الراتب هو اللحظة المحفزة الرئيسية لنشاط عمل الشخص. كيف أن الموظف "يعطي كل خير" في أداء واجباته العمالية يعتمد إلى حد كبير على حجمها. عامل ثانوي ، ولكن ليس أقل أهمية ، هو صحة حسابه وعدالة حجمه مقارنة بأجور الموظفين الآخرين. بالنسبة لصاحب العمل ، يعد الراتب أحد البنود الرئيسية للإنفاق. في نفس الوقت المصاريف التي يجب تغطيتها بشكل دوري وبدون تأخير. علاوة على ذلك ، من الضروري إجراء اقتطاعات إلزامية من صندوق الرواتب ، والتي تعد أيضًا بندًا مهمًا من بنود الإنفاق.

هذا المكان أجورفي نظام العلاقات بين الموظف وصاحب العمل ، وكذلك الدولة ، يتطلب نهجا دقيقا لإنشاء أنظمة الأجور ، سواء لرجال الأعمال والشركات ، وكذلك لدفع الأجور لموظفين معينين. ستخبرك المقالة المقترحة بكيفية القيام بذلك بشكل صحيح ، وما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها حتى هذه النقطة وماذا تفعل حتى لا تنتهك القانون عند حساب الأجور.

أسباب احتساب ودفع الأجور

القانون التنظيمي الرئيسي الذي ينظم الإجراءات والشروط هو قانون العمل في الاتحاد الروسي. يوفر النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها عند تحديد الأجور ودفعها:

• ترتيب التعريف والمعنى الحد الأدنى لحجمأجور،
• العناصر المكونة للأجور ،
• نظم الأجور ،
• النظام والقيود المفروضة على الخصومات من الأجور.

في المستقبل ، يحدد كل صاحب عمل ، سواء كان رائد أعمال أو منظمة ، المعايير الرئيسية لمكافآت موظفيهم في اللوائح المحلية:

• اتفاق جماعي
• لوائح الرواتب ،
• الموقف على المكافآت (الدافع).

يتم تحديد مقدار المكافأة لوظائف محددة من خلال جدول التوظيف. وبالفعل مع موظف معين ، يتم الاتفاق على راتبه في عقد العمل.

يرجى ملاحظة ما يلي: في عقد العمل المبرم مع أحد الموظفين ، يجب على صاحب العمل الإشارة إلى المبلغ المحدد للأجور (الراتب ، معدل التعريفة) للموظف الذي يتم تعيينه. يعد إبرام اتفاقية دون تحديد مبلغ محدد من الأجر ، على سبيل المثال ، فقط بالإشارة إلى جدول التوظيف ، أمرًا غير قانوني (خطاب روسترود رقم 395-6-1 بتاريخ 19/03/2012).

يشار إلى مبالغ الأجور المدفوعة شهريًا والتي يتم تحديدها على أساس المستندات المذكورة أعلاه ، بالإضافة إلى جداول الوقت وأوامر العمل والمستندات الأخرى ، في كشوف المرتبات.

مكونات الأجور

قد تعتمد أجر كل موظف على محتوى الأفعال المحلية الداخلية لصاحب العمل والاتفاقيات الموضوعة في عقد العمل. وفقًا لتشريعات العمل ، قد تتكون أجر موظف معين من الأجزاء التالية:

• الأجر عن العمل (الراتب الفعلي ، على سبيل المثال) ،
• مدفوعات التعويض(مدفوعات إضافية ، تعويضات) ،
• مدفوعات الحوافز (المكافآت والبدلات والمكافآت الأخرى).

كما سبق ذكره أعلاه ، الاحكام والشروط العامةيتم تحديد المكافأة مقابل العمل من قبل صاحب العمل من خلال إصدار اللوائح المحلية الداخلية. جزء كبير من رواتب العديد من الموظفين عبارة عن مدفوعات ومكافآت إضافية مختلفة.

قد يتم إنشاء مدفوعات إضافية لفئات مختلفة من الموظفين من خلال القوانين المحلية الداخلية. الأسباب الأكثر شيوعًا للرسوم الإضافية هي:

• للأقدمية (بالنسبة لأولئك الموظفين الذين عملوا لدى صاحب العمل لفترة طويلة) ،
• لشدة العمل
• لساعات العمل غير المنتظمة
• لمعرفة اللغات الأجنبية (بطبيعة الحال ، إذا تم استخدام هذه المعرفة في العمل).

في بعض الحالات ، يتم تحديد مثل هذه الرسوم الإضافية المشتركة بين الفريق بأكمله على أساس رغبة صاحب العمل (سياسة الموظفين) ، وفي حالات أخرى ، على أساس متطلبات القانون.

قد يتم تعيين بعض المكافآت كمبلغ ثابت ، والذي سيتم دفعه شهريًا ، والبعض الآخر كنسبة مئوية من الراتب ، أو سيتم حساب المبلغ المحدد بالتناسب مع ساعات العمل.

تلعب المكافآت دورًا مهمًا في دفع الأجور وفي السياسة التحفيزية لأصحاب العمل فيما يتعلق بموظفيهم. يمكن أن تكون أيضًا في شكل مبلغ ثابت أو نسبة مئوية من الراتب. كما يحدث غالبًا ، يتلقى الموظف هذه المدفوعات كل شهر بنفس المبلغ تقريبًا. في هذا الصدد ، أدخل العديد من أصحاب العمل ممارسة تخفيض مبلغ المكافأة الشهرية في حالة الأداء غير النزيه لواجباتهم من قبل الموظفين. عادة ما تسمى مثل هذه الإجراءات التي يتخذها صاحب العمل غرامة ، على الرغم من عدم وجود استقطاعات في الواقع من راتب الموظف.

رأي الخبراء

رومان افريموف

أكثر من 7 سنوات خبرة. الاختصاص: قانون العمل ، قانون الضمان الاجتماعي ، قانون الملكية الفكرية ، الإجراءات المدنية ، القانون الجنائي ، النظرية العامة للقانون

أشكال الأجور

تمت الموافقة قانونًا على الأشكال التالية من الأجور:

أجر الوقت
يتم احتسابها بناءً على ساعات العمل بمعدل الساعة المحدد. غالبًا ما يتم استخدام هذا النوع من الأرباح إذا:

• الناتج النهائي لا يعتمد على الموظف ومهاراته ، فهناك علاقة مباشرة بين المخرجات والعملية التكنولوجية ؛
• لا يمكن حساب نتيجة العمل بدقة (العلماء والمدرسون وموظفو الخدمة المدنية ، إلخ).

في المقابل ، يتم تصنيف الأجور الزمنية في اتجاهين:

• الراتب البسيط ، ويسمى أيضًا "الراتب المجرد" ، "المعدل" ؛
• أرباح مكافأة الوقت ، والتي تنص على إمكانية الحصول على تفضيلات مالية إضافية ، رهنا بتحقيق نتيجة معينة.

الراتب بالقطعة
يعتمد بشكل مباشر على كمية المنتج النهائي ، ويتم استخدامه في المواقف التي ترتبط فيها نتيجة العمل ارتباطًا وثيقًا بجهود الموظف نفسه.

هناك أنواع من أجور القطعة:

• دخل بسيط
• مدفوعات المكافأة بالقطعة ، والتي يُكفل فيها للموظف مكافأة مقابل تحقيق مؤشرات عمل معينة ؛
• الراتب التنازلي بالقطعة: نادرًا ، ينص على أن الدفع بمعدل واحد للوفاء بالمعيار المحدد ، ولإفراط في تنفيذ الخطة ، يتم تخفيض المعدل ؛
• الأرباح التدريجية بالقطعة: في إطار الخطة ، يتم تطبيق معدل واحد ، إذا تم تجاوز المعايير ، يتم السداد بمعدلات أعلى ؛
• الأجور الإجمالية ، في هذه الحالة ، تعتمد الأرباح النهائية بشكل مباشر على تكلفة العمل المنجز. يتم استخدامه في المناطق التي توجد فيها حاجة لأداء عمل معين.

يمكن التمييز بين الأرباح اعتمادًا على موقع كائن العمل. بالنسبة لمناطق أقصى الشمال والمناطق المعادلة لها ، يتم تطبيق معاملات متزايدة.

كشوف المرتبات

بالنسبة لمعظم أرباب العمل ، الوثيقة النهائية قبل الدفع المباشر للأجور هي كشوف المرتبات. اعتمادا على شروط دفع الأجور والمعدات المادية لرجل الأعمال أو كيان قانونييتم تطبيق أحد العبارات الثلاثة المنصوص عليها في التشريعات التنظيمية:

استكمال كشوف المرتبات بشكل صحيح:

• التسوية والدفع ،
• دفع،
• محسوب.

يستخدم أرباب العمل الذين لديهم عدد قليل من الموظفين أمر حساب نقدي في أنشطتهم. نظرا لانتشار ممارسة دفع الرواتب ل البطاقات المصرفيةأصبحت كشوف المرتبات أكثر شيوعًا بين الموظفين.

تم إنشاء نموذج كشوف المرتبات بواسطة Rosstat. يتم إعداد مستند في قسم محاسبة صاحب العمل بناءً على نتائج العمل للشهر. أساس ملء البيان هو بيانات الوثائق المتعلقة بتطوير واستخدام وقت العمل:

• قائمة الموظفين (تحتوي على الرواتب ومعدلات التعريفة) ،
• أوامر (بشأن التوظيف ، وإنشاء مدفوعات إضافية ، والمكافآت ، والإجازات ، وما إلى ذلك)
• الجداول الزمنية (مع أجور الوقت) ،
• أوامر العمل (للأجور بالقطعة) ،
• طلبات التقديم الخصومات القياسيةوإخطارات من IFTS بشأن تطبيق خصومات الملكية والاجتماعية ،
• المستندات التنفيذية (أوامر التنفيذ ، أوامر المحكمة ، قرارات المحضرين) مع اقتطاع من الأجور ،
• أوراق الإعاقة.

يتم تحرير البيان في نسخة واحدة. تم تخزينها بعد التجميع لمدة خمس سنوات. الشخص المسؤول عن تجميع البيانات هو (الرئيسي ، أو الوحيد في مؤسسة صغيرة ، أو محاسب - آلة حاسبة في المؤسسات الكبيرة ، حيث يكون لكل محاسب تخصصه الخاص). يتم التوقيع على البيان ، اعتمادًا على النموذج المستخدم ، من قبل رئيس المحاسبة وكبير المحاسبين وأمين الصندوق والمحاسب الذي قام بتجميع البيان.

في البيانات التي يتم بموجبها إصدار الأجور (الدفع والتسوية والدفع) ، يتم لصق توقيعات الموظفين الذين حصلوا على الأجور ، أو سجلات إيداع المبالغ غير المستلمة.

إجراءات وصيغ حساب الأجور

بعد أن تعاملنا مع أسباب دفع الأجور ، والمستندات المستخدمة في هذه الحالة ، ومكونات الأجور ، سننظر في السؤال: كيفية حساب راتب الموظف. طور الممارسون وموظفو المحاسبة والآلات الحاسبة الصيغ المناسبة التي تسمح لهم بحساب أجور الموظفين.

لذلك ، على وجه الخصوص ، فإن صيغة حساب الراتب وفقًا للراتب هي كما يلي:

ZP \ u003d O / Dr * Do + P-N - U.

ZP - الراتب الشهري.

أوه ، الراتب.

د- أيام العمل حسب تقويم الإنتاج.

حتى - الأيام التي عمل فيها الموظف بالفعل.

PND - المكافآت والمدفوعات الإضافية والبدلات وغيرها من مدفوعات الحوافز والتعويضات. في الوقت نفسه ، يمكن تحديد هذه المدفوعات بمبلغ ثابت واعتمادًا على عدد أيام العمل في الشهر.

ح- ضريبة الدخل فرادى. معدل الضريبة 13٪ من مبلغ الدفع. وتجدر الإشارة هنا إلى أنه يحق لفئات معينة من المواطنين الحصول على خصم ضريبي. وفي هذه الحالة ، لا يتم حجب ضريبة الرواتب ، أو يتم حجبها بتخفيض القاعدة الضريبية. على سبيل المثال ، إذا كان الخصم للطفل 1000 روبل ، فعندئذٍ براتب شهري قدره 20000 روبل ، سيتم اقتطاع الضريبة فقط من مبلغ 19000 روبل.

Y - عقد. من الضروري هنا الانتباه إلى أنه ، كقاعدة عامة ، لا يمكن أن يتجاوز مبلغ الاستقطاعات من مبلغ الأجور 20 ٪. يتم توفير قواعد خاصة ، على سبيل المثال ، للخصم للعديد من أوامر التنفيذ - 50٪ ، للخصم لدفع النفقة - 70٪.

لحساب الأجور على أجر القطعة ، يتم استخدام صيغة مختلفة:

ZP \ u003d C1 * K1 + C2 * K2 + Cn * Kn + P + DV-N - U

تضاف المؤشرات التالية إلى شرح هذه الصيغة:

C1 ، C2 ، Cn - أسعار القطع للمنتجات التي ينتجها الموظف (المنتج ، التشغيل ، العمل ، إلخ.)

K1، K2، Kn - عدد الوحدات التي ينتجها العامل. على سبيل المثال: 50 اسطوانة أو 70 عملية حفر.

DV - الأجر الإضافي الذي يتم دفعه للموظف على أجر بالقطعة ، للأيام التي لا يعمل فيها وفي أيام العطل.

في الوقت نفسه ، يمكن للعمال بالقطعة ، كما يتضح من هذه الصيغة ، أن يشاركوا في أداء عملية واحدة (تصنيع جزء واحد) وفي عدة عمليات.

من إجمالي مبلغ الأجور للشهر ، من الضروري خصم الدفعة المقدمة التي تم استلامها بالفعل (أجور النصف الأول من الشهر).

عملية كشوف المرتبات معقدة للغاية. قد تنسى الآلة الحاسبة أن تأخذ في الحسبان هذه الوثيقة أو تلك ، وتخطئ في الحسابات ، وما إلى ذلك. كل هذا يمكن أن يؤدي إلى انتهاك حقوق الموظف. لتقليل حالات الحساب غير الصحيح للمدفوعات للموظفين ، ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على التزام صاحب العمل بإبلاغ موظفيه بجميع مكونات راتبه ومبالغها والضرائب المدفوعة والخصومات الأخرى. كل شهر ، قبل دفع الأجور ، يجب أن يتلقى الموظفون نسخة مطبوعة من مكونات الراتب ، ما يسمى بـ "الإيصال" ، يمكنهم من خلاله التحقق من كيفية حساب الراتب وما إذا كان قد تم دفعه بشكل صحيح.

يتم توفير دليل الحسابات والتعليمات الخاصة باستخدامه لحساب جميع المدفوعات التي تقوم بها المنظمة لموظفيها.

70- حفظ كشوف المرتبات

يأخذ في الاعتبار جميع الحسابات مع الموظفين:

• على الأجور ، بما في ذلك الأجور الأساسية والإضافية ، وكذلك الحوافز والتعويضات ؛
• من أجل الفوائد والتعويضات ؛
• عند دفع بدل الإجازة والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة ؛
• على الاستقطاعات من الأجور لتعويض الخسارة من الزواج والنقص والسرقة والتلف الأصول المادية، إلخ.؛
• عند دفع الموظفين للرسوم النقابية والمرافق والخدمات الأخرى ؛
• على أساس قرار محكمة ، إلخ.

بالنسبة للائتمان ، تُظهر إدخالات الحساب 70 المبالغ المستحقة على المؤسسة / المنظمة للموظف ، عند الخصم - انخفاض في هذا الدين بسبب دفع الأجور أو المبالغ الأخرى المستحقة للموظفين وفقًا للقانون ، أو ديون الموظف إلى المؤسسة.

يمكن فتح حسابات تحليلية لحساب 70 لمجموعات الموظفين (حسب الأقسام) ولكل موظف على حدة.

يتم تحديد الحسابات الرئيسية المقابلة للحساب 70 عند حساب الرواتب حسب نوع نشاط المؤسسة (المنظمة):

• في الإنتاج - (لموظفي الإنتاج الرئيسي) ، (لموظفي الإنتاج الإضافي) ، 25 (للموظفين المشاركين في إدارة وصيانة ورش العمل و / أو الأقسام) ، 26 (لموظفي إدارة المصنع والمتخصصين) ، 29 (لموظفي الصناعات الخدمية والمزارع) ؛
• في قطاع التجارة والخدمات.

عند حساب الفوائد ، يتم استخدام الحسابات المخصصة للتسويات بأموال من خارج الميزانية (). عند حساب أجر الإجازة ومبالغ مدفوعات الخدمة الطويلة ، يتم استخدامه ، إلخ.

يتم إجراء جميع المستحقات المذكورة أعلاه على الخصم من الحسابات المشار إليها وعلى الائتمان من الحساب 70.

نرى تعليمات خطوه بخطوهلاستحقاق ودفع الرواتب في 1C 8.3:

التعيينات: الأجور المستحقة

كشوف المرتبات الأساسية:

حساب Dt	حساب Kt	وصف الأسلاك	مبلغ الترحيل	قاعدة وثيقة
20 (23, 25, 26, 29)	70	الترحيل: الأجور المتراكمة لموظفي الإنتاج الرئيسي (مساعد ، خدمي ، موظفو إدارة وصيانة المحلات والمؤسسة ككل)	150000	مساعدة الحساب
44	70	يتم استحقاق رواتب موظفي مؤسسة تجارية أو خدمية	60000	مساعدة الحساب
69	70	(بسبب المرض ، إصابة العمل ، الحمل والولادة ، إلخ.)	20000	مساعدة الحساب
91	70	تم استحقاق الرواتب للموظفين العاملين في مجال نشاط لا يتعلق بالعادة للمؤسسة (على سبيل المثال ، صيانة المرافق المؤجرة)	30000	مساعدة الحساب ، عقد الإيجار
96	70	تم استحقاق المدفوعات للموظفين على حساب الاحتياطي للنفقات والمدفوعات المستقبلية (مدفوعات الإجازة ، ومكافأة الخدمة الطويلة ، وما إلى ذلك)	40000	مساعدة الحساب
97	70	الراتب المستحق للموظفين العاملين في أعمال مصنفة على أنها مصروفات مؤجلة (تطوير واختبار منتجات جديدة ، والبحث العلمي ، وأبحاث السوق ، وما إلى ذلك)	35000
99	70	تم استحقاق الرواتب لموظفي الشركة المشاركين في القضاء على عواقب حالات الطوارئ والكوارث والحوادث والكوارث الطبيعية ، إلخ.	15000	الحساب المرجعي ، فعل العمل المنجز

المؤسسة (المنظمة) في حالة النقص ماليمكن أن تدفع جزئيًا مقابل عمل الموظفين في شكل طبيعيولكن يجب ألا تتجاوز هذه الحسابات 20٪ من الأجور المتراكمة. عندما يتم دفع الأجور بمنتجات من إنتاجها الخاص ، يتم أخذها في الاعتبار بأسعار السوق وفقًا للفن. 40 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يتم دفع ضريبة الدخل الشخصي والضريبة الاجتماعية الموحدة من المدفوعات العينية للموظفين على أساس عام بناءً على القيمة السوقية للمنتجات أو الأصول المادية الأخرى الصادرة للموظفين.

كيفية عرض دفع الأجور والضرائب والاستقطاعات في المعاملات

تنعكس هذه الترحيلات في الخصم من الحساب 70 وائتمان الحسابات المقابلة. تظهر انخفاضًا في ديون المنظمة للموظفين مقابل الأجور.

حساب Dt	حساب Kt	وصف الأسلاك	مبلغ الترحيل	قاعدة وثيقة
70	50	ترحيل الرواتب	254500	التسوية وكشوف المرتبات ، والمذكرة النقدية للنفقات
70	51	تم تحويل الراتب إلى حسابات الموظفين في البنك (البطاقات المصرفية) من حساب المنشأة	50000	مساعدة الحساب ، أمر دفعاتفاق مع أحد البنوك
70	68.01	حجب ضريبة الدخل الشخصي من رواتب الموظفين	45500	مساعدة الحساب
70	71	استقطاع من راتب الموظف مبلغ لم يسبق رده له صادر بموجب التقرير	2500	تقرير الموظف مسبقا
70	73	استقطاع من الموظف مبلغ التعويض عن الأضرار المادية التي سببها	5500
70	75	الاستحواذ على أسهم الشركة من قبل الموظفين على حساب الأجور	20000	بيانات الموظفين ، قرار الجمعية العمومية للمساهمين
70	76	استقطاعات من رواتب الموظفين لصالح الغير (عضوية و أقساط التأمينوالنفقة وسداد الديون على فواتير الخدمات والمدفوعات الأخرى بأمر من المحكمة وما إلى ذلك)	10000	مساعدة الحساب
70	94	تم حجب مقدار الضرر المادي عن الجناة الذين تم تحديدهم	5000	إجراء تحقيق داخلي ، أمر بالتعويض

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بدفع الأجور مرتين على الأقل في الشهر. يجب ألا يقل مبلغ السلفة عن الراتب أو معدلات الرسوم الجمركيةفي النصف الأول من الشهر. يظهر مخطط الدفع المسبق في الشكل. واحد.

أرز. 1. إجراءات وشروط الدفع المسبق.

لا يجوز الاستقطاع من الأجور إلا في الحالات التي ينص عليها القانون. فن. يضع 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي قيودًا على مقدار الاستقطاعات من الأجور:

• في الحالات العادية - لا يزيد عن 20٪ من الراتب ؛
• في حالات خاصة ينص عليها القانون ، وكذلك عند الخصم من أرباح الموظف لعدة مرات المستندات التنفيذية- ما لا يزيد عن 50٪ من الأجور ؛
• عندما يعمل عامل في إصلاحية ، يدفع نفقة على الأطفال القصر ، ويعوض عن الضرر الناتج عن جريمة - لا تزيد عن 70٪ من الأجور.

سنقوم اليوم بتوحيد المعلومات المكتوبة مسبقًا في الممارسة العملية ، والنظر في مثال على كشوف المرتبات.

مثال كشوف المرتبات

يوجد خمسة موظفين في مؤسستنا ، من الضروري حساب وحساب رواتبهم ، على سبيل المثال ، لشهر مايو ، حيث يوجد 21 يوم عمل.

لحساب الأجور ، نحتاج إلى بيانات عن الراتب المحدد لكل موظف ، واستقطاعات ضريبة الدخل الشخصية المستحقة لهم وعدد أيام العمل في مايو. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون المعلومات المتعلقة بإجمالي الراتب المستحق منذ بداية العام مفيدة.

بيانات الموظف: (انقر للتوسيع)

الاسم الأخير للعامل	مرتب	الخصومات	عدد أيام العمل في مايو
	70000	2 أطفال
	20000	500 روبل ، طفل واحد
نيكيفوروف	24000	3000 روبل ، طفلان
	16000	2 أطفال
	16000	500 روبل ، ولا أطفال

بدءًا من بداية العام وحتى شهر مايو ، عمل جميع الموظفين طوال الأشهر بالكامل ، سنأخذ المعامل الإقليمي في مثالنا لحساب الأجور التي تساوي 15٪. اسمحوا لي أن أذكرك أن البيانات الخاصة بأيام العمل مأخوذة من ورقة الوقت ، ويمكن العثور على عينة من هذا المستند.

لننظر إلى العامل الأول إيفانوف.

1) نحدد راتب ساعات العمل

في مايو ، عمل 20 يومًا من أصل 21 المطلوب.

يُعرّف الراتب عن ساعات العمل بأنه الراتب * أيام العمل / 21 = 70000 *

حصل إيفانوف على راتب = 70000 * 20/21 = 66667 روبل.

2) تحديد الاستقطاعات المطلوبة

منذ بداية العام ، حصل على راتب قدره 322000 روبل ، لذلك لم يعد يحق له اقتطاعات للأطفال. اسمحوا لي أن أذكركم بأن استقطاعات الأطفال صالحة حتى يصل راتب الموظف ، المحسوب من بداية السنة التقويمية ، إلى 280 ألف روبل.

3) نحسب الأجور مع مراعاة المعامل الإقليمي

الراتب = 66667 + 66667 * 15٪ = 76667 روبل.

4) نحن نعتبر ضريبة الدخل الشخصي

ضريبة الدخل الشخصي \ u003d (الراتب المستحق - الخصومات) * 13٪ \ u003d (76667-0) * 13٪ = 9967 روبل.

5) نحسب الراتب الذي سندفعه للموظف:

الراتب المستحق \ u003d الراتب المستحق - ضريبة الدخل الشخصي \ u003d 76667-9967 = 66700 روبل.

وبالمثل ، يتم إجراء الحسابات لجميع الموظفين الآخرين.

يتم تلخيص جميع الحسابات الخاصة بالحساب وكشوف المرتبات لجميع الموظفين الخمسة في الجدول أدناه: (انقر للتوسيع)

الاسم الكامل	الراتب منذ بداية العام	مرتب	عتراب. أيام مايو	الراتب مقابل العمل زمن	المتراكم راتب	الخصومات	ضريبة الدخل الشخصي (الراتب - الخصومات) * 13٪	للمكافأة
إيفانوف	322000	70000	20	66667	76667	0	9967	66700
بيتروف	92000	20000	21	20000	23000	1900	2743	20257
نيكيفوروف	110400	24000	21	24000	27600	5800	2834	24766
بوركوف	73600	16000	21	16000	18400	2800	2028	16372
كرينوف	73600	16000	10	7619	8762	500	1074	7688
المجموع					154429		18646	135783

في الممارسة العملية ، عند حساب وحساب الرواتب ، يتم ملؤها المستند الأساسي- نموذج كشوف المرتبات T51 ، يمكن تحميل عينة منه.

استنادًا إلى نتائج العمليات الحسابية ، يؤخذ في الاعتبار المبلغ الإجمالي للراتب المستحق والراتب المخصص للدفع.

حساب أقساط التأمين

في المقالات التالية ، سننظر في كيفية حساب أجر الإجازة في المؤسسة وسنقدم أمثلة على الحساب.

درس بالفيديو "إجراءات دفع رواتب موظفي المنظمة"

درس فيديو من مدرس مركز التدريب "المحاسبة والمحاسبة الضريبية للدمى" كبير المحاسبين Gandeva N.V. انقر أدناه لمشاهدة الفيديو ⇓

2017-11-01

في نهاية كل شهر ، يجب على المحاسب أن يحسب كشوف المرتبات لكل موظف في المؤسسة. يجب أن يتم ذلك بحلول العاشر من الشهر المقبل. يخضع الراتب المحسوب والمستحق للدفع للموظفين في غضون الحدود الزمنية التي تحددها المستندات المحلية للمؤسسة.

يمكنك قراءة المزيد عن كشوف المرتبات. في هذه المقالة ، سنركز على ميزات حساب كشوف المرتبات - ما هي المستندات التي يتم إعدادها ، وفي أي تسلسل يتم تنفيذ الحساب ، وما هي الترحيلات التي يجب إجراؤها في المحاسبة.

وثائق الرواتب

يمكن أيضًا إجراء الحساب باستخدام تسوية أو بيان كشوف المرتبات. لديه نموذج قياسي T-51 ، التسوية والدفع -.

يتم دفع الراتب المستحق على أساس كشوف المرتبات أو كشوف المرتبات T-49.

يمكن استخلاص البيانات المطلوبة للحساب من الورقة الزمنية:

• شكل T-12 - ؛
• شكل T-13 - ؛
• النموذج وفقًا لـ OKUD 0504421 -.

خطوات الحساب

1.الرواتب حسب ساعات العمل.

استنادًا إلى ورقة الوقت المستلمة ، يحدد المحاسب عدد العمل ، والإجازات ، وعطلات نهاية الأسبوع التي تم العمل بها ، وكم كان لكل موظف وقتًا إضافيًا ، والنوبات الليلية ، وما إذا كان هناك تغيب ، وإجازة ، وإجازة مرضية ، ورحلة عمل في الأشهر المحسوبة. بناءً على هذه البيانات ، يقوم المحاسب باحتساب الراتب.

لتحديد جزء الراتب من الراتب ، يتم ضرب الراتب في أيام العمل بالكامل وقسمته على إجمالي عدد الأيام.

على سبيل المثال ، في أغسطس 2015 ، عمل الموظف 16 يومًا ، وفي الأيام الخمسة المتبقية كان الموظف مريضًا. إذا كان الراتب لشهر يعمل بكامل طاقته هو 30000 روبل ، فإن راتبه لشهر أغسطس سيكون = 30.000 * 16/21 = 22857 روبل.

2. تحديد المدفوعات الإضافية

ينعكس مبلغ جميع المستحقات للموظف في الترحيل D20 ، 23 (44) K70.

يتم استخدام الحساب 20 إذا كانت الأجور مستحقة لموظفي الإنتاج الرئيسي.

الحساب 23 - عند حساب أجور العاملين في الإنتاج المساعد.

الحساب 44 - عند حساب رواتب موظفي مؤسسة تجارية.

الحساب 70 - يهدف إلى عكس جميع التسويات مع الموظفين للأجور.

3. تحديد الاستقطاعات الضريبية المستحقة

يحق للموظف الحصول على خصم ضريبي قياسي - وهو مبلغ معين يمكن من خلاله تخفيض الأجور المتراكمة عند حساب ضريبة الدخل الشخصي.

الخصومات القياسية الحالية:

• للأطفال - 1400 روبل. للطفل الأول 1400 روبل - للثاني 3000 روبل. - في الثالث وما يليه ؛
• 3000 فرك. - قدامى المحاربين في الحرب العالمية الثانية ، والعسكريين المعوقين ، والأشخاص الذين كانوا على اتصال بالإشعاع ، ومحطات الطاقة النووية ، والتجارب النووية (البند 1 من المادة 218 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ؛
• 500 فرك. - المشاركون في الحرب العالمية الثانية والمعوقون وعدد من المواطنين الآخرين (البند 2 من المادة 218 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

يجب على المحاسب أن يحدد ماهية الخصومات المستحقة للموظف. يتم توفير الخصم للأطفال فقط إذا كان هناك طلب من الموظف مع المستندات الداعمة.

يجب أيضًا توثيق الحق في الحصول على خصومات أخرى. إذا كان يحق لشخص واحد الحصول على حسمين دفعة واحدة - 500 و 3000 ، فسيتم تطبيق الخصم الأكبر.

4. استقطاع ضريبة الدخل الشخصي

ضريبة الدخل الشخصي هي ضريبة على الدخل الشخصي ، يجب استقطاعها من إجمالي الراتب المتراكم ، مخفضًا بمقدار التخفيضات الضريبية القياسية المطلوبة. يتم اقتطاع ضريبة الدخل بمعدل 13٪. الموظف يتلقى اقتطاع من الراتب ضريبة الدخل.

في هذا الطريق، وكيل الضرائبعلى دفع ضريبة الدخل الشخصييتصرف صاحب العمل (يقتطع ويدفع لمكتب الضرائب) ، لكن الضريبة مستقطعة من مبلغ راتب الموظف.

يتم احتساب مبلغ ضريبة الدخل المحسوب للدفع عن طريق الترحيل: D70 K68 ضريبة القيمة المضافة.

الغرض من الحساب 68 هو المحاسبة عن الضرائب والرسوم ، وينعكس الدفع على الخصم ، والاستحقاق على الائتمان. يتم فتح حساب فرعي منفصل لكل ضريبة.

5. حساب أقساط التأمين

من المبلغ الإجمالي للأجور المتراكمة ، تحتاج إلى حساب أقساط التأمين للأموال الخارجة عن الميزانية. على عكس ضريبة الدخل ، يتم دفع أقساط التأمين على حساب صاحب العمل.

في عام 2015 ، تم تحديد معدلات أقساط التأمين التالية:

• 22٪ - في صندوق التقاعدروسيا؛
• 2.9٪ - لصندوق التأمينات الاجتماعية ؛
• 5.1٪ - لصندوق التأمين الطبي الإجباري.

ومع ذلك ، هناك بعض القيود:

• إذا تجاوز الراتب الإجمالي للموظف ، المحسوب على أساس الاستحقاق من بداية العام ، في بعض الأشهر 710.000 روبل ، فإن المعدل في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ينخفض ​​إلى 10 ٪ من المبلغ الزائد ؛
• إذا كان الراتب الإجمالي للموظف ، المحسوب على أساس الاستحقاق من بداية العام ، يتجاوز في بعض الأشهر 670.000 روبل ، فلا داعي لدفع مساهمة إلى FSS من المبلغ الزائد.

منذ عام 2015 ، لم يتم وضع قيود على المساهمات في FFOMS.

يتم استحقاق أقساط التأمين المستحقة الدفع عن طريق الترحيل - D20، 23 (44) K69.

الحساب 69 - مخصص لمحاسبة أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة.

6. الاستقطاعات من الأجور

من الراتب المستحق مخفضة بمقدار مقدار ضريبة الدخل الشخصي، يجب عليك أيضًا حجب السلفة المستحقة والصادرة مسبقًا. يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي صاحب العمل بدفع الرواتب مرتين شهريًا ، بحيث يتلقى الموظف أولاً سلفة ، وبعد ذلك الراتب المتبقي.

بالإضافة إلى الدفعة المقدمة ، يجب أيضًا إجراء استقطاعات من الراتب عند التنفيذ (إن وجد) ، والنفقة (إذا كان الموظف دافعًا للنفقة) ، والتعويض عن الضرر المادي.

كقاعدة عامة ، لا يمكنك خصم أكثر من 20 بالمائة من راتبك. في بعض الحالات ، بقرار من المحكمة ، يمكن أن تكون نسبة الخصم 50 أو 70 من الراتب.

7. احتساب الأجور المستحقة الدفع

بعد اكتمال جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، من الضروري طرح جميع الخصومات من إجمالي الراتب المستحق ، وهذا المبلغ هو الذي يجب دفعه للموظف الذي في يديه.

إذا كان الموظف أو صاحب العمل في فترات سابقة عليه دين ، فيجب أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار في الحساب الجاري.

ينعكس دفع الأجور نقدًا في ترحيل D70 K50 ، نقود غير نقدية - D70 K51.

عند الدفع ، يجب على صاحب العمل أن يقدم للموظف تفصيلاً لمحتويات الراتب.

معاملات الرواتب

أثناء الحساب ، يجب على المحاسب إجراء الترحيلات التالية:

اسم العملية	مدين	تنسب إليه
الراتب المستحق قدم مربع موظفي شركة تجارية	44	70
الراتب المستحق قدم مربع موظفي الإنتاج الرئيسي	20	70
الراتب المستحق قدم مربع عمال الإنتاج المساعدون	23	70
الراتب مدفوع. قدم مربع من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية	70	50
الراتب مدرج. قدم مربع لحساب الموظف	70	51
تم حجب ضريبة الدخل الشخصي من الزار. قدم مربع	70	68.NDFL
أقساط التأمين المستحقة على الأموال خارج الميزانية	44, 22, 23	69

ألم تجد إجابة لسؤالك في المقال؟

من خلال الحصول على وظيفة ، يخطط الشخص لتلقي مكافأة. يتم التفاوض على حجمها في المقابلة ويتم تحديدها في أحكام عقد العمل. تخيل مفاجأة أخصائي عندما يدرك أن الحساب الفعلي للأجور يختلف عن الحسابات التي أجراها في ذهنه. لكي لا ترتكب خطأ وتكون دائمًا قادرًا على التحكم في إجراءات قسم المحاسبة ، فأنت بحاجة إلى معرفة القواعد والفروق الدقيقة في الحساب.

الأساس التشريعي للأجور

ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي إجراءات الدفع وحساب الأجور للموظفين. وفقًا لأحكامها ، تلتزم الشركة بتحويل الدخل إلى الموظفين المعينين مرتين في الشهر. سيؤدي عدم الامتثال لهذه القاعدة إلى غرامات إدارية.

الجزء الأول - سلفة ، يتم تحديده في شكل نسبة مئوية ثابتة من الراتب المنصوص عليه في عقد عمل المتخصص. يتم تحديد المبلغ الذي سيتم دفعه مقدمًا من خلال الإجراءات الداخلية للشركة أو الاتفاقات الجماعية.

الجزء الثاني - الرصيد ، يتم تحويله إلى المختصين بناءً على نتائج شهر العمل. يتم اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي منها بمعدل 13٪. لا تؤثر أقساط التأمين التي يتعين على صاحب العمل حسابها على المبلغ الذي يتسلمه الموظفون في متناول اليد.

كشوف المرتبات وإجراءاتها مفتوحة المعلومات. إذا كان المبلغ المستلم يربك الموظف ، فيحق له الاتصال بقسم المحاسبة للتوضيح.

ما الذي يحدد حجم الراتب؟

اليوم ، من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن الراتب والراتب هما اسمان للظاهرة نفسها. من الناحية العملية ، يكون الاختلاف كبيرًا: الراتب ثابت في عقد العمل ، والمبلغ المقدم "في متناول اليد" يمكن أن يكون أكثر أو أقل ، حسب الظروف.

• مقدار ضريبة الدخل الشخصي 13٪ ، والتي تُفرض على دخل العمل للمتخصصين ؛
• الدفعة المقدمة ، والتي يتم بموجبها تخفيض الجزء الثاني من راتب الأخصائي ؛
• تلقي المكافآت والأشكال الأخرى من الحوافز النقدية ؛
• زيادة المعاملات ، على سبيل المثال ، المستخدمة لمناطق أقصى الشمال ومعادلة لها ؛
• نفقة محجوبة من دخل المواطن ؛
• تخفيض المبالغ بسبب أيام الإجازة التي يتم أخذها على نفقته الخاصة ، إلخ.

من أجل احتساب الأجور وفقًا لمتطلبات القانون ، يأخذ المحاسب في الاعتبار جميع العوامل المدرجة التي تزيد أو تخفض مقدار دخل العمل.

كيف يتم احتساب الراتب الشهري؟

هناك ثلاثة مكونات يجب مراعاتها عند حساب كشوف المرتبات:

• راتب (س) ؛
• ضريبة الدخل (ن) ؛
• عدد أيام العمل الفعلي (قبل) ؛
• عدد أيام العمل في الشهر حسب تقويم الإنتاج (د).

الراتب \ u003d O * قبل / دكتور - ن.

N \ u003d O * Do / Dr * 0.13 ، حيث يمثل 0.13 معدل ضريبة الدخل الشخصي.

هذه الآلة الحاسبة البسيطة مناسبة لحالة لا توجد فيها مكافآت وبدلات ومعاملات متزايدة.

مثال 1

هناك 22 يوم عمل في الشهر ، المتخصص سيدوروف الأول لم يأخذ إجازة على نفقته الخاصة ، راتبه ، وفقًا لبنود عقد العمل ، هو 50 ألف روبل. كيف يتم تطبيق صيغة كشوف المرتبات في حالة معينة؟

استبدل البيانات في آلة حاسبة الصيغة:

المبلغ في متناول اليد = 50000 * 22/22 - 50000 * 0.13 = 43500 روبل.

مثال 2

دعونا نغير شروط المشكلة الأصلية. لنفترض أنه في شهر مع 22 يوم عمل ، أخذ سيدوروف ثلاثة أيام إجازة على نفقته الخاصة. كيف سيبدو حساب الراتب لشهر غير مكتمل؟

يحسب الراتب المستحق على النحو التالي:

المبلغ في متناول اليد = 50000 * 19/22 - 50000 * 19/22 * 0.13 = 37568.18 روبل.

إذا كان المتخصص يستحق مكافآت شهرية ، فستأخذ حاسبة استحقاق الراتب في الاعتبار هذه المبالغ: ستزيد من المدفوعات. إذا تلقى الموظف التخفيضات الضريبية(على سبيل المثال ، فيما يتعلق بوجود أطفال قاصرين) ، فإنهم يقللون من أساس تحديد ضريبة الدخل.

كيف تحسب راتب الجندي

إذا كان العمال المدنيون مستحقين راتباً ، فيحق للعسكريين الحصول على البدلات. حجمها يعتمد على العوامل التالية:

• المناصب.
• الرتب.
• فترة أداء الواجبات العسكرية ؛
• شروط الخدمة.

خصوصية إجراء حساب الدفع للجيش هو أنه يتم تلخيص راتبيْن: مرتبة حسب الرتبة والمنصب. يخضع الدخل لضريبة الدخل الشخصي بمعدل 13٪ ، ويتم احتساب أقساط التأمين منها. إذا كان للمواطن الحق في التخفيضات الضريبية ، يتم أخذها في الاعتبار.

تفترض الآلة الحاسبة المستخدمة لحساب المدفوعات للجيش ما يلي:

1. يتم تلخيص راتب اللقب والوظيفة ؛
2. تضاف إليها البدلات المستحقة (على سبيل المثال ، لظروف الخدمة الصعبة).

من المبلغ المستلم ، يتم خصم ضريبة الدخل ، مع مراعاة الخصومات المستحقة.

ما هو الراتب الثالث عشر؟

وفقًا لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق لصاحب العمل اختيار طرق لمكافأة المتخصصين على العمل. يعتمد النموذج على رغبات الإدارة ، وتتنوع "الترسانة": من تقديم دبلوم إلى دفع مكافأة المليون. كيفية المتابعة متروك للإدارة.

• دفع المرتبات

هذا هو الراتب الثالث عشر - حسب نتائج العام يحول الراتب "الإضافي" إلى الأخصائي. يعتمد مقدارها على المنصب الذي تشغله ، ولا يختلف بما يتناسب مع نتائج نشاط العمل.

• مبلغ ثابت

يتم إصدار أمر إدارة بشأن المكافآت ، وبموجبه يتم احتساب المكافأة بمبلغ ثابت. تنعكس "الحاسبة" في المستند. على سبيل المثال ، يحق للمختصين العاديين 20 ألف روبل وكبار المديرين - 50 ألف روبل.

• حساب الراتب بالتناسب

يتم استكمال صيغة كشوف المرتبات بخوارزمية تحديد المكافأة الخاصة بالشركة. على سبيل المثال ، مع نتائج 100٪ ، يحق للأخصائي الحصول على 100٪ من الراتب ، مع أداء مرضٍ للواجبات - 70٪ ، مع أداء غير مُرضٍ - 50٪. "قواعد اللعبة" فردية للمنظمة ويتم تحديدها بأمر من الإدارة.

هل يجب أن أثق بالراتب الذي يحسبه قسم المحاسبة؟

تلتزم إدارة المؤسسة بإبلاغ المتخصصين المعينين بجميع المستحقات والخصومات التي تم إجراؤها ، مع عدم التنازل عن المبلغ الصادر في متناول اليد. عادة ما تنعكس إجراءات حساب الأجور في صحائف خاصة - "الحسابات" المقدمة للموظفين.

لفهم المبلغ الذي يحق لك الحصول عليه عن شهر العمل ، اسأل المحاسب عن البيانات ، واقرأ الخوارزمية وادرس مثال كشوف المرتبات. احترس من العوامل التي تؤثر على كشوف المرتبات النهائية الخاصة بك وقم بتوصيل الأرقام في الصيغة.

قارن بين نتيجتين: نتيجتك وصاحب العمل. إذا كان هناك تناقض ، فاطلب من المحاسب أن يوجهك خلال خطوات الحساب. سيشرح لك كيف تم حساب المبالغ ، وسيتضح من ارتكب الخطأ وما إذا كانت شكوك الموظف لا أساس لها من الصحة.