Суточные затраты представляют собой компенсацию работодателем расходов, которые сотрудник понес в рамках служебной поездки. В их число входят оплата проезда, проживания в гостинице или на съемной квартире, а также дополнительных, предварительно согласованных мероприятий (Постановление Минфина РФ №749).

Изменения и свежие новости об изменениях в командировочных затратах в 2017 году исключают необходимость составления работником авансового отчета по ним (Письмо Минфина № 03-03-06/1/206). При этом по всем понесенным затратам командировочный специалист представляет в бухгалтерию чеки ККТ, квитанции на бланках строгой отчетности.

Если имели место командировочные суточные расходы в бюджетных учреждениях – в 2017 году для их подтверждения также требуются квитанции на бланках строгой отчетности.

Как определяется размер суточных в 2017 году?

Размер суточных выплат организация определяет на основании сведений, прописанных в коллективном договоре и иных внутренних нормативных документах. При этом прописанные предельные значения должны учитывать на федеральном уровне лимиты:

• 700 рублей – при командировке по территории России;
• 2500 рублей – в случае выезда за пределы страны.

Организация может назначить меньший размер суточных. Если же они окажутся больше федеральных нормативов, то на сумму превышения будет начисляться подоходный налог.

В бухгалтерских документах необходимо отразить дату начала командировки. Ею может выступать:

• день отбытия с предприятия в точное время начала поездки;
• на следующий день с 00.00 часов.

Период пребывания сотрудника в командировке может включать не только рабочие, но также выходные и праздничные дни, а также время пребывания в пути, остановки и задержки в пути, имевшие место не по вине командированного специалиста. В связи с этим при начислении отпускных следует:

• отработанные в выходные и праздничные дни служебной поездки оценивать по двойной ставке;
• начислять командировочные выплаты не только на период выполнения трудовых обязанностей, но и на срок пребывания в дороге.

Командировка может быть прервана досрочно. Основанием для этого выступает приказ руководства компании, в котором прописывается не только дата окончания служебной поездки, но также причина такого решения (чаще всего необходимость присутствия сотрудника на предприятии).

При таком раскладе суточные начисляются не за запланированный период пребывания в служебной поездке, но за фактическое число дней командировки. Поскольку командировочные выплаты предоставляются сотруднику до его отъезда, то остаток средств он возвращает в бухгалтерию организации.

Если после этого командировка будет возобновлена, то все документы будут оформляться заново. Продления командировки в случае ее досрочного прерывания российское трудовое законодательство не допускает.

Суточные в командировке по России

В случае, если сотрудник выезжает в командировку в иные регионы РФ, то ему начисляются суточные выплаты в обычном порядке. В 2017 году размер суточных в командировках по России определяется также, как и в 2016 году – в зависимости от суммарной величины затрат, понесенных на проживание, проезд и дополнительные, согласованные с работодателем мероприятия.

При этом рассматриваются две альтернативных способа определения величины суточных, которые пока не закреплены на законодательном уровне.

1. Отказ от понятия «суточные выплаты» и одновременное расширение перечня затрат на обеспечение служебной поездки. В итоге неподтвержденные документами затраты не смогут быть вычтены предприятием из базы налога на прибыль;
2. Отказ от понятия «суточные выплаты с сохранением перечня затрат прежним. В этом случае дополнительные расходы работника, которые не были бы подтверждены документами могли бы быть учтены при расчете налога на прибыль.

Второй способ более удобен для организаций-налогоплательщиков, а первый – для контролирующих и надзорных органов.

Как считать суточные в командировке по России в 2017 году? В этом вопросе пока можно брать за основу правила расчета 2016 года, поскольку ни одна из представленных выше инициатив пока еще не нашла законодательного закрепления.

Как считать суточные при командировках за границу?

Когда мы оформляем и оплачиваем загранкомандировки в 2017 году, следует ориентироваться на такие нормативы российского трудового законодательства, как:

• Постановление №749, которое раскрывает основные аспекты расчета суточных выплат и затрат на служебную поездку;
• Постановление №812, которое раскрывает процесс расчета суточных выплат в иностранной валюте (главным образом, в долларах США).

Эти нормы в равной мере относятся к коммерческим и бюджетным организациям.

Руководство организации имеет право самостоятельно определить предельную величину суточных выплат по командировкам за границу и прописать их во внутренних нормативно-правовых документах.

В трудовом законодательстве РФ указана цифра в 2500 рублей. Однако данное предельное значение важно лишь для целей налогообложения (если фактический платеж будет превышать это значение, то на сумму превышения будет начисляться НДФЛ и платежи в ПРФ и ФСС).

Если за время пребывания в командировке специалист побывал в местах выполнения трудовых обязанностей как в России, так и за рубежом, то существует такой порядок учета этих периодов:

• Периоды пребывания на территории РФ и за рубежом рассматриваются отдельно;
• Командировочные по России рассчитываются в рублях, а за пределы страны – в валюте (чаще всего в долларах США);
• Основанием для разделения служат записи в загранпаспорте сотрудника;
• Путь в пункт назначения за границей оценивается в суточных для иностранных командировок (примерно 2500 рублей в день), а обратная дорога – в суточных по РФ (700 рублей в день).

Если гражданин выезжает в страны СНГ, то отметок в его загранпаспорте не делается¸ поэтому период пребывания за рубежом оценивается по сведениям из проездных билетов.

Если за один день работник посещает несколько стран, то норма суточных в этом случае равна оплате посещения одной страны назначения.

Особое внимание следует обратить на командировки, которые продолжаются всего одни сутки (день и ночь). Сложность учета состоит в том, что здесь даты отъезда и возвращения совпадают. Как поступить с начислением командировочных в данном случае?

• Взять суточную норму, рассчитанную на посещение иностранного государства (2500 рублей);
• Разделить ее на два.

Если командировочные выдаются в иностранной валюте, то здесь может возникнуть проблема перевода в рублевый эквивалент, поскольку:

• Средства предоставляются в дату отъезда сотрудника;
• Авансовый отчет составляется по прибытии.

В этом случае пересчет осуществляется на дату возвращения сотрудника.

Как рассчитать суточные при однодневных командировках?

Нередко сотрудник направляется фирмой в служебную поездку на один день. Чаще всего утром он покидает предприятие, а вечером уже возвращается назад. Как поступить с начислением суточных в данном случае?

• Суточных сотруднику при таких командировках не начисляются;
• Все расходы, связанные с проездом, проживанием, питанием, переговорами по телефону работодатель компенсирует;
• Командировочные сотрудник получает за такую поездку в размере среднего дневного заработка (если поездка имела место в выходной день – в удвоенном размере).

Если все расходы, которые работник понес в командировке будут подтверждены чеками ККТ, квитанциями на бланках строгой отчетности, то они могут быть исключены из базы по налогу на прибыль.

Если бумаг, удостоверяющих затраты, не оказалось, однако расходы составили менее 700 рублей при командировке по России и 2500 рублей при служебной поездке за рубеж, то они не будут облагаться подоходным налогом (ст. 217 НК РФ).

Работа сотрудника, которая связана с регулярными однодневными разъездами по России и за рубеж, не предполагает оформления однодневных командировок.

Какие документы подтверждают суточные выплаты?

В 2015 году в России была отменена процедура обязательного составления командировочного удостоверения. Как же ведется учет командировочных расходов в 2017 году?

• Во-первых, многие компании продолжают использовать командировочное удостоверение на добровольной основе;
• Во-вторых, понесенные в командировке затраты могут подтверждать чеки и квитанции из гостиницы, договор аренды квартиры, проездные билет и др.
• В-третьих, основанием для оплаты командировочных расходов в 2017 году может выступать служебная записка.

Последняя содержит сведения о датах отправки и возвращения, а также отметку о прибытии, которую ставит принимающая сторона (Постановление Правительства №771). Унифицированного образца служебной записки российской трудовое законодательство не предусматривает – этот документ составляется в произвольной форме.

Последствие и нюансы отмены командировочного удостоверения в России

С 8 января 2015 года в России был отменен обязательный порядок оформления командировочного удостоверения, представления работнику служебного задания, составления командированным специалистом отчета по завершении служебной поездки. Каковы последствия такого законодательного нововведения?

• Во-первых, отправка сотрудника в командировку оформляется приказом или распоряжением руководителя;
• Во-вторых, расходы, понесенные в ходе командировки, подтверждают проездные документы, служебная записка работника, чеки и квитанции;
• В-третьих, в журнале учета командированных специалистов прописываются номер и дата приказа, а не командировочного удостоверения;
• В-четвертых, в течение трех дней с момента возвращения из служебной поездки работник составляет авансовый отчет, в котором прописывает все понесенные издержки.

В приказе об отправке сотрудника в командировку прописывается цель поездки, ее сроки, цель, служебное задание.

Новые правила оформления суточных в условиях отсутствия командировочного удостоверения предполагают соблюдение таких нюансов, как:

1. Работодатель не обязан выплачивать суточные за задержку в пути, которая произошла по вине работника (если последний сумеет представить уважительные причины задержки, то суточные предоставляются в полном объеме);
2. В приказе об отправке сотрудника должно быть указано, что билеты приобретаются за счет работодателя: в дальнейшем по предъявлении проездных билетов в бухгалтерию работодатель сможет вычесть эти затраты из базы по налогу на прибыль;
3. Если специалист ездил в служебную поездку на собственном автомобиле, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию в размере 1200-1500 рублей в зависимости от типа легкового авто;
4. Если в командировке сотрудник перемещался на служебном транспорте (легковое или грузовое авто, автобус и др.), то компания покрывает только затраты на ГСМ и ремонт машины;
5. В служебной записке работник указывает вид транспорта, который он использовал в рамках служебной поездки.

Отмена командировочного удостоверения ставит своей целью упрощение процедур оформления на уровне кадрового отдела организации. В этих условиях процесс учета суточных расходов по иным документам.

Таким образом, в 2017 году расчет суточных осуществляется на базе чеков и квитанций, предъявляемых работником с учетом установленных на федеральном уровне единых нормативов. Служебные поездки по России и в зарубежные страны учитываются отдельно. Важную роль при определении величины выплат играют служебная записка и авансовый отчет командированного специалиста.

14 июня Госдума приняла Федеральный закон «О внесении изменений в Налоговый кодекс РФ». В документе описаны изменения, которые вступят в действие 1 января 2017 года. Нововведения касаются суточных выплат при командировках. Напомню: раньше законодательством не регулировался максимальный размер суточных выплат. Предприятия самостоятельно могли определять количество средств, выделяемых на деловые поездки. Такой подход был вполне оправдан: большая компания может позволить себе значительные расходы на командировки, в то время как маленькие фирмы вряд ли готовы к серьезным тратам.

Ранее размер суточных выплат выдаваемых сотрудникам корректировался, исходя из нормативов по подоходному налогу. Так, для поездок по России объем не облагаемых НДФЛ суточных выплат составлял 700 рублей, а для зарубежных поездок – 2500 рублей. Кроме того, эти показатели необходимо было зафиксировать в коллективных договорах между сотрудником и работодателем, а также в локальных актах. Если же указанные лимиты превышались, то с разницы нужно было удержать и оплатить НДФЛ.

Обратите внимание

Официально ставки налогов не увеличиваются. Меняется лишь формулировка в одном
из пунктов Налогового кодекса. При этом от подобных изменений финансовые последствия для предприятий становятся довольно ощутимыми.

Что касается налога на прибыль, то тут не было ограничений, и полный размер суточных выплат мог быть учтен при налогообложении прибыли. Сложнее ситуация обстояла со страховыми взносами – раньше с командировочных они не удерживались. Но с принятием нового закона, с выплат, превышающих 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для выполнения служебных заданий за рубежом, должны быть удержаны и уплачены страховые взносы. Это следует из пункта 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ.

Выплата командировочных в 2017 году

Теперь компаниям придется не только рассчитывать удержания в страховые фонды, но и платить деньги в бюджет за то, что сотрудники отправляются в деловую поездку.

С одной стороны, нововведения вызовут очередные сложности, придется тратить время на дополнительные расчеты. С другой стороны, многие компании уже давно приспособились к лимитам в 700 и 2500 рублей, контролируя размер удерживаемого НДФЛ.

Еще одна преграда в виде взносов вряд ли существенно отразится на размере суточных выплат. Глобальная проблема этих изменений в том, что фактически меняется налогооблагаемая база у большинства российских компаний. Отправка сотрудников в командировки – это повсеместная практика. Официально ставки налогов не увеличиваются. Меняется лишь формулировка в одном из пунктов Налогового кодекса. При этом от подобных изменений финансовые последствия для предприятий становятся довольно ощутимыми. Вероятнее всего, изменения в законодательстве вызваны нестабильной ситуацией в экономике, и государство пытается добиться таким способом пополнения бюджета. Что ж, мера довольно резкая, но эффективная. Вопрос только
в том, стоит ли ждать в ближайшее время отмены других «налоговых поблажек». Об этом, вероятно, мы узнаем совсем скоро.

В статье мы подробно разберем, какие организация может установить командировочные расходы в 2017 году и суточные по России. А также - какой период командировки надо оплачивать, как изменились суточные, а так же какие налоги надо заплатить с командировочных расходов в 2017 году по России.

Как посчитать суточные по России в 2017 году

Суточные по России в 2017 году учитываются так же, как и в предыдущие годы. Размер суточных каждая организация устанавливает индивидуально, законодательство не регулирует размер суточных.

При этом ФНС устанавливает максимальный лимит суточных, который не облагается налогом, но организации может свободно устанавливать любые суточные по России в 2017 году. Новые правила учета суточных с 2017 года со стороны ФНС обязывают с суммы превышения лимита, установленного ФНС, заплатить НДФЛ и страховые взносы, за исключением взносов за травматизм.

Чему равны лимиты суточных

ФНС не ограничивает суточные по России, 2017 год принес только дополнительную обязанность уплачивать страховые взносы с суммы, превышающий лимит для суточных, установленный ФНС.

Не подлежат налогообложению и уплате страховых взносов суточные в пределах этих норм.

Как посчитать командировочные расходы в 2017 году

• Командировочные расходы в 2017 году включают расходы за все дни, когда сотрудник находился в командировке. Началом командировки считается день отправления транспортного средства. Окончанием командировки – день, когда человек прибудет на рабочее место.
• Если в дороге до вокзала/аэропорта сотрудник вынужден был понести расходы, то они также оплачиваются.
• Если в период командировки попали выходные или праздничные дни, то они оплачиваются в двойном размере. В двойном размере оплачивается так же те дни, когда сотрудник был в дороге, а не на рабочем месте

Что относится к командировочным расходам

Командировочные расходы в 2017 году по России включают в себя следующие траты:

• Заработная плата сотрудника, в период командировки
• Оплата дороги туда и обратно, а также оплата за проезд в общественном транспорте за период командировки
• Оплата за проживание в гостинице или апартаментах. Сюда же может быть включена оплата питания сотрудника.
• Суточные выплаты
• Затраты на оформление различных документов, необходимых для командировки
• Затраты на посещение мероприятий, присутствие на которых требует командировка, например выставки.

Какие документы должен предоставить сотрудник, что бы подтвердить командировочные расходы в 2017 году и суточные по России

По возвращению из командировки сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие свои траты. Командировочные расходы выплачиваются только на основе предоставленных документов. Сотрудник должен предоставить следующие документы:

• Билет на проезд к месту командировки и обратно
• Чеки от суточных трат
• Документы подтверждающие затраты на жилье, например, чек из гостиницы
• Документы, подтверждающие расходы на общественный транспорт, например автобусные билеты и подобное

Читайте подробнее:

• Суточные сверх нормы, налогообложение в 2017 году
• Суточные с 2017 года

Суточные при однодневных командировках сотрудников в 2017 году

При однодневных командировках по России сотрудников суточные не начисляются (п. 11 Положение Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Кому положены суточные по России в 2017 году

Суточные – это дополнительные расходы работника, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Работодатель перечисляет работнику суточные за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути.

Важно! Если работник направлен в командировку в местность, откуда он может ежедневно возвращаться домой, суточные с 2017 года ему платить не нужно. Необходимость возвращения сотрудника домой определяет руководитель организации в зависимости от расстояния, транспортных условий, характера работы в командировке.

Как прописать нормы суточных в локальном акте

Суточные по России в 2017 году прописываются так же, как и ранее, простым пунктом в договоре. Приведем пример такого заполнения:

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Суточные расходы – это не требующие документального подтверждения затраты, понесенные работником на питание и финансирование других необходимых личных целей на время пребывания в командировке вне дома.

Какой закон регулирует

Согласно абз.3 ч.1 ст.168 ТК РФ, если работодатель отправляет своего сотрудника в командировку, то он обязан ему обеспечить выплаты суточных, которые связаны с проживанием вне дома.

По законодательству размер командировочных выплат составляет в зависимости от расчетов компании, иными словами – компания определяет необходимую сумму.

При этом руководствуется работодатель нормативными актами. Если устанавливается минимальный размер, то НДФЛ не удерживается.

Примите к сведению: от 1 января 2016 года командировочные – это минимум это 700 рублей в сутки, если же это будет 800 рублей, то организация обязательно платит государству налог.

Виды командировочных

Когда работодатель отправляет своего сотрудника в командировку, то он обязан обеспечить его необходимыми условиями.

В свою очередь есть такие виды командировочных расходов:

1. Проезд – обеспечение средствами на транспорт до места командировки и обратно домой.
2. Суточные – расходы на питание, услуги и другое.
3. На проживание – аренда квартиры, оплата за гостиницу.
4. Другие расходы – оплата за мобильную связь, интернет и так далее.

Важно знать: сотрудник обязательно должен сохранять чеки и другие документы, которые смогут подтвердить его затраты (если не предоставить эти документы, то могут возникнуть проблемы и просто не выплатят командировочные).

Суточные в 2018 году в бюджетных учреждениях

На сегодняшний день по закону не установлен минимальный срок начисления суточных.

Сотрудник может пребывать в командировках и один день. Для этого оформляется приказ на многодневную командировку, в табеле учета ставим необходимую отметку.

После окончания командировки сотрудник предоставляет документы, и ему работодатель выплачивает деньги. В России за мини-командировки не выплачивают суточные, но сотрудника нельзя в любом случае оставлять без денег.

Стоит отметить: если это поездка за границу, то работодатель выплачивает 50% расходов. На территории государства работодатель самостоятельно может определить, какая необходима сумма для такой командировки.

Если по закону не оплачиваются командировки меньше одного дня, то это не значит, что не нужно от работодателя требовать компенсацию. Работодатель, поручая работу, должен ее оплатить.

Как подтвердить расходы

Для подтверждения расходов во время пребывания в командировке, необходимо всегда сохранять:

• проездные билеты;
• счет на оплату гостиницы, мобильной связи, аренды квартиры и так далее;
• чек на приобретение необходимых товаров для работы.

Для подтверждения суточных расходов документы не требуются. Так как компания самостоятельно может рассчитать эту сумму.

Расчет суточных

Определенного лимита по выплате суточных в России не существует, компания самостоятельно определяет необходимую сумму выплат работникам.

На сегодняшний день в большинстве случаев оплата в сутки — в пределах 700 рублей. Данное явление связано с тем, что компания в таком случае не платит налог НДФЛ.

Например, если работник пребывал 3 дня в командировке, суточных платили 1000 рублей в день, соответственно 3х1000= 3000 рублей, при этом с 900 рублей уплачивается НДФЛ.

Начиная с 2018 года в составе суточных, также платят обязательно страховой взнос.

Обратите внимание: страховой взнос с 2018 году стал обязательным. В европейских странах это давно практикуется и обеспечивает максимальную защиту в экстренных ситуациях со здоровьем.

Выплата командировочных расходов бюджетникам

На сегодняшний день существует два варианты выплаты расходов бюджетникам:

1. Выплачивается перед отправкой командировку. При этом определяется предварительная сумма, которую выдают работнику. Таким образом, работник уже обеспечен денежными средствами. Именно так и должно по закону все проводиться. Основная проблема заключается в том, что отчитаться необходимо в первый же день, иногда это не совсем удобно.
2. Выплата проводится, исходя из предоставленных документов, относительно понесенных затрат. Работник в командировку отправляется со своими деньгами. Если это длительная командировка, то такой вариант не совсем подойдет работнику, так как необходимо при себе иметь хороший бюджет.

Командировочные расходы – это затраты работника во время нахождения в командировке по поручению работодателя далеко от места проживания. В свою очередь есть несколько видов командировочных затрат.

По окончанию командировки важно предоставить подтверждающие документы, на основании которых проводится выплата суточных и других понесенных затрат. Нормы выплат суточных регулируются внутри компании на основании существующих нормативных актов.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет, как рассчитать командировочные:

По долгу службы все работники должны четко следовать должностным инструкциям и выполнять возложенные на них обязанности. На многих предприятиях нашей бескрайней родины эти трудовые обязанности выполняются, как правило, на стационарном рабочем месте, но случается такое, что некоторые специалисты отправляются в командировки.

На эти командировки работнику выделяется определенная сумма на суточные расходы. При командировках в 2017 году норму этих трат определит правительство Российской Федерации.

Как правило, оклад у “командировочных” сотрудников несколько выше, чем у тех, кто находится постоянно на стационарном рабочем месте. Это объясняется тем, что человек попадает в непривычную для него обстановку, отрывается от семьи и близких, проводит много времени в дороге. Размер командировочных зависит от обязанностей сотрудника, а также от их сложности.

В 2017 году руководство страны не станет изменять размер суточных выплат при командировках , даже учитывая, что бьет все рекорды.

Порядок осуществления выплат

На каждом предприятии нормы суточных выплат устанавливаются индивидуально. Руководство, отталкиваясь от действующего законодательства, может каждый год изменять размеры выплат в зависимости от финансового состояния фирмы.

Эти суммы должны быть прописаны в приказе или служебной записке предприятия. В зависимости от статуса работника и региона командировки, при расчете выплат может быть применен дифференцированный подход.

Суточные в 2017 году, так же как и в предыдущих периодах, учитываются в расходах учреждения. Если будет заметное увеличение подобных выплат, то руководство может заинтересоваться данным фактом, поэтому под рукой всегда должны быть аргументы, подтверждающие все произведенные расходы. Хотя документальное подтверждение потраченных денег не предусмотрено в действующем законодательстве.

Особенности расчета суточных в 2017 году:

• Во время определения суммы суточных выплат при командировках учитываются все дни, которые сотрудник пробыл в отъезде. Началом считается день непосредственного отправления транспортного средства на предполагаемое место работы.
• Если по дороге к вокзалу/аэропорту были потрачены какие-то дополнительные средства, они также могут быть возмещены. Концом командировки считается день, когда человек прибудет на основное место работы.
• При расчете учитываются также выходные и праздничные дни, если в это время работник был в служебной поездке. Выход на работу в нерабочие дни оплачивается в двойном размере. Даже если в этот выходной день, человек был в дороге, а не на “командировочном” рабочем месте, стоимость поездки возрастает в два раза. Это объясняется тем, что командируемый сотрудник тратит свое личное время.
• Средняя сумма командировочных выплат высчитывается исходя из размера оплаты за количество дней, проведенных в командировке, оплаты за проживание и начисление суточных.

Максимальный суточный размер расходов

Прежде чем начать высчитывать максимальный суточный размер командировочных расходов в 2017 году, для начала нужно понять, кого же можно отправлять в оплачиваемые рабочие поездки.

В пределах страны или заграницу следует посылать лишь того сотрудника, который заключил трудовой договор с компанией. Это значит, что человек должен быть официально зарегистрирован на своем рабочем месте. Если это условие не выполнить, то казенные поездки вряд ли могут посчитать командировкой и расходы на них работнику не вернут.

Стоит отметить, что к командировкам не относятся поездки служащих, если их работа связана с частыми разъездами и они оговорены в должностной инструкции.

К расходам на командировку относятся:

1. Выплата заработной платы — несмотря на то, что сотрудник находится в вынужденной командировке, ему все равно начисляется зарплата.
2. Оплата дороги туда и обратно за счет руководства фирмы. По возвращению из поездки, работнику будут возмещены все траты на общественный транспорт, кроме такси.
3. Оплата за проживание (в отеле или на съемной квартире). В эту сумму может быть включена оплата за питание.
4. Суточные выплаты. В том случае, когда командировка рассчитана не на один день, на каждый день работнику должны предоставлять определенную денежную сумму. Если произойдет факт превышения предписанных бюджетом, средств, то их возмещать не станут.
5. Возмещение сумм, потраченных на оформление документов для выезда за границу — визы, разрешения, загранпаспорт.
6. Оплата дополнительных расходов. В некоторых командировках, работник посещает различные выставки, конференции и другие платные мероприятия. Такие походы также должны оплачиваться в полном размере.

Все эти расходы следует вычитать из графы “Доходы” в официальном порядке, но следует учитывать то, что по закону, предписанном Российской Федерацией, размер суточных расходов по стране не превышает 700 рублей, а заграницей — не больше двух с половиной тысяч рублей. Если сотрудник потратил большие суммы, они будут подлежать налогооблажению согласно НК РФ.

Необходимые документы для оплаты рабочей поездки

Как только командировка заканчивается, сотрудник, который был в отъезде, должен предоставить руководству все чеки, подтверждающие факты трат казенных денег.

Если будет обнародовано документальное подтверждение растрат вложенных в поездку, то все суммы возместят в полном размере. Желательно сохранить все квитанции, дабы избежать дополнительных расспросов о том, куда была потрачена та или иная сумма.

К основным документам, которые требуют после служебного “путешествия” относятся:

• билет в оба конца, где четко прописана их стоимость;
• чеки суточных трат;
• стоимость командировочного жилья;
• квитанции со всех общественных транспортных средств;

Если во время командировки работник совершит траты личного характера, а также выйдет за рамки установленного предприятием суточного лимита, то такие расходы начальством не оплачиваются.

Заграничная командировка и выплаты

Если служебная поездка предполагает пересечение границы, то к главным расходам на проезд, питание и проживание могут добавиться дополнительные: на оформление заграничного паспорта, визы и остальных документов. Также по желанию начальника сотруднику могут оформить страховку. Все комиссионные сборы, связанные с обменом валюты, провозом багажа должны учитываться и оплачиваться руководством.

В перечень командировочных выплат могут включить расходы на телефонные разговоры или за пользование интернетом. Возмещение денежных сумм сотруднику происходит в валюте той страны, куда он ездил или в рублях.

Каждый человек может рассчитать сумму, которую он может потратить во время служебной поездки. Для этого следует знать какова стоимость билета, стоимость проживания и прибавить примерные суточные расходы, с учетом непредвиденных трат.

Слухи об отмене суточных выплат

В 2016 году руководство России пыталось аннулировать суточные выплаты на предприятиях . Связывали они это решение с ухудшением экономических показателей государства и бушующим . Однако до сих пор суточные не отменили, а это значит, что в 2017 году можно смело рассчитывать на денежное обеспечение каждого дня во время поездок, связанных с работой.