इस प्रकार की रिपोर्ट का संकलन रिपोर्टिंग अवधि के आधार पर होता है और यह नियमित प्रकृति का होता है। दस्तावेज़ "प्राथमिक" से संबंधित है, वर्ष में एक बार किया जाता है और वार्षिक के प्रभावशाली सेट में शामिल किया जाता है वित्तीय विवरण. यह सभी वित्तीय प्राप्तियों और आउटगोइंग ट्रांसफर को दिखाता है, और शेष राशि को भी ठीक करता है पैसेअवधि की शुरुआत और अंत में।

यह रिपोर्ट किस लिए है?

दस्तावेज़ है, कोई कह सकता है, सामान्यीकरण और कंपनी की नकदी उपलब्धता का एक स्पष्ट विचार देता है। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि कभी-कभी, अन्य निधियों के साथ पूर्ण आदेश होने पर भी, कंपनी को आवश्यक धन की कमी से पीड़ित हो सकता है, उदाहरण के लिए, करों का भुगतान करने के लिए और सामाजिक योगदान, भुगतान वेतन, आपूर्तिकर्ताओं को स्थानान्तरण, आदि। इसके अलावा, यह स्पष्ट है कि नकदी की स्पष्ट तस्वीर की कमी हमेशा संगठन के आर्थिक घटक को प्रभावित करती है, यही कारण है कि वित्त के संदर्भ में आगे की कार्रवाई और संभावनाओं को निर्धारित करने के लिए रिपोर्ट का बहुत महत्व है।

फ़ाइलें

रिपोर्ट तब भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है जब कंपनी निवेश आकर्षित करने में रुचि रखती है, क्योंकि किसी भी परियोजना में शामिल होने से पहले, एक मांग करने वाला निवेशक हमेशा यह रिपोर्ट मांगता है और जुनून के साथ इसका अध्ययन करता है।

इसके अलावा, नकदी प्रवाह के विवरण के प्राप्तकर्ता हो सकते हैं:

• टैक्स कार्यालय,
• रोसस्टैट,
• बैंकिंग संस्थान,
• कंपनी के संस्थापक, आदि।

किसे रिपोर्ट करना आवश्यक है

इस प्रकार की रिपोर्टिंग सभी उद्यमों और संगठनों के लिए अनिवार्य है, छोटे व्यवसायों के अपवाद के साथ-साथ उन कंपनियों के लिए जो लेखांकन और करों के लिए सरलीकृत लेखांकन और रिपोर्टिंग विधियों का उपयोग करती हैं।

रिपोर्ट की संरचना और सामग्री

एक ऐसे व्यक्ति के लिए जिसके पास विशेष शिक्षा नहीं है, दस्तावेज़ काफी जटिल लग सकता है। इसमें तीन खंड होते हैं, जिसमें मौद्रिक लेनदेन संगठन की गतिविधियों के तीन मुख्य संकेतकों के लिए कोड मूल्यों में परिलक्षित होते हैं:

• वर्तमान,
• वित्तीय
• और निवेश।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस दस्तावेज़ में सभी नकद आंदोलनों को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। अपवादों में शामिल हैं:

• विदेशी मुद्रा लेनदेन,
• बैंक खाते में नकदी की प्राप्ति और वितरण,
• एक दूसरे के लिए नकद समकक्षों का आदान-प्रदान,
• संगठन के एक खाते से दूसरे खाते में स्थानांतरण, आदि।

क्रियाओं की एक पूरी सूची PBU 23/2011 के खंड 6 में पाई जा सकती है।

महत्वपूर्ण विशेषता: कंपनी के किसी भी मौद्रिक लेनदेन को रिपोर्ट में शामिल किया जाता है। इसकी योग्यता आवश्यकताओं के अधीन, चाहे जिस देश की मुद्रा का उत्पादन किया गया हो, लेकिन साथ ही, दस्तावेज़ में सभी डेटा केवल में दर्ज किया जाता है रूसी रूबल, और सख्ती से माप की इकाई (हजारों, लाखों) में जिसका उपयोग बैलेंस शीट तैयार करने में किया गया था।

कैश फ्लो स्टेटमेंट का एक उदाहरण

हेडर में भरना

चूंकि दस्तावेज़ एक अत्यंत महत्वपूर्ण प्रकृति का है, इसलिए इसकी तैयारी को बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए और सभी आवश्यक कक्षों को भरना चाहिए।

1. सबसे पहले, रिपोर्ट उस वर्ष को इंगित करती है जिसके लिए इसे संकलित किया गया था।
2. अगला, संगठन का पूरा नाम दर्ज किया जाता है (संगठनात्मक और कानूनी स्थिति के संक्षिप्त नाम के डिकोडिंग के साथ) और निम्नलिखित डेटा:
   • तैयारी की तिथि,
   • ओकेपीओ कोड ( अखिल रूसी वर्गीकारकउद्यम और संगठन)
   • आर्थिक गतिविधि का प्रकार (ओकेवीईडी कोड और डिक्रिप्शन के रूप में अनिवार्य)।
3. नीचे, संगठनात्मक और कानूनी रूप और स्वामित्व का रूप फिर से दर्ज किया गया है, और उनके बगल में ओकेओपीएफ (संगठनात्मक और कानूनी रूपों का अखिल रूसी क्लासिफायरियर) और ओकेएफएस (स्वामित्व के रूपों का अखिल रूसी क्लासिफायरियर) कोड हैं।
4. दस्तावेज़ के "हेडर" की अंतिम पंक्ति OKEI कोड (माप की इकाइयों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर) को इंगित करती है: अर्थात। रिपोर्ट में उपयोग किए गए हजारों या लाखों।

खंड 1 भरना

दस्तावेज़ का पहला खंड वर्तमान नकदी प्रवाह के बारे में जानकारी शामिल है.

• सबसे पहले, यहां दर्ज करें आगमन की जानकारी: पंक्ति 4110 में, प्राप्त धन की कुल राशि पर डेटा दर्ज किया जाता है, जो तब लेखांकन रजिस्टरों के अनुसार, 4111 से 4119 तक, अंतर्निहित विषयगत पंक्तियों में बिखरा हुआ है। यह सेवाओं और सूची, किराये के भुगतान, ब्याज, और अन्य "आने वाले" वित्त की बिक्री से लेनदेन को ध्यान में रखता है।
• रेखा 4120 कुल राशि को इंगित करता है में उत्पादित लोगों के लिए रिपोर्टिंग अवधिभुगतान: करों और योगदानों का भुगतान पेंशन निधि, मजदूरी, ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं को स्थानान्तरण, आदि। फिर यह राशि उसी तरह 4121 से 4129 तक की पंक्तियों में पोस्ट की जाती है।
• अगला, पंक्ति 4100 में, दर्ज करें चालू खाता शेष(अर्थात "आने वाली" वित्त की राशि घटाकर की गई लागत)।

इस खंड में शामिल हैं धन हस्तांतरण और प्राप्तियों के बारे में जानकारीजिसे स्पष्ट रूप से वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है।

एक महत्वपूर्ण बारीकियां: तालिका में लागत को कोष्ठक में दर्शाया जाना चाहिए, और वैट की तरह ही आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को भुगतान किए गए उत्पाद शुल्क को यहां शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

अनुभाग 2 भरना

शीर्षक वाला खंड " निवेश कार्यों से नकदी प्रवाह". सबसे पहले, लाइन 4210 फिट बैठता है " कुल आय”, शेयरों की बिक्री से, ऋण पर वापसी, लाभांश, गैर-वर्तमान संपत्ति की बिक्री, आदि, जो तब संबंधित पंक्तियों (4211 से 4219 तक) में आवश्यक मूल्यों में पोस्ट की जाती है। .

नीचे, इसी प्रकार भरें" भुगतान» निवेश कार्यों पर। लाइन 4220 में, संकेतक " कुल”, जो तब, लेखांकन रजिस्टरों के अनुसार, नीचे की पंक्तियों (4221 से 4219 तक) के लिए हस्ताक्षरित है, जिसमें गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के साथ अधिग्रहण और अन्य महंगे लेनदेन, ब्याज का भुगतान, ऋण प्रतिभूतियों की खरीद आदि शामिल हैं।

फिर शेष राशि का मान दर्ज करें नकदी प्रवाहएक निवेश प्रकृति के सभी कार्यों से (आय घटा लागत)।

धारा 3 को पूरा करना

दस्तावेज़ का अंतिम खंड नकदी प्रवाह से संबंधित है विभिन्न प्रकार से वित्तीय लेनदेन . यहॉं सब कुछ वैसा ही है:

1. पहली पंक्ति 4310 मान को इंगित करती है "कुल" प्राप्तियां, जिसे तब शेयर और बांड, ऋण, ऋण आदि जारी करने से होने वाली आय सहित, नीचे की पंक्तियों (4311 से 4319 तक) में वितरित किया जाता है।
2. इसके अलावा, पिछले अनुभागों के समान, संकेतक पेश किए जाते हैं वित्तीय भुगतानों पर "कुल"पंक्ति 4320 में उनके बाद के अंतरालों के साथ 4321 से 4329 तक की पंक्तियों में।
3. तब संकेत दिया जाता है इनकमिंग और आउटगोइंग के बीच अंतरवित्तीय लेनदेन पर रिपोर्टिंग अवधि के लिए नकदी प्रवाह।
4. अंत में, दस्तावेज़ में शामिल हैं तीनों नकदी प्रवाहों का कुल शेषरिपोर्टिंग अवधि के लिए (एक प्लस चिह्न और एक ऋण चिह्न के साथ दोनों हो सकता है), अवधि की शुरुआत और अंत में वित्त शेष, साथ ही साथ विनिमय दर अंतर के बीच मौद्रिक इकाइयाँअन्य देशों और रूसी रूबल, जिसकी गणना एक विशेष सूत्र के अनुसार की जाती है (केवल तभी भरा जाता है जब संगठन का उत्पादन होता है निपटान संचालनमुद्रा में)।

रिपोर्ट संकलित करने के बाद, दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है, जो अपने हस्ताक्षर के साथ इसमें दर्ज की गई जानकारी की प्रामाणिकता को प्रमाणित करता है।

अभिभावक रिपोर्ट 2017-2018 - नमूना भरना यह पहले की अवधि के लिए प्रासंगिक रूपों की तुलना में बदल गया है। इसे रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के वर्ष के 1 फरवरी के बाद प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए। इसे संकलित करते समय, आपको स्वीकृत फॉर्म और भरने के नियमों का पालन करना चाहिए, जिसकी चर्चा इस लेख में की जाएगी।

अभिभावक की रिपोर्ट 2017-2018 (प्रारूप, प्रारूपण के लिए बुनियादी नियम)

24 अप्रैल, 2008 नंबर 48-एफजेड के कानून "संरक्षकता और संरक्षकता पर" वार्ड की संपत्ति, उसकी आय और खर्च के पैसे पर एक रिपोर्ट की वार्षिक प्रस्तुति के लिए प्रदान करता है। अभिभावक को पिछले वर्ष की रिपोर्ट अगले वर्ष की 1 फरवरी (समावेशी) तक देनी होगी। रिपोर्ट को वार्ड की व्यक्तिगत फाइल में रखा जाता है, जिसे संरक्षकता प्राधिकरण में रखा जाता है।

2014 में, नाबालिगों के अभिभावकों के लिए रिपोर्टिंग फॉर्म में बड़े बदलाव हुए थे। अधिकारियों ने रिपोर्टिंग को सरल बनाने का विकल्प चुना, क्योंकि देखभाल करने वालों के लिए मामूली खर्चों को भी ध्यान में रखना एक गंभीर समस्या थी। इसलिए, 2017-2018 के लिए एक रिपोर्ट संकलित करते समय, बच्चों के अभिभावकों और ट्रस्टियों को अब भोजन, जूते, कपड़े, स्वच्छता उत्पादों, दवाओं और इसी तरह के अन्य खर्चों की खरीद का हिसाब नहीं देना होगा।

फिर भी, नाबालिगों की संपत्ति पर रिपोर्ट संकलित करते समय, कुछ नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

• रिपोर्ट को मनमाने ढंग से तैयार नहीं किया गया है, लेकिन 18 मई, 2009 नंबर 423 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित रूप में (10 सितंबर, 2015 को संशोधित);
• रिपोर्ट में परिलक्षित जानकारी की पुष्टि संलग्न दस्तावेजों (रसीदों, चेकों, आदि की प्रतियां) द्वारा की जानी चाहिए;
• फॉर्म को हाथ से (स्पष्ट रूप से) और कंप्यूटर का उपयोग करके भरना संभव है;
• अनिवार्य आवश्यकता - प्रतिलेख के साथ संकलक के हस्ताक्षर और रिपोर्ट जमा करने की तारीख;
• सुधार, स्ट्राइकथ्रू अस्वीकार्य हैं;
• कॉलम खाली नहीं छोड़ा जाना चाहिए - जानकारी के अभाव में, "नहीं", "नहीं है" शब्द लिखे गए हैं;
• यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि धन की मात्रा हजारों रूबल में इंगित की गई है;
• आय के बारे में जानकारी वर्ष के लिए कुल में परिलक्षित होनी चाहिए;
• अगर बच्चे को आय प्राप्त हुई विदेशी मुद्रा(उदाहरण के लिए, एक उपहार के रूप में), तो रिपोर्ट रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर (या 30 दिसंबर, यदि 31 दिसंबर एक दिन की छुट्टी है) के अनुसार सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर रूबल में इस राशि के बराबर इंगित करती है।

नाबालिग बच्चे के अभिभावक की रिपोर्ट भरना

हेडर उस अवधि को इंगित करता है जिसके लिए अभिभावक रिपोर्ट करता है। रिपोर्ट के सेक्शन 1-3 में इसके कंपाइलर और वार्ड के बारे में जानकारी है। धारा 4 बच्चे की संपत्ति के बारे में जानकारी दर्शाती है। तालिका 4.1 में स्वामित्व के अधिकार (प्रकार, अधिग्रहण की विधि, स्थान, आदि) पर एक नाबालिग के स्वामित्व वाली अचल संपत्ति के बारे में जानकारी है। निम्नलिखित तालिका (4.2) को इंगित करने का इरादा है वाहनवार्ड से संबंधित। तालिका 4.3 रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर तक बैंक खातों में रखी गई धनराशि को दर्शाती है।

रिपोर्ट की उप-धारा 4.4 वाणिज्यिक संगठनों की अधिकृत पूंजी में वार्ड के शेयरों और उसके कब्जे में शेयरों या अन्य प्रतिभूतियों की उपस्थिति के बारे में जानकारी दर्शाती है। धारा 5 में अभिभावक द्वारा वार्ड के खाते से धन की निकासी के बारे में जानकारी शामिल है (इस तरह की निकासी को अधिकृत करने वाले संरक्षकता प्राधिकरण के कार्य के विवरण सहित)। इसी खंड में बच्चे की जो चीजें अनुपयोगी हो गई हैं, उनका संकेत दिया गया है।

धारा 6 वार्ड की आय से संबंधित है। प्रत्येक प्रकार की आय (गुज़ारा भत्ता, भत्ते, आदि) के लिए, एक अलग लाइन प्रदान की जाती है, जो वर्ष के लिए इस आय की राशि को इंगित करती है। इसके अलावा, कुल (कुल) वार्षिक आय परिलक्षित होती है। धारा 6 संपत्ति के उपयोग से आय का संकेत नहीं देती है, क्योंकि इसके लिए एक अलग तालिका प्रदान की गई है - 7, जो अचल संपत्ति को किराए पर लेने या बेचने से लाभ, बैंक जमा पर ब्याज, से आय को दर्शाता है। प्रतिभूतियोंआदि। अचल संपत्ति के साथ लेनदेन की अनुमति देने वाले संरक्षकता प्राधिकरण के दस्तावेजों को इंगित करना सुनिश्चित करें।

धारा 8 में बच्चे के फंड के खर्च के बारे में जानकारी है:

• चिकित्सा संस्थानों में उनके इलाज के लिए;
• टिकाऊ वस्तुओं की खरीद (2 से अधिक जीवित मजदूरी के लायक);
• देखभाल करने वाले के घर का नवीनीकरण।

आपको 2017-2018 के लिए छोटे घरेलू खर्चों की रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है।

धारा 9 नाबालिग की संपत्ति पर करों के भुगतान की जानकारी को दर्शाती है।

एक वयस्क अक्षम व्यक्ति के अभिभावक की रिपोर्ट तैयार करने की विशेषताएं

एक अक्षम व्यक्ति के अभिभावक द्वारा तैयार की गई रिपोर्ट का रूप बच्चों की संरक्षकता के लिए रिपोर्ट से अलग है। इसे 17 नवंबर, 2010 नंबर 927 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था और इसकी अपनी विशेषताएं हैं:

1. पेंशन, भत्ते और अन्य प्रकार की आय की मात्रा की जानकारी वर्ष के लिए कुल मिलाकर नहीं, बल्कि महीनों से विभाजित की गई है;
2. न केवल वार्ड के बड़े खर्चों पर, बल्कि भोजन, दवाओं, स्वच्छता वस्तुओं की खरीद, घरेलू सेवाओं के भुगतान और अन्य सभी खर्चों पर भी विस्तार से रिपोर्ट करना आवश्यक है।

- एक चालान, यदि अर्जित मूल्य वैट के अधीन हैं।

कृपया ध्यान दें: ईंधन और स्नेहक की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको वेसबिल की भी आवश्यकता होगी।

इसके बारे में "विदेश में व्यापार यात्रा" और "हम विदेश में व्यापार यात्रा की लागतों को ध्यान में रखते हैं" // वेतन, 2010, एन एन 1 और 2 - लेखों में और पढ़ें। - नोट। ईडी।

व्यापार यात्रा के स्थान पर डिलीवरी के लिए परिवहन सेवाओं के भुगतान के अलावा, कर्मचारी को टैक्सी सेवाओं या स्थानीय यात्री परिवहन के लिए भुगतान करने का अधिकार है। प्रासंगिक सहायक दस्तावेजों की उपस्थिति में इन खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। ये कैश रजिस्टर रसीदें, टिकट हो सकते हैं।

- इसका नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;

- नाम और कानूनी रूप - एक संगठन या अंतिम नाम के लिए, पहला नाम, संरक्षक - एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए;

- होटल का स्थान;

- मौद्रिक शर्तों में सेवा की लागत;

- दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तारीख;

- लेनदेन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक और उसके निष्पादन की शुद्धता, उसका व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन की मुहर (व्यक्तिगत उद्यमी);

- कर्मचारी के निवास की अवधि;

- रहने की लागत में शामिल अतिरिक्त सेवाओं की सूची। आखिरकार, उनमें से कुछ कर योग्य आयकर आधार को कम नहीं करते हैं, उदाहरण के लिए, बार और रेस्तरां, कमरों में सेवा, मनोरंजक सुविधाओं का उपयोग और अन्य सेवाएं जो आर्थिक रूप से उचित नहीं हैं (खंड 1, अनुच्छेद 252 टैक्स कोड का रूसी संघ)।

- दस्तावेज़ की तारीख;

- भौतिक और मौद्रिक शर्तों में व्यापार लेनदेन के माप उपकरण;

- व्यापार लेनदेन और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;

- एक आधिकारिक स्वागत के लिए;

- घटना स्थल और वापस जाने के लिए परिवहन सहायता;

- बातचीत के दौरान बुफे सेवा;

- उन अनुवादकों की सेवाओं के लिए भुगतान जो कार्यक्रम के दौरान अनुवाद प्रदान करने के लिए कर्मचारियों पर नहीं हैं।

23 दिसंबर, 2010 एन 2554 के संघीय सीमा शुल्क सेवा के आदेश "सीमा शुल्क, करों और अग्रिम भुगतान के रूप में किए गए धन के खर्च पर एक रिपोर्ट के भुगतान की पुष्टि करने वाले रूपों के अनुमोदन पर"

गारंटी:

इस फॉर्म को MS-Word Editor में देखें

योगदान की गई निधियों के व्यय पर रिपोर्ट

अग्रिम भुगतान के रूप में

_____________ 201_ के अनुसार

निर्दिष्ट के लिए प्राप्त राशि

निर्दिष्ट के लिए श्रेय

पैसा खर्च करने के कारण

सीमा शुल्क विनियमन पर कानून के अनुसार, सीमा शुल्क प्राधिकरण को अग्रिम भुगतान हस्तांतरित करने वाले व्यक्ति के अनुरोध पर, इन निधियों के व्यय पर एक रिपोर्ट प्रदान करनी चाहिए। वह स्थापित व्यक्तियों (घोषणाकर्ताओं और उनके उत्तराधिकारियों, सीमा शुल्क, करों, आदि के भुगतानकर्ता) के अनुरोध पर, संकेतित राशियों के भुगतान की पुष्टि जारी करने के लिए भी बाध्य है। इन दस्तावेजों के फॉर्म को मंजूरी दे दी गई है।

23 दिसंबर, 2010 एन 2554 के संघीय सीमा शुल्क सेवा के आदेश "सीमा शुल्क, करों और अग्रिम भुगतान के रूप में किए गए धन के खर्च पर एक रिपोर्ट के भुगतान की पुष्टि करने वाले रूपों के अनुमोदन पर"

पंजीकरण एन 19882

यह आदेश इसके आधिकारिक प्रकाशन की तारीख के 30 दिन बाद लागू होगा।

इस आदेश के लागू होने पर, रूस की संघीय सीमा शुल्क सेवा का 22 मार्च, 2011 एन 15-12 / 12443 का पत्र देखें।

खाते में धनराशि जारी करना

हमने इस बारे में बात की कि जवाबदेह व्यक्ति कौन हैं, साथ ही हमारे परामर्श में उनके साथ निपटान के लिए सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन की विशेषताओं के बारे में। इस सामग्री में, हम आदेश को याद करते हैं प्रलेखनरिपोर्ट के तहत फंड जारी करना और 2017 में इस क्रम में हुए बदलाव।

रिपोर्ट के तहत धन जारी करने का आधार

रिपोर्ट के तहत फंड जारी करने के लिए, संगठन के पास निम्नलिखित दस्तावेजों में से एक होना चाहिए (11 मार्च 2014 के सेंट्रल बैंक के निर्देश के खंड 6.3, संख्या 3210-यू, जैसा कि संशोधित है, 1 9 अगस्त, 2017 से प्रभावी):

• एक कानूनी इकाई का प्रशासनिक दस्तावेज;
• लेखाकार से एक लिखित बयान।

याद रखें कि 08/19/2017 तक, एक जवाबदेह व्यक्ति का एक लिखित आवेदन अनिवार्य था (सीबीआर निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 03/11/2014 के खंड 6.3, जैसा कि संशोधित है, 08/19/2017 तक वैध है)। अब संगठन खुद तय करता है कि नकदी जारी करने को कैसे जायज ठहराया जाए। एक प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करें (उदाहरण के लिए, एक आदेश) या किसी खाते में धन जारी करने के लिए किसी व्यक्ति से एक आवेदन प्राप्त करें (हम नीचे इसके एक नमूने पर चर्चा करेंगे)।

इस तरह के एक बयान में, एक मनमाना रूप में तैयार की गई राशि के बारे में जानकारी होनी चाहिए व्यक्तिगत धनऔर जिस अवधि के लिए उन्हें जारी किया गया है। आवेदन पर सिर और दिनांक के हस्ताक्षर होने चाहिए। इसी तरह की जानकारी, साथ ही F.I.O. जवाबदेह, पंजीकरण संख्या प्रशासनिक दस्तावेज में निहित होनी चाहिए (सेंट्रल बैंक का 06 सितंबर, 2017 का पत्र संख्या 29-1-1-ओई / 20642)।

यदि कोई संगठन किसी रिपोर्ट के लिए धन जारी करने के लिए आवेदन का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो इसका एक नमूना यहां देखा जा सकता है।

इस घटना में कि रिपोर्ट के लिए धन जारी करने वाला एक संगठन एक आदेश तैयार करेगा, इसे निम्नानुसार जारी किया जा सकता है:

उप-रिपोर्ट को धनराशि जारी करने का आदेश: नमूना

सीमित देयता कंपनी "स्वेतोटेक्निका"

109544, मॉस्को, बी-आर एंटुज़िआस्तोव, 11

टिन 7705217099 / केपीपी 770501001

रिपोर्ट के तहत धनराशि जारी करने पर

मास्को 13.09.2017

श्वेतोटेक्निका एलएलसी के कर्मचारियों द्वारा खर्च करने के उद्देश्य से

1. प्रबंधक गवरिकोव एस.पी. को एक रिपोर्ट जारी करें। यात्रा व्यय के लिए 35,000 रूबल की राशि में कैश डेस्क से नकद;

2. उस अवधि को निर्धारित करें जिसके लिए धनराशि जारी की जाती है - 09/29/2017 तक।

3. इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण मुख्य लेखाकार मास्लोवा एस.पी. को सौंपा गया है।

सामान्य निदेशक लॉगिनोव वी.आई.

आदेश से परिचित: __________ /गवरिकोव एस.पी./

कृपया ध्यान दें कि यदि रिपोर्ट के तहत निधि गैर-नकद रूप में जारी की जाती है (उदाहरण के लिए, इसे जमा करके) वेतन कार्डकर्मचारी), एक आवेदन के अनिवार्य निष्पादन या प्रत्यर्पण के आदेश की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, संगठन इसके द्वारा प्रदान किए गए किसी अन्य तरीके से धन जारी करने का औचित्य साबित कर सकता है (उदाहरण के लिए, एक ज्ञापन)।

यह एक कानूनी इकाई, एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों से संबंधित खर्चों के लिए एक कर्मचारी को नकद है, एक व्यय नकद वारंट कंपनी (आईपी) के प्रशासनिक दस्तावेज (प्रमुख के आदेश) या एक लिखित बयान के अनुसार जारी किया जाता है। जवाबदेह व्यक्ति।

उप-रिपोर्ट में पैसा

19.08.2017 से नकद प्रक्रिया में दो परिवर्तन

1. जवाबदेह पैसासंगठन के प्रमुख के प्रशासनिक दस्तावेज के अनुसार, किसी व्यक्ति के आवेदन के बिना जारी किया जा सकता है। इसके अलावा, प्रशासनिक दस्तावेज तैयार किया गया है प्रत्येक नकद निकासी के लिए.
2. खंड 6.3 के अंतिम पैराग्राफ को हटा दिया गया था, जिसके अनुसार पहले से प्राप्त नकद राशि पर ऋण होने पर नया अग्रिम भुगतान जारी करना असंभव था।

खंड 6.3 के अनुसार। एक कर्मचारी को धन जारी करने के लिए रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश खाते में धनराशिएक कानूनी इकाई, एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों से संबंधित खर्चों के लिए। कंपनी (आईपी) के प्रशासनिक दस्तावेज (प्रमुख के आदेश) के अनुसार एक खाता नकद वारंट जारी किया जाता है। या कर्मचारी का लिखित बयान। किसी भी रूप में संकलित और नकद राशि और अवधि पर एक शिलालेख युक्त। जिस पर नकद जारी किया जाता है, सिर के हस्ताक्षर और तारीख। आप किस लिए पैसे दे सकते हैं? एक कर्मचारी केवल विशिष्ट उद्देश्यों के लिए राशि खर्च कर सकता है। जो किसी कथन या क्रम में लिखा हुआ हो। कर्मचारी को हस्ताक्षर के तहत आदेश से परिचित कराएं।

संगठन आर्थिक जीवन के प्रतिबद्ध तथ्यों के आंतरिक नियंत्रण को व्यवस्थित और प्रयोग करने के लिए बाध्य है (6 दिसंबर, 2011 का कानून संख्या 402-एफजेड)। जवाबदेह व्यक्तियों को धन जारी करने सहित व्यावसायिक लेनदेन की निगरानी की प्रक्रिया संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है। इसलिए, यह वह है जो आमतौर पर कर्मचारियों की सूची को सीमित करता है। रिपोर्ट के तहत धन प्राप्त करने का अधिकार किसे है। ऐसा करने के लिए, नेता एक आदेश जारी कर सकता है।

आदेश के हिस्से के रूप में जवाबदेह धन प्राप्त करने के लिए योग्य कर्मचारियों की सूची न बनाएं। यदि लेखाकारों की सूची को पृथक दस्तावेज के रूप में स्वीकृत किया जाता है तो उसमें किसी भी समय परिवर्तन किया जा सकता है। केवल कड़ाई से सीमित मामलों में ही लेखांकन नीति में परिवर्तन करना संभव है (6 दिसंबर, 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के भाग 6)।

लेखांकन की शुद्धता सुनिश्चित करने के लिए, रिपोर्ट के तहत धन प्राप्त करने वाले कर्मचारियों के साथ बस्तियों में सूचना और नियंत्रण की विश्वसनीयता, ""

जवाबदेह राशि नमूना 2020 जारी करने पर आदेश

रिपोर्ट के तहत कैश डेस्क से धनराशि जारी करने का आदेश देखें

एक कर्मचारी केवल विशिष्ट उद्देश्यों के लिए राशि खर्च कर सकता है। आदेश में निर्धारित है। कर्मचारी को हस्ताक्षर के तहत आदेश से परिचित कराएं।

गैसप्रॉम एलएलसी

टिन 4308123456, केपीपी 43081001, ओकेपीओ 98756423
संगठन का पूरा नाम, पहचान कोड (टिन, केपीपी, ओकेपीओ)

आदेश संख्या 1984

कैश डेस्क से जवाबदेह राशि जारी करने पर

किरोव ......... .... ... ... ... ... 14.09.2017

कार्यालय की आपूर्ति खरीदने के लिए, मैं आदेश देता हूं:

अंक ई.वी. इवानोव कैश डेस्क से 10,000 (दस हजार) रूबल की राशि में। पांच कैलेंडर दिनों की अवधि के लिए।

मुख्य लेखाकार ए.एस. पेट्रोवा को नियुक्त करने के आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार।

निदेशक __________ ए.वी. मुलर

आदेश से परिचित:

ई.वी. इवानोव

जैसा। पेत्रोवा

यदि आप एक वर्ष के लिए जवाबदेह धनराशि जारी करते हैं तो क्या प्रतिबंध संभव हैं?

लेखाकारों के पास हमेशा समय नहीं होता है निर्धारित समयअग्रिम में प्राप्त राशि के लिए खाता और बिक्री रसीदें प्रदान करें। यथासंभव कम से कम विलंब होने के लिए, संगठन लंबे समय तक जवाबदेही के लिए धन निकालने का निर्णय ले सकता है। उदाहरण के लिए, एक साल या छह महीने के लिए। क्या यह कानूनी है? क्या कोई रिपोर्ट थी?

रिपोर्ट के लिए धनराशि जारी करने के समय और अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने के समय के अनुमोदन पर आदेश (नमूना भरना)

डाउनलोड करें... (.docx 14Kb)

1. पूर्णकालिक कर्मचारियों और नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले व्यक्तियों के लिए घरेलू खर्चों के लिए धन जारी करना संभव है (रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का पत्र दिनांक 02.10.2014 नंबर 29-R-R-6 / 7859)।

2. निदेशक को रिपोर्ट के रूप में जारी की गई धनराशि कानून द्वारा विनियमित नहीं है।

3. आपूर्तिकर्ताओं के साथ नकद निपटान में एक जवाबदेह व्यक्ति - एक अनुबंध के तहत 100,000 से अधिक रूबल नहीं।

मेनू के लिए

उप-रिपोर्ट में पैसा जारी करने का क्रम

पैसा कैसे जारी किया जाता है? चरण दर चरण निर्देश दिए गए हैं।

1. जवाबदेह व्यक्ति से लिखित बयान या मुखिया से आदेश प्राप्त करें

2. कर्ज की जाँच करें?

यह जांचने की सिफारिश की जाती है कि क्या कर्मचारी ने पिछले अग्रिमों की सूचना दी है। आप जांच के लिए उपयोग कर सकते हैं। यदि वर्तमान तिथि के लिए सबरिपोर्ट पर कर्मचारी के लिए डेबिट बैलेंस है। फिर से पैसा जारी करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, लेकिन यह भी मना नहीं है! आप घरेलू जरूरतों के लिए नकद राशि दे सकते हैं। भले ही कर्मचारी ने पिछले अग्रिम पर कर्ज नहीं चुकाया हो। आवश्यकता है कि कर्मचारी को पहले पिछले अग्रिम के लिए खाता होना चाहिए। बैंक ऑफ रूस नंबर 3210-यू के निर्देशों को उप-अनुच्छेद 6.3 से हटा दिया गया था।

3. धन जारी करना, उप-रिपोर्ट पोस्ट करना

प्रमुख द्वारा समर्थित एक बयान या आदेश के आधार पर, संगठन के कैशियर को नियमों के अनुसार एक व्यय नकद आदेश जारी करना चाहिए। लेखांकन, अग्रिम के उद्देश्य को इंगित करें। नमूना भरना।

किसी भी रूप में अपने लिखित आवेदन के आधार पर एक व्यय नकद वारंट तैयार करें, जो नकद वारंट से जुड़ा हो। आवेदन तभी स्वीकार करें जब इसमें शामिल हों:

• रिपोर्ट के तहत जारी की गई नकदी की राशि का रिकॉर्ड;
• उस अवधि का रिकॉर्ड जिसके लिए नकद जारी किया गया है;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर;
• तारीख।

डेबिट 71 क्रेडिट 50 - रिपोर्ट के तहत कैशियर से जारी किया गया पैसा।

एक जवाबदेह व्यक्ति कार्ड में पैसे ट्रांसफर कर सकता है - वेतन या कॉर्पोरेट (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 अगस्त, 2014 नंबर 03-11-11 / 42288)। पर पेमेंट आर्डरभुगतान का उद्देश्य इंगित किया जाना चाहिए: आर्थिक जरूरतों के लिए एक रिपोर्ट के तहत, एक व्यापार यात्रा के लिए एक रिपोर्ट के तहत, आदि। आवेदन में, कर्मचारी को विवरण का संकेत देते हुए, अपने व्यक्तिगत कार्ड में जवाबदेह धन हस्तांतरित करने के अनुरोध का संकेत देना चाहिए।

नोट: रिपोर्ट के लिए पैसे जारी करने की प्रक्रिया तय की जानी चाहिए लेखा नीतिसंगठन।

डेबिट 71 क्रेडिट 51 - रिपोर्ट के तहत चालू खाते से कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में पैसा ट्रांसफर किया गया।

कॉर्पोरेट कार्ड पर निपटान खाता 55 का उपयोग करके किया जाता है। किसी व्यक्ति के खाते में पैसा तभी डाला जाता है जब वह एटीएम से कार्ड से धन निकालता है।

मेनू के लिए

4. जवाबदेह राशियों के उपयोग की अवधि को नियंत्रित करें

जिस अवधि के लिए धनराशि जारी की जाती है उसे आवेदन में दर्शाया गया है। जवाबदेह व्यक्ति को एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करनी होगी और / या आवेदन में निर्दिष्ट समय सीमा के बाद तीन कार्य दिवसों के भीतर प्राप्त धन (शेष) को वापस करना होगा (11 मार्च, 2014 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देशों के खंड 6.3)। 3210-यू), या एक व्यापार यात्रा से वापसी (13 अक्टूबर, 2008 संख्या 74 9 के रूसी संघ की सरकार के खंड 26 डिक्री)।

यदि आप एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन करते हैं, तो आईएफटीएस आय के रूप में जारी की गई राशि (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र के खंड 8, की संघीय कर सेवा) पर विचार करते हुए, कर्मचारी को व्यक्तिगत आयकर जमा कर सकता है। 24 दिसंबर, 2013 का रूसी संघ नंबर SA-4-7 / 23263)।

विभिन्न आवश्यकताओं के लिए रिपोर्ट के तहत धन जारी करने का समय उद्यम के क्रम में तय किया जा सकता है। आर्थिक जरूरतों के लिए, प्राप्त राशियों पर रिपोर्ट की अवधि किसी को भी निर्धारित की जा सकती है।

5. अग्रिम रिपोर्ट को स्वीकृति दें

एक जवाबदेह व्यक्ति उपयोग करके खर्च किए गए धन की रिपोर्ट कर सकता है। लागत की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज अग्रिम रिपोर्ट - बिक्री रसीद, चालान, अधिनियम, चालान आदि से जुड़े होने चाहिए। शेष धन उद्यम के कैश डेस्क पर वापस किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी ने अपने व्यक्तिगत धन का कुछ हिस्सा खर्च किया है, तो रिपोर्ट की जांच के बाद, उसे अधिक व्यय के लिए प्रतिपूर्ति की जाएगी।

मेनू के लिए

नकद लेनदेन के लिए लेखांकन, नकद अनुशासन और रिपोर्ट में नकदी रजिस्टर के उपयोग का अनुपालन

जिस अवधि के लिए कर्मचारियों को नकद जारी किया जा सकता है वह कानून द्वारा सीमित नहीं है। यहां सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि खाते में पैसा जारी करने की यह समय सीमा संगठन के प्रमुख द्वारा समर्थित है। क्योंकि किसी कर्मचारी के लिखित आवेदन में, किसी भी रूप में तैयार किया गया और जिसमें नकदी की राशि का रिकॉर्ड होता है और जिस अवधि के लिए नकद जारी किया जाता है, सिर के हस्ताक्षर और आवेदन पर हस्ताक्षर करने की तारीख डाल दी जाती है।

वे। सामान्य तौर पर, गतिविधियों के कार्यान्वयन से संबंधित खर्चों पर रिपोर्ट के खिलाफ नकद जारी करने की प्रक्रिया समान रही। पहले की तरह इस तरह के प्रत्यर्पण का आधार मुखिया के संकल्प के साथ कर्मचारी का बयान है।

हालाँकि, पहले नकद की राशि और जिस अवधि के लिए उन्हें जारी किया गया था, उसे प्रमुख द्वारा अपने स्वयं के शिलालेख में अपने हाथ में लिखा जाना था। अब, राशि और अवधि दोनों को आवेदन के पाठ में दर्शाया गया है, और सिर केवल "मुद्दा" लिखता है। यह वास्तविकता के करीब है। रिपोर्ट के तहत धनराशि जारी करने के लिए आवेदन पत्र नि:शुल्क रखा गया है।

इसलिए, निदेशक, जब वह धन जारी करने के लिए एक आवेदन पर हस्ताक्षर करता है, तो अपने विवेक पर, यह तय करने का अधिकार है कि प्रत्येक विशिष्ट स्थिति में किसे और कब तक पैसा जारी करना है। उदाहरण के लिए, फैक्स की तत्काल खरीद के लिए, निश्चित रूप से, वह एक दिन आवंटित कर सकता है। और एक कर्मचारी की लंबी व्यावसायिक यात्रा पर जाने की रिपोर्ट के तहत एक बयान पर, प्रबंधक वार्षिक अवधि के बारे में एक प्रविष्टि कर सकता है।

मेनू के लिए

विधान कर्मचारी के खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए नियोक्ता को दी गई अवधिउत्तरार्द्ध की व्यापार यात्रा से संबंधित, स्थापित नहीं है। संगठन स्वयं इस अवधि को स्थानीय कृत्यों में स्थापित करता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए आकार और प्रक्रिया के प्रावधान में।

व्यक्तिगत उद्यमीकानून के अनुसार अग्रणी रूसी संघआय या आय और व्यय और (या) कराधान की अन्य वस्तुओं या एक निश्चित प्रकार की विशेषता वाले भौतिक संकेतकों के करों और शुल्क पर लेखांकन उद्यमशीलता गतिविधि, नकद दस्तावेज तैयार नहीं किए जा सकते हैं, रोकड़ बही का रखरखाव नहीं किया जा सकता है !!!

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क्या किसी कर्मचारी द्वारा जवाबदेह धनराशि खर्च करते समय नकद सीमा का पालन करना आवश्यक है?

हाँ चाहिए। लेकिन तभी जब ये फंड किसी संगठन या उद्यमी के अनुबंधों के तहत निपटान के लिए जारी किए जाते हैं। क्योंकि जब कोई कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से उसे प्रदान की गई सेवाओं के लिए अपनी ओर से जवाबदेह नकद भुगतान करता है, तो निपटान सीमा लागू नहीं होती है। यह दृष्टिकोण लागू होता है, उदाहरण के लिए, व्यापार यात्रा पर खर्च के लिए। उदाहरण के लिए, किसी होटल में मिनी बार के लिए भुगतान करने या संगठन की कीमत पर ड्राई क्लीनिंग के लिए कर्मचारी के जेब से खर्च की कोई सीमा नहीं है।

यदि संगठन किसी लेखाकार के माध्यम से सामान खरीदता है तो क्या सीसीपी लागू करना आवश्यक है?

नहीं, इसकी जरूरत नहीं है। खाते में पैसा प्राप्त करने वाला कर्मचारी संगठन की ओर से कार्य करता है। इस प्रकार, यह पता चला है कि वास्तव में दो कानूनी संस्थाएं एक समझौता करती हैं, जिसे एक चेक के साथ तैयार किया जाना चाहिए। यह चेक विक्रेता द्वारा तैयार किया जाता है। इसकी पुष्टि वित्त मंत्रालय के दिनांक 05 सितंबर, 2018 के पत्र संख्या 03-01-15 / 63182, दिनांक 20 अगस्त, 2018 संख्या 03-01-15 / 58956, संघीय कर सेवा दिनांक 10 अगस्त, 2018 से होती है। एएस-4-20/15566, मॉस्को के लिए संघीय कर सेवा दिनांक 08/14/2018 संख्या 17-15/176342।

क्या चेक को तोड़ना जरूरी है जब संगठन एकाउंटेंट को पैसा जारी करता है, और जब वह बाकी पैसे कैशियर को वापस कर देता है

इसलिए, संगठन को उसी बैंक कार्ड में जवाबदेह धन हस्तांतरित करने का अधिकार है जिसमें कर्मचारी का वेतन स्थानांतरित किया जाता है, बशर्ते कि यह लेखांकन नीति द्वारा प्रदान किया गया हो। उसी समय, यदि कोई लेखाकार नियामक एजेंसियों के साथ अनावश्यक विवादों से खुद को पूरी तरह से बचाना चाहता है, यदि संभव हो तो, कैश डेस्क के माध्यम से जवाबदेह राशियों पर सभी गणना करें।

किसी भी मामले में, कर्मचारी के जवाबदेह धन को उसी बैंक कार्ड में स्थानांतरित करने की कोई जिम्मेदारी नहीं है, जिसमें उसका वेतन स्थानांतरित किया जाता है। संख्या के लिए नकद उल्लंघन(नकद के साथ काम करने और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का उल्लंघन) वेतन कार्ड में जवाबदेह राशि का हस्तांतरणलागू नहीं ()।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ कैशलेस निपटान: लेखांकन और कर निहितार्थ

अक्सर भौतिक मूल्यसंगठन के जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा अर्जित किया गया। आप उद्यम के कैश डेस्क से खाते में पैसा जारी कर सकते हैं। क्या कॉर्पोरेट कार्ड से या किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड से वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान करना सुरक्षित है? इस लेख में ऐसे लेनदेन और उनके कर परिणामों के लिए लेखांकन पर विचार किया जाएगा।

मेनू के लिए

उप-रिपोर्ट पर प्रश्न और उत्तर, अग्रिम रिपोर्ट

क्या एक अनुबंधित भौतिक विज्ञानी को खाते में नकद दिया जा सकता है?

सैद्धांतिक रूप से, कोई प्रतिबंध नहीं हैं। सेंट्रल बैंक उसी के बारे में रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के पत्र दिनांक 02.10.2014 नंबर 29-R-R-6/7859 में लिखता है।

आखिरकार, एक व्यक्ति के साथ संपन्न एक कार्य अनुबंध नागरिक कानून अनुबंधों को संदर्भित करता है, और इस तरह के समझौते का अस्तित्व आपको खाते में पैसा जारी करने की अनुमति देता है।

लेकिन अगर आप एक ठेकेदार भौतिक विज्ञानी को एकाउंटेंट का दर्जा नहीं देना चाहते हैं, तो आपको ऐसे लोगों को नकद निपटान के अनुसार "ऐसे और इस तरह के अनुबंध के निष्पादन के लिए" शब्द के साथ नकद जारी करने का अधिकार है। निर्देश () यह नहीं कहता है कि एक कानूनी इकाई के संचालन से जुड़ी नकद लागत का भुगतान विशेष रूप से एक रिपोर्ट के लिए धन जारी करके किया जा सकता है - यह केवल उस मामले के लिए नियम निर्धारित करता है जब इस तरह के खर्चों का भुगतान रिपोर्ट के लिए धन जारी करके किया जाता है।

लेकिन फिर भी, ठेकेदार के साथ अनुबंध में एक खंड जोड़ना उपयोगी होगा, जहां अनुबंध के निष्पादन के लिए आवश्यक संगठन की कीमत पर खर्च की एक सूची दी जाएगी, और जहां यह कहा जाएगा कि पैसा हो सकता है कैश डेस्क से ठेकेदार को जारी किया गया। और RKO में, अनुबंध के इस विशेष खंड का संदर्भ दें।

जवाबदेह व्यक्ति व्यक्तिगत कार्ड का उपयोग करके बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करते हैं, इस तथ्य के बावजूद कि उन्हें शुरू में खर्चों के लिए नकद प्राप्त हुआ था।

लेखांकन दस्तावेज गैर-नकद भुगतान द्वारा लेनदेन की गवाही देते हैं। फेडरल टैक्स सर्विस का मानना ​​​​है कि कार्ड द्वारा भुगतान किए गए खर्चों को ध्यान में रखना संभव है (फेडरल टैक्स सर्विस का पत्र दिनांक 06/22/2011 नंबर ईडी-4-3 / 9876)।

आप यह नहीं भूले हैं कि घरेलू जरूरतों (माल, सामग्री) के भुगतान के लिए कर्मचारियों के व्यक्तिगत बैंक कार्ड में धन हस्तांतरित करते समय, संगठन की लेखा नीति पर आदेश उन प्रावधानों के लिए प्रदान करना चाहिए जो अपने व्यक्तिगत माध्यम से जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं। बैंक कार्ड(रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 अगस्त 2014 संख्या 03-11-11 / 42288)।

बिक्री रसीद के "खरीदार" कॉलम में बीएसओ लिखा है "निजी व्यक्ति"

यदि जवाबदेह व्यक्ति विक्रेता को संगठन के लिए दस्तावेज जारी करने के लिए नहीं कहता है, तो विक्रेता "क्रेता" कॉलम में "निजी व्यक्ति" लिखेगा। क्या इस तरह के चालान को खर्च के रूप में रखना संभव है?

आयकर के लिए कर योग्य आधार को कम करने के लिए, करदाताओं को ऐसे चालानों को ध्यान में रखने का अधिकार है। कराधान उद्देश्यों के लिए व्यय खंड 1 की शर्तों के अधीन स्वीकार किए जाते हैं: व्यय को उचित और प्रलेखित किया जाना चाहिए।

उचित रूप से निष्पादित व्यय की पुष्टि कर सकता है स्रोत दस्तावेज़(चालान, कार्य)। कला के अनुसार। 9 संघीय कानूनदिनांक 06.12.2011 संख्या 402-एफजेड, आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज के साथ पंजीकरण के अधीन है। उसी समय, ऐसे दस्तावेज़ के रूप में कला के पैरा 2 द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण होना चाहिए। कानून संख्या 402-एफजेड के 9:

• दस्तावेज़ का शीर्षक; दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख; उस संगठन का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया है;
• व्यापार लेनदेन की सामग्री; भौतिक और मौद्रिक शर्तों में व्यापार लेनदेन मीटर; व्यवसाय लेनदेन के प्रदर्शन और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;
• उक्त व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

अपेक्षित "क्रेता" अनिवार्य आवश्यकताओं पर लागू नहीं होता है। इसलिए, इस विशेषता की अनुपस्थिति या खरीदार "व्यक्तिगत" के नाम पर संकेत चालान लागत की स्वीकृति को नहीं रोकता है।

कर्मचारी ने अपने खर्च पर सामान और सामग्री खरीदी और चेक लाया। इन खर्चों की प्रतिपूर्ति कैसे की जा सकती है?

कर अधिकारी ऐसी स्थितियों का अलग तरह से आकलन करते हैं। कुछ मामलों में, कर्मचारी को एक जवाबदेह व्यक्ति माना जाता है, दूसरों में, ऑपरेशन को कर्मचारी से संपत्ति का अधिग्रहण माना जाता है।

संभावित विकल्पों में से एक कर्मचारी () के साथ एक असाइनमेंट अनुबंध समाप्त करना हो सकता है। इस मामले में, संगठन कर्मचारी को निर्दिष्ट विशेषताओं के साथ कुछ वस्तुओं और सामग्रियों को खोजने और खरीदने का निर्देश देता है और इस संपत्ति को प्राप्त करने में होने वाली लागत के लिए कर्मचारी को क्षतिपूर्ति करने का वचन देता है।

क्या एक जवाबदेह व्यक्ति को अधिकतम राशि दी जा सकती है? किस अवधि के लिए जवाबदेह निधि जारी करने की अनुमति है?

किसी कर्मचारी को जारी की जा सकने वाली राशि की कोई कानूनी सीमा नहीं है। साथ ही, जवाबदेह राशियों के उपयोग के लिए कोई एकल अधिकतम अवधि नहीं है।

निम्नलिखित मामलों में अप्रतिदेय जवाबदेह निधि को कर योग्य आय के रूप में मान्यता दी जाती है:

• यदि सीमा अवधि की समाप्ति के कारण ऋण की वसूली नहीं की जा सकती है। आय की प्राप्ति की तिथि वह तिथि होगी जिससे ऐसा संग्रह असंभव हो गया;
• अगर नियोक्ता ने जवाबदेह राशि पर कर्ज माफ करने का फैसला किया है। आय प्राप्ति की तिथि ऋण माफ करने के निर्णय की तिथि होगी।

इस प्रकार, यदि नियोक्ता पूर्व कर्मचारी (ऋण माफ करने के लिए) से उल्लिखित राशि एकत्र नहीं करने का निर्णय लेता है, तो उन्हें रोजगार संबंध के ढांचे के भीतर किए गए भुगतान के रूप में माना जाता है। तदनुसार, ऐसे भुगतान व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के अधीन होने चाहिए।

अग्रिम रिपोर्ट का सार्वभौमिक रूप

2013 से, इसे अपने स्वयं के रूपों का उपयोग करने की अनुमति दी गई है, न कि एकीकृत वाले। इसलिए, आप एकीकृत अग्रिम रिपोर्ट फॉर्म - फॉर्म नंबर एओ-1 को छोड़ सकते हैं। और अग्रिम रिपोर्ट के बारे में अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करें। मुख्य शर्त: अग्रिम रिपोर्ट में कानून 402-FZ "ऑन अकाउंटिंग" के भाग 2 द्वारा स्थापित सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए। रिपोर्ट फॉर्म के अन्य क्षेत्र अग्रिम राशिहटाया जा सकता है।

फॉर्म डाउनलोड:एक्सेल (58 केबी)

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नया अग्रिम रिपोर्ट फॉर्म

AO-1 फॉर्म का एकीकृत रूप बहुत बोझिल है, इसमें बहुत सारे अनावश्यक क्षेत्र हैं। तालिका जहां लेखांकन रिकॉर्ड परिलक्षित होते हैं, की आवश्यकता नहीं है। चूंकि तारों में देखा जा सकता है।

रिपोर्ट के पीछे की तालिका भी अनावश्यक है।

रसीद, जो कट लाइन के नीचे एक कालानुक्रमिकता है, को भी फेंक दिया जाता है, लंबे समय से किसी काम का नहीं रहा है, और इसलिए इसे सुरक्षित रूप से फेंक दिया जा सकता है।

एडवांस स्टेटमेंट फॉर्म में क्या छोड़ें ?

पिछले अग्रिम पर डेटा - शेष राशि या ओवररन। वे आपको एक नज़र में देखने की अनुमति देते हैं कि क्या आपके और कर्मचारी के बीच बकाया दायित्व हैं।

आवेदनों के बारे में, यानी सहायक दस्तावेजों, बिक्री रसीदों के बारे में जानकारी छोड़ना भी बेहतर है। आखिरकार, ऐसे कागजात रिपोर्ट का एक महत्वपूर्ण और अभिन्न अंग हैं। उनके बिना, आप केवल खर्चों की पुष्टि नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 19 जुलाई, 2012 संख्या 17-15/64647 देखें।

फॉर्म डाउनलोड:एक्सेल (48 केबी)

संगठन के लेखांकन में कर्मचारी के वेतन से कटौती को यात्रा व्यय के लिए जारी की गई जवाबदेह राशि की कटौती को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए जो समय पर वापस नहीं किया गया था?

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अतिरिक्त संबंधित लिंक

1. 
   के बारे में स्पष्टीकरण दिया गया है नकद लेनदेनऔर 2014 में रूसी संघ के सेंट्रल बैंक नंबर 3210-यू के ड्राफ्ट निर्देश के अनुसार नकद अनुशासन। कैश डेस्क पर नकदी का लेखा-जोखा, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश बुक को बनाए रखना और भरना वर्णित है। शेष राशि की गणना, एक नमूना और नकद सीमा फॉर्म और ऑर्डर डाउनलोड करने की क्षमता को देखते हुए।
2. 
   उपयोग का निर्दिष्ट क्रम कानूनी संस्थाएंतथा व्यक्तिगत उद्यमीउनके कैश डेस्क पर प्राप्त नकद, साथ ही अधिकतम राशि।

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