Društvo sa ograničenom odgovornošću je malo preduzeće. U državi nema šefa računovođe, postoji nalog da direktor lično vodi evidenciju, on potpisuje za glavnog računovođu. Ali u isto vrijeme postoji i računovođa koji zapravo vodi računovodstvene evidencije. Kako pravilno reflektovati u poziciji računovodstvenu politiku to vođenje računovodstva. vrši direktor ili računovođa.

Ako u državi nema glavnog računovođe, onda održavanje računovodstvo glava može uzeti glavu. U ovom slučaju, to bi trebalo biti odraženo u računovodstvenoj politici i, naravno, trebalo bi izdati nalog za preuzimanje dužnosti glavnog računovođe. Ali tada pozicija glavnog računovođe ne bi trebala biti na spisku zaposlenih. Ako na spisku osoblja postoji pozicija glavnog računovođe, onda računovodstvo treba povjeriti njemu.

Na osnovu vašeg pitanja, računovodstvo se naredbom dodjeljuje rukovodiocu, koji se potpisuje za glavnog računovođu u dokumentima, ali u isto vrijeme postoji i računovođa koji zapravo vodi računovodstvo. U računovodstvenoj politici možete propisati da se dužnosti glavnog računovođe dodijele rukovodiocu, uključujući i pravo potpisivanja za glavnog računovođu. A računovođa (drugo službeno lice) bez prava potpisa je odgovoran za računovodstvo.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima Glavbukhovog sistema

Organizacija računovodstva

Neophodno je organizirati računovodstvo u maloj organizaciji prema općim pravilima. Odnosno, organizacija računovodstva je dodijeljena rukovodiocu malog poslovnog subjekta. Istovremeno, rukovodilac je dužan da dodijeli računovodstvo glavnom računovođi ili drugom službeniku. Osim toga, šef ima pravo zaključiti ugovor o pružanju računovodstvenih usluga sa organizacijom treće strane ili može preuzeti računovodstvo. Ovo se navodi u dijelu 3. člana 7. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, stav 3. Preporuka odobrenih odlukom Predsjedničkog vijeća NP "Institut profesionalnih računovođa i revizora Rusije" od 25. aprila 2013. br. 4/13*.

Sergej Razgulin,

Vršilac dužnosti državnog savjetnika Ruske Federacije, 3. klase

2. Članak:Kako se nositi sa računovodstvenom politikom

Tabela Odredbe računovodstvenih politika za računovodstvo za 2015. godinu

"Pojednostavljenje". Godišnji izvještaj - 2014

Kvalitetne računovodstvene usluge neophodne su svim organizacijama bez izuzetka, uključujući i mala preduzeća. Međutim, ne može svaka kompanija priuštiti održavanje potpunog računovodstvenog servisa. Nikolaj Vizer, viši pravni savjetnik u advokatskoj kancelariji Turov i Poboykina-Sibir, reći će vam šta da radite ako kompanija nema poziciju glavnog računovođe.

Odobreni obrasci mnogih finansijskih dokumenata sadrže detalje kao što je potpis glavnog računovođe. Shodno tome, odsustvo ovog zaposlenika u organizaciji može stvoriti dodatne poteškoće. Hajde da shvatimo kako da rešimo moguće probleme.

U zakonu

Situacija s odsustvom računovodstvene službe i pozicije glavnog računovođe u organizaciji je prilično tipična. Štaviše, zakon pruža takvu mogućnost, to je izričito predviđeno članom 7. Federalnog zakona „O računovodstvu“. Ovo pravilo omogućava nekoliko opcija za organizaciju računovodstva, ovisno o vrsti i veličini poslovanja. Dakle, za mala i srednja preduzeća prisustvo takvog uposlenika na spisku osoblja i kancelariji nije neophodno. Ovdje se može postaviti pitanje - kako razumjeti da li moja kompanija pripada ovim vrstama pravnih lica? Da vas podsjetim da u Rusiji postoji federalni zakon „O razvoju malih i srednjih preduzeća u Ruska Federacija". Definiše kriterijume za razvrstavanje organizacija u mala i srednja preduzeća, uključujući: ukupan udeo učešća države i velikih privrednih subjekata (do 25%); prosječan godišnji broj zaposlenih (do 250 ljudi); iznos godišnjeg prihoda (ne više od milijardu rubalja) i knjigovodstvenu vrijednost imovine. Mora se shvatiti da se indikatori utvrđeni zakonom mogu mijenjati tokom vremena.

Računovodstvena opcija koju odabere rukovodilac mora biti registrovana. Ubuduće ga može promijeniti direktor kompanije u bilo kojem trenutku. Treba imati na umu da kompanija može premašiti utvrđene pokazatelje. Istina, nije sistemski. Ako se kršenja kriterijuma ponove dvije godine zaredom, tada preduzeće može izgubiti status malog ili srednjeg biznisa, što će za sobom povlačiti odgovarajuće promjene u organizaciji računovodstva.

specijalista za osoblje

Većina organizacija koje ne mogu da priušte ili ne trebaju računovodstvenu uslugu nastoje da angažuju stručnjaka za računovodstvo, kako kažu na konkursima, "u jednini" ili "sa funkcijom šefa". Imajte na umu: u ugovoru o radu takvog stručnjaka njegove dužnosti moraju biti detaljno navedene, uključujući potpisivanje. Pored toga, rukovodilac mora izdati odgovarajući nalog dajući ovom zaposleniku pravo da potpisuje papire.

Pošto je vođenje evidencije prebačeno na drugog pravno lice ili preduzetnika, uopšte nisu obavezni da budu locirani na lokaciji organizacije, kao ni njena dokumentacija i računovodstvena baza. Ovo ponekad omogućava zaštitu papira i podataka tokom neplaniranih inspekcija različitih vladinih agencija.

Što se tiče "autograma" na primarnim dokumentima, član 9. Zakona "o računovodstvu" nalaže da se na takvim papirima navede položaj osobe koja ih potpisuje. U tom slučaju trebate napisati "računovođa". To može dovesti do dodatnih poteškoća čisto birokratske prirode. One organizacije koje pažljivo tretiraju primarna dokumentacija, može zahtijevati skup dokumenata koji potvrđuju da je odgovornost za vođenje evidencije dodijeljena ovom konkretnom stručnjaku. Ovo ponašanje je posebno tipično za vladine organizacije i velike kompanije. Oni koji se često susreću sa ovakvim problemima uvijek imaju spreman skenirani paket dokumenata. Najvjerovatnije ćete morati dati računovodstvenu politiku i nalog. Ovo bi trebalo biti dovoljno, iako neka preduzeća sa "korporativnom kulturom" mogu postaviti najnevjerovatnije zahtjeve.

U radu možete, naravno, ostaviti naziv pozicije „Glavni računovođa“. To u pravilu eliminira nepotrebna pitanja, ali povlači za sobom dva nova problema. Prvo, krše se računovodstvena pravila, iako ne grubo, a odgovornost za njih nije predviđena. Ali tokom poreza ili revizija revizori će to svakako uzeti u obzir. Drugo, takav dokument neće biti u skladu sa formalnim zahtjevima propisanim zakonom, što će, zauzvrat, dati razlog inspektoratu da isključi ovaj papir sa liste dokumenata kojima se umanjuje poreska osnovica.

Na ugovor

Organizacija ima pravo zaključiti ugovor o računovodstvu sa pojedinačnim preduzetnikom ili relevantnom kompanijom. Neke firme prenose računovodstvo na pojedinca koji nije samostalni preduzetnik. Međutim, takvi postupci mogu dovesti do negativnih posljedica. Inspektorat ima pravo da takve odnose prekvalifikacije u radne odnose. U ovom slučaju, preduzeće čeka dodatno obračunavanje svih relevantnih poreza i doprinosa, uz kazne i novčane kazne.

Specijalista koji je direktno uključen u vođenje evidencije mora ispunjavati uslove utvrđene zakonom. Oni se odnose na prisustvo stručnog obrazovanja, radno iskustvo u specijalnosti i odsustvo kaznenog dosijea.

Napomenu

Dokument potpisan od strane računovođe "sa funkcijom šefa" neće biti u skladu sa formalnim zahtjevima nametnutim zakonom, što će, zauzvrat, dati razlog inspektoratu da isključi ovaj papir sa liste dokumenata koji umanjuju poreznu osnovicu. .

Prenos računovodstvenih funkcija na individualnog preduzetnika ili ovlašćeno računovodstvo takođe treba da se odrazi na računovodstvenu politiku kompanije. Kao potvrdu činjenice da računovodstvo vodi osoba koja nije u osoblju organizacije, druga strana može zahtijevati prezentaciju ugovora sa relevantnom kompanijom ili pojedinačnim preduzetnikom. Iz tog razloga, preporučuje se da takvi ugovori ili ne sadrže klauzulu o povjerljivosti, ili posebno predviđaju slučajeve otkrivanja uslova ugovora trećim licima.

Važno je shvatiti da, budući da je računovodstvo prebačeno na drugo pravno lice ili poduzetnika, uopće nije potrebno da se nalaze na lokaciji organizacije, kao ni njena dokumentacija i računovodstvena baza. Ovo ponekad omogućava zaštitu papira i podataka tokom neplaniranih inspekcija različitih vladinih agencija.

Što se tiče "primarnog", umjesto glavnog računovođe, dokument može potpisati pojedinačni poduzetnik ili rukovodilac organizacije na koju je računovodstvo preneseno. Umjesto riječi "glavni računovođa" onda se piše " individualni preduzetnik i njegovo puno ime. Ako je riječ o preduzeću, onda je potrebno navesti njegov naziv, organizaciono-pravni oblik, naziv radnog mjesta rukovodioca i njegovo puno ime.

Kao iu prethodnom opisanom slučaju, možete pokušati olakšati život sebi i svojim partnerima, ali posljedice će biti identične.

Sve u jednoj ruci

Evidenciju može voditi i rukovodilac preduzeća. Ovo je najmanje dugotrajna i jeftina metoda. Zakonodavstvo ne zabranjuje direktoru da ima pomoćnika koji će se zapravo baviti izvođenjem svih dokumenata. Važno je samo da šef potpisuje sve knjigovodstvene papire i odgovara za njihov sadržaj.

Kao iu prethodnim slučajevima, šef svoju odluku donosi u računovodstvenoj politici organizacije.

Prilikom popunjavanja „perivičke“, u ovom slučaju, ime šefa organizacije navodi se u polju „glavni računovođa“ i stavlja se njegov potpis. Takva papirologija, po pravilu, izaziva malo pitanja kako kod ugovornih strana tako i kod raznih vrsta inspektora. Međutim, s obzirom na to samoupravljanje računovodstvo je dozvoljeno samo za mala i srednja preduzeća, organizacija će morati da potvrdi ovaj status. Da biste to učinili, morat ćete dostaviti drugoj strani ažuran („svježinu“ svaka kompanija određuje samostalno) izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, koji će naznačiti osnivače, podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu (obrazac 1110018) za posljednje 2 godine, kao i bilans stanja organizacije za isti period.

Dakle, sadašnja zakonska regulativa pruža dovoljan broj mogućnosti za organizaciju računovodstva u preduzeću. To omogućava svakom poduzetniku da odabere oblik koji mu odgovara. Važno je uzeti u obzir karakteristike svake opcije i ne tretirati ih formalno. Tada će problemi biti svedeni na minimum.

Nicholas Vizer, viši pravni savetnik advokatske firme Turov i Pobojkina-Sibir, za časopis Kalkulacija

Enciklopedija računovodstvenih i poreskih pravila

Berator online je jedinstvena elektronska enciklopedija koja vam omogućava da koristite najrelevantnije informacije za računovođu gdje god postoji računar i internet.

Na osnovu Zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine, sva komercijalna preduzeća, bez obzira na režim oporezivanja, dužna su da podnose izvještaje i vode računovodstvene evidencije. Za DOO to znači da je potrebno registrovati i sumirati u novčanim izrazima informacije o obavezama kompanije, njenoj imovini i tokovima sredstava. Sve poslovne transakcije moraju biti potvrđene primarnim dokumentima, koje se odražavaju knjiženjima na posebne račune.

Odgovornost za organizaciju računovodstva snosi lično rukovodilac preduzeća. Po otkrivanju prekršaja u računovodstvu izriču se novčane kazne. Za utaju poreza ili namjerno iskrivljavanje iznosa doznačenih u budžet, direktor snosi krivičnu odgovornost.

Prema dijelu 4 čl. 6 Federalnog zakona od 06.12.2011. br. 402-FZ "O računovodstvu", samo rukovodioci malih i srednjih preduzeća mogu samostalno voditi računovodstvene evidencije, osim subjekata navedenih u dijelu 5. čl. 6 Zakona br. 402-FZ. Rukovodioci drugih organizacija moraju dodijeliti odgovornost za računovodstvo glavnom računovođi (drugom službeniku) ili zaključiti sporazum o pružanju relevantnih usluga (dio 3 člana 7 Zakona br. 402-FZ). Stoga u takvim organizacijama generalni direktor ne može biti glavni računovođa. Istovremeno, sadašnje zakonodavstvo ne predviđa direktnu odgovornost za kršenje ovog pravila.

• Kriterijumi za mala preduzeća- prosječan broj zaposlenih nije veći od 100 ljudi, a prihod nije veći od 800 miliona rubalja. minimalno 51% odobreni kapital LLC mora biti u vlasništvu pojedinaca ili organizacija - SMP. Udio organizacija koje nisu povezane sa malim i srednjim preduzećima ne bi trebalo da prelazi 49%, udio države, regiona ili nevladinih organizacija - 25% (stav "a", stav 1, dio 1.1, član 4 Zakona N 209-FZ).
• Kriterijumi za mikropreduzeće- prosječan broj zaposlenih nije veći od 15 ljudi, a prihod nije veći od 120 miliona rubalja. Ograničenja u strukturi odobrenog kapitala su ista kao i za mala preduzeća.
• Kriterijumi srednjeg preduzeća- prosječan broj zaposlenih nije veći od 250 ljudi, a prihod nije veći od 2 milijarde rubalja. Ograničenja u strukturi odobrenog kapitala su ista kao i za mala preduzeća.

Prosječan broj zaposlenih i prihodi su procijenjeni za prethodnu godinu, prihod se obračunava prema podacima poresko računovodstvo bez PDV-a.

Ako izvršni direktor malog ili srednjeg preduzeća, kome se pruži ova prilika, samostalno vodi računovodstvo, moguće su dvije opcije:

1. opcija - kada će generalni direktor obavljati poslove glavnog računovođe na pola radnog vremena. To je moguće ako tabela osoblja preduzeća predviđa zasebnu poziciju glavnog računovođe. U ovom slučaju, potrebno je zaključiti ugovor o radu sa generalnim direktorom o internom radu sa nepunim radnim vremenom, kao i dodatno platiti za ovaj posao sa nepunim radnim vremenom (član 60.1. Zakona o radu Ruske Federacije).
2. opcija - ovo je dodjela odgovornosti za računovodstvo generalnom direktoru, odnosno kada će knjigovodstvo biti dio njegovog glavnog posla. U ovom slučaju nema potrebe za mjestom glavnog računovođe u kadrovskoj tabeli.. Takođe, ne treba formalizirati ni kombinaciju ni posao sa skraćenim radnim vremenom (članovi 57, 275 Zakona o radu Ruske Federacije). Za to je potrebno u njegov ugovor o radu uključiti relevantnu radnu funkciju ili opis posla koji je sastavni dio ugovora o radu. Takvo rješenje može se donijeti i naredbom kojom se rukovodiocu poslova glavnog računovođe nameću sljedećeg sadržaja:

Zbog nepostojanja pozicije glavnog računovođe u kadrovskoj listi Amber doo preuzimam odgovornost za računovodstvo i sastavljanje finansijski izvještaji sa tog broja.

Zašto je LLC računovođa

Osnovni uslov zakona je da računovodstvo bude pouzdano i objektivno, a izvještavanje se dostavlja u propisanom obliku iu striktno predviđenom roku. Prodaja proizvoda, nabavka materijala ili kancelarijskog materijala, isplata plata, amortizacija, plaćanje zakupnine prostora - svi poslovi su potvrđeni ugovorima, fakturama, aktima, fakturama, nalozima za troškove itd. Svaka transakcija se reflektuje dva puta - i kao zaduženje i kao kredit, na odgovarajućim računima. Istovremeno, važna je blagovremenost knjiženja – u računovodstvu se transakcije moraju evidentirati u trenutku kada su izvršene.

Računovodstvo prihoda i rashoda, obračunavanje i plaćanje poreza i drugih plaćanja, blagovremeno podnošenje izvještaja - to je jedna strana rada računovođe. U njegove nadležnosti spada sistematizacija primarne dokumentacije, obračun plate, otvaranje i zatvaranje tekućih računa. Ovome treba dodati i izradu avansnih izvještaja i novčanih dokumenata, kontrolu nad obavezama i potraživanja, formiranje računovodstvenih registara. Kadrovsku evidenciju u malim i srednjim preduzećima takođe obično vodi računovođa.

Dobar stručnjak sa praktičnim iskustvom u stanju je zaštititi kompaniju od novčanih kazni i kazni. Profesionalac će riješiti probleme s regulatornim tijelima, pomoći u optimizaciji oporezivanja i smanjenju finansijskih troškova. Ako menadžer preuzme rješavanje ovih problema, on jednostavno fizički neće imati vremena i energije da se fokusira na vlastiti posao.

In-house računovođa ili vanjski?

Do nedavno, skoro svako DOO je imalo jednog ili više računovođa sa punim radnim vremenom. Danas čelnici čak i velikih kompanija često ne zapošljavaju zaposlenike, već u potpunosti angažuju računovodstvo i porezno računovodstvo ili prepuštaju jednog zaposlenika da obrađuje primarnu dokumentaciju, a druga pitanja povjerava specijaliziranim firmama.

Troškovi održavanja računovođe s punim radnim vremenom:

• nadnica;
• premije osiguranja;
• Organizacija radnog mjesta (6 m2 prostora, namještaj, kompjuter, itd.);
• Dopisnica, potrošni materijal;
• Jednokratni troškovi za specijalizovani softver, mjesečni - za pristup informacijama i referentnim sistemima.

Kako računovođa ne bi izgubio kvalifikacije i uvijek bio upoznat sa promjenama u zakonodavstvu, morat ćete redovno plaćati i njegovu obuku – pohađanje specijalizovanih seminara. Unaprijed razmotrite ko će obavljati poslove zaposlenog za vrijeme njegovog odmora, obuke i privremenog invaliditeta.

Ako u državi postoji samo jedan računovođa, uvijek postoji rizik da on pogriješi, a kao rezultat toga, šef će odgovarati pred zakonom.

Outsourcing računovodstvenih usluga

Prenos računovodstvenog i poreskog računovodstva na stručnjake treće strane prvenstveno je finansijski koristan. Troškovi eksternih usluga manji su od troškova održavanja stalnog zaposlenog. Osim toga, plaćanje po ugovoru o outsourcingu može se pripisati troškovima, čime se smanjuje oporeziva osnovica.

Računovodstveni troškovi su minimalni kada radite sa privatnim računovođom, međutim, svaki freelancing nosi visoke rizike povezane s nekompetentnošću, curenjem povjerljivih informacija, iznenadnim odsustvom računovođe zbog bolesti ili drugih razloga. Za izbjegavanje ovih problema i organiziranje profesionalnog računovodstva omogućava se saradnja sa outsourcing organizacijama koje imaju kompletan kadar profesionalnih računovođa i revizora.

Prednosti računovodstvenog outsourcinga:

• Troškovi outsourcinga su mnogo manji od troškova održavanja osoblja vlastitih računovođa.
• Nema potrebe da kontrolišete rad osoblja, tražite zamenu za odmor, učenje ili bolovanje.
• Računovodstvene i poreske evidencije se vode uzimajući u obzir aktuelne promjene u zakonodavstvu.
• Sklapanjem ugovora o outsourcingu s kompanijom, a ne s jednim računovođom, dobijate priliku da privučete visoko specijalizirane stručnjake za optimizaciju oporezivanja, rješavanje poreznih sporova, obavljanje revizije itd.
• Plaćanje po ugovoru o outsourcingu može se pripisati troškovima DOO.

Firma "AMBER" prihvata na outsourcing računovodstvo u bilo kojoj fazi postojanja kompanije. Prilikom registracije DOO ili samostalnog preduzeća, pomoći ćemo vam da odaberete najbolji porezni režim za oporezivanje i pravilno organizirate računovodstvo. Za one koji već vode ekonomska aktivnost, dodatno nudimo usluge za

ko potpisuje bolovanje ako u organizaciji nema glavnog računovođu

Odgovori

Odgovor na pitanje:

U skladu sa čl. 7 saveznog zakona br. 402-FZ od 06.12.2011. „O računovodstvu“ rukovodilac privrednog subjekta, sa izuzetkom kreditne institucije, dužan je da povjeri računovodstvo glavnom računovođi ili drugom službeniku ovog subjekta ili da zaključi sporazum o pružanje računovodstvenih usluga.

Rukovodilac kreditne organizacije dužan je da računovodstvo povjeri glavnom računovođi.

Rukovodilac malog i srednjeg preduzeća može preuzeti računovodstvo.

Dakle, u zavisnosti od statusa vašeg preduzeća (malo, srednje, veliko, kreditna organizacija) treba riješiti. U svakom slučaju, rukovodilac organizacije mora izdati naredbu kojom nameće ove dužnosti relevantnoj osobi (iu malim i srednjim preduzećima, uključujući i njega samog). Osoba navedena u ovoj naredbi takođe će dobiti pravo da potpiše invalidninu u ime glavnog računovođe.

U nedostatku računovođe u organizaciji (na primjer, ovlaštenje za vođenje računovodstva je povjereno direktoru), u oba reda se upisuju podaci o rukovodiocu. Dalji potpisi i pečati se stavljaju dva puta.

Detalji u materijalima Sistemskog osoblja:

Situacija: Ko treba da potpiše bolovanje u organizaciji

Nina Kovyazina, zamjenica direktora Odjela za medicinsko obrazovanje i kadrovsku politiku u zdravstvu Ministarstva zdravlja Rusije

U redu "Prezime i inicijali šefa"

 šef odjeljenja;

 rukovodilac matične organizacije (u nedostatku odjeljenja);

 drugo lice po punomoćju;

 osiguranika pojedinac.

U redu „Prezime i inicijali Ch. računovođa" navedite jednu od sljedećih osoba:

 glavni računovođa organizacije (šef računovodstvene službe);

 glavni računovođa posebne strukturne jedinice;

 drugo lice koje djeluje na osnovu punomoćja (bez navođenja njegovih detalja);

 osiguranik – fizičko lice (u nedostatku radnog mjesta šefa računovodstva).

Zaposleni koji su navedeni u redovima „Prezime i inicijali rukovodioca“ i „Prezime i inicijali gl. računovođa, i potpiše bolovanje. Da bi to učinili, stavljaju svoj potpis u istoimeno polje "Potpis" nasuprot svog prezimena.

Ovo proizilazi iz odredbi stavova 28, 29 klauzule 66 Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. br. 624n, članovi 185 i 187 Civil Code RF. Sličan stav zauzimaju stručnjaci FSS Rusije u paragrafu 12 pisma od 28. oktobra 2011. br. 14-03-18 / 15-12956.

Šta je problem: mnogi poslodavci u državi imaju poziciju šefa računovođe, ali ne postoji odsjek "Računovodstvena služba" i radna mjesta ostalih računovođa. Nedavno su iz regulatornih tijela stigla pojašnjenja da glavni računovođa ne može raditi bez stvaranja računovodstvene službe i podređenih. Nakon čitanja ovih objašnjenja, mnogi privredni subjekti su se zabrinuli.

Kako će rješenje pomoći: nudimo opcije dokumentaciju jednog računovođu, tako da regulatorni organi nemaju nepotrebna pitanja i nema razloga da vam prijete kaznama.

Položaj državnih organa i praksa

Sve zanima da li je prisustvo samo glavnog računovođe zaista prekršaj i da li su u ovom slučaju predviđene kazne. Pitanja od glavnog računovođe Larisa Vasilenko(Zaporožje), za koji odgovori advokat Margarita Mayorenko.

Situacija
Imamo malo preduzeće, gde su samo direktor i glavni računovođa. Nedavno smo pročitali informaciju da pozicija "glavnog računovođe" u državi ne može biti ako firma nema računovodstveni servis. S tim u vezi, imamo nekoliko pitanja na koja vas molimo da odgovorite:

• Da li je tačno da se odsustvo podređenih od strane glavnog računovođe smatra prekršajem?
• Hoće li biti novčane kazne ako firma zaposli glavnog računovođu bez računovodstvenog servisa?
• Koliko podređenih treba da ima glavni računovođa?
• Da li je moguće napraviti računovodstveni servis, na kojem će radna mjesta biti upražnjena?
• Može jedini računovođa u preduzeću potpisati izvorni dokumenti i izvještavanje, ako ovi dokumenti sadrže kolonu “Glavni računovođa”?

Počnimo sa informacijama zbog kojih preduzeća imaju pitanja i nedoumice.

• Ministarstvo socijalne politike i Ministarstvo finansija u više navrata su isticali da se pozicija "glavnog računovođe" uvodi u državu samo ako se u preduzeću stvori računovodstveni servis. Takvo mišljenje, posebno, sadržano je u pismima:
• Ministarstvo socijalne politike broj 21929/0/2-17/13 od 13. novembra 2017. godine i broj 28/0/22-18 od 17. januara 2018. godine;
• Ministarstvo finansija od 30.06.17. br. 35210-07-10/17419.

U prilog svom stavu ovi državni organi navode sljedeće argumente.

Argument 1

Drugo, na osnovu čl.3 čl. 64 Trgovinskog zakonika kompanija utvrđuje svoju organizacionu strukturu, uspostavlja broj zaposlenih i broj zaposlenih.

prelazak na drugu poziciju smatra se značajnom promjenom uslova rada. Naknadni prelazak radnika mora biti najavljen u pisanoj formi. za 2 mjeseca(treći stav člana 32. Zakona o radu). A ako zaposleni odbije da bude premješten na drugu poziciju, može biti otpušten nakon 2 mjeseca na osnovu stava 6. čl. 36 Zakon o radu.

zaključci

Ako kompanija ima jednog glavnog računovođu bez podređenih, onda to prema zakonu nije prekršaj. Važeće zakonodavstvo ne predviđa kazne za prisustvo u državi na poziciji glavnog računovođe bez računovodstvenog servisa ili za prisustvo računovodstvenog servisa u kojem su sva mjesta upražnjena.

Međutim, kako bi se izbjegla nepotrebna pitanja od strane regulatornih tijela, kompanija može izvršiti izmjene u svom rasporedu osoblja, i to:

• dodati strukturnu jedinicu "računovodstveni servis". Preduzeće samostalno utvrđuje broj radnih mjesta u ovoj jedinici i broj zaposlenih;
• uvesti poziciju računovođe u državi umjesto pozicije glavnog računovođe. U ovom slučaju moguće je prebaciti glavnog računovođu na poziciju računovođe samo uz njegovu saglasnost.