Для того щоб порахувати тривалість трудової або іншої суспільно корисної діяльності людини - її необхідно мати документи, що підтверджують цю діяльність. Основним є громадянина, в якій роботодавець повинен був фіксувати дати прийому та на роботу.

Якщо будь-які періоди роботи залишилися не зафіксовані в ній, людина має знайти будь-які інші документи, що підтверджують: виписки з наказів, архівні довідки, трудові договори.

Розраховувати за записами у трудовій книжці або інших документах необхідно в такому порядку:

• Виписати всі дати прийому працювати (для легкості розрахунку записувати в стовпчик).
• У стовпчик навпроти ставимо дати звільнення.
• Обчислити кількість днів, місяців та років для кожного періоду роботи.
• Скласти результати в днях.
• Виділити з отриманої суми повні місяці та з них роки.

Наприклад:

1. Відповідно до записів у документах виписуємо періоди роботи:

2. Підраховуємо кількість робочих днів кожного періоду.

• 18.01.2003–13.09.2001 = 6 днів, 4 місяці, 1 рік
• 23.08.2008–1.02.2003 = 23 дні, 6 місяців, 5 років
• 23.04.2015–1.11.2008 = 23 дні, 5 місяців, 6 років

3. Підсумовуємо та отримуємо 52 дні, 15 місяців, 12 років.

4. Дні переводимо на місяці з розрахунку 1 місяць = 30 днів, 52 дні - це 1 місяць, 22 дні. Цей місяць додамо до 15 місяців і переведемо їх у роки. 1 рік та 4 місяці. У результаті отримуємо 13 років, 4 місяці та 22 дні – трудовий стаж.

Крім записів у трудовій книжці з місць роботи, до трудового стажу також включаються інші періоди:

• служба в армії, органів внутрішніх справ;
• після його народження;
• час отримання;
• періоди, у яких здійснювався переїзд за призначенням;
• час, витрачений на суспільно корисну працю;
• час перебування у місцях позбавлення волі з наступним виправдувальним вироком;
• час догляду за інвалідом першої групи, а також дитиною-інвалідом або особою, яка досягла віку вісімдесяти років і потребує постійного догляду.

Якщо до і після цих періодів громадянин був працевлаштований і за нього проводилися відрахування до Пенсійного Фонду, ці періоди зараховуються до трудового стажу.

Онлайн-калькулятор

Для спрощення обчислень і, щоб уникнути можливих помилок, можна користуватися онлайн-калькулятором. Ця програма влаштована таким чином, що автоматично кожні 30 днів переводяться на місяць, а 12 місяців на рік.

Крок 1

У першому вікні вкажіть дату прийому на роботу відповідно до запису документів, що підтверджують працевлаштування. У трудовій книжці зазвичай дати прийому працювати стоять поруч друг з одним.

Підказка: введіть дати за допомогою календаря, що випадає.

Крок 2

У другому вікні вкажіть дату звільнення.

Крок 3

Якщо потрібно додати кілька періодів роботи, натисніть «Додати період».

Крок 4

Додавайте послідовно стільки періодів, скільки потрібно (просто повторюючи кроки 1-3).

Крок 5

Крок 6

Результат у роках, місяцях та днях, що видасть онлайн-калькулятор страхового стажу, і є потрібне значення. Програма автоматично переводить 30 днів на місяць, а 12 місяців на рік.

Зазначимо, що сервіс призначається, перш за все, для визначення допомоги з тимчасової непрацездатності та пологів, хоча наш онлайн-калькулятор стажу роботи з трудової книжки допоможе розрахувати і період працевлаштування, наприклад, для призначення пенсій. Але результат вийде приблизним для довідки.

Що потрібно знати

З 2001 р. поняття "трудовий стаж" замінено на "страховий". Він включає всі періоди діяльності співробітника, коли роботодавець з кожного перерахування коштів на користь працівника виплачував внески до Пенсійного фонду РФ, що підтверджено трудовою книжкою. Але якщо ви маєте намір порахувати стаж роботи з трудової книжки на онлайн-калькуляторі, врахуйте, що на підставі положень пункту 1 статті 12 до нього належать періоди:

• проходження військової службиабо прирівняної до неї;
• отримання допомоги з безробіття або тимчасової непрацездатності;
• відпустки по догляду за кожною дитиною до 1,5 років (але не більше 6 років і лише одного з батьків);
• догляду за інвалідом першої групи, дитиною-інвалідом або особою, старшою за 80 років;
• необґрунтованого перебування під вартою або ув'язнення, доведеного пізніше, та ін.

Ще врахуйте, що:

• якщо людина в один період часу працювала у двох місцях (наприклад, за сумісництвом), розрахунок трудового стажу онлайн-калькулятором за трудовою книжкою здійснюється за одним із них - на вибір самого працівника;
• записи у книжці, які будуть враховані, повинні бути оформлені правильно та не містити помилок, помарок, виправлень;
• якщо персональні дані власника книжки з відомостями про робочу діяльність не співпадають із даними з паспорта, факт власності встановлюється на підставі інших документів, наприклад, свідоцтва про шлюб;
• якщо вказані лише роки роботи, до калькулятору стажу онлайн вносите дату 1 липня відповідного року. Якщо зазначений тільки місяць (без числа), то рахуємо з 15 числа зазначеного місяця.

Як розрахувати вручну

Залежно від мети розрахунків використовують різні методики:

• для посібників з хвороб та пологів діють правила, затверджені;
• для визначення пенсій необхідно звернутися до норм, викладених у Федеральні законивід 15.12.2001 № 166 та від 28.12.2013 № 400.

Основний принцип, який використовує і програма розрахунку, і фахівець, коли рахує вручну за книжкою, — підсумовування часових періодів робочої діяльності, підтверджених документально. За відсутності трудової книжки або наявності в ній неточних або неповних відомостей підрахувати стаж роботи онлайн-калькулятором допустимо на підставі інших документів, що підтверджують:

• письмових договорів;
• довідок, виданих роботодавцем чи державним органом;
• виписок із наказів;
• особових рахунків чи відомостей на видачу зарплати.

Відмінність полягає ще в тому, що при розрахунку допомоги за основу беруть страхові періоди, де перерви немає значення, а розрахунку пенсії — відомості про роботу протягом усього життя.

1. Вважаємо кількість повних календарних років за період, що цікавить.
2. Вважаємо кількість повних календарних місяців, які не увійшли на рік.
3. Обчислюємо кількість днів, що залишилися.
4. Перекладаємо дні на місяці з розрахунку 30 днів на один місяць, що не влізло — відкидаємо.
5. Перекладаємо 12 місяців на 1 рік.
6. Вважаємо загальну кількість років і кількість місяців, що залишилася.

Формула і самі обчислення є досить трудомісткими, тому розрахувати тривалість роботи на онлайн-калькуляторі простіше.

Мені це не знадобиться.

Тривалість зайнятості співробітника, що цікавить, можна порахувати вручну за запропонованим алгоритмом, але ймовірність помилитися висока. А оскільки ціна помилки для роботодавців велика – до 50 000 рублів, ми рекомендуємо використовувати в роботі онлайн-калькулятор стажу за трудовою книжкою. Хоча б перевірте результат, який вийшов під час розрахунків вручну, та той, який видає спеціальна програма.

При сплаті лікарняного листапрацівника підприємства необхідно враховувати багато чинників. Одним із важливих показників є трудовий стаж. Усе це розраховує бухгалтер підприємства. Однак розрахунок не такий простий, як можна подумати. Він має свої нюанси.

За законом працівник має право на отримання оплачуваного лікарняного у таких випадках:

• людина захворіла або отримала травму;
• знаходиться на карантині;
• змушений доглядати непрацездатного родича;
• перебуває на санаторно-курортному лікуванні;
• проходить операцію із встановлення протезу.

Які види стажу існують

Необізнана людина може думати, що існує лише один вид трудового стажу – загальний. Це не так. Насправді стаж поділяється на кілька типів:

1. Власне, загальний трудовий стаж. Тут треба зараховувати всі періоди роботи людини, у тому числі за договорами підряду та трудовими договорами. Розраховується він, виходячи з наявних на руках договорів та записів у трудовій книжці;
2. Спеціальний стаж. Тут вважається така робота, яка велася в особливих умовах (наприклад, на шкідливих виробництвах, на півночі тощо);
3. Безперервний стаж. Головна відмінна риса цього виду стажу – загальний термін роботи в одній або кількох організаціях без перерви. Проте з 2007 року він не враховується при розрахунку виплат з тимчасової непрацездатності;
4. Страховий стаж. Саме цей вид стажу береться до розрахунку лікарняного листа. До нього входять всі періоди трудової діяльності з обов'язковими страховими перерахуваннями, а також державна служба і служба в армії.

Розраховуємо стаж для лікарняного: основні моменти

Як уже було згадано вище, для розрахунку виплати за лікарняним листом, потрібно враховувати ті періоди роботи співробітника, за які проводилися виплати у відповідні страхові фонди. Зокрема вважаються періоди робіт з:

• договорів підряду;
• трудовий книжці;
• трудових договорів;
• індивідуальне підприємництво;
• державну службу.

Крім того, у розрахунку страхового стажу не можна виключати службу в армії за контрактом та строкову військову службу.

Приклад розрахунку стажу (за трудовою книжкою):

1. беремо всі періоди роботи з трудової за датами, починаючи з прийому працювати і до звільнення;
2. складаємо їх, окремо рахуючи дні, місяці та роки;
3. тепер треба перевести дні на місяці, а місяці на роки.

Наприклад, сума страхового стажу за трудовою книжкою вийшла 8 років 14 місяців 35 днів. Перекладаємо в роки місяці, отримуємо: 1 рік і два місяці, те саме робимо з днями, в результаті маємо: 1 місяць 5 днів. Тепер все підсумовуємо та маємо наступний підсумок:
8 років + 1 рік 2 місяці + 1 місяць 5 днів = 9 років 3 місяці та 5 днів.

Включати до розрахунку оплати лікарняного часу навчання у ВНЗ чи інших професійних навчальних закладах не треба.

При розрахунку стажу враховуються ті періоди роботи, коли роботодавець відраховував за співробітника всі належні виплати у позабюджетні фонди.

Важливо! Якщо в один і той же час працівник працював одразу у двох місцях, то для розрахунку стажу для лікарняного листа потрібно брати лише одне з них.

Навіщо важливо знати загальний страховий стаж. Справа в тому, що від нього безпосередньо залежить відсоток виплати від заробітної плати хворому на співробітника.

Розмір виплат залежно від стажу

За законом, остаточна сума лікарняних прямо залежить від страхового стажу працівника. Тобто, якщо:

• стаж становить менше 5 років, то працівник за один пропущений через хворобу робочий день отримує 60% доходу;
• стаж від 5 до 8 років, то тут уже сума сягає 80%;
• стаж від 8 років і більше – людина може розраховувати на 100% виплату.

У тих ситуаціях, коли стаж менший за півроку, виплати йдуть за рахунок державного бюджету. Сума за листком непрацездатності розраховується, з мінімального розміру оплати праці (МРОТ) за місяць (за календарем).

Середньоденна мінімальна зарплата може бути розрахована за такою формулою:

МРОТ × 24 місяці / 730 днів

Важливо! Якщо захворювання або травма сталися у працівника на робочому місці під час виконання ним трудових обов'язків, то виплата за лікарняним листом провадитиметься йому в 100% розмірі.

Нюанс! При розрахунку оплати за лікарняними листами не слід забувати про те, що виплата за один місяць не може бути вищою за чотири місячні страхові виплати.

Правила підрахунку страхового стажу

Спосіб обчислення стажу лікарняного запроваджено ФЗ No 255-ФЗ. До цього закону посібники, розрахувалися за загальним стажем, дотримуючись умов його безперервності. З 2007 року обчислення цього стажу та з ним пов'язані питання регулюються Правилами, затвердженими МОЗ (наказ No 91).

Страховий стаж – період часу, коли трудящий був застрахований.

А бути застрахованим від нещасного випадку, хвороб та інших форм непрацездатності – це регулярно сплачувати внески до рахунків ФСС РФ.

Зазвичай, ці платежі виробляє не сам працівник, яке роботодавець.

Підраховується страховий стаж до початку непрацездатності.

За такого обчислення за основу приймається календарна система: 12 місяців - рік, 30 днів - місяць. При підрахунку днів 30 їх переводяться як одиницю місяця, а 12 місяців – як одиницю року (Правила, розділ III).

Як пояснює ФСС (відповідь від 30.10.12), такий переклад передбачено лише для незавершених років чи місяців. На випадок, якщо працівник цілком відпрацював календарний час (рік, місяць) сповна, то переведення не потрібне.

ПРИКЛАД: Страховий стаж Боборикина В. З.

1. ТОВ «Ракета» – з 11.02.2003 по 26.10.2006.
2. ЗАТ «Садівник» - з 14.01.2009 до 14.01.2017.

Боборикину В. З. 15.11.2016 дали лікарняний.

У стаж Боборикина зарахується роботи у ТОВ «Ракета», що дорівнює 3 р. 8 міс. та 17 дн. та в ЗАТ «Садівник», що склала рівно 8 років.

Тут усі цифри – і кількість місяців, і кількість днів є неповними, тож переклад не потрібний. Отже весь страховий стаж 11 років 8 міс. та 17 дн.

З ФЗ No 255-ФЗ (ст.17) якщо розрахований страховий стаж до 01.01.07, виходить менше безперервного, він прирівнюється до безперервного стажу.

Сумісники: порядок оплати лікарняних

Сумісники є головним болем багатьох бухгалтерів. Молоді спеціалісти бухгалтерських відділів не завжди знають, як оплачувати лікарняний лист цієї категорії працівників. Це не дивно: деякі тонкощі тут також є.

Наприклад, якщо людина офіційно працевлаштована відразу на кількох підприємствах, при отриманні лікарняного листа в поліклініці, йому слід повідомити про це лікаря або реєстратора. В даному випадку йому належить стільки лікарняних листів, у скільки компаніях він працює. Однак, важливо зробити позначку про те, яка їх посада є основною, оскільки саме тут вона може розраховувати на додаткову матеріальну підтримку.

Важливо! Якщо працівник офіційно працює у різних місцях більше одного року, то кожен роботодавець зобов'язаний сплатити за його лікарняний лист.

Скільки може тривати лікарняний

Іноді трапляються вкрай неприємні для роботодавця ситуації, коли працівник із однієї лікарняної одразу переходить до іншої. Виникає резонне питання: скільки людей може перебувати на лікарняному, не порушуючи Трудовий кодекс РФ? За законом цей термін суворо регламентований і обмежується 12 місяцями. Проте, слід зазначити, що лікар може виписати лист по непрацездатності тільки на півмісяця, стоматолог на 10 днів, а якщо працівник знаходиться на лікарняному понад 15 днів, то його продовження можливе виключно за рішенням спеціально скликаної лікарської комісії.

Важливо! Якщо хвороба чи травма працівника трапилася під час його перебування на роботі та виконання ним трудових завдань, то тривалість лікарняного в цьому випадку законом не обмежена. Оплачує такі листки непрацездатності у 100% розмірі Фонду соціального страхування.

Як видно з наведених вище відомостей, розрахунок стажу для оплати лікарняних листів має свої нюанси. Для правильного розрахунку лікарняного слід враховувати лише страховий стаж працівника, оскільки він визначає остаточний розмір виплати за листком тимчасової непрацездатності.

Документи, що підтверджують страховий стаж

Тільки трудова книжка – основа всіх розрахунків, підтвердження дійсності трудових періодів. Але в ній можуть бути відсутні записи, є неточності та помилки, тому для додаткового підтвердження пред'являються:

• трудові договори (письмові), складені згідно з ТК, відповідні за часом;
• довідки, складені роботодавцями чи необхідними держорганами;
• виписки з розпоряджень та наказів;
• відомості та відносять до працівника особові рахунки.

А якщо книжка взагалі не заведена на працівника? Тоді трудові періоди констатуються трудовим договором. Усе це оформляється у письмовій формі відповідно до ТК і має відповідати за часом.

У Правилах (розділ ІІ) наведено перелік документів працівника. За ними можна засвідчити достовірність стажу для різних ситуацій.

Приклад: Керівник фірми вимагає від нового працівника принести довідку та копію документів сплати страховок на колишньому місці роботи. Тут події роботодавця неправомірні: у Правилах (розділ II) у списку документів не названі такі документи.

Як вчинити, якщо в документах дати неконкретно вказані

Правила наказують:

• якщо немає числа, то умовно приймати 15-е число;
• якщо відсутній місяць, рахувати 1 липня.

Періоди страхового стажу для лікарняного

Федеральний закон №255-ФЗ встановив для страхового стажу наступні періоди:

• всі роботи, здійснені трудовим договором;
• служби у держорганах, муніципальних установах;
• інших робіт, якщо дотримано умови сплати страховок. Наприклад, періоди:
• роботи підприємцем на власному підприємстві;
• перебування на почесній (але неоплачуваній) посаді – бути місцевим депутатом чи священиком;
• служби у військах та правоохоронних органах;
• коли працівник був безробітним та отримував допомогу;
• перебування на декретній відпустці;
• догляду за людиною похилого віку та інвалідом;
• проживання з чоловіком, контрактним військовослужбовцем там, де було можливості працювати;
• іншого характеру, передбачені законами.

За нижченаведені періоди праці працівникові не належить лікарняний, коли він:

• влаштувався без оформлення трудового договору.
• будучи підприємцем, ухилився від страхування.
• взяв відпустку власним коштом.

Які періоди вважаються нестраховими?

За загальним правилом посібник із хвороби виплачується за всі календарні дні (у тому числі вихідні та неробочі святкові), які вказані у лікарняному. Але можуть бути винятки.

Так, працівник організації є застрахованою особою, проте при пред'явленні ним листка непрацездатності, деякі періоди можуть не включатися до страхового стажу.

Це моменти:

• усунення від роботи, наприклад, у разі ухилення від проходження
• обов'язкового медогляду;
• арешт;
• участь у суд.мед. експертиза;
• просто я;
• звільнення з роботи, наприклад під час перебування у відпустці власним коштом чи у навчальній відпустці.

Але треба пам'ятати, що у разі хвороби під час щорічної відпустки листок непрацездатності оплачується.

До того ж, лікарняний лист не оплачується особам, які навмисне завдали шкоди своєму здоров'ю, а також у разі спроби самогубства (намір має бути встановлений судом).

Не можна розраховувати отримання допомоги у тому разі, якщо непрацездатність сталася у зв'язку з скоєнням застрахованим працівником умисного злочину.

Як розмір лікарняного залежить від стажу у 2018 році (таблиця)

У таблиці представлена ​​інформація, як розмір допомоги залежить від стажу. Чим він більший, тим більший посібник.

Причина непрацездатності	Стаж працівника	Відсоток оплати лікарняного залежно від стажу (% 2018 р)
Хвороба самого працівника	8 років і більше	100%
	від 5 до 8 років	80%
	до 5 років*	60%
Професійне захворювання чи нещасний випадок на виробництві	Будь-який	100%
Догляд за хворою дитиною (віком до 15 років) амбулаторно	8 років і більше	100% за перші 10 днів та 50% за наступні дні непрацездатності
	від 5 до 8 років	80% за перші 10 днів та 50% за наступні дні непрацездатності
	до 5 років*	60% за перші 10 днів та 50% за наступні дні непрацездатності
Догляд за хворою дитиною (віком до 15 років) у стаціонарі та догляд за дорослим членом сім'ї (у тому числі дитиною старше 15 років) амбулаторно	8 років і більше	100%
	від 5 до 8 років	80%
	до 5 років*	60%

* Розмір допомоги співробітникам, які відпрацювали менше 6 міс., обмежений МРОТ у розрахунку за повний календарний місяць (з урахуванням районного коефіцієнта, якщо він застосовується у цій місцевості). Це прописано у пункті 6 статті 7 Закону №255-ФЗ.

Якщо працівник відкрив лікарняний протягом 30 днів після звільнення, роботодавець також зобов'язаний сплатити йому допомогу.

При обчисленні повинні враховуватися такі основні моменти:

• трудову діяльність здійснено зі сплатою страховок;
• стаж числиться за місяцями;
• середню зарплату розраховують за 2 попередні роки.

Приклад: Працівник, який працює з 08.06.2015 у фірмі, захворів та оформив лікарняний з 22.04.2016. До цього, 01.02.2010 - 04.06.2014, працював в іншій фірмі. Існує запис про це у трудовій книжці.

Обчислення: у 2011-2014, на колишньому місці, він відпрацював 4 р., 4 міс. та 4 дн.

На новому підприємстві відпрацьовано 10 міс. та 14 дн.

Разом – 4 р., 14 міс. та 18 дн. 14 міс. одно 1 р. плюс 3 міс. Після переведення страхового стажу дорівнює 4 р., 3 міс. та 18 дн. Працівник має право зажадати допомогу у 60 % від середньої зарплати.

Приклад розрахунку

Для нарахування допомоги слід обчислювати страховий стаж робітнику Юрію Панін. Лікарняний виписаний 10.08.2016.

Записи трудової книжки:

• з 05.12.2011 по 19.07.2013 Панін працював у ЗАТ Квант;
• з 22.07.2013 по 24.08.2015 – у ЗАТ Зоря;
• з 26.08.2015 до 30.08.2015 – у ЗАТ Мрія;
• з 31.08.2015 по сьогодні - ТОВ Вектор.

Страховий стаж обчислювати треба день, попередній дню хвороби (нещасного випадку), тобто. 09 серпня:

• з 05.12.2011 до 19.07.2013 – 1 р. 7 міс. 15 дн.;
• з 22.07.2013 до 24.08.2015 – 2 р. 1 міс. 3 дн.;
• з 26.08.2015 до 30.08.2015 – 0 р. 0 міс. 5 дн.;
• з 31.09.2015 по 09.08.2016 – 0 р. 11 міс. 10 дн.

Отримаємо: 3 р. 19 міс. 33 дн. та перекладаємо.

У результаті: 4 р. 8 міс. 3 дн.

Страховий стаж Юрія Паніна складає лише 4 роки 8 міс. 4 дн. Він може розрахувати на допомогу у 60% від середньої зарплати.

На перший погляд, цей розрахунок здається складним, а насправді в ньому ніякої труднощі немає. Розрахунки набагато полегшуються, і допомога підвищується, якщо всі документи нормально складені та вчасно подані.

Оплата лікарняного листа у 2018 році відсоток від стажу з урахуванням змін

Всі знають, що допомога на випадок тимчасової непрацездатності призначається і виплачується працівникам лише на підставі лікарняного листа, виданого медичним закладом. Тепер лікарняний може бути також і електронним.

Потрібно розуміти, що якщо людина працює за договором цивільно-правового характеру (ДПГ), то лікарняний у цей період їй не оплачуватиметься. Договір ДПГ - це трудовий договір, і працівник із ньому соціально не застрахований.

Оплата не всіх періодів непрацездатності залежить від страхового стажу. Наприклад, лікарняний у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або профзахворюванням розраховується виходячи зі 100% середнього заробітку.

В інших ситуаціях відсоток оплати лікарняного листа залежить від страхового стажу роботи і становить:

• 60% середнього денного заробітку за стажу від 6 місяців до 5 років;
• 80% середнього денного заробітку за стажу від 5 до 8 років;
• 100% середнього денного заробітку за стажу 8 років і більше.

А якщо працівник має страховий стаж менше шести місяців? Тоді за законодавством допомога йому виплачується у розмірі, що не перевищує МРОТ за повний календарний місяць, а в районах та місцевостях, у яких в установленому порядку застосовуються районні коефіцієнти заробітної плати, у розмірі, що не перевищує мінімального розміру оплати праці з урахуванням цих коефіцієнтів (з 1 січня 2018 МРОТ в Росії дорівнює 9489 руб.).

Лікарняний лист працівнику може видаватися також і для догляду за хворою дитиною або іншим членом сім'ї. Такий порядок передбачено наказом МОЗсоцрозвитку РФ № 624н від 29.06.2011 року. Законодавство дозволяє оформити його як матері, а й батькові, бабусі, дідусеві чи іншому члену сім'ї.

Якщо працівник був на лікарняному у зв'язку з тим, що доглядав хворого члена своєї сім'ї, то оплата лікарняного залежатиме не тільки від стажу роботи, а й від того, за ким здійснювався догляд (ч. 3, 4 ст. 7 Закону від 29.12) .2006 N 255-ФЗ).

Кожному працівнику слід серйозно поставитися до своїх документів, особливо до трудової книжки та її записів. Бути вимогливим до оформлення документів під час надходження на роботу та звільнення. Не лінуватися і своєчасно робити копії та виписки. Дізнатися у бухгалтерії, чи своєчасно перераховано його страхові внески.

Відео на допомогу

Щоб бути впевненим, що лікарняний буде оплачений, необхідно поцікавитися кількістю років свого страхового стажу. Адже саме від нього залежить розмір допомоги з непрацездатності.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Які періоди роботи «увійдуть» до страхового стажу? На яку суму можна розраховувати у разі хвороби? Відповіді на ці та інші питання дасть ця стаття.

Які періоди включаються до підрахунку?

У період страхового стажу включаються:

1. Робота, що здійснювалася відповідно до трудового договору.
2. Час перебування на держ. службі (цивільній чи муніципальній).
3. Військова, а також протипожежна та правоохоронна служба.
4. Індивідуальне підприємництво у разі, коли ІП добровільно сплачував за себе внески до ФС.
5. Діяльність нотаріусів, приватних охоронців, детективів.
6. Робота юристів.
7. Праця членів селянського (фермерського) господарства чи виробничого кооперативу за умови сплати внесків на соціальне страхування.
8. Діяльність депутатів різних рівнів влади, що працюють на постійній основі (Рада Федерації, Держ. Дума, регіональні органи влади).
9. Періоди вагітності та материнства (до досягнення дитиною 3-х років), час перебування на лікарняних листах.
10. Праця засуджених осіб, які перебувають у місцях ув'язнення.
11. Інша діяльність, під час здійснення якої відраховувалися платежі до ФСС.

Які періоди вважаються нестраховими?

За загальним правилом посібник із хвороби виплачується за всі календарні дні (у тому числі вихідні та неробочі святкові), які вказані у лікарняному. Але можуть бути винятки.

Так, працівник організації є застрахованою особою, проте при пред'явленні ним листка непрацездатності, деякі періоди можуть не включатися до страхового стажу.

Це моменти:

• усунення від роботи, наприклад, у разі ухилення від проходження
• обов'язкового медогляду;
• арешт;
• участь у суд.мед. експертиза;
• просто я;
• звільнення з роботи, наприклад під час перебування у відпустці власним коштом чи у навчальній відпустці.

Але треба пам'ятати, що у разі хвороби під час щорічної відпустки листок непрацездатності оплачується.

До того ж, лікарняний лист не оплачується особам, які навмисне завдали шкоди своєму здоров'ю, а також у разі спроби самогубства (намір має бути встановлений судом).

Не можна розраховувати отримання допомоги у тому разі, якщо непрацездатність сталася у зв'язку з скоєнням застрахованим працівником умисного злочину.

Документи, якими можна підтвердити страховий стаж

Основний документ – це, звісно, ​​трудова книжка.

У разі відсутності трудової книжки документом, що підтверджує, можна вважати трудовий договір.

Якщо записи в книжці помилкові чи неточні, підтвердити періоди роботи можна довідкою, виданою роботодавцем, а також випискою з наказу або бухгалтерськими документами про заробітну плату.

Час військової служби підтверджується записами у військовому квитку, довідками, що видані військовими комісаріатами, архівними документами.

Як правильно порахувати та відзначити?

Як правило, підрахунок стажу для лікарняного листа провадиться співробітником кадрової служби.

Потрібно бути уважним, оскільки розрахунку допомоги немає значення час безперервної роботи у організації, а враховується саме страховий стаж, тобто. період, коли працівник виконував свою трудову функцію та був застрахований у ФСС.

Підрахований страховий стаж кадровик свідчить про бланку лікарняного листка.

Складові для розрахунку допомоги

Страховий стаж

Оскільки виплата за лікарняним залежить від тривалості страхового стажу, отже, незалежно від того, були перерви у трудовій діяльності чи ні, будуть підсумовані всі періоди роботи.

Кожні 30 календарних днів роботи переводять у місяці, а 12 місяців відповідно – на рік. Таке правило, як пояснюють страховики, застосовно для періодів (місяців та років), які були відпрацьовані не повністю. Якщо ж місяць чи рік відпрацьовано повністю, жодних переказів робити не потрібно.

Важливо зважити на нестандартні ситуації! Наприклад, у документах можуть бути зазначені лише роки (без дат та місяців) роботи або служби.

Якщо є лише місяць і рік, без конкретного числа, то автоматично записують 15-е число відповідного місяця.

Середній заробіток за місяць

Оплата лікарняного листа провадиться виходячи із середнього заробітку за місяць.

Для розрахунку враховуються останні два роки роботи.

Отже, визначення розміру середнього денного заробітку необхідно суму всіх виплат за 2 роки розділити на 730 (730 = 24 мес.* 30 календ.дней).

Коефіцієнт

Від страхового стажу залежить так званий коефіцієнт, що використовується для визначення суми допомоги:

Вона визначається як добуток середнього заробітку за день, коефіцієнта та всіх днів непрацездатності.

Такий розрахунок здійснює бухгалтерія підприємства.

У таблиці представлено залежність цього показника від страхового стажу:

Якщо стаж менше шести місяців, або лікарняний виданий із захворювання, що виникло внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп'яніння, то допомога не перевищить мінімальний розміроплати праці за місяць.

Важливо врахувати, що розмір виплат у зв'язку з вагітністю та пологами становить 100% середнього заробітку, якщо жінка пропрацювала не менше 6 місяців. Також середній оклад виплачується за лікарняними листами, пов'язаними з травмами на виробництві, ветеранам ВВВ та ліквідаторам аварії на ЧАЕС.

Приклад розрахунку стажу та визначення коефіцієнта:

Застрахований працівник заводу "Протон" перебував на лікарняному з 10 по 20 лютого 2020 року. На "Протоні" він працює з 1 березня 2012 року. До цього він був співробітником підприємства «Прогрес» з 17 серпня 2010 року по 18 лютого 2012 року.

Трудовий стаж для лікарняного листа визначимо спочатку з кожної організації окремо.

• робота у «Прогресі» тривала 1 рік (повністю відпрацьований 2011) 5 місяців (з вересня по грудень 2010 плюс січень 2012) 32 дні (складається з відрізків 18 – 31 серпня 2010 року та 1-18 лютого 2012 року);
• на заводі «Протон» працівник працює 2 повні роки (2013 та 2020) 10 місяців (квітень — грудень 2012, січень 2020) 40 днів (з 1 по 31 березня 2012 року та з 1 по 9 лютого 2020 року).

Страховий стаж для лікарняного листа є нам дуже важливим позначенням, адже його величина надає безпосередній вплив, на те, яке матеріальне утримання у зв'язку з хворобою буде видано трудящемуся в тій чи іншій організації громадянину як компенсацію того терміну, під час якого мала бути його непрацездатність. .

Давайте дізнаємося, що входить у цей стаж, як саме з його допомогою розраховують величину виплати, та інші важливі нюанси, які стануть у нагоді всім офіційно працевлаштованим росіянам.

Що таке трудовий стаж і яким він буває

• трудовий стаж;
• страховий стаж.

Їх часто плутають один з одним, у той час, коли ці поняття мають принципово різне значення. Далі в таблиці розглянемо, у чому ж полягає їхня різниця.

Таблиця 1. Різниця у поняттях трудовий та страховий стаж

Концепція	Опис
Трудовий стаж	Під трудовим стажем розуміється весь період робочого життя громадянина, протягом якого він працював на основі будь-якої організації, або, наприклад, виконував роботи за договорами підряд. До того ж, його можна віднести також до пенсійної термінології, оскільки цей стаж також застосовується при обчисленні розміру матеріального утримання пенсіонерів, які почали працювати до настання 2002 року, тобто до того моменту, як набула чинності чергова пенсійна реформа, що проводиться у нашій країні
Страховий стаж	Страховий стаж, це ті строки праці особи, протягом яких роботодавець вносив за нього до Фонду соціального страхування та Пенсійного Фонду страхових внесків.

Тим не менш, бувають випадки, при яких громадянин не працює, але йому все одно нараховують страховий стаж, який нас цікавить. Перерахуємо їх у списку.

Отже, таке можливе за умови, що у громадянина настала непрацездатність за такими обставинами:

• він захворів або у процесі виробництва травмувався, внаслідок чого втратив тимчасово здатність працювати;
• жінка завагітнілаі пішла на заслужений відпочинок перед тим, як зробити малюка світ, з настанням певного тижня вагітності (БІР);
• жінкане ходить на роботу у зв'язку з тим, що вона доглядає новонародженого сина(за законом вона має право залишитися вдома до того моменту, коли йому виповниться півтора роки);
• працівник змушений піти на тимчасовий відпочинок з огляду на те, що виникло необхідності забезпечити посильну допомогу хворому члену сім'ї, рідній людині, яка має офіційно встановлену інвалідність, родичу-старому (80 років і старше);
• особа здійснює проходження служби у військовій освітічерез отримання призову;
• особа проходить цивільну службуі так далі.

Докладніше з ситуаціями, в яких особа не працює, але продовжує накопичувати стаж, ви можете познайомитись, прочитавши закон № 4461-I від 12 лютого 1993 року.

Усі випадки, зазначені вище у списку, а також ті, що ви прочитаєте додатково у згаданому законодавчому акті, належать до категорії стажу нестрахового. Іншими словами, за цей період часу роботодавець не вносив за вас до ФСС та ПФ РФ жодних додаткових виплат.

Який стаж береться до уваги при визначенні величини допомоги по лікарняному листу у поточному році

Важливо розуміти, що правильне визначення накопиченого у вас стажу допоможе вам з точністю розрахувати величину допомоги з непрацездатності, що виплачується після надання на роботу лікарняного листа На жаль, навіть якщо ви помилитеся всього на один день, вже можете помітити суттєву відмінність між очікуванням та реальністю.

Для нарахування, що призначається при наданні лікарняного листа, буде прийматися до уваги страховий стаж, але додатково до нього також будуть зараховуватися нестрахові терміни. Здійснювати підрахування потрібно буде за календарними днями та місяцями. Таким чином, усі неповні часові проміжки будуть переводитись у завершені, згідно з представленим методом:

• 30 днів- Повний календарний місячний термін;
• 12 місяців- Календарний річний період.

У тому випадку, якщо громадянин працює протягом одного й того ж періоду не в одній, а в кількох компаніях, то оформити отримання коштів можна буде з обмеженням, тобто лише в однійз них. Свій вибір потрібно буде підкріпити офіційною заявою, складеною від вашого імені.

Зверніть увагуна наступний факт: при здійсненні процедури підрахунку кількості стажу для видачі допомоги по лікарняному листу будуть братися до обліку всі періоди страхового типу, незалежно від того, чи були у вас якісь перерви в роботі.

Щоб правильно вирахувати тривалість стажу страхового типу для конкретного працівника, і зрозуміти, скільки коштів за лікарняному посібникувам належить, роботодавці використовують спеціальні бази даних, відповідальні як за облік відомостей, а й їх підсумовування, і твір інших дій.

Приклад розрахунку страхового стажу

Щоб вам було краще зрозуміло, як визначається визначення величини страхового стажу, давайте розглянемо приклад.

Уявіть, що Іванова Марія, співробітниця вашої організації, надала у бухгалтерський відділ бланк непрацездатності. На лікарняному вона пробула 14 днів, починаючи з 6 лютого до 19 лютого. У вашій компанії Іванова працює безпосередньо 20 місяців та 5 днів. У її трудовій книжці у своїй значаться такі періоди праці:

• 07.2016-31.03.2017 – ТОВ "Альянс";
• 01.2015-16.07.2016 – ТОВ "Фінанс".

Щоб визначити страховий стаж цієї громадянки, необхідно скласти всі періоди її праці із записів у трудовій книжці, і у вас вийде таке вираження: 1,5 роки + 8 місяців та 14 днів+ 1 рік та 8 місяців та 5 днів. У сумі вийде 2 роки, 22 місяці, 19 днів.

Тепер за методом, згаданим раніше, переводимо місяці на рік, і отримаємо 3 роки, 10 місяців, 19 днів.

Оскільки 19 днів округлити до місяця не можна, значить їх не беруть до уваги, як наслідок, страховий стаж громадянки Іванової дорівнює 3 рокам та 10 місяцям.

Які документи потрібно зібрати, щоб здійснити підрахунок стажу

Здійснити визначення страхового стажу громадянина роботодавці можуть лише прочитавши записи згідно з трудовою книжкою працівника. Цей папір буде прийнятий до уваги лише в тому випадку, якщо він оформлений за всіма правилами, і містить лише коректні дані.

Якщо ж із книжкою буде щось не в порядку, то для отримання потрібної інформації також можна буде використати:

• трудові угоди, які були оформлені згідно з усіма законними вимогами;
• довідки, одержані за місцем працевлаштування;
• особові рахунки;
• виписки, зроблені виходячи з наказів.

При цьому, щоб відомості з паперів зарахувалися, необхідно, щоб кожна з них містила:

• індивідуальний номер;
• дата видачі;
• ПІБ громадянина;
• найменування місця працевлаштування;
• назва посади працівника;
• термін його роботи на посаді.

Папери при цьому передаються безпосередньо до бухгалтерського відділу організації-роботодавця, в якій працює застрахована особа.

За умови, що у працівника настав страховий випадок, але він не може надати потрібні для визначення стажу паперу, то всі дані про його заробітну плату і питання, що нас цікавить, потрібно буде офіційно запитувати в Пенсійний фондРосійської Федерації.

Як стаж впливає на величину допомоги

Відповідно до поточного законодавства, величина допомоги знаходиться у безпосередній залежності від тривалості страхового стажу працівника. Чим більший стаж, тим вищий і середній заробітокза один робочий день особи.

Таблиця 2. Як залежить величина допомоги від тривалості страхового стажу громадян

Причина настання непрацездатності особи	Величина допомоги у відсотковому співвідношенні від середньоденного заробіткугромадянина, що змінюється відповідно до стажу
	До 5 років стажу	Від 5 до 8 років стажу	Більше 8 років стажу
Співробітник захворів, змушений був піти з роботи заради догляду за хворим нащадком або іншим родичем.	0.6	0.8	1
Травма, отримана безпосередньо у розпал робочого виробничого процесу	1	1	1
Догляд, який надається дитинів амбулаторних умовах	60% за перші 10 діб періоду непрацездатності та 50% за наступні	80% - 10 днів та 50% після	100% - 10 днів і 50% - усі наступні дні хвороби
Жінка пішла у відпустку у зв'язку з вагітністюта пологів	1	1	1
Жінка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, поки її малюк не досягне віку у півтора роки	0.4	0.4	0.4
Громадянин отримує допомогу, оскільки захворів протягом місяця після того, як звільнився	0.6	0.6	0.6

За умови, що величина страхового стажу громадянина дорівнюватиме менше ніж 6 місяців, то визначати належну виплату будуть відповідно до встановленого в країні НаразіМРОТ.

Підведемо підсумки

Страховий стаж має визначальне значення для лікарняного листа. Його величина дозволяє розраховувати на подальше отримання більшої суми допомоги.

Зрозуміти, скільки вам належить, можна, враховуючи відсоткове співвідношення виплати до повної величини вашого заробітку, що базується на тривалості вашого страхового стажу. Розрахувати його допоможуть відомості від роботодавця, а також таблиця, представлена ​​вище у статті.