Η σύνταξη αυτού του τύπου εκθέσεων γίνεται με βάση τις περιόδους αναφοράς και είναι τακτικής φύσης. Το έγγραφο ανήκει στο «πρωτοβάθμιο», γίνεται μια φορά το χρόνο και περιλαμβάνεται σε ένα εντυπωσιακό σύνολο ετήσιων οικονομικές δηλώσεις. Εμφανίζει όλες τις οικονομικές εισπράξεις και τις εξερχόμενες μεταφορές και επίσης διορθώνει το υπόλοιπο Χρήματαστην αρχή και στο τέλος της περιόδου.

Προς τι αυτή η αναφορά;

Το έγγραφο είναι, θα έλεγε κανείς, γενικευτικό και δίνει μια σαφή ιδέα για τη διαθεσιμότητα μετρητών της εταιρείας. Αυτό είναι σημαντικό, διότι μερικές φορές, ακόμη και έχοντας πλήρη παραγγελία με άλλα κεφάλαια, η εταιρεία μπορεί να υποφέρει από έλλειψη χρημάτων που απαιτούνται, για παράδειγμα, για την πληρωμή φόρων και κοινωνικές εισφορές, πληρωμές μισθοί, μεταβιβάσεις σε προμηθευτές κ.λπ. Επιπλέον, είναι προφανές ότι η έλλειψη ξεκάθαρης εικόνας για τα μετρητά επηρεάζει πάντα την οικονομική συνιστώσα του οργανισμού, γι' αυτό η έκθεση έχει μεγάλη σημασία για τον καθορισμό περαιτέρω ενεργειών και προοπτικών από οικονομική άποψη.

ΑΡΧΕΙΑ

Ο απολογισμός παίζει επίσης σημαντικό ρόλο όταν η εταιρεία ενδιαφέρεται να προσελκύσει επενδύσεις, γιατί πριν συμμετάσχει σε οποιοδήποτε έργο, ένας απαιτητικός επενδυτής ζητά πάντα αυτήν την αναφορά και τη μελετά με πάθος.

Επιπλέον, οι αποδέκτες της κατάστασης ταμειακών ροών μπορεί να είναι:

• εφορία,
• Rosstat,
• τραπεζικά ιδρύματα,
• ιδρυτές της εταιρείας κ.λπ.

Ποιος υποχρεούται να αναφέρει

Αυτός ο τύπος αναφοράς είναι υποχρεωτικός για όλες τις επιχειρήσεις και οργανισμούς, με εξαίρεση τις μικρές επιχειρήσεις, καθώς και τις εταιρείες που χρησιμοποιούν απλοποιημένες μεθόδους λογιστικής και αναφοράς για λογιστικά και φορολογικά.

Δομή και περιεχόμενο της έκθεσης

Για ένα άτομο που δεν έχει ειδική εκπαίδευση, το έγγραφο μπορεί να φαίνεται αρκετά περίπλοκο. Αποτελείται από τρεις ενότητες, στις οποίες οι νομισματικές συναλλαγές αντικατοπτρίζονται σε τιμές κωδικών για τρεις κύριους δείκτες των δραστηριοτήτων του οργανισμού:

• ρεύμα,
• χρηματοοικονομική
• και επένδυση.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι δεν χρειάζεται να καταχωρούνται όλες οι κινήσεις μετρητών σε αυτό το έγγραφο. Οι εξαιρέσεις περιλαμβάνουν:

• συναλλαγές συναλλάγματος,
• παραλαβή και παράδοση μετρητών σε τραπεζικό λογαριασμό,
• ανταλλαγή ισοδύναμων μετρητών μεταξύ τους,
• μεταφορά από έναν λογαριασμό του οργανισμού σε άλλον, κ.λπ.

Μια πλήρης λίστα ενεργειών βρίσκεται στην ρήτρα 6 της PBU 23/2011.

Σημαντικό χαρακτηριστικό: Τυχόν χρηματικές συναλλαγές της εταιρείας περιλαμβάνονται στην έκθεση. υπόκεινται στις απαιτήσεις προσόντων του, ανεξάρτητα από το νόμισμα της χώρας που παράγονται, αλλά ταυτόχρονα, όλα τα δεδομένα στο έγγραφο εισάγονται μόνο στο Ρωσικά ρούβλια, και αυστηρά στη μονάδα μέτρησης (χιλιάδες, εκατομμύρια) που χρησιμοποιήθηκε για την κατάρτιση του ισολογισμού.

Ένα παράδειγμα κατάστασης ταμειακών ροών

Συμπλήρωση της κεφαλίδας

Δεδομένου ότι το έγγραφο είναι εξαιρετικά σημαντικό, η προετοιμασία του πρέπει να γίνει πολύ προσεκτικά και να συμπληρωθούν όλα τα απαραίτητα κελιά.

1. Πρώτον, η έκθεση υποδεικνύει το έτος για το οποίο συντάχθηκε.
2. Στη συνέχεια, καταχωρείται το πλήρες όνομα του οργανισμού (με την αποκωδικοποίηση της συντομογραφίας του οργανωτικού και νομικού καθεστώτος) και τα ακόλουθα στοιχεία:
   • Ημερομηνία προετοιμασίας,
   • Κωδικός OKPO ( Πανρωσικός ταξινομητήςεπιχειρήσεις και οργανισμούς)
   • είδος οικονομικής δραστηριότητας (υποχρεωτικό με τη μορφή κωδικού OKVED και αποκρυπτογράφηση).
3. Παρακάτω εισάγεται και πάλι η οργανωτική και νομική μορφή και η μορφή ιδιοκτησίας και δίπλα οι κωδικοί OKOPF (All-Russian classifier of organizative and legal forms) και OKFS (All-russian classifier of forms of ιδιοκτησία).
4. Η τελευταία γραμμή της "κεφαλίδας" του εγγράφου υποδεικνύει τους κωδικούς OKEI (Ολορωσικός ταξινομητής μονάδων μέτρησης): δηλ. χιλιάδες ή εκατομμύρια που χρησιμοποιούνται στην έκθεση.

Συμπλήρωση ενότητας 1

Πρώτη ενότητα του εγγράφου περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες ταμειακές ροές.

• Πρώτα απ 'όλα, μπείτε εδώ πληροφορίες σχετικά με την άφιξη: στη γραμμή 4110, καταχωρούνται στοιχεία για το συνολικό ποσό των ληφθέντων κεφαλαίων, τα οποία στη συνέχεια διασκορπίζονται στις υποκείμενες θεματικές γραμμές, από το 4111 έως το 4119, σύμφωνα με τα λογιστικά μητρώα. Λαμβάνει υπόψη συναλλαγές από την πώληση υπηρεσιών και αποθεμάτων, πληρωμές ενοικίων, τόκους και άλλα "εισερχόμενα" χρηματοδότηση.
• Η γραμμή 4120 δείχνει το συνολικό ποσό για αυτά που παράγονται σε περίοδος αναφοράςπληρωμές: πληρωμή φόρων και εισφορών σε συνταξιοδοτικών ταμείων, μισθούς, μεταβιβάσεις σε εργολάβους και προμηθευτές κ.λπ. Στη συνέχεια, το ποσό αυτό καταχωρείται με τον ίδιο τρόπο σε γραμμές από 4121 έως 4129.
• Στη συνέχεια, στη γραμμή 4100, εισάγετε υπόλοιπο τρεχούμενου λογαριασμού(δηλαδή το ποσό της «εισερχόμενης» χρηματοδότησης μείον τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν).

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις μεταφορές χρημάτων και τις εισπράξειςπου δεν μπορούν να ταξινομηθούν με σαφήνεια.

Μια σημαντική απόχρωση: το κόστος στον πίνακα πρέπει να αναφέρεται σε παρένθεση και οι ειδικοί φόροι κατανάλωσης που καταβάλλονται σε προμηθευτές και εργολάβους, όπως και ο ΦΠΑ, δεν χρειάζεται να περιλαμβάνονται εδώ.

Συμπλήρωση ενότητας 2

Η ενότητα με τίτλο " Ταμειακές ροές από επενδυτικές δραστηριότητες". Πρώτα απ 'όλα, η γραμμή 4210 ταιριάζει " συνολικό εισόδημα», συμπεριλαμβανομένης της πώλησης μετοχών, της απόδοσης δανείων, μερισμάτων, της πώλησης μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων κ.λπ., η οποία στη συνέχεια δημοσιεύεται στις απαιτούμενες αξίες στις αντίστοιχες γραμμές (από 4211 έως 4219) .

Παρακάτω, συμπληρώστε με τον ίδιο τρόπο " πληρωμές» στις επενδυτικές πράξεις. Στη γραμμή 4220, ο δείκτης " Σύνολο», το οποίο στη συνέχεια, σε πλήρη συμφωνία με τα λογιστικά μητρώα, υπογράφεται για τις παρακάτω γραμμές (από 4221 έως 4219), συμπεριλαμβανομένων των αγορών και άλλων δαπανηρών συναλλαγών με μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία, πληρωμή τόκων, αγορά χρεογράφων κ.λπ.

Στη συνέχεια, εισαγάγετε την τιμή του υπολοίπου το χρήμα ρέειαπό όλες τις ενέργειες επενδυτικής φύσης (έσοδο μείον κόστος).

Συμπλήρωση Ενότητας 3

Η τελευταία ενότητα του εγγράφου ασχολείται με τις ταμειακές ροές από διάφορα είδη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ . Ολα είναι ίδια εδώ:

1. Η πρώτη γραμμή 4310 υποδεικνύει την τιμή «συνολικές» αποδείξεις, το οποίο στη συνέχεια διανέμεται κατά μήκος των γραμμών (από 4311 έως 4319), συμπεριλαμβανομένων των εσόδων από την έκδοση μετοχών και ομολόγων, δανείων, δανείων κ.λπ.
2. Περαιτέρω, όπως και στις προηγούμενες ενότητες, εισάγονται δείκτες «σύνολο» στις οικονομικές πληρωμέςστη γραμμή 4320 με την επακόλουθη διάστασή τους σε γραμμές από 4321 έως 4329.
3. Τότε υποδεικνύεται διαφορά μεταξύ εισερχόμενων και εξερχόμενωνταμειακές ροές για την περίοδο αναφοράς για χρηματοοικονομικές συναλλαγές.
4. Τέλος, το έγγραφο περιλαμβάνει συνολικό υπόλοιπο και των τριών ταμειακών ροώνγια την περίοδο αναφοράς (μπορεί να είναι και με πρόσημο και με αρνητικό πρόσημο), τα χρηματοοικονομικά υπόλοιπα στην αρχή και το τέλος της περιόδου, καθώς και τη συναλλαγματική διαφορά μεταξύ νομισματικές μονάδεςάλλες χώρες και το ρωσικό ρούβλι, το οποίο υπολογίζεται σύμφωνα με έναν ειδικό τύπο (συμπληρώνεται μόνο όταν παρήγαγε ο οργανισμός διακανονισμούσε νόμισμα).

Μετά τη σύνταξη της έκθεσης, το έγγραφο υποβάλλεται για έγκριση στον επικεφαλής του οργανισμού, ο οποίος, με την υπογραφή του, πιστοποιεί τη γνησιότητα των πληροφοριών που εισάγονται σε αυτό.

Έκθεση κηδεμόνα 2017-2018 - συμπλήρωση δείγματος έχει αλλάξει σε σύγκριση με τις μορφές που σχετίζονται με προηγούμενες περιόδους. Πρέπει να υποβληθεί το αργότερο την 1η Φεβρουαρίου του έτους που ακολουθεί το έτος αναφοράς. Κατά τη σύνταξή του, πρέπει να τηρείτε την εγκεκριμένη φόρμα και τους κανόνες συμπλήρωσης, οι οποίοι θα συζητηθούν σε αυτό το άρθρο.

Έκθεση κηδεμόνα 2017-2018 (έντυπο, βασικοί κανόνες σύνταξης)

Ο νόμος "Για την κηδεμονία και την κηδεμονία" της 24ης Απριλίου 2008 No. 48-FZ προβλέπει την ετήσια υποβολή έκθεσης για την περιουσία του θαλάμου, το εισόδημά του και τις δαπάνες του. Ο κηδεμόνας πρέπει να αναφέρει για το παρελθόν έτος έως την 1η Φεβρουαρίου (συμπεριλαμβανομένης) του επόμενου έτους. Η έκθεση καταχωρείται στον ατομικό φάκελο του θαλάμου, ο οποίος φυλάσσεται στην αρχή κηδεμονίας.

Το 2014, υπήρξαν σημαντικές αλλαγές στο έντυπο αναφοράς για κηδεμόνες ανηλίκων. Οι αρχές επέλεξαν να απλοποιήσουν την υποβολή εκθέσεων, καθώς η ανάγκη να ληφθούν υπόψη ακόμη και μικρές δαπάνες ήταν ένα σοβαρό πρόβλημα για τους φροντιστές. Ως εκ τούτου, κατά τη σύνταξη έκθεσης για το 2017-2018, οι κηδεμόνες και οι κηδεμόνες των παιδιών δεν θα πρέπει πλέον να λογοδοτούν για την αγορά τροφίμων, υποδημάτων, ενδυμάτων, προϊόντων υγιεινής, φαρμάκων και άλλων παρόμοιων εξόδων.

Ωστόσο, κατά τη σύνταξη έκθεσης για την περιουσία ανηλίκων, πρέπει να τηρούνται ορισμένοι κανόνες:

• η έκθεση δεν συντάσσεται αυθαίρετα, αλλά με τη μορφή που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Μαΐου 2009 αριθ. 423 (όπως τροποποιήθηκε στις 10 Σεπτεμβρίου 2015).
• οι πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στην έκθεση πρέπει να επιβεβαιώνονται από τα συνημμένα έγγραφα (αντίγραφα αποδείξεων, επιταγές κ.λπ.)·
• είναι δυνατή η συμπλήρωση της φόρμας τόσο με το χέρι (ευανάγνωστα) όσο και με χρήση υπολογιστή.
• υποχρεωτική προϋπόθεση - η υπογραφή του συντάκτη με αντίγραφο και η ημερομηνία υποβολής της έκθεσης.
• Οι διορθώσεις, οι διαγραμμίσεις είναι απαράδεκτες.
• οι στήλες δεν πρέπει να μείνουν κενές - ελλείψει πληροφοριών, γράφονται οι λέξεις "όχι", "δεν έχει".
• πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι τα χρηματικά ποσά αναφέρονται σε χιλιάδες ρούβλια.
• οι πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα πρέπει να αντικατοπτρίζονται συνολικά για το έτος·
• εάν το παιδί έλαβε εισόδημα ξένο νόμισμα(για παράδειγμα, ως δώρο), τότε η αναφορά υποδεικνύει το ισοδύναμο αυτού του ποσού σε ρούβλια με τη συναλλαγματική ισοτιμία της Κεντρικής Τράπεζας στις 31 Δεκεμβρίου (ή στις 30 Δεκεμβρίου, εάν η 31η Δεκεμβρίου είναι ρεπό) του έτους αναφοράς.

Συμπλήρωση αναφοράς κηδεμόνα ανηλίκου τέκνου

Η κεφαλίδα υποδεικνύει την περίοδο για την οποία αναφέρεται ο κηδεμόνας. Οι ενότητες 1-3 της αναφοράς περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τον μεταγλωττιστή και τον τομέα της. Η ενότητα 4 αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την περιουσία του παιδιού. Ο Πίνακας 4.1 περιέχει πληροφορίες για ακίνητα που ανήκουν σε ανήλικα σχετικά με το δικαίωμα κυριότητας (είδος, τρόπος κτήσης, τοποθεσία κ.λπ.). Ο ακόλουθος πίνακας (4.2) προορίζεται να υποδείξει Οχημαπου ανήκουν στον θάλαμο. Ο Πίνακας 4.3 δείχνει τα ποσά των κεφαλαίων που διατηρούνται σε τραπεζικούς λογαριασμούς την 31η Δεκεμβρίου του έτους αναφοράς.

Η υποενότητα 4.4 της έκθεσης αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τις μετοχές του τμήματος στο εγκεκριμένο κεφάλαιο εμπορικών οργανισμών και την παρουσία μετοχών ή άλλων τίτλων στην κατοχή του. Η ενότητα 5 περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ανάληψη κεφαλαίων από τον κηδεμόνα από τον λογαριασμό του θαλάμου (συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών της πράξης της αρχής κηδεμονίας που επιτρέπει την ανάληψη αυτή). Στην ίδια ενότητα αναφέρονται τα πράγματα του παιδιού που έχουν καταστεί άχρηστα.

Η ενότητα 6 ασχολείται με τα εισοδήματα του θαλάμου. Για κάθε είδος εισοδήματος (διατροφή, επιδόματα κ.λπ.), παρέχεται ξεχωριστή γραμμή, στην οποία αναγράφεται το ύψος του εισοδήματος αυτού για το έτος. Περαιτέρω, απεικονίζεται το συνολικό (συνολικό) ετήσιο εισόδημα. Η ενότητα 6 δεν αναφέρει εισόδημα από τη χρήση ακινήτου, καθώς παρέχεται ξεχωριστός πίνακας για αυτό - 7, ο οποίος αντικατοπτρίζει τα οφέλη από την ενοικίαση ή την πώλησή τους, τους τόκους από τραπεζικές καταθέσεις, εισόδημα από τίτλους κ.λπ. Πρέπει να αναφέρονται έγγραφα αρχή κηδεμονίας, που επιτρέπει συναλλαγές με ακίνητα.

Η ενότητα 8 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη δαπάνη των κεφαλαίων του παιδιού:

• για τη νοσηλεία του σε ιατρικά ιδρύματα·
• αγορά διαρκών αγαθών (αξίας άνω των 2 μισθών διαβίωσης)·
• ανακαίνιση του σπιτιού του φροντιστή.

Δεν χρειάζεται να αναφέρετε μικροεξόδων νοικοκυριού για το 2017-2018.

Η ενότητα 9 αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή φόρων στην περιουσία ανηλίκου.

Χαρακτηριστικά σύνταξης έκθεσης του κηδεμόνα ενός ενήλικου ανίκανου ατόμου

Η μορφή της έκθεσης που συντάσσεται από τον κηδεμόνα ενός ανίκανου ατόμου είναι διαφορετική από την έκθεση για την κηδεμονία των τέκνων. Εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 17ης Νοεμβρίου 2010 Αρ. 927 και έχει τα δικά του χαρακτηριστικά:

1. πληροφορίες σχετικά με τα ποσά των συντάξεων, επιδομάτων και άλλων τύπων εισοδήματος δεν αναφέρονται συνολικά για το έτος, αλλά κατανεμημένες ανά μήνες.
2. είναι απαραίτητο να γίνεται αναλυτική αναφορά όχι μόνο για τα μεγάλα έξοδα του θαλάμου, αλλά και για την αγορά τροφίμων, φαρμάκων, ειδών υγιεινής, πληρωμή οικιακών υπηρεσιών και όλα τα άλλα έξοδα.

- τιμολόγιο, εάν οι αποκτηθείσες αξίες υπόκεινται σε ΦΠΑ.

Σημείωση: για να διαγράψετε το κόστος των καυσίμων και των λιπαντικών, χρειάζεστε επίσης φορτωτικές.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό στα άρθρα «Επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό» και «Λαμβάνουμε υπόψη το κόστος ενός επαγγελματικού ταξιδιού στο εξωτερικό» // Μισθός, 2010, N N 1 και 2. - Σημ. εκδ.

Εκτός από την πληρωμή για υπηρεσίες μεταφοράς για παράδοση στο σημείο του επαγγελματικού ταξιδιού, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να πληρώσει για υπηρεσίες ταξί ή τοπική μεταφορά επιβατών. Οι δαπάνες αυτές λαμβάνονται υπόψη με την παρουσία των σχετικών δικαιολογητικών. Αυτά μπορεί να είναι αποδείξεις ταμειακής μηχανής, εισιτήρια.

— το όνομά του, τον εξαψήφιο αριθμό και τη σειρά του·

- όνομα και νομική μορφή - για οργανισμό ή επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο - για μεμονωμένο επιχειρηματία.

- τοποθεσία του ξενοδοχείου

- το κόστος της υπηρεσίας σε χρηματικούς όρους·

- την ημερομηνία του υπολογισμού και της προετοιμασίας του εγγράφου·

- θέση, επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη συναλλαγή και την ορθότητα της εκτέλεσής της, την προσωπική του υπογραφή, τη σφραγίδα του οργανισμού (μεμονωμένος επιχειρηματίας).

- περίοδος διαμονής του εργαζομένου·

- λίστα με πρόσθετες υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στο κόστος ζωής. Άλλωστε, ορισμένα από αυτά δεν μειώνουν τη φορολογητέα βάση εισοδήματος, για παράδειγμα, εξυπηρέτηση σε μπαρ και εστιατόρια, δωμάτια, χρήση εγκαταστάσεων αναψυχής και άλλες υπηρεσίες που δεν δικαιολογούνται οικονομικά (ρήτρα 1, άρθρο 252 του Κώδικα Φορολογίας του Κ.Ν. Ρωσική Ομοσπονδία).

- την ημερομηνία του εγγράφου·

— όργανα μέτρησης των επιχειρηματικών συναλλαγών σε φυσικούς και νομισματικούς όρους·

- τα ονόματα των θέσεων των προσώπων που είναι υπεύθυνα για την επιχειρηματική συναλλαγή και την ορθότητα της εκτέλεσής της·

- για επίσημη δεξίωση

– υποστήριξη μεταφοράς για παράδοση στον χώρο της εκδήλωσης και πίσω.

— υπηρεσία μπουφέ κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων·

— πληρωμή για τις υπηρεσίες μεταφραστών που δεν είναι μέλη του προσωπικού για την παροχή μετάφρασης κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.

Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Τελωνειακής Υπηρεσίας της 23ης Δεκεμβρίου 2010 N 2554 "Σχετικά με την έγκριση εντύπων που επιβεβαιώνουν την πληρωμή τελωνειακών δασμών, φόρων και έκθεσης σχετικά με τη δαπάνη των κεφαλαίων που πραγματοποιήθηκαν ως προκαταβολές"

ΕΓΓΥΗΣΗ:

Δείτε αυτήν τη φόρμα στο πρόγραμμα επεξεργασίας MS-Word

Έκθεση σχετικά με τη δαπάνη των εισφερόμενων κεφαλαίων

ως προκαταβολές

από _____________ 201_

Το ποσό που ελήφθη για το καθορισμένο

πιστώνεται για τα καθορισμένα

Λόγοι για να ξοδέψετε χρήματα

Σύμφωνα με το Νόμο για τον Τελωνειακό Κανονισμό Τμήμα Τελωνείωνοφείλει, κατόπιν αιτήματος του προσώπου που μετέφερε τις προκαταβολές, να υποβάλει έκθεση σχετικά με τη δαπάνη των κεφαλαίων αυτών. Υποχρεούται επίσης, κατόπιν αιτήματος των εγκατεστημένων προσώπων (διασαφιστών και των διαδόχων τους, υπόχρεων δασμών, φόρων κ.λπ.), να εκδώσει βεβαίωση καταβολής των αναγραφόμενων ποσών. Τα έντυπα αυτών των εγγράφων έχουν εγκριθεί.

Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Τελωνειακής Υπηρεσίας της 23ης Δεκεμβρίου 2010 N 2554 "Σχετικά με την έγκριση εντύπων που επιβεβαιώνουν την πληρωμή τελωνειακών δασμών, φόρων και έκθεσης σχετικά με τη δαπάνη των κεφαλαίων που πραγματοποιήθηκαν ως προκαταβολές"

Αριθμός εγγραφής 19882

Το παρόν Διάταγμα τίθεται σε ισχύ 30 ημέρες μετά την ημερομηνία της επίσημης δημοσίευσής του.

Κατά την έναρξη ισχύος αυτής της διαταγής, βλέπε την επιστολή της Ομοσπονδιακής Τελωνειακής Υπηρεσίας της Ρωσίας της 22ας Μαρτίου 2011 N 15-12 / 12443

Έκδοση κεφαλαίων σε λογαριασμό

Για το ποιοι είναι οι υπόλογοι, καθώς και για τα χαρακτηριστικά της συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής για διακανονισμούς μαζί τους μιλήσαμε στη διαβούλευση μας. Σε αυτό το υλικό, υπενθυμίζουμε τη σειρά τεκμηρίωσηέκδοση κεφαλαίων βάσει της έκθεσης και τις αλλαγές που επήλθαν σε αυτή τη σειρά το 2017.

Η βάση για την έκδοση χρημάτων βάσει της έκθεσης

Για την έκδοση κεφαλαίων βάσει της έκθεσης, ο οργανισμός πρέπει να διαθέτει ένα από τα ακόλουθα έγγραφα (ρήτρα 6.3 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας της 11ης Μαρτίου 2014 Αρ. 3210-U, όπως τροποποιήθηκε, με ισχύ από τις 19 Αυγούστου 2017):

• διοικητικό έγγραφο νομικής οντότητας ·
• γραπτή δήλωση του λογιστή.

Υπενθυμίζουμε ότι μέχρι τις 19/08/2017 ήταν υποχρεωτική η έγγραφη αίτηση υπόλογου (άρθρο 6.3 της Οδηγίας CBR υπ’ αριθμ. 3210-U με ημερομηνία 11/03/2014, όπως τροποποιήθηκε, με ισχύ έως 19/08/2017). Τώρα ο ίδιος ο οργανισμός αποφασίζει πώς να δικαιολογήσει την έκδοση μετρητών. Συντάξτε ένα διοικητικό έγγραφο (για παράδειγμα, μια παραγγελία) ή λάβετε μια αίτηση από ένα άτομο για την έκδοση κεφαλαίων σε λογαριασμό (θα συζητήσουμε ένα δείγμα του παρακάτω).

Σε μια τέτοια δήλωση, που συντάσσεται σε αυθαίρετη μορφή, θα πρέπει να υπάρχουν πληροφορίες για το ποσό για προσωπικά χρήματακαι την περίοδο για την οποία εκδίδονται. Η αίτηση πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής και να έχει ημερομηνία. Ανάλογες πληροφορίες, καθώς και η F.I.O. υπόλογο, ο αριθμός μητρώου πρέπει να περιέχεται στο διοικητικό έγγραφο (Επιστολή Κεντρικής Τράπεζας της 06 Σεπτεμβρίου 2017 Αρ. 29-1-1-ΟΕ / 20642).

Εάν ο οργανισμός αποφασίσει να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή για την έκδοση κεφαλαίων για την έκθεση, ένα δείγμα της μπορείτε να το δείτε εδώ.

Σε περίπτωση που ένας οργανισμός για την έκδοση χρημάτων για έκθεση θα συντάξει μια εντολή, μπορεί να εκδοθεί ως εξής:

Εντολή για την έκδοση κεφαλαίων στην υποέκθεση: δείγμα

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Svetotekhnika"

109544, Μόσχα, b-r Entuziastov, 11

ΑΦΜ 7705217099 / KPP 770501001

Σχετικά με την έκδοση κεφαλαίων βάσει της έκθεσης

Μόσχα 13.09.2017

Για σκοπούς πραγματοποίησης δαπανών από υπαλλήλους της Svetotekhnika LLC

1. Έκδοση αναφοράς στον διευθυντή Gavrikov S.P. μετρητά από το ταμείο στο ποσό των 35.000 ρούβλια για έξοδα ταξιδιού.

2. Ορίστε την περίοδο για την οποία εκδίδονται τα κεφάλαια - έως και 29/09/2017.

3. Ο έλεγχος της εκτέλεσης αυτής της εντολής ανατίθεται στον προϊστάμενο λογιστή Maslova S.P.

Γενικός Διευθυντής Loginov V.I.

Γνωριμία με την παραγγελία: __________ /Gavrikov S.P./

Λάβετε υπόψη ότι εάν τα κεφάλαια σύμφωνα με την έκθεση εκδίδονται σε μορφή χωρίς μετρητά (για παράδειγμα, με πίστωση σε κάρτα μισθούυπαλλήλου), δεν απαιτείται η υποχρεωτική εκτέλεση αίτησης ή διαταγής έκδοσης. Στην περίπτωση αυτή, ο οργανισμός μπορεί να δικαιολογήσει την έκδοση κεφαλαίων με οποιονδήποτε άλλο τρόπο προβλέπεται από αυτόν (για παράδειγμα, ένα σημείωμα).

Πρόκειται για μετρητά σε υπάλληλο για δαπάνες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες μιας νομικής οντότητας, ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, εκδίδεται ένταλμα μετρητών εξόδων σύμφωνα με το διοικητικό έγγραφο (εντολή του επικεφαλής) της εταιρείας (IP) ή γραπτή δήλωση ο υπόλογος.

Χρήματα σε ΥΠΟ-ΑΝΑΦΟΡΑ

Δύο αλλαγές στη Διαδικασία ταμείου από 19.08.2017

1. υπόλογα χρήματαμπορεί να εκδοθεί χωρίς αίτηση ατόμου, σύμφωνα με το διοικητικό έγγραφο του επικεφαλής του οργανισμού. Επιπλέον, συντάσσεται το διοικητικό έγγραφο για κάθε ανάληψη μετρητών.
2. Το τελευταίο εδάφιο της ρήτρας 6.3 διαγράφηκε, σύμφωνα με το οποίο ήταν αδύνατη η έκδοση νέας προκαταβολής εάν υπήρχε οφειλή σε ποσό μετρητών που είχε ληφθεί προηγουμένως.

Σύμφωνα με την παράγραφο 6.3. Οδηγίες της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για την έκδοση κεφαλαίων σε εργαζόμενο κεφάλαια στον λογαριασμόγια δαπάνες που σχετίζονται με τις δραστηριότητες μιας νομικής οντότητας, ενός μεμονωμένου επιχειρηματία. Εκδίδεται ένταλμα μετρητών λογαριασμού σύμφωνα με το διοικητικό έγγραφο (εντολή του επικεφαλής) της εταιρείας (IP). Ή γραπτή δήλωση του υπαλλήλου. Συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή και περιέχει επιγραφή για το ποσό των μετρητών και τον όρο. Σε ποια μετρητά εκδίδεται, η υπογραφή του επικεφαλής και η ημερομηνία. Για τι μπορείτε να δώσετε χρήματα; Ένας εργαζόμενος μπορεί να ξοδέψει το ποσό μόνο για συγκεκριμένους σκοπούς. Τα οποία διευκρινίζονται σε δήλωση ή παραγγελία. Εξοικειώστε τον υπάλληλο με την παραγγελία κάτω από την υπογραφή.

Ο οργανισμός είναι υποχρεωμένος να οργανώνει και να ασκεί εσωτερικό έλεγχο των δεσμευμένων γεγονότων της οικονομικής ζωής (Νόμος της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ). Η διαδικασία παρακολούθησης των επιχειρηματικών συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης χρημάτων σε υπόλογα πρόσωπα, καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Επομένως, είναι αυτός που συνήθως περιορίζει τη λίστα των εργαζομένων. Ποιοι έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν χρήματα βάσει της έκθεσης. Για να γίνει αυτό, ο αρχηγός μπορεί να εκδώσει μια εντολή.

Μην κάνετε τη λίστα των εργαζομένων που πληρούν τις προϋποθέσεις για να λάβουν χρήματα ως μέρος της παραγγελίας. Εάν ο κατάλογος των λογιστών εγκριθεί ως ξεχωριστό έγγραφο, τότε μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή. Είναι δυνατή η πραγματοποίηση αλλαγών στη λογιστική πολιτική μόνο σε αυστηρά περιορισμένες περιπτώσεις (μέρος 6 του νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ).

Για να διασφαλιστεί η ορθότητα της λογιστικής, η αξιοπιστία των πληροφοριών και ο έλεγχος σε διακανονισμούς με υπαλλήλους που έλαβαν χρήματα βάσει της αναφοράς, εγκρίνετε το ""

Εντολή για την έκδοση υπόλογων ποσών δείγμα 2020

Δείτε την εντολή για την έκδοση κεφαλαίων από το ταμείο κάτω από την αναφορά

Ένας εργαζόμενος μπορεί να ξοδέψει το ποσό μόνο για συγκεκριμένους σκοπούς. που ορίζεται στη διαταγή. Εξοικειώστε τον υπάλληλο με την παραγγελία κάτω από την υπογραφή.

Gasprom LLC

ΑΦΜ 4308123456, ΚΠΠ 430801001, ΟΚΠΟ 98756423
πλήρες όνομα του οργανισμού, κωδικοί αναγνώρισης (TIN, KPP, OKPO)

ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΤΑΓΗΣ 1984

περί έκδοσης λογιστικών ποσών από το ταμείο

Κίροφ.... ...... .... ... ... ... ... 14.09.2017

Για να αγοράσω είδη γραφείου, ΠΑΡΑΓΓΕΙΛΩ:

Τεύχος Ε.Β. Ivanov από το ταμείο στο ποσό των 10.000 (Δέκα χιλιάδες) ρούβλια. για περίοδο πέντε ημερολογιακών ημερών.

Υπεύθυνος για την εκτέλεση της εντολής διορισμού του αρχιλογιστή A.S. Petrova.

Διευθυντής __________ A.V. Muller

Γνωριμία με την παραγγελία:

E.V. Ιβάνοφ

ΟΠΩΣ ΚΑΙ. Πέτροβα

Ποιες κυρώσεις είναι δυνατές εάν εκδώσετε υπόλογα χρήματα για ένα χρόνο;

Οι λογιστές δεν έχουν πάντα χρόνο να καθορισμένο χρόνολογιστικοποιήστε τα ποσά που εισπράχθηκαν προκαταβολικά και παρέχετε αποδείξεις πωλήσεων. Προκειμένου να υπάρχουν όσο το δυνατόν λιγότερες καθυστερήσεις, ο οργανισμός μπορεί να αποφασίσει να συγκεντρώσει χρήματα για λογοδοσία για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, για ένα χρόνο ή έξι μήνες. Είναι νόμιμο; Υπήρχε αναφορά;

Εντολή έγκρισης χρόνου έκδοσης χρημάτων για την έκθεση και υποβολής προκαταρκτικής αναφοράς (συμπλήρωση δείγματος)

Λήψη... (.docx 14Kb)

1. Είναι δυνατή η έκδοση χρημάτων για έξοδα νοικοκυριού τόσο σε εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης όσο και σε άτομα που εργάζονται βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου (επιστολή της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 02.10.2014 No. 29-R-R-6 / 7859).

2. Το ύψος των κεφαλαίων που εκδίδονται ως αναφορά στον διευθυντή δεν ρυθμίζεται από το νόμο.

3. Υπόλογος σε διακανονισμούς μετρητών με προμηθευτές - όχι περισσότερα από 100.000 ρούβλια βάσει μιας σύμβασης.

στο μενού

ΑΚΟΛΟΥΘΙΑ έκδοσης ΧΡΗΜΑΤΟΣ σε ΥΠΟ-ΑΝΑΦΟΡΑ

Πώς εκδίδονται τα χρήματα; Δίνονται οδηγίες βήμα προς βήμα.

1. Λάβετε γραπτή δήλωση από τον υπόλογο ή εντολή από τον επικεφαλής

2. Έλεγχος χρέους;

Συνιστάται να ελέγξετε εάν ο εργαζόμενος έχει αναφέρει προηγούμενες προκαταβολές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για έλεγχο. Εάν για την τρέχουσα ημερομηνία υπάρχει χρεωστικό υπόλοιπο για τον εργαζόμενο στην υποέκθεση. Δεν συνιστάται η εκ νέου έκδοση χρημάτων, αλλά ούτε και απαγορεύεται! Μπορείτε να δώσετε μετρητά για οικιακές ανάγκες. Ακόμα κι αν ο εργαζόμενος δεν έχει εξοφλήσει την οφειλή στην προηγούμενη προκαταβολή. Η απαίτηση ότι ο εργαζόμενος πρέπει πρώτα να υπολογίσει την προηγούμενη προκαταβολή. Οι οδηγίες της Τράπεζας της Ρωσίας No. 3210-U αφαιρέθηκαν από την υποπαράγραφο 6.3.

3. Έκδοση της έκδοσης χρημάτων, ανάρτησης υπο-έκθεσης

Βάσει δήλωσης ή εντολής που έχει εγκρίνει ο επικεφαλής, ο ταμίας του οργανισμού πρέπει να εκδώσει εντολή μετρητών δαπανών σύμφωνα με τους κανόνες λογιστική, αναφέρετε τον σκοπό της προκαταβολής. Γέμισμα δείγματος.

Συντάσσει ένταλμα μετρητών εξόδων με βάση την έγγραφη αίτησή του σε οποιαδήποτε μορφή, η οποία επισυνάπτεται στο ένταλμα μετρητών. Αποδεχτείτε την αίτηση μόνο εάν περιέχει:

• ένα αρχείο του ποσού των μετρητών που εκδόθηκαν βάσει της έκθεσης·
• αρχείο της περιόδου για την οποία εκδίδονται μετρητά·
• υπογραφή διαχειριστή·
• η ημερομηνία.

Χρέωση 71 Πίστωση 50 - χρήματα που εκδίδονται από το ταμείο κάτω από την αναφορά.

Ένας υπόλογος μπορεί να μεταφέρει χρήματα σε κάρτα - μισθό ή εταιρική (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Αυγούστου 2014 Αρ. 03-11-11 / 42288). ΣΤΟ σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣπρέπει να αναφέρεται ο σκοπός της πληρωμής: για αναφορά για οικιακές ανάγκες, για αναφορά επαγγελματικού ταξιδιού κ.λπ. Στην αίτηση, ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει αίτημα μεταφοράς υπόλογων χρημάτων στην προσωπική του κάρτα, αναφέροντας τα στοιχεία.

Σημείωση: Η διαδικασία έκδοσης χρημάτων για έκθεση πρέπει να καθορίζεται στη λογιστική πολιτική του οργανισμού.

Χρέωση 71 Πίστωση 51 - μεταφέρθηκαν χρήματα από τον τρεχούμενο λογαριασμό στο πλαίσιο της αναφοράς στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου.

Οι διακανονισμοί σε εταιρικές κάρτες πραγματοποιούνται με χρήση του λογαριασμού 55. Τα χρήματα τοποθετούνται στον λογαριασμό ενός ατόμου μόνο τη στιγμή που κάνει ανάληψη χρημάτων από την κάρτα σε ΑΤΜ.

στο μενού

4. Έλεγχος της περιόδου χρήσης των υπόλογων ποσών

Η περίοδος για την οποία εκδίδονται τα κεφάλαια αναγράφεται στην αίτηση. Ο υπόλογος πρέπει να υποβάλει εκ των προτέρων αναφορά και/ή να επιστρέψει τα χρήματα (υπόλοιπο) που έλαβε εντός τριών εργάσιμων ημερών μετά την προθεσμία που καθορίζεται στην αίτηση (ρήτρα 6.3 των Οδηγιών της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Μαρτίου 2014 Αρ. 3210-U), ή επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι (ρήτρα 26 Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Οκτωβρίου 2008 Αρ. 749).

Εάν παραβιάσετε τις προθεσμίες για την υποβολή προκαταρκτικής αναφοράς, το IFTS μπορεί να συγκεντρώσει φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων στον εργαζόμενο, λαμβάνοντας υπόψη το ποσό που εκδόθηκε ως εισόδημα (ρήτρα 8 της επιστολής του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσική Ομοσπονδία της 24ης Δεκεμβρίου 2013 Αρ. SA-4-7 / 23263).

Ο χρόνος έκδοσης κεφαλαίων στο πλαίσιο της αναφοράς για διάφορες ανάγκες μπορεί να καθοριστεί στην παραγγελία για την επιχείρηση. Για οικονομικές ανάγκες, η περίοδος αναφοράς για τα ληφθέντα ποσά μπορεί να οριστεί σε οποιαδήποτε.

5. Έγκριση της εκ των προτέρων αναφοράς

Ένα υπόλογο άτομο μπορεί να αναφέρει για τα χρήματα που δαπανήθηκαν χρησιμοποιώντας. Όλα τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το κόστος πρέπει να επισυνάπτονται στην προκαταβολή - αποδείξεις πωλήσεων, φορτωτικά, πράξεις, τιμολόγια κ.λπ. Τα υπόλοιπα χρήματα πρέπει να επιστραφούν στο ταμείο της επιχείρησης. Εάν ο εργαζόμενος έχει ξοδέψει μέρος των προσωπικών του χρημάτων, μετά τον έλεγχο της αναφοράς, θα αποζημιωθεί για την υπερβολική δαπάνη.

στο μενού

Συμμόρφωση με τη λογιστική για ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΤΑΜΕΙΟΥ, ΠΕΙΘΑΡΧΙΑ μετρητών και χρήση ταμειακών μηχανών στην αναφορά

Η περίοδος για την οποία μπορούν να εκδοθούν μετρητά στους εργαζόμενους δεν περιορίζεται από το νόμο. Το πιο σημαντικό εδώ είναι ότι αυτή η προθεσμία για την έκδοση χρημάτων στον λογαριασμό επικυρώνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Επειδή σε έγγραφη αίτηση υπαλλήλου, που συντάσσεται με οποιαδήποτε μορφή και περιέχει πρακτικό του ποσού των μετρητών και του χρόνου για το οποίο χορηγούνται μετρητά, τίθεται η υπογραφή του προϊσταμένου και η ημερομηνία υπογραφής της αίτησης.

Εκείνοι. Σε γενικές γραμμές, η διαδικασία έκδοσης μετρητών έναντι της έκθεσης δαπανών που σχετίζονται με την υλοποίηση δραστηριοτήτων παρέμεινε η ίδια. Όπως και πριν, βάση για μια τέτοια έκδοση είναι η δήλωση του υπαλλήλου με απόφαση του επικεφαλής.

Ωστόσο, νωρίτερα το ποσό των μετρητών και η περίοδος για την οποία εκδόθηκαν έπρεπε να γραφεί από τον επικεφαλής στη δική του επιγραφή στο χέρι του. Τώρα, τόσο το ποσό όσο και ο όρος αναφέρονται στο κείμενο της αίτησης και η κεφαλή γράφει μόνο "έκδοση". Αυτό είναι πιο κοντά στην πραγματικότητα. Το έντυπο αίτησης για την έκδοση χρημάτων κάτω από την έκθεση παρέμεινε δωρεάν.

Ως εκ τούτου, ο διευθυντής, όταν υπογράφει αίτηση για την έκδοση χρημάτων, κατά την κρίση του, έχει το δικαίωμα να αποφασίσει σε ποιον και για πόσο χρόνο θα εκδώσει χρήματα σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση. Για παράδειγμα, για μια επείγουσα αγορά φαξ, φυσικά, μπορεί να διαθέσει μια μέρα. Και σε μια δήλωση κάτω από την αναφορά ενός υπαλλήλου που πηγαίνει σε μακρύ επαγγελματικό ταξίδι, ο διευθυντής μπορεί να κάνει μια καταχώριση για την ετήσια περίοδο.

στο μενού

Νομοθεσία η προθεσμία που δίνεται στον εργοδότη για να αποζημιώσει τα έξοδα του εργαζομένουπου σχετίζεται με το επαγγελματικό ταξίδι του τελευταίου, δεν έχει εγκατασταθεί. Ο ίδιος ο οργανισμός ορίζει αυτήν την περίοδο σε τοπικές πράξεις, για παράδειγμα, στη διάταξη για το μέγεθος και τη διαδικασία επιστροφής των εξόδων ταξιδίου των εργαζομένων.

Ατομικοί επιχειρηματίεςοδηγούν σύμφωνα με το νόμο Ρωσική Ομοσπονδίασχετικά με τους φόρους και τα τέλη λογιστικής εσόδων ή εσόδων και εξόδων και (ή) άλλα φορολογικά αντικείμενα ή φυσικούς δείκτες που χαρακτηρίζουν ένα συγκεκριμένο είδος επιχειρηματική δραστηριότητα, Μπορεί να μην συντάσσονται ταμειακά έγγραφα, να μην τηρείται το βιβλίο ταμείου!!!

στο μενού

Είναι απαραίτητη η συμμόρφωση με το όριο μετρητών κατά τη δαπάνη υπόλογων κεφαλαίων από έναν εργαζόμενο

Ναι ανάγκη. Αλλά μόνο εάν αυτά τα κεφάλαια εκδίδονται για διακανονισμούς βάσει συμβάσεων ενός οργανισμού ή ενός επιχειρηματία. Διότι όταν ένας εργαζόμενος πληρώνει υπόλογα μετρητά για λογαριασμό του για υπηρεσίες που του παρέχονται προσωπικά, το όριο διακανονισμού δεν ισχύει. Αυτή η προσέγγιση εφαρμόζεται, για παράδειγμα, στα έξοδα ενός επαγγελματικού ταξιδιού. Για παράδειγμα, τα έξοδα ενός υπαλλήλου για την πληρωμή ενός μίνι μπαρ σε ένα ξενοδοχείο ή στεγνού καθαρίσματος σε βάρος του οργανισμού δεν υπόκεινται σε όριο.

Είναι απαραίτητο να εφαρμοστεί CCP εάν ο οργανισμός αγοράζει αγαθά μέσω λογιστή

Όχι, δεν χρειάζεται. Ο υπάλληλος που έλαβε τα χρήματα στον λογαριασμό ενεργεί για λογαριασμό του οργανισμού. Έτσι, αποδεικνύεται ότι στην πραγματικότητα δύο νομικά πρόσωπα κάνουν έναν διακανονισμό, ο οποίος θα πρέπει να συνταχθεί με μία επιταγή. Αυτή η επιταγή δημιουργείται από τον πωλητή. Αυτό επιβεβαιώνεται από τις επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 05 Σεπτεμβρίου 2018 αριθ. AS-4-20 / 15566, Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για τη Μόσχα με ημερομηνία 14/08/2018 Αρ. 17-15/176342.

Είναι απαραίτητο να σπάσει η επιταγή όταν ο οργανισμός εκδίδει χρήματα στον λογιστή και επίσης όταν επιστρέφει τα υπόλοιπα χρήματα στο ταμείο

Έτσι, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να μεταφέρει υπόλογα χρήματα στην ίδια τραπεζική κάρτα στην οποία μεταφέρεται ο μισθός του εργαζομένου, υπό την προϋπόθεση ότι αυτό παρέχεται λογιστική πολιτική. Ταυτόχρονα, εάν ένας λογιστής θέλει να προστατευτεί πλήρως από περιττές διαφωνίες με ρυθμιστικούς οργανισμούς, εάν είναι δυνατόν, πραγματοποιήστε όλους τους υπολογισμούς για τα λογιστικά ποσά μέσω του ταμείου.

Σε κάθε περίπτωση δεν υφίσταται ευθύνη μεταφοράς των υπόλογων χρημάτων του υπαλλήλου στην ίδια τραπεζική κάρτα στην οποία μεταφέρεται ο μισθός του. Στον αριθμό παραβιάσεις μετρητών(παραβιάσεις της διαδικασίας εργασίας με μετρητά και διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά) μεταφορά λογιστικών ποσών σε κάρτα μισθούΔεν εφαρμόζεται ().

Διακανονισμοί χωρίς μετρητά με υπόλογα πρόσωπα: λογιστικές και φορολογικές επιπτώσεις

Συχνά υλικές αξίεςπου αποκτήθηκαν από υπόλογα του οργανισμού. Μπορείτε να εκδώσετε χρήματα στον λογαριασμό από το ταμείο της επιχείρησης. Είναι ασφαλές να πληρώσετε για αγαθά και υπηρεσίες από εταιρική κάρτα ή από προσωπική κάρτα εργαζομένου; Η λογιστική για τέτοιες συναλλαγές και οι φορολογικές τους συνέπειες θα εξεταστούν σε αυτό το άρθρο.

στο μενού

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ για την υπο-έκθεση, εκ των προτέρων αναφορά

Μπορεί να δοθούν μετρητά σε έναν συμβαλλόμενο φυσικό;

Θεωρητικά, δεν υπάρχουν περιορισμοί. Η Κεντρική Τράπεζα γράφει για το ίδιο στην Επιστολή της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 02.10.2014 No. 29-R-R-6/7859.

Εξάλλου, μια σύμβαση εργασίας που συνάπτεται με ένα άτομο αναφέρεται σε συμβάσεις αστικού δικαίου και η ύπαρξη μιας τέτοιας συμφωνίας σας επιτρέπει να εκδίδετε χρήματα για λογαριασμό.

Αλλά αν δεν θέλετε να εκχωρήσετε την ιδιότητα του λογιστή σε έναν εργολάβο φυσικό, τότε έχετε το δικαίωμα να εκδίδετε μετρητά σε τέτοια άτομα σύμφωνα με ταμειακή διακανονισμό με τη διατύπωση "για την εκτέλεση αυτής της συμφωνίας". Το διάταγμα () δεν λέει ότι τα έξοδα μετρητών που σχετίζονται με τη συμπεριφορά μιας νομικής οντότητας μπορούν να πληρωθούν αποκλειστικά με την έκδοση χρημάτων για μια αναφορά - απλώς ορίζει τους κανόνες για την περίπτωση που τέτοιες δαπάνες καταβάλλονται μέσω της έκδοσης χρημάτων για μια αναφορά.

Ωστόσο, θα ήταν χρήσιμο να προστεθεί μια ρήτρα στη σύμβαση με τον ανάδοχο, όπου θα δοθεί ένας κατάλογος δαπανών σε βάρος του οργανισμού που είναι απαραίτητοι για την εκτέλεση της σύμβασης και όπου θα λέγεται ότι μπορούν να γίνουν χρήματα εκδίδεται στον ανάδοχο από το ταμείο. Και στο RKO κάντε μια αναφορά στη συγκεκριμένη ρήτρα του συμβολαίου.

Οι υπόλογοι πληρώνουν με τραπεζικό έμβασμα χρησιμοποιώντας προσωπική κάρτα, παρά το γεγονός ότι αρχικά έλαβαν μετρητά για έξοδα.

Τα λογιστικά έγγραφα μαρτυρούν τη συναλλαγή με πληρωμή χωρίς μετρητά. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία πιστεύει ότι είναι δυνατό να ληφθούν υπόψη τα έξοδα που καταβάλλονται από την κάρτα (επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με ημερομηνία 22/06/2011 Αρ. ED-4-3 / 9876).

Δεν έχετε ξεχάσει ότι κατά τη μεταφορά κεφαλαίων σε προσωπικές τραπεζικές κάρτες εργαζομένων για την πληρωμή των οικιακών αναγκών (αγαθά, υλικά), η εντολή για τη λογιστική πολιτική του οργανισμού θα πρέπει να προβλέπει διατάξεις που καθορίζουν τη διαδικασία διακανονισμών με υπόλογα πρόσωπα μέσω των προσωπικών τους τραπεζικές κάρτες(επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 25 Αυγούστου 2014 Αρ. 03-11-11 / 42288).

Στη στήλη «Αγοραστής» της απόδειξης πώλησης, το BSO αναγράφεται «Ιδιώτης»

Εάν ο υπόλογος δεν ζητήσει από τον πωλητή να εκδώσει έγγραφα για τον οργανισμό, ο πωλητής στη στήλη "Αγοραστής" θα γράψει "Ιδιώτης". Είναι δυνατόν να λογιστικοποιηθεί ένα τέτοιο τιμολόγιο ως έξοδο;

Προκειμένου να μειωθεί η φορολογητέα βάση για τον φόρο εισοδήματος, οι φορολογούμενοι έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν υπόψη τέτοια τιμολόγια. Οι δαπάνες για φορολογικούς σκοπούς γίνονται δεκτές υπό τους όρους της ρήτρας 1: οι δαπάνες πρέπει να αιτιολογούνται και να τεκμηριώνονται.

Η σωστή εκτέλεση μπορεί να επιβεβαιώσει τα έξοδα έγγραφα πηγής(τιμολόγια, πράξεις). Σύμφωνα με το άρθ. 9 Ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 06.12.2011 αριθ. 402-FZ, κάθε γεγονός της οικονομικής ζωής υπόκειται σε καταχώριση σε ένα πρωτεύον λογιστικό έγγραφο. Ταυτόχρονα, το έντυπο ενός τέτοιου εγγράφου πρέπει να περιέχει τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που ορίζονται στην παράγραφο 2 του άρθρου. 9 του νόμου αριθ. 402-FZ:

• Τίτλος του εγγράφου· ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου· το όνομα του οργανισμού για λογαριασμό του οποίου συντάσσεται το έγγραφο·
• το περιεχόμενο της επιχειρηματικής συναλλαγής· Μετρητές επιχειρηματικών συναλλαγών σε φυσικούς και νομισματικούς όρους· τα ονόματα των θέσεων των προσώπων που είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση μιας επιχειρηματικής συναλλαγής και την ορθότητα της εκτέλεσής της·
• προσωπικές υπογραφές των εν λόγω προσώπων.

Το απαιτούμενο "Αγοραστής" δεν ισχύει για τα υποχρεωτικά απαραίτητα. Επομένως, η απουσία αυτού του χαρακτηριστικού ή η ένδειξη στο όνομα του αγοραστή «Ιδιωτικό πρόσωπο» δεν εμποδίζει την αποδοχή των εξόδων τιμολογίου.

Ο υπάλληλος αγόραζε εμπορεύματα και υλικά με δικά του έξοδα και έφερε επιταγές. Πώς μπορούν να επιστραφούν αυτά τα έξοδα;

Οι φορολογικές αρχές αξιολογούν διαφορετικά τέτοιες καταστάσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο εργαζόμενος θεωρείται υπόλογος, σε άλλες, η πράξη θεωρείται ως απόκτηση περιουσίας από τον εργαζόμενο.

Μία από τις πιθανές επιλογές μπορεί να είναι η σύναψη συμφωνίας ανάθεσης με έναν υπάλληλο (). Στην περίπτωση αυτή, ο οργανισμός δίνει εντολή στον εργαζόμενο να βρει και να αγοράσει ορισμένα αγαθά και υλικά με τα καθορισμένα χαρακτηριστικά και αναλαμβάνει να αποζημιώσει τον εργαζόμενο για το κόστος απόκτησης αυτού του ακινήτου.

Υπάρχει μέγιστο ποσό που μπορεί να δοθεί σε έναν υπόλογο; Για ποια περίοδο επιτρέπεται η έκδοση λογιστικών κεφαλαίων;

Δεν υπάρχει νομικός περιορισμός στο χρηματικό ποσό που μπορεί να εκδοθεί σε έναν εργαζόμενο. Επίσης, δεν υπάρχει ενιαία μέγιστη περίοδος για τη χρήση λογιστικών ποσών.

Τα μη επιστρεφόμενα υπόλογα κεφάλαια αναγνωρίζονται ως φορολογητέο εισόδημα στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• εάν η οφειλή δεν μπορεί να εισπραχθεί λόγω λήξης της παραγραφής. Η ημερομηνία λήψης του εισοδήματος θα είναι η ημερομηνία από την οποία η είσπραξη αυτή κατέστη αδύνατη.
• εάν ο εργοδότης έχει αποφασίσει να συγχωρήσει το χρέος επί λογιστικών ποσών. Η ημερομηνία είσπραξης του εισοδήματος θα είναι η ημερομηνία της απόφασης για διαγραφή του χρέους.

Έτσι, εάν ο εργοδότης αποφασίσει να μην εισπράξει τα εν λόγω ποσά από τον πρώην εργαζόμενο (για διαγραφή της οφειλής), θεωρούνται ως πληρωμές που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της εργασιακής σχέσης. Κατά συνέπεια, οι πληρωμές αυτές θα πρέπει να υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και ασφάλιστρα.

Καθολική μορφή της αναφοράς εκ των προτέρων

Από το 2013 επιτρέπεται η χρήση δικών τους εντύπων και όχι ενιαίων. Επομένως, μπορείτε να εγκαταλείψετε το έντυπο ενοποιημένης αναφοράς εκ των προτέρων - έντυπο Αρ. AO-1. Και αναπτύξτε τη δική σας φόρμα σχετικά με την εκ των προτέρων αναφορά. Η κύρια προϋπόθεση: η εκ των προτέρων αναφορά πρέπει να περιέχει όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες που ορίζονται από το Μέρος 2 του νόμου 402-FZ "Σχετικά με τη Λογιστική". Άλλα πεδία από τη φόρμα αναφοράς προκαταβολικά ποσάμπορεί να αφαιρεθεί.

Λήψη φόρμας: Excel (58 kb)

στο μενού

Νέα φόρμα εκ των προτέρων αναφοράς

Η ενοποιημένη μορφή της φόρμας AO-1 είναι πολύ δυσκίνητη, υπάρχουν πολλά περιττά πεδία. Ο πίνακας στον οποίο απεικονίζονται τα λογιστικά αρχεία δεν είναι απαραίτητος. Δεδομένου ότι η καλωδίωση φαίνεται στο .

Ο πίνακας στο πίσω μέρος της έκθεσης είναι επίσης περιττός.

Η απόδειξη, που είναι αναχρονισμός κάτω από τη γραμμή κοπής, είναι επίσης πεταμένη, δεν έχει καμία χρησιμότητα εδώ και πολύ καιρό και επομένως μπορεί να πεταχτεί με ασφάλεια.

Τι να αφήσετε στη φόρμα προκαταβολής ?

Στοιχεία για την προηγούμενη προκαταβολή - υπόλοιπο ή υπέρβαση. Σας επιτρέπουν να δείτε με μια ματιά αν υπάρχουν εκκρεμείς υποχρεώσεις ανάμεσα σε εσάς και τον εργαζόμενο.

Επίσης, είναι καλύτερο να αφήνετε πληροφορίες για αιτήσεις, δηλαδή για δικαιολογητικά, αποδείξεις πώλησης. Εξάλλου, τέτοια έγγραφα αποτελούν σημαντικό και αναπόσπαστο μέρος της έκθεσης. Χωρίς αυτά, απλά δεν μπορείτε να επιβεβαιώσετε τα έξοδα. Δείτε, για παράδειγμα, την επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας για τη Μόσχα με ημερομηνία 19 Ιουλίου 2012 αρ. 17-15/64647.

Λήψη φόρμας: Excel (48 kb)

Πώς να αντικατοπτρίζεται στη λογιστική του οργανισμού η παρακράτηση από τον μισθό του υπαλλήλου του υπολοίπου του λογιστικού ποσού που εκδόθηκε για έξοδα ταξιδιού που δεν επιστράφηκε εγκαίρως;

στο μενού

ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΣΧΕΤΙΚΟΙ ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ

1. 
   Δίνονται εξηγήσεις για συναλλαγές σε μετρητάκαι ταμειακή πειθαρχία το 2014 σύμφωνα με το σχέδιο Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 3210-U. Περιγράφεται η λογιστική των μετρητών στο ταμείο, η τήρηση και η συμπλήρωση του βιβλίου ταμείου για μεμονωμένους επιχειρηματίες. Δεδομένου του υπολογισμού του υπολοίπου, δείγμα και δυνατότητα λήψης της φόρμας ορίου μετρητών και παραγγελίας.
2. 
   Καθορισμένη σειρά χρήσης νομικά πρόσωπακαι μεμονωμένους επιχειρηματίεςμετρητά που λαμβάνονται στα ταμεία τους, καθώς και το μέγιστο ποσό.

Έκθεση ταμειακών ροών
Έκθεση μακράς γενιάς εξόδων
Επιλέξτε μια περίοδο και κάντε κλικ στο "Δημιουργία" - μια αναφορά με όλα τα στοιχεία και τα ποσά των δαπανών είναι ήδη έτοιμη.
Καμία ανάλυση κόστους ανά ημέρα, μήνα ή έτος
Ορίστε τον απαιτούμενο τύπο κατασκευής αναφοράς (κατά ημέρες, μήνες ή χρόνια) για να μάθετε για ποια στοιχεία χρειάζεστε για να μειώσετε το κόστος.

Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά;

1. Βρείτε στην ενότητα «Λογιστική» την καρτέλα «Αναφορά εξόδων μετρητών».

2. Καθορίστε την περίοδο για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά και επιλέξτε τον τύπο κατασκευής της. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία".

Έχετε δημιουργήσει μια αναφορά.

Πώς να «διαβάσετε» την έκθεση;

Αρχικά, ας αναλύσουμε το τμήμα του πίνακα: εμφανίζει τα στοιχεία κόστους που καταχωρίστηκαν στο έγγραφο "Cash Outlay". Εάν ορισμένα πεδία είναι κενά, όπως στο στιγμιότυπο οθόνης, σημαίνει ότι τα άρθρα δεν αναφέρονται στο έγγραφο.

Εάν πρέπει να μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο άρθρο του κινήματος, κάντε διπλό κλικ σε αυτό - το άρθρο θα ανοίξει.

Οι στήλες περιέχουν όλα τα πραγματικά κόστη - ανά ημέρα, μήνα ή έτος. Η τελευταία στήλη "Σύνολο" δείχνει το συνολικό ποσό δαπανών για κάθε είδος για την επιλεγμένη περίοδο.

Ας στραφούμε στο διάγραμμα, το οποίο βρίσκεται κάτω από το τμήμα του πίνακα: βοηθά να εκτιμήσουμε ποιες δαπάνες στην εταιρεία είναι μέγιστες και ποιες ελάχιστες.

Τώρα γνωρίζετε τη δομή της αναφοράς ταμειακών ροών.