Середній заробіток – це показник, який обчислює бухгалтер за спеціальними правилами щодо розрахунків певної виплати, призначеної до видачі працівнику. Розглянута величина використовується при розрахунку багатьох виплат, у цій статті розглянемо її застосування при обчисленні компенсації невикористаної відпустки під час звільнення. Нижче наведено актуальні формули на 2017 – 2018 рік, правила та приклад розрахунку середнього заробітку.

Компенсація виплачується працівникові за дні відпустки, що він не встиг відгуляти за час роботи. При звільненні бухгалтер проводить розрахунок невикористаних відпускних днів та нараховує за них компенсаційну виплату.

Загальна формула для розрахунку компенсації:

К = СДЗ * ДНО,

• СДЗ – середній заробіток протягом дня;
• ДНО – дні невикористаної відпустки.

Дні невикористаного відпочинку можна визначити, якщо відома і кількість вже відгуляних відпускних днів. Щодо середнього денного заробітку, то розраховувати його потрібно за правилами, викладеними нижче. Для наочності розглянуто приклад розрахунку нижче.

Формула для розрахунку середнього заробітку для компенсації при звільненні у 2017 – 2018 роках

Загальна форма має вигляд:

СДЗ = База/ОД,

• База – виплати на користь трудящого, які враховуються для компенсації відпустки;
• ОД – відпрацьовані дні у періоді, протягом якого проводиться розрахунок.

База та відпрацьовані дні вважаються за той самий період, що називається розрахунковим.

Зверніть увагу:до розрахунку середнього заробітку на оплату невикористаних днів відпустки необхідно брати денного показник (а чи не місячний), оскільки у формулі до розрахунку компенсації він множиться на число днів.

Який період визнається розрахунковим

У разі розрахунку середнього заробітку для компенсаційної відпускної виплати слід брати дванадцятимісячний період. Місяці беруться останні перед звільненням у календарному обчисленні.

Приклад:

Співробітник звільняється 12 квітня 2018 року. Отже, розрахунковий період із квітня 2017 по березень 2018 включно.

Помилкою буде взяти період із 12.04.2017 по 11.04.2018. 4-й пункт Положення про середній заробіток чітко вказує на необхідність урахування саме календарних місяців.

Є особливості:

• При звільненні останнім число місяць розірвання трудових відносин також враховується. Про це повідомив Роструд у своєму листі 2184-6-1.

Приклад:

Співробітник звільнення 30 квітня 2018 року. Отже, розрахунок компенсації потрібно провести за період із травня 2017 року по квітень 2018 року включно.

• Якщо у дванадцятимісячний період потрапила відпустка у зв'язку з вагітністю або доглядом за дитиною, то допускається взяти більш ранній період – до початку зазначених відпусток.

Приклад:

З 12.09.15 по 29.01.16 співробітниця була у декреті, з 30.01.16 по 10.02.18 – у відпустці для догляду за малюком. 10 лютого 2018 року оформляється її звільнення за власним бажанням.

Розрахунковий період з лютого 2017 по січень 2018 року повністю припав на відпустку з догляду, отже, потрібно замінити цей період на 12 місяців перед відходом у декрет – з 01.09.14 по 31.08.15.

База для розрахунку середнього заробітку

Наступним показником, необхідним розрахунку середнього денного заробітку для компенсації при звільненні, є база. Це сума всіх виплат працівника за період, визначений як розрахунковий.

Не всі виплати співробітнику потрібно врахувати. Обліку підлягає лише доходи, що мають прямий зв'язок із виконуємо трудові обов'язки.

Включати в основу для середнього заробітку необхідно:

• зарплату;
• премії, нараховані за підсумками різних періодів (місяць, квартал, півріччя, рік) – враховуються в особливому порядку, про який написано нижче;
• інші стимулюючі доплати за трудові досягнення відповідно до системи преміювання.

Всі інші нарахування не підлягають включенню до розрахунку денного заробітку в середньому для компенсації. Тобто не потрібно враховувати відпускні, компенсацію невикористаних днів відпустки, лікарняні, посібники, матеріальну допомогу, призові виплати, відрядження, компенсації проїзду, харчування, зв'язку та ін.).

Відпрацьовані дні для середнього заробітку

Даний показник розраховується окремо за місяцями, які повністю та неповністю відпрацьовані співробітником.

При цьому діє правило:

• якщо усі робочі дні на місяці працівник виходив на роботу для виконання посадових обов'язків, то вважається, що у ньому 29.3 відпрацьованих днів;
• якщо у місяці є періоди відсутності на роботі з будь-якої причини (відпустка, відрядження, хвороба, прогул, усунення, звільнення), то відпрацьовані дні вважаються за формулою (фактично відпрацьовані дні/загальна кількість днів на місяць) * 29.3.

Нижче наведено приклад, який пояснить принципи розрахунку середнього денного заробітку для компенсації невикористаної відпустки під час звільнення.

Приклад розрахунок середнього заробітку для компенсації

Дата звільнення – 17 квітня 2018 року. Період для розрахунку середнього заробітку - з квітня 2017 до березня 2018. За цей термін зароблено: зарплата 390000 руб., Відпускні - 31500 руб., лікарняний посібник- 4300 руб. У зазначеному періоді було 28 днів відпустки у липні 2017р. та 5 днів лікарняних у січні 2018 року.

Проведемо розрахунок середнього заробітку для компенсаційної виплати за невикористані відпускні дні:

• База = 390000 (відпускні та лікарняні не враховуємо);
• Відпрацьовано днів = 10 * 29.3 + (3/31) * 29.3 + (26/31) * 29.3 = 320,41. (10 місяців повних, у липні відпрацьовано 3 дні, у січні – 26).
• СДЗ = 390000/320.41 = 1217,19 руб.

1. відпускний стаж – у повних місяцях,
2. кількість покладених за нього відпускних днів – 2.33 дні за кожен місяць при 28-денній щорічній відпустці;
3. кількість вже використаних днів протягом усього терміну роботи;
4. число невикористаних днів – із загальної кількості днів із п.2 віднімаються використані дні із п.3;
5. середній заробіток за 1 день множиться на показник п.4, результат - це компенсація невикористаних днів відпустки. Підлягає виплаті у день звільнення працівника.

Як враховуються премії для середнього заробітку для компенсації відпустки

Премії можуть нараховуватися за підсумками різних періодів часу – місячна, квартальна, піврічна, річна.

Правила обліку цього виду доплат при розрахунку компенсації при звільненні встановлено п.15 Положення про середній заробіток

Щомісячна премія

Включаються до загальної бази за однією премією за кожен показник за місяць розрахункового періоду. При цьому премія має бути нарахована у розрахунковому періоді.

Приклад:

Співробітнику є спеціалістом відділу продажів, йому нараховуються щомісяця дві премії за показник продажів та одна за повернення дебіторської заборгованості, тобто за продаж за рік видано 24 премії, за повернення заборгованості – 12 премій.

У розрахунку середнього заробітку при звільненні за останні 12 місяців можна врахувати лише 12 премій за показник продажу та 12 премій за повернення заборгованості.

Квартальна премія

Премія за будь-який період більше місяця, але менше року враховується за одними і тими самими правилами: за однією за кожен показник за кожен період (наприклад, квартал), при цьому вона має бути нарахована у розрахунковому році.

Приклад:

Співробітник звільняється у грудні 2017 року. За розрахунковий період йому нараховано премію за 1, 3 квартал та за півріччя. Усі три премії потрібно в повному розмірі врахувати.

Річна премія

Ця премія враховується особливим чином.

Не має значення у якому періоді вона нарахована. Її треба врахувати як у разі, коли вона нарахована у розрахунковому періоді, так і у випадку, коли вона нарахована у періоді після розрахункового. Звичайно це справедливо, якщо період, за який призначено річну премію, входить у розрахунковий термін для середнього заробітку.

Приклад:

Співробітник звільняється 18 січня 2018 року. У січні 2017 року йому призначено річну премію за 2016р., у січні 2018 року – премію за 2017р. Врахувати треба лише ту річну премію, яка призначена за рік, що увійшов у розрахунковий період для середнього заробітку.

Цей період – з січня по грудень 2017 року включно. Отже, до бази включаємо лише премію, призначену за 2017 рік та нараховану у січні 2018 року.

Можливо, що період розрахунку середнього заробітку відпрацьований неповністю. І тут потрібно дивитися, який період розрахована річна премія. Якщо цей період повністю входить у розрахунковий термін, то враховується вона повністю, інакше потрібно використовувати формулу, яка дозволить розрахувати частину річної премії, яку необхідно врахувати для середнього заробітку для компенсації.

Частина премії для включення до бази = Розмір нарахованої річної премії / Робочі дні за виробничим календарем у розрахунковому періоді * Фактично відпрацьовані дні у розрахунковому періоді.

Також про облік річної премії читайте у .

Облік підвищення окладу в розрахунковому періоді для середнього заробітку

Ще одна ситуація, що викликає багато питань – це підвищення окладної частини. Як це можна врахувати для компенсації при звільненні.

Якщо оклади збільшено всім співробітникам підприємства, або всім співробітників підрозділу, де працює звільняється співробітник, це підвищення потрібно врахувати при розрахунку середнього заробітку для компенсації відпустки при звільненні, потрібно провести індексацію на коефіцієнт, які розраховується за формулою:

Коефіцієнт = Підвищений оклад / Попередній оклад

Причому не потрібно індексувати премію, що стимулює виплати, не пов'язані безпосередньо з розміром окладу, або за якими не встановлено фіксованої залежності від окладу. Наприклад, премія, розмір якої вважається в діапазоні від 10 до 20 відсотків від окладу, індексувати не потрібно. Також не потрібно індексувати премії, що призначаються у фіксованій грошовій сумі або у відсотковому співвідношенні від показника, відмінного від окладу – 3% від обсягу продажу.

Індексувати потрібно лише доплати, зав'язані на окладі у фіксованому розмірі, наприклад, 1/10 частину окладу чи 5% від окладу.

Ще один впливаючий фактор – момент підвищення заробітної плати.

• Якщо момент підвищення потрапив у розрахунковий період для середнього заробітку для відпускної компенсації під час звільнення, індексації піддаються ті виплати, які нараховані в даному розрахунковому періоді за попередні місяці;

Приклад:

Дата звільнення припадає на 10 березня 2018 року. Розрахунковий рік – з березня 2017 до лютого 2018. Підвищення окладу відбулося по всьому підприємству в липні 2017 року. Оклад співробітника збільшився з 35 000 до 37 000.

Потрібно провести індексацію зарплати, нарахованої за період із березня по червень 2017 року включно. Коефіцієнт індексації = 37000/35000 = 1,056.

• Якщо момент підвищення стався після розрахункового періоду, але до дати звільнення, потрібно проіндексувати всі виплати, нараховані в розрахунковому році.

Приклад:

Дата звільнення 19 лютого 2018 року. Розрахунковий рік для середнього заробітку для компенсації – з 01 лютого 2017 року по 31 січня 2018 року. Підвищення окладу проведено 1 лютого 2018 року.

Потрібно провести індексацію заробітної плати за кожен місяць розрахункового року.

Коли зі співробітником припиняються трудові відносини, необхідно зробити повний розрахунок. Працівник, що йде, повинен отримати всі зароблені ним на день звільнення кошти, крім того, якщо він не був використаний повністю. У багатьох випадках також належить додаткова компенсація при догляді (залежить від приводу та статті, за якою проводиться звільнення).

Бухгалтерія здійснює розрахунок цих виплат за передбаченим законодавством алгоритмом, в основі якого лежить середній заробіток за певний обліковий період. Найчастіше в основу береться середньоденний заробіток. Його розрахунок передбачає деякі нюанси, яких слід дотримуватися, щоб уникнути фінансових похибок.

Розглянемо, як розраховується цей показник у різних ситуаціях, та наведемо конкретні приклади.

Законодавчі норми

Трудове право та Постанови уряду РФ наказують керівникам та бухгалтерам при розрахунку компенсацій та інших виплат при звільненні керуватися положеннями, що наводяться:

• ст. 139 ТК РФ - у ній регламентується порядок нарахування звільнювальних виплат;
• Положенням, затвердженим Постановою Уряду Російської Федераціївід 24 грудня 2007 року № 922, – у ньому докладно розглянуто методику розрахунків щодо визначення середнього заробітку за обліковий період у всіх законодавчо правомірних ситуаціях.

Параметри розрахунків

Цифри, які беруться до уваги при обчисленні середнього заробітку співробітника, є як фіксованими, так і незмінними величинами, а саме:

• період, протягом якого проводиться розрахунок (законодавчо визначено кожному за випадку);
• сума всіх видів доходу працівника за цей період (за винятком передбачених законом відрахувань);
• середня кількість календарних днів на місяці – фіксований показник, що дорівнює 29,3 (як це регламентується у Федеральний закон№55 від 02 квітня 2014 року).

Приводи до розрахунку середнього заробітку при звільненні

Середня величина денного заробітку потрібна для обчислення таких форм звільнювальних виплат:

• вихідна допомога (у тих випадках, коли вона належить при звільненні);
• кошти за невідгуляні відпускні дні.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!Методика розрахунку змінюється залежно від цього, чи повністю відпрацьований співробітником розрахунковий період.

Виняток із розрахункового особливих періодів

Першим пунктом застосування методики розрахунку звільнювальних виплат буде визначення загальної суми заробітку працівника за той чи інший встановлений законом період. До уваги береться весь час, фактично відпрацьований співробітником, та суми, нараховані йому за ці робочі дні, крім законодавчо виключених особливих періодів. Суми, які працівник отримав у перелічені нижче періоди, не слід включати до загального доходу при розрахунку виплат, покладених йому при звільненні:

• під час перебування у відрядженні, оскільки цей час його було збережено його заробіток (ст. 167 ТК РФ);
• під час оплачуваного чи адміністративного відпустки (ст. 114 ТК РФ);
• період тимчасової непрацездатності (хвороба, догляд за близькою людиною, вагітність та пологи);
• додаткові вільні дні, надані для догляду дітей-інвалідів;
• простий не з вини працівника;
• страйк, у якому працівник не брав участі, що завадила виконанню його трудових обов'язків;
• інші періоди, передбачені у п. 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922.

Виняток деяких сум із загального доходу

Незалежно від того, в який саме час, що входить у розрахунковий період, було зроблено нарахування, деякі з них не враховуються щодо середньоденного заробітку(Під час обчислення сумарного доходу за розрахунковий період). До таких виплат відносяться:

• матеріальна допомога персоналу;
• компенсація за проїзд та харчування;
• виплата вартості навчання;
• кошти, надані на відпочинок та оздоровлення;
• гроші на комунальні послуги, оплату дитячого садка для дітей працівників тощо.

Методика розрахунку середньоденного заробітку для виплати вихідної допомоги

Виплата додаткових грошових коштівпри звільненні (вихідної допомоги) регламентовано ст. 178 ТК РФ. Ці гроші нараховуються не завжди виходу співробітника, лише тоді, коли приводом до звільнення, зафіксованому в трудовій книжці та наказі, є один з наступних:

• невідповідність посади здоров'ю;
• вихід співробітника, який раніше обіймав посаду, з якої йде звільнений;
• заклик співробітника на військову чи альтернативну службу;
• відмова про переміщення працювати в іншу місцевість.

У цих ситуаціях працівнику під час догляду покладено кошти у розмірі їхнього середнього заробітку за 2 тижні.

Якщо працівник змушений піти у зв'язку з:

• ліквідацією чи реорганізацією компанії;
• скороченням чисельності чи штату,

то йому належить компенсаційна виплатау розмірі середнього заробітку протягом місяця.

КРІМ ТОГО:в усіх випадках працівнику зберігають його середньомісячний заробіток спочатку після втрати роботи (трохи більше 2, окремих випадках – 3 місяців із дня звільнення, у цю величину входить і вихідну допомогу).

Порядок розрахунку

1. Розрахунковий період, протягом якого встановлюється сумарний дохід, дорівнює 12 месяцам.
2. Якщо стаж працівника, що звільняється, менше року, розрахунковим періодом вважається час з дня прийому на роботу до першого дня останнього робочого місяця.
3. Необхідно враховувати кількість фактично відпрацьованих днів цей період.

При повністю відпрацьованому останньому календарному році застосовується формула розрахунку:

З порівн.-дн. = (∑ 12 міс. / 12) / Дн / міс. пор.

• З порівн.-дн. - Середньоденний заробіток;
• ∑ 12 міс. - Сумарний дохід співробітника за 12 місяців;
• Дн/міс. пор. - Середня тривалість місяця, зафіксована як 29,3 дні.

При розрахунковому періоді, відпрацьованому в повному обсязі, застосовується формула:

З порівн.-дн. = ∑N міс. /(N-1) + Дн. неп.міс.

• N міс. – кількість повних відпрацьованих місяців;
• Дн. неп.міс. - Число днів, фактично відпрацьованих у неповному місяці.

Приклад розрахунку

Робітник Росомахін В.М. працював у компанії з 18.04.2015 року з заробітною платою 20 тис. руб./міс. В останній рік за підсумками роботи йому було нараховано премію в розмірі 5 тис. руб. Звільняється зі скорочення штатів 18.04.2017 року. Оплачувані дні відпустки використано повністю. Протягом останнього року він був на лікарняному загалом 20 днів.

Розрахуємо середньоденний заробіток для належної компенсації. Кошти, отримані цей час, склали 20 000 x 12 + 5 000 = 245 000 крб. Застосовуємо формулу:

Середньоденний заробіток Росомахіна В.М. = 245 000/12/29,3 = 696,8 руб.

При обчисленні компенсації з отриманої суми необхідно відняти кошти, виплачені за 20 днів тимчасової непрацездатності.

Методика розрахунку середньоденного заробітку для виплат за невикористану відпустку

Принцип розрахунку середньоденного заробітку в даному випадку практично ідентичний попередньому: береться той же розрахунковий період (12 місяців), шукається сумарний заробіток, до якого приплюсовується належний за законом прибуток (підвищення зарплати, премії тощо).

Різниця полягає у підрахунку відпрацьованих днів у розрахунковому періоді, оскільки для надання оплачуваної відпустки співробітнику необхідний стаж роботи не менше ніж півроку. Отже, робимо такі дії.

1. Вважаємо кількість відпрацьованих місяців, порівнюємо їх із стажем, необхідним для відпустки. Якщо відпрацьовано цілу кількість місяців, використовуємо показник без змін. При недоробці до кінця місяця або переробки неповного місяцязастосовуємо наступний принцип: дні, яких менше 15, відкидаються, кількість днів, більша за 15, вважається за місяць. У результаті виходить ціла кількість - кількість місяців, за які співробітнику покладено дні оплачуваного відпочинку.
2. Обчислюється кількість відпускних днів, які належали б співробітнику цей період.
3. Із загальної кількості покладених днів відпочинку потрібно відняти кількість днів, які співробітнику вдалося провести у відпустці за цей період.
4. Для визначення суми компенсації отриманий показник множиться на середньоденний заробіток, обчислений за такими ж формулами, що й для розрахунку вихідної допомоги.

Після того як ви визначили заробіток працівника за розрахунковий період , Необхідно розрахувати середньоденний заробіток (п. 9 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922).

Алгоритм розрахунку залежатиме від того, чи повністю працівник відпрацював розрахунковий період, а також у яких днях обчислюється тривалість відпустки – у календарних чи робітників.

Розрахунковий період відпрацьовано повністю

Якщо розрахунковий період відпрацьовано повністю, зробіть розрахунок середньоденного заробітку за формулою:

Такий порядок розрахунку встановлено частиною 4 статті 139 Трудового кодексу РФ.

Приклад визначення середнього денного заробітку для розрахунку компенсації за невикористану відпустку під час звільнення. Розрахунковий період працівник відпрацював повністю. Співробітнику покладено відпустку у календарних днях

Економіст А.С. Кондратьєв написав заяву про звільнення 12 травня 2015 року. Йому покладено компенсацію за невикористану відпустку. Кондратьєв відпрацював в організації три роки.

У розрахунковий період для оплати компенсації увійшли місяці з травня 2014 до квітня 2015 року. Розрахунковий період працівник відпрацював повністю.

Нарахування працівнику за розрахунковий період відображено у таблиці:

Місяць розрахункового періоду	Кількість робочих днів у розрахунковому періоді за календарем	Кількість фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді		Зарплатня, руб.
2014
Травень
Червень
Липень
Серпень
Вересень
Жовтень
Листопад
грудень
2015 рік
Січень
Лютий
Березень
Квітень
Разом	245	245	–	360 000

Середній денний заробіток Кондратьєва бухгалтер розрахував так:
360000 руб. : 12 міс. : 29,3 дн./міс. = 1023,89 руб. / Дн.

Як розрахувати середньомісячне число календарних днів при розрахунку середнього денного заробітку для виплати компенсації за невикористану відпустку при звільненні? Один із місяців розрахункового періоду відпрацьований понад звичайну норму.

Середній денний заробіток при розрахунку компенсації за невикористану відпустку під час звільнення визначайте у звичайному порядку.

У цьому випадку місяць, який працівник відпрацював понад місячну норму робочого часу, є відпрацьованим повністю. У ньому немає календарних днів, які виключаються з розрахункового періоду (наприклад, пов'язаних із хворобою, відпусткою, простоєм тощо). Отже, кількість днів цього місяця з метою розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні становитиме 29,3 дні. Такий висновок дозволяє зробити частину 4 статті 139 Трудового кодексу РФ, пункт 10 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922.

Розрахунковий період відпрацьовано не повністю

Якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю, зробіть розрахунок середнього денного заробітку так:

При цьому кількість календарних днів у не повністю відпрацьованому календарному місяці розрахункового періоду визначте за формулою:

Можливо й те, що у розрахунковому періоді співробітник в повному обсязі відпрацював відразу кілька календарних місяців. У такому разі кількість не повністю відпрацьованих календарних днів визначте по кожному з них окремо за наведеною вище формулою, а потім підсумовуйте. Так ви отримаєте показник "Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованих календарних місяцях".

Такий порядок розрахунку середнього денного заробітку передбачений частиною 4 статті 139 Трудового кодексу РФ, абзацами 2 та 3 пункти 10 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922.

Ситуація: чи вважається повністю відпрацьованим той місяць, коли співробітника взяли на роботу не з першого числа? Цього місяця він відпрацював усі робочі дні за графіком. Потрібно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення.

Відповідь: ні, такий місяць не вважається повністю відпрацьованим.

За загальним правилом порядок розрахунку середнього денного заробітку залежить навіть кількості календарних днів, що припадають на відпрацьований протягом місяця час. Це випливає з буквального сенсу пункту 10 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922. Тому дні, коли співробітник ще не працював в організації, до календарних днів, що припадають на відпрацьований час, не включайте.

Наприклад, співробітника взяли на роботу з понеділка, 2 числа місяця. Тобто перше число припало на неділю. Саме із 2-го числа він виконує свою трудову функцію. Тому з розрахункового періоду треба виключити вихідні дні, що передували прийому працівника працювати. Тобто, середній денний заробіток розраховуйте з урахуванням того, що перший місяць розрахункового періоду він відпрацював не повністю.

Приклад визначення середнього денного заробітку для розрахунку компенсації за невикористану відпустку під час звільнення. Розрахунковий період відпрацьовано в повному обсязі. Відпустка надавалася у календарних днях

Волков відпрацював в організації три роки. 12 травня 2015 року він написав заяву про звільнення з 26 травня 2015 року. Йому покладено компенсацію за невикористану відпустку.

У розрахунковий період для розрахунку компенсації увійшли місяці з травня 2014 до квітня 2015 року.

Розрахунковий період Волков відпрацював не повністю, оскільки з 23 до 26 червня 2014 року він був у відпустці. Дні відпустки та суму відпускних із розрахунку середнього денного заробітку бухгалтер виключив.

За розрахунковий період Волкову нараховано (виключаючи суму відпускних) 218 ​​000 руб.

Бухгалтер розрахував середній денний заробіток працівника так.

11 місяців із розрахункового періоду (травень 2014 року та з липня 2014 по квітень 2015 року) Волков відпрацював повністю. До розрахунку середнього денного заробітку бухгалтер включив суму середньомісячної кількості календарних днів – 322,3 дні (29,3 дн./міс. × 11 міс.).

У червні 2014 року до розрахунку бухгалтер включив 25,3933 календарних дні (29,3 дн./міс.: 30 дн. × 26 дн.).

Середній денний заробіток Волкова становив:
218000 руб. : (322,3 дн. + 25,3933 дн.) = 626,99 руб. / Дн.

Неповний робочий час

Співробітнику може бути встановлений неповний робочий час. Наприклад, він працює чотири дні на тиждень замість п'яти. У такому разі середній заробіток для виплати компенсації за невикористану відпустку визначайте в тому ж порядку, якби працівник відпрацював розрахунковий період не повністю. Про це йдеться у пункті 12 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922.

Відпустка у робочих днях

Коли тривалість відпустки працівника вважається в робочі дні, середній денний заробіток для виплати компенсації за невикористані дні відпочинку визначають за особливими правилами. Це актуально для працівників, з якими укладено трудовий договір на строк до двох місяців, та сезонних працівників. Їм виплачують компенсацію з розрахунку два робочі дні на місяць роботи (ст. 291, 295 ТК РФ).

Ще в робочі дні надають і деякі додаткові відпустки. Але при цьому, визначаючи загальну тривалість щорічної відпустки, робочі дні необхідно перерахувати на календарні (ст. 120 ТК РФ). Тому для додаткових відпустокдіє загальний порядок визначення середнього денного заробітку.

Незалежно від того, чи повністю відпрацьований розрахунковий період, середній денний заробіток розрахуйте за формулою:

Про це йдеться в пункті 11 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922, та в листі Мінздоровсоцрозвитку Росії від 5 березня 2008 р. № 535-17.

Приклад визначення середнього денного заробітку для розрахунку компенсації за невикористану відпустку під час звільнення. Відпустка надавалася у робочі дні

Зі співробітником організації А.С. Кондратьєва укладено терміновий трудовий договір на тимчасову роботу. Термін договору – з 1 червня до 3 липня 2015 року.

При звільненні працівнику покладається компенсація за невикористану відпустку (два робочі дні).

До розрахунку включається червень, відпрацьований повністю, та 1, 2, 3 липня. У червні Кондратьєву нараховано 12 000 руб., У липні – 1636 руб.

Середній денний заробіток для розрахунку компенсації за невикористану відпустку, пов'язану зі звільненням, бухгалтер визначив так.

Спочатку він встановив кількість робочих днів, що входять до розрахунку середньоденного заробітку, за календарем шестиденного робочого тижня, що припадають на відпрацьований час. Вийшло 28 днів (із загальної кількості календарних днів виключаються неділі та свята).

Потім він розрахував середній денний заробіток:
(12 000 руб. + 1636 руб.): 28 дн. = 487 руб. / Дн.

Приклад визначення середнього денного заробітку для розрахунку компенсації за невикористану відпустку під час звільнення. У період дії трудового договору працівник хворів. Співробітнику покладено відпустку у робочих днях

Із секретарем організації Є.В. Іванової укладено терміновий трудовий договір на тимчасову роботу (з 11 лютого до 8 квітня 2014 року). При звільненні співробітниці покладено компенсацію за невикористану відпустку (чотири робочі дні).

З 18 по 25 лютого співробітниця хворіла. Період хвороби та суми лікарняної допомоги при розрахунку середнього заробітку бухгалтер не врахував.

Оклад Іванової - 12 000 руб. у місяць.

У розрахунковому періоді їй нараховано (за винятком лікарняної допомоги):

Місяць розрахункового періоду	Кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня	Кількість робочих днів за календарем п'ятиденного робочого тижня, що припадає на відпрацьований час	Кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня, що припадає на відпрацьований час	Зарплата, руб.
Лютий
Березень
Квітень
Разом	62	34	41	20 073

Середній денний заробіток Іванової становив:
20073 руб. : 41 дн. = 490 руб. / Дн.

Підсумований облік робочого часу

Під час сумованого обліку робочого часу для розрахунку компенсації за невикористану відпустку також слідуйте звичайному порядку. Тобто розрахуйте середньоденний, а чи не середній годинний заробіток (п. 9 і 13 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922). Так дійте, навіть якщо людина відпочивала у дні, які у працівників з поставленим обліком вважаються робітниками. У цьому випадку середній заробіток розрахуйте у загальновстановленому порядку.

Приклад визначення середнього денного заробітку для розрахунку компенсації за невикористану відпустку під час звільнення. Співробітнику встановлено сумований облік робочого часу при 40-годинному робочому тижні. Розрахунковий період відпрацьовано повністю

Водію Ю.І. Колесову встановлено сумований облік робочого дня. Обліковий період – місяць.

Колесов написав заяву про звільнення у травні 2015 року. Йому покладено компенсацію за невикористану відпустку.

Розрахунковий період для розрахунку компенсації – травень 2014 року – квітень 2015 року.

Оклад Колесова - 12000 руб. За підсумками облікового періоду він має годинник переробки (надурочна робота).

У розрахунковому періоді Колесову було нараховано:

Місяць розрахункового періоду	Кількість робочих годин у розрахунковому періоді за виробничим календарем	Кількість фактично відпрацьованих годин у розрахунковому періоді (з урахуванням понаднормових)	Середньомісячна кількість календарних днів	Зарплатня, руб.	Доплата за понаднормову роботу, руб.	Зарплата всього, руб.
2014
Травень
Червень

Які особливості розрахунку середньої заробітної плати для визначення допомоги з безробіття? Який розрахунковий період необхідно брати до обчислення середнього заробітку? Які виплати включаються до розрахунку середнього заробітку? Як розрахувати середній заробіток, якщо у працівника був заробіток лише у місяці звільнення? Як визначається середній заробіток із урахуванням премій? У якому порядку розраховується середній заробіток у разі підвищення розмірів надбавок?

Співробітники Мінпраці у Листі від 15.08.2016 № 16-5/В-421 рекомендували форму довідки про середній заробіток за останні три місяці роботи, що видається за останнім місцем роботи. Дана довідка видається звільненому або колишньому працівнику для отримання ним допомоги з безробіття у службі зайнятості населення за місцем проживання. У статті нагадаємо, як розраховується середній заробіток для наповнення такої довідки.

Відповідно до п. 2 ст. 3 Закону РФ № 1032-1 довідка про середній заробіток за останні три місяці за останнім місцем роботи необхідна звільненому працівникові для отримання допомоги по безробіттю у службі зайнятості.

До відома:

Цю довідку роботодавець зобов'язаний видати за письмовою заявою працівника пізніше трьох робочих днів із дня подання такої заяви (ст. 62 ТК РФ).

Незважаючи на те, що Мінпраці у своєму листі рекомендувало форму довідки, її застосування не є обов'язковим. Це означає, що якщо зазначена довідка складена роботодавцем у довільній формі, але містить відомості, необхідні для визначення розміру та строків виплати допомоги з безробіття, то підстав для відмови у її прийнятті немає. Такі роз'яснення представлені у листах Мінпраці РФ від 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда від 08.11.2010 № 3281-6-2.

Зверніть увагу:

Довідку про середній заробіток за останні три місяці за останнім місцем роботи громадянин може отримати в архівній організації. Таку довідку також буде прийнято співробітниками органів соцзахисту для розрахунку допомоги з безробіття. Дані роз'яснення представлені у п. 20 Інформації Мінпраці РФ від 05.03.2013.

Які реквізити має містити довідка, складена у довільній формі?

Отже, у довідці, складеній у довільній формі, мають бути зазначені такі відомості:

• найменування, ІПН та юридичну адресу установи, в якій працював громадянин;
• П. І. О. працівника повністю;
• період його роботи та посаду (так само, як вони зазначені у трудовій книжці);
• відомості про умови роботи (повний чи неповний робочий день);
• розмір середнього заробітку протягом останніх трьох місяців роботи;
• відомості про наявність протягом 12 місяців, що передували звільненню, періодів, не включених під час оплачуваної роботи, – коли працівник не працював, але за ним зберігався середній заробіток (наприклад, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною, тимчасової непрацездатності, відряджень і т. д.);
• основу для видачі довідки (особові рахунки, платіжні документи);
• підписи керівника та головного бухгалтера організації, відбиток печатки.

Розрахунок середнього заробітку.

В даний час розрахунок середнього заробітку необхідно проводити відповідно до Порядку обчислення середнього заробітку для визначення розміру допомоги по безробіттю та стипендії, що виплачується громадянам у період професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації за направленням органів служби зайнятості, затвердженим Постановою Мінпраці РФ від 12.08.2003 № 62 (далі – Порядок № 62).

Середній заробіток необхідний визначення розміру допомоги по безробіттю, сплачуваного звільненим громадянам. Воно нараховується громадянам першого дня визнання їх безробітними (п. 3 ст. 31 Закону РФ № 1032-1). Відповідно до п. 1 ст. 34 Закону РФ № 1032-1 громадянам, звільненим з будь-яких підстав протягом 12 місяців, що передували початку безробіття, що мали в цей період оплачувану роботу не менше 26 тижнів на умовах повного робочого дня (повного робочого тижня) або на умовах неповного робочого дня (неповної) робочого тижня) з перерахунком на 26 тижнів з повним робочим днем ​​(повним робочим тижнем) та визнаним у встановленому порядку безробітними, нараховується:

а) у першому (12-місячному) періоді виплати:

• за перші три місяці – у розмірі 75% їх середньомісячного заробітку ( грошового забезпечення), обчисленого за останні три місяці за останнім місцем роботи (служби);
• за наступні чотири місяці – у розмірі 60%;
• надалі – у розмірі 45%, але у всіх випадках не вище максимальної величини допомоги по безробіттю та не нижче її мінімальної величини, збільшених на районний коефіцієнт;

б) у другому (12-місячному) періоді виплати – у розмірі мінімальної величини допомоги по безробіттю, збільшеному на районний коефіцієнт. Цей період стосується безробітних громадян, які не працевлаштовані після закінчення першого періоду виплати допомоги з безробіття. Вони мають право на повторне отримання допомоги з безробіття, якщо інше не передбачено законом. Загальний період виплати допомоги громадянину неспроможна перевищувати 24 місяці на сумарному обчисленні протягом 36 місяців (п. 5 ст. 31 Закону РФ № 1032-1).

До відома:

На 2016 рік Постановою Уряду РФ від 12.11.2015 № 1223 встановлено такі величини допомоги по безробіттю:

• мінімальна - 850 руб.;
• максимальна - 4900 руб.

Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку для розрахунку допомоги з безробіття

Пунктом 3 Порядку № 62 встановлено, що середній заробіток працівника обчислюється за останні три календарні місяці (з 1-го числа до 1-го числа), що передують місяцю звільнення.

Приклад 1

Працівник звільнився 07.11.2016. Який розрахунковий період слід взяти для заповнення довідки?

У цьому випадку розрахунковим буде період із 01.07.2016 по 31.10.2016.

Зверніть увагу:

Якщо співробітник звільняється в останній день місяця, в розрахунковий період можна включити місяць звільнення, але тільки в тому випадку, якщо середній заробіток буде більшим (Визначення ЗС РФ від 08.06.2006 № КАС06-151).

Приклад 2

Співробітник звільнився 31.10.2016. Який розрахунковий період необхідно взяти у цьому випадку?

У розглянутому випадку як розрахунковий можна взяти період з 01.07.2016 по 31.10.2016, якщо середній заробіток, обчислений за цей період, буде більшим, ніж середній заробіток за період з 01.06.2016 по 30.09.2016. Середній заробіток може виявитися вищим, наприклад, якщо у місяці звільнення працівнику було виплачено премію.

Звертаємо вашу увагу на п. 4 Порядку № 62, в якому сказано, що з розрахункового періоду мають виключатися дні, коли:

• за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ;
• працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
• працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, що не залежать від роботодавця та працівника;
• працівник не брав участь у страйку, але у зв'язку з цим страйком у відсутності можливості виконувати своєї роботи;
• працівнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
• працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати чи без оплати відповідно до законодавства РФ;
• працівнику надавалися дні відпочинку (відгули) у зв'язку з роботою понад нормальну тривалість робочого дня при вахтовому методі організації роботи та інших випадках відповідно до законодавством РФ.

Як визначити розрахунковий період, якщо він повністю складається з днів, що виключаються з нього, відповідно до п. 4 Порядку № 62? У цьому випадку середній заробіток визначається виходячи із суми заробітної плати, фактично нарахованої за попередній період часу, що дорівнює розрахунковому (п. 5 Порядку № 62).

Приклад 3

Співробітниця звільнилася в останній день відпустки для догляду за дитиною – 07.11.2016. До цього у неї була відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. Як визначити розрахунковий період?

У зв'язку з цими відпустками співробітниця була відсутня на роботі з 20.06.2013 до 07.11.2016. Таким чином, розрахунковий період, визначений за загальними правилами, повністю складається з днів, що виключаються з нього. Отже, як розрахунковий необхідно взяти період з 01.03.2013 по 31.05.2013.

Як визначити розрахунковий період, якщо працівник протягом розрахункового періоду до нього не мав фактично нарахованої заробітної плати або фактично відпрацьованих днів? Середній заробіток у разі визначається виходячи із суми заробітної плати, нарахованої за фактично відпрацьовані співробітником дні на місяці звільнення (п. 6 Порядку № 62).

Приклад 4

Співробітник звільняється 23.11.2016. Він працює у закладі з 01.11.2016. Як визначити розрахунковий період?

У цьому випадку розрахунковим періодом буде період роботи цього співробітника в установі, тобто з 01.11.2016 до 23.11.2016.

Виплати, що включаються до розрахунку середнього заробітку.

В силу п. 2 Порядку № 62 при розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, що застосовуються у відповідній організації, незалежно від джерел цих виплат, до яких належать:

• , нарахована працівникам за тарифними ставками (посадовими окладами) за відпрацьований час, за відрядними розцінками, видана у негрошовій формі;
• грошова винагорода, нарахована за відпрацьований час особам, які заміщають державні посади;
• заробітна плата, нарахована викладачам установ початкової та середньої професійної освіти за години викладацької роботи понад зменшене річне навчальне навантаження (враховується у розмірі 1/10 за кожен місяць розрахункового періоду незалежно від часу нарахування);
• різниця в посадових окладах працівників, які перейшли на нижчеоплачувану роботу (посаду) із збереженням розміру посадового окладу за попереднім місцем роботи (посади);
• заробітна плата, остаточно розрахована після завершення календарного року, обумовлена ​​системою оплати праці (враховується у розмірі 1/12 за місяць розрахункового періоду незалежно від часу нарахування);
• надбавки та доплати до тарифних ставок (посадових окладів) за професійну майстерність, класність, кваліфікаційний розряд (класний чин, дипломатичний ранг), вислугу років (стаж роботи), особливі умови державної служби, вчений ступінь, вчене звання, знання іноземної мови, роботу з відомостями, що становлять державну таємницю, суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи, керівництво бригадою;
• виплати, пов'язані з умовами праці, у тому числі виплати, зумовлені районним регулюванням оплати праці (у вигляді коефіцієнтів та відсоткових надбавок до заробітної плати), підвищена оплата праці на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними та іншими особливими умовами праці, за роботу у нічний час, оплата роботи у вихідні та неробочі святкові дні, оплата понаднормової роботи;
• премії та винагороди, включаючи винагороду за підсумками роботи за рік та одноразову винагороду за вислугу років;
• інші види виплат відповідно до діючих в організації систем оплати праці.

Зверніть увагу:

Як було зазначено, п. 4 Порядку № 62 встановлено періоди, які виключаються з розрахункового. Виплачені у цей час суми також враховуються при розрахунку середнього заробітку.

Формула розрахунку середнього заробітку.

Пунктом 7 Порядку № 62 передбачено, що для визначення середнього заробітку необхідно використовувати середній денний заробіток, який обчислюється за такою формулою:

До відома

При встановленні працівнику неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня) середній денний заробіток обчислюється шляхом поділу суми фактично нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного (шостиденного) робочого тижня, що припадають на час, відпрацьований у розрахунковому періоді.

Приклад 5

Співробітник звільнився 07.11.2016. Його заробітна плата за розрахунковий період з 01.08.2016 до 31.10.2016 склала:

• за серпень - 32000 руб.;
• за вересень - 30 000 руб.;
• за жовтень - 32000 руб.

Розрахунковий період відпрацьовано повністю. Співробітнику встановлено 40-годинний робочий тиждень (п'ять робочих днів). Розрахуємо його середній заробіток для складання довідки для служби зайнятості.

Сума заробітної плати, фактично нарахованої працівникові за розрахунковий період, становитиме 94 000 руб. (32000 + 30000 + 32000).

Кількість фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період – 66 робочих днів (23 + 22 + 21), де 23, 22 та 21 – це кількість робочих днів згідно з виробничим календарем за серпень, вересень та жовтень 2016 року відповідно.

Середній денний заробіток працівника дорівнюватиме 1 424,24 руб. (94 000 руб. / 66 роб. дн.).

Середній заробіток складе 31333,28 руб. (1 424,24 руб. x 22 роб. дн.).

Формула розрахунку середнього заробітку при сумованому обліку робочого часу.

У пункті 8 Порядку № 62 сказано, що при визначенні середнього заробітку працівника, якому встановлено сумований використовується середній годинний заробіток, який визначається таким чином:

Наведемо приклад розрахунку середнього заробітку.

Приклад 6

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Розрахунковий період з 01.08.2016 до 31.10.2016 відпрацьований повністю. У розрахунковий період працівнику було встановлено сумований облік робочого дня. Кількість робочих годин за графіком 40-годинного робочого тижня відповідно до виробничого календаря за 2016 рік:

• у серпні – 184 години, відпрацьовано 176 годин, вести – 28 000 руб.;
• у вересні – 176 годин, відпрацьовано 182 години, вести – 32 000 руб.;
• у жовтні – 168 годин, відпрацьовано 170 годин, вести – 30 000 крб.

Розрахуємо середній заробіток працівника для складання довідки для служби зайнятості.

Отже, спочатку визначимо середній заробіток. Він дорівнюватиме 170,45 руб. ((28 000 руб. + 32 000 руб. + 30 000 руб.) / (176 год + 182 год + 170 год)).

Середній заробіток працівника становитиме 29 999,20 руб. (170,45 руб. x ((184 год + 176 год + 168 год) / 3 міс.)).

Розрахунок середнього заробітку у разі, якщо у працівника був заробіток лише у місяці звільнення.

Приклад 7

Співробітник звільняється 23.11.2016. Він працює в установі з 01.11.2016 до 23.11.2016. І тут розрахунковим буде період роботи цього співробітника установі. За розрахунковий період його вести становила 28 000 крб. Співробітнику встановлено 40-годинний робочий тиждень (п'ять робочих днів). Розрахуємо його середній заробіток.

Сума виплат, що включаються до розрахунку середнього заробітку, нарахованих йому за цей період, дорівнює 28 000 руб., Кількість відпрацьованих днів – 17. Кількість робочих днів за виробничим календарем за листопад 2016 року – 21.

Середній заробіток працівника становитиме 34 588,24 руб. (28 000 руб. / 17 роб. дн. x 21 роб. дн.).

Розрахунок середнього заробітку з урахуванням премій.

Пунктом 9 Порядку № 62 встановлено порядок розрахунку середнього заробітку з урахуванням премій, залежно від виду премії: щомісячна, квартальна або річна. Розглянемо кожну премію докладніше.

При розрахунку середнього заробітку необхідно враховувати:

1) щомісячні премії та винагороди – не більше однієї виплати за одні й самі показники за кожен місяць розрахункового періоду.

Приклад 8

• за серпень - 32000 руб.;
• за вересень - 30 000 руб.;
• за жовтень - 32000 руб.

Розрахунковий період відпрацьовано ним повністю. Співробітнику встановлено 40-годинний робочий тиждень (п'ять робочих днів). З іншого боку, йому щомісячно виплачувалася премія у вигляді 6 000 крб. Розрахуємо середній заробіток працівника для складання довідки для служби зайнятості.

Спочатку визначимо фактично нараховану працівникові суму за розрахунковий період. Вона становитиме 112 000 руб. (32 000 руб. + 30 000 руб. + 32 000 руб. + 6 000 руб. x 3 міс.). Кількість фактично відпрацьованих днів протягом розрахункового періоду – 66 робочих днів.

Середній денний заробіток співробітника дорівнюватиме 1 697 руб. (112 000 руб. / 66 роб. дн.).

Середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді – 22 (66 роб. дн./3 міс.).

Середній заробіток працівника становитиме 37 334 руб. (1697 руб. x 22 раб. дн.).

Зверніть увагу:

Якщо працівнику за один місяць нараховано дві премії за один показник, для розрахунку треба взяти ту премію, сума якої більша.

2) премії та винагороди за період роботи, що перевищує один місяць, – не більше однієї виплати за одні й самі показники у розмірі місячної частини за кожен місяць розрахункового періоду.

Приклад 9

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Його заробітна плата за розрахунковий період з 01.08.2016 до 31.10.2016 дорівнює:

• за серпень - 32000 руб.;
• за вересень - 30 000 руб.;
• за жовтень - 32000 руб.

Розрахунковий період відпрацьовано повністю. Співробітнику встановлено 40-годинний робочий тиждень (п'ять робочих днів). Також йому щомісяця виплачувалася премія у вигляді 6 000 крб., і навіть видавалася квартальна премія у сумі 24 000 крб. Розрахуємо середній заробіток працівника для складання довідки для служби зайнятості.

Отже, при розрахунку середнього заробітку необхідно врахувати усі премії, виплачені співробітнику:

• щомісячні премії у сумі 18 000 руб. (6000 руб. x 3 міс.);
• щоквартальну премію у розмірі, тобто 24 000 крб. (24 000 руб./3 міс. x 3 міс.).

Середній денний заробіток дорівнюватиме 2 060,60 руб. (136 000 руб. / 66 роб. дн.).

Середньомісячна кількість робочих днів у розрахунковому періоді – 22
(66 роб. дн. / 3 міс.).

Середній заробіток співробітника становитиме 45 333,20 руб. (2 060,60 руб. x 22 роб. дн.).

3) винагороду за підсумками роботи протягом року, одноразове винагороду за вислугу років (стаж роботи), інші винагороди за підсумками роботи протягом року, нараховані за попередній календарний рік, – у вигляді 1/12 за місяць розрахункового періоду незалежно від часу нарахування винагороди.

Приклад 10

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Його заробітна плата за розрахунковий період з 01.08.2016 до 31.10.2016 склала:

• за серпень - 32000 руб.;
• за вересень - 30 000 руб.;
• за жовтень - 32000 руб.

Розрахунковий період відпрацьовано повністю. Співробітнику встановлено 40-годинний робочий тиждень (п'ять робочих днів). Крім того, у квітні 2016 року йому було виплачено премію за 2015 рік у сумі 36 000 руб. Розрахуємо його середній заробіток для заповнення довідки служби зайнятості.

Річна премія, нарахована за попередній календарний рік, має бути врахована при розрахунку середнього заробітку у розмірі 1/12 за місяць розрахункового періоду незалежно від часу нарахування винагороди. Це означає, що річна премія враховуватиметься у вигляді 9 000 крб. (36 000 руб. / 12 міс. х 3 міс.). Таким чином, середній заробіток співробітника дорівнюватиме 34 333,34 руб. (103 000 руб. / 66 роб. дн. x
22 роб. дн.).

4) премії та винагороди у разі, якщо час, що припадає на розрахунковий період, відпрацьований не повністю або з нього виключався час відповідно до п. 4 Порядку № 62, – пропорційно до часу, відпрацьованого у розрахунковий період (за винятком щомісячних премій, що виплачуються разом із заробітною платою за цей місяць).

Приклад 11

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Йому було встановлено 40-годинний робочий тиждень (п'ять робочих днів). Розрахунковий період з 01.08.2016 до 31.10.2016 відпрацьований їм не повністю:

• з 12.09.2016 по 16.09.2016 (п'ять календарних днів) він перебував на лікарняному;
• з 10.10.2016 по 14.10.2016 (п'ять календарних днів) працівник був у відрядженні.

Крім того, у розрахунковому періоді йому було виплачено премії:

• у серпні за II квартал 2016 року – у сумі 18 000 руб.;
• у вересні за серпень - у розмірі 6000 руб.;
• у жовтні за вересень - у сумі 6 000 руб., За жовтень - у розмірі 6 000 руб., За III квартал 2016 року - у сумі 18 000 руб.

Розрахуємо загальну суму премій щодо середнього заробітку для служби зайнятості.

Кількість робочих днів за виробничим календарем за 2016 рік за розрахунковий період (з 01.08.2016 по 31.10.2016) становила 66 робочих днів, а кількість днів, відпрацьованих працівником за цей період –
56 робочих днів.

Премії при розрахунку середнього заробітку враховуватимуться у таких розмірах:

• за серпень 2016 року - 5090,90 руб. (6 000 руб. / 66 роб. дн. x 56 роб. дн.);
• за вересень 2016 року - 5090,90 руб. (6 000 руб. / 66 роб. дн. x 56 роб. дн.);
• за жовтень 2016 року - 6 000 руб., Оскільки це щомісячна премія, що виплачується разом із заробітною платою за цей місяць;
• за II квартал 2016 року - 15272,72 руб. (18 000 руб. / 66 роб. дн. x
• 56 роб. дн.);
• за III квартал 2016 року - 15272,72 руб. (18 000 руб. / 66 роб. дн. x
• 56 роб. дн.).

Загальна сума премій, що враховуються при розрахунку середнього заробітку для центру зайнятості, становитиме 46 727,24 руб. (5090,90 + 5090,90 + 6000 + 15272,72 + 15272,72).

Зверніть увагу:

Якщо працівник пропрацював в організації неповний робочий період, за який нараховуються премії та винагороди, і вони були нараховані пропорційно до відпрацьованого ним часу, вони враховуються при визначенні середнього заробітку виходячи з фактично нарахованих сум за правилами, встановленими п. 9 Порядку № 62.

Розрахунок середнього заробітку у разі підвищення в організації посадових окладів.

Пунктом 10 Порядку № 62 встановлено правила розрахунку середнього заробітку у разі підвищення в організації (філії, структурному підрозділі) тарифних ставок (посадових окладів, грошової винагороди). І тут середній заробіток працівників збільшується так:

1) якщо підвищення відбулося у розрахунковий період, виплати, що враховуються при визначенні середнього заробітку та нараховані за попередній підвищення періоду часу, збільшуються на коефіцієнти, що розраховуються шляхом поділу тарифної ставки (посадового окладу, грошової винагороди), встановленої у місяці настання випадку, з яким пов'язано збереження середнього заробітку, на тарифні ставки(Посадові оклади, грошова винагорода) кожного з місяців розрахункового періоду.

Приклад 12

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Розрахунковий період – з 01.08.2016 до 31.10.2016. З 01.09.2016 в організації відбулося підвищення окладів з 28000 до 32000 руб. Розрахунковий період відпрацьовано співробітником повністю. Розрахуємо середній заробіток для служби зайнятості.

Визначимо коефіцієнт підвищення. Він дорівнюватиме 1,14 (32 000 руб. / 28 000 руб.).

Середній денний заробіток співробітника складе 1453,34 руб. ((28 000 руб. x 1,14 + 32 000 руб. + 32 000 руб.) / 66 роб. дн.), де 66 робочих днів - кількість фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді.

Середній заробіток, який необхідно вказати в довідці для служби зайнятості, дорівнюватиме 31 973,48 руб. (1 453,34 руб. x (66 роб. дн. / 3 міс.)).

2) якщо підвищення відбулося після розрахункового періоду до дня звільнення, збільшується середній заробіток, обчислений за розрахунковий період.

Приклад 13

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Розрахунковий період – з 01.08.2016 до 31.10.2016. З 01.11.2016 відбулося підвищення окладів з 28000 до 32000 руб. Розрахунковий період відпрацьовано співробітником повністю. Розрахуємо середній заробіток для служби зайнятості.

Спочатку необхідно визначити коефіцієнт підвищення. Він дорівнюватиме 1,14 (32 000 руб. / 28 000 руб.).

Середній денний заробіток працівника становитиме 1 272,72 руб. ((28 000 руб. + 28 000 руб. + 28 000 руб.) / 66 роб. дн.), де 66 робочих днів - кількість фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді.

Середній заробіток співробітника, який необхідно відобразити у довідці для служби зайнятості, - 31919,82 руб. (1 272,72 руб. x (66 роб. дн. / 3 міс.) x 1,14).

3) якщо підвищення сталося після звільнення працівника, середній заробіток не збільшується.

Розрахунок середнього заробітку у разі підвищення розмірів надбавок.

Особливий розрахунок середнього заробітку встановлено п. 11 Порядку № 62. Цей пункт необхідно застосовувати лише у випадку, якщо в організації відбулося підвищення наступних надбавок:

• за кваліфікаційний розряд;
• за класний чин;
• за дипломатичний ранг;
• за особливі умови державної служби.

Отже, якщо збільшився розмір однієї з вищезгаданих надбавок, середній заробіток працівників підвищується в такому порядку:

1) якщо підвищення відбулося в розрахунковий період, надбавки, нараховані за попередній підвищення періоду часу, збільшуються на коефіцієнти, що розраховуються шляхом поділу зазначеної надбавки, встановленої в місяці настання випадку, з яким пов'язане збереження середнього заробітку, на надбавки кожного з місяців розрахункового періоду.

Приклад 14

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Його вести – 28 000 крб. Крім того, йому сплачується надбавка за класний чин. З 01.09.2016 відбулося підвищення надбавки за класний чин з 2000 до 3000 руб. Розрахунковий період з 01.08.2016 до 31.10.2016 відпрацьований співробітником повністю. Розрахуємо середній заробіток для служби зайнятості.

Спочатку визначимо коефіцієнт підвищення. Він дорівнюватиме 1,5 (3 000 руб. / 2 000 руб.). Середній денний заробіток працівника становитиме 1 409,10 руб. ((28 000 руб. + 2 000 руб. х 1,5 + 28 000 руб. + 3 000 руб. + 28 000 руб. + 3 000 руб.) / 66 роб. дн.), де 66 робочих днів - кількість фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді.

Середній заробіток, який потрібно вказати у довідці для служби зайнятості, - 31 000,20 руб. (1 409,10 руб. x (66 роб. дн. / 3 міс.)).

2) якщо підвищення сталося після звільнення працівника, зазначені надбавки, включені до середнього заробітку, не збільшуються.

На закінчення зазначимо, що довідка про середній заробіток для служби зайнятості може бути складена або у довільній формі (при цьому в ній повинні бути відображені відомості, за якими можна визначити розмір та термін виплати допомоги по безробіттю), або за рекомендованою формою, наведеною в Листі Мінпраці РФ від 15.08.2016 № 16-5/В-421. Середній заробіток розраховується відповідно до Порядку № 62. При розрахунку середнього заробітку особливу увагу необхідно приділити:

• визначення розрахункового періоду;
• виплат за розрахунковий період (виключити виплати, зазначені у п. 4 Порядку № 62);
• розрахунку середнього заробітку з урахуванням премій;
• розрахунку середнього заробітку з урахуванням підвищення посадових окладів чи надбавок.

Заповнену довідку про середній заробіток для служби зайнятості необхідно надати працівнику протягом трьох днів з дня його звернення у письмовій формі до роботодавця.

З повним текстом листа можна ознайомитись у журналі «Оплата праці в державній (муніципальній) установі: акти та коментарі для бухгалтера» (№ 11, 2016).

Закон РФ від 19.04.1991 № 1032-1 «Про зайнятість населення Російської Федерації».

«Відповіді на питання органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, які здійснюють повноваження в галузі сприяння зайнятості населення, щодо застосування Правил реєстрації громадян з метою пошуку підходящої роботи, Правил реєстрації безробітних громадян, вимог до підбору відповідної роботи, затверджених Постановою Уряду Російської Федерації від 7 вересня 2012 року. м. №?891 «Про порядок реєстрації громадян з метою пошуку підходящої роботи, реєстрації безробітних громадян та вимоги до підбору підходящої роботи».

Середній заробіток - це заробітна плата, це гарантія працівникові по трудовому законодавству. Працівник може бути відсутній на роботі, але йому гарантовано виплачується той самий середній заробіток: за час перебування у відрядженні, відпустці, за період профнавчання та ін. Формула для розрахунку середнього заробітку залежить від ситуації.

У яких випадках зберігається середній заробіток?

Порядок обчислення середнього заробітку регламентується Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 (положення про особливості обчислення середньої заробітної плати). Середній заробіток для відпускних та компенсації за невикористану відпустку вважаються одним способом, іншим способом – усі інші випадки, наприклад:

• час перебування у службовому відрядженні;
• вимушений прогул;
• вихідну допомогу при звільненні працівника з деяких підстав;
• дні проходження обов'язкового медичного огляду.

Вебінари для бухгалтерів в Контур.Школі: зміни законодавства, особливості бухгалтерського та податкового обліку, звітність, зарплата та кадри, касові операції

Випадок 1. Розрахунок середнього заробітку для відпускних та компенсації за невикористану відпустку

Для розрахунку середнього заробітку необхідно визначити:

1. Розрахунковий період (загалом - 12 попередніх місяців).
2. суму виплат за розрахунковий період. До розрахунку включаються ті виплати, які передбачені локальними нормативними актами організації; є виплатою за працю та нараховані за фактично відпрацьований у розрахунковому періоді час.
3. Кількість календарних днів. За повністю відпрацьований місяць — 29,3, за час хвороби чи відпустки кількість днів доведеться визначити розрахунковим шляхом. Важливо: якщо йдеться про відпускних працівника, з яким укладено терміновий трудовий договір, розрахунок проводиться на основі робочих днів.
4. Формула розрахунку середнього денного заробітку: Сума фактично нарахованих у розрахунковому періоді виплат треба розділити на кількість календарних днів (у повністю відпрацьованому місяці – 29,3) у розрахунковому періоді.

Перш ніж розраховуватикомпенсацію за невикористану відпустку необхідно визначити кількість днів, що підлягають компенсації. Повна компенсація виплачується, якщо працівник відпрацював щонайменше 11 місяців. Інакше виплачується неповна компенсація.

Детально про розрахунок відпускних читайте статті експертів Школи бухгалтера:

• Як правильно розрахувати відпускні? (В статті є калькулятор розрахунку відпускних).
• Розрахунок відпускних: 5 помилок, які слід уникати - наприклад, одна з помилок, коли неправильно визначено розрахунковий період для відпускних. Причиною цієї помилки є неправильне прочитання пункту 5 Положення № 922 . Тут зазначено час, який слід виключати із розрахунку.

Випадок 2. Випадки, не пов'язані з оплатою відпустки (розрахунок середнього заробітку для відрядження, при прогулі, профнавченні та ін.)

Розрахунковий період та сума виплат визначається аналогічно першому випадку. А ось середній денний заробіток вважається по-іншому:

• до розрахунку включаються не календарні, а робочі дні;
• формула розрахунку середнього денного заробітку: Суму заробітної плати, фактично нарахованої за відпрацьовані дні у розрахунковому періоді, треба розділити на кількість фактично відпрацьованих у цьому періоді днів

В особливому порядку враховуються премії (стаття з