Costurile diurne sunt compensații de către angajator pentru cheltuielile suportate de angajat în cadrul unei călătorii de afaceri. Acestea includ plata pentru călătorie, cazare într-un hotel sau apartament închiriat, precum și activități suplimentare, convenite anterior (Decretul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 749).

Modificările și știrile recente despre modificările cheltuielilor de deplasare în 2017 elimină necesitatea ca un angajat să întocmească un raport prealabil asupra acestora (Scrisoarea Ministerului Finanțelor Nr. 03-03-06 / 1/206). Totodata, pentru toate cheltuielile efectuate, specialistul in turism depune verificari la departamentul de contabilitate, chitante pe formulare stricte de raportare.

Dacă ar fi fost cheltuieli de călătorie diurnă instituţiile bugetare- în 2017, pentru confirmarea acestora sunt necesare și chitanțe pe formulare de raportare stricte.

Cum se stabilește diurna în 2017?

Organizația determină valoarea plăților zilnice pe baza informațiilor specificate în contractul colectiv și alte informații interne documente normative. În acest caz, trebuie luate în considerare valorile limită prescrise nivel federal limite:

• 700 de ruble - atunci când călătoriți într-o călătorie de afaceri pe teritoriul Rusiei;
• 2500 de ruble - în caz de călătorie în afara țării.

Organizația poate acorda o diurnă mai mică. Dacă se dovedesc a fi mai mult decât standardele federale, atunci impozitul pe venit va fi perceput pentru suma în exces.

În documentele contabile, este necesar să se reflecte data de începere a călătoriei de afaceri. Poate fi:

• ziua plecării din întreprindere la ora exactă a începerii călătoriei;
• a doua zi de la ora 00.00.

Perioada de ședere a unui angajat într-o călătorie de afaceri poate include nu numai zile lucrătoare, ci și weekenduri și sărbători, precum și timpul de călătorie, opriri și întârzieri care au apărut din vina specialistului detașat. În acest sens, atunci când calculați plata de concediu, ar trebui să:

• călătoriile de afaceri lucrate la sfârșit de săptămână și de sărbători urmează să fie evaluate la un tarif dublu;
• acumulează indemnizații de călătorie nu numai pentru perioada de îndeplinire a sarcinilor de muncă, ci și pentru perioada de ședere pe drum.

Călătoria de afaceri poate fi întreruptă înainte de program. Baza pentru aceasta este ordinea conducerii companiei, care specifică nu numai data de încheiere a călătoriei de afaceri, ci și motivul unei astfel de decizii (cel mai adesea necesitatea prezenței unui angajat la întreprindere).

În acest scenariu, diurnele sunt acumulate nu pentru perioada planificată de ședere într-o călătorie de afaceri, ci pentru numărul real de zile într-o călătorie de afaceri. Întrucât indemnizațiile de călătorie sunt acordate angajatului înainte de plecarea acestuia, acesta returnează soldul de fonduri departamentului de contabilitate al organizației.

Dacă după aceea călătoria este reluată, atunci toate documentele vor fi eliberate din nou. Legislația muncii din Rusia nu permite prelungirea unei călătorii de afaceri în cazul încetării anticipate a acesteia.

Diurnă pentru o călătorie de afaceri în Rusia

Dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în alte regiuni ale Federației Ruse, atunci plățile zilnice îi sunt acumulate în mod obișnuit. În 2017, indemnizația zilnică pentru călătoriile de afaceri în Rusia este determinată în același mod ca și în 2016 - în funcție de suma totală a cheltuielilor efectuate pentru cazare, călătorie și evenimente suplimentare convenite cu angajatorul.

Totodată, sunt avute în vedere două metode alternative de determinare a diurnei, care nu au fost încă fixate la nivel legislativ.

1. Respingerea conceptului de „plăți diurne” și extinderea simultană a listei de cheltuieli pentru asigurarea unei călătorii de afaceri. Ca urmare, costurile nedocumentate nu pot fi deduse de întreprindere din baza impozitului pe venit;
2. Respingerea conceptului de „plăți diurne cu menținerea listei de costuri la fel. În acest caz, cheltuielile suplimentare ale angajatului, care nu ar fi confirmate prin documente, ar putea fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit.

A doua metodă este mai convenabilă pentru organizațiile plătitoare de impozite, iar prima este mai convenabilă pentru autoritățile de reglementare și supraveghere.

Cum se numără alocațiile zilnice pentru o călătorie de afaceri în Rusia în 2017? În această chestiune, este încă posibil să luăm ca bază regulile de calcul din 2016, întrucât niciuna dintre inițiativele prezentate mai sus nu a găsit încă consolidare legislativă.

Cum se calculează diurna atunci când călătorești în străinătate?

Când organizăm și plătim călătoriile de afaceri în străinătate în 2017, ar trebui să fim ghidați de astfel de standarde ale legislației muncii din Rusia, cum ar fi:

• Decretul nr. 749, care dezvăluie principalele aspecte ale calculului diurnelor și costului unei călătorii de afaceri;
• Decretul nr. 812, care dezvăluie procesul de calcul al plăților diurne în moneda straina(în principal în dolari SUA).

Aceste norme se aplică în mod egal organizațiilor comerciale și bugetare.

Conducerea organizației are dreptul de a stabili în mod independent diurna maximă pentru călătoriile de afaceri în străinătate și de a le prescrie în documentele de reglementare interne.

Legislația muncii a Federației Ruse indică o cifră de 2500 de ruble. Cu toate acestea, această valoare limită este importantă doar din punct de vedere fiscal (dacă plata efectivă depășește această valoare, atunci impozitul pe venitul personal și plățile către PRF și Fondul de Asigurări Sociale vor fi percepute din exces).

Dacă în timpul unei călătorii de afaceri un specialist a vizitat locuri de îndeplinire a sarcinilor de muncă atât în ​​Rusia, cât și în străinătate, atunci există o astfel de procedură de contabilizare a acestor perioade:

• Perioadele de ședere pe teritoriul Federației Ruse și în străinătate sunt luate în considerare separat;
• Indemnizațiile de călătorie în Rusia sunt calculate în ruble, iar în afara țării - în valută (cel mai adesea în dolari SUA);
• Baza separării o reprezintă mențiunile din pașaportul angajatului;
• Drumul către destinație în străinătate este estimat în diurne pentru călătoriile de afaceri în străinătate (aproximativ 2.500 de ruble pe zi), iar călătoria de întoarcere - în diurne pentru Federația Rusă (700 de ruble pe zi).

Dacă un cetățean călătorește în țările CSI, atunci nu se fac semne în pașaportul său, astfel încât perioada de ședere în străinătate este estimată în funcție de informațiile din biletele de călătorie.

Dacă un angajat vizitează mai multe țări într-o zi, atunci rata diurnă în acest caz este egală cu plata pentru vizitarea unei țări de destinație.

O atenție deosebită trebuie acordată călătoriilor de afaceri care durează doar o zi (zi și noapte). Complexitatea contabilității constă în faptul că aici coincid datele de plecare și de întoarcere. Cum să faci față acumulării indemnizației de călătorie în acest caz?

• Luați rata zilnică calculată pentru vizitarea unui stat străin (2500 de ruble);
• Împărțiți-l în două.

Dacă indemnizațiile de călătorie sunt emise într-o valută străină, atunci poate exista o problemă de conversie în echivalentul rublei, deoarece:

• Fondurile sunt furnizate la data plecării angajatului;
• Raportul prealabil se face la sosire.

În acest caz, recalcularea se efectuează la data întoarcerii salariatului.

Cum se calculează diurna pentru călătoriile de afaceri de o zi?

Adesea, un angajat este trimis de companie într-o călătorie de afaceri pentru o zi. Cel mai adesea dimineața părăsește întreprinderea, iar seara se întoarce înapoi. Cum să te descurci cu diurna în acest caz?

• Indemnizația zilnică nu se acumulează unui angajat în timpul unor astfel de călătorii de afaceri;
• Toate cheltuielile legate de călătorie, cazare, masă, convorbiri telefonice sunt compensate de către angajator;
• Un angajat de călătorie primește pentru o astfel de călătorie în valoare de câștigul mediu zilnic (dacă călătoria a avut loc într-un weekend - dublat).

În cazul în care toate cheltuielile efectuate de angajat într-o călătorie de afaceri sunt confirmate de cecurile casei de marcat, chitanțe pe formulare stricte de raportare, atunci acestea pot fi excluse din baza impozitului pe venit.

Dacă nu existau documente care să ateste costurile, dar cheltuielile s-au ridicat la mai puțin de 700 de ruble pentru o călătorie de afaceri în Rusia și 2.500 de ruble pentru o călătorie de afaceri în străinătate, atunci acestea nu vor fi supuse impozitului pe venit (articolul 217 din Codul fiscal al Federația Rusă).

Munca unui angajat, care este asociată cu călătorii regulate de o zi în Rusia și în străinătate, nu implică înregistrarea călătoriilor de afaceri de o zi.

Ce documente confirmă plățile zilnice?

În 2015, procedura de pregătire obligatorie a unui certificat de călătorie a fost desființată în Rusia. Cum sunt contabilizate cheltuielile de călătorie în 2017?

• În primul rând, multe companii continuă să utilizeze autorizația de călătorie în mod voluntar;
• În al doilea rând, cheltuielile efectuate într-o călătorie de afaceri pot fi confirmate prin cecuri și chitanțe de la hotel, un contract de închiriere de apartament, bilete de călătorie etc.
• În al treilea rând, o notă poate servi drept bază pentru plata cheltuielilor de călătorie în 2017.

Acesta din urmă conține informații despre datele de plecare și de întoarcere, precum și o marcă de sosire, care este pusă de partea care primește (Decretul Guvernului nr. 771). Legislația muncii din Rusia nu prevede un eșantion unificat de memoriu - acest document este întocmit într-o formă arbitrară.

Consecințele și nuanțe ale anulării unui certificat de călătorie în Rusia

Din 8 ianuarie 2015 în Rusia a fost anulat comanda obligatorie eliberarea unui certificat de călătorie, prezentarea unei misiuni de muncă unui angajat, întocmirea unui raport de către un specialist detașat la finalizarea unei călătorii de afaceri. Care sunt consecințele unei astfel de inovații legislative?

• În primul rând, trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri este emisă prin ordin sau ordin al șefului;
• În al doilea rând, cheltuielile efectuate în timpul călătoriei de afaceri sunt confirmate prin documente de călătorie, memoriul unui angajat, cecuri și chitanțe;
• În al treilea rând, numărul și data comenzii, și nu certificatul de călătorie, sunt înregistrate în jurnalul de bord al specialiștilor detașați;
• În al patrulea rând, în termen de trei zile de la data întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri, salariatul întocmește un raport în avans în care consemnează toate costurile suportate.

Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, sunt prescrise scopul călătoriei, momentul acesteia, scopul, atribuirea locului de muncă.

Noile reguli pentru eliberarea diurnei în absența unui certificat de călătorie impun respectarea unor nuanțe precum:

1. Angajatorul nu este obligat să plătească diurnă pentru o întârziere a tranzitului survenită din vina salariatului (dacă acesta din urmă reușește să ofere motive temeinice pentru întârziere, atunci diurnele sunt asigurate integral);
2. Ordinul de trimitere a salariatului trebuie să indice faptul că biletele sunt achiziționate pe cheltuiala angajatorului: în viitor, la prezentarea biletelor de călătorie la departamentul de contabilitate, angajatorul va putea deduce aceste costuri din baza impozitului pe venit;
3. Dacă un specialist a plecat într-o călătorie de afaceri cu propria mașină, atunci angajatorul este obligat să-i plătească despăgubiri în valoare de 1200-1500 de ruble, în funcție de tipul de mașină;
4. Dacă într-o călătorie de afaceri un angajat a călătorit cu transportul oficial (mașină sau camion, autobuz etc.), atunci compania acoperă doar costurile cu combustibil și lubrifianți și reparații auto;
5. Într-un memoriu, angajatul indică tipul de transport pe care l-a folosit în cadrul unei călătorii de afaceri.

Anularea certificatului de călătorie are ca scop simplificarea procedurilor de înregistrare la nivelul departamentului de personal al organizației. În aceste condiții, procesul de contabilizare a cheltuielilor zilnice pentru alte documente.

Astfel, in anul 2017, diurna se calculeaza pe baza cecurilor si chitantelor prezentate de angajat, tinand cont de standardele uniforme stabilite la nivel federal. Călătoriile de afaceri în Rusia și în țări străine sunt contabilizate separat. Un rol important în determinarea sumei plăților îl joacă un memoriu și un raport prealabil al unui specialist detașat.

Pe 14 iunie, Duma de Stat a adoptat legea federală„Despre modificările aduse Codul fiscal RF". Documentul descrie modificările care vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2017. Inovațiile se referă la diurnele pentru călătoriile de afaceri. Permiteți-mi să vă reamintesc: înainte legislația nu era reglementată dimensiune maximă plăți zilnice. Întreprinderile ar putea determina în mod independent suma de fonduri alocate pentru călătoriile de afaceri. Această abordare a fost pe deplin justificată: o companie mare își poate permite cheltuieli semnificative de călătorie, în timp ce firmele mici este puțin probabil să fie pregătite pentru cheltuieli serioase.

Anterior, valoarea plăților diurne emise angajaților a fost ajustată în funcție de standardele privind impozitul pe venit. Deci, pentru călătoriile în Rusia, valoarea plăților zilnice care nu fac obiectul impozitului pe venitul personal a fost de 700 de ruble, iar pentru călătoriile în străinătate - 2.500 de ruble. În plus, acești indicatori trebuiau consemnați în contractele colective dintre salariat și angajator, precum și în actele locale. Dacă limitele specificate erau depășite, atunci diferența trebuia reținută și plătită pentru impozitul pe venitul personal.

Notă

Oficial, cotele de impozitare nu sunt majorate. Se schimbă doar formularea
din codul fiscal. În același timp, consecințele financiare pentru întreprinderi ale unor astfel de schimbări devin destul de tangibile.

În ceea ce privește impozitul pe venit, nu au existat restricții, iar valoarea integrală a plăților zilnice putea fi luată în considerare la impozitarea profiturilor. Situația este mai grea situatia era cu primele de asigurare – anterior nu erau retinute din indemnizatiile de calatorie. Dar, odată cu adoptarea noii legi, plățile care depășesc 700 de ruble pentru călătoriile în Rusia și 2.500 de ruble pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale în străinătate trebuie reținute și plătite. prime de asigurare. Aceasta rezultă din paragraful 2 al articolului 422 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Indemnizație de călătorie în 2017

Acum companiile nu vor trebui doar să calculeze deducerile în fonduri de asigurare, dar și să plătească bani la buget pentru faptul că angajații pleacă într-o călătorie de afaceri.

Pe de o parte, inovațiile vor cauza noi dificultăți, va trebui să petreceți timp pentru calcule suplimentare. Pe de altă parte, multe companii s-au adaptat de mult timp la limitele de 700 și 2500 de ruble, controlând valoarea impozitului pe venitul personal reținut.

Un alt obstacol sub forma contribuțiilor este puțin probabil să afecteze în mod semnificativ valoarea plăților diurne. Problema globală cu aceste schimbări este ceea ce se schimbă de fapt baza de impozitare majoritatea companiilor rusești. Trimiterea angajaților în călătorii de afaceri este o practică comună. Oficial, cotele de impozitare nu sunt majorate. Se modifică doar formularea din unul dintre paragrafele Codului Fiscal. În același timp, consecințele financiare pentru întreprinderi ale unor astfel de schimbări devin destul de tangibile. Cel mai probabil, modificările din legislație sunt cauzate de situația instabilă din economie, iar statul încearcă să realizeze în acest fel completarea bugetului. Ei bine, măsura este destul de drastică, dar eficientă. Doar întrebare
în cazul în care merită să așteptăm eliminarea altor „concesiuni fiscale” în viitorul apropiat. Probabil că vom afla despre asta foarte curând.

În articol, vom analiza în detaliu ce organizație poate stabili cheltuielile de călătorie în 2017 și diurnele în Rusia. Și, de asemenea, ce perioadă a călătoriei de afaceri trebuie plătită, cum s-a schimbat diurna, precum și ce taxe trebuie plătite pentru cheltuielile de călătorie în 2017 în Rusia.

Cum se calculează diurna în Rusia în 2017

Alocațiile zilnice pentru Rusia în 2017 sunt contabilizate în același mod ca în anii precedenți. Cuantumul diurnei este stabilit de fiecare organizație în mod individual, legislația nu reglementează cuantumul diurnei.

În același timp, Serviciul Fiscal Federal stabilește o limită maximă de diurnă, care nu este impozitată, dar organizațiile sunt libere să stabilească orice diurnă în Rusia în 2017. Noi reguli de contabilitate Din 2017, FTS este obligată să plătească impozitul pe venitul personal și prime de asigurare din suma care depășește limita stabilită de Serviciul Fiscal Federal, cu excepția contribuțiilor pentru vătămări.

Care sunt limitele diurnei

FTS nu limitează diurnă în Rusia, 2017 a adus doar o obligație suplimentară de plată a primelor de asigurare din suma care depășește limita diurnă stabilită de Serviciul Fiscal Federal.

Indemnizațiile zilnice din aceste norme nu sunt supuse impozitării și plății primelor de asigurare.

Cum se calculează cheltuielile de călătorie în 2017

• Cheltuieli de călătorie în 2017 includeți cheltuielile pentru toate zilele în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri. Începutul călătoriei este ziua plecării. vehicul. Sfârșitul călătoriei de afaceri este ziua în care persoana ajunge la locul de muncă.
• Daca angajatul a fost nevoit sa faca cheltuieli in drumul catre statie/aeroport, acestea sunt si platite.
• Dacă în timpul călătoriei de afaceri sunt weekend sau sărbători, acestea sunt achitate dimensiune dubla. Zilele in care angajatul a fost pe drum si nu la locul de munca sunt si ele platite dublu.

Ce sunt cheltuielile de călătorie

Cheltuielile de călătorie în 2017 în Rusia includ următoarele cheltuieli:

• Salariul unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri
• Plata călătoriei dus-întors, precum și plata călătoriei în transportul public pe perioada călătoriei de afaceri
• Plata pentru cazare la hotel sau apartament. Aceasta poate include și mesele angajatului.
• Plăți zilnice
• Costul procesării diverselor documente necesare unei călătorii de afaceri
• Costul participării la evenimente care necesită participarea la o călătorie de afaceri, cum ar fi expoziții.

Ce documente ar trebui să furnizeze un angajat pentru a confirma cheltuielile de călătorie în 2017 și diurna în Rusia

La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să furnizeze documente care confirmă cheltuielile sale. Cheltuielile de călătorie se plătesc numai pe baza documentelor depuse. Angajatul trebuie să prezinte următoarele documente:

• Bilet pentru călătoria la locul călătoriei de afaceri și retur
• Cecuri din cheltuielile zilnice
• Documente care confirmă costurile locuinței, de exemplu, un cec de la un hotel
• Documente care dovedesc cheltuielile pentru transportul public, cum ar fi biletele de autobuz și altele asemenea

Citeste mai mult:

• Alocație pentru noapte, impozitare în 2017
• Diurnele din 2017

Indemnizație zilnică pentru călătoriile de afaceri de o zi ale angajaților în 2017

Pentru călătoriile de afaceri de o zi în Rusia, angajaților nu li se percep indemnizații zilnice (clauza 11 din Regulamentul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749).

Cine are dreptul la diurnă în Rusia în 2017

Indemnizația zilnică este un cost suplimentar al unui angajat asociat cu locuirea în afara locului de reședință permanentă. Angajatorul transferă salariatului diurna pentru fiecare zi a călătoriei de afaceri, inclusiv weekend-urile și sărbătorile nelucrătoare, precum și zilele petrecute pe drum.

Important! Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri într-o zonă de unde se poate întoarce zilnic acasă, nu trebuie să plătească diurne din 2017. Necesitatea întoarcerii angajatului acasă este determinată de șeful organizației, în funcție de distanță, condiții de transport, natura muncii într-o călătorie de afaceri.

Cum să prescrii diurnele într-un act local

Diurna în Rusia în 2017 sunt prescrise în același mod ca și până acum, cu o simplă clauză în contract. Iată un exemplu de astfel de umplutură:

Prezentare generală a celor mai recente modificări în impozite, contribuții și salarii

Trebuie să vă restructurați munca din cauza numeroaselor modificări aduse Codului Fiscal. Acestea au afectat toate impozitele majore, inclusiv impozitul pe venit, TVA și impozitul pe venitul personal.

Cheltuielile diurne sunt cheltuieli nedocumentate efectuate de un angajat pentru mâncare și alte scopuri personale necesare în timpul unei călătorii de afaceri departe de casă.

Ce lege guvernează

Conform paragrafului 3 al părții 1 a articolului 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă angajatorul își trimite angajatul într-o călătorie de afaceri, acesta este obligat să îi ofere plăți diurne asociate cu locuirea în afara casei.

Conform legislației, cuantumul indemnizațiilor de călătorie depinde de calculele companiei, cu alte cuvinte, compania stabilește suma necesară.

În acest caz, angajatorul este ghidat de reglementări. Dacă se stabilește o sumă minimă, atunci impozitul pe venitul personal nu este reținut.

Notă: din 1 ianuarie 2016, indemnizația de călătorie este de cel puțin 700 de ruble pe zi, dar dacă este de 800 de ruble, atunci organizația trebuie să plătească impozite către stat.

Tipuri de călătorie

Atunci cand angajatorul isi trimite angajatul intr-o calatorie de afaceri, acesta este obligat sa ii asigure conditiile necesare.

La rândul lor, există astfel de tipuri de cheltuieli de călătorie:

1. Călătorii - asigurarea de fonduri pentru transportul la locul călătoriei de afaceri și înapoi acasă.
2. Diurnă - cheltuieli pentru mâncare, servicii și multe altele.
3. Pentru cazare - închirierea unui apartament, plata unui hotel.
4. Alte cheltuieli - plata pentru comunicații mobile, Internet și așa mai departe.

Este important de știut: angajatul trebuie să păstreze cecuri și alte documente care îi pot confirma cheltuielile (dacă aceste documente nu sunt furnizate, pot apărea probleme și pur și simplu nu vor plăti indemnizațiile de călătorie).

Diurna in 2018 in institutiile bugetare

Până în prezent, legea nu stabilește o perioadă minimă de calcul a diurnei.

Un angajat poate rămâne în călătorii de afaceri și o zi. Pentru a face acest lucru, se emite o comandă pentru o călătorie de afaceri de mai multe zile, punem marcajul necesar în buletinul de calificare.

După încheierea călătoriei de afaceri, angajatul oferă documente, iar angajatorul îi plătește bani. În Rusia, diurnele nu sunt plătite pentru călătoriile de mini-business, dar, în orice caz, un angajat nu poate rămâne fără bani.

Nu valoreaza nimic: daca este o calatorie in strainatate, angajatorul achita 50% din costuri. Pe teritoriul statului, angajatorul poate determina independent ce sumă este necesară pentru o astfel de călătorie de afaceri.

Dacă, conform legii, nu se plătesc deplasările de afaceri de mai puțin de o zi, aceasta nu înseamnă că nu este necesar să se ceară despăgubiri de la angajator. Angajatorul, încredințând munca, trebuie să plătească pentru aceasta.

Cum se verifică cheltuielile

Pentru a confirma cheltuielile în timpul unei călătorii de afaceri, trebuie să păstrați întotdeauna:

• bilete de călătorie;
• o factură pentru plata unui hotel, comunicații mobile, închirierea unui apartament și așa mai departe;
• verifica pentru achizitionarea bunurilor necesare muncii.

Nu sunt necesare documente pentru a confirma cheltuielile diurne. Deoarece compania poate calcula independent această sumă.

Calculul indemnizației zilnice

Nu există o limită specifică pentru plata diurnelor în Rusia, compania determină în mod independent suma necesară a plăților către angajați.

Până în prezent, în majoritatea cazurilor, plata pe zi este de 700 de ruble. Acest fenomen se datorează faptului că societatea în acest caz nu plătește impozit pe venitul personal.

De exemplu, dacă un angajat a stat într-o călătorie de afaceri timp de 3 zile, diurna era plătită cu 1000 de ruble pe zi, respectiv 3x1000 = 3000 de ruble, în timp ce impozitul pe venitul personal este plătit de la 900 de ruble.

Începând din 2018, în cadrul diurnei, aceștia plătesc și o primă de asigurare obligatorie.

Notă: prima de asigurare a devenit obligatorie din 2018. LA tari europene aceasta este practicată de mult timp și oferă protecție maximă în situațiile de urgență sanitară.

Plata cheltuielilor de deplasare către angajații de stat

Până în prezent, există două opțiuni pentru plata cheltuielilor angajaților de stat:

1. Plătit înainte de a trimite o călătorie de afaceri. Aceasta determină suma preliminară care este acordată angajatului. Astfel, angajatul este deja asigurat în numerar. Exact așa ar trebui făcută legea. Principala problemă este că este necesar să raportați în prima zi, uneori nu este foarte convenabil.
2. Plata se face pe baza documentelor furnizate, in raport cu costurile suportate. Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri cu banii lui. Dacă aceasta este o călătorie lungă de afaceri, atunci această opțiune nu este pe deplin potrivită pentru angajat, deoarece trebuie să aveți un buget bun cu dvs.

Cheltuielile de călătorie sunt cheltuielile unui angajat în timpul unei călătorii de afaceri în numele angajatorului, departe de locul de reședință. La rândul lor, există mai multe tipuri de cheltuieli de călătorie.

La sfârșitul călătoriei de afaceri, este important să se prezinte documente justificative, în baza cărora se efectuează plata diurnei și a altor cheltuieli efectuate. Ratele indemnizației zilnice sunt reglementate intern de companie pe baza reglementărilor existente.

Urmărește videoclipul în care specialistul explică cum se calculează indemnizația de călătorie:

La datorie, toți angajații trebuie să respecte cu strictețe descrierea postuluiși să-și îndeplinească responsabilitățile. În multe întreprinderi din patria noastră nemărginită, aceste sarcini de muncă sunt de obicei îndeplinite la un loc de muncă staționar, dar se întâmplă ca unii specialiști să plece în călătorii de afaceri.

Pentru aceste deplasări de afaceri, angajatului i se alocă o anumită sumă pentru cheltuielile zilnice. Pentru călătoriile de afaceri din 2017, guvernul Federației Ruse va stabili rata acestor cheltuieli.

De regulă, salariul angajaților „călător” este puțin mai mare decât cel al celor care se află în mod constant la un loc de muncă staționar. Acest lucru se datorează faptului că o persoană se află într-un mediu neobișnuit pentru el, se desprinde de familia sa și de cei dragi, petrece mult timp pe drum. Valoarea indemnizației de călătorie depinde de îndatoririle angajatului, precum și de complexitatea acestora.

În 2017, conducerea țării nu va modifica valoarea plăților zilnice pentru călătoriile de afaceri, chiar și având în vedere că bate toate recordurile.

Procedura de efectuare a plăților

La fiecare întreprindere, normele de plăți zilnice sunt stabilite individual. Conducerea, in baza legislatiei in vigoare, poate modifica suma platilor in fiecare an in functie de situatia financiara a companiei.

Aceste sume trebuie specificate în ordinul sau nota întreprinderii. În funcție de statutul angajatului și de regiunea călătoriei de afaceri, la calcularea plăților poate fi aplicată o abordare diferențiată.

Diurnele în anul 2017, precum și în perioadele anterioare, sunt luate în considerare în cheltuielile instituției. Dacă există o creștere vizibilă a acestor plăți, atunci conducerea poate fi interesată de acest fapt, prin urmare, argumentele ar trebui să fie întotdeauna la îndemână pentru a confirma toate cheltuielile efectuate. Cu toate că confirmare documentară banii cheltuiți nu sunt prevăzuți în legislația în vigoare.

Caracteristici ale calculării indemnizațiilor zilnice în 2017:

• La determinarea sumei plăților zilnice pentru călătoriile de afaceri, se iau în considerare toate zilele în care angajatul a fost plecat. Începutul este considerat ziua plecării directe a vehiculului la locul de muncă prevăzut.
• În cazul în care au fost cheltuite fonduri suplimentare pe drumul către gară/aeroport, acestea pot fi și rambursate. Sfârșitul călătoriei de afaceri este ziua în care persoana ajunge la locul principal de muncă.
• Calculul ține cont și de weekenduri și sărbători, dacă la acel moment angajatul se afla într-o călătorie de afaceri. Întoarcerea la muncă în zilele nelucrătoare se plătește cu o rată dublă. Chiar dacă în această zi liberă, o persoană era pe drum, și nu la un loc de muncă „de călătorie”, costul călătoriei se dublează. Acest lucru se datorează faptului că angajatul detașat își petrece timpul personal.
• Valoarea medie a indemnizațiilor de călătorie se calculează pe baza sumei plății pentru numărul de zile petrecute într-o călătorie de afaceri, plata pentru cazare și diurna.

Cheltuieli zilnice maxime

Înainte de a începe să calculați indemnizația maximă zilnică de călătorie pentru 2017, trebuie mai întâi să înțelegeți pe cine puteți trimite în călătoriile de muncă plătite.

Doar angajatul care a încheiat un contract de muncă cu societatea trebuie trimis în țară sau în străinătate. Aceasta înseamnă că o persoană trebuie să fie înregistrată oficial la locul său de muncă. Dacă această condiție nu este îndeplinită, atunci călătoriile guvernamentale cu greu pot fi considerate o călătorie de afaceri și angajatul nu va fi rambursat pentru cheltuielile lor.

De remarcat că călătoriile de afaceri nu includ călătoriile angajaților dacă munca lor presupune deplasări frecvente și sunt specificate în fișa postului.

Cheltuielile de călătorie includ:

1. A plati salariile- în ciuda faptului că angajatul se află într-o călătorie forțată de afaceri, acesta este în continuare plătit cu un salariu.
2. Plata drumului dus-întors pe cheltuiala conducerii firmei. La întoarcerea din călătorie, angajatului i se vor rambursa toate cheltuielile pentru transportul în comun, cu excepția taxiurilor.
3. Plata pentru cazare (in hotel sau in apartament inchiriat). Această sumă poate include plata pentru mese.
4. Plăți zilnice. În cazul în care călătoria de afaceri este concepută pentru mai mult de o zi, angajatului trebuie să i se asigure o anumită sumă de bani pentru fiecare zi. Dacă există un fapt de depășire a fondurilor prevăzute de buget, atunci acestea nu vor fi rambursate.
5. Rambursarea sumelor cheltuite pentru actele de călătorie în străinătate - vize, permise, pașapoarte.
6. Plata cheltuielilor suplimentare. În unele călătorii de afaceri, angajatul participă la diverse expoziții, conferințe și alte evenimente plătite. Astfel de călătorii trebuie plătite integral.

Toate aceste cheltuieli ar trebui deduse din coloana „Venituri” în mod oficial, dar trebuie avut în vedere că, în conformitate cu legea Federația Rusă, suma cheltuielilor zilnice în țară nu depășește 700 de ruble, iar în străinătate - nu mai mult de două mii și jumătate de ruble. Dacă un angajat a cheltuit sume mari, acesta va fi supus impozitării în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.

Documente necesare pentru a plăti o călătorie de lucru

Imediat ce călătoria de afaceri se încheie, angajatul care a fost plecat trebuie să furnizeze conducerii toate verificările care confirmă faptele de cheltuire a banilor publici.

În cazul în care dovada documentară a cheltuielilor investite în călătorie este făcută publică, atunci toate sumele vor fi rambursate integral. Este recomandabil să păstrați toate chitanțele pentru a evita întrebări suplimentare despre unde a fost cheltuită cutare sau cutare sumă.

Principalele documente care sunt necesare după „călătoria” oficială includ:

• un bilet dus-întors, unde costul acestora este clar precizat;
• verificări ale cheltuielilor zilnice;
• costul de cazare de călătorie;
• chitanțe de la toate vehiculele publice;

Dacă în timpul unei călătorii de afaceri angajatul face cheltuieli personale și, de asemenea, depășește limita zilnică stabilită de întreprindere, atunci astfel de cheltuieli nu sunt plătite de autorități.

Călătorii de afaceri în străinătate și plăți

Dacă o călătorie de afaceri implică trecerea graniței, la principalele cheltuieli de călătorie, mâncare și cazare se pot adăuga cheltuieli suplimentare: pentru eliberarea unui pașaport străin, viză și alte documente. De asemenea, la cererea șefului, angajatul poate obține asigurare. Toate taxele legate de schimbul valutar, permisiunea de bagaj trebuie contabilizate și plătite de conducere.

Lista indemnizațiilor de călătorie poate include cheltuieli pentru apeluri telefonice sau pentru utilizarea internetului. Rambursarea banilor unui angajat are loc în moneda țării în care a călătorit sau în ruble.

Fiecare persoană poate calcula suma pe care o poate cheltui în timpul unei călătorii de afaceri. Pentru a face acest lucru, ar trebui să știți care este costul biletului, costul vieții și să adăugați cheltuielile zilnice aproximative, ținând cont de cheltuielile neprevăzute.

Zvonuri despre eliminarea plăților diurne

În 2016, conducerea Rusiei a încercat să anuleze plățile diurne la întreprinderi. Au asociat această decizie cu deteriorarea indicatori economici stări și furioase. Cu toate acestea, diurna nu a fost anulată până acum, ceea ce înseamnă că în 2017 puteți conta în siguranță pe sprijin financiarîn fiecare zi în timp ce călătoresc pentru serviciu.