Domanda:

Nel calcolo della retribuzione media per ferie vengono presi in considerazione i seguenti pagamenti:

• guadagno medio durante un viaggio di lavoro, nonché pagamento aggiuntivo allo stipendio in termini di eccesso di stipendio rispetto al guadagno medio durante un viaggio di lavoro;
• indennità di invalidità temporanea, nonché un supplemento alla retribuzione media in aggiunta a questa indennità?

Nel calcolo della retribuzione media durante un viaggio di lavoro non vengono presi in considerazione i guadagni medi per ferie durante un viaggio di lavoro, le indennità di invalidità temporanea e i supplementi alla retribuzione media in eccesso rispetto all'indennità maturata. Per quanto riguarda il pagamento aggiuntivo allo stipendio in termini di eccedenza rispetto alla retribuzione media per il periodo di un viaggio di lavoro, la questione è ambigua. Secondo i funzionari, il supplemento specificato può essere preso in considerazione nel calcolo dell'importo delle ferie se sono soddisfatte determinate condizioni.

Sulla base dell'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa per tutti i casi di determinazione dell'entità del salario medio (guadagno medio) previsto dal Codice del lavoro, viene stabilita un'unica procedura per il suo calcolo, che tiene conto di tutti i tipi di pagamento determinati da il sistema salariale applicato dal datore di lavoro in questione, indipendentemente dalle loro fonti. Un elenco approssimativo di tali pagamenti è contenuto nella clausola 2 della Procedura per il calcolo della retribuzione media, approvata con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n.   922. Questo elenco è aperto e i pagamenti considerati nel problema non sono nominati in esso.

Secondo l'art. 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio del dipendente è stabilito da un contratto di lavoro in conformità con i sistemi di remunerazione del datore di lavoro. I sistemi di remunerazione, compresa l'entità delle aliquote tariffarie, gli stipendi (stipendi ufficiali), i pagamenti aggiuntivi e le indennità di natura compensativa, anche per il lavoro in condizioni devianti dalla norma, i sistemi di pagamenti aggiuntivi e premi di natura stimolante e i sistemi di bonus, sono stabiliti da contratti collettivi, accordi, atti normativi locali in conformità con la legislazione del lavoro e altri atti normativi contenenti norme di diritto del lavoro.

La clausola 3 della Procedura per il calcolo della retribuzione media stabilisce che nel calcolo della retribuzione media non vengono presi in considerazione i pagamenti sociali e altri pagamenti non correlati alla retribuzione ( aiuto materiale, pagamento delle spese di vitto, viaggio, formazione, servizi di pubblica utilità, riposo, ecc.).

Pagamenti di viaggio. Secondo i paragrafi. "a" dell'articolo 5 della Procedura per il calcolo della retribuzione media nel calcolo della retribuzione media, il tempo, nonché gli importi maturati in tale periodo, sono esclusi dal periodo di fatturazione se il dipendente ha trattenuto la retribuzione media per ferie in in conformità con la legislazione della Federazione Russa, ad eccezione delle pause per l'alimentazione del bambino.

In virtù dell'art. 167 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando invia un dipendente in viaggio d'affari, gli viene garantita la conservazione dei guadagni medi.

Concludiamo: poiché il dipendente trattiene la retribuzione media per il periodo del viaggio di lavoro, sulla base dei paragrafi. “a”, comma 5 della Procedura per il calcolo della retribuzione media, dal calcolo della retribuzione media per ferie è escluso l'importo della retribuzione media.

Quanto ai pagamenti aggiuntivi, con lettera n. 14‑1/В-608 del 13 agosto 2015, funzionari del Ministero del lavoro, esaminata la procedura di applicazione delle disposizioni sul calcolo della retribuzione media, sono giunti alla conclusione che l'intero periodo il dipendente era in viaggio d'affari, compreso il tempo per attirarlo al lavoro durante un viaggio d'affari a causa della necessità nei fine settimana o nei giorni festivi, nonché gli importi maturati durante questo periodo non vengono presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media. Indirettamente, la loro conclusione indica che i pagamenti aggiuntivi allo stipendio in termini di eccesso di stipendio rispetto ai guadagni medi durante un viaggio d'affari non dovrebbero essere presi in considerazione nel calcolo dell'indennità per ferie.

Tuttavia, un anno dopo, lo stesso dipartimento ha emesso un'altra lettera (del 3 agosto 2016 n.  14-1 / OOG-7105), secondo il quale, se l'organizzazione ha previsto il pagamento aggiuntivo specificato dal sistema salariale (riflettendolo nel contratto di lavoro con il dipendente), lo include nel fondo salari e prende anche nel determinare l'importo dei premi assicurativi per FSS e PFR, il pagamento aggiuntivo specificato dovrebbe essere preso in considerazione nel calcolo della retribuzione media per ferie.

Pagamenti per il periodo di invalidità temporanea. L'articolo 5 della Procedura per il calcolo della retribuzione media prevede che nel calcolo della retribuzione media siano esclusi dal periodo di fatturazione, nonché gli importi maturati in tale periodo se il dipendente ha percepito l'indennità di invalidità temporanea. In virtù di tale norma, tale indennità, nonché un pagamento aggiuntivo fino alla retribuzione media eccedente l'indennità di invalidità, non deve essere presa in considerazione nel calcolo della retribuzione media per ferie (Lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 03.08.2016 n.   14-1 / OOG-7105).

Remunerazione del lavoro in un'istituzione statale (comunale): contabilità e tassazione, n. 2, 2019

Lo "scambio" di congedo in denaro è consentito solo in due casi:

1. in caso di licenziamento di un dipendente, se ha ferie non godute;
2. se ci sono ulteriori festività superiori a 28 giorni di calendario.

In ogni situazione ce ne sono di introduttive non standard, quindi ci soffermeremo su di esse in modo più dettagliato.

Debito per le vacanze accumulato: cosa fare?

Non è raro che i lavoratori accumulino arretrati di ferie per diversi anni. E in questi casi, il datore di lavoro affronta la domanda: come gestire questi "debiti"? Basterà per risarcirli con del denaro?

Di norma, attraverso il tribunale, il datore di lavoro contesta tali azioni delle autorità fiscali, riferendosi a, il quale afferma che, ai sensi del Codice del lavoro, è obbligato a risarcire il dipendente per tutte le ferie non godute.

Indennità per parte della vacanza, previa disponibilità di vacanza aggiuntiva

Se il dipendente continuerà a lavorare in azienda, solo una parte delle ferie annuali retribuite superiori a 28 giorni di calendario può essere sostituita da un compenso. Cioè, tale compenso è previsto per quelle categorie di lavoratori che, per legge, hanno diritto a una vacanza base estesa - più di 28 giorni. Questi includono:

• lavoratori disabili, durata delle ferie - almeno 30 giorni di calendario ();
• lavoratori minorenni, durata ferie - 31 giorni di calendario ();
• dipendenti comunali, durata delle ferie - 30 giorni di calendario ().

• lavoratori impiegati in lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose ();
• lavoratori con una natura speciale del lavoro ();
• lavoratori con orario di lavoro irregolare ();
• lavoratori che lavorano nelle regioni dell'estremo nord e aree equivalenti ().

Ulteriori ferie retribuite possono essere stabilite a discrezione del datore di lavoro, tenendo conto delle circostanze produttive e finanziarie. Allo stesso tempo, le condizioni e la procedura per la concessione di tali ferie sono prescritte dai contratti collettivi o dai regolamenti locali.

Vale la pena notare che sostituire parte della vacanza con un compenso monetario non è un obbligo, ma un diritto del datore di lavoro. Pertanto, può rifiutare il risarcimento. Questa posizione è formulata, in particolare, nella Definizione Corte Suprema Repubblica di Komi del 15.08. 2011 n. 33-4410/2011).

Indennità di vecchiaia

La regola per calcolare l'indennità in caso di licenziamento non è stabilita nel Codice del lavoro. Pertanto, i datori di lavoro dovrebbero essere guidati dal vecchio documento - "" (approvato dall'NCT dell'URSS il 30/04/1930 n. 169).

Nel Regolamento è importante prestare attenzione a, dove si indica che “nel computo delle condizioni di lavoro che danno diritto a congedi proporzionali addizionali o all'indennità per licenziamento, sono escluse dalla calcolo e le eccedenze di almeno mezzo mese sono arrotondate al mese intero più vicino.

In connessione con questa regola, potrebbe sorgere la domanda: come contare la metà del mese a febbraio, che, come sai, ha 28 giorni? È necessario concentrarsi non sul calendario, ma sul mese lavorativo, poiché le ferie sono previste per l'anno lavorativo.

Supponiamo che tu abbia assunto un dipendente il 17 settembre 2018. Il 30 novembre 2018 va in pensione. Il datore di lavoro deve vedere quanti mesi interi ha lavorato il dipendente. I primi due mesi sono stati completamente elaborati: dal 17/09/18 al 16/10/18 e dal 17/10/18 al 16/11/18. E il dipendente ha lavorato per il terzo mese dal 17/11/18 al 30/11/18, quindi, ai sensi dell'articolo 35 del Regolamento per l'Abituale e ferie aggiuntive”, il risarcimento deve essere pagato per soli due mesi.

5 casi fuori standard sul risarcimento delle ferie

1. Il dipendente ha lavorato nell'organizzazione per 4 mesi, durante questo periodo è stato in ferie senza paga per 23 giorni di calendario. Ha diritto al TFR? .
2. Il direttore di una piccola azienda ricopre diversi incarichi. Non va in vacanza da 2 anni. Può essere pagato per ferie? .
3. C'è un solo dipendente in azienda, la sua posizione è il direttore generale. Non può andare in vacanza. Dovrebbe essere risarcito vacanza inutilizzata in modo che non ci siano problemi con GIT? .
4. Per calcolare il compenso per le ferie non utilizzate, è necessario determinare la retribuzione media di un dipendente. E febbraio? Conti solo mesi interi di lavoro? .
5. Il dipendente è stato in congedo senza retribuzione per 12 mesi. Come calcolare l'importo del risarcimento per le ferie non godute? .

Algoritmo delle azioni per la registrazione e la ricezione del compenso per ferie

Per ricevere denaro in cambio di parte delle ferie, il dipendente deve scrivere un'apposita domanda. Puoi usare .

Dopo aver ricevuto una domanda dal dipendente, il datore di lavoro emette un ordine per sostituire parte della vacanza con un compenso monetario, redatto in qualsiasi forma.

L'ordine deve specificare:

• Nome e posizione del dipendente;
• il numero di giorni di ferie da sostituire con un compenso monetario, il periodo di fatturazione;
• la base per l'emissione dell'ordine;
• dettagli della domanda del dipendente.

Il dipendente viene a conoscenza dell'ordine e firma sotto di esso. Successivamente, il datore di lavoro inserisce nella scheda personale del dipendente (modulo unificato T-2) nella sezione 8 "Vacanze" le informazioni sulla sostituzione di parte delle ferie annuali retribuite con un compenso monetario.

Come vengono riempite le altre colonne?

La colonna 1 "Tipo di vacanza" specifica quale vacanza è sostituita da un compenso monetario (principale, aggiuntivo).

Non ci sono commenti specifici da compilare nelle colonne 2 e 3 "Periodo di lavoro" - sono compilati secondo le regole generali.

Il numero di giorni di ferie da sostituire con compenso è indicato nella colonna 4 "Numero di giorni di ferie di calendario".

Nelle colonne 5 e 6 viene inserita la voce corrispondente "Sostituzione ferie con compensazione monetaria".

La colonna 7 "Motivi" riflette i dettagli dell'ordine. Le stesse informazioni dovrebbero essere registrate nel programma delle ferie - nella colonna 10 "Nota". Basta inserire una voce che parte delle ferie annuali viene sostituita da denaro, indicando il numero di giorni retribuiti.

Calcolo delle ferie nel 2019: calcolatrice

Puoi calcolare le ferie utilizzando un calcolatore gratuito del servizio Kontur.Accounting. Inserisci le informazioni sul periodo di vacanza, periodo di fatturazione ed eventuali aumenti salariali collettivi (in modo che i guadagni del dipendente per i mesi precedenti l'aumento siano indicizzati e il calcolo sia eseguito in base alla retribuzione corrente). Indicare anche i ratei effettivi del dipendente per il periodo di fatturazione, per il quale viene calcolata la retribuzione media giornaliera. Il pagamento delle ferie viene calcolato automaticamente.

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Quando si calcola la retribuzione media per il pagamento delle ferie in un modo nuovo nel 2016 o il compenso per le ferie non utilizzate da un dipendente, è necessario utilizzare un coefficiente di 29,3 (il numero medio di giorni in un mese di calendario).

Nel 2016 il coefficiente per il calcolo delle ferie sarà 29,3. L'indicatore è cambiato a causa del fatto che ci saranno più vacanze l'anno prossimo. Per determinare l'importo delle ferie, è necessario calcolare la retribuzione media giornaliera di un dipendente e moltiplicarla per il numero di giorni di ferie.

Il periodo di fatturazione è di 12 mesi di calendario prima della vacanza. Ad esempio, un dipendente è andato in vacanza a maggio 2016. Ciò significa che il periodo di fatturazione sarà il mese di maggio 2015 - aprile 2016. E lo stipendio per questo periodo viene preso in considerazione nel calcolo delle ferie nel 2016.

Se questo periodo viene calcolato completamente, la retribuzione media giornaliera è determinata dalla formula:

Nella determinazione della retribuzione media si tiene conto di tutte le retribuzioni previste dal sistema retributivo (salari, indennità e integrazioni tariffarie, stipendi per competenze professionali, classe, anzianità di servizio, indennità relative alle condizioni di lavoro, ecc.). Ma non sono inclusi nel calcolo i pagamenti di natura sociale e gli altri redditi dei dipendenti che non sono legati alla retribuzione (assistenza materiale, pagamento per le spese di vitto, viaggio, formazione, utenze, ecc.). L'elenco dei pagamenti di cui si tiene conto nel calcolo della retribuzione media è riportato al paragrafo 2 del Regolamento.

L'articolo 5 del Regolamento indica il tempo che deve essere escluso dal periodo di fatturazione. Questi sono tutti i periodi per i quali al dipendente è stata pagata la retribuzione in base alla retribuzione media. Vale a dire: il periodo della malattia, delle ferie, del viaggio di lavoro, ecc. Sono esclusi dal calcolo anche gli importi maturati in questo periodo.

Un esempio di calcolo dell'indennità di ferie ai sensi della nuova legge, se il periodo di fatturazione è stato completamente elaborato

Zvezda LLC applica l'USN. I.P. Konovalova lavora nell'organizzazione come responsabile dell'ufficio. Dal 6 luglio 2016 è andata in vacanza per 14 giorni di calendario. Determinare l'importo delle ferie se è noto che:

• luglio 2015 - giugno 2016 completamente elaborato;
• in totale per il periodo specificato, sono stati accumulati 394.000 rubli, di cui 24.000. è il costo della formazione, 25.000 rubli. - pagamento per il trattamento.

Dal momento che I.P. Konovalova va in vacanza il 6 luglio, i guadagni giornalieri medi dovrebbero tenere conto dei pagamenti degli ultimi 12 mesi di calendario, ovvero da luglio 2015 a giugno 2016. Gli importi non correlati alla retribuzione non vengono presi in considerazione. In questo caso, è il costo dell'istruzione e del trattamento. Pertanto, i ratei presi in considerazione sono 345.000 rubli. (394.000 rubli - 24.000 rubli - 25.000 rubli). Il guadagno medio giornaliero è di 981,22 rubli / giorno. (345.000 rubli: 12 mesi: 29,3 giorni) e ferie - 13.737,2 rubli. (981,22 rubli/giorno x 14 giorni).

Nel caso in cui il periodo di fatturazione non sia stato completamente elaborato, l'indennità di ferie nel 2016 viene calcolata come segue.

1. Il numero di giorni di calendario nei mesi di calendario interamente lavorati è determinato dalla formula:

2. Il numero di giorni di calendario nei mesi non completamente lavorati è calcolato:

Se ci sono diversi mesi in cui il dipendente è stato assente dal posto di lavoro, è necessario determinare il numero di giorni di calendario per ciascuno di essi. I risultati vengono riepilogati e arrotondati al secondo decimale.

3. Il numero totale di giorni di calendario presi in considerazione per la determinazione della retribuzione media è calcolato come segue:

4. L'importo della retribuzione media giornaliera è determinato dalla formula:

Si noti che i pagamenti presi in considerazione nella retribuzione media, nonché gli importi esclusi dal calcolo, sono elencati nei paragrafi 2 e 3 del Regolamento.

5. L'importo delle ferie è calcolato come segue:

Un esempio di calcolo dell'indennità di ferie ai sensi della nuova legge, se il periodo di fatturazione non è stato completamente elaborato

N.V. Ptichkina lavora presso Zvezda LLC, che utilizza il sistema fiscale semplificato. Il 21 maggio 2016 è andata in vacanza per 14 giorni. Il periodo di liquidazione per la maturazione delle ferie va dal 1 maggio 2015 al 30 aprile 2016. Nel luglio 2015 le è stato concesso un congedo annuale retribuito di 28 giorni e nel dicembre 2015 Ptichkina è stata malata per 10 giorni. I restanti mesi del periodo di fatturazione sono completamente calcolati.

Negli ultimi 12 mesi di calendario, i pagamenti a favore di N.V. Ptichkina ammontava a 360.200 rubli, di cui ferie - 26.700 rubli. e pagamenti in congedo per malattia - 8300 rubli. Calcola la paga delle ferie affidandosi a N.V. Ptičkina.

Totale N.V. Ptichkina ha lavorato completamente 10 mesi su 12, oltre a tre giorni di calendario a luglio 2015 e 21 giorni di calendario a dicembre 2015. Il numero di giorni presi in considerazione per il calcolo della retribuzione media nei mesi interamente lavorati è di 293 giorni (10 mesi x 29,3). Il numero di giorni di calendario che cadono sulle ore lavorate a luglio 2015 è stato di 2,83 giorni (29,3: 31 giorni x 3 giorni) ea dicembre 2015 - 19,85 giorni (29,3: 31 giorni) x 21 giorni). Il numero totale di giorni presi in considerazione per il calcolo della retribuzione media è di 315,68 giorni (293 giorni + 2,83 giorni + 19,85 giorni).

L'importo dei pagamenti presi in considerazione non include i guadagni medi risparmiati durante le ferie e le prestazioni di invalidità temporanea, quindi le ferie devono essere calcolate in base all'importo di 325.200 rubli. (360.200 rubli - 26.700 rubli - 8300 rubli). Guadagno medio giornaliero N.V. Ptichkina è pari a 1029,52 rubli. (325.200 rubli: 315,68 giorni) e indennità per ferie dovrebbe essere accreditata per un importo di 14.413,33 rubli. (1029,52 rubli x 14 giorni).

Il modo più comune per incoraggiare i dipendenti è pagare dei bonus. Puoi tenerne conto nel calcolo dei guadagni medi se Termini generali e condizioni stabilito dal comma 2 del Regolamento. In particolare: il bonus deve essere previsto dal sistema di remunerazione (ad esempio, esplicitato nella previsione sui bonus) e maturato nel periodo di fatturazione. Tale spiegazione è contenuta nella lettera del Ministero del Lavoro della Russia del 10 luglio 2003 n. 1139-21.

Tuttavia, poiché il bonus può coprire periodi di tempo diversi (mensile, trimestrale, annuale, ecc.), quando li include nel calcolo della retribuzione media, si deve tenere conto delle sfumature previste dal comma 15 del Regolamento.

Pertanto, i premi mensili possono essere inclusi nel calcolo se nel periodo di fatturazione è compreso il tempo per il quale sono maturati. E se a fine mese vengono maturati più bonus per gli stessi indicatori, solo uno può essere incluso nel calcolo della retribuzione media. Quale - il datore di lavoro decide e prescrive questo momento nella disposizione sui bonus o in un ordine separato della testa. Ad esempio, potrebbe essere il premio più grande in termini di importo.

La stessa procedura contabile si applica in una situazione in cui, per un periodo di fatturazione di 12 mesi, vengono maturati 13 bonus mensili a un dipendente per lo stesso indicatore. Considera solo 12 di loro.

I bonus trimestrali maturati nel periodo di fatturazione sono integralmente presi in considerazione se il tempo per il quale sono maturati è interamente compreso nel periodo di fatturazione. E in caso contrario, è necessario prendere in considerazione una parte mensile di tale bonus per ogni mese del periodo di fatturazione.

Il bonus annuale relativo all'anno solare precedente la vacanza è computato integralmente, indipendentemente dal momento in cui è stato maturato. La cosa principale è che un tale premio si riferisce all'anno solare precedente la vacanza. Ma cosa succede se il bonus annuale viene maturato dopo che il dipendente ha preso una vacanza? In questo caso occorre ricalcolare la retribuzione media in base alla quale è stata calcolata la retribuzione per ferie, in essa deve essere incluso il bonus annuale e la differenza deve essere corrisposta al lavoratore dipendente. Ciò è confermato anche da Rostrud in una lettera del 03.05.2007 n. 1253-6-1.

Un esempio di calcolo delle ferie nel 2016, tenendo conto del bonus annuale

PV Khromov lavora come autista presso Zvezda LLC, che utilizza il sistema fiscale semplificato. Dal 10 gennaio 2016 gli è stato concesso un congedo di 28 giorni di calendario. Il periodo di fatturazione (gennaio - dicembre 2015) è stato completamente calcolato. Salario dipendente, preso in considerazione nel calcolo della retribuzione media, ammontava a 324.000 rubli. Nel marzo 2016, al dipendente è stato pagato un bonus in base ai risultati del lavoro per il 2015 per un importo di 10.000 rubli. Determinare l'importo della retribuzione per ferie e l'importo della retribuzione aggiuntiva dovuta al dipendente.

L'importo delle ferie maturate prima dell'inizio delle vacanze è di 25.802,04 rubli. (324.000 rubli: 12 mesi: 29,3 giorni x 28 giorni). Poiché il bonus annuale per il 2015 matura dopo il pagamento delle ferie, l'importo della retribuzione media deve essere ricalcolato. Ultimo l'importo delle ferie è di 26.598,4 rubli. [(324.000 rubli + 10.000 rubli): 12 mesi : 29,3 giorni x 28 giorni]. Pertanto, dopo la maturazione del bonus annuale al P.V. Khromov devi pagare 796,36 rubli. (26.598,4 rubli - 25.802,04 rubli), pur mantenendo l'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Potrebbe sorgere la domanda: è necessario adeguare in qualche modo i bonus per calcolare l'indennità per ferie se il dipendente non ha completamente elaborato il periodo di fatturazione o il tempo per il quale vengono calcolati i guadagni medi è stato escluso da esso? La risposta è la seguente: i bonus maturati per le ore effettive lavorate (mensile, trimestrale, ecc.) non hanno bisogno di essere adeguati. I restanti bonus - ad esempio la retribuzione basata sui risultati del lavoro per l'anno - devono essere presi in considerazione in proporzione al tempo lavorato nel periodo di fatturazione (clausola 5 del Regolamento). L'importo da tenere in considerazione può essere calcolato utilizzando la formula:

Se il dipendente ha lavorato a tempo parziale e il bonus gli è stato immediatamente maturato in proporzione a questo tempo, deve essere preso in considerazione per intero, non adeguato. Per chiarezza, le regole per la contabilizzazione dei bonus nella determinazione della retribuzione media sono riportate di seguito nella tabella.

Come tenere conto dei bonus quando si calcolano le ferie in un modo nuovo nel 2016

Tipo di premio	Tempo di maturazione
	Nel periodo di fatturazione	Al di fuori del periodo di fatturazione
Bonus una tantum, il cui pagamento è previsto dal sistema salariale	Completamente contabilizzato	Non preso in considerazione
Bonus mensili	Considerato per intero, ma non più di uno al mese per gli stessi indicatori
Bonus trimestrali, semestrali e altri per un periodo di lavoro superiore a un mese (ad eccezione dei bonus annuali)	I premi maturati per un periodo non superiore a quello di regolamento sono presi integralmente in considerazione. In caso contrario, il premio deve essere preso in considerazione entro la parte mensile per ogni mese del periodo di fatturazione
Bonus annuali, bonus per anzianità lavorativa (esperienza lavorativa) e altri bonus basati sui risultati del lavoro per l'anno	Considerato integralmente se maturato per l'anno solare precedente la vacanza. In questo caso, il tempo di calcolo non è importante.

Un esempio di calcolo delle ferie quando un dipendente ha ricevuto bonus mensili e trimestrali nel 2016

UN. Volodina lavora come designer presso Zvezda LLC, che utilizza l'USN. Nel marzo 2016 ha ricevuto un bonus per il primo trimestre - 7.000 rubli e nell'aprile 2016 - un bonus per aprile per un importo di 3.000 rubli. I premi sono assegnati secondo il regolamento sui bonus.

Dal 14 maggio 2016 il designer va in vacanza per 14 giorni. Il periodo di fatturazione (dal 1 maggio 2015 al 30 aprile 2016) non è stato completamente elaborato, perché a marzo 2015 il dipendente è stato malato per 5 giorni lavorativi. Negli ultimi 12 mesi solari, i pagamenti a favore di A.N. Volodina, esclusi i bonus, ammontava a 270.400 rubli, di cui indennità per malattia - 3.700 rubli. Calcoliamo l'importo delle ferie dovute ad A.N. Volodina.

UN. Volodina ha lavorato 11 mesi su 12, oltre a 26 giorni a marzo 2016. Il numero di giorni presi in considerazione per il calcolo della retribuzione media nei mesi interamente lavorati è di 322,3 giorni (11 mesi x 29,3). Il numero di giorni di calendario che cadono sulle ore lavorate a marzo è stato di 24,57 giorni (29,3: 31 giorni x 26 giorni). Il numero totale di giorni presi in considerazione per il calcolo della retribuzione media è 346,87 giorni (322,3 giorni + 24,57 giorni).

Aprile 2016 è incluso nel periodo di fatturazione, il che significa che quando si calcola il pagamento delle ferie, è possibile tenere conto dell'intero bonus maturato questo mese - 3000 rubli. Ma il bonus trimestrale va ricalcolato, in quanto il primo trimestre 2015 non sarebbe stato completamente esaurito (5 giorni lavorativi di malattia). E il bonus viene calcolato senza tenere conto delle ore lavorate. L'importo del bonus, che aumenterà i guadagni medi, sarà di 6363,64 rubli. (7000 rubli: 55 giorni lavorativi x 50 giorni lavorativi). L'importo dei pagamenti presi in considerazione non include le prestazioni di invalidità temporanea, pertanto le ferie devono essere calcolate in base a 276.063,64 rubli. (270.400 rubli - 3.700 rubli + 3.000 rubli + 6.363,64 rubli). Guadagno medio giornaliero di A.N. Volodina è 795,87 rubli. (276.063,64 rubli: 346,87 giorni). Le ferie dovrebbero essere maturate per un importo di 11.142,18 rubli. (795,87 rubli x 14 giorni).

Quando si incoraggia uno, più dipendenti o un dipartimento, calcolare la retribuzione media sulla base degli importi effettivamente maturati senza alcun aggiustamento. Ma nel caso in cui gli stipendi e aliquote tariffarie aumentato a tutti i dipendenti dell'organizzazione, i pagamenti maturati prima dell'aumento dovranno essere aumentati. Come si legge nel paragrafo 16 del Regolamento.

Se l'aumento si è verificato durante il periodo di fatturazione, i pagamenti presi in considerazione nella determinazione della retribuzione media e maturati nel periodo di fatturazione prima della modifica degli stipendi, si moltiplicano per un coefficiente speciale.

Se l'aumento è avvenuto dopo il periodo di fatturazione, ma prima dell'inizio delle ferie, è necessario adeguare la retribuzione media calcolata per il periodo di fatturazione. Se l'aumento è avvenuto durante le ferie, deve essere aumentata parte dell'indennità di ferie dal giorno in cui è stata aumentata la retribuzione fino al termine delle ferie. Spieghiamo alcuni punti.

Il fattore di moltiplicazione è calcolato dalla formula:

Se gli stipendi sono stati aumentati una volta, è abbastanza semplice calcolare il coefficiente di indicizzazione. Un'altra cosa è quando gli stipendi sono cambiati più volte verso l'alto. In questo caso, la retribuzione stabilita dopo l'ultimo aumento dovrà essere divisa per la retribuzione in vigore in ciascuno dei mesi del periodo di fatturazione.

Un esempio di calcolo delle ferie nel 2016 con aumento degli stipendi durante il periodo di fatturazione

Un dipendente di Zvezda LLC, che utilizza l'USN, K.P. Severov va in vacanza dal 10 maggio 2016 per 14 giorni di calendario. Il periodo di fatturazione da maggio 2015 ad aprile 2016 è stato completamente elaborato. Stipendio dei dipendenti - 25.000 rubli. al mese, aggiuntivo pagamenti mensili no. Durante il periodo di fatturazione, lo stipendio di Severov è stato aumentato due volte: a settembre 2015 a 28.000 rubli. e nel febbraio 2016 fino a 30.000 rubli. L'aumento è stato effettuato in tutta l'organizzazione. Quanto ferie dovrebbe ricevere un dipendente?

Definiamo il fattore di aumento. Ultima promozione gli stipendi nell'organizzazione si sono verificati nel febbraio 2016. Pertanto, l'importo dello stipendio fissato per il dipendente questo mese, pari a 30.000 rubli, deve essere diviso per l'importo del suo stipendio negli altri mesi del periodo di fatturazione. Il fattore di incremento è:

• da maggio ad agosto 2015 - 1.2 (30.000 rubli: 25.000 rubli);
• da settembre 2015 a gennaio 2016 - 1.07 (30.000 rubli: 28.000 rubli).

Utilizzando i coefficienti, indicizziamo i pagamenti maturati al dipendente nel periodo di fatturazione. Nel calcolo saranno inclusi i seguenti importi:

• per maggio-agosto 2015 - 120.000 rubli. (25.000 rubli x 1,2 x 4 mesi);
• per settembre 2015-gennaio 2016 - 149.800 rubli. (28.000 rubli x 1,07 x 5 mesi);
• per febbraio-aprile 2016 - 90.000 rubli. (30.000 rubli x 3 mesi).

L'importo della retribuzione per il periodo di fatturazione, incluso nel calcolo per il calcolo delle ferie, è di 359.800 rubli. (120.000 rubli + 149.800 rubli + 90.000 rubli). Guadagno medio giornaliero di K.P. Severov ammonterà a 1023,32 rubli. (359.800 rubli: 12 mesi: 29,3). Le ferie dovrebbero essere maturate per un importo di 14.326,5 rubli. (1023,32 rubli x 14 giorni).

Separatamente, consideriamo la situazione in cui, insieme a un aumento dei salari, cambiano l'elenco e l'entità dei pagamenti mensili. Si tratta di pagamenti aggiuntivi, indennità e altri pagamenti calcolati dallo stipendio. In questo caso, il fattore di conversione viene calcolato utilizzando la formula:

Si noti che alcuni pagamenti agli stipendi ufficiali o alle aliquote tariffarie non devono essere ricalcolati. Questi includono i supplementi fissati da:

• non nello specifico, ma in un intervallo di valori (ad esempio un bonus semestrale per un importo da uno a tre stipendi o un bonus mensile per un importo dal 10 al 15% dello stipendio pagato ai dipendenti in base alle prestazioni) ;
• in termini assoluti e indipendenti dall'importo degli stipendi (ad esempio, un bonus una tantum di 5.000 rubli per il completamento di un compito particolarmente importante).

Tale procedura è prevista dal comma 16 del Regolamento.

Un esempio di calcolo delle ferie nel 2016 con aumento degli stipendi e pagamenti aggiuntivi non aggiustabili a loro favore

Un dipendente di Zvezda LLC, che utilizza la USN, K.V. Pevtsov è andato in vacanza dal 28 maggio 2016 per 7 giorni. Il periodo di fatturazione (maggio 2015 - aprile 2016) è stato completamente elaborato. Lo stipendio di un dipendente è di 23.000 rubli.

È previsto anche un bonus mensile per il superamento del piano di vendita nella fascia di valori (dal 3 al 7% dello stipendio):

• a maggio-ottobre 2015 - per un importo del 5% (1150 rubli);
• a novembre 2015 - aprile 2016 - per un importo del 7% (1610 rubli).

Dal 1 maggio 2015, l'organizzazione ha aumentato gli stipendi. Il nuovo stipendio di K.V. Pevtsov ammontava a 27.000 rubli. Calcola la paga delle ferie.

Gli stipendi nell'organizzazione vengono aumentati alla fine del periodo di fatturazione, ma prima dell'inizio delle ferie. A questo proposito, l'importo delle ferie deve essere moltiplicato per il fattore maggiorazione. Ma non è necessario adeguare i supplementi salariali, poiché sono impostati nell'intervallo.

La retribuzione media giornaliera, calcolata sulla base dei pagamenti adeguati, è di 784,98 rubli. (23.000 rubli x 12 mesi: 12 mesi: 29,3). L'importo delle ferie soggette a adeguamento è di 5494,88 rubli. (784,98 rubli x 7 giorni).

La retribuzione media giornaliera, calcolata sulla base dei pagamenti non adeguati, è di 47,09 rubli. [(1150 rubli x 6 mesi + 1610 rubli x 6 mesi) : 12 mesi : 29.3]. L'importo non rettificato delle ferie è di 329,69 rubli. (47,09 rubli x 7 giorni).

Il fattore di conversione è 1,17 (27.000 rubli: 23.000 rubli). Le ferie dovrebbero essere maturate per un importo di 6758,7 rubli. (5494,88 rubli x 1,17 + 329,69 rubli).

Il calcolatore delle ferie calcola secondo le regole dell'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa e, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922.

Come lavorare con la calcolatrice:

1. Per calcolare l'indennità di ferie (compensazione), è necessario conoscere il periodo di fatturazione. Per impostazione predefinita, il periodo di fatturazione proposto è di 12 mesi prima della data di inizio della vacanza (o del licenziamento). Le regole per la scelta di un periodo di fatturazione sono specificate nel Decreto del Governo.
2. Se ci sono periodi nel periodo di fatturazione che devono essere esclusi nel calcolo della retribuzione media (ad esempio, il dipendente era in congedo per malattia o in viaggio d'affari), indicare il numero di giorni di calendario di eccezioni nella colonna "giorni esclusi". Allo stesso tempo, la colonna Stipendio dovrebbe indicare l'importo della retribuzione e altri ratei per il tempo lavorato in questo mese. Quali periodi sono esclusi nel calcolo della retribuzione media si trovano anche nel Decreto del Governo.
3. Se nel periodo di fatturazione la società ha aumentato gli stipendi ufficiali (aliquote tariffarie) per tutti i dipendenti dell'impresa, è necessario applicare il coefficiente di indicizzazione. Il coefficiente si calcola dividendo il nuovo stipendio (aliquota tariffaria) per il vecchio stipendio (aliquota tariffaria). Ad esempio, lo stipendio è aumentato da 15.000 a 18.000 rubli, il coefficiente sarà 18.000/15.000 = 1,2. Il coefficiente è apposto nei mesi precedenti il ​​mese di aumento di stipendio.
   Il diritto di applicare il coefficiente sorge solo se gli stipendi e le tariffe tariffarie sono aumentate per tutti i dipendenti senza eccezioni. Se almeno un dipendente non è stato promosso, il coefficiente non può essere applicato.
4. Se il dipendente ha lavorato solo nel mese di andare in ferie, è necessario inserire nella riga “Stipendio” l'importo dei ratei maturati per le giornate lavorate in questo mese.
5. Se il dipendente non ha lavorato un solo giorno prima delle ferie, per calcolare le ferie è necessario specificare la retribuzione (aliquota tariffaria) stabilita per il dipendente.

Meccanismo di calcolo:

La retribuzione media per un periodo completamente lavorato è calcolata dividendo l'importo del reddito per il periodo di fatturazione per il numero di mesi del periodo di fatturazione moltiplicato per il numero medio mensile di giorni di calendario (ora fissato a 29,3; prima del 04/02/2014 , è stato utilizzato il valore di 29,4).

1. Le ferie si calcolano moltiplicando la retribuzione media giornaliera per il numero di giorni di ferie. Si prega di notare che i giorni di ferie del calendario sono considerati inclusi i fine settimana (ma esclusi i giorni festivi). Per calcolare il numero di giorni di ferie di calendario, si consiglia di utilizzare.

Ogni dipendente può andare in vacanza, riceve tale diritto per ogni anno di lavoro nell'impresa. La durata minima del congedo principale retribuito è di 28 giorni di calendario, ma il datore di lavoro può, a sua discrezione, aumentare tale durata.

Inoltre, per alcune posizioni e professioni sono previsti giorni aggiuntivi di congedo retribuito.

Il datore di lavoro è pagato. Il dipendente riceve le ferie pagate entro e non oltre tre giorni prima del primo giorno di ferie, il cui importo dipende dallo stipendio che il dipendente ha ricevuto durante l'anno.

La procedura per il calcolo delle ferie è discussa in. Nell'articolo seguente, prenderemo in considerazione alcune situazioni ed esempi specifici e calcoleremo il pagamento delle ferie per loro.

Esempi di ferie

Esempio 1 - il dipendente ha lavorato per 12 mesi per intero.

L'opzione ideale è quando il dipendente ha lavorato duramente tutto l'anno e alla fine va in vacanza.

Sokolov va in vacanza dal 13 al 26 novembre 2015. Lo stipendio di Sokolov negli ultimi 12 mesi è stato di 40.000 mensili. Sokolov non si è ammalato, non è andato in vacanza a proprie spese, ha lavorato tutti i mesi per intero. Calcola l'indennità di ferie per questo esempio.

Calcolo per esempio 1:

1. Periodo di fatturazione — dal 01/11/2014 al 31/10/2015;
2. Guadagno totale = 40.000 * 12 mesi = 480.000 rubli.
3. Il numero di giorni effettivamente lavorati = 12 mesi. * 29,3 = 351,6 giorni
4. Guadagno giornaliero medio \u003d 480.000 / 351,6 \u003d 1365,2 rubli.
5. Ferie = 1365,2 * 14 giorni = 19112,8 rubli.

Esempio 2 - il dipendente ha lavorato per 6 mesi

Questa situazione si verifica spesso: il dipendente lavora i 6 mesi prescritti o poco più (ma meno di 12 mesi) e va in ferie. Come calcolare le ferie se un dipendente ha lavorato meno di 12 mesi?

Sokolov va in vacanza dal 13 al 26 novembre 2015. Lavora presso l'impresa dal 13 aprile 2015. Lo stipendio di aprile era di 20.000 rubli. Il salario per i restanti mesi completamente lavorati ammontava a 30.000 rubli. Calcola l'indennità di ferie per questo esempio.

Calcolo per esempio 2:

1. Periodo di fatturazione — dal 13.04.2015 al 31.10.2015;
2. Guadagno totale = 20.000 + 30.000 * 6 mesi = 200.000 rubli.
3. Il numero di giorni effettivamente lavorati = (18/30) * 29,3 + 6 mesi. * 29,3 = 193,4 giorni
4. Guadagno giornaliero medio \u003d 200.000 / 193,4 \u003d 1034,1 rubli.
5. Ferie = 1034,1 * 14 giorni = 14477,4 rubli.

Esempio 3 - il dipendente era malato ed era in ferie senza paga.

Non ci sono casi ideali, i dipendenti si ammalano, si prendono ferie e ferie a proprie spese. Considera come vengono calcolati i salari se il dipendente era in congedo per malattia e in congedo senza retribuzione durante il periodo di fatturazione.

Sokolov va in vacanza dal 13 al 26 novembre 2015. Nel luglio 2015 è stato malato per 5 giorni. Nel settembre 2015 ha usufruito di un congedo a proprie spese (senza retribuzione) per un periodo di 21 giorni di calendario (non vengono presi in considerazione i congedi senza retribuzione superiori a 14 giorni di calendario). Lo stipendio nei mesi completamente lavorati ammontava a 40.000 rubli. A luglio Sokolov ha ricevuto 30.000 rubli; a settembre 10.000 rubli.

Calcolo delle ferie per esempio 3:

1. Periodo di fatturazione — dal 01.11.2015 al 31.10.2015;
2. Guadagno totale = 30.000 + 10.000 + 40.000 * 10 mesi = 440.000 rubli.
3. Il numero di giorni effettivamente lavorati = (26/31 + 23/30) * 29,3 + 10 mesi. * 29,3 = 340,17 giorni
4. Guadagno giornaliero medio \u003d 440.000 / 340,17 \u003d 1293,5 rubli.
5. Ferie = 1293,5 * 14 giorni = 18109 rubli.

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