Los costos de viáticos son una compensación por parte del empleador por los gastos incurridos por el empleado como parte de un viaje de negocios. Estos incluyen el pago de viajes, alojamiento en un hotel o apartamento alquilado, así como actividades adicionales previamente acordadas (Resolución del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 749).

Los cambios y noticias recientes sobre cambios en los gastos de viaje en 2017 eliminan la necesidad de que un empleado prepare un informe anticipado sobre los mismos (Carta del Ministerio de Hacienda N° 03-03-06/1/206). Al mismo tiempo, para todos los gastos incurridos, el especialista en viajes envía cheques al departamento de contabilidad, recibos en formularios de informes estrictos.

Si hubiera gastos de viaje viáticos instituciones presupuestarias- en 2017, también se requieren recibos en formularios de informes estrictos para confirmarlos.

¿Cómo se determina la asignación diaria en 2017?

La organización determina el monto de los pagos diarios en base a la información especificada en el convenio colectivo y otras normas internas. documentos normativos. En este caso, los valores límite prescritos deben tener en cuenta nivel federal límites:

• 700 rublos: cuando viaja en un viaje de negocios por el territorio de Rusia;
• 2500 rublos - en caso de viaje fuera del país.

La organización podrá asignar una asignación diaria menor. Si resultan ser más que los estándares federales, se cobrará el impuesto sobre la renta sobre el monto en exceso.

En los documentos contables, es necesario reflejar la fecha de inicio del viaje de negocios. Puede ser:

• el día de salida de la empresa a la hora exacta del inicio del viaje;
• al día siguiente a partir de las 00.00 horas.

El período de estadía de un empleado en un viaje de negocios puede incluir no solo los días hábiles, sino también los fines de semana y días festivos, así como el tiempo de viaje, las paradas y los retrasos que se produzcan por causas ajenas al especialista adscrito. En este sentido, al calcular el pago de vacaciones, debe:

• los viajes de negocios realizados en fines de semana y días festivos se evaluarán a una tarifa doble;
• acumular asignaciones de viaje no solo por el período de desempeño de las funciones laborales, sino también por el período de estadía en la carretera.

El viaje de negocios puede interrumpirse antes de lo previsto. La base para esto es la orden de la gerencia de la empresa, que especifica no solo la fecha de finalización del viaje de negocios, sino también el motivo de tal decisión (la mayoría de las veces, la necesidad de la presencia de un empleado en la empresa).

En este escenario, los viáticos no se acumulan por el período planificado de estadía en un viaje de negocios, sino por la cantidad real de días en un viaje de negocios. Dado que las asignaciones de viaje se proporcionan al empleado antes de su partida, devuelve el saldo de los fondos al departamento de contabilidad de la organización.

Si después de eso se reanuda el viaje, todos los documentos se emitirán nuevamente. La legislación laboral rusa no permite la extensión de un viaje de negocios en caso de terminación anticipada.

Asignación diaria en un viaje de negocios en Rusia

Si un empleado realiza un viaje de negocios a otras regiones de la Federación Rusa, se le acumulan pagos diarios de la manera habitual. En 2017, la asignación diaria para viajes de negocios en Rusia se determina de la misma manera que en 2016, según el monto total de los gastos incurridos por alojamiento, viajes y eventos adicionales acordados con el empleador.

Al mismo tiempo, se consideran dos métodos alternativos para la determinación de la asignación diaria, que aún no han sido fijados a nivel legislativo.

1. Rechazo del concepto de "pagos diarios" y la ampliación simultánea de la lista de gastos para proporcionar un viaje de negocios. Como resultado, los costos no documentados no pueden ser deducidos por la empresa de la base del impuesto a la renta;
2. Rechazo del concepto de “pagos de viáticos manteniendo la lista de costos de la misma. En este caso, los gastos adicionales del empleado, que no estarían confirmados por documentos, podrían tenerse en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta.

El segundo método es más conveniente para las organizaciones contribuyentes, y el primero es más conveniente para las autoridades reguladoras y supervisoras.

¿Cómo contar las asignaciones diarias en un viaje de negocios en Rusia en 2017? En esta materia, aún es posible tomar como base las reglas de cómputo de 2016, ya que ninguna de las iniciativas presentadas anteriormente ha encontrado aún consolidación legislativa.

¿Cómo calcular la asignación diaria cuando se viaja al extranjero?

Cuando organizamos y pagamos viajes de negocios al extranjero en 2017, debemos guiarnos por estándares de la legislación laboral rusa como:

• el Decreto N° 749, que da a conocer los principales aspectos del cálculo de las dietas y el costo de un viaje de negocios;
• Decreto N° 812, por el cual se da a conocer el proceso para el cálculo del pago de viáticos en moneda extranjera(principalmente en dólares estadounidenses).

Estas normas se aplican por igual a las organizaciones comerciales y presupuestarias.

La dirección de la organización tiene derecho a determinar de forma independiente la asignación máxima diaria para viajes de negocios al extranjero y prescribirlos en documentos normativos internos.

La legislación laboral de la Federación Rusa indica una cifra de 2500 rublos. Sin embargo, este valor límite es importante solo a efectos fiscales (si el pago real supera este valor, entonces el impuesto sobre la renta de las personas físicas y los pagos al PRF y al Fondo del Seguro Social se cobrarán sobre el monto en exceso).

Si durante un viaje de negocios un especialista ha visitado lugares de desempeño de deberes laborales tanto en Rusia como en el extranjero, existe un procedimiento de este tipo para contabilizar estos períodos:

• Los períodos de estancia en el territorio de la Federación de Rusia y en el extranjero se consideran por separado;
• Las asignaciones de viaje en Rusia se calculan en rublos, y fuera del país, en moneda extranjera (la mayoría de las veces en dólares estadounidenses);
• La base para la separación son las anotaciones en el pasaporte del empleado;
• El camino hacia el destino en el extranjero se estima en asignaciones diarias para viajes de negocios al extranjero (aproximadamente 2500 rublos por día) y el viaje de regreso, en asignaciones diarias para la Federación Rusa (700 rublos por día).

Si un ciudadano viaja a los países de la CEI, no se hacen marcas en su pasaporte, por lo que el período de estadía en el extranjero se estima de acuerdo con la información de los boletos de viaje.

Si un empleado visita varios países en un día, entonces la tasa de viáticos en este caso es igual al pago por visitar un país de destino.

Se debe prestar especial atención a los viajes de negocios que duran solo un día (día y noche). La complejidad de la contabilidad radica en que aquí coinciden las fechas de salida y regreso. ¿Cómo lidiar con la acumulación de viáticos en este caso?

• Tome la tarifa diaria calculada para visitar un estado extranjero (2500 rublos);
• Dividirlo en dos.

Si las asignaciones de viaje se emiten en una moneda extranjera, entonces puede haber un problema de conversión al equivalente en rublos, porque:

• Los fondos se proporcionan en la fecha de partida del empleado;
• El informe previo se realiza a la llegada.

En este caso, el recálculo se realiza en la fecha de regreso del empleado.

¿Cómo calcular la asignación diaria para viajes de negocios de un día?

A menudo, la empresa envía a un empleado en un viaje de negocios por un día. La mayoría de las veces por la mañana deja la empresa y por la noche regresa. ¿Cómo lidiar con la asignación diaria en este caso?

• La asignación diaria no se acumula para un empleado durante dichos viajes de negocios;
• Todos los gastos relacionados con viajes, alojamiento, comidas, conversaciones telefónicas son compensados ​​por el empleador;
• Un empleado de viajes recibe por dicho viaje el monto de las ganancias diarias promedio (si el viaje tuvo lugar en un fin de semana, se duplicó).

Si todos los gastos incurridos por el empleado en un viaje de negocios se confirman mediante cheques de caja registradora, recibos en formularios de informes estrictos, entonces pueden excluirse de la base del impuesto sobre la renta.

Si no hubo documentos que certifiquen los costos, pero los gastos ascendieron a menos de 700 rublos para un viaje de negocios en Rusia y 2500 rublos para un viaje de negocios al extranjero, entonces no estarán sujetos al impuesto sobre la renta (Artículo 217 del Código Fiscal de La Federación Rusa).

El trabajo de un empleado, que está asociado con viajes regulares de un día en Rusia y en el extranjero, no implica el registro de viajes de negocios de un día.

¿Qué documentos confirman los pagos diarios?

En 2015, Rusia abolió el procedimiento para la preparación obligatoria certificado de viaje. ¿Cómo se contabilizan los gastos de viaje en 2017?

• En primer lugar, muchas empresas siguen utilizando la autorización de viaje de forma voluntaria;
• En segundo lugar, los gastos incurridos en un viaje de negocios pueden confirmarse mediante cheques y recibos del hotel, un contrato de alquiler de apartamento, boletos de viaje, etc.
• En tercer lugar, una nota puede servir como base para pagar los gastos de viaje en 2017.

Este último contiene información sobre las fechas de salida y regreso, así como una marca de llegada, que es puesta por el receptor (Decreto Gubernativo N° 771). La legislación laboral rusa no prevé una muestra unificada de un memorando: este documento está redactado de forma arbitraria.

Consecuencias y matices de cancelar un certificado de viaje en Rusia

Desde el 8 de enero de 2015 en Rusia ha sido cancelado orden obligatoria emitir un certificado de viaje, presentar una asignación de trabajo a un empleado, redactar un informe de un especialista adscrito al finalizar un viaje de negocios. ¿Cuáles son las consecuencias de tal innovación legislativa?

• En primer lugar, el envío de un empleado en un viaje de negocios se emite por orden u orden del jefe;
• En segundo lugar, los gastos incurridos durante el viaje de negocios se confirman mediante documentos de viaje, notas de empleados, cheques y recibos;
• En tercer lugar, el número y la fecha del pedido, y no el certificado de viaje, se registran en el libro de registro de los especialistas en comisión de servicios;
• En cuarto lugar, dentro de los tres días siguientes a la fecha de regreso de un viaje de negocios, el empleado elabora un informe anticipado en el que anota todos los gastos incurridos.

Para enviar a un empleado a un viaje de negocios, se prescriben el propósito del viaje, su horario, propósito y asignación de trabajo.

Las nuevas reglas para la emisión de asignaciones diarias en ausencia de un certificado de viaje requieren el cumplimiento de matices tales como:

1. El empleador no está obligado a pagar viáticos por una demora en el tránsito que se produjo por culpa del empleado (si este último logra proporcionar buenas razones para la demora, entonces los viáticos se proporcionan en su totalidad);
2. La orden de envío del empleado debe indicar que los boletos se compran a cargo del empleador: en el futuro, al presentar los boletos de viaje al departamento de contabilidad, el empleador podrá deducir estos costos de la base del impuesto a la renta;
3. Si un especialista realizó un viaje de negocios en su propio automóvil, el empleador está obligado a pagarle una compensación de 1200-1500 rublos, según el tipo de automóvil;
4. Si en un viaje de negocios un empleado viajó en transporte oficial (automóvil o camión, autobús, etc.), entonces la empresa cubre únicamente los costos de combustible y lubricantes y reparaciones del automóvil;
5. En un memorando, el empleado indica el tipo de transporte que utilizó como parte de un viaje de negocios.

La cancelación del certificado de viaje tiene como objetivo simplificar los procedimientos de registro a nivel del departamento de personal de la organización. En estas condiciones, el proceso de contabilización de los gastos diarios de otros documentos.

Así, en 2017, la asignación diaria se calcula sobre la base de los cheques y recibos presentados por el empleado, teniendo en cuenta las normas uniformes establecidas a nivel federal. Los viajes de negocios en Rusia ya países extranjeros se contabilizan por separado. Un memorando y un informe anticipado de un especialista adscrito desempeñan un papel importante en la determinación del monto de los pagos.

El 14 de junio, la Duma del Estado aprobó la ley federal"Sobre las enmiendas a código de impuestos RF". El documento describe los cambios que entrarán en vigor el 1 de enero de 2017. Las innovaciones se refieren a las asignaciones diarias para viajes de negocios. Les recuerdo: antes no se reglamentaba la legislación talla máxima pagos diarios. Las empresas podrían determinar de forma independiente la cantidad de fondos asignados para viajes de negocios. Este enfoque estaba plenamente justificado: una gran empresa puede permitirse importantes gastos de viaje, mientras que es poco probable que las pequeñas empresas estén preparadas para gastos serios.

Anteriormente, el monto de los pagos de viáticos emitidos a los empleados se ajustaba con base en las normas del impuesto sobre la renta. Entonces, para viajes dentro de Rusia, la cantidad de pagos diarios no sujetos al impuesto sobre la renta personal fue de 700 rublos, y para viajes al extranjero: 2500 rublos. Además, estos indicadores debían registrarse en los convenios colectivos entre el empleado y el empleador, así como en las leyes locales. Si se superaban los límites especificados, entonces la diferencia debía retenerse y pagarse por el impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Nota

Oficialmente, las tasas impositivas no aumentan. Solo cambia la redacción
del código fiscal. Al mismo tiempo, las consecuencias financieras de tales cambios para las empresas se vuelven bastante tangibles.

En cuanto al impuesto sobre la renta, no había restricciones y el monto total de los pagos diarios podía tenerse en cuenta al gravar las ganancias. La situación es más difícil. la situación era con las primas de seguros: antes no se retenían de las asignaciones de viaje. Pero con la adopción de la nueva ley, los pagos que superen los 700 rublos por viajes dentro de Rusia y los 2500 rublos por realizar tareas oficiales en el extranjero deben ser retenidos y pagados. primas de seguro. Esto se deriva del párrafo 2 del artículo 422 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Asignación de viaje en 2017

Ahora las empresas no sólo tendrán que calcular las deducciones en fondos de seguros, sino también para pagar dinero al presupuesto por el hecho de que los empleados se van de viaje de negocios.

Por un lado, las innovaciones causarán nuevas dificultades, tendrá que dedicar tiempo a cálculos adicionales. Por otro lado, muchas empresas se han adaptado durante mucho tiempo a los límites de 700 y 2500 rublos, controlando la cantidad del impuesto sobre la renta personal retenido.

Es poco probable que otro obstáculo en forma de contribuciones afecte significativamente el monto de los pagos diarios. El problema global con estos cambios es lo que realmente cambia la base imponible la mayoría de las empresas rusas. Enviar empleados en viajes de negocios es una práctica común. Oficialmente, las tasas impositivas no aumentan. Sólo cambia la redacción de uno de los párrafos del Código Tributario. Al mismo tiempo, las consecuencias financieras de tales cambios para las empresas se vuelven bastante tangibles. Lo más probable es que los cambios en la legislación sean causados ​​por la situación inestable de la economía, y el estado está tratando de lograr la reposición del presupuesto de esta manera. Bueno, la medida es bastante drástica, pero efectiva. solo pregunta
en si vale la pena esperar a la supresión de otras "concesiones fiscales" en un futuro próximo. Probablemente nos enteraremos de esto muy pronto.

En el artículo, analizaremos en detalle qué organización puede establecer gastos de viaje en 2017 y asignaciones diarias en Rusia. Y también: qué período del viaje de negocios se debe pagar, cómo ha cambiado la asignación diaria, así como qué impuestos se deben pagar sobre los gastos de viaje en 2017 en Rusia.

Cómo calcular los viáticos en Rusia en 2017

Las asignaciones diarias para Rusia en 2017 se contabilizan de la misma manera que en años anteriores. El monto de la asignación diaria lo establece cada organización individualmente, la legislación no regula el monto de la asignación diaria.

Al mismo tiempo, el Servicio de Impuestos Federales establece un límite máximo de viáticos, que no está gravado, pero las organizaciones son libres de establecer cualquier viáticos en Rusia en 2017. Nuevas reglas contables Desde 2017, el Servicio de Impuestos Federales está obligado a pagar el impuesto sobre la renta de las personas físicas y las primas de seguros a partir del monto que exceda el límite establecido por el Servicio de Impuestos Federales, con excepción de las contribuciones por lesiones.

¿Cuáles son los límites de la asignación diaria?

El FTS no limita viáticos en Rusia, 2017 trajo sólo una obligación adicional de pagar las primas de seguros de la cantidad que exceda el límite de viáticos establecido por el Servicio de Impuestos Federales.

Las asignaciones diarias dentro de estas normas no están sujetas a impuestos y al pago de primas de seguros.

Cómo calcular los gastos de viaje en 2017

• Gastos de viaje en 2017 incluir los gastos de todos los días en que el empleado estuvo en un viaje de negocios. El inicio del viaje es el día de salida. vehículo. El final del viaje de negocios es el día en que la persona llega al lugar de trabajo.
• Si el empleado tuvo que incurrir en gastos de camino a la estación/aeropuerto, también se le pagan.
• Si durante el viaje de negocios hay fines de semana o festivos, se pagan en doble talla. Los días en que el empleado estuvo en la carretera y no en el lugar de trabajo también se pagan el doble.

¿Qué son los gastos de viaje?

Los gastos de viaje en 2017 en Rusia incluyen los siguientes gastos:

• Salario de un empleado durante un viaje de negocios
• Pago del viaje de ida y vuelta, así como pago del viaje en transporte público durante el período del viaje de negocios
• Pago de alojamiento en hotel o apartamento. Esto también puede incluir las comidas del empleado.
• Pagos diarios
• El costo de procesar varios documentos requeridos para un viaje de negocios
• El costo de asistir a eventos que requieren asistencia en un viaje de negocios, como exposiciones.

¿Qué documentos debe proporcionar un empleado para confirmar los gastos de viaje en 2017 y viáticos en Rusia?

Al regresar de un viaje de negocios, el empleado debe presentar documentos que confirmen sus gastos. Los gastos de viaje se pagan únicamente sobre la base de los documentos presentados. El trabajador deberá aportar los siguientes documentos:

• Boleto para viajar al lugar del viaje de negocios y de regreso
• Cheques de gastos diarios
• Documentos que confirmen los costos de alojamiento, por ejemplo, un cheque de un hotel
• Documentos que acrediten gastos de transporte público, como billetes de autobús y similares

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Asignación diaria para viajes de negocios de un día de los empleados en 2017

Para viajes de negocios de un día en Rusia, a los empleados no se les cobran asignaciones diarias (cláusula 11 del Reglamento del Gobierno de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 No. 749).

Quién tiene derecho a la asignación diaria en Rusia en 2017

La asignación diaria es un costo adicional de un empleado asociado con vivir fuera del lugar de residencia permanente. El empleador transfiere el viático al empleado por cada día del viaje de negocios, incluidos los fines de semana y los días festivos no laborables, así como los días de viaje.

¡Importante! Si un empleado es enviado en un viaje de negocios a un área desde donde puede regresar a casa diariamente, no necesita pagar dietas diarias a partir de 2017. El jefe de la organización determina la necesidad de regresar al hogar del empleado, según la distancia, las condiciones de transporte y la naturaleza del trabajo en un viaje de negocios.

Cómo prescribir dietas diarias en un acto local

Viáticos en Rusia en 2017 se prescriben en la misma forma que antes, con una cláusula simple en el contrato. Aquí hay un ejemplo de tal relleno:

Resumen de los últimos cambios en impuestos, contribuciones y salarios

Tienes que reestructurar tu trabajo debido a numerosas reformas al Código Tributario. Afectaron a todos los principales impuestos, incluido el IRPF, el IVA y el IRPF.

Los gastos diarios son gastos no documentados en los que incurre un empleado para alimentos y otros fines personales necesarios durante un viaje de negocios fuera de casa.

que ley rige

De acuerdo con el párrafo 3 de la parte 1 del artículo 168 del Código Laboral de la Federación Rusa, si un empleador envía a su empleado en un viaje de negocios, está obligado a pagarle los viáticos asociados con vivir fuera del hogar.

De acuerdo con la ley, el monto de los viáticos depende de los cálculos de la empresa, en otras palabras, la empresa determina el monto requerido.

En este caso, el empleador se guía por las normas. Si se establece un importe mínimo, no se retiene el IRPF.

Nota: con fecha 1 de enero de 2016, la asignación de viaje es de al menos 700 rublos por día, pero si es de 800 rublos, entonces la organización debe pagar impuestos al estado.

tipos de viaje

Cuando el empleador envía a su empleado en un viaje de negocios, está obligado a proporcionarle las condiciones necesarias.

A su vez, existen tales tipos de gastos de viaje:

1. Viajes: proporcionar fondos para el transporte al lugar del viaje de negocios y de regreso a casa.
2. Viáticos - gastos de alimentación, servicios y más.
3. Para alojamiento: alquilar un apartamento, pagar un hotel.
4. Otros gastos: pago de comunicaciones móviles, Internet, etc.

Es importante saber: el empleado debe conservar cheques y otros documentos que puedan confirmar sus gastos (si no se proporcionan estos documentos, pueden surgir problemas y simplemente no pagarán viáticos).

Asignación diaria en 2018 en instituciones presupuestarias

A la fecha, la ley no establece un período mínimo para el cálculo de las dietas.

Un empleado puede permanecer en viajes de negocios y un día. Para hacer esto, se emite una orden para un viaje de negocios de varios días, ponemos la marca necesaria en la boleta de calificaciones.

Después del final del viaje de negocios, el empleado proporciona documentos y el empleador le paga dinero. En Rusia no se pagan viáticos por viajes de mini-negocios, pero en cualquier caso, un empleado no puede quedarse sin dinero.

Vale la pena señalar: si se trata de un viaje al exterior, el empleador paga el 50% de los gastos. En el territorio del estado, el empleador puede determinar de forma independiente qué cantidad se requiere para dicho viaje de negocios.

Si, de acuerdo con la ley, los viajes de negocios de menos de un día no son pagados, esto no significa que no sea necesario exigir una compensación al empleador. El patrón, al encomendar el trabajo, debe pagarlo.

Cómo verificar los gastos

Para confirmar los gastos durante un viaje de negocios, siempre debe mantener:

• billetes de viaje;
• una factura por pagar un hotel, comunicaciones móviles, alquilar un apartamento, etc.
• cheque para la compra de bienes necesarios para el trabajo.

No se requieren documentos para confirmar los gastos de viáticos. Dado que la empresa puede calcular de forma independiente esta cantidad.

Cálculo de la asignación diaria

No existe un límite determinado para el pago de las asignaciones diarias en Rusia, la empresa determina de forma independiente la cantidad requerida de pagos a los empleados.

Hasta la fecha, en la mayoría de los casos, el pago por día es de 700 rublos. Este fenómeno se debe a que la empresa en este caso no paga IRPF.

Por ejemplo, si un empleado se quedó en un viaje de negocios durante 3 días, los viáticos se pagaron 1000 rublos por día, respectivamente 3x1000 = 3000 rublos, mientras que el impuesto sobre la renta personal se paga a partir de 900 rublos.

A partir de 2018, como parte de la asignación diaria, también pagan una prima de seguro obligatoria.

Nota: la prima del seguro es obligatoria desde 2018. A países europeos esto se ha practicado durante mucho tiempo y brinda la máxima protección en emergencias de salud.

Pago de gastos de viaje a empleados estatales

A la fecha, existen dos opciones para el pago de gastos a los empleados estatales:

1. Pagado antes de enviar un viaje de negocios. Esto determina la cantidad preliminar que se le da al empleado. Por lo tanto, el empleado ya está provisto en efectivo. Así es exactamente como se debe hacer la ley. El principal problema es que es necesario informar el primer día, a veces no es muy conveniente.
2. El pago se realiza sobre la base de los documentos proporcionados, en relación con los gastos incurridos. Un empleado se va de viaje de negocios con su propio dinero. Si se trata de un largo viaje de negocios, entonces esta opción no es del todo adecuada para el empleado, ya que necesita llevar consigo un buen presupuesto.

Los gastos de viaje son los gastos de un empleado durante un viaje de negocios en nombre del empleador lejos de su lugar de residencia. A su vez, existen varios tipos de gastos de viaje.

Al final del viaje de negocios, es importante proporcionar documentos de respaldo, en base a los cuales se realiza el pago de viáticos y otros gastos incurridos. Las tarifas de las dietas son reguladas internamente por la empresa en base a la normativa vigente.

Mire el video en el que el especialista explica cómo calcular la asignación de viaje:

En servicio, todos los empleados deben seguir estrictamente descripciones de trabajo y cumplir con sus responsabilidades. En muchas empresas de nuestra patria sin límites, estos deberes laborales generalmente se realizan en un lugar de trabajo estacionario, pero sucede que algunos especialistas realizan viajes de negocios.

Para estos viajes de negocios, al empleado se le asigna una cierta cantidad para gastos diarios. Para viajes de negocios en 2017, el gobierno de la Federación Rusa determinará la tarifa de estos gastos.

Como regla general, el salario de los empleados "viajeros" es ligeramente más alto que el de aquellos que están constantemente en un lugar de trabajo estacionario. Esto se debe al hecho de que una persona se encuentra en un entorno inusual para él, se separa de su familia y seres queridos, pasa mucho tiempo en la carretera. El monto de la asignación de viaje depende de las funciones del empleado, así como de su complejidad.

En 2017, la dirigencia del país no cambiará el monto de los pagos diarios por viajes de negocios, incluso considerando que rompe todos los récords.

El procedimiento para realizar los pagos.

En cada empresa, las normas de pagos diarios se establecen individualmente. La dirección, a partir de la legislación vigente, puede modificar el importe de los pagos cada año en función de la situación financiera de la empresa.

Estos montos deben especificarse en la orden o nota de la empresa. Según el estado del empleado y la región del viaje de negocios, se puede aplicar un enfoque diferenciado al calcular los pagos.

Las dietas en 2017, así como en períodos anteriores, se tienen en cuenta en los gastos de la institución. Si hay un aumento notable en dichos pagos, entonces la gerencia puede estar interesada en este hecho, por lo tanto, los argumentos siempre deben estar disponibles para confirmar todos los gastos incurridos. A pesar de que confirmación documental el dinero gastado no está previsto en la legislación vigente.

Características del cálculo de las asignaciones diarias en 2017:

• Al determinar el monto de los pagos diarios por viajes de negocios, se tienen en cuenta todos los días que el empleado ha estado fuera. Se considera inicio el día de la salida directa del vehículo al lugar de trabajo previsto.
• Si se gastaron fondos adicionales en el camino a la estación / aeropuerto, también se pueden reembolsar. El final del viaje de negocios es el día en que la persona llega al lugar principal de trabajo.
• El cálculo también tiene en cuenta los fines de semana y días festivos, si en ese momento el empleado estaba en un viaje de negocios. El regreso al trabajo en días no laborables se paga al doble de la tarifa. Incluso si en este día libre, una persona estaba en la carretera y no en un lugar de trabajo de "viaje", el costo del viaje se duplica. Esto se debe al hecho de que el empleado en comisión de servicio dedica su tiempo personal.
• El importe medio de las dietas de viaje se calcula en función del importe del pago por el número de días de viaje de negocios, el pago del alojamiento y la dieta.

Gastos máximos diarios

Antes de comenzar a calcular la asignación máxima de viajes diarios para 2017, primero debe comprender a quién puede enviar en viajes de trabajo pagados.

Solo el empleado que haya celebrado un contrato de trabajo con la empresa debe ser enviado dentro del país o al extranjero. Esto significa que una persona debe estar registrada oficialmente en su lugar de trabajo. Si no se cumple esta condición, los viajes del gobierno difícilmente pueden considerarse viajes de negocios y el empleado no será reembolsado por sus gastos.

Cabe señalar que los viajes de negocios no incluyen los viajes de los empleados si su trabajo implica viajes frecuentes y se especifican en la descripción del puesto.

Los gastos de viaje incluyen:

1. Pagar salarios- a pesar de que el empleado está en un viaje de negocios forzado, todavía se le paga un salario.
2. Pago del camino de ida y vuelta a cargo de la dirección de la empresa. Al regreso del viaje, al empleado se le reembolsarán todos los gastos de transporte público, excepto los taxis.
3. Pago de alojamiento (en un hotel o en un apartamento alquilado). Esta cantidad puede incluir el pago de las comidas.
4. Pagos diarios. En el caso de que el viaje de negocios esté diseñado para más de un día, se debe proporcionar al empleado una determinada cantidad de dinero para cada día. Si hay un hecho de exceder los fondos prescritos por el presupuesto, entonces no serán reembolsados.
5. Reembolso de las cantidades gastadas en trámites para viajar al extranjero - visas, permisos, pasaportes.
6. Pago de gastos adicionales. En algunos viajes de negocios, el empleado asiste a varias exposiciones, conferencias y otros eventos pagados. Dichos viajes también deben pagarse en su totalidad.

Todos estos gastos deben ser deducidos de la columna “Ingresos” de manera oficial, pero debe tenerse en cuenta que conforme a la ley prescribe Federación Rusa, la cantidad de gastos diarios en el país no supera los 700 rublos, y en el extranjero, no más de dos mil quinientos rublos. Si un empleado ha gastado grandes cantidades, estará sujeto a impuestos de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación Rusa.

Documentos necesarios para pagar un viaje de trabajo

Tan pronto como finaliza el viaje de negocios, el empleado que se ausentó debe proporcionar a la gerencia todos los cheques que confirmen los hechos del gasto de dinero público.

Si se hacen públicos los justificantes documentales de los gastos invertidos en el viaje, se reembolsarán íntegramente todos los importes. Es recomendable guardar todos los recibos para evitar preguntas adicionales sobre dónde se gastó tal o cual cantidad.

Los principales documentos que se requieren después de un “viaje” de negocios incluyen:

• un billete de ida y vuelta, donde se indique claramente su coste;
• cheques de gastos diarios;
• el costo del alojamiento de viaje;
• recibos de todos los vehículos públicos;

Si durante un viaje de negocios el empleado realiza gastos personales y además va más allá del límite diario establecido por la empresa, las autoridades no pagan dichos gastos.

Viaje de negocios al exterior y pagos

Si un viaje de negocios implica cruzar la frontera, a los principales gastos de viaje, comida y alojamiento se pueden agregar gastos adicionales: para la emisión de un pasaporte extranjero, visa y otros documentos. Además, a pedido del jefe, el empleado puede obtener un seguro. Todas las tarifas relacionadas con el cambio de moneda y la franquicia de equipaje deben ser contabilizadas y pagadas por la gerencia.

La lista de viáticos puede incluir gastos por llamadas telefónicas o por uso de Internet. El reembolso de dinero a un empleado se realiza en la moneda del país donde viajó o en rublos.

Cada persona puede calcular la cantidad que puede gastar durante un viaje de negocios. Para ello, debes saber cuál es el coste del billete, el coste de la vida y sumar los gastos diarios aproximados, teniendo en cuenta los imprevistos.

Rumores sobre la abolición de los pagos diarios

En 2016, el liderazgo de Rusia trató de cancelar los pagos de viáticos en las empresas. Asociaron esta decisión con el deterioro indicadores económicos estados y rabia. Sin embargo, la asignación diaria no se ha cancelado hasta el momento, lo que significa que en 2017 puede contar con seguridad seguridad financiera todos los días mientras viaja por trabajo.