Це готівка працівникові на витрати, пов'язані із здійсненням діяльності юридичної особи, індивідуального підприємця, видатковий касовий ордер оформляється згідно з розпорядчим документом (наказом керівника) фірми (ІП) або письмовою заявою підзвітної особи.

Гроші у ПІДЗВІТ

Дві зміни у касовому Порядку з 19.08.2017

1. Підзвітні грошіможна буде видавати без заяви особи за розпорядчим документом керівника організації. Причому розпорядчий документ оформляється на кожну видачу готівки.
2. Видалено останній абзац пункту 6.3, згідно з яким не можна було видавати новий аванс за наявності заборгованості за раніше отриманою сумою готівки.

Відповідно до пункту 6.3. Вказівки ЦБ РФ для видачі коштів працівникові кошти на підзвітна витрати, пов'язані із провадженням діяльності юридичної особи, індивідуального підприємця. Видатковий касовий ордер оформляється згідно з розпорядчим документом (наказом керівника) фірми (ІП). Або письмовій заявою працівника. Складеному у довільній формі та містить напис про суму готівки та про термін. На який видаються готівка, підпис керівника та дату. На що можна видати гроші? Співробітник може витратити суму лише на конкретні цілі. Які прописані у заяві чи наказі. Ознайомте працівника із наказом під підпис.

Організація зобов'язана організувати та здійснювати внутрішній контроль скоєних фактів господарського життя ( Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ). Порядок контролю над господарськими операціями, зокрема за видачею грошей підзвітним особам, визначає керівник організації. Тому саме він зазвичай обмежує перелік працівників. Які мають право одержувати гроші під звіт. І тому керівник може видати наказ.

Не робіть список працівників, які мають право отримувати гроші підзвіт, частиною наказу про . Якщо список підзвітників затвердити окремим документом, його можна буде змінити будь-коли. Вносити ж зміни до облікової політики можна лише у суворо обмежених випадках (ч. 6 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ).

Для забезпечення правильності обліку, достовірності інформації та контролю під час розрахунків зі співробітниками, які отримали гроші під звіт, затвердіть " "

Наказ про видачу підзвітних сум зразок 2020

Наказ про видачу коштів із каси під звіт дивитись

Співробітник може витратити суму лише на конкретні цілі. Прописані у наказі. Ознайомте працівника із наказом під підпис.

ТОВ «Держпром»

ІПН 4308123456, КПП 430801001, ОКПО 98756423
повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП, ОКПО)

НАКАЗ № 1984

про видачу підзвітних сум з каси

м. Кіров.... ...... .... ... ... ... ... 14.09.2017

З метою придбання канцелярського приладдя НАКАЗУЮ:

Видати Є.В. Іванову з каси суму 10 000 (десять тисяч) руб. терміном на п'ять календарних днів.

Відповідальним виконання наказу призначити головного бухгалтера А.С.Петрову.

Директор __________ О.В. Мюллер

З наказом ознайомлений(а):

О.В. Іванов

А.С. Петрова

Які санкції є можливими, якщо видати підзвітні гроші на рік?

Підзвітники не завжди встигають у встановлений термін звітувати за суми, що отримали авансом і надати товарні чеки. Щоб запізнень було якнайменше, в організації можуть прийняти рішення оформляти кошти на підзвіт на тривалий термін. Наприклад, на рік чи півроку. Чи це законно? А чи була підзвіт?

Наказ про затвердження термінів видачі грошей під звіт та подання авансового звіту (зразок заповнення)

Завантажити... (.docx 14Кб)

1. Видати гроші на госпротрати можна як штатним працівникам, так і особам, які працюють за договорами цивільно-правового характеру (лист ЦБ РФ від 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859).

2. Розмір коштів, що видаються під звіт директору, законодавчо не регламентований.

3. Підзвітна особа при готівкових розрахунках з постачальниками - трохи більше 100000 рублів за договором.

до меню

НАСЛІДНІСТЬ видачі ГРОШЕЙ у ПІДЗВІТ

Як відбувається видача грошей? Дано покрокову інструкцію.

1. Отримати письмову заяву підзвітної особи або наказ керівника

2. Перевіряти заборгованість?

Рекомендується перевірити чи звітував співробітник по попередніх авансах. Для перевірки можна скористатися. Якщо на поточну дату по співробітнику є дебетове сальдо за підзвітом. Видавати гроші знову не рекомендується, та й не заборонено! Видавати готівку на господарські потреби можна. Навіть якщо співробітник не погасив заборгованість за минулим авансом. Вимога у тому, що співробітник має спочатку звітувати за попередній аванс. Прибрали з підпункту 6.3 вказівки Банку Росії №3210-У.

3. Оформити видачу грошей, проведення підзвіту

На підставі завізованої керівником заяви або наказу касир організації повинен оформити видатковий касовий ордер згідно з правилами бухгалтерського обліку, вказати призначення авансу. Зразок заповнення.

Видатковий касовий ордер оформляйте на підставі його письмової заяви у довільному вигляді, яку додайте до касового ордеру. Приймайте заяву лише якщо в ній є:

• запис про суму готівки, що видаються під звіт;
• запис про термін, на який видаються готівка;
• підпис керівника;
• Дата.

Дебет 71 Кредит 50 – видані з каси гроші під звіт.

Підзвітній особі можна перерахувати гроші на картку – зарплатну чи корпоративну (лист Мінфіну Росії від 25.08.2014 № 03-11-11/42288). У платіжному дорученні слід зазначити призначення платежу: під звіт на господарські потреби, під звіт на відрядження тощо. У заяві працівник повинен зазначити прохання перераховувати підзвітні гроші з його особисту картку, вказавши реквізити.

Примітка: Порядок видачі грошей під звіт слід закріпити в обліковій політиці організації.

Дебет 71 Кредит 51 – з розрахункового рахунку перераховані гроші під звіт на особисту картку працівника.

Розрахунки за корпоративними картками ведуться за допомогою рахунку 55. Гроші ставляться під звіт особі лише у момент зняття ним коштів із картки в банкоматі.

до меню

4. Проконтролювати термін використання підзвітних сум

Термін, який видаються кошти, прописується у заяві. Підзвітна особа має здати авансовий звіт та/або повернути отримані гроші (залишок) протягом трьох робочих днів після терміну, зазначеного в заяві (п. 6.3 Вказівок ЦБ РФ від 11.03.2014 № 3210-У), або повернення з відрядження (п. 26 Постанови Уряду РФ від 13.10.2008 № 749).

Якщо порушити терміни подання авансового звіту, ІФНС може нарахувати працівнику ПДФО, порахувавши видану суму доходом (п. 8 листа Мінфіну РФ, ФНС РФ від 24.12.2013 № СА-4-7/23263).

Терміни видачі коштів під звіт різні потреби можна закріпити у наказі по предприятию. На господарські потреби терміну звіту за отриманими сумами можна встановити будь-який.

5. Затвердити авансовий звіт

Підзвітною особою відзвітувати за витрачені гроші можна за допомогою. До авансового звіту потрібно додати всі документи, що підтверджують витрати - товарні чеки, накладні, акти, рахунки-фактури і т. д. Залишок грошей потрібно повернути в касу підприємства. Якщо працівник витратив частину особистих грошей, після перевірки звіту йому відшкодують перевитрату.

до меню

Дотримання обліку касових операцій, касової дисципліни та застосування ККТ у підзвіті

Період, на який можна видавати працівникам готівку, законодавство ніяк не обмежує. Тут найголовніше те, щоб цей термін видачі грошей у підзвіт завізований керівником організації. Тому що в письмовій заяві працівника, складеного у довільній формі та містить запис про суму готівки та про термін, на який видаються готівка, ставиться підпис керівника та дата підписання заяви.

Тобто. загалом процедура видачі готівки під звіт на витрати, пов'язані із провадженням діяльності залишилося незмінним. Як і раніше, підставою для такої видачі є заява працівника з резолюцією керівника.

Проте раніше суму готівки та термін, на який вони видаються, повинен був власноруч писати керівник у своєму розпорядчому написі. Тепер же, і сума та термін вказуються у тексті заяви, а керівник пише лише «видати». Це ближча до реальності. Форма заяви про видачу грошей під звіт так і залишилася вільною.

Тому директор, коли підписує заяву на видачу грошей, на свій розсуд вправі вирішити, кому і на який термін видавати гроші в кожній конкретній ситуації. Наприклад, на термінову покупку факсу, звичайно ж, він може виділити один день. А на заяві під звіт працівника, який вирушає у тривале відрядження, керівник може зробити запис про річний термін.

до меню

Законодавством термін, що надається роботодавцю для відшкодування витрат працівника, пов'язаних зі службовим відрядженням останнього, не встановлено. Цей термін організація сама встановлює у локальних актах наприклад у положення про розміри та порядок відшкодування витрат на відрядження працівників.

Індивідуальними підприємцями, що ведуть відповідно до законодавства Російської Федерації про податки та збори облік доходів або доходів та витрат та (або) інших об'єктів оподаткування або фізичних показників, що характеризують певний вид підприємницької діяльності, касові документи можуть не оформлятися, касова книга може не вестись!

до меню

Чи потрібно дотримуватися ліміту готівкових розрахунків під час витрачання працівником підзвітних коштів

Так потрібно. Але якщо ці кошти видані для розрахунків за договорами організації чи підприємця. Оскільки підзвітною готівкою працівник оплачує від свого імені надані особисто йому послуги, ліміт розрахунків не застосовують. Такий підхід застосовують, наприклад, до витрат у відрядженні. Наприклад, на готівку працівника з оплати міні-бару в готелі або хімчистки за рахунок організації ліміт не діє.

Чи потрібно застосовувати ККТ, якщо організація купує товар через підзвітника

Ні, не треба. Співробітник, який отримав гроші у підзвіт, діє за дорученням організації. Таким чином, виходить, що фактично дві юридичні особи здійснюють один розрахунок, який слід оформляти одним чеком. Цей чек формує продавець. Підтверджують це листи Мінфіну від 05.09.2018 № 03-01-15/63182 , від 20.08.2018 № 03-01-15/58956 , ФНП від 10.08.2018 № АС-4-20/15. 14.08.2018 № 17-15/176342.

Чи потрібно пробивати чек, коли організація видає гроші підзвітнику, а також коли він повертає залишок грошей до каси

Отже, організація має право перерахувати підзвітні гроші на ту ж банківську картку, на яку перераховується зарплата працівника, за умови, що це передбачено обліковою політикою. Разом з тим, якщо бухгалтер хоче повністю убезпечити себе від зайвих суперечок із контролюючими відомствами, по можливості всі розрахунки за підзвітними сумами проводите через касу.

У жодному разі відповідальності за перерахування підзвітних грошей працівника на ту саму банківську картку, на яку перераховується його зарплата, не встановлено. До числа касових порушень(порушення порядку роботи з готівкою та ведення касових операцій) перерахування підзвітних сум на зарплатну карткуне відноситься ().

Безготівкові розрахунки з підзвітними особами: облік та податкові наслідки

Часто матеріальні цінності набувають підзвітні особи організації. Видати гроші у підзвіт можна із каси підприємства. А чи безпечно оплачувати товари та послуги з корпоративної картки чи особистої картки співробітника? Облік таких операцій та їх податкові наслідки розглянемо у цій статті.

до меню

ПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ за підзвітом, авансовим звітом

Чи можна фізику-підряднику видати готівку під звіт?

Теоретично немає жодних обмежень. Про це пише Центробанк в Листі ЦБ РФ від 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859.

Адже договір підряду, укладений із фізособою, відноситься до договорів цивільно-правового характеру, а наявність такого договору дозволяє видавати гроші під звіт.

Але якщо ви не хочете надавати статус підзвітника фізику-підряднику, то ви маєте право видавати таким людям готівку по РКО з формулюванням "на виконання такого договору". У Вказівці () не сказано, що готівкові витрати, пов'язані з веденням діяльності юрособи, можуть оплачуватись виключно шляхом видачі грошей під звіт – у ньому просто встановлені правила для випадку, коли такі витрати оплачуються через видачу грошей під звіт.

Але все ж таки буде не зайвим додати в договір з підрядником пункт, де буде наведено перелік витрат за рахунок організації, необхідних для виконання договору, і де буде сказано, що гроші можуть видаватися виконавцю з каси. І у РКО робіть посилання саме на цей пункт договору.

Підзвітні особи розраховуються безготівково за допомогою особистої картки, незважаючи на те, що спочатку отримали на витрати готівку.

Про здійснення операції шляхом безготівкового розрахунку свідчать звітні документи. ФНП вважає, що можна прийняти до обліку витрати, оплачені карткою (лист ФНП від 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876).

Ви не забули, що при перерахунку коштів на особисті банківські картки працівників для оплати господарських потреб (товарів, матеріалів) у наказі про облікову політику організації слід передбачити положення, що визначають порядок розрахунків із підзвітними особами у вигляді їх особистих банківських карток (лист Мінфіну РФ від 25.08) .2014 № 03-11-11/42288).

У графі «Покупець» товарного чека, БСО написано «Приватна особа»

Якщо підзвітна особа не попросить продавця оформити документи на організацію, то продавець у графі «Покупець» напише «Приватна особа». Чи можна врахувати таку накладну у витратах?

З метою зменшення оподатковуваної бази з податку прибуток платники податків вправі врахувати такі накладні. Витрати з метою оподаткування приймаються за дотримання умов п. 1: витрати повинні бути обґрунтовані та документально підтверджені.

Підтвердити витрати можуть бути правильно оформлені первинні документи (накладні, акти). Відповідно до ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ, кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом. У цьому форма такого документа має містити обов'язкові реквізити, встановлені п. 2 ст. 9 Закону № 402-ФЗ:

• Назва документу; дата складання документа; найменування організації, від імені якої складено документ;
• утримання господарської операції; вимірники господарської операції у натуральному та грошовому вираженні; найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
• особисті підписи вказаних осіб.

Реквізит «Покупець» не належить до обов'язкових реквізитів. Тому відсутність цього реквізиту чи зазначення в найменуванні покупця «Приватна особа» не перешкоджає прийняттю витрат на накладну.

Працівник купив ТМЦ власним коштом і приніс чеки. Як відшкодувати ці витрати?

Податкові органи по-різному оцінюють такі ситуації. В одних випадках вважають працівника підзвітною особою, в інших – розцінюють операцію як придбання у співробітника майна.

Однією з можливих варіантів може бути укладання з працівником договору доручення (). У цьому випадку організація доручає співробітнику знайти та придбати певні ТМЦ із заданими характеристиками та зобов'язується компенсувати співробітнику понесені витрати на придбання цього майна.

Чи існує максимальна сума, яку можна видати підзвітній особі? На який термін можна видавати підзвітні кошти?

Законодавчо не встановлено ліміту коштів, які можуть бути видані у підзвіт працівникові. Також не встановлено і єдиного максимального терміну використання підзвітних сум.

А оподатковуваним доходом неповернені підзвітні кошти визнаються у таких випадках:

• якщо борг стягнути неможливо через закінчення строку позовної давності. Датою отримання доходу буде дата, з якої таке стягнення стало неможливим;
• якщо роботодавець вирішив вибачити заборгованість за підзвітними сумами. Датою отримання доходу буде дата прийняття рішення про прощення боргу.

Таким чином, якщо роботодавець вирішив не стягувати з колишнього працівника згадані суми (вибачити борг), вони розглядаються як виплати, виконані в рамках трудових відносин. Відповідно, такі виплати мають оподатковуватися ПДФО та страховими внесками.

Універсальний бланк Авансового звіту

З 2013 року було дозволено використати свої бланки, а не уніфіновані. Тому можна відмовитися від уніфікованого бланку авансового звіту – форми № АТ-1. А розробити свою форму про авансовий звіт. Головна умова: авансовий звіт має містити усі обов'язкові реквізити, встановлені ч.2 закону 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік". Інші поля з форми звіту за авансовими сумами можна забрати.

Бланк скачати: Excel (58 кб)

до меню

Новий бланк авансового звіту

Уніфікований бланк форма АТ-1 є дуже громіздким, там багато непотрібних полів. Таблиця, де відображаються бухгалтерські записи – не потрібна. Оскільки проводки можна побачити у .

Таблиця на зворотному боці звіту також не потрібна.

Розписка, яка під лінією відрізу – це анахронізм, теж викидається, вже давно не несе жодної користі, і тому його можна спокійно викинути.

Що потрібно залишити у формі авансового звіту ?

Дані про попередній аванс - залишок або перевитрати. Вони дозволяють відразу бачити, чи є непогашені зобов'язання між вами та співробітником.

Інформацію про додатки, тобто про документи, що підтверджують, товарні чеки, також краще залишити. Адже такі папери – важлива та невід'ємна частина звіту. Без них ви просто не підтвердите витрати. Дивіться, наприклад, лист УФНС Росії по м. Москві від 19 липня 2012 р. № 17-15/64647.

Бланк скачати: Excel (48 кб)

Як відобразити в обліку організації утримання із заробітної плати працівника своєчасно не поверненого ним залишку підзвітної суми, виданої на витрати на відрядження?

до меню

ДОДАТКОВІ ПОСИЛАННЯ на тему

1. 
   Надаються роз'яснення про касові операції та касову дисципліну в 2014 відповідно до проекту Вказівки ЦБ РФ №3210-У. Описано облік коштів у касі, ведення та заповнення касової книги для ІП. Даний розрахунок залишку, зразок та можливість скачати бланк ліміту каси та наказ.
2. 
   Вказано порядок використання юридичними особами та індивідуальними підприємцями готівки, що надійшли до їх кас, а також граничний розмір.

Гроші, як відомо, люблять рахунок. Вважати гроші, особливо загальні, потрібно регулярно і регулярно вимагати детальний звіт з тих, кому довірили ними розпоряджатися. У цьому і полягає прямий обов'язок Правління та Ревізійної комісії у садівництві. Вимагайте фінансовий звіт про витрачання загальних коштів-заставу проти шахрайства! Гроші безконтрольно не можна довіряти нікому та ніколи!

На цій сторінці кожні 6 місяців планується розміщувати звіти про надходження та витрачання коштів у СНТ. Підтвердження витрат має супроводжуватися документально та підтверджуватись Актом ревізійної комісії.

Пройшло 7 місяців у квітні здача річного бухгалтерського балансу, а ревізійна комісія до роботи не приступала.

@26.02.16 ВАЖЛИВА НОВИНА.ІСТОРІЯ ПОВТОРЮЄТЬСЯ!

Голові правління СНТ Флора Іванову.

Від членів правління Жохова.А.В, Казакова.А.В,Костіна.В.В

Вторинне нагадування 14.01.16, Третє нагадування 20.02.16.

Звернення членів правління до голови СНТ Флора пану Іванову.

Просимо вас у термін до 25.02. 2016 року подати членам правління звіт про витрачання грошових коштів з документальним підтвердженням за період з 09.08.2015 по 01.01.2016.в електронному вигляді. .

Членам правління вистачає прикладів з Авлосевич-Єнульовим, коли звіти представлялися клейно, своїм наближеним, а наближені вмовляли садівників їм повірити на слово. Нагадуємо вам, що більшість членів правління не мають таємниць від садівників. Все має бути гласно.

Фінансовий звіт голови правління на початок та кінець періоду:

1. Залишок у банку Відкриття-

Залишок в Ощадбанку-

Залишок у касі-

Зібрано готівкою (Таран.Т.І)-

Зібрано готівкою (Івановим.А.Н)-

Витрачено коштів:

Заробітня плата-

Електроенергія-

Вивіз сміття-

Інші витрати (розшифрувати).

2. Прохання повідомити про хід виконання робіт ТОВ Геокарт та кінцевої мети цих робіт. Хто буде власником земель загального користування? І в який термін намічено закінчити ці роботи? Де зараз знаходяться документи на приватизацію земель загального користування?

3. Необхідно розпочати роботу з боржниками через юриста (підготувати форму повідомлення) і почати розсилати боржникам та садівникам, які не обробляють свої ділянки повідомлення про позбавлення їх прав на ці ділянки. За порушення статуту.

4.Для сайту необхідно надіслати статут у пдф., а також усі діючі договори зі сторонніми організаціями.І інші документи для поінформованості членів СНТ.

5.Чому до садівників досі не доведений Фінансовий план-кошторис на 2016 рік?

6.Податки за землю, сплачені садівниками раніше необхідно повертати, якщо його сплачували двічі. (У податковій інспекції та в членському внеску).

7.С січня 2016 треба перейти на оплату електроенергії за тарифами ЛО, по 1 тарифним лічильникам і по 2 тарифним день і ніч: 3.55 руб/кВт. / кВт.-ніч.

8. Фінансовий план-кошторис на 2016 рік, пропозиції членів правління:

П.1.7.1 кошторису поставити S = ​​, Бетономішалки, бензотримера - викреслити.

П.2.1.1 Податок на землі загального користування. Дізнатись у податковій інспекції скільки потрібно платити?

П. 2.4 Вводити не можна до закінчення судових розглядів. Все має залишитися за старим. Збільшувати витрати на бухгалтерію, також не слід.

П.2.6.2 Вирубування дерев-прибрати. Залишити: Розчищення ……

П.2.6.5.Вказати на яких доріжках:

П.2.6.8. Виключити.

П.2.6.11 Облаштування поста охорони з обладнанням гостьового майданчика, погодити суму та підтвердити всі витрати.

П.2.6.12 Уточнити, що буде зроблено?

П.2.7.3 50 тис. руб.

П.2.7.4 після відра доб. світловідбиваючі жилети, шланг, що всмоктує для помпи.

П.2.7.5 + ревун для посту охорони. 5+1=6 тис.

П.2.7.6. Посл абз. В'їзд на Західну стежку.

П.2.7.8 100 тис. руб.

9. Необхідно вислати на [email protected]дані в електронному вигляді, як і обіцялося, про оплату садівниками внесків у 2015 р. через банк Відкриття для коригування списку боржників на сайті.

10.Визначити на плані місця для додаткових пожежних водойм, де немає номерів ділянок, а також проставити на плані назви безіменних доріг, Троянд вітрів, пост охорони, гостинну парковку, городи, спортивний та дитячий майданчики, свердловини.

11.Для сайту прохання повідомити показання електролічильників за листопад 2015 р та січень 2016 (день/ніч), а також суми оплати за ці місяці.І ін. Наявні дані.

12.Когда почнеться оплата членських внесків та електроенергії через Ощадбанк і уникнемо збору готівки як було оголошено садівникам? Пояснити причину?

13.Чому голова не виконує рішення правління та МНС щодо придбання пожежної сирени?Питання було вирішено на правлінні у вересні 2015 року.

14. Члени правління категорично забороняють голові особисто здійснювати збір коштів із садівників, а також без загальної відомості, де мають стояти підписи всіх, хто вносив внески в цей день і за що? Відомість публікується на веб-сайті.

15.Повернути ключ від електрощита зам. Голову і надати ключ - члену правління, відповідальному за енергетику. У кого знаходяться ключі від електрощита повинні знати всі садівники. 16. Зобов'язуємо голову правління всі призначення на посади в СНТ погоджувати з правлінням. Це рішення можна оскаржити на загальних зборах членів СНТ.

Очікуємо на відповідь до 25 лютого 2016 року. Члени правління А.В.Жохов, А.В.Казаков, В.В. Костін чи 2/3 членів правління.

@Цей матеріал публікується у зв'язку з не наданням головою правління Івановим.А.Н звіту про витрачання коштів садівників на вимогу членів правління.

Він передбачає оформлення звіту на щорічній основі, де відбувається звіт про майно підопічного, про його доходи та витрати. Звіт формується відповідно до вимог, зазначених у постанові Уряду Російської Федерації від 17 листопада 2010 № 927. Регулює питання про встановлення опікунства в цілому Сімейний кодекс та Цивільний кодекс - статті 31-40. Контроль за компетентними органами Контроль за опікуном здійснює державний орган, який видав йому право на здійснення такої діяльності. В даному випадку виробляє орган опіки та піклування. Контроль може бути як особистим, і дистанційним. Тобто піклувальник зобов'язується надавати звіт на постійній основі про всі надходження коштів та витрати. Це може бути таблиця або письмове наповнення. Як підтвердження варто зберігати всі рахунки-фактури та квитанції.

Подання звіту з опікунства

Основні критерії заповнення (зразок) Головні критерії заповнення звіту:

1. Бланк звіту має бути заповнений повністю, без винятків та перепусток.
2. У графі про витрати або доходи цифри необхідно вказувати із комами, та максимальною точністю.
3. У разі, якщо є прибуток у іноземній валюті, опікун повинен перевести суму у рублі за курсом ЦБ.
4. За вказівкою доходу вказується загальний місячний дохід.

Критерії заповнення заяви:

• у правому верхньому кутку пишеться найменування організації та ПІБ начальника;
• в основному тексті звіту зазначаються особисті відомості - ПІБ опікуна та його опікуваного, адреса проживання, вказується причина, що стала підставою для опікунства;
• Наступною графою зазначаються доходи та витрати на утримання, вчинені за звітний період.

Правила складання звіту опікуна

Опікунство є перехідною операцією між встановленням контакту з підопічним та оформленням усиновлення. Опікунство – оформлення опікунства дітей віком 14–18 років. При цьому, якщо дитина навчається на очному відділенні вищого закладу, то вона має право перебувати під опікою до 24 років.

При оформленні спочатку опікунства (до 14 років), при настанні граничного віку, процес автоматично переходить до піклування. При цьому відмінностей у правах та обов'язках у піклувальника немає. Також можливе оформлення опікунства над людьми похилого віку.

При цьому можливо це у двох видах – повна опіка та патронаж:

• У першому випадку встановлюється повний захист прав громадянина після подання заяви до Арбітражного суду. Інстанція виносить рішення на підставі медичної комісії про визнання людини недієздатною.

Правила складання звіту опікуна у 2018 році

Увага

З появою нових обов'язків у вигляді взяття опікунства неповнолітніх дітей чи недієздатних дорослих осіб опікуни стикаються із проблемами із заповнення документації. Щороку людей оформляють опікунство над людьми похилого віку або неповнолітніми людьми. Усе це дозволяє отримати соціальний захист незахищеним категоріям громадян.

Але, незважаючи на це, орган опіки та піклування просить кожного опікуна надавати звіт про витрати, щоб переконатися у лояльності відносини. Головні аспекти Взяти він таку відповідальність як опікунство вимагає як моральної підготовки, а й знання багатьох нюансів. До них можна віднести оформлення, яке включає збирання безлічі паперів, та наступні документи у вигляді звітності, які вимагають постійного складання.

Як скласти звіт опікуна про використання майна та грошових коштів

Форма звіту опікуна або піклувальника про зберігання, про використання майна неповнолітнього підопічного та управління таким майном затверджено Постановою Уряду Російської Федерації від 01.01.2001р. № 000 1. Звіт надається особисто законним представником до органів опіки та піклування не пізніше 31 січня року, наступного за звітним. 2. У звіті не допускаються помилки, помилки та виправлення.
3. У звіті мають бути заповнені всі рядки та стовпці, або якщо немає інформації для заповнення, то необхідно писати слово не отримує або ставити прочерки. 4. До звіту необхідно обов'язково прикладати необхідні документи, на підставі яких вказуватимуться суми доходів підопічного (докладна інформація про надання документів міститься у роз'ясненні далі за текстом). 5.

Як скласти звіт опікуна? (бланк, зразок заповнення)

Однак поля по решті граф не залишайте порожніми, пишіть слово «ні»;

• якщо робили операції з майном, вкажіть реквізити дозвільного документа органу опіки;
• доходи, отримані у валюті, позначаються у рублях за курсом Центробанку.

Важливо: всі вироблені витрати мають бути підтверджені документально. У випадку з дорослими опікуваними це стосується і дрібних побутових витрат (житлово-комунальні послуги, їжа, одяг, предмети особистої гігієни тощо). Тому піклувальнику необхідно, по-перше, вести під запис щоденний облік витрат, по-друге, зберігати всі документи про витрати (чеки, квитанції тощо).

Втім, закон припускає, що у разі відсутності документів, що підтверджують, до звіту можна додати письмові пояснення.

Як скласти звіт опікуна (бланк, зразок заповнення)

Як правильно заповнити звіт опікуна або піклувальника У зв'язку з постійними змінами в законодавстві та новими вимогами складання документів багато опікунів щоразу стикаються з проблемою заповнення звіту, коли настає час до здачі. Якщо говорити про конкретні зміни щодо форми звіту, цього року вони суттєво не змінилися. Фото: звернення заявника з документами Бланк для заповнення звіту опікуна можна завантажити тут.
Відмінність між поняттями опікун та піклувальник, що автоматично робить звіти індивідуальними. Звіт опікуна здається, коли здійснюється опікунство над неповнолітніми дітьми, а піклування звіт призначається при утриманні вже дорослих, але непрацездатних осіб.
Щороку сотні людей оформляють опікунство над людьми похилого віку або неповнолітніми дітьми. Все це дає змогу отримати соціальний захист незахищеним категоріям громадян. Але незважаючи на це, орган опіки та піклування просить кожного опікуна надавати звіт про витрати, щоб переконатися у лояльності відносини.

Інфо

Що це таке? Опікунство – соціальний захід захисту громадян, коли він відбувається захист інтересів та майнових прав соціально незахищених людей. Оформити опіку можна як над неповнолітніми дітьми, так і над громадянами похилого віку. У деяких випадках можливе оформлення піклування.

Часто поняття опікунства плутають із подібними поняттями – усиновлення та піклування. Насправді, це аналогічні терміни, що мають кілька відмінностей. Наприклад, усиновлення - конкретний перехід прав на дитину, після процесу якого нові батьки мають право давати нові імена та прізвища дітям.
Підписуйтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Підписатися на канал У 2014 році у формі звіту для осіб, які опікуються неповнолітніми, відбулися серйозні зміни. Влада пішла на спрощення звітності, оскільки необхідність урахування навіть незначних витрат була серйозною проблемою для опікунів. Тому при складанні звіту за 2017-2018 роки опікунам та піклувальникам дітей вже не доведеться звітувати за купівлю продуктів, взуття, одягу, засобів гігієни, ліків та інші подібні витрати.
Проте при складанні звіту про майно неповнолітніх слід дотримуватися певних правил:

• звіт складається не довільно, а формою, затвердженої постановою Уряди РФ від 18.05.2009 № 423 (у редакції від 10.09.2015);
• відомості, відображені у звіті, повинні підтверджуватись документами, що додаються (копіями квитанцій, чеків тощо).

Як скласти звіт про витрачання коштів опікуном.

Витрати Витрати обумовлюються на початку звітного документа. Усі видаткові операції підтверджуються документально. Тобто всі чеки, рахунок-фактури та квитанції варто зберігати та надавати разом зі звітом.

У 2014 році опікунам дещо знизили умови, але стаття 25 Федерального закону зобов'язала громадян подавати не самі чеки, а їхні копії. У цьому дрібні розрахунки підтверджуються розпискою підопічного. Вона має довільну форму і подається письмово.

Зразок складання можна помітити на стендах органів опіки та піклування. Також переглянути інформацію можна на сайті Держпослуг. Звіт можна заповнити будь-коли до квітня місяця, наступного за звітним роком.

Бланк звіту опікуна тут, зразок заповнення звіту опікуна тут.
Вказуються найменування, адреса кредитної організації, розрахунковий рахунок, який надійшов дохід від майна неповнолітнього підопічного. 8. Відомості про витрати, вироблені з допомогою майна неповнолітнього підопічного Вказана таблиця заповнюється всім неповнолітніх без винятку. Для заповнення цієї таблиці додається до звіту: 1. Платіжні документи (касові, товарні чеки та ін.) по кожному пункту таблиці № 8. Чеки наклеюються на листи формату А4 з двох сторін із зазначенням виду витрат (продукти харчування, одяг, ліків т. д.) Зразок – додаток 1, додаток 2, додаток 3. 2. Розписки опікуна (піклувальника), прийомного батька, що підтверджують фактичні витрати, вироблені на користь неповнолітнього підопічного (додаток 4) № п/п Вид витрат Вартість (тис. рублів) Дата 1 2 3 4 1.

ЗВІТ

ПРО ВИТРАТИ ГРОШОВІ ЗАСОБИ, ВНЕСЕНІ

ЯКІСТЬ АВАНСОВИХ ПЛАТЕЖІВ

Відповідно до звернення _____________________________________ (найменування організації, код ОКПО, ІПН, КПП, адреса)

повідомляємо, що кошти, внесені на рахунок ___________________ (найменування

Митного органу)

_____________________________________________________________________, (реквізити платіжних документів, відповідно до яких вносилися авансові платежі)

витрачалися на підставі нижченаведених документів у наступних розмірах:

————T———————-T———————————-¬Реквізити ¦Підстави для списання¦ Витрата ¦¦платіжних ¦ авансових платежів ¦ (у валюті платежу ¦документів¦ авансових грошових коштів) +————+———————++———————————+ —-+———————————-+ ¦ ¦ ¦+———-+———————-+————————————++ ¦ ¦ L———-+———————-+—————————————

Залишок авансових платежів, внесених з цього приводу ________________________ (найменування

Станом на (реквізити платіжних документів, відповідно до яких вносилися авансові платежі)

Складає _____________________________. (дата складання звіту) (сума залишку у валюті платежу авансових коштів)

Начальник (заступник начальника) _________________________ ___________________ (найменування (ініціали, митного органу) прізвище, підпис)

"__"_____________ 200_ р.

Обґрунтування витрат: податкові ризики

Як відомо, одним із "хворих" питань, що постають перед бухгалтерами, особливо при формуванні податкової бази з прибутку, є питання правомірності визнання витрат. Відповідно до НК РФ основними критеріями визнання витрат з оподаткування є їх документальне підтвердження, обгрунтованість, зв'язок витрат із діяльністю організації.

Стаття 252 НК РФ визначає обґрунтовані витрати як економічно виправдані. На жаль, у законодавстві поняття "обґрунтовані витрати" прописано нечітко, тому часто організації та податкові органи тлумачать обґрунтованість витрат по-своєму. Багато бухгалтерів знають, що часом суперечки доводиться вирішувати в арбітражному суді. Тому, перш ніж включити витрати в базу оподаткування по прибутку, платнику податків слід не забувати, що витрати понад розумного (ринкового) рівня не визнаються витратами для цілей оподаткування, а також, що економічну обґрунтованість даних витрат доведеться доводити не тільки на словах, а й документально .

Співробітники податкових органів не визнають витрати економічно обґрунтованими у таких випадках:

• якщо дані витрати не призвели в результаті до отримання доходу, збільшення обсягу продукції або іншого позитивного результату діяльності. Аргументом платника податків у разі може бути те, що економічна обгрунтованість вироблених витрат визначається не негайним отриманням доходу, а спрямованістю його отримання. Адже вироблені витрати зовсім необов'язково повинні одразу ж давати свої результати;
• якщо у конкретному періоді були зроблені витрати на будь-якому об'єкті, який не використовувався для отримання доходу. Однак законодавство не встановлює беззастережно, що дохід має бути отриманий у певному податковому періоді, тому платник податків має право вказати, що витрати були спрямовані на отримання доходу в майбутніх періодах;
• якщо контрагент платника податків, на думку податкового органу, є несумлінним, тобто відсутнім за юридичною адресою, не здає податкової звітності або не сплачує податків. Але ж перелічені ознаки несумлінності контрагента не є підставою для визнання вироблених витрат економічно необґрунтованими, якщо доведено сам факт несення витрат, їхню спрямованість на отримання доходу, відсутність невідповідності між виробленими витратами та ринковими цінами.

Розглянемо основні витрати, що викликають суперечки між платниками податків та податковими інспекторами.

Послуги зв'язку

На даний момент чи не найчастіша проблема, з якою стикаються бухгалтери, — правомірність віднесення послуг зв'язку на витрати, що враховуються для оподаткування. Ці витрати зазначені у пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ. Найчастіше податкові органи ставлять під сумнів обґрунтованість даних витрат, в основному тому, що послуги зв'язку, у тому числі мобільного зв'язку, використовуються не лише у службових, а й у особистих цілях. Тож визнання вироблених витрат за оплату послуг стільникового зв'язку витратами з метою оподаткування можна керуватися Листом Мінфіну Росії від 23.05.2005 N 03-03-01-04/1/275. Відповідно до даних у ньому роз'яснень організаціям для обґрунтування таких витрат потрібно мати такі документи:

• затверджений керівником організації перелік посад працівників, яким необхідне використання стільникового зв'язку для виконання своїх службових обов'язків;
• посадову інструкцію працівника, де прописано, що за виконання обов'язків за працівником закріплюється робочий стільниковий телефон із певним номером;
• договір із оператором на надання послуг зв'язку;
• деталізовані рахунки оператора зв'язку.

Для працівників організації, які використовують стільниковий зв'язок, можна встановити ліміт, перевищення якого підлягає відшкодуванню працівником за рахунок власних коштів. Після відшкодування працівником цих витрат їх можна врахувати у складі інших витрат при оподаткуванні прибутку, у своїй сума відшкодування враховуватиметься як доходи від.

Інформаційні, консультаційні та маркетингові послуги

Відповідно до пп. 14 - 19 та 27 п. 1 ст. 264 НК РФ витрати на інформаційні, консультаційні та маркетингові послуги відносяться до інших витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією. Так як дані послуги часто використовуються для прикриття різних сумнівних схем, наприклад залучення фірм-"одноденок", перерозподілу витрат між платниками податків з метою оптимізації податку на прибуток, переведення в готівку коштів, податкові органи прагнуть довести економічну необґрунтованість вироблених витрат, посилаючись в основному на їх неефективність .

Найчастіше суди приймають бік платника податків, оскільки гол. 25 НК РФ допускає отримання як прибутку, а й збитку (наприклад, Постанова ФАС Московського округу від 29.07.2005 N КА-А40/7087-05). До того ж, згідно зі ст. 252 НК РФ економічна обґрунтованість вироблених витрат не обов'язково має залежати від фінансових результатів діяльності платника податків (Постанова ФАС Волго-Вятського округу від 09.03.2006 N А79-6184/2005). Суди іноді намагаються пов'язати економічну обґрунтованість витрат з фінансовими результатами в тому випадку, коли документи, подані організацією для підтвердження обґрунтованості витрат, не містять усіх необхідних відомостей: наприклад, акти здачі-приймання не містять детальної інформації про проведені консультації та послуги (Постанови ФАС Північно- Західного округу від 01.02.2006 N А13-11980/04-15 та ФАС Східно-Сибірського округу від 31.05.2006 N А19-39593/05-51).

Податковий кодекс не встановлює суворого переліку документів для економічного обґрунтування видатків. Відповідно до ст. 252 НК РФ витрати можуть бути підтверджені документами, оформленими відповідно до російського законодавства або звичаями ділового обороту, а також документами, що побічно підтверджують дані витрати (наприклад, митною декларацією, наказом про відрядження, проїзними документами, звітом про виконану роботу відповідно до договору) .

Забезпечення нормальних умов праці

Ще один дуже спірний момент із погляду податківців. У пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ прописано, що до інших витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією, відносяться витрати на забезпечення нормальних умов праці, а також заходів з техніки безпеки, передбачених російським законодавством.

Спірним питанням залишається віднесення до витрат витрат, пов'язаних, наприклад, з організацією місць для харчування працівників (придбання мікрохвильових печей, електричних чайників, столових приладів тощо), встановлення кулерів з питною водою та ін.

Для зменшення неприємних наслідків спілкування з податковими органами організації слід встановити у договірному порядку обов'язок забезпечити працівників необхідними умовами харчування.

Звіт про витрачені кошти зразок бланк

Так, організація закріпила у трудовому договорі зобов'язання надати працівникам усі необхідні умови для додаткового їди. В результаті суд зробив висновок, що мікрохвильова піч призначена для організації нормальних умов праці, тому витрати на неї обґрунтовано враховані серед інших витрат організації (Постанова ФАС Центрального округу від 31.08.2005 N А09-18881/04-12).

Обґрунтування витрат на пошук персоналу

Згідно з Листом Мінфіну Росії від 01.06.2006 N 03-03-04/1/497 витрати організації, пов'язані з оплатою послуг кадрового агентства з підбору кандидатур, що не надійшли організації, не повинні враховуватися з метою оподаткування прибутку організацій.

Як обґрунтування такого висновку називається економічна необґрунтованість зазначених витрат, оскільки:

1. внаслідок здійснення витрат не досягнуто позитивного результату (співробітник не знайдений, не вийшов на роботу тощо);
2. послугу з пошуку співробітника фактично не надано, тобто угоду між кадровим агентством та організацією не завершено.

Припустимо, співробітника не знайдено.

В наявності здійснення витрат, спрямованих на отримання доходу, але не дали результату. В даному випадку для визнання витрати економічно обґрунтованим (якщо інше прямо не передбачено ст. 270 НК РФ) достатньо того, що ця витрата була спрямована на отримання доходу, а неодмінне досягнення позитивного результату (доходу) не може розглядатися як обов'язкова умова, що підтверджує економічну обґрунтованість витрати (Постанови ФАС Московського округу від 06.05.2005 N КА-А40/3465-05, ФАС Північно-Західного округу від 07.07.2004 N А05-12199/03-10, від 04.10.2004 N А21-7 . Слід зазначити, що у гол. 25 НК РФ прямо зазначені ситуації, коли витрати, що не дали позитивного результату, визнаються з метою оподаткування, наприклад, витрати на НДДКР. Вони включаються до складу інших витрат поступово протягом трьох років у розмірі фактично здійснених витрат (абз. 3 п. 2 ст. 262 НК РФ).

Таким чином, оцінюючи економічну обґрунтованість витрат на пошук персоналу, слід наголосити на тому, що ці витрати спрямовані на отримання доходу в майбутньому.

Представницькі витрати

Як відомо, для визнання представницьких витрат потрібно мати не тільки первинні документи, але також правильно оформити внутрішні документи організації, щоб у податкових органів виникало якнайменше запитань.

Усі витрати у бухгалтерському та податковому обліку повинні бути підтверджені виправдувальними документами (ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік", ст. 252 НК РФ). Тому потрібно скласти кошторис представницьких витрат на звітний рік, який затверджується протоколом загальних зборів засновників (акціонерів) (ст. 33 Федерального закону від 08.02.1998 N 14-ФЗ "Про товариства з обмеженою відповідальністю", ст. 48 Федерального закону від 26.12.1995 N 208-ФЗ "Про акціонерні товариства"). Далі слід оформити документи, пов'язані з конкретним заходом (наказ керівника). Крім цих документів у бухгалтерію має бути представлений затверджений керівником кошторис представницьких витрат для проведення цього заходу.

Особа, відповідальна за конкретний захід, має подати звіт про проведення заходу, звіт про витрати по ньому та авансовий звіт із виправдувальними документами.

Таким чином, практично будь-які витрати можуть бути визнані для цілей оподаткування, якщо їх правильно оформити та обґрунтувати. Звичайно, доцільність багатьох витрат треба відстоювати в суді, але, як показує практика, суди здебільшого виносять рішення на користь платників податків.

Конституційний Суд РФ підтвердив, що видатками визнаються витрати, які спрямовані на отримання доходу. Організації мають право зменшувати платежі з податку на прибуток за рахунок витрат навіть за збитковими угодами, якщо ці операції мали на меті отримання доходу (Визначення КС РФ від 04.06.2007 N 320-О-П та від 04.06.2007 N 366-О-П ).

Раніше в КС РФ звернулася група депутатів Держдуми, які стверджують, що в НК РФ міститься невизначеність у трактуванні поняття "економічно обґрунтовані витрати". Зазначена норма містить оцінні та невизначені поняття, а це веде до свавілля з боку податківців та порушення прав платників податків. Також у КС РФ звернулася недержавна некомерційна освітня установа (Інститут управління), яка була впевнена в тому, що інспекція відмовилася визнати частину витрат установи саме через невизначеність термінів у НК РФ. Конституційний Суд РФ у своєму визначенні відмовився визнати неконституційною оспорювану норму, уточнивши однак, що ознака економічної обґрунтованості це те саме, що і зв'язок з діяльністю, спрямованою на отримання доходу. По суті КС РФ визнав, що судді та податківці не можуть втручатися у діяльність організації та оцінювати доцільність та ефективність її витрат.

Фахівці

ТОВ "КОСІВ АНАЛІТИКА"

АДМІНІСТРАЦІЯ НОВГОРОДСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

ПРО ОПТИМІЗАЦІЮ ВИТРАТ ПО ГАЛУЗІ "ОСВІТА"

У 2012 - 2013 РОКАХ

З метою оптимізації видатків обласного бюджету по галузі "Освіта" у 2012 - 2013 роках:

1. Комітету освіти, науки та молодіжної політики Новгородської області (далі - комітет):

1.1. Здійснити моніторинг зростання рівня середньомісячної номінальної нарахованої заробітної плати одного працівника у галузі "Освіта" порівняно з рівнем зростання заробітної плати в середньому по економіці області та підготувати пропозиції щодо збільшення рівня середньомісячної номінальної нарахованої заробітної плати одного працівника у галузі "Освіта" до 20 лютого 2012 року;

1.2. Здійснити моніторинг витрат по галузі "Освіта" та підготувати пропозиції щодо їх оптимізації, у тому числі щодо заходів соціальної підтримки учнів, вихованців освітніх закладів області, до 1 березня 2012 року;

1.3. Підготувати пропозиції щодо вдосконалення організації харчування учнів, вихованців освітніх закладів області до 1 березня 2012 року;

1.4. Здійснювати щоквартальний моніторинг витрат державних установ, що перебувають у віданні комітету, щодо оплати комунальних послуг та за результатами моніторингу здійснювати оптимізацію витрат на оплату комунальних послуг;

1.5. Розміщувати щокварталу інформацію на офіційному сайті комітету про динаміку витрат по галузі "Освіта", про рівень середньомісячної номінальної нарахованої заробітної плати одного працівника у галузі "Освіта";

1.6. Розробити показники ефективності діяльності керівників державних установ, які перебувають у віданні комітету, щодо оптимізації витрат по галузі "Освіта", у тому числі витрат на оплату комунальних послуг, щодо збільшення рівня середньомісячної номінальної нарахованої заробітної плати одного працівника у галузі "Освіта" (далі - показники ефективності діяльності), а також розробити механізм стимулювання керівників державних установ, які перебувають у віданні комітету, за досягнення зазначених показників ефективності діяльності до 15 лютого 2012 року;

1.7. Організувати роботу щодо включення до трудових договорів з керівниками державних установ, які перебувають у віданні комітету, показників ефективності діяльності до 20 лютого 2012 року.

2. Комітету фінансів Новгородської області:

2.1. Розробити механізм спрямування субсидій у більшому обсязі муніципальним районам, міському округу області, які мали найкращі результати у освоєнні раніше виділених коштів та забезпечили більший рівень співфінансування витрат, та подати до Адміністрації області до 1 березня 2012 року;

2.2. Підготувати пропозиції щодо збільшення в обласному бюджеті видатків на зміцнення матеріальної бази освітніх установ області у 2012, 2013 роках та подати до Адміністрації області до 10 березня 2012 року.

3.1. Вжити заходів щодо забезпечення щорічного зростання рівня середньомісячної номінальної нарахованої заробітної плати одного працівника у галузі "Освіта" відповідно до рівня зростання заробітної плати в середньому по економіці області;

3.2. Провести моніторинг об'єктів муніципальних освітніх установ, що потребують капітального ремонту та (або) реконструкції, до 20 січня 2012 року;

3.3. Розробити план проведення капітальних ремонтів будівель муніципальних освітніх установ у 2012 – 2013 роках та розмістити його на офіційному сайті Адміністрації міського округу, муніципального району області до 1 лютого 2012 року;

Звіт про витрачання коштів зразок

Здійснювати оптимізацію витрат муніципальних освітніх установ на оплату комунальних послуг та щокварталу проводити моніторинг динаміки витрат муніципальних освітніх установ на капітальний ремонт;

3.5. Розробити та впровадити механізм залучення позабюджетних джерел фінансування галузі "Освіта";

3.6. Розміщувати щоквартально на офіційному сайті Адміністрації міського округу, муніципального району області інформацію про динаміку рівня середньомісячної номінальної нарахованої заробітної плати одного працівника в галузі "Освіта", про об'єкти муніципальних освітніх установ, що потребують капітального ремонту та (або) реконструкції, про динаміку витрат освітніх установ на капітальний ремонт;

3.7. Подавати до комітету інформацію про виконання:

Справжнього розпорядження - щоквартально до 10 числа місяця, що настає за звітним кварталом;

4. Комітету подати інформацію щодо виконання цього розпорядження заступнику Голови адміністрації області Костюкову А.В. до 10 березня 2012 року.

5. Комітету фінансів Новгородської області подати інформацію про виконання цього розпорядження першому заступнику Голови адміністрації області Мініною В.В. до 10 березня 2012 року.

6. Заступнику Голови адміністрації області Костюкову О.В. організувати щоквартальне інформування населення області щодо реалізації цього розпорядження.

7. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Губернатор області

С.Г.МІТІН

Нижче наведено типовий зразок документа. Документи розроблені без урахування Ваших персональних потреб та можливих правових ризиків. Якщо Ви бажаєте розробити функціональний та грамотний документ, договір чи контракт будь-якої складності звертайтесь до професіоналів.

ON-LINE ЗАЯВКА

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
М. П. М. П.
>.

Звіт з витрат грошових коштів

19 р. >>. . . . . 19 р.

Кошторис
витрат на виконання. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
за договором No. . . від > . . . . . . . . . . . 19 р.

Підстава для. . . . . . . . . . . . . . . .: договір No. . . . . ,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(найменування інших документів)
Термін виконання. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Початок. . . . .19 р. Закінчення >. . . . . 19 р.

_______________________________________________________________
Назва статей витрат Сума (руб.)
_______________________________________________________________
1. Фонд оплати праці. . . . . . . . .______________________

2. Накладні витрати. . . . . . . . .______________________

3. Матеріали. . . . . . . . . . . . .______________________

4. Витрати на відрядження. . . . . .______________________

5. . . . . . . . . . . . . . . . . . ______________________

6. . . . . . . . . . . . . . . . . . ______________________

РАЗОМ. . . . . . . . . . .______________________
______________________ ______________________
ПРИБУТОК. . . . . . . . . .______________________
______________________ ______________________
ДОГОВІРНА СУМА. . . . .______________________

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Звіт опікуна 2017-2018 – зразок заповнення його змінився проти формами, актуальними ще ранніх періодів. Його необхідно подати не пізніше 1 лютого року, наступного за звітним. При його складанні слід дотримуватися затвердженої форми та правил заповнення, про які йтиметься у цій статті.

Звіт опікуна 2017-2018 років (бланк, основні правила складання)

Закон «Про опіку та піклування» від 24.04.2008 № 48-ФЗ передбачає щорічне подання звіту про майно підопічного, його доходи та витрачання грошових сум. Звіти за минулий рік опікун повинен до 1 лютого (включно) наступного року. Звіт міститься у особисту справу підопічного, що зберігається в органі опіки.

У 2014 році у формі звіту для осіб, які опікуються неповнолітніми, відбулися серйозні зміни. Влада пішла на спрощення звітності, оскільки необхідність урахування навіть незначних витрат була серйозною проблемою для опікунів. Тому при складанні звіту за 2017-2018 роки опікунам та піклувальникам дітей вже не доведеться звітувати за купівлю продуктів, взуття, одягу, засобів гігієни, ліків та інші подібні витрати.

Проте при складанні звіту про майно неповнолітніх слід дотримуватися певних правил:

• звіт складається не довільно, а формою, затвердженої постановою Уряди РФ від 18.05.2009 № 423 (у редакції від 10.09.2015);
• відомості, відображені у звіті, повинні підтверджуватись документами, що додаються (копіями квитанцій, чеків тощо);
• можливе заповнення бланка як від руки (розбірливо), так і за допомогою комп'ютера;
• обов'язковий реквізит - підпис укладача з розшифровкою та датою подання звіту;
• неприпустимі виправлення, закреслення;
• не слід залишати графи незаповненими – за відсутності інформації пишуться слова «ні», «не має»;
• Необхідно враховувати, що грошові суми вказуються у тисячах рублів;
• відомості про доходи слід відобразити сумарно протягом року;
• якщо дитина отримувала доходи в іноземній валюті (наприклад, у дарунок), то у звіті вказується еквівалент цієї суми у рублях за курсом Центробанку на 31 грудня (або на 30 грудня, якщо 31 – вихідний день) звітного року.

Заповнення звіту опікуна неповнолітньої дитини

У шапці вказується період, протягом якого звітує опікун. У розділах 1–3 звіту вказуються відомості про його укладача та опікуваного. У розділі 4 відображається інформація про майно дитини. У таблицю 4.1 вносяться відомості про нерухомість, що належить неповнолітньому на праві власності (вид, спосіб придбання, місцезнаходження тощо). Наступна таблиця (4.2) призначена для зазначення транспортних засобів, що належать до підопічного. У таблиці 4.3 зазначаються суми грошових коштів, що перебувають на рахунках у банках станом на 31 грудня звітного року.

У підрозділі 4.4 звіту відображаються відомості про частку опікуваного у статутному капіталі комерційних організацій та наявність у його володінні акцій або інших цінних паперів. У 5 розділі вказується інформація про зняття опікуном коштів з рахунку підопічного (у тому числі реквізити акта органу опіки, що дозволяє таке зняття). У цьому ж розділі вказуються речі дитини, які стали непридатними.

Розділ 6 присвячений доходам підопічного. Для кожного виду доходу (аліменти, допомоги тощо) передбачено окремий рядок, у якому вказується розмір цього доходу за рік. Далі відображається загальний (сумарний) річний дохід. У 6 розділі не вказуються доходи від використання майна, оскільки для цього передбачено окрему таблицю - 7, в якій відображаються вигоди від здачі нерухомості в оренду або її реалізації, відсотки за банківськими вкладами, доходи за цінними паперами тощо. Обов'язково потрібно вказати документи органу опіки, що дозволяють операції з нерухомістю.

У розділ 8 вноситься інформація про витрати коштів дитини:

• на його лікування у медзакладах;
• купівлю товарів тривалого користування (вартістю понад 2 прожиткові мінімуми);
• ремонт житла опікуваного.

Звітувати про дрібні побутові витрати за 2017-2018 роки не потрібно.

У розділі 9 відображається інформація про сплату податків на майно неповнолітнього.

Особливості складання звіту опікуна дорослої недієздатної особи

Форма звіту, який складається опікуном недієздатної людини, відрізняється від звіту під час опікунства над дітьми. Вона затверджена постановою Уряду РФ від 17.11.2010 № 927 та має свої особливості:

1. відомості про суми пенсій, допомоги та інші види доходів зазначаються не сумарно протягом року, і з розбивкою за місяцями;
2. необхідно докладно звітувати не тільки про великі витрати коштів підопічного, але і про купівлю продуктів, ліків, предметів гігієни, оплату побутових послуг та інші витрати.

— рахунок-фактуру, якщо цінності, що купуються, обкладаються ПДВ.

Зверніть увагу: для списання витрат на ПММ необхідні також дорожні листи.

Докладніше про це читайте у статтях «Відрядження за кордон» та «Враховуємо витрати на відрядження за кордон» // Зарплата, 2010, N N 1 і 2. — Прим. ред.

Крім оплати транспортних послуг з доставки до пункту відрядження, працівник має право оплатити послуги таксі або місцевого пасажирського транспорту. Ці витрати приймаються до обліку за наявності відповідних виправдувальних документів. Це можуть бути чеки ККТ, квитки.

- Його найменування, шестизначний номер та серія;

- найменування та організаційно-правова форма - для організації або прізвище, ім'я, по батькові - для індивідуального підприємця;

- місце знаходження готелю;

- Вартість послуги в грошах;

— дата здійснення розрахунку та складання документа;

— посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції та правильність її оформлення, її особистий підпис, печатку організації (індивідуального підприємця);

- Період проживання працівника;

- Перелік додаткових послуг, включених у вартість проживання. Адже деякі з них не зменшують оподатковувану базу з податку на прибуток, наприклад, обслуговування в барах і ресторанах, номері, користування рекреаційно-оздоровчими об'єктами та інші послуги, які не є економічно виправданими (п. 1 ст. 252 НК РФ).

- Дату складання документа;

- Вимірювачі господарської операції в натуральному та грошовому вираженні;

- Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;

- На проведення офіційного прийому;

- Транспортне забезпечення доставки до місця проведення заходу та назад;

- Буфетне обслуговування під час переговорів;

— оплату послуг перекладачів, які не перебувають у штаті, щодо забезпечення переказу під час проведення заходу.

Наказ Федеральної митної служби від 23 грудня 2010 р. N 2554 «Про затвердження форм підтвердження сплати мит, податків та звіту про витрачання коштів, внесених як авансові платежі»

Гарант:

цю форму в редакторі MS-Word

Звіт про витрачання коштів, внесених

як авансові платежі,

станом на _____________ 201_ р.

Сума, що надійшла за вказаний

зарахована за вказаний

Підстави для витрачання коштів

Відповідно до Закону про митне регулювання митний орган повинен за заявою особи, яка перерахувала авансові платежі, надати звіт про витрачання даних коштів. Також він зобов'язаний на вимогу встановлених осіб (декларантів та їх правонаступників, платників мит, податків та ін.) видати підтвердження внесення зазначених сум. Затверджено форми цих документів.

Наказ Федеральної митної служби від 23 грудня 2010 р. N 2554 «Про затвердження форм підтвердження сплати мит, податків та звіту про витрачання коштів, внесених як авансові платежі»

Реєстраційний N 19882

Цей наказ набирає чинності після 30 днів після дня його офіційного опублікування.

Про набуття чинності цим наказом див. лист ФМС Росії від 22 березня 2011 р. N 15-12/12443

Видача коштів у підзвіт

Про те, хто такі підзвітні особи, а також про особливості синтетичного та аналітичного обліку розрахунків із ними ми розповідали у нашій консультації. У цьому матеріалі нагадаємо про порядок документального оформлення видачі коштів під звіт та зміни, що відбулися у цьому порядку у 2017 році.

Підстава видачі грошей під звіт

Для того, щоб видати кошти під звіт, в організації має бути один із наступних документів (п. 6.3 Вказівки ЦБР від 11.03.2014 № 3210-У у ред., дійств. з 19.08.2017):

• розпорядчий документ юрособи;
• письмову заяву підзвітника.

Нагадаємо, що до 19.08.2017 письмова заява підзвітної особи була обов'язковою (п. 6.3 Вказівки ЦБР від 11.03.2014 № 3210-У у ред., дійств. до 19.08.2017). Тепер організація сама вирішує, як обґрунтувати видачу готівки. Скласти розпорядчий документ (наприклад, наказ) або отримати від імені заяву про видачу коштів у підзвіт (про зразок його розповімо нижче).

У такій заяві, складеній у довільній формі, має бути інформація про суму готівки та про термін, на який вони видаються. На заяві мають стояти підпис керівника та дата. Аналогічні відомості, а також П.І.Б. підзвітника, реєстраційний номер мають утримуватися у розпорядчому документі (Лист ЦБР від 06.09.2017 № 29-1-1-ОЕ/20642).

Якщо організація вирішить використати заявку на видачу коштів під звіт, зразок її можна побачити тут.

У тому випадку, якщо організація для видачі грошей під звіт складатиме наказ, оформити його можна так:

Наказ про видачу коштів у підзвіт: зразок

Товариство з обмеженою відповідальністю «Світлотехніка»

109544, м. Москва, б-р Ентузіастів, д.11

ІПН 7705217099 / КПП 770501001

Про видачу коштів під звіт

м. Москва 13.09.2017

З метою здійснення витрат працівниками ТОВ «Світлотехніка»

1. Видати під звіт менеджеру Гаврікова С.П. готівка з каси у вигляді 35 000 рублів на відрядження;

2. Встановити строк, на який видано кошти, - до 29.09.2017 включно.

3. Контроль над виконанням цього наказу доручається головного бухгалтера Маслову С.П.

Генеральний директор Логінов В.І.

З наказом ознайомлено: __________ /Гавриков С.П./

Звертаємо увагу, якщо грошові кошти під звіт видаються у безготівковій формі (наприклад, шляхом зарахування на зарплатну картку працівника), обов'язкове оформлення саме заяви чи наказу видачу не требуется. Обгрунтувати видачу коштів у разі організація може будь-яким іншим передбаченим нею методом (наприклад, службовою запискою).