Въпрос:

Вземат ли се предвид следните плащания при изчисляване на средните доходи за заплащане за отпуск:

• средна заплата по време на командировка, както и допълнително плащане към заплатата по отношение на превишението на заплатата над средната заплата по време на командировка;
• обезщетение за временна нетрудоспособност, както и добавка към средната работна заплата върху това обезщетение?

Средните доходи за заплащане на ваканция по време на командировка, обезщетения за временна нетрудоспособност, както и добавки към средната заплата над натрупаната надбавка не се вземат предвид при изчисляване на средните доходи по време на командировка. Що се отнася до допълнителното плащане към заплатата по отношение на превишението й над средната печалба за периода на командировка, този въпрос е двусмислен. Според служителите посочената надбавка може да се вземе предвид при изчисляване на размера на ваканционното заплащане, ако са изпълнени определени условия.

На основание чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация за всички случаи на определяне на размера на средната заплата (средната заплата), предвидени в Кодекса на труда, се установява единна процедура за нейното изчисляване, която отчита всички видове плащания, определени от системата на заплатите, прилагана от съответния работодател, независимо от източниците им. Приблизителен списък на такива плащания се съдържа в клауза 2 от Процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. №   922. Този списък е отворен и плащанията, разглеждани в проблем не са посочени в него.

Съгласно чл. 135 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплатата на служителя се определя от трудов договор в съответствие със системата за възнаграждение на работодателя. Системите за възнаграждение, включително размера на тарифните ставки, заплати (служебни заплати), допълнителни плащания и надбавки от компенсаторен характер, включително за работа в условия, които се отклоняват от нормалните, системи за допълнителни плащания и бонуси от стимулиращ характер и системи за бонуси, са установени с колективни договори, споразумения, местни нормативни актове в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право.

Клауза 3 от Процедурата за изчисляване на средната заплата определя, че при изчисляване на средната заплата не се вземат предвид социални плащания и други плащания, които не са свързани със заплатите ( материална помощ, заплащане на разходите за храна, пътуване, обучение, комунални услуги, почивка и др.).

Пътни плащания.Съгласно ал. "а" на клауза 5 от Процедурата за изчисляване на средната заплата при изчисляване на средната заплата, времето, както и сумите, натрупани през това време, се изключват от периода на фактуриране, ако служителят е запазил средната заплата за заплащане на ваканция в в съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на почивките за хранене на детето.

По силата на чл. 167 от Кодекса на труда на Руската федерация при изпращане на служител в командировка му се гарантира запазване на средната печалба.

Заключаваме: тъй като служителят запазва средна заплата за периода на командировката, въз основа на ал. „а“, параграф 5 от Процедурата за изчисляване на средната заплата, размерът на средната заплата се изключва от изчисляването на средната заплата за заплащане на ваканция.

Що се отнася до допълнителните плащания, в писмо № 14‑1/В-608 от 13 август 2015 г. служители на Министерството на труда, като разгледаха процедурата за прилагане на разпоредбите за изчисляване на средната заплата, стигнаха до извода, че през цялото време служителят е бил в командировка, включително времето на привличането му на работа по време на командировка поради необходимост през почивните дни или празниците, както и сумите, натрупани през това време, не се вземат предвид при изчисляване на средната заплата. Косвено тяхното заключение показва, че допълнителните плащания към заплатата по отношение на превишението на заплатата над средната печалба по време на командировка също не трябва да се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск.

Година по-късно обаче същият отдел издаде друго писмо (от 3 август 2016 г. №.  14-1 / OOG-7105), според който, ако организацията е предвидила определеното допълнително плащане от системата на заплатите (отразявайки го в трудовия договор със служителя), тя го включва във фонда за заплати, а също така взема като се има предвид при определяне на размера на застрахователните премии към FSS и PFR, посоченото допълнително плащане трябва да се вземе предвид при изчисляване на средната печалба за заплащане на ваканция.

Плащания за периода на временна нетрудоспособност.Клауза 5 от Процедурата за изчисляване на средната заплата предвижда, че при изчисляване на средната заплата времето се изключва от периода на фактуриране, както и сумите, натрупани през това време, ако служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност. По силата на тази норма тази надбавка, както и допълнително плащане до средната работна заплата над обезщетението за инвалидност, не трябва да се вземат предвид при изчисляване на средните доходи за заплащане на отпуск (Писмо на Министерството на труда на Руската федерация от 03.08.2016 г. №   14-1 / OOG-7105).

Заплащане на труда в държавна (общинска) институция: счетоводство и данъци, № 2, 2019 г.

„Размяна“ на отпуск за пари е разрешена само в два случая:

1. при уволнение на служител, ако има неизползвани отпуски;
2. ако има допълнителни празници, надвишаващи 28 календарни дни.

Във всяка ситуация има нестандартни уводни, така че ще се спрем на тях по-подробно.

Натрупан дълг за почивка - какво да правя?

Не е необичайно работниците да натрупват просрочени плащания за отпуска в продължение на няколко години. И в такива случаи пред работодателя стои въпросът – как да се справи с тези „дългове“? Ще бъде ли достатъчно да ги компенсираме с пари?

По правило чрез съда работодателят оспорва подобни действия на данъчните власти, като се позовава на това, което казва, че в съответствие с Кодекса на труда той е длъжен да изплати обезщетение на служителя за всички неизползвани ваканции.

Компенсация за част от ваканцията, в зависимост от наличието на допълнителна ваканция

Ако служителят ще продължи да работи в компанията, тогава само част от платения годишен отпуск, надвишаващ 28 календарни дни, може да бъде заменен с компенсация. Тоест такава компенсация е предвидена за онези категории работници, които по закон имат право на удължена основна ваканция - повече от 28 дни. Те включват:

• работници с увреждания, продължителност на ваканцията - най-малко 30 календарни дни ();
• непълнолетни работници, продължителност на ваканцията - 31 календарни дни ();
• общински служители, продължителност на ваканцията - 30 календарни дни ().

• работници, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд ();
• работници със специален характер на работа ();
• работници с ненормиран работен ден ();
• работници, работещи в районите на Далечния север и еквивалентните области ().

Допълнителни платени отпуски могат да бъдат установени по преценка на работодателя, като се вземат предвид производствените и финансови обстоятелства. В същото време условията и редът за предоставяне на такива празници се определят от колективни трудови договори или местни разпоредби.

Заслужава да се отбележи, че замяната на част от ваканцията с парично обезщетение не е задължение, а право на работодателя. Следователно той може да откаже обезщетение. Тази позиция е формулирана по-специално в Определението върховен съдРепублика Коми от 15.08. 2011 г. № 33-4410/2011 г.).

Обезщетение при пенсиониране

Правилото за изчисляване на обезщетението при уволнение не е установено в Кодекса на труда. Следователно работодателите трябва да се ръководят от стария документ - "" (одобрен от NCT на СССР на 30.04.1930 г. № 169).

В Правилата е важно да се обърне внимание, където се посочва, че „при изчисляване на условията на работа, даващи право на пропорционален допълнителен отпуск или на обезщетение за отпуск при уволнение, излишъците за по-малко от половин месец се изключват от изчисление, а излишъците от поне половин месец се закръглят до най-близкия пълен месец.

Във връзка с това правило може да възникне въпросът: как да броим половината от месеца през февруари, който, както знаете, има 28 дни? Необходимо е да се съсредоточите не върху календара, а върху работния месец, тъй като ваканцията е предвидена за работната година.

Да приемем, че сте наели служител на 17 септември 2018 г. На 30 ноември 2018 г. се пенсионира. Работодателят трябва да види колко пълни месеца е работил служителят. Първите два месеца са напълно отработени: от 17.09.18 до 16.10.18 и от 17.10.18 до 16.11.18. И служителят е работил за третия месец от 17.11.18 г. до 30.11.18 г., следователно в съответствие с клауза 35 от Правилата за редовно и допълнителни празници”, трябва да се плати обезщетение само за два месеца.

5 нестандартни случая на обезщетение за почивка

1. Служителят е работил в организацията 4 месеца, като през този период е бил в отпуск без заплащане 23 календарни дни. Има ли право на обезщетение? .
2. Директорът на малка фирма заема няколко позиции. От 2 години не е бил на почивка. Може ли да му се изплати отпуск? .
3. Във фирмата има само един служител, неговата длъжност е генерален директор. Той не може да отиде на почивка. Трябва ли да получи обезщетение неизползван отпускза да няма проблеми с GIT? .
4. За да изчислите обезщетението за неизползван отпуск, трябва да определите средната печалба на служител. Ами февруари? Само пълните месеци работа ли броите? .
5. Служителят е бил в отпуск без заплащане 12 месеца. Как да изчислим размера на обезщетението за неизползван отпуск? .

Алгоритъм на действията за регистрация и получаване на обезщетение за почивка

За да получи пари в замяна на част от ваканцията, служителят трябва да напише подходящо заявление. Можеш да използваш .

След като получи заявление от служителя, работодателят издава заповед за замяна на част от ваканцията с парично обезщетение, съставено под всякаква форма.

В поръчката трябва да се посочи:

• Име и длъжност на служителя;
• броя на ваканционните дни, които трябва да бъдат заменени с парично обезщетение, периода на фактуриране;
• основанието за издаване на заповедта;
• подробности за заявлението на служителя.

Служителят се запознава със заповедта и полага подпис под нея. След това работодателят въвежда в личната карта на служителя (унифициран формуляр T-2) в раздел 8 „Ваканция“ информация за замяната на част от годишния платен отпуск с парично обезщетение.

Как се попълват другите колони?

В колона 1 „Вид ваканция“ се посочва коя ваканция се заменя с парично обезщетение (основна, допълнителна).

Няма конкретни забележки за попълване на колони 2 и 3 "Периоди на работа" - те се попълват по общия ред.

Броят на ваканционните дни, които трябва да бъдат заменени с компенсация, е посочен в колона 4 „Брой календарни дни ваканция“.

В колони 5 и 6 се прави съответният запис „Замяна на ваканция с парично обезщетение“.

В колона 7 "Основания" се отразяват детайлите на поръчката. Същата информация трябва да бъде записана в графика за отпуски - в колона 10 "Забележка". Просто направете запис, че част от годишния отпуск се замества с пари, като същевременно посочите броя на компенсираните дни.

Изчисляване на заплащането за отпуск през 2019 г.: калкулатор

Можете да изчислите заплащането за отпуск с помощта на безплатен калкулатор от услугата Kontur.Accounting. Въведете информация за периода на ваканция, период на фактуриранеи масови увеличения на заплатите, ако има такива (така че доходите на служителя за месеците преди увеличението да се индексират и изчислението да се извърши според текущите доходи). Посочете и действителните начисления на служителя за периода на фактуриране, за който се изчисляват средните дневни доходи. Плащането за отпуск се изчислява автоматично.

| Счетоводител | 8 076 | гласове: 1

Когато изчислявате средните доходи за изплащане на ваканция по нов начин през 2016 г. или компенсация за неизползван отпуск от служител, трябва да използвате коефициент 29,3 (средният брой дни в календарния месец).

През 2016 г. коефициентът за изчисляване на заплащането за отпуск ще бъде 29,3. Показателят е променен поради факта, че догодина ще има повече празници. За да определите размера на заплащането за отпуск, трябва да изчислите средната дневна печалба на служител и да я умножите по броя на календарните дни ваканция.

Периодът на фактуриране е 12 календарни месеца, предхождащи ваканцията. Например, служител отиде на почивка през май 2016 г. Това означава, че периодът на фактуриране ще бъде месеците май 2015 г. - април 2016 г. И заплатата за този период се взема предвид при изчисляване на ваканционното заплащане през 2016 г.

Ако този период е напълно разработен, средната дневна печалба се определя по формулата:

При определяне на средната заплата се вземат предвид всички възнаграждения, предвидени от системата за възнаграждение (заплати, надбавки и допълнителни плащания към тарифните ставки, заплати за професионални умения, клас, трудов стаж, плащания, свързани с условията на труд и др.). Но плащанията от социален характер и други доходи на служителите, които не са свързани със заплатите, не са включени в изчислението (материална помощ, плащане на разходите за храна, пътуване, обучение, комунални услуги и др.). Списъкът на плащанията, които се вземат предвид при изчисляване на средната заплата, е даден в параграф 2 от Правилника.

Клауза 5 от Правилника посочва времето, което трябва да бъде изключено от периода на фактуриране. Това са всички периоди, за които служителят е получавал заплати въз основа на средни доходи. А именно: времето на болест, ваканция, командировка и др. Сумите, натрупани през това време, също са изключени от изчислението.

Пример за изчисляване на заплащане за ваканция по новия закон, ако периодът на фактуриране е напълно разработен

Zvezda LLC прилага USN. И.П. Коновалова работи в организацията като офис мениджър. От 6 юли 2016 г. тя излезе в отпуск за 14 календарни дни. Определете размера на заплащането за почивка, ако е известно, че:

• юли 2015 г. - юни 2016 г. напълно отработени;
• общо за посочения период са начислени 394 000 рубли, от които 24 000 рубли. е цената на обучението, 25 000 рубли. - заплащане на лечението.

Тъй като И.П. Коновалова излиза на почивка на 6 юли, като средната дневна печалба трябва да вземе предвид плащанията за последните 12 календарни месеца, тоест от юли 2015 г. до юни 2016 г. Не се вземат предвид суми, които не са свързани със заплатите. В случая това са разходите за обучение и лечение. По този начин взетите предвид начисления са 345 000 рубли. (394 000 рубли - 24 000 рубли - 25 000 рубли). Средната дневна печалба е 981,22 рубли / ден. (345 000 рубли: 12 месеца: 29,3 дни) и заплащане за почивка - 13 737,2 рубли. (981,22 рубли/ден х 14 дни).

В случай, че периодът на фактуриране не е напълно разработен, заплащането за отпуск през 2016 г. се изчислява, както следва.

1. Броят на календарните дни в напълно отработените календарни месеци се определя по формулата:

2. Броят на календарните дни в месеците, които не са напълно отработени, се изчислява:

Ако има няколко месеца, през които служителят е отсъствал от работното място, тогава трябва да се определи броят на календарните дни за всеки от тях. Резултатите се сумират и закръглят до втория знак след десетичната запетая.

3. Общият брой календарни дни, взети предвид при определяне на средната заплата, се изчислява, както следва:

4. Размерът на средната дневна заплата се определя по формулата:

Обърнете внимание, че плащанията, взети предвид в средните доходи, както и сумите, които са изключени от изчислението, са изброени в параграфи 2 и 3 от Правилника.

5. Размерът на ваканционното заплащане се изчислява, както следва:

Пример за изчисляване на заплащането за ваканция по новия закон, ако периодът на фактуриране не е напълно разработен

Н.В. Птичкина работи в Звезда LLC, която използва опростената данъчна система. На 21 май 2016 г. тя излезе в отпуск за 14 дни. Периодът на сетълмент за начисляване на заплащане за отпуск е от 1 май 2015 г. до 30 април 2016 г. През юли 2015 г. тя получи годишен платен отпуск от 28 дни, а през декември 2015 г. Птичкина беше болна 10 дни. Останалите месеци от отчетния период са напълно отработени.

За последните 12 календарни месеца плащания в полза на Н.В. Птичкина възлиза на 360 200 рубли, от които ваканция - 26 700 рубли. и плащания по отпуск по болест - 8300 рубли. Изчислете заплащането за почивкаразчитайки на Н.В. Птичкина.

Общо N.V. Птичкина е работила напълно 10 месеца от 12, както и три календарни дни през юли 2015 г. и 21 календарни дни през декември 2015 г. Броят на дните, които се вземат предвид за изчисляване на средната заплата в пълните отработени месеци, е 293 дни (10 месеца x 29,3). Броят на календарните дни, падащи върху отработените часове през юли 2015 г. е 2.83 дни (29.3: 31 дни x 3 дни), а през декември 2015 г. - 19.85 дни (29.3: 31 дни). x 21 дни). Общият брой дни, взети предвид при изчисляване на средната заплата, е 315,68 дни (293 дни + 2,83 дни + 19,85 дни).

Размерът на плащанията, които се вземат предвид, не включва средните доходи, спестени по време на ваканция и обезщетения за временна нетрудоспособност, така че заплащането за отпуск трябва да се изчисли въз основа на сумата от 325 200 рубли. (360 200 рубли - 26 700 рубли - 8300 рубли). Средна дневна печалбаН.В. Птичкина е равна на 1029,52 рубли. (325 200 рубли: 315,68 дни) и платен отпусктя трябва да бъде кредитирана в размер на 14 413,33 рубли. (1029,52 рубли х 14 дни).

Най-често срещаният начин за насърчаване на служителите е изплащането на бонуси. Можете да ги вземете предвид при изчисляване на средните доходи, ако общи условияустановени с параграф 2 от Правилника. А именно: бонусът трябва да бъде предвиден от системата за възнаграждение (например, посочен в разпоредбата за бонусите) и да бъде начислен в периода на фактуриране. Такова обяснение се съдържа в писмото на Министерството на труда на Русия от 10 юли 2003 г. № 1139-21.

Въпреки това, тъй като бонусът може да покрива различни периоди от време (месечно, тримесечно, годишно и т.н.), когато ги включва в изчисляването на средните доходи, трябва да се вземат предвид нюансите, предписани в параграф 15 от Правилника.

Така че месечните премии могат да бъдат включени в изчислението, ако времето, за което са начислени, е включено в периода на фактуриране. И ако в края на месеца са начислени няколко бонуса за едни и същи показатели, само един може да бъде включен в изчисляването на средната печалба. Кой - работодателят решава и предписва този момент в разпоредбата за бонуси или в отделна заповед на ръководителя. Например, може да е най-голямата премия по отношение на сумата.

Същата счетоводна процедура се прилага и в ситуация, при която за отчетен период от 12 месеца на служител се начисляват 13 месечни бонуса за същия показател. Помислете само за 12 от тях.

Тримесечните бонуси, натрупани през периода на фактуриране, се вземат предвид изцяло, ако времето, за което са начислени, е изцяло включено в периода на фактуриране. И ако не, тогава трябва да вземете предвид една месечна част от такъв бонус за всеки месец от периода на фактуриране.

Годишният бонус за календарната година, предхождаща ваканцията, се взема предвид изцяло, независимо от времето, когато е начислен. Основното е, че такава награда се отнася за календарната година, предхождаща ваканцията. Но какво ще стане, ако годишният бонус е начислен, след като служителят е взел ваканция? В този случай трябва да се преизчисли средната заплата, въз основа на която е изчислено заплащането за отпуск, да се включи годишният бонус и да се изплати разликата на служителя. Това се потвърждава и от Rostrud в писмо от 03.05.2007 г. № 1253-6-1.

Пример за изчисляване на заплащането за отпуск през 2016 г., като се вземе предвид годишният бонус

П.В. Хромов работи като шофьор в ООО "Звезда", което използва опростената данъчна система. От 10.01.2016 г. му е предоставен отпуск от 28 календарни дни. Разчетният период (януари - декември 2015 г.) е напълно разработен. Заплатаслужител, взети предвид при изчисляване на средната печалба, възлизат на 324 000 рубли. През март 2016 г. на служителя е изплатен бонус въз основа на резултатите от работата за 2015 г. в размер на 10 000 рубли. Определете размера на заплащането за почивка и размера на допълнителното заплащане, дължимо на служителя.

Размерът на ваканционното заплащане, начислен преди началото на ваканцията, е 25 802,04 рубли. (324 000 рубли: 12 месеца: 29,3 дни х 28 дни). Тъй като годишната премия за 2015 г. се начислява след изплащането на ваканционното заплащане, размерът на средната печалба трябва да бъде преизчислен. крайна размерът на ваканционното заплащане е 26 598,4 рубли. [(324 000 рубли + 10 000 рубли) : 12 месеца : 29,3 дни х 28 дни]. Съответно след начисляването на годишния бонус на П.В. Хромов трябва да платите 796,36 рубли. (26 598,4 рубли - 25 802,04 рубли), като запазва данъка върху доходите на физическите лица.

Може да възникне въпросът - необходимо ли е по някакъв начин да се коригират бонусите, за да се изчисли заплащането за отпуск, ако служителят не е изработил напълно периода на фактуриране или времето, за което се изчислява средната печалба, е изключено от него? Отговорът е следният: бонусите, начислени за действително отработени часове (месечни, тримесечни и т.н.), не трябва да се коригират. Останалите бонуси - например възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината - трябва да се вземат предвид пропорционално на отработеното време в периода на фактуриране (клауза 5 от Регламента). Сумата, която трябва да се вземе предвид, може да се изчисли по формулата:

Ако служителят е работил на непълно работно време и бонусът му е бил начислен веднага пропорционално на това време, тогава той трябва да се вземе предвид изцяло, а не да се коригира. За по-голяма яснота правилата за отчитане на бонусите при определяне на средната печалба са дадени по-долу в таблицата.

Как да вземем предвид бонусите при изчисляване на заплащането за почивка по нов начин през 2016 г

Вид награда	Време за натрупване
	В отчетния период	Извън отчетния период
Еднократни премии, изплащането на които е предвидено от системата на заплатите	Напълно отчетени	Не е взето предвид
Месечни бонуси	Отчитат се изцяло, но не повече от един на месец за същите показатели
Тримесечни, полугодишни и други бонуси за период на работа над един месец (с изключение на годишните бонуси)	Премиите, натрупани за период, който не надвишава периода на сетълмент, се вземат предвид изцяло. В противен случай премията трябва да се вземе предвид в рамките на месечната част за всеки месец от периода на фактуриране
Годишни бонуси, бонуси за дългогодишен стаж (трудов стаж) и други бонуси въз основа на резултатите от работата за годината	Вземат се предвид изцяло, ако са начислени за календарната година, предхождаща ваканцията. В този случай времето на изчисление не е важно.

Пример за изчисляване на заплащане за почивка, когато служител е получил месечни и тримесечни бонуси през 2016 г.

А.Н. Володина работи като дизайнер в Zvezda LLC, която използва USN. През март 2016 г. тя получи бонус за първото тримесечие - 7000 рубли, а през април 2016 г. - бонус за април в размер на 3000 рубли. Наградите се издават в съответствие с наредбата за бонусите.

От 14 май 2016 г. дизайнерът излиза в отпуск за 14 дни. Периодът на фактуриране (от 1 май 2015 г. до 30 април 2016 г.) не е напълно разработен, тъй като през март 2015 г. служителят е бил болен в продължение на 5 работни дни. За последните 12 календарни месеца плащания в полза на А.Н. Володина, с изключение на бонусите, възлиза на 270 400 рубли, от които плащания за отпуск по болест - 3700 рубли. Нека изчислим размера на ваканционното заплащане, дължимо на A.N. Володина.

А.Н. Володина е работила 11 от 12 месеца, както и 26 дни през март 2016 г. Броят на дните, които се вземат предвид за изчисляване на средната заплата в пълните отработени месеци, е 322,3 дни (11 месеца х 29,3). Броят на календарните дни, падащи върху отработените часове през март, възлиза на 24,57 дни (29,3: 31 дни х 26 дни). Общият брой дни, взети предвид при изчисляване на средната заплата, е 346,87 дни (322,3 дни + 24,57 дни).

Април 2016 г. е включен в периода на фактуриране, което означава, че при изчисляване на заплащането за почивка можете да вземете предвид целия бонус, натрупан този месец - 3000 рубли. Но тримесечният бонус трябва да се преизчисли, тъй като първото тримесечие на 2015 г. не би било напълно разработено (5 работни дни болест). И бонусът се изчислява, без да се вземат предвид отработените часове. Размерът на бонуса, който ще увеличи средната печалба, ще бъде 6363,64 рубли. (7000 рубли: 55 работни дни х 50 работни дни). Размерът на взетите предвид плащания не включва обезщетения за временна неработоспособност, следователно заплащането за отпуск трябва да се изчисли въз основа на 276 063,64 рубли. (270 400 рубли - 3 700 рубли + 3 000 рубли + 6 363,64 рубли). Средната дневна печалба на A.N. Володина е 795,87 рубли. (276 063,64 рубли : 346,87 дни). Плащането за ваканция трябва да бъде начислено в размер на 11 142,18 рубли. (795,87 рубли х 14 дни).

Когато насърчавате един, няколко служители или отдел, изчислете средните доходи въз основа на действително натрупаните суми без никакви корекции. Но в случай, когато заплатите и тарифни ставкиувеличени до абсолютно всички служители на организацията, плащанията, натрупани преди увеличението, ще трябва да бъдат увеличени. Както е посочено в параграф 16 от Правилника.

Ако увеличението е настъпило през периода на фактуриране, тогава плащанията, взети предвид при определяне на средната печалба и натрупани в периода на фактуриране преди промяната на заплатите, се умножават по специален коефициент.

Ако увеличението е настъпило след периода на фактуриране, но преди началото на ваканцията, средната печалба, изчислена за периода на фактуриране, трябва да се коригира. Ако увеличението е настъпило по време на ваканцията, трябва да се увеличи част от ваканционното заплащане от деня, в който заплатата е увеличена до края на ваканцията. Нека обясним някои точки.

Коефициентът на умножение се изчислява по формулата:

Ако заплатите са били повишени веднъж, тогава е доста лесно да се изчисли коефициентът на индексиране. Друго нещо е, когато заплатите са се променили нагоре няколко пъти. В този случай заплатата, установена след последното увеличение, ще трябва да бъде разделена на заплатата, която е в сила през всеки от месеците на периода на фактуриране.

Пример за изчисляване на заплащането за отпуск през 2016 г. с увеличение на заплатите през периода на фактуриране

Служител на Zvezda LLC, който използва USN, K.P. Северов излиза в отпуск от 10 май 2016 г. за 14 календарни дни. Периодът на фактуриране от май 2015 г. до април 2016 г. е напълно разработен. Заплата на служителя - 25 000 рубли. на месец, доп месечни плащанияне. През отчетния период заплатата на Северов е увеличена два пъти: през септември 2015 г. до 28 000 рубли. и през февруари 2016 г. до 30 000 рубли. Увеличението е извършено в цялата организация. Колко пари за почивка трябва да получи един служител?

Нека дефинираме фактора на увеличение. Последна промоциязаплати в организацията са настъпили през февруари 2016 г. Следователно размерът на заплатата, определена за служителя през този месец, равна на 30 000 рубли, трябва да бъде разделена на размера на заплатата му през други месеци от периода на фактуриране. Факторът на увеличение е:

• от май до август 2015 г. - 1,2 (30 000 рубли: 25 000 рубли);
• от септември 2015 г. до януари 2016 г. - 1,07 (30 000 рубли: 28 000 рубли).

Използвайки коефициентите, ние индексираме плащанията, начислени на служителя през периода на фактуриране. Следните суми ще бъдат включени в изчислението:

• за май-август 2015 г. - 120 000 рубли. (25 000 рубли х 1,2 х 4 месеца);
• за септември 2015 г.-януари 2016 г. - 149 800 рубли. (28 000 рубли х 1,07 х 5 месеца);
• за февруари-април 2016 г. - 90 000 рубли. (30 000 рубли х 3 месеца).

Размерът на заплатите за периода на фактуриране, включен в изчислението за изчисляване на заплащането за отпуск, е общо 359 800 рубли. (120 000 рубли + 149 800 рубли + 90 000 рубли). Средната дневна печалба на K.P. Северов ще възлиза на 1023,32 рубли. (359 800 рубли: 12 месеца: 29,3). Плащането за ваканция трябва да бъде начислено в размер на 14 326,5 рубли. (1023,32 рубли х 14 дни).

Отделно разглеждаме ситуацията, когато заедно с увеличението на заплатите списъкът и размерът на месечните плащания към него се променят. Говорим за допълнителни плащания, надбавки и други плащания, изчислени от заплатата. В този случай коефициентът на преобразуване се изчислява по формулата:

Имайте предвид, че някои плащания към официални заплати или тарифни ставки не е необходимо да се преизчисляват. Те включват допълнителни такси, определени от:

• не конкретно, а в диапазон от стойности (например шестмесечен бонус в размер на една до три заплати или месечен бонус в размер на 10 до 15% от заплатата, изплащана на служителите въз основа на представянето) ;
• в абсолютно изражение и независимо от размера на заплатите (например еднократна премия от 5000 рубли за изпълнение на особено важна задача).

Тази процедура е предписана в параграф 16 от Правилника.

Пример за изчисляване на заплащането за отпуск през 2016 г. с увеличение на заплатите и нерегулируеми допълнителни плащания към тях

Служител на Zvezda LLC, който използва USN, K.V. Певцов излезе в отпуск от 28 май 2016 г. за 7 дни. Периодът на фактуриране (май 2015 - април 2016) е напълно разработен. Заплатата на един служител е 23 000 рубли.

Има и месечен бонус за преизпълнение на плана за продажби в диапазона от стойности (от 3 до 7% от заплатата):

• през май-октомври 2015 г. - в размер на 5% (1150 рубли);
• през ноември 2015 г. - април 2016 г. - в размер на 7% (1610 рубли).

От 1 май 2015 г. организацията увеличи заплатите. Новата заплата на К.В. Певцов възлиза на 27 000 рубли. Изчислете заплащането за почивка.

Заплатите в организацията се увеличават в края на отчетния период, но преди началото на ваканцията. В тази връзка размерът на заплащането за почивка трябва да бъде умножен по коефициента на увеличение. Но добавките към заплатите не трябва да се коригират, тъй като те са определени в диапазона.

Средната дневна печалба, изчислена въз основа на коригираните плащания, е 784,98 рубли. (23 000 рубли х 12 месеца: 12 месеца: 29,3). Размерът на ваканционното заплащане, подлежащ на корекция, е 5494,88 рубли. (784,98 рубли х 7 дни).

Средната дневна печалба, изчислена въз основа на плащания, които не са коригирани, е 47,09 рубли. [(1150 рубли х 6 месеца + 1610 рубли х 6 месеца) : 12 месеца : 29,3]. Некоригираният размер на ваканционното заплащане е 329,69 рубли. (47,09 рубли х 7 дни).

Коефициентът на преобразуване е 1,17 (27 000 рубли: 23 000 рубли). Плащането за отпуск трябва да бъде начислено в размер на 6758,7 рубли. (5494,88 рубли х 1,17 + 329,69 рубли).

Калкулаторът за заплащане на отпуск изчислява съгласно правилата на чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и одобрен. Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922.

Как се работи с калкулатора:

1. За да изчислите заплащането за почивка (компенсация), трябва да разберете периода на фактуриране. По подразбиране предложеният период на фактуриране е 12 месеца преди началната дата на ваканцията (или уволнението). Правилата за избор на период на фактуриране са посочени в правителствения указ.
2. Ако в периода на фактуриране има периоди, които трябва да бъдат изключени при изчисляване на средната печалба (например служителят е бил в отпуск по болест или в командировка), посочвате броя на календарните дни на изключения в колоната „изключени дни“. В същото време колоната Заплата трябва да посочи размера на заплатите и други начисления за отработеното време през този месец. Кои периоди се изключват при изчисляване на средните доходи също могат да бъдат намерени в правителствения указ.
3. Ако през отчетния период предприятието е увеличило официалните заплати (тарифни ставки) за всички служители на предприятието, е необходимо да се приложи коефициентът на индексиране. Коефициентът се изчислява, като новата заплата (тарифна ставка) се раздели на старата заплата (тарифна ставка). Например, заплатата се е увеличила от 15 000 на 18 000 рубли, коефициентът ще бъде 18 000/15 000 = 1,2. Коефициентът се начислява през месеците, предхождащи месеца на увеличение на заплатата.
   Правото за прилагане на коефициента възниква само ако заплатите и тарифните ставки са се увеличили за всички служители без изключение. Ако поне един служител не е повишен, коефициентът не може да се приложи.
4. Ако служителят е работил само в месеца на излизане във ваканция, в реда „Заплата“ е необходимо да въведете размера на натрупаната печалба за отработените дни през този месец.
5. Ако служителят не е работил нито един ден преди ваканцията, за да изчислите заплащането за отпуск, трябва да посочите заплатата (тарифната ставка), установена за служителя.

Механизъм на изчисление:

Средните доходи за напълно отработен период се изчисляват, като сумата на дохода за периода на фактуриране се раздели на броя на месеците в периода на фактуриране, умножен по средния месечен брой календарни дни (сега зададен на 29,3; преди 02.04.2014 г. , използвана е стойността от 29,4).

1. Възнаграждението за отпуск се изчислява чрез умножаване на средната дневна заплата по броя на дните отпуск. Моля, имайте предвид, че календарните дни ваканция се считат за уикенди (но без празници). За да изчислите броя на календарните дни ваканция, препоръчваме да използвате.

Всеки служител може да отиде на почивка, той получава такова право за всяка година, отработена в предприятието. Минималната продължителност на основния платен отпуск е 28 календарни дни, но работодателят може по свое усмотрение да увеличи тази продължителност.

Освен това за някои длъжности и професии се дават допълнителни дни платен отпуск.

На работодателя се плаща. На служителя се изплаща заплата за отпуск не по-късно от три дни преди първия ден на ваканцията, чийто размер зависи от това каква заплата е получавал служителят през цялата година.

Процедурата за изчисляване на заплащането за почивка е разгледана в. В статията по-долу ще разгледаме някои конкретни ситуации и примери и ще изчислим заплащането за почивка за тях.

Примери за заплащане на отпуск

Пример 1 - служителят е отработил 12 месеца пълен труд.

Идеалният вариант е, когато служителят е работил упорито през цялата година и в края й излиза в отпуск.

Соколов излиза във ваканция от 13 до 26 ноември 2015 г. Заплатата на Соколов за последните 12 месеца е 40 000 месечно. Соколов не боледуваше, не излизаше на почивка за своя сметка, работеше през всичките месеци пълноценно. Изчислете заплащането за отпуск за този пример.

Изчисление за пример 1:

1. Период на фактуриране — от 01.11.2014 г. до 31.10.2015 г.;
2. Общи приходи = 40 000 * 12 месеца = 480 000 рубли.
3. Броят действително отработени дни = 12 месеца. * 29,3 = 351,6 дни
4. Средна дневна печалба \u003d 480 000 / 351,6 \u003d 1365,2 рубли.
5. Плащане за отпуск = 1365,2 * 14 дни = 19112,8 рубли.

Пример 2 - служителят е работил 6 месеца

Тази ситуация е често срещана: служителят изработва предписаните 6 месеца или малко повече (но по-малко от 12 месеца) и отива на почивка. Как да изчислим заплащането за почивка, ако служителят е работил по-малко от 12 месеца?

Соколов излиза във ваканция от 13 до 26 ноември 2015 г. Работи в предприятието от 13 април 2015 г. Заплатата за април беше 20 000 рубли. Заплатите за останалите напълно отработени месеци възлизат на 30 000 рубли. Изчислете заплащането за отпуск за този пример.

Изчисление за пример 2:

1. Период на фактуриране — от 13.04.2015 г. до 31.10.2015 г.;
2. Обща печалба = 20 000 + 30 000 * 6 месеца = 200 000 рубли.
3. Броят действително отработени дни = (18/30) * 29,3 + 6 месеца. * 29,3 = 193,4 дни
4. Средна дневна печалба \u003d 200 000 / 193,4 \u003d 1034,1 рубли.
5. Плащане за отпуск = 1034,1 * 14 дни = 14477,4 рубли.

Пример 3 - служителят е бил болен и е в отпуск без заплащане.

Няма идеални случаи, служителите се разболяват, вземат отпуски и отпуски за своя сметка. Помислете как се изчисляват заплатите, ако служителят е бил в отпуск по болест и в отпуск без заплащане през периода на фактуриране.

Соколов излиза във ваканция от 13 до 26 ноември 2015 г. През юли 2015 г. боледува 5 дни. През септември 2015 г. е ползвал отпуск за своя сметка (без заплащане) за период от 21 календарни дни (не се зачита отпуск без заплащане над 14 календарни дни). Заплатата за напълно отработени месеци възлиза на 40 000 рубли. През юли Соколов получи 30 000 рубли, през септември - 10 000 рубли.

Изчисляване на заплащане за отпуск за пример 3:

1. Период на фактуриране — от 01.11.2015 г. до 31.10.2015 г.;
2. Общи приходи = 30 000 + 10 000 + 40 000 * 10 месеца = 440 000 рубли.
3. Броят действително отработени дни = (26/31 + 23/30) * 29,3 + 10 месеца. * 29,3 = 340,17 дни
4. Средна дневна печалба \u003d 440 000 / 340,17 \u003d 1293,5 рубли.
5. Плащане за отпуск = 1293,5 * 14 дни = 18109 рубли.

Не намерихте отговора на въпроса си в статията?