Päivärahat ovat työnantajan korvauksia kuluista, joita työntekijälle aiheutuu osana työmatkaa. Näitä ovat matkamaksut, majoitus hotellissa tai vuokra-asunnossa sekä muut, aiemmin sovitut toiminnot (Venäjän federaation valtiovarainministeriön päätös nro 749).

Muutokset ja viimeisimmät uutiset matkakulujen muutoksista vuonna 2017 eliminoivat työntekijän tarpeen tehdä niistä ennakkoilmoitus (Valtiovarainministeriön kirje nro 03-03-06/1/206). Samanaikaisesti matkaasiantuntija toimittaa kaikista aiheutuneista kuluista shekit kirjanpitoon, kuitit tiukoilla raportointilomakkeilla.

Jos olisi matkakulut päivärahat budjettilaitokset- Vuonna 2017 niiden vahvistamiseksi vaaditaan myös kuitit tiukoilla ilmoituslomakkeilla.

Miten päiväraha määräytyy vuonna 2017?

Organisaatio määrittelee päivittäisten maksujen suuruuden työehtosopimuksen ja muiden sisäisten tietojen perusteella normatiiviset asiakirjat. Samanaikaisesti määrätyissä raja-arvoissa on otettava huomioon rajat liittovaltion tasolla:

• 700 ruplaa - matkustettaessa työmatkalla Venäjän alueen läpi;
• 2500 ruplaa - jos matkustat maan ulkopuolelle.

Järjestö voi määrätä pienemmän päivärahan. Jos ne osoittautuvat enemmän kuin liittovaltion standardit, ylimääräisestä määrästä veloitetaan tulovero.

Kirjanpitoasiakirjoissa on ilmoitettava työmatkan alkamispäivä. Se voi olla:

• yrityksen lähtöpäivä matkan tarkan alkamisajankohtana;
• seuraavana päivänä klo 00.00 alkaen.

Työntekijän työmatkalla oleskeluaikaan voi kuulua työpäivien lisäksi myös viikonloput ja vapaapäivät sekä matka-ajat, pysähdykset ja viivästykset, jotka ovat tapahtuneet ilman lähetetyn asiantuntijan syytä. Tässä suhteessa lomarahaa laskeessasi sinun tulee:

• viikonloppuisin ja pyhäpäivinä tehdyt työmatkat on arvostettava kaksinkertaisesti;
• kerrytä matkakorvauksia paitsi työtehtävien suorittamisen ajalta, myös tiellä oleskelulta.

Työmatka voidaan keskeyttää etuajassa. Tämän perustana on yrityksen johdon määräys, jossa ei täsmennetä vain työmatkan päättymispäivää, vaan myös syy tällaiseen päätökseen (useimmiten tarve työntekijän läsnäoloon yrityksessä).

Tässä skenaariossa päivärahoja ei kerry suunnitellun työmatkalla oleskelun ajalta, vaan todelliselta työmatkapäivien lukumäärältä. Koska työntekijälle myönnetään matkakorvaukset ennen hänen lähtöään, hän palauttaa varojen saldon organisaation kirjanpitoon.

Jos sen jälkeen matkaa jatketaan, kaikki asiakirjat myönnetään uudelleen. Venäjän työlainsäädäntö ei salli työmatkan pidentämistä, jos se päättyy ennenaikaisesti.

Päiväraha työmatkalla Venäjällä

Jos työntekijä menee työmatkalle Venäjän federaation muille alueille, hänelle kertyvät päivittäiset maksut tavalliseen tapaan. Vuonna 2017 Venäjän työmatkojen päiväraha määräytyy samalla tavalla kuin vuonna 2016 - riippuen työnantajan kanssa sovituista majoitus-, matka- ja lisätilaisuuksista aiheutuneiden kulujen kokonaismäärästä.

Samalla pohditaan kahta vaihtoehtoista päivärahan laskentatapaa, joita ei ole vielä vahvistettu lain tasolla.

1. "Päivänmaksun" käsitteen hylkääminen ja samalla työmatkan järjestämiseen liittyvien kululuettelon laajentaminen. Tämän seurauksena yritys ei voi vähentää tuloveropohjasta dokumentoimattomia menoja;
2. Käsitteen "päivärahat" hylkääminen, mutta kustannusluettelo säilyy ennallaan. Tällöin tuloveroa laskettaessa voitaisiin ottaa huomioon työntekijän lisäkulut, joita ei vahvistettaisi asiakirjoilla.

Toinen menetelmä on kätevämpi veronmaksaville organisaatioille, ja ensimmäinen menetelmä sääntely- ja valvontaviranomaisille.

Kuinka laskea päivärahat työmatkalla Venäjällä vuonna 2017? Tässä asiassa on edelleen mahdollista ottaa lähtökohtana vuoden 2016 laskentasäännöt, koska mikään edellä esitetyistä aloitteista ei ole vielä löytänyt lain konsolidoitua.

Kuinka laskea päiväraha ulkomaille matkustettaessa?

Kun järjestämme ja maksamme työmatkoja ulkomaille vuonna 2017, meidän tulee ohjata sellaisia ​​Venäjän työlainsäädännön standardeja kuin:

• asetus nro 749, jossa esitetään pääasialliset näkökohdat päivärahojen ja työmatkakustannusten laskemiseen;
• asetus nro 812, jossa kerrotaan päivärahojen laskentamenettelystä ulkomaan valuutta(pääasiassa Yhdysvaltain dollareina).

Nämä normit koskevat yhtä lailla kaupallisia ja budjettiorganisaatioita.

Organisaation johdolla on oikeus määrittää itsenäisesti ulkomaan työmatkojen enimmäispäiväraha ja määrätä ne sisäisissä säädöksissä.

Venäjän federaation työlainsäädännön mukaan luku on 2500 ruplaa. Tämä raja-arvo on kuitenkin tärkeä vain verotuksellisesti (jos todellinen maksu ylittää tämän arvon, ylittävästä määrästä veloitetaan tulovero ja maksut PRF:lle ja sosiaalivakuutusrahastolle).

Jos asiantuntija on työmatkan aikana vieraillut työtehtävien suorittamispaikoissa sekä Venäjällä että ulkomailla, näiden ajanjaksojen kirjanpitoon on olemassa tällainen menettely:

• Oleskeluajat Venäjän federaation alueella ja ulkomailla tarkastellaan erikseen;
• Matkakorvaukset Venäjällä lasketaan ruplissa ja maan ulkopuolella - ulkomaan valuutassa (useimmiten Yhdysvaltain dollareissa);
• Erottamisen perusteena ovat merkinnät työntekijän passissa;
• Matka ulkomaille on arvioitu ulkomaan työmatkojen päivärahoissa (noin 2500 ruplaa päivässä) ja paluumatka - Venäjän federaation päivärahoissa (700 ruplaa päivässä).

Jos kansalainen matkustaa IVY-maihin, hänen passinsa ei tehdä merkintöjä, joten ulkomailla oleskeluaika arvioidaan matkalippujen tietojen perusteella.

Jos työntekijä vierailee useammassa maassa yhden päivän aikana, päiväraha on tässä tapauksessa yhtä suuri kuin yhden kohdemaan vierailusta maksettava maksu.

Erityistä huomiota tulee kiinnittää työmatkoihin, jotka kestävät vain yhden päivän (päivä ja yö). Kirjanpidon monimutkaisuus johtuu siitä, että lähtö- ja paluupäivät ovat tässä samat. Miten menetellä matkakorvauksen karttumiseen tässä tapauksessa?

• Ota ulkomailla vierailulle laskettu päivähinta (2500 ruplaa);
• Jaa se kahteen osaan.

Jos matkakorvaukset myönnetään ulkomaan valuutassa, ruplavastaavuudeksi muuntaminen voi aiheuttaa ongelmia, koska:

• Varat myönnetään työntekijän lähtöpäivänä;
• Ennakkoraportti tehdään saapumisen yhteydessä.

Tässä tapauksessa uudelleenlaskenta suoritetaan työntekijän paluupäivänä.

Kuinka lasketaan päiväraha yhden päivän työmatkoista?

Usein yritys lähettää työntekijän työmatkalle yhdeksi päiväksi. Useimmiten aamulla hän lähtee yrityksestä ja illalla palaa takaisin. Kuinka käsitellä päivärahaa tässä tapauksessa?

• Tällaisten työmatkojen aikana työntekijälle ei kerry päivärahaa;
• Työnantaja korvaa kaikki matka-, majoitus-, ruokailu- ja puhelinkeskusteluihin liittyvät kulut;
• Matkatyöntekijä saa tällaisesta matkasta keskimääräisen päiväansion (jos matka tapahtui viikonloppuna - kaksinkertainen).

Jos kaikki työntekijälle työmatkalla aiheutuneet kulut vahvistetaan kassaselvityksellä, tiukoilla ilmoituslomakkeilla olevilla kuiteilla, ne voidaan jättää tuloveropohjan ulkopuolelle.

Jos kuluja todistavia papereita ei ollut, mutta kulut olivat alle 700 ruplaa Venäjän työmatkalla ja 2 500 ruplaa ulkomaan työmatkalla, niistä ei peritä tuloveroa (verolain 217 §). Venäjän federaatio).

Työntekijän työ, joka liittyy säännöllisiin yhden päivän matkoihin Venäjällä ja ulkomailla, ei tarkoita yhden päivän työmatkojen rekisteröintiä.

Mitkä asiakirjat vahvistavat päivittäiset maksut?

Vuonna 2015 Venäjällä poistettiin pakollinen matkustustodistuksen laatimismenettely. Miten matkakulut on laskettu vuonna 2017?

• Ensinnäkin monet yritykset käyttävät edelleen matkustuslupaa vapaaehtoisesti.
• Toiseksi työmatkalla syntyneet kulut voidaan vahvistaa hotellin shekeillä ja kuiteilla, asunnon vuokrasopimuksella, matkalipuilla jne.
• Kolmanneksi muistio voi toimia matkakulujen maksamisen perustana vuonna 2017.

Jälkimmäinen sisältää tiedot lähtö- ja paluupäivistä sekä vastaanottavan osapuolen asettama saapumismerkintä (hallituksen asetus nro 771). Venäjän työlainsäädännössä ei säädetä yhtenäisestä näytteestä muistiosta - tämä asiakirja on laadittu mielivaltaisessa muodossa.

Matkustustodistuksen peruuttamisen seuraukset ja vivahteet Venäjällä

8. tammikuuta 2015 lähtien Venäjällä on peruttu pakollinen tilaus matkustustodistuksen antaminen, työtehtävän esittäminen työntekijälle, lähetetyn asiantuntijan raportin laatiminen työmatkan päätyttyä. Mitä seurauksia tällaisella lainsäädäntöuudistuksella on?

• Ensinnäkin työntekijän lähettäminen työmatkalle annetaan päällikön määräyksellä tai määräyksellä;
• Toiseksi työmatkalla syntyneet kulut vahvistetaan matkustusasiakirjoilla, työntekijän muistiolla, shekeillä ja kuiteilla;
• Kolmanneksi tilauksen numero ja päivämäärä, ei matkustustodistusta, kirjataan lähetettyjen asiantuntijoiden päiväkirjaan;
• Neljänneksi työntekijä laatii kolmen päivän kuluessa työmatkalta palaamisesta ennakkoraportin, johon hän kirjaa kaikki aiheutuneet kustannukset.

Työntekijän lähettämiseksi työmatkalle määrätään matkan tarkoitus, ajoitus, tarkoitus, työtehtävä.

Uudet säännöt päivärahojen myöntämisestä ilman matkustustodistusta edellyttävät seuraavien vivahteiden noudattamista:

1. Työnantaja ei ole velvollinen maksamaan päivärahaa kuljetuksen viivästymisestä, joka johtuu työntekijän tuottamuksesta (jos tämä onnistuu perustelemaan viivästymisen, päivärahat maksetaan täysimääräisinä);
2. Työntekijän lähetyskäskyssä on mainittava, että liput on ostettu työnantajan kustannuksella: jatkossa työnantaja voi vähentää nämä kulut tuloveropohjasta esitettäessä matkaliput kirjanpitoon;
3. Jos asiantuntija meni työmatkalle omalla autollaan, työnantaja on velvollinen maksamaan hänelle korvausta 1200-1500 ruplaa autotyypistä riippuen;
4. Jos työntekijä matkusti työmatkalla virkaliikenteellä (auto tai kuorma-auto, linja-auto jne.), yritys maksaa vain polttoaine- ja voiteluaineet sekä auton korjaukset;
5. Muistiossa työntekijä ilmoittaa, minkä tyyppistä kuljetusta hän käytti osana työmatkaa.

Matkustustodistuksen peruutuksella pyritään yksinkertaistamaan ilmoittautumismenettelyjä organisaation henkilöstöosaston tasolla. Näissä olosuhteissa muiden asiakirjojen päivittäisten kulujen kirjanpitoprosessi.

Siten vuonna 2017 päiväraha lasketaan työntekijän esittämien shekkien ja kuittien perusteella ottaen huomioon liittovaltion tasolla vahvistetut yhtenäiset standardit. Työmatkat Venäjälle ja ulkomaille kirjataan erikseen. Tärkeä rooli maksujen määrän määrittämisessä on muistiolla ja lähetetyn asiantuntijan ennakkoraportilla.

Valtionduuma hyväksyi 14. kesäkuuta liittovaltion laki"Muutuksista verokoodi RF". Asiakirjassa kuvataan 1.1.2017 voimaan tulevia muutoksia. Innovaatiot liittyvät työmatkojen päivärahoihin. Muistutan teitä: ennen lainsäädäntöä ei säännelty enimmäiskoko päivittäiset maksut. Yritykset voisivat itsenäisesti määrittää työmatkoihin osoitettavien varojen määrän. Tämä lähestymistapa oli täysin perusteltu: suurella yrityksellä on varaa merkittäviin matkakuluihin, kun taas pienet yritykset eivät todennäköisesti ole valmiita vakaviin kuluihin.

Aiemmin työntekijöille maksettavien päivittäisten maksujen määrää on tarkistettu standardien mukaan tulovero. Joten Venäjän sisäisillä matkoilla henkilökohtaisten tuloveron alaisten päivittäisten maksujen määrä oli 700 ruplaa ja ulkomaanmatkoilla - 2 500 ruplaa. Lisäksi nämä tunnusluvut piti kirjata työntekijän ja työnantajan välisiin työehtosopimuksiin sekä paikallisiin lakeihin. Jos määritellyt rajat ylittyivät, erotus oli pidätettävä ja maksettava tuloverotuksena.

Huomautus

Virallisesti veroprosentteja ei koroteta. Vain sanamuoto muuttuu
verokoodista. Samalla tällaisten muutosten taloudelliset seuraukset yrityksille tulevat varsin konkreettisiksi.

Tuloverotuksen osalta rajoituksia ei ollut, ja voiton verotuksessa voitiin ottaa huomioon päivittäiset maksut kokonaisuudessaan. Tilanne on vaikeampi tilanne oli vakuutusmaksujen kanssa - aiemmin niitä ei pidätetty matkakorvauksista. Mutta uuden lain voimaantulon myötä yli 700 ruplaa Venäjän sisäisistä matkoista ja 2500 ruplaa ulkomaan virkatehtävistä maksettavat maksut on pidätettävä ja maksettava vakuutusmaksut. Tämä seuraa Venäjän federaation verolain 422 §:n 2 momentista.

Matkakorvaus vuonna 2017

Nyt yritysten ei tarvitse vain laskea vähennyksiä vakuutusrahastot, mutta myös maksaa rahaa budjettiin siitä, että työntekijät lähtevät työmatkalle.

Toisaalta innovaatiot aiheuttavat uusia vaikeuksia, joudut viettämään aikaa lisälaskelmiin. Toisaalta monet yritykset ovat jo pitkään sopeutuneet 700 ja 2500 ruplan rajoihin kontrolloimalla pidätettävän tuloveron määrää.

Toinen maksujen muodossa oleva este ei todennäköisesti vaikuta merkittävästi päivärahojen määrään. Näiden muutosten globaali ongelma on se, mikä todellisuudessa muuttuu veropohja useimmat venäläiset yritykset. Työntekijöiden lähettäminen työmatkoille on yleinen käytäntö. Virallisesti veroprosentteja ei koroteta. Vain yhden verolain kohdan sanamuoto muuttuu. Samalla tällaisten muutosten taloudelliset seuraukset yrityksille tulevat varsin konkreettisiksi. Todennäköisimmin lainsäädännön muutokset johtuvat talouden epävakaudesta, ja valtio pyrkii tällä tavalla saavuttamaan budjetin täydennyksen. No, toimenpide on melko raju, mutta tehokas. Vain kysymys
kannattaako odottaa muiden "verohelpousten" poistamista lähitulevaisuudessa. Tästä saamme luultavasti tietää hyvin pian.

Artikkelissa analysoimme yksityiskohtaisesti, mikä organisaatio voi määrittää matkakulut vuonna 2017 ja päivärahat Venäjällä. Ja myös - mikä työmatkajakso on maksettava, kuinka päiväraha on muuttunut, sekä mitä veroja on maksettava matkakuluista vuonna 2017 Venäjällä.

Kuinka laskea päivärahat Venäjällä vuonna 2017

Venäjän päivärahat vuonna 2017 kirjataan samalla tavalla kuin aikaisempina vuosina. Päivärahan suuruuden päättää kukin organisaatio erikseen, laissa ei säädetä päivärahan suuruudesta.

Samaan aikaan liittovaltion veroviranomainen asettaa enimmäispäivärajan, jota ei veroteta, mutta organisaatiot voivat vapaasti asettaa päiväraha Venäjällä vuonna 2017. Uudet kirjanpitosäännöt Vuodesta 2017 lähtien FTS on ollut velvollinen maksamaan tuloveroa ja vakuutusmaksuja liittovaltion verohallinnon asettaman rajan ylittävästä summasta, lukuun ottamatta tapaturmamaksuja.

Mitkä ovat päiväraharajat

FTS ei rajoita päiväraha Venäjällä, 2017 toi vain lisävelvollisuuden maksaa vakuutusmaksuja summasta, joka ylittää liittovaltion verohallinnon asettaman päivärajan.

Näiden normien mukaiset päivärahat eivät ole verotuksen ja vakuutusmaksujen alaisia.

Kuinka laskea matkakulut vuonna 2017

• Matkakulut 2017 sisältää kulut kaikilta päiviltä, ​​jolloin työntekijä oli työmatkalla. Matkan aloituspäivä on lähtöpäivä. ajoneuvoa. Työmatkan päättyminen on päivä, jolloin henkilö saapuu työpaikalle.
• Jos työntekijälle on aiheutunut kuluja matkalla asemalle / lentokentälle, ne myös maksetaan.
• Jos työmatkalla on viikonloppuja tai pyhäpäiviä, ne maksetaan kaksinkertaisesti. Myös päivät, jolloin työntekijä oli tien päällä eikä työpaikalla, maksetaan kaksinkertaisena.

Mitä matkakulut ovat

Venäjän matkakulut vuonna 2017 sisältävät seuraavat kulut:

• Työntekijän palkka työmatkalla
• Maksu edestakaisesta matkasta sekä julkisen liikenteen matkustusmaksu työmatkan ajalta
• Maksu majoituksesta hotellissa tai huoneistossa. Tämä voi sisältää myös työntekijän ateriat.
• Päivittäiset maksut
• Erilaisten työmatkalla tarvittavien asiakirjojen käsittelykustannukset
• Kustannukset sellaisista tapahtumista, jotka edellyttävät osallistumista työmatkalle, kuten näyttelyihin.

Mitä asiakirjoja työntekijän tulee toimittaa vahvistaakseen matkakulut vuonna 2017 ja päivärahat Venäjällä

Työmatkalta palattuaan työntekijän on esitettävä kulunsa vahvistavat asiakirjat. Matkakulut maksetaan vain toimitettujen asiakirjojen perusteella. Työntekijän on toimitettava seuraavat asiakirjat:

• Lippu matkalle työmatkalle ja takaisin
• Sekit päivittäisistä kuluista
• Asumiskustannuksia vahvistavat asiakirjat, esimerkiksi shekki hotellista
• Joukkoliikenteen kuluja todistavat asiakirjat, kuten bussiliput ja vastaavat

Lue lisää:

• Yöraha, verotus 2017
• Päivärahat vuodesta 2017

Päiväraha työntekijöiden yhden päivän työmatkoista vuonna 2017

Yhden päivän työmatkoista Venäjällä työntekijöiltä ei peritä päivärahaa (Venäjän federaation hallituksen 13.10.2008 asetuksen nro 749 kohta 11).

Kenellä on oikeus päivärahaan Venäjällä vuonna 2017

Päiväraha on kiinteän asuinpaikan ulkopuolella asumiseen liittyvä työntekijän lisäkustannus. Työnantaja maksaa työntekijälle päivärahan jokaiselta työmatkapäivältä mukaan lukien viikonloput ja vapaapäivät sekä matkapäivät.

Tärkeä! Jos työntekijä lähetetään työmatkalle alueelle, josta hän voi palata päivittäin kotiin, hänen ei tarvitse maksaa päivärahoja vuodesta 2017 alkaen. Työntekijän kotiinpalauttamistarpeen päättää organisaation johtaja etäisyyden, kuljetusolosuhteiden ja työmatkan työn luonteen mukaan.

Kuinka päivärahat määrätään paikallisessa laissa

Päivärahat Venäjällä 2017 määrätään samalla tavalla kuin ennenkin yksinkertaisella lausekkeella sopimuksessa. Tässä on esimerkki tällaisesta täytteestä:

Yleiskatsaus viimeisimmistä verojen, maksujen ja palkkojen muutoksista

Sinun on järjestettävä työsi uudelleen lukuisten verolain muutosten vuoksi. Ne vaikuttivat kaikkiin merkittäviin veroihin, mukaan lukien tulovero, arvonlisävero ja henkilökohtainen tulovero.

Päivärahat ovat asiakirjoittamattomia kuluja, jotka työntekijälle aiheutuu ruokailusta ja muista tarpeellisista henkilökohtaisista tarkoituksiin ollessaan työmatkalla poissa kotoa.

Mikä laki määrää

Venäjän federaation työlain 168 artiklan 1 osan 3 kohdan mukaan, jos työnantaja lähettää työntekijänsä työmatkalle, hänen on maksettava hänelle päivärahat, jotka liittyvät kodin ulkopuolella asumiseen.

Lain mukaan matkakorvausten määrä riippuu yrityksen laskelmista, eli yritys päättää tarvittavan määrän.

Tässä tapauksessa työnantajaa ohjaavat määräykset. Jos vähimmäismäärä on asetettu, tuloveroa ei pidätetä.

Huomautus: päivätty 1.1.2016 matkakorvaus on vähintään 700 ruplaa päivässä, mutta jos se on 800 ruplaa, niin organisaation on maksettava veroa valtiolle.

Matkustustyypit

Kun työnantaja lähettää työntekijänsä työmatkalle, hän on velvollinen tarjoamaan hänelle tarvittavat edellytykset.

On puolestaan ​​​​tällaisia ​​matkakuluja:

1. Matkailu - varojen tarjoaminen kuljetuksiin työmatkalle ja takaisin kotiin.
2. Päivärahat - ruokakulut, palvelut ja muut kulut.
3. Majoitusta varten - asunnon vuokraaminen, hotellin maksaminen.
4. Muut kulut - matkaviestinnän, Internetin ja niin edelleen maksu.

On tärkeää tietää: työntekijän on säilytettävä shekit ja muut asiakirjat, jotka voivat vahvistaa hänen kulunsa (jos näitä asiakirjoja ei toimiteta, voi syntyä ongelmia ja he eivät yksinkertaisesti maksa matkakorvauksia).

Päiväraha vuonna 2018 budjettilaitoksissa

Toistaiseksi laissa ei ole asetettu vähimmäisaikaa päivärahojen laskemiselle.

Työntekijä voi olla työmatkoilla ja yhden päivän. Tätä varten tehdään tilaus usean päivän työmatkalle, laitamme tarvittavan merkinnän raporttikorttiin.

Työmatkan päätyttyä työntekijä toimittaa asiakirjat ja työnantaja maksaa hänelle rahaa. Venäjällä minityömatkoista ei makseta päivärahoja, mutta joka tapauksessa työntekijää ei voi jättää ilman rahaa.

On syytä huomata: jos kyseessä on ulkomaanmatka, työnantaja maksaa 50 % kustannuksista. Valtion alueella työnantaja voi itsenäisesti määrittää, kuinka paljon tällaista työmatkaa varten vaaditaan.

Jos alle yhden päivän työmatkoista ei lain mukaan makseta palkkaa, se ei tarkoita, etteikö työnantajalta tarvitse vaatia korvausta. Työnantajan, joka uskoo työn, on maksettava se.

Kuinka tarkistaa kulut

Vahvistaaksesi kulut työmatkalla, sinun on aina säilytettävä:

• matkaliput;
• lasku hotellista, matkaviestinnästä, asunnon vuokraamisesta ja niin edelleen;
• tarkista työhön tarvittavien tavaroiden osto.

Asiakirjoja ei vaadita päivärahojen vahvistamiseksi. Koska yritys voi itsenäisesti laskea tämän määrän.

Päivärahan laskeminen

Venäjällä ei ole erityistä rajoitusta päivärahojen maksamiselle, yhtiö määrittelee itsenäisesti työntekijöille maksettavien maksujen määrän.

Tähän mennessä useimmissa tapauksissa maksu päivässä on 700 ruplaa. Tämä ilmiö johtuu siitä, että yritys ei tässä tapauksessa maksa tuloveroa.

Esimerkiksi, jos työntekijä oli työmatkalla 3 päivää, päivärahat maksettiin 1000 ruplaa päivässä, vastaavasti 3x1000 = 3000 ruplaa, kun taas tulovero maksetaan 900 ruplasta.

Vuodesta 2018 alkaen he maksavat osana päivärahaa myös pakollisen vakuutusmaksun.

Huomautus: vakuutusmaksu on tullut pakolliseksi vuodesta 2018 lähtien. SISÄÄN eurooppalaiset maat tätä on harjoitettu pitkään ja se tarjoaa parhaan mahdollisen suojan terveydellisissä hätätilanteissa.

Valtion työntekijöiden matkakulujen maksaminen

Tähän mennessä valtion työntekijöiden kulujen maksamiseen on kaksi vaihtoehtoa:

1. Maksettu ennen työmatkan lähettämistä. Tämä määrittää työntekijälle annettavan alustavan summan. Näin ollen työntekijällä on jo käteistä. Juuri näin lain tulee toimia. Suurin ongelma on, että on tarpeen raportoida ensimmäisenä päivänä, joskus se ei ole kovin kätevää.
2. Maksu suoritetaan toimitettujen asiakirjojen perusteella aiheutuneiden kustannusten perusteella. Työntekijä lähtee työmatkalle omilla rahoillaan. Jos tämä on pitkä työmatka, tämä vaihtoehto ei ole täysin sopiva työntekijälle, koska sinulla on oltava hyvä budjetti mukanasi.

Matkakulut ovat kustannuksia, joita työntekijä on työmatkalla työnantajan lukuun kaukana asuinpaikastaan. Matkakuluja puolestaan ​​on useita.

Työmatkan päätteeksi on tärkeää toimittaa tositteet, joiden perusteella päivärahat ja muut aiheutuneet kulut maksetaan. Yhtiön sisäisesti säätelee päivärahaprosentit voimassa olevien määräysten perusteella.

Katso video, jossa asiantuntija selittää matkakorvauksen laskemisen:

Työssä kaikkien työntekijöiden on noudatettava tarkasti työ kuvaukset ja täyttämään velvollisuutensa. Monissa rajattoman kotimaamme yrityksissä nämä työtehtävät suoritetaan yleensä kiinteällä työpaikalla, mutta tapahtuu, että jotkut asiantuntijat lähtevät työmatkoille.

Näitä työmatkoja varten työntekijälle osoitetaan tietty summa päivittäisiin kuluihin. Vuoden 2017 työmatkoille Venäjän federaation hallitus määrittää näiden kulujen määrän.

Pääsääntöisesti "matkustelevien" työntekijöiden palkka on hieman korkeampi kuin jatkuvasti paikallaan työpaikalla olevilla. Tämä johtuu siitä, että henkilö joutuu hänelle epätavalliseen ympäristöön, eroaa perheestään ja läheisistään, viettää paljon aikaa tiellä. Matkakorvauksen määrä riippuu työntekijän tehtävistä sekä niiden monimutkaisuudesta.

Vuonna 2017 maan johto ei muuta työmatkojen päivämaksujen määrää, vaikka se rikkoo kaikki ennätykset.

Maksujen suorittamismenettely

Jokaisessa yrityksessä päivittäisten maksujen normit määritetään yksilöllisesti. Johto voi voimassa olevan lainsäädännön perusteella muuttaa maksujen määrää vuosittain yhtiön taloudellisen tilanteen mukaan.

Nämä määrät on ilmoitettava yrityksen tilauksessa tai muistiossa. Maksujen laskennassa voidaan soveltaa eriytettyä lähestymistapaa työntekijän asemasta ja työmatkan alueesta riippuen.

Päivärahat vuonna 2017, samoin kuin aikaisempina kausina, on huomioitu laitoksen kuluissa. Jos tällaisissa maksuissa on havaittavissa oleva kasvu, johto saattaa olla kiinnostunut tästä tosiasiasta, joten argumenttien tulee aina olla käsillä, jotka vahvistavat kaikki aiheutuneet kulut. Siitä huolimatta asiakirjavahvistus käytetyistä rahoista ei säädetä nykyisessä lainsäädännössä.

Päivärahojen laskennan ominaisuudet vuonna 2017:

• Työmatkojen päivämaksujen suuruutta määritettäessä otetaan huomioon kaikki työntekijän poissaolopäivät. Alkuksi katsotaan päivä, jona ajoneuvo lähtee suoraan aiotulle työpaikalle.
• Jos matkalla asemalle / lentokentälle käytettiin ylimääräisiä varoja, ne voidaan myös palauttaa. Työmatkan päättyminen on päivä, jolloin henkilö saapuu päätyöpaikalle.
• Laskennassa huomioidaan myös viikonloput ja vapaapäivät, jos työntekijä oli tuolloin työmatkalla. Työhönpaluu arkipäivinä maksetaan kaksinkertaisena. Vaikka tänä vapaapäivänä henkilö olisi tien päällä eikä "matkatyöpaikalla", matkan hinta kaksinkertaistuu. Tämä johtuu siitä, että lähetetty työntekijä viettää henkilökohtaista aikaansa.
• Keskimääräinen matkakorvaus lasketaan työmatkapäivien maksun, majoitusmaksun ja päivärahan perusteella.

Maksimipäiväkulut

Ennen kuin aloitat vuoden 2017 matkarahan enimmäismäärän laskemisen, sinun on ensin selvitettävä, keitä voit lähettää palkallisille työmatkoille.

Vain työntekijä, joka on tehnyt työsopimuksen yrityksen kanssa, tulee lähettää kotimaassa tai ulkomaille. Tämä tarkoittaa, että henkilön on oltava virallisesti rekisteröity työpaikallaan. Jos tämä ehto ei täyty, valtion matkoja tuskin voidaan pitää työmatkana eikä niistä aiheutuneita kustannuksia palauteta työntekijälle.

On huomioitava, että työmatkat eivät sisällä työntekijöiden matkoja, jos heidän työhönsä liittyy usein matkustamista ja ne on määritelty työnkuvassa.

Matkakulut sisältävät:

1. Maksaa palkat- huolimatta siitä, että työntekijä on pakkotyömatkalla, hänelle maksetaan silti palkkaa.
2. Tien maksaminen sinne ja takaisin yhtiön johdon kustannuksella. Palattuaan matkalta työntekijälle korvataan kaikki joukkoliikenteen kulut taksia lukuun ottamatta.
3. Maksu majoituksesta (hotellissa tai vuokra-asunnossa). Tämä summa voi sisältää maksun aterioista.
4. Päivittäiset maksut. Jos työmatkaa ei ole suunniteltu yhdeksi päiväksi, työntekijälle on annettava tietty määrä rahaa jokaiselta päivältä. Jos on tosiasia, että talousarviossa määrätyt varat ylitetään, niitä ei palauteta.
5. Ulkomaanmatkan paperitöihin käytettyjen summien korvaus - viisumit, luvat, passit.
6. Lisäkulujen maksaminen. Joillakin työmatkoilla työntekijä osallistuu erilaisiin näyttelyihin, konferensseihin ja muihin maksullisiin tapahtumiin. Tällaiset matkat on myös maksettava kokonaisuudessaan.

Kaikki nämä kulut tulee virallisesti vähentää Tulot-sarakkeesta, mutta on pidettävä mielessä, että lain mukaan Venäjän federaatio, päivittäisten kulujen määrä maassa ei ylitä 700 ruplaa ja ulkomailla - enintään kaksi ja puoli tuhatta ruplaa. Jos työntekijä on käyttänyt suuria summia, hänet verotetaan Venäjän federaation verolain mukaisesti.

Työmatkan maksamiseen vaadittavat asiakirjat

Heti työmatkan päätyttyä poissa olleen työntekijän on toimitettava johdolle kaikki julkisten varojen käytön tosiasiat vahvistavat tarkastukset.

Jos asiakirjatodisteet matkaan investoiduista kuluista julkistetaan, kaikki summat palautetaan kokonaisuudessaan. On suositeltavaa säilyttää kaikki kuitit, jotta vältytään lisäkysymyksiltä siitä, mihin tämä tai tuo summa on käytetty.

Tärkeimmät asiakirjat, joita vaaditaan yritysmatkan jälkeen, ovat:

• meno-paluulippu, jonka hinta on selvästi ilmoitettu;
• päivittäisten kulujen tarkastukset;
• matkan majoituskustannukset;
• kuitit kaikista julkisista ajoneuvoista;

Jos työntekijä tekee työmatkalla henkilökohtaisia ​​kuluja ja ylittää myös yrityksen asettaman päivärajan, viranomaiset eivät maksa tällaisia ​​kuluja.

Ulkomaan työmatkat ja maksut

Jos työmatkaan liittyy rajanylitys, pääasiallisiin matka-, ruokailu- ja majoituskuluihin voidaan lisätä lisäkuluja: ulkomaan passin, viisumin ja muiden asiakirjojen myöntämisestä. Myös päällikön pyynnöstä työntekijä voi saada vakuutuksen. Kaikki valuutanvaihtoon liittyvät maksut, matkatavarakorvaukset on kirjattava ja maksettava johdon toimesta.

Matkakorvausluetteloon voi sisältyä puhelu- tai Internetin käyttökulut. Rahanpalautus työntekijälle tapahtuu sen maan valuutassa, jossa hän matkusti, tai ruplissa.

Jokainen voi laskea summan, jonka hän voi käyttää työmatkalla. Tätä varten sinun tulee tietää lipun hinta, elinkustannukset ja lisätä likimääräiset päivittäiset kulut ottaen huomioon odottamattomat kulut.

Huhuja päivärahojen poistamisesta

Vuonna 2016 Venäjän johto yrittänyt perua päivärahoja yrityksissä. He yhdistävät tämän päätöksen heikkenemiseen taloudelliset indikaattorit valtioita ja raivoaa. Päivärahaa ei kuitenkaan ole toistaiseksi peruttu, joten vuonna 2017 voit turvallisesti luottaa taloudellinen tuki joka päivä työmatkalla.