Fișa postului unui contabil definește îndatoririle, drepturile, responsabilitățile și condițiile de muncă ale unei persoane numite în această funcție. Responsabilitățile funcționale pot varia în funcție de specificul activității organizației, prin urmare sunt revizuite în fiecare caz specific.

Formularul standard de mai jos poate fi folosit ca exemplu pentru întocmirea fișei postului de contabil pentru documentația primară, pentru decontări cu furnizorii, pentru contabilizarea mărfurilor și materialelor (pentru materiale) etc.

exemplu de fișă a postului pentru un contabil

eu. Dispoziții generale

1. Un contabil aparține categoriei profesionale „specialiști”.

2. Contabilul este numit în funcție și eliberat din acesta prin ordin al directorului organizației în modul prescris în conformitate cu legislația muncii în vigoare la propunerea contabilului-șef.

3. Contabilul raportează direct contabilului-șef sau șefului diviziei relevante a departamentului principal de contabilitate.

4. În lipsa unui contabil, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris, după cum este indicat în ordinul organizației.

5. O persoană care are:

5.2. Contabil categoria a II-a: studii profesionale superioare (economice) fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale secundare (economice) și minim 3 ani de experiență de lucru ca contabil.

5.3. Contabil: studii medii profesionale (economice) fără cerințe de experiență în muncă sau pregătire specială conform programului stabilit și experiență de lucru în contabilitate și control de cel puțin 3 ani.

6. Contabilul trebuie să știe:

• acte legislative, regulamente departamentale, ordine, ordine și alte materiale privind organizația contabilitate;
• standarde, mostre și forme ale documentelor adoptate în organizație, caracteristici ale întocmirii, sistematizării, procesării și stocării acestora;
• planul și corespondența conturilor;
• organizarea fluxului de documente în domeniile contabile;
• procedura de reflectare asupra conturilor operaţiunilor contabile aferente mişcării de bază şi Bani, obiecte de inventar;
• legislatia muncii;
• reguli și norme de protecție a muncii, echipamente de siguranță, inclusiv de securitate la incendiu;
• reguli de funcționare a tehnologiei informatice;
• această fișă a postului.

II. Responsabilitatile unui contabil

Contabilul are următoarele responsabilități:

1. Ține evidența contabilă a proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale (contabilitatea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, vânzărilor de produse, fluxurilor de numerar, costurilor de producție etc.).

2. Acceptă, controlează și pregătește procesarea de numărare documentatie primara.

3. Reflectează asupra conturilor operațiunilor contabile care sunt asociate cu mișcarea activelor fixe și de numerar, a elementelor de inventar.

4. Pregătește și transmite la bancă ordinele de plată.

5. Elaborează un plan de conturi, formulare de documente pentru procesarea afacerilor și alte tranzacții pentru care nu sunt furnizate formulare standard.

6. Calculează și transferă taxe și taxe către bugete de diferite niveluri, primele de asigurare către fonduri sociale, salariile angajați, alte tipuri de plăți.

7. Participă la analiza economică şi activitati financiare organizarea şi dezvoltarea măsurilor de raţionalizare a utilizării resurselor.

8. Furnizează informații contabile de încredere șefului organizației, investitorilor, auditorilor și altor persoane îndreptățite să le primească.

9. Sistematizează datele privind domeniile contabile pentru raportare.

10. Participa la inventarierea fondurilor si obiectelor de inventar.

11. Angajată în formarea, întreținerea și păstrarea documentației contabile.

12. Urmează instrucțiunile supervizorului imediat.

III. Drepturile

Contabilul are dreptul:

1. Participa la discutarea problemelor incluse in atributiile sale oficiale.

3. Raportați supervizorului dumneavoastră imediat deficiențele identificate în procesul de lucru și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.

4. Primiți asistență din partea conducerii organizației în îndeplinirea atribuțiilor ce le revin.

IV. Responsabilitate

Contabilul este responsabil pentru:

1. Neexecutarea sau îndeplinirea neîntreprinderii îndatoririlor lor oficiale.

2. Nerespectarea ordinelor, instructiunilor si ordinelor conducatorului direct sau administratiei organizatiei.

3. Încălcarea regulamentelor interne de muncă ale organizației, disciplinei sau siguranței muncii.

4. Diseminarea informațiilor confidențiale, dezvăluirea secretelor oficiale și comerciale.

5. Cauzarea de pagube materiale (în cadrul legislației Federației Ruse).

V. Conditii de munca

1. Condițiile de muncă ale unui contabil sunt determinate de Regulamentul Intern de Muncă al organizației.

2. Un contabil poate fi trimis în călătorii de afaceri (inclusiv locale) dacă apare o nevoie de producție.

contabil material

Contabilul de materiale ține evidența materialelor organizației: cifra de afaceri a acestora, calculul costurilor, primirea, transferul, în conformitate cu cerințele legii. Este conceput pentru a promova utilizarea slabă a resurselor întreprinderii.

Când compilați o fișă a postului pentru un contabil pe materiale, puteți utiliza următoarea listă de responsabilități funcționale:

1. Contabilitatea materialelor, consumul acestora, primirea.

2. Participarea la activități care vizează respectarea disciplinei financiare, utilizarea rațională a resurselor.

3. Recepția și controlul documentației primare, pregătirea acesteia pentru prelucrare.

4. Fixarea pe conturile întreprinderii a operațiunilor de contabilizare a materialelor, întocmirea calculelor pentru costul efectiv al materialelor.

5. Calculul impozitelor, taxelor, altor plăți.

6. Furnizarea utilizatorilor situațiile financiare informaţii de încredere.

7. Formarea, menținerea unei baze de date de informații contabile în conformitate cu standardele stabilite.

1. Dispoziții generale

1.1. Contabilul contabilitate mijloace fixe aparține categoriei specialiștilor.

1.2. Cerințe de calificare.
Contabil categoria 1: studii superioare profesionale (economice) și experiență de lucru ca contabil de categoria a 2-a de cel puțin 3 ani.
Contabil categoria a II-a: studii profesionale superioare (economice) fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale secundare (economice) și minim 3 ani de experiență de lucru ca contabil.
Contabil: studii medii profesionale (economice) fără cerințe de experiență în muncă sau pregătire specială conform programului stabilit și vechime în muncă de minim 3 ani în contabilitate și control.

1.3. Contabilul de active trebuie să știe:
- acte legislative, hotărâri, ordine, ordine, îndrumări, materiale metodologice și de reglementare privind organizarea contabilității mijloacelor fixe și raportarea pe acest site;
- forme si metode de contabilitate la intreprindere;
- planul și corespondența conturilor, în special, contabilitatea mijloacelor fixe;
- organizarea fluxului de lucru în acest domeniu al contabilității;
- procedura de documentare și reflectare asupra conturilor de evaluare a amortizarii, refacerii și cedării mijloacelor fixe;
- metode de analiza economica a activitatilor financiare si economice ale intreprinderii;
- reguli de funcționare a tehnologiei informatice;
- economie, organizarea muncii și management;
- metode de gestionare a pieţei;
- legislatia muncii;
- Reguli si norme de protectie a muncii.

1.4. Numirea în funcția de contabil contabil pentru evidența mijloacelor fixe și eliberarea din funcție se fac prin ordin al directorului general la propunerea contabilului-șef.

1.5. Contabilul de bunuri raportează contabilului șef.

1.6. În absența unui contabil pentru contabilizarea mijloacelor fixe (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), sarcinile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi revin.

2. Responsabilitățile postului

Contabil mijloace fixe:

2.1. Efectuează lucrări de contabilitate în conformitate cu cerințele legislației în vigoare în materie de contabilitate deținute de organizație mijloace fixe, valorificarea mijloacelor fixe, calculul costului efectiv al mijloacelor fixe etc.

2.2. Participă la dezvoltarea și implementarea activităților care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor.

2.3. Efectuează recepția și controlul documentației primare în acest domeniu al contabilității și le pregătește pentru procesarea numărării.

2.4. Reflectează asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea mijloacelor fixe,

2.5. Întocmește estimări contabile pentru costul real al mijloacelor fixe, ținând cont de toate costurile.

2.6. Calculează taxele care apar în această zonă.

2.7. Oferă managerilor, creditorilor, investitorilor, auditorilor și altor utilizatori ai situațiilor financiare informații contabile comparabile și de încredere în domeniul contabil relevant.

2.8. Elaborează un plan de conturi de lucru, forme de documente primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, precum și formulare de documente pentru situațiile financiare interne, participă la determinarea conținutului tehnicilor și metodelor contabile de bază și a procesării informațiilor contabile tehnologie.

2.9. Pregătește datele pentru secțiunea relevantă a contabilității pentru raportare, monitorizează siguranța documentelor contabile, le întocmește în conformitate cu procedura stabilită pentru transferul în arhivă.

2.10. Efectuează lucrări la formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date de informații contabile, efectuează modificări la informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor.

2.11. Participă la formularea situației economice a problemelor sau a etapelor individuale ale acestora, rezolvate cu ajutorul tehnologiei informatice, determină posibilitatea utilizării unor proiecte gata făcute, algoritmi, pachete de aplicații care vă permit să creați sisteme economice solide pentru prelucrarea informațiilor economice.

3. Drepturi

Contabilul pentru mijloace fixe are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți de la unitățile structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute de prezenta Fișă a Postului.

3.2. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

3.3. Transmite propuneri conducerii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta Instrucțiune.

3.4. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condițiile organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

4. Responsabilitate

Contabilul de active este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Cumpărați cărți de resurse umane

	Manualul ofițerului de personal (carte + diskM) Această publicație oferă recomandări practice pentru organizarea activității serviciului de personal și a muncii de birou de personal. Materialul este clar sistematizat și conține un număr mare de exemple specifice și documente eșantion. Cartea este însoțită de un disc cu forme de documente și reglementări în sistemul Garant, care reglementează diverse aspecte ale relațiilor de muncă și ale muncii de personal. Cartea va fi utilă unei game largi de cititori, ofițeri de personal, șefi de întreprinderi și organizații de toate formele de proprietate.
	Autorul explică în detaliu ce este inspectoratul de muncă și care sunt limitele competențelor acestuia, cum se efectuează și cum se efectuează verificările de conformitate cu legislația muncii, care încălcări pot duce la amendă și care vor duce la descalificarea şeful organizaţiei. Cartea conține recomandări practice pentru organizațiile patronale și antreprenorii individuali, care vor ajuta la evitarea pretențiilor inspectorilor de muncă. La pregătirea cărții s-au ținut cont de toate cele mai recente modificări ale legislației. Autor: Elena Karsetskaya Cartea se adresează conducătorilor de organizații de toate formele de proprietate, angajaților serviciilor de personal, contabililor, antreprenori individuali, precum și oricine este interesat de respectarea legislației muncii.
	Colecția include fișe de post întocmite în conformitate cu caracteristicile de calificare conținute în Directorul de calificări pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37, precum și ca în conformitate cu alte reglementări privind caracteristicile tarifare și de calificare (cerințe). Colecția este alcătuită din două secțiuni: prima include fișe de post la nivel de industrie pentru manageri, specialiști, executanți tehnici, a doua - fișe de post pentru industrii (editare și editare, transport, bancar, comerț, activități de cercetare, educație, sănătate). Pentru șefii de organizații, angajații personalului și ai serviciilor juridice.

Descrierea postului contabil orice organizație are nevoie, deoarece acest specialist este în fiecare companie. Atribuțiile unui contabil variază în funcție de domeniul de activitate al companiei (depinde, de exemplu, dacă aceasta efectuează operațiuni de tranzacționare), de structura departamentului financiar și economic și, bineînțeles, de site-ul pe care un anumit specialist este să conducă. Prin urmare, un exemplu de fișă a postului de contabil luat de la o companie poate să nu fie deloc potrivit pentru alta.

Descrierea postului unui contabil

APROBA
CEO
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Contabilul aparține categoriei specialiștilor.
1.2. Contabilul este numit in functie si eliberat din aceasta prin ordin al directorului general al societatii la propunerea contabilului-sef.
1.3. Contabilul raportează direct contabilului-șef.
1.4. În absența unui contabil, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care este anunțat în ordinea organizației.
1.6. În funcția de contabil este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii - studii medii superioare sau de specialitate, experiență în muncă similară de un an, cunoștințe de programe de calculator pentru contabilitate.
1.7. Contabilul trebuie să știe:
- acte legislative, rezoluții, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare privind organizarea contabilității proprietății, obligațiile și tranzacțiile comerciale și raportarea;
- forme si metode de contabilitate la intreprindere;
- planul si corespondenta conturilor;
- organizarea fluxului de documente în domeniile contabile;
- procedura de documentare si reflectare asupra conturilor operatiilor contabile aferente miscarii mijloacelor fixe, obiectelor de inventar si numerarului.
1.8. Contabilul este ghidat în activitatea sa de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, alte acte normative ale societatii;
- Reglementări privind departamentul de contabilitate al organizației;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile unui contabil

Contabilul îndeplinește următoarele atribuții:
2.1. Efectuează lucrări de contabilitate a proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale (contabilitatea mijloacelor fixe, stocurilor, costurilor de producție, vânzărilor de produse, rezultatelor activităților economico-financiare; decontări cu furnizorii și clienții, pentru serviciile prestate etc.).
2.2. Participă la dezvoltarea și implementarea activităților care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor.
2.3. Efectuează recepția și controlul documentației primare pentru domeniile relevante ale contabilității și le pregătește pentru procesarea numărării.
2.4. Reflectează asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului.
2.5. Întocmește estimări contabile de costuri pentru produse (lucrări, servicii), identifică sursele de pierderi și cheltuieli neproductive, întocmește propuneri pentru prevenirea acestora.
2.6. Calculează și transferă impozite și taxe către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare către fondurile sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare, fonduri pentru finanțare investitii de capital, salariile lucrătorilor și angajaților, alte plăți și plăți, precum și alocarea de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații întreprinderii.
2.7. Participă la efectuarea unei analize economice a activităților economice și financiare ale organizației conform datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor intraeconomice, implementării unui regim de economisire și a măsurilor de îmbunătățire a fluxului de documente.
2.8. Participă la inventarierea fondurilor, obiectelor de inventar, decontărilor și obligațiilor de plată.
2.9. Pregătește date privind domeniile relevante ale contabilității pentru raportare, monitorizează siguranța documentelor contabile, le întocmește în conformitate cu procedura stabilită pentru transferul în arhivă.
2.10. Efectuează lucrări la formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date de informații contabile, efectuează modificări la informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor.
2.11. Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale supervizorului său imediat.

3. Drepturile unui contabil

Contabilul are dreptul:
3.1. Primiți informații, inclusiv informații confidențiale, în măsura în care este necesar pentru rezolvarea sarcinilor atribuite.
3.2. Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune.
3.3. În limitele competenței sale, raportează supervizorului său imediat despre toate deficiențele identificate în cursul activităților sale și face propuneri pentru eliminarea acestora.
3.4. Solicitați personal sau în numele contabilului șef de la șefii de departamente și specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
3.5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4. Responsabilitatea contabilului

Contabilul este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea intempestivă, neglijentă a atribuțiilor de serviciu.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și ordinelor curente pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.
4.4. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4.5. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

În prefață s-a spus deja că materialul cărții se bazează pe principalele prevederi ale fișelor standard de post (sau atribuții funcționale) ale unui contabil. Așadar, în prima parte a publicației, pare oportună aducerea textului fișei postului pentru contabilii implicați în materiale contabile, elaborată în conformitate cu instrucțiunile standard date în Manualul de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați. , aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37 ( în continuare - Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 37). În plus, la elaborarea fișelor de post, trebuie să se țină seama de cerințele documentelor sistemului de reglementare contabilă, în special de Orientările metodologice pentru contabilitatea stocurilor, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Un contabil de materiale contabile (cum ar fi un contabil specializat în contabilitate pentru alte obiecte contabile) aparține categoriei specialiștilor.

Calificări

Contabil categoria a II-a: studii profesionale superioare (economice) fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă sau studii profesionale secundare (economice) experiență de lucru ca contabil de cel puțin trei ani.

Contabil: studii medii profesionale (economice) fără cerințe de experiență în muncă sau pregătire specială conform programului stabilit și experiență de lucru în contabilitate și control de cel puțin trei ani.

Sunt recomandate cerințele specificate. Clauza 10 din Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 37 prevede că persoanele care nu au pregătirea sau experiența de muncă stabilită prin cerințele de calificare, dar care au suficientă experiență practică și îndeplinesc atribuțiile care le sunt atribuite calitativ și integral , la recomandarea comisiei de atestare în modul în care excepțiile pot fi numiți în funcții relevante în același mod ca și persoanele cu pregătire specială și experiență în muncă.

Astfel, atunci când se desfășoară politica de personal a organizației, cerințele de calificare pot să nu fie luate în considerare. Cu toate acestea, la elaborarea și aprobarea tabelelor de personal, este recomandabil să se clasifice posturile de specialiști, inclusiv de contabili, deoarece această măsură face posibilă creșterea interesului angajaților pentru formarea avansată.

Numirea în funcția de contabil și demiterea din aceasta se efectuează prin ordin al șefului organizației, de regulă, la propunerea contabilului șef.

Responsabilitatile locului de munca

Sunt date numai atributii specifice unui contabil specializat in contabilitatea materialelor. Comentarii detaliate despre grupurile individuale de sarcini sunt oferite în secțiunile relevante ale cărții.

Contabil material:

Efectuează lucrări de contabilizare a mișcării stocurilor, decontărilor cu furnizorii în ceea ce privește recepția materialelor, precum și decontărilor pentru serviciile prestate, al căror cost este inclus în costul efectiv al materialelor achiziționate;

Participă la elaborarea și implementarea măsurilor care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor naturale;

Efectuează recepția și controlul documentației primare pentru secția sa de contabilitate și le pregătește pentru procesare de numărare;

Reflectează asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea stocurilor;

Oferă managerilor, creditorilor, investitorilor, auditorilor și altor utilizatori ai situațiilor financiare informații contabile comparabile și de încredere în domeniile (secțiunile) lor de contabilitate;

Formează un plan de conturi de lucru, elaborează formulare ale documentelor primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, pentru care nu sunt furnizate formulare standard, precum și forme ale documentelor pentru situațiile financiare interne, participă la determinarea conținutului principalelor tehnici și metode de tehnologia contabilă și de prelucrare a informațiilor contabile;

Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale organizației conform datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor din fermă, implementării unui regim de economisire și măsuri de îmbunătățire a fluxului de documente, dezvoltării și implementării formelor și metodelor progresive de contabilitate bazate pe cu privire la utilizarea tehnologiei computerizate moderne, efectuarea de inventariere numerar și obiecte de inventar;

Pregătește datele pentru departamentul său de contabilitate pentru raportare;

Monitorizează siguranța documentelor contabile, le întocmește în conformitate cu procedura stabilită de transfer în arhivă;

Efectuează lucrări la formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date de informații contabile, efectuează modificări la informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor;

Participă la formularea situației economice a problemelor sau a etapelor individuale ale acestora, rezolvate cu ajutorul tehnologiei informatice, determină posibilitatea utilizării unor proiecte gata făcute, algoritmi, pachete de aplicații care vă permit să creați sisteme economice solide pentru prelucrarea informațiilor economice.

Contabilul trebuie să știe (compoziția actelor legislative și de reglementare pe care contabilul trebuie să le cunoască pentru contabilitatea materialelor este descifrată și comentată în detaliu în cărțile ulterioare):

Acte legislative, hotărâri, ordine, ordine, îndrumări, materiale metodologice și de reglementare privind organizarea contabilității MPZ;

Cerințe ale actelor legislative și de reglementare privind formarea datelor de raportare privind mișcarea stocurilor;

Forme și metode de contabilitate în organizație;

Planul și corespondența conturilor contabile utilizate în contabilitatea stocurilor;

Organizarea fluxului de documente în domeniul său de contabilitate;

Procedura de documentare și reflectare asupra conturilor contabile a operațiunilor legate de mișcarea stocurilor;

Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale organizației;

Reguli de operare a tehnologiei informatice;

Economie, organizarea muncii și management;

Metode de gestionare a pieței;

legislatia muncii;

Reguli și norme de protecție a muncii.

Contabilul raportează direct contabilului-șef al organizației sau șefului unității structurale relevante a departamentului principal de contabilitate.

Contabilul are dreptul:

Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației legate de activitățile acesteia;

Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității în zona dvs.;

Notificați supervizorul dumneavoastră imediat toate deficiențele identificate în cursul activităților dumneavoastră și faceți propuneri pentru eliminarea acestora;

Solicita, in limitele competentei, de la sefii de departamente si specialisti informatii si documente necesare indeplinirii atributiilor de serviciu;

Implicați specialiști din toate direcțiile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt încredințate (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului);

Să nu accept documente sursă dacă sunt executate cu încălcarea cerințelor legislației în vigoare.

Contabilul este responsabil pentru:

Disciplinare - in cuantumul si modul stabilit de legislatia muncii si reglementarile locale interne ale organizatiei;

Administrativ - dacă există semne de infracțiune stabilită de legislația privind contravențiile administrative;

Material - integral sau în limita câștigului mediu, în funcție de natura încălcării săvârșite, în modul și în condițiile stabilite de legislația muncii, contractele colective și individuale de muncă;

Penal - dacă există semne ale unei infracțiuni penale în acțiunile angajatului pe baza unei hotărâri judecătorești.

Contabilitatea este o profesie responsabilă. Activitatea economică a întreprinderii este strict reglementată de lege. Primii dirijori între afacerile financiare entitate legalăși slujitorii controlului de stat – și anume contabili. Pe umerii lor stă munca zilnică de rutină de a număra cantitativ tot ceea ce este luat în considerare. Îndatoririle unui contabil de materiale sunt și mai dificile: fiecare garoafă trebuie să se reflecte în bilanţ.

Document de constituire

Îndatoririle, ca și drepturile, nu pot fi nerezonabile. O întreprindere, care angajează un angajat, îi eliberează un document numit fișă a postului. Potrivit prevederilor acestuia, salariatul este obligat sa-si organizeze activitatile de munca. Dacă luăm în considerare munca unui contabil, atunci fișa postului, indiferent de domeniul de contabilitate, conține următoarele informații:

• Dispoziții generale;
• drepturile angajaților;
• sarcinile unui contabil (cu privire la materiale, OS, salarii);
• răspundere materială.

Documentul este semnat de șeful departamentului, angajatul nou bătut și persoana principală a departamentului juridic al întreprinderii. Asigurându-și acordul cu termenii de muncă, contabilul trebuie să-și îndeplinească atribuțiile și să poarte responsabilitatea materială pentru neajunsuri. În plus, dacă se constată încălcări ale legii, un specialist poate fi tras la răspundere administrativă sau penală.

Cerințe de calificare

instituția bugetară sau întreprinderea comercială începe cu îndeplinirea cerințelor de calificare necesare. Specialist masa de materiale- pozitia este destul de serioasa. Pentru o contabilitate de înaltă calitate în acest domeniu al activității financiare a unei întreprinderi, un contabil va avea nevoie de experiență de lucru și de un nivel adecvat de educație. Majoritatea angajatorilor sunt de acord să angajeze un specialist în contabilitate materială cu studii medii de specialitate sau superioare de specialitate în economie.

Cu toate acestea, principala cerință pentru candidat este experiența de lucru ca contabil în oricare sau în domeniul ales. De obicei, această perioadă este de 3 ani. În acest timp, specialistul reușește să dobândească experiența necesară pentru muncă. Ca confirmare, angajatorul trimite o solicitare fostului sef al solicitantului sau se bazeaza pe inscrieri in carnetul de munca.

Cunoașterea este putere?

Îndatoririle unui contabil material ar fi imposibile fără o anumită cantitate de cunoștințe. Profesia necesită o pregătire constantă: legislația este modificată anual, sau chiar mai des. Cerințele contabile sunt, de asemenea, îmbunătățite în mod activ, ceea ce un contabil, desigur, ar trebui să fie sincer interesat pentru a-și îmbunătăți propriile calificări. O fișă a postului care stabilește responsabilitățile unui contabil pentru materiale în buget sau la o întreprindere comercială, conține în primul rând clauza „Trebuie să știe”.

Ce cunoștințe trebuie să aveți pentru a face față contabilității MPZ? Să enumerăm principalele cerințe. Contabilul de materiale (sau OS) trebuie să aibă cunoștințe actualizate despre:

• acte legislative, hotărâri, ordine și alte documente care reglementează organizarea contabilității și raportării activelor;
• metode si forme de contabilitate in intreprinderile comerciale sau institutiile bugetare;
• planul de conturi și regulile de utilizare a acestuia pentru materiale contabile (OS);
• procedura de înregistrare și reflecție asupra conturilor de sosire a materialelor (OS) și eliberarea acestora (sterogere);
• metode de analiza a activitatilor economice si financiare ale unei persoane juridice sau instituție bugetară;
• organizarea fluxului de lucru în zona de contabilitate a materialelor (OS);
• procedura de auditare a documentelor;
• prevederile legislatiei financiare, economice si ale muncii.

Angajatorul are dreptul de a completa lista de cerințe pentru cunoștințele unui contabil privind ținerea evidenței stocurilor.

Responsabilitățile unui contabil de materiale

Un specialist grup de materiale, în funcție de condițiile și cerințele angajatorului, poate lua în considerare nu numai stocurile, ci și mijloacele fixe, bunurile, active necorporale, adică întregul grup de stocuri și bunuri și materiale, sau categorie separată. Desigur, dacă întreprinderea este mică, atunci un contabil va putea face față sarcinilor. Într-o producție extinsă, un grup de materiale este format din mai mulți specialiști.

Ce pași ar trebui să ia un contabil? Aceasta este o contabilizare lunară și continuă a inventarului cu implementarea tuturor acțiunilor pe care organizația sa le impune:

• acceptarea materialelor și a documentației acesteia;
• calculul costului MPZ;
• controlul consumului economic de materiale;
• pregătirea documentației primare pentru prelucrare;
• reflectarea datelor privind mișcarea materialelor în conturile contabile;
• acumularea plăților către buget;
• formarea si intretinerea bazelor de date privind contabilitate la site-ul MPZ.

În plus, ca un specialist într-un alt domeniu al contabilității, un contabil de materiale trebuie să respecte și cerințele generale, cum ar fi acționarea în conformitate cu legea, respectarea strictă a PBU și instrucțiunile contabile, precum și ordinele interne ale întreprinderii.

Responsabilitatile unui contabil

Mijloacele fixe afectează direct procesul de producție, eficiența acestuia și calitatea generală a organizației. Atribuțiile unui contabil pentru materiale și mijloace fixe sunt destul de asemănătoare, deoarece ambele grupuri sunt principalele active ale întreprinderii. Contabilitatea sistemului de operare este oarecum diferită de cea pentru MPZ, dar în principiu nu foarte diferită de aceasta. Adesea, un specialist se ocupă simultan atât de materiale, cât și de mijloace fixe.

Contabilul trebuie să îndeplinească următoarele atribuții:

• efectuează contabilitate și contabilitate fiscală proprietate;
• controlați documentația primară de pe site-ul dvs.;
• reflectă în timp util modificările din conturile contabile relevante;
• efectuați calcule la costul real al mijloacelor fixe;
• să furnizeze rapoarte privind sistemul de operare și să pregătească date pentru pregătirea acestuia.

Responsabilitate

Îndatoririle unui contabil de materiale într-o industrie sau altă industrie trebuie îndeplinite. Dacă acestea sunt încălcate, pot apărea diverse tipuri de răspundere: disciplinară, materială, administrativă sau chiar penală. Crimele financiare în societatea modernă sunt pedepsite aspru. Un contabil este o persoană care este chemată să prevină încălcările raporturilor economice ale unei persoane juridice și ale altor entități. Dacă se constată lipsuri, specialistul în materiale este responsabil pentru rambursarea acestora.

Un contabil de materiale este un specialist calificat, erudit în domeniile dreptului și dreptului, contabilității și economiei. Un angajat interesat de competența și profesionalismul său respectă toate cerințele de contabilizare a stocurilor sau stocurilor, exercitând cu succes controlul asupra mișcării și utilizării activelor acestui grup.