Svaki zaposleni ima pravo da od uprave zatraži odsustvo koje mu je određeno zakonom. Za ovaj period se oslobađa službene dužnosti, ali zadržava platu i položaj u kompaniji. Kako ne biste bili prevareni i po potrebi zaštitili svoja prava, ima smisla upoznati se s primjerom obračuna godišnjeg odmora u 2016. U ovom periodu stupile su na snagu zakonske izmjene koje se odnose na veliki broj praznika.

Da bi izračunao iznos isplate, računovođa mora uzeti u obzir plate i druge vrste prihoda zaposlenih:

• premije;
• dodaci i dodaci;
• plaće obračunate za profesionalnu izvrsnost itd.

Obračun godišnjeg odmora postaje još zbunjujući ako zaposlenik prima bonuse. Njihovo računovodstvo zavisi od perioda plaćanja. Mjesečni bonusi su uključeni u formulu ako se period njihovog obračunavanja poklapa sa obračunatim. Ako je osoba primila nekoliko bonusa, računovođa uzima u obzir samo jedan. Koju odabrati je odluka poslodavca.

Kvartalni bonusi se uključuju u obračun dana godišnjeg odmora u cijelosti ako odgovaraju periodu za koji su dati dani godišnjeg odmora. Godišnje uplate se uzimaju u obzir u potpunosti ako odgovaraju godini za koju osoba odlazi na zasluženi odmor.

Sljedeće vrste prihoda ne moraju biti uključene u formulu:

• putne naknade;
• regres za godišnji odmor;
• materinstvo;
• sredstva primljena tokom perioda štrajkova ili zastoja.

Nije uzeto u obzir isplate kompenzacije: za putovanja, hranu, materijalnu pomoć. Formula ne uključuje sredstva dobijena u vidu prihoda od dividendi i akcija.

O postupku pružanja i načinu pisanja zahtjeva za godišnji plaćeni odmor možete pročitati u našem članku.

Kako se računa godišnji odmor

Za obračunski period se za utvrđivanje naknade za godišnji odmor uzimaju posljednjih 12 mjeseci rada u organizaciji. Ako osoba radi u preduzeću manje, onda se za osnovu uzima stvarno vrijeme zaposlenja.

Postoji osnovna formula kako se smatra godišnji odmor, od čega morate graditi pri određivanju iznosa plaćanja:

Prosječna zarada \u003d GZ / (12 * 29,3), gdje je

GZ - godišnja zarada (za posljednjih 12 mjeseci);

29,3 je prosječan broj dana u mjesecu. Ovaj koeficijent je određen na zakonodavnom nivou, zavisi od broja praznika u godini.

Ako je specijalista bio odsutan s radnog mjesta u određenim periodima, za izračunavanje odmora koristi se druga formula:

Prosječna zarada \u003d GZ / (NIM * 29,3 + ∑NP), gdje je

NMP - broj mjeseci koje je osoba u potpunosti odradila.

BH - broj dana u mjesecima u kojima je bio odsutan s posla u periodu.

BH \u003d 29,3 / D * OD, gdje

D je ukupan broj dana u mjesecu.

OD - broj dana odrađenih od strane zaposlenog.

Ova formula ima širu primjenu, jer u praksi mnogi zaposleni uzimaju odmor ili bolovanje tokom radne godine.

Obračun praznika u 2016.: praktičan primjer

Pojednostavljeni primjer će vam pomoći da shvatite osnovnu proceduru izračunavanja.

Petrov P.P. radi u preduzeću dve godine, u poslednjih 12 meseci nije propustio nijedan dan zbog bolesti ili ličnih okolnosti. Njegova zarada za to vrijeme iznosila je 500.000 rubalja. U septembru 2016. zaposleni će uzeti sedmicu odmora. Koliko će dobiti godišnji odmor?

Prosječna zarada \u003d 500.000 / (12 * 29,3) \u003d 1.422,07 rubalja.

Iznos naknade za godišnji odmor \u003d 7 * 1.422,07 \u003d 9.954,19 rubalja.

Za detaljnije razumijevanje metodologije za izračunavanje prosjeka za godišnji odmor, razmotrite primjer iz prakse.

Zaposlenik Ivanov I.I. juna 2016. godine uzeo godišnji odmor u trajanju od 14 kalendarskih dana. U aprilu je zbog bolesti propustio termin od 15 do 22 (ukupno osam dana). Ukupan prihod za posljednjih 12 mjeseci iznosio je 600.000 rubalja. Odredite na koju naknadu za godišnji odmor zaposleni ima pravo.

Koristimo gornje formule:

1. OD \u003d 30 - 8 \u003d 22.
2. BH=29,3/30*22=21,49.
3. Prosječna zarada \u003d 600.000 / (11 * 29,3 + 21,49) \u003d 1.745,25 rubalja.
4. Ukupan iznos naknade za godišnji odmor \u003d 14 * 1.745,25 \u003d 24.433,5 rubalja.

Razumijevanje kako računati dane godišnjeg odmora bit će korisno ne samo za računovodstveno osoblje, već i za zaposlenike drugih odjela. Tako mogu provjeriti postupke poslodavca i po potrebi zaštititi svoja prava. Nije teško savladati metodu izračuna: dovoljno je pronaći sve početne podatke i zamijeniti ih u formulu.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Svaki zaposlenik preduzeća, uključujući i njegovo rukovodstvo, u skladu sa važećim zakonodavstvom, ima pravo na godišnji odmor, koji mu se može dodijeliti na osnovu njegove prijave i rasporeda godišnjih odmora. Ovaj rok se sastavlja naredbom, a o obračunu davanja odsustva zaposlenom izdaje se zabilješka.

Ovaj dokument se koristi za izračunavanje iznosa naknade za godišnji odmor na koju zaposleni ima pravo. Za njega je Rosstat uspostavio poseban obrazac T-60, koji preduzeće ima pravo da koristi, ili da razvije sopstveni obrazac u skladu sa potrebama kompanije.

Standardizovani obrasci su uključeni u sve specijalizovane programe. Prilikom periodičnog unosa svih potrebnih podataka, formular se automatski popunjava.

Izdaje se u kadrovskoj službi zajedno sa naredbom o odobrenju odsustva. Ne postoje fiksni rokovi za izdavanje dokumenta. Postoji pravilo da zaposleni tri dana prije odlaska na godišnji odmor ili u istom roku od momenta prijema zahtjeva od njega mora dobiti iznos regresa za godišnji odmor koji mu pripada. Stoga je preporučljivo ovaj dokument izdati odmah nakon izdavanja relevantnog naloga.

Kad ga popunjava, kadrovski inspektor u napomeni za obračun naznačuje sve dane plaćenih odmora (godišnjih i dodatnih), kao i period za koji isti dospijevaju. Prema zakonu, svaki mjesec rada daje zaposlenom pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora. Nakon toga svojim potpisom overava dokument i šalje ga računovodstvu da obračuna uplatu za ovo vrijeme odmora.

Računovođa-kalkulator vrši selekciju svih podataka potrebnih za utvrđivanje podataka o godišnjem odmoru, koji uključuju iznose plata, bonusa, doplata itd., kao i vremenskih perioda (za svaki puni mjesec 29.3). Zatim, on definiše prosječne dnevne zarade i, uzimajući u obzir broj dana godišnjeg odmora, izračunava ukupan iznos uplate za dane godišnjeg odmora.

U odgovarajućim kolonama, porez na dohodak po odbitku i drugi iznosi, a određuje se i novac koji će se izdati. Bilješka sadrži detalje platnih dokumenata za izdavanje ili prijenos novca. Nakon potpisivanja formulara od strane računovođe, on se upisuje na platni spisak za određeni vremenski period.

Bilješka. U svakoj organizaciji mora biti sastavljen i ažuran, u skladu sa ovim planom, zaposleni piše u rokovima utvrđenim zakonom, zatim rukovodilac izdaje odgovarajući. Nakon toga, knjigovođa pravi obračun i 3 dana prije godišnjeg odmora, zaposleni mora dobiti regres za godišnji odmor.

Postupak popunjavanja napomene-obračun o pružanju godišnjeg odmora

Prednja strana

Prednju stranu obrasca sastavlja kadrovski inspektor. Ovdje se unose podaci u skladu sa izdatim nalogom za godišnji odmor.

Na vrhu dokumenta upisuje se puni naziv kompanije i njena šifra prema OKPO klasifikatoru. Ispod je serijski broj dokumenta, datum njegovog izvršenja.

Zatim u odgovarajućim redovima morate navesti puno ime. zaposlenog kome je odobreno odsustvo, njegov kadrovski broj, naziv radnog mjesta i strukturnu jedinicu.

Ako zaposleni, prema posebnoj ocjeni uslova rada, ima pravo na dodatne dane odmora (na primjer, zbog štetnih ili opasnih uslova rada), njihovo trajanje je naznačeno u nastavku i tabela se popunjava. U njega se unose relevantni podaci: naziv godišnjeg odmora, njegov period, datum početka i završetka i razlog (osnova) za davanje.

Zatim se navodi ukupan broj dana godišnjeg odmora (glavni + dodatni), nakon čega odgovorni zaposlenik stavlja svoju poziciju, potpis i prezime.

Zadnja strana

Ovu stranu popunjava računovođa-kalkulator.

Prvo se unose podaci u odjeljak "Obračun regresa". U lijevoj tabeli su red po red podaci za prethodnih 12 mjeseci rada - godina i mjesec (kolone 1 i 2) i iznos za ovaj period uzet u obzir pri obračunu prosječne zarade (kolona 3). Sažetak je dat na kraju tabele.

U desnoj tabeli potrebno je upisati broj dana (kolona 4) ili sati (kolona 5) za koje se vrši obračun i prikazati prosječne dnevne zarade (kolona 6).

Zatim pređite na punjenje tabele "Obračunato", koji se sastoji iz dva dijela, koji odgovaraju tekućim i budućim mjesecima razgraničenja sa identičnim kolonama. Dakle, u kolonama 7 i 11 upisuje se broj kalendarskih dana godišnjeg odmora koji spadaju u određeni mjesec, u kolone 8-10 i 12-14 - iznos obračuna kada se uplate vrše iz različitih izvora. Kolona 15 sažima ukupno.

IN "Zadržana" tabela Odgovarajući odbici se vrše u kolonama 16-21 (npr. porez na dohodak fizičkih lica, prema rješenju o izvršenju itd.). Kolona 22 pokazuje njihov ukupan iznos. Kolona 23 je novac koji se isplati zaposlenom.

Obrazac napomena-obračun o davanju odsustva na obrascu T-60

Napomena-obračun o pružanju godišnjeg odmora je dokument koji potvrđuje činjenicu da je zaposleniku odobreno godišnje plaćeno odsustvo. Takođe, obrazac T-60 se koristi za obračun regresa.

Blagajna je dvostrana. Prednju stranu popunjava zaposlenik kadrovske službe na osnovu. Na poleđini se evidentiraju obračuni naknade za godišnji odmor.

Popunjavanje obrasca T-60

Prednja strana mora sadržavati sljedeće informacije:

Naziv organizacije, šifra OKPO

Broj i datum dokumenta

Puno ime, radno mjesto, broj osoblja zaposlenog i naziv strukturne jedinice u kojoj radi (ako postoji)

Trajanje glavnog ili dodatnog odmora

Ako zaposlenik ide na drugi odmor, tada su na njemu navedeni odgovarajući podaci u tabeli (vrsta, šifra, trajanje, osnova).

Potpis službenika kadrovske službe

REVERSE SIDE

Kolona "Period obračuna". Ako se izdaje godišnji plaćeni odmor, tada se navodi svih 12 kalendarskih mjeseci, čak i ako zaposleni još nije radio punu godinu. Ako se izda porodiljsko odsustvo ili odsustvo za njegu djeteta, ova kolona ostaje prazna.

Tačka 3. Prikazuje se ukupan iznos isplata zaposlenom za svaki mjesec obračunskog perioda. Ako je u bilo kojem mjesecu plata povećana ili su napravljeni dodaci, onda se sve to uzima u obzir u naznačenom iznosu (plus). Dobijena ukupna vrijednost se koristi za izračunavanje prosječne zarade po danu u koloni 6.

Kolona 4. Naznačen je broj kalendarskih dana u obračunskom periodu (po godini). Za broj kalendarskih dana u svakom mjesecu uzima se uslovni broj - 29,3 dana. Ovo zavisi od potpuno odrađenog mjeseca. Ako zaposlenik nije u potpunosti razradio mjesec, tada se obračun kalendarskih dana vrši prema formuli: (29,3 dana / Broj kalendarskih dana u mjesecu) * Broj odrađenih dana

Tačka 5. Popunjava se ako je za zaposlenog postavljeno zbirno obračunavanje radnog vremena.

Tačka 6. Naveden je iznos prosječne zarade po danu. Izračunato prema formuli:
Iznos razgraničenja (red "Ukupno" u koloni 3) / Broj kalendarskih dana (kolona 4 ili 5)

Obračun godišnjeg odmora. Iznos se izračunava pomoću formule:
Prosječna dnevna zarada (kolona 6) * Broj dana godišnjeg odmora (kolona 7) - porez na dohodak građana i drugi odbici (kolona 22)

Na dnu obrasca se navodi: ukupan iznos regresa za godišnji odmor slovima, broj i datum platnog spiska (ili RKO), koji služi kao osnova za isplatu regresa.

Za prijavu plaćenog odsustva i obračun regresa za godišnji odmor u 2017. godini koristi se jedinstveni obrazac T-60. Dokument se popunjava obostrano. Prvi sadrži informacije o trajanju godišnjeg odmora. Kolone na poleđini bilješke služe za obračun naknade za godišnji odmor. Primjer uzorka možete preuzeti na kraju članka.

Blank ima dvije strane. Prednju popunjava zaposlenik kadrovske službe na osnovu podataka navedenih u nalogu. Obrazac sadrži sljedeće podatke:

• datum potpisivanja dokumenta, njegov broj;
• Naziv preduzeća;
• OKPO šifra;
• podaci o zaposlenom: njegovo puno ime, radno mjesto, broj osoblja;
• vrstu odsustva (glavno, dodatno ili drugo), trajanje i osnovu;
• potpis radnika koji je popunio formular.

Bitan! Rukovodilac preduzeća planira raspored odmora uzimajući u obzir želje zaposlenih, koji se u 2017. sastavlja u obliku obrasca T-7.

Pravljenje druge strane

Drugu stranu obrasca, obrazac je dostupan za preuzimanje ispod, popunjavaju zaposleni u računovodstvu. Ovdje se, na osnovu podataka o stažu zaposlenog i trajanju odmora, obračunava iznos naknade za godišnji odmor. U ovom podnaslovu su navedene sve isplate zaposlenom tokom godine koja se smatra obračunskim periodom. Ukupan broj dana i veličina prosjeka plate po danu. Odjeljci bilješke i redoslijed kojim ih treba popuniti navedeni su u nastavku.

1. Period poravnanja. Dva paragrafa, spojena u okviru ovog odjeljka, navode sve mjesece u godini, bez obzira na to da li ih je zaposlenik još razradio ili ne. Popuniti za osiguranje plaćenog odsustva.
2. Treća kolona označava pun iznos uplata za svaki mjesec perioda. U ovaj podnaslov upisuje se cjelokupni primljeni iznos, uzimajući u obzir dodatke ili povećanja. Obračun u redovima tabele nije dat. Radi praktičnosti, ispod možete označiti na osnovu čega su iznosi izračunati. Kada se primeni korektivni faktor, prilaže se odgovarajuća potvrda računovodstvene službe. Iznosi navedeni u ovom stavu će se koristiti za izračunavanje prosječne dnevne zarade.
3. Pod brojem 4 u obrazac se upisuje broj dana u obračunskom periodu. Za potpuno odrađen mjesec ovaj broj je 29,3. Ako je bilo bolovanja ili službenih putovanja, primjenjuje se formula: koeficijent 29,3 podijeli se sa brojem kalendarskih dana u ovom mjesecu i pomnoži sa stvarno odrađenim danima.
4. U petoj koloni se navodi broj sati – relevantno samo za zaposlene za koje se vodi zbirno računovodstvo.
5. Podaci za šestu kolonu – prosječne zarade po danu/satu – dobijaju se tako što se ukupna zarada pod tačkom 3 podijeli sa ukupnim brojem dana/sati u obračunskom periodu pod tačkom 4/5.
6. Sedma kolona napomene označava broj dana odmora.
7. Kolona 8 sadrži ukupan iznos regresa za godišnji odmor. Dobiva se množenjem broja dana u stavci 7 sa prosječne zarade po danu/satu prema stavu 6. Iznos poreza na dohodak fizičkih lica i drugih odbitaka se isključuje iz rezultata.

Procedura za izdavanje obrasca

Zaposleni ima pravo na plaćeni godišnji odmor od 28 dana u 2017. godini nakon što je odradio šest mjeseci. Dvije sedmice prije planiranog odmora popunjava odgovarajuću prijavu. Zatim šef izdaje nalog na obrascu T-6, a zaposleni u računovodstvu popunjavaju T-60. Regres se izdaje tri dana prije početka godišnjeg odmora.

Svaki zaposleni koji je radio u preduzeću duže od šest mjeseci može otići u. Ukupno trajanje odmora je 28 dana.

Nagodba je dokument koji označava periode koji se primjenjuju na određenog zaposlenog:

• radna godina;
• godišnji odmor.

Također se obračunava regres.

Postoji poseban oblik beleške - T-60.

Obrazac nije obavezan za upotrebu, ali se može koristiti u bilo kojoj kompaniji. Štoviše, uzima u obzir sve obavezne uključenja.

U pripremi je bilješka od strane kadrovske službe:

• prilikom izdavanja narednog odmora zaposlenima;
• po otpuštanju (uračunato).

U 2016. godini postupak obračuna sa turistom je sljedeći:

• prihvaćeno;
• prijavu potvrđuje direktor i prenosi je kadrovskom službeniku;
• objavljeno;
• sastavlja se nota-obračun;
• regres se isplaćuje tri dana prije godišnjeg odmora (u slučaju otkaza - posljednjeg dana rada).

Ko sastavlja dokument?

Dokument je dvostrani, njegovu prednju stranu popunjava kadrovski službenik, a poleđinu popunjava računovođa. Sastavljanju bilješke-kalkulacije uvijek prethodi jedna od vrsta naloga:

• o otkazu;
• o odmoru.

Punjenje sa prednje strane

Na prvoj stranici obrasca kadrovski službenik (ili drugi zaposlenik uključen u kadrovska pitanja) unosi podatke:

• broj i datum sastavljanja;
• Puno ime i prezime turista;
• njegov platni broj;
• pozicija, profesija (sa činom);
• odjel;
• početak i kraj radne godine;
• i njegov period.

Unosi se i podatak da li zaposleni ima pravo na:

• vrsta odmora (na primjer, za);
• broj dana i period;
• detalji narudžbe.

Nakon unosa gore navedenih podataka, kadrovski službenik ukazuje na svoju poziciju i potpisuje se.

Punjenje sa zadnje strane

Druga stranica obrasca je obračun, popunjava je računovođa. U rubrici " obračunski period» upisuju se plaćeni periodi rada (mjesec i godina). Ako je zaposlenik, na primjer, bio na roditeljskom odsustvu, onda se ovaj vremenski period ne uzima u obzir.

Periodi uključuju sva zvanična plaćanja:

• plata;
• premium;
• naknade itd.

Sve uplate se sumiraju i rezultat se unosi u zadnji red. Četvrta kolona označava ukupan broj odrađenih dana u godini. Dalje izračunato: ukupna zarada se dijeli sa odrađenim danima.

Regres se obračunava prema formuli:

dnevnice x broj dana godišnjeg odmora

Izračunati i porez na prihod od regresa sa odbicima. Kao rezultat toga, turist će dobiti konačni iznos umanjen za porez ili drugo obavezna plaćanja(alimentacija, na primjer).

Obračun prema pravilima iz 2016

Ove godine naknada za godišnji odmor izračunava se uzimajući u obzir nijanse:

• ako je zaposleni samo radio, ovo je rok i biće obračunski period;
• za obračunsku godinu uzima se period rada zaposlenog - punih 11 ili 12 mjeseci.

Zaposleni se zaposlio 02.03.2015.godine, a želi da ode na godišnji odmor samo na 15 dana od 05.04.2016. Radna godina mu je od 2.03.2015. do 01.03.2016. Pošto je godina u potpunosti odrađena, regres će se obračunavati za cijelu godinu, na osnovu prosječne plate.

U prosjeku, puno odrađen mjesec daje pravo na dva i po dana godišnjeg odmora.

Takođe treba napomenuti da se u obračun ne uključuju svi iznosi isplaćeni zaposlenom u godini. Tako, na primjer, ako je zaposlenik raspoređen