Soliq organlari tashkilotlar va tadbirkorlarning naqd pul bilan ishlayotganligini tekshirganda, so'ngra foydalanilmagan pul tushumlari bo'yicha xaridorlarga (mijozlarga) pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma aniqlanganda N KM-3 yagona shaklda (Davlat qarori bilan tasdiqlangan) Rossiya Statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi N 132-sonli (keyingi o'rinlarda - KM-3 akti) uni va unga ilova qilingan hujjatlarni diqqat bilan o'rganadi. Axir, ular naqd pul tushumlari to'g'ri joylashtirilganligiga ishonch hosil qilishlari kerak. Shuning uchun, buni qachon qilishni o'ylab ko'ring asosiy hujjat va unga biriktirilgan qog'ozlarni qanday tartibga solish.

Aktni qachon tuzish kerak

KM-3 akti quyidagi hollarda tuzilishi kerak:
(yoki) kassir xatoga yo'l qo'ygan va noto'g'ri mushtlagan (masalan, smenada to'lanmagan katta miqdordagi chek);
(yoki) xaridor tovarni sotib olingan kuni qaytarib beradi va pul operatsiya kassasidan unga qaytariladi;
(yoki) chek nokautga uchradi, lekin xaridor uni sotib olish haqidagi fikrini o'zgartirdi (masalan, chek birinchi marta umumiy kassada taqillatilganda, so'ngra tovarlar bo'limda chiqarilganda).

Biz akt yozamiz

Ushbu dalolatnoma ish kunining (smenaning) oxirida bir nusxada bir kun uchun tushum topshirilganda (Z-hisobotni olib tashlashda) tuziladi. Ya'ni, noto'g'ri yoki keraksiz tekshiruv o'chirilgan kunning o'zida. Dalolatnoma komissiya tomonidan imzolanadi, u quyidagilardan iborat: (Birlamchi hujjatlardan foydalanish va blankalarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar. buxgalteriya hujjatlari nazorat-kassa mashinalaridan foydalangan holda savdo operatsiyalarini amalga oshirishda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish to'g'risida. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori (bundan buyon matnda to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar deb yuritiladi):
- tashkilot rahbaridan (tadbirkordan);
- bo'lim (bo'lim) boshlig'i;
- katta kassir;
- kassir-operator.
Kassir N ​​KM-4 shaklidagi kassir-operator jurnalining 15-ustunida kuniga bekor qilingan barcha cheklar uchun aktning umumiy miqdorini aks ettiradi.

Aktga nima biriktirish kerak

KM-3 bilan ishlash uchun siz qog'oz varag'iga yopishtirilgan noto'g'ri chekni biriktirishingiz kerak (uni yo'qotmaslik uchun qulayroq). Chek tashkilot rahbari (bo'lim yoki bo'lim boshlig'i) yoki tadbirkorning o'zi tomonidan imzolanishi va "Bekor qilingan" muhri bo'lishi kerak (to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar; Namunaviy qoidalarning 4.2, 4.3, 4.5-bandlari. Aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshirishda kassa apparatlari , Rossiya Moliya vazirligi tomonidan 1993 yil 30 avgustdagi N 104-son bilan tasdiqlangan).
Biroq, aktga ilova qilinishi kerak bo'lgan chek har doim ham mavjud emas. Va keyin soliq organlari buni xaridorlarga pulni qaytarib berish talablariga rioya qilmaslik yoki CCP bo'yicha noto'g'ri buzilgan summalar sifatida talqin qilishlari mumkin. Va shunga ko'ra, tushumning bir qismini tushumga tenglashtiring (Rossiya Federal Soliq Xizmatining Moskva uchun 2007 yil 30 iyuldagi N 34-25 / 072141-maktubi). Shunday qilib, siz ishonch hosil qilishingiz kerak, lekin qanday qilib - vaziyatga bog'liq.
Vaziyat 1. Chek tovarni qaytarib bergan xaridor tomonidan qaytarilmagan.
Ma’lumki, “Iste’molchilarning huquqlarini himoya qilish to‘g‘risida”gi qonunga ko‘ra, sotuvchi xaridorda naqd pul kvitansiyasining asl nusxasi bo‘lmagan taqdirda ham pulni qaytarib berishga majburdir (Qonunning 18-moddasi 1-bandi, 25-moddasi 5-bandi). Rossiya Federatsiyasining 1992 yil 7 fevraldagi 2300-1-sonli "Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida"). Shuning uchun, agar xaridor sizga tovarni sizdan sotib olganligini isbotlay olgan bo'lsa va siz unga pulni qaytarib bergan bo'lsangiz, xaridorning pulni qaytarish to'g'risidagi arizasi naqd pul kvitansiyasi yo'qolganligini ko'rsatadigan KM-3 dalolatnomasiga ilova qilinishi mumkin. . Ushbu bayonotda tashkilot rahbari (tadbirkor) xaridorga pulni qaytarishga rozi ekanligini belgilashi kerak. Bundan tashqari, agar KKT dasturi sizga xarid to'g'risidagi ma'lumotlarni chop etishga imkon bersa, u ham aktga ilova qilinishi mumkin.
Vaziyat 2. Kassirda noto'g'ri teshilgan chek yo'q.
Bu, masalan, quyidagi hollarda mumkin:
(yoki) chek katta miqdorda noto'g'ri berilgan, lekin xaridor uni olib ketgan, garchi tovar uchun pul kerakli miqdorda olingan bo'lsa;
(yoki) topshirilmagan noto'g'ri chek kassir tomonidan yo'qolgan.
Bir qarashda, kassada pul tanqisligi mavjud bo'lib, buning uchun kassir javobgar bo'ladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 244-moddasi; Ish beruvchi o'zgartirishi mumkin bo'lgan xodimlar tomonidan almashtiriladigan yoki bajariladigan lavozimlar va ishlar ro'yxati. Rossiya Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi N 85-sonli qarori bilan tasdiqlangan ishonib topshirilgan mulkning etishmasligi uchun to'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risidagi yozma shartnomalar).
Biroq, agar hujjatlar sotilgan barcha tovarlar uchun pul mavjudligini ko'rsatsa va tashkilot rahbari (tadbirkor) kassirni jazolamaslik mumkin deb hisoblasa, undan tushuntirish xati olinishi mumkin. Va keyin bu eslatma va tovar hisoboti KM-3 aktiga ilova qilinishi mumkin (masalan, N TORG-29 shaklida (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi N 132 qarori bilan tasdiqlangan)). Tushuntirish xati shunday yozilishi mumkin.

bosh direktorga
Roza MChJ
Vasilkov V.P.
kassirdan
Travkina M.A.

Tushuntirish eslatmasi

28.06.2011 yil AMS-100K da ishlayotganimda, seriya raqami 20746097, e'tiborsizlik tufayli men 11 153 rubl miqdoridagi N 0011 chekni mushtladim. 00 kop. 1153 rubl o'rniga. 00 kop. Ushbu chek xaridorga berildi, undan to'g'ri 1153 rubl olingan. 00 kop. Natijada, 10 000 rubl miqdorida. 00 kop. (O'n ming rubl 00 tiyin) kassa xotirasiga xatolik bilan kiritilgan.

E'tibor bering, bunday vaziyatda soliq organlari, albatta, daromadlarni joylashtirmaganingiz uchun sizni jarimaga tortishi mumkin, ammo sudlar sizni qo'llab-quvvatlashi mumkin (FAS MOning 04.09.2008 yildagi N KA-A40 / 2670 qarorlari). -08; FAS SZO 12/01/2005 № A56 -7930/2005, 2004 yil 29 sentyabrdagi N A52/1052/2004/2).

Shunday qilib, KM-3 aktining to'g'ri bajarilishi sizga daromadni joylashtirmaslik uchun jarimalardan qochish imkonini beradi. Va ular ancha katta (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi; Rossiya Federal Soliq xizmati Moskva uchun 2008 yil 18 dekabrdagi N 22-12 / 118181, 2006 yil 3 noyabrdagi N 22-12 xatlari. / 97729).
Va belgilangan muddatlarga rioya qiling: agar harakat noto'g'ri bajarilgan paytdan boshlab 2 oydan ko'proq vaqt o'tgan bo'lsa, ular sizni endi jazolay olmaydilar - javobgarlikka tortish uchun da'vo muddati o'tadi (1-qism, 4.5-modda). Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi).

Korxonaning buxgalteriya hisobi faoliyatini tekshirishda nazorat qiluvchi organlar ular bilan ishlashga alohida e'tibor berishadi pul massasi, hisob-kitob va kassa operatsiyalarini amalga oshirish va daromadlarni joylashtirish. Mijozlar yoki xaridorlar tomonidan xizmatlar yoki tovarlar narxi uchun to'langan deklaratsiyalarni qayta ishlashda albatta hujjat tuzilishi kerak - KM-3 shaklidagi dalolatnoma. Bunda unga ilova qilingan moliyaviy hujjatlarni o‘rganishga alohida e’tibor qaratilmoqda.

Agar ular noto'g'ri naqd pul tushumini joylashtirgan bo'lsa, hujjat kassir tomonidan tuzilishi kerak. Xususan, bu holat yuzaga kelishi mumkin, agar:

• chek miqdori xaridning haqiqiy summasidan oshib ketgan;
• xaridor har qanday uzrli sababga ko'ra tovarni sotib olgan kunida qaytarib bergan va pul mablag'lari operatsion kassadan qaytarilgan;
• chek allaqachon markazlashtirilgan kassada berilgan edi va xaridor o'z fikrini o'zgartirdi va uni bo'limda sotib olishni boshlamadi.

Qaytish dalolatnomasi ish kunining oxirida, daromadlarni hisoblashda (kassa mashinasining Z-hisobotini olib tashlashda) tuziladi. Ya'ni, noto'g'ri chek qo'yilgan kunning o'zida. Akt korxona rahbari, bo'lim boshlig'i, katta kassir va kassir-operatordan iborat komissiya tomonidan imzolanishi kerak. Noto'g'ri joylashtirilgan summalar va deklaratsiyalarning jamlangan hisobi ham kun oxirida amalga oshiriladi, bekor qilingan cheklar KM-4 shaklidagi kassada aks ettirilishi kerak (15-ustun).

Qonunga qo'shimchalar

Aktga ilova sifatida korxona boshlig'i, bo'lim (bo'lim) boshlig'i tomonidan imzolangan, "sotib olingan" muhri bosilgan noto'g'ri rasmiylashtirilgan chek ilova qilinishi kerak. Soliq vakili tomonidan chekning yo'qligi buni ta'sirchan jarima bilan tahdid qiladigan daromad sharafini olmaslik deb talqin qilishi mumkin. Bunday holda, qaytarish sodir bo'lgan muayyan holatlar hisobga olinishi kerak. Pul yoki chek summasi va kassadagi naqd pulning haqiqiy miqdori o'rtasidagi nomuvofiqlik.

1-misol

Mahsulot yoki tovarlarni qaytarib berishda xaridor do'konga chek taqdim etmagan. Bu holat iste'molchilar huquqlarini himoya qilish to'g'risidagi qonun bilan belgilanadi. Bunday holda, xaridorning to'langan pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi arizasi dalolatnomaga chek yo'qolganligi to'g'risidagi majburiy qo'shimcha bilan ilova qilinishi kerak. Murojaatda korxona rahbari viza qo'yadi va u talablarga rozi ekanligi va mablag'ni qaytarishga tayyorligi to'g'risida yozuv qo'yadi. Xaridorning arizasiga muhim qo'shimcha, agar bunday texnik imkoniyat mavjud bo'lsa, sotib olish to'g'risida KNN tomonidan chop etilgan ma'lumot bo'lishi mumkin.

2-misol

Noto'g'ri (yuqori) summaga ega chek xato e'lon qilingan:

• kassirda yo'q, chunki u to'g'ri miqdorni to'lagan xaridorda qolgan;
• topshirilmagan chek kassir tomonidan yo'qoladi.

Bunday vaziyatda kassadagi etishmovchilik inkor etilmaydigan haqiqatga aylanadi, buning uchun butun mas'uliyat kassirga tushadi. Biroq, kun davomida sotilgan tovarlar uchun pul to'liq olinganligini hujjatlashtirish mumkin. Bunday holda, menejer undan tushuntirish xati olib, javobgarlikni kassir-operatorga o'tkazmaslik mumkin deb hisoblaydi. KM-3 dalolatnomasiga tovar hisoboti va xodimning tushuntirish xati ilova qilinishi mumkin.

Aktni chiqarish qoidalari

Hujjatning sarlavhasida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• korxona, bo'linma (bo'lim, bo'lim) nomi;
• modeli, ro'yxatga olish raqami va ishlab chiqaruvchining raqamini ko'rsatadigan kassa apparati to'g'risidagi ma'lumotlar;
• To'lovni qaytarib bergan kassir-operatorning to'liq ismi.

KM-3 to'ldirish namunasi

Hujjatning jadval qismida qaytarish tartibi amalga oshirilgan har bir tekshiruv uchun raqamlar va miqdorlar aks ettiriladi, jadval oxirida esa - qaytarib berish to'g'risida ijobiy qaror qabul qilgan mas'ul shaxsning lavozimi va to'liq ismi ko'rsatilgan. miqdor.

KM-3 shaklidagi dalolatnoma bitta nusxada tuziladi, komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Hujjat qo'shimchalar (bekor qilingan cheklar, xaridorlarning bayonotlari, tushuntirish xatlari va boshqa hujjatlar) bilan birga buxgalteriya xizmatiga yuborilishi kerak. Akt besh yil muddatga arxivga topshirilishi kerak.

Moliyaviy ahamiyatga ega bo'lgan ushbu hujjatni tuzish alohida e'tiborga loyiqdir. Xatolar va nomuvofiqliklarning mavjudligi daromadni olmaslik sifatida talqin qilinishi va ma'muriy jazoga olib kelishi mumkin. soliq organi. Shuningdek, vaqtni kuzatish kerak: noto'g'ri tuzilgan akt uchun jarimalar u tuzilgan paytdan boshlab faqat 2 oy davomida qo'llanilishi mumkin.

(Hajmi: 44.0 Kb | Yuklanishlar: 8 857)

Tovarlarni sotib olingan kuni emas, balki qanday qilib to'g'ri qaytarish haqida ma'lumot olish uchun o'qing: 2010 yil, № 12, p. 26

Soliq organlari tashkilotlar va tadbirkorlarning naqd pul bilan ishlashi va ularning kassa operatsiyalarini amalga oshirishini tekshirganda, foydalanilmagan naqd pul tushumlari bo'yicha xaridorlarga (mijozlarga) pul mablag'larini qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma aniqlanganda KM-3 yagona shakldagi (keyingi o'rinlarda) KM-3 akti deb ataladi), ular uni va unga ilova qilingan hujjatlarni diqqat bilan o'rganadilar. Axir, ular naqd pul tushumlari to'g'ri joylashtirilganligiga ishonch hosil qilishlari kerak. Shuning uchun biz ushbu asosiy hujjatni qachon tuzish kerakligini va unga biriktirilgan hujjatlarni qanday rasmiylashtirishni ko'rib chiqamiz.

Aktni qachon tuzish kerak

KM-3 akti quyidagi hollarda tuzilishi kerak:

• <или>kassir xatoga yo'l qo'ydi va noto'g'ri naqd kvitansiyani mushtladi (masalan, smenada to'lanmagan kattaroq miqdor uchun chek);
• <или>xaridor tovarni sotib olingan kuni qaytarib beradi va pul operatsion kassadan unga qaytariladi;
• <или>chek nokautga uchradi, lekin xaridor uni sotib olish haqidagi fikrini o'zgartirdi (masalan, chek birinchi marta umumiy kassada taqillatilganda, so'ngra tovarlar bo'limda chiqarilganda).

Biz akt yozamiz

Ushbu dalolatnoma ish kunining (smenaning) oxirida bir kunlik tushum topshirilganda (Z-hisobotdan olinganda) bir nusxada tuziladi. Ya'ni, noto'g'ri yoki keraksiz tekshiruv o'chirilgan kunning o'zida. Dalolatnoma komissiya tomonidan imzolanadi, uning tarkibiga quyidagilar kiradi t Kassa apparatlaridan foydalangan holda savdo operatsiyalarini amalga oshirishda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar tasdiqlandi. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori (bundan buyon matnda to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar deb yuritiladi):

• tashkilot rahbaridan (tadbirkordan);
• bo'lim (bo'lim) boshlig'i;
• katta kassir;
• kassir-operator.

Kassir KM-4 shaklidagi kassir-operator jurnalining 15-ustunida kuniga bekor qilingan barcha cheklar bo'yicha aktning umumiy miqdorini aks ettiradi. tasdiqlangan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori..

Aktga nima biriktirish kerak

KM-3 bilan ishlash uchun siz qog'oz varag'iga yopishtirilgan noto'g'ri chekni biriktirishingiz kerak (uni yo'qotmaslik uchun qulayroq). Chek tashkilot rahbari (bo'lim yoki bo'lim boshlig'i) yoki tadbirkorning o'zi tomonidan imzolanishi va "Bekor qilingan" muhri bo'lishi kerak. » To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar; pp. Aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshirishda nazorat-kassa mashinalarining ishlashining namunaviy qoidalarining 4.2, 4.3, 4.5-bandlari tasdiqlandi. Rossiya Moliya vazirligi 30.08.93 № 104.

Biroq, aktga ilova qilinishi kerak bo'lgan chek har doim ham mavjud emas. Va keyin soliq organlari buni xaridorlarga pulni qaytarib berish talablariga rioya qilmaslik yoki CCP bo'yicha noto'g'ri buzilgan summalar sifatida talqin qilishlari mumkin. Va shunga ko'ra, daromadning bir qismini olmaslik bilan tenglashtiring va Moskva uchun Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2007 yil 30 iyuldagi 34-25 / 072141-sonli xati.. Shunday qilib, siz ishonch hosil qilishingiz kerak, lekin qanday qilib - vaziyatga bog'liq.

1-VAZIYAT. Chek mahsulotni qaytarib bergan xaridor tomonidan qaytarilmagan.

Ma'lumki, "Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida"gi qonunga binoan, sotuvchi xaridorga pulni qaytarib berishga majburdir, hatto xaridorda naqd pulning dastlabki kvitansiyasi bo'lmasa ham. a San'atning 5-bandi. 18-moddaning 1-bandi. Rossiya Federatsiyasining 1992 yil 7 fevraldagi 2300-1-sonli "Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" gi Qonunining 25-moddasi.. Shuning uchun, agar xaridor sizga tovarni sizdan sotib olganligini isbotlay olgan bo'lsa va siz unga pulni qaytarib bergan bo'lsangiz, xaridorning pulni qaytarish to'g'risidagi arizasi naqd pul kvitansiyasi yo'qolganligini ko'rsatadigan KM-3 dalolatnomasiga ilova qilinishi mumkin. . Ushbu bayonotda tashkilot rahbari (tadbirkor) xaridorga pulni qaytarishga rozi ekanligini belgilashi kerak. Bundan tashqari, agar KKT dasturi sizga xarid to'g'risidagi ma'lumotlarni chop etishga imkon bersa, u ham aktga ilova qilinishi mumkin.

2-VAZIYAT. Kassirda noto'g'ri teshilgan chek yo'q.

Bu, masalan, quyidagi hollarda mumkin:

• <или>chek kattaroq summaga noto'g'ri berilgan, ammo xaridor uni oldi, garchi tovar uchun pul kerakli miqdorda olingan bo'lsa;
• <или>topshirilmagan noto'g'ri chek kassir tomonidan yo'qolgan.

Bir qarashda, kassada pul tanqisligi bor, buning uchun kassir mas'uldir R Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 244-moddasi, Ish beruvchi ishonib topshirilgan mulkning etishmasligi uchun to'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risida yozma shartnomalar tuzishi mumkin bo'lgan xodimlar tomonidan almashtiriladigan yoki bajariladigan lavozimlar va ishlar ro'yxati tasdiqlangan. Rossiya Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi 85-sonli qarori.

Biroq, agar hujjatlar sotilgan barcha tovarlar uchun pul mavjudligini ko'rsatsa va tashkilot rahbari (tadbirkor) kassirni jazolamaslik mumkin deb hisoblasa, undan tushuntirish xati olinishi mumkin. Va keyin bu eslatma va tovar hisoboti KM-3 dalolatnomasiga ilova qilinishi mumkin (masalan, TORG-29-son shaklda). tasdiqlangan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori.). Tushuntirish xati shunday yozilishi mumkin.

bosh direktorga
Rosa MChJ
Vasilkov V.P.
kassirdan
Travkina M.A.

Tushuntirish eslatmasi

28.06.2011 yil AMC-100K da ishlayotganimda, seriya raqami 20746097, e'tiborsizlik tufayli men 11 153 rubl miqdoridagi 0011-sonli chekni mushtladim. 00 kop. 1153 rubl o'rniga. 00 kop. Ushbu chek xaridorga berildi, undan to'g'ri 1153 rubl olingan. 00 kop. Natijada, 10 000 rubl miqdorida. 00 kop. (O'n ming rubl 00 tiyin) kassa xotirasiga xatolik bilan kiritilgan.

2011 yil 28 iyun

Xaridorga pul mablag'larini qaytarish faktini rasmiylashtirish uchun KM-3 shaklidagi aktdan foydalaniladi. Amalda, KM-3 noto'g'ri teshilgan miqdor, tovarlarni qaytarish yoki etkazib berilmagan hisob-fakturalar bilan bog'liq.

To'ldirilgan hujjatga chek (naqd pul yoki tovar), shuningdek boshqa materiallar, shu jumladan xodimning bayonotlari va tushuntirish bayonotlari ilova qilinishi kerak. Barcha noto'g'ri o'chirilgan cheklar "Bekor qilingan" deb belgilanishi va korxona rahbari yoki katta kassir tomonidan imzolanishi kerak. Bunday holatlar uchun to'lovni qaytarish va hisob-kitob cheklari yaratilmaydi.

KM-3ni to'ldirishning zaruriy sharti operatsiya kunida qaytishdir. Agar smena uchun Z-hisoboti allaqachon olib tashlangan bo'lsa, yuqorida ko'rsatilgan akt o'rniga xarajat va kassa buyrug'i to'ldiriladi.

Namuna to'ldirish va blanka KM-3

FAYLLAR

KM-3 shaklidagi maydonlarni to'ldirish

Shaklning sarlavhasida kompaniya ma'lumotlarini to'ldiring. Agar u tarkibiy bo'linma bo'lmasa va ular bo'lmasa, bu maydon bo'sh qoladi. Biroq, bir nechta do'konlar tarmoqqa birlashtirilgan holatlar uchun ma'lum bir savdo nuqtasining nomi va manzilini ko'rsatish tavsiya etiladi.

Kassa apparati nomini ko'rsatishni unutmang.

Ilova dasturi va operatsiya turini o'tkazib yuborish mumkin. Qaytish uchun mas'ul bo'lgan kassir to'liq ism yoki xodimlarning raqami bilan ko'rsatilishi mumkin.

"Shu jumladan noto'g'ri teshilgan cheklar uchun" degan tushuntirishni quyidagicha tushunish kerak: KM-3ni to'ldirish uchun asos - bu mahsulotning haqiqiy qiymatidan kattaroq bo'lgan kassirning xatosi va kompaniya "farq" ni qaytaradi. bundan kelib chiqadi.

Masalan: aytaylik, kassir Svetlova kitobni sotib olayotganda, yangi narx 159 rubl bo'lgan ulushni hisobga olmagan. Natijada, 1749 rubl uchun chek buzildi. Xaridor xato topdi va unga ishora qildi, natijada unga 1590 rubl qaytarildi. Nizomga ko'ra, xaridor pulni qaytarish uchun ariza topshirgan. Katta kassir Efremov O.A. kassirdan 26.08.2017 yildagi KM-3 ga ham ilova qilingan tushuntirish xatini talab qildi. 2016 yil.

Agar bir nechta cheklar noto'g'ri o'chirilgan bo'lsa, ularning har biri uchun ma'lumotlar shaklda ko'rsatilgan. Biroq, CM-4 to'lovini qaytarish hisobotida faqat yakuniy raqam beriladi.

KM-3 da jadvalni to'ldirish

KM-3 akti, qoida tariqasida, qo'lda to'ldiriladi, ammo uni kompyuter yordamida tuzib bo'lmasligi haqida hech qanday ma'lumot yo'q. Har qanday holatda, hujjat komissiya imzolari bilan tasdiqlanishi kerak, aks holda chek uni noto'g'ri tuzilgan deb aniqlashi mumkin.

Ma'lumotlarni qisqartirish mumkin - ayniqsa 6-ustundagi pozitsiyalar uchun.

KM-3 dalolatnomasi qachon tuziladi

Ushbu hujjat faqat bir qator hollarda to'ldirilganligi sababli, ariza har kuni topshirilishi shart emas. Biroq, agar kun davomida bir nechta qaytish sodir bo'lsa, unda faqat bitta KM-3 chiqariladi.
Bu Z-hisobot olingandan keyin smena oxirida sodir bo'ladi. KM-3 ma'lumotlari KM-4 va KM-7 shakllari uchun ishlatiladi.

Hujjat uchun da'vo muddati 2 kalendar oyi.
Bu vaqtdan keyin audit noto'g'ri tuzilgan aktga da'vo qila olmaydi. Buxgalteriya arxivida KM-3 5 yil saqlanadi.

Chekni qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma bir nusxada, qoralangan va tuzatishlarsiz, noto'g'ri chekni urgan kassir tomonidan, xuddi shu kuni, ish smenasining oxirida, daromadni hisoblash paytida tuziladi.

KM-3 to'ldirish namunasi. Shakllar bo'yicha mablag'larni qaytarish to'g'risida akt

KM-3 shakli. Shakllar bo'yicha mablag'larni qaytarish to'g'risida akt

KM-3 shaklini to'ldirish tartibi

Qonunning sarlavhasida shunday deyilgan:

1. korxona nomi, uning telefon raqami, OKPO bo'yicha kodi, TIN, OKDP bo'yicha faoliyat turi;
2. KKM nomi, uning ishlab chiqarish va ro'yxatga olish raqami
3. kassirning familiyasi yoki raqami;
4. dalolatnomaning raqami, tuzilgan sanasi;
5. aktni tasdiqlovchi tashkilot direktorining vizasi.

Jadval bo'limida qaytarilgan chekning ma'lumotlari va qaytarishni tasdiqlagan shaxsning pozitsiyasi mavjud.

Qaytarilgan pul miqdori jadval ostidagi so'zlar bilan ham ko'rsatilgan. Qonunda unga biriktirilgan barcha hujjatlar ro'yxati keltirilgan bo'lib, qaytarishni tushuntiradi.

Bu holat yuzaga kelishi mumkin, agar:

• teshilgan chekning miqdori xaridning haqiqiy miqdoridan kattaroq;
• xaridor o'sha kuni tovarni qaytarib bergan va uning qiymati kassadan olingan;
• chek xatolik bilan kiritilgan;
• xaridor kassada to'lagan, lekin bo'limda chekni qaytarib bermagan.

Akt tashkilot boshlig'i, bo'lim boshlig'i, katta kassir va kassir-operatordan iborat komissiya tomonidan qabul qilinadi va imzolanadi, shundan so'ng dalolatnoma bekor qilingan cheklar, pul mablag'larini qaytarishni so'rab mijozning arizalari, tushuntirish kassiri va vaziyatni tushuntirish uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshiriladi va u erda 5 yil saqlanadi.

Bekor qilingan cheklar ro'yxatga olinadi