Каждый официально работающий сотрудник располагает правом на ежегодный отдых . Перед его уходом в отпуск составляется записка-расчет, которая является официальным подтверждением предоставления данного периода и применяется для начисления отпускных.

Данный документ в 2016 году составляется по форме Т-60, согласно письму Роструда № ПГ/1487-6-1 от 14.02.13, только в упрощенном виде .

Данный бланк имеет весомое значение для:

• Начисления отпускных, которые должны выдаться на руки работнику в течение 3 дней после начала отдыха;
• Предоставления расходов на отпускные во время расчета прибыльного налога для отчета в налоговых инстанциях;
• Бланк является доказательством обоснованного количества дней, начисленных на отпуск.

В распоряжении работника имеется отпуск в 28 календарных дней, при работе на предприятии от 6 месяцев.

Во время расчета отпускных берется «условное» количество календарных дней , которое в полном отработанном месяце соответствует 29,4 дням.

Если же месяц отработан не в полном объеме, то данное условное число делится на фактическое количество календарных дней в месяце и умножается на число отработанных.

Правила формирования бланка и образец документа

Записка-расчет заполняется с 2-х сторон – лицо заполняется кадровиком, оборотную сторону бухгалтер, где и вносится расчет.

Лицевая сторона

В верхней части бланка формируется шапочка из данных о предприятии :

• Порядковый номер формы;
• Табельный номер трудящегося;
• Данные о структурном подразделении, где закреплен работник;
• Указывается его должность;
• Поле «А» содержит сведения о стаже сотрудника, применяя который и высчитывают количество отпускных дней. Также здесь указываются первая и последняя дата отдыха;
• Поле «Б» – информация о дополнительных отпусках;
• Графа «В» содержит число предоставленных дней для отдыха и общая его продолжительность;
• В итоге заполняющий документ работник, подписывается.

Оплачивать покупки в интернет-магазинах с помощью электронных кошельков очень удобно. Какие преимущества это даёт и как подключить электронные читайте по ссылке.

Оборотная страница

На обороте фиксируются расчеты, применяя сведения кадровика:

• Графа «Расчет оплаты отпуска» содержит данные о начислениях за каждый месяц года, используемые в вычете отпускных. Кроме, указывается общее число дней стажа года по календарю и высчитывается эквивалент среднего заработка;
• Графа «Начислено» содержит расчетные начисления;
• При этом в гр. 8 указываются насчитанные средства за отдых, которая равна вычислению среднего заработка от количества отпускных дней;
• Гр. 7 – сумма дней для отдыха;
• Гр 6 содержит число среднего заработка;
• При наличии прочих начислений заполняются следующие графы;
• Итог записывается в графу 15;
• Поле «Удержано» содержит сведения об удержаниях:
• В гр. 16 удержания НДФЛ с начислений в гр.15;
• В гр. 22 идет подсчет всех удержанных сумм;
• 23 графа содержит данные о выплачиваемой сумме;
• Данную сумму указывают цифрами и расшифровывают прописью;
• В итоге ставит роспись бухгалтер.

Также ее необходимо правильно рассчитывать и заполнять , иначе инспектор может снять данную форму с учета при наличии ошибок.

О предоставлении очередных отпусков и расчёте отпускных смотрите в этом видео:

Каждый сотрудник имеет право запросить у руководства положенный ему по законодательству отпуск. На этот период он освобождается от исполнения служебных обязанностей, но сохраняет заработную плату и занимаемую в компании позицию. Чтобы не дать себя обмануть и при необходимости защитить свои права, имеет смысл ознакомиться с примером расчета отпуска в 2016 году. В этом периоде вступили в действие законодательные изменения, связанные с большим количеством праздничных дней.

Чтобы исчислить величину выплаты, бухгалтер должен учесть заработную плату и другие виды дохода работника:

• премии;
• надбавки и доплаты;
• оклады, начисленные за профессиональное мастерство и т.д.

Расчет отпуска становится более запутанным, если сотрудник получает премиальные. Их учет зависит от периода выплат. Месячные премии включаются в формулу, если период их начисления совпадает с расчетным. Если человек получил несколько премий, бухгалтер учитывает лишь одну. Какую выбрать – решение работодателя.

Ежеквартальные премии включаются в расчет дней отпуска в полном объеме, если они соответствуют периоду, за который даются дни отдыха. Годовые выплаты учитываются целиком, если они отвечают году, за который человек берет заслуженные выходные.

Не нужно включать в формулу следующие виды дохода:

• командировочные;
• отпускные;
• декретные;
• средства, полученные за периоды забастовок или простоев.

В расчет не принимают компенсационные выплаты: на проезд, питание, материальную помощь. В формулу не входят средства, полученные в виде дохода от дивидендов и акций.

О порядке предоставления и как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск вы можете прочитать в нашей статье .

Как рассчитывается отпуск

За расчетный период для определения отпускных принимаются последние 12 месяцев работы в организации. Если человек трудится в компании меньше, то за основу берется фактическое время трудоустройства.

Существует базовая формула, как считается отпуск, от которой нужно отталкиваться при определении размера выплаты:

Средний заработок = ГЗ / (12 *29,3), где

ГЗ – годовая зарплата (за последние 12 месяцев);

29,3 – среднее число дней в месяце. Этот коэффициент устанавливается на законодательном уровне, зависит от количества праздников в году.

Если специалист отсутствовал на рабочем месте в определенные периоды, используется другая формула как посчитать отпуск:

Средний заработок = ГЗ / (ЧПМ*29,3 + ∑ЧД), где

ЧМП – количество месяцев, полностью отработанных человеком.

ЧД – количество дней в месяцах, где он периодами отсутствовал на рабочем месте.

ЧД = 29,3 / Д* ОД, где

Д – общее количество дней в месяце.

ОД – число дней, отработанных сотрудником.

Эта формула имеет более широкое применение, потому что на практике многие сотрудники берут в течение рабочего года отгулы или больничные.

Расчет отпуска в 2016 году: практический пример

Понять базовый порядок расчета поможет упрощенный пример.

Петров П.П. трудится на предприятии два года, за последние 12 месяцев он не пропустил ни одного дня по болезни или личным обстоятельствам. Его заработок за это время составил 500 000 рублей. В сентябре 2016 года у сотрудника запланирован отпуск на неделю. Какой объем отпускных он получит?

Средний заработок = 500 000 / (12 *29,3) = 1 422,07 руб.

Сумма отпускных = 7 * 1 422,07 = 9 954,19 руб.

Для более детального понимания методики расчета среднего для отпуска, рассмотрим пример из практики.

Сотрудник Иванов И.И. в июне 2016 года взял отпуск на 14 календарных дней. В апреле он пропустил из-за болезни период с 15 по 22 (итого восемь дней). Суммарный доход за последние 12 месяцев составил 600 000 рублей. Определим, какая сумма отпускных полагается работнику.

Пользуемся приведенными выше формулами:

1. ОД = 30 – 8 = 22.
2. ЧД=29,3/30*22=21,49.
3. Средний заработок = 600 000 / (11* 29,3 + 21,49) = 1 745,25 руб.
4. Общая сумма отпускных = 14* 1 745,25 = 24 433,5 руб.

Понимание того, как считать дни отпуска, пригодится не только сотрудникам бухгалтерии, но и работникам других подразделений. Так они смогут проверить действия работодателя и при необходимости защитить свои права. Освоить методику расчета несложно: достаточно узнать все исходные данные и подставить их в формулу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Записка-расчет составляется для бухгалтера расчетного отдела специально для того, чтобы он правильно мог рассчитать средний заработок сотрудника, который идет на отдых, и исходя из этого определяет сумму отпускных.

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику выписывается вместе с , и на своей лицей стороне дублирует сведения, указанные в распорядительном документе.

По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.

Существующие компьютерные программы по ведению кадрового и бухгалтерского учета включают в себя стандартный бланк. Обычно, оформление приказа на отпуск позволяет автоматически составить и саму записку-расчет.

В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.

Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному , то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом. Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.

Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней - считается как целый.

Внимание! Бухгалтер, при расчете числа отработанных дней, должен руководствоваться правилом, что полностью выработанный месяц принимается за 29,3 дня. Меньшее количество дней работы должно вызывать пересчет этого коэффициента. Рекомендуем использовать , он поможет вам произвести расчет

Бланк и образец заполнения формы Т-60

Скачать по форме Т-60 в формате Word.

Скачать в формате Excel.

Скачать в формате Pdf.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевая сторона

С этой стороны записка расчет о предоставлении отпуска заполняется кадровым специалистом.

В верхней части записывается полное название компании, а в графе справа проставляется ее код по классификатору ОКПО.

После этого рядом с наименованием бланка указывается его порядковый номер и дата оформления.

Следующие строки необходимы для отражения личных сведений о работнике, который уходит в отпуск - полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный номер, подразделение, в котором он выполняет работу и название должности по штатному расписанию.

Далее, форма Т-60 разделяется на две части. Раздел А заполняется, если работник оформляет . Здесь нужно указать за какой период предоставлено время отдыха, его продолжительность в днях, а также даты начала и завершения.

Внимание! Раздел Б оформляется тогда, когда предоставлен дополнительный отпуск, либо иные другие виды оплачиваемого отпуска. Их право может устанавливаться результатами СОУТ либо , например, такими как , или и т.д.

В таблице необходимо подробно указать вид отдыха, даты начала и завершения, основание для предоставления.

В разделе В необходимо подвести общий итог - суммарная продолжительность всего отдыха, общая дата начала и завершения. Если работник оформляет только очередной отпуск, то сведения из этого раздела будут дублировать информацию из раздела А.

Завершается заполнение этой стороны подписью и личными данными кадрового специалиста.

Оборотная сторона

Внесение информации на эту сторону бланка форма Т-60 выполняет бухгалтер-расчетчик после поступления его в бухгалтерию.

Данные о начисленной зарплате за предыдущие периоды выбираются из личного счета либо по расчетно-платежным ведомостям. После этого они записываются в таблицу расчета. В ней построчно заносятся месяц и год сведений для расчета (графы 1, 2 ), а также соответствующая этому времени сумма зарплаты (графа 3 ). В нижней части после заполнения производится общее суммирование с подведением итога.

Далее, заполняется верхняя правая таблица. В нее нужно занести общее число дней, которые используются для расчета (графа 4), либо же часов (графа 5 ). После этого выполняется расчет среднего заработка (графа 6 ).

Внимание! Средний заработок должен быть равен результату деления итоговой суммы зарплаты, принимаемой к расчету (графа 3 ), к количеству дней либо часов.

Следующая таблица состоит из двух одинаковых частей. В ней можно произвести разделение отпуска на две части, если он является переходящим из одного месяца в другой. Обе части включают в себя одинаковые по назначению столбцы.

В графы 7 и 11 заносится продолжительность каждого периода в днях. В графах 8 и 9 , а также 12 и 13 показываются суммы начислений по каждому месяцу в зависимости от их источника финансирования. Если сотруднику полагаются какие-либо дополнительные выплаты (к примеру, материальная помощь) они отражаются в графах 10 и 14 .

Графа 15 - итоговая, она содержит общую сумму начисленных отпускных.

Затем идет еще одна таблица, в которой указываются все необходимые суммы удержаний. К ним относятся налог НДФЛ (графа 16 ), алименты, материальный ущерб и т. д.

Бухгалтеру необходимо самостоятельно вписать нужные названия в графы 17-21 . В графе 22 подводится общий итог по удержаниям. После этого в графу 23 записывается итоговая сумма к выдаче на руки (от результата графы 15 отнимается результат графы 23 ).

Эту же итоговую сумму необходимо ниже указать прописью, а также проставить реквизиты документа, по которому она была выплачена (номер, дата).

Страницу после заполнения подписывает расчетчик и указывает свои личные данные.

Сопутствующие документы

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

• Приказ об отпуске по форме Т-6 - для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
• Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев - с указанием размера начисленной зарплаты;
• Приказ на предоставление материальной помощи - если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
• Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты - если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).

Новая форма "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Подробнее о применении формы "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику":

• Отражение в бухгалтерском и налогом учете расходов на проведение новогоднего

  Будут отражены следующим образом: Д-т 60, К-т 51 - 590 000 ... ; Д-т 91-2, К-т 60 - 500 000 руб. - отражены произведенные... работ; Д-т 19, К-т 60 - 90 000 руб. - отражены суммы... образом: Д-т 41, К-т 60 - подарки приняты к учету в... товаров; Д-т 19, К-т 60 - отражен НДС по приобретенным подаркам... для детей сотрудников; Д-т 60, К-т 51 - произведена оплата... записи: Д-т 10, К-т 60 - приобретены и оприходованы праздничные подарки... 19, К-т 60 - учтен НДС по приобретенным подаркам; Д-т 60, К-т...

• Трудовой договор

  ... », №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...

• Передача строительных материалов субподрядчику

  Д-т 10 «Материалы» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... со стоимости приобретенных материалов; Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и... 20 «Основное производство» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... НДС по приобретенным ценностям» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками... прибыль от реализации материалов; Д - т 60/субсчет « Расчеты с субподрядчиком» ... НДС по выполненным работам; Д - т 60 К - 62 - 118 000 - ...

• Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Вопросы применения на практике

  Записи: Д-т 44, К-т 60 - 100 000 руб. - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - отражен НДС... вычету; Д-т 44, К-т 60 - 100 000 руб. - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - отражен НДС... записи: Д-т 44, К-т 60 - (-100 000 руб.) - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - (-18 000 руб.) - отражен НДС... записи: Д-т 44, К-т 60 - (-100 000 руб.) - отражены консультационные... договору; Д-т 19, К-т 60 - (-18 000 руб.) - отражен НДС...

• Документация по учету труда и его оплате

  ... », №Т-54а «Лицевой счет (свт)», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска... о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60). При прекращении действия трудового договора... , причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...

• Расходы на оплату труда в строительстве

  ... »; Т-54а «Лицевой счет (свт)»; Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска...

• Отпуска

  О предоставлении отпуска работнику (форма Т-60), формы которых утверждены Постановлением Госкомстата... о предоставлении отпуска работнику» (форма №Т-60). Следует учитывать, что оформление указанных... , который оформляется на бланке формы №Т-60. Согласно положениям статьи 136 ТК... . Соответственно, записка-расчет по форме №Т-60 должна быть оформлена не позднее...

• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
• О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения

  20,26,44 и К-т 60 и т.п. Работнику бесплатно...