Відпустка по догляду за дитиною. Розрахунок відпускних, приклади.

У розмовної промови декретом називають весь той час, який співробітниця не працює у зв'язку з підготовкою до народження дитини та доглядом за нею у перші місяці життя. У Трудовому кодексі це узагальнююче поняття не згадується. Закон поділяє час декрету на два періоди: відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, а також на відпустку з догляду за дитиною.

• Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами
• Відпустка по догляду за дитиною

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами

За своєю формою є скоріше не відпусткою, а лікарняною, тому що на неї виписується лікарняний лист.

У цьому листі лікар-гінеколог жіночої консультації, де спостерігається вагітна, ставить термін початку та закінчення лікарняного. Він починається з тридцятого акушерського тижня вагітності і в загальному випадку триває 140 днів: 70 днів до передбачуваних пологів та 70 днів після. У деяких ситуаціях, які також фіксуються лікарями, термін відпустки збільшується.

Медицина за всіх своїх сучасних технологій нездатна вгадати точну дату пологів. Лікарем вказується лише приблизний термін. Насправді діти найчастіше народжуються з відхиленням кілька днів і навіть тижнів до чи після заявленого часу. У цьому терміни лікарняного не перераховують.

Приклад. Дата початку декретної відпустки співробітниці – 9 травня 2017 року. Закінчення – 26 вересня (через 140 днів). Передбачувана дата пологів – 18 липня. За фактом, співробітниця народила 30 червня. Тобто до пологів вона провела 52 дні, а її післяпологовий період становив 88 днів. Дата закінчення відпустки залишається тією самою – 26 вересня.

Співробітниця, яка збирається у декрет, має право на одноразову допомогу. Роботодавець виплачує його однією сумою, виходячи з кількості днів у аркуші непрацездатності.

Допомога виплачується у розмірі 100% від середньоденного заробітку, тому при грубому округленні іноді кажуть, що майбутня мама отримує відразу чотири зарплати. Це актуально лише за повністю офіційного працевлаштування.

До відділу кадрів майбутній мамі потрібно принести пакет документів:

• Листок непрацездатності. Він видається в медустанові за кілька днів до того моменту, коли настає час йти в декретну відпустку
• Довідка з розрахунком середнього заробіткуз попереднього місця (місць) роботи, якщо такі були у минулому та позаминулому році
• Заявана ім'я генерального директора організації
• Довідка про ранню постановку на облікдо 12 тижня вагітності. Чи не є обов'язковим документом. Але якщо співробітниця справді рано звернулася до лікаря, вона отримає додаткову виплату. Таким чином держава заохочує ранню постановку на облік вагітних жінок, що дозволяє краще стежити за їх здоров'ям та станом малюка.

Відпустка по догляду за дитиною

При благополучному народженні дитини відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами плавно переходить у відпустку з догляду за дитиною. За законодавством молода мама може бути в ньому до того моменту, поки дитині не виповниться 3 роки. Наприклад, якщо дитина народилася 26 вересня 2017, співробітниця зобов'язана вийти на роботу 27 вересня 2020 року.

Багато мам сидять з дитиною лише до 1,5 років. Це пов'язано з тим, що грошова допомога держава (через роботодавця) виплачує лише до досягнення дитиною віку вісімнадцяти місяців.

Після цієї дати виплата допомоги припиняється, але можливість займатися лише дитиною до її триліття залишається. Молоді мами користуються їй, якщо мають таке бажання і сім'я має для цього фінансові можливості.

Щоб роботодавець мав підставу нараховувати допомогу з догляду за дитиною, співробітниця має з'явитися працювати з такими документами:

• Свідоцтво про народження дитини (з неї робиться копія та оригінал повертається співробітниці)
• Заява на ім'я генерального директора компанії (форма заяви складається у вільній формі, свій зразок є всередині організації)
• Довідка про те, що подібна допомога не виплачуватиметься другому батькові (чоловік повинен взяти цю довідку зі свого місця роботи або в Соцстраху, якщо він офіційно не працевлаштований)
• Копія паспорта заявника

Піти в таку відпустку може будь-яка особа, яка фактично здійснює догляд за дитиною. Наприклад, це може бути батько дитини чи хтось із родичів. Важливо, щоб він і за фактом припинив працювати, інакше виплата допомоги стане незаконною.

Співробітниця також подає заяву на разову виплату народження дитини. З лютого 2017 року вона виросла і становить зараз 16350,33 руб.

Як розрахувати декретні виплати

Виплата у зв'язку з вагітністю та пологами складає 100% від розміру середньоденного заробітку і виплачується однією великою сумоюна початок декрету. Для підрахунку величини допомоги необхідно пройти кілька кроків.

1. Визначення розрахункового періоду. Для обчислень належних виплат до розрахунку беруться два попередні роки до декрету. Вони можуть бути замінені на будь-які інші два роки, якщо у цей час співробітниця вже була у декреті
2. Збір відсутніх даних із зарплати за розрахунковий період. В ідеальному випадку співробітниця усі два попередні роки працювала в одного роботодавця, тоді потрібна інформаціябуде в нього під рукою. Якщо жінка пропрацювала менший термін, їй потрібно подати роботодавцю з попередніх місць роботи довідку за формою 182, затверджену Наказом Мінпраці

Якщо співробітниця не працювала якихось місяців із цього періоду, середній заробітокза такі місяці дорівнює величині МРОТ, що діє на момент страхового випадку.

Станом на травень 2017 року федеральний МРОТ складає 7500 рублів.

Це невелика сума для декретних. Тому багато жінок, плануючи вагітність, намагаються безперервно відпрацювати два роки поспіль, щоб отримувати більше.

По МРОТ розраховуються всі 24 місяці розрахункового періоду, якщо трудовий стажспівробітниці за ці два роки менше ніж 6 місяців.

1. Визначення дворічного заробітку. Для обчислення підсумкової величини вся нарахована зарплата за розрахунковий період (до відрахування прибуткового податку) підсумовується за місяцями. Визначити, чи слід включати до суми те чи інше нарахування, дуже легко. Якщо з нього роботодавець вносив до бюджету страхові внески- Нарахування враховується. Якщо ні – ігнорується.

Таким чином, під час підсумовування віднімаються суми, виплачені робітниці за її тимчасової непрацездатності, а також суми, виплачені їй при звільненні від роботи із збереженням заробітної плати. З цих доходів роботодавець робить соціальні внески.

1. Порівняння отриманих річних сум із граничною базою із внесків. Існують граничні суми за максимальним річним заробітком для розрахунку декретної допомоги.

Дані по 2017 році стануть актуальними лише після настання 2018 року, оскільки стосовно нього цей рік стане одним із двох років розрахункового періоду.

Якщо сумарно річна зарплата співробітниці вище за вказаний ліміт, її зарплата при підрахунку вказується в розмірі ліміту.

Мінімальні межі також є. Якщо у певний період місячний дохід співробітниці був меншим за МРОТ, то її місячний дохід за цей час умовно прирівнюється до МРОТ.

Приклад. Співробітниця пішла у декрет у 2017 році. Її річний заробіток за 2016 рік становив 700 тисяч, за 2015 рік – також 700 тисяч. Для розрахунку допомоги будуть враховані заробітки у розмірі 700 тисяч у 2016 році та лише 670 тисяч у 2015 році.

1. Підрахунок середньоденного заробітку. Для підрахунків застосовують формулу.

Середній заробіток = (Заробіток за два розрахункові роки сумарно) / (сума днів за ці роки мінус дні лікарняного).

приклад.Заробіток співробітниці за 2016 та 2015 рік без урахування оплати лікарняного становив 600 тисяч рублів. На лікарняному вона була сумарно 30 днів. Фактично за два роки вона відпрацювала: 731 день + 730 днів – 30 днів = 1431 день. Її середній заробіток щодня дорівнює: 600 тисяч/1431 день = 419 рублів. Кількість днів у звичайному році – 730. У високосному – 731 (як у випадку із 2016 роком).

Як видно з прикладу, якщо співробітниця хворіла минулого та позаминулого року, це суттєво не впливає на декретні виплати. Ні оплата лікарняного, ні самі дні лікарняного просто не беруть участь у розрахунках.

1. Визначення розміру допомоги. Для цього середньоденний заробітокмножиться на кількість днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (140, 156 або 194 дні).

Продовжимо приклад із попереднього пункту. Середній заробіток у 419 рублів множимо на 140 днів. Допомога становитиме 58 660 рублів.

Виплата з догляду за дитиною становить 40% від середньоденного заробітку співробітниці та виплачується щомісяця у дні видачі зарплати. Важливе правило: якщо молода мати відновлює роботу на умовах повного робочого дня, виплата допомоги припиняється. Можлива робота неповний робочий день або в домашніх умовах.

Декретні виплати не оподатковуються прибутковим податком, з них роботодавець також не сплачує страхових внесків. Тому цей період не враховується під час розрахунків.

Приклад. До 2015 року співробітниця відпрацювала 730 днів (без лікарняних) та її нарахована зарплата становить 600 тисяч рублів. У 2016 році вона відпрацювала дев'ять місяців, а з жовтня пішла у декрет, їй було нараховано (без урахування допомоги) 550 тисяч рублів. Кількість днів, що приймаються до розрахунку у 2016 році: 731 мінус 92 дні (кількість днів з жовтня по грудень 2016) = 639 днів. Середньоденний заробіток: (600 тисяч + 550 тисяч)/(639 днів + 730 днів) = 1150 тисяч/1369 = 840 рублів.

Разом розмір щомісячної допомоги, яка виплачуватиметься у 2017 році: 840 рублів * 30,4 днів (середня кількість днів на місяці) * 40% = 10 214 рублів

Розрахунки вручну важливі кращого розуміння, звідки беруться ті чи інші суми. Зараз не потрібно замислюватися, як розрахувати декретні – найзручніше користуватися онлайн-калькулятором.

Хто платить декретні – роботодавець чи держава

Процедура відбувається у кілька етапів:Саме роботодавець зобов'язаний розрахувати та виплатити своєму співробітнику декретну допомогу. Такий порядок встановлено законом №255-ФЗ. Але при цьому роботодавець не витрачає власні грошові кошти, оскільки через деякий час Фонд соціального страхуванняРосії відшкодовує всі витрати.

• Співробітниця надає наймачеві лікарняний лист у зв'язку з вагітністю та пологами. Якщо йдеться про оформлення допомоги на народжену дитину, то співробітниця пише заяву на відпустку з догляду за дитиною.
• На підставі одержаної інформації бухгалтер розраховує розмір виплати
• Роботодавець виплачує допомогу. Якщо до декрету співробітниця отримувала зарплату на банківську картку, то гроші, що перераховуються роботодавцем, вона отримуватиме таким же чином. При цьому нарахування коштів здійснюється найближчим днем ​​видачі зарплати, встановлений в організації
• Роботодавець здає до ФСС звіт та інші документи
• ФСС перевіряє документи на відповідність та справжність та відшкодовує гроші роботодавцю

Соцстрах перевіряє всі дані ретельно. З їхнього боку можливий перерахунок або навіть відмова від відшкодування коштів.

Насторожуючим фактором виступають такі особливості:

• Посада працівника не відповідає освіті (наприклад, якщо головний бухгалтермає тільки закінчені кухарські курси)
• Незрівнянно висока оплата праці для такої посади (400 тисяч рублів при посаді молодшого юриста)
• Посада з'явилася в компанії одночасно з приходом на роботу даного співробітника (таке трапляється при розширенні компанії та запрошенні спеціаліста, але якщо є інші підозрілі пункти, це може бути додатковим джерелом сумнівів)
• Значне підвищення зарплати перед виходом у декрет (нетипове явище саме собою, що наводить на думку про змову)
• Працевлаштування співробітниці відбулося майже перед тим, як піти у декретну відпустку, особливо якщо до цього вона тривалий час не працювала (і в цьому випадку можна запідозрити змову з роботодавцем)

Відомі випадки, коли хитромудрі дівчата підробляли довідки, щоб отримати більшу виплату. ФСС не платитиме наосліп, і рано чи пізно правда випливе назовні. Хитрунів змушують повернути виплачені кошти.

Якщо організація-роботодавець ліквідована або в неї недостатньо коштів на розрахунковому рахунку, або власники компанії втекли, держава самостійно виплачує допомогу. Для цього необхідно з'явитися до місцевого ФСС з документами, що підтверджують. Після процедури перевірки документів Фонд самостійно здійснить розрахунки та виплатить покладені гроші.

Що може зробити співробітниця, якщо роботодавець не виплачує декретні, виплачує не в повному розмірі чи затримує

• Необхідно уважно прочитати трудовий договір та знайти розмір офіційної заробітної плати. При підрахунку декретних беруться до уваги лише офіційні виплати (оклад, премії, надбавки), що пройшли через бухгалтерію та з яких роботодавець сплатив страхові внески за працівника. Якщо співробітниця отримувала якусь частину коштів «у конверті» – внески до ФСС з них не сплачувались, і вони не враховуються.
• Якщо компанія «біла», але фактичні виплати не збігаються з підрахунками співробітниці, їй найкраще звернутися по роз'яснення безпосередньо до того бухгалтера, який розраховував декретні. У цих розрахунках багато тонкощів, які могли бути втрачені робітницею через незнання.
• Нарахування допомоги не відбувається автоматично, а лише за заявою. Якщо жінка ще не становила його, їй треба з'явитися на роботу, написати заяву та подати необхідні документи. Також, можливо, що в номерах розрахункового рахунку сталася помилка і досить просто прояснити непорозуміння.
• Якщо жодної помилки немає і роботодавець свідомо ухиляється від виплат, співробітниця може звернутися зі скаргою до ФСС Росії за місцем реєстрації роботодавця. Фонд має свої важелі на недобросовісних наймачів. Якщо він не зміг допомогти, співробітниця може написати заяву до Прокуратури. Його можна подати особисто чи листом, а також є можливість залишити скаргу на сайті Генпрокуратури.
• Ще одна можливість – звернення до суду. Після того, як суд приймає рішення на користь працівника, стягненням грошей з роботодавця займаються судові пристави.

Як може вчинити співробітниця після закінчення декретної відпустки

Після закінчення цього терміну у співробітниці є кілька шляхів:

• Відразу ж відновити виконання своїх трудових обов'язків
• Тимчасово піти в оплачувану відпустку. Частина відпустки може бути використана до виходу декрет. Крім того, відпустка по догляду за дитиною законодавчо є тим часом, за який нараховується стаж. Таким чином, за цей час також накопичується відпустка
• Тимчасово піти у неоплачувану відпустку. Цей варіант можливий лише за погодженням з роботодавцем

Приклад. Жінка, перебуваючи у відпустці по догляду за першою дитиною, вагітніє другою дитиною. До дати виходу в декрет по другій дитині їй ще залишається якийсь час, а вона вже має вийти на роботу, тому що першій дитині вже виповнилося 3 роки. Жінка не хоче виходити на роботу на цей період. Вагітну жінку роботодавець не має права звільнити. Тоді відпустка без збереження заробітної плати є прийнятним виходом із становища.

• Звільнитися. При звільненні роботодавець зобов'язаний компенсувати її невикористану відпустку.

Зміни у декретних виплатах у 2017 році

Як було видно в попередніх параграфах, у деяких випадках для розрахунку декретних виплат роботодавець вдається до діючої величини МРОТ (мінімального розміру оплати праці).

Станом на травень 2017 року активно обговорюються дві новини:

• З 1 липня 2017 року МРОТ буде збільшено на 300 рублів. Це означає, що з повністю відпрацьований місяць працівник неспроможна отримувати зарплату менше, ніж 7800 рублів. Якщо місцевий МРОТ суб'єкта РФ нижче цієї величини, підприємства повинні орієнтуватися на федеральний показник. Якщо вище – можуть керуватись місцевою величиною.
• До 20 травня 2017 року має бути підготовлено законопроект про підвищення МРОТ до прожиткового мінімумупрацездатного населення. Дмитро Медведєв дав відповідні доручення Мінпраці, Мінфіну та Мінекономіки. На сьогодні прожитковий мінімум у Росії становить 9691 рубль. Також голова Мінпраці Максим Топілін запевнив, що МРОТ буде єдиним для всієї країни – диференціація у регіонах піде в минуле.

Також у ході квітневого виступу перед Державною Думою прем'єр наголосив, що уряд збільшує відповідальність роботодавців: «Тих, хто затримує гроші, – штрафуємо. Зараз ми готуємо поправки до законодавства, щоб ще краще забезпечити захист прав людей, які працюють».

До цього питання можна віднести випадки, коли роботодавці з якихось причин затримують декретні виплати працівникам.

Відповідно до Федерального закону № 255-ФЗ майбутнім мамам покладаються певні виплати. Це насамперед оплата лікарняного (останні тижні вагітності, пологи, період після пологів). Зі статті ви дізнаєтеся, хто має право на отримання цієї допомоги, що офіційно носить назву у зв'язку з вагітністю та пологами, і як розрахувати суму декретних у 2017 році.

Що таке декретне?

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами - одноразова допомога при народженні дитини.

При розрахунку декретних враховується кількість днів у лікарняному листі, Число яких залежить від наступних обставин:

• Якщо народжується 1 малюк , то загальна кількість днів у лікарняному становить 140 (формула проста: 70 днів до пологів, 70 днів після пологів ).
• Якщо народження малюка було пов'язане з якимись ускладненнями, кількість днів по лікарняному листку збільшується на 16 років. .
• Якщо у сім'ї велике поповнення – 2 або більше малюків , то кількість днів лікарняного ще більша: 84 дні до пологів, а після пологів – 110 днів .

Хто може отримати декретну допомогу у 2017 році – максимальний та мінімальний розмір виплат декретної допомоги

• Працюючівагітні жінки, які підлягають обов'язковому медичному страхуванню.
• Безробітнівагітні, які обов'язково мають бути зареєстровані у службі зайнятості у районі проживання.
• Жінки, які працюють як індивідуального підприємця . У цьому випадку необхідно, щоб протягом останніх півроку (щонайменше) відраховувалися внески до Фонду соціального страхування.
• Студентки навчальних закладів, які навчаються на очних відділеннях(незалежно від бюджету вони навчаються чи платно).

Від чого залежить розміри декретних?

Щодо розміру декретних, то при його розрахунку враховується середній заробіток жінки за останні два роки. У жінок, що працюють, береться середній заробіток, у студенток очної форми навчання – стипендія, у жінок, які працюють за контрактом у лавах ЗС РФ, а також в установах кримінально-виконавчої системи, на митниці – розмір грошового забезпечення.

З 1 січня 2016 року внесено зміни щодо мінімального та максимального розміру допомоги:

• мінімальний – 28 555,80 рублів
• максимальний – 248 164 рублів

Відповідно до законодавства з допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами ПДФО не утримується.

Оформлення декретної допомоги у 2017 році: який список документів треба зібрати працюючим, безробітним, студенткам для отримання виплат

Для того, щоб оформити і потім отримати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, необхідно приготувати пакет наступних документів:

• Заява від імені жінки на отримання допомоги
• лікарняний лист , який надає жіноча консультація

Куди вагітні жінки мають надавати документи для оформлення декретних виплат?

Працюючі жінки подають ці документи роботодавцю, студентки навчальних закладів – до деканату. Непрацюючі звертаються до соціальних служб за місцем проживання.

Розрахунок декретних у 2017 році – як самостійно розрахувати суму допомоги у декретній відпустці

• Найпростіше розрахувати декретні для постійно працюючої жінки, оскільки у разі враховується її середній заробіток протягом останніх два роки. Отже, для розрахунку допомоги у 2017 році береться розмір середньої зарплати за 2015 та 2016 роки. При цьому необхідно врахувати, що крім заробітної плати для нарахування враховуються всілякі премії, виплати, надбавки та коефіцієнти, матеріальна допомогаякщо вони мали місце і були зафіксовані.До розрахунку не включаються лікарняні листи, інші декретні. Обов'язково треба враховувати доходи та інших роботодавців, навіщо в бухгалтерію необхідно подати довідку про середньому заробітку.
• Якщо жінка перебувала у відпустці для догляду за малюком або в декретіпопередні 2 роки (навіть якщо це буде один-два дні, що припадають на рік), то можлива заміна цього року на попередній рік (заміна проводиться за заявою).
• Якщо жінка до відходу в декрет працювала у двох організаціях або на двох підприємствах, то документи на допомогу подаються лише одне місце. При цьому обов'язково потрібно буде подати довідку, що інші роботодавці виплату допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами не роблять.

Важливо знати, що свої межі є і у середнього заробітку для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Так, розмір допомоги не може бути більшим за показник, який визначається шляхом поділу на 730 суми граничних величин бази для нарахування страхових внесків. 730 - повне число днів, яке жінка відпрацювала за два роки (якщо рік високосний, то тоді 731). Але це тільки у випадку, якщо вона не мала лікарняних, відпусток та інших днів, з яких не береться відрахувань у позабюджетні фонди на обов'язкові види страхування.

Що робити та як правильно розрахувати декретні, якщо стаж роботи на останньому місці менше 2 років?

Ситуації, коли стаж роботи вагітної жінки на останньому місці роботи менше 2 років, нерідкі, і жінки повинні знати всі деталі та тонкощі, щоб отримати допомогу.

Як правильно розрахувати декретні, якщо стаж роботи на останньому місці не менше 2 років?

Відповідно до існуючих положень, розмір декретної допомоги не повинен бути меншим за МРОТ.

Що таке гранична величина бази?

Щоб правильно розрахувати розмір допомоги, необхідно також врахувати такі показники як гранична величина бази, використовувана нарахування страхових внесків. Даний показник не є постійним, він постійно змінюється і для кожного року різний. Для попередніх 2016 років він дорівнює:

• 2013 рік - 568 000 рублів
• 2014 рік - 624 000 рублів
• 2015 рік - 670 000 рублів

Для чого необхідний цей показник? При розрахунку допомоги враховуються доходи жінки, але заодно загальна сума доходів за певний рік не повинна перевищувати граничну величину бази на цей рік.

Як приклад: якщо у жінки за 2013 рік загальний дохід становив 570 000 рублів, то всі розрахунки будуть проводитися виходячи із суми 568 000 (граничного показника на 2013 рік).

Як розрахувати декретні в трьох часто зустрічаються ситуаціях?

Зразок розрахунку декретних у 2017 році

Припустимо, у громадянки Зав'ялової декретна відпустка починається у квітні 2017 року. До декрету вона працювала постійно, тому беруться до уваги два роки – 2015 та 2016. При цьому у 2015 році у неї було два лікарняні листки 7 та 10 днів, разом – 17 днів. Дохід за 2015 рік становив 340 тисяч рублів, за 2016 – 480 тисяч. Граничні величини за роками не перевищено. Кількість днів протягом двох років 730. Віднімаються дні лікарняних, що у результаті 713 днів.

Розрахунок середньоденної заробітної плати:

340 + 480/713 = 1150 руб.

Розрахунок розміру декретних:

1150 х 140 днів декрету = 161000 руб.

Документи для надання до ФСС для розрахунку декретних ІП

Насамперед для отримання допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами для жінки ІП необхідно:

1. Виконати реєстрацію як добровільний страхувальник. Для цього необхідно подати до ФСС заяву (є встановлена ​​форма), а також копію паспорта ІП. Протягом п'яти днів Фонд повинен здійснити реєстрацію страхувальника, а потім повідомити його про цю процедуру.
2. Сплатити страхові внески. Якщо у декрет жінка збирається у 2017 році, то страхові внески мають бути сплачені за 2016 рік. Сума внесків розраховується виходячи із формули: МРОТ х ставка відрахувань до ФСС х 12 місяців.Ставка відрахувань дорівнює 2,9%.

Для отримання декретної допомоги у ФСС надаються такі документи:

• заяву від ІПу довільній формі отримання допомоги;
• лікарняний лист,отриманий у жіночій консультації.

Розрахунок допомоги здійснюється на основі розміру МРОТ.

Правила розрахунку декретної та дитячої допомоги цікавлять і бухгалтерів, і майбутніх мам. Ми розповімо про зміни 2017 року та навчимо користуватися онлайн-калькулятором для розрахунку сум цих виплат.

Як користуватися калькулятором з розрахунку декретної та дитячої допомоги?

Калькулятор декретної та дитячої допомоги від сервісу Контур. Бухгалтерія допоможе легко розрахувати суму виплат. Калькулятор доступний безкоштовно та без реєстрації. Зробити розрахунок дуже просто:

• На вкладці «Вихідні дані» вибрати потрібну допомогу, внести дані з лікарняного листаабо інформацію про дитину та тривалість відпустки.
• На вкладці "Зведена таблиця" ввести відомості про заробіток співробітниці за останні 2 роки (або попередні роки при заміні років). Якщо застосовується районний коефіцієнт – проставте прапорець у потрібному полі. Якщо співробітниця працює на неповну ставку, позначте це.
• На вкладці «Підсумки» ви дізнаєтесь суму лікарняного.

Розрахунки займають кілька хвилин. Якщо ви найманий працівник, додайте наш калькулятор у “Закладки”, щоб за необхідності розрахувати посібник. Якщо ви бухгалтер, оцініть зручність роботи з калькулятором. У Контур.Бухгалтерії багато інших зручних інструментів для ведення обліку та нарахування зарплати.

Безкоштовні калькулятори лікарняних, декретних, відпускних – це наші віджети у відкритому доступі. Якщо ви хочете швидко нараховувати зарплату, легко вести облік та надсилати звітність через інтернет, зареєструйтесь в онлайн-сервісі Контур.Бухгалтерія. Перші 30 днів роботи – безкоштовні для всіх нових користувачів.

Головні зміни щодо розрахунку допомоги у 2017 році

Новий МРОТ.На початок 2017 року мінімальний розмірзарплати – 7 500 рублів. Тоді мінімальний денний заробіток: 7500 рубля * 24 місяці / 730 днів = 246,58 рублів.

Розрахунковий період.Якщо декрет починається у 2017 році, то для розрахунку допомоги беруться попередні два роки – 2015-2016. Існує максимальний заробіток, з якого можна нараховувати допомогу: у 2015 він дорівнює 670 000 рублів, у 2016 – 718 000 рублів. Тоді максимальний денний заробіток для розрахунку допомоги дорівнює: (670 000 рублів + 718 000 рублів) / 730 днів = 1 901,37 рублів.

Заміна років.Співробітниця може написати заяву на заміну двох розрахункових років, коли це вигідно для неї. Наприклад, у 2015-2016 роках співробітниця йшла у декрет та відпустку з догляду за старшою дитиною, а у 2017 йде у декрет із молодшою. Отже, в 2015-2016 у неї не було заробітку, тому вигідніше буде розрахувати допомогу з 2013-2014. , то можна зробити заміну лише на 2013-2014 роки.

Максимальна сума декретних.У 2017 році при тривалості декрету 140 днів сума декретних не може перевищувати 1901,37 рублів * 140 днів = 266 191,80 рублів. При довшому чи скороченому декреті сума пропорційно змінюється.

Максимальний розмір щомісячної дитячої допомоги: 1901,37 * 30,4 дня * 40% = 23 120,66 рублів.

Мінімальна щомісячна дитяча допомога.При догляді за першою дитиною допомога не повинна бути менше 3000 рублів, за другою або третьою дитиною - не менше 5817,24 рублів.

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами у 2017 році

2017 року працюють колишні правила для розрахунку декретних. Декрет настає не раніше початку лікарняного листа у зв'язку з вагітністю та пологами, але його перший день визначається за заявою майбутньої мами. Співробітниця може піти у декрет із першого ж дня лікарняного, а може зробити це пізніше.

Для розрахунку допомоги беремо доходи співробітниці за два попередні роки. Зарплата до розрахунку береться повна, з ПДФО. Наприклад, якщо жінка йде в декрет 28 грудня 2016 року, то допомога буде сформована за доходами 2014-2015 років. Якщо декрет починається у січні 2017 року, то допомога розраховується за 2015-2016 роками.

Доходи за рік для розрахунку допомоги не повинні перевищувати граничну величину бази для сплати внесків до ФСС:

• для 2013 року – це 568 тис. рублів;
• для 2014 року – 624 тис. рублів;
• для 2015 року – 670 тис. рублів;
• для 2016 року – 718 тис. рублів.

Максимальний денний заробіток у 2017 році становить, як зазначено вище, 1901,37 рубля.

Мінімальний денний заробіток при розрахунку декретних випливає із МРОТ, як ми вже писали. На початку 2017 року МРОТ становить 7 500 рублів, і мінімальний денний заробіток становить 7 500*24/730 = 246,58 рублів.

Декретну допомогу отримують не лише кровні, а й прийомні батьки, які усиновили малюка віком до 70 днів. І тоді допомога нараховується з першого дня усиновлення до віку дитини 70 днів.

приклад. Співробітниця йде у декрет на початку 2017 року.

Орлова Марія Юріївна працює у ТОВ «Рада» з березня 2014 року. На початку грудня 2016 року їй видали лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами на 140 днів з 12 грудня. Заяву на декретну відпустку вона написала з 1 січня 2017 року та продовжувала працювати до кінця грудня.

Майбутня мама йде у декрет у 2017 році, отже, для розрахунку декретних беруться доходи 2015-2016 років. У цей період жінка хворіла на 33 дні. Її заробіток за 2015 рік становив 690 000 рублів, за 2016 рік – 730 000 рублів. Обидві ці суми більші за встановлені ліміти, тому сума денного заробітку буде розраховуватися так:

(670000 + 718000) / (730 - 33 дні) = 1991,39 рублів.

Але і ця сума більша за допустиму денну межу, значить при розрахунках буде використовуватися саме максимально допустима сума - 1 901,37 рубля. Марія пішла у декрет на 20 днів пізніше, ніж могла б. Значить вона використовує 140 – 20 = 120 днів відпустки. І тоді сума декретних становитиме:

1901,37 рублів * 120 днів = 228 164,40 рублів.

За грудень 2016 року Марія отримає свою звичайну заробітну плату.

Щомісячна допомога з догляду за дитиною: розрахунок дитячої допомоги у 2017 році

Розрахунковий період для дитячої допомоги - теж два попередні роки перед початком відпустки для догляду за дитиною. Аналогічно, до розрахунку допомоги доходи протягом року нічого не винні перевищувати допустимі межі, а денний заробіток має бути більше 1 901,37 рубля. Місячна допомога обчислюється множенням денного заробітку на 30,4 дні, потім від отриманої суми береться 40% за будь-якого стажу співробітниці.

Мінімальні суми місячної допомоги ми називали вище: це 3000 рублів на першу дитину і 5817,24 на наступних.

приклад. Співробітниця йде у відпустку з догляду за другою дитиною у 2017 році.

Воробйова Ганна Ігорівна йде у відпустку з догляду за дитиною з 16 червня 2017 року. Перед цим вона була у декреті та відпустці з догляду за першою дитиною з лютого 2015 по листопад 2016 року. За заявою про заміну років розрахунковим періодом стали 2013-2014 роки. В цей час Ганна хворіла 28 днів. За 2013 рік її заробіток склав 520 000 рублів (це менше межі 568 000 рублів), а за 2014 рік - 595 000 рублів (також менше межі 624 000 рублів). Розрахуємо середній денний заробіток:

(520000 + 595000 рублів) / (730 - 28 днів) = 1588,32 рубля.

Щомісячна допомога становитиме:

1588,32 рубля * 30,4 дня * 40% = 19313,96 рублів.

Якщо жінка працює за трудовим договором на кількох підприємствах, то допомогу вона може одержувати кожному робочому місці. І ще один нюанс: декретна допомога належить лише мамі дитини, а ось відпустку з догляду за дитиною з щомісячною допомогою може використати і батько, бабуся або інший родич, який доглядатиме немовля. Цю відпустку та допомогу отримують не тільки біологічні батьки, а й усиновлювачі дитини віком до 1,5 років.

Онлайн-сервіс Контур. Бухгалтерія допоможе вам легко розрахувати декретні та дитячі посібники для співробітників. У сервісі є багато інших зручних інструментів, що полегшують роботу бухгалтера. Ознайомтеся з можливостями сервісу безкоштовно протягом 30 днів, ведіть облік, нараховуйте зарплату та надсилайте звітність з нами.

За матеріалами: kakzarabativat.ru, baragozik.ru, b-kontur.ru

Калькулятор декретних посібників призначений для швидкого розрахунку виплат у зв'язку з вагітністю та пологами.

Вказуючи суму доходу за розрахункові роки, окремо введіть суму за кожний рік. Якщо ж у вас були непрацездатні дні за ці два роки, то вкажіть їхню кількість.

Розрахунок декретних у 2020 році

Насамперед, при самостійному розрахунку лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами, ви повинні обчислити середньоденний заробіток. Для цього необхідно підсумовувати заробіток за два календарні роки, а потім розділити отриману суму на 730 (731 або 732 – якщо до розрахунку потрапили високосні роки). Але, врахуйте, при обчисленні декретної допомоги вам слід виключити непрацездатні дні наступних періодів, якщо вони були присутні за два роки:

• відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами
• відпустка по догляду за дитиною
• тимчасова непрацездатність
• вихідні оплачувані дні для догляду за дитиною-інвалідом
• звільнення працівника від трудової діяльності із збереженням часткового чи повного окладу.

СДЗ = (СЗ1 + СЗ2): (730 - НД)

СДЗ– середньоденний заробіток

СЗ1 та СЗ2– сума заробітку за перший та другий розрахунковий рік

НД– непрацездатні дні

Отриманий середньоденний заробіток не може бути меншим від мінімального заробітку, встановленого 1 січня 2019 року, який обчислюється з МРОТ, а саме 370,85 руб. Якщо у вас вийшло менше, рахуйте по 370,85 руб. Максимальний середньоденний заробіток у 2019 році дорівнює 2150,68 руб., Якщо в розрахунках використовується 2017 та 2018 року. Якщо у вас вийшло більше, рахуйте допомогу по 2 150,68 руб.

Тепер помножте отриманий середньоденний заробіток на кількість днів декретної відпустки:

• Звичайні пологи – 140 днів
• Ускладнені пологи – 156 днів
• Багатоплідна вагітність – 194 дні

ДП = СДЗ * ДДО

ДП- Декретний посібник

ДДО– дні декретної відпустки

Крім декретної допомоги, існують ще й інші обов'язкові виплати, які змінилися з 1 січня 2018 року:

• Одноразова допомога для жінок, які стали на облік до 12 тижнів вагітності - 628,47 руб.;
• Допомога по вагітності та пологах - від 51 919 до 417 233,86 руб.;
• Одноразова допомога при народженні дитини - 16 759,08 руб.;
• Щомісячна допомога на період відпустки з догляду за дитиною - від 3 142,33 до 24 536,57 рублів щомісяця;
• Матерінський капітал у 2019 році залишиться на тому ж рівні – 453 026 рублів.

Правила розрахунку декретної та дитячої допомоги цікавлять і бухгалтерів, і майбутніх мам. Ми розповімо про зміни 2020 року та навчимо користуватися онлайн-калькулятором для розрахунку сум цих виплат.

Як користуватися калькулятором з розрахунку декретної та дитячої допомоги?

Калькулятор декретної та дитячої допомоги від сервісу Контур. Бухгалтерія допоможе легко розрахувати суму виплат. Калькулятор доступний безкоштовно та без реєстрації. Зробити розрахунок дуже просто:

• На вкладці «Вихідні дані» вибрати потрібну допомогу, внести дані з лікарняного листа або інформацію про дитину та тривалість відпустки.
• На вкладці "Зведена таблиця" ввести відомості про заробіток співробітниці за останні 2 роки (або попередні роки при заміні років). Якщо застосовується районний коефіцієнт, поставте прапорець у потрібному полі. Якщо співробітниця працює на неповну ставку, позначте це.
• На вкладці «Підсумки» ви дізнаєтесь суму лікарняного.

Розрахунки займають кілька хвилин. Якщо ви найманий працівник, додайте наш калькулятор до «Закладки», щоб за необхідності розрахувати посібник. Якщо ви бухгалтер, оцініть зручність роботи з калькулятором. У Контур.Бухгалтерії багато інших зручних інструментів для ведення обліку та нарахування зарплати.

Безкоштовні калькулятори лікарняних, декретних, відпускних – це наші віджети у відкритому доступі. Якщо ви хочете швидко нараховувати зарплату, легко вести облік та надсилати звітність через інтернет, зареєструйтесь в онлайн-сервісі Контур.Бухгалтерія. Перші 14 днів роботи – безкоштовні для всіх нових користувачів.

Головні зміни з розрахунку допомоги у 2020 році

Новий МРОТ.На початок 2020 мінімальний розмір зарплати - 12 130 рублів. Тепер мінімальний денний заробіток: 12130 рублів × 24 місяці / 730 днів = 398,79 рублів.

Розрахунковий період.Якщо декрет починається у 2020 році, то для розрахунку допомоги беруться попередні два роки – 2018-2019.

Заміна років.Співробітниця може написати заяву на заміну двох розрахункових років, коли це вигідно для неї. Наприклад, у 2017-2018 роках співробітниця йшла у декрет та відпустку з догляду за старшою дитиною, а у 2020 йде у декрет із молодшим. Отже, у 2017-2018 у неї не було заробітку, тому вигідніше буде розрахувати допомогу з 2015-2016. Мінпраці роз'яснило, що розраховувати допомогу можна за двома найближчими попередніми роками — а не за будь-якими іншими: якщо у попередній декрет співробітниця йшла у 2017-2018, то можна зробити заміну лише на 2015-2016 роки.

Максимальний заробіток, З якого можна нараховувати допомоги, в 2016 дорівнював 718 000 рублів, в 2017 - 755 000 рублів, в 2018 - 815 000 рублів, в 2019 - 865 000 рублів. Тоді максимальний денний заробіток для розрахунку допомоги в 2020 дорівнює: (815 000 рублів + 865 000) / 730 днів = 2 301,37 рублів.

Максимальна сума декретних.У 2020 року за тривалості декрету 140 днів сума декретних неспроможна перевищувати 2 301,37 рублів × 140 днів = 322 191,8 рублів. При довшому чи скороченому декреті сума пропорційно змінюється.

Максимальний розмір щомісячної дитячої допомоги: 2301,37 × 30,4 дня × 40% = 27 984,66 рублів.

Мінімальна щомісячна дитяча допомога.З 1 січня 2020 року МРОТ становить 12130 рублів, тому мінімальний розмір щомісячної дитячої допомоги на одну дитину складе 4852 рубля. Найменше цієї суми для допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років виплачувати не можна. "Мінімалка" по догляду за другим і наступними дітьми з лютого цього року змінилася - 6554,89 рублів.

Мінімальна допомога за декретну відпустку.Мінімальний розмір допомоги за 140 днів декрету у 2020 році збільшиться, оскільки зріс МРОТ та середньоденний заробіток. Новий мінімум складе 398,79 × 140 = 55830,6 рублів.

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами у 2020 році

2020 року працюють колишні правила для розрахунку декретних. Декрет настає не раніше початку лікарняного листа у зв'язку з вагітністю та пологами, але його перший день визначається за заявою майбутньої мами. Співробітниця може піти у декрет із першого ж дня лікарняного, а може зробити це пізніше.

Для розрахунку допомоги беремо доходи співробітниці за два попередні роки. Зарплата до розрахунку береться повна, з ПДФО. Наприклад, якщо жінка йде в декрет 28 грудня 2019 року, то допомога буде сформована за доходами 2017-2018 років. Якщо декрет починається у січні 2020 року, то допомога розраховується за 2018-2019 роками.

Доходи за рік для розрахунку допомоги не повинні перевищувати граничну величину бази для сплати внесків до ФСС:

• для 2014 року - 624 тис. рублів;
• для 2015 року - 670 тис. рублів;
• для 2016 року - 718 тис. рублів;
• для 2017 року - 755 тис. рублів;
• для 2018 року - 815 тис. рублів;
• для 2019 року - 865 тис. рублів;

Максимальний денний заробіток у 2020 році становить, як зазначено вище, 2301,37 рублів.

Мінімальний денний заробіток при розрахунку декретних випливає із МРОТ, як ми вже писали. На початку 2020 року МРОТ становить 12 130 рублів, і мінімальний денний заробіток становить 12 130 × 24/730 = 398,79 рублів.

Декретну допомогу отримують не лише кровні, а й прийомні батьки, які усиновили малюка віком до 70 днів. І тоді допомога нараховується з першого дня усиновлення до віку дитини 70 днів.

приклад. Співробітниця йде у декрет на початку 2020 року

Орлова Марія Юріївна працює у ТОВ «Рада». На початку грудня 2019 року їй видали лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами на 140 днів з 12 грудня. Заяву на декретну відпустку вона написала з 1 січня 2020 року та продовжувала працювати до кінця грудня.

Майбутня мама йде в декрет у 2020 році, отже, для розрахунку декретних беруться доходи 2018-2019 років. У цей період жінка хворіла на 33 дні. Її заробіток за 2018 рік становив 830 000 рублів, за 2019 рік – 870 000 рублів. Обидві ці суми більші за встановлені ліміти, тому сума денного заробітку буде розраховуватися так:

(830000 + 870000) / (730 - 33 дні) = 2439,02 рублів.

Але і ця сума більша за допустиму денну межу, значить при розрахунках буде використовуватися саме максимально допустима сума — 2 301,37 рублів. Марія пішла у декрет на 20 днів пізніше, ніж могла б. Значить вона використовує 140 – 20 = 120 днів відпустки. І тоді сума декретних становитиме:

2301,37 рублів × 120 днів = 276 164,4 рублів.

За грудень 2019 року Марія отримає свою звичайну заробітну плату.

Щомісячна допомога з догляду за дитиною: розрахунок дитячої допомоги у 2020 році

Розрахунковий період для дитячої допомоги — теж два попередні роки перед початком відпустки для догляду за дитиною. Аналогічно, до розрахунку допомоги доходи протягом року нічого не винні перевищувати допустимі межі, а денний заробіток має бути більше 2 301,37 рубля. Місячна допомога обчислюється множенням денного заробітку на 30,4 дні, потім від отриманої суми береться 40% за будь-якого стажу співробітниці.

Мінімальні суми місячної допомоги ми називали вище: це 4852 рублів на першу дитину і 6554,89 на наступних.

приклад. Співробітниця йде у відпустку з догляду за другою дитиною у 2020 році.

Воробйова Ганна Ігорівна йде у відпустку з догляду за дитиною з 16 червня 2019 року. Перед цим вона була у декреті та відпустці з догляду за першою дитиною з лютого 2017 по листопад 2018 року. За заявою про заміну років розрахунковим періодом стали 2015-2016 роки. В цей час Ганна хворіла 28 днів. За 2015 рік її заробіток склав 520 000 рублів (це менше межі 670 000 рублів), а за 2016 рік - 595 000 рублів (також менше межі 718 000 рублів). Розрахуємо середній денний заробіток:

(520000 + 595000 рублів) / (730 - 28 днів) = 1588,32 рубля.

Щомісячна допомога становитиме:

1588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19313,96 рублів.

Якщо жінка працює за трудовим договором на кількох підприємствах, то допомогу вона може одержувати кожному робочому місці. І ще один нюанс: декретна допомога належить лише мамі дитини, а ось відпустку з догляду за дитиною з щомісячною допомогою може використати і батько, бабуся або інший родич, який доглядатиме немовля. Цю відпустку та допомогу отримують не тільки біологічні батьки, а й усиновлювачі дитини віком до 1,5 років.

Приклад: розрахунок декретних на відео

Онлайн-сервіс допоможе вам легко розрахувати декретні та дитячі посібники для співробітників. У сервісі є багато інших зручних інструментів, що полегшують роботу бухгалтера. Ознайомтеся з можливостями сервісу безкоштовно протягом 14 днів, ведіть облік, нараховуйте зарплату та надсилайте звітність з нами.

Держава виплачує кілька видів допомоги жінкам з нагоди вагітності та народження дитини. З 1 лютого 2018 року проіндексовано розміри допомоги, встановлені у 2017 році. Крім того, з 1 січня 2018 року змінено МРОТ, тепер він – 9489 руб. У статті наведемо стандартний розрахунок допомоги та складні випадки. Калькулятор розрахунку допомоги додається.

Для початку — трохи теорії на тему, як оформити та розрахувати декретні (посібник у зв'язку з вагітністю та пологами), скорочено посібник з БІР.

Кому виплачуємо допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами?

На допомогу можуть розраховувати такі категорії:

• працюючі,
• безробітні (звільнені у зв'язку з ліквідацією організацій протягом 12 місяців, що передували дню визнання їх безробітними),
• студентки очного відділення,
• проходять військову службуза контрактом,
• усиновили дитину та належать до вищеперелічених категорій

Зверніть увагу:якщо співробітниця є сумісником і протягом двох попередніх років працювала в тих самих роботодавців, то посібник у зв'язку з вагітністю та пологами у 2018 році їй платять обидва роботодавці.

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується за місцем роботи, служби або іншої діяльності. Жінкам, звільненим у зв'язку з ліквідацією організації, допомога виплачується органами соцзахисту за місцем проживання (місцем фактичного чи фактичного проживання).

Як оформити допомогу у зв'язку з вагітністю?

Термін виплати допомоги у зв'язку з вагітністю

Допомога по вагітності та пологах виплачується за весь період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами: 140 календарних днів (70 до пологів та 70 після). У разі багатоплідної вагітності та при народженні двох або більше дітей – 84 та 110. У разі ускладнених пологів – 70 та 86 (ч. 1 ст. 10 Закону № 255-ФЗ).

Допомога виплачується вперед за період непрацездатності, зазначений у листку непрацездатності. Чинним законодавством не передбачається часткова виплата допомоги або оплати спочатку допологового, а потім післяпологового періоду.

Для бухгалтерів та головних бухгалтерів на ОСНО та УСН. Враховано всі вимоги профстандарту «Бухгалтер».

Оплата лікарняного у зв'язку з вагітністю та термін звернення

Отримавши від жінки заяву про призначення та виплату допомоги та листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю пологів, роботодавець зобов'язаний виплатити допомогу протягом 10 календарних днів.

З першого календарного дня допомога виплачується за рахунок коштів бюджету Фонду соціального страхування Російської Федерації. Роботодавець видатків на виплату допомоги не несе. Термін звернення - не пізніше 6 місяців з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Якщо відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами не оформлена — підстав для виплати допомоги немає. Допомога виплачується у розмірі 100%, незалежно від стажу.

Документи - підстави для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю:

• листок непрацездатності встановленої форми (порядок видачі затверджений Наказом МСЗР Росії від 29.06.2011 № 624н);
• довідка (довідки) про суму заробітку, з якого має бути обчислена допомога, з інших місць або її копія (форма затверджена Наказом Мінпраці України від 30.04.2013 № 182н);
• заяву про призначення допомоги (при зверненні до свого відділу кадрів або бухгалтерії, з формою заяви допоможуть колеги).

Важливо не пропустити термін подання документів при зверненні за декретними виплатами – цешість місяців з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Розмір дитячої допомоги у 2018 році

• посібник жінкам, які стали на облік у зв'язку з вагітністю на ранніх термінах(До 12 тижнів) - 628,47 руб.,
• одноразова допомога при народженні дитини - 16759, 09 руб.,
• посібник з вагітності та пологів (декретні) максимум:

1. 282 106,70 - у загальному випадку за 140 днів лікарняного;
2. 314 347,47 - при ускладнених пологах (156 днів декрету);
3. 390 919,29 - при багатоплідній вагітності (194 дні).

• мінімум (за МРОТ):

1. 43 615,65 - у звичайному випадку за 140 днів листка непрацездатності;
2. 48 600,30 - при ускладнених пологах (156 днів лікарняного);
3. 60 438,83 - при багатоплідній вагітності (194 дні декрету)

• допомога з догляду за дитиною до 1,5 років ( максимум для працюючих) - 24536, 55 руб.

Нові дитячі посібники у 2018 році

З 1 січня 2018 року сім'ям виплачуватиметьсянову щомісячну допомогу до досягнення 1.5 років при народженні першої дитини у розмірірегіонального прожиткового мінімуму, а також аналогічна щомісячна виплата із коштівматеринського капіталу на другу дитину. Обидві виплати передбачаєновий закон про дитячу допомогу в 2018 році, який було підписано Президентом 28 грудня 2017 року (закон№418-ФЗ).

Але ці виплати торкнуться не всіх сімей, а лише тих, хто відповідає трьом умовам:

1. Дитина повинна (усиновлена) бути народжена після 1 січня 2018 року,
2. Є громадянином Російської Федерації,
3. Середньодушовий дохід сім'ї не перевищує 1,5-кратну величину прожиткового мінімуму працездатного населення відповідного суб'єкта РФ за 2 квартал 2017 року. Наприклад, для Кіровської області – це 15 238,5 рублів.

Онлайн-калькулятор декретних у 2018 році

Як розрахувати посібник з вагітності та пологів

Всі особливості розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством відображені в Положенні, затвердженому постановою Уряду РФ від 15.06.2007 року № 375 «Про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів....».

Обчислювати допомогу у зв'язку з материнством виходячи з середнього заробітку.

Виплати, які слід включити до розрахунку

При розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до півтора року у 2018 році до розрахунку середнього заробітку можна максимально включити виплати за 2017 рік у розмірі 755 000 руб., а за 2016 рік – у розмірі 718 000 руб. . (з згідно з п. 2 ст.14 Закону № 255-ФЗ).

Розрахунковий період

Розрахунковим періодом при обчисленні допомоги з тимчасової непрацездатності, допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, допомоги з догляду за дитиною до півтора року будуть два попередні роки настання страхового випадку. Наприклад, якщо робітниця захворіла або пішла у декрет у 2018 році, то розрахунковим періодом буде період із 01 січня 2016 року по 31 грудня 2017 року.

Заміна періодів

Якщо у двох календарних роках, що безпосередньо передували році настання зазначених страхових випадків, або в одному із зазначених років застрахована особа перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та (або) у відпустці з догляду за дитиною, то відповідні календарні роки (календарний рік) за заявою застрахованої особи можуть бути замінені з метою розрахунку середнього заробітку попередніми календарними роками (календарним роком), за умови, що це призведе до збільшення допомоги.

Зверніть увагу, що замінити роки чи рік можна будь-якими попередніми роками.

Дії бухгалтера при розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

1 дію: визначити розмір виплат за два роки, що передували року нарахування допомоги.

2 дію: визначити середньоденний заробіток. Для цього суму заробітку за два роки розділити на кількість календарних днів розрахунковому періодіякщо період відпрацьований повністю (у 2018 році слід ділити на 366 + 365 = 731). Або за мінусом днів, які слід виключити згідно із законодавством. Порівняти середньоденний заробіток з мінімальним та максимальним розміром.

Розрахунковий період може складатися з 730 календарних днів (якщо розрахунковий період складається з 2014 та 2015 років), а також 732 календарних днів (якщо в розрахунковий період беруться 2012 та 2016 роки) Лист ФСС РФ від 03.03.2017 № 02-08-0 22-04-1049л.

Приклад розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

Петрова Валентина йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами з 10 червня 2018 року на 140 календарних днів. У 2016 році зазначена працівниця була у відпустці з догляду за першою дитиною у період з 1 січня до 30 вересня. У жовтні 2016 року Петрова не працювала – була у навчальній відпустці та у відпустці без збереження заробітної плати. Робота розпочала з 01 листопада 2016 р.

За період з 1 листопада по 31 грудня 2016 їй була нарахована зарплата в розмірі 84 000 руб.

зарплата - 781 000 руб.;

відпускні - 34 000 руб.

Усього за 2017 рік - 815 000 руб.

Петрова Валентина не подала заяви про заміну 2016 року. Відповідно, у розрахунковий період входять 2016 та 2017 роки.

Визначимо розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

Рішення

1. Визначаємо розрахунковий період

366 - 273 + 365 = 458 днів

Зверніть увагу, у 2016 р. навчальної відпусткита відпустки без збереження заробітної плати не виключаються із розрахункового періоду. Виключили лише період відпустки для догляду за дитиною.

1. Визначаємо виплати, які слід включити до розрахунку

84000 + 755000 = 839000 руб.

Зверніть увагу, в 2017 році врахуємо лише 755 000 руб. - Розмір максимальної бази для обчислення страхових внесків.

1. Визначаємо середній денний заробіток

839000/458 = 1831,88 руб.

1. Визначаємо розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

1751,09 х 140 = 256463,2 руб.

Розрахунок допомоги виходячи з МРОТ

У разі якщо:

• вагітна співробітниця у розрахунковому періоді не мала заробітку;
• або середній заробіток, розрахований за цей період, у розрахунку за повний календарний рік нижче за мінімальний розмір оплати праці,

то середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога, приймається рівним мінімальному розміру оплати праці (федеральний МРОТ з 01 січня 2018 становить 9489 рублів).

При розрахунку слід використовувати федеральний МРОТ ( п. 1.1 ст. 14 Закону №255-ФЗ).

Якщо застрахована особа на дату настання страхового випадку працює на умовах неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня), середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога, у зазначених випадках визначається пропорційно тривалості робочого часу застрахованої особи. Також, якщо розрахунок проводиться з МРОТ, однаково слід застосувати районний коефіцієнт.

З МРОТ розраховується допомога і у випадку, якщо у жінки це перша робота і вона йде в декрет, не відпрацювавши шести місяців.

У всіх випадках щомісячна допомога з догляду за дитиною не може бути меншою від мінімального розміру щомісячної допомоги з догляду за дитиною, встановленого Федеральним законом«Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» від 19.05.95 р. № 81-ФЗ.

Розрахунок допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років

Якщо при обчисленні допомоги з тимчасової непрацездатності з розрахункового періоду жодні періоди не виключаються, то при розрахунку дитячої допомоги з розрахункового періоду слід виключити:

• періоди тимчасової непрацездатності;
• періоди відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також з догляду за дитиною;
• періоди звільнення працівника з роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати, яку не нараховувалися страхові внески.

Не виключаютьсядодаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами.

Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю, то розрахунок слід включити реальну кількість днів у роках розрахункового періоду. Наприклад, при розрахунку дитячої допомоги у 2018 році за повністю відпрацьованого розрахункового періоду до розрахунку слід включити 731 день: 366 днів у 2016 році та 365 днів у 2017 році.

Події бухгалтера при розрахунку допомоги з догляду за дитиною до півтора року

1 дія: визначити розмір виплат за два роки, що передували року нарахування допомоги.

2 дію: визначити середньоденний заробіток аналогічно визначенню середньоденного заробітку для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

3 дія: порівняти середньоденний заробіток з мінімальним та максимальним розміром.

4 дія: середньоденний заробіток помножити на 30,4 дні.

Приклад розрахунку допомоги з догляду за дитиною до півтора року

Відразу після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами робітниця надала необхідні документи для призначення їй допомоги з догляду за дитиною до півтора року.

Визначимо розмір допомоги з догляду дитину до півтора року, з середнього денного заробітку у вигляді 1 549,23 крб.

Рішення

Допомога складе:

1549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Зверніть увагу, що в обов'язковому порядкуслід порівнювати розмір розрахованої допомоги з розміром допомоги, розрахованої з максимального (виходячи із граничної бази для обчислення страхових внесків) та мінімального значень (виходячи із МРОТ).

Приклад розрахунку допомоги, коли робітниця у розрахунковому періоді перебувала у відпустці з догляду за дитиною та працювала на умовах неповного робочого часу

Інженер Булкіна Н.В. працює у ТОВ «Коло» з 2008 року.

01 січня 2017 року вона пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, а з 21 травня 2017 року у відпустку з догляду за дитиною до півтора року. Булкіна з 01 жовтня 2017 року вийшла на роботу на неповний робочий тиждень. А з 01 лютого 2018 року вона знову йде у відпустку з догляду за дитиною (продовжує розпочату з 21 травня 2017 року).

В даному випадку, обчислити допомогу з догляду за дитиною доведеться, виходячи з нового розрахункового періоду. Тому що випадок виникає вже у 2018 році. Відповідно, до розрахунку включимо 2016 та 2017 роки.

Що необхідно виключити з розрахунку:

• час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, з 01 січня 2017 року по 20 травня 2017 року, яка припала на 2017 рік,
• час з догляду за дитиною до півтора року з 21 травня до 31 грудня 2017 року, незалежно від того, що Булкіна в період з 01 жовтня 2017 року по 31 грудня 2017 року працювала на умовах неповного робочого часу.

АЛЕ!Зарплату за період з 01 жовтня 2017 року до 31 грудня 2017 року виключати не слід, оскільки на неї нараховувалися страхові внески!

На онлайн-курсі «Заробітна плата. Середній заробіток» - ви дізнаєтесь, як правильно розраховувати середній заробіток у всіх можливих ситуаціях, у тому числі при виплаті допомоги.

457 953 переглядів

Для відображення форми необхідно увімкнути JavaScript у вашому браузері та оновити сторінку.

Як розрахувати декретну відпустку – серйозне питання, яке хвилює роботодавців. Для того, щоб правильно розрахувати оплату декрету, необхідно розібратися, що це таке, з чого складається декретна відпустка. Розбиратимемося.

Для початку необхідно розібратися в таких питаннях:

• який термін береться до уваги;
• які форми декретних виплат є.

Період вагітності, пологів та догляду за малюком умовно поділяється на три тимчасові відрізки:

• час вагітності з 30 тижнів до пологів та післяпологовий період;
• період догляду за дитиною до 1,5 років;
• період для догляду за дитиною від 1,5 до 3 років.

До кожного періоду є своя система розрахунку виплат.

Період вагітності від 30 тижнів до пологів та післяпологовий період, тобто. так званий декретний, обчислюється за наданим майбутньою матусею лікарняному листу. Цей лист про непрацездатність виписується майбутній матусі лікарем за місцем її спостереження за перебігом вагітності в жіночій консультації.

Термін, відображений у цьому документі, залежить від встановлених законом норм та медичних показників:

• при звичайному перебігу вагітності та пологах без ускладнень термін декрету становить 70 днів до пологів і стільки ж після них, разом виходить 140 календарних днів;
• якщо при народженні дитини виникали якісь ускладнення, то післяпологовий термін лікарняного листа збільшується на 16 днів і становить 156 календарних днів;
• з появою світ більше однієї дитини лікарняний лист збільшується до 194 днів. Цей термін складається з 84 днів допологового періоду та 110 днів післяпологового періоду.

Як оплачують декретну відпустку

Російське законодавствовизначило стовідсоткову оплату лікарняного листау зв'язку з вагітністю та пологами, виходячи із середнього заробітку за попередні 24 місяці. Як відбувається дана процедура розрахунків, розглянемо далі.

Для початку необхідно розрахувати щоденний середній заробіток за минулі 2 роки. Для цього всі здійснені виплати (заробітна плата, оплата відпускної допомоги та лікарняних листів) за 24 місяці підсумовуємо та ділимо на кількість днів – 730, а якщо один із розрахункових років високосний, то на 731. Але в даному розрахунку є один нюанс. Від загальної кількості необхідно відняти дні, коли жінка не працювала у зв'язку з такими обставинами:

• тимчасовою непрацездатністю (хворобою);
• додатковим пільговим вихідним днем, що надається мамі дитини-інваліда;
• листом непрацездатності через вагітність і пологи;
• відпусткою для догляду за дитиною;
• зупиненням трудової діяльності з виробничої необхідності, але із збереженням матеріальних виплат.

Через війну математичних обчислень визначається середній щоденний заробіток. Його необхідно помножити на кількість днів за лікарняним листком (140, 156 або 194). В результаті виходить сума оплати відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Але дана виплата не повинна бути меншою за встановлену МРОТ.

Незважаючи на проведені розрахунки, розмір оплати декретної відпустки обмежується встановленими законом сумами:

• при стандартній ситуації, коли термін лікарняного листа обчислюється 140 днями, мінімальний розмір оплати становить 28555,40 руб., А максимальний - 248164,38 руб.;
• якщо під час пологів виникли ускладнення, і термін лікарняного листа збільшився до 156 днів, то і прикордонні розміри виплат змінюються у бік: мінімальний - 31 818,87 руб., Максимальний - 276 526,03 руб.;
• при щасливому народженні більше однієї дитини та обчисленні терміну листа непрацездатності у розмірі 194 днів сума виплат коливається від 39 569,62 до 343 884,93 руб.

Крім оплати лікарняного листа у зв'язку з вагітністю та пологами, жінці, яка стала на медичний облік у жіночу консультаціюна ранніх термінах вагітності, покладено фіксовану матеріальну виплату в розмірі 581,73 руб.

Оформлення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

Наказ для декретної відпустки

Оплата декрету відбувається протягом 10 днів із моменту його оформлення. Для того, щоб роботодавець оформив декрет і здійснив необхідні виплати, треба надати такі документи:

1. лікарняний лист;
2. Заява;
3. що підтверджує довідку про постановку на медоблік;
4. якщо період роботи майбутньої матусі у цій організації становить менше 2 років, то необхідна довідка з попередніх місць роботи за дворічний період розмір зарплати;
5. реквізити банківського рахунку для перерахування оплати.

При отриманні всіх необхідних документіввід співробітниці, роботодавець повинен видати наказ про надання їй та, відповідно, виплати коштів.

Доплата за пологи з ускладненнями відбувається після надання співробітницею лікарняного листа на додаткові 16 днів та заяви про продовження декрету.

Оплата декретної відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами проводиться у всіх організаціях основного та додаткових місць роботи, в яких жінка була офіційно працевлаштована до виходу в декрет.

Заява на відпустку

Оплата декретної відпустки до 3 років

Російське законодавство допускає використання відпустки для догляду за малюком будь-яким членом сім'ї. Відповідно і виплата допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років розраховуватиметься і провадиться тому, хто сидить з малюком.

Відповідно до правових норм, щомісячна допомога до півторарічного віку малюка становить 40% середньої заробітної плати декретниці.

Повернемося до наших розрахунків першого періоду декрету та аналогічно розрахуємо щоденний середній заробіток. Отриману суму множимо на 30,4 (прийнята до розрахунку кількість днів на місяць) та на 0,4 (40%). Ця величина буде допомогою для догляду за дитиною до віку 1,5 року (виплачується щомісяця).

Мінімальна сума виплат становить 2718,35 руб. на першу дитину, на другу та наступних дітей - 5 436,67 руб.

Крім щомісячної допомоги, Здійснюється одноразова виплата за народження дитини Вона фіксована і становить 14497,80 руб.

Щоб оформити дані виплати, до відділу кадрів підприємства необхідно надати:

1. паспорт;
2. документ, що свідчить про народження дитини;
3. власноручну заяву від декретниці на надання відпустки для догляду за дитиною до 1,5 років;
4. документ, що підтверджує відсутність виплат другому батькові допомоги за фактом народження дитини;
5. реквізити для перерахування фінансів

На відміну від декрету у зв'язку з вагітністю та пологами, даний вид перерахувань можливий лише одним роботодавцем.

Зразок заяви

Існує ще одна відмінність у виплаті допомоги на дитину до півтора року від оплати лікарняного листа у зв'язку з вагітністю та пологами – даний вид фінансових перерахувань покладено всім жінкам, незалежно від їх працевлаштування.

Оплата декрету щодо догляду за дитиною від 1,5 до 3 років нашим законодавством не передбачена.Цей період можна зарахувати до відпустки власним коштом без збереження зарплати.