Quando le autorità fiscali controllano il lavoro di organizzazioni e imprenditori con contanti e, quindi, al rilevamento di un atto sulla restituzione di fondi agli acquirenti (clienti) sugli incassi non utilizzati nella forma unificata N KM-3 (approvato con decreto dello Stato Il Comitato di statistica della Russia del 25 dicembre 1998 N 132) (di seguito - atto KM-3) lo studia attentamente e i documenti ad esso allegati. Dopotutto, devono assicurarsi che la registrazione dei proventi in contanti sia corretta. Pertanto, considera quando farlo documento primario e come disporre le carte allegate.

Quando redigere un atto

L'atto KM-3 deve essere redatto se:
(o) il cassiere ha commesso un errore e ha timbrato quello sbagliato (ad esempio un assegno di importo elevato che non è stato saldato durante il turno);
(o) l'acquirente restituisce la merce il giorno dell'acquisto e il denaro gli viene restituito dalla cassa operativa;
(o) l'assegno viene eliminato, ma l'acquirente ha cambiato idea sull'acquisto (ad esempio, quando l'assegno viene eliminato per la prima volta alla cassa generale e quindi la merce viene rilasciata nel reparto).

Scriviamo un atto

Il presente atto è redatto in unica copia alla fine della giornata lavorativa (turno) al momento della consegna del ricavato della giornata (al momento della rimozione del rapporto Z). Cioè, lo stesso giorno in cui un controllo errato o non necessario viene eliminato. L'atto è firmato da una commissione, che si compone di (Istruzioni per l'uso e la compilazione dei moduli delle primarie documentazione contabile sulla contabilizzazione dei regolamenti di cassa con la popolazione nell'attuazione di operazioni commerciali mediante registratori di cassa, approvato. Decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 25 dicembre 1998 N 132 (di seguito denominato Istruzioni per la compilazione)):
- dal capo dell'organizzazione (imprenditore);
- capo dipartimento (sezione);
- cassiere senior;
- cassiere-operatore.
Il cassiere riflette l'importo totale dell'atto per tutti gli assegni annullati al giorno nella colonna 15 del giornale del cassiere-operatore nel modulo N KM-4.

Cosa allegare all'atto

Per agire KM-3, devi allegare l'assegno sbagliato incollato su un pezzo di carta (è più conveniente per non perderlo). L'assegno deve essere firmato dal responsabile dell'organizzazione (responsabile di un dipartimento o di sezione) o dall'imprenditore stesso e deve essere timbrato "Annullato" (Istruzioni per la compilazione; clausole 4.2, 4.3, 4.5 del Modello di Regole per il funzionamento di Registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti con la popolazione, approvato dal Ministero delle finanze russo il 30 agosto 1993 N 104).
Tuttavia, l'assegno che deve essere allegato all'atto non è sempre disponibile. E poi le autorità fiscali possono interpretare questo come non conformità con i requisiti per l'emissione di un rimborso agli acquirenti o importi erroneamente rotti su CCP. E, di conseguenza, equivalgono alla mancata ricezione di parte dei proventi (Lettera del Servizio fiscale federale russo per Mosca del 30 luglio 2007 N 34-25 / 072141). Quindi, devi assicurarti, ma come - dipende dalla situazione.
Situazione 1. L'assegno non è stato restituito dall'acquirente restituendo la merce.
Come sapete, ai sensi della legge sulla tutela dei diritti dei consumatori, il venditore è obbligato a restituire il denaro all'acquirente, anche se quest'ultimo non è munito dello scontrino fiscale originale (Clausola 5, Articolo 18, Clausola 1, Articolo 25 della Legge di la Federazione Russa del 7 febbraio 1992 N 2300-1 "Sulla protezione dei diritti dei consumatori"). Pertanto, se l'acquirente è stato in grado di dimostrarti di aver acquistato la merce da te e tu gli hai restituito il denaro, la domanda di rimborso dell'acquirente può essere allegata all'atto KM-3 indicando che la ricevuta di cassa è andata persa . Su questa dichiarazione, il capo dell'organizzazione (imprenditore) deve contrassegnare che è d'accordo con la restituzione di denaro all'acquirente. Inoltre, se il programma KKT ti consente di stampare le informazioni sull'acquisto, puoi anche allegarle all'atto.
Situazione 2. Il cassiere non ha un assegno erroneamente timbrato.
Ciò è possibile, ad esempio, quando:
(o) l'assegno è stato emesso erroneamente per un importo elevato, ma l'acquirente lo ha preso, sebbene il denaro per la merce sia stato ricevuto nella quantità richiesta;
(o) un assegno errato non consegnato è stato perso dal cassiere.
A prima vista, c'è una carenza di denaro alla cassa, di cui è responsabile il cassiere (articolo 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa; Elenco delle posizioni e del lavoro sostituiti o svolti da dipendenti con i quali il datore di lavoro può entrare accordi scritti sulla piena responsabilità individuale per la carenza di beni affidati, approvati dal decreto del Ministero del lavoro Russia del 31 dicembre 2002 N 85).
Tuttavia, se i documenti mostrano che il denaro è disponibile per tutti i beni venduti e il capo dell'organizzazione (imprenditore) ritiene possibile non punire il cassiere, è possibile prendergli una nota esplicativa. E quindi questa nota e un rapporto sulle merci possono essere allegati all'atto KM-3 (ad esempio, nel modulo N TORG-29 (approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 25 dicembre 1998 N 132)). Una nota esplicativa potrebbe essere scritta in questo modo.

al CEO
Roza LLC
Vasilkov V.P.
dal cassiere
Travkina MA

Lettera esplicativa

28/06/2011 mentre lavoravo presso AMS-100K, numero di serie 20746097, a causa della disattenzione, ho perforato l'assegno N 0011 per un importo di 11.153 rubli. 00 kop. invece di 1153 rubli. 00 kop. Questo assegno è stato consegnato all'acquirente, dal quale è stato ricevuto l'importo corretto di 1153 rubli. 00 kop. Di conseguenza, l'importo di 10.000 rubli. 00 kop. (Diecimila rubli 00 copechi) è stato inserito per errore nella memoria del registratore di cassa.

Tieni presente che in questa situazione, le autorità fiscali, ovviamente, potrebbero tentare di multarti per non aver pubblicato i proventi, ma molto probabilmente i tribunali ti sosterranno (Risoluzioni del FAS MO del 09/04/2008 N KA-A40 / 2670 -08; FAS SZO del 12/01/2005 N A56 -7930/2005 del 29 settembre 2004 N A52/1052/2004/2).

Quindi, la corretta esecuzione dell'atto KM-3 ti consentirà di evitare sanzioni per non aver registrato entrate. E sono piuttosto grandi (articolo 15.1 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa; Lettere del Servizio fiscale federale russo per Mosca del 18 dicembre 2008 N 22-12 / 118181, del 3 novembre 2006 N 22-12 / 97729).
E segui le scadenze: se sono trascorsi più di 2 mesi dal momento in cui l'atto è stato eseguito in modo errato, allora non potranno più punirti - passerà il termine di prescrizione per l'assunzione di responsabilità (Parte 1, Articolo 4.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Durante gli audit delle attività contabili di un'impresa, le autorità di vigilanza prestano particolare attenzione al loro lavoro fornitura di denaro, effettuando transazioni di regolamento e contanti e registrando entrate. Durante l'elaborazione di resi pagati da clienti o acquirenti del costo di servizi o merci in senza fallire deve essere redatto un documento - un atto del modulo KM-3. Allo stesso tempo, viene prestata particolare attenzione allo studio dei documenti finanziari ad esso allegati.

Il documento deve essere redatto dal cassiere nel caso abbia affisso una ricevuta di cassa errata. In particolare, questa situazione può verificarsi se:

• l'importo dell'assegno supera l'importo effettivo dell'acquisto;
• l'acquirente ha restituito la merce per qualsiasi motivo il giorno del suo acquisto e i fondi sono stati restituiti dalla cassa operativa;
• l'assegno era già stato emesso alla cassa centralizzata e l'acquirente ha cambiato idea e non ha iniziato ad acquistarlo in reparto.

L'atto di restituzione viene redatto al termine della giornata operativa, al momento del calcolo dei proventi (rimuovendo il rapporto Z del registratore di cassa). Cioè, lo stesso giorno in cui è stato inviato l'assegno sbagliato. L'atto deve essere firmato da una commissione composta dal capo dell'impresa, dal capo del dipartimento, dal cassiere senior e dall'operatore cassiere. Il conteggio cumulativo degli importi e dei resi erroneamente registrati viene effettuato anche alla fine della giornata, gli assegni annullati devono essere riportati nel registratore di cassa del modulo KM-4 (colonna 15).

Allegati all'atto

In allegato all'atto, è necessario allegare un assegno eseguito in modo errato, firmato dal capo dell'impresa, capo del dipartimento (sezione), timbrato "riscattato". L'assenza di un assegno da parte di un rappresentante fiscale può interpretare ciò come una mancata ricezione dell'onore dei proventi, che rischia di una multa impressionante. In questo caso, dovrebbero essere prese in considerazione alcune circostanze in cui è avvenuto il rimpatrio. I soldi o discrepanza tra l'importo dell'assegno e l'importo effettivo di contanti in mano.

Esempio 1

Quando si restituiscono prodotti o merci, l'acquirente non ha fornito una ricevuta al negozio. Questa situazione è prevista dalla legge sulla protezione dei consumatori. In questo caso, all'atto deve essere allegata la domanda dell'acquirente per la restituzione dei fondi versati con l'aggiunta obbligatoria che l'assegno è perso. All'appello, il capo dell'impresa mette un visto e registra che è d'accordo con i requisiti ed è pronto a restituire i fondi. Un'aggiunta significativa alla domanda dell'acquirente può essere l'informazione stampata dal CCP sull'acquisto, se esiste una tale possibilità tecnica.

Esempio 2

Un assegno con un importo errato (superiore) è stato registrato erroneamente:

• il cassiere non ce l'ha, poiché è rimasto presso l'acquirente che ha pagato l'importo corretto;
• l'assegno non consegnato viene perso dal cassiere.

La carenza al botteghino in una situazione del genere diventerà un fatto inconfutabile, per il quale l'intera responsabilità è del cassiere. Tuttavia, si può documentare che il denaro per la merce venduta durante la giornata è stato ricevuto per intero. In questo caso, il gestore ritiene possibile non trasferire la responsabilità al cassiere-operatore, prendendone nota esplicativa. All'atto KM-3 possono essere allegati un rapporto sulle merci e una nota esplicativa di un dipendente.

Regole per l'emissione di un atto

Il titolo dell'atto dovrebbe indicare:

• nome dell'impresa, suddivisione (dipartimento, sezione);
• informazioni sul registratore di cassa con indicazione del modello, targa e numero del costruttore;
• Nome completo del cassiere-operatore che ha emesso il rimborso.

Esempio di modulo di riempimento KM-3

La parte tabellare del documento riporta i numeri e gli importi di ciascun assegno per il quale è stata effettuata la procedura di restituzione e, in fondo alla tabella, la posizione e il nome completo del responsabile che ha preso una decisione positiva sulla restituzione del importi.

L'atto sotto forma di KM-3 è redatto in un'unica copia, firmata da tutti i membri della commissione, approvata dal capo dell'organizzazione. Il documento deve essere inviato al servizio di contabilità, insieme agli allegati (assegni annullati, dichiarazioni acquirenti, note esplicative e altri documenti). L'atto è soggetto ad archiviazione per un periodo di cinque anni.

La compilazione di questo documento, che è di importanza finanziaria, merita un'attenzione particolare. La presenza di errori e incongruenze può essere interpretata come mancata riscossione di entrate e comportare sanzioni amministrative da parte di autorità fiscale. Occorre anche tenere traccia delle tempistiche: per un atto eseguito in modo scorretto le sanzioni possono essere applicate solo per 2 mesi dal momento in cui è stato redatto.

(Dimensione: 44,0 KiB | Download: 8.857)

Per informazioni su come restituire correttamente la merce non il giorno in cui è stata acquistata, leggi: 2010, n. 12, p. 26

Quando le autorità fiscali controllano il lavoro di organizzazioni e imprenditori con contanti e la loro condotta di transazioni in contanti, al rilevamento di un atto sulla restituzione di fondi agli acquirenti (clienti) su ricevute di cassa non utilizzate in una forma unificata n. KM-3 (di seguito denominato atto KM-3), lo studiano attentamente e i documenti ad esso allegati. Dopotutto, devono assicurarsi che la registrazione dei proventi in contanti sia corretta. Pertanto, considereremo quando è necessario redigere questo documento primario e come redigere i documenti ad esso allegati.

Quando redigere un atto

L'atto KM-3 deve essere redatto se:

• <или>il cassiere ha commesso un errore e ha timbrato la ricevuta errata (ad esempio un assegno di importo maggiore che non è stato saldato durante il turno);
• <или>l'acquirente restituisce la merce il giorno dell'acquisto e il denaro gli viene restituito dalla cassa operativa;
• <или>l'assegno viene eliminato, ma l'acquirente ha cambiato idea sull'acquisto (ad esempio, quando l'assegno viene prima eliminato alla cassa generale e quindi la merce viene rilasciata nel reparto).

Scriviamo un atto

Il presente atto è redatto in unica copia alla fine della giornata lavorativa (turno) al momento della consegna del ricavato della giornata (al momento del ritiro della Z-da-relazione). Cioè, lo stesso giorno in cui un controllo errato o non necessario viene eliminato. L'atto è firmato da una commissione, che si compone di T Approvate le istruzioni sull'applicazione e la compilazione dei moduli della documentazione contabile primaria per la contabilizzazione dei regolamenti di cassa con la popolazione nell'attuazione di operazioni commerciali mediante registratori di cassa. Decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132 (di seguito denominato Istruzioni per la compilazione):

• dal capo dell'organizzazione (imprenditore);
• capo dipartimento (sezione);
• cassiere anziano;
• cassiere-operatore.

Il cassiere riflette l'importo totale dell'atto per tutti gli assegni annullati al giorno nella colonna 15 del giornale del cassiere-operatore nel modulo n. KM-4 approvato Decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132.

Cosa allegare all'atto

Per agire KM-3, devi allegare l'assegno sbagliato incollato su un pezzo di carta (è più conveniente per non perderlo). L'assegno deve essere firmato dal capo dell'organizzazione (responsabile di un dipartimento o sezione) o dall'imprenditore stesso e deve essere timbrato "Annullato » Istruzioni per il riempimento; pp. 4.2, 4.3, 4.5 del Regolamento Modello per il funzionamento dei registratori di cassa nell'attuazione dei regolamenti di cassa presso la popolazione, approvato. Ministero delle Finanze della Russia 30.08.93 n. 104.

Tuttavia, l'assegno che deve essere allegato all'atto non è sempre disponibile. E poi le autorità fiscali possono interpretare questo come non conformità con i requisiti per l'emissione di un rimborso agli acquirenti o importi erroneamente rotti su CCP. E, di conseguenza, equivalgono alla mancata ricezione di parte del ricavato e Lettera del Servizio fiscale federale russo per Mosca del 30 luglio 2007 n. 34-25/072141. Quindi, devi assicurarti, ma come - dipende dalla situazione.

SITUAZIONE 1. L'assegno non è stato restituito dall'acquirente che ha restituito il prodotto.

Come sapete, ai sensi della legge sulla tutela dei diritti dei consumatori, il venditore è obbligato a restituire il denaro all'acquirente, anche se quest'ultimo non ha la ricevuta di pagamento originale ma comma 5 dell'art. 18, comma 1 dell'art. 25 della legge della Federazione Russa del 7 febbraio 1992 n. 2300-1 "Sulla protezione dei diritti dei consumatori". Pertanto, se l'acquirente è stato in grado di dimostrarti di aver acquistato la merce da te e tu gli hai restituito il denaro, la domanda di rimborso dell'acquirente può essere allegata all'atto KM-3 indicando che la ricevuta di cassa è andata persa . Su questa dichiarazione, il capo dell'organizzazione (imprenditore) deve contrassegnare che è d'accordo con la restituzione di denaro all'acquirente. Inoltre, se il programma KKT ti consente di stampare le informazioni sull'acquisto, puoi anche allegarle all'atto.

SITUAZIONE 2. Il cassiere non ha un assegno erroneamente timbrato.

Ciò è possibile, ad esempio, quando:

• <или>l'assegno è stato erroneamente emesso per un importo maggiore, ma l'acquirente lo ha preso, sebbene il denaro per la merce sia stato ricevuto nella quantità richiesta;
• <или>un assegno errato non consegnato è stato perso dal cassiere.

A prima vista, c'è una carenza di denaro nel registratore di cassa, di cui è responsabile il cassiere R Arte. 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa, Approvato l'elenco delle posizioni e dei lavori sostituiti o eseguiti da dipendenti con i quali il datore di lavoro può stipulare accordi scritti sulla piena responsabilità individuale per la carenza di beni affidati. Decreto del Ministero del Lavoro della Russia del 31 dicembre 2002 n. 85.

Tuttavia, se i documenti mostrano che il denaro è disponibile per tutti i beni venduti e il capo dell'organizzazione (imprenditore) ritiene possibile non punire il cassiere, è possibile prendergli una nota esplicativa. E poi questa nota e un rapporto sulle merci possono essere allegati all'atto KM-3 (ad esempio, nel modulo n. TORG-29 approvato Decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132). Una nota esplicativa potrebbe essere scritta in questo modo.

al CEO
Rosa LLC
Vasilkov V.P.
dal cassiere
Travkina MA

Lettera esplicativa

28/06/2011 mentre lavoravo presso AMC-100K, numero di serie 20746097, a causa della disattenzione, ho perforato l'assegno n. 0011 per un importo di 11.153 rubli. 00 kop. invece di 1153 rubli. 00 kop. Questo assegno è stato consegnato all'acquirente, dal quale è stato ricevuto l'importo corretto di 1153 rubli. 00 kop. Di conseguenza, l'importo di 10.000 rubli. 00 kop. (Diecimila rubli 00 copechi) è stato inserito per errore nella memoria del registratore di cassa.

28 giugno 2011

Un atto nella forma KM-3 viene utilizzato per formalizzare il fatto della restituzione dei fondi all'acquirente. In pratica, KM-3 è associato a un importo punzonato in modo errato, alla restituzione di merce oa fatture non consegnate.

Il documento compilato deve essere accompagnato da un assegno (contanti o merce), nonché da altro materiale, comprese dichiarazioni e spiegazioni del dipendente. Tutti gli assegni erroneamente eliminati devono essere contrassegnati come "Annullato" e firmati dal capo dell'impresa o dal cassiere senior. Gli assegni di rimborso e di liquidazione per tali casi non vengono generati.

Un prerequisito per la compilazione di KM-3 è un ritorno il giorno dell'operazione. Se il rapporto Z per il turno è già stato rimosso, al posto del suddetto atto viene compilato un ordine di spesa e contanti.

Compilazione del campione e modulo vuoto KM-3

FILE

Compilazione dei campi del modulo KM-3

Inserisci i dati dell'azienda nell'intestazione del modulo. Se non è una suddivisione strutturale e non li ha, questo campo viene lasciato vuoto. Tuttavia, nei casi in cui più negozi sono riuniti in una rete, è consigliabile indicare il nome e l'indirizzo di un determinato punto vendita.

Assicurati di indicare il nome del registratore di cassa.

Il programma applicativo e il tipo di operazione possono essere omessi. Il cassiere responsabile del reso può essere indicato con nome completo o numero di personale.

Il chiarimento “anche per assegni erroneamente timbrati” va inteso come segue: la base per la compilazione del KM-3 è un errore commesso dal cassiere quando l'importo è maggiore del costo effettivo della merce e l'azienda restituisce la “differenza” risultante da questo.

Per esempio: diciamo che la cassiera Svetlova, al momento dell'acquisto del libro, non ha tenuto conto della quota per la quale il nuovo prezzo è di 159 rubli. Di conseguenza, un assegno di 1749 rubli è stato rotto. L'acquirente ha riscontrato un errore e lo ha indicato, a seguito del quale gli sono stati restituiti 1590 rubli. Secondo il regolamento, l'acquirente ha presentato domanda di rimborso. Senior cassiere Efremov O.A. ha chiesto al cassiere una nota esplicativa, che è stata allegata anche al KM-3 del 26.08. 2016.

Se diversi controlli sono stati eliminati in modo errato, i dettagli per ciascuno di essi sono indicati nel modulo. Tuttavia, solo la cifra finale sarà indicata nel rapporto di rimborso CM-4.

Compilando la tabella in KM-3

L'atto KM-3, di regola, viene compilato a mano, ma non ci sono riferimenti al fatto che non possa essere redatto utilizzando un computer. In ogni caso, il documento deve essere certificato dalle firme della commissione, altrimenti l'assegno può determinarlo come redatto in modo non corretto.

I dati possono essere ridotti, specialmente per le posizioni nella colonna 6.

Quando redigere un atto KM-3

Poiché questo documento viene compilato solo in un certo numero di casi, non è necessario inviare il modulo quotidianamente. Tuttavia, se si sono verificati più resi durante il giorno, viene emesso solo un KM-3.
Ciò accade alla fine del turno dopo l'acquisizione del rapporto Z. I dati di KM-3 vengono utilizzati per i moduli KM-4 e KM-7.

Il termine di prescrizione per un documento è 2 mesi di calendario.
Trascorso questo tempo, l'audit non può rivendicare un atto eseguito in modo errato. Nell'archivio contabile KM-3 viene conservato per 5 anni.

L'atto di restituzione dell'assegno è redatto in unica copia, senza macchie e correzioni, dal cassiere che ha timbrato l'assegno erroneo lo stesso giorno in cui è avvenuto, al termine del turno di lavoro, durante il computo delle entrate.

Campione di riempimento KM-3. Agire sulla restituzione dei fondi secondo i moduli

Modulo KM-3. Agire sulla restituzione dei fondi secondo i moduli

La procedura per la compilazione del modulo KM-3

Il titolo della legge recita:

1. nome dell'impresa, numero di telefono, codice secondo OKPO, TIN, tipo di attività secondo OKDP;
2. Nome KKM, la sua produzione e numero di registrazione
3. cognome o numero del cassiere;
4. numero dell'atto, data della sua compilazione;
5. visto del direttore dell'organizzazione che approva l'atto.

La sezione tabellare contiene i dati dell'assegno restituito e la posizione di chi ha approvato il reso.

L'importo del rimborso è indicato anche in parole sotto la tabella. La legge elenca tutti i documenti ad essa allegati, spiegando la restituzione.

Questa situazione può verificarsi se:

• l'importo dell'assegno timbrato è maggiore dell'importo effettivo dell'acquisto;
• l'acquirente ha restituito la merce lo stesso giorno e il suo costo è stato prelevato dal registratore di cassa;
• l'assegno è stato inserito per errore;
• l'acquirente ha pagato in cassa, ma non ha riscattato l'assegno nel reparto.

L'atto è accettato e firmato da una commissione composta dal capo dell'organizzazione, dal capo dipartimento, dal cassiere senior e dall'operatore cassiere, dopodiché l'atto, insieme agli assegni annullati, alle domande dei clienti per il rimborso, al cassiere esplicativo e altri documenti necessari per spiegare la situazione, viene consegnato all'ufficio contabilità, dove viene conservato per 5 anni.

Gli assegni annullati vengono registrati