La legislación rusa sobre pensiones no es perfecta. Por eso está en constante cambio. Para mejorarlo, a partir del 1 de enero de 2020, se realizaron ajustes en el procedimiento de presentación de informes de aportes al seguro a las autoridades fiscales y al Fondo de Pensiones.
Hasta la fecha, solo han sobrevivido tres tipos de informes. La nueva forma unificada del informe trimestral, que es el cálculo de las contribuciones a la pensión, que se preparará para el primer trimestre de 2020 por primera vez, ha cancelado una serie de documentos presentados anteriormente. Este formulario se envía únicamente al IFTS.
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A pesar de que la contabilidad y el pago de las primas de seguro para los empleados ahora recaen sobre los hombros del Servicio de Impuestos de Rusia, el Fondo de Pensiones seguirá controlando. Con base en esto, los informes a la UIF en 2020 son solo dos formas: SZV-STAZH y SZV-M. Cada uno de ellos tiene sus propias características.
Cambios en el nuevo año
En 2020, a partir del 1 de enero, cambió el procedimiento para proporcionar el cálculo de las contribuciones al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa. Los cambios también afectaron el procedimiento de pago de los montos devengados. Se modificó la Ley N° 212-FZ, adoptada en 2009. Además, se ha introducido otro capítulo. Código de impuestos- capítulo 34.
De acuerdo con dicha legislación, ahora todos informes trimestrales debe proporcionarse en el mismo formato. Debe presentarse dentro de los treinta días siguientes a la finalización del período sobre el que se informa.
Actualmente hay dos informes más por presentar. Esta es una forma única de contabilidad personalizada, que se aprueba en lugar de muchos informes, como RV-3 y RSV-2, y se presenta una vez al año. El cálculo se realiza teniendo en cuenta la antigüedad en el servicio de los empleados. El segundo documento es sobre el que comenzaron a informar ya en abril de 2020.
El plazo para la prestación de SZV-M es hasta el día 15 del mes siguiente. El formulario personalizado combinado para 2020 debe enviarse antes del 1 de marzo de 2020. Es necesario enviar documentos no solo al Fondo de Pensiones, sino también a la Inspección de Impuestos, ubicada en el lugar de registro de la empresa.
Novedades en el cálculo de aportes a pensiones en 2020
Como indica la nueva legislación, el cálculo de las primas de seguros en un nuevo formulario a partir del 1 de enero de 2020 se proporciona trimestralmente al Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa. No necesita enviarlo a PF. Este formulario reemplaza el cálculo en el formulario RSV-1.
Esto incluye la liquidación de aportes directamente a Fondo de pensiones y en el FSS, con excepción de los pagos por "daños", que quedan bajo el control de la Caja Federal de Seguro Social.
Dado que el nuevo formulario combina una serie de informes antiguos, el cálculo en él se lleva a cabo de acuerdo con las mismas categorías: las contribuciones de pensiones, médicas y de seguro social se calculan por separado. Las contribuciones relacionadas con la maternidad también se incluyen en este formulario.
Es obligatorio descifrar los pagos que se han realizado o se realizarán con cargo al presupuesto federal.
La presentación extemporánea del cálculo dará lugar a una multa del 5% del importe de las aportaciones devengadas. Monto minimo una multa de 1000 rublos, el máximo - 30% de las contribuciones señaladas. Si se envía información incorrecta, es decir, subestimado la base imponible para el cálculo de las contribuciones, la multa será del 20% del monto subestimado, pero no más de 40 mil rublos.
Características de la presentación de informes a la UIF en 2020
Trimestralmente se presenta a las autoridades fiscales un cálculo único, según el cual la empresa pagará aportes al Fondo de Pensiones. Debe presentarse antes del 30 de abril por primera vez. Este debe ser un cálculo realizado para el 1er trimestre del año en curso 2020. El formulario está unificado y aprobado por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia. También existe la presentación de informes a los órganos territoriales del Fondo de Pensiones. Sin embargo, estas son sólo dos formas.
Información sobre los asegurados
Todas las empresas deben presentar un informe mensual sobre las personas aseguradas SZV-M al Fondo de Pensiones y la Inspección de Impuestos. Esto se puede hacer en forma electrónica utilizando una firma calificada mejorada si se envía información para 25 o más personas. Si el número de personas indicado en el informe es menor, se presenta en papel. El informe es presentado por empresas públicas y privadas y empresarios individuales.
Absolutamente todos los empleados deben ser indicados en el formulario, incluso si:
- con el empleado se concluyó el último día del mes;
- sin pagos individuos no se hizo en el mes del informe;
- la empresa no realiza efectivamente ninguna actividad económica;
- las personas que realizaron un trabajo por única vez en virtud de un contrato de trabajo y no de trabajo, aún no se les ha pagado la remuneración y no se han devengado las contribuciones a la FP.
La forma del informe en papel no ha cambiado, pero el formato electrónico ha cambiado. A partir del 1 de enero de 2020, solo se puede utilizar un nuevo formulario para presentar un informe en formato electrónico.
El fundador de la empresa no podrá ser incluido en el informe si no recibe de éste salarios. Si no hay empleados en la organización, pero solo hay un fundador, no se requiere un informe cero.
El procedimiento para informar a los empleados de la empresa también ha cambiado. Ahora se proporciona una copia del informe SZV-M solo en caso de una solicitud de un empleado o en caso de despido.
Contabilidad personalizada: una nueva forma de SZV-Experience
La contabilidad personalizada también se lleva a cabo de acuerdo con el nuevo formulario de SZV-Experience, que se proporciona una vez al año. Por lo tanto, por primera vez debería entregarse para 2020. Esto debe hacerse antes del 1 de marzo de 2020.
Se presenta un informe, así como SZV-M, para absolutamente todos los empleados de la empresa, independientemente del tipo de contrato celebrado con ellos. Pueden ser tanto empleados a tiempo completo como autónomos.
El formulario incluye:
- información personal de los empleados;
- la fecha de su ingreso y egreso;
- montos contribuciones a las pensiones;
- el período total de actividad laboral comprendido en el tiempo de servicio;
- características que afectan la antigüedad, por ejemplo, trabajar en el Extremo Norte.
Toda la información relativa a la contabilidad personalizada queda bajo el control del Fondo de Pensiones. La composición de los informes para este tipo de contabilidad ahora se compone de solo dos documentos: SZV-M y SZV-Experience. Se han realizado cambios en el formato electrónico del informe SZV-M y el plazo para su presentación. Se ha extendido por 5 días. También ha cambiado la forma del informe anual de la experiencia, ya que combina hasta cuatro documentos,
Las sanciones asociadas a la violación de los plazos también han cambiado. Ahora, si se viola el plazo, el documento no se entrega en absoluto o se entrega con información incorrecta, la multa puede ser de 300 a 500 rublos. Por violación de la presentación de informes electrónicos, la multa será de 1000 rublos.
Si ya después de la entrega se hizo necesario hacer aclaraciones en el informe anual unificado en términos de RSV-1, esto se puede hacer en cualquier momento utilizando el antiguo formulario RSV-1. Debe presentar un documento solo al Fondo de Pensiones. Él, a su vez, trasladará nueva información a la Inspección de Hacienda.
Para departamentos separados
Los cambios en la presentación de informes sobre las contribuciones de seguros al Fondo de Pensiones en 2020 también afectaron a divisiones separadas. Hasta 2020, estuvo en vigor la Ley No. 212-FZ, según la cual aquellas sucursales de empresas que tenían su propia cuenta bancaria, calculaban de forma independiente los salarios de los empleados y compilaban su propio balance general separado, debían proporcionar informes en la dirección real de ubicación.
A partir de 2020 esta ley ha expirado y ahora las divisiones separadas, las sucursales, no están obligadas a tener su propia cuenta y entregar el balance por su cuenta, sin embargo, aún pueden calcular los salarios de los empleados. De ello se desprende que también pueden cobrar cotizaciones al Fondo de Pensiones. Y, en consecuencia, rendir informes sobre los cálculos y cargos realizados a los órganos territoriales del Fondo de Pensiones.
Además, las sucursales que se crearon solo después del 1 de enero de 2020 están obligadas a presentar a la Federal servicio de impuestos información sobre la liquidación real con el personal por el trabajo realizado, es decir, información de nómina. Esto debe hacerse dentro de los 30 días posteriores al pago real.
Por lo tanto, para divisiones separadas, los mismos informes para la UIF en 2020 son relevantes como para la empresa principal: un informe trimestral para el IFTS, SZV-M mensual y SZV-Experience anual. La sucursal está obligada a presentar estos informes de forma independiente. Los requisitos para los informes, las reglas para el llenado y los plazos para su presentación se mantienen sin cambios.
Dónde enviar y plazos para el primer trimestre
A partir del 1 de enero de 2020, las empresas privadas y estatales, así como empresarios individuales Se deben presentar tres informes a las autoridades fiscales y al Fondo de Pensiones. Es necesario entender claramente cuál enviar a dónde.
La obligación de presentar informes a la UIF se asigna a todos los empleadores registrados en la UIF como aseguradores. Las organizaciones se registran inmediatamente en la UIF, porque deben tener al menos un empleado: un director.
Qué informes presentar a la UIF
En 2015 se presenta un informe de aportes pagados y devengados en el formulario RSV-1. Fue aprobado en 2014. Puede descargar el formulario de informe RSV-1 en el sitio web de la UIF. Aquí están los aportes a la pensión y seguro de salud, que fueron devengados y pagados con respecto a los empleados de tiempo completo y contratistas (individuos) que prestan servicios bajo contratos de derecho civil.
Los empresarios individuales presentan informes solo cuando se trata de fuerzas contratadas. Para contribuciones fijas, así como para contribuciones del 1% de ingresos superiores a 300 mil rublos, los empresarios no necesitan informar en 2015.
Cómo llenar el informe RSV-1
El informe RSV-1 consta de 6 secciones. El titular de la póliza no necesita completar todas las secciones, es necesario tener en cuenta los detalles de sus actividades.
El apartado 1 incluye el cálculo de las cotizaciones devengadas y pagadas. Está destinado a todas las aseguradoras. Subsección 2.1. cumplimentado por todos los asegurados para cada tipo de prima de seguro aplicable, los incisos 2.2.-2.4. están destinados únicamente a quienes aplican aranceles adicionales.
El apartado 3 lo cumplimentan todos aquellos que aplican aranceles preferenciales. Dependiendo de la base para tarifa reducida, se rellena una u otra subsección.
La Sección 4 está destinada a los asegurados que cobran cotizaciones adicionales por períodos anteriores, ya sea de forma independiente o en base a cheques.
Sección 5 para asegurados que pagan por actividades en equipos de estudiantes.
El apartado 6 lo llenan quienes en el período informado pagaron remuneración a personas bajo contratos de trabajo o de derecho civil. Se llena por separado para cada empleado.
Reporte cero a la UIF
Es importante tener en cuenta que los informes deben presentarse incluso en ausencia de actividad.
Si el empresario individual ya ha despedido a todos los empleados, pero no ha sido dado de baja, está obligado a continuar presentando informes cero. La necesidad de reportar cero también se impone a las empresas que, por diversas razones, no operaron durante el trimestre. Aquellos. sin excepción, todas las LLC deben presentar informes a la UIF a tiempo.
En el informe cero, se completa la página de título, así como la primera y segunda sección con guiones en las líneas correspondientes.
Cómo presentar un informe a la UIF
Los informes a la UIF se pueden presentar durante una visita personal al departamento del fondo, por correo certificado con una lista de archivos adjuntos o de forma remota a través de Internet. En este último caso, es necesario primero celebrar un acuerdo sobre gestión electrónica de documentos con la UIF.
A partir de 2015, cada vez más empleadores deberán presentar informes electrónicamente. Ahora este requisito se aplica a todas las empresas y empresarios individuales con más de 25 empleados.
Plazos para reportar a la UIF en 2015
Los informes a la UIF se presentan trimestralmente. La información se proporciona como un total acumulado en base a los resultados de un trimestre, medio año, 3 trimestres y un año.
En 2015, el momento de la presentación de informes dependerá de la forma de presentación de informes. En el caso de los informes en papel, deberá presentarse a más tardar el día 15 del segundo mes siguiente al trimestre. Estos son el 15 de mayo de 2015, el 15 de agosto, el 15 de noviembre y el 15 de febrero.
Para quienes reportan electrónicamente, existe un bono adicional de cinco días. Pueden proporcionar información hasta el día 20 de cada dos meses después del final del trimestre.
La multa por un informe tardío a la UIF es del 5% de las primas de seguro del trimestre, pero no menos de 1000 rublos.
A año corriente una vez más, el procedimiento para la presentación de informes ante la UIF ha cambiado. Pero la presentación de informes de pensiones sigue siendo obligatoria para cualquier empleador. ¿Cómo va la presentación de informes a la UIF en 2020?
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En 2020, los empleadores, como antes, deben informar al Fondo de Pensiones sobre los matices del uso de mano de obra contratada.
Al mismo tiempo, la composición de los informes ha cambiado un poco, lo que condujo a la aparición de nuevos requisitos. ¿Cómo se lleva a cabo el reporte a la UIF en 2020?
Puntos necesarios
Los informes obligatorios a la UIF deben ser presentados por:
Si un empresario individual opera sin contratar personal o se dedica a una práctica privada, entonces no se requiere informar a la UIF.
Las excepciones son los jefes de fincas (campesinas) (PFH), que se presentan anualmente hasta el 1 de marzo para el último año de declaración.
RSV-1 es un formulario de informe obligatorio para todos los asegurados.
La documentación informativa obligatoria para empresarios individuales y organizaciones también incluye formularios para contabilidad personalizada:
Todos los informes necesarios para la presentación se envían como parte de un paquete de documentos. Por separado, solo se puede enviar RSV-1, siempre que el informe sea nulo y no contenga información individual.
Lo que es
El patrón debe pagar ciertos impuestos al presupuesto del Fondo de Pensiones por cada uno de sus empleados. primas de seguro.
Son necesarios para el uso en las partes de seguro y financiadas y en adelante. El pago de las tasas se realiza de acuerdo con las tarifas establecidas.
Dado que la UIF recibe contribuciones para cada tipo para todos los empleados a la vez en un solo pago, es necesario proporcionar un desglose de los pagos.
Así, la información no es más que un desglose de las cotizaciones pagadas.
Sin informar, es imposible determinar qué parte se debe transferir a la formación de una pensión para un empleado individual, ya que todos los empleados tienen salarios diferentes.
18.02.2014 El Ministerio de Justicia de la Federación Rusa llevó a cabo registro estatal de esta resolución. Oficialmente, el documento entró en vigor tras su publicación en periódico ruso(N° 41 del 21 de febrero de 2014).
De acuerdo con esta norma, a partir del 1 de abril de 2020 se establece para los pagadores un nuevo formulario de reporte unificado para el PFR.
La fecha de presentación del informe electrónico es la fecha de su envío, no la de aceptación. ¿Qué es un "formulario electrónico" de notificación? Este concepto implica un formulario de reporte especial aprobado por la UIF.
Como regla general, el algoritmo de informes es tal que los informes necesarios se generan primero en un programa especial.
Se utilizan programas especiales para preparar y presentar informes electrónicos al Fondo de Pensiones. Puedes conseguirlos de forma totalmente gratuita en la web oficial de la Fundación.
Existir diferentes tipos Programas con diferente enfoque. Esto le permite elegir la versión más adecuada.
En general, trabajar con el programa de informes es intuitivo. Sin embargo, hay algunos puntos importantes a tener en cuenta:
Puede familiarizarse con el procedimiento para completar RSV-1 en.
Se determina el procedimiento para el llenado de formularios contables personalizados.
Después de generar todos los informes necesarios, solo queda generar un archivo electrónico y enviarlo a la UIF. Sin embargo, no se apresure a enviar.
En primer lugar, es aconsejable comprobar los informes en busca de deficiencias y errores. Esto también se puede hacer con la ayuda de programas especiales.
Cuando se identifican deficiencias
En el proceso de preparación de declaraciones de pensiones, los siguientes matices se vuelven los más frecuentes:
| Al preparar informes que no son la primera vez, el programa completa automáticamente los elementos individuales | Básicamente, los datos se indican correctamente, ya que el programa los toma de informes anteriores. No debe tener miedo de esto, ya que solo se utiliza información que no debería haber cambiado. |
| En el proceso de impresión, los formularios SZV-6-4 se imprimen en dos hojas | Las hojas deben estar grapadas y la firma de una persona autorizada debe estar pegada a la costura. De lo contrario, el informe puede no ser aceptado por la UIF. |
| Si hay un sobrepago en las primas de seguros, solo se puede reflejar en RSV-1 | En ningún caso se muestra un sobrepago en los informes personalizados, ya que no se puede atribuir a las primas de seguro de otra persona. |
¿Qué informes deben presentarse a la UIF en 2017? ¿Cuáles son los formularios de declaración de pensiones y los plazos? Las listas de informes se proporcionan a continuación.
La presentación de informes a la UIF no ha sido cancelada
Desde 2017, se debe enviar a inspecciones fiscales. Por primera vez debe presentarse para el 1er trimestre de 2017. Sin embargo, en 2017, todavía será necesario presentar informes a las divisiones territoriales de la PFR. No ha sido cancelado. Sin embargo, la composición de los informes de pensiones se ha vuelto completamente diferente.
Informes mensuales de personas aseguradas
En 2017, al final de cada mes, es necesario presentar el formulario de informe SZV-M a las autoridades de PFR. La forma de este informe fue aprobada por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p. De acuerdo con este formulario, debe informar a la UIF a partir de 2017.
Enviar información en el formulario SZV-M en 2017 para 25 o más personas a la UIF en forma electrónica con firma calificada mejorada. Si no se observa esta regla, se puede cobrar una multa de 500 rublos a la organización o empresario individual con respecto a cada individuo asegurado. De un funcionario, una multa puede ser de 300 a 500 rublos.
Al hacerlo, tenga en cuenta que es necesario presentar informes en el formulario SZV-M a la UIF en 2017 dentro de los nuevos plazos. Si antes de este informe se presentó a más tardar el día 10 del mes, entonces desde 2017 el tiempo se ha alargado. Al final de cada mes, los informes deben presentarse a más tardar el día 15. "".
Informe anual a la UIF sobre la experiencia
A más tardar el 1 de marzo del año siguiente al año del informe, los asegurados deben presentar al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia un informe sobre cada asegurado que trabaje para él (incluidas las personas que hayan celebrado contratos de derecho civil, sobre la remuneración por la cual el seguro se acumula de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia sobre impuestos y tasas). Este es un nuevo informe, la obligación de presentar que ha aparecido desde 2017 (cláusula 2, artículo 11 de la Ley Federal del 01/04/1996 No. 27-FZ). Este informe se denomina "informe de experiencia". Sin embargo, su forma aún no ha sido aprobada.
Vale la pena señalar que la información que los contadores deberán mostrar en el informe de antigüedad se enumera en la legislación. El informe anual deberá mostrar:
- número de seguro de una cuenta personal individual;
- apellido, nombre y patronímico;
- fecha de empleo (para una persona asegurada contratada por este titular de la póliza durante el período del informe) o la fecha de celebración de un contrato de derecho civil, por remuneración por la cual, de conformidad con la ley Federación Rusa se cobran primas de seguro;
- la fecha de despido (para una persona asegurada despedida por este titular de la póliza durante el período de informe) o la fecha de terminación de un contrato de derecho civil, por remuneración por la cual se acumulan primas de seguro de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa;
- períodos de actividad incluidos en la duración del servicio para tipos relevantes trabajo, determinado por condiciones especiales de trabajo, trabajo en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes;
- otra información necesaria para la correcta asignación de la pensión de seguro y pensión financiada;
- el monto de las cotizaciones previsionales pagadas por un asegurado que sea sujeto del sistema de previsión previsional no estatal;
- los períodos de actividad laboral incluidos en la experiencia profesional del asegurado sujeto al régimen de previsión no estatal anticipada;
- documentos que confirman el derecho de la persona asegurada a la designación anticipada de una pensión de seguro de vejez.
Leer también Condonación de un préstamo que devenga intereses otorgado a un empleado: condiciones para la ausencia de primas de seguro
Por primera vez, se deberá presentar un informe anual sobre la experiencia a la UIF recién en 2018 (basado en los resultados de 2017). Debe presentarse a más tardar el 1 de marzo de 2018.
Informe sobre contribuciones adicionales
En algunos casos, las organizaciones tienen derecho a pagar primas de seguro adicionales a la UIF de acuerdo con ley Federal de fecha 30 de abril de 2008 No. 56-FZ “Sobre primas de seguro adicionales para pensiones capitalizadas y apoyo estatal para la formación de ahorros para pensiones”. Esto puede hacerse:
- si la obligación de pagar primas de seguro adicionales a expensas de los fondos de la organización se establece por orden o convenio laboral (colectivo);
- si el empleado ha solicitado retención de sus pagos y pago de primas de seguros adicionales.
Para cada pago por la transferencia de primas de seguros adicionales, se requiere formar un registro separado (formulario DSV-3) de empleados para quienes se transfirieron contribuciones adicionales (parte 4 del artículo 9 de la Ley Federal del 30 de abril de 2008 No. 56-FZ).
Los registros generados en 2017 deberán ser presentados a las divisiones territoriales de la PFR a más tardar 20 días naturales a partir de la finalización del trimestre en que se pagó el ISD (incisos 5, 6, 7 del artículo 9 de la Ley Federal del 30.04. 2008 N° 56-FZ). En consecuencia, si se transfirieron contribuciones adicionales, por ejemplo, en el primer trimestre de 2017, entonces deben informarse a más tardar el 20 de abril de 2017. El formulario de registro DSV-3 para el año 2017 fue aprobado por Resolución del Directorio del PFR del 9 de junio de 2016 N° 482p.
RSV-1 actualizado para períodos hasta 2017
En 2017, los cálculos RSV-1 actualizados para los períodos que hayan transcurrido antes del 1 de enero de 2017 deben presentarse a la UIF utilizando los formularios RSV-1 anteriores. Es decir, si, por ejemplo, si en enero de 2017 la organización decide aclarar el RSV-1 para 2016, entonces el cálculo revisado debe presentarse a la unidad de PFR en el formulario RSV-1 aprobado por la Resolución de la Junta de PFR. 16 de enero de 2014 No. 2p. Las autoridades de PFR transferirán la información corregida de períodos anteriores a las autoridades fiscales por su cuenta (artículo 23 de la Ley Federal N° 250-FZ del 3 de julio de 2016). Las propias autoridades fiscales no aceptarán “aclaraciones” para periodos hasta 2017.
Desde 2017, solo el reporte personalizado ha permanecido bajo la jurisdicción del PFR. Los expertos de 1C le dijeron a BUKH.1C sobre la presentación de información sobre contabilidad individual (personalizada): las novedades en los formularios, el procedimiento y los plazos para presentar cuentas personales en 2017, y a qué deben prestar especial atención los asegurados.
Facultades de la UIF
Pagar primas de seguro para el seguro de pensión obligatorio, para el seguro de pensión obligatorio seguro Social en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y el seguro médico obligatorio desde 2017 se necesita en el Servicio Federal de Impuestos de Rusia.
- aceptación y procesamiento de liquidaciones, incluso ajustadas, de primas de seguros por períodos vencidos antes del 01/01/2017;
- realizar inspecciones de escritorio e in situ, incluidas las repetidas, por los períodos transcurridos antes del 01/01/2017, así como tomar decisiones sobre su contratación o denegación en función de sus resultados;
- tomar decisiones sobre la devolución de primas de seguros pagadas en exceso o cobradas en exceso por períodos vencidos antes del 01/01/2017;
- cancelar los montos incobrables de los atrasos en las primas de seguros, penalidades y multas por causas que surgieron antes del 01/01/2017;
- administración de primas de seguros para pensión de seguro, que son pagados por ciudadanos que voluntariamente entablaron relaciones legales para el seguro de pensión obligatorio;
- administración de primas de seguros voluntarios para pensiones capitalizadas.
De conformidad con la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ "Sobre la Contabilidad Individual (Personalizada) en el Sistema de Seguro de Pensiones Obligatorio", las organizaciones y los empresarios están obligados a presentar a las autoridades de PFR en el lugar de registro información de contabilidad individual (personalizada) en relación con las personas físicas con las que se celebre (artículo 11 de la Ley N° 27-FZ):
- contrato laboral;
- un contrato de derecho civil, cuya remuneración está sujeta a primas de seguro.
Como antes, los asegurados deben presentar a la UIF formulario mensual SZV-M con información sobre los datos personales de las personas aseguradas en forma, aprobado. Decreto de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p. Indica el nombre completo del asegurado, su SNILS y, en su caso, NIT (este último es un requisito deseable, pero no obligatorio). El formato de presentación de SZV-M fue aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 7 de diciembre de 2016 No. 1077p.
Ha cambiado desde 2017 fecha límite para la provisión de SZV-M. Ahora no llega el día 10, sino el día 15 del mes siguiente al mes del informe (cláusula 2.2, artículo 11 de la Ley No. 27-FZ).
La Tabla 1 muestra los plazos para presentar SZV-M para período de información 2017:
tabla 1
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17/04/2017 (15/04/2017 - día libre) |
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17/07/2017 (15/07/2017 - día libre) |
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Septiembre |
16/10/2017 (15/10/2017 - día libre) |
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En 1C:Enterprise se implementa el formulario SZV-M y su formato de presentación. Para conocer el momento de la ayuda, consulte "Seguimiento de cambios en la legislación".
El segundo informe presentado a la UIF es: Información sobre experiencia en seguros asegurados (SZV-STAZH). El informe especificado se presenta a más tardar el 1 de marzo del año siguiente al año del informe (artículo 11 de la Ley No. 27-FZ). Por primera vez, el informe de 2017 debe presentarse a más tardar el 01/03/2018.
Los datos sobre la experiencia para 2016 todavía se indican en el RSV-1 para el último 2016 cuando se envía a la UIF.
Formulario de información sobre la antigüedad en el servicio de los empleados SZV-STAZH aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 11 de enero de 2017 No. 3p.
El mismo documento aprobó otras nuevas formularios necesarios para llevar la contabilidad individual (personalizada):
- “Información del asegurado, transferida a la UIF para el mantenimiento de registros individuales (personalizados) (ODV-1)”‚
- "Datos sobre el ajuste de la información registrada en la cuenta personal individual de la persona asegurada (SZV-KORR)";
- "Información sobre ganancias (remuneración), ingresos, monto de pagos y otras remuneraciones, primas de seguro devengadas y pagadas, sobre períodos de trabajo y otras actividades contadas en el período de seguro de la persona asegurada (SZV-ISH)".
La resolución PFR también contiene el procedimiento para el llenado de los formularios y formatos electrónicos especificados de la información listada.
Tenga en cuenta que los datos sobre la antigüedad, que se incluyeron anteriormente en el RSV-1, no se incluyen en el cálculo presentado desde 2017 en autoridad fiscal. Pero los datos sobre la antigüedad en el servicio para 2016 todavía se indican como parte del RSV-1 para el pasado 2016 cuando se envía al Fondo de Pensiones.
Además, la información que solía presentarse a la UIF trimestralmente ahora debe presentarse una vez al año.
El Fondo de Pensiones de la Federación Rusa continúa aceptando los siguientes tipos de informes:
- registros de personas aseguradas en forma de DSV-3 (aprobado por Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa el 9 de junio de 2016 No. 482p), para los cuales se transfirieron primas de seguro adicionales para una pensión financiada o contribuciones del empleador fueron pagados (a más tardar 20 días después del final del trimestre);
- copias de los documentos de pago de las personas aseguradas sobre las primas de seguro adicionales pagadas para la pensión financiada durante el último trimestre (a más tardar 20 días desde el final del trimestre). Estos documentos son proporcionados por los ciudadanos que participan en el programa de cofinanciamiento de pensiones.
Presta atención, por presentación tardía de información sobre las personas aseguradas, así como por no proporcionar, presentación de información incompleta y (o) inexacta, se aplica una multa de 500 rublos a los asegurados. para cada cara.
Por incumplimiento del procedimiento de presentación de información en forma de documentos electrónicos se impone una multa en la cantidad de 1000 rublos. (Artículo 17 de la Ley N° 27-FZ).
También formularios actualizados de documentos para contabilidad personalizada, utilizado para registrar a los ciudadanos en el sistema de seguro de pensión obligatorio (Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 11 de enero de 2017 No. 2p):
- “Cuestionario del asegurado” (ADV-1);
- "Certificado de seguro de seguro de pensión estatal (ADI-1)";
- "Certificado de seguro de seguro de pensión obligatorio (ADI-7)";
- “Solicitud de aclaración de información” (ADI-2)
- “Inventario de documentos presentados por el asegurado a la UIF (ADV-6-1)”;
- "Hoja de acompañamiento (ADI-5)";
- "Información sobre la antigüedad en el servicio del asegurado durante el período anterior al registro en el sistema OPS (SZV-K)".
El documento es válido desde el 17.02.2017. Antiguos formularios de documentos, aprobados. por resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de junio de 2016 No. 473p, fueron abolidos.
Nuevo instructivo para la presentación de información contable a las autoridades de PFR
Anteriormente, los empresarios, a la hora de presentar la información anterior, se guiaban por la Instrucción, aprobada. por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 14 de diciembre de 2009 No. 987n. Desde el 19 de febrero está en vigor la Instrucción en cambio, aprobada. por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 21 de diciembre de 2016 No. 766n. La adopción de la nueva instrucción se debe a las numerosas modificaciones realizadas a la Ley N° 27-FZ.
Las principales diferencias entre la Instrucción N° 766n y la Instrucción N° 987n son las siguientes:
Cuando las personas no necesitan emitir copias de la información contable
Los empleadores todavía están obligados a proporcionar a los empleados datos contables el día de su despido o terminación de un contrato de derecho civil. Esto está expresamente previsto en el párrafo 4 del artículo 11 de la Ley N° 27-FZ.
Anteriormente (antes del 01/01/2017), se requería que se proporcionara una copia de la información especificada a las personas dentro de una semana después de la transferencia de la responsabilidad al organismo del fondo, y la información de la responsabilidad en términos de la cantidad adicional retenida y transferida. contribuciones para cofinanciar la pensión capitalizada - simultáneamente con la nómina de cada transferencia de salarios (p 4 artículo 11 de la Ley N° 27-FZ en la edición anterior, párrafos 33, 35 de la Instrucción N° 987n).
A partir del 01/01/2017, las disposiciones pertinentes quedaron excluidas de la Ley N° 27-FZ, por lo que no fueron incluidas en la nueva Instrucción N° 766n.
Puedes enviar informes personalizados a través del centro multifuncional
Ahora es lícito presentar información contable personalizada al departamento de PFR de las siguientes maneras:
- sobre el copia impresa(en persona o por correo);
- en forma de documento electrónico, incluido el uso del Portal Unificado de Servicios Estatales y Municipales o el sitio web de PFR;
- a través del centro multifuncional.
Así lo establece el numeral 29 de la Instrucción N° 766n. La antigua Instrucción N° 987n preveía la posibilidad de presentar informes únicamente en papel o en formato electrónico (inciso 57 de la Instrucción N° 987n).
Plazos reducidos para la corrección de errores en la información contable
Si los inspectores del Fondo encontraron errores o inconsistencias en los informes presentados, entonces, de conformidad con la cláusula 37 de la Instrucción No. 766n, se envía una notificación al empleador para eliminar dichos errores (inconsistencias). Las correcciones deben hacerse dentro de los cinco días hábiles. Si el empleador tiene tiempo para corregir inexactitudes y presentar información actualizada dentro de este plazo, no se le aplican sanciones.
De lo contrario, existe una multa en virtud del artículo 17 de la Ley No. 27-FZ por un monto de 500 rublos. por proporcionar información incompleta y/o inexacta.
Si el empleador identifica errores de manera independiente (antes de que lo hagan los inspectores de la UIF) y proporciona datos actualizados, también se pueden evitar las sanciones (cláusula 39 de la Instrucción No. 766n). De acuerdo con la anterior Instrucción N° 987n, para subsanar las discrepancias identificadas por el fondo, se dio al empleador un plazo de dos semanas a partir de la fecha de recepción de la notificación de su eliminación por parte de los inspectores (inciso 41 de la Instrucción N° 987n).
Las nuevas reglas han reducido significativamente este período.
La instrucción No. 766n se registró el 6 de febrero de 2017 en el Ministerio de Justicia de Rusia el 6 de febrero de 2017 (No. 45549). Publicado el 08.02.2017 el