Dacă o instituție a primit un grant, aceasta este mai puțin dependentă de finanțarea bugetară. Cum să nu amesteci codul sprijin financiar, ce postări să faci, cum să raportezi cheltuielile, vom spune în articol.

Fondatorul controlează grantul de la buget

Granturile sunt furnizate din buget prin decizii ale Președintelui Federației Ruse, ale Guvernului Federației Ruse, ale autorităților entităților constitutive ale Federației Ruse sau ale municipalităților (clauza 4, articolul 78.1 din Codul bugetar al Federației Ruse) . Banii sunt alocați sub formă de subvenție, care se acordă pe bază de concurență pentru realizarea unor activități specifice, precum și sprijin în domeniul științei și educației.

• articol important:

O instituție de învățământ poate participa la un concurs care nu este organizat de departamentul său. În acest caz, trebuie obținut acordul fondatorului. La urma urmei, condițiile concursului pot prevedea ca utilizarea prevăzută a grantului să fie verificată de către fondator.

Forma prin care fondatorul își dă acordul pentru participarea instituției la concursuri nu este definită de actul normativ. Prin urmare, o poate alege singur.

Dacă fondatorul va controla fondurile grantului se poate înțelege din al cui cont personal au fost primiți inițial banii și după tipul de cheltuieli pentru care organizatorul a transferat grantul (vezi tabel). Acordul privind acordarea unui grant de la buget va indica: „Acordarea unui grant unui beneficiar sub forma unei subvenții care nu are legătură cu executarea unei sarcini de stat (municipale)”.

Adică, suma va merge, de exemplu, către o instituție de învățământ bugetară în contul personal 21 conform KVR 613. Iar contabilul va ține evidența conform KFO 5 „Subvenții în alte scopuri”. În acest caz, veniturile se acumulează după aprobarea raportului de utilizare a subvenției în cuantum cheltuieli confirmate. Înregistrările sunt generate în contabilitate:

DEBIT 5 201 11 510
CREDIT 5 205 81 660
- grantul a fost creditat în contul personal al instituției;

DEBIT 5 205 81 560
CREDIT 5 401 10 180
- Venitul din grant acumulat.

Masa. Tipuri de cheltuieli la transferul granturilor

	Codul tipului de cheltuială		Cum sunt transferate fondurile
	Pentru instituţiile bugetare	pentru instituţiile autonome
Fondatorul controlează cheltuielile subvențiilor			Fondurile grantului sunt transferate fondatorului, care acordă grantul câștigătorului. Finanțarea vine sub formă de credite sau transferuri interguvernamentale. În acest din urmă caz, organizatorul și fondatorul aparțin unor niveluri diferite de buget.
Fondatorul nu controlează costurile din grant			Fondurile sunt transferate direct instituției câștigătoare. Nu există nicio dependență de subordonarea departamentului sau de nivelul bugetului

Acordul de grant poate fi valabil mai mult de un an calendaristic. Apoi aplicați contul de venit amânat 0 401 40 180. Baza este scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 aprilie 2016 Nr. 02-06-07 / 19436. Liniile vor fi astfel:

DEBIT 5 205 81 560
CREDIT 5 401 40 180
- venituri amânate acumulate în ziua semnării acordului de grant;

DEBIT 5 401 40 180
CREDIT 5 401 10 180
- veniturile perioadei curente sunt recunoscute în ziua aprobării raportului.

Cheltuielile cu grantul sunt imputate rezultatului financiar (contul 0 401 20 000). Compoziția și volumul acestora sunt stabilite în bugetul grantului.

Pentru care CFD să ia în considerare un grant în temeiul unui acord tripartit

O instituție de învățământ poate primi, de asemenea, un grant pe baza unui acord tripartit pe care l-a încheiat cu un donator și un beneficiar care participă la implementarea proiectelor științifice. Granturi, ai căror destinatari sunt angajați, departamentul de contabilitate ia în considerare în contul personal 20 conform KFO 3 „Fonduri în dispoziție temporară”, deoarece aceștia nu sunt banii instituției (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din data de 16 octombrie 2015 Nr. 02-07-10 / 59926). Înregistrările se fac în contabilitate:

DEBIT 3 201 11 510
CREDIT 3 304 01 730
- banii au fost primiți în contul personal al instituției. În același timp, se reflectă o creștere a contului extrabilanțiar 17 (cod de securitate financiară analitică 510);

DEBIT 3 304 01 830
IMPRUMUTUL 3 201 211 610 (3 301 34 610)
- cheltuielile cu granturile (din ordinul beneficiarului grantului) sunt reflectate din contul personal sau de la casieria institutiei. În același timp, se reflectă o creștere a contului extrabilanțiar 18 (cod de securitate financiară analitică 610).

Pe baza unui acord de grant, o instituție își poate rambursa și propriile costuri pentru implementarea unui proiect științific. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți o notificare către trezorerie (f. 0531852) pentru a clarifica tranzacțiile în numerar în ceea ce privește reflectarea veniturilor (coduri KOSGU) într-un cont personal. Adică, transferați fonduri de la articolul 510 la articolul 130. Acest lucru se face după cum urmează:

DEBIT 3 304 06 000
CREDIT 3 201 11 610
DEBIT 2 201 11 510
CREDIT 2 304 06 000
- se reflectă transferul fondurilor de grant în ceea ce privește cheltuielile organizaționale de la KFO 3 la KFO 2. În același timp, o scădere a contului extrabilanțiar 17 (KFO 3, cod analitic 510) și o creștere a contului extrabilanțiar 17 (KFO 2, cod analitic 510, articolul 130 din KOSGU) sunt reflectate.

Grant de la alte organizații - venituri ale instituției

Nu confundați granturile de la buget (sub formă de subvenții) cu granturile de la alte organizații. Acestea din urmă trebuie luate în considerare ca venituri din activități generatoare de venit în contul personal 20 conform CFR 2 „Activități generatoare de venituri (venituri proprii ale instituției)”.

Dacă grantul este oferit instituției însăși, adică nu a încheiat un acord tripartit cu o persoană, instituția va acumula venituri pe cont propriu din KFO 2. ÎN politica contabila se poate stabili că aceasta este data la care organizatorul concursului și instituția au semnat acordul de finanțare, sau ziua în care a fost depus raportul. Grantul este contabilizat astfel:

DEBIT 2 205 81 560
CREDIT 2 401 10 180
- se reflectă acumularea grantului conform acordului;

DEBIT 2 201 11 510
CREDIT 2 205 81 660
- a primit un grant pe contul personal al instituției. În același timp, se reflectă o creștere a contului extrabilanțiar 17 (codul de securitate financiară analitică 180).

Dacă să rețină impozitul pe venitul personal din plățile din grant

Cum rămâne cu impozitarea veniturilor persoanelor fizice din fonduri de grant? Pentru a răspunde la această întrebare, priviți acordul. Indică cine este beneficiarul: instituția sau angajații acesteia. Să presupunem că instituția însăși a primit o subvenție și plătește angajaților un salariu din suma sa. Se fac plăți către membrii echipei științifice sau creative care a câștigat grantul? Aceste sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice nu taxa. Salariul se îndreaptă către aparatul administrativ și managerial sau alt personal care nu este asociat cu prestarea muncii în cadrul grantului? Apoi impozitul pe venitul personal este reținut în mod obișnuit.

Un alt lucru este dacă beneficiarii grantului sunt executanții direcți ai lucrării (cercetării). De obicei, într-o astfel de situație, concedentul, membrul personalului și instituția încheie un acord tripartit. Iar remunerația antreprenorului nu este supusă impozitului pe venitul personal. Dar numai dacă sunt îndeplinite condiții suplimentare.

Deci, taxa nu este reținută dacă banii sunt alocați pentru a sprijini știința și educația, cultura și arta în Rusia. Sau dacă concedentul este inclus într-una din cele două liste. Pentru organizatii straine aceasta este Lista aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 iunie 2008 nr. 485. Pentru ruși - Lista aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iulie 2009 nr. 602.

Potrivit jurnalului

Tabel nr. 1 - Tipuri de sprijin financiar (activitati) si procedura de aplicare a acestora

Nume	Procedura de aplicare
1 - Activități desfășurate pe cheltuiala bugetului corespunzător sistemului bugetar Federația Rusă(activitate bugetară)	Aplicat de autoritatea financiară în desfășurarea contabilitate bugetară Operațiuni de execuție bugetară: - Indicatori planificați (BA, LBO) pentru cheltuielile și cedările surselor de finanțare a deficitului bugetar, inclusiv cheltuielile fondatorilor (autorități de stat și autonomie locale) pentru plata subvențiilor către noile instituții bugetare și autonome; pentru implementarea misiunilor de stat (municipale) și a granturilor vizate; – Încasări în numerar la buget de venituri și surse de finanțare a deficitului bugetar; – Retrageri de numerar de la buget pentru cheltuieli și surse de finanțare a deficitului bugetar, inclusiv cheltuielile fondatorilor (autorități de stat și organe locale de autoguvernare) pentru plata subvențiilor către noile instituții bugetare și autonome pentru implementarea statului (municipale). ) cesionari, subventii in alte scopuri si investitii bugetare . De asemenea, este utilizat de autoritățile publice și organismele locale de autoguvernare, instituțiile de stat și instituțiile bugetare finanțate conform estimărilor pentru perioada perioadei de tranziție, precum și alte persoane juridice care exercită atribuțiile unui beneficiar de fonduri bugetare (inclusiv noi bugetare și autonome). instituțiilor în ceea ce privește operațiunile asupra competențelor delegate de executare a obligațiilor publice către indivizii)
2 - Activități generatoare de venit (venituri proprii ale instituției)	Aplicat temporar de către organul financiar, autoritățile de stat și autonomia locală, instituțiile de stat și instituțiile bugetare finanțate conform devizului, pentru contabilizarea tranzacțiilor cu fonduri din activitățile generatoare de venituri ale instituțiilor de stat și bugetare pentru perioada de tranziție până la se ia o decizie privind creditarea veniturilor din activități generatoare de venituri instituțiilor de stat la buget și finanțarea instituțiilor bugetare prin subvenții. După luarea deciziilor relevante și sfârșitul perioadei de tranziție, acest tip de activitate este utilizat numai de instituțiile bugetare finanțate prin subvenții și instituțiile autonome pentru a contabiliza tranzacțiile cu venituri proprii: - fonduri primite din activități generatoare de venituri desfășurate în excesul sarcinii de stat (municipale); - fondurile primite din închirierea proprietății; – transferuri gratuite etc.
3 - Fonduri împrumutate	Este utilizat de autoritatea financiară pentru contabilizarea tranzacțiilor cu fonduri primite în vederea dispunerii temporare de către autoritățile de stat (municipale), instituțiile de stat și instituțiile bugetare finanțate conform estimării (pentru perioada de tranziție). Este utilizat de instituțiile bugetare finanțate prin subvenții și de instituțiile autonome pentru a înregistra tranzacțiile cu fonduri primite la dispoziție temporară. Autoritatea financiară nu aplică acest tip de activitate pentru a contabiliza fondurile primite de aceste instituții pentru dispunerea temporară.
4 - Subvenții pentru implementarea sarcinii de stat (municipale).	Este folosit de instituțiile bugetare și autonome pentru înregistrarea tranzacțiilor cu subvenții pentru realizarea sarcinii de stat (municipale), înregistrate în conturile personale ale instituțiilor bugetare și autonome deschise în contul de decontare 40601 (40701). Acest tip de activitate nu este aplicat de către autoritatea financiară.
5 - Subvenții pentru alte scopuri	Este utilizat de instituțiile bugetare și autonome pentru înregistrarea tranzacțiilor cu alte subvenții înregistrate în conturile personale separate ale instituțiilor bugetare și autonome deschise în contul curent 40601 (40701). Acest tip de activitate nu este aplicat de către autoritatea financiară.
6 - Investiții bugetare	Este utilizat de instituțiile bugetare și autonome pentru înregistrarea tranzacțiilor cu investiții bugetare contabilizate în conturile personale separate ale instituțiilor bugetare și autonome deschise în contul curent 40601 (40701). Acest tip de activitate nu este aplicat de către autoritatea financiară.
7 - Casele de asigurări obligatorii de sănătate	Este utilizat de instituțiile bugetare și autonome pentru înregistrarea tranzacțiilor cu fonduri primite din fondurile teritoriale de asigurări medicale obligatorii, contabilizate în conturile personale separate ale instituțiilor bugetare și autonome deschise în contul curent 40601 (40701). Acest tip de activitate nu este aplicat de către autoritatea financiară.
8 - Fonduri ale organizațiilor non-profit în conturi personale	Este utilizat de o autoritate financiară în cazul serviciilor de numerar pentru operațiuni ale instituțiilor bugetare finanțate prin subvenții și ale instituțiilor autonome cu fonduri înregistrate în contul personal al unei instituții bugetare (autonome), inclusiv fondurile primite din activități generatoare de venituri de către aceste instituții. .
9 - Fonduri ale organizațiilor nonprofit în conturi personale separate	Este utilizat de o autoritate financiară în cazul serviciilor de numerar pentru operațiuni ale instituțiilor bugetare finanțate prin subvenții și ale instituțiilor autonome cu fonduri contabilizate pe un cont personal separat al unei instituții bugetare (autonome).

Organismul financiar în desfășurarea contabilității bugetare a operațiunilor asupra executiei bugetare participanții la procesul bugetar utilizează tipul de sprijin financiar 1 . Prin participanți la procesul bugetar se înțelege aici autoritățile de stat și municipale, instituțiile statului, alte persoane juridice care exercită atribuțiile unui beneficiar de fonduri bugetare (inclusiv instituțiile bugetare și autonome în exercitarea competențelor care le sunt delegate pentru îndeplinirea obligațiilor publice față de persoane fizice) , precum și în perioada de tranziție - instituții bugetare finanțate conform devizului bugetar.

În perioada de tranziție, până în momentul în care veniturile din activitățile generatoare de venituri ale instituțiilor de stat vor fi incluse în veniturile bugetare (adică vor fi creditate imediat în conturile bugetare cu tipul de activitate 1), autoritatea financiară aplică și tipul de securitate financiara 2 . În plus, autoritatea financiară aplică tipul de garanție financiară 3 să contabilizeze tranzacțiile cu fonduri aflate la dispoziție temporară numai pentru participanții la procesul bugetar (autorități de stat și municipale, instituții de stat și instituții bugetare finanțate conform estimărilor pentru perioada de tranziție).

Tipuri de securitate financiară 4, 5, 6, 7, 8, 9 în contabilitatea bugetară a unui organism financiar ca organism care organizează execuția bugetului, nu se aplica.

Dacă organismul financiar desfășoară servicii de numerar pentru operațiunile instituțiilor bugetare finanțate prin subvenții și instituții autonome, i.e. deschide cont 40601 (40701) in banca, la care deschide si tine conturi personale si conturi personale separate ale institutiilor bugetare si autonome, apoi pe langa contabilitatea bugetara a organului de executare a bugetului, mai tine si contabilitate bugetara. contabilitatea organismului care prestează servicii de numerarîn care aplică tipurile de securitate financiară 8 Și 9:

Tipul de securitate financiară 8 este utilizat de organismul prestator de servicii de numerar pentru contabilizarea tranzacțiilor cu fonduri proprii ale instituțiilor bugetare și autonome (din activități generatoare de venituri, donații gratuite, închiriere de spații etc.), cu fonduri la dispoziție temporară și fonduri de subvenții pentru implementare. de stat (municipale) ) sarcini înregistrate în contul personal al instituţiei (organizaţiei).

Tipul de securitate financiară 9 este utilizat de organismul care prestează servicii de numerar pentru înregistrarea tranzacțiilor cu subvenții în alte scopuri și a investițiilor bugetare (denumite în continuare subvenții vizate) alocate instituțiilor bugetare și autonome în scopuri specifice și contabilizate în conturile personale separate ale instituțiilor.

19-23 cifre - un cod de cont sintetic, constând dintr-un cod de cont sintetic al unui obiect contabil (19-21 de cifre - un cod de cont de primă ordine) și un cod de cont analitic sintetic (22 - 23 de cifre), care include un cod de grup de un obiect contabil (22 de biți) și un cod de tip de obiect contabil (bit 23).

24-26 ranguri - cod analitic al tipului de chitanțe, cedări ale obiectului contabil, care este indicat ca:

· Cod KOSGU pentru operațiunile contabile ale instituțiilor de stat și bugetare, ale autorităților de stat și municipale;

· cod analitic al chitantelor, vanzarilor de obiecte contabile să contabilizeze operațiunile instituțiilor autonome, în structura aprobată prin planul financiar și activitate economică. Conform ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 iulie 2010 nr. 81n „Cu privire la cerințele pentru planul activităților financiare și economice ale unei instituții de stat (municipale)” (în vigoare din 2012) ca cod analitic de încasări, cedări de obiecte contabile prin decizie a fondatorului poate fi aplicat de KOSGU. Instrucțiunea nr. 183n privind contabilitatea instituțiilor autonome mai conține, ca coduri analitice de încasări, cedări, codurile actuale ale KOSGU, atât din punct de vedere al încasărilor, cât și din punct de vedere al cedărilor.

SECȚIUNI ALE PLANULUI DE CONTURI 162H:

Conturi de sold:

o Secțiunea 1: Active nefinanciare;

o Secțiunea 2: Active financiare;

o Secțiunea 3: Angajamente;

o Secțiunea 4: Rezultat financiar;

o Secțiunea 5: Autorizarea cheltuielilor bugetare;

· Conturi în afara soldului.

Pe conturi Sectiunea 1„Active nefinanciare” includ obiectele corporale și necorporale utilizate în desfășurarea activităților unei instituții de stat sau destinate revânzării, indiferent de valoarea acestora, precum și de gradul de amortizare al acestor obiecte. Înregistrările în conturile de la Secțiunea 1 se fac în registrul general al instituției publice, adică. sunt utilizate numai în contabilitatea unei instituţii de stat.

101.00 „Mijloace fixe” (obiecte materiale care sunt produse de producție, adică spații, structuri, mașini, echipamente, vehicule etc.);

· 102,00 „Imobilizări necorporale”;

· 103,00 „Active neproduse” (obiecte corporale care nu sunt produse ale producției, adică terenuri, resurse ale subsolului etc.);

· 104,00 „Depreciere” (caracteristică deprecierii obiectelor);

105.00 „Inventare” (materii prime, materiale cu termen limită utilizare benefică mai puțin de 12 luni, precum și obiectele care nu sunt clasificate ca active fixe în conformitate cu clasificarea OKOF, de exemplu, medicamente, combustibili și lubrifianți, materiale de construcție);

· 106.00 „Investiții în active nefinanciare” - costurile efective ale instituției pe perioada achiziției, construcției, primirii cu titlu gratuit, modernizarii obiectelor (costul obiectului la achiziționarea acestuia + costurile de transport, ajustare, lansare etc. );

· 107,00 „Active nefinanciare în tranzit” - articole expediate de furnizori, dar neprimite până la sfârșitul perioadei de raportare în instituție;

108.00 „Active nefinanciare ale proprietății trezoreriei” ( imobiliare ca parte a proprietății trezoreriei, bunuri mobile ca parte a proprietății trezoreriei, active necorporale ca parte a proprietății trezoreriei, active neproduse ca parte a proprietății trezoreriei, rezerve materiale ca parte a proprietății trezoreriei).

109.00 „Costuri de producţie produse terminate, efectuarea de lucrări, servicii” (conceput pentru a contabiliza operațiunile de formare a costului produselor finite, lucrările efectuate, serviciile prestate).

Pe conturi Sectiunea 2„Active financiare” ia în considerare mișcarea fondurilor în conturile bancare, în casieria unei instituții, precum și mișcarea documentelor bănești, în conturile la organisme care prestează servicii de numerar pentru execuția bugetului, conturile sunt utilizate în contabilitatea o instituție de stat, un organism financiar și un organ de trezorerie.

· 202.00 „Fonduri în conturile bugetare” - pentru ca autoritățile financiare să înregistreze operațiunile cu fondurile bugetului relevant în moneda Federației Ruse și valute străine deținute în conturi bancare sau în organele Trezoreriei Federale.

o 202.10 „Fonduri pe conturile bugetare în organismul CF”;

202.11 „Fonduri din conturile bugetare în ruble în organismul FC”

§ 202.11.510 „Încasările de fonduri către conturile bugetare în ruble în organismul FC”;

§ 202.11.610 „Distribuirea fondurilor din conturile bugetare în ruble în organismul FC”;

· 202.12 „Fonduri pe conturile bugetare în organismul FC pe drum”;

§ 202.12.510 „Încasări de fonduri pe conturile bugetare în organismul CF în tranzit”;

§ 202.12.610 „Vederea fondurilor din conturile bugetare în organismul CF în tranzit”;

· 202.13 „Fonduri în conturile bugetului în valută în organele CF”;

§ 202.03.510 „Încasări de fonduri în conturile bugetare în valută în autoritatea CF”;

§ 202.03.610 „Retragerea fondurilor din conturile bugetare în valută în organismul CF”;

203.00 „Fonduri din conturile organismului care furnizează servicii în numerar bugetului” - pentru reflectarea de către organismele FC a tranzacțiilor cu fondurile bugetelor corespunzătoare ale sistemului bugetar al Federației Ruse în moneda Federației Ruse, situat asupra conturilor bancare deschise de organele CF, precum și de organele CF, organismele financiare, operațiunile cu fonduri bugetare, instituții autonome și alte organizații care nu sunt participante la procesul bugetar, reflectate în conturile personale deschise de acestea în conformitate cu legislația Federației Ruse privind conturile instituțiilor financiare, respectiv autorităților financiare.

· 203.01 „Fonduri de venit distribuite între bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse”;

§ 203.01.510 „Încasările de fonduri distribuite între bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse”;

§ 203.01.610 „Distribuirea fondurilor distribuite între bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse”;

· 203.12 „Fonduri bugetare în conturile organismului care prestează servicii în numerar”;

§ 203.12.510 „Încasări de fonduri bugetare în conturile organismului care prestează servicii de numerar”;

§ 203.12.610 „Distribuirea fondurilor bugetare din conturile organismului care prestează servicii de numerar”;

· 203.20 „Fonduri în conturile organismului prestator de servicii numerar, în tranzit”;

§ 203.20.510 „Încasări de fonduri în conturile organismului care prestează servicii de numerar în tranzit”;

§ 203.20.610 Eliminarea fondurilor din conturile autorității de serviciu de numerar în tranzit;

· 203.32 „Fonduri bugetare pe conturi pentru plăți în numerar”;

§ 203.32.510 „Încasări de fonduri bugetare către conturi pentru plata numerarului”;

§ 203.32.610 „Retrageri de fonduri bugetare din conturi pentru plăți în numerar”;

211,00 „Decontări interne la încasări” și 212,00 „Decontări interne la cedări” - pentru contabilizarea decontărilor între organismele care prestează servicii de numerar pentru încasările (retragerile) la buget (din buget), precum și pentru contabilizarea de către autoritățile financiare a decontărilor pe încasările și cedările, care apar atunci când deservesc conturile personale ale instituțiilor bugetare și (sau) instituțiilor autonome, altor organizații care nu sunt participante la procesul bugetar.

§ 211.00.560 „Creșterea creanțelor din decontări interne pe încasări”;

§ 211.00.660 „Reducerea creanțelor din decontări interne pe încasări”;

§ 212.00.560 „Creșterea creanțelor pentru decontări interne la cedări”;

§ 212.00.660 Reducerea creantelor pentru decontari interne la cesiuni;

Pe conturi Secțiunea 3„Datorii” iau în considerare diverse obligații de cheltuire a banilor, de exemplu, în cadrul datoriei de stat (municipale), pentru bunuri (lucrări, servicii) furnizate de furnizori, datorii la impozite și alte plăți către bugete, salariul depus ( nu este plătit la timp), rezistă salariile, etc.

Luați în considerare conturile care sunt utilizate în contabilitatea autorității financiare și a autorității de trezorerie:

· 306,00 „Decontări de plată în numerar” - să contabilizeze decontări provenite din fonduri bugetare, fonduri de la instituțiile de stat (municipale), pe conturile organismului prestator de servicii în numerar deschise la plata în numerar;

§ 306.00.730 „Creșterea datoriilor în numerar”;

§ 306.00.830 Reducerea datoriilor în numerar;

307.00 „Decontări privind tranzacțiile în conturile organismului care furnizează servicii în numerar” - pentru contabilizarea de către organismele FC a tranzacțiilor efectuate pe un singur cont al bugetului sistemului bugetar al Federației Ruse, alte conturi deschise în conformitate cu legislația din Federația Rusă către organismul financiar al bugetului corespunzător, ca parte a serviciilor de numerar pentru execuția bugetelor. Contul este destinat, de asemenea, contabilizării de către autoritățile financiare a bugetului relevant, tranzacțiilor cu fonduri ale instituțiilor bugetare, instituțiilor autonome, altor organizații care nu participă la procesul bugetar, efectuate pe conturile personale ale instituțiilor, ca parte a numerarului. Servicii;

· 307.12. „Decontări privind operațiunile bugetare pe conturile organismului care prestează servicii de numerar”;

308,00 „Decontări interne la încasări” și 309,00 „Decontări interne la încasări” - pentru contabilizarea decontărilor între organele de trezorerie privind încasările (retragerile) la buget (din buget), precum și pentru contabilizarea de către autoritățile financiare a decontărilor la încasări și cesionări care decurg din deservirea de către aceștia a conturilor personale ale instituțiilor bugetare și (sau) autonome, ale altor organizații care nu sunt participante la procesul bugetar.

§ 308.00.730 „Creșterea conturilor de plătit pentru decontări interne de venituri”;

§ 308.00.830 Reducerea conturilor de plătit pentru decontări interne de venituri;

§ 309.00.730 „Creșterea conturilor de plătit pentru decontări interne de eliminare”;

§ 309.00.830 Reducerea conturilor de plătit pentru decontări interne de eliminare;

Pe conturi Secțiunea 4„Rezultat financiar” se ia în considerare rezultatul financiar al activităților instituției (conform tranzactii cu numerar buget), conturile sunt utilizate de o instituție, un organism financiar, un organ de trezorerie.

Luați în considerare conturile care sunt utilizate în contabilitatea autorității financiare și a autorității de trezorerie:

· 402.00 „Rezultatul tranzacțiilor bugetare în numerar” – pentru organismul financiar al bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse pentru a reflecta rezultatul execuției în numerar a bugetului pentru exercițiul financiar curent și pentru perioadele financiare anterioare.

· 402.10 „Rezultatul execuției în numerar a bugetului pentru venituri la buget”;

· 402.20 „Rezultatul execuției în numerar a bugetului pentru retrageri din buget”;

· 402.30 „Rezultatul perioadelor anterioare de raportare privind execuția de numerar a bugetului”;

Secțiunea 5 este inclusă în planul de conturi, dar nu este inclusă în bilanț (adică datele din conturile acestei secțiuni nu se încadrează în bilanț). Conturi Secțiunea 5„Autorizarea cheltuielilor bugetare” sunt destinate să țină evidența indicatorilor alocațiilor bugetare, a limitelor obligațiilor bugetare, a sumelor aprobate prin devizul de venituri și cheltuieli pentru activități generatoare de venituri (planul activităților financiare și economice ale instituției) indicatorilor pentru venituri (venituri) și cheltuieli (plăți), precum și instituții acceptate (obligații monetare) pentru exercițiul financiar curent (obișnuit, primul an după următorul, al doilea an după următorul) exercițiu financiar. Sunt contabilizate obiectele contabile ale secțiunii „Autorizarea cheltuielilor unei entități economice”. grupuri analitice ale contului sintetic al obiectelor contabile, format din perioade financiare:

· 10 „Validare pentru anul fiscal curent”;

· 20 „Validare pentru primul an care urmează celui în curs (anul financiar următor)”;

· 30 „Validare pentru al doilea an după cel curent (primul an după următorul)”;

· 40 „Validare în al doilea an după următorul”.

501,00 „limitele obligațiilor bugetare” – pentru contabilitate institutii, autoritati financiare indicatori ai limitelor aprobate ale obligațiilor bugetare pentru exercițiul financiar curent, următorul, primul și al doilea an al perioadei de planificare.

· 501.01 „Limite majorate ale obligațiilor bugetare”;

· 501.02 „Limite obligaţiilor bugetare de repartizare”;

· 501.03 „Limitele obligațiilor bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare”;

· 501.04 „Limitele transferate ale obligaţiilor bugetare”;

· 501.05 „Limite primite ale obligațiilor bugetare”;

· 501.06 „Limite obligațiilor bugetare în tranzit”;

· 501.07 „Limite aprobate ale obligaţiilor bugetare”.

502,00 „Angajamente” – pentru contabilitate instituţie indicatorii obligațiilor acceptate (obligații monetare) din exercițiul financiar curent (următorul), primul și al doilea an al perioadei de planificare și modificările efectuate în exercițiul financiar curent la indicatorii obligațiilor acceptate (obligații monetare).

· 502.01 „Angajamente”;

· 502.02 „Obligații bănești acceptate”;

· 503,00 „Credite bugetare” - pentru contabilizarea de către instituții, autorități financiare a indicatorilor creditelor bugetare aprobate pentru exercițiul financiar curent (următorul), primul și al doilea an al perioadei de planificare.

· 503,01 „Credite bugetare ajustate”;

· 503.02 „Credite bugetare pentru repartizare”;

· 503.03 „Alocații bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare și ale administratorilor de plăți pe sursă”;

· 503,04 „Credite bugetare virate”;

· 503,05 „Credite bugetare primite”;

· 503,06 „Credite bugetare în tranzit”;

· 503.09 „Credite bugetare aprobate”.

504,00 „Numiri estimate (planificate)” – pentru contabilitate institutii, autoritati financiare sumele de numiri estimate (planificate) aprobate pentru exercițiul financiar corespunzător pentru venituri (încasări), cheltuieli (plăți), precum și sumele modificărilor aduse indicatorilor de numiri estimate (planificate) aprobate în modul prescris în cursul curent an financiar.

Anterior adoptării legii (hotărârii) privind bugetul pentru exercițiul financiar următor și perioada de planificare și anterior aprobării în conformitate cu aceasta, principalii directori ai cheltuielilor bugetare, administratorii șefi ai surselor de finanțare a deficitului bugetar al creditelor bugetare. , limitele obligațiilor bugetare, operațiunile asupra conturilor analitice relevante pentru autorizarea cheltuielilor bugetare din anul II, următor, nu sunt reflectate.

În cazul în care autoritatea financiară aprobă principalii administratori ai fondurilor bugetare, administratorii șefi ai surselor de finanțare deficitul bugetar al creditelor bugetare, limitele obligațiilor bugetare pe coduri de grup, articole din KOSGU, detalierea acestora prin codurile de articole corespunzătoare, sub- articolele KOSGU se desfășoară de către principalii gestionari (administratori, destinatari) ai fondurilor bugetare, administratorii șefi (administratorii) surselor de finanțare a deficitului bugetar, reflectând cifra de afaceri debitoare și creditară a contului analitic corespunzător pentru autorizarea cheltuielilor bugetare.

Contabilitatea bugetară a operațiunilor cu credite bugetare, limitele obligațiilor bugetare, alocațiile bugetare aprobate pentru activități generatoare de venituri și obligațiile asumate de instituții se realizează pe baza documentelor primare (documente contabile) stabilite de organul financiar al bugetului relevant cu reflectare. de corespondenţă asupra conturilor corespunzătoare pentru autorizarea cheltuielilor bugetare.

PRINCIPALELE CONTURI BUGETARE UTILIZATE DE FO (ORGANISMUL ORGANIZATOR EXECUȚIA BUGETULUI) ȘI FC (ORGANISMUL EFECTUAT EXECUTARE BUGETULUI SERVICIULUI DE NUMERAR) (INSTRUCȚIUNEA 162Н)

FD	FC
№	Nume	№	Nume
Secțiunea 2 din Planul de conturi „Active financiare”
		203.01	Mijloace de venit repartizate între bugete
202.11	Fonduri pe conturile bugetare în ruble în corpul FC	203.12	Fonduri bugetare în conturile organismului care prestează servicii de numerar pentru execuția bugetară
202.12	Fonduri pe conturile bugetare în organismul FC pe drum	203.20	Fonduri în conturile organismului prestator de servicii de numerar pentru execuția bugetului în tranzit
202.13	Fonduri pe conturile bugetare în valută în organismul FC
		203.32	fonduri bugetare în conturi pentru plăți în numerar
211.00		211.00	Decontari interne pe chitante
212.00		212.00	Decontari interne de eliminare
Secțiunea 3 din Planul de conturi „Datorii”
		306.00	Decontări de plată în numerar
		307.12	Decontări privind operațiunile bugetare pe conturile organismului prestator de servicii de numerar pentru execuția bugetară
308.00	Decontari interne pe chitante	308.00	Decontari interne pe chitante
309.00	Decontari interne de eliminare	309.00	Decontari interne de eliminare
Secțiunea 4 din Planul de conturi „Rezultat financiar”
402.10	Rezultat la serviciile de numerar ale contului bugetar prin chitanțe
402.20	Rezultat pentru serviciile de numerar ale bugetului pentru plăți
402.30	Rezultatul perioadelor anterioare de raportare	402.30	Rezultatul perioadelor anterioare de raportare privind execuția în numerar a bugetului

FIRME DE BAZĂ UTILIZATE FO ȘI FC (INSTRUCȚIUNEA 162H)

Figura 1. Schema fluxului de numerar între conturile curente

Tabelul 2. Operațiuni de descifrare privind mișcarea fondurilor între conturi

FD	FC
	X		203.01.510 - 402.10.100
	X		402.10.100 - 203.01.610
	X		=2
	X		=1
	202.11.510 - 402.10.100		203.12.510 - 307.12.000
	402.10.100 - 202.11.610		307.12.000 - 203.12.610
	402.20.200 - 202.11.610		=6
	202.11.610 - 402.10.xxx		=5
	=7		=7
	=8		=8
	X		203.32.510 - 306.00.730
	X		306.00.830 - 203.32.610
	X		=12
	X		=11

Tranzacții de autorizare FI (nu sunt reflectate în bilanțul FI)

* Operațiile care sunt utilizate numai atunci când există o legătură RBS în lanțul GRBS-RBS-PBS sunt marcate cu gri

numele operațiunii	Cont debitor	Cont de credit
Codul contului	cod CI	Codul contului	cod CI
Sumele creditelor bugetare aprobate și finalizate de GRBS (SAIF) în conformitate cu calendarul bugetar consolidat	503.09		503.01
503.01		503.02
Sumele alocărilor bugetare transferate de PBS (AIF) în conformitate cu listele bugetare ale GRBS (SAIF), RBS	503.02		503.03
Sumele creditelor bugetare transferate către RBS în conformitate cu graficele bugetare ale GRBS	503.02		503.02
Sumele alocărilor bugetare transferate către RBS, PBS în conformitate cu listele bugetare ale GRBS, RBS	503.02		503.02
503.02		503.03
Detalierea indicatorilor PBS a alocărilor bugetare aduse acestuia conform codurilor relevante de articole, subarticole ale KOSGU	503.03		503.03
Sumele creditelor bugetare, detaliate conform codurilor corespunzătoare de articole, subposturi ale KOSGU și transferate de PBS (AIF) în conformitate cu listele bugetare ale GRBS (SAIF), RBS	503.02		503.02
503.02		503.03
Sumele creditelor bugetare, detaliate conform codurilor corespunzătoare de articole, subposturi ale KOSGU și transferate către RBS, PBS în conformitate cu listele bugetare ale GRBS, RBS	503.02		503.02
503.02		503.02
503.02		503.03
Sumele creditelor bugetare aprobate și finalizate de GRBS (SAIF) în conformitate cu calendarul bugetar consolidat și transferate de PBS (AIF) în conformitate cu graficele bugetare ale GRBS (SAIF)	503.09		503.01
503.01		503.02
503.02		503.03
Sumele creditelor bugetare aprobate și finalizate de GRBS (SAIF) în conformitate cu calendarul bugetar consolidat și transferate către RBS, PBS (AIF) în conformitate cu graficele bugetare ale GRBS, RBS	503.09		503.01
503.01		503.02
503.02		503.02
503.02		503.03
Sumele creditelor bugetare, detaliate conform codurilor corespunzătoare de articole, subpuncte din KOSGU și transferate către RBS în conformitate cu listele bugetare ale GRBS	503.02		503.02
503.02		503.02
Sumele limitelor obligațiilor bugetare aprobate și aduse la cunoștința GRBS	501.09		501.01
501.01		501.02
Sumele limitelor obligațiilor bugetare transferate de PBS	501.02		501.03
Sumele limitelor obligațiilor bugetare transferate către RBS	501.02		501.02
Sumele limitelor la obligațiile bugetare transferate către RBS, PBS	501.02		501.02
501.02		501.03
Detalierea indicatorilor PBS a limitelor obligațiilor bugetare aduse acestuia pentru codurile de articole, subarticole corespunzătoare ale KOSGU	501.03		501.03
Sumele limitelor obligațiilor bugetare, detaliate prin codurile de articole, subarticole corespunzătoare ale KOSGU și transferate de CBS	501.02		501.02
501.02		501.03
Sumele limitelor obligațiilor bugetare, detaliate prin codurile corespunzătoare de articole, subpuncte ale KOSGU și transferate către RBS, PBS	501.02		501.02
501.02		501.02
501.02		501.03
Sumele limitelor obligațiilor bugetare aprobate și aduse la cunoștința GRBS și transferate la CBS	501.09		501.01
501.01		501.02
501.02		501.03
Sumele limitelor obligațiilor bugetare aprobate și completate de GRBS, transferate către RBS, PBS	501.09		501.01
501.01		501.02
501.02		501.02
501.02		501.03
Sumele limitelor obligațiilor bugetare, detaliate de GRBS conform codurilor corespunzătoare de articole, subpuncte ale KOSGU și transferate către RBS	501.02		501.02
501.02		501.02
Sumele creditelor bugetare și limitele obligațiilor bugetare aprobate și aduse la cunoștința GRBS	503.09		503.01
503.01		503.02
501.09		501.01
501.01		501.02
Sumele creditelor bugetare și limitele obligațiilor bugetare transferate de PBS	503.02		503.03
501.02		501.03
Sumele creditelor bugetare și limitele obligațiilor bugetare transferate către RBS	503.02		503.02
501.02		501.02
Sumele creditelor bugetare și limitele obligațiilor bugetare transferate către RBS, PBS	503.02		503.02
503.02		503.03
501.02		501.02
501.02		501.03
Detalierea indicatorilor PBS ai alocărilor bugetare aduse acestuia și a limitelor obligațiilor bugetare pentru codurile de articole, subarticolele relevante ale KOSGU	503.03		503.03
501.03		501.03
Sumele creditelor bugetare și limitele obligațiilor bugetare, detaliate conform codurilor corespunzătoare de articole, subposturi ale KOSGU și transferate de PBS	503.02		503.02
503.02		503.03
501.02		501.02
501.02		501.03
Sumele creditelor bugetare și limitele obligațiilor bugetare detaliate conform codurilor de articole, subarticole corespunzătoare ale KOSGU și transferate către RBS, PBS	503.02		503.02
503.02		503.02
503.02		503.03
501.02		501.02
501.02		501.02
501.02		501.03
Sumele creditelor bugetare și limitele obligațiilor bugetare aprobate și finalizate de GRBS, transferate de CBS	503.09		503.01
503.01		503.02
503.02		503.03
501.09		501.01
501.01		501.02
501.02		501.03
Sumele creditelor bugetare și limitele obligațiilor bugetare aprobate și finalizate de GRBS, transferate către RBS, PBS	503.09		503.01
503.01		503.02
503.02		503.02
503.02		503.03
501.09		501.01
501.01		501.02
501.02		501.02
501.02		501.03
Sumele creditelor bugetare și limitele obligațiilor bugetare, detaliate de GRBS conform codurilor corespunzătoare de articole, subpuncte ale KOSGU și transferate către RBS	503.02		503.02
503.02		503.02
501.02		501.02
501.02		501.02
Sumele cheltuielilor (plăților) aprobate prin devizul veniturilor și cheltuielilor (planul activității financiare și economice)	504.00		506.00

CONTABILITATEA OPERAȚIUNILOR DE SERVICII PENTRU INSTITUȚIILE BUGETARE ȘI AUTONOME

Pe lângă operațiunile organismului care organizează execuția bugetului, organismul financiar poate înregistra și operațiunile organismului care prestează servicii de numerar instituțiilor bugetare și autonome. Aceste operațiuni sunt luate în considerare de către autoritatea financiară în cazul în care contul 40601/40701 este deschis de către instituția financiară, conturile personale și conturile personale separate ale instituțiilor bugetare și autonome sunt deschise și menținute de către autoritatea financiară. În figura nr. 2 este prezentată o diagramă a principalelor înregistrări contabile atunci când se reflectă operațiunile de finanțare și servicii de numerar ale instituțiilor bugetare. Pentru instituțiile autonome și alte organizații, operațiunile vor fi similare, dar în locul conturilor 307.13 și 203.13, contabilitatea ar trebui efectuată pe conturile 307.14, 307.15 și, respectiv, 203.14, 203.15.

Figura nr. 2 - Schema principalelor operațiuni de deservire a instituțiilor bugetare

Lista operațiunilor pentru serviciile de numerar ale instituțiilor bugetare și autonome include următoarele grupe principale de operațiuni:

· Deservirea de numerar a operațiunilor cu fonduri ale instituțiilor bugetare și autonome, altor organizații:

§ Încasări de fonduri în contul pentru deservirea BE/AU;

§ Eliminarea fondurilor din contul pentru deservirea BU/AU;

§ Tranzacții nebancare cu fonduri în contul pentru deservirea BU/AU.

· Plăți și rambursări în numerar pe cheltuiala BU / AU:

§ Încasări de fonduri către conturi pentru plata numerarului BU/AU;

§ Eliminarea fondurilor din conturi pentru plata numerar BU/AU.

Achita rezultate financiare pentru servicii de numerar BU/AU la sfârșitul anului.

· Solduri la începutul anului pe conturile BU/AU.

MECANISMUL DE FORMARE AUTOMATĂ A ÎNREGISTRĂRILOR CONTABILE ÎN „BUGET”

Înregistrările contabile nu sunt stocate în baza de date a sistemului - sunt generate automat pe baza datelor documentelor primare introduse de utilizator. Mecanismul de formare a înregistrărilor contabile în AS „Buget” este același pentru toate blocurile sistemului. În sistemul de contabilitate bugetară al AS „Buget”, în conformitate cu Instrucțiunile pentru Contabilitatea bugetară, o înregistrare contabilă este determinată de:

· Data înregistrării contabile este determinată de valoarea câmpului Data acceptării (Data înregistrării) al interfeței de intrare corespunzătoare;

· Codul tipului de activitate este determinat de valoarea câmpului Tip fonduri;

· Codul contului contabil bugetar în contabilitatea organismului financiar și/sau al organismului care prestează servicii de numerar, codurile de clasificare economică pentru debitul și creditul înregistrării contabile, care sunt diferite pentru soldurile organismului financiar și trezorerie, determinați valoarea câmpului Operațiune;

· Trucuri clasificare bugetarăîn contul de debit sau în contul de credit, determinați valorile câmpurilor de clasificare bugetară din interfața de intrare (câmpul Clasificare, pentru operațiuni de transfer - câmpurile de clasificare directă și corespunzătoare);

· Codurile de clasificare a soldurilor bugetare (codul administratorului principal, grupa, subgrupa, articol si tipul sursei de finantare a deficitelor bugetare) in contul de debit sau in contul de credit determina valoarea asociata contului bugetar corespunzator in Sursele interne. și câmpurile de finanțare externă ale interfeței Conturi bugetare RM Setări sistem;

· Valoarea înregistrării contabile este determinată de valoarea câmpului Sumă (sau, în funcție de interfața de introducere a datelor, valoarea câmpului Credit sau a câmpului Debit).

Pe baza rezultatelor înregistrării documentelor în interfețele primare, sistemul generează înregistrări contabile de următorul tip.

Schema de formare automată a înregistrărilor contabile este prezentată în Figura 3.

Toate înregistrările contabile din interfețe sunt formate după un singur principiu, care este determinat de valoarea câmpului Operație. Caracteristicile formării fiecărei operațiuni sunt indicate în detaliile interfeței Directorului de operațiuni RM Directories. În câmpurile Debit BC Source și Credit BC Source ale acestei interfețe, sunt stabilite condiții pentru completarea valorilor BC Code în înregistrarea contabilă. Procedura de verificare a acestor condiții este prezentată în tabelul 3. În câmpul Sursa activității se stabilește condiția de completare a categoriei a 18-a a contului de debit și a contului de credit al tranzacției. Ordinea verificării sale este prezentată în Tabelul 4.

Orez. 3. Schema de formare automată a înregistrărilor contabile în AS „Buget”

Tabelul 3. Procedura de verificare a condițiilor la formarea valorilor câmpurilor „Cod BC” și „Cod CE” ale evidenței contabile

Valoarea câmpului „Sursa casei de pariuri”	Valoarea câmpului „Cod BK”	Valoarea câmpului Cod CI
Mod implicit		În conformitate cu algoritmul de generare a unei înregistrări contabile în interfața de introducere a datelor
Absent	Cod de clasificare pentru buget zero
Drept		Codurile de clasificare economică directă pentru interfața de introducere a datelor pentru tranzacțiile cu numerar. Codurile de clasificare economică de debit pentru interfața de introducere a datelor pentru tranzacții fără numerar
Corespunzător	Codurile de clasificare a bugetului de credit pentru interfața de introducere a datelor pentru tranzacții fără numerar	Codurile de clasificare economică a creditelor pentru interfața de introducere a datelor pentru tranzacții fără numerar
Soldurile fondurilor	Codurile de clasificare a soldurilor bugetare asociate contului bugetar, specificate în câmpul Surse de finanțare internă și externă (interfața Cont bugetar RM Setări sistem)	Codurile de clasificare economică corespunzătoare codului tranzacției din interfața de referință tranzacție (câmpurile Cont debit sau Cont de credit, respectiv)
Direct fără EC	Codurile de clasificare bugetară directă pentru interfața de introducere a datelor (venituri, cheltuieli, sursă) pentru tranzacțiile cu numerar. Codurile de clasificare a bugetului de debit pentru interfața de introducere a datelor pentru tranzacții fără numerar	Valoare de clasificare economică zero
Direct, numai KVSR	Codurile clasificării bugetare directe a KVSR a interfeței de introducere a datelor. Cifrele rămase ale clasificării sunt înlocuite cu zerouri. Codurile de clasificare a bugetului de debit pentru interfața de introducere a datelor pentru tranzacții fără numerar	Codurile de clasificare economică corespunzătoare codului tranzacției din interfața de referință tranzacție (câmpurile Cont debit sau Cont de credit, respectiv)

Tabelul 4. Procedura de verificare a condițiilor la formarea valorii câmpurilor „Cod VD” din înregistrarea contabilă

În fiecare interfață, pentru a facilita munca utilizatorilor în program și pentru a preveni erorile de introducere a datelor în timpul generării automate a postărilor, sunt utilizate următoarele principii:

Limitarea automată a operațiunilor disponibile pentru selecție în câmpul de operare interfață (filtrare automată):

· Lista operațiunilor contabile este limitată în funcție de interfața în care este generată înregistrarea contabilă. În interfața Corespondența operațiunilor cu interfețele setărilor Sistemului RM, puteți seta corespondența dintre interfețe și operațiunile contabile care pot fi efectuate în acestea. Ulterior, când se lucrează în interfața de intrare, în câmpul Operație, vor fi disponibile pentru selecție doar operațiunile alocate acestei interfețe.

· Lista operațiunilor contabile este limitată în funcție de codul KOSGU specificat în interfața de intrare în câmpurile ECR, ECD, ECI. Acestea. dintre toate tranzacțiile asociate cu interfața, sunt selectate tranzacțiile cu clasificarea economică specificată în interfață, precum și tranzacțiile cu un cod KOSGU generalizat de forma X00 (de exemplu, pentru codul de clasificare economică directă 251, tranzacții cu codul KOSGU 200, 251 vor fi selectate în lista înregistrărilor contabile). O astfel de implementare permite, în lipsa unei înregistrări contabile în Directorul de operațiuni cu același cod KOSGU specificat în interfața de intrare, să se poată selecta o înregistrare contabilă cu un cod de generalizare.

· Conform codului KOSGU, operațiunile pe contul 402.XX sunt limitate suplimentar. Dacă codul KOSGU este specificat în interfața principală în intervalul „200-299”, „300-399”, „500-599”, „800-899” (codul pentru care sunt reflectate plățile din buget), atunci numai operațiuni, în corespondența înregistrărilor din care există conturi de tip 402.2X. Dacă valoarea KOSGU din document nu aparține niciunuia dintre cele enumerate, atunci numai tranzacțiile sunt reflectate în cartea de referință modală a operațiunilor, în corespondența căreia există conturi de tip 402.1X.

· Lista tranzacțiilor contabile este limitată în funcție de dacă suma este reflectată în câmpul Credit sau Debit al interfeței de intrare. Dacă interfața de intrare folosește câmpul Cantitate, atunci această restricție nu funcționează. Câmpurile Credit sau Debit pot fi blocate pentru introducere de către administrator în setările sistemului: în funcție de ce tip de interfață („Fonduri primite” sau „Ieșire de fonduri”) este setată în interfață Corespondența operațiunilor cu interfețele Sistemului RM setări.

· În cazul în care contul bugetar este specificat în interfață în câmpul cont OP, atunci se determină automat codurile de cont corespunzătoare contabilității bugetare în contabilitatea trezoreriei și în contabilitatea OP (campurile Cod cont pentru trezorerie, Cod cont pentru FO al Interfața contului RM Budget Setări sistem), care limitează, de asemenea, lista de operațiuni disponibile. De exemplu, dacă contul 203.10 este alocat contului de decontare specificat în interfața principală din interfața Conturi bugetare, atunci numai operațiunile cu conturi în intervalul 203.10 - 203.19 rămân disponibile pentru selecție în interfață. Excepție fac conturile 202.X1, 202.X2 și 202.X3, pentru care valoarea celei de-a patra cifre nu este luată în considerare la filtrare. De exemplu, dacă în interfața primară, în câmpul cont FI, este specificat un cont, căruia îi este asociat contul sintetic 202.11 în interfața conturi buget în câmpul Cod cont pentru FI, atunci cartea de referință modală va reflecta operațiunile pentru care cont 202.01 este utilizat în corespondența conturilor pentru soldul FO

· Interfața nu reflectă coduri de funcționare închise și coduri care nu au intrat încă în vigoare, adică. valori pentru care, în interfața Operations Reference, câmpul Data închiderii are o valoare mai mică decât data curentă sau câmpul Data efectivă are o valoare mai mare decât data curentă.

i

Ordinea de completare a câmpurilor pentru a restrânge posibilele tranzacții poate fi oricare, principiile de filtrare vor funcționa în orice ordine de completare a câmpurilor ECR/ECD/ECI, Debit/Credit, Cont FO.

Completarea clasificării bugetare pentru contul de debit și contul de credit în conformitate cu condițiile specificate.

Regulile de completare a codului de clasificare bugetară în numărul de cont contabil bugetar la generarea automată a înregistrărilor contabile în AS „Buget” sunt prezentate în Tabelul 3. Sunt utilizate următoarele concepte:

„Clasificare bugetară directă” - codurile de clasificare bugetară directă ale interfeței sunt atribuite contului, ținând cont de KOSGU. Pentru tranzacțiile de transfer, acestea sunt codurile de clasificare a debitului de interfață.

„Clasificare buget rezidual” – contul este asociat cu coduri de clasificare pentru soldurile bugetare: cod administrator și cod tip clasificare sursă specificate în câmpul Surse de finanțare internă și externă (interfața Setări Sistem Conturi Buget RM).

„Clasificare bugetară corespunzătoare” - clasificarea creditului este asociată contului (pentru operațiuni de transfer, acestea sunt coduri de clasificare a creditelor de interfață).

Completarea automată a categoriei a 22-a a contului contabil bugetar 402.XX pentru operațiunile din contul 402.00, în funcție de codul KOSGU specificat în interfață:

1 – dacă valoarea KOSGU în documentul de interfață de intrare este în intervalul 100-199, 400-499, 600-699, 700-799 (cod KOSGU pentru operațiuni de încasări bugetare) sau dacă este selectat Tipul de clasificare „Profitabil” cu zero KOSGU;

2 – dacă valoarea KOSGU este în intervalul 200-299, 300-399, 500-599, 800-899 (cod KOSGU pentru plăți de la buget) sau dacă Tipul de Clasificare „Cheltuieli” este selectat cu zero KOSGU.

Reflectarea operațiunilor de împrumut temporar de fonduri din subvenții pentru îndeplinirea unei sarcini de stat cu rambursarea ulterioară a acestora în software-ul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”

În prezent, pentru instituțiile bugetare și autonome de stat devine din ce în ce mai urgent să se împrumute fonduri din subvenții pentru îndeplinirea unei sarcini de stat cu rambursarea ulterioară a acestora. Acest lucru se datorează faptului că instituțiile publice care desfășoară activități generatoare de venituri nu au întotdeauna resurse proprii la un moment dat pentru implementarea la timp a acțiunilor lor (achiziționare de mijloace fixe, stocuri, plata serviciilor).

La îndeplinirea obligațiilor pe cheltuiala unei alte surse de garanție care diferă de sursa de garanție financiară pe cheltuiala căreia a fost acceptată obligația, în contabilitate în fara esec sunt reflectate operațiunile de atragere (împrumutare) a unei alte surse de securitate financiară, pe cheltuiala căreia se va îndeplini obligația.

Reflecție în contabilitate a acestor operațiuni pe exemplul unei instituții bugetare

Instituția bugetară de stat primește subvenții pentru implementarea sarcinii de stat (OPC 4) și desfășoară activități generatoare de venituri (OPC 2).

În primul trimestru, s-au primit subvenții în valoare de 400.000 de ruble în contul instituției, iar 170.000 de ruble au fost primite și din activități generatoare de venituri.

La începutul celui de-al doilea trimestru, a apărut un creditor care arde în valoare de 200.000 de ruble pentru serviciile prestate pentru repararea camerei de utilitate, acumulate din fonduri din activități generatoare de venituri.

Potrivit deciziei, s-au făcut împrumuturi temporare de fonduri din subvenții pentru implementarea sarcinii de stat cu rambursarea ulterioară a acestora.

Astfel, dacă aceasta este o împrumut temporar de fonduri, atunci ar trebui reflectată utilizând contul 304 06 „Decontări cu alți creditori”.

Conform Instrucțiunilor de aplicare a planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare (aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n) în noua editie, Tabelul 1 prezintă înregistrările contabile pentru reflectarea împrumuturilor interne și implementarea acestora în software-ul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”.

Tab. 1. Reflectarea împrumutării interne a fondurilor

și implementarea lor în software-ul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”

Fondurile temporare gratuite ale subvenției (KFO 4) sunt utilizate pentru achitarea conturilor urgente de plătit. Și la primirea veniturilor, fondurile împrumutate din altă sursă sunt rambursate.

Legalitatea atragerii de fonduri din subventii pentru indeplinirea obligatiilor pentru activitati generatoare de venit

Alineatul 2 al art. 298 Cod Civil al Federației Ruse că veniturile primite de o instituție autonomă din activitățile generatoare de venituri prevăzute în aceasta vor fi la dispoziția independentă a acestei instituții.

Astfel, o instituție autonomă are dreptul de a dispune de cele primite în numerar(fonduri din activități generatoare de venituri, fonduri în cadrul implementării sarcinii de stat (municipale), alte mijloace etc.).

Totodată, în actele constitutive ale unei instituții autonome se prevăd următoarele. Chitanță într-un cont personal (de decontare) deschis la Trezoreria Federală (autoritatea financiară, instituție de credit), fondurile, inclusiv în cadrul unui acord pentru îndeplinirea unei sarcini de stat (municipale), sunt incluse în veniturile unei instituții autonome.

De remarcat faptul că, în acest caz, o instituție autonomă are dreptul să-și asume obligații pe cheltuiala unei surse de securitate financiară (de exemplu, prin activități generatoare de venit), și să îndeplinească obligațiile asumate pe cheltuiala unei alte surse de securitate financiară (de exemplu, din fondurile primite ca parte a implementării sarcinii de stat (municipale), deoarece această instituție gestionează în mod independent toate fondurile deținute de o instituție autonomă. O instituție autonomă reflectă și aceste operațiuni în contabilitate folosind contul 304 06 " Decontări cu alți creditori”.

Potrivit pct. 3.15 al art. 2 din Legea federală din 3 noiembrie 2006 nr. 174-FZ „Cu privire la instituțiile autonome”, soldurile subvențiilor acordate unei instituții autonome din bugetul corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse pentru îndeplinirea statului (municipale). ) sarcini care nu au fost utilizate în exercițiul financiar în curs sunt utilizate în exercițiul financiar următor în conformitate cu planul de activități financiare și economice al unei instituții autonome pentru atingerea scopurilor pentru care a fost creată această instituție.

În conformitate cu aceasta, o instituție autonomă are dreptul de a cheltui soldul subvențiilor acordate unei instituții autonome din bugetul relevant al sistemului bugetar al Federației Ruse pentru îndeplinirea sarcinii de stat (municipale), atât pentru îndeplinirea sarcina de stat (municipală) și pentru îndeplinirea obligațiilor asumate în detrimentul activităților generatoare de venit.

Notă! Cu privire la problema nereflexiei în operațiunile contabile de împrumut de fonduri pentru îndeplinirea sarcinii de stat (municipale) de îndeplinire a obligațiilor asumate pe cheltuiala fondurilor din activități generatoare de venituri, trebuie menționate următoarele. Nereflectarea în contabilitate a faptelor activității economice a instituției este o încălcare a legislației Federației Ruse în materie de contabilitate, deoarece denaturează situația financiară a instituției.

Veniturile primite din diverse surse de către instituțiile bugetare și autonome trebuie reflectate în conturile relevante ale contabilității. În același timp, în unele cazuri, nu este ușor să se determine codul pentru tipul de sprijin financiar (activitate) (KFO), iar în înregistrări contabile apar erori. În acest articol, vom lua în considerare ce venituri ar trebui să fie reflectate folosind CFA 2.

Tipuri de CFD

Conform regulilor de formare a structurii contului stabilite prin clauza 21 din Instrucțiunea nr. 157n, clauza 3 din Instrucțiunea nr. 174n, clauza 3 din Instrucțiunea nr. 183n, în locul categoriei 18, în funcție de tipul garanției financiare (activitate), se aplică codul corespunzător (KFO):
2 - activitatea generatoare de venit (venitul propriu al instituţiei);
3 - fonduri aflate la dispoziție temporară;
4 - subvenții pentru realizarea sarcinii de stat (municipale);
5 - subvenții pentru alte scopuri;
6 - subvenții în scopul realizării de investiții de capital;
7 - fonduri pentru asigurarea obligatorie de sănătate.

Document de reglementare

În conformitate cu paragraful 4 al art. 9.2 din Legea nr. 7-FZ, o instituție bugetară are dreptul, peste sarcina de stat (municipală) stabilită, precum și în cazurile specificate legi federale, în cadrul sarcinii stabilite, efectuează lucrări, prestează servicii aferente activităților sale principale, prevăzute de actul său constitutiv, în domeniile specificate la alin.1 al art. 4 din prezenta lege, pentru cetățeni și entitati legale contra cost şi în aceleaşi condiţii pentru prestarea aceloraşi servicii. Procedura de determinare a onorariului specificat este stabilită de organismul care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului, cu excepția cazului în care legea federală prevede altfel.

Venituri proprii

KFO 2 se reflectă în:

• încasări din prestarea de servicii (lucrări) plătite;
• venituri din închirierea proprietății de stat (municipale);
• venituri din rambursarea cheltuielilor instituțiilor bugetare (autonome), precum și din rambursarea cheltuielilor efectuate în legătură cu exploatarea proprietății de stat (municipale), consacrate dreptului de conducere operațională;
• venituri din vânzarea (lichidarea) proprietății de stat (municipale);
• amenzi (penalități, forfaits) primite de la furnizori (interpreți, antreprenori) în caz de încălcare a termenilor contractelor (inclusiv cele supuse executării pe cheltuiala subvențiilor pentru sarcina de stat (municipală), subvenții vizate);
• fondurile primite de autoritatea contractantă în temeiul Legii nr. 94-FZ1, inclusiv fondurile primite ca garanție pentru o cerere de participare la licitație;
• granturi și donații, alte transferuri gratuite;
• venituri din daune;
• proprietăți dobândite contra cost pe cheltuiala fondurilor proprii, precum și primite gratuit.

Atât instituțiile bugetare, cât și cele autonome au dreptul de a:

• presta servicii (efectuează lucrări) legate de activitatea principală contra cost;
• desfășoară activități generatoare de venituri care servesc la atingerea scopurilor pentru care a fost creat și corespunzătoare scopurilor specificate (dar numai cu condiția ca astfel de activități să fie prevăzute de actele constitutive).

Document de reglementare

Conform paragrafelor. 6 și 7 st. 4 din Legea nr.174-FZ, o instituție autonomă, la discreția sa, are dreptul de a presta muncă, de a presta servicii legate de activitatea sa de bază pentru cetățeni și persoane juridice contra cost și în aceleași condiții pentru furnizarea de servicii omogene. în modul stabilit de legile federale. O instituție autonomă are dreptul de a desfășura alte tipuri de activități numai în măsura în care servește la realizarea scopurilor pentru care a fost creată și corespunde acestor scopuri, cu condiția ca astfel de activități să fie indicate în documentele sale constitutive (carta).

Venitul din prestarea de servicii (execuția muncii) este la dispoziția independentă a instituției (alineatele 2, 3 ale articolului 298 din Codul civil al Federației Ruse (denumit în continuare Codul civil al Federației Ruse), părți 6–7 al articolului 4 din Legea nr. 174-FZ2, alin. 4 al articolului 9.2 din Legea nr. 7-FZ3).

Încasarea veniturilor din prestarea de servicii plătite (execuția muncii), veniturile din închirierea proprietății de stat (municipale), precum și compensarea costurilor (în baza unui acord încheiat separat pentru compensarea costurilor la închirierea proprietății) se reflectă în contabilitatea unei instituții bugetare (autonome) după cum urmează:

Această procedură este prevăzută în art. 3, 77, 87, 96–97 Instrucțiunile nr. 183n, alin. 3, 76, 84, 92–93 Instrucțiuni Nr. 174n.

Tine minte

Veniturile din prestarea de servicii (efectuarea muncii) sunt la dispoziția independentă a instituției.

Vanzarea proprietatii

Veniturile din vânzarea proprietății (inclusiv deșeurile din lichidare) sunt la dispoziția independentă a instituției (contabilizate în KFO 2).

Această regulă este utilizată și în legătură cu veniturile primite din vânzarea activelor fixe - bunuri imobile și, în special, bunuri mobile de valoare, dacă se obține acordul proprietarului pentru vânzarea acestora (alineatele 2, 3 ale articolului 298 din Codul civil al Federației Ruse, articolul 41 din Codul bugetar al Federației Ruse (denumit în continuare RF BC), scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 mai 2012 Nr. 02-13-06/1714).

În contabilitatea unei instituții bugetare (autonome), veniturile din vânzarea mijloacelor fixe se reflectă după cum urmează:

Această procedură este prevăzută în art. 3, 96–97, 178 Instrucțiunile nr. 183n, alin. 3, 92–93, 150 Instrucțiuni Nr. 174n.

Încălcarea tratatelor

Amenzile (penalități, pierderi) primite de la furnizori (interpreți, antreprenori) în cazul încălcării termenilor contractelor aflate la dispoziția independentă a instituției sunt supuse reflectării asupra conturilor personale în conformitate cu codurile 20, 30 ca numerar din alte activități generatoare de venituri (KFO 2). O astfel de concluzie este cuprinsă în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 09.10.2012 Nr. 02-04-12/4178, din 20.09.2012 Nr. 02-06-10/3831 și din 18.09.2012 Nr. -06-10/3788.

Instituția bugetară a încheiat un acord cu CJSC Rassvet pt revizuire clădire educațională în valoare de 1.000.000 de ruble. Instituția plătește costurile din contract pe cheltuiala subvenției vizate. Termenul limită de executare a lucrărilor în temeiul contractului este 31.06.2013. Termenii contractului prevăd o penalitate pentru încălcarea termenului de livrare (în valoare de 1/300 din rata de refinanțare). De asemenea, contractul prevede că plățile pot fi reduse cu valoarea penalității (amendă, penalități). Antreprenorul a finalizat lucrarea abia la data de 07.12.2013. Rata de refinanțare este de 8%. Valoarea penalității s-a ridicat la 3200 de ruble. (1.000.000 de ruble × 12 zile × 1/300 × 8%).

În iulie, contabilul a făcut următoarele înregistrări contabile:
1) Debit 5.401 20.225 - Credit 5.302 25.730 - 1.000.000 de ruble. - a reflectat costurile reale ale reparațiilor majore;
2) Debit 2.205 41.560 - Credit 2.401 10.140 - 3200 ruble - a fost prezentată o penalitate antreprenorului pentru încălcarea termenilor contractului de muncă;
3) Debit 5.302 25.830 - Credit 5.201 11.610 - 996.800 ruble. (1.000.000 de ruble - 3.200 de ruble) - plata conform contractului a fost transferată minus cuantumul penalității;
4) Credit 18 (cod 225 KOSGU) - 996.800 ruble. - a reflectat dispunerea de fonduri din contul instituției;
5) Debit 5 302 25 830 - Credit 5 304 06 730 - 3200 ruble. - reflectă încetarea cererilor reconvenționale prin compensare;
6) Debit 2 304 06 830 - Credit 2 205 41 660 - 3200 ruble. - reflecta venitul din incasarea cuantumului penalitatii de la furnizor prin compensarea cererilor reconventionale;
7) Debit 5 304 06 830 - Credit 5 201 11 610 - 3200 ruble. - reflecta transferul de fonduri din contul personal sub codul 21 la codul 20 pe baza Certificatului (f. 0504833);
8) Credit 18 (cod 225 KOSGU) - 3200 de ruble. - a reflectat dispunerea de fonduri din contul instituției;
9) Debit 2 201 11 510 - Credit 2 304 06 730 - 3200 ruble. - a reflectat primirea de fonduri în contul personal sub codul 20 pe baza Certificatului (f. 0504833);
10) Debit 17 (cod 140 KOSGU) - 3200 de ruble. - reflectă primirea de fonduri în contul instituției.

Securitatea aplicației

Fondurile primite ca garanție pentru cererea de participare la licitație, în cazul în care participantul la plasarea comenzii se sustrage de la încheierea contractului, rămân la dispoziția instituției (partea 5 a articolului 21, partea 9, 12 al articolului 25, partea 10 al articolului 26, părțile 3, 4 și 5 ale articolului 27, partea 12 al articolului 28, părțile 2 și 5 ale articolului 29 din Legea nr. 94-FZ).

Astfel de fonduri sunt transferate de la KFO 3 „Fonduri aflate în dispoziție temporară” la KFO 2 cu următoarele înregistrări contabile:

Această ordine decurge din 72, 93, 94 Instrucțiunile nr. 174n, alin. 72, 96, 97 Instrucțiuni Nr. 183n.

Tine minte

Potrivit scrisorii Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 martie 2013 Nr. 02-06-07 / 9374, în cazul în care contractul încheiat în baza CFR 5 și 6 a fost plătit minus amendă (forfet, penalități), suma de penalitățile rămase într-un cont personal separat cu codul 21 (31) pot fi transferate într-un cont personal cu codul 20 (30).

Transferuri gratuite

Primirea de subvenții, donații și alte încasări gratuite în forma monetara reflectată în KFO 2 de următoarele înregistrări contabile:

Această procedură este prevăzută în art. 3, 72, 96–97 Instrucțiunile nr. 183n, alin. 3, 72, 92–93 Instrucțiuni Nr. 174n.

Tine minte

În cazul în care prejudiciul s-a produs asupra proprietății dobândite pe cheltuiala CFR 4 sau 5, atunci instituția nu are obligația de a transfera fondurile primite cu titlu de compensare la veniturile bugetare.

Asemenea fonduri vin la dispoziția independentă a instituției, sunt supuse direcționării în scopurile prevăzute de planul de activitate financiară și economică.

Despăgubiri pentru daune

Veniturile din daune pentru deficiențe identificate sunt la dispoziția independentă a instituției, sunt reflectate în KFO 2 prin următoarele înregistrări contabile:

Această procedură este prevăzută în art. 37, 109, 114–115, 145 Instrucțiuni Nr. 174n, alin. 37, 112, 117–118, 173 din Instrucțiunea nr. 183n, clauza 2.1.2 din Procedura aprobată prin Ordinul nr. 7n al Trezoreriei Rusiei din 07.10.2008 „Cu privire la procedura de deschidere și menținere a conturilor personale de către Federal Trezoreria și organele sale teritoriale”.

Dobândirea proprietății

Bunurile dobândite pe cheltuiala proprie, precum și primite cu titlu gratuit, ajung la dispoziția independentă a instituției, cu excepția bunurilor imobiliare și în special a proprietăților de valoare dobândite prin activități generatoare de venituri înainte de schimbarea tipului acesteia (alineatele 2, 3 din articolul 298 din Codul civil al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 18 septembrie 2012 nr. 02-06-07 / 3798).

Tine minte

Alegerea KFO în contabilitatea operațiunilor pentru achiziționarea de proprietăți din mai multe surse depinde de activitatea în care este planificată utilizarea unei astfel de proprietăți (dacă în activități generatoare de venituri - KFO 2, atunci când îndeplinește o sarcină de stat (municipală) - KFO 4) .

Proprietatea folosită în îndeplinirea sarcinii de stat (municipale) nu este întotdeauna luată în considerare la KFO 4. Poate fi luată în considerare și la KFO 2, inclusiv ca deosebit de valoroasă.

Activele fixe (imobilizările necorporale) care au fost achiziționate conform KFO 5 ar trebui luate în considerare la KFO 4. Stocurile care nu sunt proprietăți deosebit de valoroase pot fi valorificate, inclusiv sub KFO 4 și KFO 5. Astfel de reguli sunt explicate în paragraful 2.4 al lit. al Trezoreriei Rusiei Nr. 42-7.4-05/2.1-730 din 21 decembrie 2012, anexa la scrisoarea Ministerului Rusiei de Finante din 18 septembrie 2012 Nr. 02-06-07/3798.

Inventar - proprietate deosebit de valoroasă dobândită pe cheltuiala CFR 5 și destinată utilizării în îndeplinirea unei sarcini de stat (municipale), trebuie creditată la CFR 4 (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 18 septembrie 2012 nr. 02). -06-07 / 3798). Proprietatea dobândită pe cheltuiala a 5 CFA și contabilizată la 4 CFA (inclusiv proprietăți deosebit de valoroase) pot fi transferate în CFA 2 dacă se ia decizia de a le utiliza numai în cadrul activităților generatoare de venit.

Tine minte

Proprietatea achiziționată pe cheltuiala mai multor CFA trebuie creditată la un CFA.

S. S. Velizhanskaya Contabil șef adjunct al instituției federale de sănătate bugetară „Centrul de igienă și epidemiologie din regiunea Sverdlovsk din districtele Oktyabrsky și Kirovsky din Ekaterinburg”
Jurnalul „Manualul Economistului” nr.5 pentru anul 2015

Distribuim fondurile primite prin coduri de clasificare bugetară:

• pentru salariile angajaților cu normă întreagă implicați direct în activități bugetare - KOSGU 211;
• pentru acumulare pentru plata salariilor - KOSGU 213;
• pentru servicii de comunicatii - KOSGU 221;
• pentru utilitati - KOSGU 223;
• de inchiriat in folosinta proprietatii - KOSGU 224;
• pentru impozitul pe proprietate - 290 ECR.

Concomitent cu primirea subvențiilor la contul 4.201.11.510 se face o înregistrare pe Debitul contului extrabilanțiar 17.01 (KFO 4).

Să analizăm conformitatea cheltuielilor de numerar cu sarcinile planificate aprobate pe baza unui fragment din Raportul de angajament al instituției.

Din acest raport rezultă că numirile planificate (subvențiile primite) au fost utilizate integral în execuția de numerar. Notă: fondurile alocate insuficient utilizate la sfârșitul anului vor trebui returnate managerului principal. Prin urmare, este necesar să se analizeze și să se utilizeze finanțarea în scopul propus și în totalitate.

De exemplu, în cazul nostru, 2.171.080 de ruble au fost finanțate pentru angajări pentru plățile salariale. Dacă execuția în numerar este o sumă mai mică, de exemplu, 2.141.080 de ruble, atunci suma subutilizată este de 30.000 de ruble. va trebui returnat administratorului șef, care, la rândul său, va returna fondurile la buget. În acest scop, se va întocmi o detașare într-o instituție bugetară:

Debitul contului 4.304.04.213 Credit al contului 4.201.11.610 - 30.000 ruble. - este listată suma fondurilor neutilizate.

Numirile estimate trebuie, de asemenea, îndeplinite atât în ​​execuție efectivă în întregime, cât și în scopul propus în contextul codurilor de clasificare economică. Pentru a analiza caracterul complet al executării sarcinilor planificate în execuția efectivă a cheltuielilor, vom folosi datele prezentate în Tabel. 1.

Tabelul 1. Date pentru analiza completității execuției sarcinilor planificate în execuția efectivă a cheltuielilor pentru anul 2014, rub.
cheltuieli		Numiri planificate aprobate conform devizului	Executarea efectivă a cheltuielilor	Subutilizat
Salariu
Acumulări de salarii
Servicii de comunicare
Utilitati publice
alte cheltuieli
Total		11 139 600	11 139 600

După cum puteți vedea, costurile reale sunt pe deplin în concordanță cu numerarul. Aceasta este particularitatea contabilității activităților bugetare. Finanțarea în cadrul creditelor bugetare este alocată pe un an, deci trebuie să fie închisă integral atât în ​​numerar, cât și în execuție efectivă. Ce înseamnă?

1. Instituția trebuie să acumuleze și să emită salarii angajaților la sfârșitul anului în decembrie. Nu sunt permise conturi de plătit. Aici este important să se facă în prealabil un calcul intermediar al salariilor și să se stabilească dacă fondurile bugetare alocate sunt suficiente în cadrul finanțării primite pentru subarticolul 211 CEC. La planificare, listele de tarife sunt întocmite pe baza listei de personal a principalilor angajați conform bugetului. În cazul în care există o lipsă parțială a fondurilor bugetare în timpul angajării, atunci unele plăți vor trebui acumulate și efectuate în detrimentul fondurilor extrabugetare obținute.

2. Analizăm, de asemenea, finanțarea alocată pentru angajarea de salarii pentru subarticolul KEK 213. Primele de asigurare trebuie acumulate și transferate integral în fonduri în afara bugetului și în decembrie. Nu sunt permise conturi de plătit.

Folosind datele din tabel. 2, analizați costurile reale.

Tabel 2. Analiza soldului cheltuielilor efective pe 11 luni din 2014, rub.
		Planul 2013	Fapt pentru 11 luni din 2013	Rest
Cheltuieli efective
Salariu
Acumulări de salarii

Astfel, pentru decembrie este necesar să se acumuleze salarii angajaților în detrimentul fondurilor bugetare în valoare de 612.035 de ruble. și angajamente pentru plățile salariale în valoare de 184.833 RUB. și astfel să îndeplinească în totalitate numirile planificate.

3. Atunci când lucrați cu furnizorii, ar trebui să utilizați și finanțare în cadrul clasificării bugetare, atât în ​​numerar, cât și în execuție efectivă. Deci, 274.200 de ruble au fost alocate pentru subarticolul 223 KEK. (vezi Tabelul 1). Aceeași sumă ar trebui acumulată pe baza documentelor și transferată furnizorilor pentru utilitățile furnizate. Restul facturilor la utilități sunt plătite din fonduri de la activitate antreprenorială. Conturile de plătit pentru activități bugetare nu sunt permise.

Notă!

Obligațiile asumate de o instituție bugetară finanțată de la bugetul federal, în plus față de numirile planificate aprobate, nu sunt plătite.

Datoriile pentru închirierea de proprietăți, utilități, care sunt supuse executării pe cheltuiala bugetului federal, sunt contabilizate în modul prescris prin organul trezoreriei federale. În același timp, în cazul în care o instituție bugetară încalcă procedura stabilită de Guvernul Federației Ruse pentru contabilizarea obligațiilor care trebuie îndeplinite pe cheltuiala fondurilor bugetare, organul teritorial al trezoreriei federale are dreptul de a suspenda plata. a cheltuielilor.

Pentru a asigura funcționarea normală a unei instituții bugetare și respectarea de către aceasta a disciplinei de decontare, finanțarea acesteia (alocarea de fonduri pentru salarii, pentru decontări cu furnizorii pentru serviciile prestate, valori materiale.) ar trebui efectuate în timp util și în mod continuu. Prin urmare, atunci când se analizează finanțarea, momentul transferului de fonduri de la instituții este comparat cu momentul tranzacțiilor individuale de decontare și se stabilesc numărul, durata și frecvența alocării intempestive a fondurilor.

În plus, este important să se analizeze și să se compare nevoia de fonduri bugetare pe baza datelor calculate (ceea ce instituția planifică pentru anul următor și le pune în deviz) și sarcinile planificate efectiv aprobate conform devizului (Tabelul 3).

Tabel 3. Analiza furnizării instituției cu resurse financiare pentru anul 2014, rub.
Alocarea costurilor	KOSGU	Programat conform devizului pt activitate bugetară pe baza calculelor	De fapt aprobat și finanțat rovano	Subfinanțare rovano
Salariu
Acumularea salariilor
Alte plăți
Servicii de comunicare
Servicii de transport
Utilitati publice
Alte servicii
Creșterea costului materialelor
alte cheltuieli
Total		13 959 600	11 139 600	2 820 000

Din datele din tabel. 3 rezultă că au fost efectiv aprobate și primite credite în valoare de 11.139.600 ruble. atunci când se calculează necesarul de fonduri bugetare pentru îndeplinirea sarcinii de stat în valoare de 13.959.600 de ruble, adică 2.820.000 de ruble sunt subfinanțate.

Instituția este obligată să acopere cheltuielile pentru activitatea de tip bugetar pe cheltuiala fondurilor proprii obținute (activitate antreprenorială)

Fondurile primite în plus față de buget sunt incluse în devizul fondurilor extrabugetare. in afara fonduri bugetare numit venit generat ca urmare a activităților de prestare a serviciilor cu plată către populație. Veniturile primite din activitatea de întreprinzător sunt cheltuite strict în scopul propus, în conformitate cu estimarea veniturilor și cheltuielilor pentru fondurile extrabugetare. Partea de cheltuieli din deviz prevede costurile planificate pentru această activitate cu repartizarea acestora pe posturi de clasificare bugetară.

Sarcinile de analiză a execuției devizului de fonduri extrabugetare:

• analiza indicatorilor de performanță pentru fiecare fond extrabugetar specific;
• analiza conformității sumelor veniturilor primite cu sumele cheltuielilor efectuate;
• analiza respectării disciplinei bugetare și financiare conform estimărilor fondurilor extrabugetare;
• dezvoltarea de măsuri care vizează îmbunătățirea eficienței utilizării fondurilor, precum și a activităților de producție și economice pentru furnizarea de servicii cu plată.

Să analizăm primirea fondurilor extrabugetare pe 3 ani (Tabelul 4).

Tabelul 4. Analiza surselor de fonduri extrabugetare pe 3 ani, rub.
Index		2012.	2013.	2014.
Venituri din prestarea serviciilor cu plată
Alte alte venituri
Total		16 980 300,00	17 566 160,00	18 146 157,42

Din tabelul 4 rezultă că principala sursă de fonduri extrabugetare este plata serviciilor sanitare și epidemiologice în baza contractelor cu persoane juridice și persoane fizice pe bază de plată. Veniturile sunt planificate conform unei estimări a fondurilor extrabugetare pe baza standardelor de anchetă stabilite, tarifelor și prețurilor pentru fiecare tip de serviciu, pentru departamente și pentru instituție în ansamblu. Atunci când planificați veniturile, trebuie acordată atenție clarității planificării în domeniile de cercetare. Valoarea veniturilor depinde de volumul și gama de servicii. Prin urmare, dacă este nevoie de creșterea veniturilor (cu subfinanțare din fonduri bugetare), instituția ar trebui să mărească volumul serviciilor plătite efectuate și să le extindă gama (de exemplu, prin introducerea de noi metode de anchetă).

Având în vedere cele de mai sus, este foarte important analiza operațională primirea de fonduri pentru furnizarea de servicii plătite într-un cont personal la Trezoreria Federală. În fiecare zi, ar trebui să urmăriți transferul de fonduri de la clienți prin coduri de venit.

Notă!

Dacă plătitorul nu a indicat codul de venit 00000000000000000130 pentru creditarea fondurilor, Trezoreria va atribui astfel de încasări veniturilor neclasificate 00000000000000000180 ca alte venituri. fără dreptul de a cheltui aceste fonduri.

Prin urmare, instituția trebuie să facă zilnic notificări în care se confirmă în SUFD codul de venit 0000000000000000130. Trezoreria, după clarificare, creditează alte venituri celor clasificați cu drept de cheltuială.

Săptămânal analizează și compară cu planul de venituri primirea de fonduri de la clienți pentru serviciile prestate de diviziile structurale. Pentru a face acest lucru, în programul 1C: 8.2, este necesar să creați un registru al facturilor emise pentru fiecare departament (unitate structurală) - setați o anumită perioadă și selectați plata facturilor și a vânzărilor pentru această perioadă. Salvăm fișierul datoriei generat în programul Excel și îl transferăm în diviziile structurale. În acest registru, puteți vedea starea contului - dacă a fost plătit sau nu, s-a lucrat pe acest cont sau nu.

Acest registru vă permite să analizați, pe de o parte, datoria clienților - clienți ai instituției pentru plata serviciilor sanitare și epidemiologice deja prestate, pe de altă parte - datoria instituției față de clienți dacă clienții au achitat deja, dar lucrarea nu a fost încă finalizată. O astfel de analiză operațională vă permite să controlați eficient creanțele și creanţe atunci când lucrați cu clienții, în consecință, colectați în timp util plata pentru munca deja finalizată. În același timp, desigur, este necesar să efectuați servicii și lucrări cu plată la timp.

Întrucât instituția folosește metoda de angajamente în politica sa contabilă, venitul nu se formează din plată, ci din munca prestată, care este confirmată printr-un act de muncă prestat, semnat bilateral. Veniturile se inregistreaza in contul 2.401.10.130.

Analiza costurilor reale include:

• compararea cheltuielilor efective în contextul codurilor de clasificare economică bugetară cu sarcinile estimative, dacă este cazul, ajustarea la timp a devizelor extrabugetare și aprobarea ulterioară a acesteia;
• controlul utilizării cheltuielilor strict în scopul propus. De exemplu, să plătească utilitati fondurile trebuie utilizate conform codului de clasificare economică 223 în cadrul programărilor estimative;
• compararea cheltuielilor instituției cu veniturile acesteia, întrucât principala condiție a stabilității financiare este excesul veniturilor față de cheltuieli, distribuția corectă a veniturilor și utilizarea rațională a fondurilor;

• compararea cheltuielilor efective cu cheltuielile în numerar pe articole și subposturi din clasificarea economică bugetară și validitatea discrepanței acestora.

Folosind datele prezentate în tabel. 5, comparăm veniturile instituției cu cheltuielile sale efective.

Tabel 5. Analiza executării numirilor estimate (cheltuieli efective pentru activitatea antreprenorială) pentru anul 2014, rub.
Alocarea costurilor	KOSGU	Planificat conform devizului pentru întreprindere activitatea telskoe pe baza de calcule	Cheltuieli reale pentru afaceri activitatile corpului	Deviere
Salariu
Acumulări de salarii
Alte plăți
Servicii de comunicare
Servicii de transport
Utilitati publice
Inchiriere pentru folosinta proprietatii
Alte servicii
Pensii, beneficii
Cheltuieli cu amortizarea
Stergerea materialelor
alte cheltuieli
Total		17 341 717,70	16 083 462,42	1 258 255,28

În contabilitate, surplusul veniturilor față de cheltuieli pentru anul 2014 este:

18.146.157,42 RUB (vezi Tabelul 4) - 16.083.462,42 ruble. = 2.062.695 ruble.

Cheltuielile cu impozitul pe venit se vor ridica la 15.948.230,42 ruble, prin urmare impozitul pe venit pentru anul este de 439.585,40 ruble. (Tabelele 6 și, respectiv, 7).

Unul dintre indicatorii importanți ai eficienței economice în analiză activitati financiare organizatii - rentabilitatea. Pentru evaluare numerică, aplicați raportul de rentabilitate.

Să determinăm profitabilitatea produselor pentru exemplul nostru (pentru aceasta profit netîmpărțiți la cost, înmulțiți rezultatul cu 100%):

(2.197.927,00 RUB - 439.585,40 RUB) / 15.948.230,42 RUB x 100% = 11,02%.

Pentru instituțiile de sănătate, rata aproximativă de rentabilitate, conform datelor statistice, este de 9-15%. După cum puteți vedea, instituția în cauză îndeplinește aceste cerințe.

În procesul de analiză, este necesar să se acorde atenție raportului dintre venituri și cheltuieli. În cazul în care planul de venituri este depășit cu aceleași cheltuieli efective ale instituției, este indicat să cheltuiți aceste fonduri în cursul exercițiului financiar pentru achiziționarea de mijloace fixe (instrumente, echipamente de laborator) pentru înlocuirea celor vechi și învechite (notă: dacă costul acestora este de până la 40.000 de ruble pe unitate, apoi această sumă va fi debitată imediat din cheltuielile reale). De asemenea, este recomandabil să faceți reparații la spațiile care au nevoie de ele în cursul anului - aceste costuri vor fi, de asemenea, debitate din cheltuielile reale. Astfel va fi redus baza de impozitare asupra impozitului pe venit.

Pentru activitatea antreprenorială, este necesar să se compare cheltuielile în numerar cu numirile estimate (un exemplu este prezentat în Tabelul 8). Executarea în numerar a numirilor estimate- este emiterea de bani dintr-un cont personal. Dacă cheltuielile pentru un sub-articol depășesc sarcinile planificate, atunci Trezoreria nu va lăsa să treacă cererea de numerar pentru acest sub-articol, adică faptul nu ar trebui să fie mai mult decât planul.

Tabel 8. Analiza numirilor bugetare planificate în execuția de numerar pentru 2014 (activitate antreprenorială, ruble)
Numele indicatorului	Cod de linie	Cod tip de cheltuială (pensii)	Numiri aprobate pentru 2014	Admis				Obligații bănești îndeplinite	Neîmplinit
				angajamente de cheltuieli		obligații bănești			angajamente asumate	obligații bănești acceptate
				Total		Total	din care peste numirile planificate aprobate
1. Obligații pentru cheltuieli (plăți), total
Salariu
Alte plăți
Acumulări de salarii
Servicii de comunicare
Servicii de transport
Utilitati publice
Lucrari, servicii de intretinere proprietati
Alte lucrari, servicii
Pensii, beneficii
alte cheltuieli
Creșterea valorii mijloacelor fixe
Creșterea costului stocurilor
Total			18 293 876	18 293 872,6		18 227 716,5		18 227 716,50	66 156,10

Din tabel rezultă că costurile planificate conform estimării corespund costurilor în numerar. Pe parcursul exercițiului financiar, devizul pentru activitatea antreprenorială poate fi ajustat, principalul lucru este să nu uitați să îl aprobi cu managerul principal.

Cheltuieli de numerar- acestea sunt plăți în numerar sau prin transferuri fără numerar sub formă de cereri de numerar printr-un cont personal la Trezoreria Federală. Sarcina contabilizării cheltuielilor de numerar este controlul asupra cheltuirii țintite a fondurilor în conformitate cu numirile estimate. Contabilitatea cheltuielilor de numerar se efectuează conform codurilor de clasificare economică, prin urmare, în documentele primare pentru debitarea banilor dintr-un cont personal, trebuie indicat codul de cheltuială. Dacă s-a făcut o eroare în timpul formării unei cereri de cheltuială în numerar (a fost specificat un cod de clasificare economică incorect), este necesar să se trimită o notificare către SUFD care să indice trecerea de la codul incorect la cel corect.

Cheltuielile de numerar trebuie corelate cu cheltuielile efective, trebuie identificate motivele abaterii. De exemplu, dacă salariile au fost acumulate, dar nu au fost încă emise, cheltuielile reale vor fi mai mari decât cheltuielile în numerar; instituția a plătit materialele (reactivi chimici), reactivii au fost primiți, înregistrați, dar încă neutilizați - aici costurile în numerar sunt mai mari decât cele efective.

metoda numerarului este o reflectare a veniturilor și cheltuielilor la momentul primirii fondurilor. Cheltuielile efective sunt înregistrate la momentul determinării lor, acestea fiind cheltuieli confirmate documente primare. Recuperarea cheltuielilor în numerar pentru anul precedent este reflectată în contabilitate ca venit.

În plus, pentru a organiza finanțele unei instituții bugetare, este important să se analizeze starea contului personal, fluxul de fonduri (atât bugetare, cât și nebugetare) și să se prevină decalajele de numerar. Fondurile sunt transferate într-un singur cont personal la trezoreria federală, astfel încât soldul fondurilor la sfârșitul zilei (lunii) pentru activitățile bugetare și de afaceri trebuie să fie analiza separat, formând bilanţuri pentru conturile 4.201.11.510 şi respectiv 2.201.11.510. Analiza stării contului personal va ajuta la evitarea problemelor asociate cu furnizarea de fonduri pentru plata salariilor, transferul impozitelor și primelor de asigurare către fonduri în afara bugetului, achiziționarea de stocuri, plata utilităților și alte cheltuieli ale instituția.

KOSGU - Clasificarea operațiunilor sectorului administrației publice.

SUFD este un sistem de management al documentelor financiare la distanță în care clienții efectuează operațiuni cu documente în timp real, cu confirmarea stării procesării acestora.