Териториалните отдели на Пенсионния фонд на Руската федерация продължават да приемат нови месечни отчети във формата SZV-M. Особеността на ситуацията се дължи на факта, че в периода от 1 май до 10 май 2016 г. има само 4 работни дни. Ако отчетността е подадена предварително и след това застрахованият е наел служител, то до 10 май е необходимо да се подаде файл с допълнителна информация (формуляр тип „допълнителен”) за нови служители.

Припомняме, че задължението за предоставяне на месечни отчети на ЗФР под формата на SZV-M се появи при притежателите на полици във връзка с приемането на Федерален закон № 385-FZ от 29 декември 2015 г. Отчетите се подават ежемесечно, не по-късно от 10-то число на месеца, следващ отчетния. Първият отчет (за април) трябва да бъде подаден не по-късно от 10 май. За непредставяне в фиксирано времеинформация във формуляра SZV-M, работодателите могат да бъдат глобени с 500 рубли. за всеки служител, за който не е предоставена информация.

Тъй като OPFR за Владимирска област получава голям брой въпроси, свързани с въвеждането на ново месечно отчитане, ние предоставяме разяснения по най-често срещаните от тях.

Необходимо ли е да се подава формуляр SZV-M на организации, които не извършват финансово-стопанска дейност (подава се "нулева" отчетност)?

В този случай ръководителите на организации, които са единствени участници (учредители), членове на организациите са осигурени лица в съответствие с параграф 1 на член 7 от Федерален закон № 167-FZ. Фактът на липса на начисления в полза на горепосочените лица на плащания и други възнаграждения за отчетния период не е причина за непредставяне на отчети по отношение на тези лица по образец SZV-M.

Възможно ли е да се подават отчети във формата SZV-M на хартиен носител, а не в електронен вид?

Застрахователи с по-малко от 25 души могат да подават отчети за хартиено копие. Застрахованите лица, наброяващи от 25 души и повече, са длъжни да подават отчети в електронен вид като част от формализиран документооборот чрез канали за електронен документооборот.

Какви са характеристиките на отчитането във формуляра SZV-M?

Променен е подходът за получаване на отчети от PFR подразделения. Докладването не се приема в случай на откриване на критични грешки - нарушение на целостта на EDS, погрешно посочен регистрационен номер и TIN. В такива случаи отчетът се счита за неприет и на застрахования се изпраща отрицателен протокол. В този случай притежателят на полицата, след коригиране на грешките, отново е длъжен да предаде на FIU формуляр SZV-M "Инициал".

Ако в приетото отчитане се открият грешки, свързани с пълното име и SNILS, отчетът се счита за приет, на застрахования се изпраща положителен протокол. Дневник за грешки се изпраща заедно с положителния протокол. Притежателят на полицата е длъжен да предостави информация за констатираните грешки (само за осигурените лица, за които са допуснати грешки) във форма „Допълнително” в сроковете, установени със закон.

Въпрос 1. На кого конкретно притежателите на полици трябва да подават месечни отчети?

Отговор. В съответствие с клауза 2.2 на член 11 от Федерален закон № 27-FZ от 01.04.1996 г. „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата на задължително пенсионно осигуряване“, притежателите на полици представят месечни отчети за всяко осигурено лице, което работи за него (включително лица които са сключили гражданскоправни договори от характер, чийто предмет е извършване на работа, предоставяне на услуги).

В съответствие с раздел 4 „Информация за осигурените лица“ във формуляра SZV-M, посоченият формуляр посочва данни за осигурените лица - служители на осигурените, при които в. отчетен периодса сключени, продължават да действат или прекратени следните договори:

- трудови договори;

- гражданскоправни договори, предмет на които е извършване на работа, предоставяне на услуги;

- споразумения за отчуждаване на изключителното право върху произведения на науката, литературата, изкуството;

- лицензионни договори за публикуване;

- лицензионни договори за предоставяне на право на използване на произведение на науката, литературата, изкуството.

По този начин, за да се реши въпросът с подаването или непредоставянето на месечни отчети на конкретно осигурено лице, е необходимо да се изхожда от следното:

1) какъв договор е сключен между работодателя и осигуреното лице (вид договор);

2) дали това споразумение е било валидно през отчетния период - месец (Информацията във формуляр SZV-M подлежи на подаване, ако съответното споразумение е било валидно поне 1 ден в отчетния период);

3) няма значение дали през отчетния период е извършено начисляването и изплащането на заплати (възнаграждения) по този договор и застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване.

Нека разгледаме тази ситуация с примери.

Осигуреното лице, което е работило по трудов договор, е уволнено (трудовият договор е прекратен) на 01.11.2019 г. (т.е. през ноември 2019 г. този осигурен е имал само един работен ден).

В този случай има ситуация, когато договорът е прекратен през отчетния период - ноември 2019 г. Съответно притежателят на полицата е длъжен да предостави на това осигурено лице Информацията във формуляр SZV-M за ноември 2019 г.

На 31 октомври 2019 г. (последният работен ден на октомври 2019 г.) е сключен гражданскоправен договор между титуляра на полицата и осигуреното лице, чийто предмет е извършване на определени видове работа. Тъй като работата по този договор все още не е завършена, съответно към момента на подаване на месечната отчетност Актът за приемане на извършената работа не е издаден и плащането по този договор не е извършено.

Договорът е сключен през отчетния период - октомври 2019г. Съответно притежателят на полицата е длъжен да подаде Информация по формуляра SZV-M за октомври 2019 г. за такова осигурено лице.

Осигуреното лице работи при осигурения от 2012 г. по трудов договор, сключен за неопределено време. От септември 2018 г. до момента този служител е в отпуск за отглеждане на дете до навършване на 1,5 години на детето.

През отчетния период – ноември 2019 г., договорът продължава да действа. Съответно притежателят на полицата е длъжен да предостави на това осигурено лице Информацията във формуляр SZV-M за ноември 2019 г.

Осигуреното лице работи при осигурените от 2010 г. по трудов договор, сключен за неопределено време. От 1 ноември до 30 ноември 2019 г. посоченият служител е бил в безплатен отпуск.

През отчетния период – ноември 2019 г., договорът продължава да действа. Съответно притежателят на полицата е длъжен да предостави на това осигурено лице Информацията във формуляр SZV-M за ноември 2019 г.

По същия начин, въпросът за подаване на месечни отчети се решава и в случаите, когато служител, който действително е в трудово правоотношение със застрахования (т.е. има ситуация, при която договорът е бил валиден поне един ден в отчетния период) не е работа (т.е. по някаква причина не отговаря на вътрешните трудови разпоредби). Например, по време на период на временна нетрудоспособност, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете на възраст от 1,5 до 3 години, както и по време на отсъствие, престой (както по вина на администрацията, така и по вина на служителя) и в други подобни ситуации.

В същото време, моля, имайте предвид, че ако организацията е извършила някакво плащане на осигуреното лице извън рамките на трудов договор или гражданскоправен договор, чийто предмет е извършването на работа или предоставянето на услуги (например изплащане на възнаграждение за празнична дата на бивши служители на организацията, изплащане на стипендии на студенти и др. .п.), за такива осигурени лица Информацията във формуляра SZV-M не подлежи на подаване.

Въпрос 2. Може ли организацията да подаде "нула" Информация във формуляра SZV-M (без да попълва информация за осигурените лица).

Отговор. Няма законови основания за приемане на „нулева“ информация от застрахователите във формата SZV-M (без попълване на информация за осигурените лица) от органите на PFR. Тази информация в без провалтрябва да съдържа информация за конкретни осигурени лица.

Въпрос 3. Трябва ли застрахователите, които самостоятелно плащат застрахователни премии(индивидуални предприемачи, адвокати, частнопрактикуващи нотариуси, арбитражни управители)?

Отговор. Посочените във въпроса категории застраховани не подават месечни отчети ЗА ТЯХ.

Въпреки това, ако независимите платци на застрахователни премии имат служители (т.е. лица, с които имат трудови договори или гражданскоправни договори), то съответно посочените застрахователи трябва да предоставят Информация във формата SZV-M за своите служители.

Същевременно трябва да се има предвид, че от 1 януари 2017 г. във връзка с прехвърляне на функции по администриране на застрахователни премии от пенсионен фонд RF данъчни властиПроменена е процедурата за регистрация в органите на PFR на физически лица, сключили договори със служители (индивидуални предприемачи, адвокати, нотариуси, занимаващи се с частна практика, арбитражни управители), както и процедурата за подаване на отчетни документи от тях.

В тази връзка независимите платци на застрахователни премии, които са работодатели, трябва да предоставят информация за индивидуалните (персонализирани) записи на осигурените лица, работещи за тях, в Пенсионния фонд на Руската федерация, като посочат регистрационния номер, присвоен им като лицасамоплащащи се застрахователни премии за себе си. Регистрационният номер в PFR, присвоен на независими платци на застрахователни премии със служители, преди 01.01.2017 г., не трябва да се използва при докладване пред органите на PFR.

Въпрос 4. Необходимо ли е да се подават месечни отчети за служителите на реда и други правоприлагащи органи?

Отговор. Информацията във формуляра SZV-M трябва да се предостави за осигурени лица, които са обхванати от задължително пенсионно осигуряване (член 7 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. № 167-FZ „За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация“).

За военнослужещи, служители на органите на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация, Федерална службасигурността на Руската федерация и други силови и правоприлагащи органи, задължителното пенсионно осигуряване не се прилага. Съответно не следва да се подават месечни отчети за тях.

Това правило обаче не важи за лицата, работещи в посочените органи за безплатна работа. Ако между съответния орган и служителя е сключен трудов или гражданско-правен договор, за тези служители трябва да се предостави информация по формуляра SZV-M.

Въпрос 5. Трябва ли да се подава информация под формата на SZV-M за безработни граждани?

Отговор. За граждани, които са регистрирани в органите по труда като безработни, не се подава информация по образец SZV-M.

Въпрос 6. Трябва ли да се подава месечна отчетност за чужди граждании хора без гражданство?

Отговор. За осигурените лица, обхванати от задължително пенсионно осигуряване, се подава информация във формуляр SZV-M.

Съгласно член 7 от Закон № 167-FZ осигурените лица са:

1) чужди граждани и лица без гражданство, постоянно пребиваващи на територията на Руската федерация;

2) чужди граждани и лица без гражданство, временно пребиваващи на територията на Руската федерация;

3) чужди граждани или лица без гражданство, временно пребиваващи на територията на Руската федерация, при условие че такъв гражданин не принадлежи към категорията на висококвалифицирани специалисти в съответствие с Федералния закон № 115-FZ от 25 юли 2002 г. Правно положение на чуждестранните граждани в Руската федерация».

Съответно за тези чуждестранни граждани и лица без гражданство, с които работодателят има сключени трудови или гражданскоправни договори, Информацията трябва да се подаде под формата на SZV-M.

Чужди граждани или лица без гражданство, временно пребиваващи на територията на Руската федерация, които са класифицирани като висококвалифицирани специалисти в съответствие със Закон № 115-FZ, не са обхванати от задължително пенсионно осигуряване, те не са осигурени лица. Съответно информацията във формуляра SZV-M не подлежи на подаване за такива лица.

Въпрос 7. Трябва ли независимите платци на застрахователни премии да попълват такъв детайл от Информацията във формуляра SZV-M като кода на причината за регистриране на данъкоплатеца?

Отговор. Попълване на всички данни за застрахования, посочени в раздел 1 от Информацията във формата SZV-M, в т.ч. идентификационен номерданъкоплатеца и РЗП на застрахования, е задължителен.

Независимите платци на застрахователни премии обаче нямат контролен пункт. Съответно посочената категория застраховани при подаване на Информация по образец SZV-M за лица, които са в трудово-правни или гражданскоправни отношения с тях, не попълва този реквизит.

Въпрос 8. Информацията във формата СЗВ-М е обособен подраздел. Как в този случай трябва да попълня данните за TIN и KPP?

Отговор. Отделни дивизии юридически лицапопълнете тези данни, както следва:

- TIN на организацията майка, тъй като отделното подразделение няма собствен TIN;

- Контролен пункт на отделно подразделение (не на организацията майка).

Въпрос 9. Раздел 4 от Информацията във формуляра SZV-M предвижда попълване на такава информация за осигуреното лице като TIN на осигуреното лице. Задължително ли е попълването на такъв реквизит? Ще се прилагат ли финансови санкции за предоставяне на невярна информация, ако посочените данни липсват в Информацията във формуляра SZV-M?

Отговор. Клауза 2.2 от член 11 от Закон № 27-FZ, както и формулярът SZV-M, одобрен с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 1 февруари 2016 г. № 83p, предвижда, че TIN на осигурено лице се попълва, ако осигуреният има данни за TIN на служителя.

По този начин, ако притежателят на полицата няма информация за TIN на служителя, тогава този реквизит във формуляра SZV-M не се попълва. В същото време органите на PFR нямат законови основания за отказ да приемат от притежателите на полици информация във формата SZV-M, в която не се попълват данни за TIN на застрахованото лице.

Въпрос 10. Трябва ли селските (фермерски) домакинства да подават месечни отчети?

Отговор. Селските стопанства, регистрирани в органите на PFR след 01.01.2017 г., са регистрирани в органите на PFR като:

1) KFH, в които освен ръководителя на фермата има членове на KFH (категория 89 - ръководителят на KFH е регистриран в органите на PFR, като плаща застрахователни премии за себе си и за членовете на KFH ).

В този случай ръководителят на селското стопанство не трябва да предоставя информация под формата на SZV-M (както за себе си, така и за членовете).

2) Ръководителят на селското стопанство, което няма членове (категория 96 - ръководителят на селското стопанство е регистриран в PFR, като плаща застрахователни премии само за себе си).

В този случай ръководителят на KFH не е длъжен да предоставя информация под формата на SZV-M.

Селските стопанства (и двете категории 89 и 96) могат да имат служители, т.е. лица, с които KFH има сключени трудови или гражданскоправни договори (НЕ БЪРКАЙТЕ с членове на KFH).

В този случай KFH предоставя информация под формата на SZV-M за служителите.

Трябва да се има предвид, че на селските стопанства, регистрирани в Пенсионния фонд на Руската федерация преди 01.01.2017 г. и използващи труда на служителите, е присвоен кодът на осигурената категория 24. Посочената категория на селското стопанство трябва да предостави Информация в Формуляр SZV-M за служители от категории 89 или 96.

KFH е регистрирана в териториалните органи на PFR на 01.02.2018 г.

KFH се състои от трима членове на стопанството, единият от които се избира за ръководител на това стопанство. Освен това ръководителят на селското стопанство сключва трудови договори за неопределен срок с двама служители.

Това стопанство е регистрирано в Пенсионния фонд на Руската федерация в категория 89 (ръководител на селско стопанство с членове).

Съответно, ръководителят на селското стопанство трябва да предостави информация във формуляра SZV-M само за служители - за две осигурени лица (посочвайки регистрационния номер за категория 89).

За себе си и членовете на фермата Ръководителят на селското стопанство не трябва да предоставя информация под формата на SZV-M.

Въпрос 11

Отговор. Осигурените трябва ежегодно да представят на органите на PFR „Информация за осигурителния стаж на осигурените лица“ под формата на SZV-STAZH, одобрена с Решение на УС на PFR от 06 декември 2018 г. № 507p.

Информацията в този формуляр се предоставя от притежателите на полици за отчетни периоди, започващи от календарната 2017 година.

Въпрос No12

Отговор. Посочената информация трябва да бъде предоставена от застрахования за всяко застраховано лице, което работи за него (включително лица, сключили гражданскоправни договори за възнаграждение, за които се начисляват застрахователни премии в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите).

Въпрос номер 13

Отговор. В съответствие с параграф 2 на член 11 от Закон № 27-FZ, застрахователите, извършващи плащания и други възнаграждения на физически лица (работодатели), трябва да представят информация във формуляра SZV-STAZH ежегодно, не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната. .

Така отчетността за календарната 2019 г. ще трябва да бъде подадена не по-късно от 2 март 2019 г.

Въпрос № 14. Каква информация е отразена в информацията във формуляра SZV-STAZH?

Отговор. Справката във формуляр SZV-STAZH отразява информация за периода на работа на осигуреното лице през календарната година, включително периодите на дейност, включени в трудовия стаж по съответните видове работа, определени от специални условия на труд.

Въпрос 15. Ако организация, която не извършва финансово-стопанска дейност, която няма служители, трябва да подаде Справка по образец SZV-M и Информация по формуляр SZV-STAZH на учредителя, изпълняващ функциите на ръководител, ако има трудов договор не е сключен с него?

Отговор. От април 2018 г. се промени процедурата за подаване на Информация във формуляр SZV-M от застраховани лица, които не извършват финансово-стопанска дейност, които нямат служители (с които са сключени трудови или гражданскоправни договори), а функциите на ръководителя се извършват от едноличния учредител или един от учредителите на организацията.

Считано от отчетния период – април 2018 г., тези застраховани лица трябва да подават Информация по образец SZV-M за следните категории осигурени лица:

За едноличния участник (основател), член на организацията, собственик на нейното имущество, който изпълнява функциите на ръководител без сключване на трудов или гражданскоправен договор;

На един от участниците (учредителите) на организацията, на когото са поверени функциите на ръководител без сключване на трудов или гражданскоправен договор.

Освен това, считано от отчетния период – календарната 2018 г., за посочените категории осигурени лица, притежателите на полици са длъжни да подават Информация по образец SZV-STAGE.

Информацията за периодите на работа на осигуреното лице в раздел 3 от Информацията във формуляра SZV-STAGE се попълва, както следва:

Въпрос 16. Трябва ли организацията да представя счетоводни документи за лица, заемащи изборни длъжности в кооперации и партньорства с нестопанска цел?

Отговор. В съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация лицата, заемащи изборни длъжности в нетърговски кооперации (партньорства), се считат за ангажирани с трудова дейност, независимо от факта, че е сключен трудов или гражданскоправен договор с тях.

Въз основа на изложеното, считано от отчетния период - май 2018 г., застрахованите лица, които са кооперации и дружества с нестопанска цел, са длъжни да подават Информация по образец SZV-M за лицата, заемащи изборни длъжности в тези кооперации (партньорства), независимо от факта. че има сключен с тях трудов или гражданскоправен договор, както и периодичността на изплащане на паричното им възнаграждение.

Също така, считано от отчетния период – календарната 2018 г., застрахователите са длъжни да представят Информация за посочените лица под формата на СЗВ-СТАП.

Изключение е ситуацията, когато Хартата съдържа разпоредби, че лицето, заемащо изборна длъжност, извършва дейности на доброволни начала, за чието извършване не се предвижда изплащане на парично възнаграждение. Такъв застраховател, за да бъде освободен от задължението за подаване на Информация във формуляр SZV-M и Информация във формуляр SZV-STAZH, трябва да представи посочената Харта в отдел PFR.

В същото време информацията за периодите на работа на осигуреното лице в раздел 3 от Информацията за формуляра SZV-STAZH се попълва, както следва:

Календарните месеци, през които не са извършвани плащания и други възнаграждения в полза на осигуреното лице (и съответно не са начислени застрахователни премии), трябва да бъдат отразени в колона 11 „Изчисляване на осигурителния период. Допълнителна информация“ с код „NEOPL“;

Календарните месеци, през които са начислени плащания и други възнаграждения в полза на осигуреното лице и съответно са начислени застрахователни премии, се отразяват като периоди на работа, включени в осигурителния стаж (без посочване на код).

Въпрос 17. Трябва ли организациите, занимаващи се с благотворителна дейност, да подават Информация във формуляра SZV-M?

Отговор. Въз основа на разпоредбите на Федералния закон от 11 август 1995 г. № 135-FZ „За благотворителните дейности и доброволчеството (доброволчество)“ в рамките на благотворителната дейност е възможно безкористно изпълнение на работа, предоставяне на услуги, предоставяне на друга подкрепа , условията за които съгласно чл.17.1 от посочения закон могат да бъдат фиксирани в гражданскоправен договор, който се сключва между доброволец (доброволец) и бенефициент, и чийто предмет е безвъзмездното изпълнение от доброволец (доброволец) на работа и (или) предоставяне на услуги от него за целите, посочени в параграф 1 на член 2 от посочения закон, или за други общественополезни цели.

В същото време, в съответствие с част 6 на чл.420 данъчен кодна Руската федерация, плащания на доброволци (доброволци) като част от изпълнението на сключени гражданскоправни договори, за възстановяване на разходите на доброволци (доброволци), с изключение на разходите за храна, надвишаващи дневната сума, предвидена в параграф 3 от Член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, към обекта на облагане на застрахователните премии не се прилага.

В тази връзка, ако в рамките на гражданскоправни договори, сключени с доброволци (доброволци), доброволни (доброволчески) организации извършват плащания, насочени към възстановяване на разходите им за храна в размер, надвишаващ дневната, за такива осигурени лица Информация във формуляра SZV -М се появяват.

Въпрос No 18. Какви мерки за отговорност са предвидени за застрахователите за подаване на индивидуална (персонализирана) счетоводна информация (включително Информация във формуляр SZV-M и Информация във формуляр SZV-STAZH) в нарушение на установените срокове, както и в случай на подаване на непълна и (или) невярна информация?

Отговор. За непредставяне в определения срок, както и за предоставяне на непълна и (или) неточна информация по индивидуални (персонализирани) регистри, към притежателите на полици се прилагат следните мерки за отговорност:

Финансови санкции под формата на глоба от 500 рубли за всяко осигурено лице (трета част на член 17 от Закон № 27-FZ). Тази мярка за отговорност се отнася за осигурения (работодател);

наслагване административна глобаза длъжностно лице на застрахования в размер от 300 до 500 рубли (член 15.33.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

В днешно време технологиите се развиват с главоломна скорост. Отминаха дните, когато докладването се правеше предимно на хартия. Много часове живи опашки пред данъчната служба и фондове отдавна са потънали в забвение. Това несъмнено е огромен плюс. Особено сега, когато отчитането става все по-сложно. Огромен брой счетоводители въздъхнаха с облекчение, когато стана възможно да изпращат извлечения, без да напускат офиса или дома си.

Защо докладите се подават на хартиен носител?

На този моментизискванията за подаване изключително в електронен вид се отнасят само за декларацията за ДДС.

Има доста голям брой данъкоплатци, които предоставят отчети на хартиен носител. Всички те не са платци на ДДС. И всеки има свои собствени причини да се откаже от „стария начин“. За някои операторските услуги са твърде скъпи, някой изпраща минимален брой отчети и не вижда причина да плаща пари електронна смяна, и някой принципно не иска да се откаже по различен начин.

Подаване на отчети в електронен вид

Нашата статия, разбира се, не е за предаване чрез телекомуникационни канали, но е невъзможно да не ги споменем.

Повечето от отчетите вече се подават по електронен път. Това е просто, удобно, надеждно и бързо. Вярно е, че е доста скъпо.

За да се "предадете по имейл" трябва да сключите споразумение с оператора, да получите ключ за електронен подпис и можете да започнете.

Голям плюс е фактът, че всички форми на отчети са винаги актуални, актуализирани автоматично. Освен това след формиране на електронен отчет се предоставя проверка на неговите показатели. Ако бъдат открити грешки, програмата ще покаже какво точно трябва да се коригира.

Отговорът за приемането на отчета идва от проверката достатъчно бързо, ако има грешки, те са посочени в данъчния протокол.

Освен това в електронна форма можете да получавате и изпращате различни документи, да отговаряте на изискванията на данъчната инспекция и да извършвате сверки.

Кой може да подаде отчет на хартиен носител

Като общо правило, залегнало в закона, фирми или индивидуални предприемачи с по-малко от 25 служители могат да подават отчет на хартиен носител. Това означава, че ако са наети 24 служители, тогава можете да докладвате на хартия, ако 25 или повече, ние изпращаме отчет по имейл.

Освен това има форсмажорни ситуации. Например, няма интернет или компютърът е повреден и трябва спешно да го вземете. В този случай при брой служители до 25 души отчетът може да бъде подаден на хартиен носител, дори ако предишните отчети винаги са били подавани по телекомуникационни канали.

Процедурата за попълване на SZV - M на хартия

За да попълните отчет на хартиен носител, първо трябва да намерите актуален формуляр. Това може да се направи в интернет и не е трудно.

Съставянето на отчет на хартиен носител не се различава от попълването му по електронен път.. Всички 4 раздела на формуляра са попълнени, тоест е посочено:

• Информация за организацията, изготвила доклада
• Месец и година, за които се подава отчетът
• Тип информация. Ако отчетът се попълва за първи път за посочения период, тогава се поставя видът на информацията "изходяща". При коригиране на грешки се използва формуляр с тип информация "допълнителна" или "отмяна".
• Информация за служителите на организацията. Посочени са SNILS и TIN на служителя

В долната част на отчета са посочени подписът на директора, печатът на организацията и датата на подаване на формуляра.

Програми за генериране и проверка на генерирани отчети

Специално за тези, които подават отчет на хартиен носител, Пенсионният фонд публикува на сайта си безплатни програми за генериране и проверка на справки. Такива програми включват "Документи PU-6" и PFR - POPD.

Програмата "Документи PU-6" ви позволява да генерирате, наред с други неща, отчет SZV-M. Веднага си струва да споменем, че програмата е доста проста, но изисква много внимателно попълване на всички информационни полета. За да генерирате отчет, трябва да въведете всички данни за организацията, а след това и за служителите на предприятието. Програмата не само съставя отчет в актуален вид, но и генерира качване на файл за прехвърляне към пенсионния фонд. Файлът трябва да бъде проверен в програмата PFR-POPD. Ако всички проверки са преминали успешно, можете да изпратите формуляра.

Подаване на отчета лично или чрез пълномощник

Генериран ли е отчетът, проверен ли е по всички възможни начини? Сега можете да отидете на "предаване".

За да направите това, разпечатайте формуляра в 2 екземпляра, прехвърлете файла за изтегляне на USB флаш устройството и отидете в офиса на Пенсионния фонд.

Ако докладът е представен от директора на организацията или самия индивидуален предприемач, не е необходимо да се предоставят допълнителни документи.

Ще се изисква пълномощно, ако представител, например счетоводител, представи доклад от организацията. Представител индивидуален предприемачтрябва да представи нотариално заверено пълномощно във фонда.

Специалистът на пенсионния фонд въвежда файла за качване в своята база данни и, ако не открие грешки, прави отметка върху копието на данъкоплатеца от промяната. От този момент докладът се счита за изпратен.

Изпращане на отчет по пощата

Друг начин за доставяне на отчет на хартиен носител до Пенсионния фонд е по пощата.

Препращането на писмо може да отнеме доста време. Няма нужда да се притеснявате за това, т.к датата на подаване на отчета ще бъде датата на изпращане на писмото от данъкоплатеца. Тоест формулярът може да бъде изпратен дори в последния ден на доставката.

Алгоритъмът на действията в случай на изпращане по пощата ще бъде както следва:

1. Разпечатваме отчета в 2 екземпляра, поставяме печат, подписваме го с директора. Един от тях може незабавно да бъде поставен в папката с отчети, тъй като в плика трябва да се постави само едно копие.
2. Отиваме до най-близката поща, плащаме за изпращане на писмото. Нашата цел е да изпратим ценен имейл с описание на прикачения файл. Къде мога да получа това описание? Можете в пощата, докато стоим на опашка, само ще имаме време да я напълним. Или можете да използвате услугите за формиране на такива документи в Интернет и да дойдете с попълнен формуляр, готов за изпращане. В описа трябва да посочим подателя, тоест името на организацията или индивидуалния предприемач, адреса за изпращане на писмото (клон на Пенсионния фонд), името на отчетите, които трябва да бъдат изпратени, и техния номер. Тъй като нашето писмо е ценно, ние посочваме стойността в инвентара, можете да поставите 1 рубла. Пощенският служител прави бележка за приемане на нашето копие на описа и издава разписка за плащане.
3. Към нашия екземпляр от отчета са приложени опис с марка и разписка. Докладът е изпратен!

При изпращане по пощата каченият файл не се прехвърля в пенсионния фонд. Получената информация ще бъде въведена ръчно от служителите на фонда.

Отговорност на организациите и предприемачите пред пенсионния фонд

Информацията за нарушенията по време на връчването на доклада ще бъде представена в таблицата.

Необходимо ли е да се включват работниците на непълно работно време в отчета на SZV - M?

Непълноценните са различни – външни и вътрешни. И в двата случая с такива служители се сключва трудов договор, заплащат се заплата, има удръжки, включително в пенсионния фонд.

Вътрешните служители на непълен работен ден изпълняват допълнителни задължения на основното място на работа. Оказва се, че информацията за тях автоматично се отразява в отчета.

Външните работници на непълно работно време са наети в съответствие с нашето законодателство и Кодекса на труда, следователно те също трябва да бъдат включени под формата на SZV - M.

Докладът SZV-M е един от най-простите сред представените от данъкоплатците. Много е разочароващо да получиш глоба, например за късна доставка. Освен това, в зависимост от броя на служителите, наказанието може да бъде доста прилично. Ето защо си струва да се подходи много внимателно към съставянето на доклад, дори такъв прост като SZV - M.

Също така си струва да се отбележи, че работата "по старомоден начин", отчитане на хартия рано или късно ще отиде в забвение. Животът не стои на едно място, има все повече отчети и става все по-трудно, защото регулаторните органи искат да имат представа за всички области на организацията или предприемача.

Преходът към подаване на отчет в електронен вид за тези данъкоплатци, които вече предоставят формуляр на хартиен носител, значително ще улесни и опрости работата на счетоводителя.

Единната форма на отчета е одобрена с Решение на Съвета на пенсионния фонд на Руската федерация от 1 февруари 2016 г. № 83p. Информацията е необходима за регистрация на осигурени лица. Бюджетните организации са длъжни да подават този вид отчетност за служители. Това трябва да се прави ежемесечно, не по-късно от 15-о число на месеца, следващ отчетния период. Тоест за септември компанията трябва да отчете не по-късно от 15 октомври. Ако крайният срок за подаване на отчета е в уикенд или празник, датата се премества на следващия работен ден.

Организациите със среден брой служители от 25 или повече души са длъжни да докладват по електронен път или да попълнят SZV-M на уебсайта на PFR онлайн. В противен случай представители на териториалния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация ще наложат глоба - 1000 рубли.

Организациите с 24 или по-малко служители могат да подават както електронни формуляри, така и отчети на хартиен носител.

Как да попълните SZV-M

Правенето на грешки в доклада е скъпо. За невярно представяне на информация е заплашена глоба от 500 рубли за всяко осигурено лице, в чиято информация са установени неточности. Подобен размер на санкции заплашва организацията, ако докладът бъде представен по-късно от крайния срок или изобщо не бъде изпратен.

Алгоритъмът стъпка по стъпка за попълване на отчета е разгледан в статията "". Изискванията за попълване на полетата са еднакви и не зависят от начина на подаване на отчета: онлайн или на хартиен носител. Единствената разлика е, че ще ви трябва документ на Excel (XML файл).

Как да подадете по електронен път

Всички бюджетни организации са заинтересовани от намаляване на разходите за отчитане. Интернет предлага голям избор от програми и онлайн услуги, които ще генерират и изпращат всякакви отчети безплатно. Счетоводните програми са оборудвани с функцията за автоматично изпращане на отчетни форми до регулаторните органи.

Как да изпратите безплатен отчет:

1. Инсталирайте безплатна програма от списъка с препоръчани FIU.
2. Попълнете SZV-M онлайн безплатно на уебсайта на PFR.
3. Възползвайте се от промоционалния достъп в платените онлайн услуги.

Във всеки случай няма да е възможно да се организира електронно управление на документи безплатно. Ще трябва да поръчате електронен подпис (ES) на ръководителя в специален център за сертифициране. ES е необходим за сертифициране на информацията и информацията, съдържаща се в електронните документи. В противен случай докладът няма да бъде приет и ще бъде наложена глоба.

Безплатни PFR програми

Използването на специализиран софтуер е доста просто. За да направите това, изтеглете една от представените програми за генериране и изпращане на отчети на официалния уебсайт на Пенсионния фонд на Русия, в раздела „Безплатни програми, формуляри и протоколи“.

Следните приложения са подходящи за изготвяне на формуляра SZV-M:

• „Документи ПУ 6”;
• "Spu_orb";
• „ПД СПУ”;
• "PsvRSV".

За да определите кое приложение е най-доброто за вашето конкретно бюджетна организация, консултирайте се със специалист на фонд „Пенсии“.

Онлайн подаване на отчети чрез уебсайта на Пенсионния фонд на Руската федерация

Инструкции как да подадете SZV-M в пенсионен фонд безплатно чрез интернет:

1. Сключете споразумение за електронно управление на документи.
2. Специалисти от Пенсионния фонд на Руската федерация ще извършат трудна процедура за свързване и регистрация.
3. Извършете специално тестване на канала за електронно управление на документи.
4. Попълнете формуляра SZV-M.
5. Подпишете отчета с електронен подпис и го изпратете през личния си акаунт на уебсайта на PFR.

За регистрация в лична сметкана уебсайта на Пенсионния фонд на Руската федерация са необходими електронен подпис и регистрационна карта, които се издават от специалисти на териториалния отдел на фонда.

Как да проверите правилността на попълването на отчета

Преди да изпратите документа, е необходимо да проверите SZV-M онлайн безплатно. За да контролирате и елиминирате грешки, използвайте безплатни пулове. Изтеглете ги на сайта на Пенсионния фонд. Моля, имайте предвид, че форматът на генерирания файл е само XML или докладването няма да бъде прието.

Най-популярните са CheckXML и CheckPFR. За да работите, инсталирайте приложението на работещ компютър и следвайте подканите на софтуера. Процедурата е проста:

1. В секцията за валидиране посочете пътя до XML файла с отчета.
2. Програмата ще го анализира и ще посочи какво да поправи.

Как да улесним отчитането

Предлагаме ви да се запознаете с малки трикове, които ще спестят време при формирането и доставката на SZV-M:

1. Когато подавате отчет на хартиен носител, вземете със себе си електронна версия на отчета на USB флаш устройство, в XML формат. Много представители на Пенсионния фонд започнаха да изискват електронна форма на документа. Разбира се, това не е необходимо, но ще избегне ненужните конфликти.
2. Работодателят е длъжен да се отчита ежемесечно по образец SZV-M не само пред фонд „Пенсии“, но и пред служителите. Тоест ежемесечно разпечатвайте и издавайте изявления на служителите, че са включени в списъка на осигурените лица. Няма санкция за нарушаване на това условие. Най-удобно е да регистрирате издаването на извлечения за всеки служител в произволен дневник, където посочвате отчетния период, фамилията и инициалите на служителя, датата на издаване и подписа на служителя за получения формуляр.
3. Няма ли информация за отчитане през отчетния период? В такава ситуация за застраховка изпратете празен формуляр SZV-M. Очаква ли компанията дълго отсъствие на служители? След това изпратете писмено искане до представителите на Пенсионния фонд на Руската федерация, с подробно описание на обстоятелствата. Без писмено потвърждение от пенсионния фонд е рисковано да спрете отчитането.

От 2017 г. промените влязоха в сила ( федералния законот 3 юли 2016 г. № 250-FZ (по-нататък - Закон № 250-FZ)), което засегна персонализираното счетоводство. Говорихме за измененията с Олга Пригова, заместник-ръководител на отдела PFR за Москва и Московска област

03.02.2017

— Олга Игоревна, кажете ми, моля, кога ще бъде одобрен новият формуляр, който ще замени RSV-1 и ще се подава веднъж годишно? Ще претърпи ли промени в SZV-M?

— Промените влязоха в сила на 1 януари 2017 г. и споредзакон250-FZ формуляри и формати на информация за индивидуално (персонализирано) счетоводство, процедурата за попълване на формулярите на посочената информация от застрахователите се определя от PFR.

Първият отчетен период е 2017 г., като отчетност ще се подава от осигурените за тази година още през 2018 г. Поради доста дългия период до изпълнение на задълженията към момента не е възможно да се посочат точни дати за утвърждаване на формулярите и инструкциите към тях.

Формулярът SZV-M трябва да остане в стария формат, но от 1 януари 2017 г., според закон№ 250-FZ, той се допълва със задължителен реквизит - TIN.

— От 1 януари 2017 г. застрахователните премии се администрират от данъчната служба. Каква информация трябва да се предостави на ЗФР?

– Съгласно промените в законодателството, застрахователите ще предоставят, считано от 2017 г., данни за годината на служителя и периодите на работа (сроковете за подаване се договарят), както и месечна отчетност от СЗВ-М за факта. на работа през отчетния месец - не по-късно от 15-о число на месеца, следващ отчетния. Информацията трябва да съдържа: осигурителен номер на индивидуалната лична партида, пълно име, TIN на служителя.

Но информация за размера на облагаемия доход и размера на вноските на дружеството ще бъде предоставена на данъчната служба. Така законодателите разделиха правомощията между Федералната данъчна служба на Русия и PFR. Оказва се, че само от 2017г данъчни проверки, и надеждността на информацията за опита - служители на ЗФР.

Информацията за застрахователните премии и осигурителния стаж трябва да се подава съгласно новите правила. Крайният срок за подаване е не по-късно от 1 март 2018 г.

Застрахованият ще трябва да предостави следната информация на ЗФР: застрахователен номер на индивидуалната лична сметка, пълно име. служител, датата на работа или датата на сключване на гражданскоправен договор, датата на уволнението или датата на прекратяване на договора, периодите на дейност, включени в трудовия стаж в съответните видове работа, информация за осигурено лице, което е субект на системата за ранно недържавно пенсионно осигуряване, друга информация, необходима за правилното определяне на пенсията.

Ще взаимодействат ли инспекциите на Федералната данъчна служба на Русия и отделите на PFR, предавайки информация един на друг?

- Разбира се, Федералната данъчна служба на Русия за всеки отчетен период ще прехвърля информация на ЗФР за персонализирано счетоводство. Това ще бъде следната информация:

• размера на дохода, върху който са изчислени осигурителните вноски за задължително пенсионно осигуряване;
• начислени и изплатени суми на застрахователни премии;
• изясняване на информацията, предоставена от компаниите въз основа на резултатите от данъчни ревизии за точността на информацията и (или) в случай на самоидентифициране на грешки;
• друга информация, необходима за персонализирано счетоводство, с която разполага данъчната инспекция.

Ако в предоставената от инспектората информация се открият грешки или противоречия между представените данни и тези на ЗФР, тази информация се връща на данъчната служба за повторна проверка и изясняване ( Изкуство. 11.1Федерален закон № 27-FZ от 1 април 1996 г. (наричан по-долу Закон № 27-FZ) с измененията. закон№ 250-FZ).

— Каква е отговорността за късно подаване на информация?

- От 1 януари 2017 г. за късното подаване на ЗФР на информацията, необходима за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи в системата за задължително пенсионно осигуряване, или за съдържанието на невярна (непълна) информация в тях, глоба от 500 рубли се предвижда за всяко осигурено лице, което трябва да се посочи при броене. Същите санкции са предвидени за късно подаване на SZV-M или за подаване на непълна и неточна информация по отношение на всеки служител ( Част 4 чл. 17Закон № 27-FZ).

— Може ли отдел PFR да глоби застраховател, който е поправил грешка в оригиналния отчет на SZV-M, преди тя да бъде открита от Фонда?

— Ако застрахованият откри грешка в оригиналната версия на отчета и изпрати коригирана версия - „допълване“ или „отмяна“ - след крайния срок, тогава следните нюанси са много важни. По време на кампанията за отчитане е открита грешка или извън нея; грешката се отнася до подадените данни, или са забравили да посочат данните за работещ служител, или просто погрешно са посочили вече уволнен служител.

Формулярът с код „добавяне“ трябва да се подаде, ако застрахованият реши да допълни информацията, която преди това е била приета от органа на PFR. Например, ако по някаква причина работодателят не е посочил в първоначалния отчет информация за служителя, който е бил регистриран през отчетния период, тогава е необходимо да се представи отчет с информация само за „забравения“ служител. За да направите това, трябва да попълните формуляр с код "допълнителен" и данни за пропуснатото лице, останалите служители не са включени във формуляра. Грешка в пълното име или SNILS също се елиминира чрез подаване на нов формуляр с код „добавяне“ и правилни данни на човек. Други служители не са включени във формуляра.

Що се отнася до формуляра с код „отказ“, формулярът SZV-M се подава за анулиране на подадената по-рано информация. Например, формуляр за анулиране трябва да се подаде, ако застрахователят в оригиналния формуляр е посочил служител, който е бил уволнен преди началото на отчетния период.

От 1 януари 2017 г. към застрахования ще се прилагат финансови санкции в размер на 500 рубли за всяко осигурено лице за непредставяне в определения срок или за предоставяне на непълна или неточна информация. Ако в предоставената информация се открият грешки или несъответствия между представената информация и информацията, с която разполага фонда, предизвестие за отстраняване на несъответствията в срок от пет работни дни се връчва лично на застрахования срещу разписка (изпраща се с препоръчана поща или се предава по електронен път чрез TCS).

— TIN е задължително поле?

- Ако служителят има TIN, тогава полето трябва да се попълни. Ако компанията няма такава информация, тогава не е необходимо да попълвате полето ( федералния законот 01.05.2016 г. № 136-FZ). Но ако е поставен неправилен TIN, ще е необходимо да изпратите допълнителен формуляр, застрахованият може по-късно да бъде глобен за предоставяне на невярна информация. Глобата е 500 рубли. Такава неточност ще може да бъде идентифицирана от самите служители на ЗФР при проверка или при съгласуване на данните с проверката. Затова е по-добре застрахованият да провери отново всички данни и в случай на грешка да изпрати допълнителен формуляр SZV-M.

Бих искал да обърна специално внимание на факта, че от 1 януари 2017 г. TIN става задължителен реквизит за формуляра SZV-M ( под. 9.1 т. 2 чл. 6Закон № 27-FZ с измененията. закон№ 250-FZ).

— Или може би няма да приемат SZV-M, който е представен не според TCS, а на хартия? Ще се счита ли докладът за отхвърлен?

- Нека ви напомня, че застрахователите са длъжни да подават отчети в електронен вид, ако броят на осигурените лица, за които се подава информация в ЗФР, е 25 или повече души. Докладът трябва да бъде подписан с усилен електронен подпис. Ако има 24 души или по-малко, тогава можете да подадете SZV-M на хартиен носител или по електронен път.

Преди това отговорност за нарушаване на начина на подаване на тази отчетност не беше предписана. От 1 януари 2017 г. е предвидена глоба. За неспазване от страна на застрахования на процедурата за подаване на информация под формата на електронни документи към него се прилагат финансови санкции в размер на 1000 рубли.

При изпращане на формуляра SZV-M по телекомуникационни канали трябва да бъдат изпълнени три условия:

• насочването на формуляра SZV-M се извършва в рамките на формализирания работен поток "PFR Information";
• документът се изпраща до транзакцията "информация", има тип "bundleIS" (неприемливо е използването на типа Application Information);
• ​при една транзакция е позволено да се изпрати само един XML файл, съдържащ формуляра SZV-M за един период.

Въпреки това, териториалното подразделение няма право да не приеме отчета на хартиен носител, тъй като такъв формат на отчет е предвиден от федералния закон.