Каждый сотрудник имеет право запросить у руководства положенный ему по законодательству отпуск. На этот период он освобождается от исполнения служебных обязанностей, но сохраняет заработную плату и занимаемую в компании позицию. Чтобы не дать себя обмануть и при необходимости защитить свои права, имеет смысл ознакомиться с примером расчета отпуска в 2016 году. В этом периоде вступили в действие законодательные изменения, связанные с большим количеством праздничных дней.

Чтобы исчислить величину выплаты, бухгалтер должен учесть заработную плату и другие виды дохода работника:

• премии;
• надбавки и доплаты;
• оклады, начисленные за профессиональное мастерство и т.д.

Расчет отпуска становится более запутанным, если сотрудник получает премиальные. Их учет зависит от периода выплат. Месячные премии включаются в формулу, если период их начисления совпадает с расчетным. Если человек получил несколько премий, бухгалтер учитывает лишь одну. Какую выбрать – решение работодателя.

Ежеквартальные премии включаются в расчет дней отпуска в полном объеме, если они соответствуют периоду, за который даются дни отдыха. Годовые выплаты учитываются целиком, если они отвечают году, за который человек берет заслуженные выходные.

Не нужно включать в формулу следующие виды дохода:

• командировочные;
• отпускные;
• декретные;
• средства, полученные за периоды забастовок или простоев.

В расчет не принимают компенсационные выплаты: на проезд, питание, материальную помощь. В формулу не входят средства, полученные в виде дохода от дивидендов и акций.

О порядке предоставления и как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск вы можете прочитать в нашей статье .

Как рассчитывается отпуск

За расчетный период для определения отпускных принимаются последние 12 месяцев работы в организации. Если человек трудится в компании меньше, то за основу берется фактическое время трудоустройства.

Существует базовая формула, как считается отпуск, от которой нужно отталкиваться при определении размера выплаты:

Средний заработок = ГЗ / (12 *29,3), где

ГЗ – годовая зарплата (за последние 12 месяцев);

29,3 – среднее число дней в месяце. Этот коэффициент устанавливается на законодательном уровне, зависит от количества праздников в году.

Если специалист отсутствовал на рабочем месте в определенные периоды, используется другая формула как посчитать отпуск:

Средний заработок = ГЗ / (ЧПМ*29,3 + ∑ЧД), где

ЧМП – количество месяцев, полностью отработанных человеком.

ЧД – количество дней в месяцах, где он периодами отсутствовал на рабочем месте.

ЧД = 29,3 / Д* ОД, где

Д – общее количество дней в месяце.

ОД – число дней, отработанных сотрудником.

Эта формула имеет более широкое применение, потому что на практике многие сотрудники берут в течение рабочего года отгулы или больничные.

Расчет отпуска в 2016 году: практический пример

Понять базовый порядок расчета поможет упрощенный пример.

Петров П.П. трудится на предприятии два года, за последние 12 месяцев он не пропустил ни одного дня по болезни или личным обстоятельствам. Его заработок за это время составил 500 000 рублей. В сентябре 2016 года у сотрудника запланирован отпуск на неделю. Какой объем отпускных он получит?

Средний заработок = 500 000 / (12 *29,3) = 1 422,07 руб.

Сумма отпускных = 7 * 1 422,07 = 9 954,19 руб.

Для более детального понимания методики расчета среднего для отпуска, рассмотрим пример из практики.

Сотрудник Иванов И.И. в июне 2016 года взял отпуск на 14 календарных дней. В апреле он пропустил из-за болезни период с 15 по 22 (итого восемь дней). Суммарный доход за последние 12 месяцев составил 600 000 рублей. Определим, какая сумма отпускных полагается работнику.

Пользуемся приведенными выше формулами:

1. ОД = 30 – 8 = 22.
2. ЧД=29,3/30*22=21,49.
3. Средний заработок = 600 000 / (11* 29,3 + 21,49) = 1 745,25 руб.
4. Общая сумма отпускных = 14* 1 745,25 = 24 433,5 руб.

Понимание того, как считать дни отпуска, пригодится не только сотрудникам бухгалтерии, но и работникам других подразделений. Так они смогут проверить действия работодателя и при необходимости защитить свои права. Освоить методику расчета несложно: достаточно узнать все исходные данные и подставить их в формулу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Каждый работник предприятия, в том числе и его руководство, согласно действующему законодательству имеет право на время отпуска, которое может быть ему выделено на основании его заявления и графика отпусков. Оформляется данный период распоряжением, а также выписывается записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Это документ используется для осуществления расчета суммы отпускных, которые полагаются работнику. Для него установлена Росстатом специальная форма Т-60, какую предприятие имеет право использовать, или разработать в соответствии с нуждами компании собственный бланк.

Стандартизированные формы включены во все специализированные программы. При периодическом внесении всех необходимых данных, бланк заполняется в автоматическом режиме.

Выписывается он в отделе кадров вместе с приказом на предоставления отпуска. Определенных сроков оформления документа не существует. Есть правило, что работник за три дня до отправления в отпуск или в течение этого же срока с момента поступления от него заявления, должен получить причитающуюся ему сумму отпускных. Поэтому желательно данный документ выписывать сразу же после издания соответствующего распоряжения.

При его заполнении инспектор по кадрам в записке расчете указывает все дни оплачиваемых отпусков (ежегодных и дополнительных), а также период времени за которые они положены. Согласно законодательству каждый месяц труда дает работнику право на 2,33 дня отпуска. После этого он визирует документ своей подписью и передает его для произведения расчета оплаты этого времени отдыха в бухгалтерию

Бухгалтер-расчетчик выполняет выборку всех необходимых для определения отпускных сведений, к которым относятся суммы зарплаты, премий, доплат и т. д., а также периоды времени (за каждый полный месяц 29,3). Далее он определяет среднедневной заработок и с учетом количества дней отпуска рассчитывает общую сумму оплаты дней отдыха.

В соответствующих графах производится удержание НДФЛ и прочих сумм, и определяются деньги к выдаче. В записке проставляются реквизиты платежных документов на выдачу или перечисление денег. После подписания бланка бухгалтером, его подшивают к расчетным ведомостям за данный период времени.

Примечание. В каждой организации должен быть составлен и быть актуален , в соответствии с этим планом сотрудник в установленные законодательством сроки пишет , далее руководитель издает соответствующий . После этого бухгалтер производит расчет и за 3 дня до ежегодного отпуска сотрудник должен получить отпускные.

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевая сторона

Лицевую сторону бланка оформляется инспектором по кадрам. Сюда вносятся данные согласно изданного распоряжения об отпуске.

В верхней части документа записывается полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО. Ниже проставляется порядковый номер документа, дата его оформления.

Затем в соответствующих строках нужно указать полные Ф.И.О. работника, которому предоставляется отпуск, его табельный номер, название должности и структурного подразделения.

Если сотруднику согласно спецоценке условий труда положены дополнительные дни отдыха (например, в связи с вредными или опасными условиями труда), то ниже указывается их длительность, и заполняется таблица. В нее вносятся соответствующие данные: название отпуска, его период, даты начала и окончания и причину (основание) предоставления.

Затем указывается общее число дней отпуска (основного + дополнительного), после чего ответственный работник ставит свою должность, подпись и фамилию.

Оборотная сторона

Данную сторону заполняет бухгалтер-расчетчик.

Сначала сведения заносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице построчно указывается информация за предыдущие 12 месяцев работы - год и месяц (графы 1 и 2) и сумма за этот период, учитываемая при расчете среднего заработка (графа 3). В конце таблицы подводится суммарный итог.

В правой таблице нужно проставить количество дней (графа 4) или часов (графа 5) за которые производится расчет и вывести среднедневной заработок (графа 6).

Затем переходят к заполнению таблицы «Начислено» , которая состоит из двух частей, соответствующие текущему и будущему месяцу начислений с идентичными графами. Так, в графах 7 и 11 записывается число календарных дней отпуска, приходящихся на данный месяц, в столбцах 8-10 и 12-14 - сумма начислений, когда выплаты производятся за счет разных источников. В графе 15 подводится суммарный итог.

В таблицу «Удержано» в графы 16-21 вносятся соответствующие удержания (к примеру НДФЛ, по исполнительным листам и т. д.). В графе 22 указывается общая их сумма. Графа 23 - это деньги к выплате сотруднику.

Бланк записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60

Записка-расчёт о предоставлении отпуска – документ, подтверждающий факт предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска. Также форма Т-60 используется для расчёта отпускных.

Бланк двухсторонний. Лицевую сторону заполняет сотрудник отдела кадров на основании . На оборотной стороне фиксируются расчёты по отпускным выплатам.

Заполнение формы Т-60

Лицевая сторона должна содержать следующие сведения:

Наименование организации, код по ОКПО

Номер и дата составления документа

ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

Продолжительность основного или дополнительного отпуска

Если сотрудник уходит в иной отпуск, то по нему указываются соответствующие данные в таблице (вид, код, продолжительность, основание)

Подпись работника отдела кадров

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

Графа «Расчётный период». Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то указываются все 12 календарных месяцев, даже если сотрудник ещё не отработал полностью год. Если же оформляется отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, тогда эту графу оставляем пустой.

Графа 3. Отражается общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме (плюсуется). Полученное итоговое значение используется для расчёта среднего заработка в день в графе 6.

Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня. Это при условии полностью отработанного месяца. Если же месяц не был полностью отработан сотрудником, тогда расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

Графа 6. Указывается сумма среднего заработка в день. Рассчитывается по формуле:
Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

Расчёт отпускных. Сумма рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок (графа 6) * Кол-во дней отпуска (графа 7) – НДФЛ и пр. удержания (графа 22)

Внизу бланка указывается: итоговая сумма отпускных прописью, номер и дата платёжной ведомости (или РКО), которая служит основанием для выплаты отпускных.

Для оформления оплачиваемого отпуска и начисления отпускных в 2017 году используется унифицированная форма Т-60. Документ заполняется с двух сторон. Первая содержит информацию о продолжительности отпуска. Графы на обратной стороне записки предназначены для расчета отпускных. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Бланк имеет две стороны. Лицевая заполняется работником кадрового отдела на основе сведений, указанных в приказе. Форма содержит следующие данные:

• дата подписания документа, его номер;
• наименование предприятия;
• код ОКПО;
• сведения о сотруднике: его ФИО, занимаемая должность, табельный номер;
• вид отпуска (основной, дополнительный или другой), его длительность и основание;
• подпись работника, заполнившего бланк.

Важно! Руководитель предприятия планирует график отпусков с учетом пожеланий сотрудников, который в 2017 году оформляется в виде бланка Т-7.

Оформление второй стороны

Вторая сторона бланка, форма доступна для скачивания ниже, заполняется сотрудниками бухгалтерского отдела. Здесь на основании сведений о стаже работника и продолжительности отдыха рассчитывается размер отпускных. В этом подзаголовке перечисляются все выплаты в пользу работника в течение года, который считается расчетным периодом. Обозначается общее количество дней и размер средней заработной платы за день. Далее перечислены разделы записки и порядок их заполнения.

1. Расчетный период. В двух пунктах, объединенных под этим разделом, перечисляются все месяцы года вне зависимости от того, отработаны они сотрудником или еще нет. Заполняется для предоставления оплачиваемого отпуска.
2. В третьей графе указываются в полном размере выплаты по каждому месяцу периода. В этот подзаголовок вносят полученную сумму целиком, с учетом надбавок или повышений. Расчет в строках таблицы не приводят. Для удобства внизу можно сделать отметки, поясняющие, на основании чего рассчитывались суммы. Когда применяется корректирующий коэффициент, прилагается соответствующая справка от бухгалтерии. Суммы, указанные в этом пункте, будут применяться для расчета среднего заработка за день.
3. Под цифрой 4 в бланк вносится количество дней в расчетном периоде. Для полностью отработанного месяца это число составляет 29,3. Если же имелись больничные или командировочные, применяется формула: коэффициент 29,3 делят на число календарных дней в этом месяце и умножают на фактически отработанные дни.
4. В пятой графе прописывается количество часов - актуально только для работников, для которых предусмотрен суммированный учет.
5. Данные для шестой графы - среднего заработка в день/в час - находят, разделив суммарный заработок по пункту 3 на общее число дней/часов в расчетном периоде по пункту 4/5.
6. В седьмой графе записки указывается число дней отдыха.
7. В графе 8 будет содержаться итоговая сумма отпускных. Она находится путем умножения числа дней по пункту 7 на средний заработок в день/в час по пункту 6. Из полученного результата исключается сумма по НДФЛ и другим вычетам.

Порядок выдачи бланка

Оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней в 2017 году сотрудник вправе получить после того, как он отработал полгода. За две недели до планируемого отдыха он заполняет соответствующее заявление. Затем руководителем издается приказ по форме Т-6, а работниками бухгалтерского отдела заполняется Т-60. Отпускные выдаются за три дня до начала отпуска.

Каждый сотрудник, проработавший на предприятии больше полугода, может уйти в . Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней.

Записка‑расчёт представляет собой документ, в котором указываются периоды, действующие в отношении конкретного сотрудника:

• рабочий год;
• ежегодный отпуск.

Также производится подсчёт отпускных.

Существует специальная форма записки - Т-60.

Бланк необязательный для применения, но может использоваться в любой компании. Тем более, что в нём учтены все обязательные включения.

Готовится записка кадровиком:

• при оформлении очередного отпуска сотрудникам;
• при увольнении (подсчитывается ).

В 2016 году процедура расчёта с отпускником следующая:

• принимается ;
• заявление визируется директором и передаётся кадровику;
• издаётся ;
• оформляется записка‑расчёт;
• отпускные выплачиваются за три дня до отпуска (в случае увольнения - в последний день работы).

Кто оформляет документ?

Документ двухсторонний, лицевая его сторона заполняется кадровиком, а оборотная - бухгалтером. Составлению записки‑расчёта всегда предшествует один из видов приказа:

• об увольнении;
• об отпуске.

Заполнение лицевой стороны

На первую страницу бланка кадровик (или другой работник, занимающийся кадровыми вопросами) вносит данные:

• номер и дату составления;
• ФИО отпускника;
• его табельный номер;
• должность, профессию (с разрядом);
• отдел;
• начало и окончание рабочего года;
• и его период.

Также вносятся данные о , если сотруднику он положен:

• вид отпуска (например, за );
• количество дней и период;
• реквизиты приказа.

После внесения перечисленных сведений кадровик указывает свою должность и расписывается.

Заполнение оборотной стороны

Вторая страница бланка расчётная, её заполняет бухгалтер. В графу «расчётный период» вносятся оплачиваемые периоды работы (месяц и год). Если сотрудница, например, была в отпуске по уходу за малышом, то этот промежуток времени в расчёт не берётся.

В периоды включаются все официальные выплаты:

• оклад;
• премия;
• надбавки и др.

Все выплаты суммируются и результат вносится в итоговую строку. В 4‑й графе указывается общее количество отработанных дней в году. Далее обсчитывается : общий заработок делится на отработанные дни.

Отпускные рассчитываются по формуле:

дневной заработок х на число отпускных дней

Рассчитывается и подоходный налог с отпускных с учётом вычетов. В итоге отпускник получит итоговую сумму за минусом налога или других обязательных платежей (алиментов, например).

Расчёт по правилам 2016 года

В этом году отпускные рассчитываются с учётом нюансов:

• если сотрудник отработал только , это срок и будет расчётным периодом;
• за расчётный год принимается период, отработанный сотрудником - полных 11 или 12 месяцев.

Сотрудник устроился на работу 2 марта 2015 года, а в отпуск хочет уйти только на 15 дней с 5 апреля 2016‑го. Его рабочий год - со 2.03.2015 до 01.03.2016. Так как год отработан полностью, отпускные насчитают за полный год, исходя из средней зарплаты..

В среднем отработанный полностью месяц даёт право на два с половиной дня отпуска.

Также следует учесть, что не все суммы, выплаченные в году работнику, участвуют в расчёте. Так, например, если сотруднику была выделена