Fråga:

Beaktas följande utbetalningar vid beräkning av genomsnittlig lön för semesterlön:

• medelinkomst under en affärsresa, samt tilläggsersättning till lönen i form av överskottet av lönen över medelinkomsten under en affärsresa;
• tillfällig handikappersättning, samt ett tillägg till medellönen utöver denna förmån?

Medelinkomst för semesterersättning under tjänsteresa, tillfällig handikappersättning samt tillägg till medellönen utöver intjänad ersättning beaktas inte vid beräkning av genomsnittsinkomst under tjänsteresa. När det gäller den extra betalningen till lönen i form av dess överskott över den genomsnittliga inkomsten för perioden för en affärsresa, är denna fråga tvetydig. Enligt tjänstemän kan det angivna tillägget beaktas vid beräkning av semesterlönens storlek om vissa förutsättningar är uppfyllda.

Baserat på Art. 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning för alla fall av bestämning av storleken på den genomsnittliga lönen (genomsnittlig inkomst) enligt arbetslagen, upprättas ett enda förfarande för dess beräkning, som tar hänsyn till alla typer av betalningar som bestäms av det lönesystem som tillämpas av den berörda arbetsgivaren, oavsett deras källor. En ungefärlig lista över sådana betalningar finns i klausul 2 i förfarandet för beräkning av genomsnittslönen, godkänt genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr   922. Denna lista är öppen och betalningarna som beaktas i frågan nämns inte i den.

Enligt art. 135 i Ryska federationens arbetslag, fastställs den anställdes lön genom ett anställningsavtal i enlighet med arbetsgivarens ersättningssystem. Lönesystem, inklusive storleken på taxor, löner (tjänstemannalöner), tilläggsersättningar och ersättningar av kompenserande karaktär, inklusive för arbete under förhållanden som avviker från det normala, system för tilläggsersättningar och bonusar av stimulerande karaktär samt bonussystem, är upprättas genom kollektivavtal, avtal, lokala normativa akter i enlighet med arbetslagstiftningen och andra normativa rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer.

I punkt 3 i förfarandet för beräkning av medellönen fastställs att vid beräkning av medellönen, beaktas inte sociala betalningar och andra betalningar som inte är relaterade till lönen ( materiell hjälp, betalning av kostnaden för mat, resor, utbildning, verktyg, vila etc.).

Resebetalningar. Enligt paragrafer. "a" i punkt 5 i förfarandet för beräkning av medellönen vid beräkning av medelinkomsten, tiden samt de under denna tid intjänade beloppen undantas från faktureringsperioden om arbetstagaren behållit den genomsnittliga lönen för semesterlön i i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, med undantag för pauser för att mata barnet.

Med stöd av art. 167 i Ryska federationens arbetslagstiftning, när han skickar en anställd på en affärsresa, garanteras han bevarandet av genomsnittlig inkomst.

Vi drar slutsatsen: eftersom den anställde behåller genomsnittliga inkomster under affärsresan, på grundval av paragrafer. ”a”, punkt 5 i förfarandet för beräkning av genomsnittslönen, är medelinkomstbeloppet undantaget från beräkningen av genomsnittsinkomsten för semesterlön.

När det gäller ytterligare betalningar, i brev nr 14-1/В-608 av den 13 augusti 2015, kom tjänstemän vid arbetsministeriet, efter att ha övervägt förfarandet för att tillämpa bestämmelserna om beräkning av genomsnittlig inkomst, till slutsatsen att hela tiden arbetstagaren var på tjänsteresa, inklusive tidpunkten för att locka honom till arbete under en tjänsteresa på grund av behovet på helger eller helgdagar, liksom de belopp som intjänats under denna tid inte beaktas vid beräkning av genomsnittsinkomsten. Indirekt tyder deras slutsats på att ytterligare utbetalningar till lönen i form av löneöverskottet över genomsnittsinkomsten under en tjänsteresa inte heller bör beaktas vid beräkning av semesterlön.

Men ett år senare utfärdade samma avdelning ett nytt brev (daterat den 3 augusti 2016 nr.  14-1 / OOG-7105), enligt vilken, om organisationen har tillhandahållit den angivna extra betalningen av lönesystemet (som återspeglar det i anställningsavtalet med den anställde), inkluderar den den i lönefonden och tar också det beaktas vid fastställandet av försäkringspremiebeloppet till FSS och PFR, bör den angivna tilläggsbetalningen beaktas vid beräkning av den genomsnittliga inkomsten för semesterlön.

Ersättningar för perioden med tillfällig funktionsnedsättning. I punkt 5 i förfarandet för beräkning av medellönen föreskrivs att vid beräkning av genomsnittsinkomsten undantas tid från faktureringsperioden, liksom belopp som uppkommit under denna tid om arbetstagaren erhållit tillfällig invaliditetsersättning. Enligt denna norm bör denna ersättning, liksom tillägget till den genomsnittliga lönen som överstiger handikappbidraget, inte beaktas vid beräkning av den genomsnittliga inkomsten för semesterlön (Brev från Ryska federationens arbetsministerium daterad 03.08.2016 nr   14-1 / OOG-7105).

Ersättning för arbete i en statlig (kommunal) institution: redovisning och beskattning, nr 2, 2019

"Utbyte" av ledighet mot pengar är endast tillåtet i två fall:

1. vid uppsägning av en anställd, om han har outnyttjad semester;
2. om det finns ytterligare helgdagar som överstiger 28 kalenderdagar.

I varje situation finns det icke-standardiserade inledande sådana, så vi kommer att uppehålla oss mer i detalj.

Ansamlad semesterskuld - vad ska man göra?

Det är inte ovanligt att arbetstagare samlar på sig semesterskulder under flera år. Och i sådana fall står arbetsgivaren inför frågan - hur ska man hantera dessa "skulder"? Kommer det att räcka för att kompensera dem med pengar?

Som regel, genom domstolen, bestrider arbetsgivaren sådana åtgärder från skattemyndigheten, med hänvisning till, som säger att han i enlighet med arbetslagstiftningen är skyldig att betala ersättning till den anställde för alla outnyttjade semester.

Ersättning för en del av semestern, under förutsättning att ytterligare semester finns tillgänglig

Om den anställde ska fortsätta arbeta i företaget kan endast en del av den årliga betalda ledigheten överstigande 28 kalenderdagar ersättas med ersättning. Det vill säga att sådan ersättning ges för de kategorier av arbetstagare som enligt lag har rätt till en förlängd grundsemester - mer än 28 dagar. Dessa inkluderar:

• funktionshindrade arbetstagare, semesterlängd - minst 30 kalenderdagar ();
• minderåriga arbetare, semesterlängd - 31 kalenderdagar ();
• kommunalt anställda, semesterlängd - 30 kalenderdagar ().

• arbetare som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden ();
• arbetstagare med en speciell arbetskaraktär ();
• arbetare med oregelbundna arbetstider ();
• arbetare som arbetar i regionerna i Fjärran Norden och motsvarande områden ().

Ytterligare betald semester kan fastställas efter arbetsgivarens gottfinnande, med hänsyn till produktion och ekonomiska omständigheter. Samtidigt föreskrivs villkoren och förfarandet för beviljande av sådan semester i kollektivavtal eller lokala bestämmelser.

Det är värt att notera att att ersätta en del av semestern med ekonomisk ersättning inte är en skyldighet, utan arbetsgivarens rätt. Därför kan han vägra ersättning. Denna ståndpunkt formuleras särskilt i definitionen högsta domstolen Republiken Komi daterad 15.08. 2011 nr 33-4410/2011).

Pensionsersättning

Regeln för beräkning av ersättning vid uppsägning finns inte i arbetsbalken. Därför bör arbetsgivare vägledas av det gamla dokumentet - "" (godkänt av NCT i USSR den 30/04/1930 nr 169).

I Reglerna är det viktigt att uppmärksamma, där det anges att ”vid beräkning av de arbetsvillkor som ger rätt till proportionell tilläggsledighet eller till ersättning för ledighet vid uppsägning undantas överskott på mindre än en halv månad från beräkning, och överskott på minst en halv månad avrundas till närmaste hela månad.

I samband med denna regel kan frågan uppstå: hur man räknar halva månaden i februari, som, som du vet, har 28 dagar? Det är nödvändigt att fokusera inte på kalendern, utan på arbetsmånaden, eftersom semester tillhandahålls för arbetsåret.

Låt oss säga att du anställde en anställd den 17 september 2018. Den 30 november 2018 går han i pension. Arbetsgivaren behöver se hur många hela månader den anställde har arbetat. De första två månaderna är helt klara: från 17/09/18 till 10/16/18 och från 10/17/18 till 16/11/18. Och den anställde arbetade den tredje månaden från 11/17/18 till 11/30/18, därför, i enlighet med klausul 35 i Regler för ordinarie och ytterligare helgdagar”, behöver ersättning betalas för endast två månader.

5 onormala fall om semesterersättning

1. Den anställde arbetade i organisationen i 4 månader, under denna period var han på semester utan lön i 23 kalenderdagar. Har han rätt till avgångsvederlag? .
2. Direktören för ett litet företag fyller flera tjänster. Han har inte varit på semester på 2 år. Kan han få semesterersättning? .
3. Det finns bara en anställd i företaget, hans position är generaldirektören. Han kan inte åka på semester. Bör han kompenseras för oanvänd semester så att det inte är några problem med GIT? .
4. För att beräkna ersättning för outnyttjad semester måste du bestämma en anställds genomsnittliga inkomst. Hur är det med februari? Räknar du bara hela månaders arbete? .
5. Arbetstagaren var tjänstledig utan lön i 12 månader. Hur beräknar man ersättningsbeloppet för outnyttjad semester? .

Algoritm för åtgärder för registrering och mottagande av ersättning för semester

För att få pengar i utbyte för en del av semestern måste den anställde skriva en lämplig ansökan. Du kan använda .

Efter att ha mottagit en ansökan från den anställde utfärdar arbetsgivaren ett order om att ersätta en del av semestern med monetär ersättning, upprättad i någon form.

Beställningen måste ange:

• Den anställdes namn och befattning;
• antalet semesterdagar som ska ersättas av monetär kompensation, faktureringsperioden;
• grunden för att utfärda ordern;
• uppgifter om den anställdes ansökan.

Den anställde bekantar sig med beställningen och sätter en signatur under den. Därefter anger arbetsgivaren i den anställdes personliga kort (enhetlig form T-2) i avsnitt 8 "Semester" information om ersättning av en del av den årliga betalda semestern med ekonomisk ersättning.

Hur fylls de andra kolumnerna i?

Kolumn 1 "Typ av semester" anger vilken semester som ersätts med monetär ersättning (huvudsak, tillägg).

Det finns inga specifika kommentarer att fylla i kolumn 2 och 3 "Arbetsperioder" - de fylls i enligt de allmänna reglerna.

Antalet semesterdagar som ska ersättas med ersättning anges i kolumn 4 "Antal kalenderdagar med semester".

I kolumnerna 5 och 6 görs motsvarande post "Ersätter semester med monetär ersättning".

Kolumn 7 "Grounds" återspeglar detaljerna i beställningen. Samma information ska registreras i semesterschemat - i kolumn 10 "Anmärkning". Ange bara att en del av den årliga semestern ersätts med pengar, samtidigt som du anger antalet dagar som kompenseras.

Semesterlöneberäkning 2019: kalkylator

Du kan beräkna semesterlön med hjälp av en gratis kalkylator från tjänsten Kontur.Accounting. Ange information om semesterperioden, faktureringsperiod och eventuella masslöneökningar (så att den anställdes lön för månaderna före höjningen indexeras och beräkningen görs enligt aktuell lön). Ange också de faktiska periodiseringarna för den anställde för faktureringsperioden, för vilken den genomsnittliga dagliga inkomsten beräknas. Semesterlönen beräknas automatiskt.

| Revisor | 8 076 | röster: 1

Vid beräkning av medelinkomst för att betala semesterersättning på ett nytt sätt 2016 eller ersättning för outnyttjad semester av en anställd behöver du använda en koefficient på 29,3 (genomsnittligt antal dagar i en kalendermånad).

2016 blir koefficienten för beräkning av semesterlön 29,3. Indikatorn har ändrats på grund av att det blir fler semester nästa år. För att bestämma semesterlönens belopp måste du beräkna den genomsnittliga dagliga inkomsten för en anställd och multiplicera den med antalet kalenderdagar med semester.

Faktureringsperioden är 12 kalendermånader före semestern. Till exempel åkte en anställd på semester i maj 2016. Detta innebär att faktureringsperioden kommer att vara månaderna maj 2015 - april 2016. Och lönen för denna period beaktas vid beräkning av semesterlön 2016.

Om denna period räknas ut helt, bestäms den genomsnittliga dagliga inkomsten av formeln:

Vid fastställandet av den genomsnittliga inkomsten beaktas alla ersättningar som föreskrivs i ersättningssystemet (löner, ersättningar och tilläggsbetalningar till taxesatser, löner för yrkeskunskaper, klass, tjänstgöringstid, betalningar relaterade till arbetsvillkor, etc.). Men betalningar av social karaktär och andra inkomster för anställda som inte är relaterade till löner ingår inte i beräkningen (materiell hjälp, betalning för kostnaden för mat, resor, utbildning, verktyg etc.). Listan över betalningar som beaktas vid beräkningen av den genomsnittliga inkomsten finns i punkt 2 i föreskrifterna.

Punkt 5 i föreskrifterna anger den tid som ska undantas från faktureringsperioden. Dessa är alla perioder för vilka den anställde fick lön baserad på genomsnittsinkomsten. Nämligen: tidpunkten för sjukdom, semester, tjänsteresa etc. Även de belopp som intjänats under denna tid är undantagna från beräkningen.

Ett exempel på beräkning av semesterersättning enligt den nya lagen, om avräkningsperioden är helt utarbetad

Zvezda LLC tillämpar USN. I.P. Konovalova arbetar i organisationen som kontorschef. Från den 6 juli 2016 åkte hon på semester i 14 kalenderdagar. Bestäm semesterlönens storlek om det är känt att:

• Juli 2015 - juni 2016 fullt utarbetad;
• totalt för den angivna perioden ackumulerades 394 000 rubel, varav 24 000 rubel. är kostnaden för utbildning, 25 000 rubel. - betalning för behandling.

Sedan I.P. Konovalova åker på semester den 6 juli, den genomsnittliga dagliga inkomsten bör ta hänsyn till betalningar för de senaste 12 kalendermånaderna, det vill säga från juli 2015 till juni 2016. Belopp som inte är relaterade till lön beaktas inte. I det här fallet är det kostnaden för utbildning och behandling. Således är de periodiseringar som beaktas 345 000 rubel. (394 000 rubel - 24 000 rubel - 25 000 rubel). Den genomsnittliga dagliga inkomsten är 981,22 rubel / dag. (345 000 rubel: 12 månader: 29,3 dagar), och semesterlön - 13 737,2 rubel. (981,22 rubel/dag x 14 dagar).

För det fall avräkningsperioden inte är helt utarbetad beräknas semesterersättningen 2016 enligt följande.

1. Antalet kalenderdagar i fullt arbetade kalendermånader bestäms av formeln:

2. Antalet kalenderdagar i månader som inte är helt arbetade beräknas:

Om det finns flera månader då den anställde var frånvarande från arbetsplatsen, måste antalet kalenderdagar bestämmas för var och en av dem. Resultaten sammanfattas och avrundas till två decimaler.

3. Det totala antalet kalenderdagar som beaktas vid fastställandet av den genomsnittliga inkomsten beräknas enligt följande:

4. Mängden genomsnittliga dagsinkomster bestäms av formeln:

Observera att betalningar som beaktas i genomsnittlig inkomst, samt de belopp som exkluderas från beräkningen, anges i punkterna 2 och 3 i förordningarna.

5. Semesterlönens storlek beräknas enligt följande:

Ett exempel på beräkning av semesterersättning enligt den nya lagen, om faktureringsperioden inte är helt utarbetad

N.V. Ptichkina arbetar på Zvezda LLC, som använder det förenklade skattesystemet. Den 21 maj 2016 åkte hon på semester i 14 dagar. Avräkningsperioden för intjänande av semesterersättning är från 1 maj 2015 till 30 april 2016. I juli 2015 fick hon en årlig betald semester på 28 dagar och i december 2015 var Ptichkina sjuk i 10 dagar. De återstående månaderna av faktureringsperioden är helt utarbetade.

För de senaste 12 kalendermånaderna har betalningar till förmån för N.V. Ptichkina uppgick till 360 200 rubel, varav semesterersättning - 26 700 rubel. och betalningar vid sjukskrivning - 8300 rubel. Beräkna semesterlön förlitar sig på N.V. Ptichkina.

Total N.V. Ptichkina arbetade fullt ut 10 månader av 12, samt tre kalenderdagar i juli 2015 och 21 kalenderdagar i december 2015. Antalet dagar som beaktas vid beräkning av medelinkomsten i fullt arbetade månader är 293 dagar (10 månader x 29,3). Antalet kalenderdagar som faller på arbetade timmar i juli 2015 uppgick till 2,83 dagar (29,3: 31 dagar x 3 dagar), och i december 2015 - 19,85 dagar (29,3: 31 dagar). x 21 dagar). Det totala antalet dagar som beaktas vid beräkning av genomsnittlig lön är 315,68 dagar (293 dagar + 2,83 dagar + 19,85 dagar).

Beloppet av betalningar som beaktas inkluderar inte den genomsnittliga inkomsten som sparats under semester och tillfälliga invaliditetsförmåner, så semesterlön måste beräknas baserat på beloppet 325 200 rubel. (360 200 rubel - 26 700 rubel - 8300 rubel). Genomsnittlig dagsinkomst N.V. Ptichkina är lika med 1029,52 rubel. (325 200 rubel: 315,68 dagar), och semesterlön hon bör krediteras till ett belopp av 14 413,33 rubel. (1029,52 rubel x 14 dagar).

Det vanligaste sättet att uppmuntra anställda är att betala bonusar. Du kan ta hänsyn till dem när du beräknar genomsnittlig inkomst om Allmänna villkor fastställs genom punkt 2 i förordningarna. Nämligen: bonusen måste tillhandahållas av ersättningssystemet (till exempel anges i bestämmelsen om bonusar) och intjänas under faktureringsperioden. En sådan förklaring finns i brevet från Rysslands arbetsministerium daterat den 10 juli 2003 nr 1139-21.

Men eftersom bonusen kan täcka olika tidsperioder (månadsvis, kvartalsvis, årligen etc.), när de inkluderas i beräkningen av genomsnittlig inkomst, måste de nyanser som föreskrivs i punkt 15 i förordningarna beaktas.

Så, månatliga premier kan inkluderas i beräkningen om den tid som de periodiseras för ingår i faktureringsperioden. Och om flera bonusar ackumuleras för samma indikatorer i slutet av månaden, kan endast en inkluderas i beräkningen av genomsnittlig inkomst. Vilken - arbetsgivaren bestämmer och föreskriver detta ögonblick i bestämmelsen om bonusar eller i en separat ordning av huvudet. Det kan till exempel vara den största premien sett till belopp.

Samma redovisningsförfarande gäller i en situation där en anställd under en faktureringsperiod på 12 månader tilldelas 13 månatliga bonusar för samma indikator. Tänk bara på 12 av dem.

Kvartalsbonusar som intjänats under faktureringsperioden beaktas fullt ut om tiden för vilken de intjänades fullt ut ingår i faktureringsperioden. Och om inte, måste du ta hänsyn till en månatlig del av en sådan bonus för varje månad under faktureringsperioden.

Årsbonusen för kalenderåret före semestern beaktas i sin helhet, oavsett tidpunkt då den intjänades. Huvudsaken är att en sådan utmärkelse avser det kalenderår som föregår semestern. Men vad händer om den årliga bonusen intjänas efter att den anställde tagit semester? I det här fallet ska den genomsnittliga inkomsten, baserad på vilken semesterersättningen beräknades, räknas om, den årliga bonusen ska ingå i den och mellanskillnaden ska betalas till den anställde. Detta bekräftas även av Rostrud i en skrivelse daterad 2007-05-03 nr 1253-6-1.

Ett exempel på beräkning av semesterersättning 2016 med hänsyn tagen till årsbonus

P.V. Khromov arbetar som chaufför på Zvezda LLC, som använder det förenklade skattesystemet. Sedan den 10 januari 2016 är han beviljad ledighet på 28 kalenderdagar. Faktureringsperioden (januari - december 2015) är helt klar. Lön anställd, som beaktas vid beräkning av genomsnittlig inkomst, uppgick till 324 000 rubel. I mars 2016 fick den anställde en bonus baserad på resultatet av arbetet för 2015 till ett belopp av 10 000 rubel. Bestäm storleken på semesterersättningen och storleken på den extra lön som den anställde ska betala.

Beloppet för semesterersättningen som intjänats före semesterns början är 25 802,04 rubel. (324 000 rubel: 12 månader: 29,3 dagar x 28 dagar). Eftersom årsbonusen för 2015 intjänas efter utbetalning av semesterersättning måste medelinkomstbeloppet räknas om. slutlig semesterlönen är 26 598,4 rubel. [(324 000 rubel + 10 000 rubel) : 12 månader : 29,3 dagar x 28 dagar]. Följaktligen, efter upparbetningen av den årliga bonusen till P.V. Khromov du måste betala 796,36 rubel. (26 598,4 rubel - 25 802,04 rubel), samtidigt som man behåller personlig inkomstskatt.

Frågan kan uppstå - är det nödvändigt att på något sätt justera bonusarna för att beräkna semesterlön om den anställde inte helt har räknat ut faktureringsperioden eller tiden för vilken den genomsnittliga inkomsten beräknas utesluts från den? Svaret är följande: bonusar som intjänats för faktiska arbetade timmar (månadsvis, kvartalsvis, etc.) behöver inte justeras. Resten av bonusarna - till exempel ersättning baserad på årets arbetsresultat - ska beaktas i proportion till den arbetade tiden under faktureringsperioden (förordningens punkt 5). Det belopp som ska beaktas kan beräknas med formeln:

Om den anställde arbetade deltid och bonusen omedelbart tillföll honom i proportion till denna tid, måste den beaktas fullt ut, inte justeras. För tydlighetens skull ges nedan i tabellen reglerna för redovisning av bonus vid fastställande av genomsnittlig inkomst.

Hur man tar hänsyn till bonus vid beräkning av semesterersättning på ett nytt sätt 2016

Pristyp	Tillverkningstid
	Under faktureringsperioden	Utanför faktureringsperioden
Engångsbonusar, vars betalning tillhandahålls av lönesystemet	Fullt redovisad	Inte beaktat
Månatliga bonusar	Beaktas fullt ut, men inte mer än en per månad för samma indikatorer
Kvartals-, halvårs- och andra bonusar för en arbetsperiod som överstiger en månad (förutom årliga bonusar)	Intjänade premier för en period som inte överstiger avräkningsperioden beaktas i sin helhet. I annat fall ska premien beaktas inom månadsdelen för varje månad av faktureringsperioden
Årsbonus, bonus för lång tjänstgöring (arbetserfarenhet) och andra bonusar baserade på årets arbetsresultat	Beräknas i sin helhet om intjänad för kalenderåret före semestern. I det här fallet är tidpunkten för beräkningen inte viktig.

Ett exempel på beräkning av semesterersättning när en anställd fick månatlig och kvartalsvis bonus 2016

EN. Volodina arbetar som designer på Zvezda LLC, som använder USN. I mars 2016 fick hon en bonus för första kvartalet - 7 000 rubel, och i april 2016 - en bonus för april på 3 000 rubel. Priser delas ut i enlighet med reglerna om bonus.

Från den 14 maj 2016 åker designern på semester i 14 dagar. Faktureringsperioden (från 1 maj 2015 till 30 april 2016) är inte helt genomarbetad, eftersom den anställde i mars 2015 var sjuk i 5 arbetsdagar. För de senaste 12 kalendermånaderna har betalningar till förmån för A.N. Volodina, exklusive bonusar, uppgick till 270 400 rubel, varav sjukskrivningar - 3 700 rubel. Låt oss beräkna hur mycket semesterersättning som ska betalas till A.N. Volodina.

EN. Volodina arbetade 11 av 12 månader, samt 26 dagar i mars 2016. Antalet dagar som beaktats för att beräkna medelinkomsten i fullt arbetade månader är 322,3 dagar (11 månader x 29,3). Antalet kalenderdagar som fallit på arbetade timmar i mars uppgick till 24,57 dagar (29,3: 31 dagar x 26 dagar). Det totala antalet dagar som beaktas vid beräkning av genomsnittlig lön är 346,87 dagar (322,3 dagar + 24,57 dagar).

April 2016 ingår i faktureringsperioden, vilket innebär att du vid beräkning av semesterlön kan ta hänsyn till hela den intjänade bonusen denna månad - 3000 rubel. Men kvartalsbonusen måste räknas om, eftersom första kvartalet 2015 inte skulle ha varit helt utarbetat (5 arbetsdagars sjukdom). Och bonusen beräknas utan hänsyn till arbetade timmar. Beloppet på bonusen, som kommer att öka den genomsnittliga inkomsten, kommer att vara 6363,64 rubel. (7000 rubel: 55 arbetsdagar x 50 arbetsdagar). Mängden betalningar som beaktas inkluderar inte tillfälliga invaliditetsförmåner, därför måste semesterersättningen beräknas baserat på 276 063,64 rubel. (270 400 rubel - 3 700 rubel + 3 000 rubel + 6 363,64 rubel). Genomsnittlig dagsinkomst för A.N. Volodina är 795,87 rubel. (276 063,64 rubel: 346,87 dagar). Semesterlön bör intjänas till ett belopp av 11 142,18 rubel. (795,87 rubel x 14 dagar).

När du uppmuntrar en, flera anställda eller en avdelning, beräkna den genomsnittliga intjäningen baserat på de belopp som faktiskt intjänats utan några justeringar. Men i fallet när löner och tullsatserökat till absolut alla anställda i organisationen, kommer de betalningar som intjänats före ökningen att behöva ökas. Som det anges i punkt 16 i föreskrifterna.

Om ökningen inträffade under faktureringsperioden, multipliceras de betalningar som beaktas vid fastställandet av den genomsnittliga inkomsten och intjänade under faktureringsperioden före löneändringen med en särskild koefficient.

Om ökningen skett efter faktureringsperioden, men innan semesterns början, ska den genomsnittliga inkomsten som beräknats för faktureringsperioden justeras. Om höjningen skett under semestern ska en del av semesterlönen från den dag lönen höjdes till semesterns utgång höjas. Låt oss förklara några punkter.

Multipliceringsfaktorn beräknas med formeln:

Om lönerna höjdes en gång är det ganska enkelt att beräkna indexeringskoefficienten. En annan sak är när lönerna har ändrats uppåt flera gånger. I det här fallet måste lönen som fastställts efter den senaste ökningen delas med den lön som gäller för var och en av faktureringsperiodens månader.

Ett exempel på beräkning av semesterersättning 2016 med höjning av löner under faktureringsperioden

En anställd hos Zvezda LLC, som använder USN, K.P. Severov åker på semester från den 10 maj 2016 i 14 kalenderdagar. Faktureringsperioden från maj 2015 till april 2016 är helt klar. Anställd lön - 25 000 rubel. per månad, tillägg månatliga betalningar Nej. Under faktureringsperioden höjdes Severovs lön två gånger: i september 2015 till 28 000 rubel. och i februari 2016 upp till 30 000 rubel. Ökningen genomfördes i hela organisationen. Hur mycket semesterersättning ska en anställd få?

Låt oss definiera ökningsfaktorn. Senaste befordran löner i organisationen inträffade i februari 2016. Därför måste lönebeloppet för den anställde denna månad, lika med 30 000 rubel, delas med beloppet av hans lön under andra månader av faktureringsperioden. Ökningsfaktorn är:

• från maj till augusti 2015 - 1,2 (30 000 rubel: 25 000 rubel);
• från september 2015 till januari 2016 - 1,07 (30 000 rubel: 28 000 rubel).

Med hjälp av koefficienterna indexerar vi de betalningar som tillfallit den anställde under faktureringsperioden. Följande belopp kommer att ingå i beräkningen:

• för maj-augusti 2015 - 120 000 rubel. (25 000 rubel x 1,2 x 4 månader);
• för september 2015-januari 2016 - 149 800 rubel. (28 000 rubel x 1,07 x 5 månader);
• för februari-april 2016 - 90 000 rubel. (30 000 rubel x 3 månader).

Lönebeloppet för faktureringsperioden som ingår i beräkningen för beräkning av semesterlön är 359 800 rubel. (120 000 rubel + 149 800 rubel + 90 000 rubel). Genomsnittlig dagsinkomst för K.P. Severov kommer att uppgå till 1023,32 rubel. (359 800 rubel: 12 månader: 29,3). Semesterlön bör intjänas till ett belopp av 14 326,5 rubel. (1023,32 rubel x 14 dagar).

Separat överväger vi situationen när, tillsammans med en ökning av lönerna, listan och storleken på månatliga betalningar till den ändras. Vi talar om tilläggsersättningar, traktamenten och andra utbetalningar som räknas av lönen. I det här fallet beräknas omvandlingsfaktorn med formeln:

Observera att vissa betalningar till officiella löner eller taxor inte behöver räknas om. Dessa inkluderar tilläggsavgifter som fastställs av:

• inte specifikt, utan i en rad värden (till exempel en sexmånadersbonus på en till tre löner eller en månatlig bonus på 10 till 15 % av lönen som betalas till anställda baserat på prestation) ;
• i absoluta tal och oberoende av lönebeloppet (till exempel en engångsbonus på 5 000 rubel för att slutföra en särskilt viktig uppgift).

Detta förfarande föreskrivs i punkt 16 i föreskrifterna.

Ett exempel på beräkning av semesterersättning 2016 med höjning av löner och icke justerbara tilläggsersättningar till dessa

En anställd hos Zvezda LLC, som använder USN, K.V. Pevtsov åkte på semester från den 28 maj 2016 i 7 dagar. Faktureringsperioden (maj 2015 - april 2016) är helt klar. Lönen för en anställd är 23 000 rubel.

Det finns också en månatlig bonus för överuppfyllelse av försäljningsplanen i värdeintervallet (från 3 till 7% av lönen):

• i maj-oktober 2015 - i mängden 5% (1150 rubel);
• i november 2015 - april 2016 - i mängden 7% (1610 rubel).

Sedan 1 maj 2015 har organisationen höjt lönerna. Den nya lönen för K.V. Pevtsov uppgick till 27 000 rubel. Beräkna semesterlön.

Löner i organisationen höjs i slutet av faktureringsperioden, men innan semestern börjar. Semesterlönens storlek ska i detta avseende multipliceras med ökningsfaktorn. Men lönetillägg behöver inte justeras, eftersom de är satta i intervallet.

Den genomsnittliga dagliga inkomsten, beräknad på grundval av justerade betalningar, är 784,98 rubel. (23 000 rubel x 12 månader: 12 månader: 29,3). Mängden semesterersättning som är föremål för justering är 5494,88 rubel. (784,98 rubel x 7 dagar).

Den genomsnittliga dagliga inkomsten, beräknad på betalningar som inte är justerade, är 47,09 rubel. [(1150 rubel x 6 månader + 1610 rubel x 6 månader): 12 månader : 29,3]. Det ojusterade beloppet för semesterersättning är 329,69 rubel. (47,09 rubel x 7 dagar).

Omvandlingsfaktorn är 1,17 (27 000 rubel: 23 000 rubel). Semesterlön bör intjänas till ett belopp av 6758,7 rubel. (5494,88 rubel x 1,17 + 329,69 rubel).

Semesterlöneberäknaren beräknar enligt reglerna i art. 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning och godkänd. Dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922.

Så här arbetar du med kalkylatorn:

1. För att beräkna semesterersättning (ersättning) behöver du ta reda på faktureringsperioden. Som standard är den föreslagna faktureringsperioden 12 månader före startdatumet för semestern (eller uppsägningen). Reglerna för val av faktureringsperiod anges i förordningen av statsrådet.
2. Om det finns perioder i faktureringsperioden som ska exkluderas vid beräkning av medelinkomst (till exempel var den anställde sjukskriven eller på tjänsteresa) anger du antalet kalenderdagar med undantag i kolumnen "undantagna dagar". Samtidigt bör kolumnen Lön ange lönebelopp och andra periodiseringar för den arbetade tiden denna månad. Vilka perioder som undantas vid beräkning av medelinkomsten finns också i förordningen om statsrådet.
3. Om företaget under faktureringsperioden ökade officiella löner (tullsatser) för alla anställda i företaget, är det nödvändigt att tillämpa indexeringskoefficienten. Koefficienten beräknas genom att den nya lönen (tullsatsen) divideras med den gamla lönen (tullsatsen). Till exempel har lönen ökat från 15 000 till 18 000 rubel, koefficienten kommer att vara 18 000/15 000 = 1,2. Koefficienten sätts på månaderna före löneökningsmånaden.
   Rätten att tillämpa koefficienten uppstår endast om lönerna och taxorna har höjts för alla anställda utan undantag. Om minst en anställd inte har befordrats kan koefficienten inte tillämpas.
4. Om den anställde endast arbetade under semestermånaden, är det nödvändigt att ange beloppet av upparbetade inkomster för de dagar som arbetats under denna månad på raden "Lön".
5. Om den anställde inte har arbetat en enda dag före semestern, för att beräkna semesterlön, måste du ange den lön (tullsats) som fastställts för den anställde.

Beräkningsmekanism:

Genomsnittsinkomsten för en helt arbetad period beräknas genom att dividera inkomstbeloppet för faktureringsperioden med antalet månader i faktureringsperioden multiplicerat med det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar (nu satt till 29,3; före 2014-02-04 värdet 29,4 användes).

1. Semesterlönen beräknas genom att den genomsnittliga dagsinkomsten multipliceras med antalet semesterdagar. Observera att kalenderdagar av semester anses vara inklusive helger (men exklusive helgdagar). För att beräkna antalet kalenderdagar med semester rekommenderar vi att du använder.

Varje anställd kan åka på semester, han får en sådan rätt för varje år som arbetat på företaget. Minsta längd på den huvudsakliga betalda ledigheten är 28 kalenderdagar, men arbetsgivaren kan, efter eget gottfinnande, utöka denna varaktighet.

För vissa befattningar och yrken ges dessutom ytterligare betalda lediga dagar.

Arbetsgivaren får betalt. Senast tre dagar före första semesterdagen får arbetstagaren semesterlön, vars storlek beror på vilken lön den anställde fått under året.

Förfarandet för beräkning av semesterersättning diskuteras i. I artikeln nedan kommer vi att överväga några specifika situationer och exempel och beräkna semesterersättning för dem.

Exempel på semesterlön

Exempel 1 - den anställde arbetade i 12 månader fullt ut.

Det idealiska alternativet är när medarbetaren har arbetat hårt hela året och går på semester i slutet av det.

Sokolov åker på semester från 13 till 26 november 2015. Sokolovs lön de senaste 12 månaderna har varit 40 000 i månaden. Sokolov blev inte sjuk, han åkte inte på semester på egen bekostnad, han arbetade alla månader för fullt. Beräkna semesterersättning för detta exempel.

Beräkning till exempel 1:

1. Faktureringsperiod — från 11/01/2014 till 31/10/2015;
2. Total inkomst = 40 000 * 12 månader = 480 000 rubel.
3. Antal faktiskt arbetade dagar = 12 månader. * 29,3 = 351,6 dagar
4. Genomsnittlig daglig inkomst \u003d 480 000 / 351,6 \u003d 1365,2 rubel.
5. Semesterlön = 1365,2 * 14 dagar = 19112,8 rubel.

Exempel 2 - den anställde arbetade i 6 månader

Denna situation uppstår ofta: den anställde tränar de föreskrivna 6 månaderna eller lite mer (men mindre än 12 månader) och går på semester. Hur beräknar man semesterersättning om en anställd har arbetat mindre än 12 månader?

Sokolov åker på semester från 13 till 26 november 2015. Han har arbetat på företaget sedan 13 april 2015. Lönen för april var 20 000 rubel. Lönerna för de återstående fullt arbetade månaderna uppgick till 30 000 rubel. Beräkna semesterersättning för detta exempel.

Beräkning till exempel 2:

1. Faktureringsperiod — från 13/04/2015 till 2015/10/31;
2. Totala intäkter = 20 000 + 30 000 * 6 månader = 200 000 rubel.
3. Antal faktiskt arbetade dagar = (18/30) * 29,3 + 6 månader. * 29,3 = 193,4 dagar
4. Genomsnittlig daglig inkomst \u003d 200 000 / 193,4 \u003d 1034,1 rubel.
5. Semesterlön = 1034,1 * 14 dagar = 14477,4 rubel.

Exempel 3 - den anställde var sjuk och var på semester utan lön.

Det finns inga idealfall, anställda blir sjuka, tar ledigt och semester på egen bekostnad. Fundera på hur lönen beräknas om den anställde varit sjukskriven och ledig utan lön under faktureringsperioden.

Sokolov åker på semester från 13 till 26 november 2015. I juli 2015 var han sjuk i 5 dagar. I september 2015 tog han semester på egen bekostnad (utan lön) under en period av 21 kalenderdagar (ledighet utan lön över 14 kalenderdagar räknas inte med). Lönen i fullt arbetade månader uppgick till 40 000 rubel. I juli fick Sokolov 30 000 rubel, i september 10 000 rubel.

Semesterlöneberäkning till exempel 3:

1. Faktureringsperiod — från 01.11.2015 till 31.10.2015;
2. Totala intäkter = 30 000 + 10 000 + 40 000 * 10 månader = 440 000 rubel.
3. Antalet faktiskt arbetade dagar = (26/31 + 23/30) * 29,3 + 10 månader. * 29,3 = 340,17 dagar
4. Genomsnittlig daglig inkomst \u003d 440 000 / 340,17 \u003d 1293,5 rubel.
5. Semesterlön = 1293,5 * 14 dagar = 18109 rubel.

Hittade du inte svaret på din fråga i artikeln?