У деяких випадках самим працівникам необхідний документ, що відображає їхню середньомісячну зарплату (наприклад, для оформлення кредиту в банку). Показник активно використовується фіскальною службою під час перевірки діяльності підприємств. З його допомогою можна дізнатись, яку заробітну плату виплачує платник податків своїм робітникам. Якщо вона нижча за середню по регіону або нижче прожиткового мінімумуможе бути проведена додаткова перевірка. Таким чином держава намагається боротися з підприємствами, які виплачують своїм робітникам заробітну плату у конвертах. Щоб уникнути проблем із фіскальною службою та для правильної оплати праці працівників, необхідно знати, як розрахувати середню заробітну плату. Ситуації, які вимагають розрахунку Перелік випадків, за яких громадянину Російської Федераціїпокладаються виплати з його середньомісячної зарплати (далі – СмЗ), визначається Трудовим кодексом.

Як розрахувати середньомісячну заробітну плату: приклад

Увага

Середній денний заробіток Вищеописана формула не може використовуватись у разі виплати відпускних або за необхідності компенсувати невикористану відпустку. У разі необхідно застосовувати іншу формулу, яка передбачає обчислення середнього денного заробітку.

При необхідності виплати відпускних використовується така формула: зарплата за дванадцять місяців/(12*29,3). У цьому випадку 29,3 – середня кількість днів на місяць протягом року з урахуванням лютого.
Раніше в облік бралося число 29,4, але в ході останніх змін було виправлено. Виникає питання: як розрахувати середньомісячну зарплату за рік, якщо протягом дванадцяти місяців співробітник якийсь час був відсутній на робочому місці, або якщо потрібно виключити певні періоди часу? Зробити це складніше.

У такому разі необхідно спочатку визначити, яку кількість днів брати до уваги.

Калькулятор розрахунку середнього заробітку

Розрахунок середньомісячного заробітку На відміну від середньоденної оплати праці, трудове законодавство не розглядає методику розрахунку середньомісячного заробітку як окремого необхідного показника. Відповідно до статті 139 ТК РФ всім випадків передбачено єдиний алгоритм обчислення з урахуванням заробітку за робочий день.
Формула Найчастіше розрахунок середньомісячного заробітку проводять для отримання сум вихідної допомоги та компенсацій зі скорочення штатних одиниць. Стандартна формула розрахунку середньомісячного заробітку виглядає так: СмЗ = СН/12 місяців х КРД, де:

• СДЗ – середньомісячна оплата праці;
• СН - сума нарахувань за попередній рік, з урахуванням усіх виплат, передбачених законом;
• КРД – кількість робочих днів у розрахунковому місяці.

Приклад розрахунку Розрахуємо посібник із скорочення продавця Н.В.
Варовий.

Як розрахувати середній заробіток за 12 місяців

При обчисленні враховується:

• зарплата, яка була нарахована за дванадцять місяців до виникнення необхідності здійснити розрахунок СМЗ;
• час, відпрацьований кожного місяця протягом періоду, описаного в попередньому пункті.

Щоб розрахувати середню зарплату за рік, необхідно брати тривалість кожного місяця з огляду на календарні дані. Тобто, залежно від конкретного місяця, цей параметр може становити тридцять чи тридцять один день.

Лютий – виняток. Залежно від конкретного року його тривалість становить двадцять вісім чи двадцять дев'ять днів. В облік ідуть такі доходи працівника, сумовані за дванадцятимісячний період:

• заробітня платау комплексі з усіма надбавками.
  Виплати, які були здійснені у негрошової формі, також враховуються.

Методика розрахунку середнього денного та місячного заробітку

Приклад 2 Ускладнимо умови попереднього прикладу і додамо до них додаткову умову: у березні працівник протягом 14 днів отримував допомогу з непрацездатності – загальні виплати у березні склали 31246,6 руб. Для початку обчислюємо кількість календарних днів у неповному календарному місяці, які працівник працював у березні.

Для цього ми знову використовуємо середній коефіцієнт 29,3: 29,3 / 31 * 17 = 16 днів. ) = 1444,8 руб Для цілей, пов'язаних з розрахунком вихідної допомоги співробітника, для обчислення середнього денного заробітку застосовується інший спосіб: Сума заробітної плати та інших винагород за працю в розрахунковому періоді (наприклад, за рік) ділиться на кількість фактично відпрацьованих днів відповідно із виробничим календарем.

Правила розрахунку середнього заробітку - приклади, помилки

Не завжди працівник працює 12 місяців поспіль. Трапляються випадки, коли працівник на роботу не виходить, але за законом зберігає право на отримання середнього заробітку. Це може бути:

• Простий з вини роботодавця.
• Тимчасова непрацездатність.
• Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами.
• Догляд за дітьми-інвалідами та інші випадки.

У цьому випадку формула трохи змінюється: До її першої частини (до знака поділу) підсумовується середній заробіток, нарахований за час непрацездатності; у другій частині зменшується кількість місяців і до твору місяців на 29,3 додається кількість днів, що залишилися, які співробітник відпрацював (іншими словами, з одного місяця віднімаються дні, коли співробітник був непрацездатний).

Довідка про доходи – це документально оформлений звіт про всі фінансові надходження особі.Такого роду офіційний папір покликаний відображати всі наявні у громадянина, який виконує свою трудову діяльність на підставі трудового договору, реальні доходи за певний часовий період.

Тягар із її складання лежить на бухгалтері тієї організації, де працює співробітник.

Але, незважаючи на те, що дана довідка не має строго певного шаблону, у її змісті повинні бути всі необхідні дані та реквізити, інакше для співробітника кому вона видавалася, їхня відсутність загрожує негативними наслідками.

Цільове призначення довідки про доходи для фізичних осіб

Відповідно до норм податкового законодавствароботодавець зобов'язаний видавати такого роду документ на кожну вимогу, оформлену за допомогою заяви, не пізніше, ніж через три робочі дні з дня заявки.

В іншому випадку Податковий агентнестиме адміністративну відповідальність (ст.5.27 КпАП).

Важливо: Працівник, який вирішив замовити цю довідку, має право не доповідати бухгалтеру про те, навіщо вона йому знадобилася. У цьому випадку пояснення причин не буде підставою для відмови у її видачі. Але одразу варто уточнити, що законодавчо не передбачено жодних санкцій за неправомірну відмову.

Довідка про доходи підлягає витребування абсолютно в різних життєвих ситуаціях, наприклад, коли особа:

• Розрахувалося з колишнього місця працевлаштування і починає процес з працевлаштування до іншого роботодавця. Вона необхідна, щоб зробити правильні розрахунки відпускних та лікарняних виплат, а також для застосування податкових відрахувань;
• Вирішило оформити кредит у банку;
• Збирає необхідну документацію для отримання різного роду соціальної допомоги;
• Досягнув пенсійного віку і йому належить оформити пенсію;
• Виступає як позивача або відповідача в судовому процесі, коли розглядається цивільна справа про аліментні зобов'язання або трудові спори;
• Вирішило усиновити/удочерити дитину.

Цей документ видається за період часу, вказаний працівником у поданій заяві та за який йому нараховувався дохід. Особа має право отримати будь-яку кількість таких довідок без обмеження в часі.

Період часу, за який може видаватися цей документ

Законодавець у жодній нормі не встановив строго певного тимчасового періоду, за який необхідно оформляти довідку про доходи, тому цей термін безпосередньо залежатиме від її цільового використання співробітником.

Зокрема, можна виділити три різновиди періоду часу, за який вона складається, а саме:

• Три місяці;
• Шість місяців;
• Дванадцять місяців.

Важливо: Як правило, та організація, яка витребує в особи довідку про доходи, безпосередньо повідомляє її про те, якого саме виду вона їм потрібна. Але у випадках, коли цього не сталося, громадянин сам має уточнити таку інформацію.

Довідка про доходи за 3 місяці

Такий документ, як правило, потрібний тим особам, у яких виникла необхідність в оформленні різного роду соціальних допомог > (наприклад, для отримання одноразових або щомісячних виплатна дитину).

Це робиться з метою, щоби співробітники уповноваженого органу змогли розрахувати точний середньодушовий дохід.

Виходячи з того, що кожним регіоном, відповідно до законодавства, встановлюється свій індивідуальний порядок, згідно з яким призначатимуться та виплачуватимуться дані платежі, то й у вимогах до довідок про доходи є відмінності. Але, незважаючи на це, все ж таки є ряд важливих пунктів, які необхідно відобразити в даному документі, незалежно від територіальної приналежності тієї організації, де він видається і куди подається.

Тому будь-яка довідка такого роду має обов'язково містити відомості про роботодавця, посадове становище співробітника та про щомісячні доходи (в даному випадку вноситиметься інформація лише за останні три місяці).

Важливо: До категорії доходів мають бути віднесені не лише заробітні плати, а й інші виплати, наприклад, отримані співробітником допомоги.

При складанні такої довідки до уваги будуть братися фактично отримані особою грошові виплати, тобто без урахування ПДФО.

Довідка про доходи за 6 та 12 місяців

Документ, що підтверджує отримання особою доходів протягом останніх шести місяців, зазвичай, необхідний оформлення субсидій.

Довідка ж про доходи громадянина за дванадцять місяців необхідна придбання великого кредиту банку.

Можливі нюанси під час складання довідки про доходи. Її зміст

Перше, що необхідно врахувати бухгалтеру, на якого покладено обов'язок щодо складання такого роду документа – це наявність у співробітника аліментних зобов'язань. Це зумовлено тим, що якщо особа, яка їх сплачує, то відповідно вони вираховуються з наявної суми доходів при розрахунку. Отже, це має акцентуватись у довідці.

Важливо: Форма та зміст усіх трьох видів довідок не має жодних відмінностей, за винятком кількості звітних місяців, які будуть відображені в ній.

Другим важливим моментом буде обов'язкове уточнення в цьому документі підстави, згідно з якою довідка підлягає видачі. Зокрема, це може бути:

• Особовий рахунок співробітника у банку;
• Платіжні відомості, а саме, їх дата та номер;
• Видаткові касові ордери;
• Платіжні доручення.

Також головним нюансом вважається те, що якщо вона не буде підписана всіма необхідними особами, то й не отримає статусу офіційного документа, а отже буде абсолютно марною. Тому після того, як уповноважена особа оформить цю довідку, її підписує безпосередній керівник організації та головний бухгалтер.

Якщо штатним складом підприємства не передбачено посаду бухгалтера, то ця інформація має бути в обов'язковому порядкузафіксовано у виданому документі.

Також кожен співробітник, якому вручили таку довідку, повинен переконатися в тому, що в ній відображені реальні відомості.

Тому що нерідко для отримання своєї вигоди роботодавець суттєво занижує цифрові показники заробітної плати. Це робиться з метою знизити податкові виплати, а працівника це може призвести до наслідками, наприклад, як відмовитися від видачі кредиту.

Зміст довідки про доходи за три, шість та дванадцять місяців

Документ має вільну форму, відповідно кожен роботодавець може підійти індивідуально до її змісту.

Все ж таки є певний перелік пунктів, відсутність яких призведе до його безглуздості.

Якщо бути конкретнішими, то у довідці про доходи обов'язково слід відобразити:

• Назва документа, дату складання та вихідний номер;
• Детальні відомості про джерело доходів, тобто організації чи ІП;
• Повні особисті дані співробітника, кому видається цей документ, включаючи його посадове становище;
• Щомісячну суму доходів за необхідну кількість місяців;
• Розрахований середньомісячний заробіток працівника;
• Усі види утримань, зокрема, до них можуть належати виплати за кредитами, ПДФО, а також відрахування;
• Підпис генерального директора та гол.бухгалтера, якщо він є на підприємстві.

Також у багатьох довідках про доходи фіксуються дані про кількість часу, протягом якого особа перебуває у трудових відносинах із роботодавцем (але це не обов'язково).

На підприємстві бухгалтеру не раз доводиться розраховувати виплати співробітникам, виходячи з їхнього середнього заробітку. При цьому залежно від виплати розрахунок може відрізнятись. Наприклад, середній заробіток для лікарняного вважається за одними правилами, а для відпускних уже за іншими. Особливо вважається середній заробіток для центру зайнятості призначення допомоги з безробіттю. У статті зібрали ситуації, коли доводиться розраховувати середній заробіток, наведено правила розрахунку залежно від виду виплат і приклади розрахунку.

Під час розрахунку яких виплат персоналу використовується середній заробіток:

• лікарняний посібник, що нараховується згідно з листком з медзакладу;
• допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, що обчислюється за запитом вагітної;
• щомісячна виплата з догляду за дитиною до 1.5 років;
• відпускні - виплачувані при виході в основну або додаткову відпустку;
• компенсація відпустки, що нараховується під час звільнення за всі невитрачені дні або при заміні додаткових днів грошима;
• вихідна допомога – обчислювана для співробітників, що скорочуються;
• для центру зайнятості – на запит звільненого для правильного розрахунку допомоги з безробіття;
• оплата періоду відрядження;
• інші випадки збереження середнього заробітку – наприклад, на час простою, вимушених прогулів, проходження медогляду, підвищення кваліфікації, на час виступу як донора крові та ін.

Тобто випадків, коли потрібний для розрахунку середній заробіток, досить багато. Правила можуть відрізнятись в залежності від типу виплат.

Можна виділити кілька груп виплат, котрим середній заробіток розраховується за такими правилами:

• лікарняні, декретні, відпустка до 1.5 років дитини – обчислення ведеться за 2 календарні роки;
• відпускні, компенсація відпустки – розрахунок ведеться протягом останніх 12 календарних місяців;
• для центру зайнятості – розрахунок виконується протягом останніх 3 місяці перед звільненням;
• вихідна допомога – розрахунок проводиться за останні 12 місяців – ;
• збереження заробітку в середньому значенні на періоди відсутності - обчислення також проводяться за останній рік.

Якщо потрібно обчислити розмір лікарняної допомогипо листу непрацездатності, потрібно розрахувати середньоденний заробіток, після помножити на число днів хвороби та на відсоток оплати, що відповідає стажу.

Розрахунок середнього заробітку проводиться за такими правилами:

Крок 1.Встановлюється, який термін проводити розрахунок.

Для допомоги по лікарняному листубереться період два роки. Важливо, що вони календарні і йдуть перед роком, коли оформлений лист непрацездатності. Наприклад, при відкритому лікарняному у березні 2018 року, розрахунковий термін – 2016 та 2017 рр. повністю з 1 січня до 31 грудня, а сам 2018 рік у розрахунку ніяк не фігурує.

Крок 2Розраховується загальний заробіток терміном з кроку 1.

Для цього складають усі видані за дворічний період грошові кошти, з яких бухгалтерія відрахувала страхові внескиза ставкою 2.9% (на ВНіМ). Не можна за рік взяти дохід понад граничну базу із соцвнесків – це важливе обмеження. Наприклад, за 2016 рік не можна брати річний дохід понад 670 УРАХУВАННЯМ, за 2017 – понад 718 УРАХУВАННЯМ.

Крок 3З'ясовується, чи потрапили до розрахунковий періодперіоди, що виключаються

Щодо розрахунку допомоги за лікарняним листом такі не встановлені.

Крок 4. Розраховується середній заробіток протягом 1 дня.

Формула така:

Середній заробіток = (Виплати за 1 рік + Виплати за 2 рік) / 730,

730 - це загальна кількість днів у дворічному періоді. Зверніть увагу, що завжди береться 730, незалежно від того, скільки фактично було днів у розрахунковому періоді, чи був високосний рік.

Для декретної допомоги

Аналогічно проводиться розрахунок середнього заробітку для допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, яка також обчислюється за лікарняним листом. Єдиний виняток - передбачені періоди, що не враховуються. Ці дні потрібно відібрати від загальної кількості днів періоду розрахунку.

Формула при цьому перетворюється на таку:

Середній заробіток = (Виплати за 1 рік + Виплати за 2 рік) / ((730 або 731) – дні, що не враховуються),

Зверніть увагу: береться фактична кількість днів у розрахунковому періоді з урахуванням наявності високосності.

Які дні не враховуються для допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами:

• минулі декретні;
• посібники з лікарняних листів;
• періоди відпустки до 1.5 чи 3 років дитини.

Для допомоги по догляду за дитиною

Ще один вид виплати, для якого середній заробіток розраховується за схожими правилами за 2 роки - це виплата догляду до 1.5 років.

Розрахунок денного заробітку в середньому проводиться точно за формулою, наведеною для декретної допомоги.

Приклад розрахунку для лікарняного

Розрахуємо середній заробіток для аркуша непрацездатності, відкритого 05.04.2018 на 10 днів. У компанії співробітник працевлаштований у період з 12.03.2016 по сьогодення. За 2016 рік зароблено 387000, за 2017 – 734000 (з урахуванням візьмемо лише 718000, оскільки понад цю величину зароблені суми не враховуються).

Період для обчислень – повні 2016 та 2017 років. Виняткових періодів немає, ділити загальний заробіток будемо на 730 попри те, що у 2016 році працівник у період з 1 січня по 11 березня не працював.

• Середній заробіток за день = (387 000 +718 000) / 730 = 1513,7 руб.

Середній заробіток для розрахунку відпускних

До другої групи потрапляє обчислення середнього показника із заробітку за день для відпускних виплат, сюди ж можна віднести і компенсацію за невідгуляними днями.

Покроковий порядок розрахунку аналогічний наведеному вище.

Крок 1.Розрахунковий період.

Для розрахунку відпускних виплат це 12 місяців – беруться календарні місяці з 1 до останнього числа.

Наприклад, якщо дата відпустки у відпустку 21.11.2017, то розрахунок проводити потрібно за строк з 01.11.2016 до 31.10.2017.

Крок 2Загальний дохід у період.

Складаються всі виплати, крім:

• відпускних за минулі періоди;
• оплати відряджень;
• всіх соцдопомог, включаючи по лікарняному листу, декретні, по догляду до 1.5 років;
• дивідендів;
• компенсацій різного типу (за харчування, проїзд та проживання, санаторний відпочинок та лікування);
• винагород за призові місця у конкурсних заходах, премій з нагоди ювілеїв та інших виплат, які не пов'язані з оплатою праці.

Крок 3Невраховуються періоди.

Такі є, не включають у розрахунковий термін:

• відрядження;
• відпустки – основний, додатковий, без змісту, декретний, після догляду до 1.5 років, навчальний;
• хвороби із оформленням лікарняного листа;
• звільнення з праці з залишенням за працівником місця та оплати.

У місяцях, у яких були зазначені періоди, потрібно окремо провести розрахунок числа фактично опрацьованого часу, робиться це за такою формулою:

Дні у неповних місяцях = (Відпрацьовано фактично у днях/Календарне число днів) *29.3.

Усі інші місяці, де не було таких подій, вважаються повними, і число днів у них визнається рівним 29.3

Крок 4.Розрахунок середнього денного заробітку.

Формула має вигляд:

Середній заробіток = Дохід у період / Відпрацьований термін у днях.

Відпрацьований термін у днях = Число повних місяців * 29.3 + Дні у неповних місяцях.

Приклад розрахунку для відпускних

Потрібно розрахувати середній заробіток за 1 день для відпускних, якщо співробітник відправляється відпочивати 12 квітня 2018 року, за період з 01.04.2017 по 31.04.2018 їм зароблено 538000. За цей термін була відпустка тривалістю 14 кал.днів у липні у вересні та відрядження – 10 днів у листопаді.

• Відпрацьовано у неповних місяцях = 17 * 29.3/31 + 27 * 29.3 / 30 + 20 * 29.3/30 = 61,97 дн.
• Відпрацьований загальний термін за розрахунковий період = 9 * 29.3 + 61,97 = 325,67 дн.
• Середній заробіток = 538 000 / 325,67 = 1651,98 руб.

Середній заробіток за останні три місяці для центру зайнятості

Бухгалтер може зіткнутися з розрахунком середнього заробітку і для подання відомостей звільненого співробітника до центру зайнятості. На основі середнього показника доходу за останні три місяці визначається сума допомоги з безробіття.

Загальна схема обчислення аналогічна.

Крок 1.Розрахунковий період.

Це три календарні місяці, які йдуть перед тим місяцем, де оформлено розрив трудових відносин. Наприклад, співробітника звільнено 18 квітня 2018 року, розрахунок потрібно проводити за час з 1 січня по 31 березня. Якщо ж його буде звільнено останнім днем, то можна взяти до уваги і місяць звільнення.

Крок 2Дохід за період

Усі виплати з праці. Не враховуються:

• різні компенсації;
• соцвиплати;
• відрядження;
• оплата відпускних періодів, зокрема компенсаційна за невитрачений відпочинок.

Крок 3Невраховані періоди

Не треба враховувати:

• відпускні періоди з отриманням оплати та без неї;
• службові поїздки;
• посібники – по лікарняному листу, включаючи декретні, для догляду за дитиною;
• звільнення з праці з залишенням заробітку.

Кількість таких днів забирається від числа опрацьованих фактично днів за три місяці.

Якщо всі три останні місяці складаються лише з зазначених періодів, що не враховуються, то для розрахунку середнього заробітку потрібно взяти попередні три місяці.

Крок 4.Середній заробіток

Формула така:

Ср.заробіток = (Виплати за 3 місяці / Число опрацьованих днів за 3 місяці) * (Кількість робочих днів за 3 місяці за графіком / 3).

Приклад розрахунку центру зайнятості

Потрібно розрахувати середній заробіток за три місяці для подання даних до центру зайнятості, куди звільнений працівник стає на облік з метою отримання допомоги з безробіття. Звільнений співробітник припинив трудову діяльність у компанії 13.11.2017. Розрахунок проводиться за час з 01.08 до 31.10 2017 року. Зароблено цей термін 112000 крб. У жовтні він брав відпустку без утримання 7 днів. Графік роботи організації – 5 робочих днів на тиждень до 8 годин.

• Число робочих днів за графіком організації за три місяці = 66.
• Число опрацьованих днів за цей період = 59.
• Середній заробіток = (112000/59) * (66/3) = 41672,71 руб.

Середній заробіток у періоди відсутності на роботі

СЗ = СЗ за 1 день * Дні періоду відсутності на роботі

СЗ за 1 день = Дохід за розрахунковий період / Відпрацьовані дні за цей період

До доходу включають виплати з оплати праці, не включають:

• оплату відпусток;
• різного роду компенсації;
• виплати із соціального страхового забезпечення – лікарняні, декретні, на дитину до 1.5 років та інші;
• оплату відряджень та інших періодів відсутності.

У відпрацьовані дні включають дні, коли співробітник був на роботі, і не включають:

• дні непрацездатності;
• перебування у відпустках;
• перебування у відрядженнях;
• інші дні відсутності, коли зберігався чи зберігався заробіток.

За такими правилами обчислюється оплата середнього заробітку на періоди відсутності, причинами якого виступили відрядження, донорство, простої, навчання, вимушені прогули та ін.

Відрядження

Зверніть увагу:Середній заробіток зберігається лише на робочі дні, у вихідні не зберігається. За них виплачуються лише добові.

СЗ = СЗ за 1 день * Робочі дні відрядження

Робочі дні – це час у місці призначення та у дорозі, виражений у робочих днях (вихідні за календарем не враховуються).

Приклад:

Співробітника відправлено у відрядження на 5 днів – з 14 жовтня 2017 року (субота) до 18 жовтня 2017 року (середа). Графік роботи компанії – 5 днів на тиждень. Співробітник у липні був 28 днів у оплачуваній відпустці. Зароблено їм за останній рік – 349 000, відпускні 30 000.

• Період для розрахунку – з 01.10.2016 до 30.09.2017.
• Відпрацьовано за період = 191 роб.
• Суму відпускних до уваги не беремо.
• СЗ за день = 349000 / 191 = 1827,23
• СЗ на час відрядження = 1827,23 * 3 = 5481,69 (середній заробіток за вихідні дні, що потрапили у відрядження, не зберігається).

Які помилки відбуваються при розрахунку середнього заробітку

Помилка 1.Береться неправильний розрахунковий період.

Більшість виплат береться 12 календарних місяців. Для виплат за лікарняним листом, за виплатами у зв'язку з вагітністю та материнством береться 2 календарні роки. Для допомоги по безробіттю – 3 календарні місяці.

Помилка 2. Включаються до доходу виплати, які не пов'язані з оплатою праці.

При розрахунку сумарного заробітку не потрібно брати ті суми, які нараховані працівнику у зв'язку з подіями, які не мають відношення до трудового процесу. Наприклад, сюди можна зарахувати всі соціальні виплати, компенсаційні нарахування, відпускні виплати.

Помилка 3. Не виключаються з розрахункового періоду дні, що не враховуються.

Виключені періоди відсутні тільки через непрацездатність, в інших випадках такі періоди є. Як правило, це всі дні, коли працівник не виконував трудові обов'язки – всі види відпочинку, вимушених прогулів, звільнень від праці, непрацездатності, перебування у відпустках з нагоди вагітності та материнства.

Про розмір середньої заробітної плати необхідна під час вирішення багатьох питань. Бажаєте взяти кредит або звертаєтеся до служби зайнятості, насамперед у вас попросять саме цей документ. Які особливості при розрахунку середньої заробітної плати у новому році? У цій статті ви знайдете відповіді на запитання.

Дорогі читачі!Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтесь через онлайн-консультант праворуч або телефонуйте за телефонами безкоштовної консультації:

Середньомісячна зарплата чи середня заробітна плата – у чому відмінність?

Концепція "середньомісячна зарплата"активно використовується у практичній діяльності службовців бухгалтерій. Але в Трудовому кодексі це слово дуже складно знайти, що пов'язане з його приватним значенням понять «середній заробіток» або «заробітна плата». Але всі вони загальновживані та правильні при використанні в мові.

Середнім заробітком може бути середній прибутокзароблених вами грошей протягом року, іншими словами – за дванадцять календарних місяців, що встановлено у ТК.

У цій ситуації цілком доречно назвати його середньомісячною зарплатою. Дуже часто Трудовим кодексом передбачено необхідність обчислення середньоденного заробітку, що відбувається при оплаті, наданої під час робочих днів, та при розрахунку за невикористані дні відпустки.

На деяких підприємствах прийнятий проміжок часу, в який проводиться розрахунок середнього заробітку, іноді відрізняється, але, незважаючи ні на що, цей момент обов'язково обумовлено у договоріабо іншому нормативному акті з урахуванням того, що встановлений період не посилює стану кожного працівника.

У Постанові Уряду РФ, що набрала чинності з 1 січня 2017 року, внесено поправки, які відповідають за порядок виплат грошової допомоги

У поправках сказано, що вклади, які мають страховий характер, зобов'язуються бути нарахованими та виплаченими з 1 січня 2017 року.

Це пов'язано з набранням чинності обов'язками податкових органівдля керування платами за страхування. З цього періоду починає діяти новий порядокобчислення середньої зарплати.

Коли потрібно її розрахувати?

Розрахунок її потрібно:

• якщо ви скористалися відпусткою, яка була оплачена;
• якщо вас усунули від основних обов'язків, але оплата зберігається (наприклад, у виконанні громадських обов'язків);
• якщо вас примусово відправили на іншу посаду та проміжок часу, за якого ви перебуваєте на ній, триває довше одного місяця;
• якщо на якийсь час переводитеся через простої на основному робочому місці;
• якщо ви отримуєте через непрацездатність;
• якщо вам оплачується простий, що виник через провину роботодавця;
• за ваші службові виїзні заходи;
• якщо ви поєднуєте роботу та навчання, і вам надано навчальна відпустка;
• при отриманні вихідної допомоги через розірвання договору з працевлаштування з: ліквідації підприємства; відмова службовця від переходу на іншу посаду через стан здоров'я; відмова від переїзду за організацією; скорочення штату; призовна компанія у ЗС; визнання працівника нездатним до трудової діяльності, яке вимагає підприємство, за встановленим медичним висновком;
• якщо відбувається переведення працівника на нижче оплачувану вакансію, подібна компенсація можлива через укладення договору або через каліцтво, отримане на робочому місці, а також іншої шкоди, заподіяної здоров'ю в стінах підприємства;
• якщо ви проходите медичне обстеження або , які вам належать за 185 статтею трудового кодексу;
• при заморожуванні діяльності підприємства через адміністративну постанову, пов'язану з невідповідністю нормативним вимогамсистеми збереження життя та здоров'я співробітнику;
• якщо вас відправляють на навчання для підвищення кваліфікації відриваючи від робочого місця;
• якщо жінку, яка чекає на дитину або вже має дітей до півторарічного віку, переводять на іншу посаду, то відшкодування виплачують, ґрунтуючись на висновку лікаря або заяві жінки. Слід зазначити, що середня зарплата зберігається повною мірою протягом всієї вагітності;
• якщо жінці з дитиною до півторарічного віку надаються додаткові проміжки часу, вільні від роботи для годування;
• якщо вам надаються допоміжні вихідні дні, розраховані для піклування про дитину з обмеженими можливостями (щомісяця виділяється 4 вихідні дні);
• якщо вам належить виплата вихідної допомоги через припинення дії контракту про працевлаштування у зв'язку з роботами сезонного характеру, що було викликано скороченням штату.

Крім цього, службовець має право вимагати відомості, що відображають його роботу на підприємстві. До них відносяться копії трудового договору та внутрішніх наказів, також документація, що має відомості про середньомісячну зарплату.

Також середня заробітна плата обчислюється:

1. При звільненні службовців від основного робочого процесу через їхню участь у неробочій активності (наприклад, для ділових переговорів).
2. За обов'язкової відпустки, яка щорічно оплачується.
3. При поїздках, пов'язаних із робочими моментами (відрядження).
4. Якщо ваш роботодавець затримав зарплату, то згодом він зобов'язується виплати з урахуванням індексації. Виплачуватись має середня сума ЗП за рік, відпрацьований співробітником. Іншими словами, відшкодування відбувається, ґрунтуючись на середньомісячній зарплаті.

Існує й безліч інших випадків, коли роботодавцем повинен проводитися підрахунок середньомісячної зарплати, але вони не є настільки частотними.

Як правильно порахувати – методика розрахунку

Поширена помилка – це переконання людей, що для підрахунку середньомісячної зарплати потрібне, по-перше, просто скласти усі виплати, Отримані за певний період, а по-друге, поділити підсумкову суму на конкретну кількість місяців.

Але це не завжди так просто: слід брати до уваги всі виплати, що стосуються робочого процесу.

СМЗ = СДЗ х N, де

СМЗ - середньомісячна зарплата,
СДЗ – середньоденна зарплата,
N – кількість днів, що підлягають сплаті за середнім заробітком.

При неповного відпрацювання місяцявсе дуже просто: якщо ви відпрацювали 15 і більше днів, то цей місяць зарахують вам за повний, якщо менше, то з розрахунку його буде виключено.

Для робітниць, що пішли у декретну відпустку, нараховується своя система:

Виходячи з платіжних квитанцій за 12 чи 24 місяці, потрібно скласти усі суми виплат. Потім отриману кількість поділити на кількість місяців, в які відбувалися виплати.

Для відрядження:

Розрахунковий період визначення середнього заробітку – 12 місяців. До нього включаються вересень-грудень минулого року та січень-серпень поточного року. Припустимо, Сидоров розрахунковий період відпрацював повністю.

Оклад Сидорова - 9000 руб. Крім того, Сидорову покладалася:
у травні - премія за ефективність роботи в сумі 600 руб.;
у серпні - одна премія за ефективність роботи в сумі 600 руб.

Тоді загальна сума виплат Іванову за розрахунковий період з урахуванням перебування у відрядженні складе:
(9000 руб. × 12 міс.) + 600 руб. + 600 руб. = 109200 руб.

Особливості підрахунку середньоденного заробітку

Якщо середньоденна зарплата ніяк не пов'язана з обчисленням відпустки (наприклад, відрядження), то її розрахунок здійснюється як:

СДЗ = ЗП (загальна кількість виплат за розрахунковий період): кількість днів, які були за фактом відпрацьовані за цей проміжок часу.

При оплаті відпустки (сюди належить і невикористаний) діє формула:

СДЗ = ЗП (загальна кількість платежів за дванадцять місяців, що передували відпустці): 12 місяців: 29,4 (середнє для кожного місяця число днів, що встановлюються для розрахунку).

Не братися до уваги при розрахунку можуть нараховані суми за умови, якщо:

• службовцю здійснювалися виплати допомоги з причин, через які він тимчасово не міг виконувати свою трудову діяльність (стан здоров'я, чи пологи);
• дії службовця були обмежені непередбаченою зупинкою роботи для підприємства, викликаної причинами, незалежними від цього;
• співробітнику було виділено оплачувані дні піклування про дитину з обмеженими можливостями;
• співробітника звільняли від служби з повним чи частковим збереженням ЗП або зовсім без виплати призначених сум.

При врахуванні цих факторів обчислення СДЗ проходитиме трохи інакше:

СДЗ = ЗП (загальна кількість платежів за дванадцять місяців, що передували відпустці): 12 місяців: 29,4 (середнє для кожного місяця число днів, що встановлюються для розрахунку) × (Календарні дні – Дні, які не враховуються): Календарні дні.

Якщо ж відпустку було надано у робочі дні, то треба ділити ЗП на кількість робочих днів.

Розрахунок середньої зарплати в окремих випадках

Для відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

Середньоденний заробіток при цьому розраховується за таким принципом:

Середньоденний заробіток = Дохід, який отримав службовець за 2 роки на підприємстві: Кількість календарних днів за цей проміжок часу.

Якщо ви робите обчислення допомоги за 2017 рік, то вас має цікавити дохід за період 2015 та 2016 року.

До календарних днів не відносяться:

• проміжок часу, коли ви були не в змозі здійснювати свою роботу через проблеми зі здоров'ям;
• період відпустки через вагітність або пологи, сюди ж відноситься відпустка по догляду за дитиною;
• числа, протягом яких було відсторонення від роботи із закріпленням за вами виплат повного чи неповного заробітку.

Але за однієї умови – ці виплати не призначалися внески страхового характеру.

Щоб зробити розрахунок середньомісячної зарплати, необхідно скористатися досить простою формулою:

ВАЖЛИВО: для підрахунку відпускних та відряджувальних формул будуть ідентичними з тими, які представлені нами при розрахунку середньоденного заробітку.

Їх ви можете побачити у попередньому пункті. Інші методи підрахунку ми розберемо окремо.

При скороченні

Для підрахунку величини при скороченнінам необхідно знайти середньоденний заробіток працівника:

Після цих підрахунків дуже легко розрахувати середній заробіток:

З розрахункового періоду виключаються дні:

• ваше перебування у відпустці;
• дні відрядження;

Якщо ви не отримували відпустку за 12 місяців, це повинно враховуватися при компенсаційних виплатах.

Для центру зайнятості

У цьому випадку розрахунок може бути двох видів:

1. Це потрібно службовцю, розрахунковий період якого містить відпрацьовані дні.
2. Це необхідно службовцю, чиї відпрацьовані дні включені лише місяць звільнення.

Тоді в першому випадку необхідно середній рівень зарплати розраховувати за такою формулою:

І формула для другого випадку:

Найчастіше виникає необхідність розрахунку середнього заробітку протягом трьох місяців. Здебільшого це необхідно для виплати допомоги з безробіття.

Для розрахунку середньої зарплати беруться до уваги:

• зарплата, нарахована співробітнику згідно зі штатним розписом та посадовим окладом;
• комісійні;
• виплати процентних надбавок до зарплати через важкі трудові умови, що не відповідають нормі;
• надбавки за ваші індивідуальні та професійні якості (наприклад, при знанні іноземної мови чи наявності вченого ступеня);
• надбавки за підвищення обсягу роботи, пов'язаного із поєднанням обов'язків кількох посад;
• доплата за працю, яка оплачується понаднормово, а також за присутність на роботі в офіційно неробочі дні або вечірній час доби;
• щорічні премії та винагороди, покладені конкретними тарифними ставками.

Для розрахунку СЗ не входять виплати, що не мають жодного відношення до оплати праці:

• матдопомога;
• відшкодування вартості, витраченої на харчування та проїзд;
• навчання;
• відплата за комунальні послуги.

Що стосується середньорічної зарплати одного робітника, то вона вважається за такою формулою:

СГЗ = річний фонд заробітної плати робітників/середньооблікова кількість робітників.

Порядок обчислення середньої заробітної плати дізнайтесь із відео: