Om en institution har fått bidrag är den mindre beroende av budgetmedel. Hur man inte blandar ihop koden ekonomiskt stöd, vilka inlägg som ska göras, hur man rapporterar utgifter, kommer vi att berätta i artikeln.

Styr grundaren bidraget från budgeten

Bidrag ges från budgeten genom beslut av Ryska federationens president, Ryska federationens regering, myndigheterna i Ryska federationens eller kommunernas ingående enheter (klausul 4, artikel 78.1 i Ryska federationens budgetkod) . Pengarna tilldelas i form av ett bidrag, som ges på konkurrenskraftig basis för genomförande av specifika aktiviteter, samt stöd inom vetenskap och utbildning.

• Viktig artikel:

En läroanstalt kan delta i en tävling som inte anordnas av dess institution. I detta fall måste grundarens samtycke erhållas. Tävlingsvillkoren kan trots allt föreskriva att den avsedda användningen av bidraget kontrolleras av grundaren.

Formen genom vilken grundaren ger sitt samtycke till institutionens deltagande i tävlingar definieras inte av den normativa handlingen. Därför kan han välja det på egen hand.

Huruvida grundaren kommer att kontrollera bidragsmedlen kan förstås från vems personliga konto pengarna ursprungligen togs emot och av vilken typ av utgifter som arrangören överförde bidraget för (se tabell). Avtalet om tillhandahållande av ett bidrag från budgeten kommer att ange: "Ge ett bidrag till en bidragstagare i form av ett bidrag som inte är relaterat till genomförandet av en statlig (kommunal) uppgift."

Det vill säga beloppet kommer till exempel att gå till en budgetmässig läroanstalt på ett personligt konto 21 enligt KVR 613. Och revisorn kommer att föra register enligt KFO 5 ”Subventioner för andra ändamål”. Intäkt periodiseras i detta fall efter att redovisningen om bidragets användning godkänts till beloppet bekräftade utgifter. Bokföring genereras i bokföring:

DEBITERING 5 201 11 510
KREDIT 5 205 81 660
- bidraget krediterades till institutionens personliga konto.

DEBITERING 5 205 81 560
KREDIT 5 401 10 180
- Upplupen bidragsinkomst.

Tabell. Typer av utgifter vid överföring av bidrag

	Kod för utgiftstyp		Hur pengar överförs
	För budgetinstitutioner	för självständiga institutioner
Grundaren kontrollerar bidragsutgifterna			Bidragsmedel överförs till grundaren, som ger bidraget till vinnaren. Finansieringen kommer i form av anslag eller mellanstatliga överföringar. I det senare fallet tillhör arrangören och grundaren olika budgetnivåer.
Grundaren kontrollerar inte kostnaderna från bidraget			Medel överförs direkt till den vinnande institutionen. Det finns inget beroende av avdelningsunderställning eller budgetnivå

Bidragsavtalet kan gälla i mer än ett kalenderår. Använd sedan uppskjuten inkomstkonto 0 401 40 180. Grunden är skrivelsen från Rysslands finansministerium daterad 1 april 2016 nr 02-06-07 / 19436. Raderna blir så här:

DEBITERING 5 205 81 560
KREDIT 5 401 40 180
- uppskjutna inkomster som uppkommit på dagen för undertecknandet av bidragsavtalet.

DEBITERING 5 401 40 180
KREDIT 5 401 10 180
- intäkter för den aktuella perioden redovisas den dag då rapporten godkänns.

Bidragskostnader belastar det ekonomiska resultatet (konto 0 401 20 000). Deras sammansättning och volym bestäms i bidragsbudgeten.

För vilken CFD att ta hänsyn till ett bidrag enligt ett trepartsavtal

En läroanstalt kan också få bidrag på grundval av ett trepartsavtal som det har slutit med en bidragsgivare och en bidragstagare som deltar i genomförandet av vetenskapliga projekt. Bidrag, vars mottagare är anställda, tar redovisningsavdelningen hänsyn till på det personliga kontot 20 enligt KFO 3 "Medel i tillfälligt förfogande", eftersom detta inte är institutionens pengar (brev från Rysslands finansministerium daterat 16 oktober 2015 nr 02-07-10 / 59926). Bokföringar görs i bokföringen:

DEBITERING 3 201 11 510
KREDIT 3 304 01 730
- pengarna mottogs på institutionens personliga konto. Samtidigt återspeglas en ökning av konto 17 utanför balansräkningen (analytics finansiell säkerhetskod 510);

DEBITERING 3 304 01 830
LÅN 3 201 211 610 (3 301 34 610)
- utgifter för bidrag (på uppdrag av bidragsmottagaren) återspeglas från det personliga kontot eller från institutionens kassadisk. Samtidigt återspeglas en ökning av konto 18 utanför balansräkningen (analytics finansiell säkerhetskod 610).

På grundval av ett bidragsavtal kan en institution även ersätta sina egna kostnader för genomförandet av ett vetenskapligt projekt. För att göra detta måste du skicka ett meddelande till statskassan (f. 0531852) för att klargöra kontanttransaktioner i termer av att reflektera inkomst (KOSGU-koder) på ett personligt konto. Det vill säga överföra medel från artikel 510 till artikel 130. Detta görs på följande sätt:

DEBITERING 3 304 06 000
KREDIT 3 201 11 610
DEBITERING 2 201 11 510
KREDIT 2 304 06 000
- återspeglas överföringen av bidragsmedel i termer av organisationskostnader från KFO 3 till KFO 2. Samtidigt minskar konto 17 utanför balansen (KFO 3, analyskod 510) och en ökning av konto 17 utanför balansen. (KFO 2, analyskod 510, artikel 130 i KOSGU) återspeglas.

Bidrag från andra organisationer - institutionens inkomst

Blanda inte ihop bidrag från budgeten (i form av subventioner) med bidrag från andra organisationer. Det senare bör beaktas som inkomst från inkomstgenererande verksamhet på personligt konto 20 enligt CFR 2 "Inkomstgenererande verksamhet (institutets egna inkomster)".

Om bidraget lämnas till institutionen själv, det vill säga att den inte har ingått trepartsavtal med en enskild, kommer institutionen att på egen hand tillföra inkomster på KFO 2. I redovisningsprincip det kan fastställas att detta är det datum då tävlingsarrangören och institutionen undertecknade bidragsavtalet, eller dagen då rapporten lämnades in. Bidraget redovisas enligt följande:

DEBITERING 2 205 81 560
KREDIT 2 401 10 180
- Intjäningen av bidraget enligt avtalet återspeglas.

DEBITERING 2 201 11 510
KREDIT 2 205 81 660
- fått ett bidrag på institutionens personliga konto. Samtidigt återspeglas en ökning av konto 17 utanför balansräkningen (analytics finansiell säkerhetskod 180).

Om man ska innehålla personlig inkomstskatt från utbetalningar från bidraget

Hur är det med beskattningen av inkomster för enskilda från bidragsfonder? För att svara på denna fråga, titta på avtalet. Den anger vem som är bidragstagaren: institutionen eller dess anställda. Antag att institutionen själv fick ett bidrag och betalar anställda en lön från sitt belopp. Görs utbetalningar till medlemmar i det vetenskapliga eller kreativa teamet som vann bidraget? Dessa personliga inkomstskattebelopp ladda inte. Går lönen till förvaltnings- och ledningsapparaten eller annan personal som inte är knuten till utförande av arbete enligt bidraget? Då hålls personlig inkomstskatt på vanligt sätt.

En annan sak är om bidragsmottagarna är de direkta utförare av arbetet (forskning). Vanligtvis ingår bidragsgivaren, personalen och institutionen i en sådan situation ett trepartsavtal. Och ersättningen till entreprenören är inte föremål för personlig inkomstskatt. Men bara om ytterligare villkor är uppfyllda.

Så skatten hålls inte inne om pengarna avsätts för att stödja vetenskap och utbildning, kultur och konst i Ryssland. Eller om bidragsgivaren finns med i någon av de två listorna. För utländska organisationer detta är listan som godkändes genom dekret från Ryska federationens regering av den 28 juni 2008 nr 485. För ryssar - listan som godkändes genom dekret från Ryska federationens regering av 15 juli 2009 nr 602.

Enligt tidningen

Tabell nr 1 - Typer av ekonomiskt stöd (aktiviteter) och förfarandet för deras ansökan

namn	Ansökningsförfarande
1 - Aktiviteter som utförs på bekostnad av budgetsystemets motsvarande budget Ryska Federationen(budgetaktivitet)	Tillämpas av finansmyndigheten vid genomförandet av budgetredovisning budgetgenomförande: - Planerade indikatorer (BA, LBO) för utgifter och avyttringar av finansieringskällor för budgetunderskottet, inklusive utgifter för grundarna (statliga myndigheter och lokal självstyrelse) för betalning av subventioner till nya budget- och autonoma institutioner för genomförande av statliga (kommunala) uppdrag och riktade bidrag; – Kontantintäkter till budgeten för inkomster och finansieringskällor för budgetunderskottet. – Kontantuttag från budgeten för utgifter och finansieringskällor för budgetunderskottet, inklusive utgifterna för grundarna (statliga myndigheter och lokala självstyrande organ) för betalning av subventioner till nya budgetmässiga och autonoma institutioner för genomförande av statliga (kommunala) ) uppdrag, bidrag för andra ändamål och budgetinvesteringar . Den används också av offentliga myndigheter och lokala självstyrande organ, statliga institutioner och budgetinstitutioner som finansieras enligt uppskattningar för övergångsperioden, och andra juridiska personer som utövar befogenheterna hos en mottagare av budgetmedel (inklusive nya budgetmedel och autonoma institutioner när det gäller operationer på delegerade befogenheter att utföra offentliga skyldigheter till individer)
2 - Inkomstgenererande verksamhet (institutets egna inkomster)	Tillfälligt ansökt av finansorganet, statliga myndigheter och kommunal självstyrelse, statliga institutioner och budgetinstitutioner finansierade enligt beräkningen, för att redovisa transaktioner med medel från statliga och budgetinstitutionernas inkomstbringande verksamhet under övergångsperioden t.o.m. beslut fattas om att tillgodoräkna inkomster från inkomstbringande verksamhet statliga institutioner budgeten och finansiering av budgetinstitutioner genom subventioner. Efter att de relevanta besluten har fattats och övergångsperiodens slut, används denna typ av verksamhet endast av budgetinstitutioner som finansieras genom subventioner och autonoma institutioner för att redovisa transaktioner med sina egna inkomster: - medel som erhållits från inkomstgenererande verksamhet som utförs i överskott av den statliga (kommunala) uppgiften; - medel som erhållits från uthyrning av fastighet; – vederlagsfria överföringar etc.
3 - Utlånade medel	Den används av finansmyndigheten för att redovisa transaktioner med medel som tagits emot för tillfälligt förfogande av statliga (kommunala) myndigheter, statliga institutioner och budgetinstitutioner finansierade enligt uppskattningen (för övergångsperioden). Den används av budgetinstitutioner som finansieras genom subventioner och autonoma institutioner för att registrera transaktioner med medel som tas emot vid tillfälligt förfogande. Finansmyndigheten tillämpar inte denna typ av verksamhet för att redovisa medel som dessa institutioner tagit emot för tillfälligt förfogande.
4 - Bidrag för genomförande av den statliga (kommunala) uppgiften	Det används av budget- och autonoma institutioner för att registrera transaktioner med subventioner för genomförandet av den statliga (kommunala) uppgiften, registrerade på personliga konton för budget- och autonoma institutioner öppnade för avvecklingskontot 40601 (40701). Denna typ av verksamhet tillämpas inte av finansmyndigheten.
5 - Subventioner för andra ändamål	Den används av budgetorgan och autonoma institutioner för att registrera transaktioner med andra subventioner som registrerats på separata personliga konton hos budgetorgan och autonoma institutioner öppnade för löpande konto 40601 (40701). Denna typ av verksamhet tillämpas inte av finansmyndigheten.
6 - Budgetinvesteringar	Det används av budgetorgan och autonoma institutioner för att registrera transaktioner med budgetinvesteringar som redovisas på separata personliga konton för budgetorgan och autonoma institutioner öppnade för löpande konto 40601 (40701). Denna typ av verksamhet tillämpas inte av finansmyndigheten.
7 - Obligatoriska sjukförsäkringskassor	Den används av budgetinstitutioner och autonoma institutioner för att registrera transaktioner med medel som erhållits från de territoriella fonderna för obligatorisk sjukförsäkring, som redovisas på separata personliga konton för budgetinstitutioner och autonoma institutioner öppnade för löpande konto 40601 (40701). Denna typ av verksamhet tillämpas inte av finansmyndigheten.
8 - Fonder för ideella organisationer på personliga konton	Det används av en finansiell myndighet när det gäller kontanttjänster för operationer av budgetinstitutioner som finansieras genom subventioner och autonoma institutioner med medel registrerade på en budgetinstitutions (autonoma) institutions personliga konto, inklusive medel som tas emot från inkomstgenererande verksamhet av dessa institutioner. .
9 - Fonder för ideella organisationer på separata personliga konton	Det används av en finansiell myndighet när det gäller kontanttjänster för verksamhet av budgetinstitutioner som finansieras genom subventioner och autonoma institutioner med medel som redovisas på ett separat personligt konto hos en budgetinstitution (autonom).

Finansiellt organ i genomförandet av budgetredovisning av transaktioner om budgetgenomförande deltagare i budgetprocessen använder typen av ekonomiskt stöd 1 . Med deltagare i budgetprocessen avses här statliga och kommunala myndigheter, statliga institutioner, andra juridiska personer som utövar befogenheterna för en mottagare av budgetmedel (inklusive budgetinstitutioner och autonoma institutioner vid utövandet av de befogenheter som delegerats till dem att uppfylla offentliga skyldigheter gentemot enskilda) , samt under övergångsperioden - budgetinstitutioner som finansieras enligt budgetberäkningen.

Under övergångsperioden, fram till det ögonblick då inkomster från statliga institutioners inkomstgenererande verksamhet kommer att inkluderas i budgetintäkterna (dvs. kommer att krediteras omedelbart på budgetkontona med verksamhetstyp 1), tillämpar finansmyndigheten också typen av finansiell säkerhet 2 . Dessutom tillämpar finansmyndigheten typen av ekonomisk säkerhet 3 att redovisa transaktioner med medel i tillfälligt förfogande endast för deltagare i budgetprocessen (statliga och kommunala myndigheter, statliga institutioner och budgetinstitutioner finansierade enligt uppskattningar för övergångsperioden).

Typer av ekonomisk säkerhet 4, 5, 6, 7, 8, 9 i budgetredovisningen för ett finansiellt organ som ett organ som organiserar genomförandet av budgeten, Ansök inte.

Om det finansiella organet utför kontanttjänster för verksamheten vid budgetinstitutioner som finansieras genom subventioner och självständiga institutioner, d.v.s. öppnar ett konto 40601 (40701) i banken, till vilket han öppnar och upprätthåller personliga konton och separata personliga konton för budget- och autonoma institutioner, och förutom budgetredovisning för det organ som genomför budgeten, upprätthåller han också budget redovisning av det organ som tillhandahåller kontanttjänster där den tillämpar typerna av ekonomisk säkerhet 8 Och 9:

Typ av ekonomisk säkerhet 8 används av det organ som tillhandahåller kontanttjänster för att redogöra för transaktioner med egna medel från budget- och autonoma institutioner (från inkomstgenererande verksamhet, vederlagsfria donationer, uthyrning av lokaler, etc.), med medel till tillfälligt förfogande och medel av subventioner för genomförandet av statliga (kommunala) ) uppgifter registrerade på institutionens (organisationens) personliga konto.

Typ av ekonomisk säkerhet 9 används av det organ som tillhandahåller kontanttjänster för att registrera transaktioner med subventioner för andra ändamål och budgetinvesteringar (nedan kallade riktade subventioner) som tilldelats budgetorgan och autonoma institutioner för särskilda ändamål och redovisas på institutionernas separata personliga konton.

19-23 siffror - en syntetisk kontokod, bestående av en syntetisk kontokod för ett redovisningsobjekt (19-21 siffror - en första ordningens kontokod), och en analytisk syntetisk kontokod (22 - 23 siffror), som inkluderar en gruppkod för ett redovisningsobjekt (22 bitar) och redovisningsobjekttypskod (bit 23).

24-26 led - analytisk kod för typen av kvitton, avyttringar av bokföringsobjektet, som anges som:

· KOSGU-kod för redovisningsverksamhet för statliga och budgetmässiga institutioner, statliga och kommunala myndigheter;

· analytisk kod för kvitton, avyttring av bokföringsobjekt att redogöra för driften av autonoma institutioner, i den struktur som godkänts av planen för finansiella och ekonomisk aktivitet. Enligt order från Ryska federationens finansministerium av den 28 juli 2010 nr 81n "Om kraven för planen för finansiell och ekonomisk verksamhet för en statlig (kommunal) institution" (gäller från 2012) som en analytisk kod av kvitton, avyttring av bokföringsobjekt efter beslut av grundaren kan tillämpas av KOSGU. Instruktion nr 183n om redovisning för självständiga institutioner innehåller också, som analytiska koder för kvitton, avyttringar, de nuvarande koderna för KOSGU, både i fråga om inbetalningar och i fråga om avyttringar.

AVSNITT I KONTOPLAN 162H:

Saldokonton:

o avsnitt 1: Icke-finansiella tillgångar;

o Avsnitt 2: Finansiella tillgångar;

o Avsnitt 3: Åtaganden;

o Avsnitt 4: Ekonomiskt resultat;

o Avsnitt 5: Godkännande av budgetutgifter;

· Konton utanför balans.

På konton Sektion 1"Icke-finansiella tillgångar" omfattar materiella och immateriella föremål som används i en statlig institutions verksamhet eller är avsedda för återförsäljning, oavsett deras värde, samt graden av avskrivning av dessa föremål. Anteckningar på räkenskaperna i 1 § görs i den allmänna anstaltens huvudbok, d.v.s. används endast i en statlig institutions redovisning.

101.00 "Anläggningstillgångar" (materiella föremål som är produkter av produktion, dvs. lokaler, strukturer, maskiner, utrustning, fordon etc.);

· 102,00 "Immateriella tillgångar";

· 103,00 "Icke-producerade tillgångar" (materiella föremål som inte är produkter av produktion, dvs. mark, undergrundsresurser etc.);

· 104,00 "Avskrivning" (karakteristisk för värdeminskning av objekt);

105.00 "Inventarier" (råvaror, material med deadline fördelaktig användning mindre än 12 månader, samt föremål som inte klassificeras som anläggningstillgångar enligt OKOF-klassificeringen, till exempel läkemedel, bränslen och smörjmedel, byggmaterial);

· 106,00 "Investeringar i icke-finansiella tillgångar" - institutionens faktiska kostnader under förvärv, konstruktion, gratis mottagande, modernisering av objekt (kostnaden för objektet vid förvärvet + kostnaderna för transport, justering, lansering, etc. );

· 107,00 "Icke-finansiella tillgångar i transit" - artiklar som skickats av leverantörer men inte tagits emot i slutet av rapporteringsperioden i institutionen;

108.00 "Icke-finansiella tillgångar i statskassan" ( fastighet som del av statskassans egendom, lös egendom som del av statskassans egendom, immateriella tillgångar som en del av statskassans egendom, icke producerade tillgångar som en del av statskassans egendom, materiella reserver som en del av statskassans egendom).

109,00 "Produktionskostnader färdiga produkter, utförande av arbeten, tjänster” (utformade för att redogöra för operationer på bildandet av kostnaden för färdiga produkter, utfört arbete, utförda tjänster).

På konton Sektion 2"Finansiella tillgångar" tar hänsyn till rörelsen av medel på bankkonton, i en institutions kassadisk, såväl som rörelsen av monetära dokument, på konton hos organ som tillhandahåller kontanttjänster för budgetgenomförande, konton används i redovisningen av en statlig institution, ett finansiellt organ och ett finansorgan.

· 202.00 "Medlen på budgetkontona" - för de finansiella myndigheterna att registrera transaktioner med medel från den relevanta budgeten i Ryska federationens valuta och utländska valutor som finns på bankkonton eller i den federala finansmyndighetens organ.

o 202.10 "Medel på budgetkonton i FC-organet";

202.11 "Medel på budgetkonton i rubel i FC-kroppen"

§ 202.11.510 "Kvitton av medel till budgetkonton i rubel i FC-organet";

§ 202.11.610 "Avhändertagande av medel från budgetkonton i rubel i FC-organet";

· 202.12 "Medel på budgetkonton i FC-organet på väg";

§ 202.12.510 "Kvitton av medel på budgetkontona i FC-organet i transit";

§ 202.12.610 "Förfogande av medel från budgetkonton i FC-organet under transit";

· 202.13 "Medel på budgetens konton i utländsk valuta i FC:s organ";

§ 202.03.510 "Kvitton av medel till budgetkonton i utländsk valuta i FC-organet";

§ 202.03.610 "Uttag av medel från budgetkonton i utländsk valuta i FC-myndigheten";

203.00 "Medlen på kontona för det organ som tillhandahåller kontanttjänster till budgeten" - för reflektion av FC-organens verksamhet med medel från motsvarande budgetar för Ryska federationens budgetsystem i Ryska federationens valuta, belägen på bankkonton som öppnats av FC-organen, såväl som av FC-organen, finansiella organ, operationer med medel budgetmässiga, autonoma institutioner och andra organisationer som inte deltar i budgetprocessen, vilket återspeglas på personliga konton som öppnats av dem i enlighet med Ryska federationens lagstiftning om konton för finansiella institutioner, respektive finansiella myndigheter.

· 203.01 "Inkomstmedel fördelade mellan budgetarna för Ryska federationens budgetsystem";

§ 203.01.510 "Kvitton av medel fördelade mellan budgetarna för Ryska federationens budgetsystem";

§ 203.01.610 "Försäljning av medel fördelade mellan budgetarna för Ryska federationens budgetsystem";

· 203.12 "Budgetmedel på kontona hos det organ som tillhandahåller kontanttjänster";

§ 203.12.510 "Kvitton av budgetmedel till kontona för det organ som tillhandahåller kontanttjänster";

§ 203.12.610 "Försäljning av budgetmedel från kontona hos det organ som tillhandahåller kontanttjänster";

· 203.20 "Medel på kontona hos det organ som tillhandahåller kontanttjänster under transport";

§ 203.20.510 "Kvitton av medel till kontona hos det organ som tillhandahåller kontanttjänster under transit";

§ 203.20.610 Avyttring av medel från konton för kontantservicemyndigheten under transit;

· 203.32 "Budgetmedel på konton för kontantbetalningar";

§ 203.32.510 "Kvitton av budgetmedel till konton för betalning av kontanter";

§ 203.32.610 "Uttag av budgetmedel från konton för kontantbetalningar";

211.00 "Interna avräkningar på kvitton" och 212.00 "Interna avräkningar vid avyttringar" - för att redogöra för avräkningar mellan organ som tillhandahåller kontanttjänster för kvitton (pensioneringar) till budgeten (från budgeten), samt för finansiella myndigheters redovisning av avräkningar på intäkter och avyttringar, som uppstår när de servar personliga konton för budgetinstitutioner och (eller) autonoma institutioner, andra organisationer som inte deltar i budgetprocessen.

§ 211.00.560 "Ökning av fordringar från interna avräkningar på kvitton";

§ 211.00.660 "Minskning av fordringar från interna avräkningar på kvitton";

§ 212.00.560 "Ökning av fordringar för interna avräkningar vid avyttringar";

§ 212.00.660 Nedsättning av fordringar för interna avräkningar vid avyttringar;

På konton Avsnitt 3"Skulder" tar hänsyn till olika skyldigheter att spendera pengar, till exempel inom ramen för den statliga (kommunala) skulden, för varor (arbeten, tjänster) som tillhandahålls av leverantörer, skulder på skatter och andra betalningar till budgeten, insatt lön ( inte betalas i tid), håll ut lön, etc.

Tänk på de konton som används i finansmyndighetens och finansmyndighetens redovisning:

· 306,00 "Kontantbetalningsuppgörelser" - för att redogöra för avräkningar som härrör från budgetmedel, medel från statliga (kommunala) institutioner, på kontona hos det organ som tillhandahåller kontanttjänster öppnade för kontant betalning;

§ 306.00.730 "Ökning av kontanta skulder";

§ 306.00.830 Minskning av kontanta skulder;

307.00 "Avräkningar på transaktioner på kontona hos det organ som tillhandahåller kontanttjänster" - för redovisning av FC-organen av transaktioner gjorda på ett enda konto i budgeten för Ryska federationens budgetsystem, andra konton öppnade i enlighet med lagstiftningen om ryska federationen till det finansiella organet för motsvarande budget, som en del av kontanttjänster för genomförande av budgetar. Kontot är också avsett för redovisning av de finansiella myndigheterna för den relevanta budgeten, transaktioner med medel från budgetinstitutioner, autonoma institutioner, andra organisationer som inte deltar i budgetprocessen, utförda på institutionernas personliga konton, som en del av kontanter tjänster;

· 307.12. "Avräkningar av budgettransaktioner på kontona för det organ som tillhandahåller kontanttjänster";

308.00 "Interna avräkningar på kvitton" och 309.00 "Interna avräkningar vid avyttringar" - för att redogöra för avräkningar mellan finansorganen på inbetalningar (pensioneringar) till budgeten (från budgeten), samt för finansiella myndigheters redovisning av avräkningar vid mottagandet och avyttringar som uppstår genom att de sköter personliga konton för budget- och (eller) autonoma institutioner, andra organisationer som inte deltar i budgetprocessen.

§ 308.00.730 "Ökning av leverantörsskulder för interna betalningar på kvitton";

§ 308.00.830 Minskning av leverantörsskulder för interna inkomstavräkningar;

§ 309.00.730 "Ökning av leverantörsskulder för interna avyttringsavräkningar";

§ 309.00.830 Minskning av leverantörsskulder för interna avyttringsavräkningar;

På konton Avsnitt 4"Finansiellt resultat" beaktas det ekonomiska resultatet av institutionens verksamhet (enligt kontanttransaktioner budget) används konton av en institution, ett finansiellt organ, ett finansorgan.

Tänk på de konton som används i finansmyndighetens och finansmyndighetens redovisning:

· 402.00 "Resultatet av budgettransaktioner" - för det finansiella organet för motsvarande budget för Ryska federationens budgetsystem för att återspegla resultatet av det kontanta genomförandet av budgeten för innevarande räkenskapsår och för tidigare räkenskapsperioder.

· 402.10 "Resultatet av det kontanta genomförandet av budgeten för inkomster till budgeten";

· 402.20 "Resultatet av det kontanta genomförandet av budgeten för uttag från budgeten";

· 402.30 "Resultatet av tidigare rapporteringsperioder om kontant genomförande av budgeten";

5 § ingår i kontoplanen, men ingår inte i balansräkningen (det vill säga uppgifterna om kontona i denna paragraf faller inte in i balansräkningen). konton Avsnitt 5"Auktorisering av budgetutgifter" är utformade för att föra register över indikatorer för budgetanslag, gränser för budgetförpliktelser, belopp som godkänts av uppskattningen av inkomster och utgifter för inkomstgenererande verksamhet (institutionens plan för finansiella och ekonomiska aktiviteter) indikatorer för inkomster (intäkter) och kostnader (betalningar), samt accepterade institut (monetära förpliktelser) för innevarande (ordinarie, första året efter nästa, andra året efter nästa) räkenskapsår. Redovisningsobjekt i avsnittet "Auktorisation av utgifter för en ekonomisk enhet" redovisas analytiska grupper av den syntetiska redovisningen av redovisningsobjekt, bildas av räkenskapsperioder:

· 10 "Validering för innevarande räkenskapsår";

· 20 "Validering för det första året efter innevarande (nästa räkenskapsår)";

· 30 "Validering för det andra året efter det nuvarande (första året efter nästa)";

· 40 "Validering under det andra året efter nästa."

501,00 "gränser för budgetförpliktelser" - för redovisning institutioner, finansiella myndigheter indikatorer för de godkända gränserna för budgetförpliktelser för innevarande, nästa budgetår, det första och andra året av planeringsperioden.

· 501.01 "Ökade gränser för budgetförpliktelser";

· 501.02 "Begränsningar för budgetförpliktelser för distribution";

· 501.03 "Begränsningar för budgetförpliktelser för mottagare av budgetmedel";

· 501.04 "De överförda gränserna för budgetförpliktelser";

· 501.05 "Mottagna gränser för budgetförpliktelser";

· 501.06 "Begränsningar för budgetförpliktelser under transitering";

· 501.07 "Godkända gränser för budgetförpliktelser".

502,00 "Åtaganden" - för redovisning institution indikatorer för accepterade förpliktelser (monetära förpliktelser) för innevarande (nästa) räkenskapsår, första och andra år av planeringsperioden och ändringar som gjorts under innevarande räkenskapsår av indikatorerna för accepterade förpliktelser (monetära förpliktelser).

· 502.01 "Åtaganden";

· 502.02 "Accepterade monetära åtaganden";

· 503,00 "Budgetanslag" - för redovisning av institutioner, finansiella myndigheter av indikatorer för godkända budgetanslag för innevarande (nästa) budgetår, det första och andra året av planeringsperioden.

· 503,01 "Justerade budgetanslag";

· 503.02 "Budgetanslag för fördelning";

· 503.03 "Budgettilldelningar för mottagare av budgetmedel och administratörer av betalningar per källa";

· 503.04 "Överförda budgetanslag";

· 503,05 "Mottagna budgetanslag";

· 503.06 "Budgetanslag under transitering";

· 503,09 "Godkända budgetanslag".

504,00 "Beräknade (planerade) möten" - för redovisning institutioner, finansiella myndigheter beloppen av beräknade (planerade) förordnanden som godkänts för motsvarande räkenskapsår för inkomst (kvitton), kostnader (betalningar), samt beloppen av ändringar som gjorts i indikatorerna för beräknade (planerade) förordnanden som godkänts på föreskrivet sätt under den aktuella budgetår.

Före antagandet av lagen (beslutet) om budgeten för nästa räkenskapsår och planeringsperiod och före godkännande i enlighet med den, ska de huvudsakliga förvaltarna av budgetutgifterna, chefsadministratörerna för finansieringskällorna för budgetunderskottet för budgetanslag. , gränser för budgetförpliktelser, transaktioner på relevanta analytiska konton för att godkänna budgetutgifter för det andra året efter nästa år, återspeglas inte.

Om den finansiella myndigheten godkänner de huvudsakliga förvaltarna av budgetfonder, chefsadministratörerna för finansieringskällorna för budgetunderskottet för budgetanslag, gränserna för budgetförpliktelser enligt gruppkoder, artiklar i KOSGU, deras detaljering genom motsvarande artikelkoder, under- artiklarna i KOSGU utförs av huvudförvaltarna (förvaltare, mottagare) av budgetmedel, chefsadministratörer (administratörer) för finansieringskällorna för budgetunderskottet, vilket återspeglar debet- och kreditomsättningen för motsvarande analytiska konto för att godkänna budgetutgifter.

Budgetredovisning av transaktioner med budgetanslag, gränser för budgetförpliktelser, godkända budgetuppdrag för inkomstgenererande verksamhet och förpliktelser som åtagits av institutioner utförs på grundval av primära dokument (redovisningsdokument) som fastställts av det finansiella organet för den relevanta budgeten med eftertanke korrespondens på motsvarande konton för godkännande av budgetutgifter.

HUVUDBUDGETKONTON SOM ANVÄNDS AV FO (GENOMFÖRANDE AV ORGANISERING AV BUDGETEN) OCH FC (KONTOR SOM UTFÖR KONTANTTJÄNST BUDGETGENOMFÖRANDE) (INSTRUKTION 162H)

FD	FC
№	namn	№	namn
Avsnitt 2 i kontoplanen "Finansiella tillgångar"
		203.01	Inkomstmedel fördelade mellan budgetar
202.11	Medel på budgetkonton i rubel i FC-kroppen	203.12	Budgetmedel på kontona hos det organ som tillhandahåller kontanttjänster för budgetgenomförande
202.12	Medel på budgetkontona i FC-organet på väg	203.20	Medel på kontona hos det organ som tillhandahåller kontanttjänster för genomförandet av budgeten under transit
202.13	Medel på budgetkonton i utländsk valuta i FC-organet
		203.32	budgetmedel på konton för kontanta betalningar
211.00		211.00	Interna avräkningar på kvitton
212.00		212.00	Avyttra interna bosättningar
Avsnitt 3 i kontoplanen "Skulder"
		306.00	Kontantutbetalningar
		307.12	Avräkningar för budgettransaktioner på kontona hos det organ som tillhandahåller kontanttjänster för budgetgenomförande
308.00	Interna avräkningar på kvitton	308.00	Interna avräkningar på kvitton
309.00	Avyttra interna bosättningar	309.00	Avyttra interna bosättningar
Avsnitt 4 i kontoplanen "Finansiellt resultat"
402.10	Resultat på kassatjänster på budgetkontot genom kvitton
402.20	Resultat för kontanttjänster av budgeten för betalningar
402.30	Resultat från tidigare rapporteringsperioder	402.30	Resultatet av tidigare rapporteringsperioder om kontantutförande av budgeten

GRUNDLÄGGANDE KABLAR ANVÄNDA FO OCH FC (INSTRUKTION 162H)

Figur 1. Schema över kassaflöde mellan löpande konton

Tabell 2. Dechiffreringsoperationer för rörelser av medel mellan konton

FD	FC
	X		203.01.510 - 402.10.100
	X		402.10.100 - 203.01.610
	X		=2
	X		=1
	202.11.510 - 402.10.100		203.12.510 - 307.12.000
	402.10.100 - 202.11.610		307.12.000 - 203.12.610
	402.20.200 - 202.11.610		=6
	202.11.610 - 402.10.xxx		=5
	=7		=7
	=8		=8
	X		203.32.510 - 306.00.730
	X		306.00.830 - 203.32.610
	X		=12
	X		=11

FI-auktorisationstransaktioner (speglas inte i FI:s balansräkning)

* Operationer som endast används när det finns en RBS-länk i GRBS-RBS-PBS-kedjan är markerade i grått

namnet på operationen	Debetkonto	Kreditkonto
Kontokod	CI-kod	Kontokod	CI-kod
Belopp för budgetanslag som godkänts och slutförts av GRBS (SAIF) i enlighet med den konsoliderade budgetplanen	503.09		503.01
503.01		503.02
Belopp för budgetanslag överförda av PBS (AIF) i enlighet med budgetlistorna för GRBS (SAIF), RBS	503.02		503.03
Belopp för budgetanslag som överförts till RBS i enlighet med budgetplanen för GRBS	503.02		503.02
Belopp för budgetanslag överförda till RBS, PBS i enlighet med budgetlistorna för GRBS, RBS	503.02		503.02
503.02		503.03
Detaljering av PBS-indikatorerna för de budgetanslag som tillförts den enligt relevanta artikelkoder, underartiklar i KOSGU	503.03		503.03
Belopp för budgetanslag, specificerade enligt motsvarande koder för artiklar, underposter i KOSGU och överförda av PBS (AIF) i enlighet med budgetlistorna för GRBS (SAIF), RBS	503.02		503.02
503.02		503.03
Belopp för budgetanslag, specificerade enligt motsvarande koder för artiklar, underposter i KOSGU och överförda till RBS, PBS i enlighet med budgetlistorna för GRBS, RBS	503.02		503.02
503.02		503.02
503.02		503.03
Belopp för budgetanslag som godkänts och genomförts av GRBS (SAIF) i enlighet med den konsoliderade budgetplanen och överförts av PBS (AIF) i enlighet med GRBS (SAIF) budgetplaner.	503.09		503.01
503.01		503.02
503.02		503.03
Belopp för budgetanslag som godkänts och slutförts av GRBS (SAIF) i enlighet med den konsoliderade budgetplanen och överförts till RBS, PBS (AIF) i enlighet med budgetplanerna för GRBS, RBS	503.09		503.01
503.01		503.02
503.02		503.02
503.02		503.03
Belopp för budgetanslag, specificerade enligt motsvarande koder för artiklar, underposter i KOSGU och överförda till RBS i enlighet med GRBS:s budgetlistor	503.02		503.02
503.02		503.02
Belopp för gränser för budgetförpliktelser godkända och uppmärksammade på GRBS	501.09		501.01
501.01		501.02
Belopp för gränser för budgetförpliktelser överförda av PBS	501.02		501.03
Belopp för gränser för budgetförpliktelser överförda till RBS	501.02		501.02
Belopp av begränsningar för budgetåtaganden överförda till RBS, PBS	501.02		501.02
501.02		501.03
Detaljering av PBS-indikatorerna för gränserna för budgetförpliktelser som tillkommer den för motsvarande koder för artiklar, underartiklar i KOSGU	501.03		501.03
Beloppen av gränser för budgetförpliktelser, specificerade av motsvarande koder för artiklar, underartiklar i KOSGU och överförda av CBS	501.02		501.02
501.02		501.03
Belopp för gränser för budgetåtaganden, specificerade av motsvarande koder för artiklar, underposter i KOSGU och överförda till RBS, PBS	501.02		501.02
501.02		501.02
501.02		501.03
Belopp för gränser för budgetförpliktelser som godkänts och uppmärksammats av GRBS och överförts till CBS	501.09		501.01
501.01		501.02
501.02		501.03
Belopp för gränser för budgetförpliktelser som godkänts och slutförts av GRBS, överförda till RBS, PBS	501.09		501.01
501.01		501.02
501.02		501.02
501.02		501.03
Beloppen för gränser för budgetförpliktelser, specificerade av GRBS enligt motsvarande koder för artiklar, underposter i KOSGU och överförda till RBS	501.02		501.02
501.02		501.02
Belopp för budgetanslag och gränser för budgetförpliktelser som godkänts och uppmärksammats av GRBS	503.09		503.01
503.01		503.02
501.09		501.01
501.01		501.02
Belopp för budgetanslag och gränser för budgetförpliktelser överförda av PBS	503.02		503.03
501.02		501.03
Belopp för budgetanslag och gränser för budgetförpliktelser överförda till RBS	503.02		503.02
501.02		501.02
Belopp för budgetanslag och gränser för budgetåtaganden överförda till RBS, PBS	503.02		503.02
503.02		503.03
501.02		501.02
501.02		501.03
Detaljering av PBS-indikatorerna för de budgetanslag som tillförts den och gränserna för budgetförpliktelser för de relevanta artiklarna, underartiklarna i KOSGU	503.03		503.03
501.03		501.03
Belopp för budgetanslag och gränser för budgetförpliktelser, specificerade enligt motsvarande koder för artiklar, underposter i KOSGU och överförda av PBS	503.02		503.02
503.02		503.03
501.02		501.02
501.02		501.03
Belopp för budgetanslag och gränser för budgetförpliktelser specificerade enligt motsvarande koder för artiklar, underartiklar i KOSGU och överförda till RBS, PBS	503.02		503.02
503.02		503.02
503.02		503.03
501.02		501.02
501.02		501.02
501.02		501.03
Belopp för budgetanslag och gränser för budgetförpliktelser godkända och ifyllda av GRBS, överförda av CBS	503.09		503.01
503.01		503.02
503.02		503.03
501.09		501.01
501.01		501.02
501.02		501.03
Belopp för budgetanslag och gränser för budgetförpliktelser som godkänts och slutförts av GRBS, överförda till RBS, PBS	503.09		503.01
503.01		503.02
503.02		503.02
503.02		503.03
501.09		501.01
501.01		501.02
501.02		501.02
501.02		501.03
Belopp för budgetanslag och gränser för budgetförpliktelser, specificerade av GRBS enligt motsvarande koder för artiklar, underposter i KOSGU och överförda till RBS	503.02		503.02
503.02		503.02
501.02		501.02
501.02		501.02
Kostnadsbelopp (betalningar) godkända av uppskattningen av intäkter och kostnader (plan för finansiell och ekonomisk aktivitet)	504.00		506.00

REDOVISNING AV SERVICEVERKSAMHETEN FÖR BUDGETMÄRKANDE OCH SJÄLVSTÄNDIGA INSTITUTIONER

Utöver verksamheten i det organ som organiserar genomförandet av budgeten, kan det finansiella organet registrera verksamheten för det organ som tillhandahåller kontanttjänster till budgetinstitutioner och självständiga institutioner. Dessa transaktioner beaktas av finansmyndigheten i det fall konto 40601/40701 öppnas av finansinstitutet, personliga konton och separata personliga konton för budgetinstitutioner och autonoma institutioner öppnas och underhålls av finansmyndigheten. Figur nr 2 visar ett diagram över de huvudsakliga redovisningsposterna när de återspeglar verksamheter för finansiering och kontanttjänster för budgetinstitutioner. För självständiga institutioner och andra organisationer kommer verksamheten att vara likartad, men istället för kontona 307.13 och 203.13 bör redovisning utföras på kontona 307.14, 307.15 respektive 203.14, 203.15.

Figur nr 2 - System för de huvudsakliga verksamheterna för att betjäna budgetinstitutioner

Listan över operationer för kontanttjänster för budget- och autonoma institutioner inkluderar följande huvudgrupper av operationer:

· Kontantservice av operationer med medel från budget- och autonoma institutioner, andra organisationer:

§ Kvitton av medel till kontot för att betjäna BE / AU;

§ Avyttring av medel från kontot för service av BU / AU;

§ Icke-banktransaktioner med medel på kontot för service BU / AU.

· Betalningar och kontantåterbetalningar på bekostnad av BU/AU:

§ Kvitton av medel till konton för betalning av kontanter BU / AU;

§ Avyttring av medel från konton för kontant betalning BU / AU.

Avskrivning ekonomiskt resultat för kontanttjänster BU/AU i slutet av året.

· Saldon i början av året på BU/AU-konton.

MEKANISMEN FÖR AUTOMATISK FORMNING AV REDOVISNINGAR I SOM "BUDGET"

Bokföringsposter lagras inte i systemdatabasen - de genereras automatiskt baserat på data från primära dokument som användaren har angett. Mekanismen för bildandet av bokföringsposter i AS "Budget" är densamma för alla block i systemet. I budgetredovisningssystemet för AS "Budget", i enlighet med instruktionerna för budgetredovisning, bestäms en redovisningspost av:

· Datumet för bokföringsposten bestäms av värdet i fältet Godkännandedatum (bokföringsdatum) i motsvarande inmatningsgränssnitt;

· Koden för typen av aktivitet bestäms av värdet på fältet Typ av fonder;

· Koden för budgetkontot i redovisningen för det finansiella organet och/eller det organ som tillhandahåller kontanttjänster, de ekonomiska klassificeringskoderna för debitering och kreditering av bokföringsposten, som är olika för det finansiella organets saldon och treasury, bestämma värdet på fältet Operation;

· Fusk budgetklassificering på debetkontot eller på kreditkontot, bestäm värdena för budgetklassificeringsfälten i inmatningsgränssnittet (klassificeringsfältet, för överföringsoperationer - fälten för direkt och motsvarande klassificering);

· Klassificeringskoder för budgetsaldon (kod för huvudadministratör, grupp, undergrupp, artikel och typ av finansieringskälla budgetunderskott) på debetkontot eller på kreditkontot bestämmer värdet som är associerat med motsvarande budgetkonto i Källorna för interna och externa finansieringsfält i gränssnittet för RM Budget Accounts Systeminställningar;

· Beloppet på bokföringsposten bestäms av värdet i fältet Belopp (eller, beroende på datainmatningsgränssnittet, värdet på Kreditfältet eller Debetfältet).

Baserat på resultaten av att bokföra dokument i de primära gränssnitten genererar systemet bokföringsposter av följande typ.

Schemat för automatisk bildande av räkenskapsposter visas i figur 3.

Alla bokföringsposter i gränssnitten är utformade enligt en enda princip, som bestäms av värdet på fältet Operation. Funktionerna för bildandet av varje operation anges i detaljerna i gränssnittet för Operations Directory RM-katalogerna. I fälten Debet BC Source och Credit BC Source i detta gränssnitt ställs villkor för att fylla i BC Code värden i bokföringsposten. Proceduren för att kontrollera dessa villkor visas i tabell 3. I fältet Källa till aktivitet bestäms villkoret för att fylla i den 18:e kategorin för debetkontot och transaktionens kreditkonto. Ordningen för dess verifiering visas i tabell 4.

Ris. 3. Schema för automatisk bildande av bokföring i AS "Budget"

Tabell 3. Proceduren för att kontrollera villkoren när man bildar värdena för fälten "BC-kod" och "EC-kod" i räkenskapsposten

Värdet för fältet "Source bookmaker"	Värdet på fältet "BK-kod"	Värdet på fältet CI-kod
Standard		I enlighet med algoritmen för att generera en redovisningspost i datainmatningsgränssnittet
Frånvarande	Klassificeringskod för nollbudget
Hetero		Direkta ekonomiska klassificeringskoder för datainmatningsgränssnitt för kontanttransaktioner. Debetekonomiska klassificeringskoder för datainmatningsgränssnitt för icke-kontanttransaktioner
Motsvarande	Kreditbudgetklassificeringskoder för datainmatningsgränssnitt för icke-kontanta transaktioner	Kreditekonomiska klassificeringskoder för datainmatningsgränssnitt för icke-kontanta transaktioner
Fondsaldon	Klassificeringskoder för budgetsaldon associerade med budgetkontot, specificerade i fältet Källor för intern och extern finansiering (gränssnittet för RM Budget Account System Settings)	Ekonomiska klassificeringskoder som motsvarar transaktionskoden i gränssnittet för transaktionsreferens (fälten Debetkonto respektive Kreditkonto)
Direkt utan EC	Direkt budgetklassificeringskoder för datainmatningsgränssnittet (intäkter, kostnader, källa) för kontanttransaktioner. Klassificeringskoder för debetbudget för datainmatningsgränssnitt för icke-kontanttransaktioner	Noll ekonomiskt klassificeringsvärde
Direkt, endast KVSR	Koder för den direkta budgetklassificeringen av KVSR för datainmatningsgränssnittet. De återstående siffrorna i klassificeringen ersätts med nollor. Klassificeringskoder för debetbudget för datainmatningsgränssnitt för icke-kontanttransaktioner	Ekonomiska klassificeringskoder som motsvarar transaktionskoden i gränssnittet för transaktionsreferens (fälten Debetkonto respektive Kreditkonto)

Tabell 4. Proceduren för att kontrollera villkoren vid bildande av värdet av fälten "VD-kod" i räkenskapsposten

I varje gränssnitt, för att underlätta arbetet för användare i programmet och förhindra datainmatningsfel under automatisk generering av inlägg, används följande principer:

Automatisk begränsning av operationer tillgängliga för val i fältet Gränssnittsdrift (automatisk filtrering):

· Listan över redovisningsåtgärder är begränsad beroende på i vilket gränssnitt redovisningsposten genereras. I gränssnittet Överensstämmelse mellan operationer och gränssnitt för RM-systemets inställningar kan du ställa in överensstämmelsen mellan gränssnitten och de redovisningsoperationer som kan utföras i dem. Därefter, när du arbetar i ingångsgränssnittet, i fältet Operation, kommer endast de operationer som tilldelats detta gränssnitt att vara tillgängliga för val.

· Listan över redovisningsoperationer är begränsad beroende på KOSGU-koden som anges i inmatningsgränssnittet i ECR, ECD, ECI-fälten. De där. från alla transaktioner associerade med gränssnittet väljs transaktioner med den ekonomiska klassificeringen som anges i gränssnittet, liksom transaktioner med en generaliserad KOSGU-kod av formen X00 (till exempel för den direkta ekonomiska klassificeringskoden 251, transaktioner med KOSGU-koden 200, 251 kommer att väljas i listan över bokföringsposter). En sådan implementering tillåter, i avsaknad av en bokföringspost i verksamhetskatalogen med samma KOSGU-kod specificerad i inmatningsgränssnittet, att kunna välja en bokföringspost med en generaliseringskod.

· Enligt KOSGU-koden är verksamheten på konto 402.XX dessutom begränsad. Om KOSGU-koden anges i det primära gränssnittet i intervallet "200-299", "300-399", "500-599", "800-899" (koden för vilken betalningar från budgeten återspeglas), då endast operationer, i korrespondensen av konteringar av vilka det finns konton av typen 402.2X. Om värdet av KOSGU i dokumentet inte tillhör någon av de listade, återspeglas endast transaktioner i den modala referensboken för operationer, i vars korrespondens det finns konton av typen 402.1X.

· Listan över bokföringstransaktioner är begränsad beroende på om beloppet återspeglas i fältet Kredit eller Debet i inmatningsgränssnittet. Om inmatningsgränssnittet använder fältet Belopp, fungerar inte denna begränsning. Kredit- eller debetfälten kan blockeras för inmatning av administratören i systeminställningarna: beroende på vilken typ av gränssnitt ("Inkommande medel" eller "Utgång av medel") som ställs in i gränssnittet. Överensstämmelse mellan operationer och gränssnitt i RM-systemet inställningar.

· Om budgetkontot är angivet i gränssnittet i FO-kontofältet, så bestäms automatiskt motsvarande budgetkontokoder i finansbokföringen och i FO-bokföringen (fälten Kontokod för statskassan, Kontokod för FO:n för den RM Budget kontogränssnitt Systeminställningar), som också begränsar listan över tillgängliga operationer. Till exempel, om konto 203.10 är tilldelat avräkningskontot som anges i det primära gränssnittet i gränssnittet för budgetkonton, är endast operationer med konton i intervallet 203.10 - 203.19 tillgängliga för val i gränssnittet. Undantaget är kontona 202.X1, 202.X2 och 202.X3, för vilka värdet på den fjärde siffran inte beaktas vid filtrering. Till exempel, om i det primära gränssnittet, i FI-kontofältet, ett konto specificeras, till vilket det syntetiska kontot 202.11 är associerat i Budgetkontons gränssnitt i fältet Kontokod för FI, kommer den modala referensboken att spegla operationer för vilket konto 202.01 används i överensstämmelsen av konton för FO-saldot

· Gränssnittet återspeglar inte stängda operationskoder och koder som ännu inte har trätt i kraft, dvs. värden för vilka, i Operations Reference-gränssnittet, fältet Stängningsdatum har ett värde som är mindre än det aktuella datumet eller fältet ikraftträdande datum har ett värde som är större än det aktuella datumet.

i

Ordningen för att fylla i fälten för att begränsa möjliga transaktioner kan vara vilken som helst, principerna för filtrering kommer att fungera i vilken ordning som helst för att fylla i fälten ECR/ECD/ECI, Debet/Credit, Account FO.

Ifyllande av budgetklassificering för debetkonto och kreditkonto i enlighet med angivna villkor.

Reglerna för att fylla i budgetklassificeringskoden i budgetkontonummer vid automatisk generering av bokföringsposter i AS "Budget" finns i Tabell 3. Följande begrepp används:

"Direkt budgetklassificering" - de direkta budgetklassificeringskoderna för gränssnittet tilldelas kontot, med hänsyn till KOSGU. För överföringstransaktioner är dessa gränssnittsdebetklassificeringskoder.

"Klassificering av restbudget" – kontot är associerat med klassificeringskoder för budgetsaldon: administratörskod och källklassificeringstypkod som anges i fältet Källor för intern och extern finansiering (gränssnittet för systeminställningar för RM-budgetkonton).

"Motsvarande budgetklassificering" - kreditklassificeringen är kopplad till kontot (för överföringsoperationer är dessa gränssnittskreditklassificeringskoder).

Automatiskt slutförande av den 22:a kategorin av budgetkontot 402.XX för operationer på konto 402.00, beroende på KOSGU-koden som anges i gränssnittet:

1 – om värdet på KOSGU i inmatningsgränssnittsdokumentet är i intervallet 100-199, 400-499, 600-699, 700-799 (KOSGU-kod för budgetinbetalningar) eller om klassificeringstypen "Lönsam" är vald med noll KOSGU;

2 – om värdet på KOSGU är i intervallet 200-299, 300-399, 500-599, 800-899 (KOSGU-kod för betalningar från budgeten) eller om klassificeringstypen "Utgifter" är vald med noll KOSGU.

Reflektion av operationer för tillfälligt lån av medel från subventioner för att fullgöra en statlig uppgift med deras efterföljande återbetalning i programvaran "1C: Redovisning av en statlig institution 8"

För närvarande, för budgetmässiga och autonoma statliga institutioner, blir det mer och mer angeläget att låna medel från subventioner för att fullgöra en statlig uppgift med efterföljande återbetalning. Detta beror på det faktum att offentliga institutioner som bedriver inkomstgenererande verksamhet inte alltid har sina egna resurser vid ett visst tillfälle för att genomföra sina åtgärder i rätt tid (köp av anläggningstillgångar, lager, betalning för tjänster).

Vid fullgörande av förpliktelser på bekostnad av en annan säkerhetskälla som skiljer sig från den källa för finansiella säkerheter på bekostnad av vilken förpliktelsen accepterades, vid redovisning i utan misslyckande operationer för att attrahera (låna) en annan källa till ekonomisk säkerhet, på bekostnad av vilken förpliktelsen kommer att uppfyllas, återspeglas.

Reflektion i redovisningen av dessa operationer på exemplet med en budgetinstitution

Statens budgetanstalt får bidrag för genomförandet av den statliga uppgiften (KFO 4) och bedriver inkomstbringande verksamhet (KFO 2).

Under första kvartalet erhölls subventioner till ett belopp av 400 000 rubel på institutionens konto och 170 000 rubel erhölls också från inkomstgenererande verksamhet.

I början av andra kvartalet uppstod en brinnande fordringsägare till ett belopp av 200 000 rubel för de tjänster som utförts för att reparera tvättstugan, uppkomna från medel från inkomstgenererande verksamhet.

Enligt beslutet gjordes tillfällig upplåning av medel från subventioner för genomförandet av den statliga uppgiften med deras efterföljande återbetalning.

Således, om detta är en tillfällig upplåning av medel, bör det återspeglas med konto 304 06 "Avräkningar med andra fordringsägare".

Enligt instruktionerna för tillämpningen av kontoplanen för redovisning av budgetinstitutioner (godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium den 16 december 2010 nr 174n) i ny utgåva, Tabell 1 visar bokföringsuppgifter för att återspegla intern upplåning och deras implementering i programvaran "1C: Redovisning av en statlig institution 8".

Flik. 1. Reflektion av intern upplåning av medel

och deras implementering i programvaran "1C: Redovisning av en statlig institution 8"

Tillfälligt fria medel av bidraget (KFO 4) används för att betala av akuta leverantörsskulder. Och vid mottagandet av intäkterna återbetalas medel som lånats från en annan källa.

Lagligheten av att attrahera medel från subventioner för att fullgöra skyldigheter för inkomstgenererande verksamhet

Punkt 2 i art. 298 civillagen ryska federationen att den inkomst som en självständig institution mottar från den inkomstgenererande verksamhet som avses i den ska stå till denna institutions oberoende förfogande.

En självständig institution har således rätt att förfoga över det mottagna i kontanter(medel från inkomstbringande verksamhet, medel inom ramen för genomförandet av den statliga (kommunala) uppgiften, andra medel etc.).

Samtidigt ska följande föreskrivas i en självständig institutions grunddokument. Kvitto till ett personligt (avvecklings)konto öppnat hos Federal Treasury (finansiell myndighet, kreditinstitut), medel, inklusive inom ramen för ett avtal för att fullgöra en statlig (kommunal) uppgift, ingår i inkomsten för en självständig institution.

Det bör noteras att i detta fall har en självständig institution rätt att ådra sig förpliktelser på bekostnad av en källa till ekonomisk säkerhet (till exempel genom inkomstgenererande verksamhet) och fullgöra de förpliktelser som åtagits på bekostnad av en annan källa till ekonomisk säkerhet. ekonomisk säkerhet (till exempel från medel som tagits emot som en del av genomförandet av statliga (kommunala) uppgifter), eftersom denna institution hanterar alla medel som innehas av en autonom institution självständigt. En autonom institution återspeglar också dessa operationer i redovisningen med konto 304 06 " Uppgörelser med andra borgenärer”.

Enligt del 3.15 i art. 2 i den federala lagen av den 3 november 2006 nr 174-FZ "Om autonoma institutioner", saldot av subventioner som ges till en autonom institution från motsvarande budget för Ryska federationens budgetsystem för att uppfylla staten (kommunal) ) uppgifter som inte användes under innevarande räkenskapsår används under nästa räkenskapsår i enlighet med planen för finansiella och ekonomiska aktiviteter för en autonom institution för att uppnå de mål för vilka denna institution skapades.

I enlighet med detta har en autonom institution rätt att använda resten av subventioner som ges till en autonom institution från den relevanta budgeten för Ryska federationens budgetsystem för att fullgöra den statliga (kommunala) uppgiften, både för att fullgöra den statliga (kommunala) uppgiften, samt för fullgörande av åtaganden på bekostnad av inkomstbringande verksamhet .

Notera! I frågan om icke-reflektion i redovisningsverksamheten för upplåning av medel för att fullgöra den statliga (kommunala) uppgiften för fullgörande av åtaganden som åtagits på bekostnad av medel från inkomstbringande verksamhet bör anmärkas följande. Icke-reflektion i redovisningen av fakta om institutionens ekonomiska verksamhet är ett brott mot Ryska federationens lagstiftning om redovisning, eftersom det snedvrider institutionens finansiella ställning.

Inkomsterna från olika källor av budgetorgan och autonoma institutioner måste återspeglas i de relevanta räkenskaperna. Samtidigt är det i vissa fall inte lätt att fastställa koden för typen av ekonomiskt stöd (aktivitet) (KFO), och i redovisningsposter fel uppstår. I den här artikeln kommer vi att överväga vilken inkomst som ska återspeglas med CFA 2.

Typer av CFD

Enligt reglerna för bildandet av kontostrukturen som fastställts av paragraf 21 i instruktion nr 157n, paragraf 3 i instruktion nr 174n, punkt 3 i instruktion nr 183n, i stället för kategori 18, beroende på typen av ekonomisk säkerhet (aktivitet), är motsvarande kod (KFO) anbringad:
2 - inkomstgenererande verksamhet (institutets egen inkomst);
3 - medel i tillfälligt förfogande;
4 - subventioner för genomförandet av den statliga (kommunala) uppgiften;
5 - subventioner för andra ändamål;
6 - subventioner i syfte att göra kapitalinvesteringar;
7 - medel för obligatorisk sjukförsäkring.

Regleringsdokument

I enlighet med punkt 4 i art. 9.2 i lag nr 7-FZ har en budgetinstitution rätt, utöver den fastställda statliga (kommunala) uppgiften, såväl som i angivna fall federala lagar, inom den fastställda uppgiften, utföra arbete, tillhandahålla tjänster relaterade till dess huvudsakliga verksamhet, enligt dess grunddokument, inom de områden som anges i punkt 1 i art. 4 i denna lag, för medborgare och juridiska personer mot en avgift och på samma villkor för tillhandahållande av samma tjänster. Förfarandet för att fastställa den specificerade avgiften fastställs av det organ som utövar grundarens funktioner och befogenheter, om inte annat föreskrivs i federal lag.

Egen inkomst

KFO 2 återspeglas i:

• intäkter från tillhandahållande av betaltjänster (arbeten);
• inkomst från leasing av statlig (kommunal) egendom;
• inkomst från ersättning av utgifter för budgetinstitutioner (autonoma) samt från ersättning av utgifter som uppstår i samband med driften av statlig (kommunal) egendom, inskriven i rätten till operativ ledning;
• inkomst från försäljning (likvidation) av statlig (kommunal) egendom;
• böter (böter, förverkande) som erhållits från leverantörer (utövare, entreprenörer) i händelse av brott mot avtalsvillkoren (inklusive de som är föremål för utförande på bekostnad av subventioner för den statliga (kommunala) uppgiften, riktade subventioner);
• medel som mottagits av den upphandlande myndigheten enligt lag nr 94-FZ1, inklusive medel som tagits emot som säkerhet för en ansökan om deltagande i auktionen;
• bidrag och donationer, andra kostnadsfria överföringar;
• inkomst från skadestånd;
• egendom som mot ersättning förvärvats på bekostnad av egna medel, samt erhållits vederlagsfritt.

Både budgetinstitutioner och autonoma institutioner har rätt att:

• tillhandahålla tjänster (utföra arbete) relaterade till huvudverksamheten mot en avgift;
• bedriva inkomstbringande verksamhet som tjänar till att uppnå de mål för vilka den skapades, och som motsvarar de angivna målen (men endast under förutsättning att sådan verksamhet föreskrivs i ingående handling).

Regleringsdokument

Enligt paragrafer. 6 och 7 st. 4 i lag nr 174-FZ har en självständig institution, efter eget gottfinnande, rätt att utföra arbete, tillhandahålla tjänster relaterade till sin kärnverksamhet för medborgare och juridiska personer mot en avgift och på samma villkor för tillhandahållande av homogena tjänster på det sätt som fastställts av federala lagar. En självständig institution har rätt att bedriva andra typer av verksamhet endast i den mån den tjänar till att uppnå de mål för vilka den skapades och motsvarar dessa mål, förutsatt att sådan verksamhet anges i dess ingående dokument (stadgan).

Inkomst från tillhandahållande av tjänster (utförande av arbete) står till institutionens oberoende förfogande (punkterna 2, 3 i artikel 298 i Ryska federationens civillagstiftning (nedan kallad Ryska federationens civillagstiftning), delar 6–7 i artikel 4 i lag nr 174-FZ2, punkt 4 i artikel 9.2 i lag nr 7-FZ3).

Mottagandet av inkomst från tillhandahållande av betalda tjänster (utförande av arbete), inkomst från arrende av statlig (kommunal) egendom samt ersättning för kostnader (enligt ett separat ingånget avtal om ersättning av kostnader vid uthyrning av fastighet) återspeglas i redovisningen av en budgetinstitution (autonom) på följande sätt:

Detta förfarande anges i s. 3, 77, 87, 96–97 Instruktioner nr 183n, paras. 3, 76, 84, 92–93 Instruktioner nr 174n.

Kom ihåg

Inkomster från tillhandahållande av tjänster (utförande av arbete) står till institutionens oberoende förfogande.

Försäljning av fastighet

Intäkter från försäljning av fastighet (inklusive avfall från likvidation) står till anstaltens oberoende förfogande (redovisas i KFO 2).

Denna regel används också i förhållande till inkomster som erhålls från försäljning av fasta tillgångar - fast och särskilt värdefull lös egendom, om ägarens samtycke till försäljningen erhålls (punkterna 2, 3 i artikel 298 i Ryska federationens civillag, artikel 41 i Ryska federationens budgetkod (nedan kallad RF BC), skrivelse från Rysslands finansministerium daterad 15 maj 2012 nr 02-13-06/1714).

I redovisningen av en budgetinstitution (autonom) återspeglas inkomst från försäljning av anläggningstillgångar enligt följande:

Detta förfarande anges i s. 3, 96–97, 178 Instruktioner nr 183n, paras. 3, 92–93, 150 Instruktioner nr 174n.

Brott mot fördrag

Böter (böter, förverkande) som tas emot från leverantörer (utövare, entreprenörer) i händelse av brott mot avtalsvillkoren som står till institutionens oberoende förfogande är föremål för reflektion på personliga konton under koderna 20, 30 som kontanter från andra inkomstgenererande aktiviteter (KFO 2). En sådan slutsats finns i skrivelserna från Rysslands finansministerium daterad 09.10.2012 nr 02-04-12/4178, daterad 20.09.2012 nr 02-06-10/3831 och daterad 18.09.2012 nr 02 -06-10/3788.

Budgetinstitutionen ingick avtal med CJSC Rassvet för översyn utbildningsbyggnad till ett belopp av 1 000 000 rubel. Institutionen betalar kostnaderna enligt avtalet på bekostnad av den riktade subventionen. Sista datum för att utföra arbete enligt kontraktet är 31.06.2013. Villkoren i kontraktet föreskriver en straffavgift för brott mot leveranstiden (till ett belopp av 1/300 av refinansieringsräntan). Avtalet föreskriver också att betalningarna kan minskas med vitesbeloppet (böter, straffavgifter). Entreprenören slutförde arbetet först 2013-12-07. Refinansieringsräntan är 8 %. Straffbeloppet uppgick till 3200 rubel. (1 000 000 rubel × 12 dagar × 1/300 × 8%).

I juli gjorde revisorn följande bokföringsposter:
1) Debet 5 401 20 225 - Kredit 5 302 25 730 - 1 000 000 rubel. - återspeglade de faktiska kostnaderna för större reparationer.
2) Debitering 2 205 41 560 - Kredit 2 401 10 140 - 3 200 rubel - en straffavgift presenterades för entreprenören för brott mot villkoren i arbetskontraktet;
3) Debet 5 302 25 830 - Kredit 5 201 11 610 - 996 800 rubel. (1 000 000 rubel - 3 200 rubel) - betalningen enligt avtalet överfördes minus straffbeloppet;
4) Kredit 18 (kod 225 KOSGU) - 996 800 rubel. - återspeglade avyttringen av medel från institutionens konto.
5) Debet 5 302 25 830 - Kredit 5 304 06 730 - 3200 rubel. - återspeglar upphörandet av motkrav genom kvittning;
6) Debet 2 304 06 830 - Kredit 2 205 41 660 - 3200 rubel. - återspeglar inkomsten från indrivningen av vitesbeloppet från leverantören genom att kvitta motkrav;
7) Debet 5 304 06 830 - Kredit 5 201 11 610 - 3200 rubel. - återspeglade överföringen av medel från det personliga kontot under kod 21 till kod 20 på grundval av certifikatet (f. 0504833);
8) Kredit 18 (kod 225 KOSGU) - 3200 rubel. - återspeglade avyttringen av medel från institutionens konto.
9) Debet 2 201 11 510 - Kredit 2 304 06 730 - 3200 rubel. - återspeglade mottagandet av pengar till det personliga kontot under kod 20 på grundval av certifikatet (f. 0504833);
10) Debet 17 (kod 140 KOSGU) - 3200 rubel. - återspeglade mottagandet av medel till institutionens konto.

Applikationssäkerhet

De medel som erhållits som säkerhet för ansökan om deltagande i auktionen, i händelse av att deltagaren i placeringen av beställningen undviker ingåendet av kontraktet, förblir till institutionens förfogande (del 5 i artikel 21, del 9, 12 i artikel 25, del 10 i artikel 26, del 3, 4 och 5 i artikel 27, del 12 i artikel 28, del 2 och 5 i artikel 29 i lag nr 94-FZ).

Sådana medel överförs från KFO 3 "Medlen i tillfälligt förfogande" till KFO 2 med följande bokföringsposter:

Denna ordning följer av 72, 93, 94 Instruktioner nr 174n, paras. 72, 96, 97 Instruktioner nr 183n.

Kom ihåg

Enligt skrivelsen från Rysslands finansministerium daterad den 25 mars 2013 nr 02-06-07 / 9374, om kontraktet som ingåtts enligt CFR 5 och 6 betalades minus böter (förverkade, påföljder), beloppet av påföljder som återstår på ett separat personligt konto med kod 21 (31) kan överföras till ett personligt konto med kod 20 (30).

Gratis överföringar

Mottagande av bidrag, donationer och andra vederlagsfria kvitton in monetär formåterspeglas i KFO 2 av följande bokföringsposter:

Detta förfarande anges i s. 3, 72, 96–97 Instruktioner nr 183n, paras. 3, 72, 92–93 Instruktioner nr 174n.

Kom ihåg

Om skadan inträffade på egendom som förvärvats på bekostnad av CFR 4 eller 5, har institutionen inte skyldighet att överföra medel som erhållits som kompensation till budgetinkomsten.

Sådana medel kommer till institutionens oberoende förfogande, är föremål för anvisningar för de syften som anges i planen för finansiell och ekonomisk verksamhet.

Ersättning för skada

Inkomster från skadestånd för identifierade brister står till institutionens oberoende förfogande och återspeglas i KFO 2 av följande redovisningsposter:

Detta förfarande anges i s. 37, 109, 114–115, 145 Instruktioner nr 174n, paras. 37, 112, 117–118, 173 i instruktion nr 183n, klausul 2.1.2 i förfarandet som godkänts av order nr 7n från Rysslands finansminister av den 07.10.2008 "Om förfarandet för att öppna och upprätthålla personliga konton av Federal Treasury och dess territoriella organ”.

Förvärv av fastighet

Egendom som förvärvats på egen bekostnad, liksom erhållen vederlagsfri, kommer till anstaltens självständiga förfogande, med undantag för fastigheter och särskilt värdefull egendom som förvärvats genom inkomstbringande verksamhet innan dess slag ändras (2, 3 st. artikel 298 i Ryska federationens civila lag, skrivelse från Rysslands finansministerium daterad 18 september 2012 nr 02-06-07 / 3798).

Kom ihåg

Valet av KFO vid redovisning av verksamhet för att förvärva egendom från flera källor beror på i vilken verksamhet man planerar att använda sådan egendom (om i inkomstbringande verksamhet - KFO 2, vid fullgörande av en statlig (kommunal) uppgift - KFO 4) .

Den egendom som används vid utförandet av den statliga (kommunala) uppgiften beaktas inte alltid vid KFO 4. Den kan även beaktas på KFO 2, bland annat som särskilt värdefull.

Anläggningstillgångar (immateriella tillgångar) som förvärvats under KFO 5 bör beaktas under KFO 4. Varulager som inte är särskilt värdefull egendom kan aktiveras, bland annat under KFO 4 och KFO 5. Sådana regler förklaras i punkt 2.4 i brevet av det ryska finansministeriet nr 42-7.4-05/2.1-730 av den 21 december 2012, bilaga till skrivelsen från det ryska finansministeriet av den 18 september 2012 nr 02-06-07/3798.

Inventering - särskilt värdefull egendom som förvärvats på bekostnad av CFR 5 och avsedd att användas vid utförandet av en statlig (kommunal) uppgift, måste krediteras CFR 4 (brev från Rysslands finansministerium daterat 18 september 2012 nr 02 -06-07 / 3798). Egendom som förvärvats på bekostnad av 5 CFA och redovisas till 4 CFA (inklusive särskilt värdefull egendom) kan överföras till CFA 2 om beslut fattas om att använda den endast inom ramen för inkomstgenererande verksamhet.

Kom ihåg

Egendom som förvärvats på bekostnad av flera CFA måste krediteras en CFA.

S. S. Velizhanskaya Biträdande chefsrevisor för den federala budgethälsoinstitutionen "Center för hygien och epidemiologi i Sverdlovsk-regionen i Oktyabrsky- och Kirovsky-distrikten i Jekaterinburg"
Tidskrift "Handbook of the Economist" nr 5 för 2015

Vi fördelar de erhållna medlen via budgetklassificeringskoder:

• för löner för heltidsanställda som är direkt involverade i budgetverksamhet - KOSGU 211;
• för periodisering för löneutbetalningar - KOSGU 213;
• för kommunikationstjänster - KOSGU 221;
• för verktyg - KOSGU 223;
• uthyres för användning av fastighet - KOSGU 224;
• för fastighetsskatt - ECR 290.

Samtidigt med mottagandet av subventioner till konto 4.201.11.510 görs en anteckning på Debiteringen av utombalanskontot 17.01 (KFO 4).

Låt oss analysera hur kontantutgifterna överensstämmer med godkända planerade uppdrag baserat på ett fragment av institutionens åtaganderapport.

Av denna rapport följer att de planerade förordnandena (erhållna subventionerna) utnyttjades fullt ut i kontantutförande. Notera: underutnyttjade tilldelade medel i slutet av året måste återlämnas till huvudförvaltaren. Därför är det nödvändigt att analysera och använda finansieringen för dess avsedda syfte och i sin helhet.

Till exempel, i vårt fall finansierades 2 171 080 rubel för periodiseringar för lönebetalningar. Om kontantutförandet är ett mindre belopp, till exempel 2 141 080 rubel, är det underutnyttjade beloppet 30 000 rubel. kommer att behöva återföras till chefsadministratören, som i sin tur kommer att återföra medlen till budgeten. För detta ändamål kommer en utstationering att upprättas i en budgetinstitution:

Debitering av konto 4.304.04.213 Kredit av konto 4.201.11.610 - 30 000 rubel. - mängden outnyttjade medel anges.

Beräknade utnämningar måste också fullgöras både i det faktiska utförandet i sin helhet och för det avsedda syftet i samband med ekonomiska klassificeringskoder. För att analysera fullständigheten av utförandet av planerade uppdrag i det faktiska utförandet av utgifter, kommer vi att använda data som presenteras i Tabell. 1.

Tabell 1. Data för analys av fullständigheten av utförandet av planerade uppdrag i det faktiska utförandet av utgifter för 2014, gnugga.
utgifter		Godkända planerade möten enligt uppskattning	Faktiskt utförande av utgifter	Underanvänd
Lön
Lönetillskott
Kommunikationstjänster
Allmännyttiga företag
andra utgifter
Total		11 139 600	11 139 600

Som du kan se är de faktiska kostnaderna helt förenliga med kontanterna. Detta är det speciella med redovisning av budgetverksamhet. Finansiering inom ramen för budgetanslag tilldelas för ett år, så det måste vara helt stängt både kontant och i faktisk utförande. Vad betyder det?

1. Institutionen ska periodisera och utfärda löner till anställda vid årets slut i december. Leverantörsskulder är inte tillåtna. Här är det viktigt att preliminärt göra en interimistisk löneberäkning och avgöra om de tilldelade budgetmedlen räcker inom ramen för erhållen finansiering för artikel 211 i CEC. Vid planering sammanställs taxelistor utifrån personallistan över huvudanställda enligt budget. Om det finns en partiell brist på budgetmedel under periodiseringen måste vissa betalningar periodiseras och göras på bekostnad av extrabudgetära intjänade medel.

2. Vi analyserar även de medel som avsatts för löneperiodisering för underartikel 213 KEK. Försäkringspremie måste periodiseras och helt överföras till fonder utanför budgeten även i december. Leverantörsskulder är inte tillåtna.

Använda data i tabell. 2, analysera de faktiska kostnaderna.

Tabell 2. Analys av saldot av faktiska utgifter för 11 månader av 2014, gnugga.
		Plan 2013	Fakta för 11 månader 2013	Återstoden
Faktiska kostnader
Lön
Lönetillskott

Sålunda, för december är det nödvändigt att samla löner till anställda på bekostnad av budgetmedel till ett belopp av 612 035 rubel. och periodiseringar på löneutbetalningar till ett belopp av 184 833 RUB. och därmed fullfölja planerade möten fullt ut.

3. När du arbetar med leverantörer bör du också använda medel inom budgetklassificeringen, både kontant och i faktisk utförande. Så 274 200 rubel tilldelades för underposten 223 KEK. (se tabell 1). Samma belopp bör periodiseras på grundval av dokument och överföras till leverantörer för de tillhandahållna verktygen. Resten av elräkningarna betalas av medel från entreprenöriell verksamhet. Leverantörsskulder för budgetaktiviteter är inte tillåtna.

Notera!

Förpliktelser som åtagits av en budgetinstitution finansierad från den federala budgeten, utöver de godkända planerade utnämningarna, betalas inte.

Skulder för uthyrning av egendom, verktyg, som är föremål för utförande på bekostnad av den federala budgeten, redovisas på föreskrivet sätt genom den federala statskassan. Samtidigt, i händelse av att en budgetinstitution bryter mot det förfarande som fastställts av Ryska federationens regering för att redovisa förpliktelser som ska uppfyllas på bekostnad av budgetmedel, har det territoriella organet i den federala finanskassan rätt att avbryta betalningen av utgifter.

För att säkerställa den normala driften av en budgetinstitution och dess iakttagande av avvecklingsdisciplin, dess finansiering (tilldelning av medel för löner, för uppgörelser med leverantörer för utförda tjänster, materiella värden.) bör utföras i tid och kontinuerligt. När finansieringen analyseras jämförs därför tidpunkten för överföringen av medel från instituten med tidpunkten för individuella avvecklingstransaktioner, och antalet, varaktigheten och frekvensen av otidig allokering av medel fastställs.

Dessutom är det viktigt att analysera och jämföra behovet av budgetmedel utifrån de beräknade uppgifterna (vad institutionen planerar för det kommande året och lägger i uppskattningen) och de faktiskt godkända planerade uppdragen enligt uppskattningen (tabell 3).

Tabell 3. Analys av tillhandahållandet av institutionen med finansiella resurser för 2014, gnugga.
Kostnadsfördelning	KOSGU	Schemalagt enligt uppskattning för budgetverksamhet baserat på beräkningar	Faktiskt godkänd och finansierad rovano	Underfinansiering rovano
Lön
Lönetillskott
Övriga betalningar
Kommunikationstjänster
Transporttjänster
Allmännyttiga företag
Andra tjänster
Öka kostnaderna för material
andra utgifter
Total		13 959 600	11 139 600	2 820 000

Från data i tabell. 3 följer att anslag till ett belopp av 11 139 600 rubel faktiskt godkändes och mottogs. vid beräkning av behovet av budgetmedel för att uppfylla statens uppgift till ett belopp av 13 959 600 rubel, det vill säga 2 820 000 rubel är underfinansierade.

Institutionen är tvungen att täcka kostnaderna för den budgetmässiga typen av verksamhet på bekostnad av sina egna intjänade medel (entreprenörsverksamhet)

Erhållna medel utöver budgeten ingår i beräkningen av extrabudgettära medel. utanför budgetmedel kallas inkomst som genereras till följd av verksamhet för tillhandahållande av betaltjänster till befolkningen. Inkomster som erhålls från entreprenörsverksamhet används strikt för det avsedda ändamålet i enlighet med uppskattningen av intäkter och kostnader för fonder utanför budgeten. I utgiftsdelen av beräkningen anges de planerade kostnaderna för denna verksamhet med deras fördelning på budgetposter.

Uppgifterna att analysera genomförandet av uppskattningen av extrabudgetära medel:

• analys av resultatindikatorer för varje specifik extrabudgetfond;
• analys av överensstämmelsen mellan de mottagna inkomstbeloppen och uppkomna utgifter;
• analys av efterlevnaden av budgetdisciplin och finansiell disciplin enligt uppskattningar av fonder utanför budgeten;
• utveckling av åtgärder som syftar till att förbättra effektiviteten i användningen av medel, samt produktion och ekonomisk verksamhet för tillhandahållande av betaltjänster.

Låt oss analysera mottagandet av extrabudgetära medel under 3 år (tabell 4).

Tabell 4. Analys av källorna till extrabudgetmedel i 3 år, gnugga.
Index		2012.	2013.	2014.
Inkomst från tillhandahållande av betaltjänster
Övriga intäkter
Total		16 980 300,00	17 566 160,00	18 146 157,42

Av tabell 4 följer att den huvudsakliga källan till extrabudgetära medel är betalning för sanitära och epidemiologiska tjänster enligt avtal med juridiska personer och individer på betald basis. Intäkterna planeras enligt en uppskattning av extrabudgetära medel på grundval av fastställda undersökningsstandarder, tariffer och priser för varje typ av tjänst, för avdelningar och för institutionen som helhet. Vid planering av inkomster bör uppmärksamhet ägnas åt planeringens tydlighet inom forskningsområden. Mängden inkomst beror på volymen och utbudet av tjänster. Därför, om det finns ett behov av att öka inkomsterna (med underfinansiering från budgetmedel), bör institutionen öka volymen av betalda tjänster som utförs och utöka deras utbud (till exempel genom att införa nya undersökningsmetoder).

Med tanke på ovanstående är det mycket viktigt operativ analys mottagande av medel för tillhandahållande av betaltjänster till ett personligt konto hos Federal Treasury. På daglig basis bör du spåra överföringar av medel från kunder genom inkomstkoder.

Notera!

Om betalaren inte har angett inkomstkoden 0000000000000000000130 för kreditering av medel, kommer statskassan att hänföra sådana kvitton till oklassificerad inkomst 0000000000000000000180 som annan inkomst utan rätten att använda dessa medel.

Därför måste institutionen dagligen göra anmälningar där inkomstkoden 00000000000000000130 bekräftas i SUFD. Finansministeriet krediterar, efter klargörande, andra inkomster till dem som klassificeras med rätt att spendera.

Varje vecka analyserar de och jämför med inkomstplanen mottagandet av medel från kunder för de tjänster som tillhandahålls av strukturella divisioner. För att göra detta, i programmet 1C: 8.2, är det nödvändigt att skapa ett register över utfärdade fakturor för varje avdelning (strukturell enhet) - ställ in en viss period och välj betalning av fakturor och försäljning för denna period. Vi sparar den genererade skuldfilen i Excel-programmet och överför den till strukturella avdelningar. I det här registret kan du se kontots status - om det har betalats eller inte, arbete utfördes på detta konto eller inte.

Detta register låter dig analysera, å ena sidan, kundernas skuld - institutionens kunder för betalning för redan utförda sanitära och epidemiologiska tjänster, å andra sidan - institutionens skuld till kunder om kunderna redan har betalat, men arbetet är ännu inte avslutat. Sådan verksamhetsanalys gör att du effektivt kan kontrollera kundfordringarna och leverantörsskulder när du arbetar med kunder, måste du därför i tid ta betalt för det redan avslutade arbetet. Samtidigt är det naturligtvis nödvändigt att utföra betaltjänster och arbete i tid.

Eftersom institutet använder periodiseringsmetoden i sin redovisningsprincip, bildas inkomsten inte genom betalning, utan av utfört arbete, vilket bekräftas av ett utfört arbete, undertecknat bilateralt. Inkomst bokförs på konto 2.401.10.130.

Den faktiska kostnadsanalysen inkluderar:

• jämförelse av faktiska utgifter i samband med budgetekonomiska klassificeringskoder med beräknade uppdrag, om nödvändigt, snabb justering av utombudgetära uppskattningar och dess ytterligare godkännande;
• kontroll av användningen av utgifter strikt för det avsedda ändamålet. Till exempel att betala verktyg medel ska användas enligt den ekonomiska klassificeringskoden 223 inom ramen för beräknade utnämningar;
• jämföra institutionens utgifter med dess inkomster, eftersom huvudvillkoret för finansiell stabilitet är överskottet av inkomster över utgifter, korrekt fördelning av inkomster och rationell användning av medel;

• jämförelse av faktiska utgifter med kontanta utgifter efter artiklar och underposter i den budgetekonomiska klassificeringen och giltigheten av deras diskrepans.

Med hjälp av data som presenteras i tabellen. 5, jämför vi institutionens inkomst med dess faktiska utgifter.

Tabell 5. Analys av utförandet av beräknade möten (faktiska utgifter för företagsverksamhet) för 2014, gnugga.
Kostnadsfördelning	KOSGU	Planerad enligt uppskattningen för företaget telskoe verksamhet på basis av beräkningar	Faktiska utgifter för verksamheten kroppens aktiviteter	Avvikelse
Lön
Lönetillskott
Övriga betalningar
Kommunikationstjänster
Transporttjänster
Allmännyttiga företag
Hyra för användning av fastighet
Andra tjänster
Pensioner, förmåner
Avskrivningskostnader
Avskrivning av material
andra utgifter
Total		17 341 717,70	16 083 462,42	1 258 255,28

Redovisningsmässigt är inkomstöverskottet över utgifter för 2014:

18 146 157,42 RUB (se tabell 4) - 16 083 462,42 rubel. = 2 062 695 rubel.

Inkomstskattekostnaderna kommer att uppgå till 15 948 230,42 rubel, varför inkomstskatten för året är 439 585,40 rubel. (Tabell 6 respektive 7).

En av de viktiga indikatorerna för ekonomisk effektivitet i analysen finansiell verksamhet organisationer - lönsamhet. För numerisk utvärdering, ansök lönsamhetskvot.

Låt oss bestämma lönsamheten för produkter för vårt exempel (för detta nettoförtjänst dividera med kostnaden, multiplicera resultatet med 100%:

(2 197 927,00 RUB - 439 585,40 RUB) / 15 948 230,42 RUB x 100 % = 11,02 %.

För vårdinrättningar är den ungefärliga avkastningen, enligt statistiska uppgifter, 9-15 %. Som ni ser uppfyller institutionen i fråga dessa krav.

I analysprocessen är det nödvändigt att uppmärksamma förhållandet mellan inkomster och kostnader. Om inkomstplanen är överuppfylld till samma faktiska utgifter för institutionen, är det tillrådligt att spendera dessa medel under räkenskapsåret på köp av anläggningstillgångar (instrument, laboratorieutrustning) för att ersätta gamla och föråldrade (obs: om deras kostnad är upp till 40 000 rubel per enhet, då kommer detta belopp omedelbart att debiteras till faktiska utgifter). Det är också lämpligt att göra reparationer i lokaler som behöver det under året - dessa kostnader kommer också att belasta faktiska utgifter. Således kommer att minska skattebasen på inkomstskatt.

För entreprenöriell verksamhet är det nödvändigt att jämföra kontanta kostnader med beräknade utnämningar (ett exempel presenteras i tabell 8). Kontant utförande av beräknade utnämningar- är utgivning av pengar från ett personligt konto. Om kostnaderna för någon delpost överstiger de planerade uppdragen, så låter finansministeriet inte kontantansökan för denna delpost passera, det vill säga faktumet bör inte vara mer än planen.

Tabell 8. Analys av planerade budgetutnämningar i kontantutförande för 2014 (entreprenörsverksamhet, rubel)
Namn på indikator	Linjekod	Kod för utgiftstyp (pensioneringar)	Utnämningar godkända för 2014	Accepterad				Uppfyllt monetära skyldigheter	Inte uppfyllt
				utgiftsåtaganden		monetära förpliktelser			åtaganden	accepterade monetära förpliktelser
				Total		Total	varav utöver godkända planerade tillsättningar
1. Skyldigheter för utlägg (betalningar), totalt
Lön
Övriga betalningar
Lönetillskott
Kommunikationstjänster
Transporttjänster
Allmännyttiga företag
Arbeten, fastighetsunderhållstjänster
Andra arbeten, tjänster
Pensioner, förmåner
andra utgifter
Ökning av värdet på anläggningstillgångar
Ökning av kostnaden för varulager
Total			18 293 876	18 293 872,6		18 227 716,5		18 227 716,50	66 156,10

Av tabellen följer att de enligt beräkningen planerade kostnaderna motsvarar kontanta kostnader. Under räkenskapsåret kan uppskattningen för entreprenörsverksamhet justeras, det viktigaste är att inte glömma att godkänna det med huvudchefen.

Kontanta utgifter- dessa är betalningar kontant eller genom icke-kontanta överföringar i form av kontantansökningar via ett personligt konto hos Federal Treasury. Uppgiften att redovisa kontantutgifter är kontroll över den riktade användningen av medel i enlighet med beräknade utnämningar. Redovisning av kontanta utgifter utförs enligt ekonomiska klassificeringskoder, därför måste utgiftskoden anges i de primära dokumenten för att debitera pengar från ett personligt konto. Om ett fel gjordes under bildandet av en ansökan om kontantutgifter (en felaktig ekonomisk klassificeringskod angavs), är det nödvändigt att skicka ett meddelande till SUFD som anger överföringen från den felaktiga koden till den korrekta.

Kontantutgifter måste korreleras med faktiska utgifter, orsakerna till avvikelsen bör identifieras. Till exempel, om löner har intjänats men ännu inte utfärdats, kommer de faktiska kostnaderna att vara mer än kontanta kostnader; institutionen betalade för materialen (kemiska reagenser), reagenserna mottogs, registrerades, men ännu inte förbrukade - här är kontantkostnaderna mer än de faktiska.

kontant metodär en återspegling av inkomster och utgifter vid tidpunkten för mottagandet av medel. Faktiska utgifter bokförs vid tidpunkten för deras fastställande, dessa är utgifter bekräftade primära dokument. Återvinning av kontanta kostnader för föregående år återspeglas i redovisningen som intäkt.

Dessutom, för att organisera ekonomin för en budgetinstitution, är det viktigt att analysera tillståndet för det personliga kontot, flödet av medel (både budgetmässigt och icke-budgetmässigt) och att förhindra kassaluckor. Medel överförs till ett enda personligt konto hos den federala statskassan, så saldot av medel vid slutet av dagen (månaden) för budget- och affärsaktiviteter måste vara analysera separat, bildande av balansräkningar för konton 4.201.11.510 respektive 2.201.11.510. Analys av tillståndet för det personliga kontot kommer att hjälpa till att undvika problem i samband med tillhandahållande av medel för betalning av löner, överföring av skatter och försäkringspremier till fonder utanför budgeten, förvärv av lager, betalning av verktyg och andra utgifter för institutionen.

KOSGU - Klassificering av den offentliga sektorns verksamhet.

SUFD är ett fjärrstyrt finansiellt dokumenthanteringssystem där kunder utför operationer med dokument i realtid, med bekräftelse på status för deras behandling.