Trots att sedan 2017 har kontroll över en del av försäkringsöverföringarna blivit ansvaret för skattetjänst, betalningar för "skador" överförs fortfarande till FSS. Det innebär att anmälningskravet inte har slopats. Artikeln beskriver blankett 4 i FSS 2017, ett prov och proceduren för att fylla i den.

Ny blankett 4 FSS 2017 - provfyllning

Blankett 4 av FSS innehåller en titelsida och fem tabellområden. Absolut alla organisationer måste lämna in den ifyllda titelsidan och tabellerna 1, 2 och 5. Tomma celler ritas upp med streck. Överst på varje rapportblad skrivs försäkringstagarens registreringsnummer och koden. Längst ner på sidorna - chefens signatur och datum då rapporten lämnades in. Låt oss överväga mer i detalj vad Form 4 av FSS är och hur man fyller i provet.

Ett exempel på att fylla i titelsidan för blankett 4 i FSS

Titelbladet är upprättat av det försäkrade bolaget. Om FSS-formuläret skickas in med noll, kommer provet för att fylla i det första bladet att vara liknande.

Tänk på formen i vilken formulär 4 av FSS lämnas in för sex månader - ett prov på fyllning ges med hjälp av exemplet Delta LLC. Företaget har 10 anställda. Enligt resultaten från den särskilda certifieringen av arbetsplatser identifierades inga skadliga eller farliga faktorer. För första kvartalet lämnade bolaget en nollrapport i blankett 4 av FSS. Företaget anlitade entreprenörer, men enligt lagen betalade det inte bidrag för "skador" för dem. Enligt den typ av verksamhet LLC "Delta" tilldelades den första klassen av professionell risk.

Låt oss fylla i provformulär 4 i FSS 2017 i ordning:

1. Överst i formuläret skrivs försäkringstagarens registreringsnummer och underställningskoden.
2. Vi skriver revisionsnumret. Delta LLC skickar in en första rapport, därför blir koden "000".
3. Delta LLC lämnar in en halvårsrapport, därför har provet för Form 4 av FSS periodkoden "06", året är 2017.
4. Följande är företagets data enligt de ingående dokumenten och ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities.
5. Kolumnen "Genomsnittligt antal anställda" anger antalet anställda vid tidpunkten för inlämning av rapporten.

Om rapporten är intygad av chefen, är tecknet "1" anbringat, hans fullständiga namn, personliga signatur och datum.

Fyller i tabellerna för Form 4 FSS

Den första tabellen innehåller information om grunden för överföring av betalningar. På rad 1 anger vi det totala beloppet för betalningar till anställda och ersättningsbeloppet per månader under rapporteringskvartalet. Rad 2 anger de belopp som inte omfattas av försäkringspremier (enligt GPC-avtal). I vårt fall är detta 500 rubel. för april. Rad 3 anger skillnaden mellan rad 1 och 2. Delta LLC har inte arbetande funktionshindrade, rabatter eller ersättningar för försäkringsbetalningar, därför sätts ett streck på dessa rader. Tullsatsär lika med 0,2 i enlighet med yrkesriskklassen.

Eftersom LLC "Delta" inte betalade avgifter för entreprenörer är tabell 1.1 inte ifylld. Tabell 2 innehåller beräkningar av ersättningar för skador. För första kvartalet lämnade företaget en nollrapport, så vi sätter ett streck på rad 1. Därefter beräknar vi bidragets storlek.

I tab. 1 rad 3 anger beskattningsunderlaget 899 500, skattesatsen är 0,2. Vi får beräkningen 899 500/100 x 0,2 = 1799. På samma sätt tar vi hänsyn till mängden försäkringspremier för månaderna i rapporteringskvartalet.

I rad 16 föreskriver vi beloppet för faktiskt utbetalda försäkringsersättningar. LLC "Delta" betalade 1199 rubel, så skulden för nästa period är 600 rubel. Denna siffra visas på rad 19.

Tabellområdena 3 och 4 innehåller information om arbetsrelaterade skador och sjukdomar. De fylls i om bolaget hade försäkrade händelser under rapportperioden. Det fanns inga sådana fall i Delta LLC.

Ett exempel på att fylla i tabell 5 i formulär 4 i FSS innehåller data om SOUT (särskild bedömning av jobb). Det står här:

• antalet arbeten som är föremål för särskild bedömning (s. 1, gr. 3);
• arbetsplatser beträffande vilka en särskild bedömning gjorts (s. 1, spalt. 4—6);
• antalet arbetstagare vars arbete är erkänt som skadligt eller farligt (s. 2, kol. 7-8).

Delta LLC godkände SOUT för alla arbetsplatser, men ingen skada eller fara identifierades. Den färdiga rapporten ska lämnas in senast den 20:e pappersform) och fram till den 25:e (i elektroniskt format).

Provet för att fylla i formulär 4 i FSS kan variera beroende på de ursprungliga uppgifterna om företaget.

Blankett 4 FSS noll: provfyllning

Om blankett 4 i FSS i exemplet upprättades noll, skulle fyllnadsprovet 2017 inte heller innehålla data för att fylla i tabellområdena 3 och 4. Således skulle nollformuläret 4 i FSS innehålla det ifyllda:

• titelsida;
• tabellerna 1, 2 och 5.

Detta är relevant för organisationer utan anställda, om chefen inte förvärvats lön under rapportperioden.

Vilken är deadline för att lämna in 4-FSS-beräkningar 2018? Vart ska man skicka dem? Skiljer sig tidsfristerna för att skicka in pappers- eller elektroniska 4-FSS-rapporter under 2018? Här är en tabell som är en kalender för att lämna in rapporter till FSS under 2018.

4-FSS-rapportering 2018

Under 2018 ska följande lämnas in till FSS-enheterna:

• 4-FSS-beräkning för 2017. Centimeter. " ";
• beräkning av bidrag till 4-FSS för perioder som börjar från och med 2018 (4-FSS-beräkningsformuläret godkändes genom FSS-beslut av den 26 september 2016 nr 381).

Blankett 4-FSS lämnas endast in för bidrag från olyckor. För alla andra typer av bidrag måste du rapportera till IFTS.

Samtidigt beror tidsfristerna för att lämna in 4-FSS-avräkningar 2018 på i vilken form rapporterna lämnas: "på papper" eller i elektroniskt format.

Deadline för inlämning av 4-FSS för 2017 under 2018 (tabell)

Elektroniskt format: deadlines

Om det genomsnittliga antalet anställda för 2017 är fler än 25 personer, ska blankett 4-FSS skickas in elektroniskt. Tidsfristen för att skicka in 4-FSS 2018 i elektronisk form slutar efter 25 kalenderdagar i månaden efter rapporteringsperioden (faktureringsperioden):

• för första kvartalet 2018 - 25 april;
• för första halvåret 2018 - 25 juli;
• under 9 månader 2018 - 25 oktober;
• för 2018 - 25 januari.

Papper 4-FSS: timing

Om det genomsnittliga antalet anställda inte överstiger 25 personer kan 4-FSS-rapporter om bidrag "för skador" lämnas "på papper". Tidsfristen för inlämning av 4-FSS 2018 på papper går ut 20 kalenderdagar efter rapporteringsperioden (beräkningsperioden).

År 2020 juridiska personer att ha anställda måste rapportera till fonden fyra gånger socialförsäkring- lämna in 4-FSS-rapportformuläret för resultaten av 2019, första kvartalet, sex månader och nio månader.

Blankett 4-FSS lämnas endast in för bidrag från olyckor. För alla andra typer av bidrag måste du rapportera till Federal Tax Service enligt det godkända beräkningsformuläret.

Rapporter till FSS lämnas in i den form som godkänts av Order of the FSS of the Russian Federation av 06/07/2017 nr. När du sammanställer en rapport 2020 bör du kontrollera formulärets relevans.

Ladda ner rapportformulär 4-FSS

Tidsfrister för att lämna in en rapport till FSS

Skicka rapporter till FSS gratis i 3 månader

Prova

Blanketter för rapportering till FSS

I elektronisk form lämnas en rapport i formen 4-FSS av organisationer där medelantalet anställda överstiger 25 personer. Detsamma gäller för nybildade eller ombildade företag (art. 22.1 Federal lag daterad den 24 juli 1998 nr 125-FZ).

Enskilda företagare som har slutit anställningsavtal med anställda är också skyldiga att betala avgifter och lämna rapporter i blankett 4-FSS. Tidsfristerna för att lämna in rapporten är desamma som för organisationer.

Observera att om en enskild företagare har slutit ett civilrättsligt avtal med en anställd, är han inte skyldig att registrera sig hos FSS, betala bidrag och lämna rapporter.

Påföljd för sen inlämnande av rapporter till FSS

På sen leverans 4-FSS kan en organisation hållas ansvarig enligt art. 26.30 i den federala lagen av den 24 juli 1998 nr 125-FZ. Det vill säga 5 % av beloppet för intjänade bidrag under de tre sista månaderna av rapporterings- eller avräkningsperioden, för varje hel och ofullständig månad från den dag som fastställts för inlämning av beräkningen. I det här fallet bör böterna inte överstiga 30% av detta belopp och vara mindre än 1 000 rubel.

Dessutom, för brott mot rapporteringsförfarandet - till exempel när antalet anställda på företaget är mer än 25 personer, men rapporten lämnades i pappersform - ges böter på 200 rubel.

Fullmakt att lämna rapporter till FSS

Om du vill överlåta rätten att lämna dina rapporter till FSS till ett behörigt ombud måste du utfärda en lämplig fullmakt. Ett exempel på fullmakt finns i bilaga A till FSS-instruktionen.

Hur man skickar en 4-FSS-rapport första gången

Innan du skickar en rapport, se till att du inte har gjort några misstag. Om du genererar en rapport i Contour.Extern-systemet kommer rapporterna att kontrolleras automatiskt. Den externa kommer att hitta alla formella misstag som försäkringsbolagen oftast gör och visa dem. Det betyder att du inte behöver skicka in rapporter igen.

Enligt statistik får 98 % av rapporterna som genereras i Extern positiva protokoll.

Hur man förbereder en 4-FSS-rapport i elektronisk form

Du kan generera en elektronisk 4-FSS-rapport i Kontur.Extern-systemet: välj menyn "FSS" > "Skapa en rapport".

Därefter väljer du typ av rapport, rapporteringsperiod och den organisation som du vill lämna en rapport för och klickar på knappen "Skapa rapport". Om du har börjat fylla i rapporten tidigare kan du genom att klicka på knappen "Visa rapport i listan" öppna den för redigering och sändning.

För att ladda upp en färdig beräkning från din redovisningsprogram, välj FSS-menyn > Ladda från fil. Den nedladdade rapporten kan ses och vid behov redigeras genom att klicka på knappen "Ladda ner för redigering".

När du har fyllt i rapporten kommer den att visas i avsnittet "FSS" > "Alla rapporter". Håll muspekaren över raden med den önskade rapporten och välj önskad åtgärd.

När du har fortsatt att skicka rapporten, välj certifikatet för signering och klicka på knappen "Kontrollera rapport". Om fel upptäcks när du kontrollerar rapporten, klicka på knappen "Öppna editor", korrigera felen och fortsätt med att skicka rapporten igen.

Om det inte finns några fel, klicka på knappen "Fortsätt att skicka".

Därefter klickar du bara på "Signera och skicka", så laddar systemet upp rapporten till FSS-portalen.

När status ändras till "Kvitto mottaget" betyder det att anmälan är inlämnad. Kvittot kan öppnas och visas vid behov, sparas. Om beräkningsstatusen är "Sändningsfel" betyder det att beräkningen inte har skickats och du måste försöka igen.

Om statusen anges som "Dekrypteringsfel" - FSS kunde inte dechiffrera beräkningen eller kontrollera elektronisk signatur. Se till att du väljer rätt certifikat för att signera fakturan och skicka in igen.

Statusen "Formatkontrollfel" indikerar att beräkningen inte har skickats. Du måste rätta till felen och skicka in rapporten igen. Om statusen är "Logic Control Error" så har ett kvitto med fel mottagits. Behovet av att korrigera dem ska rapporteras till FSS.

Använd alla funktioner i Kontur.Externa gratis i 3 månader

Prova

Vad är en snabb 4-FSS-rapport?

I Kontur.Extern-systemet kan du välja den så kallade accelererade metoden att skicka en 4-FSS-rapport till tillsynsmyndigheten. För att göra detta, välj menyn "FSS" > "Ladda från fil", välj filen och klicka på knappen "Ladda upp och skicka".

Hur man skickar en 4-FSS-rapport online

Enligt lag, i form av 4-FSS, ska tabell 2 fyllas i i alla fall. Även om du lämnar in en nollberäkning utan indikatorer – när rapporteringsperiod inga utbetalningar som omfattas av skadeförsäkringspremier. Därför berättar vi hur vi fyller i Tabell 2 4-FSS.

Vad man ska vägledas av

Enligt försäkringskassans krav återspeglas beräkningar för obligatorisk socialförsäkring mot arbetsolyckor och arbetssjukdomar i tabell 2 i blankett 4-FSS. Dess form godkändes genom order nr 381 daterad 26 september 2016 (bilaga nr 1). Samma ordning fastställde proceduren för att fylla i denna beräkning.

Beträffande tabell 2 i 4-FSS anges fyllningsreglerna i avsnitt III i bilaga nr 2 till denna förordning.

Nedan ser du hur tabell 2 i 4-FSS ser ut 2018. Den upptar ett ark:

Hur man gör upp Tabell 2 för beräkning av 4-FSS

Låt oss nu överväga i detalj fyllningen av Tabell 2 4-FSS.

Det är viktigt att fylla i tabell 2 i 4-FSS-formuläret baseras på register bokföring försäkrad arbetsgivare.

Rekvisita från tabell 2 i 4-FSS-rapporten	Vad man ska reflektera
Så här fyller du i rad 1 i tabell 2 i formulär 4-FSS	Skuld på försäkringspremier för skador i början av faktureringsperioden. Den ska vara lika med rad 19 (skuld till den försäkrade vid periodens slut) för föregående faktureringsperiod, som förblir densamma under hela faktureringsperioden.
Rad 1.1	Här, på grundval av art. 23 i lagen av den 24 juli 1998 nr 125-FZ<Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ): den försäkrade efterträdaren visar den skuld som har övergått till honom från den omorganiserade personen i ordningsföljden för rättigheter och skyldigheter; Den juridiska personen visar den avregistrerade avdelningens skuld.
Hur man fyller i rad 2 i Tabell 2 4-FSS	De visar mängden upplupna bidrag från början av faktureringsperioden enligt den fastställda tariffen, med hänsyn till rabatten (tilläggsavgift). Detta belopp är uppdelat i:
Rad 3	Visa bidrag som samlats in av FSS:s territoriella gren i enlighet med bestämmelserna om revisioner på plats och skrivbord
Rad 4	Kostnader som FSS inte accepterade för kompensation för tidigare avräkningsperioder i enlighet med bestämmelserna om revisioner på plats och skrivbord
Rad 5	Bidrag som intjänats av den försäkrade för tidigare avvecklingsperioder som ska betalas till den territoriella FSS
Rad 6	Belopp som tas emot från FSS till ett bankkonto för att ersätta kostnader som överstiger upplupna försäkringspremier;
Rad 7	Belopp som överförts av FSS till ett bankkonto som en återbetalning av överbetalning av (överdebiterade) bidrag, kvittning av överbetalning av (överdebiterade) bidrag till återbetalning av skuld på böter och böter som kan återkrävas
Rad 8	Har en kontrollkaraktär. Här är summan av indikatorerna för raderna 1 till 7.
Rad 9	Skuld för FSS vid slutet av rapporteringsperioden (faktureringsperioden enligt den försäkrades redovisningsdata
Rad 10	Skuld till försäkringskassan vid utgången av rapporteringsperioden (beräkningsperioden) från överskottet av utgifter för obligatorisk socialförsäkring över avgifter till försäkringskassan
Linje 11	Skuld för FSS vid slutet av rapporteringsperioden (beräkningsperioden) från överbetalning av bidrag
Rad 12	Skuld för FSS i början av faktureringsperioden
Linje 13	Skuld för FSS i början av faktureringsperioden från det som överstiger kostnaderna för den obligatoriska socialförsäkringen över avgifter som ska betalas till FSS (baserat på den försäkrades redovisning). De senare ändras inte under faktureringsperioden.
Rad 14	Skuld för FSS i början av faktureringsperioden från överbetalning av bidrag
Rad 14.1	Den försäkrade efterträdaren visar skulden för FSS, överförd till honom från den omorganiserade personen i ordningsföljden av rättigheter och skyldigheter och / eller den juridiska personen visar skulden för FSS före den avregistrerade separationen
Hur man fyller i rad 15 i Tabell 2 4-FSS	Kostnader för skador och yrkessjukdomar ökar från början av året med uppdelning: "I början av rapporteringsperioden"; för de tre sista månaderna av rapportperioden.
Linje 16	Betala bidrag till det personliga kontot för FSS-grenen öppnat med Federal Treasury, med angivande av datum och nummer för betalningen
Linje 17	Beloppet av skuld på bidrag, avskriven på grundval av lagen till en specifik försäkringsgivare eller bransch, samt en osäkra fordringar i kraft av del 1 i art. 26.10 i lag nr 125-FZ
Linje 18	Denna linje är en kontrolllinje. Det återspeglar summan av indikatorerna på raderna 12, 14.1 - 17
Linje 19	Skuld till den försäkrade i slutet av rapporteringsperioden (avräknings) enligt dess redovisningsdata
Hur man fyller i rad 20 i Tabell 2 4-FSS	Dröjsmål på avgifter (till exempel på grund av en taxehöjning)

År 2020 lämnar revisorer en 4-FSS-rapport fyra gånger. I januari rapporterar de för 2019, i april - för första kvartalet, i juli - för andra och i oktober - för tredje kvartalet 2020. Rapporten för alla fyra kvartalen av 2020 ska vara klar 2021. Vi kommer att berätta vad en 4-FSS-rapport är, hur du fyller i den, på vilka sätt och när du ska skicka in den.

Rapport 4-FSS: vem hyr och varför

4-FSS är en obligatorisk kvartalsrapport för alla juridiska personer och enskilda företagare som samlar in skadeavgifter för sina anställda enligt ett anställnings- eller civilrättsligt avtal. Det överlämnas också av personer som anställer tjänstebiträden enligt ett anställningsavtal. Till exempel en personlig kock eller chaufför.

Rapporten behövs för att beräkna försäkringspremier för arbetsskador och arbetssjukdomar för försäkrade anställda i företaget. Beräkningen tar hänsyn till uppgifter om olycksfall och om särskilda bedömningar av arbetsförhållanden och medicinska undersökningar av den anställde. Även i blanketten finns försäkringspremier till fast ränta, information om arbetsgivarens kostnader för att betala sjukfrånvaro.

Bokföringsformulär 4-FSS dök upp 2017. 4-FSS godkändes i september 2016 och trädde i kraft i januari 2017. I juni 2017 uppdaterade FSS blanketten genom order av den 7 juni 2017 nr 275, sedan dess har den inte ändrats. Ett fält har lagts till på titelsidan, som fylls i av budgetorganisationer. De återstående ändringarna påverkade ansvarsfördelningen mellan FSS och Federal Tax Service. En del av beräkningarna togs bort från socialförsäkringen, och nu har avsnittet om funktionshinder (tillfälligt, på grund av sjukdom eller i samband med moderskap) överförts till Federal Tax Service.

Nollform 4-FSS 2020

En organisation eller företagare som inte arbetat under redovisningsperioden och inte gjort några avdrag till anställda ska också anmäla i 4-FSS-formuläret. I det här fallet är det nödvändigt att skicka in ett nollformulär, än att meddela FSS om bristen på aktivitet under rapporteringsperioden.

Som en del av nollformuläret lämnar de över titelbladet, samt tabellerna 1, 2 och 5, som fylls i med streck. Tillsammans med blanketten kan du lämna in en förklaring till FSS om att du inte arbetade, inte betalade lön och därför inte lämnade in bidrag till fonden. Men detta är inte nödvändigt, vid behov kommer FSS själv att begära den nödvändiga informationen.

Skicka in en 4-FSS-rapport till Kontur.Accounting - en tjänst för bekväm redovisning och rapportering via Internet.