Ako je institucija dobila grant, ona manje zavisi od budžetskog finansiranja. Kako ne pobrkati kod finansijsku podršku, koje objave napraviti, kako prijaviti troškove, reći ćemo u članku.

Da li osnivač kontroliše dotaciju iz budžeta

Dotacije se obezbeđuju iz budžeta odlukama predsednika Ruske Federacije, Vlade Ruske Federacije, organa vlasti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije ili opština (klauzula 4, član 78.1 Budžetskog zakonika Ruske Federacije) . Novac se dodjeljuje u vidu subvencije, koja se obezbjeđuje na konkursnoj osnovi za realizaciju konkretnih aktivnosti, kao i podršku u oblasti nauke i obrazovanja.

• Važan članak:

Vaspitno-obrazovna ustanova može učestvovati na konkursu koji ne organizuje njeno odeljenje. U tom slučaju potrebno je pribaviti saglasnost osnivača. Na kraju krajeva, uslovi konkursa mogu predvidjeti da namjenu korištenja granta provjerava osnivač.

Obrazac kojim osnivač daje saglasnost za učešće ustanove na konkursima nije definisan normativnim aktom. Stoga, on to može sam izabrati.

Da li će osnivač kontrolisati sredstva granta može se razumjeti sa čijeg ličnog računa je novac prvobitno primljen i po vrsti troškova za koje je organizator prenio grant (vidi tabelu). Ugovorom o obezbjeđivanju granta iz budžeta će biti navedeno: „Pružanje granta korisniku granta u vidu subvencije koja nije vezana za izvršenje državnog (opštinskog) zadatka“.

Odnosno, iznos će ići, na primer, u budžetsku obrazovnu instituciju na lični račun 21 prema KVR 613. A računovođa će voditi evidenciju prema KFO 5 “Subvencije za druge namene”. U ovom slučaju prihod se obračunava nakon odobrenja izvještaja o korištenju subvencije u iznosu potvrđeni troškovi. Knjiženja se generišu u računovodstvu:

DUGOVANJE 5 201 11 510
KREDIT 5 205 81 660
- grant je uplaćen na lični račun ustanove;

DUGOVANJE 5 205 81 560
KREDIT 5 401 10 180
- Prihodi od granta akumulirani.

Table. Vrste troškova prilikom prenosa grantova

	Šifra vrste rashoda		Kako se prenose sredstva
	Za budžetske institucije	za autonomne institucije
Osnivač kontroliše potrošnju grantova			Sredstva granta se prenose osnivaču, koji dodjeljuje grant dobitniku. Finansiranje dolazi u obliku aproprijacija ili međuvladinih transfera. U potonjem slučaju, organizator i osnivač pripadaju različitim nivoima budžeta.
Osnivač ne kontroliše troškove granta			Sredstva se prenose direktno pobjedničkoj instituciji. Nema zavisnosti od podređenosti odeljenja ili nivoa budžeta

Ugovor o grantu može važiti duže od jedne kalendarske godine. Zatim primenite račun odloženih prihoda 0 401 40 180. Osnova je pismo Ministarstva finansija Rusije od 1. aprila 2016. godine br. 02-06-07 / 19436. Linije će biti ovako:

DUGOVANJE 5 205 81 560
KREDIT 5 401 40 180
- odgođeni prihod obračunati na dan potpisivanja ugovora o grantu;

DUGOVANJE 5 401 40 180
KREDIT 5 401 10 180
- prihodi tekućeg perioda se priznaju na dan odobravanja izvještaja.

Troškovi granta knjiže se na teret finansijskog rezultata (konto 0 401 20 000). Njihov sastav i obim određuju se u budžetu granta.

Za koji CFD uzeti u obzir grant prema tripartitnom sporazumu

Obrazovna ustanova može dobiti grant i na osnovu tripartitnog ugovora koji je zaključila sa davaocem granta i korisnikom granta koji učestvuje u realizaciji naučnih projekata. Dotacije, čiji su primaoci zaposleni, računovodstveno odeljenje uzima u obzir na ličnom računu 20 prema KFO 3 „Sredstva na privremenom raspolaganju“, jer to nije novac institucije (pismo Ministarstva finansija Rusije od 16. oktobar 2015. broj 02-07-10 / 59926). Knjiženje se vrši u računovodstvu:

DUGOVANJE 3 201 11 510
KREDIT 3 304 01 730
- novac je primljen na lični račun ustanove. Istovremeno se reflektuje povećanje na vanbilansnom računu 17 (šifra finansijske sigurnosti analitike 510);

DEBIT 3 304 01 830
KREDIT 3 201 211 610 (3 301 34 610)
- troškovi grantova (po nalogu primaoca granta) iskazuju se sa ličnog računa ili sa blagajne ustanove. Istovremeno se reflektuje povećanje na vanbilansnom računu 18 (šifra finansijske sigurnosti analitike 610).

Na osnovu ugovora o grantu, institucija može nadoknaditi i sopstvene troškove za realizaciju naučnog projekta. Da biste to uradili, potrebno je da pošaljete obaveštenje trezoru (f. 0531852) da razjasnite gotovinske transakcije u smislu odraza prihoda (KOSGU kodovi) na ličnom računu. Odnosno, prenijeti sredstva iz člana 510. u član 130. To se radi na sljedeći način:

DUG 3 304 06 000
KREDIT 3 201 11 610
DUGOVANJE 2 201 11 510
KREDIT 2 304 06 000
- reflektuje se prenos sredstava granta u smislu organizacionih troškova sa KFO 3 na KFO 2. Istovremeno, smanjenje na vanbilansnom računu 17 (KFO 3, šifra analitike 510) i povećanje na vanbilansnom računu 17 (KFO 2, šifra analitike 510, član 130 KOSGU) se odražavaju.

Grant od drugih organizacija - prihod ustanove

Nemojte miješati grantove iz budžeta (u obliku subvencija) sa grantovima drugih organizacija. Ovo posljednje treba uzeti u obzir kao prihod od aktivnosti koje generiraju prihode na ličnom računu 20 prema CFR 2 „Aktivnosti koje generiraju prihod (vlastiti prihod institucije)“.

Ako se grant daje samoj instituciji, odnosno ako nije sklopila tripartitni ugovor sa pojedincem, institucija će sama akumulirati prihod na KFO 2. IN računovodstvena politika može se utvrditi da je to datum kada su organizator konkursa i institucija potpisali ugovor o grantu, odnosno dan podnošenja izvještaja. Dotacija se obračunava na sljedeći način:

DUGOVANJE 2 205 81 560
KREDIT 2 401 10 180
- se odražava obračun granta prema sporazumu;

DEBIT 2 201 11 510
KREDIT 2 205 81 660
- primio grant na lični račun ustanove. Istovremeno se reflektuje povećanje na vanbilansnom računu 17 (šifra finansijske sigurnosti analitike 180).

Da li se porez na dohodak fizičkih lica odbija od plaćanja granta

Šta je sa oporezivanjem prihoda fizičkih lica iz grant sredstava? Da biste odgovorili na ovo pitanje, pogledajte ugovor. Označava ko je primalac granta: institucija ili njeni zaposleni. Pretpostavimo da je sama institucija dobila grant i zaposlenima isplaćuje platu iz njenog iznosa. Da li se isplaćuju članovi naučnog ili kreativnog tima koji su dobili grant? Ove iznose poreza na dohodak fizičkih lica ne naplaćuju. Da li plata ide administrativnom i rukovodećem aparatu ili drugom osoblju koje nije povezano sa obavljanjem poslova u okviru granta? Tada se porez na dohodak fizičkih lica zadržava na uobičajen način.

Druga stvar je ako su primaoci granta direktni izvršioci posla (istraživanja). Obično u takvoj situaciji davalac, zaposlenik i institucija sklapaju tripartitni sporazum. A naknada izvođača ne podliježe porezu na dohodak građana. Ali samo ako su ispunjeni dodatni uslovi.

Dakle, porez se ne zadržava ako se novac izdvaja za podršku nauke i obrazovanja, kulture i umjetnosti u Rusiji. Ili ako je koncedent uključen na jednu od dvije liste. Za stranim organizacijama ovo je Lista odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. juna 2008. br. 485. Za Ruse - Lista odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. jula 2009. br. 602.

Prema časopisu

Tabela br. 1 - Vrste finansijske podrške (aktivnosti) i postupak njihove primjene

Ime	Postupak prijave
1 - Aktivnosti koje se obavljaju na teret odgovarajućeg budžeta budžetskog sistema Ruska Federacija(budžetska aktivnost)	Koristi ga finansijski organ kada vodi budžetsko računovodstvo za poslove izvršenja budžeta: - Planirani pokazatelji (BA, LBO) za rashode i raspolaganje izvorima finansiranja budžetskog deficita, uključujući i troškove osnivača (organa javne vlasti i lokalne samouprave). ) za isplatu novim budžetskim i autonomnim institucijama subvencija za realizaciju državnih (opštinskih) zadataka i ciljnih subvencija; – Novčana primanja u budžet prihoda i izvora finansiranja budžetskog deficita; – Povlačenje gotovine iz budžeta za rashode i izvore finansiranja budžetskog deficita, uključujući i troškove osnivača (državnih organa i organa lokalne samouprave) za isplatu subvencija novim budžetskim i samostalnim institucijama za sprovođenje državnih (opštinskih) ) dodjele, subvencije za druge namjene i budžetska ulaganja. Koriste ga i organi javne vlasti i lokalne samouprave, državne institucije i budžetske institucije koje se finansiraju prema procjenama za period tranzicije, te druga pravna lica koja vrše ovlaštenja primaoca budžetskih sredstava (uključujući nove budžetske i samostalne institucije u pogledu poslovanja na delegiranim ovlaštenjima za izvršavanje javnih obaveza na pojedinci)
2 - Aktivnosti koje stvaraju prihod (vlastiti prihod institucije)	Privremeno primjenjuju finansijski organ, državni organi i lokalna samouprava, državne institucije i budžetske institucije koje se finansiraju prema procjeni, za obračun transakcija sredstvima iz djelatnosti ostvarivanja prihoda državnih i budžetskih institucija za prelazni period do donosi se odluka o kreditiranju prihoda od dohodovnih državnih institucija u budžet i finansiranju budžetskih institucija putem subvencija. Nakon donošenja relevantnih odluka i završetka tranzicionog perioda, ovu vrstu aktivnosti koriste samo budžetske institucije koje se finansiraju kroz subvencije i samostalne institucije za obračun transakcija sopstvenim prihodima: - sredstava dobijenih od aktivnosti ostvarivanja prihoda koje se obavljaju u višak državnog (opštinskog) zadatka; - sredstva dobijena od zakupa imovine; – besplatni transferi itd.
3 - Sredstva na zajam	Koristi se od strane finansijskog organa za obračun transakcija sa sredstvima primljenim na privremeno raspolaganje od strane državnih (opštinskih) organa, državnih institucija i budžetskih institucija koje se finansiraju prema procjeni (za prelazni period). Koriste ga budžetske institucije koje se finansiraju kroz subvencije i autonomne institucije za evidentiranje transakcija sa sredstvima primljenim na privremeno raspolaganje. Finansijski organ ne primjenjuje ovu vrstu djelatnosti za obračun sredstava dobijenih od ovih institucija na privremeno raspolaganje.
4 - Subvencije za realizaciju državnog (opštinskog) zadatka	Koriste ga budžetske i autonomne institucije za evidentiranje transakcija sa subvencijama za realizaciju državnog (opštinskog) zadatka, evidentirane na ličnim računima budžetskih i autonomnih institucija otvorenim na račun za poravnanje 40601 (40701). Ovu vrstu aktivnosti finansijska vlast ne primjenjuje.
5 - Subvencije za druge namjene	Koriste ga budžetske i samostalne institucije za evidentiranje transakcija sa drugim subvencijama evidentiranim na posebnim ličnim računima budžetskih i autonomnih institucija otvorenim na tekući račun 40601 (40701). Ovu vrstu aktivnosti finansijska vlast ne primjenjuje.
6 - Budžetske investicije	Koriste ga budžetske i samostalne institucije za evidentiranje transakcija sa budžetskim ulaganjima evidentiranim na posebnim ličnim računima budžetskih i autonomnih institucija otvorenim na tekući račun 40601 (40701). Ovu vrstu aktivnosti finansijska vlast ne primjenjuje.
7 - Obavezno zdravstveno osiguranje	Koriste ga budžetske i autonomne ustanove za evidentiranje transakcija sa sredstvima dobijenim iz teritorijalnih fondova obaveznog zdravstvenog osiguranja, koja se vode na posebnim ličnim računima budžetskih i autonomnih ustanova otvorenim na tekući račun 40601 (40701). Ovu vrstu aktivnosti finansijska vlast ne primjenjuje.
8 - Sredstva neprofitnih organizacija na ličnim računima	Koristi ga finansijska vlast u slučaju gotovinskih usluga za poslovanje budžetskih institucija koje se finansiraju putem subvencija i autonomnih institucija sa sredstvima evidentiranim na ličnom računu budžetske (samostalne) institucije, uključujući i sredstva dobijena od aktivnosti ostvarivanja prihoda od strane ovih institucija. .
9 - Sredstva neprofitnih organizacija na posebnim ličnim računima	Koristi ga finansijski organ u slučaju gotovinskih usluga za poslovanje budžetskih institucija koje se finansiraju putem subvencija i samostalnih institucija sa sredstvima koja se vode na posebnom ličnom računu budžetske (samostalne) institucije.

Finansijski organ u vođenju budžetskog računovodstva poslovanja o izvršenju budžeta učesnici budžetskog procesa koriste vrstu finansijske podrške 1 . Učesnici u budžetskom procesu su državni i opštinski organi, državne institucije, druga pravna lica koja vrše ovlašćenja primaoca budžetskih sredstava (uključujući budžetske i samostalne institucije u vršenju ovlašćenja koja su im data za ispunjavanje javnih obaveza prema pojedincima) , kao i tokom prelaznog perioda - budžetske institucije koje se finansiraju prema proračunu budžeta.

U prelaznom periodu, sve do momenta kada prihodi od dohodovne delatnosti državnih institucija budu uključeni u budžetske prihode (odnosno odmah uknjiže na račune budžeta sa vrstom delatnosti 1), finansijski organ primenjuje i vrstu finansijsku sigurnost 2 . Pored toga, finansijska vlast primjenjuje vrstu finansijskog obezbjeđenja 3 da obračunava transakcije sa sredstvima koja su privremeno na raspolaganju samo za učesnike u budžetskom procesu (državni i opštinski organi, državne institucije i budžetske institucije koje se finansiraju prema procjenama za prelazni period).

Vrste finansijske sigurnosti 4, 5, 6, 7, 8, 9 u budžetskom računovodstvu finansijskog organa kao organa koji organizuje izvršenje budžeta, ne primjenjivati.

Ako finansijski organ obavlja gotovinske usluge za rad budžetskih institucija koje se finansiraju putem subvencija i autonomnih institucija, tj. otvara račun 40601 (40701) u banci, na koji otvara i vodi lične račune i posebne lične račune budžetskih i autonomnih institucija, zatim pored budžetskog računovodstva organa koji izvršava budžet, vodi i budžetsko računovodstvo organa koji vrši gotovinske usluge u kojoj primenjuje vrste finansijskog obezbeđenja 8 I 9:

Vrsta finansijskog obezbeđenja 8 koristi organ koji pruža gotovinske usluge za obračun transakcija sa sopstvenim sredstvima budžetskih i autonomnih institucija (iz delatnosti ostvarivanja prihoda, besplatnih donacija, zakupa prostorija i dr.), sa sredstvima koja su privremeno na raspolaganju i sredstvima subvencija za realizaciju državnih (opštinskih) poslova evidentiranih na ličnom računu ustanove (organizacije).

Vrsta finansijskog obezbeđenja 9 koristi ga organ koji vrši gotovinske usluge za evidentiranje transakcija subvencija za druge namjene i budžetskih ulaganja (u daljem tekstu: ciljane subvencije) dodijeljenih budžetskim i samostalnim institucijama za posebne namjene i evidentirane na posebnim ličnim računima institucija.

19-23 cifre - sintetička šifra računa, koja se sastoji od sintetičke šifre računa obračunskog objekta (19-21 cifra - šifra računa prvog reda) i analitičke sintetičke šifre računa (22 - 23 znamenke), koja uključuje grupnu šifru obračunski objekat (22 bita) i kod tipa obračunskog objekta (bit 23).

24-26 činovi - analitička šifra vrste primitaka, otuđenja knjigovodstvenog objekta, što je naznačeno kao:

· KOSGU kod za računovodstveno poslovanje državnih i budžetskih institucija, državnih i opštinskih organa;

· analitički kod prijema, otuđenja knjigovodstvenih objekata da vodi računa o poslovanju samostalnih institucija, u strukturi odobrenoj planom finansijskih i ekonomska aktivnost. Prema naredbi Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. jula 2010. br. 81n „O zahtjevima za plan finansijskih i ekonomskih aktivnosti državne (opštinske) institucije“ (na snazi ​​od 2012. godine) kao analitički kod primitaka, otuđenja knjigovodstvenih objekata odlukom osnivača može primijeniti KOSGU. Uputstvo br. 183n o računovodstvu autonomnih institucija takođe sadrži, kao analitičke šifre prijema, otuđenja, važeće šifre KOSGU, kako u pogledu prijema tako iu pogledu otuđenja.

ODSJEKOVI KONTNOG OBLIKA 162H:

Stanje računa:

o Odjeljak 1: Nefinansijska imovina;

o Odjeljak 2: Finansijska imovina;

o Odjeljak 3: Obaveze;

o Odjeljak 4: Finansijski rezultat;

o Odjeljak 5: Odobrenje budžetskih rashoda;

· Vanbilansni računi.

Na računima Odjeljak 1„Nefinansijska imovina“ obuhvata materijalne i nematerijalne predmete koji se koriste u obavljanju delatnosti državne institucije ili su namenjeni preprodaji, bez obzira na njihovu vrednost, kao i stepen amortizacije ovih predmeta. Upisi na računima iz odjeljka 1. vrše se u glavnoj knjizi javne ustanove, tj. koriste se samo u računovodstvu državne institucije.

101.00 "Osnovna sredstva" (materijalni objekti koji su proizvodi proizvodnje, odnosno prostori, konstrukcije, mašine, oprema, vozila itd.);

· 102,00 "Nematerijalna ulaganja";

· 103.00 „Neproizvedena sredstva“ (materijalni objekti koji nisu proizvodi proizvodnje, tj. zemljište, podzemni resursi itd.);

· 104,00 "Amortizacija" (karakteristike amortizacije objekata);

105,00 "Zalihe" (sirovine, materijali sa rokom korisna upotreba manje od 12 mjeseci, kao i objekti koji nisu klasifikovani kao osnovna sredstva prema OKOF klasifikaciji, na primjer, lijekovi, goriva i maziva, građevinski materijal);

· 106,00 „Ulaganja u nefinansijsku imovinu“ – stvarni troškovi ustanove u toku nabavke, izgradnje, besplatnog prijema, modernizacije objekata (trošak objekta po njegovoj nabavci + troškovi transporta, prilagođavanja, puštanja u rad itd. );

· 107,00 „Nefinansijska imovina u tranzitu“ – artikli otpremljeni od strane dobavljača, ali nisu primljeni do kraja izvještajnog perioda u instituciji;

108.00 "Nefinansijska imovina imovine trezora" ( nekretnina kao dio imovine trezora, pokretna imovina kao dio imovine trezora, nematerijalna imovina kao dio imovine trezora, neproizvedena sredstva kao dio imovine trezora, materijalne rezerve kao dio imovine trezora).

109,00 „Troškovi proizvodnje gotovih proizvoda, izvođenje radova, usluga” (namijenjeno za obračun operacija formiranja cijene gotovih proizvoda, izvršenih radova, pruženih usluga).

Na računima Odjeljak 2„Finansijska imovina“ uzima u obzir kretanje sredstava na bankovnim računima, u blagajni institucije, kao i kretanje novčanih dokumenata, na računima kod organa koji pružaju gotovinske usluge za izvršenje budžeta, računi se koriste u računovodstvu državna institucija, finansijski organ i organ trezora.

· 202.00 “Sredstva na računima budžeta” - za finansijske vlasti da evidentiraju poslovanje sa sredstvima relevantnog budžeta u valuti Ruske Federacije i stranim valutama na bankovnim računima ili u organima Federalnog trezora.

o 202.10 “Sredstva na računima budžeta u organu FK”;

202.11 "Sredstva na budžetskim računima u rubljama u tijelu FC"

§ 202.11.510 „Primanja sredstava na račune budžeta u rubljama u organu FC“;

§ 202.11.610 „Raspolaganje sredstvima sa budžetskih računa u rubljama u organu FC“;

· 202.12 „Sredstva na budžetskim računima u organu FK na putu“;

§ 202.12.510 „Primanja sredstava na račune budžeta u organu FC u tranzitu“;

§ 202.12.610 „Raspolaganje sredstvima sa budžetskih računa u organu FC u tranzitu“;

· 202.13 „Sredstva na računima budžeta u strana valuta u organima FK“;

§ 202.03.510 „Primanja sredstava na račune budžeta u stranoj valuti u organu FK“;

§ 202.03.610 „Povlačenje sredstava sa budžetskih računa u stranoj valuti u organu FC“;

203.00 “Sredstva na računima organa koji pruža gotovinske usluge budžetu” - za odraz transakcija od strane organa FC sa sredstvima odgovarajućih budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije u valuti Ruske Federacije, koja se nalazi na bankovnim računima koje otvaraju organi FK, kao i organi FK, finansijska tela, poslovanje sa fondovima budžetskih, autonomnih institucija i drugih organizacija koje nisu učesnici u budžetskom procesu, odražavaju se na lične račune koje su otvorili u skladu sa zakonodavstvo Ruske Federacije o računima finansijskih institucija, odnosno finansijskih vlasti.

· 203.01 "Sredstva prihoda raspoređena među budžetima budžetskog sistema Ruske Federacije";

§ 203.01.510 "Primanja sredstava raspoređenih među budžetima budžetskog sistema Ruske Federacije";

§ 203.01.610 "Raspolaganje sredstvima raspoređenim među budžetima budžetskog sistema Ruske Federacije";

· 203.12 “Budžetska sredstva na računima organa koji vrši gotovinske usluge”;

§ 203.12.510 „Primanja budžetskih sredstava na račune organa koji vrši gotovinske usluge“;

§ 203.12.610 "Raspolaganje budžetskim sredstvima sa računa organa koji vrši gotovinske usluge";

· 203.20 "Sredstva na računima organa koji vrši gotovinske usluge, u tranzitu";

§ 203.20.510 "Primanja sredstava na račune organa koji pruža gotovinske usluge u tranzitu";

§ 203.20.610 Raspolaganje sredstvima sa računa organa blagajne u tranzitu;

· 203.32 “Budžetska sredstva na računima za gotovinska plaćanja”;

§ 203.32.510 "Primanja budžetskih sredstava na račune za isplatu gotovine";

§ 203.32.610 "Povlačenje budžetskih sredstava sa računa za gotovinska plaćanja";

211.00 "Interna obračuna po primicima" i 212.00 "Interna obračuna na otuđenjima" - za obračun obračuna između organa koji pružaju gotovinske usluge za primanja (penzionisanja) u budžet (iz budžeta), kao i za računovodstvo finansijskih organa obračuna na primanja i raspolaganja koja nastaju prilikom servisiranja ličnih računa budžetskih institucija i (ili) autonomnih institucija, drugih organizacija koje nisu učesnici u budžetskom procesu.

§ 211.00.560 „Povećanje potraživanja za interna obračuna na računima”;

§ 211.00.660 "Smanjenje potraživanja po osnovu internih obračuna na računima";

§ 212.00.560 "Povećanje potraživanja za interna poravnanja otuđenja";

§ 212.00.660 Smanjenje potraživanja za interna poravnanja otuđenja;

Na računima Odjeljak 3“Obaveze” uzimaju u obzir različite obaveze za trošenje novca, na primjer, u okviru državnog (opštinskog) duga, za dobra (radove, usluge) koje isporučuju dobavljači, dugove za poreze i druga plaćanja u budžete, položenu platu ( nije plaćeno na vrijeme), izdržite plate, itd.

Razmotrimo račune koji se koriste u računovodstvu finansijskog organa i organa za trezor:

· 306,00 "Poravnanja gotovinskog plaćanja" - za obračun obračuna po osnovu budžetskih sredstava, sredstava državnih (opštinskih) institucija, na računima organa koji vrši gotovinske usluge otvorenim za gotovinsko plaćanje;

§ 306.00.730 "Povećanje gotovinskih obaveza";

§ 306.00.830 Smanjenje gotovinskih obaveza;

307,00 „Poravnanja o transakcijama na računima organa koji pruža gotovinske usluge“ - za računovodstvo organa FC transakcija izvršenih na jedinstvenom računu budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije, drugim računima otvorenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije finansijskom tijelu odgovarajućeg budžeta, kao dio gotovinskih usluga za izvršenje budžeta. Račun je takođe namenjen za računovodstvo od strane finansijskih organa nadležnog budžeta, transakcije sa sredstvima budžetskih institucija, autonomnih institucija, drugih organizacija koje nisu učesnici u budžetskom procesu, koje se obavljaju na ličnim računima institucija, kao deo gotovine. usluge;

· 307.12. “Poravnanja o budžetskom poslovanju na računima organa koji vrši gotovinske usluge”;

308,00 „Interna obračuna po primicima” i 309,00 „Interna obračuna na otuđenjima” - za obračun obračuna između organa trezora o primanjima (penzionisanja) u budžet (iz budžeta), kao i za računovodstvo finansijskih organa obračuna po primicima i raspolaganja koja proističu iz njihovog opsluživanja ličnih računa budžetskih i (ili) autonomnih institucija, drugih organizacija koje nisu učesnici u budžetskom procesu.

§ 308.00.730 "Povećanje obaveza na računima za interna plaćanja na računima";

§ 308.00.830 Smanjenje obaveza za obračune internih prihoda;

§ 309.00.730 "Povećanje dugova za interno otuđenje";

§ 309.00.830 Smanjenje dugova za interno otuđenje;

Na računima Odjeljak 4„Finansijski rezultat“ se uzima u obzir kao finansijski rezultat rada ustanove (prema gotovinske transakcije budžet), račune koriste institucija, finansijski organ, organ trezora.

Razmotrimo račune koji se koriste u računovodstvu finansijskog organa i organa za trezor:

· 402,00 „Rezultat budžetskih gotovinskih transakcija“ – za finansijsko tijelo odgovarajućeg budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije da odražava rezultat gotovinskog izvršenja budžeta za tekuću finansijsku godinu i za prethodne finansijske periode.

· 402.10 „Rezultat gotovinskog izvršenja budžeta za prihode budžeta“;

· 402.20 “Rezultat gotovinskog izvršenja budžeta za povlačenja iz budžeta”;

· 402.30 “Rezultat prošlih izvještajnih perioda o gotovinskom izvršenju budžeta”;

Odjeljak 5 je uključen u kontni plan, ali nije uključen u bilans stanja (odnosno, podaci o računima ovog odjeljka ne ulaze u bilans stanja). Računi Odjeljak 5„Ovlašćenja budžetskih rashoda“ su osmišljeni za vođenje evidencije pokazatelja budžetskih izdvajanja, limita budžetskih obaveza, iznosa odobrenih procjenom prihoda i rashoda za djelatnosti ostvarivanja prihoda (plan finansijsko-ekonomskih aktivnosti ustanove) indikatora za prihode (prihode) i rashode (plaćanja), kao i prihvaćene institucije (novčane obaveze) za tekuću (redovnu, prvu godinu koja sledi narednu, drugu godinu koja sledi narednu) finansijsku godinu. Knjigovodstveni objekti odjeljka "Ovlašćenje troškova privrednog subjekta" se obračunavaju analitičke grupe sintetičkog računa računovodstvenih objekata, formirana po finansijskim periodima:

· 10 "Potvrda za tekuću fiskalnu godinu";

· 20 "Varenje za prvu godinu koja slijedi nakon tekuće (sljedeće finansijske godine)";

· 30 "Varenje za drugu godinu nakon tekuće (prvu godinu nakon sljedeće)";

· 40 "Provjera valjanosti u drugoj godini nakon sljedeće."

501,00 "ograničenja budžetskih obaveza" - za računovodstvo institucije, finansijske vlasti pokazatelje odobrenih limita budžetskih obaveza za tekuću, narednu finansijsku godinu, prvu i drugu godinu planskog perioda.

· 501.01 "Povećani limiti budžetskih obaveza";

· 501.02 "Granice budžetskih obaveza za raspodjelu";

· 501.03 „Ograničenja budžetskih obaveza primalaca budžetskih sredstava“;

· 501.04 "Preneseni limiti budžetskih obaveza";

· 501.05 "Primljeni limiti budžetskih obaveza";

· 501.06 "Ograničenja budžetskih obaveza u tranzitu";

· 501.07 "Odobreni limiti budžetskih obaveza".

502,00 "Obaveze" - za računovodstvo institucija pokazatelje preuzetih obaveza (novčanih obaveza) tekuće (naredne) finansijske godine, prve i druge godine planskog perioda i izvršene promjene u tekućoj finansijskoj godini pokazatelja preuzetih obaveza (novčanih obaveza).

· 502.01 "Obaveze";

· 502.02 "Prihvaćene novčane obaveze";

· 503,00 "Budžetska izdvajanja" - za obračun po institucijama, finansijskim vlastima indikatora odobrenih budžetskih aproprijacija tekuće (naredne) finansijske godine, prve i druge godine planskog perioda.

· 503.01 "Prilagođena budžetska izdvajanja";

· 503.02 "Proračunske aproprijacije za distribuciju";

· 503.03 "Budžetska izdvajanja primalaca budžetskih sredstava i administratora plaćanja prema izvoru";

· 503.04 "Preneta budžetska izdvajanja";

· 503.05 "Primljene budžetske aproprijacije";

· 503.06 "Proračunske aproprijacije u tranzitu";

· 503.09 "Odobrena budžetska izdvajanja".

504,00 "Procijenjeni (planirani) sastanci" - za računovodstvo institucije, finansijske vlasti iznose procijenjenih (planiranih) imenovanja odobrenih za odgovarajuću finansijsku godinu za prihode (primatke), rashode (isplate), kao i iznose promjena izvršenih pokazatelja procijenjenih (planiranih) imenovanja odobrenih na propisan način u toku tekućeg finansijske godine.

Prije donošenja zakona (odluke) o budžetu za narednu finansijsku godinu i planski period i prije usvajanja u skladu sa njim, glavni rukovodioci budžetskih rashoda, glavni administratori izvora finansiranja budžetskog deficita budžetskih aproprijacija , limiti budžetskih obaveza, poslovi na relevantnim analitičkim računima za odobravanje budžetskih rashoda druge godine, naredne godine, se ne odražavaju.

Ako finansijska vlast odobri glavne menadžere budžetskih sredstava, glavne administratore izvora finansiranja budžetskog deficita budžetskih izdvajanja, granice budžetskih obaveza po grupnim šiframa, članove KOSGU-a, njihovo detaljno označavanje odgovarajućim šiframa članova, pod- Članovi KOSGU-a sprovode glavni menadžeri (menadžeri, primaoci) budžetskih sredstava, glavni administratori (administratori) izvora finansiranja budžetskog deficita, odražavajući zaduživanje i kreditni promet odgovarajućeg analitičkog računa za odobravanje budžetskih rashoda.

Budžetsko računovodstvo transakcija sa budžetskim aproprijacijama, limita budžetskih obaveza, odobrenih budžetskih izdvajanja za aktivnosti ostvarivanja prihoda i preuzetih obaveza institucija vrši se na osnovu primarnih dokumenata (računovodstvenih dokumenata) koje utvrđuje finansijski organ relevantnog budžeta sa odrazom korespondencije na pripadajućim računima za odobravanje budžetskih rashoda.

GLAVNI BUDŽETSKI RAČUNI KOJE KORISTE FO (ORGANIZATOR BUDŽETA IMPLEMENTACIJA) I FC (TIJELO KOJE VRŠI IZVRŠENJE BUDŽETA GOTOVINSKE USLUGE) (UPUTSTVO 162N)

FD	FC
№	Ime	№	Ime
Odjeljak 2 Kontnog plana "Finansijska imovina"
		203.01	Sredstva prihoda raspoređena između budžeta
202.11	Sredstva na budžetskim računima u rubljama u organu FC	203.12	Budžetska sredstva na računima organa koji vrši gotovinske usluge izvršenja budžeta
202.12	Sredstva na računima budžeta u organu FC na putu	203.20	Sredstva na računima organa koji vrši gotovinske usluge za izvršenje budžeta u tranzitu
202.13	Sredstva na računima budžeta u stranoj valuti u organu FK
		203.32	budžetska sredstva na računima za gotovinska plaćanja
211.00		211.00	Interni obračuni na računima
212.00		212.00	Odlaganje internih obračuna
Odjeljak 3 Kontnog plana "Obaveze"
		306.00	Poravnanja gotovinskih isplata
		307.12	Obračuni o poslovanju budžeta na računima organa koji vrši gotovinske usluge izvršenja budžeta
308.00	Interni obračuni na računima	308.00	Interni obračuni na računima
309.00	Odlaganje internih obračuna	309.00	Odlaganje internih obračuna
Odjeljak 4 Kontnog plana "Finansijski rezultat"
402.10	Rezultat na gotovinskom servisu računa budžeta po priznanicama
402.20	Rezultat za gotovinske usluge budžeta za plaćanja
402.30	Rezultat prethodnih izvještajnih perioda	402.30	Rezultat prethodnih izvještajnih perioda o gotovinskom izvršenju budžeta

OSNOVNE KORIŠTENE ŽICE FO I FC (UPUTSTVO 162H)

Slika 1. Šema toka gotovine između računa za poravnanje

Tabela 2. Dešifriranje operacija kretanja sredstava između računa

FD	FC
	X		203.01.510 - 402.10.100
	X		402.10.100 - 203.01.610
	X		=2
	X		=1
	202.11.510 - 402.10.100		203.12.510 - 307.12.000
	402.10.100 - 202.11.610		307.12.000 - 203.12.610
	402.20.200 - 202.11.610		=6
	202.11.610 - 402.10.xxx		=5
	=7		=7
	=8		=8
	X		203.32.510 - 306.00.730
	X		306.00.830 - 203.32.610
	X		=12
	X		=11

Transakcije odobrenja FI (nije prikazano u bilansu stanja FI)

* Operacije koje se koriste samo kada postoji RBS veza u lancu GRBS-RBS-PBS označene su sivom bojom

naziv operacije	Debitni račun	Kreditni račun
Šifra računa	CI kod	Šifra računa	CI kod
Iznosi budžetskih aproprijacija koje je odobrio i popunio GRBS (SAIF) u skladu sa konsolidovanim budžetskim rasporedom	503.09		503.01
503.01		503.02
Iznosi budžetskih izdvajanja koje prenosi PBS (AIF) u skladu sa budžetskim listama GRBS (SAIF), RBS	503.02		503.03
Iznosi budžetskih aproprijacija prebačeni u RBS u skladu sa budžetskim planovima GRBS-a	503.02		503.02
Iznosi budžetskih izdvajanja prebačeni u RBS, PBS u skladu sa budžetskim listama GRBS, RBS	503.02		503.02
503.02		503.03
Detaljan prikaz pokazatelja PBS o budžetskim izdvajanjima koja su mu donijeta prema relevantnim kodovima članova, podčlanova KOSGU-a	503.03		503.03
Iznosi budžetskih aproprijacija, detaljno prikazani prema odgovarajućim šiframa članova, podstavaka KOSGU-a i prebačeni od strane PBS-a (AIF) u skladu sa budžetskim listama GRBS-a (SAIF), RBS-a	503.02		503.02
503.02		503.03
Iznosi budžetskih aproprijacija, detaljni prema odgovarajućim šiframa članova, podstavaka KOSGU i prebačeni RBS, PBS u skladu sa budžetskim listama GRBS, RBS	503.02		503.02
503.02		503.02
503.02		503.03
Iznosi budžetskih aproprijacija koje je odobrio i popunio GRBS (SAIF) u skladu sa konsolidovanim budžetskim planom i preneo PBS (AIF) u skladu sa budžetskim planovima GRBS (SAIF)	503.09		503.01
503.01		503.02
503.02		503.03
Iznosi budžetskih aproprijacija koje je odobrio i popunio GRBS (SAIF) u skladu sa konsolidovanim budžetskim planom i preneseni na RBS, PBS (AIF) u skladu sa budžetskim planovima GRBS, RBS	503.09		503.01
503.01		503.02
503.02		503.02
503.02		503.03
Iznosi budžetskih aproprijacija, detaljno prikazani prema odgovarajućim šiframa članova, podstavaka KOSGU i prebačeni u RBS u skladu sa budžetskim listama GRBS-a	503.02		503.02
503.02		503.02
Iznosi limita budžetskih obaveza odobreni i dostavljeni GRBS-u	501.09		501.01
501.01		501.02
Iznosi limita budžetskih obaveza koje prenosi PBS	501.02		501.03
Iznosi limita budžetskih obaveza preneti na RBS	501.02		501.02
Iznosi limita budžetskih obaveza preneseni na RBS, PBS	501.02		501.02
501.02		501.03
Detaljan prikaz indikatora PBS-a o granicama budžetskih obaveza koje su mu donijete za odgovarajuće kodove članova, podčlanova KOSGU-a	501.03		501.03
Iznosi limita budžetskih obaveza, detaljno opisani odgovarajućim kodovima članova, podčlanova KOSGU-a i preneseni od strane DZS-a	501.02		501.02
501.02		501.03
Iznosi limita budžetskih obaveza, detaljno opisani odgovarajućim šiframa članova, podstavaka KOSGU i prebačeni na RBS, PBS	501.02		501.02
501.02		501.02
501.02		501.03
Iznosi limita budžetskih obaveza odobreni i dostavljeni GRBS-u i preneseni na DZS	501.09		501.01
501.01		501.02
501.02		501.03
Iznosi limita budžetskih obaveza odobrenih i ispunjenih od strane GRBS-a, preneseni na RBS, PBS	501.09		501.01
501.01		501.02
501.02		501.02
501.02		501.03
Iznosi limita budžetskih obaveza, detaljnije od strane GRBS-a prema odgovarajućim šiframa članova, podstavaka KOSGU-a i prebačeni na RBS	501.02		501.02
501.02		501.02
Iznosi budžetskih izdvajanja i limiti budžetskih obaveza odobreni i dostavljeni GRBS-u	503.09		503.01
503.01		503.02
501.09		501.01
501.01		501.02
Iznosi budžetskih izdvajanja i limiti budžetskih obaveza koje prenosi PBS	503.02		503.03
501.02		501.03
Iznosi budžetskih aproprijacija i limiti budžetskih obaveza preneti na RBS	503.02		503.02
501.02		501.02
Iznosi budžetskih aproprijacija i limiti budžetskih obaveza preneti na RBS, PBS	503.02		503.02
503.02		503.03
501.02		501.02
501.02		501.03
Detaljan prikaz pokazatelja PBS-a o budžetskim izdvajanjima koja su mu donijeta i ograničenja budžetskih obaveza za relevantne kodove članova, podčlanova KOSGU-a	503.03		503.03
501.03		501.03
Iznosi budžetskih izdvajanja i ograničenja budžetskih obaveza, detaljno prikazani prema odgovarajućim šiframa članova, podstavaka KOSGU-a i preneseni od strane PBS-a	503.02		503.02
503.02		503.03
501.02		501.02
501.02		501.03
Iznosi budžetskih izdvajanja i ograničenja budžetskih obaveza detaljno su navedeni prema odgovarajućim šiframa članova, podčlanova KOSGU-a i prebačeni na RBS, PBS	503.02		503.02
503.02		503.02
503.02		503.03
501.02		501.02
501.02		501.02
501.02		501.03
Iznosi budžetskih aproprijacija i limiti budžetskih obaveza koje je odobrio i ispunio GRBS, a prenosi DZS	503.09		503.01
503.01		503.02
503.02		503.03
501.09		501.01
501.01		501.02
501.02		501.03
Iznosi budžetskih aproprijacija i limiti budžetskih obaveza odobrenih i finaliziranih od strane GRBS-a, preneseni na RBS, PBS	503.09		503.01
503.01		503.02
503.02		503.02
503.02		503.03
501.09		501.01
501.01		501.02
501.02		501.02
501.02		501.03
Iznosi budžetskih aproprijacija i ograničenja budžetskih obaveza, detaljnije od strane GRBS-a prema odgovarajućim šiframa članova, podstavaka KOSGU-a i prebačeni na RBS	503.02		503.02
503.02		503.02
501.02		501.02
501.02		501.02
Iznosi rashoda (plaćanja) odobreni predračunom prihoda i rashoda (plan finansijske i ekonomske aktivnosti)	504.00		506.00

RAČUNOVODSTVO USLUŽNOG POSLOVANJA ZA BUDŽETSKE I AUTONOMNE INSTITUCIJE

Pored poslova organa koji organizuje izvršenje budžeta, finansijski organ može evidentirati i rad organa koji vrši gotovinske usluge budžetskim i samostalnim institucijama. Ove poslove finansijski organ vodi računa u slučaju kada račun 40601/40701 otvara finansijska institucija, lične račune i posebne lične račune budžetskih i samostalnih institucija otvara i vodi finansijski organ. Na slici br. 2 prikazan je dijagram glavnih računovodstvenih knjiženja kada se odražavaju poslovi za finansiranje i gotovinske usluge budžetskih institucija. Za samostalne ustanove i druge organizacije poslovanje će biti slično, ali umjesto računa 307.13 i 203.13 računovodstvo treba voditi na računima 307.14, 307.15 i 203.14, 203.15.

Slika br. 2 - Šema glavnih operacija za servisiranje budžetskih institucija

Spisak poslova za gotovinske usluge budžetskih i autonomnih institucija obuhvata sledeće glavne grupe poslova:

· gotovinsko servisiranje poslovanja sa sredstvima budžetskih i samostalnih institucija, drugih organizacija:

§ Primanja sredstava na račun za servisiranje BE/AU;

§ Raspolaganje sredstvima sa računa za servisiranje BU/AU;

§ Nebankarske transakcije sa sredstvima na računu za servisiranje BU/AU.

· Uplate i povrat gotovine na teret BU/AU:

§ Primanja sredstava na račune za isplatu gotovine BU/AU;

§ Raspolaganje sredstvima sa računa za gotovinsko plaćanje BU/AU.

Otpisati finansijski rezultati za gotovinske usluge BU/AU na kraju godine.

· Stanja na početku godine na računima BU/AU.

MEHANIZAM AUTOMATSKOG OBRAZOVANJA RAČUNOVODSTVENIH EVIDENCIJA U KAO "BUDŽET"

Računovodstveni zapisi se ne pohranjuju u sistemsku bazu podataka – generišu se automatski na osnovu podataka primarnih dokumenata koje je unio korisnik. Mehanizam za formiranje računovodstvene evidencije u AS „Budžet“ je isti za sve blokove sistema. U sistemu budžetskog računovodstva AS „Budžet“, u skladu sa Uputstvom za budžetsko računovodstvo, računovodstveni unos utvrđuje se:

· Datum knjigovodstvenog unosa određen je vrijednošću polja Datum prijema (Datum knjiženja) odgovarajućeg ulaznog interfejsa;

· Šifra vrste djelatnosti određena je vrijednošću polja Vrsta sredstava;

· Šifra računa proračunskog računovodstva u računovodstvu finansijskog organa i/ili organa koji pruža gotovinske usluge, šifre ekonomske klasifikacije za zaduženje i odobrenje računovodstvenog unosa, koje su različite za stanja finansijskog organa i trezor, odrediti vrijednost polja Operacija;

· Cheats budžetska klasifikacija na debitnom ili kreditnom računu odredite vrijednosti polja budžetske klasifikacije u ulaznom interfejsu (polje Klasifikacija, za prenosne operacije - polja direktne i odgovarajuće klasifikacije);

· Klasifikacionim šiframa budžetskih bilansa (šifra glavnog administratora, grupe, podgrupe, člana i vrste izvora finansiranja budžetskih deficita) na računu zaduženja ili na kreditnom računu utvrđuje se vrednost u vezi sa pripadajućim računom budžeta u Izvorima internih i polja eksternog finansiranja interfejsa Budžetski računi RM Postavke sistema ;

· Iznos obračunskog unosa je određen vrijednošću polja Iznos (ili, ovisno o interfejsu za unos podataka, vrijednošću polja Kredit ili Debit).

Na osnovu rezultata knjiženja dokumenata u primarnim interfejsima, sistem generiše računovodstvene unose sledećeg tipa.

Šema automatskog formiranja računovodstvenih evidencija prikazana je na slici 3.

Svi računovodstveni zapisi u interfejsima formiraju se po jedinstvenom principu koji je određen vrednošću polja Operacija. Karakteristike formiranja svake operacije su naznačene u detaljima interfejsa Direktorijuma operacija RM imenika. U poljima Debit BC Source i Kredit BC Source ovog interfejsa postavljaju se uslovi za popunjavanje vrednosti BC koda u računovodstvenom unosu. Postupak provjere ovih uslova prikazan je u tabeli 3. U polju Izvor aktivnosti utvrđuje se uslov za popunjavanje 18. kategorije računa zaduženja i kreditnog računa transakcije. Redosled njegove verifikacije prikazan je u tabeli 4.

Rice. 3. Šema automatskog formiranja računovodstvenih evidencija u AS "Budžet"

Tabela 3. Postupak provjere uslova pri formiranju vrijednosti polja "BC kod" i "EC kod" knjigovodstvenog zapisa

Vrijednost polja "Izvorna kladionica"	Vrijednost polja "BK kod"	Vrijednost polja CI koda
Default		U skladu sa algoritmom za generisanje obračunskog unosa u interfejsu za unos podataka
Odsutan	Kôd klasifikacije nultog budžeta
Pravo		Šifre direktne ekonomske klasifikacije za interfejs za unos podataka za gotovinske transakcije. Kodovi ekonomske klasifikacije zaduženja za interfejs za unos podataka za negotovinske transakcije
Dopisivanje	Kodovi klasifikacije budžeta kredita za interfejs za unos podataka za bezgotovinske transakcije	Šifre kreditne ekonomske klasifikacije za interfejs za unos podataka za bezgotovinske transakcije
Stanja fondova	Klasifikacioni kodovi budžetskih salda povezanih sa računom budžeta, specificirani u polju Izvori internog i eksternog finansiranja (Sistemske postavke interfejsa Budžetskog računa RM)	Kodovi ekonomske klasifikacije koji odgovaraju kodu transakcije u interfejsu Referentne transakcije (polja Debitni račun ili Kreditni račun, respektivno)
Direktno bez EC	Kodovi direktne budžetske klasifikacije za interfejs za unos podataka (prihodi, rashodi, izvori) za gotovinske transakcije. Kodovi klasifikacije budžeta zaduženja za interfejs za unos podataka za negotovinske transakcije	Nulta vrijednost ekonomske klasifikacije
Direktno, samo KVSR	Šifre direktne budžetske klasifikacije KVSR interfejsa za unos podataka. Preostale cifre klasifikacije zamjenjuju se nulama. Kodovi klasifikacije budžeta zaduženja za interfejs za unos podataka za negotovinske transakcije	Kodovi ekonomske klasifikacije koji odgovaraju kodu transakcije u interfejsu Referentne transakcije (polja Debitni račun ili Kreditni račun, respektivno)

Tabela 4. Postupak provjere uslova pri formiranju vrijednosti polja "VD šifra" knjigovodstvene evidencije

U svakom interfejsu, kako bi se olakšao rad korisnika u programu i sprečile greške u unosu podataka prilikom automatskog generisanja objava, koriste se sledeći principi:

Automatsko ograničenje operacija dostupnih za odabir u polju Operacija interfejsa (automatsko filtriranje):

· Lista računovodstvenih operacija je ograničena u zavisnosti od interfejsa u kojem je generisan računovodstveni unos. U interfejsu Korespondencija operacija sa interfejsima postavki RM sistema možete podesiti korespondenciju između interfejsa i računovodstvenih operacija koje se u njima mogu obavljati. Nakon toga, kada radite u ulaznom interfejsu, u polju Operacija, za izbor će biti dostupne samo operacije koje su dodeljene ovom interfejsu.

· Lista računovodstvenih operacija je ograničena u zavisnosti od KOSGU koda navedenog u ulaznom interfejsu u poljima ECR, ECD, ECI. One. iz svih transakcija povezanih sa interfejsom, selektuju se transakcije sa ekonomskom klasifikacijom specificiranom u interfejsu, kao i transakcije sa generalizovanim kodom KOSGU oblika X00 (na primer, za kod direktne ekonomske klasifikacije 251, transakcije sa KOSGU kodom 200, 251 će biti izabrani u listi računovodstvenih unosa). Takva implementacija omogućava, u nedostatku računovodstvenog unosa u Direktorijumu operacija sa istim KOSGU kodom navedenim u ulaznom interfejsu, da se može izabrati računovodstveni unos sa generalizacionim kodom.

· Prema KOSGU kodu, operacije na računu 402.XX su dodatno ograničene. Ako je KOSGU kod naveden u primarnom interfejsu u rasponu "200-299", "300-399", "500-599", "800-899" (šifra za koju se odražavaju plaćanja iz budžeta), tada samo operacije, u korespondenciji knjiženja kojih se nalaze konta tipa 402.2X. Ako vrijednost KOSGU-a u dokumentu ne pripada nijednom od navedenih, tada se u modalnoj referentnoj knjizi poslovanja odražavaju samo transakcije, u čijoj korespondenciji postoje računi tipa 402.1X.

· Lista računovodstvenih transakcija je ograničena u zavisnosti od toga da li je iznos prikazan u polju Kredit ili Debit na ulaznom interfejsu. Ako ulazni interfejs koristi polje Količina, onda ovo ograničenje ne funkcioniše. Polja Kredit ili Debit se mogu blokirati za unos od strane administratora u sistemskim postavkama: u zavisnosti od toga koji je tip interfejsa („Dolazni novac” ili „Izlaz sredstava”) postavljen u interfejsu Korespondencija operacija sa interfejsima RM sistema postavke.

· Ako je račun budžeta naveden u interfejsu u polju računa FO, tada se automatski određuju odgovarajuće šifre računa proračunskog računovodstva u računovodstvu trezora i u računovodstvu FO (polja Šifra računa za trezor, šifra računa za FO od Interfejs RM Budžetskog računa Sistemske postavke), koje takođe ograničavaju listu dostupnih operacija. Na primjer, ako je račun 203.10 dodijeljen računu poravnanja navedenom u primarnom interfejsu na interfejsu Računi budžeta, tada samo operacije sa računima u rasponu 203.10 - 203.19 ostaju dostupne za izbor u interfejsu. Izuzetak su računi 202.X1, 202.X2 i 202.X3, za koje se vrijednost četvrte cifre ne uzima u obzir prilikom filtriranja. Na primjer, ako je u primarnom interfejsu, u polju FI račun, naveden račun kojem je pridružen sintetički račun 202.11 u sučelju proračunskih računa u polju Kôd računa za FI, tada će modalna referentna knjiga odražavati operacije za koji račun 202.01 se koristi u korespondenciji računa za stanje FO

· Interfejs ne odražava zatvorene operativne kodove i kodove koji još nisu stupili na snagu, tj. vrijednosti za koje, u interfejsu Operations Reference, polje Datum zatvaranja ima vrijednost manju od trenutnog datuma ili polje Efektivni datum ima vrijednost veću od trenutnog datuma.

i

Redoslijed popunjavanja polja za ograničavanje mogućih transakcija može biti bilo koji, principi filtriranja će raditi bilo kojim redoslijedom popunjavanja polja ECR/ECD/ECI, Debit/Credit, Račun FO.

Popunjavanje budžetske klasifikacije za debitni i kreditni račun u skladu sa navedenim uslovima.

Pravila za popunjavanje šifre budžetske klasifikacije u broju računa proračunskog računovodstva prilikom automatskog generisanja računovodstvenih unosa u AS „Budžet“ data su u tabeli 3. Koriste se sledeći koncepti:

"Direktna budžetska klasifikacija" - kodovi direktne budžetske klasifikacije interfejsa se dodeljuju računu, uzimajući u obzir KOSGU. Za transakcije prijenosa, ovo su kodovi za klasifikaciju zaduženja interfejsa.

“Preostala budžetska klasifikacija” – račun je povezan sa klasifikacionim kodovima za budžetska salda: administratorski kod i šifra vrste klasifikacije izvora specificirana u polju Izvori internog i eksternog finansiranja (interfejs Postavke sistema budžetskih računa RM).

"Odgovarajuća budžetska klasifikacija" - kreditna klasifikacija je povezana sa računom (za transakcije prijenosa, to su kodovi za klasifikaciju kredita).

Automatsko popunjavanje 22. kategorije proračunskog računovodstvenog računa 402.XX za operacije na računu 402.00, u zavisnosti od KOSGU koda navedenog u interfejsu:

1 – ako je vrijednost KOSGU u dokumentu ulaznog interfejsa u rasponu od 100-199, 400-499, 600-699, 700-799 (KOSGU kod za operacije budžetskih primanja) ili ako je odabran tip klasifikacije "Profitabilan" sa nula KOSGU;

2 – ako je vrednost KOSGU u rasponu od 200-299, 300-399, 500-599, 800-899 (KOSGU kod za uplate iz budžeta) ili ako je Tip klasifikacije „Rashodi“ izabran sa nula KOSGU.

Odraz operacija privremenog zaduživanja sredstava iz subvencija za ispunjenje državnog zadatka uz njihovu naknadnu nadoknadu u softveru "1C: Računovodstvo državne institucije 8"

Trenutno je za budžetske i samostalne državne institucije sve hitnije pozajmljivanje sredstava iz subvencija za izvršenje državnog zadatka uz njihovu naknadnu nadoknadu. To je zbog činjenice da javne ustanove koje obavljaju prihodovne djelatnosti nemaju uvijek vlastita sredstva u određenom trenutku za blagovremeno sprovođenje svojih radnji (nabavka osnovnih sredstava, zalihe, plaćanje usluga).

Kada se obaveze ispunjavaju na teret drugog izvora kolaterala koji se razlikuje od izvora finansijskog kolaterala na teret kojeg je obaveza preuzeta, računovodstvo će nužno prikazati operacije privlačenja (posuđivanja) drugog izvora finansijskog kolaterala, na teret troška. od kojih će obaveza biti ispunjena.

Refleksija u računovodstvu ovih poslova na primjeru budžetske institucije

Državna budžetska institucija prima subvencije za realizaciju državnog zadatka (KFO 4) i obavlja poslove ostvarivanja prihoda (KFO 2).

Tokom prvog tromjesečja na račun ustanove primljeno je subvencija u iznosu od 400.000 rubalja, a 170.000 rubalja primljeno je i iz djelatnosti ostvarivanja prihoda.

Početkom drugog tromjesečja pojavio se gorući povjerilac u iznosu od 200.000 rubalja za pružene usluge popravke pomoćne prostorije, akumulirane iz sredstava iz djelatnosti sticanja prihoda.

Odlukom je izvršeno privremeno zaduživanje sredstava iz subvencija za realizaciju državnog zadatka uz njihovu naknadnu povraćaj.

Dakle, ako se radi o privremenom pozajmljivanju sredstava, onda to treba iskazati na računu 304 06 „Poravnanja sa drugim povjeriocima“.

Prema Uputstvu za korištenje kontnog plana računovodstvo budžetske institucije (odobrene naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. decembra 2010. br. 174n) u novo izdanje, Tabela 1 prikazuje računovodstvene evidencije za odraz internog zaduživanja i njihovu implementaciju u softveru "1C: Računovodstvo državne institucije 8".

Tab. 1. Odraz internog zaduživanja sredstava

i njihova implementacija u softveru "1C: Računovodstvo državne institucije 8"

Privremeno slobodna sredstva subvencije (KFO 4) koriste se za otplatu hitnih obaveza. A po prijemu prihoda, sredstva pozajmljena iz drugog izvora se vraćaju.

Zakonitost privlačenja sredstava iz subvencija za ispunjenje obaveza za djelatnosti koje generišu prihod

Stav 2. čl. 298 Civil Code Ruske Federacije da će prihodi koje je autonomna institucija primiti od djelatnosti generiranja prihoda predviđenih u njoj biti na nezavisnom raspolaganju ovoj instituciji.

Dakle, samostalna institucija ima pravo da raspolaže primljenim u gotovini(sredstva iz dohodovnih djelatnosti, sredstva u okviru realizacije državnog (opštinskog) zadatka, druga sredstva i dr.).

Istovremeno, osnivačkim dokumentima samostalne institucije predviđa se sljedeće. Priznanica na lični (obračunski) račun otvoren kod Federalnog trezora (finansijski organ, kreditna institucija), sredstva, uključujući i u okviru sporazuma za ispunjavanje državnog (opštinskog) zadatka, uključuju se u prihod samostalne institucije.

Treba napomenuti da u ovom slučaju autonomna institucija ima pravo da preuzima obaveze na teret jednog izvora finansijskog obezbeđenja (npr. kroz aktivnosti koje generišu dohodak), a da ispunjava obaveze preuzete na teret drugog izvora finansijskog obezbeđenja. finansijsku sigurnost (npr. iz sredstava dobijenih u okviru realizacije državnog (opštinskog) zadatka), budući da ova institucija samostalno upravlja svim sredstvima koje posjeduje autonomna institucija. Samostalna institucija i ove poslove odražava u računovodstvu koristeći račun 304 06 “ Namirenja sa drugim poveriocima”.

Prema dijelu 3.15 čl. 2 Federalnog zakona od 3. novembra 2006. br. 174-FZ "O autonomnim institucijama", bilansi subvencija datih autonomnoj instituciji iz odgovarajućeg budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije za ispunjenje državnog (opštinskog ) zadaci koji nisu korišćeni u tekućoj finansijskoj godini koriste se u narednoj finansijskoj godini u skladu sa planom finansijsko-ekonomskih aktivnosti samostalne ustanove radi ostvarivanja ciljeva radi kojih je ova ustanova i stvorena.

U skladu s tim, autonomna institucija ima pravo da ostatak subvencija datih autonomnoj instituciji iz odgovarajućeg budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije potroši za ispunjavanje državnog (opštinskog) zadatka, kako za ispunjenje državnim (opštinskim) zadatkom, te za izvršavanje obaveza preuzetih na teret djelatnosti sticanja prihoda.

Bilješka! Po pitanju nerefleksije u računovodstvenom poslovanju zaduživanja sredstava za ispunjavanje državnog (opštinskog) zadatka za izvršenje obaveza preuzetih na teret sredstava iz dohodovne djelatnosti, treba istaći sljedeće. Nerazmišljanje u računovodstvu činjenica ekonomske aktivnosti institucije predstavlja kršenje zakona Ruske Federacije o računovodstvu, jer narušava finansijsko stanje institucije.

Prihodi dobijeni iz različitih izvora od budžetskih i autonomnih institucija moraju se odraziti na relevantnim računovodstvenim računima. Istovremeno, u nekim slučajevima nije lako odrediti šifru za vrstu finansijske podrške (aktivnosti) (KFO), a u knjigovodstveni zapisi javljaju se greške. U ovom članku ćemo razmotriti koji prihod bi trebao biti prikazan korištenjem CFA 2.

Vrste CFD-a

Prema pravilima za formiranje strukture računa utvrđenim klauzulom 21 Uputstva br. 157n, klauzulom 3 Uputstva br. 174n, tačkom 3 Uputstva br. 183n, umjesto kategorije 18, u zavisnosti od vrste finansijskog osiguranja (aktivnost), stavlja se odgovarajuća šifra (KFO):
2 - djelatnost koja ostvaruje prihod (sopstveni prihodi ustanove);
3 - sredstva na privremenom raspolaganju;
4 - subvencije za realizaciju državnog (opštinskog) zadatka;
5 - subvencije za druge namjene;
6 - subvencije za potrebe kapitalnih ulaganja;
7 - sredstva za obavezno zdravstveno osiguranje.

Regulatorni dokument

U skladu sa stavom 4. čl. 9.2 Zakona br. 7-FZ, budžetska institucija ima pravo, preko utvrđenog državnog (opštinskog) zadatka, kao iu određenim slučajevima savezni zakoni, u okviru utvrđenog zadatka, obavlja poslove, pruža usluge u vezi sa svojim osnovnim poslovima, predviđenim njegovim konstitutivnim aktom, u oblastima iz stava 1. čl. 4. ovog zakona, za građane i pravna lica uz naknadu i pod istim uslovima za pružanje istih usluga. Postupak za utvrđivanje navedene naknade utvrđuje organ koji vrši funkcije i ovlašćenja osnivača, osim ako saveznim zakonom nije drugačije određeno.

Vlastiti prihod

KFO 2 se ogleda u:

• prihodi od pružanja plaćenih usluga (radova);
• prihodi od davanja u zakup državne (opštinske) imovine;
• prihodi od naknade troškova budžetskih (samostalnih) institucija, kao i od naknade troškova nastalih u vezi sa poslovanjem državne (opštinske) imovine, utvrđene na pravu operativnog upravljanja;
• prihod od prodaje (likvidacije) državne (opštinske) imovine;
• novčane kazne (penali, gubici) primljene od dobavljača (izvođača, izvođača) u slučaju kršenja uslova ugovora (uključujući i one koji se izvršavaju na račun subvencija za državni (opštinski) zadatak, ciljanih subvencija);
• sredstva primljena od strane ugovornog organa prema Zakonu br. 94-FZ1, uključujući sredstva primljena kao obezbjeđenje za prijavu za učešće na aukciji;
• grantovi i donacije, drugi besplatni transferi;
• prihod od štete;
• imovina stečena uz naknadu na teret vlastitih sredstava, kao i bez naknade.

I budžetske i autonomne institucije imaju pravo da:

• pružanje usluga (obavljanje poslova) u vezi sa osnovnom djelatnošću uz naknadu;
• obavlja dohodovne djelatnosti koje služe za ostvarivanje ciljeva zbog kojih je stvorena, a koje odgovaraju navedenim ciljevima (ali samo pod uslovom da su takve aktivnosti predviđene konstitutivnim dokumentima).

Regulatorni dokument

Prema paragrafima. 6 i 7 st. 4 Zakona br. 174-FZ, samostalna institucija, po svom nahođenju, ima pravo da obavlja poslove, pruža usluge u vezi sa svojom osnovnom djelatnošću za građane i pravna lica uz naknadu i pod istim uslovima za pružanje homogenih usluga na način utvrđen saveznim zakonima. Samostalna ustanova ima pravo da obavlja i druge vrste djelatnosti samo u mjeri u kojoj služi ostvarivanju ciljeva zbog kojih je stvorena i odgovara tim ciljevima, pod uslovom da su te aktivnosti naznačene u njenim osnivačkim dokumentima (poveljom).

Prihodi od pružanja usluga (obavljanje poslova) su na nezavisnom raspolaganju institucije (stavovi 2, 3 člana 298 Građanskog zakonika Ruske Federacije (u daljem tekstu: Građanski zakonik Ruske Federacije), dijelovi 6-7 člana 4 Zakona br. 174-FZ2, stav 4 člana 9.2 Zakona br. 7-FZ3).

Primanje prihoda od pružanja plaćenih usluga (obavljanje poslova), prihoda od davanja u zakup državne (opštinske) imovine, kao i naknade troškova (po posebno zaključenom ugovoru o naknadi troškova prilikom davanja u zakup imovine) se ogleda u računovodstvo budžetske (samostalne) institucije na sledeći način:

Ovaj postupak je utvrđen u č. 3, 77, 87, 96–97 Uputstvo br. 183n, st. 3, 76, 84, 92–93 Uputstvo br. 174n.

Zapamti

Prihodima od pružanja usluga (obavljanja poslova) ustanova samostalno raspolaže.

Prodaja imovine

Prihodi od prodaje imovine (uključujući otpad od likvidacije) su na nezavisnom raspolaganju institucije (obračunati u KFO 2).

Ovo pravilo se takođe koristi u odnosu na prihode od prodaje osnovnih sredstava - nepokretne i posebno vredne pokretne imovine, ako je pribavljena saglasnost vlasnika za njihovu prodaju (stav 2, 3 člana 298 Građanskog zakonika Ruske Federacije, član 41 Budžetskog kodeksa Ruske Federacije (u daljem tekstu RF BC), pismo Ministarstva finansija Rusije od 15. maja 2012. godine br. 02-13-06/1714).

U računovodstvu budžetske (samostalne) institucije prihodi od prodaje osnovnih sredstava iskazuju se na sljedeći način:

Ovaj postupak je utvrđen u č. 3, 96–97, 178 Uputstvo br. 183n, par. 3, 92–93, 150 Uputstvo br. 174n.

Kršenje ugovora

Novčane kazne (kazne, globe) primljene od dobavljača (izvođača, izvođača) u slučaju kršenja uslova ugovora kojima institucija nezavisno raspolaže podliježu odrazu na ličnim računima pod šiframa 20, 30 kao gotovina iz drugih aktivnosti koje donose prihod (KFO 2). Takav zaključak sadržan je u pismima Ministarstva finansija Rusije od 09.10.2012. br. 02-04-12/4178, od 20.09.2012. godine br. 02-06-10/3831 i od 18.09.2012. godine br. -06-10/3788.

Budžetska institucija je sklopila ugovor sa CJSC Rassvet za remont obrazovna zgrada u iznosu od 1.000.000 rubalja. Ustanova plaća troškove po ugovoru na teret ciljane subvencije. Rok za izvođenje radova po ugovoru je 31.06.2013. Uslovi ugovora predviđaju kaznu za kršenje roka isporuke (u iznosu od 1/300 stope refinansiranja). Ugovorom je takođe predviđeno da se plaćanja mogu umanjiti za iznos kazne (globa, penali). Izvođač je radove završio tek do 12.07.2013. Stopa refinansiranja je 8%. Iznos kazne iznosio je 3200 rubalja. (1.000.000 rubalja × 12 dana × 1/300 × 8%).

U julu je računovođa izvršio sljedeća knjigovodstvena knjiženja:
1) Debit 5.401 20.225 - Kredit 5.302 25.730 - 1.000.000 rubalja. - odražava stvarne troškove velikih popravki;
2) Debit 2.205 41.560 - Kredit 2.401 10.140 - 3200 rubalja - Izvođaču je izrečena kazna za kršenje uslova ugovora o radu;
3) Debit 5.302 25.830 - Kredit 5.201 11.610 - 996.800 rubalja. (1.000.000 rubalja - 3.200 rubalja) - plaćanje po ugovoru je prebačeno umanjeno za iznos kazne;
4) Kredit 18 (šifra 225 KOSGU) - 996.800 rubalja. - iskazano raspolaganje sredstvima sa računa ustanove;
5) Debit 5 302 25 830 - Kredit 5 304 06 730 - 3200 rubalja. - odražava prestanak protivtužbi prebijanjem;
6) Debit 2 304 06 830 - Kredit 2 205 41 660 - 3200 rubalja. - odražava prihod od naplate iznosa kazne od dobavljača prebijanjem protivpotraživanja;
7) Debit 5 304 06 830 - Kredit 5 201 11 610 - 3200 rubalja. - iskazao prenos sredstava sa ličnog računa pod šifrom 21 na šifru 20 na osnovu Potvrde (f. 0504833);
8) Kredit 18 (šifra 225 KOSGU) - 3200 rubalja. - iskazano raspolaganje sredstvima sa računa ustanove;
9) Debit 2 201 11 510 - Kredit 2 304 06 730 - 3200 rubalja. - iskazao prijem sredstava na lični račun pod šifrom 20 na osnovu Potvrde (f. 0504833);
10) Debit 17 (šifra 140 KOSGU) - 3200 rubalja. - iskazao prijem sredstava na račun ustanove.

Sigurnost aplikacija

Sredstva dobijena kao obezbeđenje prijave za učešće na aukciji, u slučaju da učesnik u postavljanju naloga izbegne zaključenje ugovora, ostaju na raspolaganju ustanovi (del 5 člana 21, deo 9, 12 člana 25, dio 10 člana 26, dijelovi 3, 4 i 5 člana 27, dio 12 člana 28, dijelovi 2 i 5 člana 29 Zakona br. 94-FZ).

Takva sredstva se prenose sa KFO 3 "Sredstva na privremenom raspolaganju" u KFO 2 sa sljedećim računovodstvenim unosima:

Ova naredba proizilazi iz 72, 93, 94 Uputstvo br. 174n, st. 72, 96, 97 Uputstvo br. 183n.

Zapamti

Prema pismu Ministarstva finansija Rusije od 25. marta 2013. br. 02-06-07 / 9374, ako je ugovor zaključen prema CFR 5 i 6 plaćen umanjen za novčanu kaznu (kazna, penali), iznos od Preostale kazne na posebnom ličnom računu sa šifrom 21 (31) podliježu prijenosu na lični račun sa šifrom 20 (30).

Besplatni transferi

Prijem bespovratnih sredstava, donacija i drugih besplatnih primanja u novčani oblik prikazano u KFO 2 sledećim računovodstvenim unosima:

Ovaj postupak je utvrđen u č. 3, 72, 96–97 Uputstvo br. 183n, st. 3, 72, 92–93 Uputstvo br. 174n.

Zapamti

Ako je šteta nastala na imovini stečenoj na teret CFR 4 ili 5, onda institucija nema obavezu da sredstva dobijena kao naknadu prenese u prihod budžeta.

Takva sredstva dolaze na samostalno raspolaganje ustanovi, podliježu usmjeravanju za svrhe predviđene planom finansijske i ekonomske djelatnosti.

Naknada štete

Prihodi od šteta za identifikovane nedostatke su na nezavisnom raspolaganju institucije, prikazani su u KFO 2 sledećim računovodstvenim unosima:

Ovaj postupak je utvrđen u č. 37, 109, 114–115, 145 Uputstvo br. 174n, st. 37, 112, 117–118, 173 Uputstva br. 183n, klauzula 2.1.2 Procedure odobrene Naredbom br. 7n Trezora Rusije od 07.10.2008. „O postupku otvaranja i vođenja ličnih računa od strane Federal Trezor i njegovi teritorijalni organi”.

Stjecanje imovine

Imovina stečena o svom trošku, kao i bez naknade, dolazi na samostalan raspolaganje ustanovi, izuzev nepokretnosti i posebno vrednih stvari stečenih dohodovnim aktivnostima pre promene vrste (stav 2., 3. od. član 298 Građanskog zakonika Ruske Federacije, pismo Ministarstva finansija Rusije od 18. septembra 2012. br. 02-06-07 / 3798).

Zapamti

Izbor KFO-a u računovodstvenim poslovima za sticanje imovine iz više izvora zavisi od delatnosti u kojoj se ta imovina planira koristiti (ako je u delatnosti koja ostvaruje prihod - KFO 2, kada se izvršava državni (opštinski) zadatak - KFO 4) .

Imovina koja se koristi u obavljanju državnih (opštinskih) zadataka nije uvek uzeta u obzir kod KFO 4. Takođe se može uzeti u obzir kod KFO 2, uključujući i kao posebno vrednu.

Osnovna sredstva (nematerijalna imovina) koja su stečena pod KFO 5 treba uzeti u obzir pod KFO 4. Zalihe koje nisu posebno vredna imovina mogu se kapitalizovati, uključujući i pod KFO 4 i KFO 5. Takva pravila su objašnjena u paragrafu 2.4 pisma Ruskog trezora br. 42-7.4-05/2.1-730 od 21. decembra 2012. godine, aneks dopisa ruskog Ministarstva finansija od 18. septembra 2012. godine br. 02-06-07/3798.

Inventar - posebno vrijedna imovina stečena o trošku CFR 5 i namijenjena za korištenje u obavljanju državnih (opštinskih) zadataka, mora se upisati u CFR 4 (pismo Ministarstva finansija Rusije od 18. septembra 2012. br. 02 -06-07 / 3798). Imovina stečena na teret CFA 5 i obračunata u CFA 4 (uključujući posebno vrijednu imovinu) može se prenijeti na CFA 2 ako se donese odluka da se ona koristi samo u okviru aktivnosti koje generiraju prihod.

Zapamti

Imovina stečena na trošak više CFA mora se pripisati jednom CFA.

S. S. Velizhanskaya Zamjenik glavnog računovođe Federalne budžetske zdravstvene ustanove "Centar za higijenu i epidemiologiju u regiji Sverdlovsk u Oktjabrskom i Kirovskom okrugu Jekaterinburga"
Časopis "Priručnik ekonomiste" br.5 za 2015. godinu

Sredstva dobijena po budžetskim klasifikacionim kodovima distribuiramo:

• za plate stalno zaposlenih koji su direktno uključeni u budžetske aktivnosti - KOSGU 211;
• za obračun isplate plata - KOSGU 213;
• za komunikacione usluge - KOSGU 221;
• za komunalije - KOSGU 223;
• izdavanje na korišćenje imovine - KOSGU 224;
• za porez na imovinu - ECR 290.

Istovremeno sa prijemom subvencija na račun 4.201.11.510 vrši se knjiženje na teret vanbilansnog računa 17.01 (KFO 4).

Analizirajmo usklađenost novčanih izdataka sa odobrenim planiranim zadacima na osnovu fragmenta Izvještaja o angažovanju Institucije.

Iz ovog izvještaja proizilazi da su planirana imenovanja (dobivene subvencije) u potpunosti iskorištena u gotovinskom izvršenju. Bilješka: nedovoljno dodijeljena sredstva na kraju godine morat će se vratiti glavnom menadžeru. Stoga je neophodno analizirati i koristiti sredstva za predviđenu namjenu iu potpunosti.

Na primjer, u našem slučaju finansirano je 2.171.080 rubalja za obračune za isplate plata. Ako je gotovinsko izvršenje manji iznos, na primjer, 2.141.080 rubalja, tada je nedovoljno iskorišteni iznos 30.000 rubalja. će morati biti vraćena glavnom administratoru, koji će zauzvrat vratiti sredstva u budžet. U budžetskoj instituciji, u tu svrhu, sastavlja se knjiženje:

Dugovanje računa 4.304.04.213 Kredit računa 4.201.11.610 - 30.000 rubalja. - naveden je iznos neiskorištenih sredstava.

Predviđena imenovanja takođe moraju biti ispunjena kako u stvarnom izvršenju u potpunosti, tako i za predviđenu svrhu u kontekstu kodova ekonomske klasifikacije. Za analizu kompletnosti izvršenja planiranih zadataka u stvarnom izvršenju troškova koristićemo podatke prikazane u tabeli. 1.

Tabela 1. Podaci za analizu kompletnosti izvršenja planiranih zadataka u stvarnom izvršenju troškova za 2014., rub.
rashodi		Odobreni planirani termini prema predračunu	Stvarno izvršenje troškova	Nedovoljno korišteno
Plaća
Obračun plaća
Komunikacijske usluge
Javna komunalna preduzeća
ostali troškovi
Ukupno		11 139 600	11 139 600

Kao što vidite, stvarni troškovi su u potpunosti u skladu sa gotovinom. Ovo je posebnost računovodstva budžetskih aktivnosti. Finansiranje u okviru budžetskih izdvajanja se izdvaja na godinu dana, tako da mora biti potpuno zatvoreno kako u gotovini tako i u stvarnom učinku. Šta to znači?

1. Institucija mora obračunati i izdati plate zaposlenima na kraju godine u decembru. Obaveze prema računu nisu dozvoljene. Ovdje je važno preliminarno napraviti privremeni obračun plata i utvrditi da li su izdvojena budžetska sredstva dovoljna u okviru sredstava dobijenih za podčlan 211. CIK-a. Prilikom planiranja, tarifne liste se sastavljaju na osnovu kadrovske liste glavnih zaposlenih prema budžetu. Ako dođe do djelimičnog nedostatka budžetskih sredstava tokom obračunavanja, onda će se neka plaćanja morati obračunati i izvršiti na teret vanbudžetskih zarađenih sredstava.

2. Takođe analiziramo sredstva izdvojena za obračun platnog spiska za podčlan KEK 213. Premije osiguranja moraju biti naplaćeni i u potpunosti prebačeni u vanbudžetska sredstva takođe u decembru. Obaveze prema računu nisu dozvoljene.

Koristeći podatke u tabeli. 2, analizirati stvarne troškove.

Tabela 2. Analiza stanja stvarnih troškova za 11 mjeseci 2014., rub.
		Plan 2013	Činjenica za 11 mjeseci 2013	Ostatak
Stvarni troškovi
Plaća
Obračun plaća

Dakle, za decembar je potrebno obračunati plate zaposlenima na teret budžetskih sredstava u iznosu od 612.035 rubalja. i razgraničenja na isplate plata u iznosu od 184.833 RUB. i time u potpunosti ispuniti planirane termine.

3. Prilikom rada sa dobavljačima treba koristiti i sredstva u okviru budžetske klasifikacije, kako u gotovini tako iu stvarnom izvršenju. Dakle, za podstavku KEK 223 izdvojeno je 274.200 rubalja. (vidi tabelu 1). Isti iznos treba obračunati na osnovu dokumenata i prenijeti dobavljačima za pružene komunalije. Ostatak komunalnih računa se plaća iz sredstava od preduzetničku aktivnost. Obaveze po osnovu budžetskih aktivnosti nisu dozvoljene.

Bilješka!

Obaveze preuzete od strane budžetske institucije koja se finansira iz federalnog budžeta, iznad odobrenih planiranih imenovanja, ne plaćaju se.

Obaveze za zakup imovine, komunalije, koje su predmet izvršenja na teret sredstava saveznog budžeta, obračunavaju se na propisan način preko organa saveznog trezora. Istovremeno, u slučaju da budžetska institucija prekrši proceduru koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije za obračun obaveza koje treba ispuniti na teret budžetskih sredstava, teritorijalni organ saveznog trezora ima pravo obustaviti plaćanje. troškova.

Da bi se obezbijedio normalan rad budžetske institucije i njeno poštovanje discipline obračuna, njeno finansiranje (dodjela sredstava za plate, za obračune sa dobavljačima za pružene usluge, materijalne vrijednosti.) treba provoditi blagovremeno i kontinuirano. Stoga se prilikom analize finansiranja upoređuje vrijeme prijenosa sredstava od institucija sa vremenom pojedinačnih transakcija poravnanja, te se utvrđuje broj, trajanje i učestalost neblagovremene dodjele sredstava.

Pored toga, važno je analizirati i uporediti potrebe za budžetskim sredstvima na osnovu izračunatih podataka (šta institucija planira za narednu godinu i stavlja u procjenu) i stvarno odobrenih planskih zadataka prema procjeni (tabela 3).

Tabela 3. Analiza obezbjeđenja institucije finansijskim sredstvima za 2014. godinu, rub.
Alokacija troškova	KOSGU	Planirano prema predračunu za budžetska aktivnost na osnovu proračuna	Zapravo odobreno i finansirano rovano	Nedovoljno finansiranje rovano
Plaća
Obračun plata
Ostala plaćanja
Komunikacijske usluge
Usluge transporta
Javna komunalna preduzeća
Ostale usluge
Povećanje troškova materijala
ostali troškovi
Ukupno		13 959 600	11 139 600	2 820 000

Iz podataka u tabeli. 3 proizilazi da su aproprijacije u iznosu od 11.139.600 rubalja stvarno odobrene i primljene. pri izračunavanju potrebe za budžetskim sredstvima za ispunjavanje državnog zadatka u iznosu od 13.959.600 rubalja, odnosno nedovoljno je 2.820.000 rubalja.

Institucija je prinuđena da pokriva troškove za budžetsku vrstu djelatnosti na teret vlastitih sredstava (preduzetnička djelatnost)

Sredstva dobijena pored budžeta uključena su u procjenu vanbudžetskih sredstava. Vanbudžetska sredstva naziva se prihod ostvaren kao rezultat aktivnosti za pružanje plaćenih usluga stanovništvu. Prihodi ostvareni od preduzetničke aktivnosti troše se striktno namjenski u skladu sa procjenom prihoda i rashoda za vanbudžetska sredstva. U rashodovnom dijelu procjene predviđeni su planirani troškovi za ovu aktivnost sa njihovom raspodjelom po stavkama budžetske klasifikacije.

Poslovi analize izvršenja predračuna vanbudžetskih sredstava:

• analiza indikatora učinka za svaki pojedinačni vanbudžetski fond;
• analizu usklađenosti primljenih iznosa prihoda sa iznosima nastalih troškova;
• analiza poštivanja budžetske i finansijske discipline prema procjenama vanbudžetskih sredstava;
• razvoj mjera u cilju poboljšanja efikasnosti korišćenja sredstava, kao i proizvodno-privrednih aktivnosti za pružanje plaćenih usluga.

Analizirajmo prijem vanbudžetskih sredstava za 3 godine (Tabela 4).

Tabela 4. Analiza izvora vanbudžetskih sredstava za 3 godine, rub.
Indeks		2012.	2013.	2014.
Prihodi od pružanja plaćenih usluga
Ostali ostali prihodi
Ukupno		16 980 300,00	17 566 160,00	18 146 157,42

Iz tabele 4 proizilazi da je glavni izvor vanbudžetskih sredstava plaćanje sanitarno-epidemioloških usluga po ugovorima sa pravnim i fizičkim licima na plaćenoj osnovi. Prihodi se planiraju prema procjeni vanbudžetskih sredstava na osnovu utvrđenih anketnih standarda, tarifa i cijena za svaku vrstu usluge, za odjele i za ustanovu u cjelini. Prilikom planiranja prihoda treba obratiti pažnju na jasnoću planiranja u oblastima istraživanja. Visina prihoda zavisi od obima i spektra usluga. Stoga, ukoliko postoji potreba za povećanjem prihoda (uz nedovoljno finansiranje iz budžetskih sredstava), institucija treba povećati obim plaćenih usluga koje se obavljaju i proširiti njihov opseg (na primjer, uvođenjem novih metoda anketiranja).

S obzirom na gore navedeno, veoma je važno operativna analiza prijem sredstava za pružanje plaćenih usluga na lični račun kod Federalnog trezora. Svakodnevno biste trebali pratiti prijenos sredstava od kupaca po šiframa prihoda.

Bilješka!

Ako isplatilac nije naveo šifru prihoda 00000000000000000130 za kreditiranje sredstava, trezor će takve primitke pripisati neklasifikovanom prihodu 000000000000000000180 kao ostali prihod bez pravo na trošenje ovih sredstava.

Zbog toga institucija mora svakodnevno vršiti obavještenja u kojima se u SUFD-u potvrđuje šifra prihoda 00000000000000000130. Trezor, nakon pojašnjenja, kreditira ostale prihode onima koji su klasifikovani sa pravom potrošnje.

Na sedmičnom nivou analiziraju i upoređuju sa planom prihoda primanja sredstava od klijenata za usluge koje pružaju strukturni odjeli. Da biste to učinili, u programu 1C: 8.2 potrebno je kreirati registar izdatih računa za svako odjeljenje (strukturnu jedinicu) - postaviti određeni period i odabrati plaćanje računa i prodaje za ovaj period. Generisani fajl duga pohranjujemo u Excel programu i prenosimo ga u strukturne podjele. U ovom registru možete vidjeti status računa - da li je uplaćen ili ne, da li se radilo na ovom računu ili ne.

Ovaj registar vam omogućava da analizirate, s jedne strane, dug korisnika - klijenata ustanove za plaćanje već pruženih sanitarno-epidemioloških usluga, s druge strane - dug ustanove prema klijentima ako su klijenti već platili, ali posao još nije završen. Takva operativna analiza vam omogućava da efektivno kontrolišete potraživanja i obaveze kada radite sa kupcima, odnosno da naplatite plaćanje za već završeni posao na vreme. Istovremeno, naravno, potrebno je izvršiti plaćene usluge i radove na vrijeme.

Budući da ustanova u svojoj računovodstvenoj politici koristi obračunski metod, prihod se ne formira uplatom, već izvršenim radom, što se potvrđuje aktom o obavljenom radu, potpisanim bilateralno. Prihodi se evidentiraju na računu 2.401.10.130.

Analiza stvarnih troškova uključuje:

• poređenje stvarnih rashoda u kontekstu kodova budžetske ekonomske klasifikacije sa procijenjenim zadacima, po potrebi blagovremeno usklađivanje vanbudžetskih procjena i njihovo dalje odobravanje;
• kontrolu upotrebe troškova isključivo za predviđenu svrhu. Na primjer, platiti komunalne usluge sredstva se moraju koristiti prema šifri ekonomske klasifikacije 223 u okviru predviđenih imenovanja;
• upoređivanje troškova ustanove sa njenim prihodima, jer je glavni uslov finansijske stabilnosti višak prihoda nad rashodima, pravilna raspodela prihoda i racionalno korišćenje sredstava;

• poređenje stvarnih rashoda sa novčanim izdacima po članovima i podstavkama budžetske ekonomske klasifikacije i osnovanost njihovog neslaganja.

Koristeći podatke prikazane u tabeli. 5, upoređujemo prihode institucije sa njenim stvarnim rashodima.

Tabela 5. Analiza izvršenja procijenjenih imenovanja (stvarni troškovi za poduzetničku aktivnost) za 2014., rub.
Alokacija troškova	KOSGU	Planirano prema predračunu za preduzeće telskoe aktivnost na osnovu proračuna	Stvarni troškovi poslovanja aktivnosti tela	Devijacija
Plaća
Obračun plaća
Ostala plaćanja
Komunikacijske usluge
Usluge transporta
Javna komunalna preduzeća
Najam za korištenje nekretnine
Ostale usluge
Penzije, beneficije
Troškovi amortizacije
Otpis materijala
ostali troškovi
Ukupno		17 341 717,70	16 083 462,42	1 258 255,28

U računovodstvu, višak prihoda nad rashodima za 2014. godinu je:

18.146.157,42 RUB (vidi tabelu 4) - 16.083.462,42 rubalja. = 2.062.695 rubalja.

Troškovi poreza na dobit će iznositi 15.948.230,42 rubalja, dakle porez na dobit za godinu iznosi 439.585,40 rubalja. (Tabele 6 i 7, respektivno).

Jedan od važnih pokazatelja ekonomske efikasnosti u analizi finansijske aktivnosti organizacije - profitabilnost. Za numeričku evaluaciju, prijavite se koeficijent profitabilnosti.

Odredimo profitabilnost proizvoda za naš primjer (za ovo neto profit podijelite s troškom, pomnožite rezultat sa 100%):

(2.197.927,00 RUB - 439.585,40 RUB) / 15.948.230,42 RUB x 100% = 11,02%.

Za zdravstvene ustanove, okvirna stopa povrata, prema statističkim podacima, iznosi 9-15%. Kao što vidite, predmetna institucija ispunjava ove uslove.

U procesu analize potrebno je obratiti pažnju na odnos prihoda i rashoda. Ukoliko je plan prihoda prekoračen uz iste stvarne troškove ustanove, preporučljivo je da se ta sredstva u toku finansijske godine utroše na nabavku osnovnih sredstava (instrumenata, laboratorijske opreme) za zamjenu starih i zastarjelih (napomena: ako je njihov trošak iznosi do 40.000 rubalja po jedinici, tada će se ovaj iznos odmah naplatiti stvarnim troškovima). Takođe je preporučljivo izvršiti popravke prostorija kojima je to potrebno tokom godine - ovi troškovi će također biti uračunati u stvarne troškove. Tako će se smanjiti poresku osnovicu o porezu na dohodak.

Za poduzetničku aktivnost potrebno je uporediti novčane troškove sa procijenjenim imenovanjima (primjer je prikazan u tabeli 8). Izvršenje procijenjenih termina u gotovini- je izdavanje novca sa ličnog računa. Ako troškovi za neku podstavku premašuju planirane zadatke, onda Trezor neće dozvoliti da prođe gotovinska prijava za ovu podstavku, odnosno činjenica ne bi trebala biti veća od plana.

Tabela 8. Analiza planiranih budžetskih namjena u gotovinskom izvršenju za 2014. godinu (preduzetnička aktivnost, rublje)
Naziv indikatora	Kod linije	Šifra vrste troškova (penzije)	Odobreni termini za 2014	Prihvaćeno				Ispunjene novčane obaveze	Nije ispunjeno
				obaveze potrošnje		novčane obaveze			preuzete obaveze	prihvaćene novčane obaveze
				Ukupno		Ukupno	od čega iznad odobrenih planiranih imenovanja
1. Obaveze za troškove (plaćanja), ukupno
Plaća
Ostala plaćanja
Obračun plaća
Komunikacijske usluge
Usluge transporta
Javna komunalna preduzeća
Radovi, usluge održavanja nekretnina
Ostali radovi, usluge
Penzije, beneficije
ostali troškovi
Povećanje vrijednosti osnovnih sredstava
Povećanje troškova zaliha
Ukupno			18 293 876	18 293 872,6		18 227 716,5		18 227 716,50	66 156,10

Iz tabele proizilazi da planirani troškovi prema predračunu odgovaraju gotovinskim troškovima. Tokom finansijske godine, procjena za poduzetničku aktivnost se može korigovati, najvažnije je da ne zaboravite da je odobrite sa glavnim menadžerom.

Troškovi gotovine- radi se o plaćanjima u gotovini ili bezgotovinskim transferima u vidu gotovinskih prijava preko ličnog računa kod Federalnog trezora. Zadatak obračuna novčanih izdataka je kontrola ciljanog trošenja sredstava u skladu sa predviđenim terminima. Računovodstvo gotovinskih troškova vrši se prema šiframa ekonomske klasifikacije, stoga u primarnim dokumentima za zaduženje novca sa ličnog računa mora biti naznačena šifra rashoda. Ako je prilikom formiranja prijave za gotovinski izdatak napravljena greška (navedena je pogrešna šifra ekonomske klasifikacije), potrebno je poslati obavještenje SUFD-u u kojem se navodi prelazak sa neispravne šifre na ispravnu.

Novčani troškovi moraju biti u korelaciji sa stvarnim troškovima, treba identifikovati razloge odstupanja. Na primjer, ako su plaće obračunate, ali još nisu izdate, stvarni troškovi će biti veći od gotovinskih troškova; institucija je platila materijale (hemijske reagense), reagensi su primljeni, registrovani, ali još nisu potrošeni - ovde su gotovinski troškovi veći od stvarnih.

gotovinski metod je odraz prihoda i rashoda u trenutku prijema sredstava. Stvarni rashodi se evidentiraju u trenutku njihovog utvrđivanja, to su troškovi potvrđeni primarnih dokumenata. Povraćaj novčanih rashoda za prethodnu godinu računovodstveno se odražava kao prihod.

Pored toga, za organizaciju finansija budžetske institucije važno je analizirati stanje ličnog računa, tokove sredstava (budžetskih i vanbudžetskih), te spriječiti gotovinske praznine. Sredstva se prenose na jedinstveni lični račun kod federalnog trezora, tako da stanje sredstava na kraju dana (mjeseca) za budžetske i poslovne aktivnosti mora biti analizirati odvojeno, formiranje bilansa stanja za račune 4.201.11.510 i 2.201.11.510, respektivno. Analiza stanja ličnog računa pomoći će da se izbjegnu problemi vezani za obezbjeđivanje sredstava za isplatu zarada, prenos poreza i premija osiguranja u vanbudžetske fondove, nabavku zaliha, plaćanje komunalija i drugih troškova institucija.

KOSGU - Klasifikacija operacija općeg državnog sektora.

SUFD je daljinski sistem upravljanja finansijskim dokumentima u kojem klijenti obavljaju operacije sa dokumentima u realnom vremenu, uz potvrdu statusa njihove obrade.