روشی که توسط آن مواد حذف می شوند کاملاً خاص است. بیایید سعی کنیم تفاوت های ظریف چنین عملیاتی و قوانین قانونی تنظیم کننده این رویه را درک کنیم.

نحوه حذف مواد در حسابداری

طبق بند 16 PBU 5/01 "حسابداری موجودی ها" (مصوب به دستور وزارت دارایی مورخ 09.06.2001 شماره 44n) 3 گزینه برای رد موجودی ها (IPZ) وجود دارد:

• با در نظر گرفتن هزینه یک واحد سهام (SEZ)؛
• با در نظر گرفتن هزینه متوسط ​​(CPC)؛
• طبق روش FIFO

روش حذف مواد در حسابداری یک بار انتخاب شده و در سیاست حسابداری شرکت تجویز می شود. می توانید روش انتخاب شده را رد کرده و به روش دیگری تغییر دهید. اما ما چنین اقدامی را تنها در صورت لغو یکی از روش ها در سطح قانونگذاری مجاز خواهیم کرد.

خیلی به روش انتخابی بستگی دارد. بنابراین، هزینه موجودی به این بستگی دارد که محصول نهایی چه هزینه ای خواهد داشت. و هزینه تولید از قبل میزان سود را تعیین می کند.

هر روش مزایای خاص خود را دارد:

اگر در تولید، فرآیند حسابداری موجودی ها به صورت خودکار انجام شود، روش حذف انتخاب شده اساس الگوریتم های عملکرد سیستم های حسابداری می شود.

این سند جزئیات فعالیت های یک حسابدار در هر مرحله از حسابداری مواد - از پذیرش تا انبار و تا حذف. در هر مرحله حسابدار باید تا حد امکان مراقب باشد، زیرا اشتباه در اجرای اسناد بر تکمیل کلیه گزارش های تهیه شده و تعیین اثر می گذارد. شاخص های مالیشرکت ها در سال جاری

از سال 2016، ویژگی مستندسازی حذف مواد در تولید برای شرکت‌های کوچکی که ذخایر زیادی از مواد ندارند، وجود داشته است. آنها می توانند سوابق را به شکل ساده شده نگه دارند: بند 13.2 PBU 5/01 به آنها اجازه می دهد تا موجودی را به طور کامل در هر زمان حذف کنند. قبل از این، موجودی ها به دلیل اتمام منظم آنها حذف می شد، که گزارش را به طور قابل توجهی پیچیده تر و دست و پا گیرتر می کرد.

ویژگی های حذف موجودی ها در صنایع مختلف

سه روشی که قبلاً توضیح داده شد برای حسابداری در هر بخش از اقتصاد ملی استاندارد هستند. با این حال، ویژگی های صنعت تولید هنوز اثر خود را در روند حذف موجودی باقی می گذارد.

برای نشان دادن این ویژگی، اجازه دهید روند حذف مواد در ساخت و ساز و تولید کشاورزی را با هم مقایسه کنیم.

حذف موجودی ها در ساخت و ساز

صنعت ساخت و ساز با طیف گسترده ای از مواد مورد استفاده مشخص می شود. بسیار متفاوت تولید می کند اسناد اولیه.

برای توجیه نیاز به حذف مقدار معینی از موجودی در صنعت ساخت و ساز، باید جمع آوری کنید:

• گزارش های کاری که منعکس کننده میزان کار انجام شده در هر تأسیسات در طول دوره گزارش است.
• گزارش های اشخاصی که مسئول شناخته می شوند: آنها شامل سرپرستان، روسای بخش، سرکارگرها می شوند.
• نرخ مصرف منابع برای هر نوع کار انجام شده (نرخ ها باید توسط مدیر شرکت ساخت و ساز تایید شود).
• برآورد هزینه های محلی و شی برای مواد بر اساس نوع کار.

بر اساس این مستندات گزارشی از میزان مصرف واقعی موجودی کالا در دوره گذشته و تطابق این مصرف با هزینه های برآورد شده تهیه می شود. در صورت مغایرت، گزارش باید حاوی توجیهی برای مصلحت مصرف کم و بیش مواد باشد.

استفاده از کار گزارش دهی در تجارت ساختمانی مواد فله ای که در مناطق باز (مثلاً شن یا ماسه) ذخیره می شوند، دشوار است. چنین موادی در هزینه در نظر گرفته نمی شوند. مصرف آنها در اسناد منعکس نشده است. بنابراین، در پایان ماه، موجودی موجودی موجودی این گونه موجودی انجام می شود. بر اساس آن در مورد هزینه ها نتیجه گیری می کنند.

رد موجودی ها در کشاورزی

یک شرکت کشاورزی نیز چندین جزئیات خاص در گزارش خود دارد. در اینجا چند نمونه از اسناد خاص این صنعت آورده شده است:

• مصرف نهال یا صندوق بذر توسط یک قانون یک بار در سال پس از اتمام کار کاشت توضیح داده می شود.
• مصرف خوراک توسط یک برگه رکوردی که روزانه پر می شود توصیف می شود (به گونه ای نگهداری می شود که مطابقت تحویل خوراک با نرخ مصرف خوراک را منعکس کند).
• در کلیه موارد تلف یا ذبح اجباری دام یا طیور حکم دفع انجام می شود.

این یا آن عمل به خودی خود به عنوان سند کافی برای اثبات نیاز به حذف یک یا آن MPZ عمل نمی کند. برای هر رویداد باید یک توجیه حرفه ای ارائه شود.

مواد خریداری شده برای عملیات یک شرکت یا اداره به مرور زمان مصرف می شود، به این معنی که حذف آنها ضروری می شود. مواد را می توان برای تولید محصولات، برای نیازهای اداری کارکنان اداری، برای نیازهای پرسنل خدماتی، همچنین می تواند به سادگی آسیب ببیند یا سرقت شود یا از طریق فروش یا تعویض به سازمان دیگری منتقل شود.

پیچیدگی حسابداری مواد در این واقعیت نهفته است که همه آنها متفاوت هستند، به روش های مختلف استفاده می شوند، ارزش و عمر مفید متفاوتی دارند. بنابراین ترتیب حذف آنها متفاوت است.

روش نوشتن مطالب

برای صدور حذف مواد شما نیاز دارید:

• یک رد خارج تهیه کنید
• یک صورت حسابداری پیوست کنید.

برای حذف مواد ، کمیسیونی از افراد مسئول مالی ایجاد می شود که اقدامی را برای حذف تهیه می کند. این قانون باید در سه نسخه تنظیم شود: یکی برای بخش حسابداری، به عنوان مبنایی برای حذف مطالب از شخص مسئول، نسخه دوم برای کمیسیون، و نسخه سوم برای شخص مسئول مالی.

نحوه تنظیم یک قانون برای حذف مواد

یک فرم واحد از قانون برای حذف مواد وجود دارد که توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه تأیید شده است.
قانون باید شامل عناصر زیر باشد:

• تاریخ و مکان تدوین آن
• نام کامل، سمت هر یک از اعضای کمیسیون، امضای وی
• جدولی با لیست موادی که باید حذف شوند، مقدار آنها، دلیل حذف (حذف برای تولید، نامناسب بودن برای استفاده بیشتر، سرقت، انتقال بلاعوض)
• قیمت و مقدار کل برای هر نوع
• در پایین، در کلمات، کل مبلغی که کالا برای آن بدهکار شده است، قرار می گیرد.

هر یک از اعضای کمیسیون این قانون را امضا می کند و سپس توسط رئیس شرکت یا شرکت تأیید می شود. این کمیسیون ممکن است نماینده ای از نظارت بهداشتی و اپیدمیولوژیک یا سایر سازمان های نظارتی باشد. امضای مدیر تأیید کننده انصراف در گوشه سمت راست بالای سند نشان دهنده موقعیت و رمزگشایی امضا و همچنین تاریخ تأیید سند قرار می گیرد.

اگر مواد برای نیازهای سازمان به عنوان مثال برای تولید برخی محصولات، برای نیازهای کارکنان اداری یا پرسنل تعمیر و نگهداری در داخل سازمان جابجا شوند، آنگاه به تولید رد می شوند. در این حالت، مواد از انبار شرکت صادر می شود.

مدارک مورد نیاز برای حذف مواد برای تولید

هنگام انتقال مواد از انبار شرکت به بخش های مختلف آن، اسناد حسابداری اولیه تهیه می شود، فرم های آنها توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه شماره 71a مورخ 10/30/1997 تایید شده و برای استفاده اجباری است.

این شامل:

• کارت های حصار محدود (فرم استاندارد بین بخشی شماره M-8)
• بارنامه برای انتشار مواد (فرم استاندارد بین بخشی شماره M-15)
• الزامات فاکتور (فرم استاندارد بین بخشی شماره M-11)

در مواردی که سازمان آنها را به بخش های خود می نویسد، ثبت یک عمل حذف مواد در تولید، یک عمل حذف مواد در تولید انجام می شود. در چنین مواردی دلایل حذف ذکر نمی شود و همه چیز به عنوان یک حرکت داخلی مستند است و مواد استفاده شده به عنوان یک عمل مصرف مستند است.

چنین عملی توسط واحدی که مواد را دریافت و مصرف می کند تنظیم می شود. چنین فرمی در آلبوم فرم های یکپارچه وجود ندارد، به این معنی که هر سازمان حق دارد با در نظر گرفتن الزامات ماده 9 "در مورد حسابداری" آن را برای خود توسعه دهد. قانون فدرالمورخ 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ. شکل تنظیم عمل هزینه ها، رویه و دفعات آن لزوماً در سیاست حسابداری شرکت تعیین می شود.

صورت هزینه باید شامل موارد زیر باشد:

• نام ماده
• تعداد واحدها
• قیمت واحد و مقدار کل برای هر نوع
• رمز، نام سفارشی که مواد برای آن مصرف شده است، یا رمز، نام هزینه ها
• مقدار کل بر اساس میزان مصرف و مقدار
• مقدار بیش از حد معمول، مقدار بیش از حد هزینه و دلایل آن.

در صورت لزوم، این عمل تعداد محصولات تولید شده یا میزان کار انجام شده را نشان می دهد.

حذف مواد اولیه و مواد تولیدی بر اساس گزارش های تولیدی که بر اساس نقشه های فناورانه و مطابق با استانداردهای مصوب برای مصرف مواد در واحد خروجی تهیه می شود، قابل انجام است.

هر بخش از شرکت گزارش های ماهانه در مورد جابجایی مواد و در دسترس بودن آنها تهیه می کند و آن را به بخش حسابداری منتقل می کند. بخش حسابداری گزارش ها را بررسی می کند و آنها را با داده های حسابداری و حسابداری انبار مقایسه می کند.

ویژگی های حسابداری مالیات بر ارزش افزوده

هم در حسابداری و هم در حسابداری مالیاتی، بهای تمام شده موجودی ها بر اساس هزینه تحصیل آنها تعیین می شود، در حالی که مالیات بر ارزش افزوده در نظر گرفته نمی شود. بنابراین هنگام خروج مواد و مواد اولیه برای تولید، مالیات بر ارزش افزوده را در گزارش هزینه قید نمی کنند.

مالیات بر ارزش افزوده که توسط فروشنده مواد یا مواد اولیه ارائه می شود شامل می شود کسر مالیاتدر حال حاضر پس از پذیرش هزینه های مواد و تولید برای حسابداری، و همچنین با رعایت کلیه شرایط مقرر در مواد 171، 172 قانون مالیات فدراسیون روسیه. در صورتی که شرکت فعالیت هایی را انجام دهد که مشمول مالیات بر ارزش افزوده نمی باشد، مالیات ارائه شده در قیمت اولیه مصالح، خدمات یا آثار خریداری شده منظور خواهد شد.

اطلاعات بیشتر را می توانید با طرح سوالات در نظرات مقاله به دست آورید.

Write off یک اصطلاح حسابداری است که به معنای حذف مواد مصرفی از ثبت و نسبت دادن به زیان است. به عنوان یک قاعده، مواد مصرفی استفاده شده بلافاصله پس از خارج شدن از تجهیزات حذف می شوند. به عنوان مثال، کارتریج های خالی، همچنین می توان مواد را مستقیماً از انباری که در آن قرار دارد، حذف کرد.

برخی از مواد در تجهیزات مانند کارتریج های قابل شارژ مجدد استفاده می شوند. به گفته آنها امکان نگهداری سوابق فردی وجود دارد و به عنوان مواد مصرفی شماره گذاری شده در برنامه ارائه می شود. چنین مواد مصرفی را می توان نه تنها از انبار یا تجهیزات، بلکه پس از بازگشت از خدمات حذف کرد. به عنوان مثال، اگر ترمیم آنها غیرممکن یا بی سود باشد.

حذف مواد مصرفی از انبار

مواد در بخش "مواد مصرفی" در برگه "در دسترس بودن در انبارها" و همچنین در برگه های مربوطه در بخش های دیگر برنامه، به عنوان مثال، "انبارها" از انبار حذف می شوند. به منظور صدور حذف، مواد موجود در جدول را انتخاب کرده و روی دکمه "حذف مواد" کلیک کنید. همچنین می توانید یک فرمان مشابه را در منوی زمینه انتخاب کنید یا از میانبر صفحه کلید "Ctrl + W" استفاده کنید. به عنوان مثال، در بخش "مواد مصرفی" به این شکل است.

در گفتگویی که باز می شود، داده هایی در مورد موجودی مواد مصرفی انتخاب شده در تمام انبارهای شرکت ارائه می شود. مواد شماره گذاری شده به طور جداگانه حساب می شوند، آنها دارای شماره سریال / موجودی هستند.

به طور پیش فرض، حذف مواد در تاریخ جاری صادر می شود. در صورت لزوم می توانید آن را تغییر دهید.

با دکمه > شما باید مقدار موادی که باید از انبار مورد نیاز حذف شود را مشخص کنید. در قسمت "Total" (قسمت پایین پنجره)، موجودی باقیمانده این ماده مصرفی در انبارها و مقدار انتخاب شده برای حذف نمایش داده می شود.

در صورت ویرایش سوابق حسابداری و حذف مطالب "تاریخ گذشته" از گزینه "اجازه حذف به منهای" استفاده می شود. این گزینه به برنامه اجازه می دهد تا موجودی انبارها را با مقدار منفی در نظر بگیرد. با این حال، باید به خاطر داشت که خطا در چنین حسابداری امکان پذیر است. روش تأیید به شناسایی و اصلاح به موقع آنها کمک می کند.

مواد مصرفی را از تجهیزات حذف کنید

این برنامه به شما امکان می دهد مواد را هنگام حذف از تجهیزات در فرآیند جایگزینی مواد مصرفی حذف کنید. هنگام نصب کارتریج جدید در چاپگر، کارتریج استفاده شده باید با کلیک کردن روی "حذف" در ستون "Installed Consumable" حذف شود و سپس "Decommission" را انتخاب کنید تا آن را دور بیندازید.

حذف مواد از تجهیزات نیز در بخش "تجهیزات" در برگه "WP نصب شده" و در زیربخش به همین نام امکان پذیر است. برای انجام این کار، مواد مصرفی مورد نظر را در جدول انتخاب کنید و روی دکمه "Write off" کلیک کنید. همچنین می توانید یک فرمان مشابه را در منوی زمینه انتخاب کنید یا از میانبر صفحه کلید "Ctrl + W" استفاده کنید. به عنوان مثال، در برگه "PM نصب شده" به این شکل است.

هنگام از کار انداختن یک ماده مصرفی معمولی به این روش، یک گفتگوی مربوطه باز می شود. در صورت لزوم می توانید تاریخ حذف را در آن تغییر دهید.

اگر مطالب دارای مجوز در حال حذف شدن باشد، کادر گفتگو مانند شکل زیر خواهد بود. در صورت لزوم، می توان دلیل حذف، منبع باقی مانده در کارتریج را مشخص کرد و شمارنده های چاپ تجهیزات را در زمان خروج مواد مصرفی ثبت کرد.

حذف مواد مصرفی شماره گذاری شده

روش‌های حذفی که در بالا توضیح داده شد هم برای مواد مصرفی معمولی و هم برای مواد مصرفی سریالی اعمال می‌شود. تمام اقدامات با مواد مصرفی شماره گذاری شده، از جمله حذف، را می توان در بخش جداگانه ای از برنامه - "مواد مصرفی شماره گذاری شده" انجام داد.

با استفاده از دکمه / دستور "Write off" (Ctrl+W) در این بخش، هر ماده شماره گذاری شده را حذف می کند. بسته به مکان فعلی، مواد مصرفی را می توان از انبار، تجهیزات یا خدمات حذف کرد.

در سربرگ «تاریخچه» این بخش، با استفاده از دکمه/دستور «افزودن اقدام…»، می‌توان رکوردی در مورد حذف مواد انتخابی از انبار، تجهیزات یا خدمات ایجاد کرد. رد خارج را می توان برای هر تاریخی صادر کرد.

در برگه "تعمیرات" و در زیربخش به همین نام، با استفاده از دکمه / دستور "بازگشت از تعمیر و نوشتن" (Ctrl + W) می توان مواد مصرفی شماره گذاری شده در سرویس را حذف کرد. مثلا اگر بازیابی آن غیرممکن باشد.

روش حذف مواد در حسابداری ( تفاوت های ظریف)

در این صورت، تعمیر تا تاریخ حذف بسته خواهد شد.

حذف مطالب دارای مجوز با روش های مورد بحث در بالا در گفتگوهای مناسب انجام می شود. در صورت لزوم می توانید تاریخ حذف را تغییر دهید و در قسمت "یادداشت" نظر وارد کنید، به عنوان مثال دلیل حذف مطالب را ذکر کنید.

گفتگو برای حذف مواد مصرفی شماره گذاری شده از انبار.

گفتگوی حذف مواد مصرفی شماره گذاری شده از سرویس (تعمیر).

گفتگو برای حذف مواد مصرفی شماره گذاری شده از تجهیزات. دکمه "ضبط خوانش های متر" به شما امکان می دهد مقادیر شمارنده های چاپ را برای تجهیزات در زمان حذف مواد مصرفی وارد کنید، به عنوان مثال، تعداد صفحات چاپ شده.

تاریخچه زباله و گزارشات

پس از حذف، مواد مصرفی از رجیستر حذف می شوند و دیگر در بخش های "کار" برنامه نمایش داده نمی شوند. تاریخچه تمام حذف‌های مواد مصرفی در زیربخش‌های مربوطه موجود است: «حذف‌ها» (برای همه مواد) و «حذف HRM» (فقط برای مواد شماره‌دار)، که در صورت لزوم، می‌توانید ویرایش یا هر گونه سابقه حذف را حذف کنید اگر سابقه حذف شود، حذف لغو می شود و مواد مصرفی مجدداً در ترازنامه شرکت در محل آخرین مکان آن درج می شود.

این برنامه همچنین گزارش هایی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد لیستی از مواد را برای یک دوره زمانی انتخاب شده مشاهده کنید: "حذف مواد مصرفی" و "حذف مواد مصرفی شماره گذاری شده".

هنگام مشاهده گزارش ها و سوابق حذف، تنظیمات دسترسی کاربر فعلی برنامه اعمال می شود. اگر کاربر محدود به مشاهده اطلاعات شعبه های جداگانه باشد، این اطلاعات نمایش داده نمی شود.

حذف مواد برای تولید

رهاسازی مواد در تولید باید به عنوان صدور آنها از انبار سازمان به طور مستقیم برای ساخت محصولات و همچنین رهاسازی مواد برای نیازهای مدیریتی سازمان تلقی شود. در این مقاله به بررسی اولیه می پردازیم اسناد حسابداری، که می تواند برای حذف مواد برای تولید استفاده شود.

به یاد بیاورید که طبق ماده 6 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 N 402-FZ "در مورد حسابداری" (از این پس - قانون N 402-FZ)، همه شرکت های روسی موظف به نگهداری سوابق حسابداری هستند.

دفعات حذف مواد مصرفی در حسابداری.

علاوه بر این، هنگام انجام آن مطابق با ماده 21 قانون N 402-FZ، سازمان ها در درجه اول ملزم به هدایت استانداردهای فدرال هستند. حسابداری(از این پس - FSB)، که تأیید آن در صلاحیت وزارت دارایی روسیه است.
با این حال، تا کنون، برای سازمان هایی که به بخش عمومی تعلق ندارند، وزارت دارایی روسیه تنها برنامه توسعه FSB برای 2017-2019 را تأیید کرده است، همانطور که در دستور وزارت دارایی روسیه مشخص شده است. مورخ 07.06.2017 N 85n.
در عین حال، از بند 1 ماده 30 قانون N 402-FZ نتیجه می گیرد که تا تصویب استانداردهای فدرال و صنعتی مقرر در قانون N 402-FZ، قوانین حسابداری و تدوین صورت های مالی، قبل از تاریخ لازم الاجرا شدن قانون N 402-FZ توسط وزارت دارایی روسیه تأیید شده است.
علاوه بر این، از 19 ژوئیه 2017، مقررات حسابداری جاری (از این پس PBU نامیده می شود)، که توسط وزارت دارایی روسیه در دوره از 1 اکتبر 1998 تا 1 ژانویه 2013 تصویب شده است، برای اهداف قانون N به رسمیت شناخته می شود. 402-FZ توسط استانداردهای حسابداری فدرال (بند 1.1. ماده 30 قانون N 402-FZ).

برای مرجع: لیست کامل PBU عامل، برابر با FSB، در پیام اطلاعاتی وزارت دارایی روسیه به تاریخ 26 ژوئیه 2017 N IS-accounting-8 "جدید در قانون حسابداری: حقایق و نظرات" آورده شده است.

پذیرش و حذف مواد: ما اسناد را تنظیم می کنیم

نحوه صحیح حذف مواد و مستندسازی فرآیند

سند - مبنایی برای نوشتن مطالب

سوال:در سازمان کلیه مواد بر اساس برگه صدور صادر می شود دارایی های مادیبرای نیاز مؤسسه (ف. 0504210) (از این پس اظهارنامه نامیده می شود) و سپس مسئول مالی این صورت ها را به حسابداری منتقل می کند. آیا انصراف مواد بر اساس بیانیه است یا لازم است علاوه بر این، قانون حذف موجودی ها (ف. 0504230) (از این پس قانون نامیده می شود) تنظیم شود؟ چه موادی طبق بیانیه حذف می شوند، چه چیزی - طبق قانون یا فاکتور مورد نیاز (f. 0315006)؟

چنین سوالاتی غیر معمول نیست. در دستورالعمل N N 157n<1>، 174n<2>نام موادی که می توان طبق بیانیه و بر اساس تقاضا - فاکتور صادر کرد مشخص نشده است. بیایید سعی کنیم این و سایر مسائل مربوط به ثبت عملیات جابجایی و حذف مواد را درک کنیم.

<1>دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 01.12.2010 N 157n "در مورد تصویب نمودار حسابداری واحد برای حسابداری مقامات دولتی (ارگانهای دولتی) ، ارگانهای خودگردان محلی ، نهادهای مدیریتی وجوه فوق بودجه ایالتی ، آکادمی های دولتی علوم، مؤسسات دولتی (شهری) و دستورالعمل های کاربردی آن».
<2>دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 16 دسامبر 2010 N 174n "در مورد تصویب نمودار حسابداری برای حسابداری موسسات بودجه و دستورالعمل های اعمال آن".

در بند 32 دستورالعمل شماره 174n آمده است که دریافت و جابجایی داخلی ذخایر مواد توسط اسناد اولیه زیر تهیه می شود:

• اسناد حمل و نقل تامین کننده (فروشنده)، سند دیگر تایید کننده رسید موسسه بودجه(حمل و نقل، انتقال) دارایی های مادی، که در چارچوب عرف گردش تجاری تنظیم شده است، حاوی جزئیات اجباری سند حسابداری اولیه است.
• قانون پذیرش مصالح (ف. 0315004);
• فاکتور-نیاز;
• منوی مورد نیاز برای صدور محصولات غذایی (ف. 0504202);
• بیانیه صدور خوراک و علوفه (ف. 0504203);
• بیانیه؛
• سایر اسناد حسابداری اولیه که حرکت را تأیید می کند (حرکت داخلی) محصولات نهایی، کالاها هنگام انجام فعالیت توسط یک موسسه بودجه.

به نوبه خود، دفع موجودی ها بر اساس اسناد حسابداری اولیه زیر انجام می شود (بند 36 دستورالعمل N 174n):

• بیانیه؛
• بارنامه (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - برای حذف انواع سوخت استفاده می شود.
• منوی مورد نیاز برای صدور محصولات غذایی (f. 0504202);
• برگه های صدور خوراک و علوفه (f. 0504203);
• عمل
• قانون حذف تجهیزات نرم و خانگی (ف. 0504143). برای صدور تصمیم برای حذف موجودی و ظروف نرم استفاده می شود. در عین حال، تصمیم به حذف ظروف با در نظر گرفتن داده های کتاب ثبت نبرد ظروف (f. 0504044) گرفته می شود.
• اسناد حمل و نقل برای فروش محصولات نهایی (کالا)، سند دیگری که فروش (حمل و نقل، انتقال) دارایی های مادی توسط یک مؤسسه بودجه ای را تأیید می کند، که در چارچوب گردش مالی متعارف تجاری تهیه شده و حاوی جزئیات اجباری سند حسابداری اولیه است. ;
• سایر اسناد حسابداری اولیه که حرکت (حرکت داخلی) محصولات نهایی، کالاها را در جریان انجام فعالیت های یک موسسه بودجه تایید می کند.

در دستورالعمل‌های روش‌شناختی استفاده از فرم‌های اسناد حسابداری اولیه و ثبت‌های حسابداری مورد استفاده مقامات دولتی (دستگاه‌های دولتی)، ارگان‌های خودگردان محلی، نهادهای مدیریتی وجوه فوق‌العاده دولتی، آکادمی‌های علوم دولتی، مؤسسات دولتی (شهرداری) ، تصویب شده توسط وزارت دارایی روسیه مورخ 15.12. 2010 N 173n (از این پس - دستورالعمل ها)، توضیحاتی در مورد کاربرد اظهارات و اقدامات ارائه شده است. با توجه به این توضیحات، این بیانیه برای رسمی کردن صدور دارایی های مادی برای استفاده برای مقاصد اقتصادی، علمی و آموزشی و همچنین انتقال به بهره برداری دارایی های ثابت به ارزش حداکثر 3000 روبل استفاده می شود. شامل هر واحد در بیانیه برای هر شخص مسئول مالی (ستون 1) با نشان دادن دارایی های مادی صادر شده (ستون های 3 - 12) ثبت می شود.

این بیانیه توسط رئیس مؤسسه تأیید می شود و به عنوان مبنایی برای انعکاس در سوابق حسابداری مؤسسه در مورد دفع ذخایر مادی، دارایی های ثابت به ارزش حداکثر 3000 روبل عمل می کند. شامل هر واحد

در مورد این قانون، دستورالعمل ها حاوی اطلاعات زیر است. این قانون برای تصمیم گیری برای حذف موجودی ها استفاده می شود و به عنوان مبنایی برای انعکاس در حسابداری موسسه دفع از حساب های حسابداری موجودی ها عمل می کند. توسط کمیسیون وصول و دفع دارایی های مؤسسه تنظیم و به تأیید رئیس مؤسسه می رسد.

الزامات فاکتور برای محاسبه حرکت دارایی های مادی در یک سازمان بین بخش های ساختاری یا افراد مسئول مالی استفاده می شود (فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 30 اکتبر 1997 N 71a "در مورد تصویب اشکال یکپارچه اولیه اسناد حسابداریحسابداری نیروی کار و پرداخت آن، دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود، مواد، اقلام کم ارزش و پوشیدنی، کار در ساخت و ساز سرمایه(از این پس - قطعنامه N 71a)).

بارنامه در دو نسخه توسط مسئول مالی واحد سازه ای که ارزش های مادی را تحویل می دهد تهیه می شود. یک نسخه به عنوان مبنایی برای برداشت اشیای قیمتی به انبار تحویل و نسخه دوم به عنوان مبنایی برای انبار دریافت کننده برای ارسال اشیاء قیمتی عمل می کند.

از همان بارنامه ها برای ثبت عملیات برای تحویل به انبار یا انبار بقایای تولید مواد استفاده نشده استفاده می شود، در صورتی که قبلاً در صورت تقاضا دریافت شده باشد و همچنین برای تحویل ضایعات و ازدواج.

بارنامه توسط افراد مسئول مالی تحویل دهنده و گیرنده امضا و به حسابداری تحویل داده می شود تا جابجایی مواد را محاسبه کند.

ما جنبه های نظری کاربرد اسناد فوق را آورده ایم. حال بیایید سعی کنیم موقعیت های خاص را درک کنیم.

سوال:چه ارزش های مادی (موادی) بر اساس بیانیه حذف می شود و چه چیزی بر اساس عمل؟ در سازمان ما، مواد شوینده، اسباب بازی ها از انبار بر اساس نیاز فاکتور صادر می شود. سپس برای لغو آنها اقدام می کنیم. صدور لوازم التحریر برای استفاده با بیانیه ای تنظیم می شود. آیا ما کار درستی انجام می دهیم؟

تفاوت اساسی بین حذف مواد طبق قانون و حذف آنها طبق بیانیه به شرح زیر است. طبق این بیانیه، مواد در زمان صدور برای استفاده از MOT حذف می شوند. یعنی در واقع این مواد موجود است و هنوز مصرف نشده است و حرکت آنها را از حساب های حسابداری منعکس می کنیم. از نظر قانونی مشخص نشده است که در چه مواردی ارزش های مادی طبق قانون حذف می شود و در کدام موارد - بر اساس بیانیه. اگر دستورالعمل‌ها را به دقت مطالعه کنید، می‌بینید که این قانون زمانی اعمال می‌شود که مواد از حساب‌های حسابداری دفع می‌شوند، و صورت‌حساب به سادگی پس از دفع اعمال می‌شود.

ارسال در مورد مواد و کالاها و مواد (10 حساب)

برای جلوگیری از سردرگمی، پیشنهاد می کنیم در سیاست حسابداری مؤسسه تعیین کنیم که مواد بر اساس یک عمل حذف می شوند و چه زمانی - بر اساس بیانیه ای در زمان صدور آنها برای استفاده. در عین حال، تخریب مواد خارج شده بلافاصله در زمان صدور برای استفاده (طبق بیانیه) یا پس از مصرف واقعی آنها (طبق قانون) ممکن است به شرح زیر باشد. آن دسته از دارایی های مادی که هزینه آنها طبق هنجار انجام می شود یا هزینه آنها مستلزم کنترل است، بر اساس این عمل از بین می رود. صدور چنین مواد برای استفاده طبق الزامات - بارنامه انجام می شود و سپس برای هزینه واقعی آنها اقدام می شود. نمونه هایی از این مواد عبارتند از روغن ها، مایعات ترمز، مواد شوینده، قطعات یدکی، پیچ ها، میخ ها، قفل ها و موارد مشابه. اگر به شکل این قانون نگاه کنید، از آن نتیجه می شود: کمیسیونی که به دستور رئیس تعیین می شود، ذخایر مواد صادر شده از انبار به واحدها را بررسی می کند و مصرف واقعی آنها را تعیین می کند که در واقع منعکس شده است. عمل.

موادی که از نظر قیمت ناچیز هستند و هزینه های آنها استاندارد نشده و در فرآیند استفاده نیازی به کنترل ندارند، در زمان بهره برداری بر اساس صورت حساب از حسابداری بدهکار می شوند.

مثلادر سیاست حسابداری مؤسسه می توان موارد زیر را نوشت: «لوازم التحریر، دستمال توالت، کیسه زباله بر اساس صورت حسابی که در زمان صدور از انبار برای استفاده تنظیم شده است از حساب های حسابداری حذف می شود. مواد (لامپ، مواد شوینده، مواد سوخت و روان کننده (به استثنای بنزین و گازوئیل)، قطعات یدکی خودرو و غیره با تصمیم کمیسیون برای رد دارایی های مادی و بر اساس یک عملی که توسط آن تنظیم شده است.

به نظر ما کار درستی انجام می دهید که اسباب بازی ها و مواد شوینده را طبق نیاز فاکتور از انبار صادر می کنید و سپس برای رد آنها اقدام می کنید.

سوال:انتقال از انبار به ادارات لوازم التحریر مستند به بیانیه می باشد. آیا بر اساس این بیانیه می توان لوازم التحریر را رد کرد یا باید علاوه بر آن اقدامی تهیه کنم؟

همانطور که در بالا گفتیم، طبق دستورالعمل روش‌شناسی، اظهارنامه مورد تایید رئیس موسسه قرار می‌گیرد و مبنایی برای انعکاس دفع موجودی‌ها در سوابق حسابداری موسسه می‌باشد. بند 36 دستورالعمل N 174n همچنین بیان می کند که عملیات دفع مواد از یک MOL به MOL دیگر ممکن است در بیانیه منعکس شود. هنگام حذف این مواد از حساب های حسابداری، عملی تنظیم می شود اگر سیاست حسابداریموسسه دیگری تاسیس نشده است.

سوال:آیا می توان بر اساس فاکتور ترخیص مواد به طرف (ف. 0315007) (از این پس فاکتور نامیده می شود) مواد (مداد و خودکار) را از حسابداری حذف کرد؟

طبق فرمان N 71a، این فاکتور برای حسابداری برای آزادسازی دارایی های مادی به مزارع سازمان آن واقع در خارج از قلمرو آن یا سازمان های شخص ثالث بر اساس قراردادها و سایر اسناد استفاده می شود. بارنامه توسط کارمند واحد سازه در دو نسخه بر اساس توافقات (قراردادها)، دستورات و سایر اسناد مربوطه صادر و به ترتیب مقرر تکمیل شده به گیرنده وکالت نامه دریافت اشیاء قیمتی ارائه می شود.

نسخه اول به عنوان مبنایی برای انتشار مواد به انبار منتقل می شود، نسخه دوم - به گیرنده مواد.

با در نظر گرفتن مفاد بند 36 دستورالعمل N 174n، مواد بر اساس فاکتور حذف نمی شوند. این سند اولیه هنگام ثبت عملیات حسابداری برای انتشار دارایی های مادی به مزارع سازمان خود در خارج از قلمرو آن یا به اشخاص ثالث بر اساس قراردادها و سایر اسناد استفاده می شود. برای انعکاس عملیات انتقال مواد (مداد و خودکار) از یک بیانیه استفاده می شود و بر اساس آن همانطور که در بالا گفتیم هنگام انتقال مواد از MOL حذف می شود. حذف مواد از حساب ها معمولاً توسط یک قانون تنظیم می شود.

سوال:بسیاری از صاحب نظران حوزه مالی و حسابداری با ارائه توضیحاتی در خصوص حسابداری و حذف راگ ها توصیه می کنند بر اساس یک عمل رد آن را انجام دهند. چرا بیانیه برای تکمیل این عملیات کافی نیست؟

دستورالعمل های N N 157n و 174n حاوی نشانه مستقیمی نیست که انتقال ژنده پوش ها برای استفاده بر اساس بیانیه منعکس می شود و سپس اقدامی تنظیم می شود. از خواندن کلمه به کلمه دستورالعمل ها چنین است: اگر سیاست حسابداری شما ثابت کند که حذف ژنده پوش ها از ثبت بر اساس صورت حساب در زمان صدور آن برای استفاده انجام می شود، شما از صورت حساب استفاده می کنید. اگر چنین امکانی در خط مشی حسابداری مشخص نشده باشد، باید یک صورت‌حساب یا صورت‌حساب الزامی تهیه کنید که منعکس کننده صدور راگ برای استفاده باشد. واقعیت استفاده باید در قانون منعکس شود، که بر اساس آن عملیات حذف پارچه از حسابداری انجام می شود.

تی اوبوخوا

کارشناس مجله

"سازمان های بودجه:

حسابداری و مالیات"

چه اسنادی تشخیص هزینه ها و کسر مالیات بر ارزش افزوده مواد را تضمین می کند

در نظر بگیرید که کدام اسناد شناسایی هزینه ها و کسر مالیات بر ارزش افزوده مواد را تضمین می کند. می توانید از فرم های استاندارد یا فرم های خود استفاده کنید.

برای محاسبه مواد، بیش از ده فرم یکپارچه ارائه شده است (شما می توانید از آنالوگ های توسعه یافته خود استفاده کنید). در نظر بگیرید که کدام اسناد شناسایی هزینه ها و کسر مالیات بر ارزش افزوده مواد را تضمین می کند.

بسته به نحوه استفاده از مواد، می توان آنها را در حسابداری به سه گروه تقسیم کرد (بند 93 و بند 95 دستورالعمل روش شناختی حسابداری موجودی ها، مصوب 28 دسامبر 2001 شماره 119n وزارت دارایی روسیه. ):

• ارزش هایی که در تولید آزاد می شوند (در انجام کار، ارائه خدمات استفاده می شود).
• متر مواد برای نیازهای مدیریت (به عنوان مثال، لوازم التحریر، قطعات یدکی برای ماشین شرکت)؛
• موادی که ممکن است برای بازاریابی و فروش محصولات مورد نیاز باشد.

اکثر اوراق حسابداری باید هنگام حذف مواد تولیدی صادر شوند. بیایید با آنها شروع کنیم.

چه مدارکی برای هزینه ها و کسورات مواد تولیدی لازم است

تامین کنندگان مواد اسناد اولیه را برای خریداران صادر می کنند. با این حال، اسناد فروشنده برای نوشتن هزینه مواد به عنوان هزینه کافی نیست - نه در حسابداری و نه در حسابداری مالیاتی. از این گذشته ، لازم است نه تنها تأیید شود که مواد واقعاً از فروشنده خریداری شده است ، بلکه باید تأیید شود که آنها در تولید نیز استفاده شده اند (بند 93 دستورالعمل روشی حسابداری موجودی ها و بند 8 ماده 254 کد مالیاتی RF).

علاوه بر این، بدون اسناد اولیه، کسر مالیات بر ارزش افزوده "ورودی" امکان پذیر نخواهد بود. بند 1 ماده 172 قانون مالیات فدراسیون روسیه به صراحت می گوید: پس از ثبت اشیاء قیمتی، کسر بر اساس فاکتورها امکان پذیر است.

در نتیجه، برای حذف مواد تولیدی در حسابداری و حسابداری مالیاتی و همچنین کسر مالیات بر ارزش افزوده، شرکت به اسنادی نیاز دارد که تأیید کند:

• خرید از فروشنده؛
• ثبت نام (پست)؛
• استفاده در تولید

اکنون فهرست می کنیم که چه فرم هایی از اسناد اولیه مورد نیاز است تا بازرسان شکایتی نداشته باشند.

اسناد اولیه از تامین کننده

هنگام فروش مواد، تامین کنندگان معمولاً فاکتوری به شکل شماره TORG-12 صادر می کنند. همانطور که از آلبوم فرمهای یکپارچه، مصوب شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 25 دسامبر 1998 به شماره 132 آمده است، بارنامه برای ارسال دارایی های مادی مورد نیاز خریدار است. علاوه بر این، بازرسان معمولاً به قراردادی نیاز دارند که با تأمین کننده منعقد شود. و اغلب اسنادی که تحویل مواد را تأیید می کند.

این قرارداد به بازرسان این امکان را می دهد که بفهمند طرفین چگونه مواد را به یکدیگر منتقل می کردند. و هنگامی که مالکیت آنها از فروشنده به خریدار رسید. همچنین، اطلاعات قرارداد به بازرسان امکان تجزیه و تحلیل واقعیت معامله را می دهد. هرچه طرفین جزئیات بیشتری را در قرارداد مشخص کنند، بهتر است.

اما اسناد تأیید کننده تحویل مواد، بازرسان در دو مورد نیاز دارند:

• تحویل توسط فروشنده انجام می شود، در حالی که هزینه حمل و نقل در قیمت مواد گنجانده نشده است.
• کالا توسط شخص ثالث حمل می شود.

فرض کنید قرارداد می گوید که تامین کننده مواد را با وسایل نقلیه خود تحویل می دهد. هزینه ارسال شامل قیمت مواد نمی باشد. سپس بازرسان می توانند در فرم شماره 1-ت بارنامه درخواست کنند. با این حال، فاکتور فروش برای ارسال مطالبی که توسط فروشنده یا شخص ثالث تحویل داده شده است کافی است. اما برای تایید هزینه های حمل و نقل، TTN هنوز مورد نیاز است.

سفارش رسید و عمل پذیرش

از آنجایی که برای شناسایی هزینه ها و کسر مالیات بر ارزش افزوده، اسنادی برای تأیید دریافت مواد و استفاده از آنها در تولید مورد نیاز است، باید یک "اولیه" اضافی صادر کنید. جدول زیر فرم های یکپارچه اسناد اولیه داخلی برای حسابداری مواد را فهرست می کند (همه آنها توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 30 اکتبر 1997 شماره 71a تأیید شده اند). همانطور که از این جدول مشاهده می شود، ارسال مطالب توسط اسنادی که در فرم شماره M-4 یا شماره M-7 تنظیم شده است تأیید می شود.

فرم های یکپارچه "اولیه" برای مواد

نام سند	سند برای چیست؟
سفارش رسید در فرم شماره م-4	دریافت مواد در انبار خریدار
عمل پذیرش مصالح به صورت شماره م-7	انعکاس اختلاف بین داده ها در اسناد تامین کننده و مانده های واقعی
کارت حد حصار طبق فرم شماره م-8	صدور موادی که برای آن حدود از انبار تا بخشهای داخلی شرکت تعیین شده است
الزام- بارنامه به صورت شماره م-11	صدور موادی که محدودیتی برای آنها از انبار تا بخشهای داخلی شرکت تعیین نشده است
فاکتور ترخیص مواد به پهلو به صورت شماره M-15	صدور مواد از انبار به بخشهای خارجی شرکت

در عمل، کافی است یک شرکت فقط یک سند را پر کند: یا یک سفارش رسید یا یک عمل پذیرش مواد. اگر انباردار یا دیگر کارمند مسئول مالی هیچ گونه مغایرتی بین داده های موجود در اسناد تأمین کننده و مواد دریافتی واقعی پیدا نکرد، یک سفارش رسید در فرم شماره M-4 باید پر شود. لطفا توجه داشته باشید: ما در مورد هر گونه اختلاف - در کمیت، مجموعه ای یا کیفیت صحبت می کنیم. اما اگر هنگام پذیرش مواد از تامین کننده، هرگونه مغایرت آشکار شود، به جای سفارش رسید، باید اقدامی را در فرم شماره M-7 پر کنید.

در صورت عدم وجود اسناد چه خطراتی ممکن است ایجاد شود.داده های موجود در دستور دریافت و عمل پذیرش اطلاعات تکراری از اسناد اولیه تامین کنندگان است. با این حال، متأسفانه، انجام بدون "اولیه" در فرم شماره M-4 و فرم شماره M-7 غیرممکن است. به گفته مسئولان، فاکتورهای صادر شده توسط تامین کننده تنها تایید کننده ارسال مواد به خریدار یعنی انتقال مالکیت است. اما فرم های شماره M-4 و شماره M-7 برای درج (ثبت) اشیاء قیمتی در انبار مورد نیاز است. و در صورتی که شرکت خریدار رسید و یا گواهی قبولی صادر نکند، سازمان مالیاتی می تواند کسر هزینه مواد را به عنوان هزینه و همچنین کسر مالیات بر ارزش افزوده را ممنوع کند. توجه داشته باشید که به جای فرم های یکپارچه، شرکت ها می توانند از فرم های اسناد خود استفاده کنند.

دلیل دیگری نیز وجود دارد که بهتر است از تنظیم رسید و گواهی پذیرش غافل نشوید. این اسناد اولیه تأیید می کند که شرکت ارزش های کسب شده را به عنوان مواد و نه کالا یا دارایی های ثابت پذیرفته است. این بدان معنی است که در آینده دارایی طبق قوانین مندرج در سیاست حسابداری مواد حذف می شود. به یاد داشته باشید که مواد در حسابداری را می توان به یکی از سه روش حذف کرد (بند 16 PBU 5/01):

• به قیمت هر واحد؛
• با هزینه متوسط؛
• به قیمت خریداری شده قبلی (روش FIFO).

چگونه تعداد «اولیه ها» را کاهش دهیم.بند 49 دستورالعمل حسابداری موجودی کالا تصریح می کند که شرکت این حق را دارد که برای کلیه مواد همگن دریافتی در طول روز از یک تامین کننده، دستور دریافت کلی صادر کند. همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، این سند در صورتی پر می شود که بین داده های فروشنده و اطلاعات واقعی مغایرت وجود نداشته باشد. اما ما به شما توصیه می کنیم که برای هر دسته به طور جداگانه اقدام به پذیرش مواد کنید. علاوه بر این، در دو نسخه - یکی باید به نامه ادعا به تامین کننده پیوست شود.

در صورت عدم وجود مغایرت در مواد، راه دیگری برای کاهش تعداد اوراق وجود دارد. به جای پرکردن سفارش رسید، می توانید روی فاکتور تامین کننده مهری بزنید که حک آن شامل مشخصات فرم شماره M-4 است. برای شرکتی که تصمیم به استفاده از مهر با مشخصات سفارش رسید گرفته است، سند تایید کننده دریافت مواد، فاکتور تامین کننده خواهد بود.

کارت حد حصار، الزام- بارنامه و بارنامه برای رهاسازی مواد به طرف

در لحظه ای که انباردار مواد را از انبار به سایر بخش ها رها می کند ، لازم است یکی از اسناد را پر کنید - یک کارت حد حصار ، یک الزام - بارنامه یا یک فاکتور برای انتشار مواد به طرف.

بنابراین، اگر دارایی های مادی از انبار توسط بخش های خارجی شرکت (مثلاً به شعب) دریافت شود، لازم است فاکتوری برای مرخصی به طرف صادر شود (فرم شماره M-15). هنگام انتقال مواد به بخش های داخلی، لازم است یکی از دو سند را انتخاب کنید - یک کارت حد حصار در فرم شماره M-8 یا یک نیاز-فاکتور در فرم شماره M-11.

کارت محدودیت حصار سند اولیه ای است که باید با حجم زیادی از تولید پر شود. از این گذشته ، چنین کارتی به شما امکان می دهد مواد را از انبار نه به صورت قطعه ، بلکه به صورت دسته ای آزاد کنید. علاوه بر این، رویه پر کردن کارت حصار محدودیت فرض می کند که مواد به طور مداوم و به شدت در محدوده های تعیین شده توسط شرکت صادر می شوند. مقادیر بیش از حد مجاز در چنین سندی فقط با اجازه رئیس قابل انتشار است. بنابراین، کارت محدودیت حصار نه تنها امکان ثبت انتقال مواد از انبار به سایر بخش ها، بلکه جلوگیری از سرقت را نیز فراهم می کند.

در صورتی که شرکت دارای حجم تولید کمی باشد، امکان انتشار مواد بر اساس نیاز-فاکتور در فرم شماره M-11 وجود دارد. پر کردن این سند راحت تر از کارت محدودیت است.

توجه داشته باشید که همین مدارک (الزام- فاکتور، کارت حد حصار، بارنامه ترخیص مواد به طرف) برای ترخیص مواد اولیه مورد رسیدگی قابل صدور می باشد. واقعیت این است که یک فرم یکپارچه برای چنین موردی - زمانی که مواد در اختیار شرکت دیگری قرار می گیرد - ارائه نشده است. بنابراین، شرکت این حق را دارد که فرم خود را توسعه دهد یا از سایر موارد مناسب برای این وضعیت استفاده کند.

در واقع، کارت محدودیت حصار، بارنامه الزامی و فاکتور برای انتشار به شما امکان می دهد جابجایی مواد از انبار را از طریق شرکت پیگیری کنید. به این معنا که اگر شرکت در تولید پیچیده ای مشغول باشد که در آن کالاها و مواد از چندین بخش عبور می کنند، اسناد اولیه ذکر شده توسط بخش حسابداری مورد نیاز است. در این حالت ، بخش حسابداری سوابق تحلیلی را در مکان های ذخیره سازی مواد نگهداری می کند. و بر اساس کارت حد حصار، نیاز-فاکتور یا فاکتور برای تعطیلات، حسابدار باید در حساب 10 "مواد" یک ورودی داخلی انجام دهد. مثلا این یکی:

حساب فرعی DEBIT 10 "مواد موجود در فروشگاه تدارکات" حساب فرعی اعتبار 10 "مواد موجود در انبار"

• مواد به کارگاه تدارکات منتقل شد.

با دانستن اینکه مواد در کدام بخش قرار دارند، برای بخش حسابداری آسان تر خواهد بود که موجودی موجودی را انجام دهد.

اما حذف مواد برای تولید، یعنی شناسایی آنها در حسابداری و حسابداری مالیاتی، بر اساس سه سند ذکر شده غیرممکن است. آنها فقط دریافت مواد توسط کارمندان یک واحد خاص را تأیید می کنند. اما نه این که این تقسیم در واقع از ارزش ها استفاده کند. برای حذف مواد در تولید در مقیاس بزرگ، لازم است یک سند خاص، به عنوان مثال، یک عمل به شکل دلخواه تهیه شود.

در شرکت های تولیدی کوچک، جابجایی مواد طبق یک طرح ساده شده انجام می شود. مواد خریداری شده اغلب مستقیماً وارد تولید می شوند و هیچ "کار در حال پیشرفت" وجود ندارد.

در چنین شرایطی می توان گردش کار را ساده کرد. یعنی بلافاصله پس از خروج از انبار، یعنی بر اساس نیاز فاکتور، مواد را حذف کنند. اما چنین ترتیب گردش کار باید در سیاست حسابداری پیش بینی شود. در آن قید شود: «بهای تمام شده مواد خروجی از انبار به کارگاه تولیدی بر اساس نیاز فاکتور به عنوان هزینه شناسایی می شود».

عمل نوشتن مطالب

به منظور شناسایی هزینه های حسابداری و حسابداری مالیاتی، لازم است تأیید شود که مواد در تولید مورد استفاده قرار گرفته اند (بند 93 دستورالعمل های روش شناختی موجودی حسابداری و بند 8 ماده 254 قانون مالیات فدراسیون روسیه). برای انجام این کار، در یک شرکت بزرگ، باید اقدامی برای حذف مواد تهیه کنید. بر اساس این قانون، حسابدار قادر خواهد بود تا پست را انجام دهد:

حساب فرعی DEBIT 20 CREDIT 10 "مواد در فروشگاه مونتاژ"

مواد حذف شده در تولید

عمل حذف مواد برای تولید نیز یک سند اولیه است که بر اساس آن می توان هزینه ها را هنگام محاسبه مالیات بر درآمد در نظر گرفت.

برای چنین سندی، فرم یکپارچه ارائه نشده است. روال تنظیم قانون توسط شرکت تأیید می شود. این در بند 98 دستورالعمل نشان داده شده است. بنابراین، شرکت باید به تنهایی یک فرم عمل ایجاد کند. در چنین سند اولیه، البته، باید تمام جزئیات اجباری مندرج در ماده 9 قانون فدرال "در مورد حسابداری" وجود داشته باشد.

قانون حذف را می توان یک بار در ماه تنظیم کرد - برای تمام موادی که در طول دوره مشخص شده برای تولید آزاد می شوند. از آنجایی که این قانون باید به امضای کارکنان مسئول مصرف مواد برسد، بهتر است کمیسیون حذف اشیاء قیمتی در هر واحد تأیید شود.

در اینجا نمونه هایی از یک اقدام برای حذف مواد برای تولید و دستور ایجاد کمیسیون وجود دارد (به زیر مراجعه کنید).

قانون انصراف
مواد برای تولید
مورخ 24 مرداد 1395 شماره 58
پیوست شماره 2 خط مشی حسابداری
ورونژ

اعضای کمیسیون تأیید می کنند که از مواد زیر در تولید استفاده شده است.

نام مواد	تعداد، PCS.	قیمت، مالیدن	مجموع، مالیدن	چشم انداز ساخته محصولات
ورق فلز	50 برگ	100	5000	فلز سقف
جمع			5000

رئیس کمیسیون I.A. پتروف

شرکت با مسئولیت محدود "سلپروم"
سفارش مورخ 19 ژانویه 2016 شماره 5
در مورد ایجاد کمیسیون برای حذف مواد
پیوست شماره 1 خط مشی حسابداری
ورونژ

کمیسیونی برای حذف مواد برای تولید ایجاد کنید. اختصاص دادن:

رئیس کمیسیون - I.A. پتروف، رئیس تولید در Selprom LLC؛

اعضای کمیسیون - O.A. Vetrov، حسابدار ارشد، و A.A. اسمیرنوف، تکنسین در Selprom LLC.

Yu.A. Svetlov، مدیر کل Selprom LLC

سر حسابدار Selprom LLC O.A. وتروا

لازم است با وارد کردن این موضوع در خط مشی حسابداری (بند 4 PBU 1/2008) شکل عمل تهیه شده توسط شرکت را قانونی کنید.

به هر حال، اگر یک شرکت از یک سیستم ساده شده استفاده می کند و مالیات تفاوت بین درآمد و هزینه را پرداخت می کند، اسنادی برای حذف مواد برای تولید لازم نیست. در واقع، از 1 ژانویه 2009، "ساده سازها" می توانند مواد را بلافاصله پس از پرداخت حذف کنند. فقط تأیید این نکته مهم است که مواد ارسال شده توسط فروشنده به انبار خریدار واریز شده است. برای این، یکی از دو سند مناسب است - یک سفارش رسید در فرم شماره M-4 یا یک عمل پذیرش در فرم شماره M-7.

اسناد مربوط به مواد برای مدیریت و نیازهای عمومی تجاری

بیشترین تعداد سؤالات ناشی از اسنادی است که هزینه لوازم اداری و هزینه یک خودرو را تأیید می کند. بیایید آنها را در نظر بگیریم.

مواد اداری را می توان بدون اسناد غیر ضروری حذف کرد

در حسابداری مالیاتی، وجوه صرف شده برای لوازم التحریر بلافاصله به عنوان سایر هزینه ها بر اساس بند 24 بند 1 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه حذف می شود. بنابراین، برای شناسایی هزینه های خرید لوازم التحریر هنگام محاسبه مالیات بر درآمد، کل مجموعه اسناد اولیه برای حسابداری مواد مورد نیاز نیست. کافی است به عنوان مثال در سیاست حسابداری حکمی بنویسید که لوازم التحریر در حسابداری مالیاتی بر اساس فاکتور تامین کننده حذف شود.

اما برای کسر مالیات بر ارزش افزوده، شرکت باید مدارکی مبنی بر تایید ارسال لوازم التحریر ارائه دهد. چنین سندی مثلاً یک دستور رسید به صورت شماره M-4 است.

در حسابداری بر اساس همان سفارش رسید می توان لوازم التحریر را حذف کرد. سایر اسناد اولیه داخلی نیازی به تنظیم ندارند.

همچنین می توانید با در نظر گرفتن اکثر مواد اداری مانند موارد بهداشتی، گردش کار را ساده کنید. از این گذشته ، آنها می توانند مانند لوازم التحریر هنگام محاسبه سود بلافاصله به عنوان بخشی از سایر هزینه های مربوط به اطمینان از شرایط کاری عادی در نظر گرفته شوند (فرعی 7 ، بند 1 ، ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

جریان اسناد هنگام نوشتن هزینه های مواد برای یک خودرو

هزینه های اصلی مواد برای یک ماشین عبارتند از:

• هزینه بنزین؛
• هزینه های تعویض لاستیک؛
• هزینه قطعات یدکی

برای توجیه حذف بنزین، باید در حین بررسی، بارنامه ارائه دهید. معمولا رانندگان در پمپ بنزین ها بنزین می زنند. حسابدار بر اساس پیش گزارش، بنزین دریافت می کند. بنابراین برای انصراف از هزینه ها، پیش گزارش، اسناد پمپ بنزین و بارنامه کفایت می کند.

وضعیت در مورد قطعات یدکی که این شرکت برای تعمیر خودروی شرکت به تنهایی استفاده می کرد پیچیده تر است. سپس باید مطالب را بر اساس فرم شماره M-4 سرمایه گذاری کنید و اسنادی را برای انصراف آنها به عنوان هزینه تنظیم کنید (نیاز - فاکتور در فرم شماره M-11). اما قانون حذف قابل تنظیم نیست ، زیرا قطعات یدکی طبق یک بیانیه معیوب از انبار خارج می شوند و بلافاصله سر کار می روند.

رویه حسابداری لاستیک ها مشابه قوانین حذف قطعات یدکی است. درست است، تا 1 ژانویه 2008، دستور وزارت حمل و نقل روسیه مورخ 21 ژانویه 2004 شماره AK-9-r "در مورد تصویب و اجرای سند "قوانین عملکرد لاستیک خودرو"" در زور. و بازرسان محلی از شرکت ها خواستند که این سند را رعایت کنند. به ویژه، آنها فرم های خاصی از اسناد اولیه مانند کارت های حسابداری تایر را نگه می داشتند.

بنابراین، از سال 2008، این دستور اجرایی نشده است. بنابراین، بازرسان حق ندارند از شرکت ها تقاضای تنظیم اسناد غیر ضروری کنند.

نحوه تشکیل پرونده هزینه های مربوط به فروش

مواد مصرفی در فروش کالا به حساب 44 «هزینه های فروش» بدهکار می شود. برای توضیح: ما در مورد موادی صحبت می کنیم که در فعالیت های خود توسط شرکت های بازرگانی و همچنین شرکت های تولیدی هنگام فروش محصولات نهایی استفاده می شود. به عنوان مثال، هنگام بسته بندی کالا.

به طور کلی، گردش کار مانند حرکت مواد تولید خواهد بود. تنها تفاوت این است که موادی که مربوط به فروش هستند اغلب بلافاصله از تامین کننده به بخش فروش می روند، یعنی انبار و سایر خدمات را دور می زنند. در چنین شرایطی می توان گردش کار را ساده کرد.

لازم است با دور زدن انبار، فهرستی از موادی که می توانند به صورت ترانزیت وارد خدمات فروش شوند، صادر شود. ضمناً در اسناد ورودی و خروجی یادداشت می شود که مواد از تامین کننده دریافت و برای واحد در حال ترانزیت صادر شده است. این نتیجه گیری از بند 51 دستورالعمل حسابداری موجودی ها حاصل می شود.

نحوه تسریع در دریافت اسناد اولیه در حسابداری

اغلب به دلیل نقص خدمات داخلی شرکت مجموعه کاملی از اسناد با تاخیر به حسابداری تحویل داده می شود. در چنین شرایطی، عواقب ناخوشایند مالیاتی می تواند ایجاد شود. در صورتی که مدارک اولیه پس از بسته شدن دوره مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده باشد، باید کسر را مجددا محاسبه و اظهارنامه به روز ارائه دهید. اگر بخش حسابداری اسنادی را پس از پایان دوره گزارش برای مالیات بر درآمد دریافت کند، مشکلات مشابهی ظاهر می شود.

این عواقب ناخوشایند هستند نه تنها به این دلیل که بخش حسابداری باید برای تصحیح خطاها و ارائه گزارش ها وقت بگذارد. علاوه بر این، خطر مطالبات از سوی مقامات مالیاتی وجود خواهد داشت. از این گذشته ، بازرسان توجه ویژه ای به موارد "تصفیه شده" دارند.

برای اینکه خدمات داخلی شرکت با اسناد تاخیر نداشته باشد، لازم است دستوری صادر شود که در آن مهلت های مشخص برای ارسال "اولیه" به حسابداری مشخص شود. به منظور تامین مسئولیت انضباطی یا مالی کارکنان مسئول تحویل به موقع اسناد منطقی است.

بیایید نمونه ای از چنین دستوری را در نظر بگیریم.

شرکت با مسئولیت محدود "سلپروم"

سفارش مورخ 20 ژانویه 2016 شماره 8
در مورد مهلت ارسال اسناد به واحد حسابداری
ضمیمه شماره 3 خط مشی حسابداری
ورونژ

مهلت های زیر را برای ارائه اسناد اولیه تأیید کننده انتشار و مصرف مواد به حسابداری تعیین کنید.

1. رسید سفارشات به صورت شماره م-4 و گواهی پذیرش در قالب شماره م-7، انباردار باید در روز دریافت مواد بر اساس مدارک عرضه کننده تنظیم کند. حداکثر تا روز کاری بعد، مدارک تامین کننده و همچنین فرم های شماره م-4 و م-7 باید به حسابداری منتقل شود.

2. كارتهاي حد حصار، الزامات- بارنامه و بارنامه ترخيص مواد به كنار بايد در روز خروج مواد از انبار توسط انباردار صادر شود. حداکثر تا روز کاری بعد به بخش حسابداری منتقل می شوند.

3. قوانین مربوط به حذف مواد مورد استفاده در تولید در طول هفته کاری باید حداکثر تا اولین روز کاری بعدی تنظیم شود. افراد مسئول: روسای بخش های تولید. اقدامات اجرا شده باید در دومین روز کاری پس از پایان هفته به حسابداری منتقل شود.

برای هر تخلف از مهلت های ارسال اسناد اولیه به بخش حسابداری بدون دلیل موجه، کارمند بر اساس ماده 192 قانون کار فدراسیون روسیه توبیخ می شود. اگر یک کارمند به طور سیستماتیک مهلت ها را نقض کند، ممکن است بر اساس بند 5 ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه اخراج شود.

همکار گرامی، آیا می دانید بانک وی تی بی به اشخاص حقوقی اجازه می دهد که به صورت مستقیم تراکنش های خود را انجام دهند برنامه حسابداریو قبوض را تا ساعت 23:00 پرداخت کنید؟

با شرایط ویژه حساب باز کنید - همین الان تماس بگیرید!

پس از لغو اشکال روشن اسناد اولیه، حسابداران با مشکل مواجه شدند: برای پذیرش مواد اولیه و حذف آنها به عنوان هزینه از چه سند خاصی باید استفاده کرد؟ پیچیدگی فرآیند در این واقعیت نهفته است که سازمان از موادی با طول عمر و ارزش های متفاوت استفاده می کند. بنابراین، ترتیب حسابداری آنها نمی تواند یکسان باشد. در این مقاله نحوه صحیح حذف مواد در تولید، ساخت و ساز و در یک شرکت دولتی را خواهید آموخت.

ارسال موجودی

دریافت مواد اولیه در انبار باید توسط اسناد حسابداری تایید شود. چندین گزینه طراحی وجود دارد.

1. سفارش دریافتیتنها در صورتی صادر می شود که شکایتی در مورد کیفیت و مجموعه ای از دسته وجود نداشته باشد. بسیار بزرگ است، بنابراین می توانید جزئیات زیر را نادیده بگیرید: فرم های OKPO و OKUD. شماره پاسپورت؛ جزئیات شرکت بیمه؛ کد واحد
2. TORG-12.این فاکتور باید توسط شخص مسئول امضا شود. علاوه بر آن، یک دستور رسید نیز تنظیم می شود.
3. عمل پذیرش مواد.در صورت مغایرت مجموعه در صورتحساب و همچنین مگر اینکه در قرارداد با تامین کننده طور دیگری مشخص شده باشد ، تنظیم می شود.

اغلب برای این منظور از فاکتور دریافتی با جزئیات زیر استفاده می شود:

• نام تامین کننده و خریدار؛
• آدرس قانونی سازمان؛
• نام کالای عرضه شده؛
• تعداد آنها؛
• قیمت و مقدار واحد

صدور مواد اولیه از انبار

این عملیات باید در اسناد مربوطه نیز منعکس شود:

• نیاز-فاکتور هنگام حمل و نقل مواد از انبار، بدون محدودیت در دریافت آنها؛
• بارنامه برای رهاسازی مواد خام به طرف هنگام انتقال سهام به زیرمجموعه سرزمینی دیگر (شعبه دارای انبار).
• در صورتی که سازمان محدودیت هایی داشته باشد از کارت محدودیت حصار استفاده می شود.

حسابداری موجودی در هزینه ها

پس از خروج مواد از انبار به تولید، هزینه آنها باید به بدهکار حسابداری بهای تمام شده حذف شود. اما اغلب اتفاق می افتد که سهام به صورت فیزیکی از انبار به محل تولید "انتقال" یافته است، اما هنوز مورد استفاده قرار نگرفته است. اقتصاددانان، نه حسابداران، باید بر چنین شرایطی نظارت کنند. در چنین مواردی و همچنین در صورتی که هدف از استفاده از مواد در صورت‌حساب مورد نیاز ذکر نشده باشد، باید گزارش هزینه تهیه شود.

قیمت مواد اولیه بدون تغییر باقی می ماند. حذف مواد در 1C در چنین مواردی در سند "جنبش" منعکس شده است. پیش نیاز دیگری برای تدوین آن وجود دارد. در حسابداری مالیاتی، هزینه مواد اولیه ای که در تولید مصرف نشده است را نمی توان در میزان هزینه های ماه جاری منعکس کرد. شما می توانید این فرآیند را با سند "جنبش" کنترل کنید.

حسابداری IBE

لوازم التحریر و سایر مواد مشابه بر اساس پیش گزارش شخص مسئول یا رسید تامین کننده در ترازنامه درج می شود. اما با این اسناد نمی توان آنها را حذف کرد. برای این منظور از همان کارت حد حصار یا نیازمندی- فاکتور استفاده می شود. اگر آنها هدف مورد نظر را نشان ندادند، عملی تنظیم می شود. در این صورت بهتر است استفاده از خودکار، کاغذ و سایر MBP ها در قطعات نشان داده شود. یا هر ربع یا شش ماه یکبار مبالغ زیاد را حذف کنید. در غیر این صورت، مقامات نظارتی ممکن است با یک بازرسی برنامه ریزی نشده عجله کنند.

حذف مصالح ساختمانی

هنگام ساخت حتی اشیاء کوچک، حسابداری صحیح مهم است. قیمت بستگی به هزینه مواد اولیه حذف شده دارد. در عین حال، مهم است که به درستی در نظر گرفته شود که به تولید، منتقل شده برای هر گونه نیاز، سهام فروخته شده و منحل شده است. حذف مواد در ساخت و ساز تفاوت های ظریف خاص خود را دارد. حسابداری کالاها و مواد در مرحله ترسیم برآوردهای طراحی آغاز می شود.

هنجارهای دولتی برای حذف مواد در سند SNiP تجویز شده است. کنترل اجرای آنها توسط بخش تولید و فنی (PTO) انجام می شود. رئیس یک حکم جداگانه مسئولین این عملیات را تعیین می کند. معمولاً این رئیس سایت تولید، یک مهندس و یک حسابدار است. در این دستور مسئولیت هر فرد مجاز نیز پیش بینی شده است.

ارزیابی مواد خام

سهام باید به قیمت واقعی دریافت و از بین برود که شامل: قیمت یک واحد مواد، هزینه حمل و نقل، هزینه های مشاوره و سایر هزینه ها، عوارض گمرکی، هزینه خدمات واسطه است.

هزینه گران ترین ماده اولیه برای هر کالا به طور جداگانه محاسبه می شود. اما این گزینه به ندرت استفاده می شود. اغلب، موجودی ها در مقدار هزینه ها با میانگین بهای تمام شده یا با استفاده از روش FIFO محاسبه می شوند. ماهیت آن در این واقعیت نهفته است که ابتدا مواد اولیه ثبت شده قبلی حذف می شوند.

بسته به توافق با تامین کننده و در دسترس بودن شاخص های محاسبه شده، اسناد مختلفی برای تایید حذف مواد استفاده می شود:

• نرخ هزینه برای یک تولید خاص، تایید شده توسط مدیریت؛
• داده های بودجه؛
• سیاهههای مربوط به کار انجام شده (فرم KS-6a)؛
• داده های مربوط به مصرف واقعی مواد خام (شماره M-29).

آخرین فرم باید به طور منظم برای یک منطقه ساخت و ساز خاص اصلاح شود. این باید شامل دو بخش باشد: نیاز هنجاری به مواد خام بسته به میزان کار و انحرافات واقعی.

سفارش بهینه برای حذف مواد خام:

• صدور مواد به سرپرست تولید بر اساس گزارش مادی با موجودی موجودی انبار وی - ابتدای هر ماه.
• تهیه فرم M-29 توسط شخص مسئول - در پایان دوره گزارش.
• انتقال داده ها برای تأیید به بخش فنی، به مهندس ارشد و سپس به بخش حسابداری.

اینگونه مواد در ساخت و ساز حذف می شوند.

فراتر از هنجارهای استفاده از کالاها و مواد

اگر TPO بین برخی از هنجارهای مصرف ذخایر مغایرتی پیدا کرده باشد، رئیس تولید باید یادداشت توضیحی را در فرم مقرر بنویسد. همچنین یک کمیسیون ویژه باید در مورد استفاده از مواد اولیه اقدام کند. تمام این اسناد به گزارش M-29 پیوست شده است. اگر بیش از حد ناشی از سرقت یا آسیب باشد، باید برای کسب اطلاعات با مقامات مربوطه تماس بگیرید. اگر مدیر داده ها را معقول تشخیص دهد، می توان مواد خام را حذف کرد.

از آنجایی که استفاده از مواد از قبل در اسناد برآورد ذکر شده است، که در طول ساخت و ساز قابل تغییر نیست، توسعه دهنده تمام هزینه ها را متحمل می شود. در این صورت، مدیر باید تمام اقدامات را برای یافتن عاملان به منظور جبران خسارت از آنها انجام دهد. در صورت وقوع آتش سوزی، سرقت یا سایر موارد اضطراری، بخش حسابداری هزینه ها را به عنوان غیرعملیاتی طبقه بندی می کند.

حذف مواد در یک موسسه بودجه

حرکت سهام در داخل سازمان با اسناد زیر مستند می شود:

• بیانیه برای صدور خوراک.
• نیاز فاکتور
• منوی مورد نیاز برای صدور محصولات.
• بیانیه آزادسازی دارایی های مادی.

علاوه بر اسناد فوق، حذف مواد نیز می تواند بر اساس موارد زیر انجام شود:

• بارنامه (برای انواع سوخت و روان کننده).
• قانون حذف موجودی
• اقدام در مورد حذف موجودی خانوار.

این اسناد باید شامل جزئیات زیر باشد:

• نام، تاریخ تدوین؛
• نام موسسه و کدهای آن (TIN، OKPO، KPP)؛
• نام معامله تجاری؛
• متر؛
• مقامات، امضای آنها

به طور متعارف، ذخایر کالایی را می‌توان به گروه‌های زیر تقسیم کرد: آنهایی که حسابداری آنها پس از انتقال به بهره‌برداری باید ادامه یابد و مواد اولیه که نیازی به کنترل ندارند. هزینه دسته دوم توسط بیانیه آزادسازی دارایی های مادی برای نیازهای سازمان تهیه می شود. با همان سند، لوازم التحریر در اختیار کارکنان شرکت قرار می گیرد و در زمان راه اندازی از بین می رود.

استفاده از سهام باقیمانده توسط بارنامه مورد نیاز، با ذکر نام، مقدار، افراد مسئول و هدف مورد نظر تعیین می شود. مدارک تایید کننده استفاده از مواد توسط رئیس سازمان تایید می شود. قانون حذف تجهیزات نرم و خانگی بر اساس تصمیم کمیسیون تنظیم می شود. افراد مسئول استفاده از سهام را در دفترچه یا کارت حساب ثبت می کنند. اینگونه است که مواد در یک موسسه بودجه حذف می شود.

ارسال ها

همزمان با صدور سهام از انبار، از حساب های حسابداری حذف و به اقلام بهای تمام شده مربوطه واریز می شود. این عملیات توسط یک کارت حد حصار، یک تقاضا-فاکتور مستند شده است. اما از آنجایی که شکل آنها در حسابداری مدیریت به وضوح مشخص نشده است، هر شرکتی اسناد را برای خود نهایی می کند. بنابراین، حذف مواد در تولید، مانند هر منطقه دیگری، طبق یک سند واحد انجام می شود. هر کاغذی که عملیات انجام شد، نکته اصلی این است که تمام جزئیات در آن مشخص شده است. سیم کشی مربوطه در زیر نشان داده شده است.

حذف مواد (جدول):

دکتر.	Kt	عمل
20	10	صدور مواد اولیه به کارگاه
23	10	انتقال مواد به تولید کمکی
25	10	انتشار مواد اولیه برای نیازهای عمومی تولید
26	10	انتقال مواد برای نیازهای عمومی تجاری
10	10	جابه جایی مواد اولیه بین کارگاه ها

حداقل یک بار در سال، موجودی باید در شرکت انجام شود. در همین زمان کمیسیونی متشکل از حسابدار، مدیر تولید و کارمند کارگاه تشکیل می شود که تمامی موجودی های موجود در انبار را ارزیابی و محاسبه می کند. در صورتی که در نتیجه چنین بررسی، انبارهای منسوخ، مواد اولیه غیرقابل استفاده و همچنین کمبودهای ناشی از سرقت، آتش سوزی، خسارت و سایر بلایا شناسایی شود، اقدام مقتضی تنظیم می شود. دستور حذف مواد باید به امضای رئیس سازمان برسد. این عملیات در حسابداری قبلاً برای سایر ارسال ها انجام شده است.

دکتر.	Kt	حذف مواد
94	10	بر اساس یک عمل
20 (23)	94	در هنجارهای ضرر ناشی از تولید اصلی (کمکی).
25	94	برای نیازهای عمومی تولید
26	94	به دلیل هزینه های عمومی
73.2	94	در مورد مجرمان بالاتر از حد معمول
91.2	68.2
50.01	73.2	بازپرداخت بدهی ها
91.2	94	بالاتر از حد معمول، اگر مرتکبین پیدا نشدند، یا با تصمیم دادگاه
99	10	خسارات ناشی از بلایای طبیعی
99	68.2	بازیابی مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده برای پرداخت در مورد کمبود
91.2	10	دفع مواد در نتیجه اهدا
91.2	68.2	تعدیل مقدار مالیات بر ارزش افزوده

در صورتی که مواد خام به دیگری طبیعی فروخته شده باشد یا نهاد قانونیبا یک قیمت از پیش تعیین شده، سپس چنین معامله ای با سند "صدور مواد به طرف" رسمیت می یابد. همراه با قرارداد، فاکتور و بارنامه حمل و نقل کالا می باشد.

وارد کردن داده ها در پایگاه داده

تا به امروز، یک برنامه تخصصی 1C 8.2 برای حسابداری استفاده می شود. تمام اطلاعات موجودی کالا در آن وارد می شود، دریافت و حذف مواد انجام می شود. نمونه ای از اسناد (فرم استاندارد) قبلاً وارد پایگاه داده شده است. کاربر فقط باید فیلدهای مربوطه را پر کند. در این مورد، ذکر صحیح نام موقعیت و حساب حسابداری بسیار مهم است.

برای بزرگ کردن مواد در برنامه استاندارد "1C: حسابداری 8"، باید یکی از عملیات زیر را انجام دهید:

• "نامگذاری و انبار" - "کتابهای مرجع" - "نامگذاری" - "مواد"؛
• "شرکت" - "کالاها" - "نامگذاری" - "مواد".

در مرحله بعد باید در زیر منوی «خرید و فروش» گزینه «دریافت کالا و خدمات» را انتخاب کنید. این سند یک ارسال به Debit 10 حساب ایجاد می کند. حذف مواد در 1C 8.2 توسط سند استاندارد "نیاز-فاکتور" که در بخش "انتشار محصول" در منوی "تولید" قرار دارد تهیه شده است.

در پنجره ای که ظاهر می شود، ابتدا باید یک انبار را انتخاب کنید. اگر سهامی که توسط یک سند نگهداری می شود، به صورت متفاوتی با ارزش هستند، در سربرگ باید کادر کنار آیتم "حساب های هزینه" را در برگه "مواد" علامت بزنید. این چک باکس ستون مربوطه را به فرم سند اضافه می کند.

برای پر کردن سریع موقعیت آیتم ها در یک سند، می توانید از دکمه "انتخاب" استفاده کنید. در همان زمان، یک کتاب مرجع از مواد روی صفحه ظاهر می شود که در آن باید موقعیت ها را انتخاب کنید، حساب های حسابداری و مقادیر را مشخص کنید. سند پس از فشار دادن دکمه OK پست می شود. در این صورت، سهام با میانگین بهای تمام شده از قلم "مواد اولیه و مواد" به بدهی حساب ها (20.01، 26، 25، 44.01) حذف می شود. در فرم چاپی فاکتوری به فرم M11 نمایش داده می شود. توسط افراد مسئول امضا می شود و سپس مهر گذاشته می شود.

این یک سند استاندارد است که در صورت استفاده از مواد اولیه برای اهداف خاص ایجاد می شود. در سایر موارد، حذف مواد توسط سندی به همین نام که در منوی "انبار" قرار دارد، انجام می شود. اصل پر کردن آن مشابه آنچه در بالا توضیح داده شد است: در پنجره ای که ظاهر می شود، ابتدا باید یک انبار را انتخاب کنید، سپس در موقعیت های اقلام، مقدار آنها رانندگی کنید و حساب های حسابداری را مشخص کنید.

اگر برنامه هنگام ارسال یک سند خطایی ایجاد کند، سه گزینه وجود دارد: یا همه فیلدها در خود فرم پر نشده است، یا یک حساب حسابداری نادرست مشخص شده است، یا مواد خام انتخاب شده در انبار موجود نبوده است. ابتدا باید خود سند را بررسی کنید. اگر فرم با کپی کردن فرم قبلی ایجاد شده باشد، ممکن است یک حساب حسابداری نادرست ظاهر شود. اگر خطا ناشی از کمبود مواد در انبارها باشد، منطقی است که ترتیب ارسال اسناد (هزینه ورودی-هزینه) را بررسی کنید و تاریخ یا زمان حذف را تغییر دهید. در اینجا نحوه حذف مواد در تولید آورده شده است.

نتیجه

بنابراین، ما تمام تفاوت های ظریف این موضوع را در نظر گرفته ایم. حسابداری برای حذف مواد به شما امکان می دهد تا در دسترس بودن سهام را به صورت کیفی کنترل کنید و کار حسابداری را ساده می کند. این به جلوگیری از مشکلات با مقامات نظارتی در مورد استفاده از مواد خام کمک می کند. هنجارهای دولتی برای حذف مواد در SNiP تجویز می شود. کنترل بر اجرای آنها توسط OTP انجام می شود. از آنجایی که اسناد تایید کننده مصرف مواد خام به وضوح در بالاترین سطح بیان نشده است، هر شرکت به تنهایی فرم های جهانی را نهایی می کند. دستور حذف مواد باید به امضای رئیس سازمان برسد.