Innan vi karakteriserar redovisningen i statliga institutioner 2019 kommer vi att överväga begreppet denna typ av statliga institutioner. Detta är en separat typ av statliga och kommunala organisationer som skapats för att utföra statliga uppgifter och kommunala uppgifter eller för att utföra statliga organs funktioner, finansierade från lämplig budget på basis av budgetuppskattningen.

Rättslig reglering

Regler för att organisera och underhålla bokföring i statliga institutioner 2019 regleras följande:

• Lag nr 402-FZ angående nyckelfrågorna för redovisningsorganisation;
• instruktioner nr 157n och nr 162n angående den enhetliga kontoplanen och reglerna för dess tillämpning;
• instruktion nr 132n angående bildandet av koder budgetklassificering att återspegla verksamheten i CU:s redovisning;
• instruktion nr 191n angående sammansättning och förfarande för generering av rapporter i CU;
• order nr 209n angående bildande av KOSGU;
• federala redovisningsstandarder som reglerar branschens redovisningsmetoder;
• metodologiska rekommendationer, brev och förklaringar från Ryska federationens finansministerium och enskilda avdelningar angående lösning av frågor relaterade till redovisning.

Huvudsystemet för lagstadgad redovisning kan också innefatta regionala och kommunala bestämmelser som fastställer separata regler för redovisning och rapportering.

Nytt i budgetredovisning 2019 för statliga institutioner

Under 2019 har nästan alla gällande anvisningar om budgetredovisning justerats. Tjänstemän publicerade ny order bildande av budgetklassificeringskoder för att återspegla inkomst- och utgiftstransaktioner - Ordernr 132n. Den allmänna strukturen för CSC har bevarats, men det finns förändringar, och det finns en hel del av dem.

Innovationerna påverkade också det nuvarande förfarandet för bildandet av KOSGU. Sedan januari 2019 tillämpas best.nr 209n. Nya bestämmelser har lagt till nya redovisningskoder, namnen på några gamla har ändrats och några har helt uteslutits.

Observera att ändringarna även påverkade den enhetliga kontoplanen - instruktion nr 162n. Till exempel fastställde tjänstemän på lagstiftande nivå vilka redovisningstransaktioner som skulle återspegla rörelsen av anläggningstillgångar vid överföring av tillgångar för uthyrning, förtroendeförvaltning eller vederlagsfri användning.

Läs mer om dessa innovationer i artiklar och.

Utöver de justerade instruktionerna godkände tjänstemän ytterligare fem nya federala standarder till de befintliga fem, som detaljerade redovisningsförfarandet i statliga institutioner inom den offentliga sektorn. Det är planerat att införa ytterligare 20 standarder, men innovationerna kommer att fasas in och slutföras före 2020.

FSBU 2019 justerade helt nya redovisningsområden. Ja, tjänstemän

• godkända nya krav för redovisningsprincip,
• godkände trafikrapporten Pengar,
• godkände förfarandet för att fastställa händelser efter rapportdatumet,
• karaktäriserat föremålet för redovisning - inkomst,
• indikerade effekterna av förändringar i valutakurser.

Med tanke på dessa förändringar var CU tvungen att justera de lokala dokumenten som reglerade sätten och metoderna för redovisning, det vill säga uppdatera redovisningsprincipen. Dessa ändringar borde ha godkänts i december 2018. Du kan kontrollera redovisningsprincipen för 2019 för statliga institutioner, innovationer - om alla ändringar beaktas i huvuddokumentet, kan du i artikeln.

Bemyndigande av utgifter i budgetredovisning

Ett utmärkande drag för redovisning i statligt ägda institutioner är det obligatoriska godkännandet av uppkomna utgifter. Sådana operationer återspeglas i särskilda konton för RAS - 0 500 00 000. Så för att återspegla skyldigheterna för den aktuella perioden och planerade åren, används konto. 0 502 00 000 "Skulder". Observera att det är nödvändigt att registrera transaktioner endast på grundval av dokument som bekräftar att en specifik skyldighet accepteras. Listan över sådan dokumentation som organisationen kommer att använda i sin verksamhet bör fastställas i redovisningsprincipen.

Bokningar för godkännande av utgifter för en offentlig institution 2019 bör återspeglas i samband med borgenärer, kontrakt och avtal och andra analytiska indikatorer som fastställs för redovisningsenheten i dess redovisningsprincip. Att kombinera och sammanfatta information som går förbi organisationen av tillförlitlig analytisk redovisning är oacceptabelt. Tillgodohavanden på övertagna förpliktelser vid utgången av redovisningsåret är föremål för obligatorisk omregistrering under nästa period.

Statlig institutionsrapportering 2019

Såsom nämnts ovan fastställs sammansättningen och förfarandet för rapportering för sådana organisationer genom förordning av finansdepartementet nr 191n. Funktionerna för att sammanställa budgetrapporteringsformulär och aktuella formulär finns i artikeln.

De flesta av revisorernas frågor är relaterade till utarbetandet av en förklarande not till en offentlig institutions årsredovisning.

Rapporteringsformuläret består av fem avsnitt:

1. Organisationsstruktur för ämnet budgetredovisning (BO).
2. Resultaten av verksamheten i ämnet BO.
3. Analys av rapporten om genomförandet av budgeten av ämnet BO.
4. Analys av indikatorer för den finansiella rapporteringen av ämnet BO.
5. Andra frågor om verksamheten i ämnet för BO.

Varje avsnitt i rapporten innehåller särskilda tabellformer och textinformation - förklaringar av årsrapporteringsindikatorerna.

Faktisk form: förklarande not till balansräkningen för en offentlig institution för 2019

Den överordnade chefen har rätt att upprätta ytterligare rapporteringsblanketter, detaljerad information och branschkrav för bildandet av en förklarande not. Sådana krav måste ställas till CU genom en separat administrativ handling.

En statlig institution är en statlig (kommunal) institution som tillhandahåller statliga (kommunala) tjänster, utför arbete och (eller) utför statliga (kommunala) funktioner för att säkerställa genomförandet av Ryska Federationen befogenheter för statliga myndigheter (statliga organ) eller lokala självstyrelseorgan, finansiellt stöd vars verksamhet utförs på bekostnad av den relevanta budgeten på grundval av budgetberäkningen (punkt "e", punkt 1, artikel 13 i lag nr 83-FZ).

Statliga institutioner, som är ideella organisationer, skiljer sig från andra typer av organisatoriska och juridiska former i ett antal av deras inneboende egenskaper:

Syftet med skapandet är genomförandet av lednings-, sociokulturella, vetenskapliga och andra funktioner av icke-kommersiell karaktär;

Grundaren av en statlig institution är de statliga förvaltningsorganen och organ för lokal självstyrelse;

Säkra egendom - till höger operativ ledning;

Finansieringskällor - medel för Ryska federationens relevanta budgetar på grundval av en budgetuppskattning, vars volym fastställs på grundval av en statlig (kommunal) uppgift;

En hög grad av statlig reglering av deras finansiell verksamhet och en låg nivå av självständighet vid genomförandet av budgetberäkningar.

En statlig institutions underordning (avdelning) bestäms av det statliga eller kommunala organet, som är huvudförvaltare av budgetmedel.

Statliga institutioner skapades genom att omvandla en budgetinstitution på grundval av ett beslut från myndigheterna fram till 2011, liksom alla deltagare i budgetprocessen, vägleddes de av Instruktion nr 148n för att organisera redovisning. Sedan januari 2011 är de grundläggande dokumenten för organisationen av redovisning i statliga institutioner:

Instruktioner för användning av den enhetliga kontoplanen, godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium nr 157n daterad 1 december 2010 (hädanefter kallad instruktion nr 157n);

Instruktioner för tillämpningen av kontoplanen för budgetredovisning, godkända genom order från Ryska federationens finansministerium daterad 6 december 2010 nr 162n (nedan kallad instruktion nr 162n).

Det syntetiska kontot 010100000 "Fast tillgångar", som ingår i avsnitt II "Icke-finansiella tillgångar" i instruktion nr 157n, är avsett att redovisa anläggningstillgångar som används i en offentlig institutions verksamhet.

Konto 010100000 "Anläggningstillgångar" är avsett för att samla in, registrera och sammanfatta information i monetära termer om anläggningstillgångarnas tillstånd, såväl som om operationer relaterade till deras förfogande (överföring, försäljning, avskrivning från balansräkning), mottagande (förvärv) ).

Överensstämmelse mellan anläggningstillgångar och avskrivningskonton som använts 2010 och 2011 finns i bilaga 3.

Enligt punkterna 4, 5 i instruktion nr 162n används tre grupperingskonton för att redovisa transaktioner med anläggningstillgångar i statligt ägda institut. Uppdelad i flera analytiska konton. I denna tabell ser vi att grupperingen av anläggningstillgångar 2011 började utföras efter grupper av egendom (institutets fastigheter, institutionens annan lös egendom, egendom - leasade föremål) och typer av egendom som motsvarar klassificeringen underavdelningar som fastställts av OKOF. Som ett resultat av detta har redovisningen av anläggningstillgångar blivit mer strukturerad i den ordning de används.

De återspeglade grupperna av anläggningstillgångar förblev i allmänhet oförändrade, med undantag för undantaget från sammansättningen av anläggningstillgångar på analyskontot "Smycken och smycken", vilket resulterade i att koden för analyskontot "Övriga anläggningstillgångar" ändrades från 09 till 18, 38, 48.

Instruktion nr 157n och anvisning nr 162n ändrade inte nämnvärt något i förfarandet för redovisning av transaktioner med anläggningstillgångar, förutom att statliga institutioner sedan 2011 ska avsätta lös och fast egendom vid redovisning av anläggningstillgångar.

Den huvudsakliga utmärkande egenskapen fastighetär behovet av det statlig registrering i Unified State Register av de organ som utför statlig registrering av rättigheter till fastigheter och transaktioner med den. Registrering av rättigheter till lös egendom krävs inte, utom i de fall som anges i Rysslands civillagstiftning. Tillsammans med statlig registrering kan särskild registrering eller redovisning av vissa typer av fast egendom genomföras.

Förfarandet för statlig registrering och skälen för vägran av registrering fastställs i enlighet med Ryska federationens civillag och Federal lag daterad 21 juli 1997 nr 122-FZ "Om statlig registrering av rättigheter till fastigheter och transaktioner med den" (nedan - lag nr 122-FZ).

Lag nr. 122-FZ innehåller en definition av fastigheter, men den är inte tillämplig för budgetredovisningsändamål. Lag nr 122-FZ hänvisar till kategorin fastighetsobjekt av icke-producerade tillgångar, som återspeglas i budgetredovisningen separat från anläggningstillgångar. Samtidigt måste man komma ihåg att de allmänna normerna och reglerna för statlig registrering av budgetinstitutioner tillämpas på lika villkor med kommersiella organisationer - utan några undantag.

Behovet av att tilldela fastighetsobjekt (tillsammans med fordon) till en separat grupp av anläggningstillgångar är förknippad med ett särskilt avskrivningsförfarande. I enlighet med punkt 92 i instruktion nr 157n debiteras avskrivning på fastighetsobjekt när objektet accepteras för redovisning på det faktum att staten registrerar rättigheter till fastighetsobjekt, enligt lagstiftningen i Ryska federationen. Tilldelningen av fastigheter till en separat undergrupp av anläggningstillgångar nödvändiggjorde behovet av att förtydliga några av kraven i Instruktion nr 157n, som reglerar analytisk redovisning och dokumentflöde, förmedlar rörelsen av anläggningstillgångar.

Sedan 2011 introducerade instruktion nr 157n en annan ny post för redovisning av anläggningstillgångar - dessa är anläggningstillgångar som är föremål för leasing.

Reflektion i budgetredovisningen av de flesta verksamheter som utförs med anläggningstillgångar utförs enligt de allmänna metodologiska principerna som anges i Instruktion nr 162n.

Uppgifterna för budgetredovisning av anläggningstillgångar är:

Korrekt dokumentation och reflektion i rätt tid i bokföringsregistren om mottagande, förflyttning och avyttring av anläggningstillgångar;

Inhämta data för att sammanställa statistiska och bokslut om tillgången och rörligheten för anläggningstillgångar.

Kontroll av tillgången och säkerheten för fasta tillgångar på de platser där de används och ekonomiskt ansvariga personer;

Korrekt, snabb avskrivning av anläggningstillgångar;

Inhämta information för korrekt beräkning av skattebetalningar;

Kontroll över korrekt och effektiv användning av medel för återuppbyggnad, modernisering och reparation av anläggningstillgångar, kontroll över deras effektiva användning, identifiering av överflödiga och oanvända anläggningar.

Som nämnts ovan har statliga institutioner allt planerat det här året utgifterna återspeglas i budgetuppskattningen, inklusive kostnaden för att förvärva anläggningstillgångar. Institutioner kan förvärva fasta tillgångar på bekostnad av gränserna för budgetförpliktelser som tilldelats dessa institutioner, vederlagsfria intäkter och på bekostnad av medel som tas emot från källor utanför budgeten.

Förvärvet av en anläggningstillgång på bekostnad av de tilldelade gränserna för budgetförpliktelser, som alla andra icke-finansiella tillgångar, sker i en offentlig institution i flera steg:

1) godkännande av utgifter;

2) uppgörelser med leverantörer och entreprenörer;

3) fastställande av anläggningstillgångsobjektets tillhörighet till motsvarande grupp enligt den enhetliga kontoplanen;

4) bildandet av initial kostnad;

5) uttalande i balansräkningen.

I redovisningen av statliga institutioner återspeglas auktorisationstransaktioner i enlighet med bestämmelserna i avsnitt IV "Auktorisering av utgifter" i instruktion nr 162n enligt följande:

Från huvudförvaltaren av budgetmedel får en statlig institution gränser för budgetförpliktelser för innevarande budgetår för förvärv av anläggningstillgångar;

En statlig institution sluter avtal (kontrakt) med en leverantör för förvärv av anläggningstillgångar, i enlighet med de godkända gränserna;

Institutionen accepterar monetära förpliktelser för innevarande räkenskapsår i enlighet med villkoren i avtal som ingåtts med leverantörer.

Förfarandet för redovisning av avräkningar med leverantörer för förvärv av anläggningstillgångar är nästan detsamma för alla typer av offentliga institutioner. I enlighet med punkt 2 i art. 55 i den federala lagen av den 21 juli 2005 nr 94-FZ "Om beställningar för leverans av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster för statliga och kommunala behov" köp av anläggningstillgångar för ett belopp som överstiger den fastställda gränsen av Rysslands centralbank för kontantavräkningar i Ryska federationen (100 000 00 rub.) mellan juridiska personer på en transaktion, bör göras genom att göra en beställning med metoden att begära offerter och ingå ett statligt kontrakt.

För att spegla avräkningar använder instituten konton 02063100 ”Avräkningar på förskott för förvärv av anläggningstillgångar”, 02083100 ”Avräkningar med redovisningsskyldiga för förvärv av anläggningstillgångar”, 03023100 ”Avräkningar för anskaffning av anläggningstillgångar”.

Beroende på villkoren i avtalet (kontraktet) kan betalningen vara efterföljande eller preliminär (förskottsbetalningar).

Förskottsbetalningar kan göras med upp till 30 % av beloppet för avtalet (kontraktet), men inte mer än 30 % av gränserna för budgetförpliktelser som ska uppfyllas på bekostnad av den federala budgeten under motsvarande räkenskapsår .

Enligt paragraf 25 i instruktion nr 157n måste i varje statlig (kommunal) institution, oavsett dess typ, en provision för mottagande och avyttring av tillgångar skapas. En sådan kommission skapas på order av institutionschefen och ska bestå av anställda vid institutionen med relevanta kunskaper och färdigheter. Genom kommissionens beslut om tillträde och omhändertagande icke-finansiella tillgångar, upprättade av relevanta bokföringshandlingar, fastställs att en viss anläggningstillgång tillhör motsvarande klassificeringsgrupp.

I redovisningen återspeglas poster om godkännande av anläggningstillgångar för balansräkning till det bildade initiala (bokförda) värdet i debiteringen av följande konton:

010110000 "Anläggningstillgångar - institutionens fastigheter";

010130000 "Anläggningstillgångar - annan lös egendom tillhörande institutionen";

010140000 "Anläggningstillgångar - leasingobjekt".

Samtidigt motsvarar denna grupps konton genom kredit med motsvarande syntetiska konto 010600000 "Investeringar i icke-finansiella tillgångar" (enligt analytiska bokföringskonton 010611000, 010631000, 010641000).

Anläggningstillgångar som erhålls kostnadsfritt accepteras för redovisning till genererad kostnad, utan konto 010600000 "Investeringar i icke-finansiella tillgångar". Om anläggningstillgångarna var i drift tidigare överförs även beloppet av upplupna avskrivningar till institutet.

Verksamhet för mottagande av anläggningstillgångar som erhållits till statliga institutioner, både genom budgetfinansiering och erhållna kostnadsfritt, finns i bilaga 4.

Vid tidpunkten för acceptans av ett objekt av anläggningstillgångar för balansredovisning bestäms objektets nyttjandeperiod, vilket är nödvändigt för att beräkna avskrivningstakten och bestämma det årliga avskrivningsbeloppet.

Avskrivning används inte i entreprenöriell verksamhet anläggningstillgångar är en process av förlust på grund av värdeminskning, som skrivs av på bekostnad av lämplig källa under standardlivslängden för varje objekt.

Enligt anvisning nr 162n beräknas avskrivningar i statliga institut linjärt utifrån bokfört värde och avskrivningstakt. Denna metod förutsätter en linjär avskrivning över nyttjandeperioden för en materiell anläggningstillgång.

Avskrivningar är inte uppskjutna, utom i fall då anläggningstillgångar överlåts för bevarande i mer än tre månader.

Avskrivningar på anläggningstillgångar för budgetredovisningsändamål är följande:

För anläggningstillgångar värda upp till 3000 rubel inklusive, med undantag för biblioteksfonden, debiteras ingen avskrivning;

För anläggningstillgångar värda från 3 000 till 40 000 rubel debiteras en avskrivning med 100 % av det bokförda värdet när de tas i drift;

Avskrivningar periodiseras linjärt för anläggningstillgångar värda mer än 40 000 rubel;

För objekt av biblioteksfonden värda från 0 till 40 000 rubel debiteras avskrivning med 100% av det bokförda värdet när de tas i drift.

Värdeminskningsavdrag återspeglas i räkenskaperna för analytisk redovisning på konto 010400000 "Avskrivningar". Periodiseringen av avskrivningsbelopp återspeglas i krediten för konto 010400000 "Avskrivning" (enligt konton för analytisk redovisning 010411000, 010413000, 010415000, 010418000, 010418000, 0104001 fasta tillgångar, 0104001, 0104001, 0104001, 0104001 och 40418001 immateriella tillgångar”, 010634340 ”Ökning av investeringar i inventarier - övrig lös egendom i institutionen”.

Avskrivning av upplupna avskrivningar vid avyttring av anläggningstillgångar vid försäljning, avyttring, vederlagsfri överföring till andra organisationer, med undantag för statliga och kommunala organisationer, utfärdas på debiteringen av konto 010400000 "Avskrivningar" (enligt analytiska bokföringsräkenskaper ) och kreditering av motsvarande analytiska redovisningskonton på konto 010100000 "Anläggningstillgångar" (enligt räkenskaperna för analytisk redovisning).

En av funktionerna i redovisningen av anläggningstillgångar i statligt ägda institutioner är deras förfogande (avskrivning). Till skillnad från kommersiella organisationer har en statsägd institution rätt att skriva av egendom som den förfogar över på grundval av rätten till operativ ledning endast efter överenskommelse med dess ägare, om inte annat fastställs av Rysslands lagstiftning (klausul 5, artikel 5 i lag nr 83-FZ). På uppdrag av ägaren agera, som regel, organen för egendomsförhållanden. De fastställer förfarandet för att med dem samordna avskrivningen av statlig (kommunal) egendom. Baserat på detta förfarande fastställer de huvudsakliga förvaltarna av budgetmedel för underordnade institutioner förfarandet för dokumentflöde vid avskrivning av anläggningstillgångar som är i den operativa förvaltningen av dessa institutioner. I de fall som föreskrivs av förfarandet för avskrivning av anläggningstillgångar, som fastställs av huvudförvaltaren, måste institutionen komma överens om dokumenten för avskrivning av denna egendom:

Med huvudförvaltaren för budgetmedel och med organen för egendomsförhållanden;

Med förvaltaren av budgetmedel och med organen för egendomsförhållanden;

Endast med myndigheterna för egendomsförhållanden.

En sådan samordning är också nödvändig vid överlåtelse (realisering) av anläggningstillgångar som är i operativ förvaltning.

Huvuddokumentet som reglerar funktionerna för avskrivning av lös och fast egendom som är under rätten till operativ ledning av statliga institutioner är dekret från Ryska federationens regering av den 14 oktober 2010 nr 834 "Om funktionerna avskrivning av federal egendom” (nedan kallat dekret nr 834). Enligt dekret nr 834 återspeglas avyttringen av federal egendom i samband med antagandet av ett beslut om att skriva av den i en statlig institutions budgetredovisning på det sätt som fastställts av instruktionerna nr 157n och nr 162n.

Enligt punkt 51 i instruktion nr 157n, återspeglas avyttringen av egendom i redovisningen, inklusive i följande fall:

Beslut om avskrivning av anläggningstillgångar på grund av stöld, brist, skador som identifierats under inventeringen av tillgångar; partiell likvidation (inklusive under utförandet av arbeten på återuppbyggnad, modernisering, ytterligare utrustning); likvidation vid olyckor, naturkatastrofer och andra nödsituationer;

Slutförande av aktiviteter (demontering, demontering, förstörelse, bortskaffande, etc.) som föreskrivs när man beslutar att avskriva ett föremål på andra grunder som föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning, inklusive på grund av moraliskt och fysiskt slitage, olämplighet av vidare användning, olämplighet, omöjlighet eller ineffektiv återvinning.

Listan över primära redovisningsdokument, på grundval av vilka transaktionerna för avyttring av egendom från statliga institutioner återspeglas, ges i klausul 9 i instruktion nr 162n.

Verksamheten för avskrivning och omhändertagande av egendom i en statlig institution dokumenteras genom de redovisningsposter som ges i bilaga 5.

Ett särskilt avskrivningsförfarande upprättas för anläggningstillgångar vars värde inte överstiger 3 000 rubel per enhet.

I enlighet med punkt 10 i instruktion nr 162n, återspeglas driftsättningen av anläggningstillgångar värda upp till 3 000 rubel, med undantag för fastigheter och biblioteksmateriel, i debiteringen av de relevanta kontona för den analytiska redovisningen av konto 040120271 " Kostnader för avskrivningar av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar”, konto 010634340 "Ökning av investeringar i varulager - institutets övriga lös egendom" och tillgodoräknas motsvarande konton på konto 010100000 "Anläggningstillgångar" (010134000 - 001013060 0010,800).

Det är nödvändigt att uppmärksamma det faktum att de objekt som avskrivits från balansräkningen fortsätter att redovisas på konto utanför balansräkningen 21 "Anläggningstillgångar värda upp till 3000 rubel inklusive i drift" under hela deras livslängd . Denna åtgärd gör det möjligt att säkerställa kontroll över säkerheten för anläggningstillgångar, samt att vid behov fastställa storleken på den skada som orsakas om de relevanta föremålen försvinner eller skadas av gärningsmännen. Systemet för redovisning av anläggningstillgångar i offentliga institutioner är en mycket komplex mekanism för att hantera och övervaka deras användning och säkerhet. Huvuduppgifterna för redovisning av anläggningstillgångar är korrekt dokumentation och snabb reflektion i redovisningsregistren av mottagandet av anläggningstillgångar som ägs av statlig eller kommunal fastighet, deras förflyttning och avyttring. Direkt enligt primära dokument utförs preliminär, aktuell och efterföljande kontroll av rörelse, säkerhet och rationell användning av anläggningstillgångar. För närvarande, genom order från Rysslands finansministerium av den 15 december 2010 nr 173n "Om godkännande av formerna för primära redovisningsdokument och redovisningsregister som används av offentliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, ledningsorgan för statliga icke- budgetmedel, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner och riktlinjer för deras tillämpning”, godkända enhetliga former av primära handlingar och riktlinjer för deras tillämpning.

Primär redovisningshandlingar som används i budgetredovisning är indelade i grupper:

Dokument relaterade till klass 03 "Enat system för primärt redovisningsunderlag» OKUD;

Dokument av klass 05 "Enhetligt system för redovisning, ekonomi, redovisning och rapportering av den offentliga förvaltningssektorn" OKUD.

Sedan 2011 normerna i punkterna 6 och 8 i instruktion nr 162n delade upp formerna av primära dokument som används för att registrera rörelsen av fastigheter, lös egendom, såväl som fasta tillgångar värda mindre än 3 000 rubel. I bilaga 6 finns en tabell som anger vilka former av primära handlingar som används i offentliga institutioner vid registrering av transaktioner med anläggningstillgångar.

I enlighet med punkt 54 i instruktion nr 157n utförs analytisk redovisning av anläggningstillgångar på inventeringskort (med undantag för biblioteksfondobjekt och lös egendomsobjekt upp till 3000 rubel inklusive) i samband med ekonomiskt ansvariga personer och typer av fast egendom. Kortet öppnas för varje anläggningstillgång. Ett lagergruppskontokort öppnas för en grupp identiska anläggningstillgångar (till exempel hushållsinventarier). Inventariekort registreras i redovisningsavdelningen i inventering av inventariekort för redovisning av anläggningstillgångar. Ekonomiskt ansvariga personer för inventeringslistor över anläggningstillgångar. Sammanfattningsvis kan man konstatera att redovisningen av anläggningstillgångar i statliga (kommunala) institutioner, inklusive statliga institutioner, har sina egna särdrag. I statliga institutioner, liksom i andra institutioner som finansieras över budgeten, används en helt annan kontoplan, till skillnad från kommersiella organisationer. Det finns inga konton relaterade till genomförandet av kommersiell verksamhet, med vinst. Skillnaden mellan redovisningen av anläggningstillgångar i offentliga institutioner och kommersiella organisationer baseras också på definitionen av anläggningstillgångarnas specifika sammansättning och klassificering. De grundläggande redovisningskraven som definieras av den federala lagen "On Accounting" förblir dock desamma för alla typer av organisationer och institutioner, oavsett deras verksamhet.

En offentlig institution är en statlig struktur som tillhandahåller offentliga tjänster. Dessa är icke-kommersiella föremål som bildats för genomförandet av kulturella och andra ändamål. Grundaren anses vara ett statligt organ som har lämpliga befogenheter. Redovisning i sådana enheter bedrivs på ett särskilt sätt. Nyanserna hänger samman med att föremålet inte har några rättigheter till den egendom som används. Dessutom kan sådana institut inte dra nytta av förenklade skattesystem.

Nyanserna av redovisning i en statlig enhet

Här är nyanserna av redovisning i strukturen som övervägs:

• Grundaren är involverad i finansförvaltningen.
• Konton öppnas hos statskassan.
• Finansiering sker inom budget.
• Inkomster från arbete går till budgeten.
• Institutionen har inte äganderätt till fastigheten.
• Verksamhet med värdepapper inte genomförs.
• Strukturen har inte rätt att använda det förenklade skattesystemet.

Följande funktioner är också viktiga:

• Data om tillgångar registreras bakom balansräkningen. Dubbel inmatning gäller inte.
• Institutionen använder endast OSNO.

Skatter tas inte bara ut på inkomster från huvudverksamheten.

VIKTIG! Försökspersonen ska lämna in en deklaration. Det är dock acceptabelt att lämna in dokumentet i komprimerad form. Minimiinformation tillhandahålls.

Redovisningsprincip

En redovisningsprincip är ett papper som fastställer redovisningsförfarandet och skatteredovisning. För att godkänna det måste försökspersonen utfärda en order. Det kan ändras på grund av ändringar i lagstiftning eller lokala bestämmelser. Dokumentet skapas på grundval av egenskaperna hos institutionens verksamhet, dess struktur. Redovisningsprincipen inkluderar dessa poster:

• Arbetskonton som används i bokföringen.
• Dokumentflödesfunktioner (inklusive en lista över primära dokument).
• Proceduren för att genomföra en inventering.
• Funktioner för intern kontroll.
• Metoder för att bedöma egendom och befintliga skulder.

Redovisningsprincipen tillåter dig att fastställa förfarandet för åtgärder när de relevanta posterna inte specificeras av förordningar. Dokumentet får dock inte strida mot gällande lagar.

Primära dokument

Alla affärstransaktioner måste bekräftas av den primära. Baserat på dem, redovisningsposter. Primära dokument behövs för att fastställa giltigheten och rimligheten av ekonomiska åtgärder. Statliga enheter måste i sin verksamhet tillämpa dokumenten, vars förteckning är godkänd genom order nr 173. En ytterligare lista över värdepapper kan anges i redovisningsprincipen. Tänk på reglerna för bildandet av primära dokument:

• Tillämpning av blanketter som har fastställts genom interna lagar.
• Användning av obligatoriska uppgifter.
• Ofyllda linjer är överstrukna.
• Märken är inte tillåtna.

Om dokument skapas utan att ta hänsyn till dessa regler kan tillsynsmyndigheter ha frågor.

Redovisning av verksamhet med anläggningstillgångar och fastigheter

Anläggningstillgångar och egendom överförs till den statliga strukturen från grundaren. Det är den senare som ansvarar för innehållet, eftersom det är han som är ägare. Tänk på grunderna för vilka transaktioner beaktas:

• Godkännande av anläggningstillgångar för redovisning utförs på grundval av ett beslut av kommissionen. primärt dokumentär överföringshandlingen.
• Ledningsrätten bildas från registreringsdagen.
• Fastighetsvärdering görs utifrån det värde som anges i lagen.
• Kostnadsanpassningen görs utifrån den genomförda moderniseringen.

Budgetstrukturen kan köpa fastigheter. Köpet genomförs på bekostnad av pengar som tas från budgeten.

Exempel på redovisning av köp av fastighet

Institutionen köpte utrustning för 333 tusen rubel. Transportkostnaderna är 7 tusen rubel. Ledningarna kommer att vara som följer:

• Dt 1 10631 310 Kt 1 30231 703. Kvitto av utrustning för 333 tusen rubel.
• Dt (med samma debetkonto som i föregående transaktion) Kt 1 30222 730. Reflektion av utgifter till ett belopp av 7 tusen rubel för transport av utrustning.

Från och med nästa månad efter mottagandet av utrustningen börjar avskrivningen. Nyttjandeperioden bestäms utifrån klassificeraren.

Implementering och avveckling av OS

Statliga institutioner kan sälja anläggningstillgångar. Detta kräver dock godkännande av grundaren. Ibland är försäljningen förknippad med behovet av att återbetala skadestånd och skulder, men det är extrema fall. Intäkterna från försäljningen går till budgeten.

UPPMÄRKSAMHET! Avskrivningen görs när OS har förlorat sina konsumentegenskaper.

Exempel på avveckling av operativsystem

Institutionen har ett OS-objekt som är ur funktion. Det måste skrivas av. restvärdeär 36 tusen rubel, avskrivningsavgifter - 90 tusen rubel. Efter avslutad likvidation görs kapitalisering till ett belopp av 600 rubel. Dessa ledningar används:

• Dt 1 40110 172 Kt 1 10134 410. Avskrivning av kostnaden till ett belopp av 36 tusen rubel.
• Dt 1 10134 410 Kt (samma konto används som i föregående exempel). Avskrivning av avskrivningsavgifter till ett belopp av 90 tusen rubel.
• Dt 1 10536 340 Kt 1 40110 172. Utstationering av ytterligare produkter för 600 rubel.

Varje inlägg bekräftas av primären.

Redovisning av lönetransaktioner

Tänk på ett exempel. Den statliga myndigheten betalade ut löner till anställda. Det förekom en innehållande i uppläggningen av medel. Dessa ledningar används:

• Dt 1 40120 211 Kt 1 302 11 730. Utbetalning av inkomst.
• Dt 1 302 11 830 Kt 1 303 01 730. Innehållen inkomstskatt.
• Dt 1 302 11 830 Kt 1 304 03 730.Överföring av inkomst till den anställdes kort.
• Dt 1 304 03 830 Kt 1 304 05 211. Lönebokföring.

Bosättningar med anställda vid institutionen har ett antal funktioner. I synnerhet ackumuleras medel för uppgörelser från olika källor.

Materialredovisning

Material kan tas emot av den statliga strukturen på grundval av ett försäljningskontrakt, donation. Tänk på proceduren för att fastställa kostnaden för material:

• Vid leverans kommer kostnaden att inkludera kostnaden för själva leveransen, försäkring, tull, tjänster från mellanhandsföretag.
• Tillverkningskostnaden är självkostnadspriset. Det inkluderar produktionskostnader.
• Om materialet togs emot under ett donationsavtal kommer priset att inkludera marknadspriset, kostnaden för leverans och kostnaden för att föra produkten till önskat skick.
• Om det fanns ett centraliserat mottagande av material, bestäms kostnaden på basis av de belopp som anges i den medföljande dokumentationen.

Marknadspriset kan hittas genom att fastställa marknadsvärdet för liknande material.

Beskattning

Medel som institutionen får från budgeten kommer inte att beskattas. Beskattningen påverkar inte heller inkomster från tillhandahållande av offentliga tjänster. Inkomstskatt debiteras på följande kvitton:

• Intäkter från extrabudgetära arbetsområden, om det inte finns separat redovisning, kostnadsberäkningar.
• Skadestånd som betalas av tredje part.
• Kostnad för egendom som överlåts utan kostnad, om föremålen inte används i huvudverksamheten.
• Överskott upptäckt vid inventeringen.
• Inrikta intäkter spenderade i icke-målriktningar.

Treasury-strukturen behöver förbereda rapporter som skickas till IFTS.

Ytterligare ändringar har gjorts. Beställningen trädde i kraft 2018-06-01, i samband med vilken alla införda innovationer ska återspeglas i bokföringen från och med angivet datum. Om vad som har förändrats kommer vi att berätta i artikeln.

Ändringar i kontoplanen.

I enlighet med order nr 212n har följande konton tagits bort från kontoplanen:

• 0 204 51 000 ”Tillgångar i förvaltningsbolag”;
• 0 215 51 000 Investeringar i förvaltningsbolag.

Kontots namn har ändrats till 0 206 63 000. På grund av den nya formuleringen heter det "Avräkning på förskott på förmåner som betalas ut av organisationer inom den offentliga sektorn".

Dessutom har förtydliganden gjorts till paragraf 2.1 i instruktion nr 174n. Enligt den nya utgåvan bildas vissa budgetkonton i en annan ordning:

1) på kontona för analytisk redovisning av konto 0 201 00 000 "Institutionens kontanter", nollor återspeglas i de 1:a - 17:e siffrorna i kontonumret;

2) på kontona för analytisk redovisning av konto 0 207 00 000 "Avräkningar på krediter, lån (lån)", som återspeglar beloppet av huvudskulden på krediter, lån (lån), i de 15:e - 17:e siffrorna i kontonumret , den analytiska mottagningskoden som motsvarar den kodanalytiska gruppen för typen av finansieringskällor budgetunderskott 640 "Minskad skuld på budgetlån och krediter";

3) på kontona för analytisk redovisning av konto 0 209 81 000 "Beräkningar för brist på medel" sätts nollor i den 1:a - 17:e siffran i kontonumret;

4) på ​​konton för analytisk redovisning av konto 0 210 05 000 "Avräkningar med andra gäldenärer":

• 1-4 siffror i kontonumret ska återspegla koden för typen av funktion, tjänst (arbete) av institutionen, för vilken, för att säkerställa att ett anbud för utförande av kontrakt för tillhandahållande av tjänster (arbete) ), kommer den inkomst som institutionen erhåller som ett resultat av den typ av tjänst (arbete) som den tillhandahåller att återspeglas),
• i 5:e - 17:e siffrorna i kontonumret - den analytiska inkomstkoden som motsvarar koden för den analytiska gruppen för typen av finansieringskällor för budgetunderskott 510 "Kvitton till budgetkonton";

5) på konton för analytisk redovisning av konto 0 301 00 000 "Avräkningar med borgenärer om skuldförpliktelser", som återspeglar beloppet av huvudskulden på krediter, lån (lån), i 15:e - 17:e siffrorna i kontonumret, en analytisk avyttringskod visas som motsvarar koden för analysgruppens typ av finansieringskällor för budgetunderskott 810 "Minskad skuldsättning på inhemsk statlig (kommunal) skuld";

6) i den 5:e - 14:e siffran i kontonumret för den analytiska redovisningen av konto 0 401 60 000 "Reserv för framtida utgifter" och på motsvarande konton på konto 0 401 20 000 "Utgifter för innevarande räkenskapsår" anges nollor .

Förtydliganden i reflektion av enskilda transaktioner.

Operationer för intern rörlighet för icke-finansiella tillgångar. Genom order nr 212n har punkterna 9, 16, 21 i instruktion nr 174n förtydligats angående den interna rörelsen av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar och icke-producerade tillgångar.

Så, i enlighet med punkt 9 i instruktion nr 174n, återspeglas den interna rörelsen av anläggningstillgångar mellan ekonomiskt ansvariga personer i institutionen, såväl som vid överföring av egendom för uthyrning, vederlagsfri användning, förvaltning av förtroende, lagring samtidigt i debiteringen och kreditering av motsvarande konton för den analytiska redovisningen av kontot 0 101 00 000 Anläggningstillgångar.

Samtidigt återspeglas information om anläggningstillgångar som är leasade, vederlagsfritt använda, litade på eller lagras i strukturen för de relevanta grupperna (typerna) av icke-finansiella tillgångar på motsvarande konton utanför balansen i arbetskontoplanen för redovisningsenheten.

I kraft av den nya utgåvan av klausul 16 i instruktion nr 174n, återspeglas den interna rörelsen av immateriella tillgångar, inklusive när de tillhandahålls för användning, förtroendehantering, i posten:

• Kontodebitering 0 102 00 320 "Ökning av värdet på immateriella tillgångar - annan lös egendom i institutionen"
• Kontokredit 0 102 00 320 "Ökning av värdet på immateriella tillgångar - annan lös egendom i institutionen"

Samtidigt görs en post på motsvarande konton utanför balansen i arbetsplanen för konton för ämnet redovisning av immateriella tillgångar som tillhandahålls för användning, förtroendehantering.

Liknande poster om den interna förflyttningen av föremål görs på konto 0 103 00 000 "Icke-producerade tillgångar" (se paragraf 21 i instruktion nr 174n).

Transaktioner om överföring av investeringar gjorda i objekt av icke-finansiella tillgångar inom ramen för uppgörelser mellan moderinstitutet, separata divisioner när de överförs till statliga och kommunala organisationer återspeglas i debiteringen av konton 0 304 04 000 "Internationella avräkningar", 0 401 20 241 "Utgifter för vederlagsfria överföringar till statliga och kommunala organisationer "och kontokredit 0 106 00 000 "Investeringar i icke-finansiella tillgångar" (normen infördes i paragraf 53 i instruktion nr 174n). Sådan överensstämmelse mellan budgetkonton används vid registrering av transaktioner för överföring av faktiska investeringar i ett objekt med icke-finansiella tillgångar (i mängden kostnader som uppstått för dess modernisering, ytterligare utrustning, återuppbyggnad, inklusive restaureringselement, teknisk återutrustning) till balansräkningen för objektet för vilket ) modernisering, ytterligare utrustning, återuppbyggnad, inklusive med delar av restaurering, teknisk återutrustning för att hänföra beloppet av dessa faktiska investeringar till bildandet (ökningen) av den initiala ( bok) värdet av ett sådant föremål.

Utstationering i budgetinstitutioner. Exempel 1:

I december 2017 fick en budgetinstitution från grundaren ett pågående byggobjekt värt 435 600 800 rubel. Institutionen utförde självständigt det slutliga arbetet med konstruktionen av anläggningen till ett belopp av 2 525 000 rubel. Efter godtagande av utförda arbeten togs byggnaden i drift. En månad senare mottogs handlingar om statlig registrering av rätten till operativ ledning för den angivna byggnaden.

Siffrorna i exemplet är villkorade.

I redovisning görs följande bokföringar av en budgetinstitution:

			Mängd, gnugga.
Avspeglade överföringen av utgifter för pågående byggnation
Avspeglade kostnaderna för byggandet av anläggningen
Byggnaden togs i drift (435 600 800 + 2 525 000) gnugga.
En icke-bostadsbyggnad godkändes för redovisning vid statlig registrering av rättigheter till den
Samtidigt återspeglas avyttringen av objektet från redovisning utanför balansräkningen

Verksamhet för redovisning av finansiella investeringar. Klausul 91 i instruktion nr 174n kompletterades med följande stycke. Transaktioner om överföring av finansiella investeringar till förtroendeförvaltning återspeglas av intern överföring på motsvarande konton för den analytiska redovisningen för konto 0 204 00 000 "Finansiella investeringar". Samtidigt återspeglas information om tillgångar som innehas i förvaltningsförvaltningen i de relevanta analytiska kontona för konto 40 utanför balansräkningen "Tillgångar i förvaltningsbolag".

Subventionstransaktioner. Punkt 2, paragraf 93 i instruktion nr 174n finns i en ny upplaga. Av det följer att intäktsperiodiseringen till ett belopp av en ökning under innevarande räkenskapsår av bidragsbeloppet som ges för ekonomiskt stöd för genomförandet av den statliga (kommunala) uppgiften (om villkoren i avtalet om tillhandahållande av det angivna bidraget ändras) återspeglas i posten:

• Kontodebitering 4 205 31 560 ”Ökning kundfordringar på inkomst från tillhandahållande av betalda arbeten, tjänster"
• Kontokredit 4 401 10 130 "Inkomst från tillhandahållande av betaltjänster."

Notera:

Finansdepartementet har för närvarande utarbetat förordning nr 255n daterad den 27 december 2017 (registreras hos justitieministeriet), i enlighet med vilken artikel 130 i KOSGU beskrivs i underartiklarna 131 - 136. I kraft av av bestämmelserna i det nya dokumentet bör inkomst från mottagande av subventioner för att utföra en statlig uppgift återspeglas i underartikel 131 "Inkomst från tillhandahållande av betalda tjänster (arbeten)"; Följaktligen kommer sådana inkomster att återspeglas i redovisningen på konto 0 401 10 131 och inte 0 401 10 130.

Para. 8 s. 150 i instruktion nr 174n.

Dessutom har en ny paragraf införts i punkt 150 i anvisningarna. Således upplupna skulder från budgetinstitutionerna för att återgå till budgeten av saldot av subventioner som lämnats till budgetinstitutioner för att fullgöra den statliga uppgiften, bildad i samband med misslyckandet med att uppnå de indikatorer som fastställts av den statliga uppgiften som karakteriserar volymen tjänster (verk), på grundval av en rapport om genomförandet av den statliga uppgiften som lämnats till de organ som utövar funktioner och befogenheter grundare i förhållande till budgetinstitutioner, återspeglas i posten:

• Debetkonto 4 401 10 130 "Inkomst från tillhandahållande av betaltjänster"
• Kontokredit 4 303 05 000 "Avräkningar på andra betalningar till budgeten"

Paragraf 158 i instruktion nr 174n har kompletterats med ett nytt stycke. Periodiseringen av uppskjuten inkomst i storleken av subventioner för genomförandet av den statliga (kommunala) uppgiften på grundval av de relevanta avtal som ingåtts med grundaren återspeglas i posten:

• Debetkonto 4 205 30 000 "Beräkningar av inkomst från tillhandahållande av betalt arbete, tjänster"
• Kontokredit 4 401 40 130 "Uppskjuten inkomst från tillhandahållande av betaltjänster"

När datumet för beviljande av ett bidrag för att fullgöra en statlig uppgift i enlighet med villkoren i avtal som ingåtts med grundaren, oberoende av det faktum att det överförs till det personliga kontot, erkännandet av inkomster för den aktuella perioden av tidigare upplupen inkomst av framtida perioder i subventionsbeloppet återspeglas i posten:

• Debetkonto 4 401 40 130 "Uppskjuten inkomst från tillhandahållande av betaltjänster"
• Kontokredit 4 401 10 130 "Inkomst från tillhandahållande av betaltjänster"

Observera att den ytterligare korrespondensen av konton för redovisning av subventioner som tilldelats för att fullgöra en statlig uppgift, införd i instruktion nr 174n, tidigare anges i brev nr 02-06-07 / 19436 från det ryska finansministeriet Federation daterad 04/01/2016, och därför är det inte en innovation för revisorer.

Posteringar i budgetinstitutioner. Exempel 2:

Den 26 december 2017 slöt budgetinstitutionen en överenskommelse med grundaren om tilldelningen till institutionen av beloppet av ett bidrag för ekonomiskt stöd för att fullgöra den statliga uppgiften 2018 till ett belopp av 5 000 000 rubel.

Enligt det fastställda schemat tas subventionsbeloppet emot av institutionen 2018 kvartalsvis i lika delar på 1 250 000 rubel.

Siffrorna i exemplet är villkorade.

			Mängd, gnugga.
december 2017
Upplupen inkomst per datum för undertecknande av avtalet om tilldelning av subventioner för ekonomiskt stöd för genomförandet av grundarens statliga uppdrag 2017 (2017-12-26)
januari 2018
Den 1 januari 2018 redovisades inkomstbeloppet i form av en subvention som inkomst för den aktuella perioden (operationen återspeglas oberoende av mottagandet av medel till det personliga kontot)
Fick subventionsbeloppet till institutionens personliga konto

Posteringar i budgetinstitutioner. Exempel 3:

Ett avtal slöts mellan budgetinstitutionen och grundaren för 2017 om tilldelning av ett bidrag på 5 miljoner rubel till institutionen. Institutionen använde subventionen i sin helhet, men under revisionen av finansiell och ekonomisk verksamhet 2018 avslöjades faktumet att statens uppgift för vissa indikatorer inte uppfylldes.

Grundaren krävde att återföra medel till ett belopp av 500 000 rubel till budgeten. Eftersom subventionsbeloppet användes i sin helhet, uppfyllde institutionen grundarens krav att återföra medel till budgeten från de medel som han fått från genomförandet av inkomstgenererande aktiviteter.

Siffrorna i exemplet är villkorade.

I redovisning görs följande bokföringar av en budgetinstitution:

			Mängd, gnugga.
Upplupen inkomst i storleken på det bidrag som tilldelats för fullgörandet av grundarens uppgift
Mottagna medel i form av en subvention (operationen utförs för varje överföring av medel)
Upplupen skuld för att återföra till budgetintäkterna saldot av subventionen som tillhandahålls för ekonomiskt stöd för genomförandet av den statliga (kommunala) uppgiften
Lån av medel för att återbetala en del av subventionen på grund av misslyckandet med att uppnå vissa indikatorer återspeglas
Återstoden av bidragsbeloppet överförs till budgetinkomsten

Inkomstredovisningsverksamhet. Punkt 2, paragraf 94 i instruktion nr 174n har också ändrats. I enlighet med ny utgåva Mottagandet av inkomst i rubel till det personliga kontot för en budgetinstitution återspeglas i debiteringen av kontot 0 201 11 510 "Kvitton av institutionens medel till personliga konton i finansinstitutet" och krediten på kontot 0 205 00 000 " Beräkningar på inkomst”.

Samtidigt tilläggs att, samtidigt, vid mottagande av inkomst från utförandet av arbete (tillhandahållande av tjänster, leverans av varor) enligt statliga kontrakt, vars utförande sker med säkerhet i staten. för förpliktelser i form av en remburs, för beloppet av den fullgjorda skyldigheten för mottagaren av budgetmedel att betala för det utförda arbetet (utförda tjänster, levererade varor) återspeglas institutionen i minskningen av statskassan. förpliktelser som tidigare beaktats på konto utanför balansräkningen 10 ”Säkring av förpliktelsers fullgörande”.

Paragraf 5 p. 109 i instruktion nr 174n finns i en ny upplaga. Beroende på förändringar i beloppet av den återvunna skulden från insolventa gäldenärer för identifierade brister, återspeglas stöld, förluster, andra inkomster, som tidigare skrivits av till redovisning utanför balansräkningen, i debiteringen av konto 0 209 00 000 "Uppräkningar för skada och övriga intäkter” (särskilt konto 0 209 83 560 tillkom ) och tillgodohavandet av konto 0 401 10 173 ”Extraordinära intäkter från verksamhet med tillgångar”. Samtidigt återställs skulden från utombalanskontot 04 "Skuld hos insolventa gäldenärer".

momsredovisningsverksamhet. Ändringar har gjorts i mom. 8 s. 112 och mom. 2 s. 113 i instruktion nr 174n.

I enlighet med den nya utgåvan återspeglas återvinningen av det mervärdesskattebelopp som accepterats för avdrag på förskott (preliminära betalningar) som överförts på grund av kommande leveranser av varor (utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster), överföring av äganderätt i posten. :

• Kontodebitering 0 210 13 560 "Ökning av fordringar för moms på inbetalda förskott"
• Kredit av konto 0 303 04 730 "Ökning av leverantörsskulder för mervärdesskatt" (konto 0 210 12 660 användes tidigare)

Avskrivning av momsbelopp som accepteras av institutionen som skatteavdrag, även för förskott som betalas av anstalten, på det sätt som föreskrivs skattelagstiftningen RF återspeglas av posten:

Kontodebitering 0 303 04 830 ”Reduktion av leverantörsskulder för mervärdesskatt”

Kredit av konton 0 210 12 660 ”Reduktion av fordringar för moms på köpt materiella värden, byggentreprenader, tjänster”, 0 210 13 660 ”Reduktion av fordringar för moms på inbetalda förskott” (tidigare användes inte detta konto i den angivna korrespondensen)

Exempel 4:

En budgetinstitution tillhandahåller inom ramen för inkomstgenererande verksamhet betalda tjänster som är momspliktiga. I månaden då avtalet ingicks (januari 2018) fick det en förskottsbetalning på 180 000 rubel. Det totala beloppet för kontraktet är 354 000 rubel. (inklusive moms (18%) -54 000 rubel). Avtalsperioden är mars 2018.

För att tillhandahålla betaltjänster slöts i januari 2018 ett avtal med en leverantör för leverans av material till ett belopp av 35 400 rubel. (inklusive moms (18%) - 5 400 rubel). Tidigare, enligt leveransavtalet, överförde institutionen en förskottsbetalning på 10 620 rubel. (inklusive moms (18%) - 1 620 rubel). Materialleveransen genomfördes i början av februari 2018.

Siffrorna i exemplet är villkorade.

Följande poster görs i institutionens räkenskaper:

			Mängd, gnugga.
januari 2018
En förskottsbetalning har mottagits på det personliga kontot mot den kommande beställningen för tillhandahållande av tjänster
Moms debiteras på mottagen förskottsbetalning (180 000 rubel x 18/118)
Förskottsbetalning till leverantören för material
Det mervärdesskattebelopp som uppstått på det överförda förskottet
februari 2018
Material inköpt från leverantörer accepterade för redovisning
Reflekterade momsbelopp som presenteras av säljaren
Tidigare överfört förskott har krediterats
Slutavräkning med leverantören (35 400 - 10 620) gnugga.
Det mervärdesskattebelopp som tidigare fördelats vid överföring av förskottsbetalning till leverantören på grund av kommande materialleverans skrevs av
Godkänd momsbelopp vid leverans av material
mars 2018
Upplupna intäkter från tillhandahållande av betaltjänster
Moms tas ut
Accepteras för avdrag för tidigare tilldelad moms från mottagen förskottsbetalning
Överfört moms till budgeten (27 458 + 1 620 - 1 620 - 5 400 + 54 000 - 27 458) rub.

* * *

Låt oss kort formulera de viktigaste slutsatserna.

1. Ändringarna som införts av Best. nr. 212n till instruktion nr. 174n trädde i kraft den 6 januari 2018 och därför är de redovisningspliktiga under 2018.
2. Viktiga förändringar inkluderar följande:

• konton 0 204 51 000 ”Tillgångar i förvaltningsbolag”, 0 215 51 000 ”Investeringar i förvaltningsbolag” togs bort från kontoplanen;
• ett nytt förfarande för bildandet av individuella kontonummer upprättades (0 201 00 000, 0 207 00 000, 0 209 81 000, 0 210 05 000, 0 301 00 000, 0 401 60 000);
• lagt till redovisningsposter för registrering av den interna rörelsen av objekt av icke-finansiella tillgångar mellan väsentliga personer, såväl som i fallet med deras överföring till leasing och förvaltning av förtroende;
• justeringar gjordes i redovisningen av mervärdesskatt och bidrag som anvisats för genomförandet av den statliga uppgiften.

Instruktioner för användning av kontoplanen för redovisning av budgetinstitutioner, godkänd. Order från Ryska federationens finansministerium den 16 december 2010 nr 174n.

Budgetorganisationer: redovisning och beskattning, №2, 2018