I dipartimenti territoriali del PFR continuano ad accettare nuovi rapporti mensili nel modulo SZV-M. La particolarità della situazione è dovuta al fatto che nel periodo dal 1 maggio al 10 maggio 2016 ci sono solo 4 giorni lavorativi. Se la denuncia viene presentata in anticipo e successivamente l'assicurato ha assunto un dipendente, entro il 10 maggio è necessario presentare una pratica con informazioni integrative (tipo di modulo "aggiuntivo") per i nuovi dipendenti.

Ricordiamo che l'obbligo di presentare relazioni mensili alla FIU sotto forma di SZV-M è apparso con gli assicurati in relazione all'adozione della legge federale n. 385-FZ del 29 dicembre 2015. La rendicontazione deve essere presentata mensilmente, entro e non oltre il 10° giorno del mese successivo a quello della rendicontazione. La prima segnalazione (di aprile) deve essere presentata entro e non oltre il 10 maggio. Per mancata presentazione in tempo impostato informazioni sul modulo SZV-M, i datori di lavoro possono essere multati di 500 rubli. per ciascun dipendente per il quale non vengono fornite informazioni.

Poiché l'OPFR per la regione di Vladimir riceve un gran numero di domande relative all'introduzione di nuove relazioni mensili, forniamo chiarimenti sulle più comuni.

È necessario presentare il modulo SZV-M alle organizzazioni che non svolgono attività finanziarie ed economiche (viene presentata una segnalazione "zero")?

In questo caso, i capi delle organizzazioni che sono gli unici partecipanti (fondatori), i membri delle organizzazioni sono assicurati, ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 1, della legge federale n. 167-FZ. Il fatto dell'assenza di ratei a favore delle suddette persone di pagamenti e altri compensi per il periodo di rendicontazione non costituisce motivo per la mancata presentazione di denunce nei confronti di tali persone nel modulo SZV-M.

È possibile inviare segnalazioni nel modulo SZV-M su carta e non in formato elettronico?

Gli assicuratori con meno di 25 persone possono presentare rapporti per copia cartacea. Gli assicurati con un numero di persone pari o superiore a 25 sono tenuti a presentare i rapporti in formato elettronico come parte di un flusso di documenti formalizzato attraverso canali di flusso di documenti elettronici.

Quali sono le caratteristiche della segnalazione nel modulo SZV-M?

L'approccio alla ricezione delle segnalazioni da parte delle divisioni PFR è stato modificato. La segnalazione non è accettata in caso di rilevamento di errori critici - violazione dell'integrità dell'EDS, numero di registrazione e TIN indicati erroneamente. In tali casi la denuncia si considera non accettata e all'assicurato viene inviato un protocollo negativo. In tal caso il contraente, dopo aver corretto gli errori, è nuovamente obbligato a sottoporsi all'art modulo UIF SZV-M "Iniziale".

Se nella segnalazione accettata si riscontrano errori relativi a nome completo e SNILS, la segnalazione si considera accettata, all'assicurato viene inviato un protocollo positivo. Insieme al protocollo positivo viene inviato un registro degli errori. Il contraente è tenuto a fornire informazioni sugli errori riscontrati (solo per gli assicurati per i quali sono stati commessi errori) nel modulo “Supplementare” entro i termini di legge.

Domanda 1. A chi specificamente gli assicurati devono presentare i rapporti mensili?

Risposta. Conformemente alla clausola 2.2 dell'articolo 11 della legge federale n. 27-FZ del 01.04.1996 "Sulla contabilità individuale (personalizzata) nel sistema dell'assicurazione pensionistica obbligatoria", gli assicurati presentano rapporti mensili su ogni assicurato che lavora per lui (comprese le persone che hanno stipulato contratti di natura civile, il cui oggetto è la prestazione di lavoro, la prestazione di servizi).

Conformemente alla sezione 4 "Informazioni sugli assicurati" nel modulo SZV-M, il suddetto modulo indica i dati sugli assicurati - dipendenti dell'assicurato, con i quali in periodo di rendicontazione i seguenti contratti sono stati conclusi, continuano ad essere operanti o cessati:

- contratti di lavoro;

- contratti di diritto civile, aventi per oggetto la prestazione di lavori, la prestazione di servizi;

- accordi sull'alienazione del diritto esclusivo su opere scientifiche, letterarie, artistiche;

- contratti di licenza editoriale;

- accordi di licenza per la concessione del diritto d'uso di un'opera della scienza, della letteratura, dell'art.

Pertanto, per risolvere la questione della presentazione o meno delle relazioni mensili ad uno specifico assicurato, è necessario procedere da quanto segue:

1) quale contratto è stato concluso tra il datore di lavoro e l'assicurato (tipo di contratto);

2) se questo accordo era valido nel periodo di riferimento - mese (le informazioni nel modulo SZV-M sono soggette a presentazione se il contratto corrispondente era valido per almeno 1 giorno nel periodo di riferimento);

3) non importa se la maturazione e il pagamento della retribuzione (retribuzione) ai sensi del presente accordo e dei premi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria siano stati effettuati nel periodo di riferimento.

Consideriamo questa situazione con esempi.

La persona assicurata che lavorava con un contratto di lavoro è stata licenziata (il contratto di lavoro è stato risolto) il 1° novembre 2019 (cioè a novembre 2019 questa persona assicurata aveva un solo giorno lavorativo).

In questo caso, si verifica una situazione in cui il contratto è stato risolto nel periodo di riferimento - novembre 2019. Di conseguenza, il contraente è obbligato a trasmettere a questa persona assicurata le informazioni nel modulo SZV-M per novembre 2019.

In data 31 ottobre 2019 (ultimo giorno lavorativo di ottobre 2019) è stato concluso tra il contraente e l'assicurato un contratto di diritto civile avente ad oggetto l'esecuzione di alcune tipologie di lavoro. Poiché i lavori previsti dal presente contratto non sono ancora stati completati, di conseguenza, al momento della presentazione della rendicontazione mensile, l'atto di accettazione del lavoro svolto non è stato emesso e il pagamento non è stato effettuato in base al presente contratto.

Il contratto è stato concluso nel periodo di riferimento - ottobre 2019. Di conseguenza, il contraente è obbligato a presentare le informazioni sul modulo SZV-M per ottobre 2019 per tale persona assicurata.

La persona assicurata lavora per l'assicurato dal 2012 con un contratto di lavoro stipulato a tempo indeterminato. Da settembre 2018 ad oggi, questo dipendente è in congedo parentale fino al raggiungimento dell'età di 1,5 anni.

Nel periodo di riferimento - novembre 2019, il contratto continua ad essere operativo. Di conseguenza, il contraente è obbligato a trasmettere a questa persona assicurata le informazioni nel modulo SZV-M per novembre 2019.

La persona assicurata lavora per l'assicurato dal 2010 con un contratto di lavoro stipulato a tempo indeterminato. Dal 1 novembre al 30 novembre 2019 il dipendente indicato è stato in aspettativa senza retribuzione.

Nel periodo di riferimento - novembre 2019, il contratto continua ad essere operativo. Di conseguenza, il contraente è obbligato a trasmettere a questa persona assicurata le informazioni nel modulo SZV-M per novembre 2019.

Parimenti, la questione della presentazione delle rendicontazioni mensili viene risolta anche nei casi in cui un dipendente che abbia effettivamente un rapporto di lavoro con l'assicurato (ossia vi sia una situazione in cui il contratto era valido per almeno un giorno nel periodo di rendicontazione) non lavoro (vale a dire per qualche motivo non conforme alle normative interne sul lavoro). Ad esempio, durante un periodo di invalidità temporanea, congedo di maternità, congedo per accudire un bambino di età compresa tra 1,5 e 3 anni, nonché durante l'assenteismo, i tempi di fermo (sia per colpa dell'amministrazione che per colpa del dipendente) e in altri situazioni simili.

Allo stesso tempo, si prega di notare che se l'organizzazione ha effettuato pagamenti all'assicurato al di fuori dell'ambito di un contratto di lavoro o di un contratto di diritto civile, il cui oggetto è la prestazione di lavoro o la prestazione di servizi (ad esempio, il pagamento della retribuzione entro una data di ferie agli ex dipendenti dell'organizzazione, pagamento di borse di studio agli studenti, ecc. .p.), per tali persone assicurate Le informazioni nel modulo SZV-M non sono soggette a presentazione.

Domanda 2. L'organizzazione può presentare "zero" informazioni nel modulo SZV-M (senza compilare le informazioni sulle persone assicurate).

Risposta. Non ci sono basi legali per accettare "zero" Informazioni dagli assicuratori nel modulo SZV-M (senza compilare le informazioni sugli assicurati) dagli organismi PFR. Questa informazione in senza fallire dovrebbe contenere informazioni su persone assicurate specifiche.

Domanda 3. Dovrebbero gli assicuratori che pagano in modo indipendente premi assicurativi(imprenditori individuali, avvocati, notai in studio privato, gestori arbitrali)?

Risposta. Le categorie di assicurati indicate nella domanda non presentano per LORO rendiconti mensili.

Tuttavia, se i pagatori indipendenti di premi assicurativi hanno dipendenti (cioè persone con cui hanno contratti di lavoro o contratti di diritto civile), di conseguenza, gli assicuratori nominati devono presentare le informazioni nel modulo SZV-M per i loro dipendenti.

Allo stesso tempo, va tenuto presente che dal 1° gennaio 2017, in relazione al trasferimento delle funzioni per la gestione dei premi assicurativi da fondi pensione RF le autorità fiscaliè cambiata la procedura per l'iscrizione agli organi PFR dei soggetti che hanno stipulato contratti con i dipendenti (imprenditori individuali, avvocati, notai privati, gestori di arbitrati), nonché la procedura per la presentazione degli atti di segnalazione da parte degli stessi.

A questo proposito, i pagatori indipendenti di premi assicurativi che sono datori di lavoro devono presentare le informazioni sui registri individuali (personalizzati) degli assicurati che lavorano per loro alla Cassa pensione della Federazione Russa indicando il numero di registrazione loro assegnato come individui premi assicurativi autopaganti per se stessi. Il numero di iscrizione al PFR, assegnato ai pagatori indipendenti dei premi assicurativi con i dipendenti, prima del 01/01/2017, non deve essere utilizzato nella segnalazione alle autorità PFR.

Domanda 4. È necessario presentare rapporti mensili sugli agenti delle forze dell'ordine e su altre forze dell'ordine?

Risposta. Le informazioni nel modulo SZV-M devono essere presentate per gli assicurati coperti da un'assicurazione pensionistica obbligatoria (articolo 7 della legge federale del 15 dicembre 2001 n. 167-ФЗ "Sull'assicurazione pensionistica obbligatoria in Federazione Russa»).

Per il personale militare, i dipendenti degli organi del Ministero degli Affari Interni della Federazione Russa, Servizio federale sicurezza della Federazione Russa e di altri poteri e forze dell'ordine, l'assicurazione pensionistica obbligatoria non si applica. Di conseguenza, non dovrebbero essere presentati rapporti mensili su di essi.

Tuttavia, questa regola non si applica alle persone che lavorano negli organismi nominati per il libero impiego. Se viene concluso un contratto di lavoro o di diritto civile tra l'ente competente e il dipendente, per tali dipendenti devono essere presentate le informazioni sul modulo SZV-M.

Domanda 5. Le informazioni devono essere presentate sotto forma di SZV-M per i cittadini disoccupati?

Risposta. Per i cittadini che sono registrati presso le autorità per l'impiego come disoccupati, le informazioni nel modulo SZV-M non vengono presentate.

Domanda 6. Dovrebbe essere presentata la rendicontazione mensile cittadini stranieri e gli apolidi?

Risposta. Le informazioni nel modulo SZV-M devono essere presentate per gli assicurati coperti dall'assicurazione pensionistica obbligatoria.

Ai sensi dell'articolo 7 della legge n. 167-FZ, gli assicurati sono:

1) cittadini stranieri e apolidi che risiedono stabilmente nel territorio della Federazione Russa;

2) cittadini stranieri e apolidi che risiedono temporaneamente nel territorio della Federazione Russa;

3) cittadini stranieri o apolidi che soggiornano temporaneamente nel territorio della Federazione Russa, a condizione che tale cittadino non appartenga alla categoria di specialisti altamente qualificati ai sensi della legge federale n. 115-FZ del 25 luglio 2002 "Su stato giuridico cittadini stranieri nella Federazione Russa».

Di conseguenza, per questi cittadini stranieri e apolidi con i quali il datore di lavoro ha stipulato contratti di lavoro o di diritto civile, le informazioni devono essere presentate sotto forma di SZV-M.

I cittadini stranieri o gli apolidi che risiedono temporaneamente nel territorio della Federazione Russa, classificati come specialisti altamente qualificati ai sensi della legge n. 115-FZ, non sono coperti dall'assicurazione pensionistica obbligatoria, non sono assicurati. Di conseguenza, le informazioni nel modulo SZV-M non sono soggette a presentazione per tali persone.

Domanda 7. I pagatori indipendenti di premi assicurativi dovrebbero compilare un dettaglio delle informazioni nel modulo SZV-M come codice del motivo per la registrazione del contribuente?

Risposta. Compilando tutti i dettagli sull'assicurato specificati nella sezione 1 delle Informazioni nel modulo SZV-M, incluso un numero di identificazione il contribuente e il CPR dell'assicurato, è obbligatorio.

Tuttavia, i pagatori indipendenti dei premi assicurativi non hanno un checkpoint. Di conseguenza, la suddetta categoria di assicurati, nel presentare le Informazioni nel modulo SZV-M per le persone che hanno con loro rapporti di lavoro o di diritto civile, non soddisfa tale requisito.

Domanda 8. Le informazioni nella forma SZV-M sono una suddivisione separata. In che modo in questo caso devo compilare i dettagli del TIN e del KPP?

Risposta. Divisioni separate persone giuridiche compilare questi dettagli come segue:

- TIN dell'organizzazione madre, in quanto la suddivisione separata non ha un proprio TIN;

- Checkpoint di una divisione separata (non l'organizzazione madre).

Domanda 9. La sezione 4 delle Informazioni sul modulo SZV-M prevede la compilazione di tali informazioni sulla persona assicurata come TIN della persona assicurata. È obbligatorio compilare tale requisito? Saranno applicate sanzioni pecuniarie per la fornitura di informazioni false se i dettagli specificati sono assenti nelle Informazioni nel modulo SZV-M?

Risposta. La clausola 2.2 dell'articolo 11 della legge n. 27-FZ, nonché il modulo SZV-M approvato con delibera del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa n. 83p del 1 febbraio 2016, prevede che il TIN del la persona assicurata viene compilata se l'assicurato dispone dei dati sul codice fiscale del lavoratore.

Pertanto, se l'assicurato non dispone di informazioni sul codice fiscale del dipendente, questo requisito nel modulo SZV-M non viene compilato. Allo stesso tempo, le autorità PFR non hanno motivi legali per rifiutare di accettare dagli assicuratori informazioni nel modulo SZV-M, in cui i dati sul codice fiscale dell'assicurato non sono compilati.

Domanda 10. Le famiglie contadine (agricoltrici) dovrebbero presentare rapporti mensili?

Risposta. Gli allevamenti iscritti agli organismi PFR dopo il 01/01/2017 sono iscritti agli organismi PFR come:

1) KFH, in cui, oltre al capo dell'azienda, ci sono membri del KFH (categoria 89 - il capo del KFH è registrato presso le autorità PFR, pagando premi assicurativi per sé e per i membri del KFH ).

In questo caso, il capo della fattoria contadina non dovrebbe presentare informazioni sotto forma di SZV-M (sia per se stesso che per i membri).

2) Il capo della fattoria contadina, che non ha soci (categoria 96 - il capo della fattoria contadina è iscritto al PFR, pagando i premi assicurativi solo per se stesso).

In questo caso, il capo della KFH non deve presentare informazioni sotto forma di SZV-M.

Le fattorie contadine (entrambe le categorie 89 e 96) possono avere dipendenti, ad es. persone con le quali la KFH ha stipulato contratti di lavoro o di diritto civile (NON CONfondersi con i membri della KFH).

In questo caso, la KFH trasmette le informazioni sotto forma di SZV-M per i dipendenti.

Va tenuto presente che alle fattorie contadine registrate presso la Cassa pensione della Federazione Russa prima del 01/01/2017 e che utilizzano il lavoro dei dipendenti è stato assegnato il codice di categoria assicurata 24. La categoria specificata della fattoria contadina deve presentare le informazioni nel Modulo SZV-M per i dipendenti delle categorie 89 o 96.

KFH è stata iscritta agli organi territoriali del PFR il 02/01/2018.

KFH è composta da tre membri dell'azienda, uno dei quali è eletto a capo di questa azienda. Inoltre, il capo della fattoria contadina ha stipulato contratti di lavoro a tempo indeterminato con due dipendenti.

Questa fattoria è registrata presso la Cassa pensione della Federazione Russa nella categoria 89 (il capo di una fattoria contadina con membri).

Di conseguenza, il capo della fattoria contadina deve presentare le informazioni nel modulo SZV-M solo per i dipendenti - per due assicurati (indicando il numero di registrazione per la categoria 89).

Per sé e per i membri dell'azienda Il capo dell'azienda agricola non deve fornire informazioni sotto forma di SZV-M.

Domanda n. 11. Che tipo di segnalazione esperienza assicurativa l'assicurato deve presentare annualmente i suoi dipendenti alle autorità PFR?

Risposta. L'assicurato deve presentare annualmente alle autorità PFR "Informazioni sul periodo assicurativo degli assicurati" sotto forma di SZV-STAZH, approvato con risoluzione del Consiglio PFR del 06 dicembre 2018 n. 507p.

Le informazioni su questo modulo sono presentate dagli assicurati per i periodi di riferimento a partire dall'anno solare 2017.

Domanda n. 12

Risposta. Le informazioni specificate devono essere presentate dall'assicurato per ogni persona assicurata che lavora per lui (comprese le persone che hanno stipulato contratti di diritto civile a pagamento per i quali vengono addebitati premi assicurativi in ​​conformità con la legislazione della Federazione Russa su tasse e commissioni).

Domanda numero 13

Risposta. In conformità con il paragrafo 2 dell'articolo 11 della legge n. 27-FZ, gli assicuratori che effettuano pagamenti e altre remunerazioni a persone fisiche (datori di lavoro) devono presentare le informazioni nel modulo SZV-STAZH ogni anno, entro e non oltre il 1 marzo dell'anno successivo a quello di segnalazione .

Pertanto, la rendicontazione per l'anno solare 2019 dovrà essere presentata entro e non oltre il 2 marzo 2019.

Domanda n. 14. Quali informazioni si riflettono nelle informazioni sul modulo SZV-STAZH?

Risposta. Le informazioni nel modulo SZV-STAZH riflettono le informazioni sul periodo di lavoro della persona assicurata durante l'anno solare, compresi i periodi di attività inclusi nell'anzianità di servizio per tipi rilevanti lavoro determinato da condizioni di lavoro speciali.

Domanda 15. Se un'organizzazione che non svolge attività finanziarie ed economiche, che non ha dipendenti, presenta le informazioni nel modulo SZV-M e le informazioni nel modulo SZV-STAZH al fondatore che funge da capo, se un contratto di lavoro ha non è stato concluso con lui?

Risposta. Da aprile 2018 è cambiata la procedura per la trasmissione delle Informazioni in forma SZV-M da parte degli assicurati che non svolgono attività finanziarie ed economiche, che non hanno dipendenti (con i quali sono stati stipulati contratti di lavoro o di diritto civile), e le funzioni del capo sono svolte dall'unico fondatore o da uno dei fondatori dell'organizzazione.

A partire dal periodo di riferimento - aprile 2018, questi assicurati devono presentare informazioni sotto forma di SZV-M per le seguenti categorie di assicurati:

Per l'unico partecipante (fondatore), membro dell'organizzazione, proprietario dei suoi beni, che svolge le funzioni di capo senza concludere un contratto di lavoro o di diritto civile;

Ad uno dei partecipanti (fondatori) dell'organizzazione, al quale sono affidate le funzioni di dirigente senza concludere un contratto di lavoro o di diritto civile.

Inoltre, a partire dal periodo di riferimento - l'anno civile 2018, per le categorie di assicurati specificate, gli assicurati sono tenuti a presentare le informazioni nel modulo SZV-STAGE.

Le informazioni sui periodi di lavoro della persona assicurata nella sezione 3 delle Informazioni sul modulo SZV-STAGE sono compilate come segue:

Domanda 16. Un'organizzazione dovrebbe presentare documenti contabili per le persone che ricoprono cariche elettive in cooperative e società di persone senza scopo di lucro?

Risposta. In conformità con le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa, le persone che ricoprono incarichi elettivi in ​​cooperative non commerciali (partnership) sono considerate impegnate in un'attività lavorativa, indipendentemente dal fatto che sia stato concluso un contratto di lavoro o di diritto civile con loro.

Sulla base di quanto sopra, a partire dal periodo di rendicontazione - maggio 2018, gli assicurati che sono cooperative e società di persone senza scopo di lucro sono tenuti a presentare le informazioni nel modulo SZV-M per le persone che ricoprono incarichi elettivi in ​​tali cooperative (partnership), indipendentemente dal fatto che vi sia un contratto di lavoro concluso con loro o contratto di diritto civile, nonché la frequenza di pagamento della remunerazione monetaria loro.

Inoltre, a partire dal periodo di riferimento - l'anno solare 2018, gli assicuratori sono tenuti a presentare le informazioni per le persone indicate sotto forma di SZV-STAGE.

Fa eccezione il caso in cui la Carta contenga disposizioni che il soggetto che ricopre una carica elettiva svolga attività su base volontaria, per il cui svolgimento non è previsto il pagamento di una remunerazione monetaria. Tale assicuratore, per essere esentato dall'obbligo di presentare le Informazioni nel modulo SZV-M e le Informazioni nel modulo SZV-STAZH, deve presentare la suddetta Carta al Dipartimento PFR.

Allo stesso tempo, le informazioni sui periodi di lavoro della persona assicurata nella sezione 3 delle Informazioni sul modulo SZV-STAZH sono compilate come segue:

I mesi di calendario in cui non sono stati effettuati pagamenti e altre remunerazioni a favore dell'assicurato (e, di conseguenza, non sono stati addebitati premi assicurativi) devono essere riportati nella colonna 11 “Calcolo del periodo di assicurazione. Informazioni Aggiuntive" con il codice "NEOPL";

I mesi solari in cui sono maturati i pagamenti e le altre retribuzioni a favore dell'assicurato e, di conseguenza, sono stati maturati i premi assicurativi, sono riflessi come periodi di lavoro inclusi nel registro assicurativo (senza specificare alcun codice).

Domanda 17. Le organizzazioni impegnate in attività di beneficenza devono presentare le informazioni nel modulo SZV-M?

Risposta. Sulla base delle disposizioni della legge federale dell'11 agosto 1995 n. 135-FZ "Sulle attività di beneficenza e sul volontariato (volontariato)", è possibile la prestazione disinteressata del lavoro, la prestazione di servizi, la fornitura di altro supporto nell'ambito delle attività di beneficenza , le cui condizioni, ai sensi dell'articolo 17.1 della detta legge, possono essere fissate in un contratto di diritto civile, concluso tra un volontario (volontariato) e un beneficiario, e avente per oggetto la prestazione gratuita da parte di un volontario (volontariato) di lavoro e (o) la prestazione di servizi da lui effettuata per le finalità di cui all'articolo 2, comma 1, della detta legge, o per altre finalità di pubblica utilità.

Allo stesso tempo, ai sensi della parte 6 dell'articolo 420 codice fiscale della Federazione Russa, pagamenti a volontari (volontari) nell'ambito dell'esecuzione di contratti di diritto civile conclusi, per rimborsare le spese dei volontari (volontari), ad eccezione delle spese alimentari eccedenti l'indennità giornaliera prevista dal comma 3 della Non si applica l'articolo 217 del codice fiscale della Federazione Russa, ai fini della tassazione dei premi assicurativi.

A questo proposito, se, nell'ambito di contratti di diritto civile conclusi con volontari (volontari), organizzazioni di volontariato (volontari) effettuano pagamenti volti a rimborsare le proprie spese alimentari in misura superiore all'indennità giornaliera, per tali assicurati Informazioni sul modulo SZV -M appare.

Domanda n. 18. Quali misure di responsabilità sono previste per gli assicuratori per la presentazione di informazioni contabili individuali (personalizzate) (comprese le informazioni nel modulo SZV-M e le informazioni nel modulo SZV-STAZH) in violazione delle scadenze stabilite, nonché in caso di invio di informazioni incomplete e (o) false?

Risposta. In caso di mancato invio entro il termine prescritto, nonché per l'invio di informazioni incomplete e (o) inesatte su atti individuali (personalizzati), si applicano agli assicurati le seguenti misure di responsabilità:

Sanzioni finanziarie sotto forma di una multa di 500 rubli per ogni assicurato (terza parte dell'articolo 17 della legge n. 27-FZ). Questa misura di responsabilità si applica all'assicurato (datore di lavoro);

sovrapposizione sanzione amministrativa per un funzionario dell'assicurato per un importo compreso tra 300 e 500 rubli (articolo 15.33.2 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa).

Al giorno d'oggi, la tecnologia sta avanzando a una velocità vertiginosa. Sono finiti i giorni in cui i rapporti erano per lo più fatti su carta. Molte ore di code in tempo reale all'ufficio delle imposte e i fondi sono sprofondati da tempo nell'oblio. Questo è senza dubbio un enorme vantaggio. Soprattutto ora, quando la rendicontazione diventa sempre più complicata. Un gran numero di contabili ha tirato un sospiro di sollievo quando è stato possibile inviare dichiarazioni senza uscire dal proprio ufficio o da casa.

Perché le segnalazioni vengono presentate su carta?

Sul questo momento i requisiti per la presentazione esclusivamente in forma elettronica si applicano solo alla dichiarazione IVA.

C'è un numero abbastanza elevato di contribuenti che forniscono relazioni su carta. Tutti loro non sono contribuenti IVA. E ognuno ha le sue ragioni per rinunciare "alla vecchia maniera". Per alcuni, i servizi dell'operatore sono troppo costosi, qualcuno invia un numero minimo di rapporti e non vede alcun motivo per pagare cambio elettronico, e qualcuno fondamentalmente non vuole arrendersi in modo diverso.

Invio di segnalazioni in formato elettronico

Il nostro articolo, ovviamente, non riguarda la resa attraverso i canali delle telecomunicazioni, ma è impossibile non menzionarli.

La maggior parte dei rapporti sono ora inviati elettronicamente. È semplice, conveniente, affidabile e veloce. È vero, è piuttosto costoso.

Per "arrendersi via e-mail" è necessario stipulare un accordo con l'operatore, ottenere una chiave di firma elettronica e si può iniziare.

Un grande vantaggio è il fatto che tutte le forme di report sono sempre aggiornate, aggiornate automaticamente. Inoltre, dopo la formazione di un rapporto elettronico, viene fornita una verifica dei suoi indicatori. Se vengono rilevati errori, il programma mostrerà esattamente ciò che deve essere corretto.

La risposta circa l'accettazione del verbale arriva dall'ispezione con sufficiente rapidità, se ci sono errori vengono indicati nel verbale fiscale.

Inoltre, in formato elettronico, puoi ricevere e inviare vari documenti, rispondere ai requisiti dell'ispettorato fiscale e condurre riconciliazioni.

Chi può presentare una relazione su carta

Come regola generale, sancita dalla legge, le aziende o i singoli imprenditori con meno di 25 dipendenti possono presentare una relazione cartacea. Ciò significa che se sono impiegati 24 dipendenti, puoi segnalare su carta, se 25 o più, inviamo una segnalazione via e-mail.

Inoltre, ci sono situazioni di forza maggiore. Ad esempio, non c'è Internet o un computer è rotto e devi prenderlo urgentemente. In questo caso, con un numero di dipendenti fino a 25 persone, la segnalazione può essere presentata in forma cartacea, anche se le segnalazioni precedenti sono sempre state presentate tramite i canali delle telecomunicazioni.

La procedura per compilare SZV - M su carta

Per compilare una relazione in forma cartacea, è necessario prima trovare un modulo aggiornato. Questo può essere fatto su Internet e non è difficile.

Compilare un rapporto su carta non è diverso dal compilarlo elettronicamente.. Tutte le 4 sezioni del modulo sono compilate, ovvero è indicato:

• Informazioni sull'organizzazione che ha preparato il rapporto
• Mese e anno per cui viene presentata la relazione
• Tipo di informazioni. Se il rapporto viene compilato per la prima volta per il periodo specificato, viene apposto il tipo di informazione "in uscita". Per correggere gli errori viene utilizzato un modulo con il tipo di informazione "aggiuntiva" o "annullata".
• Informazioni sui dipendenti dell'organizzazione. Sono indicati SNILS e TIN del dipendente

In calce alla relazione sono indicati la firma del direttore, il sigillo dell'organizzazione e la data di presentazione del modulo.

Programmi per la generazione e il controllo dei report generati

Soprattutto per coloro che presentano una segnalazione su carta, la Cassa pensione mette sul proprio sito web programmi gratuiti per la generazione e la verifica delle segnalazioni. Tali programmi includono "Documents PU-6" e PFR - POPD.

Il programma "Documents PU-6" consente di generare, tra le altre cose, un report SZV-M. Vale la pena ricordare subito che il programma è abbastanza semplice, ma richiede una compilazione molto attenta di tutti i campi delle informazioni. Per generare un report, è necessario inserire tutti i dati sull'organizzazione e quindi sui dipendenti dell'azienda. Il programma non solo compila un rapporto in una forma aggiornata, ma genera anche un file di caricamento per il trasferimento alla Cassa pensione. Il file deve essere verificato nel programma PFR-POPD. Se tutti i controlli sono stati superati con successo, puoi inviare il modulo.

Presentazione della segnalazione di persona o per delega

Il report viene generato, verificato in tutti i modi possibili? Ora puoi andare "arrendersi".

Per fare ciò, stampa il modulo in 2 copie, trasferisci il file di download su una chiavetta USB e vai all'ufficio della Cassa pensione.

Se la relazione viene presentata dal direttore dell'organizzazione o dallo stesso imprenditore, non è necessario fornire ulteriori documenti.

Sarà richiesta una procura se un rappresentante, ad esempio un contabile, presenta una relazione dall'organizzazione. Rappresentante imprenditore individuale deve presentare una procura notarile al fondo.

Lo specialista della Cassa pensione inserisce il file di caricamento nella sua banca dati e, se non trova errori, appone un segno sulla copia del resto del contribuente. Da questo momento la segnalazione si considera inviata.

Invio di una segnalazione per posta

Un altro modo per consegnare un verbale cartaceo alla Cassa pensione è per posta.

L'inoltro di una lettera può richiedere molto tempo. Non c'è bisogno di preoccuparsi di questo, perché la data di presentazione della denuncia sarà la data di invio della lettera da parte del contribuente. Cioè, il modulo può essere inviato anche l'ultimo giorno di consegna.

L'algoritmo delle azioni in caso di invio per posta sarà il seguente:

1. Stampiamo il rapporto in 2 copie, mettiamo un sigillo, lo firmiamo con il direttore. Uno di questi può essere immediatamente inserito nella cartella con i rapporti, poiché nella busta deve essere inserita solo una copia.
2. Andiamo all'ufficio postale più vicino, paghiamo per l'invio della lettera. Il nostro obiettivo è inviare un'e-mail di valore con una descrizione in allegato. Dove posso ottenere questa descrizione? Puoi all'ufficio postale, mentre siamo in fila, avremo solo il tempo di riempirlo. Oppure puoi utilizzare i servizi per la formazione di tali documenti su Internet e venire con un modulo compilato pronto per essere inviato. Nell'inventario, dobbiamo indicare il mittente, ovvero il nome dell'organizzazione o del singolo imprenditore, l'indirizzo di invio della lettera (succursale del Fondo Pensione), il nome delle segnalazioni da inviare e il loro numero. Poiché la nostra lettera è preziosa, indichiamo il valore nell'inventario, puoi mettere giù 1 rublo. Il postino annota l'accettazione sulla nostra copia dell'inventario ed emette una ricevuta di pagamento.
3. Alla nostra copia del rapporto è allegato un inventario con un contrassegno e una ricevuta. Segnalazione inviata!

In caso di invio per posta, il file caricato non viene trasferito alla Cassa pensione. Le informazioni ricevute verranno inserite manualmente dal personale del fondo.

Responsabilità delle organizzazioni e degli imprenditori nei confronti della Cassa pensione

Le informazioni sulle violazioni durante la consegna della segnalazione saranno presentate nella tabella.

È necessario includere i lavoratori part-time nella relazione SZV - M?

I part-time sono diversi: esterni e interni. In entrambi i casi, viene stipulato un contratto di lavoro con tali dipendenti, sono pagati salario, sono previste detrazioni, anche al Fondo Pensione.

I part-time interni svolgono compiti aggiuntivi nel luogo di lavoro principale. Si scopre che le informazioni su di loro si riflettono automaticamente nel rapporto.

I lavoratori part-time esterni sono impiegati in conformità con la nostra legislazione e il codice del lavoro, pertanto dovrebbero essere inclusi anche nella forma di SZV - M.

La relazione SZV-M è una delle più semplici tra quelle presentate dai contribuenti. È molto deludente ricevere una multa, ad esempio, per consegna in ritardo. Inoltre, a seconda del numero di dipendenti, la punizione può essere abbastanza decente. Pertanto, vale la pena adottare un approccio molto approfondito alla compilazione di un rapporto, anche semplice come SZV - M.

Vale anche la pena notare che il lavoro "alla vecchia maniera", la cronaca su carta, prima o poi andrà nel dimenticatoio. La vita non si ferma, ci sono sempre più segnalazioni e sta diventando sempre più difficile, perché le autorità di regolamentazione vogliono avere un'idea su tutte le aree dell'organizzazione o dell'imprenditore.

Il passaggio alla presentazione di una relazione in formato elettronico per quei contribuenti che ora forniscono un modulo su carta faciliterà e semplificherà notevolmente il lavoro di un commercialista.

La forma unificata del rapporto è stata approvata dalla Risoluzione del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa del 1 febbraio 2016 n. 83p. Le informazioni sono necessarie per la registrazione degli assicurati. Le organizzazioni di bilancio sono tenute a presentare questo tipo di rendicontazione dipendenti. Questo dovrebbe essere fatto mensilmente, entro e non oltre il 15° giorno del mese successivo al periodo di riferimento. Cioè, per settembre, la società deve riferire entro e non oltre il 15 ottobre. Se il termine per la presentazione della segnalazione cade in un fine settimana o in un giorno festivo, la data viene spostata al giorno lavorativo successivo.

Le organizzazioni con un organico medio di 25 o più persone sono tenute a segnalare elettronicamente o compilare SZV-M sul sito Web PFR online. In caso contrario, i rappresentanti del ramo territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa emetteranno una multa di 1.000 rubli.

Le organizzazioni con 24 dipendenti o meno possono presentare sia moduli elettronici che rapporti cartacei.

Come compilare SZV-M

Fare errori in un rapporto è costoso. Per falsa dichiarazione di informazioni, è minacciata una multa di 500 rubli per ogni assicurato nelle cui informazioni sono state rilevate inesattezze. Un importo simile di sanzioni minaccia l'organizzazione se la relazione viene presentata oltre la scadenza o non viene inviata affatto.

L'algoritmo passo-passo per la compilazione del rapporto è discusso nell'articolo "". I requisiti per la compilazione dei campi sono gli stessi e non dipendono da come viene presentata la segnalazione: online o cartacea. L'unica differenza è che avrai bisogno di un documento Excel (file XML).

Come inviare elettronicamente

Tutte le organizzazioni di bilancio sono interessate a ridurre i costi di rendicontazione. Internet offre un'ampia selezione di programmi e servizi online che genereranno e invieranno gratuitamente qualsiasi segnalazione. I programmi contabili sono dotati della funzione di invio automatico dei moduli di segnalazione alle autorità di regolamentazione.

Come inviare un report gratuito:

1. Installa un programma gratuito dall'elenco delle FIU consigliate.
2. Compila gratuitamente il SZV-M online sul sito Web PFR.
3. Approfitta dell'accesso promozionale nei servizi online a pagamento.

In ogni caso, non sarà possibile organizzare gratuitamente la gestione elettronica dei documenti. Dovrai ordinare una firma elettronica (ES) del capo in un apposito centro di certificazione. ES è necessario per certificare le informazioni e le informazioni contenute nei documenti elettronici. In caso contrario, la segnalazione non sarà accettata e verrà applicata una sanzione.

Programmi PFR gratuiti

Usare un software specializzato è abbastanza semplice. Per fare ciò, scarica uno dei programmi presentati per la generazione e l'invio di rapporti sul sito Web ufficiale della Cassa pensione della Russia, nella sezione "Programmi, moduli e protocolli gratuiti".

Le seguenti applicazioni sono adatte per la preparazione del modulo SZV-M:

• "Documenti PU 6";
• "Spu_orb";
• "PD SPU";
• "PsvRSV".

Per determinare quale app è la migliore per il tuo particolare organizzazione del bilancio, consultare uno specialista della Cassa pensione.

Invio online di relazioni attraverso il sito web della Cassa pensione della Federazione Russa

Istruzioni su come presentare gratuitamente SZV-M a una cassa pensione tramite Internet:

1. Concludere un accordo sulla gestione elettronica dei documenti.
2. Gli specialisti della Cassa pensione della Federazione Russa eseguiranno una procedura difficile per la connessione e la registrazione.
3. Condurre test speciali del canale di gestione dei documenti elettronici.
4. Compila il modulo SZV-M.
5. Firma il rapporto firma elettronica e invialo tramite il tuo account personale sul sito Web PFR.

Per la registrazione in account personale sul sito web della Cassa pensione della Federazione Russa sono richieste una firma elettronica e una carta di registrazione, che vengono emesse da specialisti del dipartimento territoriale del fondo.

Come verificare la correttezza della compilazione del rapporto

Prima di inviare il documento, è necessario verificare gratuitamente SZV-M online. Per controllare ed eliminare gli errori, usa le pedine gratuite. Scaricali sul sito della Cassa pensione. Si prega di notare che il formato del file generato è solo XML o la segnalazione non sarà accettata.

I più popolari sono CheckXML e CheckPFR. Per funzionare, installa l'applicazione su un computer funzionante e segui le istruzioni del software. La procedura è semplice:

1. Nella sezione di convalida, specificare il percorso del file XML con il report.
2. Il programma lo analizzerà e indicherà cosa correggere.

Come semplificare il reporting

Ti suggeriamo di familiarizzare con piccoli trucchi che ti faranno risparmiare tempo nella formazione e consegna di SZV-M:

1. Quando invii un rapporto su carta, porta con te una versione elettronica del rapporto su una chiavetta USB, in formato XML. Molti rappresentanti della Cassa pensione hanno iniziato a richiedere una forma elettronica del documento. Naturalmente, questo non è necessario, ma eviterà conflitti inutili.
2. Il datore di lavoro è obbligato a presentare mensilmente nel modulo SZV-M non solo la Cassa pensione, ma anche i dipendenti. Cioè, stampare mensilmente e rilasciare dichiarazioni ai dipendenti che sono inclusi nell'elenco degli assicurati. Non è prevista alcuna sanzione per la violazione di questa condizione. È più conveniente registrare l'emissione di dichiarazioni per ciascun dipendente in un diario arbitrario, in cui si indica il periodo di riferimento, il cognome e le iniziali del dipendente, la data di rilascio e i segni del dipendente per il modulo ricevuto.
3. Non ci sono informazioni per la rendicontazione nel periodo di rendicontazione? In una situazione del genere, per l'assicurazione, inviare un modulo SZV-M vuoto. L'azienda prevede una lunga assenza di dipendenti? Quindi inviare una richiesta scritta ai rappresentanti della Cassa pensione della Federazione Russa, con una descrizione dettagliata delle circostanze. Senza una conferma scritta della Cassa pensione, è rischioso interrompere la segnalazione.

Dal 2017 sono entrate in vigore le modifiche ( la legge federale del 3 luglio 2016 n. 250-FZ (di seguito - Legge n. 250-FZ)), che ha interessato la contabilità personalizzata. Abbiamo parlato degli emendamenti con Olga Prygova, vice capo del dipartimento PFR per Mosca e la regione di Mosca

03.02.2017

— Olga Igorevna, dimmi, per favore, quando verrà approvato il nuovo modulo, che sostituirà l'RSV-1 e verrà inviato una volta all'anno? SZV-M subirà modifiche?

— Le modifiche sono entrate in vigore il 1 gennaio 2017 e secondoLegge250-FZ Moduli e formati di informazioni per la contabilità individuale (personalizzata), la procedura per la compilazione dei moduli delle informazioni specificate da parte degli assicuratori è determinata dal PFR.

Il primo periodo di segnalazione è il 2017, la segnalazione sarà presentata dall'assicurato per quest'anno già nel 2018. A causa del periodo piuttosto lungo fino all'adempimento degli obblighi, al momento non è possibile fornire date precise per l'approvazione dei moduli e delle relative istruzioni.

Il modulo SZV-M dovrebbe rimanere nel vecchio formato, tuttavia, dal 1 gennaio 2017, secondo Legge 250-FZ, è integrato da un requisito obbligatorio - TIN.

— Dal 1° gennaio 2017 i premi assicurativi sono amministrati dall'Agenzia delle Entrate. Quali informazioni devono essere presentate alla FIU?

– Secondo le modifiche alla normativa, gli assicuratori trasmetteranno, a partire dal 2017, i dati relativi all'anno sul dipendente e sui periodi di lavoro (i termini per la presentazione sono in corso di definizione), nonché la rendicontazione mensile di SZV-M sul fatto di lavoro nel mese di rendicontazione - entro e non oltre il 15° giorno del mese successivo a quello di rendicontazione. Le informazioni devono contenere: il numero di assicurazione del conto personale individuale, nome completo, TIN del dipendente.

Ma le informazioni sull'importo del reddito imponibile e sull'importo dei contributi aziendali saranno presentate all'ufficio delle imposte. Pertanto, i legislatori hanno diviso i poteri tra il Servizio fiscale federale russo e il PFR. Si scopre che solo dal 2017 ispezioni fiscali e l'affidabilità delle informazioni sull'esperienza - dipendenti della FIU.

Le informazioni sui premi assicurativi e sull'esperienza assicurativa devono essere presentate secondo le nuove regole. Il termine per la presentazione è entro e non oltre il 1 marzo 2018.

L'assicurato dovrà presentare alla FIU le seguenti informazioni: numero di assicurazione del conto personale individuale, nome completo. dipendente, la data di assunzione o la data di conclusione di un contratto di diritto civile, la data di licenziamento o la data di risoluzione del contratto, i periodi di attività inclusi nell'anzianità di servizio nelle relative tipologie di lavoro, informazioni sul assicurato soggetto al regime pensionistico non statale anticipato, altre informazioni, necessarie per la corretta determinazione della pensione.

Le ispezioni del Servizio fiscale federale russo e dei dipartimenti PFR interagiranno, scambiandosi informazioni?

- Naturalmente, il Servizio fiscale federale russo per ciascun periodo di riferimento trasferirà le informazioni alla FIU per la contabilità personalizzata. Queste saranno le seguenti informazioni:

• l'importo del reddito su cui sono stati calcolati i premi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria;
• importi maturati e pagati dei premi assicurativi;
• chiarire le informazioni fornite dalle società sulla base dei risultati delle verifiche fiscali sull'accuratezza delle informazioni e (o) in caso di autoidentificazione di errori;
• altre informazioni necessarie per la contabilità personalizzata, che sono a disposizione dell'ispettorato fiscale.

Qualora nelle informazioni fornite dall'Ispettorato si riscontrino errori o contraddizioni tra i dati presentati e quelli in possesso della UIF, tali informazioni vengono restituite all'Agenzia delle Entrate per il ricontrollo e il chiarimento ( Arte. 11.1 Legge federale n. 27-FZ del 1 aprile 1996 (di seguito legge n. 27-FZ) e successive modifiche. legge n. 250-FZ).

— Qual è la responsabilità per l'invio tardivo delle informazioni?

- Dal 1 gennaio 2017, per la presentazione tardiva alla FIU delle informazioni necessarie per mantenere i record individuali (personalizzati) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria o per il contenuto di informazioni false (incomplete) in esse, una multa di 500 rubli è previsto per ogni assicurato, che deve essere indicato nel conteggio. Le stesse sanzioni sono previste per la presentazione tardiva di SZV-M o per la presentazione di informazioni incomplete e inesatte in relazione a ciascun dipendente ( Parte 4 Art. 17 Legge n. 27-FZ).

— Una divisione PFR può multare un assicuratore che ha corretto un errore nel rapporto SZV-M originale prima che fosse scoperto dal Fondo?

— Se l'assicurato ha riscontrato un errore nella versione originale del rapporto e ha inviato una versione corretta - "integrativa" o "cancellazione" - dopo la scadenza, le seguenti sfumature sono molto importanti. Durante la campagna di segnalazione è stato rilevato un errore o al di fuori di esso; l'errore riguarda i dati forniti, oppure si sono dimenticati di indicare i dati di un dipendente in servizio, o semplicemente hanno indicato erroneamente un dipendente già licenziato.

Il modulo con il codice “aggiungi” deve essere presentato se l'assicurato decide di integrare le informazioni precedentemente accettate dall'autorità PFR. Ad esempio, se per qualche motivo il datore di lavoro non ha indicato nel rapporto iniziale le informazioni sul dipendente registrato nel periodo di riferimento, è necessario presentare un rapporto con informazioni solo sul dipendente "dimenticato". Per fare ciò, è necessario compilare un modulo con il codice "aggiuntivo" e i dati sulla persona scomparsa, il resto dei dipendenti non è incluso nel modulo. Errore nel nome completo o SNILS viene eliminato anche presentando un nuovo modulo con il codice “aggiungi” e i dati corretti per persona. Gli altri dipendenti non sono inclusi nel modulo.

Per quanto riguarda il modulo con il codice "cancella", viene inviato il modulo SZV-M per annullare le informazioni precedentemente inviate. Ad esempio, è necessario presentare un modulo di cancellazione se l'assicuratore nel modulo originale ha indicato un dipendente che è stato licenziato prima dell'inizio del periodo di riferimento.

Dal 1 gennaio 2017 all'assicurato verranno applicate sanzioni finanziarie per un importo di 500 rubli per ogni assicurato per la mancata presentazione entro il termine prescritto o per la presentazione di informazioni incomplete o inesatte. Se nelle informazioni fornite vengono rilevati errori o incongruenze tra le informazioni presentate e le informazioni a disposizione del Fondo, un avviso di eliminazione delle discrepanze entro cinque giorni lavorativi viene consegnato all'assicurato personalmente contro ricevuta (inviato per raccomandata o trasmesso per via elettronica tramite TCS).

— Il TIN è un campo obbligatorio?

- Se il dipendente ha un TIN, il campo deve essere compilato. Se l'azienda non dispone di tali informazioni, non è necessario compilare il campo ( la legge federale del 01.05.2016 n. 136-FZ). Ma se viene apposto il TIN sbagliato, dovrai inviare un modulo supplementare, l'assicurato potrebbe essere successivamente multato per aver fornito informazioni false. La multa è di 500 rubli. Tale imprecisione potrà essere individuata dagli stessi dipendenti della FIU in sede di verifica o di riconciliazione dei dati con l'ispezione. Pertanto, è meglio che l'assicurato ricontrolli tutti i dati e, in caso di errore, invii il modulo integrativo SZV-M.

Vorrei richiamare in particolare l'attenzione sul fatto che dal 1 gennaio 2017 il TIN diventa un requisito obbligatorio per il modulo SZV-M ( sub. 9.1 p.2 art. 6 Legge n. 27-FZ e successive modifiche. legge n. 250-FZ).

— O forse non accetteranno l'SZV-M, che è stato presentato non secondo il TCS, ma su carta? La segnalazione sarà considerata respinta?

— Ricordo che gli assicurati sono tenuti a presentare le segnalazioni in formato elettronico se il numero di assicurati per i quali vengono trasmesse le informazioni alla FIU è di 25 persone o più. Il verbale deve essere firmato con una firma elettronica potenziata. Se ci sono 24 persone o meno, puoi inviare l'SZV-M su carta o elettronicamente.

In precedenza non era prevista la responsabilità per violazione delle modalità di presentazione di tale segnalazione. Dal 1 gennaio 2017 è prevista una sanzione. In caso di inosservanza da parte dell'assicurato della procedura per l'invio di informazioni sotto forma di documenti elettronici, gli vengono applicate sanzioni finanziarie per un importo di 1000 rubli.

Quando si invia il modulo SZV-M tramite i canali di telecomunicazione, devono essere soddisfatte tre condizioni:

• la direzione del modulo SZV-M viene effettuata nell'ambito del flusso di lavoro formalizzato "Informazioni PFR";
• il documento viene inviato alla transazione "informazioni", ha il tipo "bundleIS" (non è consentito utilizzare il tipo Application Information);
• ​in una transazione è consentito inviare un solo file XML contenente il modulo SZV-M per un periodo.

Tuttavia, la suddivisione territoriale non ha il diritto di non accettare una relazione su carta, poiché tale formato di segnalazione è previsto dalla legge federale.