» Cine semnează concediul medical dacă nu există contabil șef în organizație. Daca firma nu are functia de contabil sef Nu exista contabil sef care semneaza actele

Cine semnează concediul medical dacă nu există contabil șef în organizație. Daca firma nu are functia de contabil sef Nu exista contabil sef care semneaza actele

O societate cu răspundere limitată este o afacere mică. Nu există contabil șef în stat, există ordin ca directorul să țină evidența personal, semnează pentru contabilul șef. Dar, în același timp, în personal există un contabil care ține efectiv evidența contabilă. Cum să reflectăm corect în poziția de politica contabila că ţinerea contabilităţii. efectuate de director sau contabil.

Dacă nu există contabil șef în stat, atunci menținerea contabilitate capul poate lua capul. În acest caz, acest lucru ar trebui să se reflecte în politica contabilă și, desigur, ar trebui emis un ordin de asumare a atribuțiilor contabilului șef. Dar atunci funcția de contabil șef nu ar trebui să fie în lista personalului. Dacă în lista personalului există un post de contabil șef, atunci contabilitatea ar trebui să i se încredințeze.

Pe baza intrebarii tale, contabilitatea se atribuie prin ordin sefului, care semneaza pentru contabilul-sef in acte, dar in acelasi timp exista si un contabil in personal care tine efectiv contabilitatea. În politica contabilă, puteți prescrie ca atribuțiile contabilului șef să fie atribuite șefului, inclusiv dreptul de semnătură pentru contabilul șef. Iar contabilul (un alt funcționar) fără drept de semnătură este responsabil de contabilitate.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh

Organizarea contabilitatii

Este necesar să se organizeze contabilitatea într-o organizație mică conform regulilor generale. Adică, organizarea contabilității este atribuită șefului unei întreprinderi mici. Totodată, șeful este obligat să atribuie contabilitate contabilului șef sau altui funcționar. În plus, șeful are dreptul de a încheia un acord privind prestarea de servicii de contabilitate cu o organizație terță sau poate prelua contabilitatea. Acest lucru este menționat în partea 3 a articolului 7 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, paragraful 3 din Recomandările aprobate prin decizia Consiliului Prezidențial al NP „Institutul Contabililor Profesioniști și Auditorilor din Rusia” a 25 aprilie 2013 Nr 4/13*.

Serghei Razgulin,

Consilier de stat interimar al Federației Ruse, clasa a III-a

2. Articolul:Cum să te ocupi de politica contabilă

Tabel Prevederi ale politicilor contabile pentru contabilitate pentru anul 2015

"Simplificare". Raport anual - 2014

Serviciile de contabilitate de înaltă calitate sunt necesare pentru toate organizațiile fără excepție, inclusiv pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, nu orice companie își poate permite să mențină un serviciu de contabilitate cu drepturi depline. Nikolai Vizer, consilier juridic principal la firma de avocatură Turov și Poboykina-Sibir, vă va spune ce să faceți dacă firma nu are funcția de contabil șef.

Formularele aprobate ale multor documente financiare conțin detalii precum semnătura contabilului șef. În consecință, absența acestui angajat în organizație poate crea dificultăți suplimentare. Să ne dăm seama cum să rezolvăm posibilele probleme.

Conform legii

Situația cu absența unui serviciu de contabilitate și a funcției de contabil șef în organizație este destul de tipică. Mai mult, legea oferă o astfel de oportunitate, este prevăzută în mod expres la articolul 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Această regulă permite mai multe opțiuni de organizare a contabilității, în funcție de tipul și dimensiunea afacerii. Deci, pentru companiile mici și mijlocii, prezența unui astfel de angajat în lista de personal și birou nu este necesară. Aici poate apărea întrebarea - cum să înțeleg dacă compania mea aparține acestor tipuri de entități juridice? Permiteți-mi să vă reamintesc că în Rusia există o lege federală „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă". Acesta definește criteriile de clasificare a organizațiilor ca întreprinderi mici și mijlocii, inclusiv: ponderea totală de participare a statului și a întreprinderilor mari (până la 25%); numărul mediu anual de angajați (până la 250 de persoane); valoarea veniturilor anuale (nu mai mult de un miliard de ruble) și valoarea contabilă a activelor. Trebuie înțeles că indicatorii stabiliți în lege se pot modifica în timp.

Opțiunea contabilă aleasă de șef trebuie să fie înregistrată în. În viitor, poate fi schimbat oricând de către directorul companiei. Trebuie avut în vedere faptul că societatea poate depăși indicatorii stabiliți. Adevărat, nu este sistemic. Dacă încălcările criteriilor se repetă doi ani la rând, atunci compania poate pierde statutul de întreprindere mică sau mijlocie, ceea ce va implica modificări corespunzătoare în organizarea contabilității.

specialist personal

Majoritatea organizațiilor care nu își permit sau nu au nevoie de un serviciu de contabilitate, de regulă, angajează un specialist contabil, pe măsură ce scriu în posturile vacante, „la singular” sau „cu funcția de șef”. Vă rugăm să rețineți: în contractul de muncă al unui astfel de specialist, atribuțiile sale trebuie precizate în detaliu, inclusiv semnarea. În plus, managerul trebuie să emită un ordin corespunzător care să îi acorde acestui angajat dreptul de a semna acte.

Din moment ce păstrarea evidențelor a fost transferată altuia entitate legală sau un antreprenor, nu trebuie deloc să fie localizați la locația organizației, precum și documentele și baza contabilă a acesteia. Acest lucru face uneori posibilă protejarea documentelor și a datelor în timpul inspecțiilor neprogramate ale diferitelor agenții guvernamentale.

În ceea ce privește „autografele” de pe documentele primare, articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” impune ca astfel de acte să indice poziția celui care le semnează. În acest caz, trebuie să scrieți „contabil”. Acest lucru poate implica dificultăți suplimentare de natură pur birocratică. Acele organizații cu care sunt meticuloși documentatie primara, poate solicita un set de documente care să confirme că responsabilitatea pentru păstrarea evidențelor este atribuită acestui specialist. Acest comportament este tipic în special pentru organizațiile guvernamentale și companiile mari. Cei care se confruntă adesea cu astfel de probleme au întotdeauna pregătit un pachet scanat de documente. Cel mai probabil, va trebui să furnizați o politică contabilă și o comandă. Acest lucru ar trebui să fie suficient, deși unele companii cu o „cultură corporativă” pot face cele mai incredibile cerințe.

Puteți lăsa, desigur, titlul postului „Contabil șef” în lucrare. De regulă, acest lucru elimină întrebările inutile, dar implică două noi probleme. În primul rând, regulile contabile sunt încălcate, deși nu în mod nepoliticos, iar responsabilitatea pentru acestea nu este prevăzută. Dar în timpul impozitului sau audit cu siguranță auditorii vor lua notă de acest lucru. În al doilea rând, un astfel de document nu va respecta cerințele de formă impuse de lege, ceea ce, la rândul său, va oferi inspectoratului un motiv pentru a exclude această lucrare din lista documentelor care reduc baza impozabilă.

Pe un contract

Organizația are dreptul de a încheia un acord de contabilitate cu un antreprenor individual sau o companie relevantă. Unele firme transferă contabilitatea unei persoane care nu este un antreprenor individual. Cu toate acestea, astfel de acțiuni pot duce la consecințe negative. Inspectoratul are dreptul de a reclasifica astfel de relații drept relații de muncă. În acest caz, compania așteaptă acumularea suplimentară a tuturor impozitelor și contribuțiilor relevante, împreună cu penalități și amenzi.

Specialistul implicat direct în evidența trebuie să îndeplinească cerințele stabilite de lege. Acestea se referă la prezența învățământului profesional, experiența de muncă în specialitate și absența cazierului.

Pe o notă

Un document semnat de un contabil „cu funcția de șef” nu va respecta cerințele de formă impuse de lege, ceea ce, la rândul său, va oferi inspectoratului un motiv pentru a exclude această lucrare din lista documentelor care reduc baza impozabilă. .

Transferul funcțiilor contabile către un antreprenor individual sau către un departament de contabilitate autorizat ar trebui să se reflecte și în politica contabilă a companiei. În confirmarea faptului că contabilitatea este ținută de o persoană care nu face parte din personalul organizației, contrapartea poate solicita prezentarea unui acord cu compania relevantă sau întreprinzătorul individual. Din acest motiv, se recomandă ca astfel de contracte fie să nu includă o clauză de confidențialitate, fie să prevadă în mod specific cazuri de dezvăluire a termenilor contractului către terți.

Este important de înțeles că, deoarece contabilitatea a fost transferată către o altă entitate juridică sau întreprinzător, acestea nu trebuie deloc să fie localizate la locația organizației, precum și documentele și baza contabilă a acesteia. Acest lucru face uneori posibilă protejarea documentelor și a datelor în timpul inspecțiilor neprogramate ale diferitelor agenții guvernamentale.

În ceea ce privește „primarul”, în locul contabilului șef, documentul poate fi semnat de un antreprenor individual sau de șeful organizației la care a fost transferată contabilitatea. În loc de cuvintele „contabil șef”, se scrie „ antreprenor individualși numele său complet. Dacă vorbim despre o companie, atunci este necesar să se indice numele acesteia, forma organizatorică și juridică, titlul funcției șefului și numele complet al acestuia.

Ca și în cazul descris anterior, puteți încerca să vă ușurați viața dvs. și contrapărților dvs., dar consecințele vor fi identice.

Toate într-o mână

De asemenea, șeful companiei poate ține evidența. Aceasta este metoda cea mai puțin consumatoare de timp și cu costuri reduse. Legislația nu interzice directorului să aibă un asistent care să se ocupe efectiv de executarea tuturor documentelor. Este important doar ca șeful să semneze toate actele contabile și să fie responsabil pentru conținutul acestora.

Ca și în cazurile anterioare, șeful își întocmește decizia în politica contabilă a organizației.

La completarea „perivichka”, în acest caz, numele șefului organizației este indicat în câmpul „contabil șef” și este pusă semnătura acestuia. De regulă, astfel de documente ridică puține întrebări atât din partea contrapărților, cât și din partea diferitelor tipuri de inspectori. Cu toate acestea, având în vedere că managementul de sine contabilitatea este permisă numai pentru întreprinderile mici și mijlocii, organizația va trebui să confirme acest statut. Pentru a face acest lucru, va trebui să furnizați contrapartidei un extras actualizat („prospețimea” de către fiecare companie este determinată independent) din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, care va indica fondatorii, informații privind numărul mediu. a salariaților din anul calendaristic anterior (formular 1110018) din ultimii 2 ani, precum și bilanțurile organizației pentru aceeași perioadă.

Astfel, legislația actuală prevede un număr suficient de opțiuni pentru organizarea contabilității într-o firmă. Acest lucru permite oricărui antreprenor să aleagă forma care este convenabilă pentru el. Este important să țineți cont de caracteristicile fiecărei opțiuni și să nu le tratați formal. Atunci problemele vor fi reduse la minimum.

Nicolae Vizer, Consilier Juridic Senior al firmei de avocatură Turov și Poboykina-Sibir, pentru revista Calculation

Enciclopedia regulilor contabile și fiscale

Berator online este o enciclopedie electronică unică care vă permite să utilizați cele mai relevante informații pentru un contabil oriunde există un computer și internet.

În baza Legii nr.402-FZ din 6 decembrie 2011, toate întreprinderile comerciale, indiferent de regimul de impozitare, sunt obligate să depună rapoarte și să țină evidența contabilă. Pentru un SRL, aceasta înseamnă că este necesar să se înregistreze și să sintetizeze în termeni monetari informații despre obligațiile companiei, proprietatea acesteia și fluxul de fonduri. Toate tranzacțiile comerciale trebuie confirmate prin documente primare, reflectate prin înregistrări în conturi speciale.

Responsabilitatea pentru organizarea contabilității este suportată personal de șeful companiei. La depistarea unor încălcări în contabilitate, se aplică penalități bănești. Pentru evaziune fiscală sau denaturarea intenționată a sumelor virate la buget, directorul răspunde penal.

Potrivit părții 4 a art. 6 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, numai șefii întreprinderilor mici și mijlocii pot ține în mod independent evidența contabilă, cu excepția entităților enumerate în partea 5 a art. 6 din Legea nr.402-FZ. Șefii altor organizații trebuie să atribuie responsabilitatea contabilității contabilului șef (un alt funcționar) sau să încheie un acord privind furnizarea de servicii relevante (partea 3 a articolului 7 din Legea nr. 402-FZ). Prin urmare, în astfel de organizații, directorul general nu poate fi contabil șef. Totodată, legislația actuală nu prevede răspunderea directă pentru încălcarea acestei reguli.

  • Criteriile pentru afaceri mici- numărul mediu de angajați nu depășește 100 de persoane, iar venitul nu depășește 800 de milioane de ruble. Minimum 51% capitalul autorizat LLC trebuie să fie deținută de persoane fizice sau organizații - SMP. Ponderea organizațiilor care nu au legătură cu IMM-uri nu trebuie să depășească 49%, ponderea statului, regiunilor sau ONG-urilor - 25% (paragraful „a”, paragraful 1, partea 1.1, articolul 4 din Legea N 209-FZ).
  • Criterii pentru microîntreprinderi- numărul mediu de angajați nu depășește 15 persoane, iar venitul nu depășește 120 de milioane de ruble. Restricțiile privind structura capitalului autorizat sunt aceleași ca și pentru întreprinderile mici.
  • Criterii de întreprindere medie- numărul mediu de angajați nu depășește 250 de persoane, iar venitul nu depășește 2 miliarde de ruble. Restricțiile privind structura capitalului autorizat sunt aceleași ca și pentru întreprinderile mici.

Numărul mediu de angajați și veniturile sunt estimate pentru anul precedent, venitul se calculează în funcție de date contabilitate fiscală fara TVA.

Dacă CEO-ul unei întreprinderi mici sau mijlocii, căruia i se oferă această oportunitate, va ține contabilitatea pe cont propriu, sunt posibile două opțiuni:

  1. opțiune - când directorul general va îndeplini cu normă parțială atribuțiile de contabil șef. Acest lucru este posibil dacă tabloul de personal al întreprinderii prevede o funcție separată a contabilului șef. În acest caz, este necesar să încheiați un contract de muncă cu directorul general pentru munca internă cu fracțiune de normă, precum și să plătiți suplimentar pentru acest loc de muncă cu fracțiune de normă (articolul 60.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
  2. opțiune - aceasta este atribuirea responsabilității de contabilitate către directorul general, adică atunci când contabilitatea va face parte din munca lui principală. În acest caz, nu este nevoie de postul de contabil șef în tabelul de personal.. Și, de asemenea, nici o combinație, nici un loc de muncă cu fracțiune de normă nu trebuie să fie oficializat (articolele 57, 275 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, este necesar să includeți funcția de muncă relevantă în contractul său de muncă sau Descrierea postului care face parte integrantă din contractul de muncă. O astfel de decizie poate fi emisă și printr-un ordin prin care se impune șefului atribuțiilor contabilului-șef următorul cuprins:

Din cauza absenței postului de contabil șef în lista de personal a Amber LLC, îmi asum responsabilitatea contabilității și întocmirii situațiile financiare dintr-un asemenea număr.

De ce SRL este contabil

Principala cerință a legii este ca contabilitatea să fie fiabilă și obiectivă, iar raportarea să fie prezentată în forma prescrisă și în timpul strict alocat. Vanzarea de produse, achizitionarea de materiale sau de papetarie, plata salariilor, amortizarea, plata chiriei pentru spatiu - toate operatiunile sunt confirmate prin contracte, facturi, acte, facturi, comenzi de cheltuieli etc. Fiecare tranzacție se reflectă de două ori - atât ca debit, cât și ca credit, pe conturile respective. Totodată, este importantă promptitudinea înregistrărilor - în contabilitate, tranzacțiile trebuie înregistrate în momentul în care sunt efectuate.

Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor, acumularea și plata impozitelor și a altor plăți, transmiterea la timp a rapoartelor - aceasta este o parte a activității unui contabil. Responsabilitățile sale includ sistematizarea documentației primare, calcul salariile, deschiderea și închiderea conturilor curente. Adăugați la aceasta pregătirea rapoartelor anticipate și a documentelor de numerar, controlul conturilor de plătit și creanţe de încasat, formarea registrelor contabile. Evidențele de personal în întreprinderile mici și mijlocii sunt de obicei ținute de un contabil.

Un bun specialist cu experiență practică este capabil să protejeze compania de amenzi și penalități. Un profesionist va rezolva problemele cu autoritățile de reglementare, va ajuta la optimizarea impozitării și la reducerea costurilor financiare. Dacă managerul preia soluția acestor probleme, pur și simplu nu va avea fizic timpul și energia pentru a se concentra asupra propriei afaceri.

Contabil intern sau externalizare?

Până de curând, aproape fiecare SRL avea unul sau mai mulți contabili cu normă întreagă. Astăzi, liderii chiar și ai companiilor mari nu angajează adesea angajați, ci externalizează complet contabilitatea și contabilitatea fiscală sau lasă un angajat să prelucreze documentația primară și încredințează alte probleme unor firme specializate.

Costul întreținerii unui contabil cu normă întreagă:

  • Salariu;
  • prime de asigurare;
  • Organizarea locului de munca (6 mp spatiu, mobilier, calculator etc.);
  • Papetarie, consumabile;
  • Cheltuieli unice pentru software specializat, lunar - pentru acces la sisteme informatice si de referinta.

Pentru ca contabilul să nu-și piardă calificările și să fie mereu la curent cu schimbările din legislație, va trebui, de asemenea, să plătiți în mod regulat formarea lui - participarea la seminarii de specialitate. Luați în considerare în prealabil cine va îndeplini sarcinile unui angajat în timpul vacanțelor sale, pregătirii și invalidității temporare.

Dacă în stat există un singur contabil, există întotdeauna riscul ca acesta să greșească, iar în consecință, șeful va fi responsabil în fața legii.

Externalizarea serviciilor de contabilitate

Transferul contabilității și contabilității fiscale către specialiști terți este în primul rând benefic din punct de vedere financiar. Costul serviciilor de externalizare este mai mic decât costul menținerii unui angajat cu normă întreagă. În plus, plata în baza unui contract de externalizare poate fi atribuită cheltuielilor, reducând astfel baza impozabilă.

Costurile de contabilitate sunt minime atunci când lucrezi cu un contabil privat, cu toate acestea, orice liber profesionist are riscuri mari asociate cu incompetența, scurgerea de informații confidențiale, absența bruscă a unui contabil din cauza unei boli sau din alte motive. Pentru a evita aceste probleme și organizarea profesională a contabilității permite cooperarea cu organizațiile de externalizare care au un personal complet de profesioniști contabili și auditori.

Avantajele externalizării contabile:

  • Costul serviciilor de externalizare este mult mai mic decât costul de întreținere a personalului propriilor contabili.
  • Nu este nevoie să controlați munca personalului, să căutați un înlocuitor pentru vacanțe, studii sau boală.
  • Evidențele contabile și fiscale sunt ținute ținând cont de modificările actuale ale legislației.
  • Prin încheierea unui contract de outsourcing cu o companie, și nu cu un singur contabil, ai ocazia de a atrage specialiști de înaltă specializare pentru optimizarea fiscalității, soluționarea litigiilor fiscale, efectuarea de audituri etc.
  • Plata în baza contractului de servicii de externalizare poate fi atribuită cheltuielilor SRL.

Societatea „AMBER” acceptă pentru externalizarea contabilității în orice stadiu al existenței companiei. Atunci când înregistrați un SRL sau o întreprindere unică, vă vom ajuta să alegeți cel mai bun regim fiscal pentru impozitare și să organizați corect contabilitatea. Pentru cei care conduc deja activitate economică, oferim suplimentar servicii pt

care semnează pentru concediu medical dacă nu există contabil șef în organizație

Răspuns

Răspunde la întrebare:

În conformitate cu art. 7 legea federală Nr.402-FZ din 06.12.2011 „Cu privire la contabilitate” conducătorul unei entități economice, cu excepția unei instituții de credit, este obligat să încredințeze contabilitatea șefului contabil sau altui funcționar al acestei entități sau să încheie un acord privind prestare de servicii de contabilitate.

Conducatorul unei organizatii de credit este obligat sa incredinteze contabilitatea contabilului-sef.

Șeful unei întreprinderi mici și mijlocii poate prelua contabilitatea.

Astfel, în funcție de statutul întreprinderii dumneavoastră (mică, medie, mare, organizarea creditului) ar trebui rezolvată. În orice caz, șeful organizației trebuie să emită un ordin prin care să impună aceste îndatoriri persoanei în cauză (și în întreprinderile mici și mijlocii, inclusiv el însuși). Persoana specificată în acest ordin va primi și dreptul de a semna certificatul de invaliditate în numele contabilului șef.

În absența unui contabil în organizație (de exemplu, autoritatea de a menține contabilitatea este încredințată directorului), în ambele rânduri sunt scrise informațiile șefului. Alte semnături și sigilii sunt puse de două ori.

Detalii în materialele personalului de sistem:

Situație: Cine ar trebui să semneze concedii medicale într-o organizație

Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului de educație medicală și politică de personal în îngrijirea sănătății al Ministerului Sănătății al Rusiei

In linie „Numele și inițialele capului”

 șef de departament;

 conducătorul organizaţiei-mamă (în lipsa subdiviziunilor);

 o altă persoană care acționează în baza unei împuterniciri;

 asiguratul individual.

In linie „Numele și inițialele Ch. contabil" numește una dintre următoarele persoane:

 contabil șef al organizației (șef serviciu contabilitate);

 contabil sef al unei subdiviziuni structurale distincte;

 o altă persoană care acționează în baza unei împuterniciri (fără a preciza detaliile acesteia);

 asiguratul - persoana fizica (in lipsa functiei de contabil sef).

Salariații care sunt indicați în rândurile „Numele și inițialele capului” și „Numele și inițialele cap. contabil și semnează un concediu medical. Pentru a face acest lucru, își pun semnătura în câmpul cu același nume „Semnătură” vizavi de numele de familie.

Aceasta rezultă din prevederile paragrafelor 28, 29 din clauza 66 din Procedura aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 29 iunie 2011 nr. 624n, articolele 185 și 187. Cod Civil RF. O poziție similară este luată de specialiștii FSS din Rusia în paragraful 12 din scrisoarea din 28 octombrie 2011 nr. 14-03-18 / 15-12956.

Care este problema: mulți angajatori din stat au funcția de contabil șef, dar nu există diviziune „Serviciul de contabilitate” și posturi ale altor contabili. Recent au existat clarificări de la autoritățile de reglementare că contabilul șef nu poate lucra fără crearea unui serviciu de contabilitate și a subordonaților. După citirea acestor explicații, multe entități de afaceri au devenit îngrijorate.

Cum va ajuta soluția: oferim opțiuni de documentare a unui singur contabil, astfel încât autoritățile de reglementare să nu aibă întrebări inutile și să nu existe motive să vă amenințe cu amenzi.

Poziția organelor de stat și practica

Toată lumea este interesată dacă prezența doar a contabilului șef este într-adevăr o încălcare și dacă în acest caz sunt prevăzute penalități. Întrebări de la contabil-șef Larisa Vasilenko(Zaporozhye), pentru care răspunsuri avocat Margareta Mayorenko.

Situatie
Avem o întreprindere mică, unde există doar un director și contabil șef. De curând am citit informații că postul de „Contabil șef” în stat nu poate fi dacă firma nu are un serviciu de contabilitate. În acest sens, avem câteva întrebări la care vă rugăm să răspundeți:

  • Este adevărat că absența subordonaților de la contabilul șef este considerată o încălcare?
  • Va fi amendă dacă firma angajează un contabil șef fără serviciu de contabilitate?
  • Câți subordonați ar trebui să aibă un contabil șef?
  • Se poate crea un serviciu de contabilitate, posturile in care vor fi vacante?
  • Poate singurul contabil din întreprindere să semneze documente sursăși raportare, dacă aceste documente conțin rubrica „Contabil șef”?

Să începem cu informațiile, din cauza cărora întreprinderile au întrebări și preocupări.

  • Ministerul Politicii Sociale și Ministerul Finanțelor au subliniat în repetate rânduri că funcția de „Contabil șef” se introduce în stat doar dacă la întreprindere se creează un serviciu de contabilitate. O astfel de opinie, în special, este cuprinsă în scrisorile:
  • Ministerul Politicii Sociale Nr. 21929/0/2-17/13 din 13 noiembrie 2017 și Nr. 28/0/22-18 din 17 ianuarie 2018;
  • Ministerul Finanțelor din 30.06.17 Nr 35210-07-10 / 17419.

În susținerea poziției lor, aceste organe de stat invocă următoarele argumente.

Argumentul 1

În al doilea rând, în baza h. 3 Art. 64 din Codul comercial firma determina structura sa organizatorică, stabileste numărul de angajați și personal.

transferul într-o altă funcție este considerată o schimbare semnificativă a condițiilor de muncă. Transferul ulterior al salariatului trebuie notificat în scris. timp de 2 luni(al treilea alineat al articolului 32 din Codul muncii). Iar dacă un salariat refuză să fie transferat într-o altă funcție, acesta poate fi concediat după 2 luni în temeiul paragrafului 6 al art. 36 Codul Muncii.

constatări

Dacă compania are un contabil șef fără subordonați, atunci, conform legii, aceasta nu este o încălcare. Legislația actuală nu prevede penalități pentru prezența în stare a funcției de contabil șef fără serviciu de contabilitate sau pentru prezența unui serviciu de contabilitate în care toate posturile sunt vacante.

Cu toate acestea, pentru a evita întrebările inutile din partea autorităților de reglementare, compania poate face modificări în tabloul de personal, și anume:

  • adăugați unitatea structurală „serviciul de contabilitate”. Compania determină independent numărul de posturi din această unitate și numărul de angajați;
  • introduceți funcția de contabil în stat în locul funcției de contabil șef. În acest caz, se poate transfera contabilul-șef în funcția de contabil numai cu acordul acestuia.