Описание на работатасчетоводителят определя задълженията, правата, отговорностите и условията на труд на лицето, назначено на тази длъжност. Функционалните отговорности могат да варират в зависимост от спецификата на работата на организацията, поради което се преразглеждат във всеки конкретен случай.
Стандартният формуляр по-долу може да се използва като пример за съставяне на длъжностна характеристика на счетоводител за първична документация, за разплащания с доставчици, за осчетоводяване на стоки и материали (за материали) и др.
примерна длъжностна характеристика за счетоводител
аз Общи положения
1. Счетоводителят принадлежи към професионалната категория "специалисти".
2. Счетоводителят се назначава на длъжността и се освобождава от нея със заповед на директора на организацията по предписания начин в съответствие с действащото трудово законодателство по предложение на главния счетоводител.
3. Счетоводителят се отчита директно на главния счетоводител или ръководителя на съответното поделение на главния счетоводен отдел.
4. При отсъствие на счетоводител задълженията му се изпълняват от лице, определено по установения ред, посочен в заповедта на организацията.
5. Лице, което има:
5.2. Счетоводител II категория: висше професионално (икономическо) образование без изисквания за трудов стаж или средно професионално (икономическо) образование и минимум 3 години трудов стаж като счетоводител.
5.3. Счетоводител: средно професионално (икономическо) образование без изисквания за трудов стаж или специална подготовка по установената програма и трудов стаж по счетоводство и контрол минимум 3 години.
6. Счетоводителят трябва да знае:
- законодателни актове, ведомствени правилници, заповеди, заповеди и други материали за организацията счетоводство;
- стандарти, образци и форми на документи, приети в организацията, особености на тяхното съставяне, систематизиране, обработка и съхранение;
- план и кореспонденция на сметки;
- организация на документооборота в счетоводните области;
- реда за отразяване по сметките на счетоводни операции, свързани с движението на основни и Пари, инвентарни артикули;
- трудово законодателство;
- правила и норми за охрана на труда, предпазни средства, включително пожарна безопасност;
- правила за експлоатация на компютърната техника;
- тази длъжностна характеристика.
II. Отговорности на счетоводителя
Счетоводителят има следните отговорности:
1. Поддържа счетоводни записи на имущество, пасиви и стопански операции (отчитане на дълготрайни активи, инвентарни позиции, продажби на продукти, парични потоци, производствени разходи и др.).
2. Приема, контролира и подготвя за обработка на броене първична документация.
3. Отразява в сметките счетоводни операции, които са свързани с движението на дълготрайни и парични активи, инвентарни позиции.
4. Изготвя и подава платежни нареждания в банката.
5. Разработва сметкоплан, бланки на документи за обработка на стопански и други сделки, за които не са предвидени типови формуляри.
6. Изчислява и превежда данъци и такси към бюджети на различни нива, застрахователни премии към социални фондове, заплатислужители, други видове плащания.
7. Участва в анализа на икономическите и финансови дейностиорганизиране и разработване на мерки за рационализиране на използването на ресурсите.
8. Предоставя надеждна счетоводна информация на ръководителя на организацията, инвеститорите, одиторите и други лица, които имат право да я получават.
9. Систематизира данни по счетоводни области за отчитане.
10. Участва в инвентаризацията на средствата и инвентарните вещи.
11. Занимава се с формиране, поддържане и съхранение на счетоводна документация.
12. Спазва указанията на прекия ръководител.
III. права
Счетоводителят има право:
1. Участва в обсъждането на въпроси, включени в служебните му задължения.
3. Докладвайте на прекия си ръководител за установените в процеса на работа недостатъци и направете предложения за тяхното отстраняване.
4. Получават съдействие от ръководството на организацията при изпълнение на задълженията си.
IV. Отговорност
Счетоводителят отговаря за:
1. Неизпълнение или непълно изпълнение на служебните си задължения.
2. Неспазване на заповеди, указания и заповеди на прекия ръководител или администрацията на организацията.
3. Нарушаване на вътрешния трудов правилник на организацията, трудовата дисциплина или безопасността.
4. Разпространение на поверителна информация, разкриване на служебна и търговска тайна.
5. Причиняване на материални щети (в рамките на законодателството на Руската федерация).
V. Условия на труд
1. Условията на работа на счетоводителя се определят от Правилника за вътрешния труд на организацията.
2. Счетоводител може да бъде изпратен в командировки (включително местни), ако възникне производствена нужда.
материален счетоводител
Счетоводителят на материалите води записи на материалите на организацията: техния оборот, изчисляване на разходите, получаване, прехвърляне, в съответствие с изискванията на закона. Той е предназначен да насърчи икономично използване на корпоративните ресурси.
Когато съставяте длъжностна характеристика за счетоводител по материали, можете да използвате следния списък с функционални отговорности:
1. Отчитане на материалите, тяхното потребление, получаване.
2. Участие в дейности, насочени към спазване на финансовата дисциплина, рационално използване на ресурсите.
3. Получаване и контрол на първична документация, подготовката й за обработка.
4. Фиксиране в сметките на предприятието на операции по отчитане на материалите, изготвяне на изчисления за действителната цена на материалите.
5. Изчисляване на данъци, такси, други плащания.
6. Предоставяне на потребители финансови отчетинадеждна информация.
7. Формиране, поддържане на база данни със счетоводна информация в съответствие с установените стандарти.
1. Общи положения
1.1. Счетоводителят за счетоводство на дълготрайни активи принадлежи към категорията на специалистите.
1.2. Квалификационни изисквания.
Счетоводител 1-ва категория: висше професионално (икономическо) образование и трудов стаж като счетоводител 2-ра категория минимум 3 години.
Счетоводител II категория: висше професионално (икономическо) образование без изисквания за трудов стаж или средно професионално (икономическо) образование и минимум 3 години трудов стаж като счетоводител.
Счетоводител: средно професионално (икономическо) образование без изисквания за трудов стаж или специална подготовка по установена програма и минимум 3 години трудов стаж по счетоводство и контрол.
1.3. Счетоводителят на активи трябва да знае:
- законодателни актове, решения, заповеди, заповеди, насоки, методически и нормативни материали за организацията на счетоводството на дълготрайните активи и отчитането на този сайт;
- форми и методи на счетоводство в предприятието;
- план и кореспонденция на сметки, по-специално счетоводство на дълготрайни активи;
- организация на работния процес в тази област на счетоводството;
- поръчка документацияи отразяване в сметките на счетоводни оценки на амортизация, възстановяване и изхвърляне на дълготрайни активи;
- методи за икономически анализ на финансово-стопанската дейност на предприятието;
- правила за експлоатация на компютърната техника;
- икономика, организация на труда и управление;
- пазарни методи на управление;
- трудово законодателство;
- Правила и норми за охрана на труда.
1.4. Назначаването на длъжността счетоводител по счетоводство на ДМА и освобождаването от длъжност се извършват със заповед на генералния директор по предложение на главния счетоводител.
1.5. Счетоводителят на активите се отчита пред главния счетоводител.
1.6. По време на отсъствието на счетоводител за отчитане на дълготрайни активи (командировка, ваканция, болест и др.), задълженията му се изпълняват от лице, определено по предписания начин. Този човекпридобива съответните права и носи отговорност за неправилното изпълнение на възложените му задължения.
Счетоводител на дълготрайни активи:
2.1. Извършва счетоводна работа в съответствие с изискванията на действащото законодателство по отношение на счетоводството собственост на организациятаДМА, капитализация на ДМА, калкулиране на действителната себестойност на ДМА и др.
2.2. Участва в разработването и осъществяването на дейности, насочени към поддържане на финансова дисциплина и рационално използване на ресурсите.
2.3. Осъществява приемането и контрола на първичната документация в тази област на счетоводството и ги подготвя за броене обработка.
2.4. Отразява сметките за счетоводни операции, свързани с движението на дълготрайни активи,
2.5. Изготвя счетоводни разчети за действителната себестойност на ДМА, като се отчитат всички разходи.
2.6. Изчислява данъците, които възникват в тази област.
2.7. Предоставя на мениджъри, кредитори, инвеститори, одитори и други потребители на финансови отчети сравнима и надеждна счетоводна информация за съответната счетоводна област.
2.8. Разработва работен сметкоплан, формуляри на първични документи, използвани за обработка на стопански операции, за които не са предоставени стандартни формуляри, както и формуляри на документи за вътрешни финансови отчети, участва в определянето на съдържанието на основните счетоводни техники и методи и обработка на счетоводната информация технология.
2.9. Подготвя данни за съответния раздел на счетоводството за отчитане, следи за безопасността на счетоводните документи, оформя ги по установения ред за предаване в архива.
2.10. Извършва работа по формиране, поддържане и съхранение на база данни със счетоводна информация, извършва промени в референтната и нормативната информация, използвана при обработката на данните.
2.11. Участва във формулирането на икономическата формулировка на проблемите или техните отделни етапи, решени с помощта на компютърни технологии, определя възможността за използване на готови проекти, алгоритми, пакети от приложения, които ви позволяват да създавате икономически стабилни системи за обработка на икономическа информация.
3. Права
Счетоводителят на ДМА има право:
3.1. Изисквайте и получавайте от структурните звена информация, справочни и други материали, необходими за изпълнение на задълженията, предвидени в настоящата длъжностна характеристика.
3.2. Запознайте се с документите, които определят правата и задълженията му по длъжността, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.
3.3. Да представя предложения на ръководството за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.
3.4. Изисквайте от ръководството на предприятието да осигури организационни и технически условия и изпълнение на установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.
4. Отговорност
Счетоводителят на активи отговаря за:
4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните им задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в границите, установени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
4.2. За престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
4.3. За причиняване на материални щети на предприятието - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
Купете книги за човешки ресурси
| Наръчник на служителя по персонал (книга + diskM) Настоящата публикация предоставя практически препоръки за организиране на работата на службата за персонал и управление на кадровата документация. Материалът е ясно систематизиран и съдържа голям брой конкретни примери и примерни документи. |
|
Авторът подробно обяснява какво представлява инспекцията по труда и какви са границите на нейните правомощия, как се извършват проверките за спазване на трудовото законодателство и как могат да приключат, кои нарушения могат да доведат до глоба и кои до дисквалификация на ръководителят на организацията. Книгата съдържа практически препоръки за работодатели-организации и индивидуални предприемачи, които ще помогнат да се избегнат претенциите на инспекторите по труда. При изготвянето на книгата бяха взети предвид всички последни промени в законодателството. |
|
Сборникът включва длъжностни характеристики, съставени в съответствие с квалификациите, съдържащи се в Наръчник за квалификациядлъжности на ръководители, специалисти и други служители, одобрени с Постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37, както и в съответствие с други разпоредби за тарифни и квалификационни характеристики (изисквания). |
Описание на работата касиер счетоводителвсяка организация има нужда, защото този специалист е във всяка компания. Задълженията на счетоводителя варират в зависимост от сферата на дейност на компанията (много зависи например от това дали извършва търговски операции), структурата на финансово-икономическия отдел и, разбира се, от сайта, в който се намира определен специалист е да провежда. Следователно примерната длъжностна характеристика на счетоводителя, взета от една компания, може изобщо да не е подходяща за друга.
Длъжностна характеристика на счетоводител
ОДОБРЯВАМ
изпълнителен директор
Фамилия I.O. ________________
"________"_____________ ____ Г.
1. Общи положения
1.1. Счетоводителят принадлежи към категорията на специалистите.
1.2. Счетоводителят се назначава на длъжността и се освобождава от нея със заповед на генералния директор на дружеството по предложение на главния счетоводител.
1.3. Счетоводителят се отчита директно на главния счетоводител.
1.4. По време на отсъствието на счетоводител, неговите права и задължения се прехвърлят на друго длъжностно лице, което се обявява в заповедта за организацията.
1.6. На длъжността счетоводител се назначава лице, което отговаря на следните изисквания: образование - висше или средно специално, опит на подобна работа от една година, познаване на компютърни програми за счетоводство.
1.7. Счетоводителят трябва да знае:
- нормативни актове, решения, заповеди, заповеди, други насоки, методически и нормативни материали по организацията на счетоводството на имущество, задължения и стопански сделки и отчитане;
- форми и методи на счетоводство в предприятието;
- план и кореспонденция на сметки;
- организация на документооборота в счетоводните области;
- реда за документиране и отразяване по сметките на счетоводни операции, свързани с движението на дълготрайни активи, материални запаси и парични средства.
1.8. Счетоводителят в своята дейност се ръководи от:
- законодателни актове на Руската федерация;
- Устава на дружеството, Правилника за вътрешния труд, други нормативни актове на дружеството;
- Правилник за счетоводния отдел на организацията;
- заповеди и разпореждания на ръководството;
- тази длъжностна характеристика.
2. Отговорности на счетоводителя
Счетоводителят изпълнява следните задължения:
2.1. Извършва работа по счетоводство на имущество, пасиви и стопански операции (отчитане на дълготрайни активи, материални запаси, производствени разходи, продажби на продукти, резултати от стопанска и финансова дейност; разплащания с доставчици и клиенти, за извършени услуги и др.) .
2.2. Участва в разработването и осъществяването на дейности, насочени към поддържане на финансова дисциплина и рационално използване на ресурсите.
2.3. Осъществява приемането и контрола на първична документация за съответните области на счетоводството и ги подготвя за преброителна обработка.
2.4. Отразява сметките на счетоводните операции, свързани с движението на ДМА, материални запаси и парични средства.
2.5. Съставя счетоводни разчети за продукти (работи, услуги), идентифицира източници на загуби и непродуктивни разходи, изготвя предложения за предотвратяването им.
2.6. Изчислява и превежда данъци и такси към федералния, регионалния и местния бюджет, застрахователни премии към държавни извънбюджетни социални фондове, плащания към банкови институции, средства за финансиране капиталови инвестиции, заплати на работниците и служителите, други плащания и плащания, както и отпускане на средства за материално стимулиране на служителите на предприятието.
2.7. Участва в извършването на икономически анализ на стопанската и финансовата дейност на организацията по счетоводни и отчетни данни с цел идентифициране на вътрешноикономически резерви, прилагане на режим на спестяване и мерки за подобряване на документооборота.
2.8. Участва в инвентаризацията на средствата, инвентарните позиции, разплащанията и задълженията за плащане.
2.9. Подготвя данни по съответните области на счетоводството за отчитане, следи за безопасността на счетоводните документи, оформя ги по установения ред за предаване в архива.
2.10. Извършва работа по формиране, поддържане и съхранение на база данни със счетоводна информация, извършва промени в референтната и нормативната информация, използвана при обработката на данните.
2.11. Изпълнява индивидуални служебни задачи на прекия си ръководител.
3. Права на счетоводителя
Счетоводителят има право:
3.1. Получавайте информация, включително поверителна, до степента, необходима за решаване на възложените задачи.
3.2. Правете предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.
3.3. В рамките на своята компетентност докладва на прекия си ръководител за всички констатирани в хода на дейността му недостатъци и прави предложения за тяхното отстраняване.
3.4. Изисквайте лично или от името на главния счетоводител от ръководителите на отдели и специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.
3.5. Изискват ръководството на предприятието да съдейства при изпълнението на техните задължения и права.
4. Отговорност на счетоводителя
Счетоводителят отговаря за:
4.1. За неизпълнение и/или несвоевременно, немарливо изпълнение на задълженията си.
4.2. За неспазване на действащите инструкции, заповеди и заповеди за опазване на търговска тайна и поверителна информация.
4.3. За нарушаване на вътрешния трудов разпорядък, трудовата дисциплина, правилата за безопасност и пожарна безопасност.
4.4. За престъпления, извършени в хода на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
4.5. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
В предговора вече беше казано, че материалът на книгата се основава на основните разпоредби на стандартните длъжностни характеристики (или функционални задължения) на счетоводителя. Ето защо в първата част на публикацията изглежда уместно да се въведе текстът на длъжностната характеристика на счетоводителите, занимаващи се със счетоводни материали, разработена в съответствие със стандартните инструкции, дадени в Квалификационното ръководство за длъжностите на ръководители, специалисти и други служители , одобрен с Постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37 (наричано по-долу - Постановление на Министерството на труда на Русия № 37). Освен това, при изготвянето на длъжностни характеристики, трябва да се вземат предвид изискванията на документите на счетоводната регулаторна система, по-специално Методическите указания за отчитане на материалните запаси, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. 119n.
Счетоводител на счетоводни материали (като счетоводител, специализиран в счетоводството на други счетоводни обекти) принадлежи към категорията на специалистите.
Квалификации
Счетоводител от II категория: висше професионално (икономическо) образование без представяне на изисквания за трудов стаж или средно професионално (икономическо) образование трудов стаж като счетоводител най-малко три години.
Счетоводител: средно професионално (икономическо) образование без изисквания за трудов стаж или специална подготовка по установената програма и трудов стаж по счетоводство и контрол най-малко три години.
Препоръчват се посочените изисквания. В клауза 10 от Постановление на Министерството на труда на Русия № 37 се посочва, че лицата, които нямат обучение или трудов опит, установени от квалификационните изисквания, но имат достатъчен практически опит и изпълняват възложените им задължения качествено и пълно , по препоръка на атестационната комисия по начина, изключения могат да се назначават на съответните длъжности по същия начин, както лица със специална подготовка и трудов стаж.
По този начин при провеждане на кадровата политика на организацията изискванията за квалификация може да не се вземат предвид. Въпреки това, при разработване и одобряване на щатни таблици е препоръчително да се категоризират позициите на специалисти, включително счетоводители, тъй като тази мярка позволява да се увеличи интересът на служителите към напреднало обучение.
Назначаването на длъжността счетоводител и освобождаването от нея се извършват със заповед на ръководителя на организацията, като правило, по предложение на главния счетоводител.
Длъжностни отговорности
Дават се само задължения, специфични за счетоводител, специализиран в материално счетоводство. Подробни коментари за отделните групи задължения са дадени в съответните раздели на книгата.
Материален счетоводител:
Извършва работа по отчитане на движението на материалните запаси, разплащания с доставчици по отношение на получаването на материали, както и разплащания за предоставените услуги, чиято стойност е включена в действителната стойност на закупените материали;
Участва в разработването и прилагането на мерки, насочени към поддържане на финансова дисциплина и рационално използване на природните ресурси;
Извършва приемането и контрола на първичната документация за своя счетоводен участък и ги подготвя за броене обработка;
Отразява сметките на счетоводните операции, свързани с движението на материалните запаси;
Предоставя на мениджъри, кредитори, инвеститори, одитори и други потребители на финансови отчети сравнима и надеждна счетоводна информация в техните области (раздели) на счетоводството;
Формира работен сметкоплан, разработва формуляри на първични документи, използвани за регистриране на стопански сделки, за които не са предвидени стандартни формуляри, както и форми на документи за вътрешни финансови отчети, участва в определянето на съдържанието на основните техники и методи на счетоводство и технология за обработка на счетоводна информация;
Участва в икономическия анализ на икономическите и финансовите дейности на организацията според счетоводни и отчетни данни с цел идентифициране на резерви във фермата, прилагане на режим на спестяване и мерки за подобряване на документооборота, разработване и прилагане на прогресивни форми и методи на счетоводство, базирани за използването на съвременни компютърни технологии, извършва инвентаризация на паричните средства и инвентарните артикули;
Подготвя данни за своя счетоводен отдел за отчитане;
Следи за безопасността на счетоводните документи, оформя ги по установения ред за предаване в архива;
Извършва работа по формиране, поддържане и съхранение на база данни със счетоводна информация, извършва промени в референтната и нормативната информация, използвана при обработката на данните;
Участва във формулирането на икономическата формулировка на проблемите или техните отделни етапи, решени с помощта на компютърни технологии, определя възможността за използване на готови проекти, алгоритми, пакети от приложения, които ви позволяват да създавате икономически стабилни системи за обработка на икономическа информация.
Счетоводителят трябва да знае (съставът на законодателните и подзаконовите актове, които счетоводителят трябва да знае за счетоводството на материалите, е дешифриран и коментиран подробно в следващите книги):
Законови актове, решения, заповеди, заповеди, насоки, методически и нормативни материали за организацията на счетоводството на МПЗ;
Изисквания на законодателни и подзаконови актове относно формиране на отчетни данни за движението на материалните запаси;
Форми и методи на счетоводство в организацията;
План и кореспонденция на счетоводни сметки, използвани при отчитане на материални запаси;
Организиране на документооборота в своята счетоводна област;
Редът за документиране и отразяване в счетоводните сметки на операции, свързани с движението на материалните запаси;
Методи за икономически анализ на икономическата и финансовата дейност на организацията;
Правила за експлоатация на компютърната техника;
Икономика, организация на труда и управление;
Пазарни методи на управление;
трудово законодателство;
Правила и норми за охрана на труда.
Счетоводителят се отчита директно на главния счетоводител на организацията или ръководителя на съответното структурно звено на главния счетоводен отдел.
Счетоводителят има право:
Запознайте се с проектите за решения на ръководството на организацията, свързани с нейната дейност;
Правете предложения за подобряване на работата във вашия район;
Уведомява прекия си ръководител за всички констатирани в хода на дейността Ви недостатъци и прави предложения за тяхното отстраняване;
Изискване в рамките на компетентността от ръководителите на отдели и специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на задълженията си;
Привличане на специалисти от всички (отделни) структурни подразделения в решаването на възложените му задачи (ако това е предвидено в правилника за структурните подразделения, ако не, тогава с разрешение на ръководителя);
Да не приема изходни документиако са изпълнени в нарушение на изискванията на действащото законодателство.
Счетоводителят отговаря за:
Дисциплинарни - в размер и по начин, определени от трудовото законодателство и вътрешните местни правилници на организацията;
Административен - ако има признаци на нарушение, установено от законодателството за административните нарушения;
Материални - в пълен размер или в границите на средната заплата в зависимост от естеството на извършеното нарушение, по начина и при условията, определени от трудовото законодателство, колективните и индивидуалните трудови договори;
Престъпно - ако има признаци на престъпление в действията на служителя въз основа на съдебно решение.
Счетоводството е отговорна професия. Икономическата дейност на предприятието е строго регламентирана със закон. Първите проводници между финансовите дела юридическо лицеи служители на държавния контрол – а именно счетоводители. На плещите им лежи ежедневната рутинна работа по количественото преброяване на всичко, което се взема предвид. Задълженията на материалния счетоводител са още по-трудни: всеки карамфил трябва да бъде отразен в баланса.
Документ за установяване
Задълженията, както и правата, не могат да бъдат неразумни. Предприятие, наемащо служител, му издава документ, наречен длъжностна характеристика. Съгласно разпоредбите му работникът или служителят е длъжен да организира трудовата си дейност. Ако разгледаме работата на счетоводител, тогава длъжностната характеристика, независимо от областта на счетоводството, съдържа следната информация:
- общи разпоредби;
- права на служителите;
- задължения на счетоводител (по материали, ОС, заплати);
- материална отговорност.
Документът се подписва от ръководителя на отдела, новоизсечения служител и главното лице на правния отдел на предприятието. Осигурявайки съгласието си с условията на работа, счетоводителят трябва да изпълнява задълженията си и да носи материална отговорност за недостатъци. Освен това, ако се установят нарушения на закона, специалист може да бъде подведен под административна или наказателна отговорност.
Квалификационни изисквания
бюджетна институция или търговско предприятие започва с отговаряне на необходимите квалификационни изисквания. Специалист материална маса- позицията е доста сериозна. За висококачествено счетоводство в тази област на финансовата дейност на предприятието, счетоводителят ще се нуждае от трудов опит и подходящо ниво на образование. Повечето работодатели се съгласяват да наемат специалист по материално счетоводство със средно специализирано или висше специализирано образование по икономика.
Основното изискване към кандидата обаче е трудовият опит като счетоводител в която и да е или избрана област. Обикновено този период е 3 години. През това време специалистът успява да придобие необходимия опит за работа. Като потвърждение работодателят изпраща искане до бившия шеф на кандидата или разчита на записи в трудовата книжка.
Знанието е сила?
Задълженията на материален счетоводител биха били невъзможни без известно количество знания. Професията изисква постоянно обучение: законодателството се изменя ежегодно или дори по-често. Активно се подобряват и счетоводните изисквания, от които счетоводителят, разбира се, трябва искрено да се интересува, за да подобри собствената си квалификация. Длъжностната характеристика, която установява отговорностите на счетоводителя за материали в бюджета или в търговско предприятие, на първо място съдържа клаузата „Трябва да знае“.
Какви знания трябва да имате, за да се справите със счетоводството на MPZ? Нека изброим основните изисквания. Счетоводителят на материалите (или ОС) трябва да има актуални познания за:
- нормативни актове, решения, заповеди и други документи, регламентиращи организацията на счетоводството и отчитането на активите;
- методи и форми на счетоводство в търговски предприятия или бюджетни институции;
- сметкоплан и правила за използването му за счетоводни материали (ОС);
- процедурата за регистрация и отразяване в сметките на пристигане на материали (OS) и тяхното освобождаване (отписване);
- методи за анализ на стопанската и финансова дейност на юридическо лице или бюджетна институция;
- организация на работния процес в областта на материалното счетоводство (ОС);
- процедурата за проверка на документи;
- разпоредби на финансовото, икономическото и трудовото законодателство.
Работодателят има право да допълни списъка с изисквания за познания на счетоводител за водене на инвентаризация.
Отговорности на материален счетоводител
Специалист по материална група, в зависимост от условията и изискванията на работодателя, може да вземе предвид не само материални запаси, но и дълготрайни активи, стоки, нематериални активи, тоест цялата група материални запаси и стоки и материали, или отделна категория. Разбира се, ако предприятието е малко, тогава един счетоводител ще може да се справи със задълженията. В едно обширно производство материалната група се състои от няколко специалисти.
Какви стъпки трябва да предприеме счетоводителят? Това е месечно и непрекъснато отчитане на инвентара с изпълнението на всички действия, които организацията му изисква:
- приемане на материалите и неговата документация;
- изчисляване на цената на MPZ;
- контрол на икономичния разход на материали;
- изготвяне на първична документация за обработка;
- отразяване на данни за движението на материали по счетоводни сметки;
- начисляване на плащания към бюджета;
- формиране и поддържане на бази данни по счетоводство в сайта на МПЗ.
Освен това, подобно на специалист в друга област на счетоводството, счетоводителят на материалите също трябва да спазва общи изисквания, като например действие в съответствие със закона, стриктно спазване на PBU и счетоводни инструкции, както и вътрешни заповеди на предприятието.
Отговорности на счетоводителя
Дълготрайните активи влияят пряко върху производствения процес, неговата ефективност и цялостното качество на организацията. Задълженията на счетоводителя за материали и дълготрайни активи са доста сходни, тъй като и двете групи са основните активи на предприятието. Счетоводството на ОС е малко по-различно от това за MPZ, но по същество не е много различно от него. Често специалистът се занимава едновременно с материали и дълготрайни активи.
Счетоводителят трябва да изпълнява следните задължения:
- извършват счетоводство и данъчно счетоводствоИмот;
- контролирайте първичната документация във вашия сайт;
- отразяват своевременно промените в съответните счетоводни сметки;
- правят изчисления по действителната себестойност на дълготрайните активи;
- предоставят отчетност за ОС и подготвят данни за нейното изготвяне.
Отговорност
Трябва да се изпълняват задълженията на материален счетоводител в производствена или друга индустрия. Ако бъдат нарушени, е възможно да се атакува различни видовеотговорност: дисциплинарна, материална, административна или дори наказателна. Финансовите престъпления в съвременното общество се наказват строго. Счетоводителят е лице, което е призвано да предотвратява нарушения в икономическите отношения на юридическо лице и други субекти. При констатиране на липси, специалистът по материалите носи отговорност за тяхното погасяване.
Материален счетоводител е квалифициран специалист, ерудиран в областта на правото и правото, счетоводството и икономиката. Служител, който се интересува от своята компетентност и професионализъм, спазва всички изисквания за отчитане на материални запаси или материални запаси, като успешно упражнява контрол върху движението и използването на активите от тази група.