До 2017 г., отчитайки в осигурителни фондовепредоставя се на формуляр RSV - едно тримесечие. Формуляр RSV-1 беше задължителен за юридически и физически лица, създали работни места за други граждани. От 2018 г. отчитането на застрахователните премии е прехвърлено в юрисдикцията на данъчните органи. Същевременно се промениха и формите на отчетност. Трябва ли да предоставя RSV-one през 2018 г.? Нека го разберем.
Какво е
Описаната отчетност е изпратена до два фонда:
- Пенсия (PFR);
- по задължително здравно осигуряване (ЗЗО).
Внимание: от началото на 2018 г. формулярите са подменени. Сега информацията се предоставя на ЗФР за нови формуляри:
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ.
Кой трябва да завърши
Отчитане по формуляра SZV – такъв се изисква от работодателите, които включват:
- юридически лица, които са сключили с други лица:
- трудови договори;
- гражданскоправни договори;
- самостоятелно заети граждани, създаващи работни места.
Относно времето
Съгласно методиката, която е в сила до 2018 г., изчислението се извършва на тримесечие до:
- до 15-о число на месеца, следващ отчетния период, на хартиен носител;
Честотата му е:
- за 1 тримесечие;
- за половин година;
- за 9 месеца;
- след година.
Сервира ли се през 2018г
Поради факта, че това отчитане включва годишна честота, през 2018 г. е необходимо да се предостави за последно:
- до 15 февруари за хартиено копие;
- до 20-ти - в електронен вид.
Как да осигурим
Законодателството задължава да подаде RSV - една в две версии:
- на хартиен носител трябва да се изготвят два екземпляра:
- един остава във фонда;
- на втория се поставя знак за получаване;
- Електронната версия има следните характеристики:
- Задължително за организации, в които работят повече от 25 души;
- трябва да бъдат цифрово подписани.
Къде да кандидатствам
- Предприятията и организациите са длъжни да изпратят описаното изчисление до PFR отдела по местонахождение:
- клонове и обособени поделения със собствена отчетност се изпращат в съответното поделение.
- Индивидуалните предприемачи се ръководят от адреса, посочен в документите за регистрация.
Начини за превод към фондове
Организации с малък брой и индивидуални предприемачиможе да докладва:
- лично;
- чрез представител (изисква се пълномощно);
- по пощата с описание на прикачения файл.
Електронната версия, която е задължителна за предприятия с голям персонал, се изпраща чрез интернет връзка или на флашка. Трябва да е цифрово подписан.
Внимание: регистрацията на електронния подпис на ръководителя отнема един или два работни дни. Цената на работата варира между 6500 - 7500 рубли.
Правила за попълване
Методиката за вписване на това в RSV-one е одобрена с Решение на УС на ПФР № 2П от 16.01.2014 г. Освен това в него бяха направени промени и допълнения. При попълване на отчети е необходимо стриктно да се спазват тези методологични препоръки.
Отчетът се състои от шест раздела. Във всеки трябва да въведете съответните данни, като се съсредоточите върху името на клетките.
Важно: въведената във формуляра информация е кодирана. Необходимо е да проучите инструкциите за попълване, за да не допуснете грешка. Изтеглете за преглед и отпечатване:
Общи изисквания за въвеждане на данни
При попълване на формуляра трябва да спазвате общите правила. Те са:
- Всяка страница трябва да съдържа регистрационен номер. Поставя се в горната част на страницата.
- В клетка може да се въведе само един индикатор.
- Попълват се пунктирани колони, за които няма индикатори. Изключение е шестият раздел. Няма тирета.
- Не е позволено:
- корекции;
- грешки;
- корекции.
- Всеки лист трябва да бъде подписан. Датата се поставя до него.
- Отпечатък на печат (ако има такъв) се поставя на заглавната страница. Пише "М.П"
Функции за запълване
Формуляр RSV 1 съдържа информация за:
- лични данни на всеки работник;
- застрахователна премия, направена за него в:
- ФЗОК;
- преизчисляване на плащанията (раздел 4);
- коригиране на суми за специални ставки (раздел 2.4).
Отчитането по описания формуляр се събира от раздели, някои от които не се попълват от отделни групи платци. Необходими са следните страници:
- заглавие;
- раздели:
- 2.5.1;
- За платци, прилагащи допълнителни ставки, са предназначени части 2.2, 2.3 и 2.4.
- Ако предприятието използва намалени ставки в съответствие със закон № 212, тогава част 3 трябва да бъде попълнена.
- Предприятията, в които работят студенти, трябва да попълнят петия раздел.
- Коригиращата информация се въвежда в части 2.5.2 и 4.
Последни промени в правилата за попълване
Промените засегнаха процедурата за въвеждане на данни в актуализирания формуляр през 2016 г. Те са:
- Организациите са длъжни да предоставят актуализирани данни преди задължителното отчитане (след първия ден от четвъртия месец, следващ този за отчитане). В същото време части 2.5 и 6 не са включени в допълнителния формуляр.
- Ако има надплащане, тогава стойностите на редове 150, 100, 140 и 130 се проверяват:
- индикаторът от колона 5 150 на реда трябва да бъде равен на сумата от стойностите на колони 3 и 4 (от същия ред).
- Изяснено използване на кодове:
- „ДЕЦА“ означава, че едно лице е в отпуск, за да се грижи за бебе за една година и половина;
- ако детето вече е на 1,5 години, но не и на три години, тогава се поставя кодът "DLCHILD";
- „DETIPRL“ се използва за обозначаване на родителски отпуск, предоставен на:
- пазач;
- баба или дядо;
- друг роднина (не родител).
- „NEOPL“ се използва за идентифициране на периоди на отпуск без заплащане или принудителен престой по вина на работника;
- периодът на повишаване на квалификацията е кодиран със знака "КАЧЕСТВО";
- ако гражданин участва в изпълнението на държавни или обществени задължения, тогава се поставя „ОБЩЕСТВО”;
- дарителски дни показват като "СДКРОВ";
- престоят, свързан с отстраняване от работа, е кодиран със знака "ПРЕКРАНЕНО".
Какво да направите, ако дейността не е извършена
Предприятията и предприемачите, които не са натрупали печалби, все още трябва да подадат формуляр в ЗФР.Това попълва заглавието и първите два раздела. Непредставянето на нулев отчет се приравнява на нарушаване на сроковете за неговото представяне.
Организации и индивидуални предприемачи, извършващи плащания на служители / други физически лица, до 2017 г., трябваше да подадат отчет в своя клон на PFR под формата RSV-1 на PFR (одобрен с решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от януари 16, 2014 No 2p). Днес тази форма е заменена, която се отдава под наем данъчни власти.
Можете да изтеглите формуляра RSV-1 PFR.
RSV-1: дешифриране на абревиатурата
„RSV“ означава много просто, това съкращение означава „изчисляване на застрахователни премии“.
RSV-1: състав на изчислението
RSV-1 включва заглавна страница и шест раздела:
- Раздел 1 "Изчисляване на начислени и платени застрахователни премии";
- Раздел 2 „Изчисляване на застрахователни премии по ставка и по допълнителна ставка”. Той има пет подраздела, които позволяват разбивка на начислените вноски по вид вноска (на задължителна пенсия и задължителна здравна осигуровка), както и в контекста на различни тарифи (например, ако вашите служители работят при нормални условия на работа, както и при вредни и/или опасни);
- Раздел 3 „Изчисляване на съответствието с условията за право на прилагане на намалена тарифа за плащане на застрахователни премии“;
- Раздел 4 „Суми на преизчисление на застрахователни премии от началото на отчетния период“;
- Раздел 5. Той имаше за цел да отразява информацията, необходима за прилагане на освобождаването от плащане на вноски от плащания в полза на студенти в професионални образователни организации, образователни организации на висшето образование в редовна форма на обучение за дейности в студентски екип (включени във федералния или регионален регистър на младежките и детските сдружения на държавна издръжка) по трудови договори или по ЗП, чийто предмет е извършване на работа и/или предоставяне на услуги.
- Раздел 6 "Информация за размера на плащанията и другите възнаграждения и осигурителния стаж на осигуреното лице".
RSV-1: срокове за подаване
RSV-1 беше представен въз основа на резултатите от отчетните и сетълмент периоди.
Отчетните периоди са I тримесечие, половин година и 9 месеца и период на фактуриране- календарна година (части 1, 2, член 10 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ).
Конкретният срок за подаване на RSV-1 зависи от начина на представяне на това изчисление.
RSV-1 на хартия
RSV-1 на хартиен носител трябваше да бъде представен не по-късно от 15-ия ден на втория месец след отчетния/фактурния период ().
Организациите/индивидуалните предприемачи имаха право да подават отчети на хартиен носител, ако средният брой лица, в полза на които са извършени плащания за предходния период на фактуриране, е бил 25 или по-малко души.
RSV-1 в електронен вид
Ако средният брой лица, в полза на които са извършени плащания за предишния период на фактуриране, е бил повече от 25 души, тогава изчислението на RSV-1 трябваше да се подаде изключително в електронна форма (част 10 от член 15 от Федералния закон за 24 юли 2009 г. № 212-FZ). Това трябваше да бъде направено не по-късно от 20-ия ден на втория месец след отчетния/фактурния период (клауза 1, част 9, член 15 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ).
RSV-1 и глоби
За нарушаване на метода за представяне на RSV-1 (ако е необходимо да се представи изчислението в електронна форма, то е представено на хартиен носител), притежателите на полици бяха глобени с 200 рубли. (Част 2, член 46 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ).
Отчет RSV-1 за 2016г
От 01.01.2017 г. Федералната данъчна служба администрира застрахователни премии. Но RSV-1 за 2016 г. все още трябваше да бъде представен в ЗФР не по-късно от 15 февруари 2017 г. на хартиен носител или не по-късно от 20 февруари 2017 г. в електронен вид.
След отчитане за 2016 г. застрахователите вече не подават формуляра RSV-1 в ЗФР. От 2017 г. във фонда се подава само част от персонализираната информация и изчисляването на застрахователните премии.
RSV-1 месечно
Много се говореше за определяне на месечен срок за подаване на изчислението RSV-1. Но нито през 2016 г., нито по-късно са настъпили подобни промени - отчетите за вноските се подават на тримесечие.
На всяко тримесечие всички компании, както и предприемачи, които плащат заплати на служителите, са длъжни да представят изчисление на вноските за задължително пенсионно и медицинско осигуряване, одобрено във формуляра RSV-1, в Пенсионния фонд на Русия.
От следващата година, във връзка с прехвърлянето на правомощия за приемане на сетълменти върху вноски, представени от техните платци, Федералната данъчна служба също ще промени формата на изчисление. До края на 2016 г. докладите за RSV-1 все още ще се приемат.
Променени срокове за подаване на изчислението RSV-1 от 2016г
В таблицата по-долу са фиксирани сроковете за подаване на отчета през тази година в зависимост от начина на подаването му във фонда за изминалото тримесечие.
Поради факта, че 15 май и 20 ноември се падат в неделя, а 20 август в събота, отчетната дата се премества в работен ден след уикенда, падащ на отчетните дати - 16 май и 21 ноември, както и 22 август.
Внимание! Ако има повече от 25 служители, тогава отчетността се подава изключително в електронен формат.
Характеристики на попълването на един формуляр за изчисление RSV-1
Повече от година RSV-1 се провежда по един формуляр, включващ:
- размери на пенсионните вноски;
- размера на вноските, необходими за начисляване в задължителната медицинска застраховка;
- лични изчисления за един служител на вноските в PF.
Основното предимство на въведения нов формуляр за изчисление RSV-1 е значително намаляване на обема на подаденото изчисление, значително намаляване на сложността на изготвянето му в сравнение с предишния алгоритъм за подаване на изчисления и намаляване на броя на грешки.
Характеристики на актуализирания доклад RSV-1
Редица функции на един формуляр ви позволяват да обобщите текущите начисления и изчисления на вноските и правилно да отразите дълга за всички предишни периоди:
- сега вноските се правят с една поръчка без разпределение от платеца на части;
- раздел 4 е изцяло запазен за фиксиране на преизчисления по всякакви причини, направени за периода, започващ от 2010 г.;
- се появи раздел 2.4, предвиждащ изчисляване на застрахователните суми в съответствие с прилагането на специални ставки;
- информацията за прехвърлените вноски е пропусната в личните данни.
Внимание! Всички корекции на информацията, подадена за предходни отчетни периоди, трябва да се подават чрез формуляри, валидни към момента на изготвяне на първичния отчет, и да бъдат придружени от шести раздел.
Кой кои раздели трябва да попълни?
Нека представим кратък списък с организации, които попълват определени страници от актуализирания формат RSV-1 в таблицата по-долу.
глава | за кои организации | особености |
| заглавна страница | ||
| 1 | ||
| 2.1 | отделна ставка - изчислителен лист на хотела | |
| 2.2, 2.3 и 2.4 | за платци на вноски по допълнителни ставки | при използване на доп тарифи |
| 2.5.1 | всички сътрудници | наличие на плащания на физически лица |
| 2.5.2 | подаване на коригирани формуляри | |
| 3 | компании, за които Закон № 212-FZ предвижда използването на намалени тарифни ставки | намалена тарифа |
| 4 | когато има промяна в предоставената информация за минали периоди | с размера на разликата в отчетите |
| 5 | заплащане на работата на редовни студенти, които са членове на студентски екипи | |
| 6 | за всички, които имат служители |
Някои тънкости на дизайна на заглавието на формуляра
Нека се спрем на характеристиките, присъщи на доклада RSV-1.
Функция №1. При изпращане на корекции е необходимо да запишете кода на причината за подаването им, представен в таблицата по-долу.
При промяна на изчислението с причини за първите два кода, раздел 6 трябва да бъде подаден едновременно съгласно следните правила:
- когато срокът за подаване на изчислението не е изтекъл, на информацията се присвоява тип "първоначална";
- когато изтече срокът за подаване на изчислението, се подават следсчетоводните данни „коригиращи“ или „отменящи“.
Функция №2.Ако отчетът е подаден за последен път поради прекратяване на дейностите, тогава буквата „L“ се поставя в определената клетка, в противен случай - тире.
Функция №3. OKVED се поставя според действащия класификатор на видове дейности.
Функция №4.Броят на лицата, отразени в клетката, трябва да бъде равен на броя на информацията от 6-ти раздел и сбора на колона 4 от подраздел 2.5.1 за определено тримесечие.
Изчисляване във формуляра RSV-1 в ЗФР: Процедура
- Раздел 6 - за всички, на които са извършени начисления през отчетния период.
- Раздел 2.5 - информация за подадени пакети според счетоводството.
- Заглавна страница.
- Раздел 2, други раздели, предвиждащи използването на допълнителни или намалени тарифи.
- Първият раздел е обобщено изчисление, съставено в последния момент въз основа на информацията, разкрита в останалите изчислителни листове.
Нека анализираме пример за дизайна на раздел 2 от формуляра RSV-1.
Пример №1
За първите три месеца на тази година седем работници са получили 618 хиляди рубли, от които:
- за временна неработоспособност - 32 хиляди рубли.
Начисления от април до юни 2016 г.:
- за април - 207 000 рубли, от които отпуск по болест- 8200 рубли, броят на тези, които са получили приходи - 7 души;
- за май - 192 000 рубли. – брой служители – 6;
- за юни - 213 000 рубли. разпределени на 7 служители.
Нито един от вноските не надвишава лимита за тяхното начисляване.
Как да попълните раздел 2.1. показано в таблицата по-долу. Имената на редове и колони са съкратени, редове без индикатори се пропускат.
отразен индикатор | линия | Общо от началото на 2016г | за 2-ро тримесечие | ||
| април | Може | ||||
| Размерът на начисленията към физически лица | 200 | 1230000,00 | 207000,00 | 192000,00 | 213000,00 |
| Суми без вноски | 201 | 40200,00 | 8200,00 | – | – |
| Сума за внасяне | 204 | 1189800,00 | 198800,00 | 192000,00 | 213000,00 |
| Платими вноски | 205 | 261756,00 | 43736,00 | 42240,00 | 46860,00 |
| Броят на служителите, които са кредитирани застрахователни премии | 207 | 7 | 7 | 6 | 7 |
за здравно осигуряване |
|||||
| Размерът на начисленията към физически лица | 210 | 1230000,00 | 207000,00 | 192000,00 | 213000,00 |
| Суми без вноски | 211 | 40200,00 | 8200,00 | – | – |
| Сума за внасяне | 214 | 1189800,00 | 198800,00 | 192000,00 | 213000,00 |
| Дължим вноски | 215 | 60679,80 | 10138,80 | 9792,00 | 10863,00 |
В този случай изчисляването на стойностите на ред 204 се извършва по формулата:
∑стр.204 = ∑стр.200 – ∑стр.201
А изчисляването на вноските се извършва въз основа на данъчната основа и текущата им ставка. В нашия случай това е обичайната ставка:
∑стр.205 = ∑стр.204 x 22%
Вноските за други тарифи се изчисляват по подобен начин.
Следващият етап от изчислението
Въз основа на изчисленията, направени в раздели 2, 3, както и данни за началния баланс на вноските към 1 януари 2016 г. и вноските, прехвърлени от април до юни, се попълва 1-ви раздел на RSV-1.
Пример №2
Нека използваме информацията от Пример №1и информация за преведените суми от началото на годината към ПФР и ФЗОК:
- От 1 януари тази година има надплащане на вноски към PFR в размер на 120 рубли и дълг в полза на задължителната медицинска застраховка в размер на 50 рубли.
- От януари до март тази година са преведени 86 920 рубли. в FIU и 20150 рубли. - във FFOMS.
- През второто тримесечие на 2016 г. преводите на вноски възлизат на:
- през април - 42 000 рубли. в PF и 9 736 рубли. - на OMS;
- през май - 43 736 рубли. във фонд "Пенсии" и 10 138,80 - за ЧЗИ;
- през юни - 42 240 рубли. в PF и 9 792 рубли. - на OMS.
Ще покажем завършването на колони 1, 2, 3 и 8 в таблицата по-долу. В същото време, за удобство, имената на линиите и графиката ще бъдат дадени по-обемно.
изчислен индикатор | линия | Вноски към ЗФР от 2014 г | Принос към FFOMS от 2014 г |
|
| гр. един | гр. 2 | гр. 3 | гр. осем | |
| Начално салдо... на вноските към 01.01.2016 г | 100 | – 120 | 50 | |
| Общо начислени вноски за 2016 г. (∑ред 114 и начислени вноски за януари-март) | 110 | 261756,00 | 60679,80 | |
| от които за 2-ро тримесечие | април | 111 | 43736,00 | 10138,80 |
| Може | 112 | 42240,00 | 9792,00 | |
| юни | 113 | 46860,00 | 10863,00 | |
| Общо дължими вноски за 3 тримесечни месеца (∑редове 111,112,113) | 114 | 132836,00 | 30793,80 | |
| Общо дължимо (∑редове 100,110,120) | 130 | 261636,00 | 60729,80 | |
| Общо платени вноски през 2016 г. (∑редове 144 и платени вноски за януари-март) | 140 | 214896,00 | 49816,80 | |
| от които за 2-ро тримесечие | април | 141 | 42000,00 | 9736,00 |
| Може | 142 | 43736,00 | 10138,80 | |
| юни | 143 | 42240,00 | 9792,00 | |
| Общо изброени през Q2 2016 г. (∑редове 141,142,143) | 144 | 127976,00 | 29666,80 | |
| Изходящ салдо на сетълменти с ПФ ... към 30.06.2016 г. (разлика в редове 130 и 140) | 150 | 46740,00 | 10913,00 | |
В баланса на първоначалното и крайното с минус е посочено надплащането на вноските, с плюс - дългът по тях.Салдото в ред 100 от изчислението е непроменено през всичките четири отчета за цялата текуща година.
Отговори на актуални въпроси за регистрация на RSV-1
Въпрос номер 1.Как правилно да попълните клетката на заглавната страница с индикатора за средния брой служители и защо е необходимо?
Отговор.Средната численост на персонала се изчислява в съответствие с правилата, одобрени от статистическите органи. Този индикатор е необходим, за да се определи възможността за прилагане на намалени тарифи, както и задължението за подаване на отчет под една или друга форма: на хартиен носител или с помощта на електронни средства.
При изчисляване на средния брой служители е необходимо да се вземат предвид всички категории работници, на които са направени начисления:
- работа по трудови договори, включително външни на непълно работно време;
- лица, извършващи работа в рамките на сключен гражданскоправен договор.
Въпрос номер 2.Необходимо ли е да се удостовери изчислението, представено на хартиен носител с фирмен печат?
Отговор.От 4 юни 2015 г. този формуляр трябва да бъде заверен с печат само ако предприятието го има, което е отразено в неговите учредителни документи.
Въпрос номер 3.На какво да обърнете внимание, когато попълвате 4-ти раздел от едно изчисление?
Отговор.Издава се в случай на корекции за всеки период.
- Всички суми на корекции са или суми за доплащане, или за намаление, т.е. разликата между показателя на изчислението, представен с грешка, и действителните показатели.
- Коригира се при смяна данъчна основаи вноски, предназначени за директно внасяне в пенсионния фонд и вноски към ФЗОК.
- Само общите суми от този раздел се прехвърлят в раздел 1.
- Сумите на разликата се показват за всеки коригиран месец и за всеки код на причината за корекция:
- 1 - основа - проверка на бюрото;
- 2 - проверка на полето;
- 3 - самокоригиране на допуснатите грешки;
- 4 - корекция на базата за изчисляване на вноските при липса на грешки, но когато обстоятелствата се променят след отчетния период, например връщането на отпуск при уволнение, издадено на бившия служител предварително.
Въпрос номер 4.Трябва ли да представя променена информация за служителите при попълване на 4-ти раздел?
Отговор.Ако посоченият раздел в изчислението и съответните редове от първия раздел са попълнени, тогава трябва да подадете и коригираната информация за служителите, когато коригирате отчета:
- от 2014 г. раздел 6 е подаден със знак за вида на подадените данни „коригиращ” или „отменящ”;
- при коригиране на отчети за годините от 2010 до 2013 г. трябва да се подаде коригирана информация за работниците съгласно действащите към момента форми SZV-6-1, SZV-6-2 или SZV-6-4.
Освен това при промяна на информацията за минали периоди се попълва подраздел 2.5.2 от текущото унифицирано изчисление.
Въпрос номер 5.От какво да се ръководите при попълване на кода на осигурените лица в шести раздел?
Отговор.Кодът е взет от класификатора на параметри, които са предназначени да попълват лична информация за сумите на начислените доходи и вноските, изчислени от тях. Той е в Приложение 2 към одобрения формуляр RSV-1.
Въпрос номер 6.Как се наказва подценяването на данъчната основа и начислените от нея вноски?
Отговор.В случай на занижен размер на вноските, когато срокът за тяхното прехвърляне вече е изтекъл, организацията е изправена пред глоба от 20% от сумата на вноските, които не са получени от фонда.
Въпрос номер 7.Възможно ли е да се избегне неустойка, ако се открие грешка, довела до подценяване на размера на дължимите вноски за минали периоди, които вече са преминали крайния срок?
Отговор.Да, възможно е. Когато предприятие засече подценяване на базата, преди тя да бъде открита в пенсионния фонд и самостоятелно коригира отчета. Преди изпращането му е необходимо да се преведе сумата на откритите просрочени задължения и неустойки за целия период до момента на погасяване на просроченото плащане.
За 2016 г. ще подаваме отчети по образец RSV-1 за последен път. От януари 2017 г. ще влезе в сила глава 34 от Данъчния кодекс на Руската федерация и контролът върху застрахователните премии, както и приемането и проверката на отчети ще бъдат прехвърлени на данъчните органи. Започвайки с отчитането за 1-во тримесечие на 2017 г., се въвежда нов формуляр за отчет за вноските, разработен от Федералната данъчна служба на Руската федерация, и RSV-1 вече няма да се подава.
Срокове за RSV-1 2016г
За да определите крайния срок за подаване на отчета, първо посочете средния брой на служителите си. За работодатели със средно над 25 служители се предоставя само електронната форма за подаване на отчета RSV-1. Ако средният брой служители е по-малък от 25, тогава отчетът може да бъде подаден както по електронен път, така и на хартиен носител.
Сроковете за подаване на изчислението RSV-1 за 2016 г. зависят от начина на подаване:
- ако изчислението е представено на хартиен носител - не по-късно от 15 февруари 2017 г.,
- ако изчислението се подава по електронен път - не по-късно от 20.02.2017г.
Моля, обърнете внимание: тези срокове са валидни и за доставка на нулеви населени места на RSV-1. Грешка е да се смята, че ако нямате начисления за вноски, то няма да могат да ви глобят за неподаване на отчет. В този случай PFR може да наложи минимална глоба на застрахования и това е 1000 рубли (част 1 на член 46 от закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ).
RSV-1 за 2016 г., както и „актуализацията“ за 2016 г. и по-ранните периоди, продължават да се предават на вашия териториален офис на PFR. За годишния RSV-1 използвайте формуляра, одобрен от PFR на 16 януари 2014 г. с резолюция № 2п (с измененията на 4 юни 2015 г.).
Новата форма на изчисление от Федералната данъчна служба на Руската федерация за отчета за 2016 г. не се прилага, трябва да се попълни при отчитане на вноските за първото тримесечие на 2017 г.
Съставът на годишното изчисление на RSV-1
Изчислението на РСВ-1 се подава независимо от това дали дейността е извършвана и дали са начислени заплати и други възнаграждения на служителите през януари-декември 2016г. Като част от изчислението на RSV-1 за 2016 г. трябва да присъстват раздели 1 и 2.1, както и заглавната страница. В тази конфигурация се наема нулево изчисление на RSV-1.
Индивидуалните предприемачи, които не са имали служители през 2016 г. и не са изплащали възнаграждения на физически лица, не трябва да подават формуляр RSV-1.
Ако работодателите са плащали възнаграждения на осигурени лица през 2016 г., начислени пенсионноосигурителни вноски и задължителни медицински осигуровки, тогава в допълнение към задължителните трябва да бъдат попълнени всички други необходими раздели от изчислението на RSV-1.
RSV-1 раздел 1
Раздел 1 е задължителен за всички притежатели на полици. Предава се, включително тези, чието изчисление не съдържа показатели, тоест дейността не е извършена или няма плащания на служителите. В този случай на мястото на индикаторите се поставят тирета.
Раздел 1 обобщава показателите на всички останали раздели на RSV-1, включително размерите на вноските не само в пенсионния фонд, но и в ФЗОК, така че е по-добре да го попълните последно, когато всички останали части на докладът е готов.
Раздел III от Процедурата за попълване на формуляр RSV-1 на PFR (одобрен на 16 януари 2014 г. с решение на УС на PFR № 2п) съдържа съотношенията между редовете на раздел 1 и показателите на други раздели, които трябва да се спазва при изготвянето на доклада. Нека анализираме попълването на раздел 1 за всеки от неговите редове:
Ред 100показва какъв вид дълг, или надвнесени вноски, е бил дължим на осигурения в началото на годината. Показателите на всички колони от ред 100 от отчета за 2016 г. трябва да съответстват на показателите на същите колони от ред 150 от отчета за 2015 г.
Моля, имайте предвид, че ако в отчета за 2015 г. в колона 4 на ред 150 е имало надплащане, тогава в отчета за 2016 г. в колона 3 на ред 100 вземаме сумата от стойностите на колони 3 и 4 от ред 150 за 2015 г., докато в колона 4 не може да бъде минус стойност.
Ред 110- начислените вноски за цялата 2016 г. са равни на сбора от показатели на ред 110 от РСВ-1 за 9 месеца на 2016 г. и ред 114 от годишния отчет. Освен това ред 110 трябва да е равен на сбора от вноските от раздели 2.1, 2.2, 2.3 и 2.4 от годишния отчет. Ако през годината е възникнало или изгубено правото на кандидатстване намалена тарифа, тези отношения няма да издържат.
Редове 111, 112, 113отразяват вноските за последните три месеца: периода октомври-декември за отчета RSV-1 за 2016г.
- Индикаторът на колона 3 на всеки от тези редове е равен на сбора от редове 205 и 206 от подраздел 2.1, съответно в колона 4, 5 и 6.
- Колона 6 за всеки от редовете съответства на сбора от редове 224 от подраздел 2.2, колона 4, 5 или 6 и редове 244, 250, 256, 262, 268 от подраздел 2.4, колона 4, 5 или 6 с базов код "1 ".
- Колона 7 за всеки от редовете: сборът от редове 234 от подраздел 2.3 (колона 4, 5 или 6) и редове 244, 250, 256, 262, 268 от подраздел 2.4 (колона 4, 5 или 6) с основата код "2".
- Колона 8 отразява вноските за задължително медицинско осигуряване, като стойността й за всеки от редовете съответства на стойността на редове 214 (колони 4, 5 или 6) за всички тарифи.
Ред 114сумира стойностите на редове 111, 112 и 113.
Ред 120отразява преизчисления и се попълва в следните случаи:
- през отчетния период одитът на ЗФР разкри нарушения и са начислени допълнителни суми на вноски съгласно акта или са разкрити прекомерно начислени застрахователни премии,
- самият титуляр на полица е разкрил непълно отразяване на данните или е открил грешки, водещи до подценяване на данъчната основа и вноските за минали периоди.
- За колони 3, 4 и 5 ред 120 е равен на стойността на колони 6, 8 и 10 за последния ред на раздел 4.
- В колона 6 ред 120 е равен на стойността на колона 11 в последния ред и сумата от всички редове в колона 13 с базов код "1" от раздел 4.
- В колона 7 ред 120 е равен на стойността на колона 12 в последния ред и сумата от всички редове в колона 13 с базов код "2" на раздел 4.
Ред 121- от ред 120 се разпределя сумата за преизчисление на вноските, начислени от надвишаване на пределната база. През 2016 г. базата за вноски към PFR в размер на 22% е 796 000 рубли, всичко над тази сума подлежи на ставка от 10%. Няма базов лимит за вноските към ФЗОК през 2016 г.
Колони 3 и 4 съответстват на колони 7 и 9 в последния ред на раздел 4.
Ред 130сумира стойностите на редове 100, 110 и 120 от раздел 1.
Ред 140отразява плащането на вноските от началото на годината. Стойността му е равна на сумата на вноските, преведени през предходния отчетен период и за последното тримесечие, тоест сумата от редове 140 от изчислението за 9 месеца и 144 от годишното изчисление. В ред 140 индикаторът в колона 4 не може да надвишава индикатора в колона 4 от ред 130.
Редове 141, 142 и 143са суми, изплатени през последното тримесечие. В изчислението за 2016 г. отразяваме плащането съответно през октомври, ноември и декември.
Ред 144обобщава показателите за внесени вноски за последното тримесечие в редове 141, 142 и 143.
Ред 150Обобщава целия раздел 1, показващ надплатени или неплатени вноски в края на годината. За да направите това, извадете ред 140 от ред 130. В същото време колона 4 от ред 150 не може да бъде с минус, ако в колона 4 от ред 120 няма отрицателна стойност.
RSV-1 за 2016 г.: пример за пълнене
От януари до декември 2016 г. Altair LLC изплаща заплати на двама служители:
- Месечни начисления към Sergeev S.S. възлизаше на 40 000 рубли, през ноември той също беше платен материална помощв размер на 5000 рубли.
- Месечни начисления към Иванов И.И. възлиза на 30 000 рубли.
В началото на 2016 г. 15 000 рубли застрахователни премии бяха платими към PFR и 3 000 рубли към MHIF.
При попълване на индивидуалната информация от подраздел 6.4 за Сергеев размерът на финансовата помощ (5000 рубли) не се взема предвид при изчисляването на данъчната основа в колона 5 на ред 402 (клауза 3, клауза 1, член 9 от закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ). Данъчната основа за Сергеев е 480 000 рубли (40 000 х 12 месеца), а за Иванов - 360 000 рубли (30 000 х 12 месеца)
За цялата година базата за изчисляване на вноските в пенсионния фонд за всеки служител не надвишава 796 000 рубли. В подраздел 6.5 поставяме размера на натрупаните вноски в размер на 22%:
Сергеев - 26 400 рубли (480 000 х 22%),
Иванов - 19 800 рубли (360 000 х 22%).
В подраздел 6.8 се вписва периодът на работа за всеки служител. В нашия случай последните три месеца са напълно отработени, което означава, че посочваме датите от 01.10.2016 до 31.12.2016.
В подраздел 2.5.1 въвеждаме данни за генерираните пакети документи. Разрешено е включването на не повече от 200 информация в един пакет. В нашия случай има само една опаковка.
В колона 2 посочваме общата база за изчисляване на вноските за последните три месеца на отчетния период: 210 000 рубли, както и вноските, начислени за този период - 46 200 рубли.
В нашия пример беше приложена една тарифа, така че попълваме раздел 2.1 само веднъж за вноски към PFR в размер на 22% (код 01). Вноските за CHI се начисляват в размер на 5,1%.
Тук посочваме общия размер на възнаграждението за всички служители за 2016 г. (845 000 рубли) и разпределяме необлагаема сума (5 000 рубли), общата база за начисляване Вноски на ЗФРе 840 000 рубли (845 000 - 5 000). По същия начин отразяваме и базата за изчисляване на вноските за задължително медицинско осигуряване.
Размерът на начислените вноски за PFR (тарифа 22%) - 184 800 рубли, вноски за задължително медицинско осигуряване (5,1%) - 42 840 рубли.
Раздел 1 ще бъде попълнен последен след въвеждане на всички останали данни.
След като завършите цялото изчисление, проверете правилността на въвеждане на индикаторите, като използвате контролните съотношения, посочени в Процедурата за попълване на изчислението на RSV-1.
За да подготвите доклада RSV-1 през 2016 г., можете да изтеглите формуляра.
Нова форма „Изчисляване на начислени и платени застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване в Пенсионния фонд на Руската федерация“официално одобрен с документ Приложение № 1 към Решението на Съвета пенсионен фонд RF от 16 януари 2014 г. № 2p (изменен от 4 юни 2015 г. № 194p).
Повече информация за кандидатстването на формуляр RSV-1:
- Санкции за нарушаване на срока за подаване на декларации и сетълменти. Счетоводно и данъчно счетоводство
Медицинска застраховка Изчисление по формуляр RSV-1 PFR В електронен вид: - за ... персонализирано счетоводство Изчисление по формуляр RSV-1 PFR: - за I тримесечие; - за ... ненавременно подаване на изчислението по образец RSV-1 PFR. Организацията подаде със закъснение ... в електронен вид във формуляр RSV-1 PFR за 9 месеца 2017 г. ... което е изчислението във формуляр RSV-1 PFR Последният ден от законоустановения ... ред 114 от разд. 1 формуляр RSV-1 PFR) 9 месеца 2017...
- Какво очаква работодателите и предприемачите през 2020 г
През януари 2020 г. започнаха да влизат в сила промените в законодателството по редица важни въпроси относно застрахователните премии. Наред с други неща, промените засегнаха пределната база, фиксираните вноски, тарифите и отчетността. През януари 2020 г. започнаха да влизат в сила промените в законодателството по редица важни въпроси относно застрахователните премии. Наред с други неща, промените засегнаха пределната база, фиксираните вноски, тарифите и отчетността. Пределната база на застрахователните премии през 2020 г. Както знаете, всяка година ...
- Как пилотите отчитат ползите?
Какви са основните разлики между кредитната система и системата за директно плащане на обезщетения и как правилно да се отразяват обезщетенията при изчисляването на застрахователните премии. Какви са основните разлики между кредитната система и системата за директно плащане на обезщетения и как правилно да се отразяват обезщетенията при изчисляването на застрахователните премии. Механизъм за възстановяване на разходите В продължение на шест години в регионите на Руската федерация се провежда поетапна апробация на пилотния проект „Директни плащания“, иницииран от FSS на Руската федерация. На този моментсред участниците в проекта FSS ...
- Формуляри за отчети за ЗФР
Редица доклади бяха отменени (например RSV-1). Вместо това ще се появят нови формуляри ..., редица отчети са отменени (например RSV-1). Вместо това ще се появят нови формуляри... частично заменят вече премахнатия формуляр RSV-1. Защото освен информация...
- Какво се промени в отчитането от 1 януари 2017 г
И във връзка с майчинството); RSV-1; RSV-2. Тези формуляри ще заменят...
- Нарушаване на процедурата за изчисляване и плащане на авансови плащания по застрахователни премии: законна ли е глобата?
Изчисление за управление на PFR под формата на RSV-1 PFR за II тримесечие на 2016 г. ...
- Правила за доставка на нов формуляр на СЗВ-СТАЖ
SZV-STAZH частично ще замени изчислението на RSV-1 PFR, което беше отменено. Нов...
- Формуляр SZV-STAZH: При предсрочно подаване през 2017 г. и ... не само
Частично заменете вече премахнатия формуляр RSV-1. Резолюция на УС на PFR № 3p предвижда ...
- Отчитане на данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии: последните разяснения на длъжностни лица
След това застрахованият трябва да направи разяснения на RSV-1 и 4-FSS. Преизчисления на миналото...
- Преглед на съдебната практика по данъци и трудови спорове от 15 август до 15 септември 2019 г.
Област Вятка във връзка с изчисляването на RSV-1. Документ: Указ на АС на Западен Сибир ...
- Нови форми на индивидуално (персонализирано) счетоводство
Форми за изчисляване на застрахователните премии - RSV-1 PFR. Имайте предвид, че по-рано...
- Относно реда за получаване от осигурените лица на информационни формуляри от SZV-M, SZV-STAZH
Части, отнасящи се до отчитане във формата RSV-1 „Изчисляване на начислени и... лица„(наричан по-долу формуляр RSV-1), Службата на ОПУ отчита следното. С ... тримесечната отчетност по представения от осигурените формуляр RSV-1 до органите на PFR е отменена ...
- Относно отразяването в изчисляването на вноските на сумите за преизчисление за отчетните периоди, които са изтекли преди 01.01.2017 г.
Сумите са отразени в актуализираното отчитане на RSV-1 PFR и 4-FSS и ... години, са отразени в актуализираното отчитане на RSV-1 PFR и 4-FSS и ...
- Относно решението на Конституционния съд относно санкциите за закъсняла доставка на RSV-1 за "стари" периоди
Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 19.01.2018 N SA-4-7 / [защитен с имейл]„За изпращане за сведение на Решението на Конституционния съд Руска федерацияНа данъчните власти е изпратено постановление на Конституционния съд на Руската федерация от 17.01.2018 г. N 3-P, съдържащо заключения относно действието на правната норма в законодателния акт, който е станал невалиден. Член 46 федерален законот 24.07.2009 г. N 212-FZ „За застраховането ...
- При представяне на актуализирани изчисления за вноски, ако заплатата на служителя за 2016 г. е била преизчислена
Актуализирани изчисления за застрахователни премии (RSV-1 и 4-FSS) трябва да бъдат представени ...