"Zamonaviy buxgalteriya hisobi", N 4, 2004 yil

Naqd pulni saqlash talablari Pul tashkilotlarda kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi bilan belgilanadi Rossiya Federatsiyasi, Rossiya Markaziy banki Boshqaruv Kengashining 1993 yil 22 sentyabrdagi N 40-sonli qarori bilan tasdiqlangan (bundan buyon matnda naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi deb yuritiladi).

Ko'rsatilgan Tartibning 3-bandiga muvofiq, naqd pul to'lovlarini amalga oshirish uchun har bir korxonada kassa bo'lishi kerak. Shu munosabat bilan korxonalar rahbarlaridan kassani (naqd pulni qabul qilish, berish va vaqtincha saqlash uchun moʻljallangan alohida xona) jihozlash hamda kassadagi pul mablagʻlarining saqlanishini, shuningdek, ularni bankdan yetkazib berishda taʼminlashi shart. muassasa va bankka topshiriladi (tartibning 29-bandi).

Amaldagi qonunchilikda kassirga qo'yiladigan talablarni, shuningdek, kassa jihozlariga qo'yiladigan talablarni va ularni saqlash va tashish paytida pul mablag'larining xavfsizligini belgilaylik.

Kassirga qo'yiladigan talablar

Kassirlar, nazoratchilar, kassir-nazoratchilar (shu jumladan kattalar), shuningdek kassirlar (nazoratchilar) vazifalarini bajaruvchi boshqa xodimlar ish beruvchi bilan to'liq ish haqi to'g'risida yozma shartnomalar tuzishi mumkin bo'lgan xodimlar tomonidan almashtiriladigan yoki bajariladigan lavozimlar va ishlar ro'yxatiga kiritilgan. Rossiya Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi N 85-sonli qarori bilan tasdiqlangan ishonib topshirilgan mulkning yo'qligi uchun shaxsiy javobgarlik. Ushbu Farmon, shuningdek, to'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risidagi shartnomaning standart shaklini tasdiqladi (moddaning ilovasida keltirilgan). ).

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibining 32-bandiga binoan, ishga kassirni tayinlash to'g'risida buyruq (qaror, qaror) chiqarilgandan so'ng, korxona rahbari uni qabul qilish tartibi bilan tanishtirishi shart. rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish, shundan so'ng kassir bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuziladi (to'liq javobgarlik to'g'risidagi shartnomaning standart shakli ilovada keltirilgan).

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi quyidagilarni belgilaydi:

• kassir ishchilar va xizmatchilarning javobgarligi to'g'risidagi amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq o'zi qabul qilgan barcha qadriyatlarning saqlanishi va qasddan qilingan harakatlar natijasida korxonaga etkazilgan zarar uchun to'liq javobgar bo'ladi. o'z vazifalariga beparvolik yoki insofsiz munosabatda bo'lish natijasida (33-band);
• kassirga o'ziga ishonib topshirilgan ishni bajarishni boshqa shaxslarga topshirish taqiqlanadi (34-modda);
• bitta kassirga ega bo'lgan korxonalarda, agar uni vaqtincha almashtirish zarur bo'lsa, kassirning vazifalari korxona rahbarining yozma buyrug'i (qaror, qaror) bilan boshqa xodimga yuklanadi. Ushbu xodim bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuziladi (35-modda);
• Agar kassir to'satdan ishdan ketgan bo'lsa (kasallik va h.k.), uning hisobotida ko'rsatilgan qiymatlar korxona rahbari va bosh buxgalteri ishtirokida yoki boshqa kassir tomonidan darhol qayta hisoblab chiqiladi. korxona rahbari tomonidan tayinlangan shaxslar komissiyasining mavjudligi. Ko'rsatilgan shaxslar tomonidan imzolangan qiymatlarni qayta hisoblash va o'tkazish natijalari to'g'risida dalolatnoma tuziladi (35-modda);
• bo'linmalari ko'p bo'lgan yoki markazlashtirilgan buxgalteriya bo'limlari tomonidan xizmat ko'rsatadigan korxonalarda mehnatga haq to'lash, nafaqa to'lash ijtimoiy sug'urta, stipendiyalar korxona rahbarining yozma buyrug‘i (qaror, qarori) bilan to‘liq javobgarlik to‘g‘risida shartnoma tuzilgan va uni o‘tkazish tartibida belgilangan barcha huquq va majburiyatlarga ega bo‘lgan kassirlar bundan mustasno, boshqa shaxslar tomonidan ham amalga oshirilishi mumkin. Kassirlar uchun kassa operatsiyalari (36-band) qo'llaniladi;
• Shtatda kassir bo'lmagan kichik korxonalarda uning vazifalari korxona rahbarining yozma buyrug'iga binoan, u bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilgan taqdirda, bosh buxgalter yoki boshqa xodim tomonidan bajarilishi mumkin. 36-band).

Kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibining 31-bandiga binoan, kassa va metall shkaflarni ochishdan oldin, kassir qulflar, eshiklar, deraza panjaralari va muhrlarning saqlanishini tekshirishi, qo'riqlash signalining ishlayotganligiga ishonch hosil qilishi shart. Plomba shikastlangan yoki olib tashlangan, qulflar, eshiklar yoki panjaralar singan taqdirda, kassir bu haqda korxona rahbariga darhol xabar berishi shart, u voqea haqida ichki ishlar organlariga xabar beradi va kassani himoya qilish choralarini ko'radi. xodimlari kelishidan oldin.

Kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibining 29-bandida, shuningdek, operatsiyalarni bajarish paytida kassir kassa eshiklarini qulflashi kerakligini belgilaydi. Kassa binolariga uning ishi bilan bog'liq bo'lmagan shaxslarning kirishi taqiqlanadi. Shuningdek, kassada ushbu korxonaga tegishli bo'lmagan naqd pul va boshqa qimmatbaho narsalarni saqlash taqiqlanadi.

Tekshirish uskunasiga qo'yiladigan talablar

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga 3-ilovada korxonalarning kassalarida texnik mustahkamlash va signalizatsiya uskunalariga qo'yiladigan yagona talablar mavjud. Ushbu Talablarning 3-bandiga binoan, naqd pul va qimmatbaho narsalarning ishonchli saqlanishini ta'minlash uchun kassa quyidagi talablarga javob berishi kerak:

• boshqa ofis va kommunal xonalardan ajratilgan bo'lishi;
• ko'p qavatli binolarning oraliq qavatlarida joylashgan. Ikki qavatli binolarda kassalar yuqori qavatlarda joylashgan. Bir qavatli binolarda kassaning derazalari ichki panjurlar bilan jihozlangan;
• mustahkam devorlar, mustahkam pol va shiftlar, ishonchli ichki devorlar va qismlarga ega;
• ikkita eshikda yopiq bo'lishi kerak: tashqi, tashqi va ichki, po'lat panjara shaklida, kassaning ichki joyiga qarab ochiladi;
• pul chiqarish uchun maxsus oyna bilan jihozlangan bo'lishi;
• pul va qimmatbaho narsalarni saqlash uchun seyf (metall shkaf) mavjud albatta zamin va devorning qurilish konstruksiyalariga po'latdan yasalgan rufflar bilan mahkam yopishtirilgan;
• tegishli yong'in o'chirgichga ega bo'ling.

Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibining 29-bandi ham barcha naqd pul va qimmat baho qog'ozlar korxonalarda, qoida tariqasida, ular yong'inga chidamli metall shkaflarda, ba'zi hollarda esa - estrodiol va oddiy metall shkaflarda saqlanadi, ular ish kunining oxirida kalit bilan qulflanadi va kassir muhri bilan muhrlanadi. Metall shkaflar va plombalarning kalitlari kassirlarda saqlanadi, ularni kelishilgan joylarda qoldirish, ruxsat etilmagan shaxslarga topshirish, qayd etilmagan dublikatlarni yasash taqiqlanadi.

Kassirlar, qutilar va boshqalar tomonidan muhrlangan paketlardagi kalitlarning hisoblangan dublikatlari korxonalar rahbarlarida saqlanadi. Har chorakda kamida bir marta ular korxona rahbari tomonidan tayinlangan komissiya tomonidan tekshiriladi, uning natijalari dalolatnomada qayd etiladi.

Kalitning yo'qolishi aniqlangan taqdirda, korxona rahbari voqea haqida ichki ishlar organlariga xabar beradi va metall shkafning qulfini darhol almashtirish choralarini ko'radi.

Saqlash va tashish paytida pul mablag'larining saqlanishiga qo'yiladigan talablar

Pul mablag'larini saqlash va tashish jarayonida saqlanishini ta'minlash uchun tashkilotlar kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga 2-ilovada keltirilgan Tavsiyalarga amal qilishlari kerak.

Mazkur Tavsiyalarga ko‘ra, kassa operatsiyalarini amalga oshirish, yong‘in va qo‘riqlash signalizatsiya tizimlariga texnik xizmat ko‘rsatish, pul mablag‘larini qo‘riqlash va tashish bilan bog‘liq lavozimlarga ishga qabul qilish va tayinlashda yoki yuqorida ko‘rsatilgan ishlarga shaxslarni davriy ravishda jalb etish tavsiya etiladi. Quyidagi shaxslarga kassa operatsiyalarini amalga oshirish, yong‘in signalizatsiya tizimlarini saqlash, pul mablag‘larini muhofaza qilish va tashish taqiqlanganligini hisobga olib, ushbu shaxslar to‘g‘risida ma’lumot olish uchun ichki ishlar organlariga va tibbiyot muassasalariga murojaat qilish;

• ilgari qasddan sodir etgan jinoyati uchun jinoiy javobgarlikka tortilgan, sudlanganligi bekor qilinmagan yoki belgilangan tartibda olib tashlanmagan;
• surunkali ruhiy kasallik bilan og'rigan;
• jamoat tartibini muntazam ravishda buzish;
• spirtli ichimliklarni suiiste'mol qilish yoki shifokor retseptisiz giyohvand moddalarni iste'mol qilish.

Bank muassasalaridan pul va qimmatbaho narsalarni olib o'tishda yoki ularni depozitga qo'yishda korxona rahbari kassirni va kerak bo'lganda transport vositasini ta'minlashi shart.

Pulni kassirga, hamrohlik qiluvchi shaxslarga va haydovchiga o'tkazishda transport vositasi taqiqlangan:

• etkazilgan pul va qimmatbaho narsalarning harakatlanish yo'nalishini va miqdorini oshkor qilish;
• korxona rahbari tomonidan tayinlanmagan shaxslarga ularni avtotransport vositasining saloniga yetkazishga ruxsat berish;
• piyoda, o'tish yoki jamoat transportida kuzatib boring;
• do'konlar, bozorlar va boshqa shunga o'xshash joylarga tashrif buyurish;
• har qanday ko'rsatmalarni bajarish va boshqa yo'l bilan pul va qimmatbaho narsalarni o'z manziliga etkazishdan chalg'itmaslik.

Kassa operatsiyalarini hujjatlashtirishga qo'yiladigan talablar

Ma'lum darajada, pul oqimlarini hujjatlashtirishning amaldagi tartibi mablag'larning saqlanishini ta'minlashga yordam beradi. Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibining 22-bandida naqd pulning barcha tushumlari va olinishi kassir tomonidan kassa daftarida operatsiyadan so'ng darhol hisobga olinishi kerakligi belgilangan. Bundan tashqari, har bir korxonada faqat bitta kassa kitobi yuritiladi, u raqamlangan, bog'langan va muhrlangan bo'lishi kerak. Kassa daftaridagi varaqlar soni korxona rahbari va bosh buxgalterining imzolari bilan tasdiqlanadi. Kassa kitobida o'chirish va aniqlanmagan tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Kiritilgan tuzatishlar kassirning, shuningdek korxonaning bosh buxgalteri yoki uning o'rnini bosuvchi shaxsning imzolari bilan tasdiqlanadi. Kassa kitobining to'g'riligi tashkilotning bosh buxgalteri tomonidan nazorat qilinadi.

Korxonalarning kassalarida naqd pulni qabul qilish bosh buxgalter yoki korxona rahbarining yozma buyrug'i bilan vakolat berilgan shaxs tomonidan imzolangan kassa kirim orderlari bo'yicha amalga oshiriladi.

Kassadan pul berish qat'iy ravishda chiqim orderlari yoki tegishli tarzda rasmiylashtirilgan boshqa hujjatlar (to'lov (hisob-kitob va to'lov) dalolatnomalari, pul berish to'g'risidagi arizalar, schyot-fakturalar va boshqalar) bo'yicha ularga muhr bosilgan holda amalga oshiriladi. xarajatlar kassa orderi tafsilotlari bilan hujjatlar. Pul berish uchun hujjatlar korxona rahbari, bosh buxgalteri yoki bunga vakolatli shaxslar, shuningdek pulni qabul qilgan shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibining 27-bandiga binoan, kassadagi pul mablag'lari qoldig'ini asoslash uchun qabul qiluvchining kassa orderida yoki uning o'rnini bosuvchi boshqa hujjatda tasdiqlanmagan pul mablag'larini kassadan berish qabul qilinmaydi. . Bu miqdor kamchilik hisoblanadi va kassirdan undiriladi.

Kassir pulni faqat kassa buyrug'ida yoki uning o'rnini bosuvchi hujjatda ko'rsatilgan shaxsga beradi. Agar pul berish belgilangan tartibda berilgan ishonchnoma bo'yicha amalga oshirilsa, buyruq matnida pul oluvchining familiyasi, ismi va otasining ismidan keyin buxgalteriya bo'limi familiyasi, ismi ko'rsatiladi. va pulni qabul qilish ishonib topshirilgan shaxsning otasining ismi. Agar pulni berish deklaratsiyaga muvofiq amalga oshirilsa, pulni olishdan oldin, kassir: "Ishonch punkti orqali" yozuvini qo'yadi. Jismoniy shaxsga kassa orderi yoki uni almashtiruvchi hujjat bilan pul berishda kassir oluvchining shaxsini tasdiqlovchi hujjatni (pasport yoki boshqa hujjat) taqdim etishni talab qiladi, hujjatning nomi va raqamini, kim tomonidan va qachon chiqarilgan va oluvchining kvitansiyasini tanlaydi.

Naqd pul o'tkazmalari bo'yicha pulni qabul qilish va berish faqat ular tuzilgan kuni amalga oshirilishi mumkin.

Kirish va chiquvchi kassa orderlarini yoki ularni almashtiruvchi hujjatlarni olgandan keyin kassir quyidagilarni tekshirishi shart:

• hujjatlarda bosh buxgalterning imzosi, chiqim kassa orderida yoki uning o‘rnini bosuvchi hujjatda - korxona rahbari yoki bunga vakolatli shaxslarning ruxsat beruvchi yozuvi (imzosi) mavjudligi va haqiqiyligi;
• hujjatlarni rasmiylashtirishning to'g'riligi;
• hujjatlarda ko'rsatilgan arizalarning mavjudligi.

Agar ushbu talablardan biri bajarilmasa, kassir hujjatlarni to'g'ri ishlash uchun buxgalteriya bo'limiga qaytaradi.

Pul mablag'larini saqlash tartibini buzganlik uchun javobgarlik

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibining 38-bandiga binoan korxonalar ta'sischilari, yuqori tashkilotlar (agar mavjud bo'lsa), shuningdek, auditorlar (auditorlik firmalari) tuzilgan shartnomalarga muvofiq, korxonalarda hujjatli tekshirish va tekshirishlarni o'tkazishda, audit kassa va kassa intizomiga rioya etilishini tekshirish. Shu bilan birga, pul va qimmatbaho buyumlarning saqlanishini ta'minlash masalasiga alohida e'tibor qaratish lozim.

Korxonalar tomonidan kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi talablariga rioya etilishi banklar tomonidan tizimli ravishda tekshiriladi.

Kassalar va kassa punktlarining texnik mustahkamligi, korxonalardagi pul va qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun shart-sharoitlarni ta'minlash ichki ishlar organlari tomonidan o'z vakolatlari doirasida tekshiriladi.

Kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibining 39-bandiga binoan, ko'rsatilgan Tartibga rioya qilish uchun javobgarlik korxonalar rahbarlari, bosh buxgalterlar va kassirlarga yuklanadi.

Rossiya Federatsiyasi kodeksining 15.1-moddasiga muvofiq ma'muriy huquqbuzarliklar naqd pul bilan ishlash tartibini va boshqa tashkilotlar bilan belgilangan miqdordan ortiq naqd pul hisob-kitoblarida ifodalangan naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibini buzish, kassaga naqd pulni qabul qilmaslik (to'liq kapitalizatsiya qilish), tartibga rioya qilmaslik. bo'sh naqd pulni saqlaganligi, shuningdek kassada belgilangan limitdan ortiq naqd pul mablag'larini to'plaganligi uchun mansabdor shaxslarga 40 baravaridan ellik baravarigacha miqdorda ma'muriy jarima solishga sabab bo'ladi. minimal o'lchamlar ish haqi; yuridik shaxslar uchun - eng kam ish haqining 400 baravaridan 500 baravarigacha.

Ilova

To'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma standart shakli

(kompaniya nomi)
bundan keyin "Ish beruvchi" deb yuritiladi, rahbari _____________________________
(Familiyasi ismi otasini ismi)
yoki uning o‘rinbosari ____________________________ asosida ish yurituvchi
(Familiyasi ismi otasini ismi)
_________________________________, bir tomondan, va ___________________
(nizom, nizom, ishonchnoma) (lavozim nomi)
_____________________________________________________________________________
(Familiyasi ismi otasini ismi)

bundan keyin "Xodim" deb ataladigan shaxslar, boshqa tomondan, ushbu Shartnomani quyidagicha tuzdilar.

1. Xodim Ish beruvchi tomonidan ishonib topshirilgan mol-mulkning etishmasligi, shuningdek boshqa shaxslarga etkazilgan zararning o'rnini qoplash natijasida ish beruvchiga etkazilgan zarar uchun to'liq moddiy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi va yuqorida aytib o'tilganlar bilan bog'liq holda:

a) Ish beruvchining o'ziga yuklangan funktsiyalarni (vazifalarni) amalga oshirish uchun unga berilgan mol-mulkiga g'amxo'rlik qilish va zarar etkazilishining oldini olish choralarini ko'rish;

b) o'ziga ishonib topshirilgan mol-mulkning saqlanishiga tahdid soladigan barcha holatlar to'g'risida Ish beruvchiga yoki bevosita rahbarga o'z vaqtida xabar berish;

v) o'ziga ishonib topshirilgan mol-mulkning harakati va qoldiqlari to'g'risida hisob yuritadi, belgilangan tartibda tovar-pul va boshqa hisobotlarni tuzadi va taqdim etadi;

d) o'ziga ishonib topshirilgan mulkni inventarizatsiya qilish, tekshirish, saqlanishi va holatini boshqa tekshirishda ishtirok etish.

1. Ish beruvchi majburiyat oladi:

a) Xodimning normal ishlashi va unga ishonib topshirilgan mulkning to'liq saqlanishini ta'minlash uchun zarur shart-sharoitlarni yaratish;

b) Xodimni ish beruvchiga etkazilgan zarar uchun xodimlarning javobgarligi to'g'risidagi amaldagi qonun hujjatlari, shuningdek saqlash, qabul qilish, qayta ishlash, sotish (ta'til), tashish tartibi to'g'risidagi boshqa normativ-huquqiy hujjatlar (shu jumladan mahalliy) bilan tanishtirish; ishlab chiqarish jarayonida foydalanish va unga berilgan mulk bilan boshqa operatsiyalarni amalga oshirish;

v) belgilangan tartibda mol-mulkning saqlanishi va holatini inventarizatsiya qilish, tekshirish va boshqa tekshirishlarni amalga oshirish.

1. Xodim tomonidan ish beruvchiga yetkazilgan zarar miqdorini, shuningdek boshqa shaxslarga yetkazilgan zararni qoplash natijasida ish beruvchiga yetkazilgan zarar miqdorini va ularni qoplash tartibini aniqlash amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshiriladi.
2. Agar zarar uning aybisiz etkazilgan bo'lsa, xodim javobgar bo'lmaydi.
3. Ushbu Bitim imzolangan paytdan boshlab kuchga kiradi. Ushbu Shartnoma Ish beruvchining Xodimga ishonib topshirilgan mulki bilan ishlashning butun davriga nisbatan qo'llaniladi.
4. Ushbu Shartnoma bir xil yuridik kuchga ega bo'lgan ikki nusxada tuzilgan, ulardan biri Ish beruvchida, ikkinchisi - Xodimda.
5. Ushbu Shartnoma shartlarini o'zgartirish, uning amal qilishini qo'shish, tugatish yoki tugatish ushbu Shartnomaning ajralmas qismi bo'lgan tomonlarning yozma kelishuvi bilan amalga oshiriladi.

Shartnoma taraflarining manzillari: Bitim taraflarining imzolari:
Ish beruvchi ___________________________________________________________________
Ishchi ____________________________________________________________
L.P. shartnomasi tuzilgan sana

K.I. Kovalyov

Jurnal maslahatchisi

"Zamonaviy buxgalteriya"

"Rossiya Federatsiyasi hududida Rossiya Bankining banknotlari va tangalari bilan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi nizom" ga (keyingi o'rinlarda "Naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi" deb ataladi) muvofiq chora-tadbirlar doirasida. naqd pulning saqlanishini ta'minlash, tashkilot rahbari kassani (ya'ni, naqd pulni qabul qilish, berish va vaqtincha saqlash uchun mo'ljallangan alohida xona) jihozlashi va kassadagi pulning saqlanishini ta'minlashi shart. ular bank muassasasidan yetkazib berilganda va bankka depozitga kiritilganda. Tashkilot rahbarining aybi bilan ularni saqlash va tashish paytida pul mablag'larining saqlanishini ta'minlash uchun zarur shart-sharoitlar yaratilmagan hollarda, u qonun hujjatlarida belgilangan tartibda javobgar bo'ladi.

Tashkilot "Ishdan tashqari vaqtlarda, dam olish va bayram kunlarida naqd pul mablag'larini himoya qilish tartibi to'g'risida", "Bank muassasasida naqd pul olishni tashkil etish tartibi to'g'risida" gi yo'riqnomani ishlab chiqish va tasdiqlashi shart. , ularni etkazib berish va tashkilotning kassasiga etkazib berish ”, "Naqd pulni qabul qilish va saqlash uchun ajratilgan binolarga hujum qilingan taqdirda qo'riqchining harakatlari tartibi to'g'risida".

Bank muassasasida naqd pulni qabul qilish buxgalter-kassir (kassir) tomonidan amalga oshiriladi. Kadrlar bo'yicha kassirga ega bo'lmagan kichik tashkilotlarda ularning vazifalari tashkilot rahbarining yozma buyrug'iga binoan, ular bilan to'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilgan taqdirda, bosh buxgalter yoki boshqa xodim tomonidan bajarilishi mumkin. rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq.

Quyidagi shaxslarga kassa operatsiyalarini amalga oshirish, yong'in va qo'riqlash signalizatsiya tizimlarini saqlash, pul mablag'larini himoya qilish va tashish taqiqlanadi:

• Qasddan sodir etgan jinoyati uchun ilgari jinoiy javobgarlikka tortilgan, sudlanganligi bekor qilinmagan yoki belgilangan tartibda olib tashlanmagan;
• surunkali ruhiy kasallik bilan og'rigan;
• jamoat tartibini muntazam ravishda buzish;
• Spirtli ichimliklarni suiiste'mol qilish yoki shifokorning retseptisiz giyohvand moddalarni iste'mol qilish.

Tashkilot rahbari bank muassasalaridan pul va qimmatbaho narsalarni olib o'tishda yoki ularni depozitga qo'yishda kassirni xavfsizlik va transport vositasi bilan ta'minlashi shart.

Naqd pulni tashishda kassirga, hamrohlik qiluvchi shaxslarga va transport vositasi haydovchisiga quyidagilar taqiqlanadi:

• Harakat yo'nalishini va etkazib berilgan pul va qimmatbaho narsalar miqdorini oshkor qilish;
• · korxona rahbari tomonidan tayinlanmagan shaxslarni avtotransport vositasining saloniga yetkazib berish uchun ruxsat berish;
• · piyoda, o'tish yoki jamoat transportida yurish;
• do'konlarga, bozorlarga va hokazolarga tashrif buyuring. joylar;
• har qanday ko'rsatmalarni bajarish va boshqa yo'l bilan pul va qimmatbaho narsalarni o'z manziliga etkazishdan chalg'itmaslik.

Hisob-kitob xonasi izolyatsiya qilingan bo'lishi kerak va tranzaktsiyalar paytida kassa eshiklari ichkaridan qulflangan bo'lishi kerak. Kassa binolariga uning ishi bilan bog'liq bo'lmagan shaxslarning kirishi taqiqlanadi.

Barcha pul mablag'lari va qimmatli qog'ozlar yong'inga chidamli metall shkaflarda (seyflarda), ayrim hollarda esa - ish kunining oxirida kalit bilan qulflangan va kassir muhri bilan muhrlangan kombinatsiyalangan va oddiy metall shkaflarda saqlanishi kerak. Metall shkaflar va plombalarning kalitlari kassirlarda saqlanadi, ularni kelishilgan joylarda qoldirish, ruxsat etilmagan shaxslarga topshirish, qayd etilmagan dublikatlarni yasash taqiqlanadi.

Kassirlar, qutilar va boshqalar tomonidan muhrlangan paketlardagi kalitlarning hisoblangan dublikatlari tashkilot rahbarida saqlanadi. Har chorakda kamida bir marta ular tashkilot rahbari tomonidan tayinlangan komissiya tomonidan tekshiriladi, uning natijalari tekshirish dalolatnomasida qayd etiladi.

Agar kalitning yo'qolishi aniqlansa, tashkilot rahbari metall shkafning qulfini (seyf) zudlik bilan almashtirish choralarini ko'radi.

Kassada naqd pul va boshqa qimmatbaho narsalarni saqlash tashkilotga tegishli, taqiqlangan.

Kassa va metall shkaflarni (seyflarni) ochishdan oldin kassir qulflar, eshiklar, deraza panjaralari va muhrlarning saqlanishini tekshirishi, qo'riqlash signalizatsiyasi ishlayotganligiga ishonch hosil qilishi shart.

Plomba shikastlangan yoki olib tashlangan, qulflar, eshiklar yoki panjaralar singan taqdirda, kassir bu haqda darhol tashkilot rahbariga xabar berishi shart, u voqea haqida ichki ishlar organlariga xabar beradi va kassani himoya qilish choralarini ko'radi. xodimlari kelishidan oldin.

Bunday holda, tashkilot rahbari Bosh hisobchi yoki ularni almashtiruvchi shaxslar, shuningdek kassir ichki ishlar organlarining ruxsatini olgandan so'ng kassada saqlanayotgan pul mablag'lari va boshqa boyliklarning mavjudligini tekshiradi. Ushbu tekshirish kassa operatsiyalari boshlanishidan oldin amalga oshirilishi kerak.

Tekshiruv natijalari bo'yicha dalolatnoma tuziladi, uni tekshirishda ishtirok etuvchi barcha shaxslar imzolaydilar. Dalolatnomaning birinchi nusxasi ichki ishlar organlariga topshiriladi, ikkinchisi yuqori tashkilotga yuboriladi, uchinchisi esa tashkilotda qoladi.

Kassirni ishga tayinlash to'g'risida buyruq chiqarilgandan so'ng, tashkilot rahbari uni ushbu Yo'riqnoma bilan kvitansiya bilan tanishtirishi shart, shundan so'ng kassir bilan to'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuziladi.

Kassir, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, o'zi tomonidan qabul qilingan barcha qadriyatlarning saqlanishi va qasddan qilingan harakatlar natijasida tashkilotga etkazilgan zarar uchun to'liq javobgardir. o'z vazifalariga beparvolik yoki insofsiz munosabatda bo'lish natijasida. Kassirga o'ziga ishonib topshirilgan ishni bajarishni boshqa shaxslarga topshirish taqiqlanadi.

Agar kassirni vaqtincha almashtirish zarur bo'lsa, kassirning vazifalari tashkilot rahbarining yozma buyrug'i bilan boshqa xodimga yuklanadi. Ushbu xodim bilan to'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuziladi. Naqd pul mablag'larini tekshirish dalolatnomasi tuziladi.

Kassir to'satdan ishdan ketgan taqdirda (kasallik va boshqalar), uning hisobotida ko'rsatilgan qiymatlar tashkilot rahbari va bosh buxgalter ishtirokida yoki boshqa kassir tomonidan darhol qayta hisoblab chiqiladi. tashkilot rahbari tomonidan tayinlangan shaxslar komissiyasining mavjudligi. Qayta hisoblash va qiymatlarni o'tkazish natijalari to'g'risida ko'rsatilgan shaxslar tomonidan imzolangan dalolatnoma tuziladi.

1.2-bandga muvofiq. Kassa operatsiyalarini amalga oshirish uchun "Naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi" yuridik shaxs ish kuni oxiridagi naqd pul qoldig'i summasi kassa kitobiga kiritilganidan keyin kassada saqlanishi mumkin bo'lgan naqd pulning ruxsat etilgan maksimal miqdorini belgilaydi (keyingi o'rinlarda naqd pul qoldig'i limiti deb yuritiladi). Kassada naqd pulni saqlashning belgilangan chegarasiga rioya qilish pul mablag'larining saqlanishini ta'minlashning asosiy shartidir.

Naqd pul va qimmatbaho narsalarning ishonchli saqlanishini ta'minlash uchun kassa quyidagi talablarga javob berishi kerak:

• boshqa ofis va kommunal xonalardan ajratilgan bo'lishi;
• ko'p qavatli binolarning oraliq qavatlarida joylashgan. Ikki qavatli binolarda kassalar yuqori qavatlarda joylashgan;
• · mustahkam devorlar, mustahkam pol va shiftlar, ishonchli ichki devorlar va qismlarga ega bo'lishi;
• · ikkita eshikda yopiq bo'lishi kerak: metall zanjirli tashqi metall eshik va ichkaridan tashqariga ochiladigan ko'zli va kassaning ichki joyiga ochiladigan po'lat panjara shaklida ichki eshik bilan qulflangan. quloqlar yordamida qulf;
• tashqi eshikda (devorda) pul chiqarish uchun maxsus oyna bilan jihozlangan bo'lishi kerak. Oynaning o'lchami 20 x 30 sm dan oshmasligi kerak, agar oynaning o'lchamlari yuqorida ko'rsatilganidan oshsa, u holda uni tashqarida ishonchli metall panjara bilan mustahkamlash kerak;
• derazalardagi panjaralar bilan jihozlangan bo'lishi kerak. Amaldagi oyna ramkalarining dizayniga qarab, panjaralar xonaning ichki qismiga ham, ramkalar orasiga ham o'rnatilishi mumkin, lekin tashqarida emas. Barcha derazalar panjara bilan jihozlangan xonalarda, ulardan biri qulf bilan toymasin;
• · binolarning maydonini (hajmini) boshqaradigan signalizatsiya, shuningdek, pul va qimmatbaho narsalarni saqlash uchun seyfda (metall shkaf) signalizatsiyasi bilan jihozlangan bo'lishi;
• kassa xodimlarini jinoiy tajovuzlardan himoya qilish uchun kassirlarning ish joylarida yashirin ravishda o'rnatilgan va signalizatsiya signallarini xavfsizlik yoki ichki ishlar organlarining navbatchilik bo'linmalariga etkazish uchun mo'ljallangan signal tugmalari bilan jihozlangan bo'lishi kerak. kassaga talonchilik hujumi;
• · pul va qimmatbaho narsalarni saqlash uchun seyf (metall shkaf) bo'lishi kerak, albatta, pol va devorning qurilish konstruksiyalariga po'lat ruffs bilan mahkam yopishtirilgan;
• To'g'ri yong'in o'chirgichga ega bo'ling.

Barcha turdagi simlar yashiringan. Istisno hollarda, temir-beton yoki beton konstruktsiyalar bo'ylab yopiq joylarda metall quvurlarga halqalarni yotqizishga ruxsat beriladi.

Tashkilotning kassasi kassa va pul hujjatlarini saqlash, berish va qabul qilish uchun mo'ljallangan.

Kassada naqd pulni saqlash, sarflash va hisobga olish tartibi Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi hududida Rossiya Bankining banknotlari va tangalari bilan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi nizom bilan belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi 2011 yil 12 oktyabrdagi 373-P-son.

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish, saqlash, tashish paytida naqd pulning saqlanishini ta'minlash chora-tadbirlari to'g'risidagi nizomga muvofiq, kassada naqd pulning haqiqiy mavjudligini tekshirish tartibi va muddatlari yuridik shaxs tomonidan belgilanadi.

Kassadagi tashkilotlar tashkilotlarning o'zlari belgilagan chegaralar doirasida naqd pulga ega bo'lishlari mumkin. Limit qiymati maxsus formula bo'yicha hisoblanadi va olingan daromad miqdoriga, hisob-kitob davriga, shuningdek, bankka naqd pul olish kunlari orasidagi vaqtga bog'liq (bu muddat etti ish kunidan oshmasligi kerak). Belgilangan limit bo'yicha ma'muriy hujjat (buyruq, buyruq) berilishi kerak.

Tashkilotning kassasidagi naqd pul qoldig'ining belgilangan chegarasidan ortiq bo'lgan barcha mablag'lar xizmat ko'rsatuvchi banklar bilan kelishilgan tartibda va muddatlarda bankka topshirilishi shart.

To'lov davrida naqd pulni kassada belgilangan limitdan ortiq saqlashga ruxsat beriladi ish haqi(besh ish kuni ichida) va dam olish kunlarida (bayramlarda), agar tashkilot shu kunlarda kassa operatsiyalarini amalga oshirsa.

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga rioya qilish uchun javobgarlik tashkilot rahbari, bosh buxgalter va kassir zimmasiga yuklanadi. Kassir kassadagi pul mablag'larining saqlanishi uchun javobgardir, u bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuziladi.

Tashkilotning kassasida naqd pulni qabul qilish bosh buxgalter va kassir tomonidan imzolangan kiruvchi kassa orderlari bo'yicha amalga oshiriladi. Sotilgan mahsulot, ish va xizmatlar uchun schyot-fakturalarni xaridorlardan, hisobdor shaxslardan, banklardan va boshqa qarzdorlardan to'lash uchun kassada naqd pul olish mumkin.

Tashkilotning kassasidan naqd pul berish kassa buyrug'i yoki boshqa to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar (ish haqi, pul berish uchun arizalar, schyot-fakturalar va boshqalar) bo'yicha amalga oshiriladi, ular kassa buyrug'ining rekvizitlari bilan muhrlanadi. Xarajat kassa orderlarida rahbar, bosh buxgalter va kassir imzolari bo'lishi kerak. Tashkilotning kassasi ish haqi, sayohat va biznes xarajatlari uchun mablag'larni to'laydi, xizmatlar uchun naqd pulda to'laydi.

Naqd pul hisob-kitoblari Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan 100 000 rubl miqdorida cheklangan. bitta shartnoma bo'yicha.

Barcha kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari ular bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirish uchun kassaga topshirilgunga qadar kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlari reestrida ro'yxatga olinadi.

Kassir tashkilotning kassasidan naqd pulning barcha kirim va yechib olishlarini kassa kitobida qayd etadi. Har bir tashkilot uglerod qog'ozi uchun ikkita nusxada faqat bitta kassa kitobini yuritadi. Kassa kitobi raqamlangan, bog'langan, muhrlangan va tashkilot rahbari va bosh buxgalteri tomonidan imzolangan bo'lishi kerak.

Kassa daftaridagi yozuvlar operatsiyalarni amalga oshirishda har bir kassa topshirig'i uchun kassir tomonidan amalga oshiriladi. Har bir ish kunining oxirida kassir amalga oshirilgan operatsiyalar natijalarini hisoblab chiqadi, kun oxirida kassadagi pul qoldig'ini ko'rsatadi va kassa varaqasining ikkinchi nusxasini kirim va chiqimlar bilan birga yuboradi. hujjatlar, kassa daftariga hisobot sifatida buxgalteriya bo'limiga kelib tushgan holda.

Avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobi bilan kassa kitobining alohida varaqlari ikkita registr ko'rinishida shakllantiriladi: "Kassa kitobi varaqasi", "Kassa hisoboti", uning mazmuni kassa kitobiga mos keladi. Bunday holda, kassa kitobining varaqlari avtomatik ravishda raqamlanadi va chop etiladi.

Kassada pul mablag'larining mavjudligi va harakatini hisobga olish uchun 50 "Kassir" faol hisobvarag'i mo'ljallangan.

Tashkilotning kassasida pul oqimini hisobga olish uchun buxgalteriya hisobi jadvalda keltirilgan. 5.2.

5.2-jadval

Pul oqimlarini hisobga olish operatsiyalari

		Hisobning debeti	Hisob krediti	Baholash, rub.
	Kassada olingan naqd pul miqdorini aks ettiradi			Kvitansiya miqdori
	Qarzni to'lash uchun xaridorlar va mijozlardan naqd pul tushumini aks ettirdi			Qarz miqdori
	Tashkilotning kassasida kredit (qarz) olinganligi aks ettirilgan			Kredit miqdori
	Tashkilot xodimlarining hisobot bo'yicha ularga ilgari berilgan sarflanmagan summalarni kassaga qaytarishi aks ettiriladi.			Qarz miqdori
	Tashkilotning kassasidan joriy hisob raqamiga pul o'tkazmalari			Kredit miqdori
	Qarzni to'lash uchun naqd pul berishni aks ettirdi			Qarz miqdori
	Tashkilot xodimlariga ish haqi berilishini aks ettirdi			Qarz miqdori
	Hisobot bo'yicha naqd pul berishni aks ettirdi			Kelgusi xarajatlar miqdori

"Tabiiy tarix akademiyasi" nashriyoti tomonidan chop etilgan jurnallarni e'tiboringizga havola qilamiz.

Korxonalar rahbarlari kassani jihozlashi va kassadagi pul mablag'larining saqlanishini, shuningdek, ularni bank muassasasidan olib kelib, bankka omonatga qo'yishda ta'minlashi shart. Korxonalar rahbarlarining aybi bilan ularni saqlash va tashish vaqtida mablag‘larning saqlanishini ta’minlash uchun zarur shart-sharoitlar yaratilmagan hollarda ular qonun hujjatlarida belgilangan tartibda javobgar bo‘ladilar.

Tashkilot rahbari kassirga pul mablag'lari va qimmatbaho narsalarni bank muassasalaridan olib o'tish yoki ularga etkazib berish va kerak bo'lganda transport vositasini himoya qilish bilan ta'minlashi shart.

Hisob-kitob xonasi izolyatsiya qilingan bo'lishi kerak va tranzaktsiyalar paytida kassa eshiklari ichkaridan qulflangan bo'lishi kerak. Kassa binolariga uning ishi bilan bog'liq bo'lmagan shaxslarning kirishi taqiqlanadi.

Korxonalarning kassalari amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq sug'urta qilinishi mumkin.

Korxonalardagi barcha pul mablag'lari va qimmatli qog'ozlar, qoida tariqasida, yong'inga chidamli metall shkaflarda, ba'zi hollarda - ish kunining oxirida kalit bilan qulflangan va kassir muhri bilan muhrlangan kombinatsiyalangan va oddiy metall shkaflarda saqlanadi. Metall shkaflar va plombalarning kalitlari kassirlarda saqlanadi, ularni kelishilgan joylarda qoldirish, ruxsat etilmagan shaxslarga topshirish, qayd etilmagan dublikatlarni yasash taqiqlanadi.

Agar kalit yo'qolganligi aniqlansa, korxona rahbari voqea haqida ichki ishlar organlariga xabar beradi va metall shkafning qulfini darhol almashtirish choralarini ko'radi.

Ushbu kompaniyaga tegishli bo'lmagan naqd pul va boshqa qimmatbaho narsalarni kassada saqlash taqiqlanadi.

"Kassa va metall shkaflarni ochishdan oldin, kassir qulflar, eshiklar, deraza panjaralari va muhrlarning saqlanishini tekshirishi, xavfsizlik signalizatsiyasi ishlayotganiga ishonch hosil qilishi shart" Markaziy bank Rossiya "Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risida" 1993 yil 22 sentyabr, sek. 3 p.31 // Tizim maslahatchisi Plus.

Plomba shikastlangan yoki olib tashlangan, qulflar, eshiklar yoki panjaralar singan taqdirda, kassir bu haqda korxona rahbariga darhol xabar berishi shart, u voqea haqida ichki ishlar organlariga xabar beradi va kassani himoya qilish choralarini ko'radi. xodimlari kelishidan oldin. Bunda korxona rahbari, bosh buxgalteri yoki ularning o‘rnini bosuvchi shaxslar, shuningdek, korxona kassiri ichki ishlar organlaridan ruxsat olgandan so‘ng kassada saqlanayotgan naqd pul va boshqa boyliklarning mavjudligini tekshiradi. Ushbu tekshirish kassa operatsiyalari boshlanishidan oldin amalga oshirilishi kerak.

Tekshiruv natijalari bo'yicha 4 nusxada dalolatnoma tuziladi, uni tekshirishda ishtirok etuvchi barcha shaxslar imzolaydilar. Dalolatnomaning birinchi nusxasi ichki ishlar organlariga, ikkinchisi sug'urta tashkilotiga, uchinchisi yuqori tashkilotga (agar mavjud bo'lsa) yuboriladi, to'rtinchi nusxasi korxonada qoladi.

Korxonalarning kassalari uchun texnik kuch va signalizatsiya uskunalari uchun yagona talablar Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibiga 3-ilovada keltirilgan.

Tashkilotning kassasidagi naqd pullar maxsus hisobvaraqda bo'ladi, chunki pullar korxonaning eng likvidli aktivlari bo'lib, ular boshqa mulk turlariga qaraganda ko'proq o'g'irlik ob'ekti hisoblanadi. Shuning uchun ham mablag'larni muntazam ravishda inventarizatsiya qilish kompaniya manfaatlariga mos keladi. Buni qanday qilib to'g'ri qilish kerakligi haqida maqolani o'qing.

Kassa apparatini inventarizatsiya qilish Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-sonli «Ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida»gi buyrug'iga muvofiq amalga oshiriladi. "(Ko'rsatmalar).

Pul mablag'lari va hujjatlarga ega bo'lgan moddiy javobgar xodimlar (MOL) bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnomalar tuzishni unutmang. Agar bunday shartnoma tuzilmagan bo'lsa, unda etishmovchilik yuzaga kelganda, tashkilot xodimdan to'liq zararni ushlab qololmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 241 - 244-moddalari).

Jarayon qachon talab qilinadi?

Kassadagi naqd pullarni inventarizatsiya qilish:

• yillik moliyaviy hisobotlarni tuzishdan oldin (Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomning 27-bandi, Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i);
• MOTni o'zgartirishdan oldin (Yo'riqnomaning 1.5-bandi);
• agar o'g'irlik aniqlansa (Yo'riqnomaning 1.5-bandi);
• agar favqulodda vaziyatlar sodir bo'lsa, masalan, yong'in, baxtsiz hodisa va boshqalar (Yo'riqnomaning 1.5-bandi);
• agar tashkilot tugatilayotgan (qayta tashkil etilgan) bo'lsa (Yo'riqnomaning 1.5-bandi).

Boshqa hollarda, kassani inventarizatsiya qilish (2017 yil) uning buyrug'i boshlig'i tomonidan belgilangan muddatlarda amalga oshiriladi.

5 bosqichda kassa apparatini inventarizatsiya qilish tartibi va muddatlari

1-qadam. Birinchidan, rahbar tomonidan buyruq chiqariladi, unda quyidagilar aniqlanadi:

• vaqtni belgilash;
• Manzil;
• tekshiriladigan ob'ektlar va ob'ektlar;
• inventarizatsiya komissiyasining tarkibi.

Bunday buyurtma INV-22-son shaklida tuzilishi mumkin (uning yagona shaklini maqolaning oxirida yuklab olishingiz mumkin).

Shuni esda tutish kerakki, har qanday qaror - yagona shakllardan foydalanish yoki ulardan voz kechish va o'z hujjatlarini ishlab chiqish - hujjatda mustahkamlanishi kerak. buxgalteriya siyosati.

Agar korxona etarlicha katta bo'lsa va, masalan, turli shaharlarda do'konlari bo'lsa, u holda barcha kassalarni bir vaqtning o'zida nazorat qilish uchun inventarizatsiya komissiyalari tuziladi. Komissiya kamida ikki kishidan iborat bo'lishi kerak.

U quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• tashkilot rahbariyatining vakillari;
• hisobchi;
• boshqa mutaxassislar.

Komissiyani faqat uchinchi tomon tashkiloti xodimlaridan (masalan, autsorsing kompaniyasi yoki auditorlik firmasi vakillaridan) tuzish qabul qilinishi mumkin emas.

Mablag'larning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan xodim ham komissiya tarkibiga kiritilmaydi. U faqat audit o'tkazilayotgan joyda bo'lishi, uning jarayonini kuzatishi va inventar ro'yxatini imzolashi mumkin.

Nazorat tadbirini o‘tkazishda komissiyaning kamida bitta a’zosi ishtirok etmasa, uning natijalari haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Kassa apparatini inventarizatsiya qilish uchun buyurtma to'ldirish namunasi

Qadam 2. Auditni boshlashdan oldin MOTlar INV-15-son shakldagi pul inventarizatsiyasi aktini imzolashlari shart. Shunday qilib, ular protsedura boshlanishiga qadar barcha hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshirilganligini tasdiqlaydilar.

3-bosqich. Kassadagi pul mablag'larini inventarizatsiya qilish banknotlar, tangalar va pul hujjatlarini qayta sanashdan iborat. Komissiya pulni qayta hisoblab chiqadi va pulni kassa daftaridagi qoldiq bilan tekshiradi. Agar kun davomida har qanday kiruvchi va (yoki) chiquvchi kassa topshiriqlari kassa kitobida aks ettirilmagan bo'lsa, hisob-kitobda ularda ko'rsatilgan summalar ham hisobga olinadi.

Qadam 4. Bunday qayta hisob-kitob natijalari komissiya tomonidan tasdiqlangan INV-15-sonli shaklda tuzilgan dalolatnomada tuziladi. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-son qarori. Akt ikki nusxada chop etiladi, barcha komissiya a'zolari va MOL ularga imzo qo'yadi.

1. Buxgalteriya hisobi uchun misol.
2. Sobiq MOL uchun misol.
3. Yangi PMO yoki uning vazifalarini vaqtincha bajaruvchi shaxs uchun misol.

5-qadam. Agar audit davomida mablag'larning etishmasligi va (yoki) ortiqchaligi aniqlansa, bu haqdagi ma'lumotlar inventarizatsiya dalolatnomasiga kiritilishi kerak. O'zining orqa tomonida MOT aniqlangan ortiqcha va kamchiliklarning sabablarini ko'rsatadi.

2018 yilda kassadagi naqd pul mablag'larini inventarizatsiya qilish

Kassadagi naqd pulni inventarizatsiya qilish - bu kassa operatsiyalarining to'g'riligini nazorat qilish uchun amalga oshiriladigan majburiy tartib. Kassa apparatlarini inventarizatsiya qilish tartibi bir qator xususiyatlarga ega, biz bugungi maqolada batafsil ko'rib chiqamiz.

Kassadagi naqd pulni inventarizatsiya qilish: maqsad va vazifalar

Kassaga ega bo'lgan va unda kassa va pul hujjatlari saqlanadigan xo'jalik yurituvchi sub'ektlar kassani vaqti-vaqti bilan inventarizatsiya qilishlari shart. Tashkilotlar va tadbirkorlar quyidagi maqsadlarda kassani inventarizatsiya qiladilar:

• kassa operatsiyalarini amalga oshirishning to'g'riligini tekshirish (orderlar va kassa kitoblarining to'liqligi va to'g'ri to'ldirilganligi, operatsiyalarning aks ettirilganligini tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligi va boshqalar);
• joriy buxgalteriya hisobining haqiqatini nazorat qilish (naqd pullarning haqiqiy qoldiqlarining balansda aks ettirilgan ma'lumotlarga muvofiqligi);
• hisob-kitoblardagi xatolarni aniqlash (hisob-kitoblarning matematik to'g'riligini tekshirish);
• naqd pul va pul hujjatlarining saqlanishini nazorat qilish;
• kassirlar va menejerlarning (kassir boshlig'i, katta kassir va boshqalar) javobgarlik qoidalariga rioya etilishini tekshirish. Batafsil o'qing: → 2018 yilda kassir javobgarligi to'g'risidagi shartnoma (namuna).

Inventarizatsiya qoidalari, me'yoriy hujjatlar, muddatlar

Kompaniyaning kassasini inventarizatsiya qilishda ushbu tartibni tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlarga amal qilish kerak. Davom etayotgan inventarizatsiya "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonun-402 va Moliya vazirligining 34n-son buyrug'i qoidalariga muvofiq amalga oshirilganligiga ishonch hosil qiling. Shu bilan birga, kassa apparatini inventarizatsiya qilishda tayanish kerak bo'lgan asosiy hujjat Moliya vazirligining 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Metodika hisoblanadi. Shuningdek, maqolani o'qing: → "Menga 2018 yilda soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun kassa apparati kerakmi"

Yuqoridagi hujjatlarga muvofiq, ma'lum bir tashkilotda inventarizatsiya qilish tartibini tartibga soluvchi ichki me'yoriy hujjatni ishlab chiqish kerak. Ushbu hujjat alohida berilishi mumkin ( Kassa inventarizatsiyasi to'g'risidagi nizom) yoki kompaniyada inventarizatsiya o'tkazishning umumiy tartibining bir qismi bo'lishi. Bundan tashqari, kassani inventarizatsiya qilish to'g'risidagi nizom buxgalteriya siyosatining bir qismi sifatida tuzilishi mumkin. Agar biz kichik kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor haqida gapiradigan bo'lsak, buni qilish tavsiya etiladi.

Alohida-alohida, kassa apparatlarini inventarizatsiya qilish vaqti haqida gapirishga arziydi. Qonun hujjatlarida kassa operatsiyalarini o'tkazishni tekshirish davriyligi tasdiqlanmaydi. Har bir tashkilot tasdiqlangan ichki tartib-qoidalarga rioya qilgan holda o'z xohishiga ko'ra tekshirish o'tkazish huquqiga ega. Shu bilan birga, kassa apparatini majburiy tekshirish holatlari qonun bilan tasdiqlanganligini bilishingiz kerak. Mana asosiylari:

• har yili, yillikni tuzishdan oldin moliyaviy hisobotlar, kassani inventarizatsiya qilish va buxgalteriya bo'limiga naqd pul qoldig'i va pul hujjatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etish kerak;
• MOLda o'zgarishlar yuz bergan taqdirda (kassir tomonidan ishdan bo'shatilgan, kassir boshqa lavozimga o'tkazilgan va hokazo), naqd pulning saqlanishini tekshirish uchun kassirni inventarizatsiya qilish majburiydir;
• kassani inventarizatsiya qilish kompaniyani qayta tashkil etishning har qanday shaklida (qo'shilish, qo'shilish, tashkiliy shaklni o'zgartirish va h.k.), shuningdek tugatish va bankrotlik holatlarida talab qilinadi;
• korxonada kassa xodimlari tomonidan o'g'irlik va suiiste'mol qilish holatlari aniqlangan taqdirda, tegishli aktlar asosida inventarizatsiya o'tkazilishi kerak.

Korxonada kassani inventarizatsiya qilish to'g'risidagi Nizomni tuzishda yuqorida ko'rsatilgan barcha holatlar hisobga olinishi kerak. Hujjatni jadval shaklida tuzish tavsiya etiladi, unda kassadan chiqish sanalari ko'rsatiladi, shuningdek, qonun talablariga muvofiq majburiy tekshirish holatlari alohida tavsiflanadi.

Kassani qanday inventarizatsiya qilish kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar, hujjatlar, operatsiyalar

1-bosqich. Inventarizatsiyaga tayyorgarlik

Kassa apparatini tekshirishning tayyorgarlik bosqichi uni o'tkazish to'g'risida buyruq berish bilan boshlanadi. Hujjatda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• tekshirish sanasi. Agar biz korxonaning barcha kassalarini to'liq inventarizatsiya qilish haqida gapiradigan bo'lsak (masalan, do'konlar tarmog'ining kassalarini tekshirish), unda tekshirish sanasini ko'rsatadigan jadvalni tuzish tavsiya etiladi. alohida kassa, shuningdek, umumiy inventarizatsiya davri;
• inventar guruhining tarkibi. Taftish guruhi a'zolari buxgalteriya hisobi, audit, moliyaviy monitoring va xavfsizlik bo'limlari xodimlari, shuningdek boshqa nazorat bo'limlari xodimlari bo'lishi mumkin. Kassa bilan o'zaro bog'liq bo'lgan bo'linmalarning xodimlari uchun kassani inventarizatsiya qilish taqiqlanadi;
• tekshirish natijalarini tasdiqlovchi hujjat (Qarang: → INV-15 shaklida dalolatnoma).

2-bosqich. Tekshirish tartibi

Tekshiruv kuni inventarizatsiya guruhi a'zolari kassada bo'lishadi. Tekshiruv vaqtida barcha kassa operatsiyalari to'xtatilishi kerak, xususan:

• barcha xarajatlar va kirim orderlari buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi;
• kassada saqlanadigan va kassir mas'uliyati ostida o'tkazilgan naqd pul va hujjatlar hisobga olinadi;
• kassadan chiqarilgan naqd pul hisobdan chiqarildi, bu haqda tegishli tasdiqlovchi hujjatlar mavjud.

Agar tekshirish boshlanganda kassir kredit yoki debet topshiriqlarining bir qismini buxgalteriya bo'limiga o'tkazmagan bo'lsa, ular tekshirish uchun nazoratchilarga topshirilishi kerak. Shuningdek, kassir inspektorlarga pul qoldig'i va kassadagi (balans) hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi hujjatni topshirishi shart. Shuningdek qarang: → buxgalteriya hisobi varaqalari (qurilishi va maqsadi)

Keyinchalik, inspektorlar inventarizatsiyaning asosiy bosqichiga, ya'ni naqd pul va pul hujjatlarini qayta hisoblashga o'tadilar. Inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolarining ishtirok etishi ushbu protsedura uchun zaruriy shartdir. Pulni qayta hisoblash qo'lda ham, kassa apparatlari yordamida ham amalga oshirilishi mumkin. Qayta hisob-kitobdan so'ng, tekshiruvchi natijani balansda ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan taqqoslaydi.

3-bosqich. Natijalarni rasmiylashtirish.

Tekshiruvdan so'ng tekshirish natijalaridan biri mumkin, xususan:

• naqd pul va pul hujjatlari miqdori balansda ko'rsatilgan ma'lumotlarga mos keladi;
• pul mablag'larining ortiqchaligi aniqlangan;
• naqd pul yetishmasligi aniqlandi.

Inventarizatsiya natijalaridan qat'i nazar, inspektorlar tekshirish natijasini INV-15 shaklidagi dalolatnoma bilan rasmiylashtirishlari shart. Keling, INV-15 shaklini to'ldirishning ba'zi xususiyatlari haqida gapiraylik:

1. Shaklni to'ldirishda zarur ma'lumotlarni to'ldirish majburiydir: korxona nomi, KVED kodi, inventarizatsiya uchun asos (raqam, buyurtma sanasi), aktning raqami, sanasi, shuningdek. tekshirish o'tkazilgan sana sifatida. Biz ta'kidlaymizki, inventarizatsiya dalolatnomasi amalga oshirilgan kunida, kechiktirmasdan tuziladi;
2. Dalolatnomaning asosiy qismida inspektor pul va hujjatlarning buxgalteriya hisobi va haqiqiy miqdorini ko'rsatadi. Ikkala ko'rsatkich ham naqd pul turlari va hujjatlar (alohida naqd pullar, shtamplar, qimmatli qog'ozlar va boshqalar) kontekstida aks ettirilgan. Miqdorlar ham raqamlar, ham so'zlar bilan ko'rsatilishi kerak;
3. Tekshiruvdan so'ng, aktda aniqlangan ortiqcha / etishmovchilik (agar mavjud bo'lsa) to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi. Agar mablag'lar va hujjatlar bo'yicha buxgalteriya hisobi ma'lumotlari ularning haqiqiy mavjudligiga to'g'ri keladigan bo'lsa, u holda "Ortiqcha", "Etishmovchilik" ustuniga chiziqlar qo'yiladi;
4. Shaklning orqa tomonida MOT tomonidan aniqlangan kamchiliklar (ortiqchaliklar) sabablarini tushuntirishlari, shuningdek tashkilot rahbarining ushbu masala bo'yicha qarori (tanbeh, ishdan bo'shatish, summani qaytarish zarurati) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. mas'ul shaxs yoki korxona hisobidan tanqisligi va boshqalar).

Inventarizatsiya aktini haqiqiy deb tan olishning zaruriy sharti barcha kerakli imzolarning mavjudligi, xususan:

• aktni tasdiqlovchi komissiya a'zolari;
• dalolatnomada ko'rsatilgan qimmatbaho narsalarni mas'uliyat bilan saqlash faktini tasdiqlovchi MOL (qo'shimcha imzo - ortiqcha / etishmovchilik sabablari tushuntirilganda);
• aniqlangan ortiqcha/taqchillik yuzasidan qabul qilingan qaror bo'yicha menejer.

4-bosqich. Inventarizatsiya natijalarini hisobga olish.

Agar inventarizatsiya natijalaridan biron bir og'ish aniqlanmasa, tekshirish natijalarini buxgalteriya hisobida aks ettirish shart emas. Agar kassada ortiqcha yoki etishmovchilik bo'lsa, bu fakt buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak.

Mablag'larning aniqlangan ortiqcha qismi kompaniyaning boshqa daromadlariga taalluqlidir: Dt 50 Kt 51. Kamchilikka kelsak, ularning miqdori ham aybdor xodim hisobidan, ham tashkilot hisobidan qoplanishi mumkin. Shuningdek, maqolani o'qing: → "Menga 2018 yilda UTII uchun kassa kerakmi"

Inventarni tekshirish

Kassani inventarizatsiya qilish qanday maqsadda va qanday hollarda amalga oshiriladi? Kassa apparatini kim inventarizatsiya qiladi? Natijalar haqida hisobot berish tartibi qanday? Ushbu savollarga javoblar maqolada.

Kassa inventarizatsiyasini o'tkazishdan maqsad kassa operatsiyalarining joriy hisobining to'g'riligi va realligini tekshirish, hisob-kitoblardagi xatolarni aniqlash, kassadagi pul mablag'lari va pul hujjatlarining saqlanishini nazorat qilish, shuningdek, kassada pul mablag'larining saqlanishini nazorat qilishdan iborat. mansabdor shaxslarning javobgarligi.

Kassani inventarizatsiya qilish qanday hollarda amalga oshiriladi?

Kassa inventarizatsiyasining ikki turi mavjud - rejali inventar va rejadan tashqari (to'satdan) kassa tekshiruvi.

Kassaning rejalashtirilgan inventarizatsiyasi normativ-huquqiy hujjatlarda belgilangan hollarda amalga oshiriladi, uning shartlari va qoidalari tashkilotning buxgalteriya siyosatida va boshqa qo'shimcha ma'muriy hujjatlarida oldindan tasdiqlangan.

Shunday qilib, kassa apparatini inventarizatsiya qilish kerak:

• tashkilotning mulkini ijaraga, sotib olishga, sotishga berishda, shuningdek davlat yoki munitsipal unitar korxonani o'zgartirishda qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda;
• yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin;
• moddiy javobgar shaxslarni almashtirganda (ishlarni qabul qilish va topshirish kunida);
• qadriyatlarni o'g'irlash, suiiste'mol qilish, zarar etkazish faktlari aniqlanganda;
• fors-major holatlarida, tabiiy ofatlar, yong'inlar, baxtsiz hodisalar yoki boshqa favqulodda vaziyatlarda;
• tashkilotni tugatish (ajratish) balansini tuzishdan oldin tugatilganda (qayta tashkil etilganda) va Rossiya Federatsiyasi qonunlarida yoki Moliya vazirligining me'yoriy hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda (sabab - 49-sonli uslubiy ko'rsatmalarning 1.5-bandi). .

Kassani rejadan tashqari inventarizatsiya qilish (audit), aksincha, moliyaviy javobgar shaxs uchun uning vijdonliligi va malakasini tekshirish uchun to'satdan, kutilmaganda amalga oshiriladi. Masalan, kassa apparati auditi amalga oshiriladi:

• korxonada ichki nazorat tizimini mustahkamlash;
• buxgalteriya hisobidagi xatolik sababini aniqlash;
• auditorlar, tergov va nazorat organlarining iltimosiga binoan.

Amaldagi qonunchilik kassani to'satdan (rejadan tashqari) inventarizatsiya qilish vaqtini belgilamaydi, shuning uchun tashkilotlar va tadbirkorlar ularni mustaqil ravishda belgilaydilar. Rejadan tashqari inventarizatsiya to'g'risidagi buyruqda kassani bunday inventarizatsiya qilish sababi ko'rsatilishi kerak.

Kassa apparatini kim inventarizatsiya qiladi?

Inventarizatsiyani o'tkazish uchun doimiy inventarizatsiya komissiyasi tuziladi. Mulk va moliyaviy majburiyatlarni bir vaqtning o'zida inventarizatsiya qilish bo'yicha katta hajmdagi ishlar bilan ishlaydigan inventar komissiyalari tuziladi (asos 49-sonli ko'rsatmalarning 2.2-bandidir).

Doimiy va ishlaydigan inventar komissiyalarining tarkibi rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Komissiya tarkibiga oid hujjatlar buyruq, qaror, buyruq va boshqalar bo'lishi mumkin (asos 49-sonli uslubiy ko'rsatmalarning 2.3-bandidir).

Inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga quyidagilar kiradi:

• tashkilot ma'muriyati vakillari;
• buxgalteriya xodimlari;
• ichki audit xizmati vakillari yoki mustaqil auditorlik tashkilotlari xodimlari;
• xavfsizlik xodimlari yoki kompaniyaning boshqa mutaxassislari (iqtisodchilar, menejerlar va boshqalar).

Shuni yodda tutish kerakki, inventarizatsiya paytida komissiyaning hatto bitta tasdiqlangan a'zosining yo'qligi uning natijalarini haqiqiy emas deb topish uchun asosdir (sabab - 49-sonli Yo'riqnomaning 2.3-bandi).

Tashkilotda kadrlar o'zgarishi bo'lmagan taqdirda, normativ hujjatlar har yili inventarizatsiya komissiyasining tarkibi to'g'risidagi buyruqni qayta chiqarishga majbur emas.

Kassa apparatini inventarizatsiya qilish tartibi

Inventarizatsiya boshlanishidan oldin darhol barcha kassa operatsiyalari to'xtatiladi, komissiyaga so'nggi kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlari taqdim etiladi. Moliyaviy mas'ul shaxslar barcha chiqim va kirim hujjatlari buxgalteriya bo'limiga topshirilganligini yoki komissiyaga o'tkazilganligini, ularning javobgarligi bo'yicha olingan barcha qimmatliklar hisobga olinganligini, barcha pensiya mablag'lari xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilganligini tasdiqlaydi.

Keyinchalik, kassaning o'zi inventarizatsiya qilinadi, bu kassadagi mavjud naqd pulning to'liq hisobini o'z ichiga oladi. Pulni qayta hisoblash komissiyaning barcha a'zolarining qat'iy nazorati ostida amalga oshiriladi. Naqd pulning aniqlangan miqdori ma'lumotlarga ko'ra qoldiqlar bilan taqqoslanadi asosiy hujjatlar Va buxgalteriya dasturi, KKM ko'rsatkichlari ham majburiy ravishda tekshiriladi.

Tashkilot kassa apparatlaridan foydalangan holda naqd pul to'lovlarini amalga oshirgan taqdirda, nazorat-kassa mashinasini inventarizatsiya qilish kassalarda nazorat-kassa mashinalarining haqiqiy mavjudligini tekshirishdan boshlanadi, bunda har bir nazorat-kassa mashinasini sotib olish, ro'yxatdan o'tkazish va ishga tushirish bilan bog'liq hujjatlar bo'lishi kerak. mavjud.

Amalda, kassani inventarizatsiya qilish natijalarining uchta varianti mavjud: buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining pul mablag'larining haqiqiy mavjudligiga muvofiqligi, etishmovchilik aniqlangan va kassada ortiqcha naqd pul topilgan.

Kassa apparatini inventarizatsiya qilish natijalarini ro'yxatdan o'tkazish

Kassadagi naqd pul mablag'larini, shuningdek kassada joylashgan turli xil qimmatbaho buyumlar va hujjatlarni (naqd pullar, shtamplar, cheklar (cheklar) va boshqalar) inventarizatsiya qilish natijalarini rasmiylashtirish uchun pul mablag'larini inventarizatsiya qilish to'g'risidagi dalolatnoma shaklida rasmiylashtirilishi mumkin. INV-15 va Qimmatli qog'ozlarni inventarizatsiya qilish va qat'iy javobgarlik hujjatlari blankalari" INV-16 shakli bo'yicha.

Kassadagi pul mablag'larini inventarizatsiya qilish natijalari ikki nusxada dalolatnoma bilan tuziladi va komissiyaning barcha a'zolari va qimmatbaho narsalarning saqlanishi uchun mas'ul shaxslar tomonidan imzolanadi va tashkilot rahbari e'tiboriga etkaziladi. Aktning bir nusxasi tashkilotning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi moliyaviy javobgar shaxsda qoladi.

Moliyaviy javobgar shaxslar almashtirilganda dalolatnoma uch nusxada tuziladi. Bir nusxasi qadriyatlarni topshirgan moddiy javobgar shaxsga, ikkinchisi - qiymatlarni qabul qilgan moddiy javobgar shaxsga, uchinchisi - buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Tashkilot yoki tadbirkorning kassasida saqlanadigan pul mablag'larining haqiqiy mavjudligini to'satdan tekshirish natijalarini aks ettirish uchun KM-9-son shaklidagi "Naqd pulni tekshirish to'g'risidagi dalolatnoma" qo'llaniladi.

Kassadagi haqiqiy naqd pul qoldig'i KM-4 shaklda tuzilgan kassir-operator jurnalining ma'lumotlari bo'yicha tekshiriladi. Agar nazorat lentasidagi summalar natijalari naqd pul miqdoridan farq qilsa, nomuvofiqlik sababi aniqlanadi va aniqlangan kamomadlar yoki ortiqchalar kassir-operator jurnalining tegishli ustunlariga yoziladi, keyin “O'tkazish to'g'risida dalolatnoma tuziladi. jamlovchi kassa hisoblagichlarining ko'rsatkichlari nolga teng va nazorat-kassa mashinasining nazorat hisoblagichlarini ro'yxatdan o'tkazish» » KM-1-son shakl bo'yicha tuziladi. Kassa mashinasidan foydalanishda KM-1 shaklidagi aktni qo'llash majburiydir (Rossiya Federal Soliq Xizmatining 23.06.2014 yildagi N ED-4-2 / ​​11941-sonli xati asosida).

Agar kassani inventarizatsiya qilish natijasida etishmovchilik aniqlangan bo'lsa, boshqaruvchi moliyaviy javobgar shaxsdan etishmovchilik miqdorini ushlab qolish to'g'risida qaror qabul qiladi yoki agar etishmovchilik kassir yoki kassirning aybi bilan bo'lmasa. tashkilot hisobidan tanqislikni hisobdan chiqarish isbotlanmagan. Rahbarning qarori dalolatnomaning orqa tomonida aks ettiriladi.

Xodimlarning shaxsiy mablag'larini tashkilotning kassasida saqlashga yo'l qo'yib bo'lmaydi, chunki kassadagi pulning nafaqat etishmasligi, balki ortiqcha bo'lishi ham kassa intizomini buzish hisoblanadi. Kassada aniqlangan ortiqcha mablag'lar komissiya tomonidan olib qo'yilishi, kapitallashtirilishi va aktda aks ettirilishi kerak. Inventarizatsiya yozuvlarida dog'lar, o'chirish va tuzatishlar taqiqlanadi (sabab - 49-sonli yo'riqnomaning 2.9-bandi).

Buxgalteriya hisobida nazorat-kassa mashinasini inventarizatsiya qilish natijalari, uning natijasiga qarab, e'lonlar bilan qayd etiladi:

• Debet 50 Kredit 91-1 - naqd puldagi ortiqcha miqdori aniqlandi;
• Debet 94 Kredit 50 - naqd pulda etishmovchilik miqdori aniqlangan;
• Debet 73 Kredit 94 - kassada aniqlangan kamchilik aybdorlarga tegishli;
• Debet 91-2 Kredit 94 - Kompensatsiya qilingan (qoplangan) naqd pul etishmasligi operatsion kassa tashkilotning boshqa xarajatlaridan.

Xulosa qilib shuni aytmoqchimanki, kassadagi pul mablag'larini o'z vaqtida inventarizatsiya qilish, birinchi navbatda, kompaniya mablag'larining saqlanishining kafolatidir, shuning uchun kassani inventarizatsiya qilish tartibiga har doim jiddiylik va ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak. puxtalik.

Olga Ulyanova,
buxgalteriya hisobi, soliq va boshqaruv hisobi bo'yicha mutaxassis, EQUITY OM konsalting kompaniyasining moliyaviy direktori va hammuallifi (xizmat parovozi). Ikki oliy ma'lumotga ega - iqtisodiy va yuridik. Xolding tuzilmalarida, yirik xalqaro kompaniyalarda yuqori lavozimlarda ish tajribasi (bosh buxgalter, moliya direktori, buxgalteriya hisobi va audit bo'yicha bosh direktor o'rinbosari, auditor).

Kassa apparatlarini inventarizatsiya qilish bo'yicha eng to'liq qo'llanma

Rossiya Federatsiyasi qonuni korxonaning (IP) kassasida naqd pulni inventarizatsiya qilish tartibini nazarda tutadi. Va agar kassa bo'lsa, inventar bo'ladi. Biz kassada naqd pulni qanday to'g'ri tekshirishni va uning natijalarini qanday hujjatlarni rasmiylashtirishni bilib olamiz.

Tashkilotning kassasini inventarizatsiya qilish bo'yicha asosiy qoidalar

Kassadagi naqd pulni inventarizatsiya qilish majburiydir. Savol vaqt haqida. Ba'zi hollarda muddatlar mahalliy hujjatlarda belgilanadi. Bunday inventarizatsiya rejalashtirilgan deb hisoblanadi, jadvalga muvofiq qulay vaqtda (haftada, oyda, yilda va hokazo) amalga oshiriladi. Rejadan tashqari inventarizatsiya to'satdan boshlanishi mumkin: zudlik bilan. Ushbu fikrlar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 1 dekabrdagi 157n-son buyrug'ida (157n-sonli ko'rsatma) ko'rsatilgan.

Naqd pulni qanchalik tez-tez tekshirish kerak

Kassadagi nima inspektorlarning yaqindan qiziqishiga loyiq? Birinchidan, bu naqd pul. Turli xo'jalik yurituvchi sub'ektlarda naqd pulda har xil miqdorlar mavjud. Biroq, barcha pullar qat'iy hisobga olinishi kerak. Ikkinchidan, bu qimmatli qog'ozlar va qat'iy hisobot shakllari.

Kassa natijalarini oraliq nazorat solishtirishdan tashqari, majburiy (13.07.1995 yildagi 49-sonli uslubiy ko'rsatmalarga muvofiq, o'zgartirish va qo'shimchalar bilan. 2017 yilda tegishli) ajratiladi.

• Tashkilotning mulkini ijaraga, sotib olishga, sotishga berishda, shuningdek davlat yoki munitsipal unitar korxonani o'zgartirishda qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda.
• Yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin.
• Moddiy javobgar shaxslarni almashtirishda (ishlarni qabul qilish va topshirish kunida).
• O'g'irlik, suiiste'mol qilish, qadriyatlarga zarar etkazish faktlarini aniqlashda.
• Tabiiy ofatlar, yong'inlar, baxtsiz hodisalar yoki ekstremal sharoitlardan kelib chiqqan boshqa favqulodda vaziyatlarda.
• Tashkilot tugatilganda (qayta tashkil etilganda) tugatish (ajratish) balansini tuzishdan oldin va Rossiya Federatsiyasi qonunlarida yoki Moliya vazirligining normativ hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda.

Kassa intizomiga rioya etilishini kim tekshirishi mumkin

Rahbarning buyrug'i bilan hujjatlashtirilgan barcha manfaatdor shaxslarga inventarizatsiya o'tkazishga ruxsat beriladi. Bularga buxgalteriya xizmati vakillari, bo'lim boshliqlari kirishi mumkin. Va, albatta, rahbarning o'zi. Axir, kassa operatsiyalarini amalga oshirishning qonuniyligi, ularning to'g'riligi va qonuniyligi - bu tashkilotda (IP) moliyaviy nazoratning asosiy nuqtalari.

E'tibor bering: moliyaviy javobgar shaxs komissiyaga kiritilmaydi, chunki u o'zini tekshira olmaydi. MOL faqat inventarda mavjud.

Pul mablag'larini tekshirish tartibi

Korxonaning (IP) kassasida naqd pulni tekshirish aniq harakatlar algoritmini o'z ichiga oladi. Shu jumladan qo'shimcha hujjatlarni tayyorlash.

Avvalo, inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilinadi (rejalashtirilgan yoki vaziyatga bog'liq). Inventarizatsiyani davom ettirish uchun siz quyidagi rejaga muvofiq harakat qilishingiz kerak.

1. Rahbarning yoki uning o'rnini bosuvchi shaxsning buyrug'i. Buyurtma to'g'ridan-to'g'ri kassada pul inventarizatsiyasini olib boruvchi komissiya tarkibini tasdiqlaydi. Komissiyaning barcha a'zolari buyruq bilan imzosi bilan tanishadilar.
2. Rahbarning inventarizatsiya o'tkazish to'g'risidagi buyrug'i o'rniga ta'sischining qarori yoki mulkdorlar yig'ilishining bayonnomasi tuzilishi mumkin. Ushbu hujjatlar ushbu turdagi muammolarni hal qilishda to'liq qonuniy kuchga ega. Bundan tashqari, boshning bo'sh joyi har doim ham yopilmaydi.
3. Puldan tashqari, tashkilotning kassasida qimmatli qog'ozlar, shu jumladan qat'iy hisobot shakllari ham saqlanadi. Ular buxgalteriya xizmatiga kvitansiyaga qarshi topshirilishi kerak. Xuddi shu kvitansiya kassadagi naqd pul miqdori tegishli hujjatlar (cheklar, cheklar, kuponlar, aktlar) bilan to'liq tasdiqlanganligi haqidagi ma'lumotni ko'rsatadi.
4. Inventarizatsiya jarayonini o'tkazish. Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarda ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan taqqoslash mavjud naqd pulda registrda. Ideal holda, hamma narsa mos bo'lishi kerak.
5. INV-15 shaklini to'ldirish. Komissiya a'zolari va moddiy javobgar shaxsning imzolari talab qilinadi.
6. Inventarizatsiya natijalarini rahbariyat e'tiboriga etkazish.
7. Bitta INV-15 blankasi buxgalteriya xizmatiga o'tkaziladi, ikkinchisi kassada pulning saqlanishi uchun mas'ul shaxsga topshiriladi.

Kassa apparatini inventarizatsiya qilishda hujjatlarni qanday rasmiylashtirish kerak

INV-15 shaklidagi shakl kassada pulni inventarizatsiya qilish natijalarini ko'rsatish uchun ishlatiladi.

INV-15ni chiqarish qoidalari

Agar kassa apparatini tekshirish rejalashtirilgan bo'lsa, unda 2 nusxa blanka kerak bo'ladi (buxgalteriya bo'limi va moliyaviy javobgar shaxs uchun). Rejadan tashqari tekshirishda - 3 nusxa. Shakllar mavjud bo'lishi kerak.

Inventarizatsiya paytida barcha kassa operatsiyalari to'xtatiladi.

Buyurtmada ko'rsatilgan komissiyaning barcha a'zolari inventarizatsiyada ishtirok etishlari kerak.

INV-15 shaklidagi barcha yozuvlar dog'lar va o'chirishlarsiz amalga oshiriladi. Agar inventarizatsiya shakliga o'zgartirishlar kiritish zarur bo'lsa, ular komissiyaning barcha a'zolari tomonidan kelishiladi. Shaklning birinchi sahifasini to'ldirish misoli quyida keltirilgan.

INV-15 shaklida, to'ldirishda 3 ta blok ajralib turadi. Birinchisi - tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlar, ikkinchisi - inventarizatsiya paytida ma'lumotlarning tavsifi, uchinchisi - tushuntirish xatini to'ldirish.

INV-15 shaklining teskari tomonini to'ldirishda etishmovchilik yoki ortiqchalik sabablarini ko'rsatish kerak. Agar kassadagi pul miqdori ma'lumotlarga mos kelsa buxgalteriya hisobi, tegishli bo'lim bo'sh qoldiriladi.

Buyurtma qanday berilishi kerak?

Rahbar kassadagi pullarni inventarizatsiya qilish to'g'risida buyruq chiqaradi. Buyurtma shakli INV-22. Tasdiqlangan buyruq asosida komissiya mas'ul shaxsning avtomatlashtirilgan ish joyiga kirish huquqini oladi. Bunga barcha hujjatlar kiradi chop etilgan Nusxa(kirish va chiqish buyurtmalari, kassa kitobi).

Inventarizatsiya komissiyasi a'zolari kassada mavjud bo'lgan naqd pulni qayta hisoblab chiqadi va bu miqdorni kassa kitobidagi qoldiq bilan solishtiradi. Agar kun davomida kassa kitobiga kiritilmagan PKO va RKO mavjud bo'lsa, unda ularda aks ettirilgan summalar hisobga olinadi.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi N 88-sonli qarori (2000 yil 3 maydagi o'zgartirishlar bilan) "Boshlang'ich tashkilotlarning yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" buxgalteriya hujjatlari kassa operatsiyalarini hisobga olish, inventarizatsiya natijalarini hisobga olish.

Kassada pulni qayta hisoblash uchun buyurtma shakli quyida keltirilgan.

Kollektiv varaqni to'ldirish namunasi

Kassadagi naqd pulni tekshirishda alohida solishtirish dalolatnomasi Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilmagan. Bunday rejaning barcha yozuvlari inventarizatsiya paytida to'ldirilgan INV-15 shaklida amalga oshiriladi. Ushbu shakl uchta bo'limga bo'lingan.

Tashkiliy turdagi ma'lumotlar birinchi blokga kiritiladi: tashkilot nomi, inventarizatsiya buyurtmasi ma'lumotlari. Ammo shaklning ikkinchi blokida yarashuv natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Natija hisob-kitob paytida olingan summani buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan taqqoslash yo'li bilan olinadi. Agar nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa, unda farq miqdori ko'rsatiladi.

INV-15 shaklining uchinchi bloki haqiqiy miqdor va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasida farq topilganda to'ldiriladi. Moddiy javobgar shaxs tushuntirish xati yozadi, u erda nima sodir bo'lganligining sabablarini tushuntiradi.

Korxonada qoidabuzarliklar aniqlandi: bu holatda qanday ish qilish kerak

Mablag'larni inventarizatsiya qilishda aniqlangan odatiy noto'g'ri hisob-kitoblar uch guruhga bo'linadi.

1. Kassadagi pul qoldig'ining belgilangan chegarasini buzish.
2. Kvitansiya va debet topshiriqlarini to'ldirishda xatolar va buzilishlar.
3. Juda ko'p yoki juda oz pul.

Rahbar yoki uning o'rnini bosuvchi shaxs inventarizatsiya natijalari bilan shaxsan tanishadi. Keyin aybdor bilan qanday munosabatda bo'lish to'g'risida qaror qabul qilinadi. Ushbu qaror INV-15 blankida qayd etilgan.

Aktlarni saqlash muddati

Javob berish kerakki, nazorat-kassa mashinasini inventarizatsiya qilishning barcha shakllari soliq organlari tomonidan tekshirilgunga qadar saqlanadi. Ko'pincha kassani inventarizatsiya qilish vakillar ishtirokida amalga oshiriladi soliq xizmati. Bunday holatda (buzilishlar aniqlansa), soliq organlari o'zlarining jarimalarini INV-15 shaklida ko'rsatadilar. Bu, albatta, jarimalar.

Hujjatlarga barcha imzolarni majburiy qo'yish haqida unutmang.

Buxgalter uchun ishlash: e'lonlar

Inventarizatsiya jarayonida mablag'larning ham ortiqcha, ham taqchilligi aniqlanadi. Ushbu qoidabuzarliklarning barchasi korxonaning buxgalteriya xizmati (IP) tomonidan tuzatilishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34-n-sonli buyrug'i (2017 yilda tegishli o'zgartirish va qo'shimchalar bilan) buni qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligini ko'rsatadi.

Buxgalteriya hisobi qoidalariga ko'ra, kassa apparatini inventarizatsiya qilish jarayonida aniqlangan qoidabuzarliklar uch turga bo'linadi.

Ortiqcha mablag' qanday hisobdan chiqarilishi kerak?

Ular inventarizatsiya qilingan sanadagi bozor qiymatiga mos keladi moliyaviy natijalar tijorat tashkiloti uchun yoki notijorat tashkilot uchun daromadning oshishi.