» Какво е отписано. Документиране на отписването на материалите в производството

Какво е отписано. Документиране на отписването на материалите в производството

Процедурата, по която се отписват материалите, е доста специфична. Нека се опитаме да разберем нюансите на такава операция и законодателните актове, регулиращи тази процедура.

Как да отписваме материали в счетоводството

Съгласно параграф 16 от PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“ (одобрен със заповед на Министерството на финансите от 09.06.2001 г. № 44n) има 3 възможности за отписване на материални запаси (IPZ):

  • като се вземе предвид цената на една единица запаси (SEZ);
  • като се вземе предвид средната цена (CPC);
  • по метода FIFO.

Начинът на отписване на материали в счетоводството се избира еднократно и се предписва в счетоводната политика на дружеството. Можете да откажете избрания метод и да преминете към друг. Но ние ще допуснем такава стъпка само ако един от методите бъде отменен на законодателно ниво.

Много зависи от избрания метод. Така че цената на инвентара зависи от това каква цена ще има крайният продукт. А производствените разходи вече определят размера на печалбата.

Всеки метод има своите предимства:

Ако в производството процесът на отчитане на материалните запаси е автоматизиран, тогава избраният метод на отписване става основа на алгоритмите за работа на счетоводните системи.

Този документ подробно описва дейностите на счетоводителя на всеки етап от отчитането на материалите - от приемането до склада и до отписването. На всяка стъпка счетоводителят трябва да бъде максимално внимателен, тъй като грешка в изпълнението на документите ще повлияе на попълването на всички изготвени отчети и определянето финансови показателипредприятия през текущата година.

От 2016 г. съществува функция за документиране на отписването на материали в производството за малки предприятия, които нямат големи запаси от материали. Те могат да водят записи в опростена форма: клауза 13.2 от PBU 5/01 им позволява да отписват инвентара изцяло наведнъж. Преди това материалните запаси бяха отписвани, тъй като се изчерпваха редовно, което правеше отчитането значително по-сложно и тромаво.

Характеристики на отписването на материални запаси в различни отрасли

Трите метода, описани по-рано, са стандартни за счетоводство във всеки сектор на националната икономика. Въпреки това индустриалната специфика на производството все още оставя своя отпечатък върху процеса на отписване на инвентара.

За да покажем тази специфика, нека сравним процеса на отписване на материали в строителството и селскостопанското производство.

Отписване на материални запаси в строителството

Строителната индустрия се характеризира с широка гама от използвани материали. Той генерира много различни първични документи.

За да оправдаете необходимостта от отписване на определено количество материални запаси в строителната индустрия, трябва да съберете:

  • работни дневници, отразяващи обема на работата, извършена във всяко съоръжение през отчетния период;
  • отчети на лицата, които носят отговорност: те включват надзиратели, началници на секции, бригадири;
  • норми на потребление на ресурси за всеки вид извършена работа (ставките трябва да бъдат одобрени от директора на строителната фирма);
  • местни и предметни разходни оценки за материали по вид работа.

Въз основа на тази документация се съставя отчет за действителното потребление на инвентара за миналия период и съответствието на това потребление с прогнозните разходи. При несъответствие докладът трябва да съдържа обосновка за целесъобразността на по-голям или по-малък разход на материали.

Работата по отчитане също е трудна за използване в строителния бизнес на насипни материали, които се съхраняват на открити площи (например чакъл или пясък). Такива материали не се вземат предвид за сметка; потреблението им не е отразено в документите. Следователно в края на месеца се извършва инвентаризация на съществуващия баланс от такъв инвентар. Въз основа на него правят извод за разходите.

Отписване на материални запаси в селското стопанство

Едно селскостопанско предприятие има и няколко конкретни детайла в своята отчетност. Ето някои примери за документи, специфични за тази индустрия:

  • разходът на разсад или семенен фонд се описва с акт веднъж годишно след приключване на сеитбената кампания;
  • консумацията на фуражи се описва с дневник, който се попълва ежедневно (поддържа се по начин, който отразява съответствието на доставката на фураж с нормите на консумация на фураж);
  • при всички случаи на смърт или принудително клане на добитък или домашни птици се съставя акт за обезвреждане.

Сам по себе си този или онзи акт не действа като достатъчен документ, за да докаже необходимостта от отписване на един или друг MPZ. За всяко събитие трябва да бъде предоставена професионална обосновка.

Закупените материали за дейността на предприятие или офис се изразходват с течение на времето, което означава, че се налага тяхното отписване. Материалите могат да бъдат изразходвани за производството на продукти, за чиновнически нужди на служителите в офиса, за нуждите на обслужващия персонал, те също могат да бъдат просто повредени или откраднати или прехвърлени на друга организация чрез продажба или замяна.

Сложността на отчитането на материалите се състои във факта, че всички те са различни, използвани по различни начини, имат различна стойност и експлоатационен живот. Следователно редът на тяхното отписване е различен.

Процедурата за отписване на материали

За да издадете отписване на материали, ви трябва:

  • Направете отписване
  • Прикачете счетоводна справка.

За отписване на материали се създава комисия от финансово отговорни лица, която съставя акт за отписване. Актът трябва да бъде съставен в три екземпляра: един за счетоводството, като основа за отписване на материали от отговорното лице, втори за комисията и трети екземпляр за финансово отговорното лице.

Как да съставим акт за отписване на материали

Има единна форма на акта за отписване на материали, която е одобрена от Държавния комитет по статистика на Руската федерация.
Актът трябва да съдържа следните елементи:

  • дата и място на съставянето му
  • Пълно име, длъжност на всеки член на комисията, неговият подпис
  • Таблица със списък на материалите за отписване, тяхното количество, причината за отписването (отписване за производство, непригодност за по-нататъшна употреба, кражба, безвъзмездно прехвърляне)
  • цена и обща сума за всеки вид
  • най-отдолу с думи се поставя общата сума, за която се дебитира стоката.

Всеки член на комисията подписва акта и след това се одобрява от ръководителя на фирмата или предприятието. Комисията може да включва представител на санитарния и епидемиологичния надзор или друга регулаторна организация. Подписът на управителя, одобряващ отписването, се поставя в горния десен ъгъл на документа, указващ позицията и декодирането на подписа, както и датата на одобрение на документа.

Ако материалите се преместват в рамките на организацията за нейните нужди, например за производството на някои продукти, за нуждите на офис работници или персонал по поддръжката, тогава те се отписват в производството. В този случай материалите се издават от склада на предприятието.

Необходими документи за отписване на материали за производство

При прехвърляне на материали от склада на предприятието към различните му подразделения се съставят първични счетоводни документи, техните формуляри са одобрени с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия № 71а от 30.10.1997 г. и са задължителни за използване.

Те включват:

  • пределни оградни карти (стандартен междуотраслов формуляр № М-8)
  • товарителници за освобождаване на материала (стандартен междуотраслов формуляр № М-15)
  • изисквания за фактура (стандартен междусекторен формуляр № М-11)

Регистрация на акт за отписване на материали в производството, акт за отписване на материали в производството, се предоставя в случаите, когато организацията ги отписва на своите подразделения. В такива случаи не се посочват причините за отписването, а всичко се документира като вътрешно движение, а използваните материали се документират като акт на потребление.

Такъв акт се съставя от звеното, което приема и консумира материала. В албума от унифицирани формуляри няма такава форма, което означава, че всяка организация има право да я разработи за себе си, като вземе предвид изискванията на член 9 „За счетоводството“ федерален законот 21 ноември 1996 г. № 129-FZ. Формата на съставяне на акта за разходите, неговата процедура и честота задължително се определят в счетоводната политика на предприятието.

Отчетът за разходите трябва да включва:

  • име на материала
  • брой единици
  • единична цена и обща сума за всеки вид
  • шифър, име на поръчката, за която е изразходван материалът, или шифър, наименование на разходите
  • общата сума по норма на потребление и количеството
  • сумата над нормата, размера на преразхода и причините за него.

Ако е необходимо, в акта се посочва броят на произведените продукти или обемът на извършената работа.

Отписването на суровини и материали за производство може да се извърши въз основа на производствени отчети, които се съставят съгласно технологични карти и в съответствие с утвърдените стандарти за разход на материали за единица продукция.

Всяко подразделение на предприятието прави ежемесечни отчети за движението на материалите и тяхната наличност, като го прехвърля в счетоводния отдел. Счетоводният отдел проверява отчетите, сравнявайки ги с данните от счетоводството и складовата отчетност.

Характеристики на отчитането на ДДС

Както в счетоводното, така и в данъчното счетоводство, себестойността на материалните запаси се определя от цената на придобиването им, докато данък върху добавената стойност не се взема предвид. Следователно при отписване на материали и суровини за производство те не посочват ДДС в отчета за разходите.

Включен е ДДС, който се представя от продавача на материали или суровини данъчно приспаданевече след приемане на материалните и производствените разходи за счетоводство, както и при спазване на всички условия, предписани в членове 171, 172 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Ако фирмата извършва дейности, които не подлежат на облагане с ДДС, тогава представеният данък ще бъде взет предвид в началната цена на закупените материали, услуги или работи.

Повече информация можете да получите, като зададете въпроси в коментарите към статията.

Отписването е счетоводен термин, който означава изваждане на консумативите от регистъра и приписване на загуби. По правило използваните консумативи се отписват веднага след отстраняването им от оборудването. Например празни касети Възможно е също така да се отписват материали директно от склада, където се намират.

Някои материали се използват повторно в оборудването, като например касети за многократно пълнене. Според тях е възможно да се водят индивидуални записи и те се представят в програмата като номерирани консумативи. Такива консумативи могат да бъдат отписани не само от склада или оборудването, но и при връщане от сервиза. Например, ако възстановяването им е невъзможно или нерентабилно.

Отписване на консумативи от склада

Материалите се отписват от склада в секцията „Консумативи“ в раздела „Наличност в складове“, както и в съответните раздели в други раздели на програмата, например „Складове“. За да издадете отписване, изберете материала в таблицата и кликнете върху бутона „Отписване на материали“. Можете също да изберете подобна команда в контекстното меню или да използвате клавишната комбинация "Ctrl + W". Например в секцията "Консумативи" изглежда така.

В диалоговия прозорец, който се отваря, се представят данни за наличностите на избрания консуматив във всички складове на предприятието. Номерираните материали се отчитат отделно, имат сериен/инвентарен номер.

По подразбиране отписването на материала се издава на текущата дата. Можете да го промените, ако е необходимо.

С бутон > Трябва да посочите количеството материал за отписване от необходимия склад. В зоната "Общо" (долната част на прозореца) ще се изведе оставащата наличност от този консуматив в складовете и избраната сума за отписване.

Опцията „Разрешаване на отписване до минус“ се използва при редактиране на счетоводни записи и отписване на материали „задна дата“. Тази опция позволява на програмата да вземе предвид наличността в складове с отрицателно количество. Трябва обаче да се помни, че при такова счетоводство са възможни грешки. Процедурата за проверка помага да се открият и коригират навреме.

Отписване на консумативи от оборудването

Програмата ви позволява да отписвате материали, когато те се отстраняват от оборудването в процеса на подмяна на консумативи. Когато инсталирате нова касета в принтера, използваната трябва да бъде премахната, като щракнете върху „Премахване“ в колоната „Инсталирани консумативи“ и след това изберете „Извеждане от експлоатация“, за да я изхвърлите.

Отписване на материали от оборудване е възможно и в секцията „Оборудване“ в раздела „Инсталирани WP“ и в едноименния подраздел. За да направите това, изберете желания консуматив в таблицата и кликнете върху бутона "Отписване". Можете също да изберете подобна команда в контекстното меню или да използвате клавишната комбинация "Ctrl + W". Например в раздела "Инсталиран PM" изглежда така.

При извеждане от експлоатация на обикновен консуматив по този начин ще се отвори съответен диалогов прозорец. Ако е необходимо, можете да промените датата на отписване в него.

Ако лицензиран материал се отписва, диалоговият прозорец ще изглежда, както е показано по-долу. При необходимост е възможно да се посочи причината за отписването, оставащия ресурс в касетата и да се записват броячите на печат на оборудването в момента на отписването на консумативите.

Отписване на номерирани консумативи

Обсъдените по-горе методи за отписване се отнасят както за обикновени, така и за сериализирани консумативи. Всички действия с номерирани консумативи, включително отписвания, могат да се извършват в отделен раздел на програмата - „Номерирани консумативи“.

С помощта на бутона/командата "Отписване" (Ctrl+W) в този раздел се отписва всеки номериран материал. В зависимост от текущото местоположение, консумативът може да бъде отписан от склада, оборудването или сервиза.

В раздела „История” на този раздел, с помощта на бутон/команда „Добавяне на действие…” е възможно да се създаде запис за отписването на избрания материал от склада, оборудването или сервиза. Отписването може да бъде издадено за всяка дата.

В раздела „Ремонти“ и в подраздел със същото име, с помощта на бутона / командата „Връщане от ремонт и отписване“ (Ctrl + W) е възможно да отпишете номерираните консумативи, които са в услугата. Например, ако възстановяването му е невъзможно.

Процедурата за отписване на материали в счетоводството (нюанси)

В този случай ремонтът ще бъде приключен до датата на отписване.

Отписването на лицензирани материали по методите, разгледани по-горе, се извършва в съответните диалози. Ако е необходимо, можете да промените датата на отписване и да въведете коментар в полето "Забележка", например да посочите причината за отписването на материала.

Диалог за отписване на номерирани консумативи от склада.

Диалог за отписване на номерирани консумативи от сервиз (ремонт).

Диалог за отписване на номерирани консумативи от оборудване. Бутонът „Записване на показанията на измервателния уред“ ви позволява да въведете стойностите ​​на броячите за печат за оборудването в момента на отписването на консумативите, например броя на отпечатаните страници.

История на отпадъците и отчети

След отписване консумативите се премахват от регистъра и вече не се показват в "работните" секции на програмата. Историята на всички отписвания на консумативи е достъпна в съответните подраздели: "Отписвания" (за всички материали) и "Отписвания на HRM" (само за номерирани материали), където, ако е необходимо, можете да редактирате или изтриване на всеки запис на отписването.Ако записът бъде изтрит, отписването ще бъде анулирано и консумативът отново ще бъде вписан в баланса на предприятието на мястото на последното му местонахождение.

Програмата също така предоставя отчети, които ви позволяват да видите списък с отписани материали за избран период от време: „Отписване на консумативи“ и „Отписване на номерирани консумативи“.

При преглед на отчети и записи за отписване се прилагат настройките за достъп на текущия потребител на програмата. Ако потребителят е ограничен да преглежда информацията за отделни клонове, тогава тази информация не се показва.

ОТПИСВАНЕ НА МАТЕРИАЛИ ЗА ПРОИЗВОДСТВО

Пускането на материали в производство трябва да се разбира като тяхното издаване от склада на организацията директно за производството на продукти, както и освобождаването на материали за нуждите на управлението на организацията. В тази статия ще разгледаме основните счетоводни документи, който може да се използва за отписване на материали за производство.

Припомняме, че съгласно член 6 от Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. „За счетоводството“ (наричан по-долу – Закон № 402-FZ), всички руски компании са длъжни да водят счетоводни записи.

Честотата на отписване на консумативи в счетоводството.

Освен това, когато го провеждат в съответствие с член 21 от Закон N 402-FZ, от организациите се изисква преди всичко да се ръководят от федералните стандарти счетоводство(по-нататък - FSB), чието одобрение е от компетентността на Министерството на финансите на Русия.
Засега обаче за организации, които не принадлежат към публичния сектор, Министерството на финансите на Русия е одобрило само Програмата за развитие на ФСБ за 2017-2019 г., както е посочено в Заповедта на Министерството на финансите на Русия от 07.06.2017 г. N 85н.
В същото време от параграф 1 на член 30 от Закон N 402-FZ следва, че докато не бъдат одобрени федералните и индустриалните стандарти, предвидени в Закон N 402-FZ, правилата за счетоводство и съставяне финансови отчети, одобрен от Министерството на финансите на Русия преди датата на влизане в сила на Закон N 402-FZ.
Освен това от 19 юли 2017 г. действащите счетоводни правила (наричани по-долу PBU), одобрени от Министерството на финансите на Русия в периода от 1 октомври 1998 г. до 1 януари 2013 г., се признават за целите на Закон N 402-FZ по федерални счетоводни стандарти (клауза 1.1. член 30 от Закона N 402-FZ).

За справка: пълен списъкдействащ PBU, приравнен на FSB, е даден в Информационното съобщение на Министерството на финансите на Русия от 26 юли 2017 г. N IS-счетоводство-8 „Ново в счетоводното законодателство: факти и коментари“.

Приемане и отписване на материали: изготвяме документи

Как правилно да отписвате материали и да документираме процеса

Документ - основата за отписване на материали

въпрос:В организацията всички материали се издават въз основа на лист за издаване материални активиза нуждите на институцията (ф. 0504210) (наричано по-долу справка), а след това финансово отговорното лице прехвърля тези отчети в счетоводството. Отписването на материалите се основава ли на декларация или е необходимо допълнително да се състави Акт за отписване на материални запаси (ф. 0504230) (наричан по-долу акт)? Какви материали се отписват по извлечение, какви - по акт или Изискване-фактура (ф. 0315006)?

Такива въпроси не са необичайни. В Инструкция N N 157n<1>, 174n<2>не е посочена номенклатурата на материалите, които могат да се издават по извлечение и по заявка-фактура. Нека се опитаме да разберем тези и други въпроси, свързани с регистрирането на операции за движение и отписване на материали.

<1>Заповед на Министерството на финансите на Русия от 01.12.2010 N 157n „За одобряване на Единния сметкоплан за счетоводство на държавни органи (правителствени органи), органи на местно самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и инструкции за прилагането му“.
<2>Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. N 174n „За одобряване на сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции и инструкции за неговото прилагане“.

В параграф 32 от Инструкция N 174n се казва, че получаването и вътрешното движение на материални резерви се съставят от следните първични документи:

  • транспортни документи на доставчика (продавача), друг документ, потвърждаващ получаването бюджетна институция(изпращане, прехвърляне) на материални активи, изготвени в рамките на обичая на стопанския оборот, съдържащи задължителните данни от първичния счетоводен документ;
  • Акт за приемане на материали (ф. 0315004);
  • фактура-изискване;
  • Меню-изискване за издаване на хранителни продукти (ф. 0504202);
  • Декларация за издаване на фуражи и фуражи (ф. 0504203);
  • изявление;
  • друг първичен счетоводен документ, потвърждаващ движението (вътрешно движение) Завършени продукти, стоки при извършване на дейност от бюджетна институция.

От своя страна, разпореждането с материални запаси се извършва въз основа на следните първични счетоводни документи (клауза 36 от Инструкция N 174n):

  • изявления;
  • Пътен лист (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - използва се за отписване на всички видове гориво;
  • Меню-изисквания за издаване на хранителни продукти (ф. 0504202);
  • Листове за издаване на фуражи и фуражи (ф. 0504203);
  • акт;
  • Акт за отписване на мека и битова техника (ф. 0504143). Използва се за издаване на решение за отписване на мекия инвентар и посуда. В същото време решението за отписване на ястия се взема, като се вземат предвид данните от Книгата за регистрация на битката на ястията (ф. 0504044);
  • транспортни документи за продажба на готови продукти (стоки), друг документ, потвърждаващ продажбата (експедиране, прехвърляне) на материални активи от бюджетна институция, изготвен в рамките на обичайния стопански оборот, съдържащ задължителните данни на първичния счетоводен документ ;
  • друг първичен счетоводен документ, потвърждаващ движението (вътрешното движение) на готови продукти, стоки в хода на дейностите, извършвани от бюджетна институция.

В Методическите указания за прилагане на формите на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от държавни органи (държавни органи), органи на местно самоуправление, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции , одобрен със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 15.12.2010 г. N 173n (по-долу - Насоките), са дадени разяснения относно прилагането на отчети и актове. Според тези разяснения отчетът се използва за формализиране на издаването на материални активи за използване за икономически, научни и образователни цели, както и за предаване в експлоатация на дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. включително за единица. Записванията в отчета се правят за всяко финансово отговорно лице (колона 1), като се посочват издадените материални активи (колони 3 - 12).

Изявлението се одобрява от ръководителя на институцията и служи като основа за отразяване в счетоводните регистри на институцията на разпореждането с материални резерви, дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. включително за единица.

По отношение на акта Насоките съдържат следната информация. Актът се използва за формализиране на решението за отписване на материални запаси и служи като основа за отразяване в счетоводството на институцията за освобождаване от счетоводните сметки на материалните запаси. Съставя се от комисията на институцията за получаване и разпореждане с активи и се утвърждава от ръководителя на институцията.

Изискването за фактура се използва за отчитане на движението на материални активи в организацията между структурни подразделения или финансово отговорни лица (Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 30 октомври 1997 г. N 71a „За одобряване на унифицирани форми на първични счетоводна документацияотчитане на труда и неговото заплащане, ДМА и нематериални активи, материали, малоценни и износващи се артикули, работа в капитално строителство"(по-нататък - Резолюция N 71а)).

Товарният лист в два екземпляра се изготвя от финансово отговорното лице на структурното звено, което доставя материални ценности. Един екземпляр служи като основа за дебитиране на ценности в склада за доставка, а вторият екземпляр служи за основа на приемащия склад за осчетоводяване на ценности.

Същите товарителници се използват за регистриране на операции за доставка до склада или до склада на остатъците от производството на неизползвани материали, ако преди това са били получени при поискване, както и за доставка на отпадъци и брак.

Товарният лист се подписва от финансово отговорните лица на доставчика и получателя и се предава в счетоводството за отчитане на движението на материалите.

Дадохме теоретичните аспекти на приложението на горните документи. Сега нека се опитаме да разберем конкретни ситуации.

въпрос:Какви материални ценности (материали) се отписват въз основа на изявлението и какви - въз основа на акта? В нашата организация се издават перилни препарати, играчки от склада по изисквания на фактурата. След това съставяме акт за отмяната им. Издаването на канцеларски материали за ползване се оформя с акт. Правим ли правилно нещо?

Принципната разлика между отписването на материали по акт и отписването им по декларация е следната. Според изявлението материалите се отписват от MOT в момента на издаването им за употреба. Тоест, всъщност тези материали са налични и все още не са изразходвани и ние отразяваме движението им от счетоводни сметки. Не е нормативно установено в кои случаи материалните ценности се отписват по акта и в кои - въз основа на констатацията. Ако внимателно прочетете Указанията, можете да видите, че актът се прилага, когато материалите се изхвърлят от счетоводни сметки, а извлечението се прилага просто при изхвърляне.

Публикации за материали и стоки и материали (10 акаунт)

За да се избегне объркване, предлагаме да се предвиди в счетоводната политика на институцията кога материалите се отписват въз основа на акт и кога - въз основа на извлечение към момента на издаването им за използване. В същото време деградацията на материалите, отписани веднага при издаване за употреба (според декларацията) или след действителното им потребление (според акта), може да бъде както следва. Тези материални ценности, чието разходване се извършва съгласно нормата или чието разходване изисква контрол, се отписват въз основа на акта. Издаването на такива материали за ползване се извършва съгласно изискванията-товарни листове, след което се съставя акт за действителния им разход. Примери за такива материали включват масла, спирачни течности, почистващи препарати, резервни части, винтове, пирони, ключалки и други подобни. Ако погледнете формата на акта, от него следва: комисията, назначена със заповед на ръководителя, проверява материалните резерви, издадени от склада към звената и установява тяхното действително потребление, което всъщност се отразява в деянието.

Материалите с незначителна цена, разходите за които не са стандартизирани и които не изискват контрол в процеса на тяхното използване, се дебитират от счетоводството в момента на въвеждането им в експлоатация въз основа на отчета.

Например, в счетоводната политика на институцията може да се запише следното: „Канцеларски материали, тоалетна хартия, чували за боклук се дебитират от счетоводни сметки въз основа на извлечение, съставено към момента на издаването им от склада за ползване. Други материали ( електрически крушки, перилни препарати, горива и смазочни материали (с изключение на бензин и дизел), резервни части за автомобил и др.) се отписват с решение на комисията за отписване на материални активи и въз основа на съставен акт. нагоре от него.

Според нас постъпвате правилно, като издавате играчки и перилни препарати от склада по изисквания на фактурата, а след това съставяте акт за отписването им.

въпрос:Прехвърлянето от склада към канцеларските отдели се документира с извлечение. Възможно ли е да се отпишат канцеларски материали въз основа на това изявление или трябва допълнително да съставя акт?

Както казахме по-горе, съгласно Методическите указания отчетът се одобрява от ръководителя на институцията и служи като основа за отразяване на разпореждането с материални запаси в счетоводните регистри на институцията. Параграф 36 от Инструкция N 174n също така гласи, че операциите по изхвърляне на материали от един MOL в друг могат да бъдат отразени в изявлението. При отписване на тези материали от счетоводните сметки се съставя акт, ако счетоводна политикаинституция не е установена по друг начин.

въпрос:Възможно ли е въз основа на Фактура за предаване на материали на страната (ф. 0315007) (наричана по-нататък фактура) да се отписват материали (моливи и химикалки) от счетоводството?

Съгласно Указ N 71а фактурата се използва за отчитане на освобождаването на материални активи във фермите на неговата организация, разположени извън нейната територия, или на организации на трети страни въз основа на договори и други документи. Пътният лист се издава от служителя на структурното звено в два екземпляра въз основа на споразумения (договори), заповеди и други съответни документи и се представя на получателя на пълномощното за получаване на ценности, попълнени по предписания начин.

Първият екземпляр се прехвърля в склада като основа за освобождаване на материали, вторият - на получателя на материалите.

Като се вземат предвид разпоредбите на клауза 36 от Инструкция N 174n, материалите не се отписват въз основа на фактурата. Този първичен документ се използва при записване на операции за отчитане на освобождаването на материални активи във фермите на неговата организация, разположени извън нейна територия, или на трети лица въз основа на договори и други документи. За да се отрази операцията по прехвърляне на материали (моливи и химикалки), се използва изявление и въз основа на него, както казахме по-горе, материалите се отписват, когато се прехвърлят от MOT. Отписването на материали от сметките обикновено се оформя с акт.

въпрос:Много експерти в областта на финансите и счетоводството, давайки разяснения относно счетоводството и отписването на парцали, препоръчват то да бъде отписано въз основа на акт. Защо изявлението не е достатъчно, за да завърши тази операция?

Инструкции N N 157n и 174n не съдържат пряка индикация, че прехвърлянето на парцали за употреба се отразява въз основа на изявлението и след това се съставя акт. От дословен прочит на Насоките следва: ако Вашата счетоводна политика установи, че отписването на парцали от регистъра се извършва въз основа на извлечението към момента на издаването му за ползване, Вие използвате извлечението. Ако такава възможност не е посочена в счетоводната политика, трябва да съставите извлечение или изискване-фактура, отразяващо издаването на парцали за употреба. Фактът на използване трябва да бъде отразен в акта, въз основа на който се извършва операция за отписване на парцалите от счетоводството.

Т. Обухова

Журналист експерт

„Бюджетни организации:

счетоводство и данъчно облагане"

Какви документи ще гарантират признаването на разходите и приспадането на ДДС върху материалите

Помислете кои документи ще гарантират признаването на разходите и приспадането на ДДС върху материалите. Можете да използвате стандартизирани формуляри или свои собствени.

За отчитане на материалите са предоставени повече от десет унифицирани формуляри (можете да използвате свои собствени разработени аналози). Помислете кои документи ще гарантират признаването на разходите и приспадането на ДДС върху материалите.

В зависимост от това как се използват материалите, те могат да бъдат разделени на три групи в счетоводството (клауза 93 и клауза 95 от Методическите указания за отчитане на материалните запаси, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. № 119n ):

  • ценности, които се пускат в производство (използвани при извършване на работа, предоставяне на услуги);
  • м материали за нуждите на управлението (например канцеларски материали, резервни части за служебна кола);
  • материали, които може да са необходими за предлагане на пазара и продажба на продукти.

Повечето счетоводни документи ще трябва да бъдат издадени при отписване на производствени материали. Да започнем с тях.

Какви документи са необходими за разходи и удръжки за производствени материали

Доставчиците на материали издават първични документи на купувачите. Документите от продавача обаче не са достатъчни за отписване на разходите за материали като разходи - нито в счетоводството, нито в данъчното счетоводство. В крайна сметка е необходимо да се потвърди не само, че материалите действително са закупени от продавача, но и че са били използвани в производството (клауза 93 от Методическите указания за счетоводни инвентаризации и клауза 8 от член 254 данъчен код RF).

Освен това, без първични документи, няма да е възможно да се приспадне "входен" ДДС. Параграф 1 на член 172 от Данъчния кодекс на Руската федерация изрично гласи: приспадането е възможно въз основа на фактури след регистриране на ценностите.

В резултат на това, за да отпише производствените материали в счетоводното и данъчното счетоводство, както и да приспадне ДДС, компанията се нуждае от документи, потвърждаващи:

  • покупка от продавач;
  • регистрация (публикуване);
  • използване в производството.

Сега изброяваме кои форми на първични документи ще са необходими, за да нямат оплаквания инспекторите.

Първични документи от доставчика

При продажба на материали доставчиците обикновено издават фактура по формуляр No TORG-12. Както следва от Албума на унифицираните формуляри, одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 25 декември 1998 г. № 132, товарителницата е необходима на купувача за осчетоводяване на материални активи. Освен това инспекторите обикновено изискват сключен договор с доставчика. И често документи, потвърждаващи доставката на материали.

Договорът позволява на инспекторите да разберат как страните трябва да прехвърлят материалите една на друга. И когато собствеността върху тях премина от продавача към купувача. Също така информацията от договора позволява на инспекторите да анализират реалността на сделката. Колкото повече подробности посочат страните в договора, толкова по-добре.

Но документите, потвърждаващи доставката на материали, инспекторите изискват в два случая:

  • доставката се извършва от продавача, като разходите за транспорт не са включени в цената на материалите;
  • стоките се транспортират от трета страна.

Да предположим, че в договора е посочено, че доставчикът ще достави материалите със собствените си превозни средства. Цената на доставката не е включена в цената на материалите. Тогава инспекторите могат да поискат товарителница по образец No 1-Т. Въпреки това фактура за продажба е достатъчна за публикуване на материали, доставени от доставчик или трета страна. Но за да се потвърдят транспортните разходи, все още е необходим TTN.

Поръчка за получаване и акт за приемане

Тъй като за признаване на разходите и приспадане на ДДС са необходими документи, потвърждаващи получаването на материалите и използването им в производството, ще трябва да издадете допълнителен „първичен“. В таблицата по-долу са изброени унифицираните форми на вътрешни първични документи за отчитане на материали (всички те са одобрени с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 30 октомври 1997 г. № 71а). Както се вижда от тази таблица, осчетоводяването на материали се потвърждава от документи, съставени във формуляр № М-4 или № М-7.

Единни „първични“ форми за материали

Име на документа За какво е документът?
Заповед за получаване по образец No М-4 Получаване на материали в склада на купувача
Актът за приемане на материали във формуляр № М-7 Отразяване на несъответствия между данните в документите на доставчика и действителните салда
Лимитно-оградна карта по образец № М-8 Издаване на материали, за които са определени лимити от склада до вътрешни поделения на фирмата
Изискване-товарищна бележка по образец No М-11 Издаване на материали, за които не са определени лимити от склада към вътрешни поделения на фирмата
Фактура за освобождаване на материали встрани по образец No М-15 Издаване на материали от склада към външни отдели на фирмата

На практика е достатъчно една компания да попълни само един документ: или разписка за получаване, или акт за приемане на материали. Заповед за получаване във формуляр № М-4 трябва да се попълни, ако складодържателят или друг финансово отговорен служител не е установил несъответствия между данните в документите на доставчика и реално получените материали. Моля, обърнете внимание: говорим за всякакви несъответствия - в количество, асортимент или качество. Но ако при приемане на материали от доставчика се открият някакви несъответствия, тогава вместо поръчка за получаване е необходимо да се попълни акт във формуляр № М-7.

Какви рискове могат да възникнат, ако няма документи.Данните в поръчката за получаване и акта за приемане дублират информация от първичните документи на доставчиците. Въпреки това, за съжаление, не може да се направи без „първичния“ във формуляр № М-4 и формуляр № М-7. Според длъжностни лица фактурите, издадени от доставчика, само потвърждават доставката на материали на купувача, тоест прехвърлянето на собствеността. Но формуляри No М-4 и No М-7 са необходими за осчетоводяване (регистрация) на ценности в склада. И ако фирмата-купувач не издаде разписка или удостоверение за приемане, данъчните власти могат да забранят приспадането на разходите за материали като разход, както и приспадането на ДДС. Имайте предвид, че вместо унифицирани формуляри, компаниите могат да използват свои собствени формуляри на документи.

Има и друга причина, поради която е по-добре да не забравяте да изготвите разписки и актове за приемане. Тези първични документи потвърждават, че дружеството е приело придобитите стойности като материали, а не стоки или дълготрайни активи. Това означава, че в бъдеще активът ще бъде отписан съгласно правилата, предвидени в счетоводната политика за материалите. Припомнете си, че материалите в счетоводството могат да бъдат отписани по един от трите начина (клауза 16 PBU 5/01):

  • на цената на всяка единица;
  • на средна цена;
  • на цената на предварително придобития (метод FIFO).

Как да намалим броя на "първите".Параграф 49 от Насоките за счетоводство на материалните запаси уточнява, че дружеството има право да издаде обща разписка за всички еднородни материали, получени през деня от един доставчик. Както вече отбелязахме, този документ се попълва, ако няма несъответствия между данните на продавача и действителната информация. Но ви съветваме да съставите акт за приемане на материали за всяка партида поотделно. Освен това в два екземпляра - единият трябва да бъде приложен към писмото за рекламация до доставчика.

Има и друг начин за намаляване на броя на документите, ако не бъдат открити съществени несъответствия. Вместо да попълвате разписка, можете да поставите печат върху фактурата на доставчика, чийто отпечатък съдържа същите данни като Формуляр No М-4. За фирма, която е решила да използва печат с детайлите на поръчката за получаване, документът, потвърждаващ получаването на материалите, ще бъде фактурата на доставчика.

Лимит-оградна карта, изискване-товарен лист и товарителница за отпускане на материали встрани

В момента, когато складодържателят пуска материали от склада в други отдели, е необходимо да се попълни един от документите - лимитна оградна карта, изискване-товарна листа или фактура за освобождаване на материали встрани.

Така че, ако материалните активи от склада са получени от външни подразделения на компанията (например към клонове), тогава е необходимо да се издаде фактура за отпуск встрани (формуляр № М-15). При прехвърляне на материали към вътрешни поделения е необходимо да се избере един от двата документа - лимитна оградна карта във формуляр № М-8 или изискване-фактура във формуляр № М-11.

Ограничената карта е основният документ, който ще трябва да бъде попълнен с голям обем продукция. В крайна сметка, такава карта ви позволява да освобождавате материали от склада не на парче, а на партиди. В допълнение, процедурата за попълване на карта за ограничение предполага, че материалите се издават непрекъснато стриктно в рамките на установените от компанията граници. Стойности, надвишаващи ограниченията по такъв документ, могат да бъдат пуснати само с разрешение на ръководителя. По този начин картата с ограничение на оградата позволява не само да се регистрира движението на материали от склада към други отдели, но и да се предотврати кражба.

Ако компанията има малки производствени обеми, тогава е възможно да се освободят материали въз основа на изискването-фактура във формуляр № М-11. Този документ е по-лесен за попълване от карта с ограничение.

Имайте предвид, че едни и същи документи (изискване-фактура, лимит-ограждение карта, товарителница за освобождаване на материали встрани) могат да бъдат издадени за освобождаване на суровини за обработка. Факт е, че унифицирана форма за такъв случай - когато материалите се предават на друга фирма - не е предоставена. Така че компанията има право да разработи своя собствена форма или да използва други, които са подходящи за тази ситуация.

Всъщност картата за ограничение, товарителницата за изискване и фактурата за освобождаване ви позволяват да проследявате движението на материалите от склада по-нататък през предприятието. Тоест изброените първични документи са необходими на счетоводния отдел, ако фирмата се занимава със сложно производство, в което стоки и материали преминават през няколко подразделения. В този случай счетоводството поддържа аналитични записи на местата за съхранение на материалите. И на базата на лимит-ограда карта, изискване-фактура или фактура за отпуск счетоводителят трябва да направи вътрешно вписване по сметка 10 "Материали". Например този:

ДЕБИТ 10 подсметка "Материали в снабдителния магазин" КРЕДИТ 10 подсметка "Материали на склад"

  • материалите са прехвърлени в цеха за снабдяване.

Знаейки в кой отдел се намират материалите, за счетоводството ще бъде по-лесно да инвентаризира салда.

Но е невъзможно да се отпишат материали за производство, тоест да се признаят в счетоводно и данъчно счетоводство, въз основа на трите изброени документа. Те потвърждават само получаването на материали от служители на определено звено. Но не че това разделение всъщност е изразходвало стойностите. За отписване на материали в мащабно производство е необходимо да се разработи специален документ, например акт в произволна форма.

В малките производствени компании движението на материалите става по опростена схема. Закупените материали често влизат директно в производството и няма "незавършена работа".

В такава ситуация работният процес може да бъде опростен. А именно материалите да бъдат отписани веднага след освобождаването от склада, тоест въз основа на изискването за фактура. Но такъв ред на работния процес трябва да бъде предвиден в счетоводната политика. В него посочете: „Разходите за материали, допуснати от склада до производствения цех, се признават като разход въз основа на изискването за фактура“.

Актът за отписване на материали

За да се признаят разходите в счетоводното и данъчното счетоводство, е необходимо да се потвърди, че материалите са били използвани в производството (клауза 93 от Методическите указания за счетоводни инвентаризации и клауза 8 от член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация). За да направите това, в голяма компания трябва да съставите акт за отписване на материали. Въз основа на акта счетоводителят ще може да извърши осчетоводяването:

ДЕБИТ 20 КРЕДИТ 10 подсметка "Материали в монтажния цех"

Отписани материали, използвани в производството.

Актът за отписване на материали в производството също е основен документ, въз основа на който могат да се вземат предвид разходите при изчисляване на данък върху дохода.

За такъв документ не е предвидена унифицирана форма. Редът за съставяне на акта се утвърждава от дружеството. Това е посочено в параграф 98 от Насоките. Следователно дружеството трябва самостоятелно да разработи формуляр за акт. В такъв първичен документ, разбира се, трябва да има всички задължителни данни, предвидени в член 9 от Федералния закон "За счетоводството".

Актът за отписване може да се съставя веднъж месечно - за всички материали, пуснати за производство през посочения период. Тъй като актът трябва да бъде подписан от служители, отговорни за потреблението на материали, по-добре е да се одобри комисията за отписване на ценности във всяка единица.

Ето образци на акт за отписване на материали за производство и заповед за създаване на комисия (виж по-долу).


Акт за отписване
материали за производство
от 15 август 2016 г. бр.58
Приложение No 2 към счетоводната политика
Воронеж

Членове на комисията потвърждават, че при производството са използвани следните материали.

име
материал 		количество,
PCS. 		Цена,
търкайте. 		сума,
търкайте. 		Преглед
произведени
продукти
ламарина 50 листа 100 5000 метални
покрив
Обща сума 5000

Председателят на комисията И.А. Петров

Дружество с ограничена отговорност "Селпром"
Заповед от 19 януари 2016 г. No5
за създаване на комисия за отписване на материали
Приложение No 1 към счетоводната политика
Воронеж

Създайте комисия за отписване на материали за производство. Присвояване:

Председател на комисията - И.А. Петров, ръководител на производството в Selprom LLC;

Членове на комисията - О.А.Ветров, главен счетоводител, и А.А. Смирнов, технолог в Selprom LLC.

Ю. А. Светлов, генерален директор на Selprom LLC

Главен счетоводител Selprom LLC O.A. Ветрова

Необходимо е да се легализира формата на акта, разработен от дружеството, като се направи запис за това в счетоводната политика (клауза 4 PBU 1/2008).

Между другото, ако една компания използва опростена система и плаща данък върху разликата между приходите и разходите, тогава документи за отписване на материали за производство не са необходими. Всъщност от 1 януари 2009 г. „опростителите“ могат да отписват материали веднага след плащането. Важно е само да се потвърди, че материалите, изпратени от продавача, са кредитирани в склада на купувача. За това е подходящ един от двата документа - разписка за получаване във формуляр № М-4 или акт за приемане във формуляр № М-7.

Документи за материали за управленски и общи бизнес нужди

Най-голям брой въпроси са причинени от документи, потвърждаващи цената на офис консумативи и цената на автомобил. Нека ги разгледаме.

Офисните материали могат да бъдат отписани без ненужни документи

В данъчното счетоводство средствата, изразходвани за канцеларски материали, незабавно се отписват като други разходи въз основа на алинея 24 от параграф 1 на член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Следователно, за да се признаят разходите за закупуване на канцеларски материали при изчисляване на данък върху дохода, не е необходим целият набор от първични документи за отчитане на материали. Достатъчно е например в счетоводната политика да се запише разпоредба, че канцеларските материали ще бъдат отписани в данъчното счетоводство въз основа на фактурата на доставчика.

Но за да приспадне ДДС, компанията ще трябва да предостави документи, потвърждаващи осчетоводяването на канцеларски материали. Такъв документ е например разписка за получаване във формуляр No М-4.

В счетоводството канцеларските материали могат да бъдат отписани въз основа на същия ред за получаване. Не е необходимо да се съставят други вътрешни първични документи.

Можете също да опростите работния процес, като вземете предвид повечето офис материали, като хигиенни артикули. В края на краищата те могат, подобно на канцеларски материали, да се вземат предвид при изчисляване на печалбите незабавно като част от други разходи, свързани с осигуряването на нормални условия на труд (подклауза 7, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Документооборот при отписване на материални разходи за автомобил

Основните разходи за материали за автомобил са:

  • цената на бензина;
  • разходи за смяна на гуми;
  • цена на резервни части.

За да оправдаете отписването на бензин, ще трябва да предоставите товарителници по време на проверката. Обикновено шофьорите зареждат гориво на бензиностанциите. Счетоводителят въз основа на авансовия отчет получава бензин. Следователно за отписване на разходи са достатъчни предварителен отчет, документи от бензиностанцията и товарителници.

По-сложна е ситуацията с резервните части, с които фирмата самостоятелно ремонтира служебния автомобил. След това ще трябва да капитализирате материалите въз основа на формуляр No М-4 и да съставите документи за отписването им като разход (изискване-фактура по образец No М-11). Но актът за отписване не може да бъде съставен, тъй като резервните части се освобождават от склада според дефектна декларация и веднага отиват на работа.

Счетоводната процедура за гумите е подобна на правилата за отписване на резервни части. Вярно е, че до 1 януари 2008 г. беше в сила заповедта на Министерството на транспорта на Русия от 21 януари 2004 г. № AK-9-r „За одобряването и прилагането на документ„ Правила за експлоатация на автомобилни гуми “ . И местните инспектори поискаха компаниите да спазват този документ. По-специално, те поддържаха специални формуляри на първични документи, като карти за счетоводство на гуми.

Така че от 2008 г. тази заповед не е в сила. Следователно инспекторите нямат право да изискват от фирмите да изготвят ненужни документи.

Как да регистрирате разходите, свързани с продажбите

Материалите, използвани при продажбата на стоки, се дебитират по сметка 44 "Разходи за продажба". За да уточним: става дума за материали, които се използват в дейността си от търговски фирми, както и производствени фирми при продажба на готови продукти. Например при опаковане на стоки.

Като цяло работният процес ще бъде същият като при движението на производствените материали. Единствената разлика е, че материалите, които са свързани с продажбите, често веднага отиват от доставчика към отдела за продажби, тоест те заобикалят склада и други услуги. В такава ситуация работният процес може да бъде опростен.

Необходимо е да се издаде поръчка със списък на материалите, които могат да влязат в услугата за продажби при транзит, заобикаляйки склада. Едновременно с това във входящите и изходящите документи се отбелязва, че материалите са получени от доставчика и са издадени на транспортното звено. Това заключение следва от параграф 51 от Насоките за отчитане на материалните запаси.

Как да ускорим получаването на първични документи в счетоводството

Често пълен комплект документи се доставя в счетоводния отдел със закъснение по вина на вътрешните служби на компанията. В такава ситуация могат да възникнат неприятни данъчни последици. Ако първичните документи са подадени след приключване на данъчния период по ДДС, ще трябва да преизчислите приспадането и да подадете актуализирана декларация. Подобни проблеми ще се появят, ако счетоводството получи документи след края на отчетния период за данък върху дохода.

Тези последици са неприятни не само защото счетоводството ще трябва да отдели време за коригиране на грешки и подаване на отчети. Освен това ще има риск от искове от данъчните власти. В крайна сметка инспекторите обръщат специално внимание на „рафинираните“.

За да не закъснеят вътрешните служби на компанията с документите, е необходимо да се издаде заповед, в която да бъдат посочени ясни срокове за подаване на „първичния“ в счетоводството. Има смисъл в заповедта да се предвиди дисциплинарна или финансова отговорност на служителите, отговорни за навременното предаване на документите.

Да вземем пример за такъв ред.

Дружество с ограничена отговорност "Селпром"

Заповед от 20 януари 2016 г. No8
относно сроковете за подаване на документи в счетоводството
Приложение No 3 към счетоводната политика
Воронеж

Установете следните срокове за подаване в счетоводния отдел на първични документи, потвърждаващи освобождаването и потреблението на материали.

1. Приемни поръчки под формата на No М-4 и актове за приемане под формата на No М-7, складодържателят трябва да изготви в деня на получаване на материала въз основа на документите на доставчика. Не по-късно от следващия работен ден документите на доставчика, както и формуляри No М-4 и No М-7, трябва да бъдат предадени в счетоводството.

2. Лимитно-оградни карти, изисквания-товарни листи и товарителници за отпускане на материали настрани се издават от складодържателя в деня на освобождаване на материалите от склада. Не по-късно от следващия работен ден те се прехвърлят в счетоводството.

3. Актовете за отписване на вложените в производството материали през работната седмица трябва да се съставят не по-късно от следващия първи работен ден. Отговорни лица: ръководители на производствени отдели. Изпълнените актове трябва да бъдат предадени в счетоводството на втория работен ден след края на седмицата.

За всяко нарушение на сроковете за подаване на първични документи в счетоводството без основателна причина служителят получава забележка въз основа на член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако служител системно нарушава сроковете, той може да бъде уволнен въз основа на параграф 5 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Уважаеми колега, знаете ли, че VTB Bank позволява на юридически лица да извършват транзакции директно от счетоводна програмаи плащам сметки до 23:00ч?

Отворете акаунт при специални условия - поръчайте обаждане още сега!

След премахването на ясни форми на първични документи, счетоводителите се сблъскаха с проблем: какъв конкретен документ трябва да се използва за приемане на суровини и отписването им като разходи? Сложността на процеса се крие във факта, че организацията използва материали с различен живот и стойност. Следователно редът на тяхното отчитане не може да бъде идентичен. В тази статия ще научите как правилно да отписвате материали в производството, строителството и в държавно предприятие.

Осчетоводяване на инвентара

Получаването на суровини в склада трябва да бъде потвърдено от счетоводни документи. Има няколко варианта за дизайн.

  1. Входяща поръчка.Издава се само ако няма оплаквания относно качеството и асортимента на партидата. Той е доста голям, така че можете да пропуснете следните подробности: формуляри OKPO и OKUD; номер на паспорт; данни за застрахователната компания; код на единица.
  2. ТОРГ-12.Тази фактура трябва да бъде подписана от отговорното лице. В допълнение към него се съставя разписка за получаване.
  3. Актът за приемане на материали.Съставя се при несъответствие на асортимента във фактурата, а също и ако не е посочено друго в договора с доставчика.

Най-често за целта се използва входяща фактура със следните данни:

  • име на доставчика и купувача;
  • юридически адрес на организацията;
  • името на доставената стока;
  • техния брой;
  • единична цена и сума.

Издаване на суровини от склада

Тази операция трябва да бъде отразена и в съответните документи:

  • изискването-фактура при изпращане на материали от склада, без ограничения за получаването им;
  • товарителница за освобождаване на суровини настрани при прехвърляне на запаси в друго териториално поделение (клон със склад);
  • използва се лимитна карта, ако организацията има ограничения.

Отчитане на материалните запаси в разходите

След пускането на материалите от склада в производство, тяхната цена трябва да бъде отписана по дебита на счетоводните сметки. Но често се случва наличностите физически да са се „преместили“ от склада до производствения обект, но все още не са използвани. Икономистите, а не счетоводителите, трябва да наблюдават подобни ситуации. В такива случаи, а също и ако целта на използването на материалите не е посочена в изискването-фактурата, трябва да се състави отчет за разходите.

Цената на суровините остава непроменена. Отписването на материали в 1C в такива случаи е отразено в документа "Движение". Има още една предпоставка за нейното съставяне. В данъчното счетоводство себестойността на суровините, които не са били използвани в производството, не може да бъде отразена в размера на разходите за текущия месец. Можете да контролирате този процес с документа "Движение".

IBE счетоводство

Канцеларски материали и други подобни материали се вписват в баланса въз основа на предварителен отчет на отговорното лице или разписка на доставчика. Но те не могат да бъдат отписани с тези документи. За целта се използва същата карта за ограничение или фактура за изискване. Ако те не са посочили предназначението, тогава се съставя акт. В този случай е по-добре да се покаже използването на химикалки, хартия и други MBP на части. Или отписвайте големи суми веднъж на тримесечие или шест месеца. В противен случай регулаторните органи могат да се втурнат с непланова проверка.

Отписване на строителни материали

Когато строите дори малки обекти, правилното счетоводство е важно. Цената зависи от цената на отписаните суровини. В същото време е важно правилно да се вземат предвид пуснатите в производство, прехвърлени за всякакви нужди, продадените и ликвидираните запаси. Отписването на материали в строителството има свои нюанси. Отчитането на стоки и материали започва на етапа на изготвяне на проектни оценки.

Държавните норми за отписване на материали са предписани в документа на SNiP. Контролът върху изпълнението им се осъществява от производствено-техническия отдел (PTO). Ръководителят на отделна заповед назначава отговорните за тази операция. Обикновено това е ръководителят на производствения обект, инженер и счетоводител. В заповедта е предвидена и отговорността на всяко упълномощено лице.

Оценка на суровините

Запасите трябва да бъдат пуснати при получаване и отписани по действителна стойност, която включва: цената на единица материал, транспортни разходи, консултантски и други разходи, мита, разходите за посреднически услуги.

Цената на най-скъпата суровина се изчислява за всеки артикул поотделно. Но тази опция се използва рядко. Най-често материалните запаси в размер на разходите се отчитат по средна себестойност или по метода FIFO. Същността му се крие във факта, че предварително записаните суровини се отписват първо.

В зависимост от споразумението с доставчика и наличието на изчислени показатели се използват различни документи за потвърждаване на отписването на материали:

  • разходни ставки за конкретно производство, одобрени от ръководството;
  • бюджетни данни;
  • дневници на извършената работа (формуляр KS-6a);
  • данни за действителния разход на суровини (No М-29).

Последният формуляр трябва редовно да се променя за конкретна строителна зона. Тя трябва да включва два раздела: нормативната нужда от суровини в зависимост от обема на работа и действителните отклонения.

Оптималният ред за отписване на суровини:

  • издаване на материал на ръководителя на производството въз основа на материален отчет с остатъка от наличностите в склада му - началото на всеки месец;
  • съставяне на формуляр М-29 от отговорното лице - в края на отчетния период;
  • прехвърляне на данни за проверка към техническия отдел, към главния инженер и след това към счетоводството.

Така се отписват материалите в строителството.

Превишаване на нормите за използване на стоки и материали

Ако TPO установи несъответствие между някои норми за потребление на резерви, тогава ръководителят на производството трябва да напише обяснителна бележка в предписаната форма. Също така специална комисия трябва да изготви акт за използването на суровини. Всички тези документи са приложени към доклада на М-29. Ако превишаването е причинено от кражба или повреда, тогава трябва да се свържете със съответните органи за информация. Ако мениджърът признае данните за разумни, тогава суровините могат да бъдат отписани.

Тъй като използването на материали е посочено предварително в сметната документация, която не може да бъде променена по време на строителството, предприемачът поема всички разходи. В този случай управителят трябва да предприеме всички мерки за откриване на извършителите, за да възстанови загубите от тях. При пожар, кражба или други извънредни ситуации счетоводството класифицира разходите като неоперативни.

Отписване на материали в бюджетна институция

Движението на запасите в рамките на организацията се документира със следните документи:

  • Декларация за издаване на фураж.
  • Изискване за фактура.
  • Меню-изискване за издаване на продукти.
  • Декларация за освобождаване на материални активи.

В допълнение към горните документи, отписването на материали може да се извърши и въз основа на:

  • Товарен лист (за всички видове горива и смазочни материали).
  • Акт за отписване на инвентара.
  • Акт за отписване на домакински инвентар.

Тези документи трябва да включват следните подробности:

  • име, дата на съставяне;
  • името на институцията и нейните кодове (TIN, OKPO, KPP);
  • наименование на бизнес сделката;
  • метра;
  • длъжностни лица, техните подписи.

Обикновено стоковите запаси могат да бъдат разделени на следните групи: тези, чието отчитане трябва да продължи след прехвърлянето им в експлоатация, и суровини, които не трябва да се контролират. Разходът от втора категория се съставя от декларация за освобождаване на материални активи за нуждите на организацията. Със същия документ канцеларските материали се предоставят на служителите на предприятието и се отписват в момента на въвеждане в експлоатация.

Използването на останалите наличности се определя с Изискване-товарна ведомост, като се посочват имената, количеството, отговорните лица и предназначението. Документите, потвърждаващи използването на материали, се одобряват от ръководителя на организацията. Актът за отписване на мека и домакинска техника се съставя въз основа на решение на комисията. Отговорните лица записват използването на наличностите в Книгата или Картата на Сметката. Така се отписват материалите в бюджетна институция.

публикации

Успоредно с издаването на запаси от склада те се отписват от счетоводните сметки и се кредитират в съответните разходни позиции. Тази операция се документира с карта за ограничение, фактура за търсене. Но тъй като формата им не е ясно разписана в управленското счетоводство, всяко предприятие финализира документите за себе си. По този начин отписването на материали в производството, както във всяка друга област, се извършва съгласно единен документ. Каквато и хартия да е извършена операцията, основното е, че всички подробности са посочени в нея. Съответното окабеляване е показано по-долу.

Отписване на материали (таблица):

д-р Kt Операция
20 10 Издаване на суровини към цеха
23 10 Прехвърляне на материали към спомагателното производство
25 10 Отпускане на суровини за общи производствени нужди
26 10 Трансфер на материали за общи бизнес нужди
10 10 Движение на суровини между цеховете

Най-малко веднъж годишно трябва да се извършва инвентаризация в предприятието. В същото време се формира комисия, състояща се от счетоводител, ръководител на производството и служител в цеха, която оценява и изчислява всички остатъци в склада. Ако в резултат на такава проверка бъдат установени остарели наличности, суровини, които са станали неизползваеми, както и липси в резултат на кражба, пожар, повреда и други бедствия, се съставя съответен акт. Заповедта за отписване на материали трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията. Тази операция в счетоводството вече се извършва за други осчетоводявания.

д-р Kt Отписване на материали
94 10 въз основа на акт
20 (23) 94 в рамките на нормите на загуба поради основното (спомагателно) производство
25 94 за общи производствени нужди
26 94 поради общи разходи
73.2 94 върху извършителите над нормата
91.2 68.2
50.01 73.2 погасяване на дългове
91.2 94 над нормата, ако извършителите не бъдат открити, или със съдебно решение
99 10 загуби от природни бедствия
99 68.2 възстановяване на ДДС, представен за плащане при липси
91.2 10 изхвърляне на материали в резултат на дарение
91.2 68.2 Корекция на размера на ДДС

В случай, че суровината е продадена на друг естествен или юридическо лицена предварително определена цена, тогава такава сделка се формализира от документа „Издаване на материали отстрани“. Придружава се от договор, фактура и товарителница, потвърждаващи изпращането на стоката.

Въвеждане на данни в базата данни

Към днешна дата за счетоводство се използва специализирана програма 1C 8.2. В него се въвежда цялата информация за стоковите наличности, извършва се получаване и отписване на материали. Образец на документи (стандартен формуляр) вече е въведен в базата данни. Потребителят трябва само да попълни съответните полета. В този случай е много важно правилно да се посочат имената на длъжността и счетоводната сметка.

За да капитализирате материали в стандартната програма "1C: Счетоводство 8", трябва да извършите една от следните операции:

  • "Номенклатура и склад" - "Справочници" - "Номенклатура" - "Материали";
  • "Предприятие" - "Стоки" - "Номенклатура" - "Материали".

След това трябва да изберете "Получаване на стоки и услуги" в подменюто "Покупки и продажби". Този документ генерира осчетоводяване по дебит 10 на сметката. Отписването на материали в 1C 8.2 се изготвя от стандартния документ "Изискване-фактура", който се намира в секцията "Освобождаване на продукта" на менюто "Производство".

В прозореца, който се показва, първо трябва да изберете склад. Ако запасите, които ще се държат от един документ, са капитализирани по различен начин, тогава в заглавката трябва да поставите отметка в квадратчето до елемента „Разходни сметки“ в раздела „Материали“. Това квадратче за отметка добавя съответната колона към формуляра на документа.

За бързо попълване на позициите на артикули в документ, можете да използвате бутона "Избор". В същото време на екрана ще се появи справочник с материали, в който трябва да изберете позиции, да посочите счетоводни сметки и количества. Документът се осчетоводява след натискане на бутона OK. В този случай наличностите ще бъдат отписани на средна стойност от позиция „Суровини и материали“ по дебита на сметките (20.01, 26, 25, 44.01). В разпечатаната форма се показва фактура във формуляр М11. Подписва се от отговорни лица, след което се поставя печат.

Това е стандартен документ, който се генерира, ако суровината е била използвана за конкретни цели. Във всички останали случаи отписването на материали се извършва от едноименния документ, който се намира в менюто "Склад". Принципът на попълването му е подобен на описания по-горе: в прозореца, който се показва, първо трябва да изберете склад, след това да задвижите позиции на артикули, тяхното количество и да посочите счетоводни сметки.

Ако програмата генерира грешка при публикуване на документ, тогава има три опции: или не всички полета са попълнени в самия формуляр, или е посочена неправилна счетоводна сметка, или избраните суровини не са били на склад. Първо трябва да проверите самия документ. Може да се появи неправилен счетоводен акаунт, ако формулярът е създаден чрез копиране на предишния. Ако грешката е причинена от недостиг на материали в складовете, тогава има смисъл да проверите последователността на осчетоводяване на документи (приток-разход) и да промените датата или часа на отписване. Ето как да отпишете материали в производството.

Заключение

И така, разгледахме всички нюанси на този въпрос. Отчитането на отписването на материали ви позволява качествено да контролирате наличието на запаси и опростява работата по счетоводството. Това помага да се избегнат проблеми с регулаторните органи по отношение на използването на суровини. Държавните норми за отписване на материали са предписани в SNiP. Контролът върху изпълнението им се осъществява от ОТП. Тъй като документите, потвърждаващи потреблението на суровини, не са ясно разписани на най-високо ниво, всяко предприятие финализира универсалните формуляри самостоятелно. Заповедта за отписване на материали трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията.

 


Секции



Реклама