Разходите за дневни са компенсация от работодателя за разходи, направени от служителя като част от командировка. Те включват плащане за пътуване, настаняване в хотел или апартамент под наем, както и допълнителни, предварително договорени дейности (Резолюция на Министерството на финансите на Руската федерация № 749).

Промените и последните новини за промени в пътните разходи през 2017 г. премахват необходимостта служител да изготвя предварителен отчет за тях (Писмо на Министерството на финансите № 03-03-06 / 1/206). В същото време, за всички направени разходи, специалистът по пътуванията подава чекове в счетоводството, разписки по формуляри за строга отчетност.

Ако имаше пътни разходи на ден бюджетни институции- през 2017 г. се изискват и квитанции по формуляри за строга отчетност за тяхното потвърждаване.

Как се определя дневната надбавка през 2017 г.?

Организацията определя размера на дневните плащания въз основа на информацията, посочена в колективния договор и други вътрешни нормативни документи. В същото време предписаните гранични стойности трябва да отчитат ограниченията на федерално ниво:

• 700 рубли - при пътуване в командировка през територията на Русия;
• 2500 рубли - в случай на пътуване извън страната.

Организацията може да определи по-малка дневна надбавка. Ако се окаже, че те са повече от федералните стандарти, тогава върху наднормената сума ще бъде начислен данък върху дохода.

В счетоводните документи е необходимо да се отрази началната дата на командировката. Не може да бъде:

• денят на заминаване от предприятието в точния час на началото на пътуването;
• на следващия ден от 00.00 часа.

Периодът на престой на служител в командировка може да включва не само работни дни, но и почивни дни и празници, както и време за пътуване, спирки и закъснения, настъпили не по вина на командирования специалист. В тази връзка, когато изчислявате заплащането за отпуск, трябва:

• командировките, отработени през почивните и празничните дни, се начисляват в двойна ставка;
• начисляват пътни надбавки не само за периода на изпълнение на трудовите задължения, но и за периода на престой на пътя.

Бизнес пътуването може да бъде прекъснато предсрочно. Основанието за това е заповедта на ръководството на компанията, която посочва не само крайната дата на командировката, но и причината за такова решение (най-често необходимостта от присъствие на служител в предприятието).

При този сценарий дневните се начисляват не за планирания период на престой в командировка, а за действителния брой дни в командировка. Тъй като надбавките за пътуване се предоставят на служителя преди заминаването му, той връща остатъка от средства в счетоводния отдел на организацията.

Ако след това пътуването се възобнови, тогава всички документи ще бъдат издадени отново. Руското трудово законодателство не позволява удължаване на командировка в случай на нейното предсрочно прекратяване.

Дневни пари за командировка в Русия

Ако служител отиде в командировка в други региони на Руската федерация, тогава ежедневните плащания му се начисляват по обичайния начин. През 2017 г. дневните пари за командировки в Русия се определят по същия начин, както през 2016 г. - в зависимост от общия размер на направените разходи за настаняване, пътуване и допълнителни събития, договорени с работодателя.

В същото време се разглеждат два алтернативни метода за определяне на дневните пари, които все още не са фиксирани на законодателно ниво.

1. Отхвърляне на концепцията за "дневни плащания" и едновременното разширяване на списъка с разходи за осигуряване на командировка. В резултат на това недокументираните разходи не могат да бъдат приспаднати от предприятието от данъчната основа на дохода;
2. Отхвърляне на концепцията за „дневни плащания при запазване на същия списък на разходите. В този случай допълнителни разходи на служителя, които не биха били потвърдени с документи, биха могли да бъдат взети предвид при изчисляване на данък върху доходите.

Вторият метод е по-удобен за данъкоплатците, а първият е по-удобен за регулаторните и надзорните органи.

Как да преброим дневните надбавки за командировка в Русия през 2017 г.? По този въпрос все още е възможно да се вземат за основа правилата за изчисление от 2016 г., тъй като никоя от представените по-горе инициативи все още не е намерила законодателно консолидиране.

Как да изчислим дневните пари при пътуване в чужбина?

Когато организираме и плащаме командировки в чужбина през 2017 г., трябва да се ръководим от такива стандарти на руското трудово законодателство като:

• Указ № 749, който разкрива основните аспекти на изчисляването на дневните пари и разходите за командировка;
• Указ № 812, който разкрива процеса за изчисляване на дневните плащания в чужда валута(главно в щатски долари).

Тези норми се прилагат еднакво за търговски и бюджетни организации.

Ръководството на организацията има право самостоятелно да определя максималната дневна надбавка за командировки в чужбина и да ги предписва във вътрешни регулаторни документи.

Трудовото законодателство на Руската федерация посочва цифра от 2500 рубли. Тази пределна стойност обаче е важна само за данъчни цели (ако действителното плащане надвишава тази стойност, тогава данъкът върху доходите на физическите лица и плащанията към PRF и Фонда за социално осигуряване ще бъдат начислени върху наднормената сума).

Ако по време на командировка специалист е посетил места за изпълнение на трудови задължения както в Русия, така и в чужбина, тогава има такава процедура за отчитане на тези периоди:

• Периодите на престой на територията на Руската федерация и в чужбина се разглеждат отделно;
• Надбавките за пътуване в Русия се изчисляват в рубли, а извън страната - в чуждестранна валута (най-често в щатски долари);
• Основанието за раздялата са вписванията в паспорта на служителя;
• Пътят до дестинацията в чужбина се изчислява в дневни надбавки за чуждестранни командировки (приблизително 2500 рубли на ден), а връщането - в дневни пари за Руската федерация (700 рубли на ден).

Ако гражданин пътува до страните от ОНД, тогава в паспорта му не се правят бележки, така че периодът на престой в чужбина се изчислява според информацията от билетите за пътуване.

Ако служител посети няколко държави за един ден, тогава дневната ставка в този случай е равна на плащането за посещение на една страна на местоназначение.

Особено внимание трябва да се обърне на командировките, които продължават само един ден (ден и нощ). Сложността на счетоводството се състои във факта, че тук датите на заминаване и връщане съвпадат. Как да се справим с начисляването на пътни надбавки в този случай?

• Вземете дневната ставка, изчислена за посещение на чужда държава (2500 рубли);
• Разделете го на две.

Ако надбавките за пътуване се издават в чуждестранна валута, тогава може да има проблем с конвертирането в еквивалент в рубли, тъй като:

• Средствата се предоставят на датата на напускане на служителя;
• Предварителен отчет се прави при пристигане.

В този случай преизчисляването се извършва на датата на връщане на служителя.

Как да изчислим дневните пари за еднодневни командировки?

Често служител е изпратен от компанията в командировка за един ден. Най-често сутрин напуска предприятието, а вечерта се връща обратно. Как да се справим с дневните пари в този случай?

• Дневните не се начисляват на служител по време на такива командировки;
• Всички разходи, свързани с пътуването, настаняването, храненето, телефонните разговори се компенсират от работодателя;
• Служителят на пътуването получава за такова пътуване в размер на средните дневни доходи (ако пътуването е било през уикенда - удвоено).

Ако всички разходи, направени от служителя по време на командировка, са потвърдени от чекове на касов апарат, разписки на строги отчетни формуляри, тогава те могат да бъдат изключени от данъчната основа на дохода.

Ако няма документи, удостоверяващи разходите, но разходите възлизат на по-малко от 700 рубли за командировка в Русия и 2500 рубли за командировка в чужбина, тогава те няма да се облагат с данък върху дохода (член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Работата на служител, която е свързана с редовни еднодневни пътувания в Русия и чужбина, не предполага регистрация на еднодневни командировки.

Какви документи потвърждават ежедневните плащания?

През 2015 г. в Русия беше премахната процедурата за задължително изготвяне на удостоверение за пътуване. Как се отчитат пътните разходи през 2017 г.?

• Първо, много компании продължават да използват разрешение за пътуване на доброволна основа;
• На второ място, разходите, направени по време на командировка, могат да бъдат потвърдени с чекове и разписки от хотела, договор за наем на апартамент, пътни билети и др.
• На трето място, бележка може да служи като основа за плащане на пътни разходи през 2017 г.

Последният съдържа информация за датите на заминаване и връщане, както и маркировка за пристигане, която се поставя от приемащата страна (Правителствен указ № 771). Руското трудово законодателство не предвижда унифициран образец на бележка - този документ е съставен в произволна форма.

Последици и нюанси от анулиране на свидетелство за пътуване в Русия

От 8 януари 2015 г. в Русия е отменено задължителна поръчкаиздаване на свидетелство за пътуване, представяне на служебно задание на служител, съставяне на протокол от командирован специалист при завършване на командировка. Какви са последствията от подобна законодателна иновация?

• Първо, изпращането на служител в командировка се издава със заповед или заповед на ръководителя;
• Второ, разходите, направени по време на командировката, се потвърждават от пътни документи, бележка на служител, чекове и разписки;
• На трето място, в дневника на командированите специалисти се вписват номерът и датата на заповедта, а не удостоверението за пътуване;
• Четвърто, в тридневен срок от датата на връщане от командировка служителят съставя авансов отчет, в който записва всички направени разходи.

В заповедта за изпращане на служител в командировка се определят целта на пътуването, неговото време, цел, назначение.

Новите правила за издаване на дневни надбавки при липса на удостоверение за пътуване изискват спазване на такива нюанси като:

1. Работодателят не е длъжен да плаща дневни за закъснение в транзита, настъпило по вина на служителя (ако последният успее да предостави уважителни причини за забавянето, тогава дневните се предоставят в пълен размер);
2. Заповедта за изпращане на служителя трябва да посочва, че билетите са закупени за сметка на работодателя: в бъдеще, при представяне на билети за пътуване в счетоводството, работодателят ще може да приспадне тези разходи от данъчната основа на дохода;
3. Ако специалист отиде в командировка със собствения си автомобил, тогава работодателят е длъжен да му изплати обезщетение в размер на 1200-1500 рубли, в зависимост от вида на автомобила;
4. Ако в командировка служител е пътувал със официален транспорт (кола или камион, автобус и др.), тогава компанията покрива само разходите за горива и смазочни материали и ремонт на автомобили;
5. В бележка служителят посочва вида транспорт, който е използвал като част от командировка.

Анулирането на удостоверението за пътуване има за цел да опрости процедурите за регистрация на ниво отдел за персонал на организацията. При тези условия процесът на отчитане на ежедневните разходи за други документи.

По този начин през 2017 г. дневната надбавка се изчислява въз основа на проверки и разписки, представени от служителя, като се вземат предвид единните стандарти, установени на федерално ниво. Бизнес пътуванията в Русия и в чужбина се отчитат отделно. Важна роля при определянето на размера на плащанията играят бележка и предварителен доклад на командирован специалист.

На 14 юни Държавната дума прие федералния закон„Относно измененията на данъчен код RF". Документът описва промените, които ще влязат в сила от 1 януари 2017 г. Иновациите се отнасят до дневните надбавки за командировки. Нека ви напомня: преди законодателството не беше регулирано максимален размережедневни плащания. Бизнесът може самостоятелно да определя размера на средствата, отпуснати за бизнес пътувания. Този подход беше напълно оправдан: голяма компания може да си позволи значителни пътни разходи, докато малките фирми едва ли ще бъдат готови за сериозни разходи.

Преди това размерът на дневните плащания, издавани на служителите, беше коригиран въз основа на стандартите за данък общ доход. Така че за пътувания в рамките на Русия размерът на дневните плащания, които не подлежат на данък върху доходите на физическите лица, беше 700 рубли, а за пътувания в чужбина - 2500 рубли. Освен това тези показатели трябваше да бъдат записани в колективни трудови договори между служителя и работодателя, както и в местни актове. Ако посочените граници бяха надвишени, разликата трябваше да бъде удържана и платена за данък върху доходите на физическите лица.

Забележка

Официално данъчните ставки не се увеличават. Променя се само формулировката
от данъчния кодекс. В същото време финансовите последици за предприятията от подобни промени стават доста осезаеми.

Що се отнася до данъка върху дохода, нямаше ограничения и пълният размер на дневните плащания можеше да се вземе предвид при облагането на печалбата. Ситуацията е по-труднаположението беше със застрахователните премии - по-рано те не бяха удържани от пътни надбавки. Но с приемането на новия закон плащанията над 700 рубли за пътувания в Русия и 2500 рубли за изпълнение на служебни задачи в чужбина трябва да бъдат удържани и изплащани застрахователни премии. Това следва от параграф 2 на член 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Надбавка за пътуване през 2017 г

Сега компаниите не само ще трябва да изчисляват удръжките осигурителни фондове, но и да плаща пари в бюджета за това, че служителите отиват в командировка.

От една страна, иновациите ще причинят нови трудности, ще трябва да отделите време за допълнителни изчисления. От друга страна, много компании отдавна са се приспособили към границите от 700 и 2500 рубли, контролирайки размера на удържания данък върху доходите на физическите лица.

Друга пречка под формата на вноски е малко вероятно да повлияе значително на размера на дневните плащания. Глобалният проблем с тези промени е това, което всъщност се променя данъчната основаповечето руски компании. Изпращането на служители в командировки е обичайна практика. Официално данъчните ставки не се увеличават. Променя се само формулировката в един от параграфите на Данъчния кодекс. В същото време финансовите последици за предприятията от подобни промени стават доста осезаеми. Най-вероятно промените в законодателството са причинени от нестабилната ситуация в икономиката и държавата се опитва да постигне попълване на бюджета по този начин. Е, мярката е доста драстична, но ефективна. Въпрос само
в това дали си струва да се чака премахването на други "данъчни облекчения" в близко бъдеще. Вероятно много скоро ще разберем за това.

В статията ще анализираме подробно коя организация може да зададе пътни разходи през 2017 г. и дневни надбавки в Русия. И също така - какъв период от командировката трябва да се плати, как се е променила дневната надбавка, както и какви данъци трябва да се плащат върху пътните разходи през 2017 г. в Русия.

Как да изчислим дневните в Русия през 2017 г

Дневните надбавки за Русия през 2017 г. се отчитат по същия начин, както през предходните години. Размерът на дневните пари се определя от всяка организация поотделно, законодателството не регламентира размера на дневните пари.

В същото време Федералната данъчна служба установява максимален лимит за дневни, който не се облага с данък, но организациите са свободни да определят всякакви дневни в Русия през 2017 г. Нови счетоводни правилаОт 2017 г. Федералната данъчна служба е задължена да плаща данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии от сумата, надвишаваща лимита, установен от Федералната данъчна служба, с изключение на вноските за наранявания.

Какви са дневните ограничения

FTS не ограничава дневни в Русия, 2017 гдонесе само допълнително задължение за плащане на застрахователни премии от сумата, надвишаваща лимита за дневни, установен от Федералната данъчна служба.

Дневните в рамките на тези норми не подлежат на облагане и плащане на застрахователни премии.

Как да изчислим пътните разходи през 2017 г

• Пътни разходи през 2017гвключват разходи за всички дни, когато служителят е бил в командировка. Началото на пътуването е денят на заминаване. превозно средство. Краят на командировката е денят, в който лицето пристига на работното място.
• Ако служителят трябва да направи разходи по пътя до гарата/летището, те също се заплащат.
• Ако по време на командировката има почивни дни или празници, те се заплащат двойно. Дните, в които служителят е бил на път, а не на работното място, също се заплащат двойно.

Какво представляват пътните разходи

Пътните разходи през 2017 г. в Русия включват следните разходи:

• Заплата на служител по време на командировка
• Заплащане на двупосоченото пътуване, както и заплащане на пътуването в градския транспорт за периода на командировката
• Заплащане за настаняване в хотел или апартамент. Това може да включва и храненето на служителя.
• Ежедневни плащания
• Разходите за обработка на различни документи, необходими за командировка
• Разходите за посещение на събития, които изискват посещение в командировка, като изложби.

Какви документи трябва да предостави служителят, за да потвърди пътните разходи през 2017 г. и дневните в Русия

При връщане от командировка служителят трябва да предостави документи, потвърждаващи разходите му. Пътните разходи се заплащат само въз основа на представените документи. Служителят трябва да предостави следните документи:

• Билет за пътуване до мястото на командировка и обратно
• Чекове от ежедневни разходи
• Документи, потвърждаващи разходите за жилище, например чек от хотел
• Документи, доказващи разходи за градски транспорт, като автобусни билети и други подобни

Прочетете още:

• Надбавка за нощувка, данъчно облагане през 2017г
• Дневни от 2017г

Дневни надбавки за еднодневни командировки на служители през 2017г

За еднодневни командировки в Русия на служителите не се начисляват дневни надбавки (клауза 11 от Наредбата на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749).

Кой има право на дневни пари в Русия през 2017 г

Дневната надбавка е допълнителен разход на служител, свързан с живеене извън мястото на постоянно пребиваване. Работодателят превежда дневните на работника или служителя за всеки ден от командировката, включително почивните и неработните празници, както и дните, прекарани на път.

Важно!Ако служител е изпратен в командировка в район, откъдето може да се прибира ежедневно, той не трябва да плаща дневни пари от 2017 г. Необходимостта от връщане на служителя у дома се определя от ръководителя на организацията, в зависимост от разстоянието, транспортните условия, естеството на работата в командировка.

Как да се предпишат дневни надбавки в местен закон

Дневни в Русия през 2017 гса предписани по същия начин, както преди, с проста клауза в договора. Ето пример за такъв пълнеж:

Преглед на последните промени в данъците, вноските и заплатите

Трябва да преструктурирате работата си поради множество изменения в Данъчния кодекс. Те засегнаха всички основни данъци, включително данък върху доходите, ДДС и данък върху доходите на физическите лица.

Разходите за дневни са недокументирани разходи, направени от служител за храна и други необходими лични цели по време на командировка извън дома.

Какъв закон урежда

Съгласно параграф 3 на част 1 на член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако работодателят изпрати свой служител в командировка, той е длъжен да му осигури дневни плащания, свързани с живеене извън дома.

Според закона размерът на надбавките за пътуване зависи от изчисленията на компанията, с други думи, компанията определя необходимия размер.

В този случай работодателят се ръководи от наредби. Ако е определена минимална сума, тогава данък върху доходите на физическите лица не се удържа.

Забележка:от 1 януари 2016 г. надбавката за пътуване е най-малко 700 рубли на ден, но ако е 800 рубли, тогава организацията трябва да плати данък на държавата.

Видове пътуване

Когато работодателят изпраща свой служител в командировка, той е длъжен да му осигури необходимите условия.

От своя страна има такива видове пътни разходи:

1. Пътуване – осигуряване на средства за транспорт до мястото на командировка и обратно у дома.
2. Денни – разходи за храна, услуги и др.
3. За настаняване - наемане на апартамент, заплащане на хотел.
4. Други разходи - плащане за мобилни комуникации, интернет и т.н.

Важно е да знаете:служителят трябва да съхранява чекове и други документи, които могат да потвърдят разходите му (ако тези документи не бъдат предоставени, могат да възникнат проблеми и те просто няма да плащат пътни такси).

Дневни надбавки през 2018 г. в бюджетните институции

Към днешна дата законът не установява минимален срок за изчисляване на дневните пари.

Служител може да остане в командировки и един ден. За да направите това, се издава заповед за многодневна командировка, поставяме необходимата отметка в отчета.

След приключване на командировката служителят предоставя документи, а работодателят му плаща пари. В Русия дневните не се плащат за мини-служебни пътувания, но във всеки случай служител не може да остане без пари.

Не струва нищо:ако е пътуване в чужбина, работодателят заплаща 50% от разходите. На територията на държавата работодателят може самостоятелно да определи каква сума е необходима за такова командировка.

Ако според закона командировки за по-малко от един ден не се заплащат, това не означава, че не е необходимо да се иска обезщетение от работодателя. Работодателят, поверяващ работата, трябва да плати за нея.

Как да проверите разходите

За да потвърдите разходите по време на командировка, винаги трябва да съхранявате:

• билети за пътуване;
• фактура за плащане на хотел, мобилни комуникации, наемане на апартамент и др.;
• проверка за закупуване на необходимите за работа стоки.

Не се изискват документи за потвърждение на разходите за дневни. Тъй като компанията може самостоятелно да изчисли тази сума.

Изчисляване на дневните надбавки

Няма определено ограничение за изплащането на дневни надбавки в Русия, компанията самостоятелно определя необходимия размер на плащанията на служителите.

Към днешна дата в повечето случаи плащането на ден е в рамките на 700 рубли.Това явление се дължи на факта, че компанията в този случай не плаща данък върху доходите на физическите лица.

Например, ако служител е останал в командировка за 3 дни, дневната надбавка се изплаща 1000 рубли на ден, съответно 3x1000 = 3000 рубли, докато данъкът върху доходите на физическите лица се плаща от 900 рубли.

От 2018 г. като част от дневните плащат и задължителна застрахователна премия.

Забележка:застрахователната премия стана задължителна от 2018 г. IN европейски държавитова отдавна се практикува и осигурява максимална защита при спешни здравни ситуации.

Плащане на пътни разходи на държавни служители

Към днешна дата има два варианта за плащане на разходи на държавни служители:

1. Платено преди изпращане на командировка.Това определя предварителната сума, която се дава на служителя. По този начин служителят вече е снабден с пари. Точно така трябва да се действа и в закона. Основният проблем е, че е необходимо да се отчита на първия ден, понякога не е много удобно.
2. Плащането се извършва въз основа на представените документи, във връзка с направените разходи.Служител отива в командировка със собствените си пари. Ако това е дълго бизнес пътуване, тогава тази опция не е напълно подходяща за служителя, тъй като трябва да имате добър бюджет със себе си.

Пътните разходи са разходите на служител, докато е в командировка от името на работодателя далеч от местоживеенето му. От своя страна има няколко вида пътни разходи.

В края на командировката е важно да се предоставят оправдателни документи, въз основа на които се извършва плащането на дневни и други направени разходи. Дневните надбавки се регулират вътрешно от компанията въз основа на съществуващите разпоредби.

Гледайте видеоклипа, в който специалистът обяснява как да изчислите надбавката за пътуване:

При дежурство всички служители трябва стриктно да спазват длъжностни характеристикии изпълняват своите отговорности. В много предприятия на нашата безгранична родина тези трудови задължения обикновено се изпълняват на стационарно работно място, но се случва някои специалисти да ходят в командировки.

За тези командировки на служителя се отпуска определена сума за ежедневни разходи. За бизнес пътувания през 2017 г. правителството на Руската федерация ще определи размера на тези разходи.

По правило заплатата на „пътуващите“ служители е малко по-висока от тази на тези, които са постоянно на стационарно работно място. Това се дължи на факта, че човек се оказва в необичайна за него среда, откъсва се от семейството и близките си, прекарва много време на път. Размерът на надбавката за пътуване зависи от задълженията на служителя, както и от тяхната сложност.

През 2017 г. ръководството на страната няма да променя размера на дневните плащания за командировки, дори като се има предвид, че чупи всички рекорди.

Процедурата за извършване на плащания

Във всяко предприятие нормите за дневни плащания се определят индивидуално. Ръководството, въз основа на действащото законодателство, може да променя размера на плащанията всяка година в зависимост от финансовото състояние на компанията.

Тези суми трябва да бъдат посочени в заповедта или бележка на предприятието. В зависимост от статуса на служителя и региона на командировката може да се приложи диференциран подход при изчисляване на плащанията.

Дневните през 2017 г., както и през предходни периоди, се зачитат в разходите на институцията. Ако има забележимо увеличение на такива плащания, тогава ръководството може да се интересува от този факт, следователно винаги трябва да има аргументи, потвърждаващи всички направени разходи. Макар че документално потвърждениеизразходваните пари не са предвидени в действащото законодателство.

Характеристики на изчисляване на дневните надбавки през 2017 г.:

• При определяне на размера на дневните плащания за командировки се вземат предвид всички дни, през които служителят е отсъствал. За начало се счита денят на директното тръгване на превозното средство към предвиденото работно място.
• Ако са изразходвани допълнителни средства по пътя до гарата/летището, те също могат да бъдат възстановени. Краят на командировката е денят, в който лицето пристига на основното място на работа.
• Изчислението също така взема предвид почивните дни и празниците, ако по това време служителят е бил в командировка. Връщането на работа в неработни дни се заплаща в двоен размер. Дори ако в този почивен ден човек е бил на път, а не на работно място за „пътуване“, цената на пътуването се удвоява. Това се дължи на факта, че командированият служител прекарва личното си време.
• Средният размер на надбавките за пътуване се изчислява въз основа на размера на плащането за броя дни, прекарани в командировка, плащането за настаняване и дневните пари.

Максимални дневни разходи

Преди да започнете да изчислявате максималната дневна надбавка за пътуване за 2017 г., първо трябва да разберете кого можете да изпратите на платени работни пътувания.

Само служителят, който е сключил трудов договор с фирмата, трябва да бъде изпратен в страната или в чужбина. Това означава, че човек трябва да бъде официално регистриран на работното си място. Ако това условие не е изпълнено, тогава държавните пътувания трудно могат да се считат за командировка и на служителя няма да бъдат възстановени разходите си.

Трябва да се отбележи, че командировките не включват пътувания на служители, ако работата им е свързана с чести пътувания и те са посочени в длъжностната характеристика.

Пътните разходи включват:

1. Плати заплати- въпреки факта, че служителят е в принудителна командировка, все пак му се изплаща заплата.
2. Заплащане на пътя до там и обратно за сметка на ръководството на фирмата. При завръщане от пътуването на служителя ще бъдат възстановени всички разходи за обществен транспорт, с изключение на таксита.
3. Плащане за настаняване (в хотел или в апартамент под наем). Тази сума може да включва плащане за храна.
4. Ежедневни плащания. В случай, че командировката не е предназначена за един ден, на служителя трябва да бъде предоставена определена сума пари за всеки ден. Ако има факт на надвишаване на предвидените от бюджета средства, те няма да бъдат възстановени.
5. Възстановяване на сумите, изразходвани за документи за пътуване в чужбина - визи, разрешителни, паспорти.
6. Плащане на допълнителни разходи. При някои командировки служителят посещава различни изложби, конференции и други платени събития. Такива пътувания също трябва да бъдат платени изцяло.

Всички тези разходи следва да бъдат приспаднати от графа „Доходи“ по служебен начин, но трябва да се има предвид, че съгласно предвиденото в закона Руска федерация, размерът на дневните разходи в страната не надвишава 700 рубли, а в чужбина - не повече от две и половина хиляди рубли. Ако служител е похарчил големи суми, те ще подлежат на данъчно облагане в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация.

Необходими документи за заплащане на работно пътуване

Веднага след като командировката приключи, служителят, който е отсъствал, трябва да предостави на ръководството всички проверки, потвърждаващи фактите за изразходване на публични пари.

Ако документално доказателство за разходите, инвестирани в пътуването, се оповести публично, тогава всички суми ще бъдат възстановени изцяло. Препоръчително е да запазите всички разписки, за да избегнете допълнителни въпроси за това къде е похарчена тази или онази сума.

Основните документи, които се изискват след бизнес „пътуване“ включват:

• двупосочен билет, където цената им е ясно посочена;
• проверки на ежедневните разходи;
• разходите за настаняване при пътуване;
• разписки от всички обществени превозни средства;

Ако по време на командировка служителят прави лични разходи, а също така надхвърля дневния лимит, установен от предприятието, тогава тези разходи не се заплащат от властите.

Чуждестранна командировка и плащания

Ако командировката включва преминаване на границата, тогава към основните разходи за пътуване, храна и настаняване могат да се добавят допълнителни разходи: за издаване на задграничен паспорт, виза и други документи. Също така, по искане на ръководителя, служителят може да получи застраховка. Всички такси, свързани с обмяната на валута, допустимия багаж трябва да бъдат отчетени и платени от ръководството.

Списъкът с надбавки за пътуване може да включва разходи за телефонни разговори или за използване на интернет. Възстановяването на пари на служител се извършва във валутата на страната, в която е пътувал, или в рубли.

Всеки човек може да изчисли сумата, която може да похарчи по време на командировка. За да направите това, трябва да знаете каква е цената на билета, цената на живот и да добавите приблизителните дневни разходи, като вземете предвид непредвидените разходи.

Слухове за премахване на дневните плащания

През 2016 г. ръководството на Русия се опита да отмени дневните плащания в предприятията. Те свързват това решение с влошаването икономически показателисъстояния и бушуват. Дневните обаче не са отменени досега, което означава, че през 2017 г. можете спокойно да разчитате на финансова подкрепавсеки ден, докато пътувате за работа.