» Счетоводство във федерална държавна институция. Типични осчетоводявания за бюджетно счетоводство (примери)

Счетоводство във федерална държавна институция. Типични осчетоводявания за бюджетно счетоводство (примери)

04 декември

При поддържането на бюджетното счетоводство счетоводителите на държавните институции се сблъскват с някои трудности, свързани с правния статут на държавните институции като участници в бюджетния процес, както и със спецификата на дейността на институциите.

Съгласно чл.161 от Бюджетния кодекс Руска федерация(наричан по-долу BC на RF) е създадена държавна институция и е под юрисдикцията на държавен орган (държавен орган), орган на местно самоуправление, упражняващ бюджетните правомощия на главния разпоредител (управител) на бюджетни средства . Взаимодействието на публична институция при упражняване на бюджетните правомощия на получателя на бюджетни средства с главния разпоредител (управител) на бюджетни средства, в чиято юрисдикция е, се осъществява в съответствие с бюджетното законодателство.

По този начин държавните институции, упражняващи бюджетни правомощия в съответствие с бюджетното законодателство, са участници в бюджетния процес, които се изпълняват от съответното ниво на бюджета.

За съставяне и изпълнение на бюджети, генериране на бюджетна отчетност, която осигурява съпоставимост на бюджетните показатели на бюджетната система на Руската федерация, се използва бюджетната класификация на Руската федерация в съответствие с Указанията за процедурата за нейното прилагане, одобрени от заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.07.2013 г. № 65n (наричани по-долу Насоките). Присвояване на кодове бюджетна класификация RF се извършва в съответствие с Инструкциите и в съответствие с принципите на единство, стабилност (непрекъснатост), откритост на присвояването на кодове.

В същото време трябва да се има предвид, че при съставянето и изпълнението на бюджетите тези Инструкции за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация (с изключение на списъка и кодовете на подгрупите на видовете разходи за класифициране) бюджетни разходи) се отнасят за правоотношения, възникнали след бюджетите за 2014 г. (за 2014 г. и за плановия период 2015 г. и 2016 г.). През 2014 г. се използват списъкът и кодовете на подгрупите видове разходи за класификация на бюджетните разходи, които са еднакви за бюджетите на бюджетната система на Руската федерация в съответствие с разпоредбите на Инструкциите. Видове разходи подробно направление финансова подкрепабюджетни разходи по целеви пера от класификацията на разходите. Инструкциите съдържат списък и правила за използване на групи, подгрупи и елементи от видовете разходи, които са общи за бюджетите на бюджетната система на Руската федерация.

В съответствие с бюджетното законодателство държавните институции извършват операции по изпълнението на съответния бюджет въз основа на одобрения бюджетен разчет. Изискванията за процедурата за съставяне, одобряване и поддържане на бюджетната оценка на държавна институция се регулират от Заповед № 112n от 20 ноември 2007 г. (изменена със заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация), които включват :

  • определяне на годишния обем и посока на изразходване на бюджетни средства въз основа на лимитите на бюджетните задължения (наричани по-нататък LBO), коригирани по предписания начин за приемане и изпълнение на бюджетни задължения;
  • разходните показатели (РБО) се формират в контекста на кодовете на бюджетната разходна класификация с подробности за целевите позиции и видовете разходи;
  • разчетът се съставя от държавна институция по образец, утвърден от главния разпоредител с бюджетни средства (по-нататък - ГРСБ);
  • оценката се съставя на базата на установения GRB за съответната финансова година изчислени показатели, характеризираща дейността на институцията и коригираните обеми на лимитите на бюджетните задължения;
  • при поддържане на прогнози е разрешено да се правят промени в рамките на обемите на съответните лимити на бюджетни задължения, въведени по предписания начин през финансовата година.

Понастоящем решаването на много въпроси и проблеми при изпълнението на бюджета от държавна институция зависи от правилно възприетата счетоводна политика.

Необходимостта от разработване и прилагане на счетоводна политика от публична институция се определя от следните аргументи:

  • Инструкции за бюджетно счетоводствои други приложими разпоредби не разкриват всички аспекти на счетоводството, свързани със спецификата на дейността на публичната институция, а отразяват само методологията на бюджетното счетоводство;
  • държавните институции, предоставящи платени услуги, за целите на член 160.1 от БК на Руската федерация са признати за администратори на бюджетни приходи, поради което е необходимо счетоводна политиказа отразяване на реда за администриране на бюджетните приходи;
  • Инструкцията за бюджетно счетоводство не предвижда организационни и методологични части за формиране на счетоводната политика на публична институция за дейности, свързани с предоставянето на платени услуги. Ако публична институция, наред с дейностите, свързани с изпълнението на бюджета, извършва дейности в рамките на предоставянето на платени услуги, както и дейности за сметка на целеви средства (безвъзмездни средства, благотворителни фондове и др.), тогава един от основните елементи на неговата счетоводна политика трябва да бъде отделното счетоводно отчитане на приходите и разходите.

Държавните институции осигуряват изпълнението на законови функции, включително предоставянето на държавни (общински) услуги (извършване на работа) на физически и (или) юридически лица. Държавна институция може да предоставя платени услуги, при условие че има такова право предвидени в учредителния му документ. В този случай приходите, получени от тази дейност, отиват в съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация, а държавната институция упражнява бюджетните правомощия на участника в бюджетния процес - администратор на бюджетни приходи съгласно съответните кодове. на KOSGU за класификация на бюджетните приходи (член 160.1 от Бюджетния кодекс на Руската федерация).

В съответствие с член 41 от БК на Руската федерация са предвидени следните видове бюджетни приходи:

  • доходи от използване на имущество, което е държавна или общинска собственост, с изключение на имущество на бюджетни и автономни институции, както и имущество на държавни и общински единни предприятия, включително държавни;
  • доходи от продажба на имущество (с изключение на акции и други форми на участие в капитала, държавни резерви от благородни метали и скъпоценни камъни), което е държавна или общинска собственост, с изключение на имущество на бюджетни и автономни институции, както и собственост на държавни и общински единни предприятия, включително държавни;
  • приходи от платени услуги, предоставяни от държавни институции.

По този начин приходите, получени от предоставяне на платени услуги от държавни институции, се признават за приход на бюджета и подлежат на кредитиране по една единствена сметка на съответния бюджет. В същото време отразяването на операцията по сметката зависи от това дали държавната институция администрира или не администрира приходите на бюджета.

Ако държавната агенция некасово администриране на приходите от бюджета (код 130) за дейности в рамките на предоставянето на платени услуги, то администраторът за касово администриране на бюджетни приходи (код 130) чрез разпределение на бюджетни правомощия е друг образувание(обикновено СРС или финансовия орган или администрация). В този случай операцията за предоставяне на платени услуги се отразява в бюджетното счетоводство на институцията в следния ред:

  • начисляване на клиентски дълг и приходи в бюджета (код 130) за предоставени услуги по установени цени(публично учреждение - разпоредител с бюджетни приходи за начисляване):

Дебит 1 205 30 560 Кредит 1 401 10130

  • записване Париот клиента на услугата към една бюджетна сметка(на основание Съобщение ф.0504805 от СРС, Съобщение на финансовия орган или администрация):

Дебит 1 304 04 130 Кредит 1 303 05 730

и в същото време

Дебит 1,303 05,830 Кредит 1,205 30 660

Ако държавна институция извършва касово управление на приходите на бюджета (код 130), т.е. е администратор на парични приходи, тогава операцията се отразява в бюджетното счетоводство в следния ред:

  • начисляване на задължението на клиента и приходите на бюджета (код 130) за предоставени услуги по установени цени (публично учреждение - разпоредител с приходи на бюджета за начисляване):

Дебит 1 205 30 560 Кредит 1 401 10130

  • кредитиране на средства от клиента на услугата в една бюджетна сметка (въз основа на Консолидирания регистър на постъпленията и разпорежданията с бюджетни средства):

Дебит 1 210 02 130 Кредит 1 205 30 660

Държавните институции, които предоставят платени услуги и получават доброволни вноски и дарения, имат право да получават допълнителни бюджетни кредити (LBO), свързани с покриване на съответните разходи (клауза 3, член 217 от BC на RF, член 30 от Федералния закон № 83- FZ).

В съответствие с данъчното законодателство средствата, получени от предоставянето на държавни (общински) услуги (извършване на работа) от държавни институции, както и от изпълнението на други държавни (общински) функции от тях, не подлежат на данъчно облагане (клауза 33.1, клауза 1, член 251 от гл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В същото време трябва да се има предвид, че ако публична институция предоставя други платени услуги (например отдаване под наем на имущество, което временно не се използва) или продава държавно и общинско имущество по нареждане на учредителя, тогава обект на данъчно облагане с доход се появява данък и ДДС. В съответствие с член 41 от БК на Руската федерация приходите от тези операции се признават като доход на бюджета, следователно данъкът върху дохода подлежи на начисляване за сметка на разходите (код 290) в следния ред:

  • начисляване на данък общ доход в дълг към бюджета:

Дебит 1 401 20 290 Кредит 1 303 03 730

  • прехвърляне на сумата на данъка върху дохода от една бюджетна сметка:

Дебит 1 303 03 830 Кредит 1 304 05290

В съответствие с данъчното законодателство, когато държавни институции отдават под наем държавни и общински имоти данъчната основасе определя като размер на наема с включен данък. В този случай се определя данъчната основа данъчен агент(наемател), който е длъжен да изчисли, удържи от дохода, изплатен на лизингодателя, и да заплати съответния размер на данъка в бюджета (клауза 3, член 161, глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация). При продажба на имущество от държавна институция възниква обект на облагане с ДДС (с изключение на скрап от цветни и черни метали), който се отразява в счетоводството по същия начин като данък върху дохода.

Когато държавна институция получи сумите на необясними приходи, институцията се признава за администратор на необясними приходи. В този случай бюджетното счетоводство се води в зависимост от периода, в който се очаква корекцията на тези суми. Ако показателите за неизплатените приходи подлежат на изясняване в един текущ период (фискална година), тогава операцията се отразява в бюджетното счетоводство в следния ред:

  • приемане за осчетоводяване на сумата на непогасените приходи (код на приходите на бюджета 180):

  • след изясняване на размера на необяснените приходи (Сертификат ф. 0504833):

Дебит 1 205 80 560 Кредит 1 210 02 180

Ако показателите за необясними постъпления подлежат на изясняване през следващата отчетна година, тогава операцията се отразява в бюджетното счетоводство в следния ред:

  • приемане за осчетоводяване на сумата на непогасените приходи в текущия период (код 180):

Дебит 1 205 80 560 Кредит 1 401 10 180

Дебит 1 210 02 180 Кредит 1 205 80 660

  • в края на финансовата година сумите на необяснените приходи се отписват в окончателните обороти към финансови резултатипредходни отчетни периоди и подлежат на допълнително задбалансово отчитане по сметка 19 „Необясними бюджетни постъпления от минали години“:

Дебит 1 401 10 180 Кредит 1 401 30 000

Дебит 1 401 30 000 Кредит 1 210 02 180

Откриване на сметка 19 "Необясними постъпления на бюджета от минали години".

По този начин информацията за показатели за необясними постъпления подлежи на оповестяване като част от годишния отчет в счетоводния баланс f. 0503130.

Отписването от сметка 19 "Необясними постъпления на бюджета от минали години" на тези показатели се извършва през следващата финансова година, когато са посочени:

  • закриване на задбалансова сметка 19 "Необясними бюджетни постъпления от минали години" със знак минус;
  • откриване на баланс на изяснени постъпления в съответните кореспондентски сметки:

Дебит 1 210 02 120 (130, 140) Кредит 1 205 21 (30, 41) 660

При провеждане на бюджетно счетоводство от държавни институции е необходимо да се обърне внимание на някои пояснения на Министерството на финансите на Русия в правилата и процедурите за прилагане на счетоводни сметки, въведени с новата версия на заповедта на Министерството на финансите на Русия. Финанси на Руската федерация от 29 август 2014 г. № 89n в Инструкцията за счетоводните институции, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n (наричана по-долу - Инструкция № 157n).

Новата редакция на параграф 38 от Инструкция № 157n уточнява процедурата за формиране на документи, свързани с процедурата за консервиране (реактивиране) на елемент от дълготрайни активи за период от повече от 3 месеца. Тази процедура подлежи на регистрация от първичния счетоводен документ - Акта за консервиране (реактивиране) на дълготрайни активи, съдържащ информация за обекта на отчитане (име, инвентарен номер на обекта, неговата първоначална (счетоводна) стойност, размер на начислена амортизация), както и информация за причините за консервация и периода на консервация. В същото време обектът на дълготрайни активи, който е на консервация, продължава да се води по съответните балансови сметки на работния сметкоплан на институцията като обект на дълготрайни активи. Отразяването на консервирането (реактивирането) на обект на дълготрайни активи за период от повече от 3 месеца се отразява чрез вписване на консервацията (реактивирането) на обекта в инвентарната карта на счетоводния обект, без да се отразява сметка 010100000 „Фиксирана активи” в съответните сметки на аналитичното счетоводство.

Когато се вземат предвид дълготрайните активи, трябва да се обърне внимание на новия параграф 8 от клауза 45 от Инструкция № 157n, който подчертава, че отделни помещения на сгради, които имат различни функционално предназначение, както и като самостоятелни обекти на права на собственост, се отчитат като самостоятелни инвентарни обекти на дълготрайни активи.

Новата версия на параграф 27 от Инструкция № 157n подчертава, че резултатите от ремонта на елемент от дълготрайни активи, без да променя стойността си(включително подмяната на елементи в сложен елемент от дълготрайни активи) подлежат на отразяване в счетоводния регистър - инвентарната карта на съответния елемент от дълготрайни активи чрез вписване на направените промени, без да се отразяват в счетоводните сметки.

За целите на отчитането на дълготрайните активи Министерството на финансите на Руската федерация определя следната терминология:

  • извеждане от експлоатация на дълготрайни активи- изтеглянето на тази част от имуществото на тази институция, която е активна и може да се използва в бъдеще в дейността на други институции, като по този начин носи икономически ползи на тези институции в бъдеще;
  • извеждане от експлоатация на дълготрайни активи- т.е. извеждането от експлоатация на тази част от имуществото на институцията, която не може да бъде експлоатирана по-нататък от нея поради непригодност. В тези случаи е необходимо да се вземе предвид наличието на съответните документи и технически становища за незадоволителното техническо състояние на тези дълготрайни активи. Документите подлежат на регистрация чрез упълномощения орган от учредителя за управление на държавна (общинска) собственост. В същото време, въз основа на надлежно оформени документи по предписания начин, задължително изхвърлянеизведени от експлоатация дълготрайни активи.

Според ново изданиепараграф 71 от Инструкция № 157n по дебита на сметка 103 11 „Земя“, всички държавни и общински институции трябва по кадастрална стойност да записват правото на постоянно (вечно) ползване на земни парцели (включително тези, които се намират под недвижими имоти) въз основа на документ (удостоверение) по следния ред:

  • през 2014ге необходимо да се приеме по кадастралната стойност за балансово счетоводство в кореспонденцията на сметките:

приети в институцията въз основа на Удостоверение за право оперативно управлениеземя преди 1 януари 2014 ги приет за задбалансово счетоводство по сметка 01 „Имот, получен за ползване“, трябва да бъде прехвърлен в балансовото счетоводство в следния ред преди съставянето на годишния баланс (f. 0503130) за 2014 г.:

  • затворете задбалансовото счетоводство на поземлени имоти „минус“ сметка 01 „Имот, получен за ползване“;
  • отворете баланс на земята по сметка 103 11 "Земя" в кореспонденцията на сметките:

Дебит 1 103 11 330 Кредит 1 304 04 330, 1 401 10 180;

За целите на надеждността на разкриването на информация за парцелив баланса на институциите е необходимо да се преразгледа кадастралната (пазарна) стойност на поземлените парцели в края на годината, като по този начин се фиксира правото на допълнително финансиране от бюджета.

Методологията на бюджетните инвестиции в капиталови инвестицииинституции. В съответствие със съвместното писмо от 31 декември 2013 г. на Министерството на финансите на Русия № 02-02-005 / 58618 и Федералната хазна № 42-7.4-05 / 897, бюджетните инвестиции в капиталови инвестиции на институцията са извършва в следния ред:

  • чрез прехвърляне на правомощия на клиента(единни предприятия). В същото време клиентът - единно предприятие е длъжен да води счетоводни записи за изпълнението на бюджетните инвестиции в съответствие с Инструкцията за бюджетно счетоводство № 162n;
  • собствени институции.

Ако правомощията на клиента на капитално строителство се изпълняват от държавна институция, тогава финансирането от бюджета се извършва или за сметка на ограниченията на бюджетните задължения, или за сметка на бюджетни кредити (18-та категория код 1).

В случай, че държавна институция прехвърли дълготраен актив, завършен чрез строителство, на бюджетна или автономна институция, сметка 106 01 „Инвестиции в дълготрайни активи“ се закрива и бюджетната и автономна институция се кредитира в баланса под формата на имущество към сметка 101 10 “Дълготрайни активи - недвижими имоти на институцията”.

По този начин, в тази ситуация капитално строителствообектът на недвижимия имот се извършва от едно юридическо лице (държавна институция - клиент), а друго юридическо лице (бюджетна или автономна институция) получава правото да използва този имот. В тази ситуация е необходимо да се обърне внимание на оформянето на документи за капиталното строителство на обект на недвижими имоти и прехвърлянето на капиталови инвестиции и да се вземе предвид следното:

  • наличие на документ за капитално строителство под формата на тристранно споразумение между клиента, предприемача и основателя (носител на авторските права) с подписите и данните на всички участници, включително Комитета за управление на собствеността;
  • прехвърлянето на капиталови инвестиции се извършва въз основа на акта за приемане и предаване на дълготрайни активи при оценката на обема на извършената работа по капитално строителство. В този случай е необходимо да се прехвърлят заверени копия от първични счетоводни документи, потвърждаващи разходите за капитално строителство на имота.

Комитетът за управление на собствеността е упълномощен да вземе решение от името на собственика (учредителя) относно прехвърлянето на правото на оперативно управление върху имуществото на бюджетната собственост. В същото време трябва да се има предвид, че отнемането на правото на оперативно управление на имущество от една институция и придобиването на правото на оперативно управление на това имущество от друга институция трябва да бъде записано в счетоводните записи на тези институции. в един отчетен период.

Държавна регистрация на обекта недвижим имот(Удостоверение) не е документ, пораждащ право на оперативно управление на бюджетно имущество. Трябва да се има предвид, че правото на оперативно управление на имуществото се потвърждава от съответното вписване в имотния регистър, извършено от Комитета по управление на собствеността и доведено до учредяването от упълномощения орган, изпълняващ функциите и правомощията на учредителя в бланката на изготвено Уведомление (ф. 0504805).

Новата версия на клауза 27 от Инструкция № 157n пояснява, че действителните инвестиции в дълготрайни активи в размер на разходите за тяхната модернизация, допълнително оборудване, реконструкция (включително реставрационни елементи), техническо преоборудване се отразяват в счетоводството на институцията, упражняваща правомощията на получателя на бюджетни средства (сметка 106 01). След извършване на тези процедури капиталовите инвестиции в дълготрайни активи се прехвърлят на балансодържателя на обекта, за да се отнесат към увеличение на първоначалната (счетоводна) стойност на обектите (сметка 101 10).

Приложението на сметка 20600 „Изчисления за авансови плащания“ в бюджетното счетоводство е посочено в следните области:

  • тази сметка се открива само въз основа на договори за обществени поръчки;
  • предоставя право на участие в конкурси на контрагенти.

В съответствие с писмото на Министерството на финансите на Русия от 27 юни 2014 г. № 02-07-07 / 31342, когато средствата се превеждат от институция под формата на авансово плащане въз основа на споразумение за обществена поръчка с откриване на сметка 206 00 „Разплащания по издадени аванси“, право на участие в търга на контрагента под формата на гаранция по задбалансова сметка 10 „Обезпечаване на изпълнението на задълженията“. Банковата гаранция се отписва от сметка 10 „Обезпечаване на изпълнението на задълженията“ след преминаване на офертата за покупка. Докато договорът за поръчка не е завършен, гаранцията продължава да бъде посочена по сметка 10 „Осигуряване на изпълнение на задълженията“.

Държавни институции, които желаят да участват в конкретен търг, свързан с обществена поръчка, заплащат за обезпечение на изпълнението на задълженията си по вид код на разходите 290 за участие на институциите за изпълнение на договора. Ако по някаква причина авансовото плащане бъде върнато от контрагента, който не е изпълнил договора, тогава гаранцията за изпълнение на задълженията се връща (възстановяване на парични разходи по договора и гаранция).

Новата версия на параграф 235 от Инструкция № 157n разширява тежестта на използването на сметка 210 05 „Разплащания с други длъжници“, която трябва да се използва за отчитане на разплащания с длъжници:

  • по сделки, включващи предоставяне от институция на обезпечение на заявления за участие в търг или затворен аукцион, обезпечение за изпълнение на договор (споразумение), други обезпечителни плащания, депозити;
  • за отчитане от администраторите на бюджетни приходи на сетълменти за данъци, такси, други плащания, които се очаква да бъдат получени, задължението за плащане на които се счита за изпълнено в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация;
  • отразяване на сетълменти по комисионни споразумения (агентски споразумения), споразумения (споразумения) с участието на международни финансови организации;
  • за други транзакции, възникващи в хода на дейността на институцията и непредвидени за отразяване по други сметки на Единния сметкоплан.

По този начин, понастоящем сметка 210 05 „Разплащания с други длъжници“ може да се използва не само за целите на счетоводното отчитане на операциите от страна на приходите (например възстановяване на плащане комунални услугинаематели), но операции от страна на разходите (например възстановяване от Фонда за социално осигуряване на плащания за болнични листове).

В същото време трябва да се има предвид, че използването на тази сметка е възможно като част от формирането на счетоводната политика на институцията, като се вземат предвид изискванията на законодателството на Руската федерация, органите, изпълняващи функции и правомощия на учредителя чрез установяване на допълнително групиране на разчети с други длъжници в Работния план на сметките, т.е. допълнителни аналитични кодове на номера на счетоводни сметки.

В съответствие с новата редакция на клауза 220 от Инструкция № 157n, сметка 209 00 получава ново име „Изчисления за щети и други приходи“ и допълнителна тежест. В момента тази сметка се използва не само за отчитане на сетълменти на установени липси, кражби на средства и други ценности, загуби от щети материални активии щетите, причинени на имуществото на институцията, подлежат на обезщетение от виновните лица по начина, предписан от Руската федерация, но и в изчисленията:

  • върху размера на дълга на уволнените служители към институцията за неотработени дни на почивка преди края на работната година, за сметка на които той вече е получил платен годишен отпуск. Прави се сметка, която изключва отрицателната стойност на сметка 302 11 ( Дебит 1 209 30 560 Кредит 1 302 11 730);
  • върху сумите на авансовите плащания, които подлежат на възстановяване от контрагентите в случай на прекратяване, включително със съдебно решение, на държавни (общински) споразумения (договори), други споразумения (споразумения), по които плащанията са извършени по-рано от институцията. Прави се сметка Дебит 1 209 30 560 Кредит 1 206 00 660);
  • върху сумите на дълга на отговорните лица, които не са върнати своевременно (не са удържани от заплати), включително в случай на предизвикателство с удръжки. Прави се сметка Дебит 1 209 30 560 Кредит 1 208 00 660);
  • относно размера на щетите, подлежащи на обезщетение със съдебно решение под формата на обезщетение за разноски, свързани със съдебни производства (плащане на съдебни разноски). Прави се сметка Дебит 1 209 30 560 Кредит 1 401 20 290);
  • изчисления за други щети, както и други доходивъзникващи по време на стопанска дейностинституции и не подлежат на отразяване в сметките на населените места 205 00 „Изчисления на доходите“. Например начислени, но неплатени неустойки за неизпълнение от страна на контрагента на договорни условия ( Дебит 1 209 40 560 Кредит 1 401 10 140); получаване на целеви средства под формата на благотворителна помощ, безвъзмездни средства и др. ( Дебит 1 209 80 560 Кредит 1 401 10 180).

При определяне на размера на щетите, причинени от липси, кражби, трябва да се процедира от текущите възстановителни разходиматериални активи към деня на откриване на щетата, което се разбира като парична сума, необходима за възстановяване на тези активи.

Във връзка с този параграф 221 групирането на изчисленията за щети и други приходи по групи приходи и аналитични групи на синтетичната сметка на счетоводния обект ще бъде посочено в следния ред:

30 "Калкулации за компенсация на разходите";

40 "Изчисления върху сумите на принудителното теглене";

70 „Изчисления за щети на нефинансови активи”;

80 „Изчисления върху други доходи“.

В същото време изчисленията за други приходипроизтичащи от икономическите дейности на институцията, които не подлежат на отразяване в сметките за сетълмент 205 00 „Разплащания за доходи“, се записват в сметката, съдържаща аналитичния код на синтетичната група сметки 80 „Изчисления на други приходи“ (например благотворителни помощ, субсидии, застрахователни компенсации и др.).

По този начин, държавни институции при воденето на бюджетно счетоводство в страната на приходитеза дейности в рамките на предоставянето на платени услуги трябва да се вземе предвид следното:

  • дейности в рамките на предоставянето на платени услуги са дейности, насочени към извличане на бюджетни приходи, администрирани от държавна институция, като участник в бюджетния процес на разпоредител с бюджетни приходи. Тези приходи се признават функционален доход (като правило, код KOSGU 130), свързани със законовите дейности на институцията и са планирани (прогнозирани) приходи под формата на очаквани (потенциални) бюджетни приходи. Функционалният доход се признава на базата на текущо начисляване 205 00 "Изчисления на доходите" (Дебит 1 205 30 560 Кредит 140110130);
  • приходи от стопанска дейност на институцията и несвързани с дейността на институцията , в името на които институцията е създадена от основателя, и свързани с уреждане на щети на имущество и други приходи (например глоби, възстановяване на разходи, продажба на продукти, създадени от ученици в уроци по труд в образователна институция и др. .), се разпознават неочакван доход. Следователно тези постъпления не създават задължения за разходи и не подлежи на планиране. Съгласно новата методика тези доходи подлежат на бюджетно счетоводно отчитане по сметката 20980 "Изчисления на други приходи".

Параграф 302.1 от новото издание на Инструкция № 157n въведе нова сметка 401 60 „Резерви за бъдещи разходи“ с цел начисляване на бъдещи разходи и отразяване на отсрочени задължения на институцията. Механизмът за резервиране на бъдещи разходи дава възможност да се формира реалният резултат от дейността на институциите. С този механизъм паричните задължения от институцията не се приема, тъй като това са отсрочени задължения. По тази сметка транзакциите, произтичащи от поемането на задължения, които имат или могат да повлияят върху дейността на публична институция, подлежат на счетоводно отчитане:

  • заплащане на предстояща отпуска за действително отработени часове или компенсация за неизползван отпуск, включително при уволнение, включително плащания за задължителни социална осигуровкаслужител (служител) на институцията;
  • предстоящо плащане по искане на купувача за гаранционен ремонт, текуща поддръжка в случаите, предвидени в договора за доставка;
  • други подобни предстоящи плащания;
  • произтичащи от решението за преструктуриране на дейността на институцията, включително създаването, промяната в структурата (състава) на отделни подразделения на институцията и (или) промяна в видовете дейности на институцията, както и при вземане на решение относно реорганизацията или ликвидацията на институцията; )
  • за задълженията на институцията, произтичащи от фактите на стопанската дейност (сделки, операции), за чието начисляване има несигурност относно размера им към отчетната дата поради липса на първични счетоводни документи;
  • за други задължения, които не са определени по размер и (или) срок на изпълнение, в случаите, предвидени в акта на институцията, приет при формирането на нейната счетоводна политика.

В същото време процедурата за формиране на резерви (видове резерви, които се формират, методи за оценка на задълженията, дата на признаване в счетоводството и т.н.) се установява от институцията като част от формирането на счетоводна политика. Резервът трябва да се използва само за покриване на тези разходи, за които първоначално е създаден резервът. Счетоводното признаване на разходите, по отношение на които е формиран резерв за бъдещи разходи, се извършва за сметка на размера на създадения резерв.

Понастоящем сметка 502 00 „Поети задължения“ се използва за отчитане на бюджетни задължения, поети от държавни институции за сметка на бюджетни разчети (сметка 502 11), както и парични задължения, поети от институции към правни и лица(сметка 502 12). В същото време приемането на бюджетни задължения по сметка 502 11 „Поети задължения“ трябва да се извършва на етапа на сключване на споразумения (договори) с контрагенти. Приемането на финансови задължения по сметка 502 12 „Приети парични задължения“ се извършва на етапа на изпълнение на споразумения (договори) въз основа на първични счетоводни документи. Редакцията на клауза 319 от Инструкция № 157n въвежда ново групиране на приетите ( приет ) установяването на задължения, съдържащи съответния аналитичен код на групата синтетични сметки и съответните аналитични кодове:

1 „Ангажименти“;

2 „Приети парични задължения”;

7 „Поети задължения”;

9 Отсрочени задължения.

От 1 януари 2015гприемането от държавни институции на бюджетни задължения по сметка 502 00 „Поети задължения“ трябва да се извърши към момента на обявяване на конкурса, котировките, т.е. преди сключването на споразумения (договори)свързани със сделки. По този начин, конкурси и оферти, декларирани от институции, се признават за приети задължения и подлежат на отразяване в бюджетното счетоводство по сметка 502 17 „Поети задължения“, както и разкриването на тази информация в отчетността на институциите (f. 0503128).

В момента сметка 504 10 „Прогнозно (планирано, прогноза) назначения” трябва да се използва не само от бюджетни и автономни институции за отчитане на сумите, одобрени за съответната финансова година на планираните назначения за приходи (приходи) и разходи (плащания), но и държавни институции с цел поддържане на касов план и прогнозиране на бюджетните приходи.

Новата редакция на параграф 324 от Инструкция № 157n предвижда използването на тази сметка за отчитане от администраторите на бюджетни приходи на данни за прогнозни (планирани) показатели за бюджетни приходи за съответната финансова година (техните промени).



В тази статия ще разгледаме счетоводството в държавните институции и характеристиките на счетоводната политика. Ще анализираме и отчетността и ще разберем кога и къде да подадем документи.

Държавните институции са предприятия с нестопанска цел, създадени за изпълнение на културни, управленски, научни, образователни задачи. Учредител е упълномощен държавен орган, който определя уставните цели и осигурява финансирането изцяло или частично.

Характеристика на институциите е липсата на права върху имущество, прехвърлено на разположение на основателя. Счетоводството се извършва въз основа на принципите, установени за бюджетни организацииизползване на сметкоплан, разработен за държавни агенции.

Счетоводна политика, разработена в институцията

Документ, регламентиращ процедурата за водене на счетоводство и данъчно счетоводство, е счетоводната политика. Документът се утвърждава със заповед на институцията. Приетата от институцията счетоводна политика се изпълнява последователно с въвеждането на корекции при промяна на законодателството или вътрешните условия. Политиката се формира в зависимост от характеристиките на предприятието, структурата и целта на дейността. В документа се посочва:

  • Списъкът на работните сметки, използвани при осчетоводяване на информация.
  • Редът на документооборота, първичните форми, използвани в счетоводството, графикът за създаване и прехвърляне, списъкът на отговорните лица.
  • Първични счетоводни документи, които се различават от унифицирани форми със задължителни реквизити.
  • Процедура за инвентаризация, система за вътрешен контрол.
  • Методи за оценка на имуществото, задълженията и други правила, които гарантират законосъобразността на сделките.

Първични документи на държавно учреждение

Бизнес транзакциите трябва да бъдат документирани.Цел първична документация– потвърждаване на валидността, законността, икономическата осъществимост на операциите. Държавните институции използват изходни документиустановени със Заповед № 173н и допълнително потвърдени в счетоводната политика. Освен това е разрешено да се използват формуляри, първични документи, разработени от Росстат. Правото за използване на формуляри също е залегнало в Политиката.

Когато попълвате първични формуляри, трябва да спазвате правилата:

  • Използвайте формуляри, одобрени от агенцията.
  • Въведете задължителни данни в документите, при липса на които регистърът може да бъде анулиран.
  • Посочете необходимите данни с тире на празни редове.
  • При пълнене не допускайте петна и оголвания. Всички корекции се извършват съгласно правилата за счетоводство.

Въз основа на формулярите за първично счетоводство се извършва потвърждаване на приходите и разходите, одобрени в разчета.

Счетоводно отчитане на сделките с имущество и дълготрайни активи на институцията

Имуществото на държавните институции е под оперативен контрол от учредителя.Собственикът е отговорен за поддръжката на имота.

Операция База
Приемане на имущество за задбалансово счетоводствоРешението на комисията на организацията и наличието на акта за прехвърляне
Право на оперативно управление на имуществоВъзниква от момента на прехвърляне на имущество, недвижимо - от датата на държавна регистрация
Парична оценка на имуществоОтразява се на цената, посочена от прехвърлителя в акта
Счетоводна сметка за отразяване на информацияСчетоводството се извършва по задбалансовата сметка "Имот, получен за ползване"
Промяна на разходитеИзпълнен след модернизация

Институциите придобиват имущество за сметка на бюджетни средства.

Пример за покупка на оборудване

Институция за извършване на законова дейност придоби оборудване на стойност 245 000 рубли. Цената на транспорта беше 6800 рубли. В сметката се правят следните записи:

  • Отразено е получаването на оборудване: Dt 1 10631 310 Kt 1 30231 703 на стойност 245 000 рубли;
  • Взети са предвид разходите за доставка на оборудване: Dt 1 10631 310 Kt 1 30222 730 в размер на 6800 рубли;
  • Отразено е въвеждането в експлоатация на оборудването: Dt 1 10134 310 Kt 1 10631 410 на стойност 251 800 рубли.

Счетоводство в държавни институции: продажба и отписване на дълготрайни активи

Държавните институции имат право да извършват сделки с имущество и да го отчуждават с одобрението на основателя.Собствеността се използва за покриване на щети и задължения само в изключителни случаи. Институцията отговаря за задължения със средствата, с които разполага. При липса на средства е възможна субсидиарна отговорност с учредителя, покрита с имущество.

При продажба на имущество приходите от сделката трябва да бъдат върнати в бюджета в пълен размер.Регистрираните активи могат да станат неизползваеми или да загубят своите потребителски свойства. Институцията се отписва.

Пример за извеждане от експлоатация на дълготраен актив

Институцията е идентифицирала инвентарен обект като част от операционната система, която е неуспешна и не може да бъде възстановена. Въз основа на акта за инвентаризация, съгласуван с основателя, е взето решение за отписване на оборудването. Остатъчната стойност е 25 140 рубли, размерът на начислената амортизация е 100 560 рубли. След ликвидацията бяха кредитирани части на стойност 570 рубли. В счетоводството на институцията се правят записи:

  • Отписването е в ход остатъчна стойност: Dt 1 40110 172 Kt 1 10134 410 на стойност 25 140 рубли;
  • Отписани са амортизационни отчисления: Dt 1 10134 410 Kt 1 10134 410 в размер на 100 560 рубли;
  • Осчетоводяването на резервната част е отразено: Dt 1 10536 340 Kt 1 40110 172 на стойност 570 рубли.

Имуществото, получено от основателя, може да бъде прехвърлено със заповед на органа. Прехвърлянето се извършва вътрешно, между отдели или бюджети. Прехвърлянето се извършва на безвъзмездна основа по балансовата стойност с едновременно отписване на начислената амортизация. При прехвърляне институцията издава известие от образец 0504805.

Счетоводно отчитане на операциите по заплати

Заплащането на служителите на държавна институция се извършва въз основа на щатното разписание и бюджетната позиция, одобрена от основателя, в размер на фонда за заплати. Заетостта и условията на труд се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация. При наемане на служител:

  • Запознайте се с условията на труд и вътрешния правилник.
  • Сключват трудов договор.
  • Назначаване на заплата, надбавки и стимули.
  • Определете графика за изпълнение на задълженията.

Заплатата се определя съгласно тарифно-квалификационното ръководство.

Пример за изчисление със служители

Институцията е натрупала заплати на служителите в размер на 186 000 рубли. При изплащане на размера на заплатите е удържан данък върху доходите на физическите лица в размер на 24 180 рубли. В сметката се правят следните записи:

  • Отразено е начисляването на възнаграждение на служителите: Dt 1 40120 211 Kt 1 302 11 730 в размер на 186 000 рубли;
  • Произведено удържан данък върху доходите на физическите лица: Dt 1,302 11,830 Kt 1,303 01,730 на стойност 24 180 рубли;
  • Отразено е начисляването на картата на служителя: Dt 1302 11830 Kt 1304 03730 в размер на 161 820 рубли;
  • Издаването на сумата чрез прехвърляне към картата на служителя беше взето предвид: Dt 1,304 03,830 Kt 1,304 05,211 в размер на 161 820 рубли.

Особеността на сетълмента с персонала на държавните институции е получаването на възнаграждение за работа от различни източници на финансиране.

Отчитане на приходите и разходите в държавните институции

Финансирането на държавните институции се извършва въз основа на разчети. Разпоредителите с бюджет довеждат до институциите лимитите за всяка разходна позиция, в рамките на която се извършват разходи. Стойността на приходната и разходната част на смяната е равна в рамките на календарната година. Остатъкът от неусвоените средства се връща в бюджета.

Институциите имат допълнителни приходи от дейността си, зачислени в бюджета като неданъчни приходи. Правото за извършване на извънбюджетни дейности се предоставя от управителя с фиксиране в учредителните документи. От организациите се изисква да водят отделни записи за целеви и търговски приходи и разходи. За допълнително получени суми се утвърждава отделен разчет с разпределение на разходите ред по ред. Утвърждаването на разчета се извършва от разпоредителя с бюджет.

Осчетоводяване на материалите в държавни институции

Материалите се получават от държавните институции централизирано, със самостоятелно закупуване или създаване, по договори за дарение. Първоначалната цена на регистрацията зависи от опцията за допускане.

Опция за влизане Процедурата за определяне на разходите за стоки и материали
СнабдяванеЦената на стоките и материалите включва сумата за доставка, застраховка, мита, посреднически услуги
производствоСебестойността включва производствените разходи
Разписка по договор за дарениеПри пазарната стойност на материалите, увеличена с размера на доставката, разходите за довеждане до потребителски характеристики
централноСпоред сумите, посочени в придружаващите документи

Определянето на пазарната стойност на материалите се извършва чрез сравнение с цената на подобни стоки, материали. Материалите се отписват по цена на единица или средна цена. Наличностите редовно се подлагат на инвентаризация за отстраняване на несъответствията в документалното и фактическото отчитане.

Данъчно облагане в държавните предприятия

Доходите, получени в рамките на бюджетното финансиране, не подлежат на данъчно облагане.Средствата, получени от институциите от извършване на дейности под формата на услуги или строителство, също не подлежат на данъчно облагане.

Данъкът върху доходите в държавните институции се облага с:

  • Приходи от извънбюджетни дейности при липса на отделно счетоводство, одобрени разчети на приходите и разходите и дейности, които не са посочени в ал. 33.1 чл. 251 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
  • Размери на обезщетения и обезщетения за вреди, получени от извършителите.
  • Стойността на безвъзмездно получено имущество, което не се използва за законова дейност.
  • Излишъци, установени по време на инвентаризацията.
  • Сумите на целевите постъпления (с изключение на бюджетното финансиране) на средства, стоки, работи, услуги, получени като част от благотворителност и използвани за други цели.

Характеристики на счетоводството в бюджетна, автономна и държавна институция

Таблицата по-долу показва сравнения в счетоводните разлики в бюджетни, държавни и автономни институции.

Особености Финансирана от държавата организация Държавна институция Автономна институция
Участие на учредителя в управлението на средстватаУчастваУчастваБез участие
Откриване на сметкавъв Федералната хазнавъв Федералната хазнаВсяка банкова институция
Получаване на финансиранеВ рамките на бюджета на приходите и разходитеСубсидии и субвенции
Приходи от дейностиОтидете на бюджетаНа разположение на институцията
Право на разпореждане с имуществоНа разположениеНе е наличенНа разположение
Извършване на сделки с ценни книжаНе е изпълненоНе е изпълненоВнедрено
Право на прилагане на USNЛипсваЛипсваНа разположение

Популярни въпроси

Въпрос № 1. Как се отчита балансът в държавните институции?

Отговор: Информацията за активите се отчита в баланса въз основа на първични документи и без използване на двойно записване. При получаване на актив сметката се дебитира, при разпореждане с него се кредитира.

Въпрос номер 2. Какви данъчни системи се използват от държавните институции?

Отговор: Държавните институции не могат да използват системите ESHN и STS за счетоводство и трябва да прилагат OSNO.

Въпрос № 3. Класифицирана ли е като необлагаема дейност продажбата на стоки или собствено производство?

Отговор: Не, само сумите, получени от предоставяне на услуги и работи, са освободени от данък общ доход.

Въпрос № 4. Към кой момент се определя доходът на институцията при получаване на дарения?

Отговор: Безплатно прехвърляне на средства се приема като доход в момента на кредитиране на средствата по сметката или на касата.

Въпрос № 5. Държавните институции подават ли декларация за облагане на доходите при липса на база?

Отговор: Отчетността се представя в съкратен вид с минимален брой листове.

Списанието "Публични институции: счетоводство, отчетност, данъчно облагане" е водещото издание по счетоводство, отчетност и данъчно облагане за счетоводители на държавни институции - получатели на бюджетни средства, главни разпоредители с бюджетни средства, органи и други институции, които водят отчетност съгласно норми на Инструкция № 162n. Публикувано от 2011 г.

В списанието ще намерите информация за последните промени в бюджета и данъчно законодателство, коментари на водещи експерти за работа с нови правни документи.

Абонирането за списание „Публични институции: счетоводство, отчетност, данъчно облагане“ ще ви предостави най-важните законодателни новини, разяснения относно счетоводството и отчетността, планирането, както и примерни документи.

Всяка стая има преглед нормативни документи, съвети от специалисти от Министерството на финансите, Федералната хазна и други отдели, опитът на практиците, решения трудни ситуациис примери, диаграми и таблици.

Нашите абонати винаги очакват индивидуални условия и атрактивна цена!

Подаръци за абонати

  • Читателите могат да се обучават в Училището на главния счетоводител на държавна институцияпри преференциални условия - с отстъпка до 60%. Школата за главен счетоводител реализира програми за допълнително професионално обучение. Като част от обучението можете да подобрите квалификацията си (120 часа обучение) и (или) да преминете професионална преквалификация (250 часа обучение). Дистанционно обучение - можете да учите по всяко удобно за вас време. Обучението е лицензирано в съответствие със законодателството на Руската федерация.
  • Видео семинари. 2 нови видео семинара всеки месец (24 на година) по актуални и важни въпроси за бюджетни, държавни и автономни институции. Разяснения на последните законодателни промени от водещи експерти в индустрията. Читателите също така получават достъп до всички минали видео семинари.
  • Правна база.Пълна база данни с правни документи за държавни институции. Цялото федерално и регионално законодателство и ежедневни актуализации и карта за търсене.
  • Подбор на необходимите примерни документис примери и съвети за попълване. Има стандартни и нестандартни форми.
  • Счетоводна политика.Съставител на счетоводна политика и нейните приложения.
  • Електронен консултант за използване на кодове КВР и КОСГУ.
  • Книги.Библиотека с професионална литература по счетоводство.
  • Достъп до портала "Budgetnik.ru",където вече са публикувани повече от 6000 статии, всеки месец се добавят отговори на актуални въпроси и 30 нови материала.
  • Архив на номера.Възможност за преглед на номерата на изданията за всички години.
  • „Бонус за действие“.При абониране се присъждат точки, за които можете да закупите допълнителни подаръци за себе си в бонус магазина.

Прочетете последния брой на списание "Публични институции: счетоводство, отчетност, данъчно облагане"

  • За какво и за какви суми ще започнат да глобяват главните счетоводители на бюджетните институции
  • Какви отчетни форми ще трябва да се попълват според актуализираните правила
  • Как да попълните информацията за дълга за шестте месеца според подробните кодове на KOSGU
  • Отговори на вашите счетоводни въпроси
Изберете най-добрия тип абонамент

Печатно списание

Електронен журнал

Комплект печатен + електронен

Актуална информация от водещи експерти
Традиционен хартиен формат
Наличност в деня на печата
Бързо търсене във всички статии и броеве
Достъп до освободени номера
Лична зона, управление на абонамента
Техническа поддръжкаонлайн

Преди да характеризираме счетоводството в държавните институции през 2019 г., ще разгледаме концепцията за този тип държавни институции. Това е отделен вид държавни и общински организации, създадени за изпълнение на държавни задачи и общински задачи или за изпълнение на функции на държавни органи, финансирани от съответния бюджет въз основа на бюджетния разчет.

Правна уредба

Правилата за организиране и поддържане на счетоводството в държавни институции през 2019 г. се регулират от:

  • Закон № 402-FZ относно основните въпроси на организацията на счетоводството;
  • указания № 157н и № 162н относно единния сметкоплан и правилата за прилагането му;
  • инструкция № 132n относно формирането на кодове за бюджетна класификация за отразяване на операциите в счетоводството на CG;
  • инструкция № 191n относно състава и процедурата за генериране на отчети в CU;
  • заповед № 209н за образуване на КОСГУ;
  • федерални счетоводни стандарти, които регулират счетоводните методи в индустрията;
  • методически препоръки, писма и обяснения на Министерството на финансите на Руската федерация и отделни ведомства относно уреждането на въпроси, свързани със счетоводството.

Също така основната система за регулаторно счетоводство може да включва регионални и общински разпоредби, които установяват отделни правила за счетоводство и отчитане.

Ново в бюджетното счетоводство през 2019 г. за държавните институции

През 2019 г. бяха коригирани почти всички действащи инструкции за бюджетно счетоводство. Публикувани длъжностни лица нова поръчкаформиране на кодове за бюджетна класификация за отразяване на приходните и разходните операции - Заповед № 132н. Общата структура на CSC е запазена, но има промени, и то доста.

Също така нововъведенията засегнаха и настоящата процедура за формиране на KOSGU. От януари 2019 г. се прилага Заповед № 209н. Новите разпоредби са добавили нови счетоводни кодове, имената на някои стари са променени, а някои са напълно изключени.

Моля, имайте предвид, че промените засегнаха и Единния сметкоплан - инструкция № 162n. Например длъжностните лица фиксираха на законодателно ниво какви счетоводни транзакции трябва да отразяват движението на дълготрайни активи при прехвърляне на активи под наем, доверително управление или безвъзмездно използване.

Прочетете повече за тези нововъведения в статии и.

В допълнение към коригираните инструкции, служителите одобриха още пет нови федерални стандарта към съществуващите пет, които подробно описват счетоводната процедура в държавните институции от публичния сектор. Предвижда се въвеждането на още 20 стандарта, но иновациите ще бъдат поетапни и завършени преди 2020 г.

FSBU 2019 коригира напълно нови области на счетоводството. Да, служители

  • одобрени нови изисквания за счетоводна политика,
  • одобри отчета за паричните потоци,
  • одобри процедурата за определяне на събития след отчетната дата,
  • характеризира обекта на счетоводство - доход,
  • посочи влиянието на промените в валутните курсове.

Като се имат предвид тези промени, CU трябваше да коригира местните документи, регулиращи начините и методите на счетоводство, тоест да актуализира счетоводната политика. Тези промени трябваше да бъдат одобрени през декември 2018 г. Можете да проверите счетоводната политика за 2019 г. за държавни институции, иновации - дали всички промени са взети предвид в основния документ, можете в статията.

Оторизиране на разходите в бюджетното счетоводство

Отличителна черта на счетоводството в държавните институции е задължителното оторизиране на направените разходи. Такива операции се отразяват в специални сметки на RAS - 0 500 00 000. И така, за отразяване на задълженията за текущия период и планираните години се използва сметка. 0 502 00 000 "Задължения". Имайте предвид, че е необходимо да се регистрират транзакции само въз основа на документи, потвърждаващи факта на приемане на конкретно задължение. Списъкът на такава документация, която организацията ще използва в своята дейност, трябва да бъде фиксиран в счетоводната политика.

Публикациите за оторизация на разходите на публична институция през 2019 г. трябва да бъдат отразени в контекста на кредитори, договори и споразумения и други аналитични показатели, които са установени за счетоводното предприятие в неговата счетоводна политика. Комбинирането и обобщаването на информация, заобикаляйки организацията на надеждно аналитично счетоводство, е неприемливо. Салдата по поети задължения към края на отчетната година подлежат на задължителна пререгистрация през следващия период.

Отчитането на държавните институции през 2019 г

Както беше отбелязано по-горе, съставът и процедурата за отчитане на такива организации се установяват със Заповед на Министерството на финансите № 191n. Характеристиките на съставянето на формуляри за бюджетни отчети и текущи формуляри могат да бъдат намерени в статията.

Голяма част от въпросите на счетоводителите са свързани с изготвянето на обяснителна записка към годишния отчет на публична институция.

Формулярът за отчитане се състои от пет раздела:

  1. Организационна структура на субекта на бюджетната отчетност (БО).
  2. Резултатите от дейността на субекта на БО.
  3. Анализ на отчета за изпълнението на бюджета по субекта на БО.
  4. Анализ на показателите на финансовата отчетност на субекта на БО.
  5. Други въпроси от дейността на субекта на БО.

Всеки от разделите на отчета съдържа специални таблични форми и текстова информация - пояснения към годишните отчетни показатели.

Актуална форма: обяснителна бележка към баланса на публична институция за 2019 г

Висшият мениджър има право да установи допълнителни отчетни форми, подробна информация и индустриални изисквания за формиране на обяснителна бележка. Такива изисквания трябва да бъдат въведени в CU с отделен административен акт.

  • 11:33

    Коригирането на показателите на държавната (общинската) задача през четвъртото тримесечие е важен етап от работата както за главните разпоредители на бюджетни средства, издали тази задача, така и за институциите, които я изпълняват (включително държавните). С помощта на тази процедура учредителите могат да хармонизират обхвата на задачата и нейното финансово осигуряване, а институциите да избегнат връщането на средства в бюджета след края на текущата финансова година и привличането им към административна отговорност. 2 595
  • 03 октомври 2016 г
  • 12:40

    В съответствие с клауза 44 от Инструкция № 157n1 за период полезно използванедълготрайният актив е периодът, през който се очаква да бъде използван в хода на дейността на институцията за планираните цели. 11 339
  • 11 декември 2015 г
  • 11:12

    По време на годишната инвентаризация институцията може да идентифицира имущество, което не се използва в хода на дейността му поради пълна или частична загуба на неговите потребителски свойства, включително физическо или остаряване. Ако е невъзможно да се възстанови такъв имот или по-нататъшното му използване не е икономически целесъобразно, то се отписва от регистъра. Ще ви кажем в статията как правилно да извършвате и отразявате в бюджетните счетоводни мерки за отписване на активи, които са станали неизползваеми. 12 807
  • 13 ноември 2015 г
  • 14:17

    Сезонът на масовите отпуски приключи, но тази тема не губи своята актуалност за счетоводителя. Тъй като според новите правила за бюджетно счетоводство в държавни (общински) институции е необходимо да се формират резерви за бъдещи разходи, включително за ваканции на служителите. Спомнете си основните правила на този процес. 5 870
  • 21 октомври 2015 г
  • 13:50

    AT текуща годинавъв връзка с измененията на Инструкция № 157n, както и с влизането в сила на редица „отложени“ норми на Закон № 44-FZ, правилата за отчитане на задълженията на държавните институции са изяснени. За да изясни тези правила, Министерството на финансите на Русия състави няколко писма. Нека анализираме основните нововъведения и също така да си припомним разпоредбите относно задълженията на институцията, одобрени в Бюджетния кодекс на Руската федерация. 2 894
  • 20 август 2015 г
  • 15:24

    Съгласно чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, за изчисляване на средната работна заплата се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата на заплатите, използвана от съответния работодател, независимо от източниците на тези плащания. Процедурата за изчисляване е одобрена с Наредба № 922. Тя обаче не се прилага за бонуси и възнаграждения, за които са предвидени специални правила. 4 253
  • 29 юли 2015 г
  • 13:39

    Министерството на финансите на Русия актуализира целия пакет от първични документи и счетоводни регистри (Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n). Оказа се, че кардиналните иновации не са много и повечето от тях са полезни - оптимизират работния процес. Например, инвентарните карти бяха „развързани“ от дълготрайни активи ... 14 928
  • 16 юли 2015 г
  • 13:37

    През май 2015 г. бяха публикувани изменения в Кодекса на труда на Руската федерация, според които прилагането на професионалните стандарти за работодателите в някои случаи ще стане задължително. Новото правило влиза в сила през юли 2016 г. На организациите се дава една година, за да приведат местните актове, включително разпоредбите относно възнагражденията, в съответствие с новите стандарти. 19 828
  • 15 май 2015 г
  • 13:57

    В продължение на няколко години Министерството на финансите на Русия обработваше Заповед на Министерството на финансите на Русия от 15 декември 2010 г. № 173n. През март 2015 г. процесът на актуализиране на поръчката документациясчетоводните операции на институциите от публичния сектор най-накрая приключиха - Министерството на финансите на Русия публикува изцяло нова Заповед за одобряване на формуляри за първични счетоводни документии регистри счетоводство(Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n). 12 855
  • 06 май 2015 г
  • 13:03

    От 2015 г. процедурата за изпращане на служители в командировки е значително опростена. Институцията не е длъжна да им издава документ за пътуване и назначение. И служителите не трябва да представят отчет, че задачата е изпълнена. Но институцията е длъжна да извършва документооборот за целите на вътрешния контрол. Помислете на какво трябва да обърнете специално внимание. 5 065
  • 09 септември 2013 г
  • 13:29

    За да разсее съмненията на счетоводителите относно това как правилно да отчитат операциите за предоставяне на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи и за други цели, Министерството на финансите на Русия формира обяснително писмо, основните настройки на което ние ще разгледа заедно с експерт. 5 420
  • 13:27

    От няколко месеца Държавната дума на Федералното събрание на Руската федерация разглежда одиозния законопроект № 208784-6 „За изменение на някои законодателни актове на Руската федерация“. Документът е разработен от инициативна група депутати и е насочен към борбата с корупцията. Същността му се свежда до въвеждането на строги мерки за отговорност за неефективното (неефективното) разходване на бюджетни средства. Защо руското министерство на финансите се противопоставя на този проект, обяснява нашият експерт. 1 12 132
  • 13:20

    Спецификата на дейността на лечебните заведения предполага редица особености при изготвянето на тяхната счетоводна политика. За това какви раздели трябва да бъдат включени в него непременно, какво трябва да се вземе предвид от счетоводителя, прочетете нататък. 6 982
  • 12:57

    Съгласно редица регулаторни правни актове, приети през последните години, институциите от публичния сектор трябва да актуализират местната документация. Какви документи трябва да се приемат без провалкакво да вземем предвид при формирането им, казва нашият експерт. 15 788
  • 11:37

    На официалния уебсайт на Министерството на финансите на Русия е публикуван проект на заповед, според който се планира да се измени заповед № 173n. Проектът съдържа нови форми на първични счетоводни документи и счетоводни регистри. Помислете за формите на първичните счетоводни документи на нефинансовите активи. 9 836
  • 13 юни 2013 г
  • 11:09

    Миналата година влезе в пълна сила Процедура № 98n, която регулира отчитането на бюджетните задължения на получателите на средства от федералния бюджет. За прилагането на някои от неговите разпоредби Федералната хазна планира редица организационни мерки. Колко успешно успяха да ги приложат на практика, казва Ю.В. Камардина, началник на отдела за осигуряване на взаимодействието с банковата система на Дирекцията за подобряване на функционалната дейност на Федералната хазна. 2 849
  • 11:06

    Често при избора на код KOSGU за плащане на услуги, свързани с транспорта, счетоводителят се фокусира върху името (предмета) на сключения договор. Междувременно сделките трябва да бъдат групирани в зависимост от тяхното икономическо съдържание, чиято същност не винаги се показва правилно в името или предмета на договора. И само внимателното проучване на условията на документа може да хвърли светлина върху истината. 8 737
  • 10 април 2013 г
  • 11:29

    Като антикорупционна мярка руските законодатели приеха федералният законот 03.12.2012 г. № 230-FZ „За контрола върху съответствието на разходите на лица, заемащи публични длъжности, и други лица с техните доходи“. Прочетете за възможните последици от приемането на документа по-долу. 2 518
  • 11:25

    От 1 януари 2013 г. се прилагат много правила задължителна застраховкаи социално осигуряване в Русия. Това се отнася за различни обезщетения, вноски за Пенсионен фонд RF и FSS RF. Помислете какво трябва да имате предвид в работата през текущата година. 3 351
  • 09 април 2013 г
  • 12:05

    Приемането на закона „За федералната договорна система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги“ има за цел да реши много неотложни проблеми в системата на държавните поръчки. Колко оправдан е новият закон, нека разгледаме примера на Федералната хазна за региона Тюмен. 1 590