Antes de caracterizar la contabilidad en las instituciones estatales en 2019, consideraremos el concepto de este tipo de instituciones estatales. Este es un tipo separado de organizaciones estatales y municipales creadas para llevar a cabo tareas estatales y municipales o para llevar a cabo las funciones de los órganos gubernamentales, financiadas con el presupuesto apropiado sobre la base del presupuesto estimado.

Regulacion legal

Reglas para organizar y mantener contabilidad en las instituciones del Estado en 2019 se regula lo siguiente:

• la Ley N° 402-FZ sobre las cuestiones fundamentales de la organización contable;
• las instrucciones No. 157n y No. 162n sobre el plan de cuentas unificado y las reglas para su aplicación;
• Instrucción N° 132n sobre formación de códigos clasificación presupuestaria para reflejar las operaciones en la contabilidad de CU;
• la instrucción No. 191n sobre composición y procedimiento para la generación de informes en la CU;
• orden No. 209n sobre la formación de KOSGU;
• normas contables federales que regulan los métodos contables de la industria;
• recomendaciones metodológicas, cartas y explicaciones del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa y departamentos individuales con respecto a la solución de problemas relacionados con la contabilidad.

Además, el sistema principal de contabilidad reglamentaria puede incluir reglamentos regionales y municipales que establezcan reglas separadas para la contabilidad y la presentación de informes.

Novedades en contabilidad presupuestaria en 2019 para instituciones estatales

En 2019 se ajustaron casi todas las instrucciones vigentes sobre contabilidad presupuestaria. Funcionarios publicados Nuevo orden formación de códigos de clasificación presupuestaria para reflejar las transacciones de ingresos y gastos - Orden No. 132n. La estructura general del CSC se ha conservado, pero hay cambios, y hay bastantes.

Además, las innovaciones también afectaron el procedimiento actual para la formación de KOSGU. Desde enero de 2019 se aplica la Orden N° 209n. Las nuevas disposiciones han agregado nuevos códigos contables, se han cambiado los nombres de algunos antiguos y algunos se han excluido por completo.

Tenga en cuenta que los cambios también afectaron el Plan de Cuentas Unificado - instrucción No. 162n. Por ejemplo, los funcionarios fijaron a nivel legislativo qué transacciones contables debían reflejar el movimiento de los activos fijos al transferir activos para alquiler, administración fiduciaria o uso gratuito.

Lea más sobre estas innovaciones en artículos y.

Además de las instrucciones ajustadas, los funcionarios aprobaron cinco nuevas normas federales más a las cinco existentes, que detallan el procedimiento contable en las instituciones estatales del sector público. Está previsto introducir otros 20 estándares, pero las innovaciones se realizarán por etapas y se completarán antes de 2020.

FSBU 2019 ajustó áreas de contabilidad completamente nuevas. si, funcionarios

• nuevos requisitos aprobados para política contable,
• aprobó el informe de tráfico Dinero,
• aprobó el procedimiento para la determinación de hechos posteriores a la fecha del informe,
• caracterizó el objeto de la contabilidad - ingresos,
• indicó el impacto de los cambios en los tipos de cambio.

Ante estos cambios, la CU tuvo que ajustar los documentos locales que regulan las formas y métodos de contabilidad, es decir, actualizar la política contable. Estos cambios deberían haber sido aprobados en diciembre de 2018. Puede verificar la política contable para 2019 para instituciones estatales, innovaciones: si todos los cambios se tienen en cuenta en el documento principal, puede hacerlo en el artículo.

Autorización de gastos en contabilidad presupuestaria

Una característica distintiva de la contabilidad en las instituciones estatales es la autorización obligatoria de los gastos incurridos. Dichas operaciones se reflejan en las cuentas especiales de RAS - 0 500 00 000. Entonces, para reflejar las obligaciones del período actual y los años planificados, se utiliza la cuenta. 0 502 00 000 "Pasivos". Tenga en cuenta que es necesario registrar transacciones solo sobre la base de documentos que confirmen el hecho de la aceptación de una obligación específica. La lista de dicha documentación que la organización utilizará en sus actividades debe fijarse en la política contable.

Las contabilizaciones sobre la autorización de gastos de una institución pública en 2019 deben reflejarse en el contexto de acreedores, contratos y convenios y demás indicadores analíticos que se establezcan para la entidad contable en su política contable. Combinar y resumir información sin pasar por la organización de una contabilidad analítica confiable es inaceptable. Los saldos de las obligaciones asumidas al cierre del ejercicio sobre el que se informa están sujetos a reinscripción obligatoria en el período siguiente.

Informes de instituciones estatales en 2019

Como se señaló anteriormente, la composición y el procedimiento para la presentación de informes de dichas organizaciones se establece mediante la Orden del Ministerio de Finanzas No. 191n. Las características de compilar formularios de informes presupuestarios y formularios actuales se pueden encontrar en el artículo.

La mayoría de las preguntas de los contadores están relacionadas con la preparación de una nota explicativa para el informe anual de una institución pública.

El formulario de notificación consta de cinco secciones:

1. Estructura organizativa de la materia de elaboración de informes presupuestarios (BO).
2. Los resultados de las actividades de la asignatura de BO.
3. Análisis del informe sobre la ejecución del presupuesto por parte del sujeto del BO.
4. Análisis de indicadores de la información financiera del tema de BO.
5. Otros temas de la actividad de la materia del BO.

Cada una de las secciones del informe contiene formas tabulares especiales e información textual: explicaciones de los indicadores de informes anuales.

Forma actual: nota explicativa al balance de una institución pública para 2019

El gerente superior tiene derecho a establecer formularios de informes adicionales, información detallada y requisitos de la industria para la formación de una nota explicativa. Dichos requisitos deben ser llevados a la CU mediante acto administrativo separado.

Una institución gubernamental es una institución estatal (municipal) que brinda servicios estatales (municipales), realiza trabajos y (o) realiza funciones estatales (municipales) para garantizar la implementación de la Federación Rusa facultades de las autoridades estatales (organismos estatales) o de los órganos de autogobierno local, seguridad financiera cuyas actividades se llevan a cabo a expensas del presupuesto correspondiente sobre la base de la estimación presupuestaria (párrafo "e", párrafo 1, artículo 13 de la Ley No. 83-FZ).

Las instituciones estatales, al ser organizaciones sin fines de lucro, se diferencian de otros tipos de formas organizativas y jurídicas en varias de sus características inherentes:

El propósito de la creación es la implementación de funciones gerenciales, socioculturales, científicas y otras de naturaleza no comercial;

El fundador de una institución de propiedad estatal son los órganos de la administración estatal y los órganos de autogobierno local;

Asegurando la propiedad - a la derecha gestión operativa;

Fuentes de financiación: medios de los presupuestos relevantes de la Federación de Rusia sobre la base de una estimación presupuestaria, cuyo volumen se establece sobre la base de una tarea estatal (municipal);

Un alto grado de regulación estatal de sus actividades financieras y un bajo nivel de autonomía en la ejecución de las estimaciones presupuestarias.

La subordinación (departamento) de una institución estatal está determinada por el organismo estatal o municipal, que es el principal administrador de los fondos presupuestarios.

Las instituciones estatales se crearon mediante la transformación de una institución presupuestaria sobre la base de una decisión de las autoridades hasta 2011, como todos los participantes en el proceso presupuestario, se guiaron por la Instrucción No. 148n para organizar la contabilidad. Desde enero de 2011, los documentos fundamentales para la organización de la contabilidad en las instituciones del Estado son:

Instrucciones para el uso del Plan de Cuentas Unificado, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 157n del 1 de diciembre de 2010 (en adelante, Instrucción No. 157n);

Instrucciones para la aplicación del plan de cuentas para la contabilidad presupuestaria, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 6 de diciembre de 2010 No. 162n (en lo sucesivo, Instrucción No. 162n).

La cuenta sintética 010100000 “Activos Fijos”, que se encuentra incluida en la Sección II “Activos No Financieros” de la Instrucción N° 157n, tiene por objeto contabilizar los activos fijos utilizados en el curso de las actividades de una institución pública.

La cuenta 010100000 "Activos Fijos" está destinada a recopilar, registrar y resumir información en términos monetarios sobre el estado de los activos fijos, así como sobre las operaciones relacionadas con su enajenación (transferencia, venta, baja del balance), recepción (adquisición ).

La correspondencia de activos fijos y cuentas de depreciación utilizadas en 2010 y 2011 se encuentran en el Anexo 3.

De acuerdo con los párrafos 4, 5 de la Instrucción No. 162n, se utilizan tres cuentas de agrupación para contabilizar las transacciones con activos fijos en instituciones estatales. Subdividido en varias cuentas analíticas. En este cuadro, vemos que la agrupación de activos fijos en el año 2011 comenzó a realizarse por grupos de bienes (inmuebles de la institución, otros bienes muebles de la institución, inmuebles - cosas en arrendamiento) y tipos de bienes correspondientes a la clasificación incisos establecidos por la OKOF. Como resultado, la contabilidad de los activos fijos se ha vuelto más estructurada en el orden en que se utilizan.

Los grupos reflejados de activos fijos generalmente se mantuvieron sin cambios, excepto por la exclusión de la composición de activos fijos de la cuenta analítica "Joyería y joyería", como resultado de lo cual el código de la cuenta analítica "Otros activos fijos" cambió de 09 a 18, 38, 48.

La Instrucción N° 157n y la Instrucción N° 162n no modificaron significativamente el procedimiento para contabilizar las transacciones con activos fijos, salvo que desde 2011 las instituciones del Estado, al momento de contabilizar los activos fijos, deben imputar bienes muebles e inmuebles.

La principal característica distintiva bienes raíces es la necesidad de ello registro estatal en el Registro Estatal Unificado por los organismos que llevan a cabo el registro estatal de derechos sobre bienes inmuebles y transacciones con él. No se requiere el registro de derechos sobre bienes muebles, excepto en los casos especificados en el Código Civil de la Federación Rusa. Junto con el registro estatal, se puede llevar a cabo un registro o contabilidad especial de ciertos tipos de bienes inmuebles.

El procedimiento para el registro estatal y los motivos de denegación del registro se establecen de conformidad con el Código Civil de la Federación Rusa y ley Federal del 21 de julio de 1997 No. 122-FZ "Sobre el registro estatal de derechos sobre bienes inmuebles y transacciones con él" (en adelante, Ley No. 122-FZ).

La Ley No. 122-FZ contiene una definición de bienes inmuebles, pero no es aplicable para fines de contabilidad presupuestaria. La Ley No. 122-FZ se refiere a la categoría de bienes inmuebles objetos de activos no producidos, que se reflejan en la contabilidad presupuestaria por separado de los activos fijos. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que las normas y reglas generales de registro estatal por parte de las instituciones presupuestarias se aplican en igualdad de condiciones con las organizaciones comerciales, sin excepciones.

La necesidad de asignar objetos inmobiliarios (junto con vehículos) en un grupo separado de activos fijos está asociado con un procedimiento especial de depreciación. De acuerdo con el párrafo 92 de la Instrucción No. 157n, la depreciación se carga sobre los bienes inmuebles cuando el objeto se acepta para la contabilidad por el hecho del registro estatal de los derechos sobre los bienes inmuebles, previsto por la legislación de la Federación Rusa. La asignación de bienes inmuebles a un subgrupo separado de activos fijos requirió la necesidad de aclarar algunos de los requisitos de la Instrucción N° 157n, que regulan la contabilidad analítica y el flujo de documentos, mediando el movimiento de activos fijos.

Además, desde 2011, la Instrucción No. 157n introdujo otro nuevo objeto de contabilidad de activos fijos: estos son activos fijos que son objeto de arrendamiento.

El reflejo en la contabilidad presupuestaria de la mayoría de las operaciones realizadas con activos fijos se realiza de acuerdo con los principios metodológicos generales establecidos en la Instrucción N° 162n.

Las tareas de la contabilidad presupuestaria de los activos fijos son:

Debida documentación y oportuno reflejo en los registros contables de recepción, movimiento y enajenación de activos fijos;

Obtención de datos para la elaboración de estadísticas y Estados financieros sobre la disponibilidad y movimiento de activos fijos.

Control de la disponibilidad y seguridad de los activos fijos en los lugares de su operación y responsables financieros;

Depreciación correcta y oportuna de los activos fijos;

Obtención de información para el correcto cálculo de los pagos de impuestos;

Control sobre el uso correcto y eficiente de los fondos para la reconstrucción, modernización y reparación de activos fijos, control sobre su uso efectivo, identificación de instalaciones redundantes y no utilizadas.

Como se señaló anteriormente, las instituciones estatales tienen todos los este año los gastos se reflejan en el presupuesto estimado, incluido el costo de adquisición de activos fijos. Las instituciones pueden adquirir activos fijos a expensas de los límites de las obligaciones presupuestarias asignadas a estas instituciones, recibos gratuitos ya expensas de los fondos recibidos de fuentes extrapresupuestarias.

La adquisición de un activo fijo a expensas de los límites asignados de las obligaciones presupuestarias, como cualquier otro activo no financiero, se realiza en una institución pública en varias etapas:

1) autorización de gastos;

2) liquidaciones con proveedores y contratistas;

3) determinación de la pertenencia del objeto de activo fijo al grupo correspondiente según el Plan de Cuentas Unificado;

4) formación del costo inicial;

5) declaración en el balance.

En la contabilidad de las instituciones del Estado, las operaciones de autorización se reflejan de conformidad con lo dispuesto en la Sección IV “Autorización de Gastos” de la Instrucción N° 162n de la siguiente manera:

Del administrador principal de fondos presupuestarios, una institución estatal recibe límites a las obligaciones presupuestarias para el ejercicio en curso para la adquisición de activos fijos;

Una institución gubernamental celebra convenios (contratos) con un proveedor para la adquisición de activos fijos, de acuerdo con los límites aprobados;

La institución acepta obligaciones monetarias del ejercicio en curso de acuerdo con los términos de los contratos celebrados con los proveedores.

El procedimiento de contabilización de las liquidaciones con proveedores para la adquisición de activos fijos es prácticamente el mismo para todo tipo de instituciones públicas. De conformidad con el apartado 2 del art. 55 de la Ley Federal del 21 de julio de 2005 No. 94-FZ "Sobre la realización de pedidos para el suministro de bienes, realización de trabajos, prestación de servicios para necesidades estatales y municipales" la compra de activos fijos por un monto que exceda el límite establecido por el Banco de Rusia para liquidaciones en efectivo en la Federación Rusa (100,000, 00 rub.) entre entidades legales en una transacción, debe realizarse mediante la realización de un pedido por el método de solicitud de cotizaciones y celebración de un contrato estatal.

Para reflejar las liquidaciones, las instituciones utilizan las cuentas 02063100 “Liquidaciones por anticipos para la adquisición de activos fijos”, 02083100 “Liquidaciones con responsables para la adquisición de activos fijos”, 03023100 “Cálculos para la adquisición de activos fijos”.

Dependiendo de los términos del acuerdo (contrato), el pago puede ser posterior o preliminar (pagos anticipados).

Se pueden realizar anticipos por un monto de hasta el 30% del monto del acuerdo (contrato), pero no más del 30% de los límites de las obligaciones presupuestarias que deben cumplirse a cargo del presupuesto federal en el año fiscal correspondiente .

De acuerdo con el párrafo 25 de la Instrucción N° 157n, en cada institución estatal (municipal), independientemente de su tipo, se debe crear una comisión para la recepción y enajenación de bienes. Dicha comisión se crea por orden del director de la institución y debe estar compuesta por empleados de la institución con conocimientos y habilidades relevantes. Por decisión de la comisión de admisión y disposición activos no financieros, emitido por los documentos contables pertinentes, se determina la pertenencia de un objeto de activo fijo particular al grupo de clasificación correspondiente.

En contabilidad, las entradas sobre la aceptación de activos fijos para la contabilidad del balance al valor inicial (contable) formado se reflejan en el débito de las siguientes cuentas:

010110000 "Activos fijos - inmuebles de la institución";

010130000 "Activo fijo - otros bienes muebles de la institución";

010140000 "Activos fijos - objetos de arrendamiento".

A su vez, las cuentas de este grupo se corresponden a crédito con la correspondiente cuenta sintética 010600000 “Inversiones en activos no financieros” (según cuentas de contabilidad analítica 010611000, 010631000, 010641000).

Los activos fijos recibidos a título gratuito se aceptan a contabilizar al costo generado, sin pasar por la cuenta 010600000 “Inversiones en activos no financieros”. Si los activos fijos estaban en funcionamiento antes, el monto de la depreciación acumulada también se transfiere a la institución.

Las operaciones para la recepción de activos fijos recibidos por las instituciones del Estado, tanto a través de financiamiento presupuestario como recibidos a título gratuito, se presentan en el Anexo 4.

En el momento de la aceptación de un objeto de activos fijos para la contabilidad de saldos, se determina la vida útil del objeto, que es necesaria para calcular la tasa de depreciación y determinar la cantidad anual de depreciación.

Depreciación no utilizada en actividad empresarial el activo fijo es un proceso de pérdida por depreciación de su valor, el cual se da de baja a expensas de la fuente que corresponda durante la vida útil estándar de cada elemento.

De acuerdo con la Instrucción N° 162n, la depreciación en las instituciones estatales se calcula en línea recta, con base en el valor en libros y la tasa de depreciación. Este método supone una depreciación lineal durante la vida útil de un elemento de propiedad, planta y equipo.

No se suspende el devengo de la depreciación, salvo en los casos en que los activos fijos se enajenen para su conservación por más de tres meses.

La depreciación de los activos fijos para efectos de la contabilidad presupuestaria es la siguiente:

Para activos fijos por valor de hasta 3000 rublos inclusive, con la excepción del fondo de la biblioteca, no se cobra depreciación;

Para activos fijos por un valor de 3.000 a 40.000 rublos inclusive, la depreciación se carga en la cantidad del 100% del valor en libros cuando se ponen en funcionamiento;

La depreciación se acumula de forma lineal para activos fijos por valor de más de 40,000 rublos;

Para los objetos del fondo de la biblioteca con un valor de 0 a 40,000 rublos, la depreciación se cobra por la cantidad del 100% del valor en libros cuando se ponen en funcionamiento.

Las deducciones por depreciación se reflejan en las cuentas de contabilidad analítica de la cuenta 010400000 "Depreciación". La acumulación de los montos de depreciación se refleja en el abono de la cuenta 010400000 "Depreciación" (según cuentas de contabilidad analítica 010411000, 010413000, 010415000, 010418000, 010431000 - 010438000, 010440000) y el débito de activos fijos: 0010440 activos intangibles”, 010634340 “Aumento de inversiones en existencias - otros bienes muebles de la institución”.

La cancelación de la depreciación acumulada al enajenar activos fijos en su venta, enajenación, transferencia gratuita a otras organizaciones, con excepción de las organizaciones estatales y municipales, se emite en el débito de la cuenta 010400000 "Depreciación" (según cuentas de contabilidad analítica ) y el abono de las correspondientes cuentas de contabilidad analítica de la cuenta 010100000 “Activo fijo” (según las cuentas de contabilidad analítica).

Una de las características de la contabilidad de los activos fijos de las instituciones estatales es su disposición (cancelación). A diferencia de las organizaciones comerciales, una institución estatal tiene derecho a cancelar la propiedad de la que dispone sobre la base del derecho de gestión operativa solo previo acuerdo con su propietario, a menos que la legislación de la Federación Rusa establezca lo contrario (cláusula 5, artículo 5 de la Ley N° 83-FZ). Por cuenta del propietario actúan, por regla general, los órganos de relaciones de propiedad. Establecen el procedimiento para coordinar con ellos la cancelación de bienes estatales (municipales). Con base en este procedimiento, las principales administradoras de fondos presupuestarios establecen para las instituciones subordinadas el procedimiento de flujo de documentos al dar de baja activos fijos que se encuentran en la gestión operativa de estas instituciones. En los casos previstos por el procedimiento para dar de baja activos fijos, que es establecido por el gerente general, la institución debe acordar los documentos para dar de baja estos bienes:

Con el administrador principal de los fondos presupuestarios y con los órganos de relaciones de propiedad;

Con el administrador de fondos presupuestarios y con los órganos de relaciones de propiedad;

Sólo con las autoridades de relaciones de propiedad.

Dicha coordinación también es necesaria cuando se transfieren (realizan) activos fijos que se encuentran en gestión operativa.

El documento principal que regula las características de la cancelación de bienes muebles e inmuebles que están bajo el derecho de gestión operativa de las instituciones estatales es el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 14 de octubre de 2010 No. 834 "Sobre las características de dar de baja bienes federales” (en adelante Decreto N° 834). De acuerdo con el Decreto N° 834, la enajenación de bienes federales en relación con la adopción de una decisión para castigarlos se refleja en la contabilidad presupuestaria de una institución estatal en la forma establecida por las Instrucciones N° 157n y N° 162n.

De acuerdo con el párrafo 51 de la Instrucción No. 157n, el reflejo de la disposición de la propiedad en la contabilidad se lleva a cabo, incluso en los siguientes casos:

Decidir sobre la baja de activos fijos por causa de hurto, faltante, daño identificado durante el inventario de bienes; liquidación parcial (incluso durante la realización de obras de reconstrucción, modernización, equipamiento adicional); liquidación en caso de accidentes, desastres naturales y otras emergencias;

Finalización de las actividades (desmantelamiento, desmantelamiento, destrucción, eliminación, etc.) previstas al decidir cancelar un objeto por otros motivos prescritos en la legislación de la Federación Rusa, incluso por motivos de desgaste moral y físico, inconveniencia de uso posterior, inadecuación, imposibilidad o recuperación ineficaz.

La lista de documentos contables primarios, en base a los cuales se reflejan las transacciones para la enajenación de bienes de instituciones estatales, se proporciona en la cláusula 9 de la Instrucción No. 162n.

Las operaciones de cancelación y enajenación de bienes en una institución estatal se documentan mediante los asientos contables que figuran en el Anexo 5.

Se establece un procedimiento especial de cancelación para los activos fijos cuyo valor no supere los 3.000 rublos por unidad.

De acuerdo con el párrafo 10 de la Instrucción No. 162n, la puesta en marcha de activos fijos por un valor de hasta 3,000 rublos inclusive, con la excepción de bienes inmuebles y material de biblioteca, se refleja en el débito de las cuentas correspondientes de la contabilidad analítica de la cuenta 040120271 " Gastos por depreciación de activos fijos e intangibles”, cuenta 010634340 “Aumento de inversiones en existencias - otros bienes muebles de la institución” y al abono de las cuentas correspondientes de la cuenta 010100000 “Activo fijo” (010134000 - 010136000, 010138000).

Es necesario prestar atención al hecho de que los objetos dados de baja del balance continúan contabilizándose en la cuenta fuera del balance 21 "Activos fijos por valor de hasta 3000 rublos inclusive en funcionamiento" durante todo el período de su vida útil . Esta medida permite garantizar el control sobre la seguridad de los activos fijos, así como, en su caso, determinar el monto de los daños causados ​​en caso de pérdida o daño de los objetos correspondientes por parte de los perpetradores. El sistema de contabilidad de activos fijos en las instituciones del sector público es un mecanismo muy complejo para administrar y monitorear su uso y seguridad. Las principales tareas de la contabilidad de activos fijos son la correcta documentación y el reflejo oportuno en los registros contables de la recepción de activos fijos de propiedad estatal o municipal, su movimiento y enajenación. Directamente de acuerdo a los documentos primarios, se realiza el control preliminar, actual y posterior del movimiento, seguridad y uso racional de los activos fijos. Actualmente, por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 15 de diciembre de 2010 No. 173n “Sobre la aprobación de los formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por las autoridades públicas (organismos estatales), gobiernos locales, organismos de gestión de entidades estatales no estatales. fondos presupuestarios, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales) y lineamientos para su aplicación”, aprobó formularios unificados de documentos primarios y lineamientos para su aplicación.

Primario documentos contables utilizados en la contabilidad presupuestaria se dividen en grupos:

Documentos relacionados con la clase 03 "Sistema unificado de primaria documentación contable» OKUD;

Documentos de la clase 05 "Sistema unificado de documentación contable, financiera, contable y de informes del sector de las administraciones públicas" OKUD.

Desde 2011 las normas de los párrafos 6 y 8 de la Instrucción No. 162n dividieron las formas de documentos primarios utilizados para registrar el movimiento de bienes inmuebles, bienes muebles, así como activos fijos por valor de menos de 3.000 rublos. El Apéndice 6 contiene una tabla que indica las formas de los documentos primarios utilizados en las instituciones públicas al registrar transacciones con activos fijos.

De acuerdo con el párrafo 54 de la Instrucción No. 157n, la contabilidad analítica de activos fijos se lleva a cabo en tarjetas de inventario (con la excepción de objetos de fondos de biblioteca y objetos de bienes muebles hasta 3000 rublos inclusive) en el contexto de personas financieramente responsables y tipos de propiedad. La tarjeta se abre para cada artículo de activos fijos. Se abre una ficha de contabilidad de grupo de inventario para un grupo de activos fijos idénticos (por ejemplo, inventario doméstico). Las tarjetas de inventario se registran en el departamento de contabilidad en el inventario de tarjetas de inventario para la contabilidad de activos fijos. Las personas financieramente responsables mantienen listas de inventario de activos fijos. Resumiendo lo anterior, se puede determinar que la contabilidad de los activos fijos en las instituciones estatales (municipales), incluidas las instituciones gubernamentales, tiene sus propios detalles. En las instituciones gubernamentales, como en otras instituciones financiadas con cargo al presupuesto, se utiliza un plan de cuentas completamente diferente, en contraste con las organizaciones comerciales. No hay cuentas relacionadas con la implementación de actividades comerciales, obteniendo ganancias. La diferencia entre la contabilidad de los activos fijos de las instituciones del sector público y las organizaciones comerciales también se basa en la definición de la composición y clasificación específicas de los activos fijos. Sin embargo, los requisitos contables básicos definidos por la Ley Federal "Sobre Contabilidad" siguen siendo los mismos para todo tipo de organizaciones e instituciones, independientemente de sus actividades.

Una institución pública es una estructura estatal que proporciona servicios públicos. Estos son objetos no comerciales formados para la implementación de fines culturales y otros. Se considera que el fundador es un organismo estatal que tiene los poderes apropiados. La contabilidad en tales entidades se lleva a cabo de una manera especial. Los matices están relacionados con el hecho de que el sujeto no tiene derechos sobre la propiedad utilizada. Además, dichas instituciones no pueden beneficiarse de sistemas impositivos simplificados.

Los matices de la contabilidad en una entidad estatal.

Aquí están los matices de la contabilidad en la estructura bajo consideración:

• El fundador está involucrado en la gestión financiera.
• Se abren cuentas en la Tesorería.
• La financiación se realiza dentro del presupuesto.
• Los ingresos del trabajo van al presupuesto.
• La institución no tiene derechos de propiedad sobre la propiedad.
• Operaciones con valores no se llevan a cabo.
• La estructura no tiene derecho a utilizar el sistema tributario simplificado.

Las siguientes características también son significativas:

• Los datos sobre los activos se registran detrás del balance. No aplica doble entrada.
• La institución utiliza únicamente OSNO.

Los impuestos no se cobran sólo sobre los ingresos de la actividad principal.

¡IMPORTANTE! El sujeto debe presentar una declaración. Sin embargo, es aceptable enviar el documento en forma comprimida. Se proporciona información mínima.

Política contable

Una política contable es un documento que establece el procedimiento contable y contabilidad tributaria. Para su aprobación, el sujeto necesita emitir una orden. Puede cambiar debido a cambios en la legislación o regulaciones locales. El documento se crea sobre la base de las características de las actividades de la institución, su estructura. La política contable incluye estos elementos:

• Cuentas de trabajo que se utilizan en la contabilidad.
• Funciones de flujo de documentos (incluida una lista de documentos principales).
• El procedimiento para realizar un inventario.
• Características del control interno.
• Métodos para evaluar la propiedad y los pasivos existentes.

La política contable permite establecer el procedimiento de actuación cuando los elementos correspondientes no están especificados reglamentariamente. Sin embargo, el documento no debe ser contrario a las leyes aplicables.

Documentos primarios

Cualquier transacción comercial debe ser confirmada por el principal. Basado en ellos, asientos contables. Se necesitan documentos primarios para establecer la validez y razonabilidad de las acciones económicas. Las entidades estatales deben aplicar en sus actividades los documentos cuya lista se aprueba por Decreto N° 173. Se puede especificar una lista adicional de valores en la política contable. Considere las reglas para la formación de documentos primarios:

• Aplicación de formularios que hayan sido establecidos por actos internos.
• Uso de datos obligatorios.
• Las líneas sin llenar están tachadas.
• No se permiten marcas.

Si los documentos se crean sin tener en cuenta estas reglas, las autoridades reguladoras pueden tener preguntas.

Contabilización de operaciones con activos fijos e inmuebles

Los activos fijos y la propiedad se transfieren a la estructura estatal del fundador. Es este último el responsable del contenido, ya que es el propietario. Considere los motivos por los cuales se toman en cuenta las transacciones:

• La aceptación de activos fijos para la contabilidad se lleva a cabo sobre la base de una decisión de la comisión. documento primario es el acto de traspaso.
• El derecho de gestión se forma desde el día de la inscripción.
• La tasación de la propiedad se realiza sobre la base del valor especificado en el acto.
• El ajuste de costes se realiza en función de la modernización realizada.

La estructura presupuestaria puede comprar propiedades. La compra se lleva a cabo a expensas del dinero tomado del presupuesto.

Ejemplo de contabilidad para la compra de una propiedad.

La institución compró equipos por 333 mil rublos. Los costos de transporte son de 7 mil rublos. El cableado será el siguiente:

• Dt 1 10631 310 Kt 1 30231 703. Recibo de equipo por 333 mil rublos.
• Dt (usando la misma cuenta de débito que en la transacción anterior) Kt 1 30222 730. Reflejo de gastos por un monto de 7 mil rublos para el transporte de equipos.

A partir del mes siguiente a la recepción del equipo, comienza la depreciación. La vida útil se determina en base al Clasificador.

Implementación y desmantelamiento de SO

Las instituciones estatales pueden vender activos fijos. Sin embargo, esto requiere la aprobación del fundador. En ocasiones la venta está asociada a la necesidad de resarcir daños y perjuicios, pero estos son casos extremos. Los ingresos de la venta van al presupuesto.

¡ATENCIÓN! La cancelación se realiza cuando el sistema operativo ha perdido sus cualidades de consumidor.

Ejemplo de desmantelamiento del sistema operativo

La institución tiene un objeto OS que está fuera de servicio. Necesita ser cancelado. valor residual es de 36 mil rublos, cargos por depreciación - 90 mil rublos. Después de completar la liquidación, la capitalización se realiza por un monto de 600 rublos. Estos cables se utilizan:

• Dt 1 40110 172 Kt 1 10134 410. Cancelación del costo por un monto de 36 mil rublos.
• Dt 1 10134 410 Kt (se utiliza la misma cuenta que en el ejemplo anterior). Cancelación de cargos de depreciación por un monto de 90 mil rublos.
• Dt 1 10536 340 Kt 1 40110 172. Publicación de productos adicionales por 600 rublos.

Cada publicación es confirmada por el principal.

Contabilización de transacciones de nómina

Considere un ejemplo. La agencia gubernamental pagó salarios a los empleados. Hubo una retención en la acumulación de fondos. Estos cables se utilizan:

• Dt 1 40120 211 Kt 1 302 11 730. Pago de ganancias.
• Dt 1 302 11 830 Kt 1 303 01 730. Impuesto sobre la Renta de retención.
• Dt 1 302 11 830 Kt 1 304 03 730. Transferencia de ganancias a la tarjeta del empleado.
• Dt 1 304 03 830 Kt 1 304 05 211. Cálculo de la nómina.

Los acuerdos con los empleados de la institución tienen una serie de características. En particular, los fondos para los asentamientos se acumulan a partir de diversas fuentes.

Contabilidad de materiales

Los materiales pueden ser recibidos por la estructura estatal sobre la base de un contrato de venta, donación. Considere el procedimiento para establecer el costo de los materiales:

• En el momento de la entrega, el costo incluirá el costo de la entrega en sí, seguro, impuestos, servicios de empresas intermediarias.
• El costo de fabricación es el precio de costo. Incluye costos de producción.
• Si los materiales se recibieron en virtud de un contrato de donación, el precio incluirá el precio de mercado, el costo de entrega y el costo de llevar el producto al estado deseado.
• Si existiera una recepción centralizada de materiales, el costo se determina en base a los montos especificados en la documentación adjunta.

El precio de mercado se puede encontrar estableciendo el valor de mercado de materiales similares.

Impuestos

Los fondos recibidos por la institución del presupuesto no estarán gravados. La tributación tampoco afecta los ingresos percibidos por la prestación de servicios públicos. El impuesto sobre la renta se carga en los siguientes recibos:

• Ingresos de áreas de trabajo extrapresupuestarias, si no hay contabilidad separada, estimaciones de costos.
• Daños pagados por terceros.
• El costo de los bienes transferidos a título gratuito, si los objetos no se utilizan en la actividad principal.
• Excedente descubierto durante el inventario.
• Ingresos objetivo gastados en direcciones no objetivo.

La estructura de tesorería necesita preparar informes que se envían al IFTS.

Se han realizado más modificaciones. La orden entró en vigor el 06/01/2018, en relación con la cual todas las innovaciones introducidas deben reflejarse en la contabilidad a partir de la fecha especificada. Sobre lo que ha cambiado, lo diremos en el artículo.

Cambios en el Plan de Cuentas.

De acuerdo con la Orden N° 212n, se han eliminado del plan de cuentas contables las siguientes cuentas:

• 0 204 51 000 “Activos en sociedades de gestión”;
• 0 215 51 000 Inversiones en sociedades gestoras.

Se ha cambiado el nombre de la cuenta a 0 206 63 000. Debido a la nueva redacción, se denomina “Liquidaciones por anticipos de beneficios pagados por entidades del sector gobierno general”.

Además, se han hecho aclaraciones a la cláusula 2.1 de la Instrucción N° 174n. Según la nueva edición, algunas cuentas de contabilidad presupuestaria se forman en un orden diferente:

1) en las cuentas de contabilidad analítica de la cuenta 0 201 00 000 "Efectivo de la institución", los ceros se reflejan en los dígitos 1 - 17 del número de cuenta;

2) en las cuentas de contabilidad analítica de la cuenta 0 207 00 000 "Liquidaciones de créditos, préstamos (préstamos)", que refleja el monto de la deuda principal en créditos, préstamos (préstamos), en los dígitos 15 - 17 del número de cuenta , el código analítico de recibo correspondiente al código grupo analítico del tipo de fuentes de financiación de los déficits presupuestarios 640 "Disminución de la deuda sobre préstamos y créditos presupuestarios";

3) en las cuentas de contabilidad analítica de la cuenta 0 209 81 000 "Cálculos por escasez de fondos", se colocan ceros en los dígitos 1 - 17 del número de cuenta;

4) en cuentas de contabilidad analítica de la cuenta 0 210 05 000 “Liquidaciones con otros deudores”:

• De 1 a 4 dígitos del número de cuenta reflejarán el código del tipo de función, servicio (obra) de la institución, para lo cual, con el fin de garantizar la celebración de una licitación para la ejecución de contratos para la prestación de servicios (obra ), se reflejarán los ingresos que perciba la institución como consecuencia del tipo de servicio (obra) que rinda,
• en los dígitos 5 - 17 del número de cuenta - el código analítico de ingresos correspondiente al código del grupo analítico del tipo de fuentes de financiamiento del déficit presupuestario 510 "Recibos a cuentas presupuestarias";

5) en cuentas de contabilidad analítica de la cuenta 0 301 00 000 "Acuerdos con acreedores sobre obligaciones de deuda", que refleja el monto de la deuda principal en créditos, préstamos (préstamos), en los dígitos 15 - 17 del número de cuenta, un análisis se muestra el código de enajenación correspondiente al código del grupo analítico tipo de fuentes de financiación de los déficits presupuestarios 810 "Disminución del endeudamiento de la deuda interna estatal (municipal)";

6) en los dígitos 5 - 14 del número de cuenta de la contabilidad analítica de la cuenta 0 401 60 000 "Reservas para gastos futuros" y en las cuentas correspondientes de la cuenta 0 401 20 000 "Gastos del ejercicio en curso" se indican ceros .

Aclaraciones en la reflexión de transacciones individuales.

Operaciones de movimiento interno de activos no financieros. Mediante Disposición N° 212n, se aclaran los numerales 9, 16, 21 de la Instrucción N° 174n respecto al movimiento interno de activos fijos, intangibles y no producidos.

Así, de conformidad con el numeral 9 de la Instrucción N° 174n, el movimiento interno de activos fijos entre los responsables económicos de la institución, así como cuando se transfieran bienes inmuebles en arrendamiento, uso gratuito, administración de fideicomisos, almacenamiento, se refleja simultáneamente en el débito y abono de las cuentas correspondientes de la contabilidad analítica de la cuenta 0 101 00 000 Activo fijo.

Al mismo tiempo, la información sobre los activos fijos que se arriendan, se usan gratuitamente, se confían o se almacenan se refleja en la estructura de los grupos relevantes (tipos) de activos no financieros en las cuentas fuera de balance correspondientes del plan de cuentas de trabajo de la entidad contable.

En virtud de la nueva edición del inciso 16 de la Instrucción N° 174n, el movimiento interno de los bienes intangibles, incluyendo cuando estén destinados al uso, la gestión fiduciaria, se refleja en el asiento:

• Cuenta débito 0 102 00 320 “Aumento de valor de activos intangibles - otros bienes muebles de la institución”
• Cuenta crédito 0 102 00 320 "Aumento de valor de activos intangibles - otros bienes muebles de la institución"

Al mismo tiempo, se realiza un asiento en las correspondientes cuentas de fuera de balance del plan de trabajo de cuentas del tema de contabilidad de activos intangibles en uso, administración de fideicomisos.

Asientos similares sobre el movimiento interno de objetos se realizan en la cuenta 0 103 00 000 "Activos no producidos" (ver cláusula 21 de la Instrucción No. 174n).

Las transacciones sobre la transferencia de inversiones realizadas en objetos de activos no financieros en el marco de liquidaciones entre la institución matriz, divisiones separadas cuando se transfieren a organizaciones estatales y municipales se reflejan en el débito de cuentas 0 304 04 000 "Liquidaciones intradepartamentales", 0 401 20 241 "Gastos por transferencias gratuitas a entidades estatales y municipales" y cuenta crédito 0 106 00 000 "Inversiones en activos no financieros" (la norma fue introducida en el inciso 53 de la Instrucción N° 174n). Dicha correspondencia de cuentas contables presupuestarias se utiliza al registrar transacciones para la transferencia de inversiones reales en un objeto de activos no financieros (en la cantidad de costos incurridos para su modernización, equipo adicional, reconstrucción, incluidos elementos de restauración, reequipamiento técnico) al balance del objeto con respecto al cual la ) modernización, equipo adicional, reconstrucción, incluso con elementos de restauración, reequipamiento técnico para atribuir el monto de estas inversiones reales a la formación (aumento) de la inicial ( libro) valor de tal objeto.

Contabilizaciones en instituciones presupuestarias. Ejemplo 1:

En diciembre de 2017, una institución presupuestaria recibió del fundador un objeto de construcción en curso por valor de 435.600.800 rublos. La institución realizó de forma independiente el trabajo final sobre la construcción de la instalación por un monto de 2.525.000 rublos. Tras la aceptación de los trabajos realizados, el edificio se puso en funcionamiento. Un mes después, se recibieron documentos sobre el registro estatal del derecho de gestión operativa para el edificio especificado.

Los números en el ejemplo son condicionales.

En contabilidad, se realizan las siguientes contabilizaciones de una institución presupuestaria:

			Cantidad, frotar.
Reflejó el traspaso de gastos por obras en curso
Reflejó los costos de la construcción de la instalación.
El edificio se puso en funcionamiento. (435 600 800 + 2 525 000) frotar.
Se aceptó un edificio no residencial para la contabilidad luego del registro estatal de los derechos sobre él.
Al mismo tiempo, la disposición del objeto de la contabilidad fuera de balance se refleja

Operaciones para la contabilidad de inversiones financieras. Se complementó el numeral 91 de la Instrucción N° 174n con el siguiente párrafo. Las operaciones de transferencia de inversiones financieras a la administración del fideicomiso se reflejan por transferencia interna en las cuentas correspondientes de la contabilidad analítica de la cuenta 0 204 00 000 “Inversiones financieras”. Al mismo tiempo, la información sobre los activos mantenidos en administración fiduciaria se refleja en las cuentas analíticas correspondientes de la cuenta fuera de balance 40 “Activos en sociedades administradoras”.

Operaciones de subvenciones. Se establece en una nueva edición el párrafo 2, inciso 93 de la Instrucción No. 174n. De ello se deduce que la acumulación de ingresos por el monto de un aumento en el ejercicio en curso del monto del subsidio proporcionado para el apoyo financiero para la implementación de la tarea estatal (municipal) (si los términos del acuerdo sobre la provisión de la subvención especificada se modifican) se refleja en la entrada:

• Cuenta débito 4.205 31.560 “Aumento Cuentas por cobrar sobre los ingresos por la prestación de obras, servicios remunerados".
• Cuenta crédito 4.401 10.130 "Ingresos por prestación de servicios pagados".

Nota:

En la actualidad, el Ministerio de Finanzas ha elaborado la Orden No. 255n con fecha 27 de diciembre de 2017 (se está registrando en el Ministerio de Justicia), de conformidad con la cual se detalla el artículo 130 del KOSGU en los subartículos 131 - 136. En virtud de las disposiciones del nuevo documento, los ingresos por la recepción de subsidios para el desempeño de una tarea estatal deben reflejarse en el inciso 131 "Ingresos por la prestación de servicios pagados (obras)"; en consecuencia, en la contabilidad, dichos ingresos se reflejarán en la cuenta 0 401 10 131, y no en 0 401 10 130.

Paraca. 8 página 150 de la Instrucción N° 174n.

Además, se ha introducido un nuevo párrafo en el apartado 150 de las instrucciones. Por lo tanto, la acumulación de deudas por parte de las instituciones presupuestarias para el retorno al presupuesto de los saldos de los subsidios otorgados a las instituciones presupuestarias para el cumplimiento de la tarea estatal, formada en relación con el incumplimiento de los indicadores establecidos por la tarea estatal que caracteriza el volumen de servicios (obras), sobre la base de un informe sobre la ejecución de la tarea estatal presentado a los órganos que ejercen funciones y poderes fundadores en relación con las instituciones presupuestarias, se refleja en el asiento:

• Cuenta de débito 4 401 10 130 "Ingresos por prestación de servicios pagados"
• Crédito en cuenta 4 303 05 000 “Liquidaciones de otros pagos al presupuesto”

Se completa con un nuevo párrafo el artículo 158 de la Instrucción 174n. La acumulación de ingresos diferidos en el monto de los subsidios para el cumplimiento de la tarea estatal (municipal) sobre la base de los acuerdos relevantes celebrados con el fundador se refleja en la entrada:

• Cuenta de débito 4 205 30 000 "Cálculos sobre ingresos por la prestación de trabajo remunerado, servicios"
• Abono en cuenta 4.401 40.130 "Ingresos diferidos por prestación de servicios pagados"

Cuando la fecha de otorgamiento de un subsidio para el cumplimiento de la tarea estatal de acuerdo con los términos de los acuerdos celebrados con el fundador, independientemente del hecho de su transferencia a la cuenta personal, el reconocimiento de ingresos del período actual de ingresos devengados anteriormente de períodos futuros en el monto de los subsidios se refleja en la entrada:

• Cuenta de débito 4 401 40 130 "Ingresos diferidos por prestación de servicios pagados"
• Cuenta crédito 4.401 10.130 “Ingresos por prestación de servicios pagados”

Tenga en cuenta que la correspondencia adicional de cuentas para contabilizar los subsidios asignados para el cumplimiento de una tarea estatal, introducida en la Instrucción No. 174n, se estableció anteriormente en la Carta No. 02-06-07 / 19436 del Ministerio de Finanzas de Rusia Federación con fecha 01/04/2016, por lo que no es una innovación para contadores.

Contabilizaciones en instituciones presupuestarias Ejemplo 2:

El 26 de diciembre de 2017, la institución presupuestaria concluyó un acuerdo con el fundador sobre la asignación a la institución del monto de un subsidio de apoyo financiero para el cumplimiento de la tarea estatal en 2018 por un monto de 5,000,000 de rublos.

De acuerdo con el cronograma establecido, la institución recibe el monto del subsidio en 2018 trimestralmente en cuotas iguales de 1.250.000 rublos.

Los números en el ejemplo son condicionales.

			Cantidad, frotar.
diciembre 2017
Ingresos devengados a partir de la fecha de firma del convenio de asignación de subsidios de apoyo financiero para la realización de la tarea estatal del fundador en 2017 (26/12/2017)
enero 2018
El 1 de enero de 2018 se reconoció como ingreso del ejercicio corriente el importe de los ingresos devengados en concepto de subvención (la operación se refleja independientemente del hecho de recepción de fondos a la cuenta personal)
Recibido el monto de los subsidios a la cuenta personal de la institución

Contabilizaciones en instituciones presupuestarias Ejemplo 3:

Se concluyó un acuerdo entre la institución presupuestaria y el fundador para 2017 sobre la asignación de un subsidio por un monto de 5 millones de rublos a la institución. La institución gastó el subsidio en su totalidad, sin embargo, durante la auditoría de actividades económicas y financieras en 2018, se reveló el hecho del incumplimiento de la tarea estatal para ciertos indicadores.

El fundador exigió devolver fondos por un monto de 500,000 rublos al presupuesto. Dado que el monto del subsidio se gastó en su totalidad, la institución cumplió con el requisito del fundador de devolver fondos al presupuesto de los fondos que recibió de la implementación de actividades generadoras de ingresos.

Los números en el ejemplo son condicionales.

En contabilidad, se realizan las siguientes contabilizaciones de una institución presupuestaria:

			Cantidad, frotar.
Ingresos acumulados en el monto del subsidio asignado para el cumplimiento de la tarea del fundador
Fondos recibidos en forma de subvención (la operación se realiza por cada transferencia de fondos)
Deuda acumulada para devolver a los ingresos del presupuesto el saldo del subsidio proporcionado para el apoyo financiero para la implementación de la tarea estatal (municipal)
Reflejó el endeudamiento de fondos para la devolución de parte del subsidio debido al incumplimiento de ciertos indicadores
El saldo del importe de la subvención se transfiere a los ingresos presupuestarios

Operaciones contables de ingresos. También se modifica el párrafo 2, inciso 94 de la Instrucción N° 174n. De acuerdo con nueva edición el recibo de ingresos en rublos a la cuenta personal de una institución presupuestaria se refleja en el débito de la cuenta 0 201 11 510 "Recibos de fondos de la institución a cuentas personales en el organismo de tesorería" y el crédito de la cuenta 0 205 00 000 " Cálculos sobre la renta”.

Al mismo tiempo, se añade que, al mismo tiempo, en caso de percepción de ingresos por la ejecución de obras (prestación de servicios, suministro de bienes) en virtud de contratos del Estado, cuya ejecución se realice con garantía del Tesoro para obligaciones en forma de carta de crédito de tesorería, por el monto de la obligación cumplida del receptor de fondos presupuestarios para pagar por el trabajo realizado (servicios prestados, bienes entregados) la disminución de la garantía de tesorería previamente aceptada para obligaciones on off -Cuenta de balance 10 "Garantía del cumplimiento de las obligaciones" se refleja frente a la institución.

El apartado 5 p.109 de la Instrucción nº 174n se desarrolla en una nueva edición. De acuerdo con los cambios en el monto de la deuda recuperada de los deudores insolventes por faltantes, robos, pérdidas identificados, otros ingresos, previamente dados de baja a la contabilidad fuera de balance, se reflejan en el cargo de la cuenta 0 209 00 000 "Liquidaciones por daños y perjuicios". otros ingresos” (en particular, se agregó la cuenta 0 209 83 560) y el abono de la cuenta 0 401 10 173 “Resultados extraordinarios por operaciones con activo”. Al mismo tiempo, la deuda se restituye desde la cuenta de fuera de balance 04 "Deuda de deudores insolventes".

Operaciones contables del IVA. Se han hecho enmiendas al par. 8 p.112 y párr. 2 p.113 de la Instrucción N° 174n.

De acuerdo con la nueva edición, la recuperación del importe del IVA aceptado para la deducción de anticipos (pagos preliminares) transferidos a cuenta de las próximas entregas de bienes (ejecución de obras, prestación de servicios), transferencia de derechos de propiedad se refleja en la entrada :

• Cuenta débito 0 210 13 560 "Aumento de cuentas por cobrar por IVA sobre anticipos pagados"
• Abono de la cuenta 0 303 04 730 “Aumento de cuentas por pagar por impuesto al valor agregado” (anteriormente se utilizaba la cuenta 0 210 12 660)

Cancelación de los montos de IVA aceptados por la institución como deducción fiscal, incluidos los anticipos pagados por la institución, en la forma prescrita la legislación fiscal RF se refleja en la entrada:

Cuenta débito 0 303 04 830 “Reducción de cuentas por pagar por impuesto al valor agregado”

Crédito de cuentas 0 210 12 660 “Reducción de cuentas por cobrar por IVA en compras valores materiales, obras, servicios”, 0 210 13 660 “Reducción de créditos por IVA sobre anticipos pagados” (anteriormente esta cuenta no se utilizaba en la correspondencia especificada)

Ejemplo 4:

Una institución presupuestaria, en el marco de actividades generadoras de ingresos, proporciona servicios pagados sujetos al IVA. En el mes de la conclusión del contrato (enero de 2018), recibió un pago anticipado por un monto de 180,000 rublos. El importe total del contrato es de 354.000 rublos. (IVA incluido (18%) -54,000 rublos). El plazo del contrato es marzo de 2018.

Para brindar servicios pagos, en enero de 2018, se concluyó un acuerdo con un proveedor para el suministro de materiales por un monto de 35,400 rublos. (IVA incluido (18%) - 5400 rublos). Anteriormente, en virtud del acuerdo de suministro, la institución transfirió un anticipo por un monto de 10,620 rublos. (IVA incluido (18%) - 1.620 rublos). La entrega de materiales se realizó a principios de febrero de 2018.

Los números en el ejemplo son condicionales.

En los registros contables de la institución se realizan los siguientes asientos:

			Cantidad, frotar.
enero 2018
Se ha recibido un anticipo en la cuenta personal contra el próximo pedido de prestación de servicios
IVA repercutido en el prepago recibido (180.000 rublos x 18/118)
Anticipo de pago al proveedor de materiales
El importe del IVA devengado por el anticipo transferido
febrero 2018
Materiales comprados a proveedores aceptados para la contabilidad
Importes de IVA reflejados presentados por el vendedor
El anticipo previamente transferido ha sido acreditado
Liquidación final con el proveedor (35 400 - 10 620) frotar.
Se canceló el monto del IVA asignado anteriormente al transferir un anticipo al proveedor a cuenta del próximo suministro de materiales.
Importe del IVA aceptado a la entrega del material
marzo 2018
Ingresos acumulados recibidos por la prestación de servicios pagados
IVA cobrado
Aceptado para la deducción del IVA asignado anteriormente del pago anticipado recibido
IVA transferido al presupuesto (27 458 + 1 620 - 1 620 - 5 400 + 54 000 - 27 458) frotar.

* * *

Formulemos brevemente las principales conclusiones.

1. Los cambios introducidos por la Orden N° 212n a la Instrucción N° 174n entraron en vigor el 6 de enero de 2018, por lo que están sujetos a contabilización en 2018.
2. Los cambios significativos incluyen lo siguiente:

• las cuentas 0 204 51 000 “Activos en sociedades de gestión”, 0 215 51 000 “Inversiones en sociedades de gestión” se eliminaron del plan contable contable;
• se estableció un nuevo procedimiento para la formación de números de cuenta individuales (0 201 00 000, 0 207 00 000, 0 209 81 000, 0 210 05 000, 0 301 00 000, 0 401 60 000);
• asientos contables secundarios para el registro del movimiento interno de objetos de activos no financieros entre personas materiales, así como en el caso de su transferencia a arrendamiento y administración fiduciaria;
• se hicieron ajustes a la contabilidad del IVA y los subsidios asignados para la ejecución de la tarea estatal.

Instructivo para el uso del Plan de Cuentas para la contabilidad de las instituciones presupuestarias, aprobado. Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 16 de diciembre de 2010 No. 174n.

Organizaciones presupuestarias: contabilidad e impuestos, №2, 2018